(57)【要約】【課題】同報送信の場合であっても、送信内容確認の際の視認性を確保する。【解決手段】システム制御部２０８は、ファクシミリ送信における１通信ごとに送信履歴の情報を送信履歴管理テーブル４００に逐次蓄積していき、その際、ジョブごとにジョブ識別番号４０６を割り当てる。システム制御部２０８は、送信された画像データに基づいてバックアップ文書を生成し、その際、そのファイル名にジョブ識別番号４０６を付加する。バックアップ文書は指定されたファイルサーバ１０１へ送信される。【選択図】図６
2020174403.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
投入されたジョブに従って画像データを送信する第１の送信手段と、
前記第１の送信手段により送信処理がされたジョブ毎に割り当てられる識別情報を含む送信履歴を１通信毎に保持する保持手段と、
前記第１の送信手段により送信された画像データに基づいて保存用のファイルを生成し、前記ファイルのファイル名に、前記保持手段に保持された前記送信履歴に基づいてジョブ毎の前記識別情報を付加する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記ファイルを指定された保存先へ送信する第２の送信手段と、を有することを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】
前記生成手段は、前記送信履歴から前記第１の送信手段による前記画像データの送信先情報を取得し、該取得した送信先情報を前記ファイル名に含めることを特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項３】
前記第１の送信手段による送信がファクシミリ同報送信の場合、前記生成手段は、ジョブにおける最初に通信が終了した送信先を、前記ファイル名に含める前記送信先情報とすることを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項４】
前記第１の送信手段による送信がファクシミリ同報送信の場合、前記生成手段は、ジョブにおける最初に通信が正常に終了した送信先を、前記ファイル名に含める前記送信先情報とすることを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項５】
前記第１の送信手段による送信がファクシミリ同報送信の場合に前記ファイル名に含める前記送信先情報を通信の結果に基づいて決定するための条件を設定する設定手段を有し、
前記設定手段による設定には、ジョブにおける各々の通信が正常に終了したか否かにかかわらず最初に通信が終了した送信先を前記ファイル名に含める前記送信先情報とする設定が含まれることを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項６】
前記第１の送信手段による送信がファクシミリ同報送信の場合に前記ファイル名に含める前記送信先情報を通信の結果に基づいて決定するための条件を設定する設定手段を有し、
前記設定手段による設定には、ジョブにおける通信のうち１つでも正常に終了した場合は、最初に通信が正常に終了した送信先を前記ファイル名に含める前記送信先情報とする設定が含まれることを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項７】
前記第１の送信手段による送信がファクシミリ同報送信の場合に前記ファイル名に含める前記送信先情報を通信の結果に基づいて決定するための条件を設定する設定手段を有し、
前記設定手段による設定には、ジョブにおける全ての通信が正常に終了した場合にのみ、最初に通信が正常に終了した送信先を前記ファイル名に含める前記送信先情報とする設定が含まれることを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項８】
前記第１の送信手段による送信が、複数の宛先を送信先とするグループ宛先指定によるファクシミリ同報送信である場合、前記生成手段は、グループ宛先の名称を前記ファイル名に含める前記送信先情報とすることを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項９】
前記生成手段は、前記ファイル名に含める前記送信先情報に、宛先が複数であることを視認させるための情報を付加することを特徴とする請求項３〜８のいずれか１項に記載の画像送信装置。
【請求項１０】
画像送信装置の制御方法であって、
投入されたジョブに従って画像データを送信する第１の送信ステップと、
前記第１の送信ステップにより送信処理がされたジョブ毎に割り当てられる識別情報を含む送信履歴を１通信毎に保持手段に保持させる保持ステップと、
前記第１の送信ステップにより送信された画像データに基づいて保存用のファイルを生成し、前記ファイルのファイル名に、前記保持手段に保持された前記送信履歴に基づいてジョブ毎の前記識別情報を付加する生成ステップと、
前記生成ステップにより生成された前記ファイルを指定された保存先へ送信する第２の送信ステップと、を有することを特徴とする画像送信装置の制御方法。
【請求項１１】
請求項１０に記載の画像送信装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ送信した画像データや履歴情報をファイルサーバ等の保存先にファイルとして保存する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ送信した文書を残しておきたい場合、ファクシミリ送信と共に、ネットワーク接続されたファイルサーバに同報送信することにより保存することが可能であった。ユーザはファイルサーバに保存されたファイルの画像データを確認することにより、どのようなデータがファクシミリ送信されたかを確認することができる。
【０００３】
特許文献１には、ファクシミリ送信した文書をファイルサーバにバックアップ目的で保存（ロギング）する画像通信装置が示されている。この装置は、まず、ホスト装置から受信したファクシミリ送信データに従いファクシミリ送信を行う。次にファクシミリ送信終了時に、上記ファクシミリ送信データに付加されている送信元情報及び送信先情報を含むファイル名のファイルを生成する。そして生成したファイルをファイルサーバへ送信し、保存させる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−３５６８４９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１の画像通信装置は、複数宛先への送信である同報送信時のファイル名の生成方法については何ら示されていない。従って、同報送信時には、生成されるファイル名の送信先が複数になり、その結果、ファイル名が長くなり過ぎ、内容を確認する際の視認性が低下してしまう。また、送信先の情報だけを頼りに送信履歴を確認する場合に目的の履歴を探しにくい場合がある。
【０００６】
本発明の目的は、同報送信の場合であっても、送信内容確認の際の視認性を確保することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために本発明は、投入されたジョブに従って画像データを送信する第１の送信手段と、前記第１の送信手段により送信処理がされたジョブ毎に割り当てられる識別情報を含む送信履歴を１通信毎に保持する保持手段と、前記第１の送信手段により送信された画像データに基づいて保存用のファイルを生成し、前記ファイルのファイル名に、前記保持手段に保持された前記送信履歴に基づいてジョブ毎の前記識別情報を付加する生成手段と、前記生成手段により生成された前記ファイルを指定された保存先へ送信する第２の送信手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、同報送信の場合であっても、送信内容確認の際の視認性を確保することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】画像通信装置を含む通信ネットワークシステムの構成を示す図である。
【図２】画像通信装置の構成を示すブロック図である。
【図３】送信文書バックアップ設定画面の例を示す図である。
【図４】ファクシミリ送信履歴管理テーブルを示す概念図である。
【図５】ファクシミリ送信履歴の表示例を示す図である。
【図６】ファクシミリ送信ジョブの処理及びバックアップ送信の処理を示すフローチャートである。
【図７】ファイルサーバで表示されるバックアップ文書の表示例である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【００１１】
図１は、本発明の一実施の形態に係る画像通信装置を含む通信ネットワークシステムの構成を示す図である。このシステムは、ネットワーク１０２を介して、画像通信装置１０３及びファイルサーバ１０１が通信可能に接続されて構成される。ファイルサーバ１０１は、ネットワーク１０２を介して文書を送受信可能なコンピュータである。画像通信装置１０３は、例えば、ファクシミリ送受信を行えるファクシミリ装置として構成される。すなわち、画像通信装置１０３はＰＳＴＮ回線１０４に接続されており、ＰＳＴＮ回線１０４を介してファクシミリ装置１０５とファクシミリ送受信が可能である。ファクシミリ装置１０５は１つに限られない。
【００１２】
図２は、画像通信装置１０３の構成を示すブロック図である。システムバス２１２を介して各要素は接続されている。図２において、スキャナ装置２０１は、指定されたモード（例えば、紙サイズ、解像度、濃度等）で原稿をスキャンする読み取り装置である。プリンタ装置２０２は、プリントする文書を不図示のフィニッシャ等の排紙装置を介して出力する印刷装置である。操作部表示装置２０３は、タッチパネル式ディスプレイを有し、ユーザが各種設定操作を行う際に画面にタッチすることで画面内の各項目を選択することが可能である。操作部表示装置２０３はさらに、装置の動作状態などを表示する。
【００１３】
符号化復号化装置２０４は、送信する画像情報をデータに符号化し、圧縮する一方、受信した圧縮データを復号化し、元の画像情報に復元する。ネットワーク制御部２０５は、ネットワーク１０２に接続し、他のネットワーク環境下の機器と情報の入出力を行う。ネットワーク１０２を使用した送信方法としてはメール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信等がある。システムメモリ２０６は、ＳＲＡＭ部およびＲＯＭ部からなり、ユーザモード情報等、装置に予め登録しておく情報は上記ＳＲＡＭ部に格納され、画像通信装置１０３の制御プログラムはＲＯＭ部に格納されている。
【００１４】
ページメモリ２０７は、符号化・復号化を行う際に１ページ分の画像情報を展開する。システム制御部２０８は、ＣＰＵを含み、画像通信装置１０３内の各制御部、各装置、ＨＤＤ（ハードディスク）等を監視・制御するマイクロコンピュータである。暗号化装置２０９は、ＨＤＤ２１１に画像データを蓄積する時、または外部ファイルサーバへ画像データを送信する時、上記画像データを暗号化する。暗号化装置２０９は、画像データを非暗号化状態で蓄積する場合には、符号化復号化装置２０４にて符号化したデータをそのままＨＤＤ２１１に保存する。暗号化装置２０９はまた、画像データを暗号化して蓄積する場合には、符号化したデータをさらに暗号化装置２０９にて暗号化した後、ＨＤＤ２１１に保存する。ファクシミリ制御部２１０はＰＳＴＮ回線１０４等の電話回線に接続されており、この電話回線を介してファクシミリ装置１０５等の他のファクシミリ装置と通信可能である。ＨＤＤ２１１は、不揮発性の記憶媒体であり、受信した文書やスキャンした文書等を格納する。
【００１５】
図３は、ユーザモードにおける送信文書バックアップ設定画面の例を示す図である。この送信文書バックアップ設定画面３００は操作部表示装置２０３に表示される。
【００１６】
ここで、ユーザモードは、画像通信装置１０３の各種機能設定や登録を行うモードであり、転送設定や宛先表の設定等、ユーザ操作によりさまざまな設定、登録を行うことができる。例えば、送信文書バックアップ設定画面３００では次のような設定を行うことができる。
【００１７】
送信文書バックアップ機能３０１は、バックアップ送信を行うか否かを設定する設定項目である。ここで、バックアップ送信は、ファクシミリ送信した画像データから保存用（バックアップ用）のファイルを生成し、そのファイルを指定された保存先へ送信する処理である。送信文書バックアップ機能３０１が「ＯＮ」に設定されることにより送信文書バックアップ機能が有効になり、ファクシミリ送信終了後にバックアップ送信が行われる。そして、送信文書バックアップ機能が有効であるとき、下段の送信先３０２、バックアップ条件３０３、ファイル形式３０４についても設定可能となる。また送信文書バックアップ機能３０１が「ＯＦＦ」に設定されると、送信文書バックアップ機能が無効となり、バックアップ送信は行われない。
【００１８】
送信先３０２は、バックアップ送信宛先、すなわち保存先を設定する設定項目である。送信先３０２については、ユーザは、予め登録されている宛先表の一覧から宛先を選択することにより、バックアップ送信先（保存先）を設定できる。バックアップ条件３０３は、ファクシミリ送信の通信結果に従ってバックアップ送信を行うか否かを設定する設定項目である。バックアップ条件３０３については、ユーザは、「常に」、「正常終了のみ」、「正常終了含む」のうちから１つを選択可能である。
【００１９】
「常に」が選択された場合は、ファクシミリ送信の結果にかかわらず常にバックアップ送信が行われる。「正常終了のみ」が選択された場合は、ファクシミリ送信の結果、すべての送信先に対する送信が正常終了したことを条件にバックアップ送信が行われる。すなわち複数宛先へのファクシミリ同報送信においては、すべての宛先に対して通信が正常終了した場合バックアップ送信が行われるが、１つの宛先でもエラー終了した場合はバックアップ送信が行われない。「正常終了含む」が選択された場合は、ファクシミリ送信の結果、１つでも通信が正常終了した宛先が存在する場合はバックアップ送信が行われる。すなわち複数宛先へのファクシミリ同報送信においては、少なくとも１つの宛先に対する通信が正常終了した場合はバックアップ送信が行われるが、すべての宛先に対する通信がエラー終了した場合はバックアップ送信が行われない。
【００２０】
ところで、バックアップ条件３０３での設定は、ファクシミリ通信の結果に基づいてファイル名に含める「送信先情報」等の情報をどのように決定するかの条件を設定することにも該当する（図６のステップＳ６０５〜Ｓ６０９で具体的に後述する）。「送信先情報」は、後述するように、バックアップ送信するファイルのファイル名におけるファクシミリ送信の送信宛先（図４の相手先アドレス４０５またはグループ宛先名称４０４）を示す情報である。
【００２１】
ファイル形式３０４は、バックアップ送信するバックアップ文書のファイル形式を設定する設定項目である。ファイル形式３０４では、ユーザは、ファイル形式として「ＰＤＦ」、「ＴＩＦＦ」を選択することが可能である。「ＯＫ」ボタン３０６が押下されると、システム制御部２０８は、現在の送信文書バックアップの設定状態をシステムメモリ２０６内のＳＲＡＭ部に保存した後、設定画面３００から抜ける。また、「キャンセル」ボタン３０５が押下されると、システム制御部２０８は、現在の送信文書バックアップの設定状態を保存することなく設定画面３００から抜ける。
【００２２】
以降、画像通信装置１０３から、ＰＳＴＮ回線１０４を介したファクシミリ装置１０５へのファクシミリ送信を「第１の送信」と呼称することもある。第１の送信には、単独宛先への送信だけでなく、複数宛先へのファクシミリ同報送信も含まれる。また、画像通信装置１０３から、第１の送信後における、ネットワーク１０２を介したファイルサーバ１０１等の保存先へのバックアップ送信を「第２の送信」と呼称することもある。
【００２３】
図４は、ファクシミリ送信履歴管理テーブルを示す概念図である。この送信履歴管理テーブル４００は、保持手段としてのＨＤＤ２１１内に保持される。この管理テーブル４００には、ファクシミリ送信のジョブにおける１通信毎に、以下に示す送信履歴の情報が格納され、最大で２０００件の送信履歴を格納可能である。１通信毎とは、同報送信の場合は各宛先への通信毎という意味である。
【００２４】
管理テーブル４００において、ユーザ名４０１は、送信元情報であるジョブ投入者情報を格納するエリアである。送信日時４０２は、通信開始時刻を格納するエリアである。通信時間４０３は、ファクシミリ通信時間（秒）を格納するエリアである。グループ宛先名称４０４は、グループ宛先を用いたファクシミリ同報送信においてグループ宛先の名称情報（エリア１顧客等）を格納するエリアである。相手先アドレス４０５は、宛先となる相手の電話番号または略称等の相手先情報を格納するエリアである。ジョブ識別番号４０６は、１ジョブごとに割り当てられるジョブ識別番号を格納するエリアである。
【００２５】
通信モード４０７は、通信モードを示す番号を格納するエリアである。具体的には送信の場合は１、同報送信の場合は２、ダイレクト送信の場合は３、タイマ送信の場合は４等の番号が格納される。枚数４０８は、通信したページ数が格納される。通信結果４０９は、通信の正常または異常の結果を格納するエリアであり、正常終了時には０、異常終了時にはエラーコード番号（１０７５５等）が格納される。
【００２６】
本実施の形態において、管理テーブル４００には、上から順に、Ｕｓｅｒ１によるグループ宛先指定では無い３宛先（０４４１１１２２２２、０４４１１１３３３３、０４４１１１４４４４）への同報送信に関する情報が格納されている。さらに、Ｕｓｅｒ２によるグループ宛先指定の１３宛先（０４４１１１０００１〜０４４１１１００１３）への同報送信に関する情報が格納されている。さらに、Ｕｓｅｒ３による１宛先（０４４１１１８８８８）への送信に関する情報が格納されている。さらに、Ｕｓｅｒ４による１宛先（０４４１１１９９９９）への送信に関する情報が格納されている。この例では、合計１６通信の送信情報が格納されている。
【００２７】
図５は、ファクシミリ送信履歴の表示例を示す図である。このファクシミリ送信履歴５００は、管理テーブル４００に格納されている送信履歴に従ってファイルサーバ１０１の不図示の表示部に表示される。また、ファクシミリ送信履歴５００は、操作部表示装置２０３から印刷指示を受け付けた場合に、システム制御部２０８がプリンタ装置２０２に印刷させるものであってもよい。
【００２８】
ファクシミリ送信履歴５００において、開始時刻５０１には、送信日時４０２の情報が表示される。相手先アドレス５０２には、相手先アドレス４０５の情報が表示される。受付番号５０３にはジョブ識別番号４０６の情報が表示される。通信モード５０４には、通信モード４０７の情報に従い通信モードが文字として表示される。すなわち、通信モード４０７が１の場合は送信、２の場合は同報送信、３の場合はダイレクト送信、４の場合はタイマ送信というように、システム制御部２０８は、通信モード４０７に格納されている数値情報を通信モードの文字列情報に変換して表示させる。
【００２９】
枚数５０５には枚数４０８の情報が表示される。通信結果５０６には、通信結果４０９の情報に従って文字が表示される。具体的には、通信結果４０９の値が０の場合はＯＫ、０以外の場合はＮＧが表示される。エラーコード５０７には、通信結果４０９の情報に従ってエラーコードが表示される。すなわち、通信結果４０９が０以外の場合は通信結果４０９の情報がエラーコードに変換されて表示される。通信結果４０９のエラーコード番号が０の場合は何も表示されない。
【００３０】
図６は、ファクシミリ送信ジョブの処理及びバックアップ送信の処理を示すフローチャートである。この処理は、ファクシミリ送信ジョブの投入により開始され、システム制御部２０８内のＣＰＵが、ＲＯＭ部またはＨＤＤ２１１に記憶されたプログラムを不図示のＲＡＭに読み出して実行することにより行われる。
【００３１】
ここで、ファイルサーバ１０１へのバックアップ送信はジョブ単位で行われる。すなわち、１宛先へのファクシミリ送信ジョブの実行時には１宛先の送信終了後にバックアップ送信が実行される。また複数宛先へのファクシミリ同報送信ジョブの実行時には、すべての宛先への送信終了後にバックアップ送信が実行される。
【００３２】
システム制御部２０８は、ファクシミリ制御部２１０に、ファクシミリ送信ジョブに従ったファクシミリ送信である第１の送信を開始させる（ステップＳ６００）。ここで、第１の送信は、操作部表示装置２０３を介してユーザから受け付けた宛先の設定や、原稿の読取設定、送信設定に基づいて行われる。システム制御部２０８は、宛先の設定や、原稿の読取設定、送信設定を受け付けた後、操作部表示装置２０３を介して送信指示を受け付けると、スキャナ装置２０１に原稿を読み取らせる。そしてシステム制御部２０８は、スキャナ装置２０１によって読み取られた原稿の画像データを、設定された宛先に送信する。
【００３３】
そして、システム制御部２０８は、ステップＳ６００で開始された第１の送信が終了するまで監視する（ステップＳ６０１）。ここでシステム制御部２０８及びファクシミリ制御部２１０は、本発明における第１の送信手段に該当する。システム制御部２０８は、第１の送信が、複数宛先へのファクシミリ同報送信である場合、すべての宛先への送信が終了するまで監視を継続する。第１の送信が終了するまでの間、システム制御部２０８は、第１の送信における１通信ごとに送信履歴の情報を送信履歴管理テーブル４００に逐次蓄積していく。その際、システム制御部２０８は、ジョブごとにジョブ識別番号４０６を割り当てる。
【００３４】
第１の送信が終了すると、システム制御部２０８は、システムメモリ２０６内のＳＲＡＭ部に保存されているユーザモードにおける送信文書バックアップの設定状態を参照し、バックアップ設定を取得する（ステップＳ６０２）。ここで取得されるバックアップ設定には、送信文書バックアップ機能３０１の設定（ＯＮ／ＯＦＦ設定）の情報のほか、送信先３０２、バックアップ条件３０３及びファイル形式３０４の各情報が含まれる（図３）。
【００３５】
次に、システム制御部２０８は、ステップ６０２で取得したバックアップ設定における送信文書バックアップ機能３０１のＯＮ／ＯＦＦ設定をチェックし、バックアップ機能３０１がＯＮ（有効）であるか否かを判別する（ステップＳ６０３）。その判別の結果、バックアップ機能３０１がＯＮでない場合は、システム制御部２０８は図６の処理を終了させる一方、ＯＮである場合は、処理をステップＳ６０４に進める。
【００３６】
ステップＳ６０４では、システム制御部２０８は、ＨＤＤ２１１内に保存されている送信履歴管理テーブル４００から今回の送信ジョブの送信履歴の情報を取得する。例えば、今回の送信ジョブのジョブ識別番号４０６が「０００１」である場合、Ｕｓｅｒ１による３通信分の送信履歴が取得される。今回の送信ジョブのジョブ識別番号４０６が「０００２」である場合、Ｕｓｅｒ２による１３通信分の送信履歴が取得される。
【００３７】
次に、システム制御部２０８は、取得したバックアップ設定におけるバックアップ条件３０３をチェックし（ステップＳ６０５）、その設定が「常に」、「正常終了のみ」、「正常終了含む」のいずれであるかによって処理を分岐させる。すなわち、システム制御部２０８は、バックアップ条件３０３が、「常に」の場合は処理をステップＳ６０８に進め、「正常終了含む」の場合は処理をステップＳ６０６に進め、「正常終了のみ」の場合は処理をステップＳ６０７に進める。
【００３８】
ステップＳ６０８、Ｓ６０９では、システム制御部２０８は、今回の送信ジョブで送信された画像データに基づいて保存用（バックアップ用）のファイルとしてバックアップ文書を生成すると共に、このバックアップ文書のファイル名を生成する。システム制御部２０８及びネットワーク制御部２０５は、本発明における生成手段に該当する。バックアップ文書の生成は、システム制御部２０８による制御によって、ファクシミリ制御部２１０が、ファクシミリ送信した画像データを、ファイル形式３０４で選択されたＰＤＦ等の形式の画像データに変換することでなされる。ここで、ファイル名について図７を参照して説明する。
【００３９】
図７は、ファイルサーバ１０１で表示されるバックアップ文書の表示例である。バックアップ文書は例えばＰＤＦファイルである。バックアップ文書のファイル名は、ファクシミリ送信を行った送信日時情報、ジョブを特定可能なジョブ識別番号、ジョブ投入者情報である送信元情報、相手先電話番号等を示す送信先情報、及び、送信の結果情報を含み、これらの順に並ぶ。
【００４０】
図７の１段目には「２０１５０３０１０９２３＿０００１＿Ｕｓｅｒ１＿０４４１１１２２２２＊＿ＯＫ．ｐｄｆ」が示されている。２段目には「２０１５０３０１１０２２＿０００２＿Ｕｓｅｒ２＿エリア１顧客＊＿ＯＫ＆ＮＧ．ｐｄｆ」が示されている。３段目には「２０１５０３０１１２１２＿０００３＿Ｕｓｅｒ３＿０４４１１１８８８８＿ＯＫ．ｐｄｆ」が示されている。
【００４１】
ファイル名における送信日時情報には管理テーブル４００の送信日時４０２が設定される。図７の１段目の表示例では、一例として送信日時情報は「２０１５０３０１０９２３」であり、送信日時が「２０１５年３月１日９時２３分」であることが示される。ファイル名におけるジョブ識別番号にはジョブ識別番号４０６が設定され、１段目の表示例ではジョブ識別番号は「０００１」である。ファイル名における送信元情報にはユーザ名４０１が設定され、１段目の表示例では送信元情報は「Ｕｓｅｒ１」である。
【００４２】
ファイル名における送信先情報には、グループ宛先指定によるファクシミリ同報送信の場合は、グループ宛先名称４０４が設定されるが、そうでない場合は相手先アドレス４０５が設定される。図７の１段目の表示例では送信先情報は一例として、ジョブ識別番号４０６を同じくする通信のうち１つの相手先アドレス４０５である「０４４１１１２２２２」となっている。ジョブ識別番号４０６を同じくする通信のうち、どの送信日時４０２及びどの相手先アドレス４０５が選択されるかは、ステップＳ６０８、Ｓ６０９のいずれを実行するかによって相違する。
【００４３】
ファイル名における送信先情報の後には、今回のジョブで送信先となった宛先が複数存在することを示す記号（マーク）が付加される。本実施の形態では、マークとして「＊」を用いているが、これに限定するものではない。どのようなマークを付加するかをユーザが設定できるようにしてもよい。ファイル名における結果情報には、ジョブ識別番号４０６を同じくする通信の通信結果４０９に応じた表記が設定される。すなわち、今回のジョブで送信先となった宛先への送信がすべて正常終了した場合は「ＯＫ」が設定され、すべて異常終了（エラー終了）した場合は「ＮＧ」が設定され、正常終了と異常終了とが混在する場合は「ＯＫ＆ＮＧ」が設定される。
【００４４】
図６に説明を戻し、ステップＳ６０８では、システム制御部２０８は、バックアップ文書を生成する。この場合、ファクシミリ送信の結果にかかわらず常にバックアップ送信する必要がある。そこでシステム制御部２０８は、このバックアップ文書のファイル名については、今回の送信ジョブの各通信のうち、正常終了か異常終了かを問わず、最初に送信終了したものの送信履歴に基づいて生成する。
【００４５】
例えば、Ｕｓｅｒ１によるグループ宛先指定では無い３宛先への同報送信の場合、ジョブ識別番号４０６が「０００１」である３通信（図４参照）のうち最初の通信に基づき、図７の１段目に示されるような内容のファイル名が生成される。このファイル名には、送信日時情報として最初の送信日時４０２である「２０１５０３０１０９２３」、識別情報としてジョブ識別番号４０６である「０００１」、送信先情報として最初の相手先アドレス４０５である「０４４１１１２２２２」が含まれている。また複数宛先への送信であるため、「＊」が付加される。
【００４６】
また、Ｕｓｅｒ２によるグループ宛先指定の１３宛先への同報送信の場合、ジョブ識別番号４０６が「０００２」である１３通信のうち最初の通信（図４の４段目）に基づきファイル名が生成される。これは、図示はしないが、「２０１５０３０１１０２１＿０００２＿Ｕｓｅｒ２＿エリア１顧客＊＿ＯＫ＆ＮＧ．ｐｄｆ」というファイル名となる。すなわち、正常終了した通信が存在しなかったとしても、最初に終了した通信の送信履歴が反映される。グループ宛先指定であるので、送信先情報としてグループ宛先名称４０４の「エリア１顧客」が含まれる。複数宛先への送信であるため、「＊」が付加される。正常終了と異常終了とが混在するので「ＯＫ＆ＮＧ」が付加される。
【００４７】
また、Ｕｓｅｒ３による１宛先への単独送信の場合は、図７の３段目に示されるような内容のファイル名が生成される。また、Ｕｓｅｒ４による１宛先への単独送信の場合は、図示はしないが、「２０１５０３０１１３１３＿０００４＿Ｕｓｅｒ４＿０４４１１１９９９９＿ＮＧ．ｐｄｆ」というファイル名が生成される。異常終了であるので結果情報として「ＮＧ」が付加される。その後処理はステップＳ６１０に進む。
【００４８】
ステップＳ６０５の判別の結果、バックアップ条件３０３が「正常終了含む」である場合は、ジョブにおける通信のうち１つでも通信が正常終了した宛先が存在する場合にバックアップ送信を行う必要がある。そこでシステム制御部２０８は、ステップＳ６０６で、まず、管理テーブル４００における今回のジョブに関する送信履歴から通信結果４０９を取得する。そしてシステム制御部２０８は、今回のジョブに関し、通信結果４０９がすべて異常終了（ＮＧ）であるか、すなわち通信結果４０９がすべてエラーコード、すなわち０以外の値であるか否かを判別する。その判別の結果、通信結果４０９がすべて異常終了（ＮＧ）である場合は、バックアップ送信を行う必要がないので、システム制御部２０８は、図６の処理を終了させる。この場合は、バックアップ文書は生成されない。例えば、Ｕｓｅｒ４による１宛先への単独送信の場合、正常に終了した通信が存在しないので、ステップＳ６０９は実行されない。
【００４９】
一方、取得した通信結果４０９のうち１つでも正常終了（ＯＫ）であれば、システム制御部２０８は、処理をステップＳ６０９に進める。このステップＳ６０９では、システム制御部２０８は、バックアップ文書を生成し、その際、バックアップ文書のファイル名については、今回の送信ジョブの各通信のうち、正常終了したもののうち最初に送信終了したものの送信履歴に基づいて生成する。
【００５０】
例えば、Ｕｓｅｒ２によるグループ宛先指定の１３宛先への同報送信の場合、ジョブ識別番号４０６が「０００２」である１３通信のうち、正常に終了した最初の通信（図４の５段目）に基づきファイル名が生成される。これは、図７の２段目に示す「２０１５０３０１１０２２＿０００２＿Ｕｓｅｒ２＿エリア１顧客＊＿ＯＫ＆ＮＧ．ｐｄｆ」というファイル名となる。
【００５１】
また、Ｕｓｅｒ１によるグループ宛先指定では無い３宛先への同報送信の場合、正常に終了した最初の通信（図４の１段目）に基づき、図７の１段目に示されるような内容のファイル名が生成される。また、Ｕｓｅｒ３による１宛先への単独送信の場合、当該１宛先への通信は正常に終了しているので、正常に終了した最初の通信（図４の１７段目）に基づき、図７の３段目に示されるような内容のファイル名が生成される。その後処理はステップＳ６１０に進む。
【００５２】
ステップＳ６０５の判別の結果、バックアップ条件３０３が「正常終了のみ」である場合は、すべての送信先に対する送信が正常終了した場合にだけバックアップ送信を実行する必要がある。そこでシステム制御部２０８は、ステップＳ６０７で、まず、管理テーブル４００における今回のジョブに関する送信履歴から通信結果４０９を取得する。そしてシステム制御部２０８は、今回のジョブに関し、通信結果４０９がすべて正常終了（ＯＫ）であるか、すなわち通信結果４０９の値がすべて０であるか否かを判別する。
【００５３】
その判別の結果、取得した通信結果４０９のうち１つでも異常終了（ＮＧ）である場合は、バックアップ送信を行う必要がないので、システム制御部２０８は、図６の処理を終了させる。この場合は、バックアップ文書は生成されない。例えば、図４の例でいえば、Ｕｓｅｒ２による送信、Ｕｓｅｒ３による送信、Ｕｓｅｒ４による送信のいずれにおいても、異常終了（ＮＧ）が含まれるので、ステップＳ６０９は実行されることはなく、バックアップ文書は生成されない。
【００５４】
一方、取得した通信結果４０９のすべてが正常終了（ＯＫ）であれば、システム制御部２０８は、ステップＳ６０９を実行する。従って、システム制御部２０８は、バックアップ文書を生成し、その際、バックアップ文書のファイル名については、今回の送信ジョブの各通信のうち、正常終了したもののうち最初に送信終了したものの送信履歴に基づいて生成する。この場合、例えば、Ｕｓｅｒ１によるグループ宛先指定では無い３宛先への同報送信の場合、３つすべての通信が正常に終了したので、そのうち最初の通信（図４の１段目）に基づき、図７の１段目に示されるような内容のファイル名が生成される。
【００５５】
ステップＳ６１０では、システム制御部２０８は、ステップＳ６０８またはステップＳ６０９で生成したバックアップ文書を、送信先３０２に保存先として登録されているバックアップ送信先へバックアップ送信する。図３の設定例によれば、バックアップ送信先はファイルサーバ１０１である。システム制御部２０８による制御によって、バックアップ文書はネットワーク制御部２０５を介してファイルサーバ１０１へ送信される。ここでの送信プロトコルとして、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）を使用可能である。この他に、ＳＭＢ（Server Message Block）やＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）等を使用可能である。その後、図６の処理が終了する。
【００５６】
ファイルサーバ１０１では、図７に示したように、バックアップ文書が表示される。ファイルサーバ１０１に保存されるファイル名に、ジョブを識別するジョブ識別番号４０６が付加されている。これにより、ユーザは、ファクシミリ送信履歴５００（図５）との履歴照合をする際、ジョブ識別番号４０６をたよりに容易に目的の履歴と照合することが可能となる。
【００５７】
本実施の形態によれば、ファクシミリ送信処理がされたジョブ毎に割り当てられるジョブ識別番号４０６（識別情報）を含む送信履歴が１通信毎に送信履歴管理テーブル４００として保持される。このジョブ識別番号４０６は、ジョブを一意に識別するためのものである。バックアップ文書を送信する場合、そのファイル名にジョブ識別番号４０６が必ず付加される。これにより、同報送信の場合であっても、送信履歴を確認する際にジョブ識別番号４０６を頼りに目的の履歴を探しやすい。よって、同報送信の場合であっても、送信内容確認の際の視認性を確保することができる。
【００５８】
また、ファイル名には、送信先情報が含められるので、画像送信先を確認することができる。特に、ファイル名の送信先情報が、複数でなく代表として１つの宛先とされるので、ファイル名が長くなり過ぎない。よって、単独宛先の場合であっても同報送信の場合であっても、送信内容確認の際の視認性を確保することができる。
【００５９】
また、グループ宛先指定によるファクシミリ同報送信である場合、送信先情報としてグループ宛先名称４０４がファイル名に含められるので、同報送信のグループ宛先をたよりに履歴を探すのが容易である。また、同報送信の場合は、送信先情報の後に、宛先が複数あることを視認させるための情報として「＊」等のマークが付加されるので、視認性を高めることができる。
【００６０】
また、バックアップ条件３０３において、ファクシミリ送信の通信結果に従ってバックアップ送信を行うか否かについて、「常に」、「正常終了のみ」、「正常終了含む」のうちいずれかを選択可能である。これにより、ユーザビリティを向上させることができる。
【００６１】
なお、本実施の形態では、図６のステップＳ６０５において、バックアップ条件３０３に応じて処理を分岐させた。しかし、ユーザによるバックアップ条件３０３の設定を必須とする必要はなく、設定無しの場合の処理をデフォルト等で一律に決めておいてもよい。例えば、ファイル名に含める送信先情報については、ジョブにおける最初に通信が終了した送信先（相手先アドレス４０５またはグループ宛先名称４０４）としてもよい。あるいは、ファイル名に含める送信先情報については、ジョブにおける最初に通信が正常に終了した送信先（相手先アドレス４０５またはグループ宛先名称４０４）としてもよい。
【００６２】
なお、本実施の形態では、同報送信でない場合であっても、バックアップ文書のファイル名にジョブ識別番号４０６を付加する構成としたが、同報送信時にのみジョブ識別番号４０６を付加する構成としてもよい。
【００６３】
なお、バックアップ文書の保存先として送信先３０２に登録される送信先は、ファイルサーバに限るものではなく、ネットワーク上の他のサーバ、ストレージ、画像通信装置１０３のボックス等であってもよい。
【００６４】
なお、ステップＳ６０８、Ｓ６０９では、バックアップ文書の生成及びそのファイル名の生成を実行することとしたが、この手順に限定されない。例えば、ステップＳ６０８、Ｓ６０９ではファイル名だけを生成し、ステップＳ６１０で送信する段階になったときにバックアップ文書を生成し、ファイル名を付与してもよい。
【００６５】
（その他の実施例）
なお、上述した実施形態では、図６のステップＳ６００で行われる第１の送信がファクシミリ送信（同報送信を含む）である場合を説明したが、Ｓ６００で行われる第１の送信は、電子メール送信（同報送信を含む）であってもよい。Ｓ６００で行われる第１の送信が電子メール送信である場合、図４の相手先アドレス４０５や、図５の相手先アドレス５０２には、電子メールアドレスが記憶される。また、Ｓ６００で行われる第１の送信は、ファイル送信（同報送信を含む）であってもよい。Ｓ６００で行われる第１の送信がファイル送信である場合、図４の相手先アドレス４０５や、図５の相手先アドレス５０２には、送信先のホストアドレスやファイルパスが記憶される。さらに、第１の送信は、ファクシミリ送信、電子メール送信、ファイル送信といった複数種類のプロトコルの宛先に対する画像データの送信であってもよい。
【００６６】
また、Ｓ６００で行われる第１の送信は、スキャナ装置２０１によって読み取られた原稿の画像データの送信に限られず、ＨＤＤ２１１から読み出された画像データの送信であってもよい。
【００６７】
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【００６８】
以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。
【符号の説明】
【００６９】
１０１  ファイルサーバ
１０３  画像通信装置
２０５  ネットワーク制御部
２０８  システム制御部
２１０  ファクシミリ制御部
２１１  ＨＤＤ
【図１】
2020174403.tif 000003
【図２】
2020174403.tif 000004
【図３】
2020174403.tif 000005
【図４】
2020174403.tif 000006
【図５】
2020174403.tif 000007
【図６】
2020174403.tif 000008
【図７】
2020174403.tif 000009
【手続補正書】
【提出日】令和2年7月29日(2020.7.29)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
本発明の目的は、複数の宛先に画像データを同報送信するジョブの履歴を確認する際の視認性を上げることにある。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
上記目的を達成するために本発明は、複数の宛先を受け付け、受け付けた複数の宛先に画像データを同報送信するジョブを実行する実行手段と、前記画像データに基づいてファイルを生成する生成手段と、前記複数の宛先のうちのある宛先と、前記ジョブの実行時刻情報と、前記ジョブの識別情報と、を含むファイル名を前記ファイルのファイル名として設定する設定手段と、前記ファイルを外部装置に送信する送信手段と、を有することを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
本発明によれば、複数の宛先に画像データを同報送信するジョブの履歴を確認する際の視認性を上げることができる。
【手続補正４】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の宛先を受け付け、受け付けた複数の宛先に画像データを同報送信するジョブを実行する実行手段と、
前記画像データに基づいてファイルを生成する生成手段と、
前記複数の宛先のうちのある宛先と、前記ジョブの実行時刻情報と、前記ジョブの識別情報と、を含むファイル名を前記ファイルのファイル名として設定する設定手段と、
前記ファイルを外部装置に送信する送信手段と、を有することを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】
前記ジョブの前記実行時刻情報は、前記ジョブを実行した日時情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項３】
前記ジョブの前記実行時刻情報は、前記複数の宛先のうち最初に画像データを送信した日時情報を含むことを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項４】
前記ジョブは、前記画像データをファクシミリで同報送信するジョブであり、前記送信手段は、前記ファイルを前記外部装置にＳＭＢ送信することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像送信装置。
【請求項５】
前記複数の宛先のうちの前記ある宛先は、最初に送信が完了した宛先であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像送信装置。
【請求項６】
前記複数の宛先のうちの前記ある宛先は、最初に正常に送信が完了した宛先であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像送信装置。
【請求項７】
前記ファイル名は、さらに、前記複数の宛先への前記画像データの送信結果を含むことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像送信装置。
【請求項８】
前記ファイル名は、前記画像データの送信を指示したユーザの識別情報をさらに含むことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像送信装置。
【請求項９】
前記ファイルを、前記実行手段による前記画像データの送信が成功したことを条件に前記外部装置に送信するよう設定する他の設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像送信装置。
【請求項１０】
原稿を読み取る読取手段をさらに有し、
前記読取手段によって前記原稿を読み取ることによって得られる画像データが、ユーザによって指定された宛先に送信されることを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の画像送信装置。
【請求項１１】
複数の宛先を受け付け、受け付けた複数の宛先に画像データを同報送信するジョブを実行する実行ステップと、
前記画像データに基づいてファイルを生成する生成ステップと、
前記複数の宛先のうちのある宛先と、前記ジョブを実行した日時情報と、前記ジョブの識別情報と、を含むファイル名を前記ファイルのファイル名として設定する設定ステップと、
前記ファイルを外部装置に送信する送信ステップと、を有することを特徴とする画像送信装置の制御方法。
【請求項１２】
請求項１１に記載の画像送信装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。