(57)【要約】【課題】  プリセットボタン押下して、それに対応する設定の内容を確認しジョブの実行を開始する、といったユーザ操作の流れを損なうことなく、ジョブ実行が可能な文書とそうでない文書とを表示させること。【解決手段】  文書データを保存する文書保存機能を持ち、保存文書に対してジョブを実行する機能を持つ画像形成装置において、操作表示機能を持ち、１つ以上の保存文書と前記保存文書を対象とするジョブの設定を保持するプリセット情報を持ち、前記プリセット情報での実行指示に応じて、前記対象文書を前記ジョブ設定にしたがってジョブを実行するプリセット実行手段と、前記プリセットに保持された前記対象文書の存在を確認する確認手段を持ち、前記確認手段により存在を確認できた対象文書を前記操作表示機能に表示することを特徴とする。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを保存する文書保存機能（３３０）を持ち、保存文書に対してジョブを実行する機能（３５０、３５１）を持つ画像形成装置（３００）において
操作表示機能（３１０）を持ち、
１つ以上の保存文書と前記保存文書を対象とするジョブの設定を保持するプリセット情報（３４０）を持ち、
前記プリセット情報での実行指示に応じて、前記対象文書を前記ジョブ設定にしたがってジョブを実行するプリセット実行手段（３２０）と、
前記プリセットに保持された前記対象文書の存在を確認する確認手段（３２１）を持ち、
前記確認手段により存在を確認できた対象文書を前記操作表示機能に表示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記確認手段により、前記プリセット情報の対象となる保存文書のうち、存在を確認できなかった保存文書を前記操作表示機能に表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
存在確認ができた前記対象文書について、プレビュー画像を前記操作表示機能に表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
存在確認ができた前記対象文書について、文書の詳細情報を前記操作表示機能に表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記確認手段により、存在確認できた文書とできなかった文書がある場合に、その旨を前記操作パネルに表示して、操作を続行することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記確認手段により、存在確認できた文書が無かった場合に、その旨を前記操作パネルに表示し、該当する前記プリセット情報を削除することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記印刷開始指示を受け付けると、前記比較手段の結果に応じた印刷設定にて印刷を実行する（３５０）ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置の制御方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の画像形成装置は、文書を装置内および装置外の記憶領域に保存しておき、保存文書をジョブとして印刷、送信する機能を持つものがある。また、保存文書のジョブを実行する際の設定を例えばカスタムボタンとして保存し、ボタンを押下することによりジョブの設定を復元する機能を持つものがある。さらに、ジョブを実行した際に実行時の設定を例えば履歴ボタンとして保存し、履歴ボタンを押下することによりジョブ実行時の設定を復元する機能を持つものがある（特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−２１６３６７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、カスタムボタンや履歴ボタン（以降、プリセットボタンと呼ぶ）を押下してジョブを実行する際に、以下のような課題がある。
・実行対象が複数ファイルで、そのうちのいずれかのファイルが削除されている、等でプリセットボタンを押下したユーザの所望通りのジョブが実行できない場合がある。
・プリセットボタン押下で実行設定画面に遷移する際に、実行できない文書、または実行できる文書に関する情報をエラーメッセージとして表示させる形態であってもよいが、情報の量が多いときにはエラーメッセージとしてユーザに喚起する方法には限界がある。また、実行設定画面に遷移する途中で、ジョブの実行対象となる文書情報を毎回表示させるのは、ユーザにとって煩わしい場合もある。
【０００５】
上記の特許文献１に開示された従来技術では、文書が削除されている場合は再度文書を獲得することにより解決しているが、再度獲得できない文書、復活できない文書については解決されていない。
【０００６】
本発明は、プリセットボタン押下して、それに対応する設定の内容を確認しジョブの実行を開始する、といったユーザ操作の流れを損なうことなく、ジョブ実行が可能な文書とそうでない文書とを表示させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の目的を達成するために、本発明に係る画像形成装置は、
文書データを保存する文書保存機能（３３０）を持ち、保存文書に対してジョブを実行する機能（３５０、３５１）を持つ画像形成装置（３００）において
操作表示機能（３１０）を持ち、
１つ以上の保存文書と前記保存文書を対象とするジョブの設定を保持するプリセット情報（３４０）を持ち、
前記プリセット情報での実行指示に応じて、前記対象文書を前記ジョブ設定にしたがってジョブを実行するプリセット実行手段（３２０）と、
前記プリセットに保持された前記対象文書の存在を確認する確認手段（３２１）を持ち、
前記確認手段により存在を確認できた対象文書を前記操作表示機能に表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明に係る画像形成装置によれば、プリセットボタン押下して、それに対応する設定の内容を確認しジョブの実行を開始する、といったユーザ操作の流れを損なうことなく、ジョブ実行が可能な文書とそうでない文書とを表示させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の一実施形態としての画像形成装置のハードウェアブロック図
【図２】本発明の一実施形態としてのシステム構成図
【図３】本発明の一実施形態としての画像形成装置のブロック図
【図４】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図５】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図６】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図７】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図８】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図９】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図１０】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図１１】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図１２】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図１３】本発明の画像形成装置で表示する画面の一例
【図１４】本発明の処理を表すフローチャート
【図１５】本発明のプリセット情報の一例
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための形態について、図面を参照しながら説明する。
【００１１】
図１において１００はコントローラユニットであり、画像形成装置の制御を行う装置である。ＣＰＵ１０１はシステム全体を制御するための演算装置である。システムバス１１１に、ＣＰＵ１０１、ＲＡＭ１０２、ＲＯＭ１０３、ＨＤＤ１０４、操作部Ｉ／Ｆ１０５、デバイスＩ／Ｆ１０７、ネットワークＩ／Ｆ１１０が接続される。ＣＰＵ１０１は、システムバス１１１に接続された各装置を統括的に制御する。ＲＡＭ１０２はＣＰＵ１０１が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリである。また、ＲＡＭ１０２は、オペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーショソフトウェアなどのプログラムやデータも配置される。ＲＯＭ１０３は、システムのブートプログラムが格納されている。また、ＲＯＭ１０３は、システムプログラムやアプリケーションプログラムが格納されている場合や、フォントなど画像形成装置に必要な情報が格納されている場合もある。
【００１２】
ＨＤＤ１０４はハードディスクドライブで、オペレーティングシステム、システムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、文書データ、画像データ、設定データ等を格納する。ＲＡＭ１０２に格納されたプログラムは、ＣＰＵ１０１によって実行され、ＲＡＭ１０２、ＲＯＭ１０３やＨＤＤ１０４に格納された画像データや画像以外のデータを処理する。また、小型の画像形成装置では、ＨＤＤ１０４を搭載せずにシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア等をＲＯＭ１０３に格納して、ハードディスクレスの構成もある。あるいは、ＨＤＤ１０４の代わりに、ＳＳＤ（Solid State Disk）などフラッシュメモリのようなハードディスク以外の記憶装置を用いた構成でも構わないのは言うまでも無い。
【００１３】
コントローラユニット１００は、操作部Ｉ／Ｆ１０５、デバイスＩ／Ｆ１０７、ネットワークＩ／Ｆ１１０、ＵＳＢＩ／Ｆ１１２を持つ。操作部Ｉ／Ｆ１０５は、操作部１０６と接続されている。操作部１０６は、画像形成装置の状態を通知し、ユーザからの操作を受け取るタッチパネルなどの表示装置や、画像形成装置に指示を与えるための操作ボタンなどの画像形成装置を操作するための装置である。デバイスＩ／Ｆ１０７は、画像入出力デバイスであるスキャナ１０８やプリンタ１０９とコントローラユニット１００を接続し、画像データの入力や出力を行う。スキャナ１０８からデバイスＩ／Ｆ１０７を介して入力された画像データは、ＲＡＭ１０２やＨＤＤ１０４に格納される。格納された画像データは、必要に応じてＲＡＭ１０２に格納されたアプリケーションプログラムで画像処理などが実行される。また、画像データが出力される場合も同様に、画像データは、デバイスＩ／Ｆ１０７を介してプリンタ１０９へ出力される。
【００１４】
ネットワークＩ／Ｆ１１０は、ＬＡＮに接続し、ネットワーク上の外部機器の文書データ、画像データ、あるいは画像形成装置を制御する情報との入出力を行う。ＵＳＢＩ／Ｆ１１２には、外部メモリ、例えばフラッシュメモリカードを装着し、格納されているデータを読み出してプリントする。また、スキャンしたデータを装着した外部メモリに格納する。
【００１５】
図１に図示されていない構成であっても、本発明の効果が満たされるのであれば、図１の構成に限らないのは言うまでもない。例えば、ＦＡＸ機能を持つ画像形成装置の場合には、図１には図示していなモデム装置向けＩ／Ｆがコントローラユニット１００に具備されて、モデムによって公衆回線と接続して、ＦＡＸ伝送を可能としてもよい。
【００１６】
図２は、本実施例のシステム構成の一例を表す図である。
【００１７】
ＬＡＮ２００には、ＰＣ２２０、ＰＣ２１０、画像形成装置２０１、２０２、２０３が接続されている。以降、画像形成装置２０１とＰＣ２２０について述べるが、画像形成装置２０２、２０３、ＰＣ２１０も同様である。画像形成装置２０１は、ＰＣ２２０からの文書データ、画像データをＬＡＮ２００経由で受信する。画像形成装置２０１は、受信したデータをプリンタ１０９で印刷（プリント機能）、ＨＤＤ１０４に保存（ボックス機能）を行う。また画像形成装置２０１は、スキャナ１０８で原稿をスキャンし文書データ、画像データを生成して、プリンタ１０９で印刷（コピー機能）、ＨＤＤ１０４へ保存（ボックス機能）、ＰＣ２２０へ送信（センド機能）する。また画像形成装置２０１は、ＰＣ２２０の保存領域に保持されている文書を操作部１０６に表示およびプリンタ１０９で印刷を行う（ネットワークボックス機能）。
【００１８】
図３は本発明における画像形成装置の機能ブロック図である。
【００１９】
ここに示された各機能は画像形成装置のＣＰＵ１０１によって実行される。装置３００は画像形成装置をあらわす。機能３１０は画像形成装置の操作部１０６に操作画面を表示し、ユーザからの指示を受け付ける機能である。機能３３０は文書保存機能であり、印刷対象となる文書ファイルを保存するものである。さらに、保存されている文書ファイルに対するアクセスを提供する。装置３００は保存されている文書ファイルに対する操作を、機能３３０を介して行う。ここでいう操作とは、例えば文書ファイルの保存、編集、印刷、削除、検索などであるが、本発明では限定するものではない。保存する領域は、装置３００の内部の記憶領域（例えばＨＤＤ１０４）と外部の記憶領域（例えばＰＣ２１０の記憶領域）とがあるが、本発明では限定するものではない。
【００２０】
次に操作の対象とする文書ファイルの特定についてであるが、ユーザによって機能３１０を操作することにより、機能３３０の文書ファイルを特定する。機能３４０は、ジョブ設定をプリセット情報（図１５で後述する）として保持する。手段３２０はプリセット実行手段である。プリセット情報に対応したプリセットボタンが機能３１０に表示され、ユーザに押下されると手段３２０によりプリセット情報に応じたジョブ設定でジョブの実行を開始する。機能３５０は、文書保存機能３３０にある指定された文書ファイルを指定されたジョブ設定で印刷する機能である。機能３５１は、指定された文書保存機能の文書ファイルを指定されたジョブ設定で送信する機能である。機能３９０は、装置３００が備える機能３１０〜機能３５１以外の機能である。
【００２１】
図４の画面４００は、装置３００のユーザからの操作入力待機時に表示する画面の一例である。機能３１０によって表示される。４０１は現在装置３００にＬｏｇｉｎしているユーザが「ＵｓｅｒＡ」であることを表している。ボタン４１０〜４１３は、装置３００が持つ機能に対応する操作画面へ遷移するためのボタンである。例えばボタン４１０を押下するとコピー機能の操作画面へ遷移する。ボタン４１３（保存ファイルの利用）を押下すると、文書保存機能３３０が持つ文書をリスト表示する画面８００（図８で説明する）へ遷移する。
【００２２】
ボタン４１４、ボタン４１５は、カスタムボタンの一例であり、ユーザがそのボタンの押下時の振る舞いを登録したボタンである。ボタン４１４の例ではコピー機能の２ｉｎ１印刷の設定を保持していて、ボタン４１４を押下されるとジョブの設定が２ｉｎ１でされた状態でコピー機能の操作画面へ遷移するものとして登録されている。ボタン４１５では、文書Ａを印刷操作する画面７００（図７で説明する）へ遷移する。ボタンの名称である「コピー（２ｉｎ１）」も「文書Ａ印刷」も、ユーザが登録、編集ができるものである。また、ユーザはカスタムボタンを削除することもできる。さらに、カスタムボタンは工場出荷時にあらかじめ設定されていてもよい。
【００２３】
ボタン４２０〜ボタン４２４は履歴ボタンの一例である。ユーザがジョブを実行すると、ジョブの設定を履歴として保持するボタンが新規に作成され、ボタン４２０として表示される。次に別のジョブを実行すると、その履歴ボタンはやはりボタン４２０として表示され、それまでのボタン４２０はボタン４２１の位置に移動して表示される。いずれかの履歴ボタンを押下することで、その履歴として保存されている設定でジョブを再度実行する。
ここでのカスタムボタンや履歴ボタンはプリセットボタンであり、その情報は機能３４０に保持される。
【００２４】
画面４００はあくまで一例であり、その他に別の機能ボタンや別のカスタムボタンが表示されていてもよく、本発明で限定するものではない。またボタンの表示内容も名称以外にアイコン等を表示させてもよく、本発明で限定するものではない。
【００２５】
図５、図６は履歴ボタンの一例であり、ボタン４２０〜４２４の表示内容を詳細に説明するものである。
【００２６】
ボタン５００は保存文書を印刷した際に作成される履歴ボタンの一例である。表示５０１はジョブを実行した日時を表示している。表示５０２は、ジョブ履歴の機能を機能名で表示している。表示５０３は保存ファイルの利用で印刷した部数を表している。表示５０４は、このジョブ履歴の機能をアイコンで表示している。表示５０５は、印刷した文書名を表示している。複数文書印刷した場合でも表示する文書名は１文書のみであり、例えば一番目に印刷した文書を表示する。表示５０６はカラー、モノクロの区別を表すアイコンである。表示５０７は設定された給紙段を表している。表示５０８は、両面印刷であったことを表している。表示５０９はホチキスを指定されていたことを表している。印刷設定にはその他にも例えば製本設定等もあるが、この履歴ボタンには表示しない。
【００２７】
ボタン６００は保存文書を送信した際に作成される履歴ボタンの一例である。表示６０１〜６０２、表示６０３〜６０４は表示５０１〜５０２、表示５０４〜５０５と同様である。表示６０５はメールで送信した設定であることを示したアイコンである。表示６０６は送信した宛先を表示した一例である。宛先は複数設定されている場合でも、ここで表示する宛先は１つのみである。
【００２８】
以上のように、履歴ボタンの表示では選択されている保存文書のすべて情報を表示することはできない。
【００２９】
以降、保存文書を印刷する操作について説明するが、本発明は文書に対する操作は印刷に限定するものではなく、印刷の代わりに例えば送信であってもよい。さらに、印刷と同時に送信するような操作でもよい。
【００３０】
図７の画面７００は、保存文書を指定した後に、ユーザによる印刷設定、印刷実行開始が行われる画面である。図５のカスタムボタン５１４〜５１５、履歴ボタン５２０〜５２４に保存ファイルの利用の機能が登録されている場合に、ユーザによって押下されると画面５００から遷移して表示する画面である。また、後述の図８の画面８００において、ユーザによって文書を選択され、プリントを指示されると表示する画面でもある。
【００３１】
表示７１０は文書印刷の設定の概要を示している。この例ではカラー設定が自動カラー、印刷用紙のサイズがＡ４であり、給紙段は自動、部数が１であることを示している。ボタン７２０は、押下されるとカラー設定を変更する画面を表示する。ボタン７２１は、押下されると給紙段を選択する画面を表示する。ボタン７２３は、押下されると印刷の仕上げ設定を行う画面を表示する。また、現状の仕上げの設定が「ソート」であることを示している。ボタン７２４は、押下されると両面プリントの設定画面を表示する。また現状の設定が「両面印刷：する」であることを示している。ボタン７２５は、ボタン７２３やボタン７２４と同様に、印刷する際に設定される機能を列挙する画面に遷移する。その画面は本発明においては限定するものではないため、説明を割愛する。ボタン７３０が押下されると、現在画面７００で印刷対象となる文書の確認画面に遷移する（図９にて後述する）。このボタンは、画面４００のカスタムボタン（例えばボタン４１５）や履歴ボタン（例えばボタン４２０）の押下によりジョブを実行する操作において、どの文書が選択されているかを確認するために用意するものである。したがってそれ以外の操作、例えばボタン４１３を押下して後述する画面８００のボタン８９０押下により画面７００が表示している場合は、ボタン７３０は非表示としてもよい。
【００３２】
このように、画面７００において印刷設定を行う画面のため、設定内容のすべてについて確認もできるし、変更もできる。例えば、ボタン５００では表示されていない仕上げの「ソート」設定がされていることを確認できる。さらに、仕上げの設定に「パンチ穴」のような設定を追加することもできる。
【００３３】
図８の画面８００は、機能３３０で保存されている文書の一覧を表示する画面の一例である。例えば、画面４００でボタン４１３を押下した際に表示する。リスト８１０は保存文書をリスト表示するエリアであり、行８１１〜行８１５に、／ｆｏｌｄｅｒ／ａａａに保存されている文書の名称、サイズ、作成日時、を表示する例である。リスト８１０は、フリック操作により／ｆｏｌｄｅｒ／ａａａに保存されている他の文書も表示できる。マーカー８２０〜８２３は、文書を選択した際に選択した順番に付与される番号である。
【００３４】
図８の例では、４文書が選択されていることがわかるが、表示されている以外の文書も選択されていてもよい。例えば、／ｆｏｌｄｅｒ／ａａａ内にあるリスト８１０に表示されていない文書Ｆ．ｐｄｆ、文書Ｐ．ｐｄｆ、文書Ｑ．ｐｄｆが選択されていてもよい。ボタン８３０が押下されると、／ｆｏｌｄｅｒ／ａａａに保存されている文書が全て選択される。コントローラユニット１００の能力が許せば、最大１００または２００文書のように、大量の文書がボタン８３０の押下で選択されてもよい。行８２１が色反転した表示になっているのは、ボタン８３１とボタン８３２の対象となっていることを示すものである。その操作方法の説明は割愛する。ボタン８３１が押下されると、図８の例では文書Ｂ．ｐｄｆの画像を表示する画面に遷移する。画像を表示する画面は、図１３で後述する。ボタン８３２を押下すると、図８の例では文書Ｂ．ｐｄｆの詳細情報を表示する画面を表示する。詳細情報を表示する画面は図１２にて後述する。
【００３５】
ボタン８９０が押下されると、選択した文書をプリントするための画面（一例として、図７の画面７００）に遷移する。ボタン８９１が押下されると、選択した文書を送信するための画面に遷移する。送信するための画面の説明は割愛する。ボタン８９２が押下されると、画面８００に遷移する前の画面に戻る。例えば、ボタン４１３を押下して画面８００を表示していた場合は、画面４００へ戻る。
【００３６】
ボタン８９０を押下して表示した画面７００は、図７で説明したとおり、ユーザに対してリスト８１０で選択された文書の印刷設定の手段を提供する。また、ボタン７９０を押下されると、リスト８１０で選択された文書の印刷が開始される。印刷が開始されると印刷ジョブの履歴として、ボタン４２０に印刷設定と対象文書とともにプリセットとして保持される。
【００３７】
図９の画面９００は、画面７００のボタン７３０を押下した際に表示する、印刷の対象とされている文書を確認するための画面の一例である。画面９００の表示は一例であり、画面８００で選択した文書を印刷した時に作成された履歴ボタンを押下して、表示した画面７００から印刷対象としている文書を確認するものである。または、カスタムボタンを押下して表示した画面７００から、印刷対象としている文書を確認するものである。リスト９１０に印刷対象のうち、存在が確認できている文書を表示している。リスト９１０では、文書Ａ．ｐｄｆ、文書Ｂ．ｐｄｆ、文書Ｄ．ｐｄｆ、文書Ｅ．ｐｄｆ、文書Ｆ．ｐｄｆが確認できている例である。また、リスト９１０をフリック操作すれば、他の文書Ｇ．ｐｄｆが確認できてもよい。例えば図８で選択可能な文書の最大数が１００であれば、リスト９１０では最大１００文書を表示することになる。
【００３８】
リスト９１０は、現状の印刷対象とする文書のみを表示し、なんらかの理由により存在しなくなってしまった文書は表示しない。リスト９１０のその他事項は図８のリスト８１０と同等であるため、説明を割愛する。ボタン９９０が押下されると、存在確認ができなかった文書の確認画面を表示する（図１０の画面１０００）。これはプリセットボタンが作成された時点では印刷対象とされていた文書のうち、何らかの理由で存在しなくなってしまった文書の確認を行う画面である。ボタン９９１が押下されると、画面７００へ戻る。ボタン９２０、ボタン９２１は図８のボタン８３１、ボタン８３２と同等であるため、説明を割愛する。
【００３９】
図１０の画面１０００は、画面９００のボタン９９０が押下されると表示する画面の一例である。本画面は、プリセットボタンが作成された時点では印刷対象とされていた文書のうち、何らかの理由で存在しなくなってしまった文書の確認を行う画面である。リスト１０１０に存在しなくなった文書のリストが表示される。リスト１０１０の例では、文書Ｐ．ｐｄｆ、文書Ｑ．ｐｄｆは存在しないため、印刷できない。ボタン１０９０が押下さえると、画面９００へ戻る。ボタン１０９１が押下されると、画面７００へ戻る。
【００４０】
図１１の画面１１００、画面１１１０は、プリセットボタンを押下した際に、印刷対象とした文書が何らかの理由により存在しなくなった場合に表示する、ポップアップ画面の一例である。画面１１００は、複数選択されていた文書のうち、一部の文書が見つからない場合に表示する画面の一例である。ボタン１１０１が押下されると、画面７００へ遷移する。ボタン１１０２が押下されると、押下されたプリセットボタンの画面（例えば画面４００）へ戻る。画面１１１０は、印刷対象とする文書が１つも見つからない場合に表示する画面の一例である。ボタン１１１１が押下されると、押下されたプリセットボタンの画面（例えば画面４００）へ戻る。それと同時に、該当のプリセットボタンは使用不可能と判断して削除してもよい。
【００４１】
図１２の画面１２００は、画面８００のボタン８３２、画面９００のボタン９２１が押下されたときに表示する、該当文書の文書詳細情報画面の一例である。行１２０１は該当文書の文書名、行１２０２は該当文書の保存されている場所を表示する。行１２０３は該当文書のファイル種別、行１２０４は文書ファイルのサイズを表示している。ボタン１２１０、ボタン１２１２は文書詳細情報画面のページを切り替えるボタンである。表示１２１１は現在のページ情報を示している。図１２の例では、全ページが２ページあり、現在の表示は１ページ目、であることを示している。ボタン１２９０が押下されると、本画面を表示させた画面、例えば画面８００や画面９００へ戻る。
【００４２】
このように、プリセットボタンの表示（例えばボタン５００）では表示不可能な情報も、画面１２００ではユーザに示すことができる。
【００４３】
図１３の画面１３００は、画面８００のボタン８３１、画面９００のボタン９２０が押下されたときに表示する、該当文書のプレビュー画面の一例である。表示１３０１は、該当文書の文書名を表示している。１３１０、１３１１、１３１２は該当文書のプレビュー画像であり、ページ順に表示している。ページを切り替えるには、画面１３００の例では左右にフリック操作を行う。ボタン１３２０、ボタン１３２１は、中央に表示しているプレビュー画像の拡大、縮小を行うものである。ボタン１３９０が押下されると、本画面を表示させた画面、例えば画面８００や画面９００へ戻る。
【００４４】
このように、プリセットボタンの表示（例えばボタン５００）では表示不可能な文書のプレビュー画像も、画面１３００では表示することができる。
【００４５】
図１４は、プリセットボタンを押下した時に実行されるフローチャートの一例である。
【００４６】
ここに示された各ステップは画像形成装置のＣＰＵ１０１によって実行される。まずステップ１４０１では、印刷対象の文書で一部の文書が存在しなければステップ１４１０へ進む。すべて存在しなければ、ステップ１４２０へ進む。すべて存在していれば、ステップ１４１２へ進む。ステップ１４１０では図１１の画面１１００を表示し、ボタン１１０１（はい）を押下すると、ステップ１４１２へ進む。ボタン１１０２（いいえ）を押下するとステップ１４９９へ進み、フローチャート１４００を終了する。ステップ１４２０では、図１１の画面１１１０を表示し、ボタン１１１１（ＯＫ）を押下するとステップ１４２１へ進む。
【００４７】
ステップ１４２１では該当のプリセットボタンは使用不可能と判断して削除し、ステップ１４９９へ進みフローチャート１４００を終了する。ステップ１４１２では画面７００を表示し、ステップ１４１３でユーザの指示を待つ。ユーザによるボタン７３０（ファイル確認）押下でステップ１４３０へ進み、画面９００を表示し、ステップ１４３１にてユーザの入力を待つ。ユーザによるボタン９９１（戻る）押下でステップ１４１２へ戻り画面７００を表示し、ステップ１４１３で再度ユーザの入力を待つ。ステップ１４３１にて、ユーザによるボタン９９０（削除ファイル確認）押下でステップ１４３２へ進み、画面１０００を表示しステップ１４３３にてユーザの入力を待つ。ユーザによるボタン１０９１（戻る）押下でステップ１４１２へ戻り再度画面７００を表示し、ステップ１４１３にてユーザからの入力を待つ。
【００４８】
ステップ１４３３にて、ユーザによるボタン１０９０（選択ファイル確認）押下でステップ１４３０へ戻り、再度画面９００を表示しステップ１４３１でユーザからの入力を待つ。ステップ１４１３にてボタン７９０を押下されると、ステップ１４４０に進み文書の印刷を開始する。印刷が実行される文書はプリセット情報で選択され、かつ所定の場所に存在する文書である。その後、ステップ１４９９へ戻りフローチャート１４００を終了する。ステップ１４１３にてその他の指示がされるとステップ１４５０へ進み指示された処理を行い、ステップ１４５１で処理を終了すると判断すればステップ１４９９へ進みフローチャート１４００を終了する。ステップ１４５１で処理を継続すると判断すれば、ステップ１４１２へ戻り再度画面７００を表示し、ステップ１４１３でユーザの入力を待つ。
【００４９】
図１５の表１５００は、プリセット情報として保存される内容の一例を表にしたものである。
【００５０】
列１５０１は、該当するプリセット情報がどのボタンに割り当てられているかの情報である。ここでは、行１５１０〜行１５１６はボタン４２０に割り当てられているプリセット情報の例である。同様に行１５２０〜行１５２２はボタン４２１に、行１５３０はボタン４１５に割り当てられている例である。列１５０２はボタンに割り当てられた機能種別を示す情報である。列１５０３〜列１５０５はジョブの設定の情報である。
【００５１】
図１５の例では、列１５０３はカラー設定、列１５０４は用紙のサイズ設定の情報である。列１５０５はその他の設定、もしくはその他の情報である。例えば履歴ボタンであれば、実行した日時情報を持っていてもよい。列１５０６、列１５０７は対象とする文書の情報であり、列１５０６は文書の保存場所、列１５０７は文書のフィアル名の情報である。つまりボタン４２０は、／ｆｏｄｅｒ／ａａａにある文書Ａ．ｐｄｆ〜文書Ｑ．ｐｄｆの７文書を対象とした、カラー：自動、用紙サイズ：Ａ４、列１５０５で示されるその他の設定で印刷を実行するプリセットボタンである。
【符号の説明】
【００５２】
１０１  ＣＰＵ、３００  画像形成装置、３１０  操作表示機能、
３２０  プリセット実行手段、３２１  確認手段、３３０  文書保存機能、
３４０  プリセット情報、３５０  印刷機能
【図１】
2020131603.tif 000003
【図２】
2020131603.tif 000004
【図３】
2020131603.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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