(57)【要約】      （修正有）【課題】保護対象文書の原本を保護するとともに担当者を把握することができるようにする営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システムを提供する。【解決手段】文書保護システムにおいて、文書保護装置１００は、テンプレートＤＢ１１０に保存されたテンプレートのテンプレート情報又は文書ＤＢに保存された文書の文書情報を検索し、専用アプリケーションを介して該当するテンプレート又は文書を実行させるテンプレートモジュール１４０と、テンプレートモジュール１４０の実行プロセスによって、作業者の識別コードを該当するテンプレート情報に構成させて文書情報に生成するか、実行文書の文書情報から識別コードを認識して該当する作業者を確認する認証モジュール１５０と、専用アプリケーションを介して生成又は更新された文書を保安処理して文書ＤＢに保存する保安モジュール１６０とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
テンプレートＤＢに保存されたテンプレートのテンプレート情報又は文書ＤＢに保存された文書の文書情報を検索し、専用アプリケーションを介して該当するするテンプレート又は文書を実行させるテンプレートモジュールと、
前記テンプレートモジュールの実行プロセスによって、作業者の識別コードを該当するするテンプレート情報に構成させて文書情報に生成するか、実行文書の文書情報から識別コードを認識して該当するする作業者を確認する認証モジュールと、
前記専用アプリケーションを介して生成又は更新された文書を保安処理して文書ＤＢに保存する保安モジュールと、
を含むことを特徴とする、営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項２】
前記認証モジュールは、文書情報に以前の作業者の識別コードと現在の作業者の識別コードを構成させることを特徴とする、請求項１に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項３】
前記認証モジュールは、前記文書情報に構成された複数の識別コードの同一性を確認して文書の処理状態を定義し、該当するする処理コードを文書情報に構成させることを特徴とする、請求項２に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項４】
前記文書情報に構成された識別コードによって該当するする文書の流通経路を追跡する追跡モジュール、をさらに含むことを特徴とする、請求項３に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項５】
前記保安モジュールは、文書を暗号化及び復号化することを特徴とする、請求項１に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項６】
前記テンプレートモジュールは、文書ＤＢに保存された文書の作業モードを設定して該当するする文書の検索対象有無を決定することを特徴とする、請求項１に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項７】
前記テンプレートモジュールは、テンプレート別に指定された保安等級をテンプレート情報に構成するか、キーワード別に指定された等級タグを算出して該当するするテンプレートの保安等級を設定し、テンプレート情報に構成し、
前記テンプレートモジュールと文書モジュールは、前記保安等級によってテンプレート又は文書の実行可能作業者又は実行範囲を制限することを特徴とする、請求項１に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項８】
前記テンプレートモジュールが実行させた文書のファイルを加工してメーリングする応用モジュール、をさらに含むことを特徴とする、請求項１に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項９】
前記認証モジュールは、テンプレートモジュールの文書保存プロセスに従って作業者の電子サインコードを受信し、
前記テンプレートモジュールは、該当するする文書の文書情報に電子サインコードを構成し、前記文書を原本としてバックアップして保管することを特徴とする、請求項１に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【請求項１０】
前記テンプレートモジュールは、文書の原本バックアップを公認サーバーに別途に保存することを特徴とする、請求項９に記載の営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は作業者の主観的な判断に依存せずに客観的な基準に従って該当するする文書の保安等級を指定し、文書の流通過程を追跡することにより、保護対象文書の原本を保護するとともに担当者を把握することができるようにする営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
周知のように、企業は利益創出を目的で複数の作業者が集合された集まりなので、企業に属した作業者は、利益創出のための相互間の疎通のために幾多の文書ファイル（以下、‘文書’という）を作成して流通する。ところで、作業者が作成した文書は対外的に公開可能な情報を含んでいるものもあるが、対外秘に制限される情報を含んでいるものもある。さらに、技術及びその他の主要資料などを含む文書は、営業秘密などを理由で、外部には決して公開されてはいけなく、該当するする文書の担当作業者には営業秘密を約定するための多様な追加作業が要求されることがある。
【０００３】
このために、従来には、文書を作成している作業者が該当するする文書の保安等級を指定の規約に従って直接設定し、指定の保安サーバーに保存して管理した。
【０００４】
しかし、このような従来保安技術は作業者が直接保安等級を設定するものなので、誤った保安等級設定によって対外秘文書が外部に流出することがあり、作業者が悪意的に対外秘文書を流出することもあった。
【０００５】
また、従来の保安技術は、対外秘に保安等級が設定された文書に作業者が電子サインをして文書別担当作業者を把握することができるようにした。ところで、従来の保安技術は、最初に発生した文書のハッシュ（ＨＡＳＨ）を別に登録せずに毎度更新する方式で文書を管理した。しかし、ハッシュは文書自体をロードして電子サインをする都度新しく生成されるので、原本ハッシュは消滅され、これにより該当するする文書が原本であることを立証することができる根拠が喪失された。また、文書は作業者の実行によってハッシュの生成及び消滅が繰り返されるので、該当するする文書の流通過程を追跡することもできなかった。すなわち、従来の保安技術は、該当するする企業が保有した文書が原本であるかそれとも１回以上修正された外部文書であるかなどを証明することができなかった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】韓国公開特許第１０−２００７−００５２０７３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
したがって、本発明は前記問題を解消するためになされたもので、作業者の主観的な判断に依存せずに客観的な基準に従って該当するする文書の保安等級を指定し、文書の流通過程を追跡することにより、保護対象文書の原本を保護するとともに担当者などを把握することができるようにする営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システムを提供することを解決しようとする課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記の課題を達成するために、本発明は、テンプレートＤＢに保存されたテンプレートのテンプレート情報又は文書ＤＢに保存された文書の文書情報を検索し、専用アプリケーションを介して該当するするテンプレート又は文書を実行させるテンプレートモジュールと、前記テンプレートモジュールの実行プロセスによって、作業者の識別コードを該当するするテンプレート情報に構成させて文書情報に生成するか、実行文書の文書情報から識別コードを認識して該当するする作業者を確認する認証モジュールと、前記専用アプリケーションを介して生成又は更新された文書を保安処理して文書ＤＢに保存する保安モジュールと、を含むことを特徴とする営業秘密に関するネットワーク基盤の文書保護システムを提供する。
【発明の効果】
【０００９】
このような本発明は、作業者の主観的な判断に依存せずに客観的な基準に従って該当するする文書の保安等級を指定し、文書の流通過程を追跡することにより、保護対象文書の原本を保護するとともに担当者などを把握することができるようにする効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明による文書保護システムの一実施例を示すブロック図である。
【図２】本発明による文書保護システムの動作手順の一実施例を示すフローチャートである。
【図３】本発明による文書保護システムが出力したテンプレート検索レイヤー、文書属性設定レイヤー及びテンプレートレイヤーの形態と生成窓の形態を示したＵＩイメージである。
【図４】本発明による文書保護システムの文書活用形態を示したイメージである。
【図５】本発明による文書保護システムの他の実施例を示すブロック図である。
【図６】本発明による文書保護システムの動作手順の他の実施例を示すフローチャートである。
【図７】本発明による文書保護システムの文書流通追跡形態を示したＵＩイメージである。
【図８】本発明による文書保護システムの原本文書追跡形態を示すＵＩイメージである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
上述した本発明の特徴及び効果は添付図面を参照する以降の詳細な説明によって明らかになるはずであり、それによって本発明が属する技術分野で通常の知識を有する者が本発明の技術的思想を容易に実施することが可能であろう。本発明は多様な変更を加えることができ、さまざまな形態を有することができるが、特定の実施例を図面に例示し本文で詳細に説明しようとする。しかし、これは本発明を特定の開示形態に限定しようとするものではなく、本発明の思想及び技術範囲に含まれる全ての変更、均等物又は代替物を含むものに理解されなければならない。本出願で使用した用語は単に特定の実施例を説明するために使用されたもので、本発明を限定しようとする意図ではない。
【００１２】
以下、本発明の具体的な内容を添付図面に基づいて詳細に説明する。
【００１３】
図１は本発明による文書保護システムの一実施例を示すブロック図である。
【００１４】
本実施例の文書保護システムは、テンプレートＤＢ１１０に保存されたテンプレートのテンプレート情報又は文書ＤＢ１３０に保存された文書の文書情報を検索し、専用アプリケーションを介して該当するするテンプレート又は文書を実行させるテンプレートモジュール１４０と、テンプレートモジュール１４０の実行プロセスによって、作業者の識別コードを該当するするテンプレート情報に構成させて文書情報に生成するか、実行文書の文書情報から識別コードを認識して該当するする作業者を確認する認証モジュール１５０と、前記専用アプリケーションを介して生成又は更新文書を文書ＤＢ１３０に保存して保安処理する保安モジュール１６０と、を含む。
【００１５】
これをより具体的に説明すれば、テンプレートＤＢ１１０は、テンプレートの内容と前記テンプレートに設定された情報である名称と保存経路と関連キーワードと専用アプリケーション情報などが構成されたテンプレート情報をデータとして管理しながら保存する。
【００１６】
文書ＤＢ１３０は、文書の内容と、前記文書に設定された情報である名称と保存経路と関連キーワードと専用アプリケーション情報と作業者識別コードなどが構成された文書情報をデータとして管理しながら保存する。
【００１７】
テンプレートモジュール１４０は、テンプレートＤＢ１１０に保存されたテンプレートのテンプレート情報又は文書ＤＢ１３０に保存された文書の文書情報を検索し、専用アプリケーションを介して該当するするテンプレート又は文書を実行させる。したがって、作業者がテンプレート又は文書を検索するための検索アルゴリズムとＵＩ（Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を構成し、作業者はテンプレートモジュール１４０の実行プロセスによってテンプレート又は文書を検索して実行させることができる。一方、テンプレートモジュール１４０は、作業者の命令値によって属性情報にあたる名称と保存経路と作業者識別コードなどを文書情報に構成させて文書を生成するか、文書情報を更新して文書ＤＢ１３０に保存する。本実施例で、テンプレート及び文書はワードファイルであり、前記ワードファイルを実行するためのワープロと連動するように構成される。参考までに、前記ワードファイルは一般的なテキストだけでなくイメージとメディアとグラフなどを含み、その他にも作業者が生成し作業して更新することができるものであれば、以下の権利範囲を逸脱しない範疇内で多様に変形実施可能である。
【００１８】
認証モジュール１５０は、テンプレートモジュール１４０の実行プロセスによって、作業者の識別コードを該当するするテンプレート情報に構成させて文書情報として生成するか、実行文書の文書情報から識別コードを認識して該当するする作業者を確認する。前記実行プロセスとは、テンプレートモジュール１４０が検索したテンプレート又は文書を実行するために、専用アプリケーションを実行させ、該当するするテンプレートと文書を作業者の端末機２００、２００’、２００”（以下、‘２００’という）を介して出力させるための一連の過程を意味する。一方、前記専用アプリケーションを介してテンプレートが実行されれば、認証モジュール１５０は、作業者ＤＢ１２０を検索し、該当するする作業者の識別コードを該当するするテンプレート情報に構成させて文書情報を生成する。また、テンプレートモジュール１４０を介して文書が検索され、前記専用アプリケーションを介して実行されれば、認証モジュール１５０は、前記文書の文書情報に構成された識別コードから該当するする文書の作業者を確認する。参考までに、作業者ＤＢ１２０は作業者の個人情報と各種の識別コードなどを保存及び管理し、認証モジュール１５０と連動して作業者別文書管理とシステムに対する作業者の保安等級別接近を統制する。
【００１９】
保安モジュール１６０は、前記専用アプリケーションを介して生成又は更新された文書を保安処理して文書ＤＢ１３０に保存する。保安モジュール１６０は、文書を暗号化及び復号化して保安処理することもでき、仮想領域技術を適用して文書を保存及び実行させることもできる。その他にも、文書ファイル管理を保安することができる公知の技術であれば、以下の権利範囲を逸脱しない範疇内で多様に変形実施可能である。
【００２０】
管理モジュール１７０は、テンプレートモジュール１４０、認証モジュール１５０及び保安モジュール１６０のプロセスをモニタリングし、管理者コンソール３００に該当するするデータを発信し、管理者コンソール３００から受信した制御値によってテンプレートモジュール１４０と認証モジュール１５０と保安モジュール１６０の動作を制御及び管理する。
【００２１】
応用モジュール１８０は、前記テンプレートモジュール１４０が実行させた文書のファイルを加工してメーリングする。本実施例の文書保護システムは、テンプレートＤＢ１１０と作業者ＤＢ１２０と文書ＤＢ１３０とテンプレートモジュール１４０と認証モジュール１５０と保安モジュール１６０と管理モジュール１７０を含む文書保護装置１００を含み、応用モジュール１８０は、作業者の命令値に対応する管理モジュール１７０の制御値によって該当するする文書を指定の受信人に電子メールで発送する。もちろん、前記受信は、応用モジュール１８０を介して文書を受信し、このように受信された文書は保安モジュール１６０の処理によって文書ＤＢ１３０に保存される。参考までに、応用モジュール１８０の文書メーリングは文書ファイルそのものをメーリングするか、文書ファイルをＰＤＦ、ＪＰＧ、ＴＸＴなどの他の拡張子に変換してメーリングすることもできる。
【００２２】
以上の各構成別モジュールを下記の実施例に基づいてより具体的に説明する。
【００２３】
図３は本発明による文書保護システムが出力したテンプレート検索レイヤー、文書属性設定レイヤー及びテンプレートレイヤーの形態と生成窓の形態を示したＵＩイメージ、図４は本発明による文書保護システムの文書活用形態を示したイメージである。
【００２４】
Ｓ１１：テンプレート検索段階
作業者が自分の端末機２００を活用して特定の作業を試みれば、テンプレートモジュール１４０は、認証モジュール１５０を介して前記作業者の識別コードを確認し、図３のようにテンプレート検索のためのテンプレート検索レイヤーと文書属性設定レイヤーを出力する。
【００２５】
これをより具体的に説明すれば、作業者がテンプレート検索を試みれば、テンプレートモジュール１４０は、テンプレート検索レイヤーを１次に出力する。前記テンプレート検索レイヤーにはテンプレート拡張子がアイコン又は拡張子名として掲示され、作業者は自分が望む拡張子を選択する。
【００２６】
作業者が前記選択を完了すれば、テンプレートモジュール１４０は文書属性設定レイヤーを出力する。前記文書属性設定レイヤーは、テンプレートを文書として保存するとき、該当するする文書のファイル名、保存経路及び検索キーワードなどの文書属性を入力されるためのものであり、テンプレートモジュール１４０は、前記文書属性設定レイヤーに基づき、テンプレートＤＢ１１０に保存された該当するテンプレートを検索し、文書情報を生成する。
【００２７】
ここで、テンプレート情報は、テンプレート別に指定された保安等級、又はテンプレートのキーワード別に指定された等級タグを含み、前記保安等級によって設定された範囲で該当するテンプレート又は文書を実行させる。これをより詳細に説明すると、テンプレートのテンプレート情報は保安等級を構成する。前記保安等級はテンプレートの保安度を定義し、保安等級は‘１級秘密’、‘２級対外秘’、‘３級公開’などに区分できる。また、このような等級はタグ形態としてキーワード別に指定されることができる。前述したように、作業者は前記文書属性設定レイヤーに該当するテンプレートに関するキーワードを入力し、テンプレートモジュール１４０は入力されたキーワードによって該当するテンプレートをテンプレートＤＢ１１０から検索する。また、本実施例のキーワードは等級タグが設定されるので、テンプレートモジュール１４０は、入力されたキーワードの等級タグを算出してテンプレートの保安等級を設定する。
【００２８】
結局、テンプレートモジュール１４０は、テンプレート別に指定された保安等級をテンプレート情報に構成するか、キーワード別に指定された等級タグを算出して該当するテンプレートの保安等級を設定してテンプレート情報に構成する。
【００２９】
一方、テンプレート情報は、前記保安等級によってテンプレート又は文書の実行可能作業者又は実行範囲が設定されるので、テンプレートモジュール１４０と保安モジュール１６０はテンプレート又は文書の実行可能作業者又は実行範囲を制限する。
【００３０】
テンプレート検索及び文書情報生成を完了すれば、テンプレートモジュール１４０は、該当するテンプレートに相応する専用アプリケーションを実行してテンプレートを出力する。
【００３１】
Ｓ１２：文書生成段階
認証モジュール１５０は、テンプレートモジュール１４０の実行プロセスによって、作業者の識別コードを該当するテンプレート情報に構成させて文書情報として生成する。テンプレートモジュール１４０の前述したテンプレート情報生成過程で、認証モジュール１５０は作業者ＤＢ１２０を検索して作業者の識別コードを検索し、このように検索された識別コードをテンプレート情報に構成して文書情報を生成する。
【００３２】
結局、テンプレートモジュール１４０を介して保安等級が設定され、認証モジュール１５０を介して識別コードが該当する文書情報に構成されれば、テンプレートは文書に変換生成されて文書ＤＢ１３０に保存される。
【００３３】
Ｓ１３：文書原本生成段階
作業者が文書に変換されたテンプレート内に内容を記載して保存を試みれば、認証モジュール１５０はテンプレートモジュール１４０の文書保存プロセスに従って作業者の電子サインコードを受信し、テンプレートモジュール１４０は該当する文書の文書情報に電子サインコードを構成し、前記文書を原本としてバックアップして保管する。文書原本生成についての具体的な説明は後で再び開示する。
【００３４】
Ｓ１４：文書検索段階
作業者が文書保護装置１００をログインするか文書検索を試みれば、テンプレートモジュール１４０は図３のようにテンプレート検索レイヤーを出力する。このとき、テンプレートモジュール１４０は認証モジュール１５０を介して該当する作業者の識別コードを確認し、前記識別コードの文書を文書ＤＢ１３０から検索する。
【００３５】
このように検索された文書は、前記テンプレート検索レイヤーで示したように、作業者が作業中の文書カテゴリーに分類して表示することができ、作業者は作業中の文書カテゴリーに羅列された文書リストを見ながら必要な文書を選択することができる。
【００３６】
テンプレート検索と同様に、テンプレートモジュール１４０は文書ＤＢ１３０で該当する文書を検索及び選択すれば、専用アプリケーションを呼び出して前記文書を実行する。
【００３７】
Ｓ１５：文書メーリング段階
【００３８】
作業者は内容物が作成された文書を他の作業者に電子メールで発送することができる。このために、応用モジュール１８０は一つ以上のメニューを出力し、作業者は前記メニューから必要な機能を選択し、文書を電子メールで発送する。
【００３９】
参考までに、本実施例で、応用モジュール１８０のメニューは、図４のように、完了メニュー、完了及びメール発送メニュー、完了及び変換及びメール発送メニューが例示される。
【００４０】
前記完了メニューは作業者が文書作業の完了を宣言するためのものであり、応用モジュール１８０の前記メニューを介して作業者が完了メニューを選択すれば、テンプレートモジュール１４０は文書ＤＢ１３０に保存された文書の作業モードを作業完了に設定し、テンプレートモジュール１４０が該当する文書を自動検索して、前記テンプレート検索レイヤーに掲示されることを制限する。これは、作業者に作業中の文書と作業完了の文書を区分して業務に便宜を与えるためのものであるので、テンプレートモジュール１４０が例示したプロセスに限定して動作するものではない。
【００４１】
前記完了及びメール発送メニューは作業者が文書作業の完了を宣言し、該当する文書を応用モジュール１８０の電子メールプロセッサを介してメーリングするためのものであり、応用モジュール１８０の前記メニューを介して完了及びメール発送メニューを選択すれば、テンプレートモジュール１４０は文書ＤＢ１３０に保存された文書の作業モードを作業完了に設定し、応用モジュール１８０の電子メールプロセッサは文書ＤＢ１３０に保存された作業完了の文書を添付して指定の受信者に発送する。
【００４２】
前記完了及び変換及びメール発送メニューは作業者が文書作業の完了したことを宣言し、該当する文書を特定の拡張子のファイル形式に変換し、該当する拡張子ファイルを応用モジュール１８０の電子メールプロセッサを介してメーリングするためのものであり、応用モジュール１８０の前記メニューを介して完了及び変換及びメール発送メニューを選択すれば、テンプレートモジュール１４０は文書ＤＢ１３０に保存された文書の作業モードを作業完了に設定し、該当する文書のファイル形式を変換し、応用モジュール１８０の電子メールプロセッサは変換された拡張子ファイルを添付して指定の受信者に発送する。
【００４３】
一方、応用モジュール１８０のメニューは作業実行メニューと完了メニューの上位メニューを含むことができ、作業者が前記作業実行メニューを選択すれば、テンプレートモジュール１４０は該当する文書を専用アプリケーションを介して実行する。
【００４４】
図５は本発明による文書保護システムの他の実施例を示すブロック図、図６は本発明による文書保護システムの動作手順の他の実施例を示すフローチャート、図７は本発明による文書保護システムの文書流通追跡形態を示したＵＩイメージ、図８は本発明による文書保護システムの原本文書追跡形態を示すＵＩイメージである。
【００４５】
本実施例の文書保護システムは、前記文書情報に構成された識別コードによって該当する文書の流通経路を追跡する追跡モジュール１９０をさらに含む。
【００４６】
このために、本実施例の認証モジュール１５０は、作業者の識別コードを文書情報に構成するとき、該当する文書の以前の作業者及び現在の作業者の両者の識別コードを文書情報に構成させる（Ｓ２１）。
【００４７】
文書は１人の作業者によって草案作成、最終案作成及び廃棄までなされることができるが、複数の作業者が一緒にする企業の場合には、複数の作業者が協業して文書を共有し、修正と検討を繰り返すようになる。したがって、同じ文書であっても作業者が頻繁に変更される。
【００４８】
認証モジュール１５０は、テンプレートモジュール１４０が文書を検索して実行すれば、該当する文書情報に作業者の識別コードを新たに構成し、以前の作業者の識別コードは文書情報に維持させる。結局、文書情報は２個以上の識別コードが常時構成され、認証モジュール１５０は、該当する識別コードの同一性を確認して文書の処理状態を定義し、該当する処理コードを文書情報に構成させる。
【００４９】
認証モジュール１５０の文書処理状態の定義についてより具体的に説明すれば、文書の文書情報は２個以上の識別コードを構成するので、認証モジュール１５０は、文書の文書情報において２個の識別コードが同一である場合と同一でない場合を確認する。このとき、２個の識別コードが同一である場合、認証モジュール１５０は、同じ作業者が該当する文書を修正したか他の名前として保存したか保存経路を調整したものに処理状態を定義する。しかし、２個の識別コードが互いに違う場合、認証モジュール１５０は、直前の作業者と現在の作業者が同一でないので、該当する文書を以前の作業者が現在の作業者に伝達したものに処理状態を定義する。
【００５０】
前記処理状態の定義を完了すれば、認証モジュール１５０は、処理状態に対応する処理コードを文書情報に構成させ、第３者である管理者コンソール３００で文書と文書間の関係を手軽く把握し、流通経路などを確認することができる。
【００５１】
前述したように、本実施例で、文書情報に構成されるコードは作業者の識別コードと処理状態の処理コードであり、処理状態をコピー／移動、修正、伝達、名前をつけて保存などに細分化するように、文書情報に文書名コード、Ｐａｒｅｎｔ文書コード、文書コードをさらに構成することができる。
【００５２】
参考までに、同じＡ文書をＢ文書にコピーした場合、Ａ、Ｂ文書の作業者識別コードと文書名コードは同一であり、Ｂ文書のＰａｒｅｎｔ文書コードはＡ文書の文書コードと一致する。また、Ａ文書の修正なしに他の作業者にＢ文書として伝達した場合、Ａ、Ｂ文書の作業者識別コードは一致しなく、Ｂ文書のＰａｒｅｎｔ文書コードはＡ文書の文書コードと一致する。また、Ａ文書を修正なしに他の名前をつけてＢ文書として保存した場合、Ａ、Ｂ文書の作業者識別コードは同一であり、Ｂ文書のＰａｒｅｎｔ文書コードはＡ文書の文書コードと一致し、Ａ、Ｂ文書の文書名コードは一致しない。また、Ａ文書をＢ文書に修正した場合、Ａ、Ｂ文書の作業者識別コードと文書名コードは同一であり、Ｐａｒｅｎｔ文書コードは発生しない。
【００５３】
作業者が文書作業を完了すれば、テンプレートモジュール１４０は、該当する文書の作業モードを完了に設定し、認証モジュール１５０は、作業者の電子サインを受けて処理して該当する文書の文書情報に構成させる。周知のように、電子サインによって該当する文書のハッシュが生成され、作業者が文書を完了及び保存する都度、認証モジュール１５０は保安を目的で電子サインプロセスを実行して文書情報に電子サインコードを持続的に生成及び更新する。
【００５４】
一方、認証モジュール１５０が任意の文書に対して最初に電子サインコードを生成すれば、テンプレートモジュール１４０は、該当する文書を原本としてバックアップして別に装置に登録する。ここで、別途の装置は、公信力を保障するために、特許庁又は産業資源部などの公共機関の公認サーバー４００となることができる（Ｓ２３）。
【００５５】
したがって、作業者が作成した最初の原本文書は別に保存及び保管され、前述した文書情報別構成コードに基づいて文書の流通過程と文書原本を追跡及び保護する（Ｓ２４）。
【００５６】
図８のように、識別コードが‘バク’、文書名コードが‘ｂ．ｄｏｃ’、Ｐａｒｅｎｔ文書コードが‘３’、文書コードが‘４’であるＡ文書の原本を作業者が追跡するために、追跡モジュール１９０は、Ｐａｒｅｎｔ文書コードに基づき、識別コードが‘チェ’、文書名コードが‘ｂ．ｄｏｃ’、Ｐａｒｅｎｔ文書コードが‘２’、文書コードが‘３’であるＢ文書を検索する。ついで、このような方法で追跡モジュール１９０は、Ｂ文書のＰａｒｅｎｔ文書を追跡し、究極的には識別コードが‘フ’、文書名コードが‘ａ．ｄｏｃ’、Ｐａｒｅｎｔ文書コードが無、文書コードが‘１’である原本文書を最終的に追跡する。
【００５７】
このように追跡された原本文書は公認サーバー４００に登録されるので、必要によって作業者は該当する原本文書を検索して業務に活用することができる。
【００５８】
前述した本発明の詳細な説明では本発明の好適な実施例を参照して説明したが、当該技術分野の熟練した当業者又は当該技術分野に通常の知識を有する者であれば後述する特許請求範囲に掲載された本発明の思想及び技術の領域から逸脱しない範疇内で本発明を多様に修正及び変更することができることが理解可能であろう。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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