(57)【要約】【課題】電子機器から複数のユーザー端末に通信ネットワークを介して送信されるスキャンデータの閲覧システムにおいて、送信先の複数のユーザーが同じ場所に集まらないとスキャンデータを閲覧できないようにする。【解決手段】閲覧システムは、スキャンデータに対して集合閲覧制限が設定されている場合に、スキャンデータを閲覧不能状態で、電子機器から複数のユーザー端末のそれぞれに送信するスキャンデータ送信部と（ステップＳＡ４）、スキャンデータの送信先の全てのユーザー端末の位置情報を取得して、該全てのユーザー端末が同じ場所にあるか否かを判定する場所判定部と（ステップＳＡ８）、場所判定部において全てのユーザー端末が同じ場所にあると判定されたときには（ステップＳＡ８でＹＥＳのときには）、各ユーザー端末において、電子機器から受信した上記スキャンデータを閲覧不能状態から閲覧可能状態にする閲覧制御部（ステップＳＡ１０）と備えている。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャン機能を有する電子機器から複数のユーザー端末に通信ネットワークを介して送信されるスキャンデータの閲覧システムであって、
上記電子機器から上記各ユーザー端末にスキャンデータを送信する前に、当該スキャンデータに対して集合閲覧制限を設定するための設定部と、
上記設定部にてスキャンデータに対して集合閲覧制限が設定されている場合に、スキャンデータを閲覧不能状態で、上記電子機器から上記複数のユーザー端末のそれぞれに送信するスキャンデータ送信部と、
上記スキャンデータの送信先の全てのユーザー端末の位置情報を取得して、該全てのユーザー端末が同じ場所にあるか否かを判定する場所判定部と、
上記設定部において上記スキャンデータに集合閲覧制限が設定されている場合において、上記場所判定部において否と判定されたときには、各ユーザー端末において、上記電子機器から受信した上記スキャンデータの閲覧を不能にする一方、上記場所判定部において全てのユーザー端末が同じ場所にあると判定されたときには、各ユーザー端末において、上記電子機器から受信した上記スキャンデータの閲覧を許可する閲覧制御部と、を備えた閲覧システム。
【請求項２】
請求項１記載の閲覧システムにおいて、
上記設定部は、上記スキャンデータに対して集合閲覧制限が設定されている場合に、該スキャンデータの送信先の各ユーザー端末のユーザーの集合条件として、必須と任意とのいずれか一方を選択して設定可能に構成され、
上記閲覧制御部は、上記設定部において上記スキャンデータに集合閲覧制限が設定されている場合において、上記場所判定部において否と判定されたときであっても、集合条件が必須のユーザーのユーザー端末が同じ場所にあると判定される状況では、集合条件が必須のユーザーの各ユーザー端末において、上記電子機器から受信した上記スキャンデータの閲覧を許可するように構成されている、閲覧システム。
【請求項３】
請求項２記載の閲覧システムにおいて、
上記場所判定部において上記集合条件が必須のユーザーのユーザー端末が同じ場所にあると判定される上記状況において、該必須のユーザーのユーザー端末に対して、集合条件が任意のユーザーを待ってからスキャンデータを閲覧するか否かを選択させる選択要求を行う選択要求部をさらに備えている、閲覧システム。
【請求項４】
請求項３記載の閲覧システムにおいて、
上記場所判定部は、上記集合条件が必須のユーザーのユーザー端末が同じ場所にあると判定される上記状況において、集合条件が任意の各ユーザーのユーザー端末と、必須のユーザーのユーザー端末の集合場所との最大離間距離を算出するように構成され、
上記選択要求部は、上記場所判定部にて算出された最大離間距離が所定距離以上である場合には、集合条件が必須の全てのユーザーのユーザー端末に対して上記選択要求を行う一方、上記最大離間距離が上記所定距離未満であるときには、必須のユーザーのうち予め定めた代表者のユーザー端末に対してのみ上記選択要求を行うように構成されている、閲覧システム。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか一項に記載の閲覧システムにおいて、
上記ユーザー端末はモバイル端末である、閲覧システム。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか一項に記載の閲覧システムを備えた画像形成システムであって、
上記電子機器は、原稿をスキャンするスキャン機能を備えた画像形成装置である、画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャンデータの閲覧システム及び画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、スキャン機能を有する画像形成装置（電子機器）から複数のユーザー端末に通信ネットワークを介して送信されるスキャンデータの閲覧システムは知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１４−１６８２１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで、スキャンデータの内容によっては、送信先の複数のユーザーが集まって同時に閲覧することが求められる場合がある。その一例として、重要な会議の資料や遺言状等が挙げられる。これらの書類は同時に閲覧しないと、改竄や口裏合わせにより各ユーザーが不利益を被る虞がある。またそうでなくても、遺言状等では、作者（遺言者）自身の思い入れにより、複数のユーザー（妻や子供及び親族等）が同時に閲覧するよう書き遺す場合がある。
【０００５】
しかしながら、上記特許文献１に示す従来の閲覧システムでは、スキャンデータの送信先の各ユーザーは、何の制限もなくスキャンデータを開くことができてしまうので、このような同時閲覧（集合閲覧）の制限要求を満たすことは困難である。
【０００６】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、送信先の複数のユーザーが同じ場所に集まらないとスキャンデータを閲覧できないようにする機能を備えた閲覧システム及び画像形成システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一局面係る閲覧システムは、スキャン機能を有する電子機器から複数のユーザー端末に通信ネットワークを介して送信されるスキャンデータの閲覧システムである。
【０００８】
そして、上記電子機器から上記各ユーザー端末にスキャンデータを送信する前に、当該スキャンデータに対して集合閲覧制限を設定するための設定部と、上記設定部にてスキャンデータに対して集合閲覧制限が設定されている場合に、スキャンデータを閲覧不能状態で上記複数のユーザー端末に送信するスキャンデータ送信部と、上記スキャンデータの送信先の全てのユーザー端末の位置情報を取得して、該全てのユーザー端末が同じ場所にあるか否かを判定する場所判定部と、上記設定部において上記スキャンデータに集合閲覧制限が設定されている場合において、上記場所判定部において否と判定されたときには、各ユーザー端末において、上記電子機器から受信した上記スキャンデータの閲覧を不能にする一方、上記場所判定部において全てのユーザー端末が同じ場所にあると判定されたときには、各ユーザー端末において、上記電子機器から受信した上記スキャンデータの閲覧を許可する閲覧制御部と、を備えている。
【０００９】
本発明の他の局面に係る画像形成システムは上記閲覧システムを備えている。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、送信先の複数のユーザーが同じ場所に集まらないとスキャンデータを閲覧できないようにする機能を備えた閲覧システム及び画像形成システムが提供される。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】図１は、実施形態の画像形成システムを示す構成図である。
【図２】図２は、画像形成装置及びモバイル端末の構成図である。
【図３】図３は、送信先情報の一例を示す図である。
【図４】図４は、スキャンデータの送信閲覧制御の内容を示すフローチャートである。
【図５】図５は、実施形態２を示す図３相当図である。
【図６】図６は、実施形態２におけるスキャンデータの送信閲覧制御の内容を示すフローチャートの前半部である。
【図７】図７は、実施形態２におけるスキャンデータの送信閲覧制御の内容を示すフローチャートの後半部である。
【図８】図８は、実施形態３を示す図７相当図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。尚、本発明は、以下の実施形態に限定されるものではない。
【００１３】
《実施形態１》
図１は、本実施形態におけるスキャンデータ閲覧システム１を含む画像形成システム１０の概略構成図である。
このスキャンデータ閲覧システム１は、画像形成装置１００とモバイル端末２００とを有している。画像形成装置１００は、ネットワーク３００に接続され、ネットワーク３００はルーター４００を介してインターネット５００に接続されている。モバイル端末２００は、アクセスポイント６００を介してインターネット５００に接続されている。
ネットワーク３００は、例えばＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等からなる。ルーター４００は、ネットワーク３００をインターネット５００に接続する。アクセスポイント６００は、無線通信によって該アクセスポイント６００に接続要求を行っているモバイル端末２００をインターネット５００に接続する。画像形成装置１００は、印刷機能及びスキャン機能を含む多機能を実行可能なＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌの略）である。画像形成装置１００は、スキャンデータをインターネット５００を介して各モバイル端末２００に送信する。
【００１４】
［画像形成装置１００の構成］     
図２を参照して、画像形成装置１００の具体的な構成を説明する。画像形成装置１００は、操作パネル１０１と、印刷部１０２と、スキャン部１０３と、メモリー部１０４と、ネットワーク通信部１０５と、制御部１１０とを備えている。各部は、図示しないバス線を介して相互に接続されている。
【００１５】
操作パネル１０１は、画像形成装置１００に対する操作項目や各種情報の表示、及びユーザーによる操作を受付ける液晶式のタッチパネルからなる。ユーザーは、操作パネル１０１を指で操作することによって、様々な指示を画像形成装置１００に与えることができる。印刷部１０２は、インクジェット方式や電子写真方式により用紙に画像を印刷する。スキャン部１０３は、ＣＣＤ、ＣＩＳ等の画像読取センサーを有していて、原稿をスキャンしてその画像データ（以下、スキャンデータという）を生成する。スキャン部１０３は、生成したスキャンデータをメモリー部１０４に記憶させる。
【００１６】
メモリー部１０４は、フラッシュメモリ等からなる補助記憶装置である。メモリー部１０４は、制御部１１０が実行するプログラムや各種データを記憶する。メモリー部１０４に記憶されるデータとしては、例えば上記スキャンデータ１０４ａや後述する送信先情報１０４ｂ等が挙げられる。
【００１７】
ネットワーク通信部１０５は、画像形成装置１００をネットワーク３００に接続する。
制御部１１０は、ＣＰＵを有していて、メモリー部１０４に記憶されているプログラムに従って様々な処理を実行する。
【００１８】
具体的には、制御部１１０は、送信情報取得部１１１、スキャンデータ送信部１１２、ユーザーＩＤ認証部１１３と、場所判定部１１４及び閲覧可否送信部１１５を有している。各部１１１〜１１５による処理は、上述したようにＣＰＵが所定のプログラムを実行することでハードウェアとソフトウェアとの協働により実現される。
【００１９】
送信情報取得部１１１は、操作パネル１０１からの操作信号を基に、ユーザーが指定したスキャンデータの送信先情報１０４ｂを取得する。
【００２０】
図３は送信先情報１０４ｂの一例である。この送信先情報１０４ｂは、閲覧種別設定とユーザー名とユーザーＩＤと送信先メールアドレスとを含んでいる。閲覧種別しては、「集合閲覧制限」と「通常閲覧」とのいずれかを設定可能になっている。「集合閲覧制限」とは、送信先の複数のモバイル端末２００が同じ場所に集合しないと閲覧できないようスキャンデータに鍵をかける設定である。通常閲覧とは、このような集合制限がなく、送信先の各モバイル端末２００において受信スキャンデータ２０３ｂを自由に閲覧可能にする設定である。ユーザー名は例えば各ユーザーの氏名であり、ユーザーＩＤは、各ユーザーを識別するための識別ＩＤであって例えば英数字の組み合わせからなり、メールアドレスは各モバイル端末２００に設定されたメールアドレスである。
【００２１】
スキャンデータ送信部１１２は、送信情報取得部１１１が送信先情報１０４ｂを基に、複数のユーザーのモバイル端末２００にスキャンデータを送信する。スキャンデータ送信部１１２は、スキャンデータの閲覧種別として集合閲覧制限が設定されている場合には、スキャンデータを閲覧不能な状態（鍵をかけた状態）で送信する。一方、スキャンデータ送信部１１２は、スキャンデータの閲覧種別として通常閲覧制限が設定されている場合には、スキャンデータを閲覧可能な状態（鍵をかけない状態）で送信する。
【００２２】
ユーザーＩＤ認証部１１３は、各モバイル端末２００から送信されるユーザーＩＤを取得して、取得したユーザーＩＤが送信先情報１０４ｂに含まれるユーザーＩＤと一致するか否かのユーザーＩＤ認証を行う。
【００２３】
場所判定部１１４は、ユーザーＩＤの認証に成功したモバイル端末２００（送信先情報１０４ｂに基づいてスキャンデータを送信した送信先のモバイル端末２００）からの位置情報（例えば座標位置）を取得して、該取得した位置情報を基に、各モバイル端末２００が同じ場所にあるか否かを判定する。ここで、同じ場所とは、各モバイル端末２００の位置が完全に一致している場合のみでなく、例えば各モバイル端末２００が半径３〜５ｍの所定範囲内に存在する場合も含む。
【００２４】
閲覧可否送信部１１５は、スキャンデータを閲覧不能状態で各モバイル端末２００に送信した場合において、場所判定部１１４にて各モバイル端末２００が同じ場所にあると判定されたときには、閲覧許可信号を各モバイル端末２００に送信する一方、場所判定部１１４にて各モバイル端末２００が同じ場所にないと判定されたときには、該閲覧許可信号の送信を行わない。
【００２５】
［モバイル端末２００の構成］
次に、図２を参照してモバイル端末２００の具体的な構成を説明する。
モバイル端末２００は、例えば、携帯電話（例えばスマートフォン）、ＰＤＡ、ノートＰＣ、タブレットＰＣ等の可搬型の端末装置である。
【００２６】
モバイル端末２００は、操作パネル２０１と、ネットワーク通信部２０２と、メモリー部２０３と、位置測定部２０４と、制御部２１０とを備えている。各部２０１〜２０４，２１０は、図示しないバス線を介して相互に接続されている。
【００２７】
操作パネル２０１は、モバイル端末２００に対する操作項目や各種情報の表示、及びユーザーによる操作を受付ける液晶式のタッチパネルからなる。ユーザーは、操作パネル２０１を指で操作することによって、様々な指示をモバイル端末２００に与えることができる。
【００２８】
ネットワーク通信部２０２は、モバイル端末２００をアクセスポイント６００からインターネット５００とルーター４００とを経由してネットワーク３００に接続する。そして、ネットワーク通信部２０２は、ネットワーク３００に接続されている画像形成装置１００とデータの送受信を行う。
【００２９】
メモリー部２０３は、フラッシュメモリ等からなる補助記憶装置である。メモリー部２０３は、制御部２１０が実行するプログラムや各種データを記憶する。メモリー部２０３に記憶されるデータとしては、画像形成装置１００から受信したスキャンデータ１０４ａ（以下、受信スキャンデータ２０３ｂという）や、スキャンデータ用のアプリケーション２０３ａ等が挙げられる。
【００３０】
位置測定部２０４は、モバイル端末２００の位置を測定して、測定した位置情報を制御部２１０に受け渡す。位置測定部２０４は、例えばＧＰＳ装置やＷｉｆｉを利用した位置測定アプリ等によって構成される。
制御部２１０は、ＣＰＵを有していて、メモリー部２０３に記憶されているプログラムに従って様々な処理を実行する。
【００３１】
具体的には、制御部２１０は、ユーザーＩＤ送信部２１１と位置情報送信部２１２と閲覧制御部２１３とを有している。各部２１１〜２１３による処理は、ＣＰＵが上記アプリケーション２０３ａのプログラムを実行することで、ハードウェアとソフトウェアとの協働により実現される。
【００３２】
具体的には、ユーザーＩＤ送信部２１１は、モバイル端末２００のメモリー部２０３等に予め記憶されたユーザーＩＤを画像形成装置１００に送信する。
【００３３】
位置情報送信部２１２は、位置測定部２０４からモバイル端末２００の位置情報を取得して画像形成装置１００に送信する。
【００３４】
閲覧制御部２１３は、受信スキャンデータ２０３ｂに集合閲覧制限が設定されている場合において、各モバイル端末２００にて受信スキャンデータ２０３ｂの閲覧要求があったとき（閲覧操作がなされたとき）にはその旨を画像形成装置１００に送信する。
また、閲覧制御部２１３は、受信スキャンデータ２０３ｂに集合閲覧制限が設定されている場合において、モバイル端末２００から閲覧許可信号を受信したときには、アプリケーション２０３ａによってスキャンデータを閲覧不能状態から閲覧可能状態に変更する。
【００３５】
［スキャンデータの送信閲覧制御の説明］
次に、図４のフローチャートを参照して、スキャンデータの送信閲覧制御の内容を説明する。
【００３６】
ステップＳＡ１では、画像形成装置１００のスキャン部１０３が原稿画像をスキャンしてスキャンデータを生成する。
【００３７】
ステップＳＡ２では、画像形成装置１００の送信情報取得部１１１が、操作パネル１０１を通じてユーザーが設定した送信先情報１０４ｂを読込む。操作パネル１０１は、送信先情報１０４ｂを設定するための設定部として機能する。
【００３８】
ステップＳＡ３では、画像形成装置１００のスキャンデータ送信部１１２が、ステップＳＡ２で送信情報取得部１１１が読込んだ送信先情報１０４ｂを基にスキャンデータに集合閲覧制限が設定されているか否かを判定する。この判定がＮＯである場合にはステップＳＡ１１に進む一方、ＹＥＳである場合にはステップＳＡ４に進む。
【００３９】
ステップＳＡ４では、画像形成装置１００のスキャンデータ送信部１１２が、送信先情報１０４ｂで指定された複数のユーザーのモバイル端末２００に向けてスキャンデータを閲覧不能な状態で送信する。
【００４０】
ステップＳＡ５では、画像形成装置１００の閲覧制御部２１３が、スキャンデータの送信先の少なくとも一つのモバイル端末２００から、受信スキャンデータ２０３ｂの閲覧要求を受けたか否かを判定する。この判定がＮＯである場合には、本ステップＳＡ５の処理を再度実行する一方、ＹＥＳである場合にはステップＳＡ６に進む。
【００４１】
ステップＳＡ６では、各モバイル端末２００のユーザーＩＤ送信部２１１から画像形成装置１００にユーザーＩＤを送信するとともに、各モバイル端末２００の位置情報送信部２１２から画像形成装置１００に向けて位置情報を送信する。
【００４２】
ステップＳＡ７では、画像形成装置１００のユーザーＩＤ認証部１１３が、送信先情報１０４ｂに含まれるユーザーＩＤと、各モバイル端末２００から送信されるユーザーＩＤとを照合する。そして、送信先情報１０４ｂに含まれる全てのユーザーＩＤのモバイル端末２０を特定（確認）できた否かを判定し、この判定がＮＯである場合にはステップＳＡ５に戻る一方、ＹＥＳである場合にはステップＳＡ８に進む。
【００４３】
ステップＳＡ８では、画像形成装置１００の場所判定部１１４が、ステップＳＡ７で特定した全てのモバイル端末２００が同じ場所にあるか否かを判定し、この判定がＮＯである場合にはステップＳＡ５に戻る一方、ＹＥＳである場合にはステップＳＡ９に進む。
【００４４】
ステップＳＡ９では、画像形成装置１００の閲覧可否送信部１１５が、上記特定した全てのモバイル端末２００に向けて閲覧許可信号を送信する。
【００４５】
ステップＳＡ１０では、閲覧許可信号を受信したモバイル端末２００の閲覧制御部２１３が、アプリケーションソフトによって受信スキャンデータ２０３ｂを閲覧不能状態から閲覧可能状態に変更し、しかる後にリターンする。
【００４６】
ステップＳＡ３の判定がＮＯである場合に進むステップＳＡ１１では、送信先情報１０４ｂに含まれる各ユーザーのモバイル端末２００に向けて、スャンデータを閲覧可能な状態で送信し、しかる後にリターンする。
【００４７】
［作用効果］
本実施形態のスキャンデータ閲覧システム１によれば、スキャンデータに対して集合閲覧制限が設定されている場合には、送信先情報１０４ｂに含まれる全てのユーザーが同じ場所に集合していない限り、各モバイル端末２００において受信スキャンデータ２０３ｂを閲覧することができないようになっている（ステップＳＡ５〜ステップＳＡ１０参照）。
【００４８】
これにより、例えば、遺言書のスキャンデータ等を、遺言者の妻が子供達及び立会い人（弁護士や税理士等）などに送信する場合に、当該スキャンデータに集合閲覧制限を設定することで、一部の者にだけ遺言書が先行して閲覧されるのを防止することができる。また、この集合閲覧制限の機能は、遺言書に限らず、重要な会議資料のスキャンデータを会議の出席者全員に送る場合等にも有用である。
【００４９】
《実施形態２》
図５〜図７は実施形態２を示している。本実施形態では、スキャンデータの送信者が設定する送信先情報１０４ｂに集合条件が加わっており、これに伴いスキャンデータの閲覧送信制御の内容が実施形態１とは異なっている。
【００５０】
すなわち、本実施形態では、図５に示すように、スキャンデータの送信先情報１０４ｂは、閲覧種別設定、ユーザー名、ユーザＩＤ、メールアドレスの他に、集合が必修か又は任意かを示す集合条件を含んでいる。集合条件は、画像形成装置１００の操作パネル１０１を通じて設定可能になっている。ここで、「必須」は、受信スキャンデータ２０３ｂを複数のユーザーが同じ場所に集合して閲覧する際に必ずその場所に居ることが要求されることを意味し、「任意」は、必須のユーザーに比べて集合要求が低いこと（必須ではないこと）を意味する。操作パネル１０１は、集合条件を必須と任意とのいずれか一方に設定するための設定部として機能する。
【００５１】
図６及び図７は、本実施形態におけるスキャンデータの送信閲覧制御の内容を示すフローチャートである。
【００５２】
ステップＳＢ１〜ステップＳＢ７の処理は、実施形態１におけるステップＳＡ１〜ステップＳＡ７の処理と同じであるため説明を省略する。
【００５３】
ステップＳＢ８では、画像形成装置１００の場所判定部１１４が、ステップＳＢ７で特定した全てのモバイル端末２００が同じ場所にあるか否かを判定し、この判定がＮＯである場合にはステップＳＢ１２（図７参照）に進む一方、ＹＥＳである場合にはステップＳＢ９に進む。
【００５４】
ステップＳＢ９〜ステップＳＢ１１の処理は、実施形態１におけるステップＳＡ９〜ステップＳＡ１１の処理と同じであるため説明を省略する。
【００５５】
ステップＳＢ８の判定がＮＯである場合に進むステップＳＢ１２（図７参照）では、画像形成装置１００の場所判定部１１４において、集合が必修のユーザーのモバイル端末２００が同じ場所にあるか否かを判定する。この判定がＮＯである場合にはステップＳＢ５に戻る一方、ＹＥＳである場合にはステップＳＢ１３に進む。
【００５６】
ステップＳＢ１３では、画像形成装置１００の選択要求部（図示省略）が、集合条件が必須のユーザーのモバイル端末２００に対して、集合条件が任意のユーザーを待つか否かを選択するための選択画面（図示省略）を表示するよう指示を行う。
【００５７】
ステップＳＢ１４では、画像形成装置１００の閲覧可否送信部１１５が、上記各モバイル端末２００からの選択信号を受信して、集合条件が必須のユーザーの少なくとも１人が「待つ」を選択した否かを判定する。この判定がＹＥＳである場合には、スキャナデータを閲覧不可能な状態に維持してステップＳＢ５に戻る一方、この判定がＮＯである場合にはステップＳＢ１５に進む。
【００５８】
ステップＳＢ１５では、画像形成装置１００の閲覧可否送信部１１５が、集合条件が必須のユーザーのモバイル端末２００に対して閲覧許可信号を送信する。
【００５９】
ステップＳＢ１６では、集合条件が必須のユーザーのモバイル端末２００の閲覧制御部２１３が、アプリケーション２０３ａを介して受信スキャンデータ２０３ｂを閲覧不能状態から閲覧可能状態にする。そして、本ステップＳＢ１６の処理が終了した後はリターンする。
【００６０】
［作用効果］
本実施形態のスキャンデータ閲覧システム１によれば、例えば、スキャナデータの閲覧条件を緩和してユーザーの利便性能を向上させることができる。すなわち、例えば図５の例では、親族である田中洋子、一郎、次郎、三郎、四郎は、集合条件として必須が設定され、顧問弁護士である山田隆及び顧問税理士である鈴木太郎については、集合条件として任意が設定されている。したがて、顧問弁理士及び顧問税理士の都合がつかない場合であっても、親族一同が集まることさえできれば、各人がモバイル端末２００にてスキャンデータを閲覧することができる。
【００６１】
また、任意のユーザーを待つか否かの選択画面を、必須のユーザーの各モバイル端末２００に表示するようにしているので（ステップＳＢ１２〜ＳＢ１６参照）、必須のユーザーの全員の意見を反映して、任意ユーザーが集合場所に到着した後にスキャンデータの閲覧を許可することもできる。よって、ユーザーの利便性を可及的に向上させることができる。
【００６２】
《実施形態３》
図８は、実施形態３を示す図７相当図である。本実施形態では、任意のユーザーを待つか否かを選択するための選択画面を、所定条件下で代表者のモバイル端末２００にのみ表示させる点で実施形態２とは異なる。
【００６３】
本実施形態のスキャンデータの送信閲覧制御では、実施形態２のステップＳＢ１〜ステップＳＢ１１と同じ処理をステップＳＣ１〜ステップＳＣ１１（図示省略）で行う。
【００６４】
以下では、図８を参照して、ステップＳＣ１２以後の処理を説明する。
ステップＳＣ１２では、画像形成装置１００の場所判定部１１４が、集合が必修のユーザーのモバイル端末２００が同じ場所にあるか否かを判定する。この判定がＮＯである場合にはステップＳＣ５に戻る一方、ＹＥＳである場合にはステップＳＣ１３に進む。
【００６５】
ステップＳＣ１３では、画像形成装置１００の場所判定部１１４が、集合条件が任意のユーザーのモバイル端末２００と、必須のユーザーのモバイル端末２００の集合場所との最大離間距離を算出する。ここで、最大離間距離とは、集合条件が任意のユーザーが複数の場合には、集合場所から最も離れた任意のユーザーのモバイル端末２００までの距離を意味し、任意のユーザーが１人の場合は、集合場所から当該ユーザーのモバイル端末２００までの距離を意味する。
【００６６】
ステップＳＣ１４では、画像形成装置１００の場所判定部１１４が、ステップＳＣ１３で算出した最大離間距離が所定距離以上であるか否かを判定し、この判定がＮＯである場合にはステップＳＣ１９に進む一方、ＹＥＳである場合にはステップＳＣ１５に進む。上記所定距離は、例えば５０〜１００ｍに設定される。つまり、所定距離は、任意のユーザーが必須のユーザーと同じ建屋内にいる程度の範囲に設定することが好ましい。
【００６７】
ステップＳＣ１５〜ＳＣ１８では、実施形態２のステップＳＢ１３〜ＳＢ１６と同じ処理を実行する。
【００６８】
ステップＳＣ１４の判定がＮＯである場合に進むステップＳＣ１９では、画像形成装置１００の選択要求部（図示省略）が、集合条件が必須のユーザーのうち予め定めた代表者のモバイル端末２００に対して、任意のユーザーを待つか否かを選択するための選択画面（図示省略）を表示するよう指示を行う。尚は、代表者は、送信元ユーザーが画像形成装置１００の操作パネル１０１を通じて予め設定してメモリー部１０４に記憶されている。
【００６９】
ステップＳＣ２０では、画像形成装置１００の閲覧可否送信部１１５が、上記各モバイル端末２００からの選択信号を受信して、代表者が「待つ」を選択した否かを判定する。この判定がＹＥＳである場合にはステップＳＣ６に進む一方、ＮＯである場合にはステップＳＣ１７に進む。
【００７０】
［作用効果］
本実施形態のスキャンデータ閲覧システム１によれば、集合条件が任意のユーザーが集合場所に近い場所にいる場合、例えば、同じ部屋にいないだけで建屋内のトイレや休憩所等にいる場合には（ステップＳＣ１４でＮＯの場合）には、代表者のモバイル端末２００にのみ、任意のユーザーを待つか否かの選択画面が表示される。したがって、必須のユーザー全員のモバイル端末２００に選択画面が表示されて各ユーザーが煩わしい操作を強いられることもない。よって、ユーザーの利便性をより一層向上させることができる。
【００７１】
《他の実施形態》
上記実施形態２及び３において、集合条件が必須のユーザーのモバイル端末２００が同じ場所にあると判定された場合に（ステップＳＢ１２、ＳＣ１２でＹＥＳの場合に）、必須のユーザーのモバイル端末２００に、任意のユーザーを待つか否かの選択画面を表示するようにしているが、この処理は必ずしも必要ではない。すなわち、集合条件が必須のユーザーのモバイル端末２００が同じ場所にあると判定され時点で、各モバイル端末２００にてスキャナデータを閲覧不能状態から閲覧可能状態に変更するようにしてもよい。
【００７２】
上記各実施形態では、画像形成装置１００からモバイル端末２００に対して受信スキャンデータ２０３ｂの閲覧許可信号を送信するようにしているが、これに限ったものではない。モバイル端末２００同士で通信を行って互いに同じ場所にあると判断した場合に、各モバイル端末２００同士で受信スキャンデータの閲覧許可を行うようにしてもよい。
【００７３】
また、上記各実施形態において、画像形成装置１００の制御部１１０が実行する各種処理を、画像形成装置１００とは別のサーバーに実行させるようにしてもよい。
【００７４】
上記各実施形態では、電子機器の一例として画像形成装置１００を挙げて説明したが、これに限ったものではない。電子機器はスキャン機能及びスキャンデータの送信機能を有するものであれば如何なる機器であってもよい。
【００７５】
上記実施形態では、画像形成装置１００から各モバイル端末２００に対してインターネット５００を介してスキャンデータを送信するようにしているが、これに限ったものではなく、モバイル端末２００と画像形成装置１００とが直接通信する近距離通信や無線ＬＡＮ等を介してスキャンデータを送信するようにしてもよい。
【００７６】
上記実施形態では、スキャンデータを送信する送信先情報を、画像形成装置１００の操作パネル１０１を介して設定する例を説明したが、これに限ったものではない。送信先情報は、スキャンデータを送信する送信元ユーザーが、例えば、自身のモバイル端末２００を通じて画像形成装置１００に送信して設定するようにしてよい。
【００７７】
また、上記実施形態では、ユーザー端末の一例としてモバイル端末２００を例に挙げて説明したが、これに限ったものではない。ユーザー端末は、ＬＡＮに接続された固定式の端末パソコン等であってもよい。
【００７８】
また、本発明は上記実施形態１〜３に限定されるものでなく、本発明には、これらの実施形態１〜３を適宜組み合わせた構成が含まれる。
【産業上の利用可能性】
【００７９】
以上説明したように、本発明は、スキャンデータの閲覧システム及び画像形成システムについて有用である。
【符号の説明】
【００８０】
１        ：スキャンデータ閲覧システム
１０      ：画像形成システム
１００    ：画像形成装置
１０１    ：操作パネル（設定部）
１１４    ：場所判定部
１１５    ：閲覧可否送信部
２００    ：モバイル端末（ユーザー端末）
２０３ａ  ：アプリケーション
２０３ｂ  ：受信スキャンデータ
２１３    ：閲覧制御部
５００    ：インターネット（通信ネットワーク）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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