(57)【要約】【課題】  出張者の旅費経費の経済的な負担を軽減できるシステムを提供する。【解決手段】  一の出張者の出張の間に生ずる空き時間を登録する空き時間登録処理と、対面希望企業のうちの一の対面希望企業が前記空き時間に前記一の出張者との対面を希望することを示す対面希望情報を前記一の対面希望企業から受信する対面希望情報受信処理と、前記一の出張者が前記一の対面希望企業との対面に合意することを示す対面合意情報を前記一の出張者から受信する対面合意情報受信処理と、前記一の出張者が出張の間に前記一の対面希望企業と対面したことを条件に、前記一の出張者の出張に要する出張旅費の少なくとも一部を前記一の出張者の口座に入金するための許可をする入金許可処理と、を備える。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
一の出張者の出張の間に生ずる空き時間を登録する空き時間登録処理と、
対面希望企業のうちの一の対面希望企業が前記空き時間に前記一の出張者との対面を希望することを示す対面希望情報を前記一の対面希望企業から受信する対面希望情報受信処理と、
前記一の出張者が前記一の対面希望企業との対面に合意することを示す対面合意情報を前記一の出張者から受信する対面合意情報受信処理と、
前記一の出張者が出張の間に前記一の対面希望企業と対面したことを条件に、前記一の出張者の出張に要する出張旅費の少なくとも一部を前記一の出張者の口座に入金するための許可をする入金許可処理と、を備える出張マッチングサーバ。
【請求項２】
前記一の出張者と前記一の対面希望企業との対面を識別するための一の識別情報を生成して前記一の対面希望企業に送信する識別情報送信処理と、
前記一の対面希望企業との対面中に又は対面後に前記一の出張者から送信された識別情報を受信する識別情報受信処理と、
前記一の出張者から送信された識別情報と前記一の識別情報とが一致するか否かを判断する識別情報判断処理と、を更に備え、
前記入金許可処理は、前記一の出張者から送信された識別情報と前記一の識別情報とが一致する場合に、前記一の出張者の口座に入金するための許可をする請求項１に記載の出張マッチングサーバ。
【請求項３】
前記一の出張者と前記空き時間に対面することが可能であることを示す対面可能情報を対面希望企業に送信する対面可能情報送信処理を更に備え、
前記対面可能情報送信処理は、対面希望企業に割り当てられた優先順位の順に前記対面可能情報を対面希望企業に送信する請求項２に記載の出張マッチングサーバ。
【請求項４】
一の出張者の出張の間に生ずる空き時間を登録する空き時間登録処理と、
前記一の出張者の出張に要する出張旅費を算出する出張旅費算出処理と、
前記一の出張者と前記空き時間に対面することが可能であることを示す対面可能情報を対面希望企業に送信する対面可能情報送信処理と、
対面希望企業のうちの一の対面希望企業が前記空き時間に前記一の出張者との対面を希望することを示す対面希望情報を前記一の対面希望企業から受信する対面希望情報受信処理と、
前記一の対面希望企業が対面を希望することを示す対面希望情報と前記出張旅費の少なくとも一部の金額に関する情報とを前記一の出張者に送信する対面希望情報送信処理と、
前記一の出張者が前記一の対面希望企業との対面に合意することを示す対面合意情報を前記一の出張者から受信する対面合意情報受信処理と、
前記一の出張者と前記一の対面希望企業との対面を識別するための一の識別情報を生成して前記一の対面希望企業に送信する識別情報送信処理と、
前記一の対面希望企業との対面中に又は対面後に前記一の出張者から送信された識別情報を受信する識別情報受信処理と、
前記一の出張者から送信された識別情報と前記一の識別情報とが一致するか否かを判断する識別情報判断処理と、
前記一の出張者から送信された識別情報と前記一の識別情報とが一致する場合に、前記出張旅費の少なくとも一部を前記一の出張者の口座に入金するための許可をする入金許可処理と、を備える出張マッチングサーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
出張者が出張する際に出張者との対面を希望する対面希望企業をマッチングさせるための情報を提供するサーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
出張時の交通費の精算を効率的に行うための交通費精算システムが知られている。このシステムは、現在位置を示す位置情報と位置情報が検出された時刻を示す時刻情報とから移動経路及び移動速度を検出し、この移動経路及び移動速度から、利用した交通機関と移動した移動区間とを特定し、交通機関及び移動区間から、交通機関の利用料金を計算するシステムである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−２８０１５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
一般に、出張するときに要する旅費経費の立替は、出張者の口座へ振り込まれるまでに日数を要し、遠方への出張や連泊が伴う出張の場合には、出張者の一時的な自己負担が高くならざるを得ない。前述したシステムでは、実際に利用した交通機関や実際に移動した経路から交通機関の旅費経費を簡便に計算することができるが、旅費経費の精算までは、考慮されておらず、旅費経費の経済的な負担を出張者に強いるものであった。
【０００５】
本発明は、上述の点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、出張者の旅費経費の経済的な負担を軽減できるシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明による出張マッチングサーバの特徴は、
一の出張者の出張の間に生ずる空き時間を登録する空き時間登録処理と、
対面希望企業のうちの一の対面希望企業が前記空き時間に前記一の出張者との対面を希望することを示す対面希望情報を前記一の対面希望企業から受信する対面希望情報受信処理と、
前記一の出張者が前記一の対面希望企業との対面に合意することを示す対面合意情報を前記一の出張者から受信する対面合意情報受信処理と、
前記一の出張者が出張の間に前記一の対面希望企業と対面したことを条件に、前記一の出張者の出張に要する出張旅費の少なくとも一部を前記一の出張者の口座に入金するための許可をする入金許可処理と、を備えることである。
【発明の効果】
【０００７】
出張者の旅費経費の経済的な負担を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】第１の実施の形態による出張マッチング情報提供システム１０の構成を示す概略図である。
【図２】出張マッチングサーバ１１０の機能を示す機能ブロック図である。
【図３】事前登録処理を示すフローチャートである。
【図４】出張発生時処理を示すフローチャートである。
【図５】出張時処理（商談時処理）を示すフローチャートである。
【図６】マッチング処理を示すフローチャートである。
【図７】マッチング処理を示すフローチャートである。
【図８】商談識別情報処理を示すフローチャートである。
【図９】残金確認処理を示すフローチャートである。
【図１０】商談希望企業データベースＤＢ２０の例を示す表である。
【図１１】第２の実施の形態による出張マッチング情報提供システム１０におけるマッチング処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
＜＜＜＜第１の実施の形態の概要＞＞＞＞
【００１０】
＜＜＜定義等＞＞＞
＜出張及び出張者＞
本明細書において、「出張」とは、用務のために臨時に普段の勤め先以外の所に出向くことをいい、特に、旅費経費を要する地に出向くことをいう。なお、徒歩でいける地や、他の交通機関を利用できるときに、タクシーなどを利用して、旅費経費が発生するような場合も含み、理由や交通機関の種類を問わず旅費経費が発生する移動をいう。
【００１１】
出張者とは、出張する者をいう。本明細書では、出張者は、出張することが決まっている者の他、出張を予定している者や、出張する可能性がある者、さらに、出張中の者や、出張が完了した者も含む。
【００１２】
＜出張地＞
出張地とは、出張者が出張する地（出張先）をいう。なお、出張地は、具体的に特定できる情報であればよく、交通機関の駅名でも、行政区画の名称でも、目印になり得る地理学上の特徴物（ランドマーク）や、企業の企業名や事業所名などでもよい。
【００１３】
＜＜出張者及び商談希望企業の課題＞＞
現在、出張者及び商談希望企業の課題として以下のものが挙げられる。
【００１４】
＜＜出張者の課題＞＞
出張者の課題として、まず、一般に、出張に要する旅費経費の立替は、自分の口座へ振り込まれるまでに日数を要し、遠方への出張や連泊が伴う出張の場合には、一時的な自己負担額が高くならざるを得ない。また、出張先（出張地）で空き時間（稼動可能な時間を含む）が生ずる場合に、空き時間を埋めるための別の予定（アポイント等）を追加して組むことが難しいことが多く、空き時間を無駄にせざるを得なかった。さらに、日当が出ない会社で宿泊が伴う出張をする場合には、夕食代等を自己負担にせざるを得なかった。
【００１５】
＜＜＜商談希望企業（商談を希望する企業）の課題＞＞＞
一方、商談希望企業（商談を希望する企業）の課題としては、以下のものがある。商談したい事業や企業の社長や部長などのキーパーソンを相手にしたアポイントの獲得が非常に困難である。また、旅費経費を負担して、遠方の会社に出向いて商談に赴いても、商談が成立しなかったときには、旅費経費が無駄になる。さらに、商談先の企業の課題や、現時点で欲しいサービスなどの最新の情報を事前に入手することが困難である。さらにまた、遠方の出張を伴う商談の場合には移動時間が長くなるため、稼動（実働）できない時間が発生する。
【００１６】
＜出張者が属する企業＞
なお、本明細書では、出張者が属する企業を、商談希望企業と区別するために、出張者企業と称する。
【００１７】
＜＜＜出張マッチング情報提供システムの概略＞＞＞
本実施の形態による出張マッチング情報提供システムは、出張者が、ある出張地に出張が決まったときに、その出張で生ずる空き時間を利用するものである。出張者の情報（業界や事業所の所在地、役職など）を事前に登録し、商談希望企業も情報（業界や事業所の所在地、役職など）を事前に登録しておく。出張者は、出張が決まったときに、出張地と空き時間の日程とを登録する。その出張者の情報から出張者に興味を持った商談希望企業は、出張者の空き時間のうち希望する日時を申請する。出張者が合意したときには、出張者は、出張の際に空き時間を利用して、商談希望企業に訪問して商談をする。
【００１８】
商談希望企業は、出張者の旅費経費の半額を負担し、原則として、出張の翌日に出張者に支払う。出張者は、旅費経費の半額を迅速に得ることができ、出張の精算の遅延による負担を軽減することができる。一方、商談希望企業自らが、出張者の出張者企業まで出向いた場合には、旅費経費の全額を使う必要があるが、出張マッチング情報提供システムを利用することにより、旅費経費の半額で出張者企業と商談をすることができ、時間及び費用を削減できる。特に、取締役、社長、部長などのキーパーソンは、自社では拘束されていることが多いが、出張先で時間が余る場合もある。出張マッチング情報提供システムを利用することで、出張者企業まで出向くことなく、キーパーソンに直接に対面して商談することができる機会を得ることができる。
【００１９】
＜＜第１の実施の態様＞＞
第１の実施の態様によれば、
一の出張者の出張の間に生ずる空き時間を登録する空き時間登録処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４１５など）と、
対面希望企業のうちの一の対面希望企業が前記空き時間に前記一の出張者との対面を希望することを示す対面希望情報を前記一の対面希望企業から受信する対面希望情報受信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４１９など）と、
前記一の出張者が前記一の対面希望企業との対面に合意することを示す対面合意情報を前記一の出張者から受信する対面合意情報受信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４２５など）と、
前記一の出張者が出張の間に前記一の対面希望企業と対面したことを条件に、前記一の出張者の出張に要する出張旅費の少なくとも一部を前記一の出張者の口座に入金するための許可をする入金許可処理（例えば、後述する図５に示すステップＳ５１７など）と、を備える出張マッチングサーバが提供される。
【００２０】
＜＜第２の実施の態様＞＞
第２の実施の態様は、第１の実施の態様において、
前記一の出張者と前記一の対面希望企業との対面を識別するための一の識別情報を生成して前記一の対面希望企業に送信する識別情報送信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４２７など）と、
前記一の対面希望企業との対面中に又は対面後に前記一の出張者から送信された識別情報を受信する識別情報受信処理（例えば、後述する図５に示すステップＳ５１１など）と、
前記一の出張者から送信された識別情報と前記一の識別情報とが一致するか否かを判断する識別情報判断処理（例えば、後述する図５に示すステップＳ５１３など）と、を更に備え、
前記入金許可処理は、前記一の出張者から送信された識別情報と前記一の識別情報とが一致する場合に、前記一の出張者の口座に入金するための許可をするように構成される。
【００２１】
＜＜第３の実施の態様＞＞
第３の実施の態様は、第２の実施の態様において、
前記一の出張者と前記空き時間に対面することが可能であることを示す対面可能情報を対面希望企業に送信する対面可能情報送信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４１７や図６に示すステップＳ６２１など）を更に備え、
前記対面可能情報送信処理は、対面希望企業に割り当てられた優先順位の順に前記対面可能情報を対面希望企業に送信する（例えば、後述する図６に示すステップＳ６１５〜Ｓ６２１など）。
【００２２】
＜＜第４の実施の態様＞＞
第４の実施の態様によれば、
一の出張者の出張の間に生ずる空き時間を登録する空き時間登録処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４１５など）と、
前記一の出張者の出張に要する出張旅費を算出する出張旅費算出処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４１３など）と、
前記一の出張者と前記空き時間に対面することが可能であることを示す対面可能情報を対面希望企業に送信する対面可能情報送信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４１７など）と、
対面希望企業のうちの一の対面希望企業が前記空き時間に前記一の出張者との対面を希望することを示す対面希望情報を前記一の対面希望企業から受信する対面希望情報受信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４１９など）と、
前記一の対面希望企業が対面を希望することを示す対面希望情報と前記出張旅費の少なくとも一部の金額に関する情報とを前記一の出張者に送信する対面希望情報送信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４２３など）と、
前記一の出張者が前記一の対面希望企業との対面に合意することを示す対面合意情報を前記一の出張者から受信する対面合意情報受信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４２５など）と、
前記一の出張者と前記一の対面希望企業との対面を識別するための一の識別情報を生成して前記一の対面希望企業に送信する識別情報送信処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ４２７など）と、
前記一の対面希望企業との対面中に又は対面後に前記一の出張者から送信された識別情報を受信する識別情報受信処理（例えば、後述する図５に示すステップＳ５１１など）と、
前記一の出張者から送信された識別情報と前記一の識別情報とが一致するか否かを判断する識別情報判断処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ５１３など）と、
前記一の出張者から送信された識別情報と前記一の識別情報とが一致する場合に、前記出張旅費の少なくとも一部を前記一の出張者の口座に入金するための許可をする入金許可処理（例えば、後述する図４に示すステップＳ５１７など）と、を備える出張マッチングサーバが提供される。
【００２３】
＜＜＜＜第１の実施の形態の詳細＞＞＞＞
以下に、第１の実施の形態について図面に基づいて説明する。
【００２４】
＜＜＜出張マッチング情報提供システム１０の構成＞＞＞
図１は、出張マッチング情報提供システム１０の構成を示す概略図である。
【００２５】
出張マッチング情報提供システム１０は、主に、通信ネットワーク１００と出張マッチングサーバ１１０と出張者端末装置１２０と商談希望企業端末装置１３０とを有する。第１の実施の形態では、出張者端末装置１２０及び商談希望企業端末装置１３０は、ともに複数台あり、複数の出張者端末装置１２０と複数の商談希望企業端末装置１３０が、通信ネットワーク１００を介して出張マッチングサーバ１１０に互いに通信可能に接続されている。
【００２６】
＜＜通信ネットワーク１００＞＞
通信ネットワーク１００は、インターネットのほか、社内ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などデータやコマンドなどの各種の情報を送受信できる回線であればよく、有線でも無線でもよい。
【００２７】
＜＜出張マッチングサーバ１１０（出張マッチング情報提供サーバ）＞＞
出張マッチングサーバ１１０（出張マッチング情報提供サーバ）は、通信ネットワーク１００を介して少なくとも一つの出張者端末装置１２０及び商談希望企業端末装置１３０と互いに通信可能に接続されている。出張マッチングサーバ１１０は、出張マッチング情報を提供する事業者（以下、出張マッチング情報提供事業者）が管理したり制御したりできる装置で、出張マッチング情報提供事業者の事業所などに設置される。なお、出張マッチングサーバ１１０が設置される場所は、出張マッチング情報提供事業者が制御できればよく、事業所には限られない。
【００２８】
出張マッチングサーバ１１０は、ＣＰＵ（中央処理装置）、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）、Ｉ／Ｆ（通信インターフェース装置）や入力操作装置（キーボード、マウス、タッチパネルなど）などを備えたパーソナルコンピュータ、タブレット型コンピュータ、携帯型端末装置などにすることができる。出張マッチングサーバ１１０は、各種の演算処理及びデータ処理や、出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０との通信処理などの各種の処理を実行できる装置である。
【００２９】
さらに、出張マッチングサーバ１１０は、データベースマネジメントシステム（以下、ＤＢＭＳと称する）を介してアクセス可能なデータベースを有する。データベースは、出張マッチングサーバ１１０がアクセス可能なＨＤＤの所定の記憶領域に読み書き可能に形成されている。データベースには、出張者情報データベースＤＢ１０や、商談希望企業データベースＤＢ２０や、交通費計算用データベースＤＢ３０などがある（後述する図２参照）。
【００３０】
また、出張マッチングサーバ１１０がアクセス可能なＨＤＤなどには、各種のプログラムが記憶されている。例えば、通信ネットワーク１００を介して出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０と通信を行うためのプログラムや、ＤＢＭＳを介してデータベースにデータを入出力するためのプログラムや、出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０から送信された情報に基づいて各種の処理を実行するためのプログラムや、その他の各種計算等を行うためのプログラム等の各種プログラムがある（後述する図３〜図９に示すフローチャート参照）。
【００３１】
さらにまた、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、上述した各種のプログラムを実行する。
【００３２】
図２は、出張マッチングサーバ１１０の機能を示す機能ブロック図である。出張マッチングサーバ１１０は、主に、演算部１１２と、入出力部１１４と、通信部１１６と、記憶部１１８とを備える。
【００３３】
＜演算部１１２＞
演算部は、主にＣＰＵによって構成され、出張マッチングサーバ１１０における各種の処理のための演算が実行される。
【００３４】
＜入出力部１１４＞
入出力部１１４は、主に、キーボード、マウス、ディスプレイ、タッチパネル、スピーカー、マイクロフォン、カメラなど（図示せず）からなる。入出力部１１４は、出張マッチングサーバ１１０の管理者や操作者が操作したり視認したりできるユーザインターフェースを構成する。
【００３５】
＜通信部１１６＞
通信部１１６は、主に、通信インターフェース装置によって構成される。通信部１１６は、主に、出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０との通信をするためのインターフェース装置である。通信部１１６は、ほかに、出張マッチング情報提供事業者における他の端末装置との通信も可能にする。
【００３６】
＜記憶部１１８＞
記憶部１１８は、主に、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤなどによって構成される。ＲＯＭは、出張マッチングサーバ１１０のＢＩＯＳやファームウェアなどを記憶しＣＰＵの主記憶装置として機能する。ＲＡＭは、ＣＰＵの主記憶装置として機能し、ＣＰＵが実行するためのプログラムを展開して記憶したり、ＣＰＵの演算処理の結果などを一時的に記憶したりする。
【００３７】
ＨＤＤは、ＣＰＵの補助記憶装置として機能し、ＣＰＵが実行する各種のプログラムやデータベースなどを記憶する。さらに、ＨＤＤには、出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０で表示するための各種のＷＥＢサイト用のデータも記憶されている。その他に、記憶部１１８として、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）や、各種のメモリーカードなどの補助記憶装置も適宜に用いることができる。
【００３８】
第１の実施の形態では、ＨＤＤには、所定の記憶領域にデータベースが読み書き可能に形成されている。データベースには、出張者情報データベースＤＢ１０や、商談希望企業データベースＤＢ２０や、交通費計算用データベースＤＢ３０などがある。
【００３９】
出張者情報データベースＤＢ１０には、出張者に関する情報が出張者毎に読み書き可能に記憶される。例えば、出張者情報データベースＤＢ１０には、出張者企業の業界や会社名や事業所の所在地、出張者が所属する部署や、出張者の役職、出張者が所属する部署や出張者企業の課題、出張者の利点などの情報を含む出張者の宣伝情報や、出張者個人の指定口座などの事前情報が記憶される。さらに、出張者情報データベースＤＢ１０には、出張が決まったときに、出張者の出張先や空き時間などの情報も記憶される。
【００４０】
商談希望企業データベースＤＢ２０には、商談希望企業に関する情報が商談希望企業毎に読み書き可能に記憶される。例えば、商談希望企業データベースＤＢ２０には、商談希望企業の業界や会社名や事業所の所在地、商談を希望する相手企業（出張者企業）の業界、商談希望企業が解決できる課題（サービス）の内容を示す情報、商談希望企業の利点などの情報を含む商談希望企業の宣伝情報などの事前情報が記憶される。
【００４１】
図１０は、商談希望企業データベースＤＢ２０の例を示す。図１０に示す例では、「出張先」、「業界」、「役職」、「課題」、「月額料金」、「優先順位」、「遅延時間」の各項目について、商談希望企業データベースＤＢ２０に記憶されている。図１０に示すように、第１の実施の形態では、役職の種類によって商談希望企業の優先順位が決定される。
【００４２】
「出張先」は、商談希望企業が希望する出張者が出張する地域である。図１０に示す例では、出張者が関西に出張することが決まったときに、商談希望企業が希望する出張者の条件を満たす。
【００４３】
「業界」は、商談希望企業が希望する出張者企業の業界である。図１０に示す例では、出張者企業が住宅又は自動車であるときに、出張者の条件を満たす。
【００４４】
「役職」は、商談希望企業が希望する出張者の役職である。図１０に示す例では、住宅業界については、出張者の役職が社長・役員又は部長以上であるときに、出張者の条件を満たし、自動車業界については、出張者の役職が課長以上であるときに、出張者の条件を満たす。
【００４５】
「課題」は、出張者企業が関心を持っている課題である。図１０に示す例では、住宅業界については、関心のある課題が、集客、コストダウン、採用であるときに、出張者の条件を満たす。また、住宅業界については、関心のある課題が、集客、コストダウン、採用であるときに、出張者の条件を満たす。さらに、自動車業界については、関心のある課題が、業務効率化、採用であるときに、出張者の条件を満たす。
【００４６】
「月額料金」は、商談希望企業が出張マッチング情報提供事業者に支払うための会費であり、役職の種類によって定められている。商談希望企業は、会費を支払うことで有料会員となる。商談希望企業が、社長・役員の出張者を希望するときには、会費は月に￥１００，０００であり、商談希望企業が、部長以上の出張者を希望する場合には、会費は月に￥６０，０００であり、商談希望企業が、課長以上の出張者を希望する場合には、会費は月に￥３０，０００である。
【００４７】
会費の金額によって優先順位及び遅延時間が定まる。すなわち、商談希望企業が社長・役員の出張者を希望するときには、優先順位は１位となり、遅延することなく、最も速くアラーム情報が商談希望企業に送信される。商談希望企業が部長以上の出張者を希望するときには、優先順位は２位となり、アラーム情報の送信の遅延時間は３０分となり、次にアラーム情報が商談希望企業に送信される。商談希望企業が課長以上の出張者を希望するときには、優先順位は３位となり、アラーム情報の送信の遅延時間は６０分となり、さらに次にアラーム情報が商談希望企業に送信される。なお、商談希望企業が無料会員である場合には、最も遅くアラーム情報が商談希望企業に送信される。
【００４８】
なお、アラーム情報は、商談希望企業が希望している出張者が現れたことを商談希望企業に報知するための情報であり、後述するステップＳ４１７又はＳ６２１の処理で、商談希望企業に送信される。
【００４９】
交通費計算用データベースＤＢ３０には、各種の公共交通機関の運賃が記憶される。飛行機、船舶、鉄道、バス、タクシーなどの各種の運賃が記憶される。また、運賃が改訂されたときには、速やかに更新される。なお、交通費計算用データベースＤＢ３０を用いずに、通信インターフェース装置を介して運賃情報を提供する外部のサーバと接続して、運賃情報を取得するようにしてもよい。
【００５０】
また、同一の経路でも複数の運賃が存在する場合には、処理を簡便にするため、いずれかの１つの運賃に絞ることができる。例えば、飛行機の場合に、格安航空会社（ＬＬＣ）と通常の航空会社とが存在するときには、通常の航空会社の運賃を採用することができる。また、鉄道で自由席と指定席とがある場合には、指定席の運賃を採用することができる。このようにしても、商談希望企業は、運賃の半額を負担すればよいので、往復の費用をかけて出向く場合よりも安価にすることができる。
【００５１】
＜＜出張者端末装置１２０＞＞
出張者端末装置１２０は、出張者が管理したり所有したりして操作することができる端末装置である。出張者の操作によって、出張マッチングサーバ１１０に各種の情報を送信したり、出張マッチングサーバ１１０から各種の情報を受信することができる。
【００５２】
出張者端末装置１２０は、ＣＰＵ（中央処理装置）、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）、Ｉ／Ｆ（通信インターフェース装置）や入力操作装置（キーボード、マウス、タッチパネルなど）などを備えたパーソナルコンピュータ、タブレット型コンピュータ、携帯型端末装置などにすることができる。出張者端末装置１２０は、各種の演算処理及びデータ処理や、出張マッチングサーバ１１０との通信処理などの各種の処理を実行できる装置である。
【００５３】
＜＜商談希望企業端末装置１３０＞＞
商談希望企業端末装置１３０は、商談希望企業に属する担当者が管理したり所有したりして操作することができる端末装置である。担当者の操作によって、出張マッチングサーバ１１０に各種の情報を送信したり、出張マッチングサーバ１１０から各種の情報を受信することができる。
【００５４】
商談希望企業端末装置１３０は、ＣＰＵ（中央処理装置）、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）、Ｉ／Ｆ（通信インターフェース装置）や入力操作装置（キーボード、マウス、タッチパネルなど）などを備えたパーソナルコンピュータ、タブレット型コンピュータ、携帯型端末装置などにすることができる。商談希望企業端末装置１３０は、各種の演算処理及びデータ処理や、出張マッチングサーバ１１０との通信処理などの各種の処理を実行できる装置である。
【００５５】
＜＜出張者端末装置１２０及び商談希望企業端末装置１３０の態様＞＞
出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０は、常に一定の端末装置である必要はない。出張者や商談希望企業の担当者が、所有したり管理したりできる端末装置であればよい。具体的には、ＩＤなどの識別情報やパスワードなどによって、出張者端末装置１２０を操作する出張者を一定にし、商談希望企業端末装置１３０を操作する企業や担当者を一定にできればよい。
【００５６】
さらに、出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０は、環境に応じて適宜に端末装置を変更することができる。例えば、昼間は、職場のパーソナルコンピュータ（デスクトップコンピュータなど）を使用し、夜や休日は、自宅のパーソナルコンピュータ（ノート型やタブレット型コンピュータなど）を使用することができる。また、移動中などでは、無線などによって通信可能な携帯型端末装置、例えば、携帯電話やスマートフォンやノート型コンピュータなどを使用することができる。また、これらの出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０で使用するソフトウエアは、前述した端末装置に応じたものを使用することができる。
【００５７】
このように、出張者端末装置や商談希望企業端末装置は、ＩＤなどの識別情報やパスワードなどによって管理され、常に一定の端末装置である必要はなく、後述するフローチャート（図３〜図９）に示す各々の処理では、処理の内容や、出張者や商談希望企業の担当者の操作環境やタイミングなどに応じて適宜に異なる装置で操作されることができる。
【００５８】
＜＜＜出張マッチング情報提供システム１０における処理＞＞＞
以下では、図３〜図９を参照して、出張マッチング情報提供システム１０の処理について説明する。なお、出張マッチングサーバ１１０と出張者端末装置１２０と商談希望企業端末装置１３０との初期化などの起動処理は完了し、いずれも定常に動作しているものとする。
【００５９】
＜＜事前登録処理＞＞
図３は、事前登録処理を示すフローチャートである。図３は、出張マッチングサーバ１１０と出張者端末装置１２０と商談希望企業端末装置１３０とで実行される。この事前登録処理は、出張が発生する前の時点で、出張者企業及び商談希望企業が予め済ませておく処理である。
【００６０】
＜出張者側の事前登録処理＞
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者端末装置１２０に出張者用の出張マッチングサービスの情報を送信する（ステップＳ３１１）。例えば、出張者のメールアドレスに広告情報をメールで送信する。出張者用の出張マッチングサービスの情報は、出張マッチングサービスを出張者に紹介するための広告情報などである。具体的には、出張者が、ある出張をしたときに、その出張で生ずる空き時間を利用して、他の企業（商談希望企業）の担当者と直接に対面して商談をすることで、出張の旅費経費の一部が出張者個人に支払われるというサービス内容を紹介する情報である。
【００６１】
なお、ステップＳ３１１の処理には、出張マッチングサーバ１１０のＷＥＢサイトにアクセスして、出張マッチングサーバ１１０から送信されるＨＴＭＬファイルや画像データなどの送信も含まれる。また、ソーシャル・ネットワーキング・サービス（ＳＮＳ）のアプリケーションソフトウエアやＷＥＢサイトなどに広告情報として表示するようにしてもよい。ステップＳ３１１の処理で送信される情報は、出張マッチングサービスを出張者に紹介するための情報であれば、音声データや静止画や動画など出張者端末装置１２０で表示したり再生したりできるものにすることができる。
【００６２】
次に、出張者端末装置１２０のＣＰＵは、出張マッチングサーバ１１０から送信された出張者用の出張マッチングサービスの情報を表示したり再生したりする（ステップＰ３１１）。
【００６３】
出張者が出張者用の出張マッチングサービスに興味をもったときには、出張者は、出張者端末装置１２０の入力操作装置（キーボードやタッチパネルなど）を操作して事前情報を入力する。すなわち、出張者端末装置１２０のＣＰＵは、出張者の出張者端末装置１２０の入力操作装置の操作によって入力された事前情報をＲＡＭに記憶する（ステップＰ３１３）。
【００６４】
事前情報には、出張者企業の業界や会社名や事業所の所在地、出張者が所属する部署や、出張者の役職、出張者が所属する部署や出張者企業の課題、出張者の利点などの情報を含む出張者の宣伝情報や、出張者個人の指定口座などの情報がある。
【００６５】
出張者が所属する部署や出張者企業の課題は、出張者が所属する部署や出張者企業が望んでいるサービスが含まれる。例えば、如何に集客するか、如何に適切な人材を見つけるか、如何にしてコストダウンを図るかなどの出張者が所属する部署や出張者企業が抱えている具体的な課題が含まれる。さらに、出張者の宣伝情報には、出張者が決定権を有したり、部署におけるキーパーソンであることなどの利点や、出張者が優位になり得る情報が含まれる。例えば、「課長職ですが、良いサービスならすぐに稟議を上げます！」などの情報がある。
【００６６】
次に、出張者端末装置１２０のＣＰＵは、出張者によって入力された事前情報を出張マッチングサーバ１１０に送信する（ステップＰ３１５）。
【００６７】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者端末装置１２０から送信された事前情報を受信し（ステップＳ３１３）、事前情報を出張者用データベースに登録する（ステップＳ３１５）。これにより、出張者の事前情報は、出張マッチングサーバ１１０で検索可能な状態となる。出張者の事前情報が出張者用データベースに登録されることによって、出張マッチング情報提供システム１０の会員として登録される。会員となることによって、識別情報（ＩＤ）やパスワードなどが発行される。識別情報及びパスワードを用いることで、異なる出張者端末装置１２０から出張マッチングサーバ１１０にアクセスした場合であっても同一のサービスが提供される。
【００６８】
なお、出張者用データベースは、出張マッチング情報提供事業者の管理者や操作者のみが検索することができ、出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０などの外部からは直接アクセスすることはできない。
【００６９】
＜商談希望企業側の事前登録処理＞
また、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談希望企業端末装置１３０に商談希望企業用の出張マッチングサービスの情報を送信する（ステップＳ３１７）。例えば、商談希望企業の担当者などのメールアドレスに広告情報をメールで送信する。商談希望企業用の出張マッチングサービスの情報は、出張マッチングサービスを商談希望企業に紹介するための広告情報などである。具体的には、他の企業（出張者企業）の出張者が、商談希望企業の近くまで出張するときに、その出張者の旅費経費の一部を商談希望企業側が負担することで、その出張で生ずる空き時間を利用して、商談希望企業まで直接会い来て、商談希望企業の事業内容を出張者に紹介できるサービスであることを示す情報である。
【００７０】
なお、ステップＳ３１７の処理には、出張マッチングサーバ１１０のＷＥＢサイトにアクセスして、出張マッチングサーバ１１０から送信されるＨＴＭＬファイルや画像データなどの送信も含まれる。また、ソーシャル・ネットワーキング・サービスのアプリケーションソフトウエアやＷＥＢサイトなどに広告情報として表示するようにしてもよい。ステップＳ３１７の処理で送信される情報は、出張マッチングサービスを商談希望企業に紹介するための情報であれば、音声データや静止画や動画など商談希望企業端末装置１３０で表示したり再生したりできるものにすることができる。
【００７１】
次に、商談希望企業端末装置１３０のＣＰＵは、出張マッチングサーバ１１０から送信された商談希望企業用の出張マッチングサービスの情報を表示したり再生したりする（ステップＣ３１１）。
【００７２】
商談希望企業の管理者や担当者が商談希望企業用の出張マッチングサービスの情報を視認したり知覚したりして興味をもったときには、商談希望企業の管理者や担当者は、商談希望企業端末装置１３０の入力操作装置（キーボードやタッチパネルなど）を操作して事前情報を入力する。すなわち、商談希望企業端末装置１３０のＣＰＵは、商談希望企業の管理者や担当者の商談希望企業端末装置１３０の入力操作装置の操作によって入力された事前情報をＲＡＭに記憶する（ステップＣ３１３）。
【００７３】
事前情報には、商談希望企業の業界や会社名や事業所の所在地、商談を希望する相手企業（出張者企業）の業界、商談希望企業が解決できる課題（サービス）の内容を示す情報、商談希望企業の利点などの情報を含む商談希望企業の宣伝情報などの情報がある。
【００７４】
商談希望企業が解決できる課題（サービス）の内容を示す情報は、商談希望企業が実現できるサービスが含まれる。例えば、これまでに、如何にして集客してきたか、如何に適切な人材を探し出してきたか、如何にしてコストダウンを図っていたかなどの商談希望企業がこれまでに解決してきた具体的な課題が含まれる。さらに、商談希望企業の宣伝情報には、商談希望企業の利点や、商談希望企業が優位になり得る情報が含まれる。例えば、「○○社へ導入されている実績のあるサービスです！」などの情報がある。
【００７５】
次に、商談希望企業端末装置１３０のＣＰＵは、商談希望企業の管理者や担当者によって入力された事前情報を出張マッチングサーバ１１０に送信する（ステップＣ３１５）。
【００７６】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談希望企業端末装置１３０から送信された事前情報を受信し（ステップＳ３１９）、事前情報を商談希望企業用データベースに登録する（ステップＳ３２１）。これにより、商談希望企業の事前情報は、出張マッチングサーバ１１０で検索可能な状態となる。商談希望企業の事前情報が出張者用データベースに登録されることによって、出張マッチング情報提供システム１０の会員として登録される。会員となることによって、識別情報（ＩＤ）やパスワードなどが発行される。識別情報及びパスワードを用いることで、異なる出張者端末装置１２０から出張マッチングサーバ１１０にアクセスした場合であっても同一のサービスが提供される。
【００７７】
なお、商談希望企業用データベースは、出張マッチング情報提供事業者の管理者や操作者のみが検索することができ、出張者端末装置１２０や商談希望企業端末装置１３０などの外部からは直接アクセスすることはできない。
【００７８】
前述した事前登録処理では、最初に出張者側の事前登録処理を実行し、次いで、商談希望企業側の事前登録処理を実行する例を示したが、実行の順序は逆でもよい。また、出張者側の事前登録処理を実行する頻度と、商談希望企業側の事前登録処理を実行する頻度を異ならしめてもよい。出張者の特徴や、商談希望企業の特徴に合わせて実行すればよい。
【００７９】
＜＜出張発生時処理＞＞
図４は、出張発生時処理を示すフローチャートである。図４は、出張マッチングサーバ１１０と出張者端末装置１２０と商談希望企業端末装置１３０とで実行される処理を示す。この出張発生時処理は、出張者に実際に出張が発生したことを契機にして始まる処理である。なお、図４において破線で囲んだ処理は、後述する図６及び図７のマッチング処理を簡略したものである。
【００８０】
＜出張者端末装置１２０での処理１＞
出張者に実際に出張が発生したときには、出張者は、出張者端末装置１２０の入力操作装置（キーボードやタッチパネルなど）を操作して、出張先（駅名、住所など）の情報と、出張する日付及び空き時間とを入力する。すなわち、出張者端末装置１２０のＣＰＵは、出張者の操作によって出張者端末装置１２０の入力操作装置から入力された出張先（駅名、住所など）の情報及び出張する日付及び空き時間をＲＡＭに記憶する（ステップＰ４１１）。以下では、出張先の情報及び出張する日付及び空き時間などの出張に関する基本情報を出張情報と称する。出張先は、前述したように、場所や地域を具体的に特定できる情報であればよい。
【００８１】
なお、ステップＰ４１１の処理は、出張者端末装置１２０のディスプレイやタッチパネルなど（図示せず）にカレンダーを表示し、出張者が出張する日をカレンダーから選択して、出張地及び空き時間などを入力する処理が好ましい。
【００８２】
次に、出張者端末装置１２０のＣＰＵは、ステップＰ４１１の処理で入力された出張情報を出張マッチングサーバ１１０に送信する（ステップＰ４１３）。
【００８３】
＜出張マッチングサーバ１１０の処理１＞
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者端末装置１２０から送信された出張情報を受信する（ステップＳ４１１）。
【００８４】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、交通費計算用データベースＤＢ３０を参照して、出張情報に含まれている出張先と、事前情報で登録されている出張者の事業所の所在地とから、旅費経費を算出する（ステップＳ４１３）。
【００８５】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ４１１の処理で受信した出張情報と、ステップＳ４１３の処理で算出した旅費経費とを出張者情報データベースＤＢ１０に登録する（ステップＳ４１５）。このステップＳ４１５の処理によって、出張者に出張が発生するたびに、出張者情報データベースＤＢ１０は更新される。
【００８６】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談希望企業検索処理を実行する（ステップＳ４１７）。ステップＳ４１７の商談希望企業検索処理は、出張することになった出張者との商談を希望する可能性のある商談希望企業を、商談希望企業データベースＤＢ２０から探し出す処理である。
【００８７】
より具体的には、商談希望企業検索処理は、出張情報を送信した出張者の事前情報を出張者情報データベースＤＢ１０から読み出し、商談希望企業データベースＤＢ２０を参照しつつ、出張者の事前情報と商談希望企業の事前情報とを照合する処理である。例えば、出張者の業種と商談希望企業が希望する業種とが一致するか否か、出張者の部署と商談希望企業が希望する部署とが一致するか否か、出張者の希望しているサービスと商談希望相手が提供できるサービスとが一致するか否かなどを判断する。
【００８８】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談希望企業検索処理を実行した結果、所定の条件を満たす場合には、アラーム情報を商談希望企業端末装置１３０に送信する。この所定の条件は、後述するステップＳ６１３〜Ｓ６１９の処理に対応する。処理の詳細については後述する。このアラーム情報は、商談希望企業が希望している出張者が現れたことを商談希望企業に報知するための情報である。アラーム情報には、出張者の事前情報と、その出張者の出張情報と、その出張の旅費経費の情報とが含まれる。
【００８９】
＜商談希望企業端末装置１３０の処理１＞
商談希望企業端末装置１３０のＣＰＵは、アラーム情報を受信する（ステップＣ４１１）。商談希望企業の管理者や担当者は、アラーム情報に含まれている出張者の事前情報と出張情報と旅費経費の情報とから、実際に出張者と商談をするか否かを検討して決定する。
【００９０】
商談希望企業が商談を希望する場合には、商談希望企業の管理者や担当者は、商談希望企業端末装置１３０の入力操作装置（キーボードやタッチパネルなど）を操作して、空き時間のうちの希望する日時を入力する。すなわち、商談希望企業端末装置１３０のＣＰＵは、商談希望企業の管理者や担当者の操作によって入力操作装置から入力された希望する日時をＲＡＭに記憶する（ステップＣ４１３）。
【００９１】
商談希望企業端末装置１３０のＣＰＵは、希望する日時を出張マッチングサーバ１１０に送信する（ステップＣ４１５）。
【００９２】
＜出張マッチングサーバ１１０の処理２＞
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談希望企業が希望する日時を受信する（ステップＳ４１９）。
【００９３】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談希望企業が希望する日時を商談希望企業情報データベースに仮登録する（ステップＳ４２１）。
【００９４】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、アラーム情報を送信する（ステップＳ４２３）。このアラーム情報は、出張の空き時間に商談を希望する商談希望企業が存在することを出張者に報知するための情報である。アラーム情報には、商談希望企業の事前情報が含まれる。また、アラーム情報には、出張者が受け取ることができる金額に関する情報をも含まれる。出張者が受け取ることができる金額は、ステップＳ４１３の処理で算出した旅費経費の一部、例えば、半額である。
【００９５】
＜出張者端末装置１２０の処理２＞
出張者端末装置１２０のＣＰＵは、アラーム情報を受信する（ステップＰ４１５）。
【００９６】
出張者は、アラーム情報に含まれている商談希望企業の事前情報を検討して商談に応ずるか否かを判断する。出張者が商談に応ずる場合には、出張者端末装置１２０の入力操作装置（キーボードやタッチパネルなど）を操作して商談に応ずる旨の情報を入力する。すなわち、出張者端末装置１２０のＣＰＵは、出張者操作によって入力操作装置から入力された商談に応ずる旨の情報をＲＡＭに記憶する（ステップＰ４１７）。
【００９７】
出張者端末装置１２０のＣＰＵは、商談に応ずる旨の情報を出張マッチングサーバ１１０に送信する（ステップＰ４１９）。
【００９８】
＜出張マッチングサーバ１１０の処理３＞
出張マッチングサーバ１１０は、商談に応ずる旨の情報を受信して、出張者用データベースに本登録する（ステップＳ４２５）。これによって、出願人と商談希望企業とで対面して商談をすることが確定される。
【００９９】
次に、出張マッチングサーバ１１０は、出張者と商談希望企業との商談を一意的に識別するための商談識別情報を生成して商談希望企業端末装置１３０に送信する（ステップＳ４２７）。
【０１００】
＜商談希望企業端末装置１３０の処理２＞
商談希望企業端末装置１３０は、商談識別情報を受信する（ステップＣ４１７）。商談希望企業の管理者や担当者は、商談識別情報を受信することによって、商談の機会が確定されたこと知得することができる。
【０１０１】
＜＜出張時処理（商談時処理）＞＞
図５は、出張時処理（商談時処理）を示すフローチャートである。図５は、出張マッチングサーバ１１０と出張者端末装置１２０と商談希望企業端末装置１３０とで実行される処理を示す。この出張時処理は、出張者が出張時の空き時間を利用して商談希望企業と直接に対面して商談したときを契機にして開始される処理である。
【０１０２】
＜商談希望企業端末装置１３０の処理１＞
商談希望企業の担当者は、出張者と実際に対面したときには、ステップＣ４１７の処理で送信された商談識別情報を出張者に送信する（ステップＣ５１１）。商談識別情報は、出張者にデータとして明確に提示できればよく、出張者のメールアドレスに商談識別情報に送信したり、携帯型端末装置同士の赤外線通信によって送信したり、商談識別情報をＱＲコード（登録商標）化して出張者が撮影して取得したりすることができる。また、商談希望企業が出張者に口頭で伝えてもよい。ステップＳ５１１の処理は、商談識別情報が商談希望企業から出張者に伝わる処理であればよい。
【０１０３】
＜出張者端末装置１２０の処理１＞
出張者端末装置１２０のＣＰＵは、商談希望企業の担当者から伝えられた商談識別情報を受信する（ステップＰ５１１）。前述したように、メールによって商談識別情報を取得したり、赤外線通信で商談識別情報を取得したり、ＱＲコード（登録商標）の画像の撮影で商談識別情報を取得したりすることができる。
【０１０４】
次に、出張者端末装置１２０のＣＰＵは、取得した商談識別情報を出張マッチングサーバ１１０に送信する（ステップＰ５１３）。
【０１０５】
＜出張マッチングサーバ１１０の処理１＞
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者端末装置１２０から送信された商談識別情報を受信する（ステップＳ５１１）。
【０１０６】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ５１１の処理で受信した商談識別情報と、前述したステップＳ４２７の処理で生成した商談識別情報とを照合する（ステップＳ５１３）。
【０１０７】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ５１３の処理で商談識別情報が一致すると判断したときには、商談が完了したことを示す商談完了情報を出張者用データベースに登録する（ステップＳ５１５）。
【０１０８】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者への入金処理を許可する（ステップＳ５１７）。出張者への入金処理の許可は、出張マッチングサーバ１１０のディスプレイなど（図示せず）に表示され、担当者は、出張者に入金してよいことを視認することができる。これにより、出張マッチングサービスが完了する。入金処理の許可によって、出張者に入金される。出張者への入金は、ステップＳ４１３の処理で算出した旅費経費の一部、例えば、半額が好ましい。
【０１０９】
＜＜マッチング処理＞＞
図６及び図７は、マッチング処理を示すフローチャートである。マッチング処理は、図４で破線で囲んだステップＳ４１７〜Ｓ４２７の処理を詳細にした処理である。
【０１１０】
最初に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者データベースが更新されたか否か判断する（ステップＳ６１１）。ステップＳ６１１の処理は、出張者に実際の出張が発生して、出張する出張地、日時（空き時間、空き日程）が、出張者端末装置１２０から送信されて、出張者データベースに新たに登録されたか否かを判断する処理である。
【０１１１】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１１の判断処理で出張者データベースが更新されていないと判断したときには（ＮＯ）、直ちに本サブルーチンを終了する。
【０１１２】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１１の判断処理で出張者情報データベースＤＢ１０が更新されたと判断したときには（ＹＥＳ）、出張情報を送信した出張者の事前情報を出張者情報データベースＤＢ１０から読み出し、商談希望企業データベースＤＢ２０を参照しつつ、出張者の事前情報と商談希望企業の事前情報とを照合して、商談を希望する可能性のある商談希望企業（以下、商談希望候補企業と称する）が存在するか否かを判断する（ステップＳ６１３）。例えば、出張者の業種と商談希望企業が希望する業種とが一致するか否か、出張者の部署と商談希望企業が希望する部署とが一致するか否か、出張者の希望しているサービスと商談希望相手が提供できるサービスとが一致するか否かなどを判断する。ステップＳ６１３の処理は、前述したステップＳ４１７の商談希望企業検索処理に対応する。
【０１１３】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１３の判断処理で、商談希望候補企業が存在しないと判断したときには（ＮＯ）、直ちに本サブルーチンを終了する。
【０１１４】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１３の判断処理で、商談希望候補企業が存在すると判断したときには（ＹＥＳ）、全ての商談希望候補企業から優先順位に応じて報知順序及び遅延時間を決定する（ステップＳ６１５）。ステップＳ６１３の処理を実行することで、ある一の出張者に対して、複数の商談希望候補企業が存在した場合には、優先順位に従ってアラームを送信する順番が決定される。
【０１１５】
前述したように、優先順位は、本実地の形態では、出張者の役職によって決定されている。商談希望企業が社長・役員の出張者を希望するときには、商談希望企業の優先順位は１位となり、商談希望企業が部長以上の出張者を希望するときには、商談希望企業の優先順位は２位となり、商談希望企業が課長以上の出張者を希望するときには、商談希望企業の優先順位は３位となる（図１０参照）。
【０１１６】
また、前述したように、遅延時間も、本実地の形態では、出張者の役職によって決定されている。商談希望企業が社長・役員の出張者を希望するときには、商談希望企業の遅延時間は０分であり、商談希望企業が部長以上の出張者を希望するときには、商談希望企業の遅延時間は３０分であり、商談希望企業が課長以上の出張者を希望するときには、商談希望企業の遅延時間は６０分である（図１０参照）。
【０１１７】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１５の処理で決定された優先順位に従って、アラームを送信する商談希望企業として、複数の商談希望候補企業から一の商談希望候補企業を決定する（ステップＳ６１７）。なお、ステップＳ６１３の処理で、１つの商談希望候補企業が存在したときには、その商談希望候補企業に決定される。
【０１１８】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１５の処理で決定された遅延時間を経過したか否かを判断する（ステップＳ６１９）。ステップＳ６１９の判断処理で用いる遅延時間は、ステップＳ６１７の処理で決定された一の商談希望候補企業に対応して規定されている遅延時間である。
【０１１９】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１９の判断処理で遅延時間を経過していないと判断したときには（ＮＯ）、ステップＳ６１９に処理を戻す。
【０１２０】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１９の判断処理で遅延時間を経過したと判断したときには（ＹＥＳ）、ステップＳ６１７の処理で決定された一の商談希望候補企業の商談希望企業端末装置１３０にアラーム情報を送信する（ステップＳ６２１）。このステップＳ６２１の処理が前述したステップＳ４１７及びステップＣ４１１の処理に対応する。アラーム情報は、前述したように、商談希望企業が希望している出張者が現れたことを商談希望企業に報知するための情報である。
【０１２１】
前述したステップＳ６１５〜Ｓ６２１の処理によって、優先順位が高い商談希望企業は、商談を希望する出張者が出現したことを迅速に知得することができ、優先順位が低い商談希望企業は、商談を希望する出張者が出現したことを遅く知得することになる。このようにすることで、優先順位の高い商談希望企業が出張者と商談できる可能性を高めることができる。
【０１２２】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、一の商談希望候補企業の商談希望企業端末装置１３０から日時の入力があったか否かを判断する（ステップＳ６２３）。この処理は、前述したステップＣ４１５の処理に対応する。この処理は、前述したステップＳ４１９の処理に対応する。
【０１２３】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６２３の判断処理で、一の商談希望候補企業の商談希望企業端末装置１３０から日時の入力がないと判断したときには（ＮＯ）、所定の待機時間を経過したか否かを判断する（ステップＳ６２５）。所定の待機時間は、ステップＳ６２１の処理で送信されたアラーム情報を受信して、出張者と会うか否かを検討して決定するのに要する時間であり、適宜に定めることができる。なお、商談希望企業端末装置１３０に送信するアラーム情報に待機時間を含めるのが好ましい。これにより、商談希望企業は、最終期限までに決定しなければならないことを知得することができる。
【０１２４】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６２５の判断処理で所定の待機時間を経過していないと判断したときには（ＮＯ）、ステップＳ６２３に処理を戻す。このようにすることで、商談希望企業は、待機時間が経過するまで検討することができる。
【０１２５】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６２５の判断処理で所定の待機時間を経過したと判断したときには（ＹＥＳ）、ステップＳ６１７に処理を戻す。このようにすることで、アラームを送信した一の商談希望候補企業は、この出張者と会うことは希望しないと判断して、次の優先順位の商談希望候補企業を決定して、改めてアラーム情報をその商談希望企業端末装置１３０に送信することができる。
【０１２６】
このようにすることで、出張者と会うことを希望する商談希望候補企業を順次に探すことができる。
【０１２７】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６２３の判断処理で、一の商談希望候補企業の商談希望企業端末装置１３０から日時の入力があったと判断したときには（ＹＥＳ）、出張者情報データベースＤＢ１０にマッチング仮登録をする（ステップＳ６２７）。この処理は、前述したＳ４２１の処理に対応する。
【０１２８】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者が受け取れる金額及び商談希望企業の情報を出張者の出張者端末装置１２０に送信する（ステップＳ７１１）。この処理は、ステップＳ４２３及びＰ４１５の処理に対応する。
【０１２９】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者端末装置１２０から商談希望を示す情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ７１３）。この処理は、前述したステップＰ４１９の処理に対応する。
【０１３０】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ７１３の判断処理で、出張者端末装置１２０から商談希望を示す情報を受信していないと判断したときには（ＮＯ）、他の商談希望企業を希望しているか否かを判断する（ステップＳ７１５）。すなわち、出張者は、ステップＳ７１１の処理で送信された商談希望企業の情報から、一の商談希望候補企業に興味を持てなかった場合には、他の商談希望候補企業との商談を希望することができる。
【０１３１】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ７１５の判断処理で、出張者が他の商談希望企業を希望していると判断したときには（ＹＥＳ）、ステップＳ６１７に処理を戻す。このようにすることで、次の優先順位の商談希望候補企業が選択されて出張者に提示することができる。
【０１３２】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ７１５の判断処理で、出張者が他の商談希望企業を希望していないと判断したときには（ＮＯ）、出張者情報データベースＤＢ１０にマッチング不成立を登録し（ステップＳ７１７）、本サブルーチンを終了する。すなわち、出張者が、今回の出張に際して選択された商談希望候補企業の全てに対して商談を希望しなかったときには、マッチングは不成立となって出張者情報データベースＤＢ１０に登録される。
【０１３３】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ７１３の判断処理で、出張者端末装置１２０から商談希望を示す情報を受信したと判断したときには（ＹＥＳ）、出張者情報データベースＤＢ１０にマッチング成立を登録する（ステップＳ７１９）。この処理は、前述したステップＳ４２５の処理に対応する。
【０１３４】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談識別情報を生成する（ステップＳ７２１）。
【０１３５】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談識別情報を出張者情報データベースＤＢ１０に登録する（ステップＳ７２３）。
【０１３６】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、商談識別情報を商談希望企業端末装置１３０に送信し（ステップＳ７２５）、本サブルーチンを終了する。このステップＳ７２５の処理は、前述したステップＳ４２７の処理に対応する。
【０１３７】
＜＜商談識別情報処理＞＞
図８は、商談識別情報処理を示すフローチャートである。
【０１３８】
最初に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者端末装置１２０から送信された商談識別情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ８１１）。
【０１３９】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ８１１の判断処理で、商談識別情報を受信していないと判断したときには（ＮＯ）、直ちに本サブルーチンを終了する。
【０１４０】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ８１１の判断処理で、商談識別情報を受信したと判断したときには（ＹＥＳ）、受信した商談識別情報が、出張者に対応する商談識別情報と一致するか否かを判断する（ステップＳ８１３）。商談識別情報は、一意的な情報であり、このようにすることで、出張者が、商談希望企業と実際に対面して商談をしたか否かを判断することができる。例えば、旅費経費の支払いだけを目的にして、商談希望企業と実際に会うことなく、旅費経費を得ようとする不適切な出張者を排除して、不適切な旅費経費の支払いを未然に防ぐことができる。
【０１４１】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ８１３の判断処理で、受信した商談識別情報が、出張者に対応する商談識別情報と一致すると判断したときには（ＹＥＳ）、出張者の口座に旅費経費を入金し（ステップＳ８１５）、本サブルーチンを終了する。
【０１４２】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ８１３の判断処理で、受信した商談識別情報が、出張者に対応する商談識別情報と一致しないと判断したときには（ＹＥＳ）、不適切な商談識別情報であることを出張者端末装置１２０に送信し（ステップＳ８１７）、本サブルーチンを終了する。
【０１４３】
＜＜残金確認処理＞＞
図９は、残金確認処理を示すフローチャートである。出張者への旅費経費は、商談希望企業から予め入金された預かり金によって支払われる。図９の残金確認処理は、この預かり金の残額が不足するか否かを判断する処理である。
【０１４４】
最初に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、預かり金が、所定の金額以下となったか否かを判断する（ステップＳ９１１）。
【０１４５】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、預かり金が、所定の金額以下となったと判断したときには（ＹＥＳ）、不足していることを示す情報を商談希望企業端末装置１３０に送信し（ステップＳ９１３）、本サブルーチンを終了する。このようにすることで、商談希望企業は、預かり金が足りなくなる可能性があることを知得することができる。
【０１４６】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、預かり金が、所定の金額より多いと判断したときには（ＮＯ）、直ちに本サブルーチンを終了する。
【０１４７】
前述したように、預かり金として、商談希望企業から予め入金してもらうことで、商談希望企業は、稟議などの時間を無駄にすることなく即時に出張者との商談の機会を決定することができる。
【０１４８】
また、出張マッチング情報提供事業者は、預かり金の一部を手数料とすることで収益を上げることができる。
【０１４９】
＜＜＜＜第２の実施の形態の詳細＞＞＞＞
以下に、第２の実施の形態について図１１に基づいて説明する。
【０１５０】
前述した第１の実施の形態では、商談を希望する可能性のある全ての商談希望企業のうち、優先順位に従ってアラームを商談希望企業に送信するようにしたが（ステップＳ６１５〜Ｓ６２１の処理）、優先順位を決めずに、条件を満たす全ての商談希望候補企業に同時にアラームを送信して商談希望候補企業を募ってもよい。
【０１５１】
図１１は、第２の実施の形態による出張マッチング情報提供システム１０におけるマッチング処理を示すフローチャートである。図１１に示すマッチング処理は、図６及び図７に示した第１の実施の形態のマッチング処理に対応する。なお、図１１では、第１の実施の形態のマッチング処理と共通する処理に、同一の符号を付した。
【０１５２】
最初に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１１及びＳ６１３の処理を実行する。このステップＳ６１１〜Ｓ６１３は、第１の実施の形態と同様の処理である。
【０１５３】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６１３の判断処理で、商談希望候補企業が存在すると判断したときには（ＹＥＳ）、存在する全ての商談希望候補企業の商談希望企業端末装置１３０にアラーム情報を送信する（ステップＳ１１１３）。このステップＳ１１１３の処理が、前述したステップＳ４１７及びステップＣ４１１の処理に対応する。アラーム情報は、前述したように、商談希望企業が希望している出張者が現れたことを商談希望企業に報知するための情報である。このステップＳ１１１３の処理は、ステップＳ６１３の判断処理によって、出張者の事前情報と商談希望企業の事前情報とを照合して、商談を希望する可能性のある全ての商談希望企業に同時にアラーム情報を送信する処理である。第１の実施の形態では、優先順位によって、アラーム情報を送信するタイミングを変更したが、第２の実施の形態では、商談を希望する可能性のある全ての商談希望企業に同時にアラーム情報を送信する。
【０１５４】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ１１１３の処理を実行した後、ステップＳ６２３〜Ｓ６２５の処理を実行する。このステップＳ６２３〜Ｓ６２５は、第１の実施の形態と同様の処理である。
【０１５５】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ６２３の判断処理で、商談希望候補企業の商談希望企業端末装置１３０から日時の入力があったと判断したとき（ＹＥＳ）、又はステップＳ６２５の判断処理で所定の待機時間を経過したと判断したときには（ＹＥＳ）、出張者が受け取れる金額と、日時の入力があった全ての商談希望企業の情報とを出張者の出張者端末装置１２０に送信する（ステップＳ１１１５）。ステップＳ１１１５の処理は、ステップ１１１３の処理でアラーム情報を送信した商談希望企業のうち、日時の入力の回答があった商談希望企業の情報を出張者の出張者端末装置１２０に送信する処理である。このようにすることで、出張者は、日時の入力の回答があった全ての商談希望企業の情報を一度に取得することができる。すなわち、出張者は、実際に対面して商談することを希望する全ての商談希望企業の情報を一挙に取得することができる。
【０１５６】
出張者は、ステップＳ１１１５の処理によって送信されたの商談希望企業の情報を検討して、対面してみたい１つの商談希望企業を選択して、出張者端末装置１２０から出張マッチングサーバ１１０に送信する。このようにすることで、複数の商談希望企業が対面希望の手を挙げた場合には、１つの商談希望企業が当選し、残りの商談希望企業は落選することになる。一度に処理をすることができ、出張者の負担を軽くすることができる。なお、出張者が、１つの商談希望企業だけを選択するだけでなく、複数の商談希望企業を同時に選択して出張マッチングサーバ１１０に送信できるようにしてもよい。
【０１５７】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、出張者端末装置１２０から商談希望を示す情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ１１１７）。この処理は、前述したステップＰ４１９の処理に対応する。
【０１５８】
次に、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ１１１７の判断処理で、出張者がいずれの商談希望企業も希望していないと判断したときには（ＮＯ）、出張者情報データベースＤＢ１０にマッチング不成立を登録し（ステップＳ７１７）、本サブルーチンを終了する。すなわち、出張者が、選択された商談希望候補企業の全てに対して商談を希望しなかったときには、マッチングは不成立となって出張者情報データベースＤＢ１０に登録される。
【０１５９】
一方、出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ１１１７の判断処理で、出張者端末装置１２０から商談希望を示す情報を受信したと判断したときには（ＹＥＳ）、出張者情報データベースＤＢ１０にマッチング成立を登録する（ステップＳ１１１９）。この処理は、前述したステップＳ４２５の処理に対応する。このようにすることで、出張者が希望する１つの商談希望企業だけが出張者情報データベースＤＢ１０に登録される。
【０１６０】
出張マッチングサーバ１１０のＣＰＵは、ステップＳ１１１９の処理を実行した後、ステップＳ７２１〜Ｓ７２５の処理を実行して、本サブルーチンを終了する。ステップＳ７２１〜Ｓ７２５の処理は、第１の実施の形態と同じ処理である。
【０１６１】
＜＜変形例１＞＞
前述した第１の実施の形態では、優先順位を役職のみで決定したが、出張者の出張地や、課題などによって優先順位を決定してもよい。
【０１６２】
前述した第２の実施の形態では、ステップＳ６２５の処理で待機時間が経過するまで待って商談希望候補企業を募るようにしたが、待機することなく、ステップＳ６２３の処理で、出張マッチングサーバ１１０が日時入力を受信したタイミングが最も早かった商談希望候補企業に決定してもよい。
【０１６３】
＜＜＜＜本実施の形態の詳細＞＞＞＞
上述したように、本発明は、本実施の形態によって記載したが、この開示の一部をなす記載及び図面はこの発明を限定するものであると理解すべきでない。本発明は、ここでは記載していない様々な実施の形態等を含むことはもちろんである。
【符号の説明】
【０１６４】
１０  出張マッチング情報提供システム
１００  通信ネットワーク
１１０  出張マッチングサーバ
１２０  出張者端末装置
１３０  商談希望企業端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2020057200.tif 000009
【図８】
2020057200.tif 000010
【図９】
2020057200.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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