(57)【要約】【課題】電子黒板を用いた会議の要点情報の保存部への格納を短い時間間隔で行うこと。【解決手段】開示の技術の一態様に係る電子黒板は、入力情報を取得して、複数の記録部に記録させる情報入力部と、所定のイベントの発生を検知するイベント検知部と、前記イベントの発生に応じて、前記複数の記録部のうちの少なくとも何れか１つに記録された前記入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を保存部に格納させる格納制御部と、を有し、前記格納制御部は、前記複数の記録部のうちの１つの記録部に、前記所定期間に入力された入力情報を前記保存部に格納させる間は、前記複数の記録部のうちの他の記録部に、前記情報入力部が取得した前記入力情報を記録させる。【選択図】図４
2020135403.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力情報を取得して、複数の記録部に記録させる情報入力部と、
所定のイベントの発生を検知するイベント検知部と、
前記イベントの発生に応じて、前記複数の記録部のうちの少なくとも何れか１つに記録された前記入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を保存部に格納させる格納制御部と、を有し、
前記格納制御部は、
前記複数の記録部のうちの１つの記録部に、前記所定期間に入力された入力情報を前記保存部に格納させる間は、前記複数の記録部のうちの他の記録部に、前記情報入力部が取得した前記入力情報を記録させる
電子黒板。
【請求項２】
前記複数の記録部と、前記保存部と、を有する
請求項１の電子黒板。
【請求項３】
前記入力情報は、外部機器から入力される情報と、ユーザにより入力される情報と、音声情報の少なくとも１つを含み、
前記イベントは、前記外部機器の接続と、前記ユーザによる入力と、予め定められた所定のキーワードに対応する音声情報の入力、の少なくとも１つを含む
請求項１、又は２に記載の電子黒板。
【請求項４】
前記所定期間は、前記イベントが発生した時刻の前後の期間を含む
請求項１乃至３の何れか１項に記載の電子黒板。
【請求項５】
入力情報を取得して、複数の記録部に記録させる情報入力工程と、
所定のイベントの発生を検知するイベント検知工程と、
前記イベントの発生に応じて、前記複数の記録部のうちの少なくとも何れか１つに記録された前記入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を保存部に格納させる格納制御工程と、を含み、
前記格納制御工程は、
前記保存部に、前記所定期間に入力された入力情報を格納させる間は、前記複数の記録部のうちの他の記録部に記録させる
電子黒板の議事録作成方法。
【請求項６】
電子黒板と、前記電子黒板と通信可能に接続された情報処理装置と、を備える電子黒板システムであって、
入力情報を取得して、複数の記録部に記録させる情報入力部と、
所定のイベントの発生を検知するイベント検知部と、
前記イベントの発生に応じて、前記複数の記録部のうちの少なくとも何れか１つに記録された前記入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を保存部に格納させる格納制御部と、を有し、
前記格納制御部は、
前記複数の記録部のうちの１つの記録部に、前記所定期間に入力された入力情報を前記保存部に格納させる間は、前記複数の記録部のうちの他の記録部に、前記情報入力部が取得した前記入力情報を記録させる
電子黒板システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本願は、電子黒板、電子黒板の議事録作成方法、及び電子黒板システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
液晶パネル等のディスプレイと、ユーザが電子ペン等を用いて指示したディスプレイ上の座標を検知する座標検知部と、座標検知部から出力される座標データに基づいて手書きされたストローク等を描画して表示させる制御部とを備えた電子黒板が知られている。
【０００３】
また、このような電子黒板を用いた会議の議事記録装置として、入力音声信号又は入力画像信号のうち特徴的な事象が起こっている重要期間の音声信号又は画像信号を限られた蓄積媒体等の保存部の中に数多く格納し、重要期間以外の音声又は画像信号を少ないデータ量で長時間格納することで、重要区間の音声信号又は画像信号を高品質で格納しつつ、保存部の使用容量を削減する装置が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１の装置では、電子ペンによる入力をトリガーにして重要期間に入力される情報を記録し、この情報を保存部に格納することで、会議の要点情報のみを抜粋して保存部に格納することができるようにしている。
【０００５】
しかしながら、電子ペンによる１つの入力に応じてＲＡＭ（Random Access Memory）等の一時記録装置に記録された要点情報が保存部に格納されている間に、電子ペンによる他の入力があった場合、他の電子ペンの入力をトリガーにした入力情報の記録を行えず、その結果、入力情報を保存部に格納することができない。そのため、要点情報の保存部への格納を短い時間間隔で行えなくなる場合があった。そして、保存部に格納できない要点情報が生じることで、要点情報に基づいて議事を適切に把握することが困難になる場合があった。
【０００６】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、電子黒板を用いた会議の要点情報の保存部への格納を短い時間間隔で行うことを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
開示の技術の一態様に係る電子黒板は、入力情報を取得して、複数の記録部に記録させる情報入力部と、所定のイベントの発生を検知するイベント検知部と、前記イベントの発生に応じて、前記複数の記録部のうちの少なくとも何れか１つに記録された前記入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を保存部に格納させる格納制御部と、を有し、前記格納制御部は、前記複数の記録部のうちの１つの記録部に、前記所定期間に入力された入力情報を前記保存部に格納させる間は、前記複数の記録部のうちの他の記録部に、前記情報入力部が取得した前記入力情報を記録させる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の一実施形態によれば、電子黒板を用いた会議の要点情報の保存部への格納を短い時間間隔で行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】第１の実施形態に係る電子黒板システムの構成の一例を説明する図である。
【図２】実施形態に係る電子黒板のハードウェア構成の一例を説明するブロック図である。
【図３】第１の実施形態に係るサーバのハードウェア構成の一例を説明するブロック図である。
【図４】第１の実施形態に係る電子黒板の機能構成の一例を説明するブロック図である。
【図５】第１の実施形態に係るサーバの機能構成の一例を説明するブロック図である。
【図６】第１の実施形態に係る電子黒板の動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】議事録情報の一例を説明する図（その１）である。
【図８】議事録情報の一例を説明する図（その２）である。
【図９】議事録情報の一例を説明する図（その３）である。
【図１０】第２の実施形態に係る電子黒板の機能構成の一例を説明するブロック図である。
【図１１】第２の実施形態に係る電子黒板の動作の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図面を参照して発明を実施するための形態について説明する。各図面において、同一の構成部分には同一符号を付し、重複した説明を省略する場合がある。
【００１１】
実施形態に係る電子黒板システム、又は電子黒板は、電子黒板を用いた会議で、会議の要点となる情報を議事録情報として保存部に格納するものである。第１の実施形態では電子黒板とサーバとを有する電子黒板システムを、第２の実施形態では電子黒板を、それぞれ一例として説明する。
【００１２】
［第１の実施形態］
＜第１の実施形態に係る電子黒板システムの構成＞
図１は、本実施形態に係る電子黒板システムの構成の一例を説明する図である。図１に示すように、電子黒板システム５００は、電子黒板２と、情報処理装置の一例であるサーバ５とを有する。電子黒板２とサーバ５は、通信ネットワーク９を介して通信可能に接続されている。なお、図１では１つの電子黒板２を備える例を示すが、電子黒板システム５００は、通信ネットワーク９を介して通信可能に接続された複数の電子黒板を備えていても良い。
【００１３】
電子黒板２はディスプレイ２８０を有し、電子ペン２９０によって生じたイベント（ディスプレイ２８０に電子ペン２９０のペン先、又は、電子ペンのペン尻のタッチ）により描画された画像を、ディスプレイ２８０に表示させることができる。また、電子ペン２９０だけでなく、ユーザの手Ｈ等によって生じたイベント（拡大、縮小、ページめくり等のジェスチャ）に基づいて、ディスプレイ２８０上に表示されている画像を変更させることもできる。
【００１４】
電子黒板２を用いた会議に参加するユーザは、電子ペン２９０やユーザの手Ｈにより電子黒板２に情報を入力させることができる。入力された情報はディスプレイ２８０に表示され、会議に参加する複数のユーザ間でのコミュニケーションのために利用される。
【００１５】
また、電子黒板２には、Ｄｉｓｐｌａｙ Ｐｏｒｔ（登録商標）、ＤＶＩ、ＨＤＭＩ（登録商標）及びＶＧＡ等の規格による通信が可能なケーブルを介してＰＣ（Personal Computer）等の外部機器が接続可能である。図１は、ＰＣ６が接続された例を示している。
【００１６】
電子黒板２は、ＰＣ６に記憶された電子ファイルに含まれる画像や文字等の情報を、ケーブルを介して入力し、ディスプレイ２８０に表示させることができる。会議に参加するユーザは、ディスプレイ２８０に表示された情報を用いてプレゼンテーション等を行ったり、聞いたりすることができる。なお、図１では１つのＰＣが接続された例を示すが、電子黒板２には複数台のＰＣが接続可能である。
【００１７】
さらに、電子黒板２には、マイク２４０が外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）を介して接続されている。マイク２４０は、会議に参加するユーザの発言等の音声を集音し、電子黒板２に入力させることができる。
【００１８】
また、電子黒板２は、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０３Ａと、ＲＡＭ２０３Ｂとを有し、ＲＡＭ２０３Ａ及び２０３Ｂの少なくとも何れか一つに入力情報を記録させることができる。
【００１９】
ここで、「入力情報」には、電子ペン２９０等により入力される情報（「ユーザにより入力される情報」の一例）、電子黒板２に接続されたＰＣ６等から入力される情報（「外部機器から入力される情報」の一例）、マイク２４０により集音される音声情報が含まれる。また、「記録」とは、揮発性メモリであるＲＡＭ等の一時記憶装置に、「入力情報」における、ディスプレイ２８０に表示された画像、文字等の情報を録画すること、及び／又は、マイク２４０により集音された音声を録音することをいう。
【００２０】
電子黒板２を用いた会議が開始されると、電子黒板２は、ＲＡＭ２０３Ａ及び２０３Ｂの少なくとも何れか一つへの記録を開始する。そして、所定のイベントの発生に応じて、ＲＡＭ２０３Ａ及び２０３Ｂに記録された入力情報のうち、所定期間に入力された会議の要点情報を、通信ネットワーク９を介してサーバ５に送信する。サーバ５は、受信した情報を議事録情報として保存部に格納する。ここで、「保存部」は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の不揮発性メモリである。
【００２１】
ユーザは、サーバ５の保存部に格納された議事録情報に、通信ネットワーク９に接続されたＰＣ４等を用いてアクセスし、議事録情報を参照して会議の議事内容を把握することができる。
【００２２】
以上のようにして、電子黒板システム５００は、電子黒板２を用いた会議の要点となる情報を議事録情報として保存部に格納することができる。以下において、この詳細を説明する。
【００２３】
＜実施形態に係る電子黒板のハードウェア構成＞
先ず、実施形態に係る電子黒板２のハードウェア構成について説明する。図２は、電子黒板２のハードウェア構成の一例を説明するブロック図である。図２に示すように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１と、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２と、ＲＡＭ２０３Ａと、ＲＡＭ２０３Ｂと、ＳＳＤ２０４と、ネットワークＩ／Ｆ２０５と、外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６とを備えている。
【００２４】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３Ａ及び２０３Ｂは、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。また、ＲＡＭ２０３Ａ及び２０３Ｂは、「入力情報」を記録する記録部としての機能を有する。
【００２５】
ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ２０５は、通信ネットワーク９との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２３０、外付け機器（マイク２４０、スピーカ２５０、カメラ２６０）である。
【００２６】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、及び近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａ、電源スイッチ２２２及び選択スイッチ類２２３を備えている。
【００２７】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、外付けのＰＣ６のディスプレイに対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２８０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。
【００２８】
接触センサ２１４は、ディスプレイ２８０上に電子ペン２９０やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２８０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２８０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２８０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。
【００２９】
接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２９０と通信することで、ディスプレイ２８０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。
【００３０】
近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ(Near Field Communication)やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ２２２は、電子黒板２の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。選択スイッチ類２２３は、例えば、ディスプレイ２８０の表示の明暗や色合い等を調整するためのスイッチ群である。
【００３１】
更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３２】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。
【００３３】
また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２９０のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２９０のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００３４】
＜第１の実施形態に係るサーバのハードウェア構成＞
次に、本実施形態に係るサーバ５のハードウェア構成について説明する。図３は、サーバのハードウェア構成の一例を説明するブロック図である。
【００３５】
図３に示すように、サーバ５は、コンピュータによって構築されており、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ（Hard Disk）５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、データバス５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ−ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。
【００３６】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、サーバ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。
【００３７】
ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【００３８】
ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢメモリやプリンタ等である。
【００３９】
ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク９を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン５１０は、図３に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００４０】
また、キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。
【００４１】
ＤＶＤ−ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ−ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ−ＲＷに限らず、ＤＶＤ−Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【００４２】
＜第１の実施形態に係る電子黒板の機能構成＞
次に、電子黒板２の機能構成を説明する。図４は、本実施形態に係る電子黒板２の機能構成の一例を説明するブロック図である。図４に示すように、電子黒板２は、記憶部２０と、制御部２１とを有する。
【００４３】
記憶部２０は、格納制御部２５の出力した情報を入力し、記憶することができる。また、記憶部２０は、第１記録部２６１と、第２記録部２６２とを有する。格納制御部２５から入力した情報が第１記録部２６１と第２記録部２６２の何れに記録されるかは、後述するように、格納制御部２５により制御される。第１記録部２６１はＲＡＭ２０３Ａ等により、また、第２記録部２６２はＲＡＭ２０３Ｂ等により実現することができる。ここで、第１記録部２６１及び第２記録部２６２は、「複数の記録部」の一例である。
【００４４】
制御部２１は、情報入力部２２と、イベント検知部２３と、時間計測部２４と、格納制御部２５と、送信部２６とを有し、電子黒板２を用いた会議の議事録情報を保存部に格納するために、電子黒板２を制御することができる。
【００４５】
情報入力部２２は、外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６、電子ペンコントローラ２１６、接触センサ２１４等により実現され、上述した「入力情報」を入力し、イベント検知部２３及び格納制御部２５に出力することができる。
【００４６】
イベント検知部２３は、所定のイベントの発生を検知する。ここで、所定のイベントとは、電子黒板２に対して行われるイベントのうち、会議の要点となる期間の推定に用いられるイベントである。所定のイベントには、電子黒板２にＰＣ６が接続されたというイベントや、ユーザにより電子ペン２９０やユーザの手Ｈによる入力（描画）が行われたというイベント、或いは予め定められた所定のキーワードに対応する音声情報が入力されたというイベントが含まれる。
【００４７】
電子黒板２にＰＣ６が接続された時期は、会議に参加するユーザがプレゼンテーションを開始する時期である可能性が高い。そして、このようなプレゼンテーションは、その会議の主要な議題に関するものであり、プレゼンテーションの内容やプレゼンテーションに対する質疑応答、議論等は、会議の要点になる可能性が高い。そのため、ＰＣ６が接続された時期の前後の期間は、会議の要点情報が得られる期間の一つである。
【００４８】
また、ユーザにより電子ペン２９０やユーザの手Ｈによる入力（描画）が行われた時期は、その時期の前後の期間で、ユーザにより、より具体的な意見が文字や図を用いて説明されたり、議論が総括されたりする可能性が高い。そのため、電子ペン２９０やユーザの手Ｈによる入力（描画）が行われた時期の前後の期間は、会議の要点情報が得られる期間の一つである。
【００４９】
さらに、会議の議題等に含まれる文言を予めキーワードとして定めておき、マイク２４０で集音した音声の中に、このようなキーワードが含まれた時期は、その時期の前後の期間で、会議の議題に直結する議論が行われる可能性が高い。そのため、予め定められた所定のキーワードを含む音声情報が入力された時期の前後の期間は、会議の要点情報が得られる期間の一つである。
【００５０】
ここで、イベント検知部２３が備えるキーワード抽出部２３１は、情報入力部２２が入力した音声情報の中から、上述したキーワードを抽出する機能を有する。一例として、会議の議題が「プロジェクトの日程計画」であれば、「納期」という文言が重要になる可能性が高いため、キーワードとして「納期」を予め定めておく。キーワード抽出部２３１は、情報入力部２２が入力した音声情報の中から、キーワードの「納期」を抽出する。イベント検知部２３は、キーワード抽出部２３１により、キーワードの「納期」が抽出された場合に、イベントの発生を検知する。
【００５１】
このように、イベント検知部２３は、所定のイベントの発生を検知して、時間計測部２４に所定のイベントの発生を通知することができる。
【００５２】
時間計測部２４は、時間計測のためのタイマーを備え、イベント検知部２３から通知があった時期をトリガーにして、所定のイベントの発生からの経過時間を計測し、経過時間が予め定められた所定時間Δｔになった場合に、その旨を格納制御部２５に通知する。
【００５３】
また、時間計測部２４は、タイマーが時間計測の動作を行っているか否かの判定や、タイマーをリセットする機能も備えている。タイマーは、ＣＰＵ２０１のクロックをカウントすること等で時間を計測することができる。
【００５４】
格納制御部２５は、情報入力部２２による入力情報を、第１記録部２６１及び第２記録部２６２の少なくとも何れか１つに記録させる。また、格納制御部２５は、上述した所定のイベントの発生に応じて、第１記録部２６１及び第２記録部２６２の少なくとも何れか１つに記録された入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を、サーバ５の備える保存部に格納させる。さらに、格納制御部２５は、所定期間に入力された入力情報を格納させる間は、第１記録部２６１及び第２記録部２６２のうちの他の記録部に記録させることができる。
【００５５】
より具体的な例として、格納制御部２５は、情報入力部２２による入力情報を第１記録部２６１に記録させる。そして、イベント検知部２３が所定のイベントの発生を検知した後、所定時間Δｔが経過したことを時間計測部２４から通知されると、格納制御部２５は、第１記録部２６１に、入力情報の記録を停止させ、第１記録部２６１に記録された入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を切り取る処理を実行する。このような切取処理は、格納制御部２５の備える情報切取部２５１が実行することができる。
【００５６】
より詳しくは、情報切取部２５１は、第１記録部２６１を参照し、第１記録部２６１に記録された入力情報のうち、時間計測部２４から通知を受けた時刻に対して所定時間Δｔの２倍だけ前の時刻から、時間計測部２４から通知を受けた時刻までの期間の入力情報を切り取る。
【００５７】
換言すると、情報切取部２５１は、所定のイベントが発生した時刻の前後の所定時間Δｔの期間における入力情報を切り取る。上述したように、所定のイベントが発生した時刻の前後の期間は会議の要点情報が得られる期間であるため、この期間における入力情報を切り取ることで、会議の要点となる情報を取得することができる。そして、格納制御部２５は、情報切取部２５１が切り取った入力情報を、送信部２６を介してサーバ５に送信し、サーバ５の備える保存部５２に格納させる。なお、所定時間Δｔは、会議の議題等に応じて適切な長さの時間が、ユーザ（会議の主催者、参加者等）により予め定められ、ＳＳＤ２０４等に記憶されている。
【００５８】
ここで、比較例としての電子黒板システムが１つの記録部のみを備えていると、１つの記録部に記録された入力情報の中から所定期間の入力情報を切り取り、保存部に格納させている間は、情報入力部２２による入力情報を記録することができなくなる。そのため、この間の入力情報は、保存部５２に格納させることもできない。
【００５９】
これに対し、本実施形態では、格納制御部２５は、第１記録部２６１に記録された入力情報の中から所定期間の入力情報を切り取り、保存部５２に格納させている間は、情報入力部２２による入力情報を第２記録部２６２に記録させる。これにより、入力情報を記録できなくなる期間をなくし、複数の記録部のうちの少なくとも何れか１つに、入力情報を継続して記録させることができる。
【００６０】
送信部２６は、ネットワークＩ／Ｆ２０５等により実現され、通信ネットワーク９を介して、情報切取部２５１により切り取られた入力情報をサーバ５に送信する機能を有する。
【００６１】
次に、図５は、本実施形態に係るサーバ５の機能構成の一例を説明するブロック図である。図５に示すように、サーバ５は、受信部５１と、保存部５２とを有する。
【００６２】
受信部５１は、ネットワークＩ／Ｆ５０９等により実現され、情報切取部２５１により切り取られた入力情報を、通信ネットワーク９を介して、電子黒板２の送信部２６から受信し、保存部５２に出力する。
【００６３】
保存部５２は、ＨＤＤ５０４等により実現され、情報切取部２５１により切り取られた入力情報を、受信部５１から入力して格納することができる。情報切取部２５１により切り取られた会議の要点となる入力情報は、議事録情報として保存部５２に格納される。
【００６４】
＜第１の実施形態に係る電子黒板の動作＞
次に、電子黒板２の動作について説明する。図６は、本実施形態に係る電子黒板２の動作の一例を示すフローチャートである。
【００６５】
先ず、ステップＳ６１において、格納制御部２５は、第１記録部２６１に、情報入力部２２による入力情報の記録を開始させる。
【００６６】
続いて、ステップＳ６２において、イベント検知部２３は、ＰＣ６等の外部入力機器が電子黒板２に接続されたか否かを判定する。
【００６７】
ステップＳ６２で、外部入力機器が接続されたと判定された場合は（ステップＳ６２、Ｙｅｓ）、イベント検知部２３は、その旨を時間計測部２４に通知し、ステップＳ６５に移行する。一方、外部入力機器が接続されていないと判定された場合は（ステップＳ６２、Ｎｏ）、ステップＳ６３に移行し、イベント検知部２３は、電子ペン２９０等による入力がされたか否かを判定する。
【００６８】
ステップＳ６３で、電子ペン２９０等による入力がされたと判定された場合は（ステップＳ６３、Ｙｅｓ）、イベント検知部２３は、その旨を時間計測部２４に通知し、ステップＳ６５に移行する。一方、電子ペン２９０等による入力がされていないと判定された場合は（ステップＳ６３、Ｎｏ）、ステップＳ６４に移行し、イベント検知部２３は、入力情報にキーワードの音声が含まれたか否かを判定する。
【００６９】
ステップＳ６４で、キーワードの音声が含まれたと判定された場合は（ステップＳ６４、Ｙｅｓ）、イベント検知部２３は、その旨を時間計測部２４に通知し、ステップＳ６５に移行する。一方、キーワードの音声が含まれていないと判定された場合は（ステップＳ６４、Ｎｏ）、ステップＳ６２に戻り、ステップＳ６２以降の動作が再度行われる。
【００７０】
ステップＳ６２〜Ｓ６４の動作は、換言すると、所定のイベントが発生したか否かをイベント検知部２３が検知する動作であり、所定のイベントが発生した場合、イベント検知部２３はその旨を時間計測部２４に通知する。なお、ステップＳ６２〜Ｓ６４の動作は、適宜順番を変更可能であり、ステップＳ６２〜Ｓ６４の動作が並行して実行されても良い。
【００７１】
続いて、ステップＳ６５において、時間計測部２４はタイマーが動いているか否かを判定する。ステップＳ６５で、タイマーが動いていないと判定された場合は（ステップＳ６５、Ｎｏ）、ステップＳ６７に移行する。一方、タイマーが動いていると判定された場合は（ステップＳ６５、Ｙｅｓ）、ステップＳ６６において、時間計測部２４はタイマーをリセットする。
【００７２】
続いて、ステップＳ６７において、時間計測部２４は、タイマーをスタートさせ、時間計測を開始する。換言すると、時間計測部２４は、所定のイベントの発生後の経過時間の計測を開始する。
【００７３】
続いて、ステップＳ６８において、時間計測部２４は、経過時間と予め定められた所定時間Δｔとを比較し、所定のイベントの発生後、所定時間Δｔが経過したか否かを判定する。
【００７４】
ステップＳ６８で、所定時間Δｔが経過したと判定された場合は（ステップＳ６８、Ｙｅｓ）、時間計測部２４は、その旨を格納制御部２５に通知して、ステップＳ６９に移行する。一方、経過していないと判定された場合は（ステップＳ６８、Ｎｏ）、ステップＳ６８の動作が繰り返される。
【００７５】
続いて、ステップＳ６９において、格納制御部２５は、第１記録部２６１に、入力情報の記録を停止させる。
【００７６】
続いて、ステップＳ７０において、格納制御部２５は、第２記録部２６２に、入力情報の記録を開始させる。
【００７７】
続いて、ステップＳ７１において、情報切取部２５１は、第１記録部２６１が記録した情報のうち、時間計測部２４から通知を受けた時刻に対して所定時間Δｔの２倍だけ前の時刻から、時間計測部２４から通知を受けた時刻までの期間の入力情報を切り取る。換言すると、情報切取部２５１は、所定のイベントが発生した時刻の前後の所定時間Δｔの期間における入力情報を切り取る。そして、情報切取部２５１は切り取った入力情報を送信部２６に出力する。
【００７８】
続いて、ステップＳ７２において、送信部２６は、情報切取部２５１が切り取った入力情報を、通信ネットワーク９を介してサーバ５に送信する。サーバ５の受信部５１は、情報切取部２５１が切り取った入力情報を保存部５２に出力し、保存部５２はこれを格納する。
【００７９】
このようにして、電子黒板２は、会議の要点になる情報を取得し、議事録情報として保存部５２に格納することができる。
【００８０】
ここで、図７〜図９は、本実施形態に係る電子黒板システムで保存された議事録情報の一例を説明する図である。図７〜図９は、ユーザが通信ネットワーク９に接続されたＰＣ４を用いて、保存部５２に格納された議事録情報にアクセスし、ＰＣ４の備えるモニターの画面に表示させた場合の議事録情報を示している。
【００８１】
図７〜図９において、画面の左側に、「要点１」、「要点２」、及び「要点３」の３つのテキストリンクが表示されている。ユーザが「要点１」、「要点２」、及び「要点３」の何れかのテキストリンクにカーソルを合わせ、クリックすると、会議の要点情報が得られた期間に保存された画像情報と音声情報が議事録情報として再生される。
【００８２】
図７は、「要点１」のテキストリンクにカーソルを合わせ、クリックした場合である。この場合は、外部機器のＰＣ６の電子黒板２への接続が所定のイベントとなり、保存された画像情報と音声情報が再生される。画面７１の中央に、「外部機器が接続されました」という、所定のイベントがあったことを示すメッセージが表示され、要点１の情報が得られた期間における画像情報として、ＰＣ６から電子黒板２に入力された画像７２が表示されている。再生される音声情報には、この期間に画像７２を用いて行われたプレゼンテーションや質疑応答等の音声が含まれている。
【００８３】
図８は、「要点２」のテキストリンクにカーソルを合わせ、クリックした場合である。この場合は、電子黒板２への電子ペン２９０による書き込みが所定のイベントとなり、保存された画像情報と音声情報が再生される。画面８１の中央には、「電子黒板への書き込みが行われました」という、所定のイベントがあったことを示すメッセージが表示され、要点２の情報が得られた期間における画像情報として、ＰＣ６から電子黒板２に入力された画像８２と、電子ペン２９０により描画された図形８３が表示されている。再生される音声情報には、この期間に画像８２及び図形８３を用いて行われた説明や議論等の音声が含まれている。
【００８４】
図９は、「要点３」のテキストリンクにカーソルを合わせ、クリックした場合である。この場合は、キーワードとして「納期」の発声が所定のイベントとなり、保存された画像情報と音声情報が再生される。画面９１の中央には、「キーワード：納期が発言されました」という、所定のイベントがあったことを示すメッセージが表示され、要点３の情報が得られた期間における画像情報として、ＰＣ６から電子黒板２に入力された画像９２が表示されている。再生される音声情報には、この期間に画像９２を用いて行われた説明や議論等の音声が含まれている。
【００８５】
このようにして、ユーザは、保存部５２に格納された議事録情報を再生し、会議の要点に係る議事内容を把握することができる。
【００８６】
＜効果等＞
以上説明してきたように、本実施形態では、所定のイベントの発生を検知し、イベントの発生に応じて、複数の記録部のうちの少なくとも何れか１つに記録された入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を保存部に格納させる。これにより、所定のイベントの発生に応じた会議の要点となる情報を、議事録情報として保存部に格納することができる。
【００８７】
また、本実施形態では、保存部に所定期間に入力された入力情報を格納させる間は、情報入力部から入力された情報を、複数の記録部のうちの他の記録部に記録させる。これにより、所定期間に入力された入力情報を、複数の記録部の少なくとも何れか１つから保存部に格納させている間にも、情報入力部から入力された情報を、中断させることなく継続して記録させることができる。これにより、要点情報の保存部への格納を短い時間間隔で行うことができ、ユーザは、要点情報に基づいて議事内容を適切に把握することができる。
【００８８】
また、本実施形態では、議事録情報をサーバ５の保存部５２に格納するため、通信ネットワーク９に接続されたＰＣ６や電子黒板２等から保存部５２に格納された議事録情報にアクセスすることができ、議事録情報へのアクセス容易性を向上させることができる。
【００８９】
なお、上述した例では、格納制御部２５は、最初に入力情報を第１記録部２６１に記録させて、イベントの発生に応じて、第１記録部２６１に記録を停止させ、第２記録部２６２に入力情報を記録させるように切り替える場合を説明したが、これに限定されるものではない。
【００９０】
格納制御部２５は、入力情報を第２記録部２６２に記録させて、イベントの発生に応じて、第２記録部２６２に記録を停止させ、第１記録部２６１に入力情報を記録させるように切り替えることができる。そして、また、格納制御部２５は、入力情報を第１記録部２６１に記録させ、イベントの発生に応じて、第１記録部２６１に記録を停止させ、第２記録部２６２に入力情報を記録させるように切り替えることができる。つまり、格納制御部２５は、入力情報を第１記録部２６１に記録させる処理と、第２記録部２６２に記録させる処理を交互に継続的に実行することができる。
【００９１】
これにより、情報切取部２５１により切り取られた入力情報を、格納制御部２５が保存部５２に格納している間にも、第１記録部２６１及び第２記録部２６２の少なくとも何れか１つに、入力情報を継続して記録させることができる。
【００９２】
また、上述した例では、電子黒板２が第１記録部２６１と第２記録部２６２の２つの記録部を備える場合を説明したが、２つに限定されるものではない。電子黒板２は３以上の記録部を備え、格納制御部２５は、３以上の記録部に対して上述した制御を実行しても良い。
【００９３】
さらに、上述した例では、電子黒板２が第１記録部２６１及び第２記録部２６２等の記録部を備え、サーバ５が保存部５２を備える場合を説明したが、これに限定されるものではない。サーバ５が記録部及び保存部５２を備える構成にしても良いし、電子黒板２及びサーバ５以外の装置が、記録部及び保存部５２の少なくとも１つを備える構成にしても良い。
【００９４】
［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態に係る電子黒板２ａを説明する。なお、既に説明した実施形態と同一の構成部についての説明は省略する。
【００９５】
図１０は、本実施形態に係る電子黒板の機能構成の一例を説明するブロック図である。図１０に示すように、電子黒板２ａは、格納制御部２５ａと、保存部２７とを有する。
【００９６】
格納制御部２５ａは、情報切取部２５１が切り取った情報を、保存部２７に格納させることができる。
【００９７】
保存部２７は、ＳＳＤ２０４等により実現され、情報切取部２５１により切り取られた入力情報を格納する機能を有する。換言すると、電子黒板２を用いた会議の要点となる情報を、議事録として格納することができる。
【００９８】
ユーザは、保存部２７に格納された議事録に、電子黒板２ａに接続されたＰＣ６等を用いてアクセスし、議事録情報を参照して会議の議事内容を把握することができる。或いは、ユーザは、電子黒板２ａを操作してディスプレイ２８０に議事録情報を表示させ、会議の議事内容を把握しても良い。
【００９９】
図１１は、本実施形態に係る電子黒板の動作の一例を示すフローチャ−トである。ステップＳ１１１〜Ｓ１２１までの動作は、図６におけるステップＳ６１〜Ｓ７１までの動作と同じであるため、ここでは説明を省略する。
【０１００】
ステップＳ１２２において、格納制御部２５ａは、情報切取部２５１が切り取った情報を保存部２７に格納させる。
【０１０１】
このようにして、電子黒板２ａは、会議の要点になる情報を取得し、議事録情報として保存部２７に格納させることができる。
【０１０２】
以上説明したように、本実施形態では、電子黒板２ａの備えるＳＳＤ２０４等の保存部２７に議事録情報を格納するため、会議で使用された電子黒板２ａに議事録情報を集約することができ、議事録情報の管理を容易にすることができる。これ以外の効果は第１の実施形態で説明したものと同様である。
【０１０３】
なお、本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。
【０１０４】
また、実施形態は、電子黒板の議事録作成方法も含む。例えば、電子黒板の議事録作成方法は、入力情報を取得して、複数の記録部に記録させる情報入力工程と、所定のイベントの発生を検知するイベント検知工程と、前記イベントの発生に応じて、前記複数の記録部のうちの少なくとも何れか１つに記録された前記入力情報のうち、所定期間に入力された入力情報を保存部に格納させる格納制御工程と、を含み、前記格納制御工程は、前記保存部に、前記所定期間に入力された入力情報を格納させる間は、前記複数の記録部のうちの他の記録部に記録させる。このような電子黒板の議事録作成方法により、上述した電子黒板システムと同様の効果を得ることができる。
【０１０５】
また、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【符号の説明】
【０１０６】
２、２ａ        電子黒板
２０            記憶部
２１            制御部
２２            情報入力部
２３            イベント検知部
２３１          キーワード抽出部
２４            時間計測部
２５            格納制御部
２５１          情報切取部
２６            送信部
２６１          第１記録部（記録部の一例）
２６２          第２記録部（記録部の一例）
２７            保存部
４、６          ＰＣ
５              サーバ（情報処理装置の一例）
５１            受信部
５２            保存部
９              通信ネットワーク
２０３Ａ、２０３Ｂ  ＲＡＭ
２０４          ＳＳＤ
２４０          マイク
２８０          ディスプレイ
２９０          電子ペン
５０４          ＨＤ
Ｈ              ユーザの手
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１０７】
【特許文献１】特開平１０−２１４２７０号公報
【図１】
2020135403.tif 000003
【図２】
2020135403.tif 000004
【図３】
2020135403.tif 000005
【図４】
2020135403.tif 000006
【図５】
2020135403.tif 000007
【図６】
2020135403.tif 000008
【図７】
2020135403.tif 000009
【図８】
2020135403.tif 000010
【図９】
2020135403.tif 000011
【図１０】
2020135403.tif 000012
【図１１】
2020135403.tif 000013