(57)【要約】【課題】処理が実行された画像の履歴情報に対して検索を行った際の検索結果において、検索条件に合致した全ての履歴情報の一覧を検索結果として表示した場合と比較して、検索結果として表示される履歴情報の数を少なくして検索結果を見易くする。【解決手段】履歴情報格納部３３は、画像形成装置２０においてある画像に対する処理が実行された場合に、処理が実行された画像と実行された処理内容とを対応付けて履歴情報として格納する。検索部３５は、履歴情報格納部３３に格納されている履歴情報に対して、指定された条件に基づいて検索を行う。制御部３４は、検索部３５による検索結果に同一の画像に関する複数の履歴情報が含まれる場合、その複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて、端末装置４０に表示するよう制御する。【選択図】図３
2020027461.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ある画像に対する処理が実行された場合に、処理が実行された画像と実行された処理内容とを対応付けて履歴情報として格納する格納手段と、
前記格納手段に格納されている履歴情報に対して、指定された条件に基づいて検索を行う検索手段と、
前記検索手段による検索結果に同一の画像に関する複数の履歴情報が含まれる場合、当該複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する制御手段と、
を備えた情報処理装置。
【請求項２】
前記制御手段は、同一の画像に関する複数の履歴情報に対して、複数の画像の中から選択した１つの画像と、同一の画像に対する複数の処理内容とを対応付けることにより、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記制御手段は、１つ検索条件に基づく検索結果内において、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記制御手段は、異なる検索条件に基づく複数の検索結果内において、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する請求項２記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記処理内容を表した情報が、当該画像に対して実行した処理の種類、処理を行った操作者、処理を行った時刻、処理が実行された頁に関する情報を含む請求項１から４のいずれか記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記制御手段は、前記検索手段による検索結果に、同一の画像の異なる頁範囲に対して処理を実行したことを示す複数の履歴情報が含まれる場合、処理が実行された全ての頁の画像が含まれるように、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める請求項５記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記検索手段による検索結果に含まれる複数の履歴情報どうしが同一の画像に関するものであるか否かを判定する判定手段をさらに備え、
前記制御手段は、前記判定手段により同一の画像に関すると判定された複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する請求項１記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記判定手段は、前記検索手段による検索結果に含まれる複数の履歴情報に含まれる画像どうしを比較することにより、前記複数の履歴情報どうしが同一の画像に関するものであるか否かを判定する請求項７記載の情報処理装置。
【請求項９】
ある画像に対する処理が実行された場合に、処理が実行された画像と実行された処理内容とを対応付けて履歴情報として格納する格納ステップと、
前記格納ステップにおいて格納された履歴情報に対して、指定された条件に基づいて検索を行う検索ステップと、
前記検索ステップにおける検索結果に同一の画像に関する複数の履歴情報が含まれる場合、当該複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する制御ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、検索キーワードを受信すると、受信したキーワードにより検索処理を行い、ヒットしたページのサムネイル、テキスト情報、代表部分画像を表示するようにした文書画像検索システムが開示されている。
【０００３】
特許文献２には、受付けた検索キーワードによる関連する複数回の文書検索を行う際に、閲覧済みの文書については既読状態であることが分かるように表示するようにした検索システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−０４０７５３号公報
【特許文献２】特開２０１３−１１４３１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、処理が実行された画像の履歴情報に対して検索を行った際の検索結果において、検索条件に合致した全ての履歴情報の一覧を検索結果として表示した場合と比較して、検索結果として表示される履歴情報の数を少なくして検索結果を見易くすることが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、ある画像に対する処理が実行された場合に、処理が実行された画像と実行された処理内容とを対応付けて履歴情報として格納する格納手段と、
前記格納手段に格納されている履歴情報に対して、指定された条件に基づいて検索を行う検索手段と、
前記検索手段による検索結果に同一の画像に関する複数の履歴情報が含まれる場合、当該複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する制御手段とを備えた情報処理装置である。
【０００７】
請求項２に係る本発明は、前記制御手段が、同一の画像に関する複数の履歴情報に対して、複数の画像の中から選択した１つの画像と、同一の画像に対する複数の処理内容とを対応付けることにより、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める請求項１記載の情報処理装置である。
【０００８】
請求項３に係る本発明は、前記制御手段が、１つ検索条件に基づく検索結果内において、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する請求項２記載の情報処理装置である。
【０００９】
請求項４に係る本発明は、前記制御手段が、異なる検索条件に基づく複数の検索結果内において、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する請求項２記載の情報処理装置である。
【００１０】
請求項５に係る本発明は、前記処理内容を表した情報が、当該画像に対して実行した処理の種類、処理を行った操作者、処理を行った時刻、処理が実行された頁に関する情報を含む請求項１から４のいずれか記載の情報処理装置である。
【００１１】
請求項６に係る本発明は、前記制御手段が、前記検索手段による検索結果に、同一の画像の異なる頁範囲に対して処理を実行したことを示す複数の履歴情報が含まれる場合、処理が実行された全ての頁の画像が含まれるように、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める請求項５記載の情報処理装置である。
【００１２】
請求項７に係る本発明は、前記検索手段による検索結果に含まれる複数の履歴情報どうしが同一の画像に関するものであるか否かを判定する判定手段をさらに備え、
前記制御手段は、前記判定手段により同一の画像に関すると判定された複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する請求項１記載の情報処理装置である。
【００１３】
請求項８に係る本発明は、前記判定手段が、前記検索手段による検索結果に含まれる複数の履歴情報に含まれる画像どうしを比較することにより、前記複数の履歴情報どうしが同一の画像に関するものであるか否かを判定する請求項７記載の情報処理装置である。
【００１４】
［プログラム］
請求項９に係る本発明は、ある画像に対する処理が実行された場合に、処理が実行された画像と実行された処理内容とを対応付けて履歴情報として格納する格納ステップと、
前記格納ステップにおいて格納された履歴情報に対して、指定された条件に基づいて検索を行う検索ステップと、
前記検索ステップにおける検索結果に同一の画像に関する複数の履歴情報が含まれる場合、当該複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御する制御ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報に対して検索を行った際の検索結果において、検索条件に合致した全ての履歴情報の一覧を検索結果として表示した場合と比較して、検索結果として表示される履歴情報の数を少なくして検索結果を見易くすることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１６】
請求項２に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報に対して検索を行った際の検索結果において、検索条件に合致した全ての履歴情報の一覧を検索結果として表示した場合と比較して、検索結果として表示される履歴情報の数を少なくして検索結果を見易くすることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１７】
請求項３に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報に対して１つの検索条件に基づいて検索を行った際の検索結果において、検索条件に合致した全ての履歴情報の一覧を検索結果として表示した場合と比較して、検索結果として表示される履歴情報の数を少なくして検索結果を見易くすることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１８】
請求項４に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報に対して複数の検索条件に基づいて検索を行った際の検索結果において、検索条件に合致した全ての履歴情報の一覧を検索結果として表示した場合と比較して、検索結果として表示される履歴情報の数を少なくして検索結果を見易くすることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１９】
請求項５に係る本発明によれば、１つに纏められた複数の履歴情報のそれぞれの具体的な処理内容を把握することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２０】
請求項６に係る本発明によれば、同一の画像の異なる頁範囲に対して複数の処理が実行された場合でも、纏められた１つの履歴情報を参照するだけで、処理が実行された全ての頁を把握することができる情報処理装置を提供することができる。
【００２１】
請求項７に係る本発明によれば、同一の画像に対して複数の処理が実行された場合には、同一の画像に関する複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２２】
請求項８に係る本発明によれば、同一の画像に対して複数の処理が実行された場合には、同一の画像に関する複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２３】
請求項９に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報に対して検索を行った際の検索結果において、検索条件に合致した全ての履歴情報の一覧を検索結果として表示した場合と比較して、検索結果として表示される履歴情報の数を少なくして検索結果を見易くすることが可能なプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の一実施形態の履歴管理システムのシステム構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施形態における履歴管理サーバ１０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施形態における履歴管理サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【図４】端末装置４０にいて表示される検索操作画面例を示す図である。
【図５】複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める処理の一例を説明するための図である。
【図６】端末装置４０において表示される検索結果画面例を示す図である。
【図７】図６に示した検査結果画面において、ユーザが文書Ｆのサムネイル画像を選択した場合に表示される画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２５】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２６】
図１は本発明の一実施形態の履歴管理システムの構成を示す図である。
【００２７】
本発明の一実施形態の履歴管理システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された履歴管理サーバ１０、複数の画像形成装置２０および端末装置４０により構成される。
【００２８】
画像形成装置２０は、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。
【００２９】
本実施形態の履歴管理システムは、このような複数の画像形成装置２０が設置されているような状態で、いつ、だれが、どの装置からどのような文書をコピー、プリント、ファクシミリ送信、スキャンしたのかが分かるようにするためのシステムである。
【００３０】
具体的には、画像形成装置２０では、コピー、スキャン、プリント等の各種処理が実行された際に、文書等の画像に対して実行した処理の種類、処理を行ったユーザ（操作者）、処理を行った時刻、処理が実行されたページ（頁）に関する情報等を、処理内容を表した履歴情報として生成して履歴管理サーバ１０に送信する。
【００３１】
すると、履歴管理サーバ１０は、画像形成装置２０においてコピー、スキャン、プリント等の各種処理が実行された際に、処理が実行された画像と、処理を実行した操作者、日時、処理の種類、処理を行ったページ情報等を対応付けて履歴情報として取得して管理する。つまり、履歴管理サーバ１０は、画像形成装置２０において実行された処理の履歴を管理するための情報処理装置であり、情報漏洩等が発生した場合にはこの履歴を参照することにより情報漏洩の経路等を追跡することが可能となる。
【００３２】
このように履歴情報の管理が行われることにより、本実施形態の履歴管理システムによれば、情報漏洩の抑止や、情報漏洩が発生した際に、漏洩した情報の経路の追跡を可能としてトレーサビリティーの向上が図られる。
【００３３】
なお、端末装置４０は、例えばこのような履歴情報の管理を行っている管理者により操作され、履歴管理サーバ１０に蓄積されている履歴情報の閲覧、検索等を行う際に用いられる。
【００３４】
次に、本実施形態の画像形成システムにおける履歴管理サーバ１０のハードウェア構成を図２に示す。
【００３５】
履歴管理サーバ１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５を有する。これらの構成要素は、制御バス１６を介して互いに接続されている。
【００３６】
ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、履歴管理サーバ１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明するが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
【００３７】
図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される履歴管理サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【００３８】
本実施形態の履歴管理サーバ１０は、図３に示されるように、通信部３１と、履歴情報取得部３２と、履歴情報格納部３３と、制御部３４と、検索部３５と、一致判定部３６と、検索結果格納部３７とを備えている。
【００３９】
通信部３１は、複数の画像形成装置２０や端末装置４０との間でデータの送受信を行っている。
【００４０】
履歴情報取得部３２は、通信部３１を介して画像形成装置２０から、コピー、スキャン、プリント等の各種処理が実行された画像と、処理を実行した操作者、日時、処理の種類、処理を行ったページ情報等とが対応付けられた履歴情報を取得する。
【００４１】
履歴情報格納部３３は、履歴情報取得部３２により取得された履歴情報を格納する。つまり、履歴情報格納部３３は、画像形成装置２０においてある画像に対する処理が実行された場合に、処理が実行された画像と実行された処理内容とを対応付けて履歴情報として格納する。
【００４２】
検索部３５は、履歴情報格納部３３に格納されている履歴情報に対して、指定された条件に基づいて検索を行う。例えば、検索部３５は、図４に示すような検索操作画面を端末装置４０のディスプレイ上に表示して、この検索操作画面から入力された検索キーワード、検索対象のジョブ種別（処理の種類）、時刻範囲等に合致する履歴情報を履歴情報格納部３３に格納されている履歴情報の中から検索する。
【００４３】
図４に示した検索操作画面では、コピー、プリント等の全ての処理種類の履歴情報のうち、処理時刻が２０１８年１月１０日から２０１８年２月１０日であって、「極秘」という単語を含む文書を検索する場合が示されている。
【００４４】
制御部３４は、検索部３５による検索結果に同一の画像に関する複数の履歴情報が含まれる場合、その複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて（結合して、統合して）、端末装置４０に表示するよう制御する。
【００４５】
具体的には、制御部３４は、同一の画像に関する複数の履歴情報に対して、複数の画像の中から選択した１つの画像と、同一の画像に対する複数の処理内容とを対応付けることにより、複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める。
【００４６】
なお、制御部３４は、検索部３５による検索結果に、同一の画像の異なるページ範囲に対して処理を実行したことを示す複数の履歴情報が含まれる場合、処理が実行された全てのページの画像が含まれるように、複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める。
【００４７】
このような制御部３４における複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める処理の一例について図５を参照して説明する。図５では、文書Ｆに対する３つの履歴情報を１つの履歴情報として纏める場合の一例が示されている。
【００４８】
図５では、検索部３５における検索結果において、文書Ｆについての履歴情報として、ユーザＡ、ユーザＢ、ユーザＣによる履歴情報が含まれている場合が示されている。そして、ユーザＡによる履歴情報では、文書Ｆの１〜４ページに対する印刷処理が実行されたことが示されており、ユーザＢによる履歴情報では、文書Ｆの２〜５ページに対する印刷処理が実行されたことが示されており、ユーザＣによる履歴情報では、文書Ｆの３〜５ページに対するスキャン処理が実行されたことが示されている。
【００４９】
そのため、制御部３４は、この全ての履歴情報において処理が実行された全てのページであり、１〜５ページの画像を含み、ユーザＡ〜Ｃのそれぞれの処理内容を示す情報を含む履歴情報を生成することにより、３つの履歴情報を１つの履歴情報に纏める（結合する、統合する）。
【００５０】
なお、制御部３４は、上記のようにして得られた検索結果を検索結果格納部３７に格納しておく。そして、制御部３４は、１つ検索条件に基づく検索結果内において、複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御しても良いし、検索結果格納部３７に格納されている過去の検索結果を参照して、異なる検索条件に基づく複数の検索結果内において、前記複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて表示するよう制御しても良い。
【００５１】
一致判定部３６は、制御部３４による制御に基づいて、検索部３５による検索結果に含まれる複数の履歴情報どうしが同一の画像に関するものであるか否かを判定する。
【００５２】
具体的には、一致判定部３６は、検索部３５による検索結果に含まれる複数の履歴情報のそれぞれの画像の対応するページどうしを比較することにより、複数の履歴情報どうしが同一の画像に関するものであるか否かを判定する。
【００５３】
例えば、一致判定部３６は、比較対象の２つの画像の各画素どうしの相関係数を算出して、その相関係数の合計値が予め設定された値以上の場合に、その２つの画像が同一だと判定することができる。
【００５４】
そして、制御部３４は、一致判定部３６により同一の画像に関すると判定された複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏めて端末装置４０に表示するよう制御する。なお、一致判定部３６においていずれの画像も同一の文書ではないと判定された場合には、制御部３４は、複数の履歴情報を１つの履歴情報として纏める処理を実行しない。
【００５５】
このようにして、同一の画像（文書）に対する履歴情報が纏められた後における、端末装置４０において表示される検索結果画面例を図６に示す。
【００５６】
図６に示された検索結果画面例では、管理者等のユーザにより指定された検索条件に合致した文書として、文書Ａ〜Ｈのサムネイル画像が表示されている場合が示されている。
【００５７】
そして、ユーザがこのような検査結果画面において、文書Ｆのサムネイル画像を選択した場合に表示される画面例を図７に示す。
【００５８】
図７では、ユーザにより選択された文書Ｆのそれぞれのページの画像を選択して見ることができるようになっている。そして、この文書Ｆに対して処理を実行したユーザ名、処理内容、処理日時、処理ページ範囲の情報を参照することができるようになっている。
【００５９】
なお、図７に示した検索結果画面は、図５で説明した文書Ｆの履歴情報を検索結果として表示した場合の画面例である。
【００６０】
[変形例]
上記実施形態では、画像形成装置における処理内容を履歴情報として管理する場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、画像に対して処理を実行する画像形成装置以外の他の装置における処理内容の履歴を管理するような場合でも同様に本発明を適用することができるものである。
【符号の説明】
【００６１】
１０    履歴管理サーバ
１１    ＣＰＵ
１２    メモリ
１３    記憶装置
１４    通信インタフェース（ＩＦ）
１５    ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６    制御バス
２０    画像形成装置１
３０    ネットワーク
３１    通信部
３２    履歴情報取得部
３３    履歴情報格納部
３４    制御部
３５    検索部
３６    一致判定部
３７    検索結果格納部
４０    端末装置
【図１】
2020027461.tif 000003
【図２】
2020027461.tif 000004
【図３】
2020027461.tif 000005
【図４】
2020027461.tif 000006
【図５】
2020027461.tif 000007
【図６】
2020027461.tif 000008
【図７】
2020027461.tif 000009