(57)【要約】      （修正有）【課題】利用が制限された機能をユーザが操作する際の利便性を高めることができる情報処理システム、情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】印刷制御装置は、画像形成装置の機能を管理する用紙管理アプリケーションの実行中に、第３の認証設定（認証が必要な調整項目を設定不可にする）がされている場合はログイン制御対象テーブルで認証制御がＹＥＳのボタンをグレーアウトした用紙リスト画面を表示する。一方、第１の認証設定（用紙調整時に認証を使用する）がされている場合は用紙リスト画面を表示し、上記ボタンの一つである編集ボタンが押下されると認証画面を表示し、認証画面を介してユーザより管理者情報が入力されると認証処理を実行し、画像形成装置から送信された結果が認証成功の場合に用紙編集画面を表示する。【選択図】図１５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
互いに通信可能な多機能装置と前記多機能装置の機能を管理する情報処理装置を有する情報処理システムであって、
前記多機能装置は、
前記情報処理装置から管理者情報を受信し、前記受信された管理者情報に基づき認証を行い、前記認証された結果を前記多機能装置に送信する認証処理を行なう認証手段を備え、
前記情報処理装置は、
前記多機能装置の機能に関する画面の操作項目のうち、操作のために前記認証処理を必要とする操作項目を特定する特定手段と、
前記情報処理装置において前記特定される操作項目を設定不可にする認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けないように前記画面を制御する第１制御手段と、
前記情報処理装置において前記特定される操作項目への操作が行われたタイミングで前記認証処理を実施する認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作が行われたときに認証画面を表示し、前記表示された認証画面を介してユーザより入力された前記管理者情報を前記多機能装置に問い合わせて前記認証処理を行なわせ、前記多機能装置から送信された前記認証された結果が認証成功の場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けるように前記画面を制御する第２制御手段とを備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記情報処理装置は、前記設定不可にする認証設定及び前記認証を要求する認証設定をユーザ操作により切り替える認証設定選択画面を表示する表示手段を更に備えることを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記管理者情報は、前記多機能装置のシステム管理者のＩＤと暗証番号を含むことを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記特定される操作は、前記多機能装置で印刷に使用する用紙の情報に関する設定であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記多機能装置において前記管理者情報に基づく認証不要で前記多機能装置の全機能をユーザが利用できる場合は、前記認証画面を表示することなく、前記第１制御手段及び前記第２制御手段は、前記特定される操作項目の操作をユーザから受け付けるように前記画面を制御することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記情報処理装置は、前記情報処理装置において前記特定される操作項目を前記認証処理を実施することなく使用する認証設定がされている場合は、前記認証画面を表示することなく、前記特定される操作項目の操作をユーザから受け付けるように前記画面を制御する第３制御手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか記載の情報処理システム。  
【請求項７】
前記情報処理装置は、前記多機能装置において前記管理者情報に基づく認証不要で前記多機能装置の全機能をユーザが利用できる場合は、前記認証設定選択画面を表示する旨のユーザ指示を受け付けるためのＵＩパーツを非表示にするよう前記表示手段を制御する第４制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項２記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記認証設定選択画面を表示する旨のユーザ指示があった場合、前記認証画面を表示し、前記表示された認証画面を介してユーザより入力された前記管理者情報を前記多機能装置に問い合わせて前記認証処理を行なわせ、前記多機能装置から送信された前記認証された結果が認証成功の場合に、前記認証設定選択画面を表示するよう前記表示手段を制御する第５制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項２又は７記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記多機能装置は、前記認証手段を使用できる状態及び前記認証手段を使用できない状態の一方に切り替える切替手段をさらに備え、
前記情報処理装置は、前記第２制御手段により前記画面が制御されている間に、前記多機能装置が前記切替手段により前記認証手段を使用できる状態から前記認証手段を使用できない状態に切り替えられた後、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けた場合、前記第２制御手段の再起動を促す通知を行う通知手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記多機能装置は、前記認証手段を使用できる状態及び前記認証手段を使用できない状態の一方に切り替える切替手段をさらに備え、
前記情報処理装置は、前記第５制御手段により前記表示手段が制御されている間に、前記多機能装置が前記切替手段により前記認証手段を使用できる状態から前記認証手段を使用できない状態に切り替えられた後、前記認証設定選択画面を表示する旨のユーザ指示があった場合、前記第５制御手段の再起動を促す通知を行う通知手段をさらに備えることを特徴とする請求項８記載の情報処理システム。
【請求項１１】
多機能装置と互いに通信可能であって前記多機能装置の機能を管理する情報処理装置であって、
管理者情報を前記多機能装置に問い合わせて認証処理を行なわせる認証手段と、
前記多機能装置の機能に関する画面の操作項目のうち、操作のために前記認証処理を必要とする操作項目を特定する特定手段と、
前記情報処理装置において前記特定される操作項目を設定不可にする認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けないように前記画面を制御する第１制御手段と、
前記情報処理装置において前記特定される操作項目への操作が行われたタイミングで前記認証手段を実行する認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作が行われたときに認証画面を表示し、前記表示された認証画面を介してユーザより前記管理者情報が入力されると前記認証手段を実行し、前記多機能装置から送信された前記認証処理の結果が認証成功の場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けるように前記画面を制御する第２制御手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１２】
互いに通信可能な多機能装置と前記多機能装置の機能を管理する情報処理装置を有する情報処理システムの制御方法であって、
前記多機能装置において、
前記情報処理装置から管理者情報を受信し、前記受信された管理者情報に基づき認証を行い、前記認証された結果を前記多機能装置に送信する認証処理を行なう認証ステップと有し、
前記情報処理装置において、
前記多機能装置の機能に関する画面の操作項目のうち、操作のために前記認証処理を必要とする操作項目を特定する特定ステップと、
前記情報処理装置において前記特定される操作項目を設定不可にする認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けないように前記画面を制御する第１制御ステップと、
前記情報処理装置において前記特定される操作項目への操作が行われたタイミングで前記認証処理を実施する認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作が行われたときに認証画面を表示し、前記表示された認証画面を介してユーザより入力された前記管理者情報を前記多機能装置に問い合わせて前記認証処理を行なわせ、前記多機能装置から送信された前記認証された結果が認証成功の場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けるように前記画面を制御する第２制御ステップとを有することを特徴とする制御方法。
【請求項１３】
多機能装置と互いに通信可能であって前記多機能装置の機能を管理する情報処理装置の制御方法であって、
管理者情報を前記多機能装置に問い合わせて認証処理を行なわせる認証ステップと、
前記多機能装置の機能に関する画面の操作項目のうち、操作のために前記認証処理を必要とする操作項目を特定する特定ステップと、
前記情報処理装置において前記特定される操作項目を設定不可にする認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けないように前記画面を制御する第１制御ステップと、
前記情報処理装置において前記特定される操作項目への操作が行われたタイミングで前記認証ステップを実行する認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作が行われたときに認証画面を表示し、前記表示された認証画面を介してユーザより前記管理者情報が入力されると前記認証ステップを実行し、前記多機能装置から送信された前記認証処理の結果が認証成功の場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けるように前記画面を制御する第２制御ステップとを備えることを特徴とする制御方法。
【請求項１４】
請求項１２又は１３の制御方法を実行することを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理装置、制御方法、及びプログラムに関し、特に、多機能装置と接続してその機能を管理する情報処理装置を有する情報処理システム、情報処理装置、制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プロダクション印刷市場において、薄紙や厚紙、コート紙やフィルムなど多様な用紙を扱うことができる画像形成装置が使用されている。このような画像形成装置では、名称やサイズ、坪量など用紙に様々な用紙情報を付与して用紙を識別するとともに、用紙リストでの管理や給紙段への設定を行うことができる。
【０００３】
また上記用紙情報には、名称やサイズ、坪量といった基本属性の他に、転写電圧や画像位置の調整値など、その用紙に最適な条件で印刷を施し、より良い画質や印字精度で印刷することを可能にする調整属性が含まれる。プロダクション印刷に用いられる画像形成装置では、調整可能な項目が多岐にわたるため、所望の調整項目に最適な値を設定するのに手間がかかる。この手間を省き利便性を向上させるため、多種多様な機能を有する画像形成装置（以下「多機能装置」という）に接続して、その多種多様な機能をユーザが直観的に遠隔で操作できる情報処理装置が考えられている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
一方、画像形成装置の用紙の管理は、印刷物の品質へ直接影響するため、システム管理者のような特定のユーザにのみ画像形成装置の用紙の管理を許可する場合がある。すなわち、画像形成装置の機能の一部はその利用が制限される場合がある。このような機能をユーザが利用しようとした場合、画像形成装置の操作部には認証画面が表示され、システム管理者の認証がユーザに要求される。そして、ユーザがシステム管理者として認証できない場合には、その利用が制限されている機能の使用を許可しないよう制御する画像形成装置が知られている（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１８−８６７６６号公報
【特許文献２】特許０５７２８２７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に記載の情報処理装置側で、特許文献２に記載される画像形成装置において利用を制限された機能をユーザが操作する場合がある。この場合、その操作に対して何らかの制限を設けなければ前述したように印刷物の品質に影響が生じるといった問題が発生する可能性がある。
【０００７】
具体的には、例えば次の２つの制限が考えられる。１つは、かかる操作が情報処理装置側で行われたタイミングで、情報処理装置が備える操作部を介してシステム管理者の認証を要求するという制限である。もう１つは、かかる操作が出来ないように、外部の画像形成装置（多機能装置）において利用を制限された機能へのユーザ操作を情報処理装置側において一律に不可にするという制限である。
【０００８】
前者の制限では、認証に成功すれば、多機能装置において利用が制限された機能の操作を情報処理装置側で行うことが可能となる。このため、システム管理者などの操作制限を有するユーザにとっては、情報処理装置から設定できる多機能装置の調整項目の数が多くなるという利点がある。一方で、多機能装置において利用が制限された機能の操作権限を有していないユーザにとっては、誤ってかかる機能の操作を情報処理装置側で行うたびに認証画面が表示され、煩わしいという課題がある。
【０００９】
一方、後者の制限では、多機能装置において利用が制限された機能の操作権限を有していないユーザが、誤ってかかる機能の操作を情報処理装置側で行ってしまうことを未然に防ぐことができるという利点がある。また、情報処理装置側で操作指示を行う際に認証画面が表示されるという煩わしさを解消することができる。一方で、システム管理者などの操作権限を有するユーザであっても、多機能装置において利用が制限された機能に関わる多機能装置の調整項目を情報処理装置側では設定できなくなってしまうという課題がある。
【００１０】
また、別の観点では、多機能装置において一部の機能の利用が制限された場合、情報処理装置においてその利用制限に従うと多機能装置に対する所望の調整項目に最適な値を設定することができなくなり利便性の低下を招いてしまうこともあり得る。つまり、情報処理装置において多機能装置の利用制限に従うことが必ずしも正しいとは限らない場合もありうる。
【００１１】
したがって、上記の制限のいずれがユーザにとって利便性が高いかは、情報処理装置におけるユーザ利用環境によって異なるといえる。
【００１２】
例えば、多機能装置の機能を情報処理装置側で操作する頻度が、操作権限を有するユーザと操作権限を有さないユーザとで同程度である場合、前者の制限のように認証画面を表示させた方が利便性が高い。また、例えば、操作権限を有していないユーザの方が多機能装置の機能を情報処理装置側で操作する頻度が高い場合には、後者の制限の方が利便性が高い。また一方で、操作権限を有するユーザのみが多機能装置の機能を情報処理装置側で操作する場合は、認証無しで多機能装置の全ての機能を操作できるようにした方が利便性が高い。
【００１３】
本発明の目的は、利用が制限された機能を情報処理装置側でユーザが操作する際の利便性を高めることができる情報処理システム、情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明の請求項１に係る情報処理システムは、互いに通信可能な多機能装置と前記多機能装置の機能を管理する情報処理装置を有する情報処理システムであって、前記多機能装置は、前記情報処理装置から管理者情報を受信し、前記受信された管理者情報に基づき認証を行い、前記認証された結果を前記多機能装置に送信する認証処理を行なう認証手段を備え、前記情報処理装置は、前記多機能装置の機能に関する画面の操作項目のうち、操作のために前記認証処理を必要とする操作項目を特定する特定手段と、前記情報処理装置において前記特定される操作項目を設定不可にする認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けないように前記画面を制御する第１制御手段と、前記情報処理装置において前記特定される操作項目への操作が行われたタイミングで前記認証処理を実施する認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作が行われたときに認証画面を表示し、前記表示された認証画面を介してユーザより入力された前記管理者情報を前記多機能装置に問い合わせて前記認証処理を行なわせ、前記多機能装置から送信された前記認証された結果が認証成功の場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けるように前記画面を制御する第２制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明の請求項１１に係る情報処理装置は、多機能装置と互いに通信可能であって前記多機能装置の機能を管理する情報処理装置であって、管理者情報を前記多機能装置に問い合わせて認証処理を行なわせる認証手段と、前記多機能装置の機能に関する画面の操作項目のうち、操作のために前記認証処理を必要とする操作項目を特定する特定手段と、前記情報処理装置において前記特定される操作項目を設定不可にする認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けないように前記画面を制御する第１制御手段と、前記情報処理装置において前記特定される操作項目への操作が行われたタイミングで前記認証手段を実行する認証設定がされている場合に、前記特定される操作項目への操作が行われたときに認証画面を表示し、前記表示された認証画面を介してユーザより前記管理者情報が入力されると前記認証手段を実行し、前記多機能装置から送信された前記認証処理の結果が認証成功の場合に、前記特定される操作項目への操作をユーザから受け付けるように前記画面を制御する第２制御手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、利用が制限された機能をユーザが操作する際の利便性を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】実施形態１に係る情報処理システムとしての印刷システムの全体構成を説明するブロック図である。
【図２】図１における、多機能装置としての画像形成装置のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【図３】図１における、情報処理装置としての印刷制御装置のハードウェア構成及びソフトウェア構成を説明するブロック図である。
【図４】印刷制御装置で実行される用紙管理アプリケーションのトップ画面の一例を示す図である。
【図５】実施形態１に係る、印刷制御装置における用紙管理アプリケーションの起動処理のフローチャートである。
【図６】実施形態１に係る、画像形成装置における初期化処理のフローチャートである。
【図７】図３における用紙管理ユニットで管理される用紙設定管理テーブルの一例を示す図である。
【図８】実施形態１に係る、画像形成装置が認証管理下にある場合に画像形成装置の操作パネルに表示される設定画面と認証画面の一例を示す図である。
【図９】実施形態１において、画像形成装置が認証管理下にある場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面の設定ボタンが押下されて表示される設定画面の管理者設定タブが押下された場合の画面遷移を説明する図である。
【図１０】実施形態１に係る、設定画面表示切替処理のフローチャートである。
【図１１】実施形態１において、画像形成装置が認証管理下にない場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面の設定ボタンが押下されて表示される設定画面を示す図である。
【図１２】実施形態１に係る、図９の管理者設定タブがクリックされたときの画面表示切替処理のフローチャートである。
【図１３Ａ】実施形態１において、第１の認証設定がされている場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面の用紙リストボタンが押下されて表示される用紙リスト画面の編集ボタンが押下された場合の画面の遷移を説明する図である。
【図１３Ｂ】図１３Ａの続きである。
【図１４】実施形態１に係る、第３の認証設定がされている場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面の用紙リストボタンが押下されて表示される用紙リスト画面を示す図である。
【図１５】実施形態１に係る用紙リスト画面表示切替処理のフローチャートである。
【図１６】実施形態１に係るログイン制御対象テーブルの一例を示す図である。
【図１７】実施形態１に係る、用紙リスト画面において編集ボタンが押下されたときの画面表示切替処理のフローチャートである。
【図１８】図１７のステップＳ１７０１の認証処理のフローチャートである。
【図１９Ａ】実施形態２において、第１の認証設定がされている場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面の給紙段ボタンが押下されると表示される給紙段画面の調整ボタンが押下された場合の画面の遷移を説明する図である。
【図１９Ｂ】図１９Ａの続きである。
【図２０】実施形態２に係る、第３の認証設定がされている場合、用紙管理アプリケーションのトップ画面の給紙段ボタンが押下されると表示される給紙段画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１９】
＜実施形態１＞
図１は、実施形態１に係る情報処理システムとしての印刷システム１００の全体構成を説明するブロック図である。
【００２０】
この印刷システム１００は、画像形成装置１０３（多機能装置）と、印刷制御装置１０２（情報処理装置）を備えるシステムであって、クライアントコンピュータ１０１と通信可能に接続される。クライアントコンピュータ１０１と印刷制御装置１０２とは、イーサネットケーブル１０９及びＬｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ（ＬＡＮ）１１０を介して通信可能に接続されている。また、印刷制御装置１０２と画像形成装置１０３とは、画像ビデオケーブル１０７及び制御ケーブル１０８を介して接続されている。
【００２１】
尚、本実施形態では、画像形成装置１０３は、ＬＡＮ１１０に直接接続されていないため、画像形成装置１０３とクライアントコンピュータ１０１とは、印刷制御装置１０２を介して通信する。但しかかる構成に限定されず、例えば、画像形成装置１０３は、ＬＡＮ１１０に接続されても良い。つまり、画像形成装置１０３は、直接、クライアントコンピュータ１０１と通信可能に接続されていても良い。クライアントコンピュータ１０１は、アプリケーションを起動させて印刷システム１００に印刷指示などを行う。印刷制御装置１０２は、画像形成装置１０３と連携して画像処理を行う。
【００２２】
画像形成装置１０３は色々な機能を有する複合機であり、スキャナ１０４、操作パネル１０５、及び排紙部１０６を有する。
【００２３】
クライアントコンピュータ１０１や印刷制御装置１０２からの画像処理を行うだけでなく、スキャナ１０４より読み込んだデータをコピーしたり、後述するＢＯＸデータ格納領域に送信したりすることが可能である。
【００２４】
スキャナ１０４による画像の走査指示等の各種指示は、操作パネル１０５にて各種キーを介してユーザから受け付ける。また、操作パネル１０５はスキャン状態などの各種情報を表示する。
【００２５】
排紙部１０６は画像が形成された用紙を受け取って、当該受け取った用紙に対して排紙する。
【００２６】
印刷制御装置１０２は、コントローラ３００、及びこれと接続する表示部１１１、操作ボタン部１１２、表示装置１１３、キーボード１１４、ポインティングデバイス１１５を有する。
【００２７】
表示部１１１には、印刷制御装置１０２における情報が表示される。ユーザは、操作ボタン部１１２を操作し、表示部１１１に表示されている情報の操作を行う。表示部１１１に表示される情報は印刷制御装置１０２を操作する上で、最低限必要となる情報（電源操作やＩＰアドレスの確認）を表示する目的で使用される。
【００２８】
実施形態１では、印刷システム１００は、印刷制御装置１０２と画像形成装置１０３とをそれぞれ別装置として構成されている場合を説明する。しかしながら、印刷制御装置１０２の処理を画像形成装置１０３において実行し、印刷制御装置１０２を物理的に配置しなくてもよい。また、表示装置１１３がタッチパッドのような位置入力機能や文字入力機能を持ち、キーボード１１４やポインティングデバイス１１５の機能を兼ねていても良い。
【００２９】
画像形成装置１０３は、さらに給紙部１１６−１〜１１６−８（これらを総称し、以下給紙部１１６と呼ぶ）と接続する。給紙部１１６は、印刷に使用する用紙を格納しておく装置であり、画像形成装置１０３は、印刷指示を受けると、給紙部１１６の１つを選択する。画像形成装置１０３で選択された給紙部１１６の１つは、格納する用紙を画像形成装置１０３に給紙する。尚、画像形成装置１０３に接続する外部オプションの設定に応じて給紙部１１６の数は増減する。
【００３０】
図２は、画像形成装置１０３のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【００３１】
図２に示す様に、画像形成装置１０３は、上述のスキャナ１０４、操作パネル１０５、給紙部１１６等の他、コントローラ２００及び印刷部（プリントエンジン）２１０を備える。
【００３２】
コントローラ２００は、ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、操作パネルインターフェース（以下「操作パネルＩ／Ｆ」という）２０５、ＬＡＮコントローラ２０６、及び印刷インタフェース（以下「印刷Ｉ／Ｆ」という）２０７を有する。またコントローラ２００は、外部記憶装置２１１と接続するディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０８、不揮発性メモリ２０９、読取インタフェース（以下「読取Ｉ／Ｆ」という）２１２、及びビデオインタフェース（以下「ビデオＩ／Ｆ」という）２１４を有する。これらのデバイスはシステムバス２０４を介して互いに接続する。
【００３３】
ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３或いは外部記憶装置２１１に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２０２に展開し、その展開したプログラムを実行して、システムバス２０４に接続される各種のデバイスを総括的に制御する。またＣＰＵ２０１は、印刷Ｉ／Ｆ２０７を介して接続される印刷部２１０に出力情報としての画像信号を出力したり、読取Ｉ／Ｆ２１２を介して接続されるスキャナ１０４から入力される画像信号を受け取る。またＣＰＵ２０１は、印刷Ｉ／Ｆ２０７を介して、印刷部２１０に接続されている給紙部１１６を制御したり、給紙部１１６の状態（給紙段情報）を取得したりする。更にＣＰＵ２０１は、ＬＡＮコントローラ２０６と制御ケーブル１０８を介して印刷制御装置１０２との通信処理が可能となっている。
【００３４】
ＲＡＭ２０２は、主としてＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００３５】
外部記憶装置２１１は、ハードディスク（ＨＤＤ）、ＩＣカード等から構成され、ＤＫＣ２０８によりアクセスが制御される。外部記憶装置２１１は、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等を記憶したり、プリントジョブを一時的にスプールし、スプールされたジョブを外部から制御するためのジョブ格納領域として使用される。また更に、外部記憶装置２１１は、スキャナ１０４から入力した画像データやプリントジョブの画像データをＢＯＸデータとして保持し、ネットワークから参照したり、印刷を行うＢＯＸデータ格納領域としても使用される。実施形態１では、外部記憶装置２１１としてはＨＤＤを使用するものとし、ジョブログ、画像ログ等の各種ログを保持する。
【００３６】
操作パネル１０５は、ソフトウェアキーまたはハードウェアキーを有するパネルであって、操作パネルＩ／Ｆ２０５を介してコントローラ２００に接続されている。ユーザは、操作パネル１０５のソフトウェアキーまたはハードウェアキーから各種情報を入力することが可能である。
【００３７】
不揮発性メモリ２０９は、操作パネル１０５でユーザ入力された情報や、ＬＡＮ１１０及び印刷制御装置１０２を介して画像形成装置１０３が受信した、クライアントコンピュータ１０１で起動したアプリケーション上でユーザ設定された情報を記憶している。
【００３８】
ビデオＩ／Ｆ２１４は、印刷制御装置１０２から画像ビデオケーブル１０７を介して画像データを受信する。
【００３９】
図３（Ａ）は、印刷制御装置１０２のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【００４０】
印刷制御装置１０２は、上述の通り、コントローラ３００、制御ケーブル１０８、ＬＡＮ１１０、表示部１１１、操作ボタン部１１２、表示装置１１３、キーボード１１４、ポインティングデバイス１１５を備える。
【００４１】
コントローラ３００は、ＣＰＵ３０１、ＲＡＭ３０２、ＲＯＭ３０３、操作パネルＩ／Ｆ３０５、ＬＡＮコントローラ３０６，３０７、及び外部記憶装置３０９と接続するＤＫＣ３０８を有する。またコントローラ３００は、ビデオＩ／Ｆ３１０、キーボードコントローラ（ＫＢＣ）３１１、及び表示制御部（ＣＲＴＣ）３１２を有する。これらのデバイスはシステムバス３０４を介して互いに接続する。
【００４２】
ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０３又は外部記憶装置３０９に記憶された制御プログラムをＲＡＭ３０２に展開し、その展開したプログラムを実行することにより、システムバス３０４に接続される各種のデバイスを総括的に制御する。またＣＰＵ３０１は、ＬＡＮコントローラ３０６と制御ケーブル１０８を介して画像形成装置１０３との通信が可能である。またＣＰＵ３０１は、ＬＡＮコントローラ３０７がイーサネットケーブル１０９を介してＬＡＮ１１０と接続することにより、ＬＡＮ１１０上のクライアントコンピュータ１０１との通信処理が可能となる。
【００４３】
ＲＡＭ３０２は、主としてＣＰＵ３０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００４４】
外部記憶装置３０９は、ハードディスク（ＨＤＤ）、ＩＣカード等から構成され、ＤＫＣ３０８によりアクセスが制御される。外部記憶装置３０９は、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等を記憶したり、プリントジョブを一時的にスプールする。また外部記憶装置３０９は、スプールされたジョブをＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ Ｉｍａｇｅ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）処理し、再度保存するためのジョブ格納領域として使用される。
【００４５】
操作部Ｉ／Ｆ３０５は、ユーザが各種情報を入力する操作ボタン部１１２、及び、ユーザに情報を提示する表示部１１１と、コントローラ３００とを接続するインタフェースである。
【００４６】
ビデオＩ／Ｆ３１０は、画像形成装置１０３へＲＩＰ処理された画像データを画像ビデオケーブル１０７を介して送信する。
【００４７】
ＫＢＣ３１１は、キーボード１１４及びポインティングデバイス１１５からの情報などの入力に係る処理を行うインタフェースである。
【００４８】
ＣＲＴＣ３１２は、内部にビデオメモリを有し、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力する。
【００４９】
図３（Ｂ）は、印刷制御装置１０２で実行されるソフトウェア構成、特に画像形成装置１０３の機能を管理する用紙管理アプリケーションのソフトウェア構成を説明するブロック図である。尚、図３（Ｂ）に示す各ユニットは、ＣＰＵ３０１がＲＡＭ３０２に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００５０】
用紙管理アプリケーションは、ＵＩ制御ユニット３５２、用紙管理ユニット３５３、給紙段管理ユニット３５４、ネットワーク制御ユニット３５５、ジョブ管理ユニット３５６、設定管理ユニット３５７を含んでいる。
【００５１】
ＵＩ制御ユニット３５２は、用紙管理アプリケーションの実行中に表示装置１１３で表示する画面を制御する。また、ＵＩ制御ユニット３５２は、用紙管理アプリケーションのシステム設定に従い、表示装置１１３の表示する文言や用紙サイズの表示単位系の表示方法を切り替える。
【００５２】
用紙管理ユニット３５３は、画像形成装置１０３と通信を行い、取得した用紙情報を、後述する図７の用紙設定管理テーブル７０１で管理する。
【００５３】
図７は、用紙管理ユニット３５３で管理される用紙設定管理テーブル７０１の一例を示す図である。
【００５４】
図７に示すように、用紙設定管理テーブル７０１は、用紙を特定する用紙ＩＤ毎に管理するための管理テーブルであり、用紙の名称、坪量、サイズ情報（サイズ、幅、高さ等）、表面性、特徴、色、お気に入りなどが登録されている。
【００５５】
お気に入りの情報は、例えば、お得意様Ａ社、お得意様Ｂ社、お得意様Ｃ社毎に、後述する用紙リスト表示領域１３０１の表示内容をフィルタするのに使用される。
【００５６】
用紙管理ユニット３５３は、用紙設定管理テーブル７０１に対して、用紙情報の編集、追加、削除、検索を行うことが可能である。
【００５７】
本実施形態では用紙設定管理テーブル７０１は、不揮発領域である外部記憶装置３０９に記憶される。但し、用紙管理ユニット３５３が管理可能であれば用紙設定管理テーブル７０１の記憶先はこれに限定されない。例えば、画像形成装置１０３の外部記憶装置２１１に用紙設定管理テーブル７０１を記憶しておき、印刷制御装置１０２はプログラム実行中においてのみ画像形成装置１０３から用紙設定管理テーブル７０１を取得し、ＲＡＭ３０２に格納してもよい。
【００５８】
給紙段管理ユニット３５４は、画像形成装置１０３と通信を行い、取得した給紙段情報を管理する。
【００５９】
ネットワーク制御ユニット３５５は、ＬＡＮコントローラ３０６を介して画像形成装置１０３と、またＬＡＮコントローラ３０７を介してＬＡＮ１１０上のクライアントコンピュータ１０１との通信を制御する。
【００６０】
ジョブ管理ユニット３５６は、印刷処理シーケンスやジョブの順番を管理する。ジョブ管理ユニット３５６は、印刷制御装置１０２が受信したジョブを管理し、ＬＡＮコントローラ３０６或いはビデオＩ／Ｆ３１０を介して画像形成装置１０３へ受信ジョブを印刷するためのデータ転送を制御する。
【００６１】
設定管理ユニット３５７は、用紙管理アプリケーションに関するシステム設定を管理する。システム設定とは、例えば、図９で後述する設定画面９００のように、用紙管理アプリケーションの画面に表示する文言の言語設定や、用紙サイズの表示単位系（ミリまたはインチ）設定などを含む。
【００６２】
認証管理ユニット３５８は、用紙管理アプリケーションにて実行されるユーザ操作項目の夫々の認証の要否を制御する、図１６で後述するログイン制御対象テーブル１６００を管理する。
【００６３】
図４は、印刷制御装置１０２で実行される用紙管理アプリケーションのトップ画面４００の一例を示す図である。
【００６４】
トップ画面４００は、画像形成装置１０３の給紙部１１６の状態（給紙段情報）を、ＣＲＴＣ３１２がＣＰＵ３０１からの指示に従ってそのビデオメモリにイメージデータとして描画し、これをビデオ信号として表示装置１１３に出力することにより表示される。すなわち用紙管理アプリケーションは起動すると、給紙段管理ユニット３５４が画像形成装置１０３から給紙段情報を取得し、ＵＩ制御ユニット３５２がこの給紙段情報に従った機種構成画面をトップ画面４００に表示するよう表示装置１１３を制御する。
【００６５】
本実施形態では、８つの給紙段からなる給紙部１１６が画像形成装置１０３に接続されているため、トップ画面４００には、用紙リストボタン４０１、設定ボタン４０２、及び各給紙段に対応する給紙段ボタン４１０〜４１７が表示される。
【００６６】
給紙段ボタン４１０〜４１７は夫々、給紙部オープンボタン４２０〜４２７、及び対応する給紙段に設定されている用紙名称や用紙残量などの情報等の表示領域を備える。
【００６７】
給紙部オープンボタン４２０〜４２７は、対応する給紙段がクローズしているときにユーザにより押下されるとその給紙段をオープンする。
【００６８】
画像形成装置１０３からいずれかの給紙段の状態が変更されたことを示す給紙段状態変更イベントが送信されると、給紙段管理ユニット３５４が給紙段情報を取得し直す。そしてＵＩ制御ユニット３５２が、再度、その取得した給紙段情報に従って各給紙段ボタン４１０〜４１７が有する表示領域を再描画する。
【００６９】
用紙リストボタン４０１は、用紙リスト画面１３００を表示するための指示を行うボタンである。実施形態１では、用紙リストボタン４０１が押下されると、ＵＩ制御ユニット３５２は用紙リスト画面１３００を表示するよう表示装置１１３を制御する。用紙リスト画面１３００の詳細は、図１３Ａ（ａ）を参照して後述する。
【００７０】
設定ボタン４０２は、用紙管理アプリケーションのシステム設定を変更するための設定画面９００（又は設定画面１１００）を表示するように指示するボタンである。ＵＩ制御ユニット３５２は、設定ボタン４０２が押下されると、外部記憶装置３０９に保存された現在のシステム設定を設定画面９００（又は設定画面１１００）に表示するよう表示装置１１３を制御する。表示される画面の一例については、図９及び図１１を参照して後述する。
【００７１】
図５は、実施形態１に係る、印刷制御装置１０２における用紙管理アプリケーションの起動処理のフローチャートである。尚、実施形態１に係る用紙管理アプリケーションは印刷制御装置１０２で動作するとしているが、これに限定されず、例えば、クライアントコンピュータ１０１でも同様に動作可能である。ここでは印刷制御装置１０２が実行する例で説明する。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ３０１が、前述のＲＡＭ３０２に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００７２】
印刷制御装置１０２が起動すると、まずステップＳ５０１でＣＰＵ３０１は、用紙管理の対象となる、接続されている画像形成装置１０３の機種を判別する。具体的にはまず、ＣＰＵ３０１は画像形成装置１０３と通信を行って機種情報の問合せを送信し、この問合せに対して画像形成装置１０３から返信される情報から画像形成装置１０３の機種情報を取得する。ここでの画像形成装置１０３側の処理の詳細は、図６のステップＳ６０６，Ｓ６０７で説明する。更にＣＰＵ３０１は、取得した機種情報を予め保持している機種判別情報と比較することにより画像形成装置１０３の機種を判別する。尚、ＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３の機種を判別し、トップ画面４００の機器構成画面を作成する際や、機種毎の仕様差を吸収する際にこの判別結果を使用する。
【００７３】
ステップＳ５０２でＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３のオプション（画像形成装置１０３に接続されている機器構成）を判別する。具体的にはまず、画像形成装置１０３と通信を行って機種構成情報の問合せを送信し、この問合せに対して返信される情報から画像形成装置１０３の機器構成情報を取得する。ここでの画像形成装置１０３側の処理の詳細は、図６のステップＳ６０８，Ｓ６０９で説明する。更にＣＰＵ３０１は、取得した機器構成情報に基づき画像形成装置１０３のオプションを判別する。尚、ＣＰＵ３０１は、トップ画面４００の機器構成画面を作成する際、また給紙段の情報を特定する際、更には機種毎の仕様差を吸収する際にこの判別結果を使用する。
【００７４】
ステップＳ５０３でＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３の給紙段を判別する。具体的にはまず、ＣＰＵ３０１は画像形成装置１０３と通信を行って給紙段情報の問合せを送信し、この問合せに対して画像形成装置１０３から返信される情報から画像形成装置１０３の給紙段情報を取得する。ここでの画像形成装置１０３側の処理の詳細は、図６のステップＳ６１０，Ｓ６１１で説明する。この給紙段情報は、給紙段、手差しトレイ、長尺用紙トレイなどの給紙段の構成と、各給紙段に設定されている用紙の情報とを含むものとする。更にＣＰＵ３０１は、取得した給紙段情報に基づき用紙管理の対象となる画像形成装置１０３に接続されている給紙段を判別する。この際ＣＰＵ３０１は接続されている給紙段の数も特定する。
【００７５】
ステップＳ５０４でＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０３で取得した給紙段情報から、ステップＳ５０３で判別された給紙段の夫々に設定されている用紙情報と自動引出可否情報を取得する。ここで自動引出可否情報とは、印刷制御装置１０２側からのユーザの遠隔操作によりステップＳ５０３で判別された給紙段の夫々を自動引き出しの可否を示す情報である。
【００７６】
ステップＳ５０５でＣＰＵ３０１は、給紙段ボタン情報を作成する。ここで、給紙段ボタン情報とは、ステップＳ５０３で判別された各給紙段を示すボタン（図４の給紙段ボタン４１０〜４１７）をトップ画面４００に表示するための情報である。尚、ステップＳ５０４で取得した自動引出可否情報が可である給紙段の給紙段ボタン情報には、その給紙段を示すボタンの上部にその給紙段がクローズしているときに押下されるとその給紙段をオープンにするボタンを作成することを示す情報も含まれる。この情報に基づき、図４の給紙段ボタン４１０〜４１７の上部の給紙部オープンボタン４２０〜４２７が作成される。
【００７７】
ステップＳ５０６でＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３と通信を行って用紙リスト情報の問合せを送信し、この問合せに対して画像形成装置１０３から返信される用紙リスト情報を取得する。ここでの画像形成装置１０３側の処理の詳細は、図６のステップＳ６１２，Ｓ６１３で説明する。
【００７８】
ステップＳ５０７でＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０６で取得した用紙リスト情報に基づきトップ画面４００に表示する用紙リスト画面１３００の情報を作成する。この用紙リスト画面１３００の各用紙情報は、画像形成装置１０３の各給紙段への用紙の設定可否情報も含んでいる。
【００７９】
ステップＳ５０８でＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３の調整値を取得する。具体的にはまず、ＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３と通信を行って調整値情報の問合せを送信し、この問合せに対して画像形成装置１０３から返信される情報から画像形成装置１０３で調整可能な全ての項目の調整値を取得する。ここでの画像形成装置１０３側の処理の詳細は、図６のステップＳ６１４，Ｓ６１５で説明する。
【００８０】
ステップＳ５０９でＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０８で取得した調整値に基づいて調整有無情報を作成する。ここで、調整有無情報は、調整値がデフォルト値と同じ場合は「調整なし」を用紙リスト画面１３００に表示するための情報であり、調整値がデフォルト値と異なる場合には「調整あり」を用紙リスト画面１３００に表示するための情報である。
【００８１】
ステップＳ５１０でＣＰＵ３０１は、トップ画面４００を作成する。このトップ画面４００はステップＳ５０１，Ｓ５０２で判別された画像形成装置１０３の機種及びオプションと、ステップＳ５０５，Ｓ５０７，Ｓ５０９で作成した給紙段ボタン情報、用紙リスト画面情報、及び調整値有無情報に基づき作成される。
【００８２】
ステップＳ５１１でＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３の給紙段情報や用紙情報が変更されたときに画像形成装置１０３が通知する変更通知イベントの送信先を印刷制御装置１０２に設定する。具体的にはまず、ＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３と通信を行って画像形成装置１０３の状態変更時にイベントを送信する際の送信先情報の登録依頼を送信し、この依頼に対して登録が成功した旨の情報が画像形成装置１０３から送信されるのを待つ。ここでの画像形成装置１０３側の処理の詳細は、図６のステップＳ６１６，Ｓ６１７で説明する。更にＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３から登録が成功した旨の情報を受信したときに、変更通知イベントの送信先の設定が完了したと判定して変更通知イベントの待ち受け処理を開始し、本処理を終了する。
【００８３】
尚、図５の処理は用紙管理アプリケーションの起動処理として説明した。しかし、画像形成装置１０３の給紙段情報、用紙リスト情報、調整値などの各情報は、用紙管理アプリケーションが使用される間、随時変更される可能性がある。従って、用紙管理アプリケーションと画像形成装置１０３との間での通信に伴う上記各情報の更新は、その更新動作が用紙管理アプリケーション及び画像形成装置１０３のいずれで行われたかに関わらず、必要に応じて実行される。また、用紙管理アプリケーションと画像形成装置１０３間でその更新された情報は同期される。
【００８４】
図６は、実施形態１に係る、画像形成装置１０３における初期化処理のフローチャートである。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２０１が前述のＲＡＭ２０２に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００８５】
まずステップＳ６０１でＣＰＵ２０１は、画像形成装置１０３の機種情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。
【００８６】
ステップＳ６０２でＣＰＵ２０１は、画像形成装置１０３のオプション（画像形成装置１０３に接続されている機器構成）の情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。
【００８７】
ステップＳ６０３でＣＰＵ２０１は、画像形成装置１０３の給紙段情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。
【００８８】
ステップＳ６０４でＣＰＵ２０１は、画像形成装置１０３の用紙リスト情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。
【００８９】
ステップＳ６０５でＣＰＵ２０１は、画像形成装置１０３の調整値情報を外部記憶装置２１１より取得し、返信可能なデータとして作成する。ここで取得される調整値情報には、画像形成装置１０３で調整可能な全ての項目の調整値が含まれる。
【００９０】
ステップＳ６０６でＣＰＵ２０１は、図５のステップＳ５０１で印刷制御装置１０２より送信された機種情報の問合せを受信したかどうか判定する。機種情報の問合せを受信していた場合（ステップＳ６０６でＹＥＳ）、ステップＳ６０７に進み、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０１で作成した機種情報を印刷制御装置１０２に返信してステップＳ６０８に進む。一方、機種情報の問合せを受信していない場合（ステップＳ６０６でＮＯ）、直接ステップＳ６０８に進む。
【００９１】
ステップＳ６０８でＣＰＵ２０１は、図５のステップＳ５０２で印刷制御装置１０２より送信された機器構成情報の問合せを受信したか判定する。機器構成情報の問合せを受信していた場合（ステップＳ６０８でＹＥＳ）、ステップＳ６０９に進み、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０２で作成した機器構成情報を印刷制御装置１０２に返信してステップＳ６１０に進む。一方、機器構成情報の問合せを受信していない場合（ステップＳ６０８でＮＯ）、直接ステップＳ６１０に進む。
【００９２】
ステップＳ６１０でＣＰＵ２０１は、図５のステップＳ５０３で印刷制御装置１０２より送信された給紙段情報の問合せを受信したか否か判定する。給紙段情報の問合せを受信していた場合（ステップＳ６１０でＹＥＳ）、ステップＳ６１１に進み、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０３で作成した給紙段情報を印刷制御装置１０２に返信してステップＳ６１２に進む。一方、給紙段情報の問合せを受信していない場合（ステップＳ６１０でＮＯ）、直接ステップＳ６１２に進む。
【００９３】
ステップＳ６１２でＣＰＵ２０１は、図５のステップＳ５０６で印刷制御装置１０２より送信された用紙リスト情報の問合せを受信したか判定する。用紙リスト情報の問合せを受信していた場合（ステップＳ６１２でＹＥＳ）、ステップＳ６１３に進み、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０４で作成した用紙リスト情報を印刷制御装置１０２に返信してステップＳ６１４に進む。一方、用紙リスト情報の問合せを受信していない場合（ステップＳ６１２でＮＯ）、直接ステップＳ６１４に進む。
【００９４】
ステップＳ６１４でＣＰＵ２０１は、図５のステップＳ５０８で印刷制御装置１０２より送信された調整値情報の問合せを受信したかどうか判定する。調整値情報の問合せを受信していた場合（ステップＳ６１４でＹＥＳ）、ステップＳ６１５に進み、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０５で作成した調整値情報を印刷制御装置１０２に返信してステップＳ６１６に進む。一方、給紙段情報の問合せを受信していない場合（ステップＳ６１４でＮＯ）、直接ステップＳ６１６に進む。
【００９５】
ステップＳ６１６でＣＰＵ２０１は、図５のステップＳ５１１で印刷制御装置１０２より送信された、画像形成装置１０３の状態変更時にイベントを送信する際の送信先情報の登録依頼を受信したかどうか判定する。イベント送信先の登録依頼を受信していた場合（ステップＳ６１６でＹＥＳ）、ステップＳ６１７に進む一方、イベント送信先の登録依頼を受信していない場合（ステップＳ６１６でＮＯ）、ステップＳ６１８に進む。
【００９６】
ステップＳ６１７でＣＰＵ２０１は、イベントの送信先に印刷制御装置１０２を追加するイベント送信先の登録を行なった後、登録が成功した旨の情報を印刷制御装置１０２に送信してステップＳ６１８に進む。
【００９７】
ステップＳ６１８でＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０６，Ｓ６０８，Ｓ６１０，Ｓ６１２，Ｓ６１４，Ｓ６１６の判別の結果がすべてＹＥＳであった場合、初期化処理がすべて終了したと判別し、本処理を終了する。一方、上記判別のすべての結果がＹＥＳではなかった場合、初期化処理はまだ終了していないと判別し、ステップＳ６０６に戻る。
【００９８】
尚、実施形態１における給紙部１１６は給紙段の一例であり、インサータや手差しトレイなど、その他の機構の給紙段であっても良く、その形態を限定しない。
【００９９】
図４に戻り、例えばユーザが給紙部１１６−２の給紙段ボタン４１０をポインティングデバイス１１５等を操作することで選択すると、給紙部１１６−２の給紙段画面が表示される。この給紙段画面において、給紙部１１６−２への用紙の設定や、設定されている用紙の設定値をユーザは変更することが可能となる。給紙段ボタン４１１〜４１７をユーザが選択した場合も、この給紙段ボタン４１０をユーザが選択した場合と同じであるため、その説明を省略する。また、以降の説明では、用紙管理アプリケーションに対するユーザ操作の際、上述のようにポインティングデバイス１１５等を使用するといった説明は省略するが、このような入力デバイスを使用して操作することはいうまでもない。
【０１００】
次に、画像形成装置１０３の用紙設定についての少なくとも１つの機能の利用にはシステム管理者の認証が必要である状態において、システム管理者がその機能を利用したい場合の画像形成装置１０３での画面操作について説明する。尚、かかる状態の場合、ＣＰＵ２０１は画像形成装置１０３の状態を認証管理下にある状態に設定する。ここで、画像形成装置１０３が認証管理下にあるとは、画像形成装置１０３において認証処理を実行する機能（認証機能）を使用可能な状態のことをいう。
【０１０１】
図８（ａ）は、画像形成装置１０３が認証管理下にある場合に画像形成装置１０３の操作パネル１０５に表示される設定画面８００の一例を示す図である。また、図８（ｂ）は、かかる場合に操作パネル１０５に表示される認証画面８１０の一例を示す図である。
【０１０２】
設定画面８００には、画像形成装置１０３でユーザが利用可能な機能が項目８０１として一覧表示されている。また設定画面８００は、ログインボタン８０２と閉じるボタン８０３とを有する。但し画像形成装置１０３は認証管理下にあるため、項目８０１のうち、システム管理者での認証を必要とする項目はグレーアウトされ、ログインボタン８０２を押下してシステム管理者の認証を行わないと利用できない。システム管理者の認証を必要とする項目としては、例えば前述の図７に示すような用紙設定管理テーブル７０１の用紙情報の編集がある。用紙情報の編集は、印刷物の品質へ直接影響するため、画像形成装置１０３のシステム管理者のように、特定のユーザにのみ利用を許可するように構成されている。以下、このような特定のユーザにのみ利用を許可する項目を利用制限のある項目という。
【０１０３】
ここでユーザは用紙情報を編集したい場合には、このログインボタン８０２を押下する。これによりＣＰＵ２０１は図８（ｂ）に示す認証画面８１０を表示するため、ユーザはこの認証画面８１０でシステム管理者の認証を行う。
【０１０４】
認証画面８１０は、システム管理部門ＩＤの入力欄８１１、システム管理暗証番号の入力欄８１２、キャンセルボタン８１３、ログインボタン８１４を有する。
【０１０５】
入力欄８１１にシステム管理部門ＩＤが入力され、入力欄８１２に該当ＩＤの暗証番号が入力された後、ログインボタン８１４が押下されると、ＣＰＵ２０１は、入力欄８１１，８１２に入力されたシステム管理者ＩＤと暗証番号を管理者情報として取得する。その後、ＣＰＵ２０１はその取得した管理者情報の認証を行う。すなわち、ＣＰＵ２０１は、取得した管理者情報が画像形成装置１０３の外部記憶装置２１１に格納されている認証情報（システム管理者ＩＤと管理番号）と一致するか確認する。尚、認証情報は画像形成装置１０３に保持する形態でもよいし、画像形成装置１０３の外部の記憶装置、例えば認証サーバー等の記憶装置に保持する形態でもよい。ここで認証情報が一致した場合、ＣＰＵ２０１は認証は成功したと判別して認証画面８１０を閉じ、設定画面８００を利用制限のある項目の全てのグレーアウトは解除された状態に更新する。これにより、管理者権限を有するユーザ（システム管理者）は、利用制限のある項目を含む項目８０１に一覧表示される項目の全てを操作することが可能となる。一方、認証情報が一致しない場合は、ＣＰＵ２０１は認証が失敗した旨のエラー等を表示する。すなわちこの場合、利用制限のある項目の操作はユーザに許可しない。尚、一度認証に成功してから再度認証を必要とする条件は、最後に操作パネル１０５にユーザが触れてから一定時間が経過した場合や、画像形成装置１０３が再起動した場合などが例に挙げられるが、どのような条件であっても構わない。
【０１０６】
尚、上記説明は、画像形成装置１０３が認証管理下にあるため、ログインボタン８０２が押下されたとき、認証画面８１０が常に表示された。しかしながら、画像形成装置１０３の状態を、項目８０１として一覧表示される画像形成装置１０３の機能の全てを、認証画面８１０での認証不要でユーザが操作できる状態に設定してもよい。この場合、システム管理者以外のユーザも画像形成装置１０３の用紙設定についての全機能を利用できる。尚、かかる状態の場合、ＣＰＵ２０１は、画像形成装置１０３の状態を認証管理下にない状態に設定する。ここで、画像形成装置１０３が認証管理下にないとは、画像形成装置１０３において認証処理を実行する機能（認証機能）を使用できない状態のことをいう。
【０１０７】
ユーザは画像形成装置１０３の操作パネル１０５に認証管理設定画面を表示し、この画面上で、画像形成装置１０３の機能の夫々の利用についてシステム管理者の認証が必要であるか否かを設定することができる。すなわち、本実施形態では画像形成装置１０３の用紙設定についての少なくとも１つの機能の利用にはシステム管理者の認証が必要であるとしたが、かかる認証が必要である機能は用紙設定に関する機能に限定されない。
【０１０８】
ＣＰＵ２０１は、この認証管理設定画面において画像形成装置１０３の機能の少なくとも１つについてシステム管理者の認証が必要であると設定された場合、画像形成装置１０３の状態を認証管理下にある状態に設定する。一方、ＣＰＵ２０１は、この認証管理設定画面において画像形成装置１０３の機能のいずれもシステム管理者の認証が必要でないと設定された場合、画像形成装置１０３の状態を認証管理下にない状態に設定する。
【０１０９】
尚、画像形成装置１０３が認証管理下にない場合、ＣＰＵ２０１はログインボタン８０２をグレーアウトし、ユーザが間違ってログインボタン８０２を押下して認証画面８１０が表示されるのを防止する。
【０１１０】
尚、実施形態１においては、システム管理者のＩＤと暗証番号を管理者情報として認証画面８１０にユーザに入力させて認証を行ったが、操作者であるユーザがシステム管理者であることを認証できればその方法はこれに限られず他の形態であってもよい。例えば、ユーザの指紋、虹彩、顔認証等の生体認証を行うようにしてもよい。
【０１１１】
次に、実施形態１の特徴である、画像形成装置１０３が認証管理下にある場合に図４の用紙管理アプリケーションのトップ画面４００の設定ボタン４０２が押下されて表示される図９（ａ）の設定画面９００の画面遷移を説明する。すなわち、設定ボタン４０２は、用紙管理アプリケーションのシステム設定を変更するための設定画面９００を表示するように指示するボタンである。
【０１１２】
ＣＰＵ３０１は、設定ボタン４０２が押下されると、外部記憶装置３０９に保存されたシステム設定に従い、現在のシステム設定を表示すべく、設定画面９００を表示する。
【０１１３】
設定画面９００は、複数のタブ画面をタブで切り換えられるようになっている。図９（ａ）では、システムの基本設定タブ９１０ａ、管理者設定タブ９１０ｂ、情報タブ９１０ｃを有する例を示している。基本設定タブ９１０ａのタブ画面で設定可能な設定は、例えば、用紙管理アプリケーションの画面に表示する文言の言語設定や、用紙サイズの表示単位系（ミリまたはインチ）設定などである。管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面は、管理者権限を有するユーザのみが表示可能な画面であり、このタブ画面で設定可能な設定は、図９（ｃ）を用いて後述する認証に係る設定である。情報タブ９１０ｃのタブ画面は、用紙管理アプリケーションに関する情報、例えば、用紙管理アプリケーションのバージョン情報などを表示する。
【０１１４】
管理者設定タブ９１０ｂが押された際は、図９（ｂ）に示す認証画面９０１を表示してユーザの認証を促す。尚、管理者設定タブ９１０ｂが押下（クリック）されてからの画面表示動作処理の詳細については図１２を用いて後述するが、その概略を以下図９（ｂ），（ｃ）を用いて説明する。
【０１１５】
尚、管理者設定タブ９１０ｂは、図９（ａ）に示す設定画面９００上にあって、後述のタブ画面として示される図９（ｃ）の画面を表示する旨のユーザ指示を受け付けるためのＵＩパーツであればよい。例えば、管理者設定タブ９１０ｂは、基本設定タブ９１０ａのタブ画面に含まれるアイコンであってもよい。
【０１１６】
図９（ｂ）に示す認証画面９０１は、画像形成装置１０３の操作パネル１０５に表示される認証画面８１０（図８）と同じ構成要素を有している。すなわち、認証画面９０１は、システム管理部門ＩＤの入力欄９０２、システム管理暗証番号の入力欄９０３、ログインボタン９０４、キャンセルボタン９０５を有する。
【０１１７】
入力欄９０２，９０３に夫々システム管理部門ＩＤ及び該当ＩＤの暗証番号が入力された後、ログインボタン９０４が押下されると、用紙管理アプリケーション（ＣＰＵ３０１）は、入力されたシステム管理者ＩＤと暗証番号を管理者情報として取得する。その後ＣＰＵ３０１は、その取得した管理者情報を画像形成装置１０３に転送する。画像形成装置１０３のＣＰＵ２０１は、用紙管理アプリケーションから転送された管理者情報を受信するとその認証を行う(第１受信手段・認証手段)。すなわち、ＣＰＵ２０１は、受信した管理者情報が外部記憶装置２１１に格納されている認証情報と一致するか確認する。認証情報が一致した場合、ＣＰＵ２０１は認証が成功したと判別して、用紙管理アプリケーションに認証が成功した旨の判別結果を通知する。用紙管理アプリケーションは、かかる判別結果の通知を受信すると、認証画面９０１を閉じ、利用制限をかけていた管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面を表示して、そのタブ画面における各種項目の操作を許可する。一方、認証情報が一致しない場合、ＣＰＵ２０１は認証が失敗したと判別して、用紙管理アプリケーションに認証が失敗した旨の判別結果を通知する。用紙管理アプリケーションは、かかる判別結果の通知を受信すると、システム管理者ＩＤと暗証番号の再入力を促すエラー等を表示する。すなわちこの場合、用紙管理アプリケーションは、ユーザによる入力欄９０２，９０３の夫々への再入力及びログインボタン９０４の押下により認証が成功するか、キャンセルボタン９０５が押下されるまで認証画面９０１を表示し続ける。
【０１１８】
次に、認証が成功すると表示される管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面（認証設定選択画面）について説明する。
【０１１９】
図９（ｃ）に示すように、管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面では、ユーザが認証設定を行うための第１〜第３の選択肢９１１〜９１３が表示される。
【０１２０】
第１の選択肢９１１は、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能の操作が行われたタイミングでシステム管理者の認証を要求する第１の認証設定を行う、図９（ｃ）において用紙調整時に認証を使用すると記載されている選択肢である。
【０１２１】
第２の選択肢９１２は、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能を認証無しで使用する第２の認証設定を行う、図９（ｃ）において用紙調整時に認証を使用しないと記載されている選択肢である。
【０１２２】
第３の選択肢９１３は、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能を一律設定不可にする第３の認証設定を行う、図９（ｃ）において認証が必要な調整項目を設定不可にすると記載されている選択肢である。
【０１２３】
第１〜第３の選択肢９１１〜９１３のうち管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面で選択された選択肢に示す設定値（以下、管理者認証の設定値という）は、他のシステム設定と同様に、外部記憶装置３０９に保存される。第１〜第３の選択肢９１１〜９１３の夫々の選択肢が設定された後の詳細な処理については、後述の図１３Ａ，Ｂ〜図１８を用いて説明する。
【０１２４】
尚、本実施形態では、第１〜第３の選択肢９１１〜９１３の３つの選択肢を有する方法について説明するが、本発明はこれに限定されるものではなく、これらの選択肢のうちの少なくとも２つの選択肢を有すれば良い。例えば、管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面に、用紙調整時に認証を使用する、第１の選択肢９１１、及び認証が必要な調整項目を設定不可にする、第３の選択肢９１３のみがユーザ選択可能に表示されていても構わない。
【０１２５】
また、用紙管理アプリケーションは、接続先を画像形成装置１０３から他の画像形成装置に切り替え可能なように構成してもよい。ここで接続先を他の画像形成装置を切り換えた際は、外部記憶装置３０９に保存されている管理者認証の設定値を初期値に戻してもよいし、切り替えた後もその設定値を外部記憶装置３０９において保持するようにしてもよい。接続先毎に管理者認証の設定値を管理してもよい。すなわち、画像形成装置１０３の識別情報と、管理者認証の設定値とを関連付けて外部記憶装置３０９に記憶しておく。そして、用紙管理アプリケーションが画像形成装置１０３に接続されると、画像形成装置１０３の識別情報を取得し、その識別情報に関連付けられた管理者認証の設定値を外部記憶装置３０９から読み出して、その設定値を有効にするようにしてもよい。
【０１２６】
図１０は、本実施形態に係る、設定画面表示切替処理のフローチャートである。
【０１２７】
この処理は用紙管理アプリケーションのトップ画面４００の設定ボタン４０２が押下されたときに開始する。尚、本処理は、ＣＰＵ３０１が前述のＲＡＭ３０２に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【０１２８】
まずステップＳ１００１でＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３が認証管理下にあるか否かを画像形成装置１０３へ問い合わせる。すなわち、用紙管理アプリケーション（ＣＰＵ３０１）は、この問合せにより、画像形成装置１０３の認証機能を利用して、画像形成装置１０３の用紙設定についての各機能の使用可否を認証によって制御することができるか否かを確認する。尚、画像形成装置１０３が認証管理下にあるか否かは、用紙管理アプリケーションの起動時に問い合わせることとしてもよい。
【０１２９】
ステップＳ１００１の問合せの結果、画像形成装置１０３が認証管理下にある場合（ステップＳ１００２でＹＥＳ）、ステップＳ１００３に進む。一方、そうでないときは（ステップＳ１００２でＮＯ）、図１１に示す設定画面１１００を表示し（ステップＳ１００４）、本処理を終了する。
【０１３０】
設定画面１１００は、図９の設定画面９００と異なり、管理者設定タブ９１０ｂを有さない。これは、画像形成装置１０３が認証管理下にない場合は、用紙管理アプリケーションからも画像形成装置１０３の認証機能を利用することができないからである。すなわち、用紙管理アプリケーション側で前述の第１の選択肢９１１（用紙調整時に認証を使用する）が選択された後、ユーザが用紙設定についての機能を利用しようとしても用紙アプリケーションは認証処理を実行できない。この場合、用紙管理アプリケーション側で用紙調整時に認証を使用する認証設定を行ったにも関わらず認証処理が実行されず、ユーザが混乱する可能性があるため、管理者設定タブ９１０ｂは非表示になるように制御する。
【０１３１】
ステップＳ１００３でＣＰＵ３０１は、管理者設定タブ９１０ｂ及びそのタブ画面の情報を生成する。この場合、ステップＳ１００４でＣＰＵ３０１は、ステップＳ１００３で生成された情報に基づき管理者設定タブ９１０ｂを有する設定画面９００を表示し、本処理を終了する。
【０１３２】
上述の通り、本実施形態では、画像形成装置１０３が認証管理下にあるか否かは、用紙管理アプリケーションの起動時、あるいは、設定ボタン４０２の押下時に問い合わせを行う。一方、かかる問合せの後、画像形成装置１０３の状態が認証管理下にない状態から、認証管理下にある状態に切り替わる場合がある。かかる場合、用紙管理アプリケーション側では、用紙管理アプリケーションの再起動、あるいは、設定ボタン４０２の押下を行うまでは管理者設定タブ９１０ｂが表示されず、用紙管理アプリケーション側での認証は要求されない状態となる。すなわち、後述の設定画面９００において第２の選択肢９１２（用紙調整時に認証を使用しない）が選択された状態と同様の状態となる。第２の選択肢９１２が選択された状態とは、画像形成装置１０３において認証機能を利用することはできるが、用紙管理アプリケーションは画像形成装置１０３の認証機能を利用しない状態である。
【０１３３】
本実施形態に限らず、画像形成装置１０３の状態が認証管理下にある状態又は認証管理下にある状態の一方に切り替わった場合、画像形成装置１０３が用紙管理アプリケーションに所定の通知を行うようにしてもよい。そして用紙管理アプリケーションは、当該通知を受信した場合、管理者設定タブ９１０ｂにおいて用紙管理設定アプリケーション側の認証設定の実行をユーザに促すようにしてもよい。
【０１３４】
図１２は、図９の管理者設定タブ９１０ｂがクリックされたときの画面表示切替処理のフローチャートである。
【０１３５】
まずステップＳ１２０１で用紙管理アプリケーション（ＣＰＵ３０１）は、図９（ｂ）の認証画面９０１を表示する。
【０１３６】
ステップＳ１２０２で用紙管理アプリケーションは、ログインボタン９０４が押下されたか、キャンセルボタン９０５が押下されたかを判定する。
【０１３７】
ステップＳ１２０２の判定の結果、ログインボタン９０４が押下された場合（ステップＳ１２０２でＹＥＳ）、ステップＳ１２０３に進む。
【０１３８】
ステップＳ１２０３で用紙管理アプリケーションは、入力欄９０２，９０３の夫々に入力されたシステム管理者ＩＤと暗証番号（管理者情報）を画像形成装置１０３に問い合わせて認証する。具体的にはまず、用紙管理アプリケーションは管理者情報を画像形成装置１０３に転送する。画像形成装置１０３のＣＰＵ２０１は、転送された管理者情報が、外部記憶装置２１１に格納されている認証情報と一致するかどうか確認する。この確認の結果、認証情報が一致した場合は、ユーザの認証に成功したことを、認証情報が一致しなかった場合はユーザの認証に失敗したことを、ＣＰＵ２０１は用紙管理アプリケーションに通知する。用紙管理アプリケーションはこの通知を受けるとステップＳ１２０４に進む。
【０１３９】
一方、ステップＳ１２０２の判定の結果、キャンセルボタン９０５が押下された場合（ステップＳ１２０２でＮＯ）、ステップＳ１２０６に進む。
【０１４０】
ステップＳ１２０６で用紙管理アプリケーションは、管理者設定タブ９１０ｂへ画面遷移せず、管理者設定タブ９１０ｂを押す前に表示されていたタブの画面（図９の例では基本設定タブ９１０ａのタブ画面）を表示して本処理を終了する。
【０１４１】
ステップＳ１２０４で用紙管理アプリケーションは、ステップＳ１２０３においてＣＰＵ２０１からユーザの認証に成功した旨の通知を受けた場合はステップＳ１２０５へ進む。一方、用紙管理アプリケーションは、ステップＳ１２０３においてＣＰＵ２０１からユーザの認証に失敗した旨の通知を受けた場合は、システム管理者ＩＤと暗証番号の再入力を促すエラー等を表示した後、ステップＳ１２０１に戻り、認証画面９０１を表示する。
【０１４２】
ステップＳ１２０５で用紙管理アプリケーションは、管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面を表示して本処理を終了する。
【０１４３】
尚、本実施形態では、トップ画面４００の設定ボタン４０２の押下時に画像形成装置１０３が認証管理下にない場合、図１１の設定画面１１００を表示したが、画像形成装置１０３が認証管理下にあるか否かに関わらず、図９の設定画面９００を表示してもよい。但しこの場合は、画像形成装置１０３は、認証管理下になくても図１２のステップＳ１２０３で用紙管理アプリケーションから転送された管理者情報の認証を行う。
【０１４４】
尚、図１０に示す処理で管理者設定タブ９１０ｂが作成された後に、ＣＰＵ２０１により画像形成装置１０３の状態が認証管理下にある状態から、認証管理下にない状態に変更される場合も想定される。この場合、管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面で第１の選択肢９１１を選択し、用紙調整時に認証を使用するという認証設定を行っても、用紙調整の際の認証を画像形成装置１０３側で行わないため、ユーザが混乱する可能性がある。したがって、このような場合には、ユーザが管理者設定タブ９１０ｂをクリックしたときに用紙管理アプリケーションを再起動するように制御してもよい。また、このような場合、ユーザが管理者設定タブ９１０ｂをクリックした時点で、再起動を行う前にユーザに対し再起動を促す通知、例えば再起動ダイアログの表示を行うようにしてもよい。
【０１４５】
次に、実施形態１の特徴である、図９の管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面上でユーザが第１〜第３の選択肢９１１〜９１３のいずれかを選択した場合の用紙管理アプリケーションの動作について説明する。
【０１４６】
最初に、第１の選択肢９１１が選択されたとき、すなわち、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能の操作が行われたタイミングでシステム管理者の認証を要求する第１の認証設定がされているときの用紙管理アプリケーションの動作を説明する。
【０１４７】
図１３Ａ，Ｂは、第１の認証設定がされている場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面４００の用紙リストボタン４０１が押下されて表示される用紙リスト画面１３００の編集ボタン１３０７が押下された場合の画面の遷移を説明する図である。
【０１４８】
図１３Ａ（ａ）は、用紙リスト画面１３００を示す。具体的にはこの画面は、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってＣＲＴＣ３１２がそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力することにより表示される。
【０１４９】
用紙リスト画面１３００は、用紙リスト表示領域１３０１、プルダウンメニュー１３０２、検索入力エリア１３０３、用紙リストへ用紙を追加するためのボタン１３０４〜１３０６、編集ボタン１３０７、削除ボタン１３０８、及び閉じるボタン１３０９を含む。
【０１５０】
ボタン１３０４は、用紙リストに新規用紙を登録するためのボタンであり、ボタン１３０５は、用紙リストに既存の用紙を複製するためのボタンである。また、ボタン１３０６は、用紙データベースから用紙を作成するためのボタンである。
【０１５１】
閉じるボタン１３０９は、この用紙リスト画面１３００の表示を終了させるボタンである。
【０１５２】
用紙リスト表示領域１３０１は、用紙リストを表示する領域であり、スライダーバー１３１１を有する。ここでは列方向に用紙の種類が、行方向に用紙の属性などの用紙情報が表示されている。ここで選択中の用紙は、選択されていることが分かるように反転表示されている。用紙リスト表示領域１３０１に現在表示されている用紙以外を表示したい場合は、スライダーバー１３１１を操作することで表示可能となる。
【０１５３】
プルダウンメニュー１３０２は、用紙リスト表示領域１３０１の表示方法の１つを選択するプルダウンメニューである。実施形態１では、プルダウンメニュー１３０２は、「すべてを表示」、「お得意様Ａ社」、「お得意様Ｂ社」、「お得意様Ｃ社」、「履歴」などの表示方法の１つがユーザ選択可能に構成される。用紙リスト画面１３００の表示開始時点においては、図１３Ａ（ａ）に示す様に、プルダウンメニュー１３０２では「すべてを表示」の表示方法が選択されている。ここで「お得意様Ａ社」、「お得意様Ｂ社」、「お得意様Ｃ社」の表示方法は、図７の用紙設定管理テーブル７０１で用紙を特定する用紙ＩＤ毎に管理されるお気に入りの情報毎に用紙リスト表示領域１３０１の表示内容をフィルタするための選択肢である。
【０１５４】
検索入力エリア１３０３は、ユーザが用紙リスト表示領域１３０１で表示される用紙から所望の用紙を検索するためのキーワードを入力するためのエリアである。検索入力エリア１３０３は、インクリメンタルサーチが可能であり、文字の入力の都度、自動的に検索が行われる。
【０１５５】
ボタン１３０４〜１３０６、編集ボタン１３０７、及び削除ボタン１３０８は、画像形成装置１０３において利用が制限されている、用紙の情報を編集する際に押下されるボタンである。これらのボタンの１つが押下されると、用紙管理アプリケーションは、図１３Ａ（ｂ）の認証画面１３２０を表示してユーザの認証を促す。編集ボタン１３０７が押下（クリック）されてからの画面表示切替処理の詳細については、図１７を参照して後述するが、その概略を以下図１３Ａ，Ｂを用いて説明する。
【０１５６】
図１３Ａ（ｂ）に示す認証画面１３２０は、画像形成装置１０３の操作パネル１０５に表示される認証画面８１０（図８）と同じ構成要素を有している。すなわち、認証画面１３２０は、システム管理部門ＩＤの入力欄１３２１、システム管理暗証番号の入力欄１３２２、ログインボタン１３２３、キャンセルボタン１３２４を有する。
【０１５７】
入力欄１３２１，１３２２にシステム管理部門ＩＤ及び該当ＩＤの暗証番号が入力された後、ログインボタン１３２３が押下されると、用紙管理アプリケーション（ＣＰＵ３０１）は、入力されたシステム管理者ＩＤと暗証番号を管理者情報として取得する。その後ＣＰＵ３０１は、その取得した管理者情報を画像形成装置１０３に転送する。画像形成装置１０３のＣＰＵ２０１は、用紙管理アプリケーションから転送された管理者情報を受信するとその認証を行う(第１受信手段・認証手段)。すなわち、ＣＰＵ２０１は、受信した管理者情報が、外部記憶装置２１１に格納されている認証情報と一致するか確認する。認証情報が一致した場合、ＣＰＵ２０１は認証が成功したと判別して、用紙管理アプリケーションに認証が成功した旨の判別結果を通知する。用紙管理アプリケーションは、かかる判別結果の通知を受信すると、認証画面１３２０を閉じ、利用制限をかけていた図１３Ｂの用紙編集画面１３４０を表示して、用紙編集画面１３４０における各種項目の操作を許可する。一方、認証情報が一致しない場合、ＣＰＵ２０１は認証が失敗したと判別して、用紙管理アプリケーションに認証が失敗した旨の判別結果を通知する。用紙管理アプリケーションは、かかる判別結果の通知を受信すると、システム管理者ＩＤと暗証番号の再入力を促すエラー等を表示する。すなわちこの場合、用紙管理アプリケーションは、ユーザによる入力欄１３２１，１３２２の夫々への再入力及びログインボタン１３２３の押下により認証が成功するか、キャンセルボタン１３２４が押下されるまで認証画面１３２０を表示し続ける。
【０１５８】
尚、図１３Ａの用紙リスト画面１３００が表示された後に、ＣＰＵ２０１により画像形成装置１０３の状態が認証管理下にある状態から、認証管理下にない状態に変更される場合も想定される。この場合、第１の認証設定（用紙調整時に認証を使用する）がされている状態でボタン１３０４が押下され、表示された認証画面１３２０に入力された管理者情報に基づく認証を画像形成装置１０３側で行わないため、ユーザが混乱する可能性がある。したがって、このような場合には、ユーザがボタン１３０４をクリックしたときに用紙管理アプリケーションを再起動するように制御してもよい。また、このような場合、ユーザがボタン１３０４をクリックした時点で、再起動を行う前にユーザに対し再起動をしてもよいか確認する通知（再起動ダイアログ）を表示するようにしてもよい。
【０１５９】
次に、認証が成功すると表示される用紙編集画面１３４０について説明する。
【０１６０】
用紙編集画面１３４０は、用紙の新規登録、登録済み用紙の編集を行うための画面である。
【０１６１】
用紙編集画面１３４０は、用紙情報入力領域１３４１、調整項目一覧１３４２、プルダウンメニュー１３４３、ＯＫボタン１３４４、及びキャンセルボタン１３４５を含む。
【０１６２】
用紙情報入力領域１３４１は、用紙情報の中で用紙を扱うのに必要な最低限の設定項目を含む。実施形態１では、例えば、設定項目としては、名称、坪量、色、表面性、サイズ、特徴、用紙のスキ目設定、両面２面目、お気に入りを表示している。
【０１６３】
また用紙情報入力領域１３４１は、各設定項目の内容を編集するための、エリア１３４６，１３４７，１３５１、プルダウンメニュー１３４８〜１３５０，１３５２，１３５３、ラジオボタン１３５４、メニュー１３５５、及びボタン１３５６を含む。
【０１６４】
エリア１３４６は、用紙の名称を入力するテキストエリアである。エリア１３４６にキーボード１１４等を使用して、文字を入力することでユーザは用紙の名称を変更することが可能である。変更した用紙の名称を用紙情報に反映させるためには、用紙編集画面１３４０のＯＫボタン１３４４を押下する。ＯＫボタン１３４４を押下することで、印刷制御装置１０２及び画像形成装置１０３の両方における用紙情報を変更することができる。一方、キャンセルボタン１３４５を押下することで、用紙の名称の変更をキャンセルすることが出来る。
【０１６５】
エリア１３４７は、坪量を入力するテキストエリアである。動作は、エリア１３４６と同等なので、これ以降同様の場合は説明を省略する。
【０１６６】
プルダウンメニュー１３４８は、用紙の色情報の一覧を表示し、その一覧から１つの色情報をユーザが選択できるプルダウンメニューである。
【０１６７】
プルダウンメニュー１３４９は、表面性情報の一覧を表示し、その一覧から１つの表面性情報をユーザが選択できるプルダウンメニューである。
【０１６８】
プルダウンメニュー１３５０は、用紙のサイズ情報の一覧を表示し、その一覧から１つのサイズ情報をユーザ定義サイズとしてユーザが選択できるプルダウンメニューである。
【０１６９】
エリア１３５１は、プルダウンメニュー１３５０でユーザ定義サイズが選択されたときに入力可能になる、用紙サイズの主走査、副走査方向の長さを入力できるテキストエリアである。尚図１３Ｂに示す用紙編集画面１３４０では、用紙サイズが１３ｘ１９であるため、エリア１３５１が入力できないようにグレーアウトされている。尚、入力単位はミリ、インチが切り替えられるようにミリ、インチを切り替える可能なボタンが配置されていてもよい。
【０１７０】
プルダウンメニュー１３５２は、特徴情報の一覧を表示し、その一覧から１つの特徴情報をユーザが選択できるプルダウンメニューである。
【０１７１】
プルダウンメニュー１３５３は、用紙のスキ目設定の一覧を表示し、その一覧から１つのスキ目設定をユーザが選択できるプルダウンメニューである。用紙のスキ目設定とは、給紙方向に対してスキ目が垂直な用紙を使用するのか、平行な用紙を使用するのかの設定である。
【０１７２】
ラジオボタン１３５４は、両面２面目情報を表示し、設定あり／なしが切り替えられる。両面２面目情報とは、既に表面に定着済みの紙を給紙段に入れて、裏面を定着する場合に転写の電圧を変える設定である。
【０１７３】
メニュー１３５５は、外部記憶装置３０９に保存されているお気に入り設定テーブルで管理されるお気に入り一覧を表示し、いずれのお気に入りに用紙情報を所属させるか設定可能なメニューである。ここでは、チェックボックス付でお気に入り一覧が表示され、チェックボックスにチェックが入っていると、対象のお気に入りに用紙情報が所属していることを示す。例えば、メニュー１３５５では、３つのお気に入りの全てにチェックが入っていないので、いずれのお気に入りにも用紙情報は属していないということを示す。ユーザが３つのお気に入りのいずれかのチェックボックスにチェックを入れた場合、そのチェックが入ったお気に入りに用紙情報を所属させるためには、用紙編集画面１３４０のＯＫボタン１３４４を押下する。ＯＫボタン１３４４を押下することで、印刷制御装置１０２及び画像形成装置１０３の両方における用紙情報を変更することができる。用紙リスト表示領域１３０１で選択中の用紙の用紙情報がいずれかのお気に入りに所属する際に用紙編集画面１３４０を表示する場合、ＣＰＵ３０１は、設定管理ユニット３５７にお気に入り設定テーブルからその所属するお気に入りの情報を取得させる。その後ＣＰＵ３０１は、ＵＩ制御ユニット３５２にその取得したお気に入りの情報に従った用紙編集画面１３４０を表示させる。
【０１７４】
ボタン１３５６は、お気に入り管理画面を表示するためのボタンである。お気に入り管理画面では、お気に入り設定テーブルで管理されるお気に入りの追加、編集、削除が行える。
【０１７５】
調整項目一覧１３４２は、用紙情報に含まれる設定値で調整可能な項目（以下調整項目という）について、調整項目の名称、調整あり／なし、及び表示グループが一覧表示されている。尚、各調整項目の設定値の調整は以下のように行われる。まず、調整項目一覧１３４２から所望の調整項目がユーザにより選択されると、用紙編集画面１３４０が対象の調整項目の現在の調整値の詳細値と調整ボタンを含む画面に表示が切り替えられる。その後、この画面における調整ボタンの押下で対象の調整項目の調整値を変更可能な画面が表示される。かかる画面による調整値の変更の有無が、調整あり／なしにより表示される。また、表示グループは、各調整項目が属するグループを定義する。
【０１７６】
調整項目一覧１３４２に表示されている一部の調整項目について概要を説明する。
【０１７７】
調整項目「光沢性／黒品位の調整」は、普通紙やコ−ト紙を使用するときなどに、定着器の温度を調整することで、出力画像の光沢を調整する項目である。この調整項目が属する表示グループとして「画質」が定義される。
【０１７８】
調整項目「二次転写電圧の調整」は、トナー像を用紙に転写する際の電圧を変える調整項目である。この調整項目が属する表示グループとして「画質」が定義される。
【０１７９】
調整項目「後端部白抜け補正」は、搬送方向に対する用紙の後端で、トナーが白く抜けたり、色が薄くなったりする場合に転写電圧を変える調整項目である。この調整項目が属する表示グループとしては「画質」と定義される。
【０１８０】
調整項目「二次転写除電バイアス調整」は、中間転写ベルトに残った静電気を除去するための電圧値（除電バイアス）を変更する調整項目である。この調整項目が属する表示グループとしては「画質」が定義される。
【０１８１】
調整項目「ＩＴＢの画像除去調整」は、中間転写ベルトの画像除去の程度を変える調整項目である。この調整項目が属する表示グループとしては「画質」が定義される。
【０１８２】
調整項目「トナー量調整モード」は、トナーの総量を変える調整項目である。この調整項目が属する表示グループとしては「画質」が定義される。
【０１８３】
調整項目「一次転写電圧の調整」は、中間転写ベルトからトナー像を用紙に転写する際の電圧を変える調整項目である。この調整項目が属する表示グループとしては「画質」が定義される。
【０１８４】
調整項目「画像位置調整」は、表面、裏面の用紙に対する印刷位置を変える調整項目である。この調整項目が属する表示グループとしては「画像位置」が定義される。
【０１８５】
調整項目「先端／後端余白調整」は、印刷時の搬送方向に対して先端側と後端側の余白の長さを変える調整項目である。この調整項目が属する表示グループとしては「画像位置」が定義される。
【０１８６】
尚、用紙情報の設定項目はこれ以外にも数多く存在するが、ここでの説明は省略する。
【０１８７】
プルダウンメニュー１３４３は、調整項目一覧１３４２を表示グループ毎にフィルタ表示するためのフィルタの１つをユーザ選択するためのプルダウンメニューである。例えば、プルダウンメニュー１３４３で「画質」が選択されると、ＣＰＵ３０１は、ＵＩ制御ユニット３５２に対して、調整項目一覧１３４２で表示グループが「画質」である調整項目のみ調整項目一覧１３４２で表示するよう制御する。
【０１８８】
次に、第２の選択肢９１２が選択されたとき、すなわち、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能を認証なしで使用する第２の認証設定がされているときの用紙管理アプリケーションの動作を説明する。
【０１８９】
第２の認証設定がされているときに図４のトップ画面４００での用紙リストボタン４０１の押下があった場合、第１の認証設定がされている場合と同様に、用紙管理アプリケーションは図１３Ａ（ａ）の用紙リスト画面１３００を表示する。
【０１９０】
但し、用紙リスト画面１３００のボタン１３０４〜１３０６の１つが押下されても、第１の認証設定がされている場合とは異なり、図１３Ａ（ｂ）の認証画面１３２０を表示せず直接、対応する用紙編集画面を表示する。すなわち例えば、用紙リスト画面１３００の編集ボタン１３０７が押下されると、認証画面１３２０を表示せず直接、図１３Ｂの用紙編集画面１３４０を表示する。尚、編集ボタン１３０７が押下（クリック）されてからの画面表示切替処理の詳細については、図１７を参照して後述する。このように、第２の認証設定（用紙調整時に認証を使用しない）がされている場合は、ユーザは認証を行わずとも用紙編集画面１３４０の操作が可能となる。
【０１９１】
次に、第３の選択肢９１３が選択されたとき、すなわち、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能を一律設定不可にする第３の認証設定がされているときの用紙管理アプリケーションを説明する。
【０１９２】
図１４は、第３の認証設定がされている場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面４００の用紙リストボタン４０１が押下されて表示される用紙リスト画面１４００を示す図である。
【０１９３】
具体的には用紙リスト画面１４００は、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってＣＲＴＣ３１２がそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力することにより表示される。
【０１９４】
用紙リスト画面１４００の画面構成は、前述の図１３Ａ（ａ）の用紙リスト画面１３００と同じである。ここで、用紙リスト画面１３００が有するボタン１３０４〜１３０６、編集ボタン１３０７、及び削除ボタン１３０８は、画像形成装置１０３において利用が制限されている、用紙の情報を編集する際に押下されるボタンである。よって前述したように、第１の認証設定（用紙調整時に認証を使用する）がされている場合は、これらのボタンが押された際に、図１３Ａ（ｂ）の認証画面１３２０を表示してユーザの認証を促した。一方、第３の認証設定（認証が必要な調整項目を設定不可にする）がされている場合は、これら全てのボタン１３０４〜１３０８に対応するボタン１４０４〜１４０８をグレーアウトし、認証が必要な調整項目をユーザが設定できないようにする。すなわちユーザは、ボタン１４０４〜１４０９のうち、用紙リスト画面１４００を閉じる際に使用する閉じるボタン１４０９のみ操作が可能である。これにより、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能に関して利用権限を有していないユーザが、誤って権限のない操作指示を行ってしまうことを未然に防ぐことができる。また、誤って権限のない操作指示をユーザが行った場合に図１３Ａ（ｂ）の認証画面１３２０が表示されるという煩わしさを解消することができる。
【０１９５】
図１５は、実施形態１に係る用紙リスト画面表示切替処理のフローチャートである。本処理は、用紙管理アプリケーションのトップ画面４００の用紙リストボタン４０１が押下（クリック）されたときに開始する。尚、本処理は、ＣＰＵ３０１が前述のＲＡＭ３０２に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【０１９６】
まずステップＳ１５０１でＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３が認証管理下にあるか否かを画像形成装置１０３へ問い合わせる。この問合せの結果、画像形成装置１０３が認証管理下にある場合（ステップＳ１５０２でＹＥＳ）、ステップＳ１５０３に進む。一方、そうでないときは（ステップＳ１５０２でＮＯ）、ステップＳ１５０６へ進み、図１３Ａの用紙リスト画面１３００を表示し、本処理を終了する。この場合、第２の認証設定（用紙調整時に認証を使用しない）がされている場合と同様、ユーザは編集ボタン１３０７を押下するだけで認証を行わずとも図１３Ｂの用紙編集画面１３４０の操作が可能となる。
【０１９７】
ステップＳ１５０３でＣＰＵ３０１は、設定されている認証設定を取得する。すなわち、図９の管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面上で第１〜第３の選択肢９１１〜９１３のいずれが選択されたか判定する。
【０１９８】
ステップＳ１５０４でＣＰＵ３０１は、認証が必要な調整項目を設定不可にする第３の認証設定がされていると判定した場合はステップＳ１５０５へ進む。第３の認証設定以外の認証設定がされている場合はステップＳ１５０６へ進み、図１３に示した用紙リスト画面１３００を表示し、本処理を終了する。
【０１９９】
ステップＳ１５０５でＣＰＵ３０１は、認証が必要な調整項目を設定不可に設定する。すなわち、図１４に示したように、ボタン１４０４〜１４０８をグレーアウトした状態とする情報を生成する。
【０２００】
ステップＳ１５０６でＣＰＵ３０１は、ステップＳ１５０５で生成された情報に基づき用紙リスト画面１４００を表示し、本処理を終了する。
【０２０１】
図１６は、図１５のステップＳ１５０５や後述する図１８のステップＳ１８０３で使用される、本実施形態に係るログイン制御対象テーブル１６００の一例を示す図である。
【０２０２】
ログイン制御対象テーブル１６００は、外部記憶装置３０９に保存されるテーブルであり、ボタンＩＤ１６０１、ボタン名称１６０２、認証制御１６０３の情報を有する。
【０２０３】
ボタンＩＤ１６０１は、用紙管理アプリケーションの用紙リスト画面１３００に配置されている各ボタン１３０４〜１３０９のＩＤである。
【０２０４】
ボタン名称１６０２は、用紙リスト画面１３００に配置されている各ボタン１３０４〜１３０９に表示される名称である。
【０２０５】
認証制御１６０３は、用紙リスト画面１３００に配置されている各ボタン１３０４〜１３０９の１つが押下された場合、次の画面を表示するために認証を必要とするか否かを特定する。ここで、必要とする場合「ＹＥＳ」、必要としない場合「ＮＯ」が設定される。尚、この認証制御１６０３の設定は、工場出荷の時点で認証処理が必要な項目が決められていて、工場出荷後はユーザが項目を変更できない構成であってもよい。
【０２０６】
例えば、図１３の用紙リスト画面１３００では、ボタン１３０４〜１３０８は、画像形成装置１０３において利用が制限されている、用紙情報を編集する際に押下されるボタンであるため、認証制御は「ＹＥＳ」に設定される。一方、閉じるボタン１３０９は、用紙リスト画面１３００を閉じるボタンであり、用紙情報を編集する際に押下されるボタンではないため、認証制御は「ＮＯ」に設定される。
【０２０７】
図１５のステップＳ１５０５では、ＣＰＵ３０１は、ログイン制御対象テーブル１６００において認証制御が「ＹＥＳ」に設定されたボタンを特定し、この特定されたボタンの全てをステップＳ１５０６においてグレーアウトするボタンに設定する。
【０２０８】
図１８のステップＳ１８０３では、図１３の用紙リスト画面１３００のボタン１３０４〜１３０９のいずれかが押下された際に、このログイン制御対象テーブル１６００を基に、そのボタン押下が次の画面を表示するための認証が必要な操作か否かを判定する。
【０２０９】
このログイン制御対象テーブル１６００は、画像形成装置１０３の操作パネル１０５に表示される認証管理設定画面と同等になるように作成されてもよい。また、ログイン制御対象テーブル１６００は、画像形成装置１０３の機能からは独立した形で、用紙管理アプリケーションの各機能について記述してもよい。例えば、用紙管理アプリケーションは、図１３Ａ（ａ）のプルダウンメニュー１３０２でユーザ選択される表示方法や図７の用紙設定管理テーブル７０１の登録内容に、お気に入りの情報が含まれる。お気に入りの情報に基づく用紙管理機能は、画像形成装置１０３は持っておらず、用紙管理アプリケーション独自の機能である。よって、この機能に関わるユーザ操作、例えば、ボタン１３５６が押下された場合の認証制御１６０３の設定については、画像形成装置１０３の機能からは独立した形でログイン制御対象テーブル１６００にその旨を追記することで容易に対応ができる。
【０２１０】
実施形態１では、ログイン制御対象テーブル１６００では用紙管理アプリケーションの用紙リスト画面１３００に配置されている各ボタン１３０４〜１３０９が押下された場合の認証制御１６０３の設定がされているが、これに限るものではない。例えば、用紙情報を編集するための各種機能、及びその各種機能を開始するためのマウスオーバー、ドラッグアンドドロップなどの各操作などをログイン制御対象テーブル１６００に記述し、該当する要素毎に認証制御を設定してもよい。
【０２１１】
また実施形態１では、ログイン制御対象テーブル１６００は、外部記憶装置３０９に保存されているものとしたが、これに限るものでない。例えば、画像形成装置１０３の外部記憶装置２１１に保存されていてもよい。
【０２１２】
図１７は、用紙管理アプリケーションの用紙リスト画面１３００（図１３Ａ（ａ））において編集ボタン１３０７が押下（クリック）されたときの画面表示切替処理のフローチャートである。尚、本処理は、ＣＰＵ３０１が前述のＲＡＭ３０２に展開したプログラムを実行することにより達成される。また上述の通り、編集ボタン１３０７の押下は、第１の選択肢９１１（用紙調整時に認証を使用する）または第２の認証設定（用紙調整時に認証を使用しない）がされているときに押下可能である。
【０２１３】
まずステップＳ１７０１でＣＰＵ３０１は、認証管理ユニット３５８で認証処理を実行する。この認証処理の詳細は、図１８を参照して後述する。
【０２１４】
ステップＳ１７０２でＣＰＵ３０１は、ステップＳ１７０１の認証処理の結果、認証に成功したかどうか判定する。認証に成功したときは（ステップＳ１７０２でＹＥＳ）、ステップＳ１７０３に進み、例えば図１３に示す用紙編集画面１３４０を表示して、本処理を終了する。一方、認証に失敗したと判定したときは（ステップＳ１７０２でＮＯ）、用紙編集画面１３４０を表示せずに本処理を終了する。
【０２１５】
図１８は、図１７のステップＳ１７０１の認証処理のフローチャートである。
【０２１６】
まずステップＳ１８０１でＣＰＵ３０１は、設定されている認証設定を取得する。すなわち、図９の管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面上で第１〜第３の選択肢９１１〜９１３のいずれが選択されたか判定する。
【０２１７】
ステップＳ１８０２でＣＰＵ３０１は、用紙調整時に認証を使用する認証設定を行う第１の認証設定がされていると判定した場合はステップＳ１８０３へ進む。第２の認証設定（用紙調整時に認証を使用しない）がされていると判定した場合はステップＳ１８１１に進んで、認証成功を返して本処理を終了する。
【０２１８】
次にステップＳ１８０３でＣＰＵ３０１は、図１６のログイン制御対象テーブル１６００を参照し、ユーザが、ログイン制御対象機能を操作しようとしているか否か判定する。この判定は具体的には、ログイン制御対象テーブル１６００を基に図１７の処理開始時における編集ボタン１３０７の押下が次の画面を表示するための認証が必要な操作かを判定する。本実施形態のように、編集ボタン１３０７の押下が次の画面を表示するための認証が必要な操作である場合は、ログイン制御対象機能を操作しようとしていると判定する。
【０２１９】
ステップＳ１８０４でＣＰＵ３０１は、ステップＳ１８０３の判定の結果、ログイン制御対象機能を操作しようとしていると判定した場合はステップＳ１８０５へ進み、画像形成装置１０３が認証管理下にあるか否かを画像形成装置１０３へ問い合わせる。一方、ユーザが、ログイン制御対象機能を操作しようとしていないと判定した場合はステップＳ１８１１に進んで、認証成功を返して本処理を終了する。
【０２２０】
ＣＰＵ３０１は、ステップＳ１８０５のこの問合せの結果、画像形成装置１０３が認証管理下にある場合（ステップＳ１８０６でＹＥＳ）、ステップＳ１８０７に進む。一方、そうでないときは（ステップＳ１８０６でＮＯ）、ステップＳ１８１１へ進んで、認証成功を返して本処理を終了する。
【０２２１】
ステップＳ１８０７でＣＰＵ３０１は、図１３Ａ（ｂ）の認証画面１３２０を表示して、ユーザの認証を促してステップＳ１８０８に進む。
【０２２２】
ＣＰＵ３０１は、認証画面１３２０でログインボタン１３２３が押下されたことを検知すると（ステップＳ１８０８でＹＥＳ）、ステップＳ１８０９へ進む。
【０２２３】
ステップＳ１８０９でＣＰＵ３０１は、認証画面１３２０で入力されたシステム管理者ＩＤと暗証番号の情報（管理者情報）を画像形成装置１０３に問い合わせて認証する。この処理はステップＳ１２０３と同様の処理であるため詳細は省略する。
【０２２４】
一方、ＣＰＵ３０１は、認証画面１３２０でキャンセルボタン１３２４が押下されたことを検知すると（ステップＳ１８０８でＮＯ）、ステップＳ１８１２に進み、認証がキャンセルされた旨を返して、本処理を終了する。
【０２２５】
ステップＳ１８１０でＣＰＵ３０１は、ステップＳ１８０９において画像形成装置１０３（ＣＰＵ２０１）からユーザの認証に成功した旨の通知を受けた場合はステップＳ１８１１に進む。一方、ＣＰＵ３０１は、ステップＳ１８０９においてＣＰＵ２０１からユーザの認証に失敗した旨の通知を受けた場合は、システム管理者ＩＤと暗証番号の再入力を促すエラー等を表示した後、ステップＳ１８０７へ戻る。こうして認証画面１３２０で、認証に成功するか、キャンセルボタン１３２４が押下されるまで、認証画面１３２０を表示し続け、ＣＰＵ３０１はシステム管理者ＩＤと暗証番号の再入力をユーザに促す。
【０２２６】
ステップＳ１８１１でＣＰＵ３０１は、認証成功を返して本処理を終了する。
【０２２７】
以上説明したように実施形態１によれば、画像形成装置１０３と接続して画像形成装置１０３の機能を操作できる印刷制御装置１０２において、ユーザの利用環境に応じた認証設定を選択的に行い、その認証設定に従って用紙リスト画面を制御する。これにより画像形成装置１０３において利用が制限された機能を印刷制御装置１０２側でユーザが操作する際の利便性を高めることができる。
【０２２８】
尚、用紙管理アプリケーションの利便性を鑑み、利用制限する機能や再認証時の動作などを画像形成装置１０３とは独立に定義し、動作させることも可能である。
【０２２９】
＜実施形態２＞
上述の実施形態１では、用紙管理アプリケーションの用紙リスト画面１３００において、認証が必要な操作が行われた際の制御について説明した。これに対して実施形態２では、図４の給紙段ボタン４１０〜４１７のいずれかが押下された際に表示される給紙段画面１９００（図１９Ａ）における認証制御について説明する。尚、実施形態２に係る印刷システム１００、画像形成装置１０３、及び印刷制御装置１０２の各構成は前述の実施形態１と同じであるため、その説明を省略する。
【０２３０】
以下、実施形態２の特徴である、図９の管理者設定タブ９１０ｂのタブ画面上でユーザが第１〜第３の選択肢９１１〜９１３のいずれかを選択した場合の用紙管理アプリケーションの動作について説明する。
【０２３１】
最初に、第１の選択肢９１１が選択されたとき、すなわち、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能の操作が行われたタイミングでシステム管理者の認証を要求する第１の認証設定がされているときの用紙管理アプリケーションの動作を説明する。
【０２３２】
図１９Ａ，Ｂは、第１の認証設定がされている場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面４００の給紙段ボタン４１１が押下されると表示される給紙段画面の調整ボタン１９０３が押下された場合の画面の遷移を説明する図である。
【０２３３】
図１９Ａは、給紙段画面１９００を示す。具体的にはこの画面は、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってＣＲＴＣ３１２がそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力することにより表示される。
【０２３４】
給紙段画面１９００は、用紙リスト表示領域１９０１、用紙情報表示領域１９０２、調整項目の調整画面を出す調整ボタン１９０３、及びここに表示していない他の用紙情報の設定画面を表示させる詳細調整ボタン１９０４を含む。更に、給紙段画面１９００は、ＯＫボタン１９０５、キャンセルボタン１９０６、用紙リストの表示方法を選択するプルダウンメニュー１９０７、及び用紙の検索入力エリア１９０８を含む。
【０２３５】
用紙リスト表示領域１９０１は、実施形態１で説明した用紙リスト画面１３００の用紙リスト表示領域１３０１と同じ内容が表示されるため、ここでは詳細な説明は省略する。給紙段画面１９００の表示時は、給紙部１１６−１に設定されている用紙が用紙リスト表示領域１９０１上で選択状態になっている。用紙リスト表示領域１９０１から用紙を選択すると、その選択された用紙の情報が用紙情報表示領域１９０２に表示される。ここで、用紙リスト表示領域１９０１でユーザが別の用紙を選択してＯＫボタン１９０５を押下すると、コントローラ３００（ＣＰＵ３０１）は、画像形成装置１０３に対してユーザが選択した別の用紙の用紙設定を行う。また用紙リスト表示領域１９０１でユーザが別の用紙を選択し、キャンセルボタン１９０６を押下すると、コントローラ３００は、画像形成装置１０３に対してユーザが選択した別の用紙の用紙設定を行わずに、給紙段画面１９００を閉じる。
【０２３６】
用紙情報表示領域１９０２は、現在選択されている用紙の設定情報を表示する。例えば、図４のトップ画面４００にある給紙段ボタン４１１を押下して、給紙段画面１９００が表示された時には、その時点で給紙部１１６−１に割り当てられている用紙の情報を表示する。
【０２３７】
次に、用紙情報表示領域１９０２の各項目について説明する。
【０２３８】
ユーザの利便性向上のために、実施形態２では一例として、ユーザが頻繁に利用する用紙情報のみを用紙情報表示領域１９０２の各項目として表示している。具体的には、用紙情報表示領域１９０２は、現在選択されている用紙の名称及びその各種調整項目（画像位置調整、二次転写電圧の調整、カール補正量、光沢性／黒品位の調整、後端部白抜け補正、中とじ設定、用紙ファンの風量調整）を含んでいる。また各種調整項目についてはその調整値が画像形成装置１０３の初期値から変更されているか否かを示す表記が付されている。すなわち、変更されていない調整項目については「調整なし」という表記が付され、変更されている調整項目については「調整あり」という表記が付されている。さらに、各種調整項目のうち印刷制御装置１０２から調整可能な項目については、調整ボタンを表示し、その押下時に対応する項目の調整値を調整する調整画面を表示できるようにしている。例えば、カール補正量の調整ボタン１９０３が押下された場合、図１９Ｂ（ｂ）に示すカール補正の調整画面１９４０が表示される。
【０２３９】
詳細調整ボタン１９０４は、現在選択されている用紙の設定情報のうち、用紙情報表示領域１９０２に表示されていない情報を確認、設定変更する際に押下される。
【０２４０】
プルダウンメニュー１９０７は、用紙リスト表示領域１９０１の表示方法の１つを選択するプルダウンメニューであり、図１３のプルダウンメニュー１３０２と同様であるためその説明を省略する。
【０２４１】
検索入力エリア１９０８は、図１３の検索入力エリア１３０３と同様であるためその説明を省略する。
【０２４２】
調整ボタン１９０３は、用紙の情報を編集する際に押下されるボタンである。よって、調整ボタン１９０３が押された際は、図１９Ｂ（ａ）に示す認証画面１３２０を表示してユーザの認証を促す。調整ボタン１９０３が押下（クリック）されてからの画面表示切替処理の詳細については、図１７の処理と同等のため説明を省略する。また、認証画面１３２０は、図１３の認証画面１３２０と同じであるため、その説明を省略する。
【０２４３】
次に図１９Ｂ（ｂ）に示すカール補正の調整画面１９４０について説明する。
【０２４４】
調整画面１９４０は、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってＣＲＴＣ３１２がそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力することにより表示される。
【０２４５】
調整画面１９４０は、用紙のフェイスアップ出力時のカール補正量と、フェイスダウン出力時のカール補正量を変更するコントローラ１９４１を有する。さらに、調整画面１９４０は、ＯＫボタン１９４２、キャンセルボタン１９４３、適用ボタン１９４４を有する。
【０２４６】
適用ボタン１９４４は、カール補正量が変更されるまではクリックできないようにグレーアウトされてもよい。
【０２４７】
ＯＫボタン１９４２又は適用ボタン１９４４がクリックされると、コントローラ３００（ＣＰＵ３０１）は、用紙設定管理テーブル７０１へ選択中の用紙の情報（調整画面１９４０に表示されるカール補正量）を書き込む。そして、コントローラ３００は、画像形成装置１０３に対して選択中の用紙に対応する用紙設定管理テーブル７０１の情報を給紙部１１６−１へ登録するための用紙設定指示を送信する。
【０２４８】
一方、キャンセルボタン１９４３がクリックされた場合、コントローラ３００は、選択中の用紙の情報を編集せずに、調整画面１９４０を閉じる。
【０２４９】
次に、第２の選択肢９１２がユーザ選択されたとき、すなわち、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能を認証なしで使用する第２の認証設定がされているときの用紙管理アプリケーションの動作を説明する。
【０２５０】
第２の認証設定がされているときに図４のトップ画面４００の給紙部１１６−１の給紙段ボタン４１１の押下があった場合、第１の認証設定がされている場合と同様に、用紙管理アプリケーションは図１９Ａの給紙段画面１９００を表示する。
【０２５１】
但し、給紙段画面１９００の調整ボタンの１つが押下されても、第１の認証設定がされている場合とは異なり、図１９Ｂ（ａ）の認証画面１３２０の表示せず直接、対応する調整画面を表示する。すなわち例えば、給紙段画面１９００の調整ボタン１９０３が押下されると、認証画面１３２０を表示せず直接、図１９Ｂ（ａ）の調整画面１９４０を表示する。尚、調整ボタン１９０３が押下（クリック）されてからの画面表示切替処理については、図１７の処理と同等であるため説明は省略する。このように、第２の認証設定（用紙調整時に認証を使用しない）がされている場合は、ユーザは認証を行わずともカール補正の調整画面１９４０の操作が可能となる。
【０２５２】
次に、第３の選択肢９１３がユーザ選択されたとき、すなわち、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能を一律設定不可にする第３の認証設定がされているとき用紙管理アプリケーションの動作を説明する。
【０２５３】
図２０は、第３の認証設定がされている場合に、用紙管理アプリケーションのトップ画面４００の給紙段ボタン４１１が押下されると表示される給紙段画面２０００を示す図である。
【０２５４】
具体的には給紙段画面２０００は、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってＣＲＴＣ３１２がそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力することにより表示される。
【０２５５】
給紙段画面２０００の画面構成は、前述の図１９Ａの給紙段画面１９００と同じであるため説明は省略する。第３の認証設定（認証が必要な調整項目を設定不可にする）がされている場合は、領域２００１内の用紙の調整を行うための各調整ボタンをグレーアウトし、認証が必要な調整項目をユーザが設定できないようにする。これにより、画像形成装置１０３において利用が制限されている機能に関して利用権限を有していないユーザが、誤って権限のない操作指示を行ってしまうことを未然に防ぐことができる。また、誤って権限のない操作指示をユーザが行った場合に図１９Ｂ（ａ）の認証画面１３２０が表示されるという煩わしさを解消することができる。
【０２５６】
以上説明したように実施形態２によれば、トップ画面４００で給紙段ボタン４１０〜４１７のいずれかが押下された際に表示される給紙段画面についても用紙リスト画面と同様に、ユーザの利用環境に応じた認証設定に従って制御する。つまり、実施形態１と実施形態２で説明したように、用紙管理アプリケーションの認証設定に従った画面制御は、その画面上のいかなる操作に対しても適用可能である。
【０２５７】
尚、実施形態１，２においては、本発明の多機能装置は画像形成装置１０３であったが、多機能な装置であって、その機能の一部の利用を制限可能な装置、例えば、多機能装置は、スマートフォン、タブレット等でもよい。同様に、実施形態１，２においては、本発明の情報処理装置は印刷制御装置１０２であったが、予め設定された認証設定に応じて、多機能装置の機能に関わる操作を行うアプリケーションの画面が制御される装置であれば印刷制御に係る装置に限定されない。
【０２５８】
［その他の実施例］
本発明の目的は、前述した実施例の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、装置に供給することによっても、達成されることは言うまでもない。このとき、供給された装置の制御部を含むコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）は、記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行する。
【０２５９】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施例の機能を実現することになり、プログラムコード自体及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２６０】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【０２６１】
また、上述のプログラムコードの指示に基づき、装置上で稼動しているＯＳ（基本システムやオペレーティングシステム）などが処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施例の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２６２】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、装置に挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれ、前述した実施例の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。このとき、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行う。
【符号の説明】
【０２６３】
１００  印刷システム
１０２  印刷制御装置
１０３  画像形成装置
１１３  表示装置
２０１，３０１  ＣＰＵ
４００  トップ画面
９００  設定画面
９１０ｂ  管理者設定タブ
１３００  用紙リスト画面
１９００  給紙段画面
【図１】
2020166676.tif 000003
【図２】
2020166676.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３Ａ】
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【図１３Ｂ】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９Ａ】
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【図１９Ｂ】
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【図２０】
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