(57)【要約】      （修正有）【課題】取得したメールをその内容に従って適切にアーカイブする。【解決手段】メール加工サーバ１０４は、所定のメールアドレスとアーカイブ先アドレスとの対応情報を記憶している対応情報記憶部１６１と、メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアドレス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得部１６２と、メール情報と対応情報とが対応する場合に、メール情報におけるメールのエンベロープ情報にアドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工部１６３とを備える。【選択図】図５
2020003894.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のメールアドレスと、アーカイブ先である所定のアドレスとの対応情報を記憶している対応情報記憶部と、
メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアドレス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得部と、
前記メール情報における前記メールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記所定のアドレス情報が前記対応情報におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記メール情報における前記メールのエンベロープ情報に前記アドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工部と、
を備えるメール加工サーバ。
【請求項２】
前記メールに付帯しているメールアドレスには、複数の送信先のメールアドレスの情報が含まれており、
前記メール加工部は、前記複数の送信先のメールアドレスのうち、前記メール情報における前記送信先のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報におけるアドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する前記送信先のメールアドレスが少なくとも１つ以上ある場合に、前記加工メールを生成する、
請求項１に記載のメール加工サーバ。
【請求項３】
前記メールに付帯しているメールアドレスには、送信元のメールアドレスの情報が含まれており、
前記メール加工部は、前記メール情報における前記送信元のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記アドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記加工メールを生成する、
請求項１に記載のメール加工サーバ。
【請求項４】
前記メール加工部は、前記生成した加工メールを出力する、
請求項１に記載のメール加工サーバ。
【請求項５】
前記新たなエンベロープ情報に基づき、前記生成した加工メールから前記メールを展開し、展開したメールに付帯する前記エンベロープ情報における前記アドレス情報に対応づけられた所定の記憶領域に、前記展開したメールを記憶するアーカイブシステムに、前記生成した加工メールを送信する加工メール送信部を備える、
請求項１に記載のメール加工サーバ。
【請求項６】
メール加工サーバが、
所定のメールアドレスと、アーカイブ先である所定のアドレスとの対応情報を記憶する対応情報記憶処理と、
メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアドレス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得処理と、
前記メール情報における前記メールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記所定のアドレス情報が前記対応情報におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記メール情報における前記メールのエンベロープ情報に前記アドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工処理と、
を実行するメール加工方法。
【請求項７】
前記メールに付帯しているメールアドレスには、複数の送信先のメールアドレスの情報が含まれており、
前記メール加工サーバは、
前記メール加工処理において、前記複数の送信先のメールアドレスのうち、前記メール情報における前記送信先のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報におけるアドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する前記送信先のメールアドレスが少なくとも１つ以上ある場合に、前記加工メールを生成する、
請求項６に記載のメール加工方法。
【請求項８】
前記メールに付帯しているメールアドレスには、送信元のメールアドレスの情報が含まれており、
前記メール加工サーバは、
前記メール加工処理において、前記メール情報における前記送信元のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記アドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記加工メールを生成する、
請求項６に記載のメール加工方法。
【請求項９】
前記メール加工サーバは、
前記メール加工部において、前記生成した加工メールを出力する、
請求項６に記載のメール加工方法。
【請求項１０】
前記メール加工サーバは、
前記新たなエンベロープ情報に基づき、前記生成した加工メールから前記メールを展開し、展開したメールに付帯する前記エンベロープ情報における前記アドレス情報に対応づけられた所定の記憶領域に、前記展開したメールを記憶するアーカイブシステムに、前記生成した加工データを送信する加工データ送信処理を実行する、
請求項６に記載のメール加工方法。
【請求項１１】
所定のメールアドレスと、アーカイブ先である所定のアドレスとの対応情報を記憶している対応情報記憶部と、
メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアドレス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得部と、
前記メール情報における前記メールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記所定のアドレス情報が前記対応情報におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記メール情報における前記メールのエンベロープ情報に前記アドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工部と、
前記新たなエンベロープ情報に基づき、前記生成した加工メールから前記メールを展開し、展開したメールに付帯する前記エンベロープ情報における前記アドレス情報に対応づけられた所定の記憶領域に、前記展開したメールを記憶するアーカイブ部と、
を備えるメールアーカイブシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メール加工サーバ、メールアーカイブ方法、及びメールアーカイブシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
メールシステムは現在企業のインフラシステムの一つになっているが、情報漏えい等のセキュリティリスクが存在している。そのため企業では、そのようなセキュリティ等やメールの使用状況に関する監査や様々な訴訟等の有事の際に備えて、メールシステムで受信したメールを転送してアーカイブ転送していることが多い。
【０００３】
メール転送に関連する技術として、例えば特許文献１は、送信元のとなる自身のメールアドレスを秘匿してメール送信を可能とするメール転送システムについて開示している。このメール転送システムは、ユーザの個人情報を登録ＩＤで整理し管理するユーザデータベースを備え、登録ユーザ間の通信を媒介し転送するシステムであり、登録ユーザよりユーザデータベースに登録されている特定のユーザのメールアドレス開示要求がなされた時、転送アドレスを生成して開示し、該転送アドレス宛に送信されたメールを、受信者に発信元のメールアドレスを秘匿しつつ転送するようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−５６３１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、メールのアーカイブシステムとメール送受信を行うメールシステムとでは、その目的や機能が異なっている。そのため、通常、メールシステムの製品とアーカイブシステムの製品とはそれぞれ別々に販売されている。したがって、企業等のメール管理業務においてもそれぞれの製品がサポートする範囲でしかメール管理ができず、その結果、メールのアーカイブが煩雑となっている。
【０００６】
例えば、複数のグループ会社で同一のメールドメインを用いている大企業等では、企業の組織形態に対応したアーカイブ、例えばグループ会社ごと（テナントごと）や、グループ会社内の特定の部署ごと、特定の個人ごとといった単位ごとにアーカイブすることが望まれる場合が多いが、これが難しくなっている。前記の特許文献１は、ユーザデータベースをもとに転送アドレスを生成しその転送アドレスを使うことで発信元メールアドレスを書き換えて秘匿する方法であるため、この手法を用いても各単位でアーカイブすることはできない。
【０００７】
本発明はこのような現状に鑑みてなされたものであり、その目的は、取得したメールをその内容に従って適切にアーカイブするメール加工サーバ、メールアーカイブ方法、及びメールアーカイブシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
以上の課題を解決するための本発明の一つは、メール加工サーバであって、所定のメールアドレスと、アーカイブ先である所定のアドレスとの対応情報を記憶している対応情報記憶部と、メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアド
レス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得部と、前記メール情報における前記メールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記所定のアドレス情報が前記対応情報におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記メール情報における前記メールのエンベロープ情報に前記アドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工部と、を備える。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、取得したメールをその内容に従って適切にアーカイブすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】第１実施形態に係るメールアーカイブシステムの構成の一例を示す図である。
【図２】メールアーカイブシステムの各情報処理装置が備えるハードウェアの一例を示す図である。
【図３】メールシステムが備える機能の一例を説明する図である。
【図４】オリジナルメールとアーカイブメールのデータ構造の比較を示した図である。
【図５】メール加工サーバが備える機能の一例を説明する図である。
【図６】アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢの一例を示す図である。
【図７】メールアーカイブサーバが備える機能の一例を説明する図である。
【図８】メールアーカイブ処理の一例を説明するフロー図である。
【図９】メールアーカイブ処理の概要をメールの内容に基づき説明する図である。
【図１０】第２実施形態に係るメールアーカイブ処理の一例を説明するフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明に係る実施の形態を図面を参照しつつ説明する。
【００１２】
［第１実施形態］
＜＜システム構成＞＞
図１は、第１実施形態に係るメールアーカイブシステム１の構成の一例を示す図である。メールアーカイブシステム１は、メールアーカイブシステム１の外部の各端末（情報処理装置。不図示。）とのメール（ｅメール）の送受信を行う、１又は２以上のメールシステム１０１と、メールシステム１０１が受信したメール（以下、オリジナルメールという。）を加工することにより、当該メールを適切にアーカイブ可能とするメールアーカイブデータ加工システム１１１と、メールアーカイブデータ加工システム１１１で加工されたメールを展開してオリジナルメールをアーカイブするメールアーカイブ実行システム１１２とを含んで構成されている。
【００１３】
メールシステム１０１、メールアーカイブデータ加工システム１１１、及びメールアーカイブ実行システム１１２の間は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット、又は専用線等の、有線又は無線の通信ネットワー
ク５によって接続されている。
【００１４】
メールシステム１０１は、各ユーザが使用するメールを管理するメール送受信システムである。本実施形態では、メールシステム１０１は、複数のグループ会社（グループ会社Ａ、Ｂ、・・・Ｘ）からなる企業グループにおいてその各従業員等が使用するメールシステムであり、メールシステム１０１が受信する各メール（オリジナルメール）の宛先（送
信先のメールアドレス）は、全てのグループ会社で共通のドメインであるものとする。なお、本実施形態では、各メールはSMTP（Simple Mail Transfer Protocol）形式で送信さ
れているものとする。
【００１５】
メールシステム１０１は、メールサーバ１０２、及びアーカイブ配送ＭＴＡサーバ１０３を有する。メールサーバ１０２は、外部の情報処理装置からオリジナルメールを受信し、受信したオリジナルメールをアーカイブ配送ＭＴＡサーバ１０３に転送する。アーカイブ配送ＭＴＡサーバ１０３は、受信したオリジナルメールに対して所定のアドレス情報（以下、アーカイブアドレスという。）を付帯させ、その情報を付帯したメール（以下、アーカイブメールという。）をアーカイブ配送ＭＴＡサーバ１０３に送信する。アーカイブ配送ＭＴＡサーバ１０３は、受信したアーカイブメールを、メールアーカイブデータ加工システム１１１に送信する。
【００１６】
メールアーカイブデータ加工システム１１１は、メール加工サーバ１０４、及びアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６（ＤＢ：データベース）を含んで構成されている。メール加工サーバ１０４は、アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６に基づき、メールシステム１０１から受信したアーカイブメールのデータを、メールアーカイブ実行システム１１２が適切にアーカイブ可能なデータ（以下、加工データという。）に加工し、その加工データを、メールアーカイブ実行システム１１２に送信する。
【００１７】
メールアーカイブ実行システム１１２は、メールアーカイブサーバ１０８、及び、グループ会社ごとに割り当てられた１又は２以上のテナント領域１１０を備える。メールアーカイブサーバ１０８は、メールアーカイブデータ加工システム１１１から受信した加工データを展開し、これによりオリジナルメールを、対応するテナント領域１１０に格納する。なお、テナント領域１１０は、例えば、メールアーカイブ実行システム１１２内に設けられた所定の記憶領域であってもよいし、メールアーカイブ実行システム１１２の外部に設けた情報処理装置（データベース等）であってもよい。
【００１８】
図２は、メールアーカイブシステム１内の各情報処理装置（メールサーバ１０２、アーカイブ配送ＭＴＡサーバ１０３、メール加工サーバ１０４、及びメールアーカイブサーバ１０８等）が備えるハードウェアの一例を示す図である。各情報処理装置は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などのプロセッサ９１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）、
ＲＯＭ（Read Only Memory）等の主記憶装置９２と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳ
Ｄ（Solid State Drive）等の補助記憶装置９３と、キーボード、マウス、タッチパネル
などからなる入力装置９４と、モニタ（ディスプレイ）等からなる出力装置９５と、他の情報処理装置と通信を行う通信装置９６とを備える。
【００１９】
＜＜機能＞＞
次に、各システム（情報処理装置）が備える機能について説明する。
図３は、メールシステム１０１が備える機能の一例を説明する図である。メールシステム１０１は、オリジナルメールを受信するメール受信部１５１、オリジナルメールのアーカイブ先（具体的にはテナント領域１１０）を指定する所定のアドレスの情報（アーカイブアドレス）を付帯させたアーカイブメールを生成するアーカイブメール作成部１５２、及び、生成したアーカイブメールをメールアーカイブデータ加工システム１１１に送信するアーカイブメール送信部１５３を備える。
【００２０】
ここで、図４は、オリジナルメールとアーカイブメールのデータ構造の比較を示した図である。オリジナルメール２００は、エンベロープ情報２０６、ヘッダ情報２０７、並びに、本文及び添付２０８の各情報を含んで構成されている。エンベロープ情報２０６には、送信元及び送信先の情報（例えば、送信元のメールアドレス及び送信先のメールアドレ
ス）が格納されている。ヘッダ情報２０７には、オリジナルメール２００に関する日付や通信経路等の情報が格納されている。本文及び添付２０８には、文章情報、画像情報等が格納されている。
【００２１】
アーカイブメール２５０は、エンベロープ情報２０１、ヘッダ情報２０２、及び本文２０３の各情報を含んで構成されている。アーカイブメール２５０は、オリジナルメール２００を本文２０３として、これにエンベロープ情報２０１及びヘッダ情報２０２を付帯させた情報となっている。
【００２２】
エンベロープ情報２０１は、アーカイブアドレス（例えば、RcptTo項による）を含む。なお、エンベロープ情報２０１には転送先のメールアドレス（例えば、MailFrom項による）が含まれていてもよい。なお、本実施形態では、アーカイブアドレスは、メールアーカイブ実行システム１１２から提供されたメールサーバ１０２が予め記憶している所定のアーカイブ用のアドレスであるものとする。また、アーカイブアドレスは、グループ会社（テナント）ごとに割り当てられたアドレスであるものとする。アーカイブアドレスは、メールアドレスの形式を取っていてもよいし、アーカイブに必要なアドレス情報（ドメイン部分）のみであってもよい。本実施形態では前者とする。
【００２３】
次に、本文２０３は、エンベロープ情報２０５及び添付２０４を含む。エンベロープ情報２０５は、オリジナルメール２００のエンベロープ情報２０６に対応し、例えば、オリジナルメール２００における送信元の情報（例えば、Sender項）、及び送信先の情報（例えば、To項、Cc項、Bcc項）を有する。添付２０４は、オリジナルメール２００のヘッダ
情報２０７並びに、本文及び添付２０８に対応する。
【００２４】
次に、図５は、メールアーカイブデータ加工システム１１１のメール加工サーバ１０４が備える機能の一例を説明する図である。メール加工サーバ１０４は、対応情報記憶部１６１と、アーカイブメール２５０を受信するメール情報取得部１６２と、アーカイブメール２５０を加工して加工メールを生成するメール加工部１６３と、生成した加工メールをメールアーカイブ実行システム１１２に送信する加工メール送信部１６４とを備える。
【００２５】
対応情報記憶部１６１は、所定のメールアドレスと、メールのアーカイブ先である所定のアドレスとの対応情報（以下、アーカイブ対象ユーザ情報という。）を記憶している。アーカイブ対象ユーザ情報は、アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６に記憶されている。
【００２６】
図６は、アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６の一例を示す図である。アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６は、オリジナルメール２００に関して予め登録されているメールアドレスが格納されるアーカイブ対象者メールアドレスカラム３０１、及び、アーカイブ先として予め登録されているアドレス情報（以下、登録アーカイブアドレスという。）が格納されているアーカイブアドレスカラム３０２の各カラムを含む、１以上のレコードからなる。
【００２７】
なお、アーカイブ対象者メールアドレスカラム３０１には、例えば、オリジナルメール２００の送信先として予め登録されているメールアドレス（以下、登録送信先アドレスという。例えば、従業員のメールアドレスのうちアーカイブ対象のメールアドレス）が格納される。
【００２８】
なお、従業員や管理者等は、アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６を編集することにより、登録送信元アドレス及び登録アーカイブアドレス等の追加、変更、削除をすることができる。これにより、メールアーカイブ実行システム１１２におけるアーカイブ容量の調整が可能となる。
【００２９】
次に、図５に示すメール情報取得部１６２は、メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメール（オリジナルメール２００）に、所定のアドレス情報（アーカイブアドレス）が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報（アーカイブメール２５０）を取得する。
【００３０】
なお、本実施形態では、アーカイブアドレスは、ドメインの情報を含むものとする。
【００３１】
また、オリジナルメール２００に付帯しているメールアドレスには、送信先の複数のメールアドレスの情報が含まれているものとする。
【００３２】
メール加工部１６３は、アーカイブメール２５０におけるメールアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６における所定のメールアドレスに対応し、アーカイブメール２５０におけるアーカイブアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６における登録アーカイブアドレスに対応する場合に、アーカイブメール２５０におけるオリジナルメール２００のエンベロープ情報にアーカイブアドレスを設定した加工メールを生成する。
【００３３】
例えば、メール加工部１６３は、オリジナルメール２００に付帯している複数の送信先のメールアドレスのうち、アーカイブメール２５０における送信先のメールアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６における登録送信先アドレスに対応し、アーカイブメール２５０におけるアーカイブアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６における登録アーカイブアドレスに対応する送信先のメールアドレスが少なくとも１つ以上ある場合に、加工メールを生成する。
【００３４】
また、メール加工部１６３は、生成した加工メールを出力する。また、加工メール送信部１６４は、加工メールをメールアーカイブ実行システム１１２に送信する。
【００３５】
図７は、メールアーカイブ実行システム１１２のメールアーカイブサーバ１０８が備える機能の一例を説明する図である。メールアーカイブサーバ１０８は、加工メールを受信するメール受信部１７１、及びアーカイブ部１７２を備える。
【００３６】
アーカイブ部１７２は、メール情報取得部１６２が付帯させた新たなエンベロープ情報に基づき、生成した加工メールからオリジナルメール２００を展開し、展開したオリジナルメール２００に付帯するエンベロープ情報が示すアーカイブアドレスに対応づけられたテナント領域１１０に、展開したオリジナルメール２００を記憶する。
【００３７】
なお、本実施形態では、各テナント領域１１０は、グループ会社ごとに割り当てられたドメインごとに設けられているものとする。
【００３８】
すなわち、例えば、アーカイブ部１７２は、展開したオリジナルメール２００に付帯するエンベロープ情報におけるアーカイブアドレスのドメインに対応づけられたテナント領域１１０に、展開したオリジナルメール２００を記憶する。
【００３９】
なお、テナント領域１１０は、各グループ会社の従業員ごとに割り当てられた領域としてもよい。
【００４０】
以上に説明した各情報処理装置の機能は、各情報処理装置のハードウェアによって、もしくは、各情報処理装置のプロセッサ９１が、主記憶装置９２や補助記憶装置９３に記憶されている各プログラムを読み出して実行することにより実現される。
【００４１】
また、これらのプログラムは、例えば、二次記憶デバイスや不揮発性半導体メモリ、ハードディスクドライブ、ＳＳＤなどの記憶デバイス、又は、ＩＣカード、ＳＤカード、ＤＶＤなどの、情報処理装置で読み取り可能な非一時的データ記憶媒体に格納される。
【００４２】
＜＜メールアーカイブ処理＞＞
次に、メールアーカイブシステム１において行われる処理について説明する。
図８は、メールアーカイブシステム１において行われる、メールシステム１０１が受信したオリジナルメール２００をアーカイブする処理（以下、メールアーカイブ処理という。）の一例を説明するフロー図である。なお、この処理は、例えば、メールシステム１０１及びメール加工サーバ１０４が起動した際に開始される。
【００４３】
まず、メールシステム１０１は、外部の情報処理装置から、オリジナルメール２００の受信を待機する（ｓ３０１）。メールシステム１０１は、オリジナルメール２００を受信すると、受信したオリジナルメール２００からアーカイブメール２５０を作成し、作成したアーカイブメール２５０をメールアーカイブデータ加工システム１１１に送信する（ｓ３０２）。
【００４４】
具体的には、例えば、メールサーバ１０２は、オリジナルメール２００を受信すると、これをアーカイブ配送ＭＴＡサーバ１０３に転送する。アーカイブ配送ＭＴＡサーバ１０３は、オリジナルメール２００を本文２０３とし、これに、オリジナルメール２００等から特定されるグループ会社のアーカイブアドレスをエンベロープ情報２０１として付帯させたアーカイブメール２５０を生成し、生成したアーカイブメール２５０をメールアーカイブデータ加工システム１１１に送信する。
【００４５】
なお、図９の符号５０１に、生成されたアーカイブメール２５０の一例を示している。エンベロープ情報には、RcptTo項である「arc@a.co.jp」がアーカイブアドレスとして設
定されている。
【００４６】
次に、図８のｓ４０２に示すように、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、アーカイブメール２５０を受信すると、受信したアーカイブメール２５０から、送信元及び送信先のメールアドレスを取得する。具体的には、例えば、メール加工サーバ１０４は、アーカイブメール２５０の本文２０３に含まれているエンベロープ情報２０５から、送信元及び送信先メールアドレス（例えば、Sender項、To項、Cc項、Bcc項）を取得する。
【００４７】
メールアーカイブデータ加工システム１１１は、取得した送信先アドレスが登録送信先アドレスに含まれているか否かを判定する（ｓ４０３）。具体的には、例えば、メール加工サーバ１０４は、送信先アドレスがアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６のアーカイブ対象者メールアドレスカラム３０１のいずれかのレコードに登録されているか否かを判定する。なお、ｓ４０２で取得した送信先アドレスが複数ある場合は、その複数の送信先アドレスのいずれかがアーカイブ対象者メールアドレスカラム３０１に登録されているかを判定し、いずれかが登録されていれば、送信先アドレスが登録送信先アドレスに含まれていると判定する。
【００４８】
送信先アドレスが登録送信先アドレスに含まれていない場合（ｓ４０３：ＮＯ）、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、アーカイブメール２５０を破棄し（ｓ４０７）、メールアーカイブ処理は終了する（ｓ４０９）。
【００４９】
他方、送信先アドレスが登録送信先アドレスに含まれている場合（ｓ４０３：ＹＥＳ）、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、登録送信先アドレスに対応する登録アーカイブアドレスのリストを取得する（ｓ４０４）。具体的には、例えば、メール加工サ
ーバ１０４は、送信先アドレスがアーカイブ対象者メールアドレスカラム３０１に登録されているアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６のレコードのアーカイブアドレスカラム３０２の内容を全て取得する。なお、送信先アドレスが複数ある場合は、その複数の送信先アドレスのそれぞれについてレコードを取得する。
【００５０】
メールアーカイブデータ加工システム１１１は、アーカイブメール２５０のエンベロープ情報２０１が示すアーカイブアドレスが、ｓ４０４で取得した登録アーカイブアドレスのリストに登録されているか否かを判定する（ｓ４０５）。具体的には、例えば、メール加工サーバ１０４は、エンベロープ情報２０１のRcptTo項のアドレスが、ｓ４０４で取得した登録アーカイブアドレスのリストに登録されているか否かを判定する。
【００５１】
アーカイブアドレスが登録アーカイブアドレスのリストに登録されていない場合は（ｓ４０５：ＮＯ）、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、アーカイブメール２５０を破棄し（ｓ４０７）、メールアーカイブ処理は終了する（ｓ４０９）。
【００５２】
他方、アーカイブアドレスが登録アーカイブアドレスのリストに登録されている場合は（ｓ４０５：ＹＥＳ）、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、アーカイブメール２５０のエンベロープ情報２０５における送信元メールアドレスをアーカイブアドレスで書き換えることにより、加工メールを生成する（ｓ４０６）。具体的には、例えば、メール加工サーバ１０４は、エンベロープ情報２０５のMailFrom項又はRcptTo項のメールアドレスを、エンベロープ情報２０１のRcptTo項のアドレスに変更する（書き換える）。なお、エンベロープ情報２０５のうちMailFrom項又はRcptTo項のいずれを用いるかは、例えば、メールアーカイブ実行システム１１２の仕様に応じて決定される。
【００５３】
なお、図９の符号５０２、５０３に、ｓ４０３〜ｓ４０６の処理の一例を示している。符号５０２が示すように、アーカイブメール２５０のエンベロープ情報２０５が示す送信先アドレス（To項の「101@xxx.co.jp」、Cc項の「202@yyy.co.jp」、Bcc項の「102@xxx.co.jp」）のうち「101@xxx.co.jp」及び「102@xxx.co.jp」がアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６のアーカイブ対象者メールアドレスカラム３０１に登録されており、これら（「101@xxx.co.jp」及び「102@xxx.co.jp」）が登録されているアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６のレコードのうち後者が登録されているレコードのアーカイブアドレスカラム３０２には、アーカイブアドレスである「arc@a.co.jp」が登録されている（図８のＳ４０
３〜Ｓ４０５。）。そこで、符号５０３が示すように、エンベロープ情報２０５のSender項「102@xxx.co.jp」を、エンベロープ情報２０１のRcptTo項（「arc@a.co.jp」）に変更する（図８のＳ４０６）。
【００５４】
次に、図８のｓ４０８に示すように、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、ｓ４０６で生成した加工メールをメールアーカイブ実行システム１１２に送信する（ｓ４０８）。
【００５５】
メールアーカイブ実行システム１１２は、加工メールを受信すると、アーカイブシステムの仕様に基づき、加工データから展開されるオリジナルメール２００のアーカイブを行う（ｓ５０１、ｓ５０２）。
【００５６】
具体的には、例えば、メールアーカイブサーバ１０８は、加工メールのエンベロープ情報２０１（ｓ３０２で新たに付帯されたエンベロープ情報）に基づき、本文２０３をオリジナルメール２００として展開する（ｓ５０１）。そしてメールアーカイブサーバ１０８は、展開したオリジナルメール２００に付帯しているエンベロープ情報２０５が示すアドレス（ｓ４０６で書き換えられたアーカイブアドレス）のドメインに対応づけられたテナント領域１１０に、オリジナルメール２００を記憶する（ｓ５０２）。
【００５７】
なお、図９の符号５０４、５０５に、図８のｓ５０１〜ｓ５０２の処理の一例を示している。エンベロープ情報２０５のSender項が「arc@a.co.jp」に書き換えられた加工メー
ルの本文２０３がオリジナルメール２００として展開され（符号５０４）、展開された本文２０３（オリジナルメール２００）のエンベロープ情報２０５が示すドメインである「@a.co.jp」に対応づけられたグループ会社である「グループ会社Ａ」のテナント領域１１０に、本文２０３に基づくオリジナルメール２００が格納される（符号５０６）。なお、この際、抽出された本文２０３のSender項をMailFrom項に書き換え、本文２０３のTo項、Cc項、及びBcc項をRcptTo項に書き換えることにより、オリジナルメール２００のエンベ
ロープ情報を元の形式に戻す。
【００５８】
以上説明したように、本実施形態のメールアーカイブシステム１は、オリジナルメール２００にアーカイブアドレスが新たなエンベロープ情報として付帯されたアーカイブメール２５０を取得し、アーカイブメール２５０がアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６に登録されている情報に対応する場合に、アーカイブメール２５０内のオリジナルメール２００のエンベロープ情報にアーカイブアドレスを設定した加工メールを生成する。
【００５９】
すなわち、本実施形態のメールアーカイブシステム１は、メールアーカイブ実行システム１１２の仕様に対応できるように、アーカイブメール２５０中のオリジナルメール２００のエンベロープ情報にアーカイブアドレスを設定した加工メールを生成することで、メールサーバ１０２が受信したオリジナルメール２００を、メールアーカイブ実行システム１１２がアーカイブアドレスに従って適切なテナント領域１１０にアーカイブすることができる。このように、本実施形態のメールアーカイブシステム１によれば、取得したメールをその内容に従って適切にアーカイブすることができる。
【００６０】
例えば、オリジナルメール２００の送信先のメールドメインに依存せずに、テナントごと又はユーザごとのアーカイブが可能となる。例えば、メールシステム１０１が複数のグループ会社で共通のドメインのメールを受信する場合であっても、各グループ会社で異なるテナント又はユーザごとにアーカイブすることが可能となる。オリジナルメール２００のメールアドレスが同一のメールドメインで管理されている組織でも、より小さい組織単位（例えば、部署単位やユーザ単位）で各メールをアーカイブすることが可能となる。
【００６１】
［第２実施形態］
第１実施形態のメールアーカイブシステム１では、メールアーカイブデータ加工システム１１１が、アーカイブメール２５０の送信先のメールアドレス（オリジナルメール２００の送信先の情報）の情報に基づいてアーカイブを行う否か、及びアーカイブ先を決定するものであるが、第２実施形態のメールアーカイブシステム１では、メールアーカイブデータ加工システム１１１が、アーカイブメール２５０の送信元のメールアドレス（オリジナルメール２００の送信元の情報）の情報に基づいてアーカイブを行う否か、及びアーカイブ先を決定する。以下、第１実施形態と異なる点について説明する。
【００６２】
＜＜システム構成＞＞
まず、本実施形態のメールアーカイブシステム１においては、オリジナルメール２００に付帯しているメールアドレスには、送信元のメールアドレスの情報が含まれているものとする。
【００６３】
＜＜機能＞＞
次に、本実施形態のメールアーカイブシステム１において、メール加工サーバ１０４は第１実施形態と同様にメール加工部１６３を備えるが、本実施形態のメール加工部１６３は、アーカイブメール２５０における送信元のメールアドレスがアーカイブ対象ユーザ情
報ＤＢ１０６における所定のメールアドレス（具体的には、アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６に送信先として登録されているメールアドレス。以下、登録送信元アドレスという。）に対応し、アーカイブメール２５０におけるアーカイブアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、加工メールを生成する。
【００６４】
＜＜メールアーカイブ処理＞＞
図１０は、第２実施形態に係るメールアーカイブ処理の一例を説明するフロー図である。ｓ３０１、ｓ３０２、及びｓ４０２の処理は第１実施形態と同様である。
【００６５】
次に、ｓ６０３の処理は、第１実施形態のｓ４０３に対応する処理である。すなわち、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、取得した送信元アドレスが登録送信先アドレスに含まれているか否かを判定する。具体的には、例えば、メール加工サーバ１０４は、送信元アドレス（例えば、Sender項）がアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６のアーカイブ対象者メールアドレスカラム３０１のいずれかのレコードに登録されているか否かを判定する。
【００６６】
ｓ６０４は、第１実施形態のｓ４０４に対応する処理である。すなわち、送信元アドレスが登録送信元アドレスに含まれている場合（ｓ６０３：ＹＥＳ）、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、登録送信元アドレスに対応する登録アーカイブアドレスのリストを取得する。具体的には、例えば、メール加工サーバ１０４は、送信元アドレスがアーカイブ対象者メールアドレスカラム３０１に登録されているアーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６のレコードのアーカイブアドレスカラム３０２の内容を全て取得する。
【００６７】
その後のｓ４０５〜ｓ５０２の処理は、第１実施形態のｓ４０５〜ｓ５０２と同様である。
【００６８】
なお、本実施形態のメールアーカイブ処理と第１実施形態のメールアーカイブ処理を組み合わせてもよい。すなわち、メールアーカイブデータ加工システム１１１は、アーカイブメール２５０の送信元及び送信先のメールアドレス（オリジナルメール２００の送信元及び送信先の情報）の情報に基づいてアーカイブを行う否か及びアーカイブ先を決定するようにしてもよい。
【００６９】
以上、本発明は前記した各実施形態に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上記した実施形態は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。実施形態の構成の一部について、他の構成の追加・削除・置換をすることが可能である。
【００７０】
例えば、メールシステム１０１が生成するアーカイブメールは本実施形態で示したデータ構造に限らず、他のデータ構成を追加してもよい。
【００７１】
また、メールシステム１０１及びメールアーカイブ実行システム１１２は、本実施形態のように別装置（システム）として構成されていてもよいし、同一の装置（システム）として構成されてもよい。
【００７２】
以上の本明細書の記載により、少なくとも次のことが明らかにされる。すなわち、本実施形態のメールアーカイブシステム１においては、前記メールに付帯しているメールアドレスには、送信先の複数のメールアドレスの情報が含まれており、前記メール加工部は、前記複数の送信先のメールアドレスのうち、前記メール情報における前記送信先のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報におけ
るアドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する前記送信先のメールアドレスが少なくとも１つ以上ある場合に、前記加工メールを生成する、としてもよい。
【００７３】
このように、オリジナルメール２００が複数の送信先のメールアドレスを含む場合、アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６において所定の対応関係を有する送信先のメールアドレスが少なくとも１つ以上あれば、加工メールを生成することで、複数人の宛先を含むオリジナルメール２００を受信した場合にそのうち一つの宛先がアーカイブ対象であればアーカイブを行うことができる。これにより、多数人が関わる業務メール等において重要なメールのアーカイブを逸することなく行うことができる。
【００７４】
また、本実施形態のメールアーカイブシステム１においては、前記メールに付帯しているメールアドレスには、送信元のメールアドレスの情報が含まれており、前記メール加工部は、前記メール情報における前記送信元のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記アドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記加工メールを生成する、としてもよい。
【００７５】
このように、オリジナルメール２００が送信元のメールアドレスの情報を含んでいる場合、送信元のメールアドレスに関して、アーカイブ対象ユーザ情報ＤＢ１０６により所定の対応関係があれば、加工メールを生成することで、メールの送信元に応じて確実にアーカイブを行うことができる。これにより、例えば、重要な相手とのメールを確実にアーカイブすることができる。
【００７６】
また、本実施形態のメールアーカイブシステム１においては、前記メール加工部は、前記生成した加工メールを出力する、としてもよい。
【００７７】
これにより、アーカイブされるメールの履歴を確認し、業務監査や訴訟等の対応に役立てることができる。
【００７８】
また、本実施形態のメールアーカイブシステム１においては、前記新たなエンベロープ情報に基づき、前記生成した加工メールから前記メールを展開し、展開したメールに付帯する前記エンベロープ情報における前記アドレス情報に対応づけられた所定の記憶領域に、前記展開したメールを記憶するアーカイブシステムに、前記生成した加工メールを送信する加工メール送信部を備える、としてもよい。
【００７９】
このように、展開したメールに付帯するエンベロープ情報が示すアドレスに対応する領域にアーカイブを行うシステム（例えば、本実施形態のメールアーカイブ実行システム１１２）に加工メールを送信することで、様々なアーカイブシステムに対して適切なアーカイブを実行させることができる。
【符号の説明】
【００８０】
１  メールアーカイブシステム、１０４  メール加工サーバ、１６１  対応情報記憶部、１６２  メール情報取得部、１６３  メール加工部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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