(57)【要約】【課題】  クライアントコンピュータから、手差しトレイやインサータの用紙情報の設定方法を柔軟に切り替えることを目的とする。【解決手段】  手差し給紙部に対する用紙情報が複合機において設定された後、手差し給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じては当該設定を解除しない第１の用紙情報記憶方法がある。また、手差し給紙部に対する用紙情報の設定が複合機において設定された後、手差し給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じて当該設定を解除する第２の用紙情報記憶方法がある。これらの少なくとも２つの方法の中からひとつの記憶方法を選択する【選択図】  図１０
2020166751.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の給紙部と、前記所定の給紙部に用紙が載置されたことを検知した際に前記所定の給紙部において用紙情報が設定されていない場合にユーザに対する所定の通知を行うことができる画像形成装置と通信する情報処理装置であって、
前記所定の給紙部に対する用紙情報が前記画像形成装置において設定された後、前記所定の給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じては当該設定を解除しない第１の用紙情報記憶方法と、前記所定の給紙部に対する用紙情報の設定が前記画像形成装置において設定された後、前記所定の給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じて当該設定を解除する第２の用紙情報記憶方法の少なくとも中からひとつの記憶方法を選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された記憶方法に基づき、前記画像形成装置の前記所定の給紙部に対する設定を実行する設定手段を有する情報処理装置。
【請求項２】
前記画像形成装置は、前記所定の給紙部に載置された用紙がなくなったことを検知することに応じて用紙情報をクリアするものであり、
前記選択手段が第１の記憶方法を選択した場合に、前記クリアに関する通知を受け取ると、前記所定の給紙部に対して設定すべき用紙情報を前記画像形成装置に対して送信する送信手段をさらに有する請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記情報処理装置は、前記所定の給紙部に対応する用紙情報を入力する入力手段をさらに備え、前記送信手段は、前記所定の給紙部に対して設定すべき用紙情報として、前記入力手段により入力された用紙情報を送信する請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
所定の給紙部と、前記所定の給紙部に用紙が載置されたことを検知した際に前記所定の給紙部において用紙情報が設定されていない場合にユーザに対する所定の通知を行うことができる画像形成装置と通信する情報処理装置の制御方法であって、
前記所定の給紙部に対する用紙情報が前記画像形成装置において設定された後、前記所定の給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じては当該設定を解除しない第１の用紙情報記憶方法と、前記所定の給紙部に対する用紙情報の設定が前記画像形成装置において設定された後、前記所定の給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じて当該設定を解除する第２の用紙情報記憶方法の少なくとも中からひとつの記憶方法を選択する選択工程と、
前記選択工程により選択された記憶方法に基づき、前記画像形成装置の前記所定の給紙部に対する設定を実行する設定工程を有する情報処理装置の制御方法。
【請求項５】
前記画像形成装置は、前記所定の給紙部に載置された用紙がなくなったことを検知することに応じて用紙情報をクリアするものであり、
前記選択工程で第１の記憶方法を選択した場合に、前記クリアに関する通知を受け取ると、前記所定の給紙部に対して設定すべき用紙情報を前記画像形成装置に対して送信する送信工程をさらに有する請求項４に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項６】
前記情報処理装置は、前記所定の給紙部に対応する用紙情報を入力する入力工程をさらに備え、前記送信工程では、前記所定の給紙部に対して設定すべき用紙情報として、前記入力工程にて入力された用紙情報を送信する請求項４または５に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項７】
所定の給紙部と、前記所定の給紙部に用紙が置かれたことを検知すると、ユーザに用紙を設定することを促す通知を行うことができる画像形成装置と、当該画像形成装置と通信する情報処理装置とを含む印刷システムにおいて、
前記所定の給紙部に対して設定する用紙情報を入力する入力手段と、
前記入力手段により入力される用紙情報の前記所定の給紙部に対する設定が前記画像形成装置において設定された後、前記所定の給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じて当該設定を解除しない第１の用紙情報記憶方法と、前記入力手段により入力される用紙情報の前記所定の給紙部に対する設定が前記画像形成装置において設定された後、前記所定の給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じて前記入力手段により入力された用紙情報の設定を解除する第２の用紙情報記憶方法の少なくとも中からひとつの記憶方法を選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された記憶方法に基づき、前記入力手段において入力された用紙情報を、前記画像形成装置の前記所定の給紙部に対して設定する設定手段と、
を有することを特徴とする印刷システム。
【請求項８】
前記画像形成装置は、用紙情報をクリアする通知を行う通知手段を有し、
前記情報処理装置は、前記通知手段が通知する用紙情報をクリアする通知を受信することにしたがって、前記用紙情報記憶手段に記憶されている用紙情報をクリアすることを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷できるシート、例えば、用紙に関する情報を管理することができる装置、および、方法、これらを適用出来るシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プロダクション印刷市場において、複数の給紙段や手差しトレイ、インサータなど多様な給紙段を備えた、画像形成装置の一例としてのディジタル複合機が使用されている。オペレータは複合機の操作パネルもしくは複合機に接続している印刷制御装置の操作部などで、複合機の給紙段に用紙情報を設定する。これにより、複合機は、その用紙情報と一致する用紙を給紙段に給紙することで所望の用紙に印刷することができる。用紙情報とは、例えば用紙の名称、サイズ、坪量、表面性などである。用紙情報は、用紙を識別してＵＩ画面上で扱うための識別情報により管理できる。
【０００３】
このように、複合機においては、複数の給紙段で多様な用紙を設定できるため、この操作性を高める仕組みが考えられている。
【０００４】
一例として、印刷で使用する所望の用紙の設定を容易にし、オペレータの利便性を向上させるシステムがある。（特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１８−８６７６６
【特許文献２】特開２０１６−５１００７
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
手差しトレイやインサータでは、用紙をセットしたときに多様な用紙情報を設定させることができる。
【０００７】
クライアントコンピュータなどリモートから、用紙を置く前に用紙情報を設定する場合、用紙が置かれたことをクライアントコンピュータ側のプログラムなどが検知し、画像形成装置に用紙情報を設定できる。しかしながら、用紙を置く度に画像形成装置に用紙情報を設定すると、使用する用紙を変更したり、間違った設定をした場合、次のような問題がある。例えば、画像形成装置からクライアントコンピュータまで戻って設定をしなおす必要がある。また、リモートからの手差しトレイやインサータの用紙情報の設定を必要に応じて画像形成装置でも設定できるようにしたいという別も問題点もある。
【０００８】
本発明は、上述の問題点の少なくとも一つを鑑みてなされた。本発明は、クライアントコンピュータから、給紙部への用紙情報の設定方法を柔軟に行うことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
所定の給紙部と、前記所定の給紙部に用紙が載置されたことを検知した際に前記所定の給紙部において用紙情報が設定されていない場合にユーザに対する所定の通知を行うことができる画像形成装置と通信する情報処理装置であって、
前記所定の給紙部に対する用紙情報が前記画像形成装置において設定された後、前記所定の給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じては当該設定を解除しない第１の用紙情報記憶方法と、前記所定の給紙部に対する用紙情報の設定が前記画像形成装置において設定された後、前記所定の給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じて当該設定を解除する第２の用紙情報記憶方法の少なくとも中からひとつの記憶方法を選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された記憶方法に基づき、前記画像形成装置の前記所定の給紙部に対する設定を実行する設定手段を有する情報処理装置が一例として開示される。
【発明の効果】
【００１０】
本願に開示される発明の一つの側面によれば、給紙部等、例えば、手差しトレイやインサータの用紙情報の設定方法を柔軟に設定する仕組みを設けることが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明を適用した印刷システムの構成の一例を示すブロック図
【図２】画像形成装置１０３のハードウェア構成例を示すブロック図
【図３】印刷制御装置１０２のハードウェア、ソフトウェア構成例を示すブロック図
【図４】用紙管理アプリケーションのトップ画面の一例を示す図
【図５】用紙管理アプリケーションの接続処理例を示す図
【図６】画像形成装置１０３の起動時のフローチャート例を示す図
【図７】用紙管理アプリケーションの用紙リスト画面の一例を示す図
【図８】クライアントコンピュータ１０１のハードウェア構成を示すブロック図
【図９】用紙管理アプリケーションの接続先入力画面の一例を示す図
【図１０】実施の形態１の状態遷移例を示す図
【図１１】用紙管理アプリケーションの給紙段ボタンの画面の一例を示す図
【図１２】操作部１０５における手差しトレイの用紙設定画面の一例を示す図
【図１３】実施の形態１におけるユーザ操作フローの例を示す図
【図１４】実施の形態２の用紙情報クリア指示の表示の一例を示す図
【図１５】実施の形態２のフローチャート例を示す図
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。
【００１３】
（実施の形態１）
図１は、画像形成システム１００の全体構成を示すブロック図である。
【００１４】
図１の画像形成システム１００は、画像形成装置１０３と、印刷制御装置１０２を備えている。そして、この画像形成システム１００は、クライアントコンピュータ１０１と通信可能に接続されている。クライアントコンピュータ１０１と印刷制御装置１０２とは、イーサネット（登録商標）ケーブル１０９を使用してＬｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ（ＬＡＮ）１１０を介して通信可能に接続されている。また、印刷制御装置１０２と画像形成装置１０３とは、画像ビデオケーブル１０７及び制御ケーブル１０８を介して接続されている。本実施形態では、画像形成装置１０３は、ＬＡＮ１１０に直接接続されていない。画像形成装置１０３とクライアントコンピュータ１０１とは、印刷制御装置１０２を介して通信する。なお、画像形成装置１０３は、ＬＡＮ１１０に接続されても良い。つまり、画像形成装置１０３は、直接、クライアントコンピュータ１０１と通信可能に接続されていても良い。クライアントコンピュータ１０１は、アプリケーションを起動させて画像形成システム１００に印刷指示などを行う。印刷制御装置１０２は、画像形成装置１０３と連携して画像処理を行う。画像形成装置１０３は色々な機能を有する複合機であり、クライアントコンピュータ１０１や印刷制御装置１０２からの画像処理を行うだけでなく、１０４のスキャナ部より読み込んだデータをコピーしたり、共有フォルダに送信したりすることが可能である。１０４のスキャナ部で画像を走査する際には、操作部１０５にて各種キーを介して、ユーザから各種指示を受け付ける。また、操作部１０５はパネルを介して、スキャン状態などの各種情報を表示する。排紙部１０６は画像が形成された用紙を受け取って、当該受け取った用紙に対して排紙する。３００は印刷制御装置１０２のコントローラ部である。１１１は印刷制御装置１０２の表示部であり、印刷制御装置１０２における情報を表示する。１１２は印刷制御装置１０２のハードウェアの操作ボタン部であり、このボタンを操作し、表示部１１１に表示されている情報の操作を行う。表示部１１１に表示される情報は印刷制御装置１０２を操作する上で、最低限必要となる情報（電源操作やＩＰアドレスの確認）を表示する目的で使用される。１１３は印刷制御装置１０２の外部表示装置であり、液晶モニタ等の装置である。１１４はキーボード、１１５はポインティングデバイスである。本実施の形態では、１１５のポインティングデバイスをマウス（登録商標）として説明する。また、表示装置１１３がタッチパッドのような位置入力装置機能を持ち、マウス１１５の機能を兼ねている構成でも良い。給紙部１１６−１〜１１６−５（すべてをまとめて給紙部１１６）は印刷に使用する用紙を格納しておく装置であり、印刷指示を受けると、一つの給紙段が選択され、選択された給紙段より用紙がフィードされる。画像形成装置１０３に接続するオプション構成により、給紙部１１６の数は増減する。また、給紙部１１６のそれぞれの用紙格納部には用紙が格納されているか否かを検知するためのセンサーが備えられており、給紙部１１６の用紙の格納状況を随時印刷制御装置１０２へ通知することが可能である。給紙部１１６のひとつには所定の給紙部の一例であ��手差しトレイを含む。
【００１５】
図２は画像形成装置１０３のハードウェア構成を示すブロック図である。図２の画像形成装置１０３のブロック図において、２００はコントローラ部となる。コントローラ２００において、２０１はＣＰＵで、ＲＯＭ２０３または外部記憶装置２１１に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス２０４に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御する。また、印刷インターフェース２０７を介して接続される印刷部（プリンタエンジン）２１０に出力情報としての画像信号を出力したり、読取インターフェース２１２を介して接続される読取部（スキャナ）２１３から入力される画像信号を制御する。また、印刷インターフェース２０７を介して、プリントエンジン２１０に接続されている給紙部１１６を制御したり、給紙部の状態を取得したりする。ＣＰＵ２０１はＬＡＮコントローラ２０６とＬＡＮ１０８を介して印刷制御装置１０２との通信処理が可能となっている。２０２はＲＡＭで、主としてＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ハードディスク（ＨＤＤ）、ＩＣカード等の外部記憶装置２１１は、ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０８によりアクセスが制御される。ハードディスクは、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等を記憶したり、プリントジョブを一時的にスプールし、スプールされたジョブを外部から制御するためのジョブ格納領域として使用される。また更に、スキャナ２１３から読み取った画像データやプリントジョブの画像データをＢＯＸデータとして保持し、ネットワークから参照したり、印刷を行うＢＯＸデータ格納領域としても使用される。本実施例においては、外部記憶装置としてはＨＤＤを使用するものとし、ジョブログ、画像ログ等各種ログを保持する。２０５は操作パネルで、ユーザがソフトウェアキーまたはハードウェアキーから各種情報を入力することが可能である。２０９は不揮発性メモリであり、操作パネル２０５やネットワークを介して端末から設定される各種設定情報を記憶している。ビデオインターフェース２１４は印刷制御装置１０２から画像データを受信する。そして、画像データは、指示された給紙部の用紙に対して印刷される。もしくは、手差し給紙部において用紙がのっていて所定の他の条件を満たせば、手差し給紙部から用紙を給紙して印刷する。すなわち、プリントエンジン２１０に対して用紙情報が伝えられ、その用紙情報に従い、プリントエンジンは、給紙部の選択および給紙、画像形成を制御する。その際、手差し給紙に対して設定されている用紙情報に従って印刷処理がなされる。手差し給紙部は複数の給紙部１１６のひとつである。図面では簡略化して給紙部はひとつのブロックとして模式的に記載してあるものの、実際は複数の給紙部がある。
【００１６】
なお、画像形成装置は以下の二つの手差し給紙部に対する設定のモードを持つ。毎回設定モードと、設定固定モードである。毎回設定モードでは、用紙を置いた時に操作パネル２０５においてポップアップ表示が出て用紙情報を設定させる。また、この設定は、用紙がなくなるまでは変えられないが、手差し給紙部の用紙がなくなると画像形成装置側の用紙情報はクリアされる。設定固定モードは、画像形成装置の認証された所定のユーザにのみ設定を許されたユーザモードである。設定固定モードは、用紙の固定が設定可能なモードである。本実施形態では、デフォルトでは前者にモードが設定されているものとする。なお、設定固定モードとアプリ側でのロックとの競合に関して、アプリから、画像形成装置に対して設定固定モード解除を可能にしてもよい。用紙を置く際に画像形成装置パネルなどの操作部で解除できるようにしてもよい。また、操作手順によって優先順位が変わらないことから、下記の優先度で設定を実施する仕様にしてもよい。１．画像形成装置の設定固定指示、２．アプリからの設定固定の指示。続いて、３．アプリの一時的な設定指示、４．画像形成装置に用紙を置いたときのポップアップによる設定。すなわち、画像形成装置で用紙を固定していた場合、アプリで設定をしてから用紙をおいても画像形成装置の固定の設定で上書きされる。そして、アプリで画像形成装置の設定をロックしていても画像形成装置の設定固定モードの指示により上書きされるようにしてもよい。
【００１７】
図３（Ａ）は印刷制御装置１０２のハードウェア構成を示すブロック図である。図３の印刷制御装置１０２のブロック図において、３００はコントローラである。コントローラ３００において、３０１はＣＰＵで、ＲＯＭ３０３または外部記憶装置３０９に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス３０４に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御する。また、ＣＰＵ３０１はＬＡＮコントローラ３０６とＬＡＮ１０８を介して画像形成装置１０３との通信処理が可能となる。ＣＰＵ３０１はＬＡＮコントローラ３０７とＬＡＮ１１０を介してネットワーク上のクライアントコンピュータ１０１との通信処理が可能となる。３０２はＲＡＭで、主としてＣＰＵ３０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ハードディスク（ＨＤＤ）、ＩＣカード等の外部記憶装置３０９は、ディスクコントローラ（ＤＫＣ）３０８によりアクセスが制御される。ハードディスクは、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等を記憶したり、プリントジョブを一時的にスプールする。スプールされたジョブをＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ  Ｉｍａｇｅ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）処理し、再度保存するためのジョブ格納領域として使用される。３０５は操作部で、ユーザが操作ボタン部１１２から各種情報を入力することが可能であり、情報を表示部１１１へ表示することが可能である。これの入力情報は、表示部１１１に表示される。ビデオインターフェース３１０は画像形成装置１０３へＲＩＰ処理した画像データを送信する。３１１はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）であり、キーボード１１４、マウス１１５からの情報などの入力に係る処理を行う。３１２は表示制御部（ＣＲＴＣ）であり、内部にビデオメモリを有し、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力する。
【００１８】
図３（Ｂ）は印刷制御装置１０２のソフトウェア構成を示すブロック図である。印刷制御装置１０２を制御するシステムソフトウェア３５１は、ＵＩ制御ユニット３５２、用紙管理ユニット３５３、給紙段管理ユニット３５４、ネットワーク制御ユニット３５５、ジョブ管理ユニット３５６、設定管理ユニット３５７で構成される。
【００１９】
ＵＩ制御ユニット３５２は、用紙管理システムで表示する画面を制御するユニットである。ＵＩ制御ユニット３５２は、システム設定に従い、画面表示文言や用紙サイズの表示単位系の表示を切り替えるように制御することが可能である。
【００２０】
用紙管理ユニット３５３は、画像形成装置１０３と通信を行い、取得した用紙情報を用紙設定管理テーブルで管理するユニットである。用紙管理ユニット３５３は、用紙設定管理テーブルに対して、用紙情報の編集、追加、削除、検索を行うことが可能である。用紙設定管理テーブルは、用紙情報を用紙ＩＤごとに管理するための管理テーブルであり、不揮発領域である外部記憶装置３０９で管理される。なお、外部記憶装置３０９で管理としたが、画像形成装置１０３の外部記憶装置２１０側で管理し、印刷制御装置１０２は画像形成装置１０３から用紙設定管理テーブルを取得し、プログラム実行中はＲＡＭ３０２に格納しておくようにしてもよい。
【００２１】
給紙段管理ユニット３５４は、画像形成装置１０３と通信を行い、取得した給紙段情報を管理するユニットである。
【００２２】
ネットワーク制御ユニット３５５は、ＬＡＮコントローラ３０６を介して画像形成装置１０３、およびＬＡＮコントローラ３０７を介してネットワーク上のクライアントコンピュータ１０１との通信処理を制御するユニットである。
【００２３】
ジョブ管理ユニット３５６は、印刷処理シーケンスやジョブの順番を管理するユニットである。ジョブ管理ユニット３５６は、印刷制御装置１０２が受信したジョブを管理し、ＬＡＮコントローラ３０６およびビデオインターフェース３１０を介して画像形成装置１０３へ受信ジョブを印刷するためのデータ転送を制御する。
【００２４】
設定管理ユニット３５７は、用紙管理システムに関するシステム設定を管理するユニットである。システム設定とは、例えば、用紙管理システムの画面表示文言の言語設定や、用紙サイズの表示単位系（ミリまたはインチ）設定である。図３の各プログラムは、図２の外部記憶装置３０９からＲＡＭ３０２に読み出され、ＣＰＵ３０１により実行される。
【００２５】
図８はクライアントコンピュータ１０１のハードウェア構成を示すブロック図である。クライアントコンピュータ１０１は、ＣＰＵ８０１、ＲＡＭ８０２、ＲＯＭ８０３、システムバス８０４、ＬＡＮコントローラ８０５、ＤＫＣ８０６、外部記憶装置８０７、ＫＢＣ８０９、ＣＲＴＣ８１２を備えている。以上の詳細に関しては、前述した印刷制御装置１０２と同様のため省略する。また、ＫＢＣ８０９にはマウス等のポインティングデバイス８１０、キーボート８１１、ＣＲＴＣ８１２にはディスプレイ等の表示装置８１３が接続されている。ＬＡＮコントローラ８０５はネットワーク８０８に接続され、印刷制御装置１０２や画像形成装置１０３と通信が可能となっている。用紙管理アプリケーションは、図８の外部記憶装置８０７において記憶され、ＲＡＭ８０２に読み出される。そして、ＣＰＵ８０１により実行される。これにより、図４、図７、図９、図１１のＵＩが表示装置１１３に表示される。
【００２６】
図４は用紙管理アプリケーションのトップ画面である。用紙管理アプリケーションをクライアントコンピュータ１０１または印刷制御装置上で開始指示すると表示される。用紙管理アプリケーションは、印刷制御装置１０２、または、クライアントコンピュータ１０１上で動作する。印刷制御装置１０２にはポートフォワーディング機能が備わっている。これにより、クライアントコンピュータ１０１上の用紙管理アプリケーションから印刷制御装置１０２にアクセスすると次のようになる。すなわち、印刷制御装置１０２は用紙管理アプリケーションで使用するポートへ届いたパケットを画像形成装置１０３に転送する。よって、クライアントコンピュータ１０１上で用紙管理アプリケーションを動作させた場合も、印刷制御装置１０２上で用紙管理アプリケーションを動作させた場合と同様に動作させることが可能となる。以降の説明では、印刷制御装置１０２上の用紙管理アプリケーションとクライアントコンピュータ１０１上の用紙管理アプリケーションで動作の差異がない限りは、印刷制御装置１０２上で動作させた場合の説明を記述する。繰り返すが、クライアント１０１でも特に断らない限り同様の操作が可能である。図４のトップ画面４００は、画像形成装置１０３の給紙段の情報を表示した状態の画面である。トップ画面４００は、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力され、表示される。
【００２７】
４００は用紙管理アプリケーションのトップ画面であり、画像形成装置１０３の給紙段情報を表示した状態の画面を表示することが出来る。トップ画面４００は、印刷制御装置１０２に接続されている、画像形成装置１０３の機器構成の接続状況を表す。用紙管理システムは起動した時に、画像形成装置１０３の機器構成情報を取得し、このオプション情報に基づき画像を表示する。本実施の形態の図４では、給紙段が５つ、排紙装置が接続されている状態を表している。４１０〜４１４は給紙段ボタンである。用紙管理アプリケーションが起動した時に取得した画像形成装置１０３の給紙段の情報を元に、給紙段ボタンを作成して配置する。給紙段ボタンは、例えば給紙段に設定されている用紙名称や用紙残量などの情報を表示する領域をもつ。コントローラ３００は、画像形成装置１０３の給紙段の状態変更発生時に、画像形成装置１０３から給紙段状態変更イベントを受信すると、給紙段情報を取得しなおす。コントローラ３００は、取得した給紙段情報に従い給紙段ボタンの表示領域を再描画する。
【００２８】
用紙リストボタン４０１は、用紙リスト画面７００を表示するための指示を出すボタンである。本実施形態では、ボタン４０１が押下されると、コントローラ３００は図７の用紙リスト画面７００を表示し、用紙リスト画面７００を最前面に表示する。図７の詳細については後述する。
【００２９】
設定ボタン４０２は、用紙管理アプリケーションのシステム設定を変更するための画面を表示するための指示を出すボタンである。コントローラ３００は、外部記憶装置３０９に保存されたシステム設定に従い、現在のシステム設定を表示する。
【００３０】
図９は用紙管理アプリケーションの接続先の印刷制御装置を指定する接続先指定画面９０１である。図９も用紙管理アプリケーションの起動時に１０２および１１３上に表示される。接続先指定画面９０１はアドレス入力欄９０２、ＯＫボタン９０３、キャンセルボタン９０４を持つ。アドレス入力欄９０２は接続先の印刷制御装置のＩＰアドレスやサーバー名を入力する欄である。ＯＫボタン９０３はアドレス入力欄９０２の設定に従い用紙管理アプリケーションが画像形成装置に接続するためのボタンである。接続が完了すると４００のトップ画面が表示される。接続までの流れは図５を用いて後述する。キャンセルボタン９０４は画像形成装置への接続を行わず、用紙管理アプリケーションを終了するボタンである。
【００３１】
図５のフローチャートに係る印刷制御装置１０２のプログラムは、印刷管理アプリケーションである。用紙管理アプリケーションは、図３の外部記憶装置３０９に格納されており、ＲＡＭ３０２に読み出されＣＰＵ３０１によって実行される。図５のフローチャートに係るクライアントコンピュータ１０１のプログラムは、用紙管理アプリケーションである。このプログラムも、図８の外部記憶装置８０７に格納されており、ＲＡＭ８０２に読み出されＣＰＵ８０１によって実行される。
【００３２】
ここで、用紙管理アプリケーションにより表示される図９のＯＫボタン９０３が押下されると、アドレス入力欄９０２の接続先に対し以下を実行する。Ｓ５０１にて用紙管理アプリケーションは用紙管理の対象となる画像形成装置１０３の機種を判別する。例えば、画像形成装置１０３からデバイス情報を取得することで機種が判別される。そして、用紙管理アプリケーションは画像形成装置１０３の機種を判別した後、４００の機器構成画面を作成する際や、機種ごとの仕様差を吸収する際にこの判別結果を使用する。用紙管理アプリケーションは、画像形成装置１０３と通信を行い、Ｓ６０７にて返信される情報から機種情報を取得する。さらに、用紙管理アプリケーションが予め保持している機種判別情報を元に、画像形成装置１０３の機種を判別する。Ｓ５０１にて機種を判別したら、Ｓ５０２へ遷移する。Ｓ５０２にて用紙管理アプリケーションは、画像形成装置１０３と通信し、Ｓ６０９にて返信される情報から機器構成の情報を取得する。そして、用紙管理アプリケーションは、画像形成装置１０３の接続されている機器構成を判別する。さらに、用紙管理アプリケーションは、４００の機器構成画面を作成する時、給紙部の情報を特定する時、機種ごとの仕様差を吸収するときにこの判別結果を使用する。画像形成装置と通信して機器構成情報を取得したら、Ｓ５０３へ遷移する。Ｓ５０３にて用紙管理アプリケーションは画像形成装置１０３の起動フローＳ６１１にて通信を行い、画像形成装置１０３の給紙部情報を取得する。この給紙部情報は、給紙段、手差しトレイ、長尺用紙トレイなどの給紙部構成と、各給紙部に設定されている用紙の情報とを含むものとする。さらに、用紙管理アプリケーションは用紙管理の対象となる画像形成装置１０３に接続されている給紙部の判別を行い、接続されている給紙部の数を特定する。Ｓ５０３にて給紙部の判別が出来たら、Ｓ５０４に遷移する。Ｓ５０４にて用紙管理アプリケーションは、画像形成装置１０３と通信を行い、Ｓ６１１にて返信される情報から、それぞれの給紙部に設定されている用紙情報と給紙部オープンボタン押下で給紙部を自動引き出し可能か否かの情報を取得する。Ｓ５０４にて給紙部の用紙情報を取得したら、Ｓ５０５に遷移する。Ｓ５０５で用紙管理アプリケーションは、４００のトップ画面に表示する４１０〜４１４上に給紙部ボタンの情報を作成する。ボタンの情報を作成する際、用紙管理アプリケーション上の給紙部オープンボタン押下で給紙部を自動引き出し可能な給紙部の場合は、４１０〜４１４上に給紙部オープンボタン４３０を作成する。図４の例では給紙段４１３が自動引き出し可能な例である。Ｓ５０５で給紙部ボタンの情報を作成したら、Ｓ５０６に遷移する。Ｓ５０６にて用紙管理アプリケーションは画像形成装置１０３と通信を行ってＳ６１３にて返信される用紙リスト情報を取得する。Ｓ５０６にて用紙リストを取得したら、Ｓ５０７に遷移する。Ｓ５０７にて用紙管理アプリケーションは４００の画面に表示する７００の用紙リストの情報を作成する。用紙リストの各用紙情報には画像形成装置１０３の各給紙部に設定可否情報も含んでいる。Ｓ５０７にて用紙リスト情報を作成したら、Ｓ５０８に遷移する。Ｓ５０８にて用紙管理アプリケーションは用紙リスト７００の調整値情報表示で使用する為に、画像形成装置１０３と通信を行い、Ｓ６１５で返信される情報から各調整の調整値を取得する。調整値を取得したらＳ５０９に遷移する。Ｓ５０９では取得した調整値より、用紙情報に表示する文字列を作成する。調整値がデフォルト値から変更されている場合には調整なしを表示し、調整値がデフォルト値から変更されている場合には調整ありを表示する。Ｓ５０９で調整値情報を作成したら、Ｓ５１０に遷移する。Ｓ５１０ではＳ５０１、Ｓ５０２で取得した画像形成装置１０３の機種機器構成情報、Ｓ５０５で作成した給紙部ボタン情報、Ｓ５０７で作成した用紙リスト情報、Ｓ５０９で作成した調整値情報から、４００の画面を作成する。Ｓ５１０で画面を作成したのち、Ｓ５１１に遷移し、画像形成装置１０３に対して、画像形成装置１０３の給紙部情報、用紙情報が変更されたときに通知する変更通知イベント処理の送付先に印刷制御装置１０２を登録する。登録が成功した場合、変更通知イベントの待ち受け処理を行う。変更通知イベントの待ち受け処理を実施すると、起動処理終了となる。
【００３３】
なお、本フローは用紙管理アプリケーション起動時の動作として説明した。しかし、画像形成装置１０３の給紙部情報、用紙リスト情報、調整値は用紙管理アプリケーション使用中に随時変更される可能性がある。従って、用紙管理アプリケーション、画像形成装置１０３との通信、それに伴う各情報の更新は次のようになる。すなわち、各動作が用紙管理アプリケーション、画像形成装置１０３のいずれで行われたかに関わらず、必要に応じて行われ、用紙管理アプリケーションと画像形成装置１０２間で情報は同期されるものとする。上記は、印刷システムの一例である。
【００３４】
図６のフローチャートに係る画像形成装置１０３のプログラムは、図２の外部記憶装置２１１に格納されており、ＲＡＭ２０２に読み出されＣＰＵ２０１によって実行される。画像形成装置１０３は起動するとＳ６０１に遷移する。Ｓ６０１にて画像形成装置１０３は、自身の機種情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。Ｓ６０１にて機種情報のデータを作成したら、Ｓ６０２に遷移する。Ｓ６０２にて画像形成装置１０３は自身の接続されている機器構成情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。Ｓ６０２にて機器構成情報のデータを作成したら、Ｓ６０３に遷移する。Ｓ６０３にて画像形成装置１０３は自身の給紙部情報を取得した機器構成情報や外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。Ｓ６０３にて給紙部情報のデータを作成したら、Ｓ６０４に遷移する。Ｓ６０４にて画像形成装置１０３は自身の用紙リスト情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。Ｓ６０４にて用紙リスト情報のデータを作成したら、Ｓ６０５に遷移する。Ｓ６０５にて画像形成装置１０３は自身の調整値情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。この調整値情報の取得は画像形成装置１０３で調整可能な項目すべてに対して実施する。Ｓ６０５にて調整値情報のデータを作成したら、Ｓ６０６に遷移する。Ｓ６０６にて画像形成装置１０３は印刷制御装置１０２より機種情報の問合せを受信したか判断する。用紙管理アプリケーションの起動フローＳ５０１による機種情報の問合せを受信していた場合は、Ｓ６０７に遷移し、Ｓ６０１で作成した機種情報を返信しＳ６０８に遷移する。Ｓ６０６にて機種情報の問合せを受信していない場合もＳ６０８に遷移する。Ｓ６０８にて画像形成装置１０３は印刷制御装置１０２より機器構成情報の問合せを受信したか判断する。用紙管理アプリケーションの起動フローＳ５０２による機器構成情報の問合せを受信していた場合は、Ｓ６０９に遷移する。そして、Ｓ６０２で作成した機器構成情報を返信しＳ６１０に遷移する。Ｓ６０８にて機器構成情報の問合せを受信していない場合もＳ６１０に遷移する。Ｓ６１０にて画像形成装置１０３は印刷制御装置１０２より給紙部情報の問合せを受信したか判断する。用紙管理アプリケーションの起動フローＳ５０３、Ｓ５０４による給紙部情報の問合せを受信していた場合は、Ｓ６１１に遷移する。さらに、画像形成装置１０３は印刷制御装置１０２にＳ６０３で作成した給紙部情報を返信しＳ６１２に遷移する。Ｓ６１０にて給紙部情報の問合せを受信していない場合もＳ６１２に遷移する。Ｓ６１２にて画像形成装置１０３は印刷制御装置１０２より用紙リスト情報の問合せを受信したか判断する。用紙管理アプリケーションの起動フローＳ５０６、Ｓ５０７による用紙リスト情報の問合せを受信していた場合は、Ｓ６１３に遷移する。さらに、画像形成装置１０３は、Ｓ６０４で作成した用紙リスト情報を用紙管理アプリケーションに返信しＳ６１４に遷移する。Ｓ６１２にて用紙リスト情報の問合せを受信していない場合もＳ６１４に遷移する。Ｓ６１４にて画像形成装置１０３は印刷制御装置１０２より調整値情報の問合せを受信したか判断する。用紙管理アプリケーションの起動フローＳ５０８による調整値情報の問合せを受信していた場合は、Ｓ６１５に遷移する。画像形成装置１０３は調整値情報を印刷制御装置１０２に返信しＳ６１６に遷移する。Ｓ６１４にて給紙部情報の問合せを受信していない場合もＳ６１６に遷移する。Ｓ６１６にて画像形成装置１０３は印刷制御装置１０２より画像形成装置１０３の状態変更時に、イベントを送信する際の送信先情報の登録依頼を受信すると、Ｓ６１７に遷移する。Ｓ６１７にて、イベントの送信先に印刷制御装置１０２を追加し、Ｓ６１８に遷移する。Ｓ６１６にて、イベント送信先の登録依頼を受信していない場合もＳ６１８に遷移する。Ｓ６１８にて、Ｓ６０６、Ｓ６０８、Ｓ６１０、Ｓ６１２、Ｓ６１４、Ｓ６１６の処理がすべて成功していた場合は、初期化処理終了となる。すべて成功していなかった場合は、Ｓ６０６に遷移する。
【００３５】
なお、本実施例における給紙部１１６は給紙部の一例であり、インサータや手差しトレイなど、その他の機構の給紙部であっても良く、その形態を限定しない。
【００３６】
説明を図４に戻す。４１０の給紙部１のボタンをマウス１１５等で押下すると、給紙部１の用紙設定画面が表示され、給紙部１に用紙の設定をすることや、設定されている用紙の設定値を変更することが可能となる。４１１〜４１４は４１０と同じため、説明を省略する。４２０は給紙段設定のロックボタンである。ロックしていない状態では用紙の設定を変更できるが、ロックしている状態では用紙管理アプリケーションにおける用紙設定の変更ができなくなる。４２１〜４２４は４２０と同じため説明を省略する。本実施の形態では詳細に説明しないが、給紙部にはインサータなどの給紙段をすべて含むことはいうまでもない。また、以降の説明では、ボタン押下時等のアプリケーションの操作時にマウス１１５等を使用するといった説明は省略するが、このような入力デバイスを使用して操作することはいうまでもない。
【００３７】
図１０は手差しトレイの用紙設定に関わる用紙管理アプリケーションの状態遷移図である。用紙管理アプリケーションのトップ画面での説明と同様に印刷制御装置１０２上で動作させた場合の説明を記述する。クライアントＰＣ上でも同様である。図１０の状態遷移図はＣＰＵ３０１によって処理される。用紙管理アプリケーションの起動時はＳＴ００から始まり、画像形成装置１０３から手差しトレイ１１６−５の情報を取得する。手差しトレイ１１６−５に用紙がない場合はＳＴ１１に遷移する。用紙残量有りだが用紙情報なしの場合にはＳＴ１２に遷移する。用紙残量有りだが用紙情報なしとは、手差しトレイ１１６−５に用紙が置かれ、操作パネル１０５に例えば図１２のような画面が表示され、用紙情報設定前の状態である。ＳＴ１２で、図１２の画面が画像形成装置側の操作パネル１０５に表示されうる。用紙種類表示領域１２００は設定する用紙種類の名称が表示される領域である。用紙種類変更ボタン１２０１は用紙種類の変更するためのボタンである。用紙サイズ情報表示領域１２０２は用紙サイズの情報を表示する領域である。定型サイズボタン１２０３はＡ４、ＬＴＲなど、定型サイズの用紙サイズを設定するためのボタンである。ユーザー設定サイズボタン１２０４は定形外の用紙サイズを設定するためのボタンである。封筒ボタン１２０５は封筒サイズを設定するためのボタンである。ＯＫボタン１２０６は用紙設定を完了するためのボタンである。ＳＴ１２で用紙設定を行い完了すると、ＳＴ２２へ移行する。同様にＳＴ００で用紙残量有りかつ用紙情報ありの場合はＳＴ２２に遷移する。ＳＴ１１では、手差しトレイの用紙情報をクリアし、手差しトレイの給紙段ボタン４１４は図１１（ａ）のような表示をする。すなわち、用紙管理アプリケーションの制御で１１３または８１３に表示される図４の４１４の表示が、図１１（ａ）のようになる。ＳＴ１１で手差しトレイ１１６−５に用紙が置かれ、画像形成装置１０３から用紙残量ありの通知を受けるとＳＴ１２に遷移する。ＳＴ１１でオペレータにより給紙段ボタン４１４に用紙が設定されたと判断された場合は、ＳＴ２１に遷移する。ＳＴ１２では用紙残量表示を更新し、給紙段ボタン４１４を図１１（ｂ）のような表示にする。ＳＴ１２で手差しトレイ１１６−５から用紙が取り除かれた場合、すなわち画像形成装置１０３から用紙残量０が通知された場合はＳＴ１１に遷移する。ＳＴ１２でオペレータにより給紙段ボタン４１４に用紙が設定されたと判断された場合は、ＳＴ２２に遷移する。ＳＴ２１では給紙段ボタン４１４の表示を図１１（ｃ）のような表示にする。すなわち、用紙管理アプリケーションの制御で１１３または８１３に表示される図４の４１４の表示が、図１１（ｃ）のようになる。すなわちオペレータによって設定された用紙情報を表示する。ＳＴ２１で手差しトレイ１１６−５に用紙が置かれ、画像形成装置１０３から用紙残量ありの通知を受けるとＳＴ２２に遷移する。ＳＴ２１でオペレータによりロックボタン４２４が押下されたと判断した場合はＳＴ３１に遷移する。アプリケーション側はロック状態となる。
【００３８】
ここで、ＳＴ３２（用紙設定あり、アプリはロック）で手差しトレイから用紙を取り去る。すると、画像形成装置側で設定されていた情報は一度はクリアされ、ＳＴ３１に遷移する（アプリ側はロック状態）。ＳＴ３１で再度用紙を置かれたことを画像形成装置からの通知によりアプリが検知する。すると、ロック対象となっている設定をアプリが画像形成装置に書き込みにいく。つまり、ＳＴ３１ではアプリがロックされている（用紙なし）。しかしこの状態では、画像形成装置側には用紙が設定されていないように実装してもよい。
【００３９】
状態遷移図（ＳＴ１１，ＳＴ２１，ＳＴ３１）は画像形成装置側は用紙設定なしである。状態遷移図（ＳＴ１２，ＳＴ２２，ＳＴ３２）は画像形成装置側は用紙設定ありとなる。なお、クライアントコンピュータまたは印刷制御装置において、ロックボタン４２４が指示された場合、ロック指示された設定内容を、画像形成装置においてもロックするよう指示を行なってもよい。
【００４０】
ＳＴ２２では給紙段ボタン４１４に設定されている用紙情報を画像形成装置１０３に設定するとともに、給紙段ボタン４１４の表示を図１１（ｄ）のような表示にする。画像形成装置１０３は用紙管理アプリケーションからの給紙段設定指示を受けＣＰＵ２０１は操作パネルＩ／Ｆ２０５を介し、操作パネル１０５の表示を更新する。具体的には図１２のような手差しトレイの用紙設定画面の表示を消去する。ＳＴ２２で手差しトレイ１１６−５から用紙が取り除かれた場合、すなわち画像形成装置１０３から用紙残量０が通知された場合はＳＴ１１に遷移する。ＳＴ２２でロックボタン４２４が押下されたと判断した場合はＳＴ３２に遷移する。ＳＴ２２でロックボタン４２４が押下されると、対応する給紙段の設定をロックするよう用紙管理アプリケーションが設定される。ＳＴ３１では給紙段ボタン４１４の表示を図１１（ｅ）のような表示にする。アイコンがロック状態になっているのがわかる。さらに、給紙段ボタン４１４への用紙設定操作をできないように制御する。具体的には用紙リスト画面７００からのドラッグアンドドロップや用紙ボタンを押下しても用紙リストを表示しないなどである。ＳＴ３１でロックボタンを押下されたと判断した場合はＳＴ２１に遷移する。ＳＴ３１で手差しトレイ１１６−５に用紙が置かれ、画像形成装置１０３から用紙残量ありの通知を受けるとＳＴ３２に遷移する。ＳＴ３２では給紙段ボタン４１４ｎ表示を図１１（ｆ）のような表示にし、給紙段ボタン４１４への用紙設定をできないようにする。また、給紙段ボタン４１４に設定されている用紙情報を画像形成装置１０３に設定する。ＳＴ３２で手差しトレイ１１６−５から用紙が取り除かれた場合、すなわち画像形成装置１０３から用紙残量０が通知された場合はＳＴ３１に遷移する。ＳＴ３２でロックボタンを押下された、すなわち、ロックが解除されたと判断した場合はＳＴ２２に遷移する。以上のように手差しトレイの給紙段ボタン４１４、およびロックボタン４２４についての処理をすることで、次が実現する。
【００４１】
オペレータが操作する用紙管理アプリケーションにおいて図１３（ａ）〜（ｄ）に示すような操作フローが可能となる。図１３（ａ）では、オペレータからの用紙管理アプリケーションで用紙設定を受け付ける（Ｓ１３０１）。その後に用紙を置いたことを画像形成装置が検知した通知を受け取る（Ｓ１３０２）。用紙管理アプリケーションが画像形成装置に用紙設定を受け付ける（Ｓ１３０３）。この時点で用紙の設定が完了するため、印刷することが可能となる。続けて、用紙ゼロの通知を画像形成装置から用紙管理アプリケーションが受信する（Ｓ１３０４）。この用紙ゼロの通知は、用紙を取り除いたこと、または用紙を使うなどして用紙残量がなくなったことにより通知される。用紙ゼロの通知を受け付けると、用紙管理アプリケーションは手差しトレイの用紙設定情報を消去する（Ｓ１３０５）。
【００４２】
ここでオペレータが用紙を置くと画像形成装置１０３の操作パネル１０５に図１２のような用紙設定画面が表示されるため、オペレータが用紙管理アプリケーションを操作せずとも画像形成装置の前で用紙設定をすることが可能となる。
【００４３】
図１３（ｂ）では、オペレータからの用紙設定を用紙管理アプリケーションが受け付ける（Ｓ１３１１）。そして、オペレータからの給紙段ロックの指示を用紙管理アプリケーションが受け付ける（Ｓ１３１２）。そして、オペレータが手差しトレイ１１６−５に用紙を置く。すると、用紙管理アプリケーションは画像形成装置からその旨通知を受け取る（Ｓ１３１３）。また、オペレータの指示に基づき、用紙管理アプリケーションが画像形成装置に用紙設定を送信して設定する（Ｓ１３１４）。
【００４４】
ここで用紙ゼロを検知したとする。手差しトレイの用紙を取り除いたり、用紙を使い切ったことにより用紙ゼロが検知され、用紙管理アプリケーションに通知されうる（Ｓ１３１５）。このような場合でも、給紙段がロックされていれば（Ｓ１３１６のＹｅｓ）、再度用紙を手差しトレイに置くと、用紙管理アプリケーションにより同じ用紙設定画像形成装置に対してなされることになる。
【００４５】
給紙段のロックがされていなければ、（Ｓ１３１６のＮＯ）、画像形成装置側の手差しトレイの設定値は自動的に画像形成装置および用紙アプリケーションにおいてクリアされ、アプリケーション側の処理は終了する。
【００４６】
図１３（ｃ）は図１３（ａ）と用紙を手差しトレイに置く（Ｓ１３２１）と用紙設定する（Ｓ１３２２）を逆に操作した場合である。図１３（ｄ）は図１２（ｃ）と用紙を手差しトレイに置く（Ｓ１３２１）と用紙設定する（Ｓ１３２２）を逆に操作した場合である。
【００４７】
以上説明したように、本実施例ではクライアントコンピュータなど、リモートからの用紙設定、手差しトレイに用紙を置く、用紙設定を固定にする、または、毎回設定することを柔軟に切り替えることが可能となり、オペレータの操作性が向上する。
【００４８】
以上説明したように、所定の給紙部の一例として手差し給紙部を説明した。この手差し給紙部に用紙が載置されたことを検知した際に手差し給紙部において用紙情報が設定されていない場合にユーザに対する所定の通知を行うことができる画像形成装置を説明した。
【００４９】
画像形成装置の一例は、複合機である。
【００５０】
手差し給紙部に対する用紙情報が複合機において設定された後、手差し給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じては当該設定を解除しない第１の用紙情報記憶方法がある。また、手差し給紙部に対する用紙情報の設定が複合機において設定された後、手差し給紙部から用紙がなくなったことが検知されたことに応じて当該設定を解除する第２の用紙情報記憶方法がある。これらの少なくとも２つの方法の中からひとつの記憶方法を選択するが、３つ以上の方法の中から選択をしてもよい。さらに、選択された記憶方法に基づき、複合機の手差し給紙部に対する設定を実行することを説明した。選択とは、例えば、図１１の鍵のアイコンを有効状態にすることでひとつの記憶方法を選択し、無効することで別の記憶方法を選択することを含む。
【００５１】
複合機は、手差し給紙部に載置された用紙がなくなったことを検知することに応じて用紙情報をクリアする。
【００５２】
また、図１１のＵＩで第１の記憶方法を選択した場合に、クリアに関する通知を受け取ると、手差し給紙部に対して設定すべき用紙情報を複合機に対して送信する。送信手段の一例としてＬＡＮコントローラ２０６がある。
【００５３】
また、クライアントコンピュータは、手差し給紙部に対応する用紙情報を入力する入力手段をさらに備える。入力手段の一例としては、図４の４１４をクリックすることで、表示される用紙情報入力画面があげられる。
【００５４】
また、手差し給紙部に対して設定すべき用紙情報として、用紙情報入力画面により入力された用紙情報をＬＡＮコントローラが送信してもよい。
【００５５】
また、複合機は、用紙情報をクリアする通知を行う通知手段を有してもよい。情報処理装置の一例としてクライアントコンピュータまたは印刷制御装置を説明した。これらの装置において、画像形成装置から通知されてくる用紙情報をクリアするクリア通知を受信することにしたがって、前記用紙情報記憶手段に記憶されている用紙情報をクリアしてもよい。
【００５６】
（実施の形態２）
実施の形態１では、用紙管理アプリケーションで給紙段ボタンをロックし、その後、用紙を置く時に設定が間違っていたと気付いた場合などでは、クライアントコンピュータ１０１まで戻る必要がある。特にクライアントコンピュータ１０１が画像形成装置１０３から離れている場合ではわずらわしい。実施の形態２では、このような場合の操作性を向上することを目的とする。
【００５７】
図１５は実施の形態２のフローチャートである。ステップＳ１５０１ではＣＰＵ２０１は操作部１０５に図１４のような用紙管理アプリケーションの用紙情報をクリアする画面を表示する。この画面への遷移は、例えば操作パネル１０５で用紙情報一覧を表示し、該当する給紙段を選択した場合に表示するなどである。ステップＳ１５０２ではＯＫボタン１４０１が押下されたかを判定する。ステップＳ１５０２でＹｅｓ、すなわちＯＫボタン１４０１が押下された場合はステップＳ１５０３へ進む。ステップＳ１５０２でＮｏ、すなわちキャンセルボタン１４０２が押下された場合はステップ処理を終了する。ステップＳ１５０３ではＣＰＵ２０１は用紙管理アプリケーションに対して、手差しトレイの用紙設定をクリアするように指示する。用紙管理アプリケーションの宛先は手差しトレイに用紙をセットしてきたときのＩＰアドレスや起動時に接続されたＩＰアドレスなどから特定する。ＩＰアドレスはＲＡＭ２０２に記憶しておく。用紙管理アプリケーションは画像形成装置１０３からの用紙設定クリア指示を受け、手差しトレイの用紙設定をクリアする。ステップＳ１５０４ではＣＰＵ２０１は手差しトレイの用紙情報をクリアする。クリアとは消去することや、未設定や不定の値を書き込むことを含む。
【００５８】
以上のようにすることで、オペレータがクライアントコンピュータに戻ることなく用紙の設定を変更することが可能となり、より柔軟な用紙の設定方法をオペレータに提供することが可能となる。
【符号の説明】
【００５９】
１００  画像形成システム
４００  用紙管理アプリケーションの画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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