(57)【要約】【課題】同一文書の複数の印刷物に追記されたコメントを閲覧容易にする。【解決手段】印刷部と、画像取得部と、印刷物の頁画像から追記データを抽出する抽出部と、文書画像と関連付けて追記データを記憶装置に保存する保存部と、保存した文書画像と追記データから電子ファイルを生成する生成部とを備え、印刷部は頁毎に識別コードと頁番号を含む情報画像を印刷し、抽出部は頁画像から文書画像を抽出して識別コード及び頁番号に関連付けて保存し、保存部は追記データを識別コード及び頁番号に関連付けて保存し、生成部は同じ識別コードに関連付けて保存された文書画像及び追記データを用いて上記電子ファイルを生成する。【選択図】図１
2020061676.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
一の文書についての複数部の印刷物を作成する印刷部と、
前記印刷物のページ毎のページ画像を取得する画像取得部と、
前記ページ画像から、前記ページ画像に含まれた追記部分の内容を示す追記データを抽出する抽出部と、
前記文書のページ毎の画像のデータである文書画像データのそれぞれに関連付けて、前記ページ画像から抽出された前記追記データを記憶装置に保存する保存部と、
前記記憶装置に保存された前記文書画像データ及び前記追記データから電子ファイルを生成する生成部と、
を備え、
前記印刷部は、前記印刷物の各ページに、前記印刷物の識別コード及びページ番号の情報を含む情報画像を印刷し、
前記抽出部は、
前記ページ画像に含まれる前記情報画像から前記識別コード及び前記ページ番号を抽出し、
前記記憶装置に前記抽出した前記識別コード及び前記ページ番号と同じ前記識別コード及び前記ページ番号に関連付けて保存された前記文書画像データが存在しないときは、前記取得したページ画像から前記文書画像データを抽出して、前記抽出した前記文書画像データを、前記抽出した前記識別コード及び前記ページ番号に関連付けて前記記憶装置に保存し、
前記保存部は、前記追記データを、前記抽出した識別コード及び前記ページ番号に関連付けて前記記憶装置に保存し、
前記生成部は、同じ前記識別コードに関連付けて前記記憶装置に保存されている前記文書画像データ及び前記追記データを用いて前記電子ファイルを生成する、
媒体処理システム。
【請求項２】
前記生成部は、同じ前記識別コードに関連付けて前記記憶装置に保存されている前記文書画像データを、前記文書画像データのそれぞれに関連付けられている前記ページ番号の順にソートして、前記電子ファイルを生成する、
請求項１に記載の媒体処理システム。
【請求項３】
前記情報画像は、前記印刷物の部毎の配布先の情報を含む、
請求項１又は２に記載の媒体処理システム。
【請求項４】
前記保存部は、前記抽出した追記データを、前記追記データが抽出された前記ページ画像の前記情報画像が示す前記配布先の情報に関連付けて、前記記憶装置に保存する、
請求項３に記載の媒体処理システム。
【請求項５】
一の文書についての複数部の印刷物を作成するステップと、
前記印刷物のページ毎のページ画像を取得するステップと、
前記ページ画像から、前記ページ画像に含まれた追記部分の内容を示す追記データを抽出するステップと、
前記文書のページ毎の画像のデータである文書画像データのそれぞれに関連付けて、前記ページ画像から抽出された前記追記データを記憶装置に保存するステップと、
前記記憶装置に保存された前記文書画像データ及び前記追記データから電子ファイルを生成するステップと、
を有し、
前記作成するステップでは、前記印刷物の各ページに、前記印刷物の識別コード及びページ番号の情報を含む情報画像を印刷し、
前記抽出するステップでは、
前記ページ画像に含まれる前記情報画像から前記識別コード及び前記ページ番号を抽出し、
前記記憶装置に前記抽出した前記識別コード及び前記ページ番号と同じ前記識別コード及び前記ページ番号に関連付けて保存された前記文書画像データが存在しないときは、前記ページ画像から前記文書画像データを抽出して、前記抽出した前記文書画像データを、前記抽出した前記識別コード及び前記ページ番号に関連付けて前記記憶装置に保存し、
前記保存するステップでは、前記追記データを、前記抽出した識別コード及び前記ページ番号に関連付けて、前記記憶装置に保存し、
前記生成するステップでは、同じ前記識別コードに関連付けて前記記憶装置に保存されている前記文書画像データ及び前記追記データを用いて前記電子ファイルを生成する、
媒体処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、媒体処理システム及び媒体処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
手書きコメントが追記された印刷文書から、それらのコメントを注釈として含むＰＤＦファイルを生成する画像形成装置が知られている（特許文献１参照）。この装置は、印刷文書の画像を読み取り、文書部分の画像を抽出すると共に、手書きコメントをテキストとして抽出する。そして、この装置は、印刷文書毎に、上記抽出した画像とテキストとにより一つのＰＤＦファイルを生成する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−１８１４８５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
印刷文書を利用する場面として、同一の文書について作成した複数の印刷物を複数の人物にそれぞれ配布してコメントの記入を依頼する場合が考えられる。この場合、依頼者は、その後にそれらの印刷物を回収し、例えば上記従来の装置を用いてＰＤＦファイルを作成してコメントを閲覧することができる。しかしながら、上記従来の装置では、印刷文書毎にＰＤＦファイルが作成されるため、依頼者は、例えば一のページについての全てのコメントを閲覧したい場合には、依頼した人数分のＰＤＦファイルを参照しなければならず、閲覧作業が煩雑となる。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決する一態様は、一の文書についての複数部の印刷物を作成する印刷部と、前記印刷物のページ毎のページ画像を取得する画像取得部と、前記ページ画像から、前記ページ画像に含まれた追記部分の内容を示す追記データを抽出する抽出部と、前記文書のページ毎の画像のデータである文書画像データのそれぞれに関連付けて、前記ページ画像から抽出された前記追記データを記憶装置に保存する保存部と、前記記憶装置に保存された前記文書画像データ及び前記追記データから電子ファイルを生成する生成部と、を備え、前記印刷部は、前記印刷物の各ページに、前記印刷物の識別コード及びページ番号の情報を含む情報画像を印刷し、前記抽出部は、前記ページ画像に含まれる前記情報画像から前記識別コード及び前記ページ番号を抽出し、前記記憶装置に前記抽出した前記識別コード及び前記ページ番号と同じ前記識別コード及び前記ページ番号に関連付けて保存された前記文書画像データが存在しないときは、前記取得したページ画像から前記文書画像データを抽出して、前記抽出した前記文書画像データを、前記抽出した前記識別コード及び前記ページ番号に関連付けて前記記憶装置に保存し、前記保存部は、前記追記データを、前記抽出した識別コード及び前記ページ番号に関連付けて前記記憶装置に保存し、前記生成部は、同じ前記識別コードに関連付けて前記記憶装置に保存されている前記文書画像データ及び前記追記データを用いて前記電子ファイルを生成する、媒体処理システムである。
上記媒体処理システムにおいて、前記生成部は、同じ前記識別コードに関連付けて前記記憶装置に保存されている前記文書画像データを、前記文書画像データのそれぞれに関連付けられている前記ページ番号の順にソートして、前記電子ファイルを生成する構成であってもよい。
上記媒体処理システムにおいて、前記情報画像は、前記印刷物の部毎の配布先の情報を含む構成であってもよい。
上記媒体処理システムにおいて、前記保存部は、前記抽出した追記データを、前記追記データが抽出された前記ページ画像の前記情報画像が示す前記配布先の情報に関連付けて、前記記憶装置に保存する構成であってもよい。
上記課題を解決する別の一態様は、一の文書についての複数部の印刷物を作成するステップと、前記印刷物のページ毎のページ画像を取得するステップと、前記ページ画像から、前記ページ画像に含まれた追記部分の内容を示す追記データを抽出するステップと、前記文書のページ毎の画像のデータである文書画像データのそれぞれに関連付けて、前記ページ画像から抽出された前記追記データを記憶装置に保存するステップと、前記記憶装置に保存された前記文書画像データ及び前記追記データから電子ファイルを生成するステップと、を有し、前記作成するステップでは、前記印刷物の各ページに、前記印刷物の識別コード及びページ番号の情報を含む情報画像を印刷し、前記抽出するステップでは、前記ページ画像に含まれる前記情報画像から前記識別コード及び前記ページ番号を抽出し、前記記憶装置に前記抽出した前記識別コード及び前記ページ番号と同じ前記識別コード及び前記ページ番号に関連付けて保存された前記文書画像データが存在しないときは、前記ページ画像から前記文書画像データを抽出して、前記抽出した前記文書画像データを、前記抽出した前記識別コード及び前記ページ番号に関連付けて前記記憶装置に保存し、前記保存するステップでは、前記追記データを、前記抽出した識別コード及び前記ページ番号に関連付けて、前記記憶装置に保存し、前記生成するステップでは、同じ前記識別コードに関連付けて前記記憶装置に保存されている前記文書画像データ及び前記追記データを用いて前記電子ファイルを生成する、媒体処理方法である。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
【図１】本発明の一実施形態に係る媒体処理システムの構成を示す図。
【図２】印刷装置が印刷する際に用紙上に予め定められる領域の一例を示す図。
【図３】コメント依頼モードで印刷された印刷物の構成の模式図。
【図４】図３に示す印刷物における情報画像の内容の一例を示す図。
【図５】媒体処理システムの印刷装置が実行する印刷処理のフロー図。
【図６】媒体処理システムの画像読取装置が実行する読取処理のフロー図。
【図７】図６の読取処理におけるファイル作成処理のフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
本発明の一実施形態に係る媒体処理システム１００について説明する。図１は、媒体処理システム１００の構成を示す図である。この媒体処理システム１００は、例えば印刷機能、コピー機能、及び画像読取機能を併せ持つ、いわゆる複合機である。
【０００８】
媒体処理システム１００は、バス１０２を介して互いに通信可能に接続された記憶装置１０４と、管理装置１０６と、印刷装置１０８と、画像読取装置１１０と、を備える。記憶装置１０４は、例えば、揮発性及び又は不揮発性の半導体メモリー、及び又はハードディスク装置等で構成され得る。
【０００９】
［１．管理装置１０６の動作及び構成］
管理装置１０６は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ、Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等を介して媒体処理システム１００と通信可能に接続された例えばパーソナルコンピューター等の外部装置（不図示）からの印刷指示を受信する。そして、管理装置１０６は、受信した印刷指示に基づいて、印刷装置１０８に指示して印刷を行う。また、管理装置１０６は、ユーザーからの動作指示を取得し、画像読取装置１１０に指示し、及び必要な場合には印刷装置に指示して、画像読取動作、及びコピー動作を実行する。
【００１０】
管理装置１０６は、第１処理装置１２０と、表示装置１２２と、入力装置１２４と、通信装置１２６と、を有する。表示装置１２２は、例えば液晶表示装置である。入力装置１２４は、例えば、表示装置１２２の図示しないスクリーン上に設けられたタッチパネルで構成される。通信装置１２６は、ＬＡＮ等を介して外部装置と通信するための、有線通信及び又は無線通信を行う送受信機である。
【００１１】
ユーザーは、第１処理装置１２０が表示装置１２２に表示する操作画面に対し、入力装置１２４を介して動作指示を入力することができる。この動作指示には、印刷動作、画像読取動作、コピー動作等の、実行すべき機能の指定が含まれる。ユーザーは、動作指示のほか、動作指示により指定した機能を実行する際の動作モードを指示するモード指定を、入力装置１２４を介して入力することができる。また、ユーザーは、印刷装置１０８により後述するコメント依頼モードで作成する印刷物の配布先を示す配布先情報を、入力装置１２４を介して入力することができる。配布先情報は、例えば、印刷物の配布先である人物の氏名又は社員番号等の人物識別コードであるものとすることができる。
【００１２】
第１処理装置１２０は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等のプロセッサーを備えるコンピューターである。第１処理装置１２０は、プログラムが書き込まれたＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、データの一時記憶のためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）等を有する構成であってもよい。そして、第１処理装置１２０は、機能要素又は機能ユニットとして、動作指示部１３０と、モード指定取得部１３２と、配布先取得部１３４と、を備える。
【００１３】
第１処理装置１２０が備えるこれらの機能要素は、例えば、コンピューターである第１処理装置１２０がプログラムを実行することにより実現される。なお、上記コンピューター・プログラムは、コンピューター読み取り可能な任意の記憶媒体に記憶させておくことができる。これに代えて、第１処理装置１２０が備える上記機能要素の全部又は一部を、それぞれ一つ以上の電子回路部品を含むハードウェアにより構成することもできる。
【００１４】
動作指示部１３０は、通信装置１２６を介して外部装置から印刷指示を受信し、受信した印刷指示を印刷装置１０８に与えて印刷動作を行わせる。外部装置から送信される印刷指示には、印刷すべき文書の画像及び又はテキスト等を示す印刷データと、印刷部数の指定、印刷サイズの指定、及び又はカラー／モノクロなどの使用色数の指定などの指示を含むモード指定と、が含まれる。なお、以下では、印刷データに含まれる画像及びテキスト等を指定するコードを総称して「画像」と称するものとする。すなわち、印刷データに含まれる画像とは、画像イメージの画像データ及び又は印刷すべきテキスト等のコードを示すデータを含むものとする。
【００１５】
本実施形態では、モード指定には、コメント依頼モードでの動作の指定と、印刷物の配布先を示す配布先情報とが含まれ得る。コメント依頼モードでは、印刷装置１０８は、複数部の印刷物を印刷する際に、それら複数部の印刷物を他の印刷物から識別するための識別コード等を含む識別情報を各ページに重畳して印刷する。その際、印刷装置１０８は、モード指定に配布先情報が含まれるときは、上記印刷物の部毎に、配布先となる人物の氏名を示す配布先の情報を上記識別情報に含ませる。コメント依頼モードの動作については、後述において更に説明する。
【００１６】
印刷指示は、例えば、外部装置が文書作成ソフトウェア、文書閲覧ソフトウェア等の文書印刷を行うことのできる文書用ソフトウェアを実行することで、媒体処理システム１００へ送信される。外部装置のユーザーは、文書用ソフトウェアにより印刷指示を送信する際に、例えば印刷ドライバーが表示する画面を介して、コメント依頼モードの設定及び配布先情報の入力を行うものとすることができる。
【００１７】
動作指示部１３０は、また、ユーザーが入力装置１２４を介して画像読取機能又はコピー機能の実行を指示する動作指示を入力したことに応じて、画像読取装置１１０、及び必要な場合には印刷装置１０８に指示して、画像読取動作又はコピー動作を行う。具体的には、動作指示部１３０は、上記動作指示により指定された機能が画像読取機能であるときは、画像読取装置１１０へ読取指示を送信する。また、動作指示部１３０は、動作指示によりコピー機能が指定されたときは、画像読取装置１１０へ読取指示を送信すると共に、画像読取装置１１０が読み取った画像の印刷を指示する印刷指示を生成し、生成した印刷指示を印刷装置１０８へ送信する。
【００１８】
モード指定取得部１３２は、入力装置１２４を介してユーザーが入力するモード指定を取得する。入力されるモード指定には、画像読取用のモード指定と、印刷用のモード指定と、があり得る。画像読取用のモード指定には、従来技術に従い、読取画像の解像度の指定や、読取画像の色数の指定等が含まれ得る。モード指定取得部１３２は、取得した画像読取用のモード指定を画像読取装置１１０へ送信する。画像読取装置１１０は、動作指示部１３０からの読取指示を受信して読取動作を行うときは、モード指定取得部１３２から受信した画像読取用のモード指定に従い、読取動作を実行する。
【００１９】
また、印刷用のモード指定には、従来技術に従い、印刷部数の指定、印刷サイズの指定、及び又はカラー／モノクロなどの使用色数の指定などの指示が含まれる。特に、本実施形態では、印刷用のモード指定には、コメント依頼モードの指定が含まれ得る。モード指定取得部１３２は、取得した印刷用のモード指定を印刷装置１０８へ送信する。印刷装置１０８は、動作指示部１３０から印刷指示を受信して読取動作を行うときは、モード指定取得部１３２から受信した印刷用のモード指定に従い、印刷動作を実行する。これにより、媒体処理システム１００では、ユーザーが入力装置１２４を介して入力したコメント依頼モードの指定に従い、コピー動作において、画像読取装置１１０が読み取った画像をコメント依頼モードで印刷することができる。
【００２０】
配布先取得部１３４は、ユーザーが入力装置１２４を介して、印刷装置１０８によりコメント集約モードで作成する印刷物の配布先を示す配布先情報を入力したときに、その入力された配布先情報を取得する。配布先取得部１３４は、取得した配布先情報を印刷装置１０８へ送信する。ここで、入力される配布先情報は、印刷物の配布先である人物の氏名のほか、それらの人物を識別する社員番号等の人物識別情報であってもよい。配布先取得部１３４は、配布先情報が人物識別情報である場合には、例えば媒体処理システム１００と通信可能に接続された図示しないサーバー等が保持する人物データベースを参照し、それらの人物識別情報に対応する人物の氏名を取得することができる。この場合、配布先取得部１３４は、取得した氏名を、配布先情報として動作指示部１３０へ送信するものとすることができる。
【００２１】
［２．印刷装置１０８の動作及び構成］
印刷装置１０８は、管理装置１０６から印刷指示を受信したときに、受信した印刷指示に基づき一つ又は複数のページで構成される文書を用紙Ｐに印刷して、その文書についての複数部の印刷物を作成する。ここで、印刷装置１０８は、印刷部に相当する。
【００２２】
印刷指示は、外部装置から受信された印刷指示、又はコピー動作において管理装置１０６が生成した印刷指示であり得る。外部装置から受信された印刷指示には、上述したように、印刷すべき文書の画像を示す印刷データと、モード指定と、が含まれる。また、コピー動作において管理装置１０６が生成する印刷指示には、印刷すべき文書の画像を示す印刷データが含まれる。
【００２３】
印刷装置１０８は、印刷指示に含まれるモード指定又はモード指定取得部１３２から受信したモード指定に従って印刷動作を行う。特に、本実施形態では、印刷装置１０８は、コメント依頼モードで印刷する旨の指定がモード指定に含まれているときは、印刷物をコメント依頼モードで印刷する。
【００２４】
図１を参照し、印刷装置１０８は、第２処理装置１４０と、印刷機構部１４２と、を有する。印刷機構部１４２は、第２処理装置１４０の制御の下に、用紙Ｐに印刷を行う。
【００２５】
第２処理装置１４０は、例えば、ＣＰＵ等のプロセッサーを備えるコンピューターである。第２処理装置１４０は、プログラムが書き込まれたＲＯＭ、データの一時記憶のためのＲＡＭ等を有する構成であってもよい。そして、第２処理装置１４０は、機能要素又は機能ユニットとして、印刷制御部１４４と情報画像生成部１４６と、を備える。
【００２６】
第２処理装置１４０が備えるこれらの機能要素は、例えば、コンピューターである第２処理装置１４０がプログラムを実行することにより実現される。なお、上記コンピューター・プログラムは、コンピューター読み取り可能な任意の記憶媒体に記憶させておくことができる。これに代えて、第２処理装置１４０が備える上記機能要素の全部又は一部を、それぞれ一つ以上の電子回路部品を含むハードウェアにより構成することもできる。
【００２７】
印刷制御部１４４は、受信した印刷指示に基づき、その印刷指示に含まれるモード指定又はモード指定取得部１３２から受信したモード指定に従って印刷動作を行う。モード指定にコメント依頼モードの指定が含まれていないときは、印刷制御部１４４は、従来技術に従い、印刷データに含まれる文書画像を、モード指定により指定された用紙に、指定されたサイズで印刷を行う。一方、モード指定にコメント依頼モードで印刷する旨の指定が含まれているときは、印刷装置１０８は、印刷物をコメント依頼モードで印刷する。
【００２８】
なお、外部装置からの印刷指示に含まれるモード指定と、モード指定取得部１３２から受信したモード指定とが競合又は矛盾するときは、印刷制御部１４４は、外部装置からの印刷指示に含まれるモード指定を優先して印刷動作を行う。ただし、これは一例であって、印刷制御部１４４は、上記２つのモード指定が競合又は矛盾するときは、所定のエラー処理を行ってユーザーからの指示を取得するものとしてもよい。
【００２９】
コメント依頼モードでは、印刷制御部１４４は、用紙Ｐ上の領域として予め定められた情報画像領域及びコメント追記領域と重ならないように、文書画像を用紙Ｐのサイズに対し所定の比率で縮小して印刷を行う。ここで、以下の説明において、印刷装置１０８の印刷動作における「文書」とは、一の印刷指示に含まれる印刷データが示す一連の画像の群をいう。また、それらの画像群に含まれる文書の画像を「文書画像」という。
【００３０】
図２は、印刷装置１０８により印刷が行われる用紙Ｐの、情報画像領域、コメント追記領域、及び文書画像領域の例を示す図である。本実施形態では、図示のように、用紙Ｐの図示上部の辺に沿って図示一点鎖線で示す所定の高さの情報画像領域２００が設けられている。また、用紙Ｐには、図示右辺及び下辺に沿って図示二点鎖線で示す所定幅のコメント追記領域２０２が設けられている。そして、情報画像領域２００及びコメント追記領域２０２を除いた用紙Ｐ上の領域内に規定された図示破線で示す文書画像領域２０４に、文書画像が印刷される。
【００３１】
印刷制御部１４４は、印刷データに含まれた文書画像のページ毎に、そのページの文書画像を、文書画像領域２０４内に納まるように縮小する。また、印刷制御部１４４は、情報画像生成部１４６に指示して、そのページの情報画像を生成する。そして、印刷制御部１４４は、上記縮小した画像をその用紙Ｐの文書画像領域２０４に印刷すると共に、上記生成した情報画像を情報画像領域２００に印刷して、そのページの印刷を完了する。
【００３２】
印刷制御部１４４は、印刷データに含まれた文書画像のページ毎に上記の動作を繰り返して、モード指定で指定された部数の印刷物を作成する。
【００３３】
情報画像生成部１４６は、印刷制御部１４４の指示により、印刷ページ毎の情報画像を生成する。この情報画像は、例えばバーコードである。情報画像は、一の印刷指示に基づいて生成された上記複数部の印刷物を他の印刷物から識別するための識別コードの情報と、その用紙Ｐに印刷する文書画像の、上記文書におけるページ番号の情報と、を含む。識別コードは、例えば、印刷装置１０８における上記複数部の印刷物の作成に係る印刷ジョブの識別コードとすることができる。識別コードには、自身が識別コードであることを示す固有の識別符号が、例えばその識別コードのヘッダー部分として含まれているものとすることができる。
【００３４】
情報画像生成部１４６は、また、印刷指示が含むモード指定に配布先情報が含まれているとき、又は管理装置１０６から配布先情報を受信しているときは、その配布先情報に含まれる人物名を、それぞれ、印刷物の部毎の配布先に対応付ける。そして情報画像生成部１４６は、印刷物の部毎に、配布先として対応付けた一の人物名を示す配布先情報を上記情報画像に含ませる。これにより、一の文書についての複数部の印刷物には、部毎に、それぞれのページに、それら複数の印刷物の識別コードと、そのページのページ番号と、その部の配布先である人物の氏名を示す配布先情報と、を含む情報画像が印刷されることとなる。
【００３５】
図３は、印刷装置１０８によりコメント依頼モードで印刷された複数部の印刷物の構成を模式的に示した図である。図示の例では、一の印刷指示に従って３部の印刷物３００、３２０、３４０が作成されている。印刷物３００、３２０、３４０のそれぞれは、３ページで構成されている。第１部目の印刷物３００の第１ページ目のページ３０２には情報画像３１２が印刷され、第２ページ目のページ３０４には情報画像３１４が印刷され、第３ページ目のページ３０６には情報画像３１６が印刷されている。同様に、第２部目の印刷物３２０には、第１ページ目、第２ページ目、第３ページ目であるページ３２２、３２４、３２６に、それぞれ、情報画像３３２、３３４、３３６が印刷されている。また、同様に、第３部目の印刷物３４０には、第１ページ目、第２ページ目、第３ページ目であるページ３４２、３４４、３４６に、それぞれ、情報画像３５２、３５４、３５６が印刷されている。
【００３６】
図４は、情報画像３１２、３１４、３１６、３３２、３３４、３３６、３５２、３５４、３５６の内容の一例を示す図である。図示の表には、図示左から３列目、４列目、及び５列目に、各行に示された情報画像３１２、３１４、３１６、３３２、３３４、３３６、３５２、３５４の識別コード、ページ番号、及び配布先情報が示されている。
【００３７】
図示左から３列目に示すように、これらの情報画像３１２等には、一の印刷指示に従って作成されたこれらの印刷物３００、３２０、３４０を他の印刷物から識別する識別コードとして、同じコードｄｉｓｃが含まれている。
【００３８】
また、図示左から４列目に示すように、情報画像３１２、３１４、３１６には、それぞれ、ページ番号の情報として、情報画像３１２等が印刷されているページの、対応する印刷物３００におけるページ番号ｐ１、ｐ２、ｐ３が含まれている。同様に、情報画像３３２、３３４、３３６には、それぞれ、ページ番号の情報として、情報画像３３２等が印刷されているページの、対応する印刷物３２０におけるページ番号ｐ１、ｐ２、ｐ３が含まれている。また、情報画像３５２、３５４、３５６には、それぞれ、ページ番号の情報として、情報画像３５２等が印刷されているページの、対応する印刷物３４０におけるページ番号ｐ１、ｐ２、ｐ３が含まれている。
【００３９】
さらに、図示左から４列目に示すように、第１部目の印刷物３００の情報画像３１２、３１４、３１６には、その印刷物３００の配布先を示す配布先情報として人物名ｎａｍｅ１が含まれている。また、第２部目の印刷物３２０の情報画像３３２、３３４、３３６には、その印刷物３２０の配布先を示す配布先情報として人物名ｎａｍｅ２が含まれている。同様に、第３部目の印刷物３４０の情報画像３５２、３５４、３５６には、その印刷物３４０の配布先を示す配布先情報として人物名ｎａｍｅ３が含まれている。
【００４０】
媒体処理システム１００のユーザーは、一の印刷指示に従って印刷装置１０８により作成された上記複数部の印刷物のそれぞれを、情報画像の配布先情報が示す配布先へ配布して、コメントの記入を依頼する。
【００４１】
［３．画像読取装置１１０の動作及び構成］
媒体処理システム１００のユーザーは、コメント依頼モードにより作成した複数部の印刷物を所定の配布先に配布し、配布先においてコメントが記入された後にそれらの印刷物を回収する。そして、ユーザーは、画像読取装置１１０により、上記回収した印刷物の画像を読み取る。
【００４２】
画像読取装置１１０は、管理装置１０６から読取指示を受信したことに応じて、画像の読み取りを行う。また、画像読取装置１１０は、読み取った画像に情報画像が含まれているときは、コメント集約モードでの画像読取動作を行い、読み取った画像から一の電子ファイルを作成する。
【００４３】
図１を参照し、画像読取装置１１０は、第３処理装置１５０と、オートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）１５２と、画像読取機構部１５４と、を有する。ＡＤＦ１５２は、第３処理装置１５０からの指示により、ＡＤＦ１５２の図示しない原稿供給部にセットされた原稿を画像読取機構部１５４へ搬送する。
【００４４】
画像読取機構部１５４は、例えば光学読取装置である。画像読取機構部１５４は、従来技術に従い、第３処理装置１５０の制御の下にＡＤＦ１５２から搬送されるシートのそれぞれの画像を読み取って第３処理装置１５０へ送る。
【００４５】
第３処理装置１５０は、例えば、ＣＰＵ等のプロセッサーを備えるコンピューターである。第３処理装置１５０は、プログラムが書き込まれたＲＯＭ、データの一時記憶のためのＲＡＭ等を有する構成であってもよい。そして、第３処理装置１５０は、機能要素又は機能ユニットとして、画像取得部１６０と、抽出部１６２と、保存部１６４と、生成部１６６と、を備える。
【００４６】
第３処理装置１５０が備えるこれらの機能要素は、例えば、コンピューターである第３処理装置１５０がプログラムを実行することにより実現される。なお、上記コンピューター・プログラムは、コンピューター読み取り可能な任意の記憶媒体に記憶させておくことができる。これに代えて、第３処理装置１５０が備える上記機能要素の全部又は一部を、それぞれ一つ以上の電子回路部品を含むハードウェアにより構成することもできる。
【００４７】
画像取得部１６０は、ＡＤＦ１５２及び画像読取機構部１５４を制御して、ＡＤＦ１５２にセットされた原稿の画像を読み取る。ここで、原稿毎の画像をページ画像と称する。画像取得部１６０は、取得したページ画像を、抽出部１６２及び保存部１６４へ送る。
【００４８】
抽出部１６２は、画像取得部１６０からページ画像を受信すると、まず、そのページ画像に情報画像が含まれているか否かを判断する。具体的には、抽出部１６２は、そのページ画像の中の、情報画像領域２００に相当する領域内の画像を探索して、情報画像の有無を判断する。その領域内の画像が情報画像であるか否かは、例えば、所定の符号シーケンスをヘッダーとして含む識別コードが情報画像に含まれているか否かにより判断するものとすることができる。
【００４９】
そして、ページ画像に情報画像が含まれていないときは、抽出部１６２は、保存部１６４に通常モード動作指示を送信する。
【００５０】
一方、ページ画像に情報画像が含まれているときは、抽出部１６２は、コメント集約モードの画像読取動作を実行する。コメント集約モードの画像読取動作では、抽出部１６２は、画像取得部１６０が取得したページ画像から、そのページ画像の追記部分であるコメントの内容を示す追記データを抽出する。具体的には、抽出部１６２は、ページ画像の中のコメント追記領域２０２に相当する領域内の画像に対し文字認識処理を行って、そのコメント追記領域２０２に追記されたコメントのテキストデータを追記データとして抽出する。また、抽出部１６２は、ページ画像に含まれる情報画像から識別コード及びページ番号を抽出する。その際、抽出部１６２は、情報画像に配布先情報が含まれているときは、その情報画像から配布先情報を抽出する。
【００５１】
また、抽出部１６２は、記憶装置１０４に上記抽出した識別コード及びページ番号と同じ識別コード及びページ番号に関連付けて保存されている文書画像データがあるか否かを判断する。そして、記憶装置１０４内にそのような文書画像データがないときは、抽出部１６２は、上記読み取ったページ画像から文書画像データを抽出し、上記抽出した識別コード及びページ番号に関連付けて、上記抽出した文書画像データを記憶装置１０４に保存する。その際、画像読取装置１１０は、抽出した文書画像データを、その印刷物の用紙Ｐのサイズに応じた所定のサイズに拡大し、拡大後の文書画像データを記憶装置１０４に保存する。そして、抽出部１６２は、上記抽出した識別コード、ページ番号、追記データ、及び、配布先情報が抽出された場合にはその配布先情報と共に、コメント集約モード動作指示を保存部１６４へ送信する。
【００５２】
保存部１６４は、抽出部１６２から通常モード動作指示を受信したときは、画像取得部１６０が取得したページ画像をそのまま記憶装置１０４に保存する。一方、抽出部１６２からコメント集約モード動作指示を受信したときは、保存部１６４は、そのページ画像に含まれる文書画像を示す文書画像データに関連付けて、そのページ画像から抽出された追記データを、記憶装置１０４に保存する。
【００５３】
具体的には、保存部１６４は、抽出部１６２が抽出した上記識別コード及びページ番号に関連付けて上記抽出した追記データを記憶装置１０４に保存する。これにより、保存部１６４は、その追記データを、その識別コード及びページ番号を介して、これらと同じ識別コード及びページ番号に関連付けられて保存されている文書画像データと関連付ける。
【００５４】
なお、保存部１６４は、抽出部１６２からコメント集約モード動作指示と共に配布先情報を受信したときは、配布先情報にも関連付けて、上記追記データを記憶装置１０４に保存する。
【００５５】
画像取得部１６０、抽出部１６２、及び保存部１６４は、ＡＤＦ１５２にセットされたシートの全てについて上記の処理を繰り返す。抽出部１６２は、ＡＤＦ１５２にセットされたシートの少なくとも一つについてコメント集約モードの画像読取動作を行ったときは、ＡＤＦ１５２にセットされた全シートについて上記処理を完了したときに、生成部１６６に対し電子ファイル生成指示を送信する。
【００５６】
生成部１６６は、電子ファイル生成指示を受信したことに応じて、記憶装置１０４にアクセスする。そして、生成部１６６は、同じ識別コードに関連付けられて保存されている文書画像のグループ毎に、それらの文書画像と、それらの文書画像に関連付けられた追記データと、で構成される一の電子ファイルを生成する。その際、生成部１６６は、ページ毎に、そのページに関連付けられた全ての追記データを、そのページの文書画像に付加して、上記電子ファイルを生成する。
【００５７】
この電子ファイルは、例えばＰＤＦファイルであるものとすることができる。生成部１６６は、例えば、ページ毎の文書画像に、そのページに関連付けられた全ての追記データを注釈として付加して、上記電子ファイルであるＰＤＦファイルを生成する。
【００５８】
ここで、それらの追記データが配布先情報に関連付けられて記憶装置１０４に記憶されているときは、生成部１６６は、追記データの記入元である配布先が判る態様で、追記データを電子ファイルの中に含めるものとする。例えば、生成部１６６は、配布先情報が示す氏名を作成者名として含む注釈として、それらの追記データを文書画像に付加する。
【００５９】
電子ファイルを生成した後、生成部１６６は、上記生成した電子ファイルの元データである文書画像と追記データとを記憶装置１０４から消去する。そして、生成部１６６は、上記生成した電子ファイルを記憶装置１０４に保存する。ユーザーは、例えば外部装置により、記憶装置１０４に保存された電子ファイルを、管理装置１０６を介して取得することができる。そして、ユーザーは、文書ソフトウェアを実行して、上記取得した電子ファイルの内容を、その外部装置が備える表示装置に表示することができる。
【００６０】
［４．媒体処理システム１００における処理］
次に、媒体処理システム１００における媒体処理方法としての、印刷装置１０８における印刷処理、及び画像読取装置１１０における読取処理について説明する。
【００６１】
［４．１  印刷処理］
まず、印刷処理について、図５に示すフロー図に従って説明する。本処理は、媒体処理システム１００の電源がオンされたときに開始し、オフされたときに終了する。処理を開始すると、まず、印刷装置１０８の印刷制御部１４４は、管理装置１０６から印刷指示を受信したか否かを判断する（Ｓ１００）。そして、印刷指示を受信していないときは（Ｓ１００、ＮＯ）、印刷制御部１４４は、ステップＳ１００に戻って処理を繰り返し、印刷指示を受信するまで待機する。
【００６２】
一方、印刷指示を受信したときは（Ｓ１００、ＹＥＳ）、印刷制御部１４４は、その印刷指示に含まれるモード指定にコメント依頼モードの指定が含まれているか否かを判断する（Ｓ１０２）。そして、コメント依頼モードの指定が含まれていないときは（Ｓ１０２，ＮＯ）、印刷制御部１４４は、印刷機構部１４２により、印刷指示により受信した印刷データ及びモード指定に基づき、指定された部数の印刷物を通常モードで印刷する（Ｓ１０４）。その後、印刷制御部１４４は、ステップＳ１００に戻って処理を繰り替えし、次の印刷指示の受信を待機する。
【００６３】
一方、モード指定にコメント依頼モードの指示が含まれているときは（Ｓ１０２、ＹＥＳ）、印刷制御部１４４は、情報画像生成部１４６に指示して、印刷しようとするページについての情報画像の生成を行う（Ｓ１０６）。また、印刷制御部１４４は、印刷しようとするページの文書画像を、モード指定で指定された用紙サイズに応じて、所定の比率で縮小する（Ｓ１０８）。そして、印刷制御部１４４は、上記縮小した文書画像に上記生成した情報画像を重畳し、用紙Ｐへの印刷を行う（Ｓ１１０）。
【００６４】
その後、印刷制御部１４４は、印刷指示の印刷データに含まれた全ページの文書画像を印刷したか否かを判断する（Ｓ１１２）。そして、印刷制御部１４４は、全てのページを印刷していないときは（Ｓ１１２、ＮＯ）、ステップＳ１０６に戻って処理を繰り返し、全ページの印刷を行う。一方、全ページの文書画像を印刷したときは（Ｓ１１２、ＹＥＳ）、印刷制御部１４４は、モード指定により指定された部数の印刷を完了したか否かを判断する（Ｓ１１４）。そして、全部数を印刷していないときは（Ｓ１１４、ＮＯ）、印刷制御部１４４は、ステップＳ１０６に戻って処理を繰り返す。一方、全部数を印刷したときは（Ｓ１１４、ＹＥＳ）、印刷制御部１４４は、ステップＳ１００に戻って新たな印刷指示が受信されるのを待機する。
【００６５】
［４．２  読取指示］
次に、読取処理について、図６に示すフロー図に従って説明する。本処理は、ＡＤＦ１５２にセットされた原稿の画像を読み取って、それらの原稿の中にコメント依頼モードで印刷された印刷物が含まれていれば、コメント集約モードの読取動作を行って電子ファイルを生成する処理である。本処理は、媒体処理システム１００の電源がオンされたときに開始し、オフされたときに終了する。
【００６６】
処理を開始すると、まず、画像読取装置１１０の画像取得部１６０は、管理装置１０６から読取指示を受信したか否かを判断する（Ｓ２００）。そして、読取指示を受信しないときは（Ｓ２００、ＮＯ）、画像取得部１６０は、ステップＳ２００に戻って読取指示を受信するのを待機する。
【００６７】
一方、読取指示を受信したときは（Ｓ２００、ＹＥＳ）、画像取得部１６０は、ＡＤＦ１５２に指示して１頁分の原稿を画像読取機構１３６へ搬送して、その１頁分の原稿の画像であるページ画像を読み取る（Ｓ２０２）。続いて、抽出部１６２は、読み取った上記ページ画像に情報画像が含まれているか否かを判断する（Ｓ２０４）。これにより、抽出部１６２は、その原稿がコメント依頼モードで印刷されたものであるか否かを判断する。
【００６８】
そして、情報画像が含まれているときは（Ｓ２０４、ＹＥＳ）、抽出部１６２は、コメント集約モードでの画像読取動作を行う。すなわち、抽出部１６２は、まず、その情報画像から識別コード及びページ番号を抽出して取得する（Ｓ２０６）。このとき、抽出部１６２は、その情報画像に配布先情報が含まれていれば、その配布先情報も抽出する。
【００６９】
次に、抽出部１６２は、記憶装置１０４にアクセスし、上記取得した識別コード及びページ番号と同じ識別コード及びページ番号に関連つけて保存された文書画像があるか否かを判断する（Ｓ２０８）。そして、そのような文書画像が保存されていないときは（Ｓ２０８、ＮＯ）、抽出部１６２は、上記読み取ったページ画像から文書画像を抽出すると共に、その原稿のサイズに応じた所定のサイズに拡大する（Ｓ２１０）。また、抽出部１６２は、上記抽出し拡大した文書画像を、上記取得した識別コードとページ番号とに関連付けて記憶装置１０４に保存する（Ｓ２１２）。
【００７０】
その後、保存部１６４は、上記読み取ったページ画像から追記データを取得する（Ｓ２１４）。そして、保存部１６４は、取得した追記データを、上記取得した識別コード及びページ番号に関連付けて、記憶装置１０４に保存する（Ｓ２１６）。その際、保存部１６４は、抽出部１６２が上記情報画像から配布先情報が取得しているときは、その配布先情報にも関連付けて上記追記データを記憶装置１０４に保存する。
【００７１】
一方、ステップＳ２０８において、記憶装置１０４内に上記取得した識別コード及びページ番号と同じ識別コード及びページ番号に関連付けて保存された文書画像があれば（Ｓ２０８、ＹＥＳ）、抽出部１６２は、ステップＳ２１４に処理を移す。
【００７２】
続いて、画像取得部１６０は、ＡＤＦ１５２にセットされた全ての原稿についての画像読取を完了したか否かを判断する（Ｓ２１８）。そして、全ての原稿の画像読取を終了していないときは（Ｓ２１８、ＮＯ）、画像取得部１６０は、ステップＳ２０２に戻って原稿の画像読取の処理を繰り返す。
【００７３】
一方、全ての画像読取を完了したときは（Ｓ２１８、ＹＥＳ）、生成部１６６は、図７に示すファイル作成処理を実行する（Ｓ２２０）。その後、第３処理装置１５０は、ステップＳ２００に処理を戻して、次の読取指示を受信するのを待機する。
【００７４】
また一方、ステップＳ２０４において、読み取ったページ画像に情報画像が含まれていないときは（Ｓ２０４、ＮＯ）、画像取得部１６０は、読み取った画像をそのまま記憶装置１０４に記憶した後（Ｓ２２２）、ステップＳ２１８に処理を移す。これにより、情報画像を含まないページ画像は、通常の画像読取動作が行われて、そのまま記憶装置１０４へ保存される。
【００７５】
図７は、ステップＳ２２０において生成部１６６が実行するファイル作成処理の手順を示すフロー図である。以下の説明においては、生成部１６６は、電子ファイルとしてＰＤＦファイルを生成するものとする。ただしこれは一例であって、生成部１６６は、画像とテキストとを関連付けて保持し且つ表示することのできる任意の電子ファイルを生成するものとすることができる。
【００７６】
ファイル作成処理を開始すると、生成部１６６は、記憶装置１０４にアクセスし、文書画像に関連付けられている一の識別コードを、処理対象の識別コードとして決定する（Ｓ３００）。以下、上記決定された処理対象である識別コードを、対象識別コードという。続いて、生成部１６６は、対象識別コードに関連付けられた文書画像のグループを、それらに関連付けられているページ番号の順にソートする（Ｓ３０２）。
【００７７】
そして、生成部１６６は、ページ毎に、文書画像データに、そのページに関連付けられた全ての追記データを付加して、そのページのＰＤＦデータを生成する（Ｓ３０４）。また、生成部１６６は、すべてのページについて生成したＰＤＦデータを統合して、電子ファイルである一つのＰＤＦファイルを生成する（Ｓ３０６）。
【００７８】
そして、生成部１６６は、対応する識別コード、すなわち対象識別コードに関連付けられて記憶装置１０４に記憶されている全ての文書画像データ及び追記データを消去する（Ｓ３０８）。また、生成部１６６は、上記生成した電子ファイルであるＰＤＦファイルを、記憶装置１０４に保存する（Ｓ３１０）。
【００７９】
その後、生成部１６６は、記憶装置１０４内に、他の識別コードに関連付けられた文書画像が存在するか否かを判断する（Ｓ３１２）。そして、他の識別コードに関連付けられた文書画像が記憶装置１０４内に存在するときは（Ｓ３１２、ＹＥＳ）、生成部１６６は、ステップＳ３００に戻って、他の識別コードを対象識別コードとして決定して、電子ファイルの生成を行う。これにより、記憶装置１０４には、識別コード毎に、それぞれ一つの電子ファイルが保存されることとなる。
【００８０】
一方、識別コードに関連付けられた文書画像が記憶装置１０４内に存在しないときは（Ｓ３１２、ＮＯ）、生成部１６６は、処理を終了して、図６に示す処理に戻る。
【００８１】
［５．変形例］
なお、本発明は上記実施形態の構成に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々の態様において実施することが可能である。
【００８２】
例えば、本実施形態では、媒体処理システム１００を構成する管理装置１０６、印刷装置１０８、及び画像読取装置１１０が、それぞれ、第１処理装置１２０、第２処理装置１４０、及び第３処理装置１５０を有するものとしが、これには限られない。媒体処理システム１００は、一つの処理装置を含む構成であってもよい。例えば、第２処理装置１４０及び第３処理装置１５０に代えて、管理装置１０６が有する第１処理装置１２０に、第２処理装置１４０及び第３処理装置１５０が備える各機能要素が実現されるものとしてもよい。この場合には、例えばバス１０２を介して、各機能要素からの指示等が印刷機構部１４２、ＡＤＦ１５２、及び又は画像読取機構部１５４へ送信されるものとすることができる。
【００８３】
また、本実施形態では、媒体処理システム１００は、バス１０２により画像読取装置１１０等に接続された記憶装置１０４を有するものしたが、これには限られない。記憶装置１０４に代えて、ＵＳＢ（登録商標）メモリー等の外部メモリーが接続されるコネクターを備え、それらの外部メモリーに、画像読取装置１１０が読み取った画像や、生成部１６６が生成した電子ファイルが保存されるものとしてもよい。
【００８４】
また、本実施形態では、媒体処理システム１００は複合機であるものとしたが、これには限られない。媒体処理システム１００は、例えば、インターネット、イントラネット、又はＬＡＮ等のネットワークを介して互いに通信可能に接続された印刷装置１０８と画像読取装置１１０とにより構成されるものとすることができる。この場合には、記憶装置１０４、又は上述のような外部メモリーが接続されるコネクターは、例えば画像読取装置１１０に備えるものとすることができる。
【００８５】
また、本実施形態では、生成部１６６が生成する電子ファイルは、例えばＰＤＦファイルであるものとしたが、これには限られない。電子ファイルは、文書画像と、テキストデータである追記データと、を関連付けて保持し且つ表示することのできる任意の電子ファイルであるものとすることができる。そのような電子ファイルは、文書ファイルのほか、データベースファイルであってもよい。
【００８６】
また、本実施形態では、一つの媒体処理システム１００が備える印刷装置１０８がコメント集約モードで印刷した印刷物を、その媒体処理システム１００が備える画像読取装置１１０により読み取るものとしたが、これには限られない。例えば、一の媒体処理システム１００が備える印刷装置１０８がコメント集約モードで印刷した印刷物を、他の媒体処理システム１００が備える画像読取装置１１０により読み取るものとしてもよい。
【００８７】
また、本実施形態では、配布先情報は、印刷物の配布先である人物の人物名であるものとしたが、これには限られない。例えば、特定の人物でなく、部署や企業等の組織に対して印刷物が配布される場合には、配布先情報は、部署名や企業名等の組織名であるものとすることができる。
【００８８】
［６．まとめ］
以上、説明したように、本実施形態の媒体処理システム１００は、一つ又は複数のページで構成される文書を印刷して複数部の印刷物を作成する印刷部である印刷装置１０８と、印刷物のページ毎のページ画像を取得する画像取得部１６０と、を備える。また、媒体処理システム１００は、ページ画像から、そのページ画像に含まれた追記部分の内容を示す追記データを抽出する抽出部１６２を備える。また、媒体処理システム１００は、上記文書のページ毎の画像のデータである文書画像データのそれぞれに関連付けて、上記ページ画像から抽出された追記データを記憶装置１０４に保存する保存部１６４を備える。
【００８９】
さらに、媒体処理システム１００は、記憶装置１０４に保存された上記文書画像データ及び追記データから電子ファイルを生成する生成部１６６を備える。そして、印刷部である印刷装置１０８は、上記印刷物の各ページに、上記印刷物の識別コード及びページ番号の情報を含む情報画像を印刷する。また、抽出部１６２は、上記ページ画像に含まれる情報画像から識別コード及びページ番号を抽出する。そして、抽出部１６２は、記憶装置１０４内に上記抽出した識別コード及びページ番号と同じ識別コード及びページ番号に関連付けて保存された文書画像データが存在しないときは、上記取得したページ画像から文書画像データを抽出する。
【００９０】
そして、抽出部１６２は、上記抽出した文書画像データを、上記抽出した識別コード及びページ番号に関連付けて記憶装置１０４に記憶する。さらに、保存部１６４は、上記追記データを、上記抽出した識別コード及びページ番号に関連付けて記憶装置１０４に保存する。また、生成部１６６は、同じ識別コードに関連付けて記憶装置１０４に保存されている文書画像データ及び追記データを用いて電子ファイルを生成する。
【００９１】
この構成によれば、複数の印刷物にそれぞれ追記されたコメントと、その印刷物に係る文書の文書画像と、により一つの電子ファイルが生成される。従って、ユーザーは、複数の印刷物をそれぞれ配布して複数の人にコメントを依頼した場合でも、依頼した人数分の電子ファイルを閲覧することなく、一つの電子ファイルにより複数の依頼先からのコメントを同時に閲覧することができる。その結果、文書画像に付加された追記コメントについてのユーザーの閲覧作業が単純化される。
【００９２】
また、媒体処理システム１００では、生成部１６６は、同じ識別コードに関連付けて記憶装置１０４に保存されている文書画像データを、それらの文書画像データのそれぞれに関連付けられているページ番号の順にソートして、上記電子ファイルを生成する。この構成によれば、ユーザーは、ＡＤＦ１５２に原稿をセットする際に印刷物のページ順を意識する必要がないので、印刷物の画像読取作業が単純化される。
【００９３】
また、媒体処理システム１００では、上記の情報画像は、印刷物の部毎の配布先の情報を含む。この構成によれば、ユーザーは、抽出部１６２が追記データとして抽出するコメントの記入者を上記配布先情報からトレースすることができる。したがって、ユーザーは、例えばコメントの記入者に質問等を行いたい場合には、その記入者を容易に特定することができる。
【００９４】
また、媒体処理システム１００では、保存部１６４は、抽出部１６２が抽出した追記データを、その追記データが抽出されたページ画像の情報画像が示す配布先の情報にも関連付けて、記憶装置１０４に保存する。この構成によれば、上記電子ファイルを生成する際に、追記データを、配布先の情報を付して文書画像に付加することができる。従って、ユーザーは、一の電子ファイルを閲覧するだけで、記入者を特定しつつコメントを閲覧することができ、例えば記入者に応じたコメント分析等、コメント処理作業の高度化を図ることが容易となる。
【符号の説明】
【００９５】
１００…媒体処理システム、１０２…バス、１０４…記憶装置、１０６…管理装置１０６…印刷装置（印刷部）、１１０…画像読取装置、１２０…第１処理装置、１２２…表示装置、１２４…入力装置、１２６…通信装置、１３０…動作指示部、１３２…モード指定取得部、１３４…配布先取得部、１４０…第２処理装置、１４２…印刷機構部、１４４…印刷制御部、１４６…情報画像生成部、１５０…第３処理装置、１５２…オートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）、１５４…画像読取機構部、１６０…画像取得部、１６２…抽出部、１６４…保存部、１６６…生成部。
【図１】
2020061676.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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