(57)【要約】      （修正有）【課題】利用者が確認したいアクションアイテムを容易に探し出すことができる表示端末を提供する。【解決手段】共用システムにおいて、ＰＣ５の送受信部５１は、アクションアイテムへの対応に関する複数の項目のデータを含むアクションアイテムデータを、スケジュール管理サーバ８から受信する。表示制御部５４は、受信された複数のアクションアイテムデータの一覧を含むアクションアイテム画面をディスプレイに表示させる。受付部５２は、アクションアイテム画面において、複数の項目のうち特定の項目における第１の選択画像（例えば、担当者選択ボタン、期限日選択ボタン、対応状態選択ボタン）の選択を受け付ける。表示制御部５４は、第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、アクションアイテム画面に含まれる複数のアクションアイテムデータを、特定の項目のデータの内容に応じて並び替えて表示させる。【選択図】図８
2020135023.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
実行されたイベントにおいて発生したアクションアイテムを管理する管理システムと通信可能な表示端末であって、
前記アクションアイテムへの対応に関する複数の項目のデータを含むアクションアイテムデータを、前記管理システムから受信する受信手段と、
受信された複数の前記アクションアイテムデータの一覧を含む表示画面を表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示画面において、前記複数の項目のうち特定の項目における第１の選択画像の選択を受け付ける受付手段と、を備え、
前記第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、前記表示制御手段は、前記表示画面に含まれる複数の前記アクションアイテムデータを、前記特定の項目のデータの内容に応じて並び替えて表示させる表示端末。
【請求項２】
前記アクションアイテムデータは、実行されているイベントで発生した前記アクションアイテムの内容を示す当該イベントにより生成された画像データを含む請求項１に記載の表示端末。
【請求項３】
前記表示画面は、前記アクションアイテムへの対応により作成された作成データを、前記管理システムへ登録するための登録画像を含む請求項１または２に記載の表示端末。
【請求項４】
前記特定の項目のデータは、前記アクションアイテムへの対応の状態を示し、
前記第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、前記表示制御手段は、前記表示画面に含まれる複数の前記アクションアイテムデータのうち、前記対応を必要とする当該アクションアイテムデータを上部に表示させる請求項１乃至３のいずれか一項に記載の表示端末。
【請求項５】
前記第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、前記表示制御手段は、前記表示画面に含まれる複数の前記アクションアイテムデータのうち、前記対応が完了した当該アクションアイテムデータを下部に表示させる請求項４に記載の表示端末。
【請求項６】
前記受付手段は、前記表示画面に含まれる、特定のアクションアイテムの対応状態の変更を行うための第２の選択画像に対する選択を受け付け、
前記第２の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、前記表示制御手段は、前記特定のアクションアイテムの前記対応状態が変更された前記表示画面を表示させる請求項４または５に記載の表示端末。
【請求項７】
前記特定の項目のデータは、前記アクションアイテムへの対応の期限日を示し、
前記第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、前記表示制御手段は、前記表示画面に含まれる複数の前記アクションアイテムデータを、前記期限日が早い順に並び替えて表示させる請求項１乃至６のいずれか一項に記載の表示端末。
【請求項８】
前記特定の項目のデータは、前記アクションアイテムへの対応の担当者を示し、
前記第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、前記表示制御手段は、前記表示画面に含まれる複数の前記アクションアイテムデータを、担当者別に並び替えて表示させる請求項１乃至７のいずれか一項に記載の表示端末。
【請求項９】
前記第１の選択画像は、前記表示画面に含まれる複数の前記アクションアイテムデータを、前記特定の項目の内容に応じて並び替えるソートボタンである請求項１乃至８のいずれか一項に記載の表示端末。
【請求項１０】
前記第１の選択画像は、前記表示画面に表示させる複数の前記アクションアイテムデータを、前記特定の項目の内容に応じて切り替えるフィルタボタンである請求項１乃至９のいずれか一項に記載の表示端末。
【請求項１１】
請求項１乃至１０のいずれか一項に記載の表示端末と、前記管理システムと、を備える共用システムであって、
前記管理システムは、
前記アクションアイテムデータを、前記表示端末へ送信する送信手段を備える共用システム。
【請求項１２】
実行されたイベントにおいて発生したアクションアイテムを管理する管理システムと通信可能な表示端末が実行する表示制御方法であって、
前記アクションアイテムへの対応に関する複数の項目のデータを含むアクションアイテムデータを、前記管理システムから受信する受信ステップと、
受信された複数の前記アクションアイテムデータの一覧を含む表示画面を表示部に表示させる第１の表示制御ステップと、
前記表示画面において、前記複数の項目のうち特定の項目における第１の選択画像の選択を受け付ける受付ステップと、
前記第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、前記表示画面に含まれる複数の前記アクションアイテムデータを、前記特定の項目のデータの内容に応じて並び替えて表示させる第２の表示制御ステップと、
を実行する表示制御方法。
【請求項１３】
コンピュータに、請求項１２に記載の方法を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本開示内容は、表示端末、共用システム、表示制御方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業や教育機関、行政機関等における会議等において、ディスプレイに背景画像を表示させ、この背景画像の上にユーザが文字や数字、図形等のストローク画像を描画可能な電子黒板が利用されている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
また、会議等のイベントでは、アクションアイテムが発生する。そして、イベントで発生したアクションアイテムの実行漏れを防ぐため、利用者は、ＰＣ等を使用して、スケジュール（予定、日程等）を管理するサーバ等にアクセスしてアクションアイテムを登録している。例えば、特許文献２には、過去の会議において生成したアクションアイテム情報を端末装置に表示させる内容が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の方法は、スケジューラのサーバ等に登録したアクションアイテムを記録順に端末装置等に表示されるものであるため、利用者が確認したい所望のアクションアイテムを見つけようとすると、手間が掛かるという課題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、実行されたイベントにおいて発生したアクションアイテムを管理する管理システムと通信可能な表示端末であって、前記アクションアイテムへの対応に関する複数の項目のデータを含むアクションアイテムデータを、前記管理システムから受信する受信手段と、受信された複数の前記アクションアイテムデータの一覧を含む表示画面を表示部に表示させる表示制御手段と、前記表示画面において、前記複数の項目のうち特定の項目における第１の選択画像の選択を受け付ける受付手段と、を備え、前記第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、前記表示制御手段は、前記表示画面に含まれる複数の前記アクションアイテムデータを、前記特定の項目のデータの内容に応じて並び替えて表示させる。
【０００６】
本発明によれば、利用者が確認したいアクションアイテムを容易に探し出すことができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【図２】電子黒板のハードウェア構成図である。
【図３】ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図４】カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。
【図５】ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。
【図６】電子黒板のソフトウエア構成図である。
【図７】ＰＣのソフトウエア構成図である。
【図８】共用システムの機能ブロック図である。
【図９】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）はアクセス管理テーブルの概念図、（Ｃ）は予定管理テーブルの概念図である。
【図１０】（Ａ）は実行イベント管理テーブルの概念図、（Ｂ）コンテンツ管理テーブルの概念図である。
【図１１】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）は利用者管理テーブルの概念図、（Ｃ）は共用体管理テーブルの概念図である。
【図１２】（Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はイベント管理テーブルの概念図である。
【図１３】（Ａ）はサーバ認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）はプロジェクトメンバ管理テーブルの概念図である。
【図１４】（Ａ）実行イベント履歴管理テーブルの概念図、（Ｂ）実行イベント管理テーブルの概念図である。
【図１５】（Ａ）関連情報管理テーブルの概念図、（Ｂ）アクションアイテム管理テーブルの概念図である。
【図１６】スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。
【図１７】サインイン画面を示した図である。
【図１８】ＰＣの初期画面の例である。
【図１９】スケジュール入力画面を示した図である。
【図２０】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図２１】電子黒板に表示されるサインイン画面を示した図である。
【図２２】共用体の予約リスト画面を示した図である。
【図２３】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図２４】プロジェクトリスト画面を示した図である。
【図２５】イベントの詳細情報画面を示した図である。
【図２６】利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【図２７】実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。
【図２８】音声テキスト変換処理を示したフローチャートである。
【図２９】実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。
【図３０】アクションアイテムの登録処理を示したフローチャートである。
【図３１】アクションアイテムを認識する画面例である。
【図３２】アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。
【図３３】アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
【図３４】イベントの終了処理を示したシーケンス図である。
【図３５】イベントの終了処理を示したシーケンス図である。
【図３６】電子黒板上にイベント終了画面を示した図である。
【図３７】電子黒板上にファイルデータのアップロード画面を示した図である。
【図３８】電子黒板上にファイルデータのアップロード完了画面を示した図である。
【図３９】実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。
【図４０】実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。
【図４１】ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。
【図４２】ＰＣ上に実行イベントリスト画面を示した図である。
【図４３】ＰＣ上に実行イベント履歴画面を示した図である。
【図４４】ＰＣ上に実行イベント履歴画面を示した図である。
【図４５】アクションアイテム画面の表示処理を示したシーケンス図である。
【図４６】ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。
【図４７】期限日に応じてアクションアイテムデータの並び替えを行う処理を示したフローチャートである。
【図４８】期限日順にアクションアイテムデータが並び替えられたアクションアイテム画面を示した図である。
【図４９】対応状態に応じてアクションアイテムデータの並び替えを行う処理を示したフローチャートである。
【図５０】対応状態別にアクションアイテムデータが並び替えられたアクションアイテム画面を示した図である。
【図５１】対応状態の変更処理を示したシーケンス図である。
【図５２】対応状態変更ボタンが選択された場合の画面例である。
【図５３】状態候補リストを示す画面例である。
【図５４】対応状態が変更されたアクションアイテム画面を示した図である。
【図５５】リンクボタンが選択された場合の画面例である。
【図５６】作成データの登録画面を示す画面例である。
【図５７】担当者に応じてアクションアイテムデータの並び替えを行う処理を示したフローチャートである。
【図５８】担当者別にアクションアイテムデータが並び替えられたアクションアイテム画面を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下に図面を用いて、本実施形態に係る共用システム１を詳細に説明する。なお、本実施形態において「ファイル」は、「電子ファイル」を示す。
【０００９】
＜＜システム構成の概略＞＞
まず、共用システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【００１０】
図１に示されているように、本実施形態の共用システム１は、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ(Personal Computer、パーソナルコンピュータ)５、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９によって構築されている。
【００１１】
また、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ５、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９は、通信ネットワーク１０を介して通信することができる。通信ネットワーク１０は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１０には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)またはＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。
【００１２】
また、電子黒板２は、会議室Ｘで利用される。ビデオ会議端末３は、会議室Ｙで利用される。また、共用体は、各利用者による予約対象となる。カーナビゲーション装置４は、車両αで利用される。この場合の車両αは、カーシェアリングの対象となる車両である。車両には、車、バイク、自転車、車椅子等が含まれる。
【００１３】
「共用体」は、複数の人または団体が共同で使用する物、サービス、空間（部屋）、場所、または情報示す。会議室Ｘ、会議室Ｙおよび車両αは、複数の利用者が共用する共用体の一例である。共用体に付与された情報の例として、アカウントの場合が挙げられる。例えば、Webで提供されている特定のサービスにおいて、使用されるアカウントが１つに制限されているような場合である。
【００１４】
電子黒板２、ビデオ会議端末３、およびカーナビゲーション装置４は、通信端末の一例である。なお、車両αで利用される通信端末は、カーナビゲーション装置４だけでなく、カーナビゲーションのアプリケーションがインストールされたスマートフォンまたはスマートウォッチ等も含む。
【００１５】
ＰＣ５は、表示端末の一例であり、スケジュール管理サーバ８に対して、各共用体の利用の予約の登録および各利用者が実行予定のイベントを登録する登録装置の一例である。イベントは、例えば、会議、会合、集い、寄り合い、相談、打ち合わせ、運転、乗車または移動等である。
【００１６】
共用支援サーバ６は、コンピュータであり、各通信端末に対して遠隔的に共用体を共用する場合の支援を行う。
【００１７】
スケジュール管理サーバ８は、コンピュータであり、各共用体の予約および各利用者の予定のスケジュールを管理する。
【００１８】
音声テキスト変換サーバ９は、コンピュータであり、外部のコンピュータ（例えば、共用支援サーバ６）から受信した音（音声）データを、テキストデータに変換する。
【００１９】
ここで、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９は、管理システムと称する。なお、管理システムは、例えば、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９の各機能の全てまたは一部を担うサーバであってもよい。
【００２０】
＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図２乃至図５を用いて、共用システム１を構築する装置または端末のハードウェア構成を説明する。
【００２１】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５および外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【００２２】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、通信ネットワーク１０との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、ＰＣ２７００、外付け機器（マイク２２００、スピーカ２３００、カメラ２４００）との通信を制御する。
【００２３】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａ、および電源スイッチ２２２を備えている。
【００２４】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ディスプレイコントローラ２１３を介してディスプレイ２２０上に表示されている画像データを取得し、ＲＡＭ２０３等に保存する。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、キャプチャデバイス２１１またはＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために、画面表示の制御および管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力および座標の検出を行う。この座標の入力および座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２２０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ（Near Field Communication）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ２２２は、電子黒板２の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００２５】
さらに、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２６】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネル等の種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先およびペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００２７】
＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図３は、ビデオ会議端末のハードウェア構成図を示した図である。図３に示されているように、ビデオ会議端末３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９および近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ３０１は、ビデオ会議端末３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データおよび音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ３０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０６に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン３０８は、ビデオ会議端末３の宛先を選択する場合等に操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、ビデオ会議端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００２８】
また、ネットワークＩ／Ｆ３１１は、インターネット等の通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。CMOSセンサ３１２は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ３１３は、CMOSセンサ３１２の駆動を制御する回路である。マイク３１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ３１６は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１４およびスピーカ３１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従って外付けのディスプレイ３２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路３１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００２９】
また、バスライン３１０は、図３に示されているＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３０】
ディスプレイ３２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ３２０は、ケーブル３２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ３１７に接続される。このケーブル３２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、DisplayPort、HDMI（登録商標）(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００３１】
なお、CMOSセンサ３１２ではなく、CCD（Charge Coupled Device）センサ等の撮像素子であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイクおよび外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、内蔵型のCMOSセンサ３１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク３１４や内蔵型のスピーカ３１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００３２】
また、記録メディア３０６は、ビデオ会議端末３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってデータの読み出しまたは書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ３０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【００３３】
＜カーナビゲーション装置のハードウェア構成＞
図４は、カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。図４に示されているように、カーナビゲーション装置４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、電源スイッチ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８およびＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【００３４】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、カーナビゲーション装置４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、カーナビゲーション装置４用プログラム等の各種データの読み出しまたは書き込みを行う。電源スイッチ４０５は、カーナビゲーション装置４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【００３５】
また、カーナビゲーション装置４は、遠距離通信回路４１１、遠距離通信回路４１１のアンテナ４１１ａ、CMOSセンサ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、ディスプレイＩ／Ｆ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９、近距離通信回路４２０および近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａを備えている。
【００３６】
これらのうち、遠距離通信回路４１１は、車外のインフラから提供される渋滞情報、道路工事情報、交通事故情報等を受信し、逆に、自車位置や緊急時の救命信号等を外部へ発信するための回路である。外部のインフラは、例えば、VICS（登録商標）(Vehicle Information and Communication System)システム等の道路情報案内システムである。CMOSセンサ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、CMOSセンサ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４およびスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等の表示手段の一種であり、タッチパネルの機能を有している。タッチパネルは、利用者がカーナビゲーション装置４を操作するための入力手段の一種である。ディスプレイＩ／Ｆ４１８は、ディスプレイ４１７に画像を表示させる回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。また、カーナビゲーション装置４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３７】
＜ＰＣ、サーバのハードウェア構成＞
図５は、ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。ＰＣ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４、スピーカ５１５およびバスライン５１０を備えている。
【００３８】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、ＰＣ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウインドウ、文字または画像等の各種情報を表示する。ディスプレイ５０８は、表示部の一例である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＷ(Compact Disc-ReWritable)５１３に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。スピーカ５１５は、ＣＰＵ５０１の制御に従って音信号の出力を行う。
【００３９】
また、ＰＣ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００４０】
また、共用支援サーバ６は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４、ＨＤＤコントローラ６０５、記録メディア６０６、メディアＩ／Ｆ６０７、ディスプレイ６０８、ネットワークＩ／Ｆ６０９、キーボード６１１、マウス６１２、ＣＤ−ＲＷドライブ６１４およびバスライン６１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４１】
さらに、スケジュール管理サーバ８は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ８０１、ＲＯＭ８０２、ＲＡＭ８０３、ＨＤ８０４、ＨＤＤコントローラ８０５、記録メディア８０６、メディアＩ／Ｆ８０７、ディスプレイ８０８、ネットワークＩ／Ｆ８０９、キーボード８１１、マウス８１２、ＣＤ−ＲＷドライブ８１４およびバスライン８１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４２】
また、音声テキスト変換サーバ９は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ９０１、ＲＯＭ９０２、ＲＡＭ９０３、ＨＤ９０４、ＨＤＤコントローラ９０５、記録メディア９０６、メディアＩ／Ｆ９０７、ディスプレイ９０８、ネットワークＩ／Ｆ９０９、キーボード９１１、マウス９１２、ＣＤ−ＲＷドライブ９１４およびバスライン９１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４３】
なお、上記各プログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内または国外へ提供されることができる。例えば、電子黒板２等の通信端末は、本発明に係るプログラムが実行されることで本発明に係る表示制御方法を実現する。
【００４４】
さらに、共用支援サーバ６は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段または記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９についても同様である。
【００４５】
＜＜電子黒板のソフトウエア構成＞＞
続いて、図６を用いて、電子黒板２にインストールされるコンピュータソフトウエアについて説明する。ここで、コンピュータソフトウエア（以下、ソフトウエアと称する）とは、コンピュータの動作に関するプログラム、その他コンピュータによる処理の用に供する情報であってプログラムに準ずるものである。プログラムとは、コンピュータに対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わせたものをいう。また、プログラムに準ずるものとは、コンピュータに対する直接の指令ではないためプログラムとは呼べないが、コンピュータの処理を規定するという点でプログラムに類似する性質を有するものをいう。例えば、データ構造（データ要素間の相互関係で表される、データの有する論理的構造）がプログラムに準ずるものに該当する。
【００４６】
また、アプリケーションとは、ソフトウエアの分類のうち、特定の処理を行うために使用されるソフトウエアの総称である。一方、オペレーティングシステム（以下、ＯＳと称する）とは、コンピュータを制御し、アプリケーション等がコンピュータ資源を利用可能にするためのソフトウエアである。ＯＳは、入出力の制御、メモリおよびハードディスク等のハードウェアの管理、プロセスの管理といった、コンピュータの基本的な管理・制御を行っている。アプリケーションは、ＯＳが提供する機能を利用して動作する。
【００４７】
図６は、電子黒板２のソフトウエア構成を示す図である。図６に示すように、ＯＳ１０１、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２、スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃは、ＲＡＭ２０３の作業領域１５上で動作する。ＯＳ１０１は、電子黒板２の基本的な機能を提供し、電子黒板２の全体を管理する基本ソフトウエアである。
【００４８】
Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２は、ＯＳ１０１上で動作するランチャーアプリケーションである。Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２は、例えば、電子黒板２で実行される会議等のイベントの開始および終了の管理、またはイベントの実行中に利用するスケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃ等の外部アプリケーションの管理を行う。
【００４９】
スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃは、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２上で動作する外部アプリケーション（以下、特に区別する必要がないときは、外部アプリ１０３と称する。）である。外部アプリ１０３は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２とは独立して処理が実行され、ＯＳ１０１上で提供されるサービスまたは機能を実行する。なお、図６は、スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃの三つの外部アプリが電子黒板２にインストールされている例を示すが、外部アプリの数は、これに限られない。
【００５０】
＜＜ＰＣのソフトウエア構成＞＞
続いて、図７を用いて、ＰＣ５にインストールされるコンピュータソフトウエアについて説明する。図７は、ＰＣのソフトウエア構成を示す図である。図７に示すように、ＯＳ５５０１、議事録アプリ５５０２ａおよびブラウザ５５０２ｂは、ＲＡＭ５０３の作業領域５５００上で動作する。ＯＳ５５０１は、ＰＣ５の基本的な機能を提供し、ＰＣ５の全体を管理する基本ソフトウエアである。
【００５１】
議事録アプリ５５０２ａおよびブラウザ５５０２ｂは、スケジュール管理サーバ８から送信された各種データを用いて、電子黒板２によって実行されたイベントの議事録である実行イベント履歴画面の生成および表示を行うためのアプリケーションである。なお、図７は、議事録アプリ５５０２ａおよびブラウザ５５０２ｂの二つの外部アプリがＰＣ５にインストールされている例を示すが、外部アプリの数は、これに限られない。
【００５２】
＜＜共用システムの機能構成＞＞
続いて、図８乃至図１５を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図８は、共用システムの機能ブロック図である。なお、図８では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。
【００５３】
＜電子黒板の機能構成＞
図８に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、認識部２６、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図８に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、または機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３、ＳＳＤ２０４またはＵＳＢメモリ２６００によって構築される記憶部２０００を有している。
【００５４】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５および外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００５５】
受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４および電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００５６】
画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、およびキャプチャデバイス２１１によって実現され、ディスプレイ２２０上に表示されている画像データを保存する。また、画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、およびＧＰＵ２１２によって実現され、ディスプレイ２２０に画像を表示するための画像処理を行う。さらに、画像・音処理部２３は、カメラ２４００が被写体を撮像して得た画像データに対しての画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２２００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。さらに、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２３００に出力し、スピーカ２３００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、任意の拠点の電子黒板（２ａ）が、他の拠点の電子黒板（２ｂ）に座標データを送信すると、電子黒板（２ｂ）は、座標データに基づいて他の電子黒板（２ｂ）側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【００５７】
表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、および図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させたり、Ｗｅｂブラウザを用いて共用支援サーバ６にアクセスして各種画面データを表示させたりする。具体的には、表示制御部２４は、図６に示したＯＳ１０１上で動作するＬａｕｎｃｈｅｒ１０２、および外部アプリ１０３を起動・実行することで、ＯＳ１０１が提供するＡＰＩ（Application Programming Interface）によって描画される各種画面を、ディスプレイ２２０に表示させる。
【００５８】
判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。
【００５９】
認識部２６は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、後述の図３１に示されているように、ディスプレイ２２０上で囲まれた指定領域２６２を認識する。
【００６０】
取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに近距離通信回路２１９およびアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカードやスマートフォン等の専有端末との間で、近距離通信により、データの取得および提供を行なう。
【００６１】
記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令およびＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００に各種データを記憶したり、記憶部２０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。さらに、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データおよび音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２３００から音声が出力される。
【００６２】
なお、ビデオ会議端末３およびカーナビゲーション装置４は、電子黒板２と同様の機能を有するため、ここでは説明を省略する。
【００６３】
＜ＰＣの機能構成＞
ＰＣ５は、送受信部５１、受付部５２、表示制御部５４、生成部５６、音制御部５８および記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図８に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、ＰＣ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【００６４】
（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ５の各構成要素について説明する。送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令およびネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。送受信部５１は、受信手段の一例である。
【００６５】
受付部５２は、主に、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５１１およびマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。受付部５２は、受付手段の一例である。
【００６６】
表示制御部５４は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に画像を表示させたり、Ｗｅｂブラウザを用いて共用支援サーバ６にアクセスして各種画面データを表示させたりする。具体的には、表示制御部５４は、例えば、図７に示したＯＳ５５０１上で動作する議事録アプリ５５０２ａまたはブラウザ５５０２ｂを起動・実行することで、共用支援サーバ６またはスケジュール管理サーバ８にアクセスする。そして、表示制御部５４は、例えば、ＨＴＭＬ(HyperText Markup Language)を少なくとも含み、ＣＳＳ(Cascading Style Sheets)またはＪＡＶＡ  ＳＣＲＩＰＴ等を含むＷｅｂＡＰＰ（WebApplication）をダウンロードし、そのＷｅｂＡＰＰによって生成された各種画像データを、ディスプレイ５０８に表示させる。表示制御部５４は、例えば、ＸＭＬ(Extensible Markup Language)、ＪＳＯＮ(JavaScript Object Notation)またはＳＯＡＰ(Simple Object Access Protocol)形式等のデータを含むＨＴＭＬ５によって生成された画像データを、ディスプレイ５０８に表示させる。表示制御部５４は、表示制御手段の一例である。
【００６７】
生成部５６は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に表示させる各種画像データを生成する機能である。生成部５６は、送受信部５１によって受信されたコンテンツデータを用いて、各種画像データを生成する。生成部５６は、例えば、コンテンツデータであるテキストデータをレンダリングし、レンダリングされたデータを表示させるために、コンテンツ画像データであるテキストデータに係る画像データを生成する。レンダリングとは、Ｗｅｂページ記述用の言語（ＨＴＭＬ、ＣＳＳまたはＸＭＬ等）で記述されたデータを解釈し、実際に画面に表示される文字や画像データ等の配置を計算する処理である。
【００６８】
音制御部５８は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、スピーカ５１５から音信号を出力する機能である。音制御部５８は、スピーカ５１５から出力させる音データを設定し、設定した音データに係る音信号をスピーカ５１５から出力することにより、音データを再生する。
【００６９】
記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、およびＨＤＤコントローラ５０５等によって実行され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００から各種データを読み出したりする処理を行う。
【００７０】
＜共用支援サーバの機能構成＞
共用支援サーバ６は、送受信部６１、認証部６２、作成部６３、生成部６４、判断部６５および記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図８に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ６０４からＲＡＭ６０３上に展開された共用支援用プログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、共用支援サーバ６は、図５に示されているＨＤ６０４等により構築される記憶部６０００を有している。
【００７１】
（利用者認証管理テーブル）
図９（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図９（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ６００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤ、利用者名、利用者が属する組織を識別するための組織ＩＤおよびパスワードが関連付けられて管理されている。なお、組織ＩＤには、通信ネットワーク上の複数のコンピュータを管理するためのグループや組織を表すドメイン名も含まれる。
【００７２】
（アクセス管理テーブル）
図９（Ｂ）は、アクセス管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図９（Ｂ）に示されているようなアクセス管理テーブルによって構成されているアクセス管理ＤＢ６００２が構築されている。このアクセス管理テーブルでは、組織ＩＤ、スケジュール管理サーバ８へアクセスする際の認証に必要なアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが関連付けて管理されている。このアクセスＩＤおよびアクセスパスワードは、共用支援サーバ６が、HTTP（Hypertext Transfer Protocol）またはHTTPS(Hypertext Transfer Protocol Secure)のプロトコルを用いて、WebAPI（Application Programming Interface）等を介して、スケジュール管理サーバ８によって提供されるサービス（機能）を利用するために必要である。スケジュール管理サーバ８は、複数のスケジューラを管理しており、組織が異なれば使用するスケジューラも異なることがあるため、アクセス管理テーブルで管理が必要である。
【００７３】
（予定管理テーブル）
図９（Ｃ）は、予定管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図９（Ｃ）に示されているような予定管理テーブルによって構成されている予定管理ＤＢ６００３が構築されている。この予定管理テーブルでは、予定イベントＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、組織ＩＤ、予約者の利用者ＩＤ、この予約者の参加の有無、予約者名、開始予定時刻、終了予定時刻、イベント名、他の参加者の利用者ＩＤ、この他の参加者の参加の有無、他の参加者名およびファイルデータが関連付けられて管理されている。
【００７４】
これらのうち、予定イベントＩＤは、予約されたイベントを識別するための識別情報である。予定イベントＩＤは、実行予定のイベントを識別するための予定イベント識別情報の一例である。実行イベントＩＤは、予約されたイベントのうち実際に実行されたイベントを識別するための識別情報である。実行イベントＩＤは、実行されているイベントを識別するための実行イベント識別情報の一例である。予約者名は、共用体を予約した者の名前であり、共用体が会議室の場合は例えば主催者の名前であり、共用体が車両の場合は例えば運転者の名前である。開始予定時刻は、共用体の利用開始予定時刻を示している。終了予定時刻は、共用体の利用終了予定時刻を示している。イベント名は、予約者が実行予定のイベントの名称を示している。他の参加者の利用者ＩＤは、予約者以外の参加者を識別するための識別情報である。他の参加者名は、予約者以外の参加者の名前であり、共用体も含まれる。つまり、この場合の利用者には、予約者および他の参加者のほか、共用体も含まれる。ファイルデータは、後述するスケジュール入力画面５５０（図１９参照）を用いて利用者Ａによって登録された、予定イベントＩＤに対応するイベントで用いる資料ファイルのファイルデータである。また、ファイルデータは、各種アプリケーションを用いて作成された所定のファイル形式のデータである。ファイルデータのファイル形式は、例えば、パワーポイントファイル、エクセルファイル等である。
【００７５】
（実行イベント管理テーブル）
図１０（Ａ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１０（Ａ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ６００４が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、プロジェクトＩＤ毎に、実行イベントＩＤが関連付けられて管理されている。プロジェクトＩＤは、プロジェクトを識別するための識別情報（プロジェクト識別情報の一例）である。プロジェクトは、特定の目標、計画または企画等を達成するために複数のメンバにより構成されるグループ、チームまたは集団を示す。同じプロジェクトに属するメンバは、プロジェクトＩＤに関連付けられたイベントの議事録等の実行イベント履歴を共有することができる。プロジェクトＩＤは、後述の図２４に示されているように、来年度方針、顧客開拓等のプロジェクト毎に割り振られている。なお、プロジェクトＩＤは、グループＩＤまたはチームＩＤと称されてもよい。
【００７６】
（コンテンツ管理テーブル）
図１０（Ｂ）は、コンテンツ管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１０（Ｂ）に示されているようなコンテンツ管理テーブルによって構成されているコンテンツ管理ＤＢ６００５が構築されている。このコンテンツ管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツの内容、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。ここで、コンテンツは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生した実行イベントの内容、または当該イベントで用いた資料等である。コンテンツ処理の種類には、録音、スナップショット、音声テキスト受信、アクションアイテムの発生および資料送付等が含まれる。また、コンテンツ処理ＩＤは、各イベントで発生したコンテンツの処理を識別するための識別情報である。
【００７７】
ここで、コンテンツには、イベントの実行内容を示す履歴情報と、実行されたイベントによって生じたアクションアイテムとが含まれている。履歴情報は、録音データ、スナップショット、音声テキストまたは資料等のデータである。スナップショットとは、実行中のイベントのある時点における表示画面を画像データとして取得する処理である。なお、スナップショットは、例えば、キャプチャまたは画像認識とも称される。
【００７８】
コンテンツ処理の種類が「録音」である場合、コンテンツの内容は、録音された音データの保存先を示すＵＲＬを含む。また、コンテンツ処理の種類が「スナップショット」である場合、コンテンツの内容は、スナップショット（キャプチャ）によって取得された画面の画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。キャプチャとは、ディスプレイ２２０に表示されている画像（静止画像、動画像）を、画像データとして保存することである。さらに、コンテンツ処理の種類が「音声テキスト受信」である場合、コンテンツの内容は、受信された音声テキストのテキストデータの保存先を示すＵＲＬを含む。
【００７９】
ここで、アクションアイテムは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生し、イベントに関連する者が対応すべき行動の内容を示す。コンテンツ処理の種類が「アクションアイテム発生」である場合、コンテンツの内容は、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、アクションアイテムを完了させる期限日、およびアクションアイテムを示す画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。
【００８０】
（共用支援サーバの各機能構成）
次に、共用支援サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、共用支援サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、共用支援サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００８１】
図８に示されている共用支援サーバ６の送受信部６１は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、および図５に示されているネットワークＩ／Ｆ６０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００８２】
認証部６２は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、通信端末から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワード）が、利用者認証管理ＤＢ６００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【００８３】
作成部６３は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、スケジュール管理サーバ８から送られて来た予約情報および予定情報に基づいて、後述の図２２に示されているような予約リスト画面２３０を作成する。
【００８４】
生成部６４は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、実行イベントＩＤ、コンテンツ処理ＩＤおよび保存先のＵＲＬを生成する。
【００８５】
判断部６５は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。この判断については後述する。
【００８６】
記憶・読出処理部６９は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、および図５に示されているＨＤＤコントローラ６０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００８７】
＜スケジュール管理サーバの機能構成＞
スケジュール管理サーバ８は、送受信部８１、認証部８２、生成部８３および記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図８に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ８０４からＲＡＭ８０３上に展開されたスケジュール管理用プログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、スケジュール管理サーバ８は、図５に示されているＨＤ８０４により構築される記憶部８０００を有している。
【００８８】
（利用者認証管理テーブル）
図１１（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ８００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤに、利用者が属する組織を識別するための組織ＩＤおよびパスワードが関連付けられて管理されている。
【００８９】
（利用者管理テーブル）
図１１（Ｂ）は、利用者管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｂ）に示されているような利用者管理テーブルによって構成されている利用者管理ＤＢ８００２が構築されている。この利用者管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤおよび利用者ＩＤで示される利用者の名称（利用者名）が関連付けられて管理されている。
【００９０】
（共用体管理テーブル）
図１１（Ｃ）は、共用体管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｃ）に示されているような共用体管理テーブルによって構成されている共用体管理ＤＢ８００３が構築されている。この共用体管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、共用体を識別するための共用体ＩＤおよび共用体の名称（共用体名）が関連付けられて管理されている。
【００９１】
（共用体予約管理テーブル）
図１２（Ａ）は、共用体予約管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１２（Ａ）に示されているような共用体予約管理テーブルによって構成されている共用体予約管理ＤＢ８００４が構築されている。この共用体予約管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予約情報が管理されている。予約情報には、組織ＩＤ毎に、共用体ＩＤ、共用体名、予約者の利用者ＩＤ、利用開始予定日時、利用終了予定日時およびイベント名が含まれている。これらのうち、利用開始予定日時は、共用体の利用開始予定日時を示している。利用終了予定日時は、共用体の利用終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１２（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
【００９２】
（イベント管理テーブル）
図１２（Ｂ）は、イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１２（Ｂ）に示されているようなイベント管理テーブルによって構成されているイベント管理ＤＢ８００５が構築されている。このイベント管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予定情報が管理されている。予定情報には、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、利用者名、イベント開始予定日時、イベント終了予定日時およびイベント名が関連付けられて管理されている。これらのうち、イベント開始予定日時は、イベントを実行する場合の開始予定日時を示している。イベント終了予定日時は、イベントの実行する場合の終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１２（Ｂ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。また、イベント管理テーブルでは、予定イベントＩＤに関連付けて、予定情報に示されるイベントで使用される資料ファイルのファイルデータが管理されている。
【００９３】
（サーバ認証管理テーブル）
図１３（Ａ）は、サーバ認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１３（Ａ）に示されているようなサーバ認証管理テーブルによって構成されているサーバ認証管理ＤＢ８００６が構築されている。このサーバ認証管理テーブルでは、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードが関連付けて管理されている。アクセスＩＤおよびアクセスパスワードは、共用支援サーバ６のアクセス管理ＤＢ６００２で管理されているアクセスＩＤおよびアクセスパスワードと同じ概念である。
【００９４】
（プロジェクトメンバ管理テーブル）
図１３（Ｂ）は、プロジェクトメンバ管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１３（Ｂ）に示されているようなプロジェクトメンバ管理テーブルによって構成されているプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７構築されている。このプロジェクトメンバ管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、プロジェクトＩＤ、プロジェクト名および各プロジェクトメンバの利用者ＩＤが関連付けて管理されている。
【００９５】
（実行イベント履歴管理テーブル）
図１４（Ａ）は、実行イベント履歴管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１４（Ａ）に示されているような実行イベント履歴管理テーブルによって構成されている実行イベント履歴管理ＤＢ８００８が構築されている。この実行イベント履歴管理テーブルでは、プロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツの内容、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。この実行イベント履歴管理ＤＢ８００８は、コンテンツ管理ＤＢ６００５と一部同じデータを管理している。同じデータは、実行イベントＩＤ、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時である。コンテンツの内容は、コンテンツデ−タの保存先の表記方法（http://またはc://）が異なるのみで、保存先は同じである。
【００９６】
（実行イベント管理テーブル）
図１４（Ｂ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１４（Ｂ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ８００９が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、イベント名、イベントの開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。この実行イベント管理ＤＢ８００９は、イベント管理ＤＢ８００５において管理されている予定情報のうち、実際に実行されたイベントに関する情報を管理している。
【００９７】
（関連情報管理テーブル）
図１５（Ａ）は、関連情報管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１５（Ａ）に示されているような関連情報管理テーブルによって構成されている関連情報管理ＤＢ８０１０が構築されている。この関連情報管理テーブルでは、プロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、各情報（データ）が関連付けられた状態の関連情報が管理されている。関連情報には、コンテンツの発生時間帯、音データ、音声テキストデータおよび画面データが関連付けられて管理されている。コンテンツの発生時間帯は、実行されたイベントにおいてコンテンツが発生した時点における、イベントの開始日時からの経過時間を示す。コンテンツの発生時間帯は、時間情報の一例である。また、音データには、コンテンツ処理ＩＤおよびコンテンツの種類が含まれる。音声テキストデータおよび画面データには、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツの種類およびシーケンスＮｏが含まれる。シーケンスＮｏは、音声テキストデータおよび画面データのそれぞれにコンテンツ処理が発生した発生時間順を示す。
【００９８】
（アクションアイテム管理テーブル）
図１５（Ｂ）は、アクションアイテム管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１５（Ｂ）に示されているようなアクションアイテム管理テーブルによって構成されているアクションアイテム管理ＤＢ８０１１が構築されている。このアクションアイテム管理テーブルでは、プロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、アクションアイテムへの対応に関する複数の項目の情報（データ）が関連付けられた状態のアクションアイテムデータが管理されている。アクションアイテムデータには、アクションアイテムの内容、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、アクションアイテムを完了させる期限日、アクションアイテムへの対応の状態、およびアクションアイテムへの対応により生じたアプトプットが関連付けられて管理されている。アクションアイテムの内容は、受信されたアクションアイテムを示す画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。また、アクションアイテムへの対応の状態は、対応を必要とするアクションアイテムに対して「ＴｏＤｏ」または「Ｄｏｉｎｇ」で表され、対応済のアクションアイテムに対して「Ｄｏｉｎｇ」で表される。アクションアイテムの状態は、後述するアクションアイテム画面７１０等の対応状態変更ボタン７１６によって変更される。さらに、アウトプットは、アクションアイテムへの対応により作成された作成データの保存先を示すＵＲＬを含む。
【００９９】
（スケジュール管理サーバの各機能構成）
次に、スケジュール管理サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１００】
図８に示されているスケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、および図５に示されているネットワークＩ／Ｆ８０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。送受信部８１は、送信手段の一例である。
【０１０１】
認証部８２は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令によって実現され、共用体から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワード）が、利用者認証管理ＤＢ８００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。また、認証部８２は、共用支援サーバ６から送られて来る情報（アクセスＩＤおよびアクセスパスワード）が、サーバ認証管理ＤＢ８００６に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【０１０２】
生成部８３は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令によって実現され、関連情報管理ＤＢ８０１０に登録される関連情報を生成する機能である。
【０１０３】
記憶・読出処理部８９は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、および図５に示されているＨＤＤコントローラ８０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１０４】
＜音声テキスト変換サーバの機能構成＞
音声テキスト変換サーバ９は、送受信部９１、変換部９３、および記憶・読出処理部９９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ９０４からＲＡＭ９０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ９０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、音声テキスト変換サーバ９は、図５に示されているＨＤ９０４により構築される記憶部９０００を有している。
【０１０５】
（音声テキスト変換サーバの各機能構成）
次に、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１０６】
図８に示されている音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、および図５に示されているネットワークＩ／Ｆ９０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１０７】
変換部９３は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令によって実現され、送受信部９１により通信ネットワーク１０を介して受信された音データを、テキストデータに変換する。
【０１０８】
記憶・読出処理部９９は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、および図５に示されているＨＤＤコントローラ９０５によって実現され、記憶部９０００に各種データを記憶したり、記憶部９０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１０９】
なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。また、組織ＩＤには、社名、事業所名、部署名、地域名等が含まれる。利用者ＩＤには、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。
【０１１０】
＜＜実施形態の処理または動作＞＞
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。
【０１１１】
＜スケジュールの登録処理＞
ここでは、図１６乃至図１９用いて、予約者Ａ（理光太郎）がＰＣ５からスケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録する処理について説明する。図１６は、スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。図１７は、サインイン画面を示した図である。図１８は、ＰＣの初期画面の例である。図１９は、スケジュール入力画面を示した図である。
【０１１２】
まず、利用者ＡがＰＣ５のキーボード５１１等を操作することで、ＰＣ５の表示制御部５４が、図１７に示されているように、ディスプレイ５０８上にサインインを行うためのサインイン画面５３０を表示させる（ステップＳ１１）。このサインイン画面５３０には、利用者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤを入力する入力欄５３１、およびパスワードを入力する入力欄５３２、サインインを行う場合に押下されるサインインボタン５３８、サインインを中止する場合に押下されるキャンセルボタン５３９が含まれている。ここでは、利用者ＩＤおよび組織ＩＤが、利用者Ａの電子メールアドレスになっている。電子メールアドレスのユーザ名部分が利用者ＩＤで、ドメイン名部分が組織ＩＤを示している。なお、入力欄５３１は、電子メールアドレスではなく、利用者ＩＤおよび組織ＩＤを別々に入力する入力欄であってもよい。
【０１１３】
次に、利用者Ａが、入力欄５３１に自己の利用者ＩＤおよび組織ＩＤを入力し、入力欄５３２に自己のパスワードを入力し、サインインボタン５３８を押下すると、受付部５２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ１２）。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、サインインの要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ１３）。このサインイン要求情報には、ステップＳ１２によって受け付けられた情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワード）が含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、サインイン要求情報を受信する。
【０１１４】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、利用者認証管理ＤＢ８００１（図１１（Ａ）参照）において、ステップＳ１３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１がＰＣ５に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１１５】
次に、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、認証結果を送信する（ステップＳ１５）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、認証結果を受信する。
【０１１６】
次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップ１５によって認証結果が受信された場合、図１８に示されているような初期画面５４０を生成する（ステップＳ１６）。そして、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、図１８に示されているような初期画面５４０を表示させる（ステップＳ１７）。この初期画面５４０には、スケジュールを登録するための「スケジュール登録」ボタン５４１、およびアクションアイテムを閲覧するための「実行イベント履歴閲覧」ボタン５４３が含まれている。ここで、利用者が「スケジュール登録」ボタン５４１を押下すると、受付部５２は、スケジュール登録を受け付ける（ステップＳ１８）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール登録要求を送信する（ステップＳ１９）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール登録要求を受信する。
【０１１７】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３で受信された組織ＩＤを検索キーとして利用者管理ＤＢ８００２（図１１（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する全ての利用者ＩＤおよび全ての利用者名を読み出す（ステップＳ２０）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、スケジュール入力画面情報を送信する（ステップＳ２１）。このスケジュール入力画面情報には、ステップＳ２０で読み出された全ての利用者ＩＤおよび全ての利用者名が含まれている。全ての利用者名には、ステップＳ１２でサインインのための入力を行った利用者Ａである予約者の名称（名前）も含まれている。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール入力画面情報を受信する。
【０１１８】
次に、ＰＣ５では、生成部５６がステップＳ２１によって受信されたスケジュール入力画面情報を用いて、スケジュール入力画面５５０を生成する。（ステップＳ２２）。そして、ＰＣ５の表示制御部２４は、ディスプレイ５０８上に、図１９に示されているようなスケジュール入力画面５５０を表示させる（ステップＳ２３）。
【０１１９】
このスケジュール入力画面５５０には、イベント名を入力するための入力欄５５１、共用体ＩＤまたは共用体名を入力するための入力欄５５２、イベントの実行（共用体の利用）開始予定日時を入力するための入力欄５５３、イベントの実行（共用体の利用）終了予定日時を入力するための入力欄５５４、アジェンダ等のメモを入力するための入力欄５５５、予約者名を表示するための表示領域５５６、予約者以外の他の参加者の参加者名を選択するための選択メニュー５５７、予約を登録する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン５５８、入力中または入力された内容をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン５５９が含まれている。予約者名は、ステップＳ１２でＰＣ５にサインインのための入力を行った利用者の名称である。また、マウスポインタｐ１も表示されている。
【０１２０】
なお、入力欄５５２には、電子メールアドレスを入力してもよい。また、選択メニュー５５７で、共用体名が選択されると、共用体も他の参加者として追加される。
【０１２１】
次に、利用者Ａが、入力欄５５１〜５５５に所定の事項を入力し、マウスポインタｐ１を利用して選択メニュー５５７からイベントに参加させたい利用者の名称（利用者名）を選択し、「ＯＫ」ボタン５５８を押下すると、受付部５２は、スケジュール情報の入力を受け付ける（ステップＳ２４）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール情報を送信する（ステップＳ２５）。このスケジュール情報には、イベント名、共用体ＩＤ（または共用体名）、開始予定日時、終了予定日時、各参加者の利用者ＩＤ、およびメモが含まれている。なお、スケジュール入力画面５５０において、入力欄５５２に共用体ＩＤが入力された場合には、この共用体ＩＤが送信され、入力欄５５２に共用体名が入力された場合には、この共用体名が送信される。また、スケジュール入力画面５５０では、選択メニュー５５７で利用者名が選択されるが、ステップＳ２１で利用者ＩＤも受信されているため、利用者名に対応する利用者ＩＤが送信される。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール情報を受信する。
【０１２２】
次に、スケジュール管理サーバ８では、ステップＳ２５によって受信された共用体ＩＤ（または共用体名）を検索キーとして共用体管理ＤＢ８００３（図１１（Ｃ）参照）を検索することにより、対応する共用体名（または共用体ＩＤ）を読み出す（ステップＳ２６）。
【０１２３】
次に、記憶・読出処理部８９は、共用体予約管理ＤＢ８００４（図１２（Ａ）参照）に対して、予約情報を記憶する（ステップＳ２７）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されている共用体予約管理ＤＢ８００４の共用体予約管理テーブルに１レコード分の予約情報を追加する。予約情報は、ステップＳ２５によって受信されたスケジュール情報、およびステップＳ２６によって読み出された共用体名（または共用体ＩＤ）に基づいて構成されている。なお、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【０１２４】
さらに、記憶・読出処理部８９は、イベント管理ＤＢ８００５（図１２（Ｂ）参照）に対して、予定情報を記憶する（ステップＳ２８）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されているイベント管理ＤＢ８００５のイベント管理テーブルに１レコード分の予定情報を追加する。予定情報は、ステップＳ２５によって受信されたスケジュール情報に基づいて構成されている。なお、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【０１２５】
以上により、利用者Ａは、スケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録することができる。
【０１２６】
＜イベント開始処理＞
ここでは、図２０乃至図２６用いて、予約者Ａ（理光太郎）が予約しておいた会議室Ｘで、電子黒板２を利用して他の参加者と会議をする処理について説明する。図２０および図２３は、イベントの開始処理を示したシーケンス図である。図２１は、電子黒板に表示されるサインイン画面を示した図である。図２２は、共用体の予約リスト画面を示した図である。図２４は、プロジェクトリスト画面を示した図である。図２５は、イベントの詳細情報画面を示した図である。図２６は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【０１２７】
まず、利用者Ａが電子黒板２の電源スイッチ２２２を押下することで、電子黒板２の受付部２２が、利用者から電源ＯＮを受け付ける（ステップＳ３１）。受付部２２によって電源ＯＮが受け付けられることで、図６に示したＬａｕｎｃｈｅｒ１０２が起動する。そして、電子黒板２の表示制御部２４は、図２１に示されているように、ディスプレイ２２０上にサインインを行うためのサインイン画面１１０を表示させる（ステップＳ３２）。このサインイン画面１１０には、利用者Ａが自己のＩＣカードを用いてサインインを行う場合に押下される選択アイコン１１１、利用者Ａが自己の電子メールアドレスおよびパスワードを入力することによってサインインを行う場合に押下される選択アイコン１１３、およびサインインを行わずに電源ＯＦＦする場合に押下される電源アイコン１１５が含まれている。
【０１２８】
次に、利用者Ａが、選択アイコン１１１または選択アイコン１１３を押下し、ＩＣカードリーダ等の近距離通信回路２１９に対する通信または利用者Ａによる自己の電子メールアドレスおよびパスワードを入力が行われると、受付部２２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ３３）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、サインイン要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ３４）。このサインイン要求情報には、電子黒板２が設置されている国または地域のタイムゾーン情報、通信端末（ここでは電子黒板２）の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、パスワードが含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、サインイン要求情報を受信する。
【０１２９】
次に、共用支援サーバ６の認証部６２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ３５）。具体的には、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３５によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードを検索キーとして、利用者認証管理ＤＢ６００１（図９（Ａ）参照）において、上記受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組を検索する。対応する組がある場合、認証部６２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合、認証部６２は、要求元の利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部６１が電子黒板２に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１３０】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３４で受信された組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図９（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３６）。
【０１３１】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、共用体の予約情報の要求を示す予約要求情報および利用者の予定情報の要求を示す予定要求情報を送信する（ステップＳ３７）。予約要求情報および予定要求情報には、ステップＳ３４で受信された、タイムゾーン情報、通信端末の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにステップＳ３６で読み出された、アクセスＩＤおよびパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、予約要求情報および予定要求情報を受信する。
【０１３２】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３８）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、サーバ認証管理ＤＢ８００６（図１３（Ａ）参照）において、ステップＳ３７によって受信されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードの組に対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードの組を検索する。対応する組がある場合、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を正当なアクセス者であると判断する。対応する組がない場合、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を不当な（正当でない）アクセス者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１が共用支援サーバ６に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１３３】
スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているスケジューラで管理している共用体予約管理ＤＢ８００４（図１２（Ａ）参照）を検索することにより、対応する予約情報を読み出す（ステップＳ３９）。この場合、記憶・読出処理部８９は、利用開始予定日時が本日である予約情報を読み出す。
【０１３４】
さらに、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているイベント管理ＤＢ８００５（図１２（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する予定情報を読み出す（ステップＳ４０）。この場合、記憶・読出処理部８９は、イベント開始予定日時が本日である予定情報を読み出す。スケジュール管理サーバ８が、電子黒板２等の通信端末とは別の国や地域にあった場合には、タイムゾーン情報に基づいて、タイムゾーンを通信端末が設置されている国や地域に併せて調整している。
【０１３５】
次に、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、プロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７（図１３（Ｂ）参照）を検索することにより、通信端末の利用者ＩＤを含む全プロジェクトのプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を読み出す（ステップＳ４１）。
【０１３６】
次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ステップＳ３９で読み出された予約情報、ステップＳ４０で読み出された予定情報、並びにステップＳ４１で読み出された全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４２）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、予約情報、予定情報、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を受信する。
【０１３７】
次に、共用支援サーバ６の作成部６３は、ステップＳ４２によって受信された予約情報および予定情報に基づいて、予約リストを作成する（ステップＳ４３）。そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、予約リストの内容を示す予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４４）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を受信する。
【０１３８】
次に、電子黒板２では、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図２２に示されているような予約リスト画面２３０を表示させる（ステップＳ４５）。この予約リスト画面２３０には、共用体名（ここでは場所名）を表示する表示領域２３１、および本日の日時を表示する表示領域２３２が含まれている。さらに、予約リスト画面２３０には、本日の本共用体（ここでは、会議室Ｘ）を利用するイベントを示すイベント情報２３５，２３６，２３７等が表示されている。各イベント情報には、イベント毎に、本共用体の利用開始予定時刻および利用終了予定時刻、イベント名、本共用体を予約した予約者の名称（予約者名）が含まれている。イベント情報には、利用者が開始するイベントを特定する場合に押下される開始ボタン２３５ｓ，２３６ｓ，２３７ｓ等が含まれている。
【０１３９】
次に、図２３において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で開始ボタン２３５ｓを押下すると、受付部２２が、イベント情報２３５で示されるイベントの選択を受け付ける（ステップＳ５１）。そして、表示制御部２４は、ステップＳ４２によって受信されたプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名に基づいて、ディスプレイ２２０上に、図２４に示されているようなプロジェクトリスト画面２４０を表示させる（ステップＳ５２）。プロジェクトリスト画面２４０には、各プロジェクトを示すプロジェクトアイコン２４１〜２４６が含まれている。また、プロジェクトリスト画面２４０は、選択されたプロジェクトアイコンを確定する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン２４８、プロジェクトアイコンの選択をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２４９が含まれている。
【０１４０】
次に、図２４において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で、プロジェクトアイコン２４１を押下すると、受付部２２が、プロジェクトアイコン２４１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ５３）。
【０１４１】
次に、電子黒板２の送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、上記ステップＳ５１で選択された予定イベントを示す予定イベントＩＤ、および上記ステップＳ５３で選択されたプロジェクトを示すプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ５４）。ステップＳ５４の処理は、実行イベント識別情報の送信要求処理である。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、選択された予定イベントＩＤおよび選択されたプロジェクトＩＤを受信する。
【０１４２】
次に、共用支援サーバ６では、生成部６４が、固有の実行イベントＩＤを生成する（ステップＳ５５）。そして、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、ステップＳ５４で受信された予約イベントＩＤ、予約者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにイベント情報を関連付けて管理する（ステップＳ５６）。なお、予約者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにイベント情報は、ステップＳ４２で受信された予約情報および予定情報に基づくＩＤおよび情報である。なお、この時点では、予約管理テーブル（図９（Ｃ）参照）における参加有無欄への入力はない。
【０１４３】
次に、記憶・読出処理部６９は、上記ステップＳ５４によって受信されたプロジェクトＩＤ、および上記ステップＳ５５によって生成された実行イベントＩＤを関連付けて管理する（ステップＳ５７）。
【０１４４】
次に、共用支援サーバ６では、送受信部６１が、スケジュール管理サーバ８に登録されたファイルデータの送信要求を示すファイルデータ送信要求情報を、スケジュール管理サーバ８へ送信する（ステップＳ５８）。ファイルデータ送信要求情報には、ステップＳ５４によって受信されたイベントＩＤ、ステップＳ３４によって受信された通信端末の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにステップＳ３６によって読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、ファイルデータ送信要求情報を受信する。
【０１４５】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ５８によって受信されたイベントＩＤを検索キーとしてイベント管理ＤＢ８００５（図１２（Ｂ）参照）を検索することにより、イベントＩＤに関連付けられたファイルデータを読み出す（ステップＳ５９）。そして、送受信部８１は、ステップＳ５９によって読み出されたファイルデータを、共用支援サーバ６へ送信する（ステップＳ６０）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、ファイルデータを受信する。
【０１４６】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ５４によって受信された予定イベントＩＤ、およびステップＳ５５によって生成された実行イベントＩＤに関連付けて、ステップＳ６０によって受信されたファイルデータを、予定管理ＤＢ６００３に記憶して管理する（ステップＳ６１）。
【０１４７】
そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、およびステップＳ６０によって受信されたファイルデータを送信する（ステップＳ６２）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、実行イベントＩＤおよびファイルデータを受信する。
【０１４８】
次に、電子黒板２では、記憶・読出処理部２９が、記憶部２０００に、実行イベントＩＤおよびファイルデータを記憶しておく（ステップＳ６３）。ここで、共用支援サーバ６から送信されたファイルデータは、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶される。そのため、電子黒板２は、イベントの実行中に、特定の記憶領域にアクセスすることによって、表示制御部２４が特定の記憶領域に記憶されたファイルデータをディスプレイ２２０に表示させる。
【０１４９】
次に、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図２５に示されているように、選択されたイベントの詳細情報画面２５０を表示させる（ステップＳ６４）。このイベントの詳細情報画面２５０には、イベント名の表示領域２５１、イベントの実施予定時間（開始予定時間および終了予定時間）の表示領域２５２、および予約者名の表示領域２５３が含まれている。さらに、イベントの詳細情報画面２５０には、メモの内容を表示するための表示領域２５６、参加予定者名を表示するための表示領域２５７、および記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを識別するための識別情報（例えば、ファイル名）を表示するための表示領域２５８が表示されている。表示領域２５７には、図１９で示された予約者名および選択された他の参加者名が表示されると共に、各参加予定者名には実際に会議に参加している人をチェックするためのチェックボックスが表示されている。また、表示領域２５８には、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータ、すなわち共用支援サーバ６からダウンロードされたファイルデータのファイル名が表示されているとともに、共用支援サーバ６からダウンロード中のファイルデータのファイル名も表示されている。さらに、イベントの詳細情報画面２５０の右下側には、この詳細情報画面２５０を閉じるための「閉じる」ボタン２５９が含まれている。
【０１５０】
次に、利用者が、参加予定者名のうち、実際に参加している利用者のチェックボックスにチェックして、「閉じる」ボタン２５９を押下すると、受付部２２は、参加者の選択を受け付ける（ステップＳ６５）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、各参加予定者の利用者ＩＤおよび参加の有無を示す情報を送信する（ステップＳ６６）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、各参加予定者の利用者ＩＤおよび参加の有無を示す情報を受信する。
【０１５１】
次に、共用支援サーバ６では、予定管理ＤＢ６００３において、入力されていなかった参加有無欄に、参加の有無を記憶して管理する（ステップＳ６７）。
【０１５２】
以上により、利用者Ａは、共用体（ここでは、会議室Ｘ）および通信端末（ここでは、電子黒板２）を利用して、イベント（ここでは、方針決定会議）を開始する。そして、図２６に示されているように、利用者Ａは、会議室Ｘで、電子黒板２を利用して会議を行うことができる。なお、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０の右上領域に、本共用体を利用可能な残り時間を表示している。この場合、表示制御部２４は、現在時刻から、ステップＳ５１で選択されたイベント情報で示される終了予定時刻までの間の時間（残り時間）を表示する。
【０１５３】
また、表示制御部２４は、アクションアイテムを登録する場合に押下されるアイコンｒ１，実行イベント履歴を閲覧する場合に押下されるアイコンｒ２、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルを閲覧する場合に押下されるアイコンｒ３、資料ファイルのファイルデータｒ４を表示する。アイコンｒ３は、特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを表示させるための選択を受け付ける選択画像の一例である。例えば、電子黒板２の利用者は、アイコンｒ３を押下することで、受付部２２がアイコンｒ３の選択を受け付け、表示制御部２４が記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルのファイルデータｒ４を表示させる。
【０１５４】
＜実行イベント履歴の登録処理＞
続いて、図２７乃至図３３を用いて、実行イベント履歴の登録処理について説明する。図２７および図２９は、実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。図２８は、音声テキスト変換処理を示したフローチャートである。
【０１５５】
まず、電子黒板２の判断部２５は、開始されているイベントにおけるコンテンツの処理の種類を判断する（ステップＳ７１）。具体的には、コンテンツが画像・音処理部２３による録音によって生じる音データの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「録音」であると判断する。コンテンツが画像・音処理部２３によるスナップショット（キャプチャ）によって取得された画像データの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「スナップショット」であると判断する。コンテンツが送受信部２１によって送信された資料ファイルデータの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「資料送信」であると判断する。
【０１５６】
次に、送受信部２１は、共用支援サーバ６へ、発生したコンテンツの登録要求を示す登録要求情報を送信する（ステップＳ７２）。この場合、送受信部２１は、コンテンツが発生するたびに自動的に登録要求情報を送信する。この登録要求情報には、実行イベントＩＤ、コンテンツの送信元の利用者ＩＤ、コンテンツデータ、コンテンツ処理の種類情報、コンテンツの処理（録音、スナップショット、送信）の開始日時および終了日時が含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、登録要求情報を受信する。
【０１５７】
次に、共用支援サーバ６の判断部６５は、送受信部６１によって受信された登録要求情報に含まれる種類情報に基づいて、受信されたコンテンツ処理の種類を判断する（ステップＳ７３）。そして、共用支援サーバ６の送受信部６１は、判断部６５によってコンテンツ処理の種類が「録音」であると判断された場合、音声テキスト変換サーバ９へ、コンテンツデータである音データを送信する（ステップＳ７４）。これにより、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、音データを受信する。なお、コンテンツ処理の種類が「録音」以外である場合、共用支援サーバ６は、ステップＳ７４〜ステップＳ７６の処理は行わずに、ステップＳ７７の処理へ移行する。
【０１５８】
次に、音声テキスト変換サーバ９の変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データを、テキストデータに変換する（ステップＳ７５）。ここで、図２８を用いて、音声テキスト変換サーバ９における音声テキスト変換処理について説明する。まず、変換部９３は、送受信部９１によって音データが受信された日時を示す情報を取得する（ステップＳ７５−１）。なお、ステップＳ７５−１によって取得される情報は、共用支援サーバ６が音データを受信した日時または共用支援サーバ６が音データを送信した日時を示す情報であってもよい。この場合、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、ステップＳ７４において、共用支援サーバ６から送信された音データおよび上記日時を示す情報を受信する。
【０１５９】
次に、変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データのテキスト変換処理を実行する（ステップＳ７５−２）。そして、変換部９３は、音データのテキスト変換処理が完了した場合（ステップＳ７５−３のＹＥＳ）、処理をステップＳ７５−４へ移行させる。一方で、変換部９３は、音データのテキスト変換処理が完了するまでステップＳ７５−２の処理を繰り返す。そして、変換部９３は、音データから変換されたテキストデータを生成する（ステップＳ７５−４）。これにより、音声テキスト変換サーバ９は、共用支援サーバ６から送信された音データをテキストデータに変換する。音声テキスト変換サーバ９は、共用支援サーバ６から送信された音データを受信するたびに、図２８に示す処理を繰り返し実行する。
【０１６０】
図２７に戻り、実行イベント履歴の登録処理の説明を続ける。送受信部９１は、変換部９３によって変換されたテキストデータを、共用支援サーバ６へ送信する（ステップＳ７６）。ここで、送受信部９１は、テキストデータとともに、ステップＳ７５−１によって取得された日時を示す情報を、共用支援サーバ６へ送信する。なお、送受信部９１は、テキストデータとともに、変換部９３によってテキストデータが生成された日時を示す情報を、共用支援サーバ６へ送信してもよい。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、テキストデータを受信する。
【０１６１】
次に、生成部６４は、イベントにより発生したコンテンツ処理を識別するための固有のコンテンツ処理ＩＤを生成する（ステップＳ７７）。また、生成部６４は、コンテンツの内容を示したコンテンツデータのＵＲＬを生成する（ステップＳ７８）。そして、記憶・読出処理部６９は、コンテンツ管理ＤＢ６００５（図１０（Ｂ）参照）に対して、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ７７で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、並びにステップＳ７８で生成されたコンテンツの保存先を示すＵＲＬを関連付けて管理する（ステップＳ７９）。ここで、コンテンツ処理の種類が「音声テキスト受信」である場合、コンテンツ処理の開始日時および終了日時は、ステップＳ７６によって受信された日時を示す情報である。なお、コンテンツ処理の種類が「音声テキスト受信」である場合、コンテンツ処理の開始日時および終了日時は、ステップＳ７６において、共用支援サーバ６がテキストデータを受信した日時を示す情報であってもよい。
【０１６２】
次に、図２９において、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ６００４（図１０（Ａ）参照）を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤを読み出す（ステップＳ９１）。次に、記憶・読出処理部６９は、コンテンツの送信元の利用者ＩＤを検索キーとして利用者認証管理ＤＢ６００１（図９（Ａ）参照）を検索することにより、対応する組織ＩＤを読み出す（ステップＳ９２）。
【０１６３】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ９２で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図９（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ９３）。
【０１６４】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、コンテンツデータの登録要求を示すコンテンツの登録要求情報を送信する（ステップＳ９４）。このコンテンツの登録要求情報には、ステップＳ９１で読み出されたプロジェクトＩＤ、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、コンテンツデータ、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ７７で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、ステップＳ７８で生成されたコンテンツデータのＵＲＬ、ステップＳ９３で読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、コンテンツの登録要求情報を受信する。
【０１６５】
次に、スケジュール管理サーバ８では、認証部８２が、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ９５）。この認証は、ステップＳ３６と同様の処理であるため、説明を省略する。ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１６６】
次に、記憶・読出処理部８９は、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８（図１４（Ａ）参照）に対して、ステップＳ９４で受信された各種データ（情報）を記憶して管理する（ステップＳ９６）。記憶・読出処理部８９は、ステップＳ９４によって受信されたプロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤに関連付けて、各種データ（情報）を、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶する。これにより、スケジュール管理サーバ８は、共用支援サーバ６側と同様の内容のデータを管理する。
【０１６７】
また、スケジュール管理サーバ８の生成部８３は、ステップＳ９４によって受信されたコンテンツデータを、コンテンツの発生時間帯ごとに関連付けた関連情報を生成する（ステップＳ９７）。そして、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、関連情報管理ＤＢ８０１０に対して、生成部８３によって生成された関連情報を記憶して管理する（ステップＳ９８）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、コンテンツ処理の種別が異なるコンテンツデータを、各コンテンツの発生時間ごとに関連付けて管理する。
【０１６８】
さらに、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、アクションアイテム管理ＤＢ８０１１に対して、ステップＳ９４によって受信されたコンテンツデータに含まれるアクションアイテムを記憶して管理する（ステップＳ９９）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、アクションアイテムへの対応に関する複数の項目のデータを含むアクションアイテムデータを、アクションアイテムごとに管理する。
【０１６９】
以上により、電子黒板２は、所定のプロジェクトにおけるイベントのイベントＩＤと、対応するイベントが実行されたことによって生じたコンテンツを、スケジュール管理サーバ８へ送信することができる。また、スケジュール管理サーバ８は、受信したコンテンツを、プロジェクトＩＤに関連付けられたイベントＩＤ毎に、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶することができる。これによって、共用システム１は、利用者にイベントの開始時に、どのプロジェクトに属するイベントかを選択させることで、イベントにより生じたコンテンツを、プロジェクト毎に記憶することができる。
【０１７０】
（アクションアイテムの登録処理）
ここで、図３０乃至図３３を用いて、発生したコンテンツがアクションアイテムである場合の処理について説明する。図３０は、アクションアイテムの登録処理を示したフローチャートである。図３１は、アクションアイテムを認識する画面例である。図３２は、アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。図３３は、アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
【０１７１】
まず、図３０において、利用者が、アイコンｒ１を押下すると、受付部２２は、アクションアイテムの登録要求を受け付ける（ステップＳ７１−１）。次に、図３１に示されているように、利用者が電子ペン２５００を用いて、電子黒板２の描画画面２６０ａ上にアクションアイテム（ここでは「議事録を提出」）を描画した後に、アクションアイテムの内容を示した画像（描画像）２６１を線（指定領域）２６２で囲うと、受付部２２は、画像２６１を含む所定領域の指定を受け付け、認識部２６は、所定領域に含まれている画像２６１を認識する（ステップＳ７１−２）。なお、図３１は、画像（描画像）２６１が線（指定領域）２６２で囲まれる例を説明したが、認識部２６は、指定領域２６２から任意の距離離れた領域を、画像２６１として認識する構成であってもよい。所定の領域の指定は、例えば、円または多角形のような予め設定された所定の形状を電子ペン２５００によって描画されることによって行われる。
【０１７２】
次に、表示制御部２４は、図３２に示されているように、描画画面２６０ｂ上に、アクションアイテムの実行者の候補者リスト２６５を表示する（ステップＳ７１−３）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、アクションアイテムを実行する特定の実行者を選択すると、受付部２２は、特定の実行者の選択を受け付ける（ステップＳ７１−４）。
【０１７３】
次に、表示制御部２４は、図３３に示されているように、描画画面２６０ｃ上に、アクションアイテムの実行期限日の指定を受け付けるためのカレンダ２６７を表示する（ステップＳ７１−４）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、特定の期限日を選択すると、受付部２２は、特定の期限日の選択を受け付ける（ステップＳ７１−５）。なお、カレンダ２６７は、期限日指定画面の一例である。期限指定画面は、曜日等が記載されていない日付リスト等であってもよい。
【０１７４】
このような処理によって、電子黒板２は、コンテンツ登録要求として、アクションアイテムの登録要求を示すコンテンツの登録要求情報を、共用支援サーバ６へ送信する。このコンテンツの登録要求情報には、アクションアイテムが発生したイベントを示す実行イベントＩＤ、ステップＳ７１−４で選択されたアクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、ステップＳ７１−２で認識されたアクションアイテムの画像データ（ここでは、「議事録を提出」の画像データ）、およびステップ７１−５で受け付けられたアクションアイテムの実行の期限日が含まれている。すなわち、送受信部２１は、所定領域内の画像のデータを実行されているイベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データとして送信する。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、コンテンツの登録要求情報を受信する。なお、共用支援サーバ６がコンテンツの登録要求情報を受信した後の処理は、図２７および図２９で示した処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１７５】
＜イベントの終了処理＞
続いて、図３４乃至図３８を用いて、実行中のイベントを終了する処理について説明する。図３４および図３５は、イベントの終了処理を示したシーケンス図である。図３６は、電子黒板上にイベント終了画面を示した図である。図３７は、電子黒板上にファイルデータのアップロード画面を示した図である。図３８は、電子黒板上にファイルデータのアップロード完了画面を示した図である。
【０１７６】
図２６において、利用者Ａがディスプレイ２２０に表示されている画面を閉じることによって、受付部２２は、実行されているイベントの終了を受け付ける（ステップＳ３０１）。
【０１７７】
そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、実行イベントの開始日時および終了日時を示す実行イベント開始終了情報、並びにファイルデータの登録要求を示すファイルデータの登録要求情報を送信する（ステップＳ３０２）。この実行イベント開始終了情報には、実行イベントＩＤ，イベント名、イベントの開始日時および終了日時が含まれる。また、このファイルデータの登録要求情報には、実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、ファイルデータ、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が含まれる。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求情報を受信する。
【０１７８】
次に、共用支援サーバ６の生成部６４は、イベントにより発生したコンテンツ処理を識別するための固有のコンテンツ処理ＩＤを生成する（ステップＳ３０３）。また、生成部６４は、コンテンツの内容を示したコンテンツデータのＵＲＬを生成する（ステップＳ３０４）。そして、記憶・読出処理部６９は、コンテンツ管理ＤＢ６００５（図１０（Ｂ）参照）に対して、ステップＳ３０２で受信された実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ３０３で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、並びにステップＳ３０４で生成されたコンテンツの保存先を示すＵＲＬを関連付けて管理する（ステップ３０５）。
【０１７９】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ６００４（図１０（Ａ）参照）を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤを読み出す（ステップＳ３０６）。次に、記憶・読出処理部６９は、コンテンツの送信元の利用者ＩＤを検索キーとして利用者認証管理ＤＢ６００１（図９（Ａ）参照）を検索することにより、対応する組織ＩＤを読み出す（ステップＳ３０７）。
【０１８０】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ９２で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図９（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３０８）。
【０１８１】
次に、図３５において、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、ステップＳ３０２によって受信された実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求を示すファイルデータの登録要求情報を送信する（ステップＳ３０９）。このファイルデータの登録要求情報には、ステップＳ３０６で読み出されたプロジェクトＩＤ、ステップＳ３０２で受信された実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、ファイルデータ、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ３０３で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、ステップＳ３０４で生成されたファイルデータのＵＲＬ、ステップＳ３０８で読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求情報を受信する。
【０１８２】
次に、スケジュール管理サーバ８では、認証部８２が、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３１０）。この認証は、ステップＳ３６と同様の処理であるため、説明を省略する。ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１８３】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、実行イベント管理ＤＢ８００９（図１４（Ｂ）参照）に対して、ステップ３０９によって受信された実行イベント開始終了情報を記憶する（ステップＳ３１１）。この場合、記憶・読出処理部８９は、実行イベント管理ＤＢ８００９の実行イベント管理テーブルに１レコード分の実行イベント開始終了情報を追加する。
【０１８４】
次に、記憶・読出処理部８９は、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８（図１４（Ａ）参照）に対して、ステップＳ３０９で受信された各種データ（情報）を記憶して管理する（ステップＳ３１２）。記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３０９によって受信されたプロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤに関連付けて、ファイルデータを含む各種データ（情報）を、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶する。これにより、スケジュール管理サーバ８は、共用支援サーバ６側と同様のファイルデータを管理する。
【０１８５】
次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ファイルデータが登録されたことを示すファイルデータ登録情報を送信する（ステップＳ３１３）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、ファイルデータ登録情報を受信する。
【０１８６】
そして、共用支援サーバ６の送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８から送信されたファイルデータ登録情報を、電子黒板２へ送信する（ステップＳ３１５）。これによって、電子黒板２の送受信部２１は、ファイルデータ登録情報を受信する。
【０１８７】
次に、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、送受信部２１によってファイルデータ登録情報が受信された場合、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを削除する（ステップＳ３１６）。これにより、電子黒板２は、共用支援サーバ６に送信済みのファイルデータを削除することで、会議情報等の漏えいのリスクを低減させることができる。
【０１８８】
ここで、実行中のイベントを終了する際における電子黒板２に表示される画面の画面遷移を説明する。まず、ステップＳ３０１において、受付部２２により実行されているイベントの終了が受け付けられた場合、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図３６に示されているようなイベント終了画面２７０を表示させる。このイベント終了画面２７０には、ツールバー領域２７１、ファイル表示領域２７２、ファイルアップロード選択領域２７３、実行中のイベントの終了処理を進めるための「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２７８、実行中のイベントの終了処理をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２７９が含まれる。ツールバー領域２７１には、図２６に示されているようなアイコンｒ１,ｒ２,ｒ３を示す画像が表示される。ファイル表示領域２７２は、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルのファイルデータを識別するためのファイルデータ画像２７２ａ,２７２ｂ,２７２ｃが表示される。ファイルアップロード選択領域２７３には、ファイル表示領域２７２に表示されたファイルデータ画像に対応するファイルデータを、共用支援サーバ６にアップロードするか否かの選択を受け付けるチェックボックスが含まれる。
【０１８９】
ファイルアップロード選択領域２７３が選択された状態で、受付部２２が「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２７８の選択を受け付けた場合、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図３７に示されるようなファイルアップロード画面２８０ａを表示させる。このファイルアップロード画面２８０ａは、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータが、共用支援サーバ６にアップロードされている際に、ディスプレイ２２０上に表示される。ファイルアップロード画面２８０ａは、終了するイベントのイベント名２８１、イベントの終了日時２８２、ファイルデータのアップロード進捗表示領域２８３、ファイルデータのアップロードを中断（中止）するための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２８８が含まれている。アップロード進捗表示領域２８３には、アップロードするファイルデータの数（例えば、図３７に示されている「３」）とアップロードが完了したファイルデータの数（例えば、図３７に示されている「０」）が表示される。
【０１９０】
そして、ファイルデータのアップロードが完了した場合、表示制御部２４は、図３８に示されるようなアップロード完了画面２８０ｂを表示させる。アップロード完了画面２８０ｂには、イベントを終了させる場合に押下させるための「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２８８が含まれている。ディスプレイ２２０上にアップロード完了画面２８０ｂが表示された場合、ステップＳ３１５で示したように、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、アップロードが完了したファイルデータを、記憶部２０００の特定の記憶領域から削除する。
【０１９１】
一方で、ディスプレイ２２０上にファイルアップロード画面２８０ａが表示されている状態において、ファイルデータのアップロードに失敗した場合、表示制御部２４は、アップロードに失敗したファイルデータを特定するための情報（例えば、ファイル名）を表示する。これにより、例えば、通信ネットワーク１０の障害等の発生時に、イベントの参加者は、イベントで作成または編集したファイルデータを印刷したり、電子黒板２に接続されたＵＳＢメモリ２６００にファイルデータを記憶したりすることによって、アップロードに失敗したファイルデータを持ち帰ることができる。
【０１９２】
また、イベントが終了した後も記憶部２０００の特定の記憶領域にファイルデータが残っている場合、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、例えば、電子黒板２を使用した次のイベントの開始時に、特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを削除する。これによって、電子黒板２は、会議情報等の漏えいのリスクを低減させることができる。
【０１９３】
＜実行イベント履歴の閲覧処理＞
続いて、図３９乃至図４５を用いて、実行イベント履歴の閲覧処理について説明する。図３９および図４０は、実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。図４１は、ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。図４２は、ＰＣ上に実行イベントリスト画面を示した図である。図４３および図４４は、実行イベント履歴画面を示した図である。図４５は、ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。なお、図３９のステップＳ１１１〜Ｓ１１７の処理は、図１６のステップＳ１１〜Ｓ１７の処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１９４】
図１８に示されている初期画面５４０において、利用者が「実行イベント履歴閲覧」ボタン５４３を押下すると、受付部５２は、実行イベント履歴の閲覧を受け付ける（ステップＳ１１８）。
【０１９５】
そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、実行イベント履歴閲覧要求を示す実行イベント履歴閲覧要求情報を送信する（ステップＳ１１９）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベント履歴閲覧要求情報を受信する。
【０１９６】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１１３で受信された利用者ＩＤおよび組織ＩＤを検索キーとしてプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を読み出す（ステップＳ１２０）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、プロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を送信する（ステップＳ１２１）。
【０１９７】
次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップＳ１２１によって受信されたプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を用いて、図４１に示されているようなプロジェクトリスト画面５６０を生成する（ステップＳ１２２）。そして、ＰＣ５では、表示制御部５４がディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成されたプロジェクトリスト画面５６０を表示させる（ステップＳ１２３）。このプロジェクトリスト画面５６０は、図２４に示されているように、電子黒板２で表示されたプロジェクトリスト画面２４０と同様の内容を示している。すなわち、図４１のプロジェクトアイコン５６１〜５６６、ボタン５６８，５６９は、それぞれ、図２４のプロジェクトアイコン２４１〜２４６、ボタン２４８，２４９に相当する。
【０１９８】
次に、図４０において、利用者Ａが、例えば、マウス５１２等で、プロジェクトアイコン５６１を押下すると、受付部５２が、プロジェクトアイコン５６１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ１２４）。
【０１９９】
次に、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、上記ステップＳ１２４で選択されたプロジェクトのプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ１２５）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、プロジェクトＩＤを受信する。
【０２００】
次に、スケジュール管理サーバ８では、記憶・読出処理部８９が、ステップＳ１２５で受信されたプロジェクトＩＤを検索キーとして実行イベント履歴管理ＤＢ８００８を検索することにより、対応する実行イベントＩＤを読み出す（ステップＳ１２６）。この場合、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１２５によって受信されたプロジェクトＩＤに関連付けられた、すべての実行イベントＩＤを読み出す。そして、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１２６によって読み出された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ８００９を検索することにより、対応する実行イベント開始終了情報を読み出す（ステップＳ１２７）。この実行イベント開始終了情報は、実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時および終了日時が含まれる。
【０２０１】
そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、ステップＳ１２７によって読み出された実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時および終了日時を送信する（ステップＳ１２８）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時および終了日時を受信する。
【０２０２】
次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップＳ１２８によって受信されたデータ（情報）を用いて、図４２に示されているような実行イベントリスト画面５７０を生成する（ステップＳ１２９）。そして、ＰＣ５では、表示制御部５４がディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成された実行イベントリスト画面５７０を表示させる（ステップＳ１３０）。図４２に示されているように、実行イベントリスト画面５７０には、実行イベントを示す情報５７１〜５７３が含まれている。例えば、実行イベントを示す情報５７１〜５７３には、実行イベント名、イベントの開始日時および終了日時が含まれている。実行イベントを示す情報５７１〜５７３は、イベントの実行内容を示す履歴情報を表示させるための選択を受け付ける履歴情報選択領域の一例である。また、実行イベントリスト画面５７０の右下部分には、実行イベントリスト画面５７０を閉じる場合に押下される「閉じる」ボタン５７５が含まれている。さらに、実行イベントリスト画面５７０の左下部分には、アクションアイテムを閲覧する場合に押下される「アクションアイテム」ボタン５７７が含まれている。「アクションアイテム」ボタン５７７は、アクションアイテムを表示させるための選択を受け付けるアクションアイテム選択領域の一例である。
【０２０３】
次に、ＰＣ５の受付部５２は、実行イベントリスト画面５７０に含まれる実行イベントの選択を受け付ける（ステップＳ１３１）。具体的には、利用者が実行イベントリスト画面５７０に含まれる実行イベントを示す情報を選択した場合、受付部５２が実行イベントを示す情報の選択を受け付ける。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、受付部５２によって選択された実行イベントの実行イベントＩＤを、スケジュール管理サーバ８へ送信する（ステップＳ１３２）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベントＩＤを受信する。
【０２０４】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３２によって受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント履歴管理ＤＢ８００８を検索することにより、対応する実行イベント履歴情報を読み出す（ステップＳ１３３）。この実行イベント履歴情報には、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時が含まれている。
【０２０５】
また、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３２によって受信された実行イベントＩＤを検索キーとして関連情報管理ＤＢ８０１０を検索することにより、対応する関連情報を読み出す（ステップＳ１３４）。この関連情報には、コンテンツの発生時間帯、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類およびシーケンスＮｏが含まれている。関連情報に含まれるコンテンツの発生時間帯は、時間情報の一例である。
【０２０６】
また、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３３によって読み出された実行イベント履歴の内容を示すコンテンツデータの保存先から、実行イベント履歴の内容を示すコンテンツデータを読み出す（ステップＳ１３５）。さらに、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３３によって読み出された実行イベント履歴の内容を示すコンテンツデータから、アクションアイテムへの対応に関するデータを示すアクションアイテムデータを読み出す（ステップＳ１３６）。そして、送受信部８１は、読み出された関連情報、コンテンツデータおよびアクションアイテムデータを、ＰＣ５へ送信する（ステップＳ１３７）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、関連情報、コンテンツデータおよびアクションアイテムデータを受信する。
【０２０７】
次に、スケジュール管理サーバ８の音制御部５８は、ステップＳ１３７によって受信されたコンテンツデータである音データの再生箇所を設定する（ステップＳ１３８）。この場合、音制御部５８は、受信された関連情報のうち、コンテンツ発生時間帯「００：００」に関連付けられた音データに対応する再生箇所を、音データの再生箇所として設定する。
【０２０８】
次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップＳ１３７によって受信された関連情報およびコンテンツデータを用いて、図４３に示されているような実行イベント履歴画面５８０を生成する（ステップＳ１３９）。より具体的には、生成部５６は、受信されたコンテンツデータであるテキストデータに係る画像を、受信された関連情報に含まれるシーケンスＮｏの順序でテキストデータ表示領域５８２に表示させるように実行イベント履歴画面５８０を生成する。また、生成部５６は、受信されたコンテンツデータである画面データに係る画像を、受信された関連情報に含まれるシーケンスＮｏの順序でスナップショット表示領域５８３に表示させるように実行イベント履歴画面５８０を生成する。さらに、生成部５６は、音データの全再生時間における、ステップＳ１３８によって設定された音データに係る位置に、再生箇所表示領域５８１に含まれる再生ポイント５８１ｐが表示されるように実行イベント履歴画面５８０を生成する。
【０２０９】
そして、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成された実行イベント履歴画面５８０を表示させる（ステップＳ１４０）。また、ＰＣ５の音制御部５８は、ステップＳ１３８によって設定された再生箇所の音データを再生する。図４３に示されているように、実行イベント履歴画面５８０には、実行されたイベントによって生じたコンテンツのデータが、コンテンツ処理の種類毎に示されている。実行イベント履歴画面５８０には、録音データの再生箇所を表示する再生箇所表示領域５８１、音声テキストを表示するテキストデータ表示領域５８２、スナップショットを表示するスナップショット表示領域５８３、アクションアイテムを閲覧する場合に押下される「アクションアイテム」ボタン５８４、イベントで用いた資料を閲覧する場合に押下される「資料ファイル」ボタン５８５、および後述のページネーション表示領域５８９を表示する場合に押下される「ページネーションボタン」５８８が含まれている。
【０２１０】
ここで、再生箇所表示領域５８１には、全再生時間における再生箇所を示す再生ポイント５８１ｐ、録音データの再生履歴（再生過程）を示すスライダ５８１ｂ、および全再生時間における再生時間を示す再生時間表示画像５８１ｔが含まれる。また、再生ポイント５８１ｐおよびスライダ５８１ｂは、シークバーを構成する。シークバーとは、録音データの再生箇所を表示するものであるとともに、録音データの再生箇所を指定する操作領域である。利用者は、録音データの始めから終わりまでのうちどこを再生しているのかを再生ポイント５８１ｐおよびスライダ５８１ｂの位置によって視覚的に把握することができる。また、利用者は、再生ポイント５８１ｐをマウス５０７等の入力手段を用いて移動させ、それによって任意の再生箇所から録音データを再生させることができる。再生ポイント５８１ｐは、再生箇所特定画像の一例である。また、再生ポイント５８１ｐおよびスライダ５８１ｂを含むシークバーは、再生履歴表示画像の一例である。
【０２１１】
また、テキストデータ表示領域５８２には、テキストデータ５８２ａ，５８２ｂ，５８２ｃ，５８２ｄ，５８２ｅが上から下に向けて時系列に表示されている。同様に、スナップショット表示領域５８３には、スナップショット（キャプチャ）画像５８３ａ，５８３ｂ，５８３ｃ上から下に向けて時系列に表示されている。このように、テキストデータ表示領域５８２およびスナップショット表示領域５８３は、時系列に並列に表示されている。これにより、利用者は、例えば、画像５８３ｂを閲覧すれば、会議で円グラフを説明した時間帯を容易に把握することができるため、この画像５８３ｂと並列に表示されているテキストデータに係る画像５８２ｃ，５８２ｄを容易に探し出すことができる。この場合、画像５８３ａ，５８３ｂは、ディスプレイ２２０全体のスナップショット画像である。また、画像５８３ｃは、上記ステップＳ７１−２で画像認識（スナップショット）されたアクションアイテムの画像である。
【０２１２】
また、図４４は、利用者が図４３に示した「ページネーション」ボタン５８８を押下するとで、ディスプレイ５０８に表示される画像である。ここで、「ページネーション（Pagination）」とは、情報が複数ページに展開・分割されている場合に、そのページ間を移動するために設けられたナビゲーションである。例えば、Ｗｅｂページの場合、「ページネーション」は、内容の多いページを複数のページに分割し、各ページへのリンクを並べることを示す。「ページネーション」を用いることで、利用者がアクセスしやすくなり、利用者がどのページを見ているかを把握しやすくなる。なお、「ページネーション」は、「ページ分割」、「ページ送り」、「ページング」、「ページャ」とも称される。
【０２１３】
利用者が「ページネーション」ボタン５８８を押下すると、受付部５２が、「ページネーション」ボタン５８８の押下を受け付ける。これにより、表示制御部５４は、図４４に示されているように、実行イベント履歴画面５８０の下部に、ページネーション表示領域５８９を表示させる。このページネーション表示領域５８９には、例えば、会議等のイベントにおけるコンテンツの発生時間帯（ここでは、５分毎）が示されており、再生ポイント５８１ｐの再生箇所の時間と同じ発生時間帯が枠（経過時間表示領域５８９ｊ）で囲まれている。なお、「ページネーション」ボタン５８８の押下を受け付けるまでは、受付部５２は、押下の待ち状態となる。
【０２１４】
これにより、共用システム１は、同じプロジェクトに属するイベントにより生じた実行イベント履歴を、同じプロジェクトに属するメンバ間で簡単に共有することができる。また、共用システム１は、ＰＣ５に表示されるプロジェクト登録画面５２０を用いて、プロジェクトに属するメンバの登録または変更を行うことによって、利用者がプロジェクト毎に管理されている実行イベント履歴を閲覧するために、実行されたイベント毎の閲覧設定等の処理を省略することできる。
【０２１５】
＜アクションアイテムの閲覧処理＞
続いて、図４５乃至図５８を用いて、実行されたイベントにより発生したアクションアイテムの閲覧処理について説明する。図４５は、アクションアイテム画面の表示処理を示したシーケンス図である。図４６は、ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。
【０２１６】
図４３または図４４に示されている実行イベント履歴画面５８０において、利用者が「アクションアイテム」ボタン５８４を押下すると、ＰＣ５の受付部５２は「アクションアイテム」ボタン５８４の選択を受け付ける（ステップＳ４０１）。
【０２１７】
次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップＳ１３７によって受信されたアクションアイテムデータを用いて、図４６に示されているようなアクションアイテム画面７１０を生成する（ステップＳ４０２）。そして、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成されたアクションアイテム画面７１０を表示させる（ステップＳ４０３）。図４６に示されているように、アクションアイテム画面７１０には、実行されたイベントによって発生したアクションアイテムへの対応に関する複数の項目のデータを含むアクションアイテムデータが、アクションアイテム毎に示されている。アクションアイテム画面７１０には、例えば、アクションアイテムデータとして、アクションアイテムの内容、アクションアイテムへの対応の担当者（実行者）、アクションアイテムを完了させる期限日およびアクションアイテムへの対応の状態を示す情報が示されている。アクションアイテムの内容は、上記ステップＳ７１−２で画像認識（スナップショット）されたアクションアイテムの画像データである。
【０２１８】
また、アクションアイテム画面７１０には、担当者を選択する場合に押下される担当者選択ボタン７１１、期限日を選択する場合に押下される期限日選択ボタン７１３、アクションアイテムへの対応の状態を選択する場合に押下される対応状態選択ボタン７１５、各アクションアイテムへの対応の状態を変更するする場合に押下される対応状態変更ボタン７１６ａ〜７１６ｆ（以下区別する必要がない場合は、対応状態変更ボタン７１６と称する。）、アクションアイテムへの対応により作成された作成データ（アウトプット）を登録するする場合に押下されるリンクボタン７１７、入力領域７１８ａに入力されたキーワードを用いてアクションアイテムデータを検索する場合に押下される検索ボタン７１８、アクションアイテム画面７１０を閉じる場合に押下される「閉じる」ボタン７１９、およびマウスポインタ７２０が含まれている。
【０２１９】
図４６に示されているアクションアイテム画面７１０には、ステップＳ１３７によって受信された複数のアクションアイテムデータの一覧が閲覧可能に表示される。また、担当者選択ボタン７１１、期限日選択ボタン７１３および対応状態選択ボタン７１５は、アクションアイテム画面７１０に表示される複数のアクションアイテムデータを、それぞれの項目の内容に応じて並び替える場合に押下されるソートボタンである。担当者選択ボタン７１１、期限日選択ボタン７１３および対応状態選択ボタン７１５は、第１の選択画像の一例である。
【０２２０】
（アクションアイテム画面の表示の切り替え）
ここで、図４７乃至図５８を用いて、ＰＣ５に表示されたアクションアイテム画面７１０の表示を切り替える場合の処理について説明する。まず、図４７および図４８を用いて、アクションアイテム画面７１０に表示されたアクションアイテムデータを、期限日に応じて並び替える処理について説明する。図４７は、期限日に応じてアクションアイテムデータの並び替えを行う処理を示したフローチャートである。図４８は、期限日順にアクションアイテムデータが並び替えられたアクションアイテム画面を示した図である。
【０２２１】
まず、図４７において、利用者が、マウスポインタ７２０を用いて、図４６に示したアクションアイテム画面７１０における期限日選択ボタン７１３を押下すると、ＰＣ５の受付部５２は、期限日選択ボタン７１３の選択を受け付ける（ステップＳ４１１）。
【０２２２】
次に、ＰＣ５の生成部５６は、アクションアイテム画面７１０に含まれる複数のアクションアイテムデータを、期限日の早い順に並び替える（ステップＳ４１２）。具体的には、生成部５６は、ステップＳ１３７によって受信された複数のアクションアイテムデータに含まれる期限日の項目のデータを抽出し、抽出した期限日のデータに応じて、アクションアイテムデータを期限日の早い順に並び替える。そして、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成されたアクションアイテム画面７１０ａを表示させる（ステップＳ４１３）。
【０２２３】
ステップＳ４１３において、ディスプレイ５０８に表示されるアクションアイテム画面７１０ａを図４８に示す。図４８に示すアクションアイテム画面７１０ａは、マウスポインタ７２０によって期限日選択ボタン７１３が押下された状態を示す。アクションアイテム画面７１０ａに示される複数のアクションアイテムデータは、期限日が早い順にそれぞれ並び替えられている。このように、ＰＣ５は、受付部５２によって期限日選択ボタン７１３の選択を受け付けることで、アクションアイテムデータを期限日の早い順に並べ替えて表示させることができる。そのため、ＰＣ５は、例えば、期限日が近づいており、早期に対応する必要があるアクションアイテムの内容を、優先的に利用者に確認させることができる。なお、ＰＣ５は、受付部５２によって期限日選択ボタン７１３の選択を受け付けることで、アクションアイテムデータを期限日の遅い順に並べ替えて表示させる構成であってもよい。
【０２２４】
次に、図４９および図５０を用いて、アクションアイテム画面７１０に表示されたアクションアイテムデータを、アクションアイテムへの対応状態に応じて並び替える処理について説明する。図４９は、対応状態に応じてアクションアイテムデータの並び替えを行う処理を示したフローチャートである。図５０は、対応状態別にアクションアイテムデータが並び替えられたアクションアイテム画面を示した図である。
【０２２５】
まず、図４９において、利用者が、マウスポインタ７２０を用いて、図４６に示したアクションアイテム画面７１０における対応状態選択ボタン７１５を押下すると、ＰＣ５の受付部５２は、対応状態選択ボタン７１５の選択を受け付ける（ステップＳ４２１）。
【０２２６】
次に、ＰＣ５の生成部５６は、アクションアイテム画面７１０に含まれる複数のアクションアイテムデータを、対応状態別に並び替える（ステップＳ４２２）。具体的には、生成部５６は、ステップＳ１３７によって受信された複数のアクションアイテムデータに含まれる対応状態の項目のデータを抽出し、抽出した対応状態のデータに応じて、アクションアイテムデータを対応状態に並び替える。例えば、生成部５６は、対応状態が「ＴｏＤｏ」または「Ｄｏｉｎｇ」のようなアクションアイテムへの対応が必要な状態を示すデータが上部に表示されるように、アクションアイテムデータを並び替える。一方で、生成部５６は、対応状態が「Ｄｏｎｅ」のようなアクションアイテムへの対応が不要（対応済み）な状態を示すデータが下部に表示されるように、アクションアイテムデータを並び替える。そして、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成されたアクションアイテム画面７１０ｂを表示させる（ステップＳ４２３）。
【０２２７】
ステップＳ４２３において、ディスプレイ５０８に表示されるアクションアイテム画面７１０ｂを図５０に示す。図５０に示すアクションアイテム画面７１０ｂは、マウスポインタ７２０によって対応状態選択ボタン７１５が押下された状態を示す。アクションアイテム画面７１０ｂに示される複数のアクションアイテムデータは、対応状態別にそれぞれ並び替えられている。この場合、アクションアイテム画面７１０ｂは、対応状態が「ＴｏＤｏ」、「Ｄｏｉｎｇ」、「Ｄｏｎｅ」の順にアクションアイテムデータが並び替えて表示されている。このように、ＰＣ５は、受付部５２によって対応状態選択ボタン７１５の選択を受け付けることで、アクションアイテムデータを対応状態別に並べ替えて表示させることができる。そのため、ＰＣ５は、例えば、対応の必要のあるアクションアイテムの内容を、優先的に利用者に確認させることができる。なお、「ＴｏＤｏ」、「Ｄｏｉｎｇ」および「Ｄｏｎｅ」等の対応状態の表示形式は、これに限られない。また、ＰＣ５は、アクションアイテム画面７１０ｂに、対応が完了した（対応済み）のアクションアイテムデータ（例えば、対応状態が「Ｄｏｎｅ」のアクションアイテムデータを表示させない構成であってもよい。
【０２２８】
次に、図５１および図５６を用いて、アクションアイテム画面７１０に表示されたアクションアイテムデータの対応状態を変更する処理について説明する。図５１は、対応状態の変更処理を示したシーケンス図である。図５２は、対応状態変更ボタンが選択された場合の画面例である。図５３は、状態候補リストを示す画面例である。図５４は、対応状態が変更されたアクションアイテム画面を示した図である。図５５は、リンクボタンが選択された場合の画面例である。図５６は、作成データの登録画面を示す画面例である。
【０２２９】
まず、図５１において、利用者が、マウスポインタ７２０を用いて、図５２に示すようなアクションアイテム画面７１０ｃ−１における対応状態変更ボタン７１６を押下すると、ＰＣ５の受付部５２は、対応状態変更ボタン７１６の選択を受け付ける（ステップＳ４３１）。対応状態変更ボタン７１６は、第２の選択画像の一例である。図５２に示すアクションアイテム画面７１０ｃ−１は、対応状態変更ボタン７１６ａが選択された状態を示す。
【０２３０】
次に、表示制御部５４は、図５３に示されているように、アクションアイテム画面７１０ｃ−２上に、状態候補リスト７２１を表示させる（ステップＳ４３２）。状態候補リスト７２１には、変更後の対応状態を選択する場合に押下されるチェックボックス、対応状態を変更する場合に押下される「ＯＫ」ボタン７２１ａおよび変更処理をキャンセル（終了）する場合に押下される「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン７２１ｂが含まれる。そして、利用者が、マウスポインタ７２０を用いて、変更後の対応状態のチェックボックスを選択し「ＯＫ」ボタン７２１ａを選択すると、受付部５２は、変更後の対応状態の選択を受け付ける（ステップＳ４３３）。図５３に示すアクションアイテム画面７１０ｃ−２は、変更後の対応状態として「Ｄｏｎｅ」が選択された状態を示す。
【０２３１】
そして、表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、図５４に示すようなアクションアイテム画面７１０ｃ−３を表示させる（ステップＳ４２４）。図５４に示すように、アクションアイテム画面７１０ｃ−３において、対応状態変更ボタン７１６ａに対応するアクションアイテムデータの対応状態は、「ＴｏＤｏ」から「Ｄｏｎｅ」に変更されている。このように、ＰＣ５は、受付部５２によって特定の対応状態変更ボタン７１６の入力を受け付けることで、特定のアクションアイテムデータの対応状態を変更することができる。
【０２３２】
次に、利用者が、マウスポインタ７２０を用いて、図５５に示すようなアクションアイテム画面７１０ｃ−４におけるリンクボタン７１７を押下すると、受付部５２は、リンクボタン７１７の選択を受け付ける（ステップＳ４３５）。図５５に示すアクションアイテム画面７１０ｃ−４は、対応状態が変更されたアクションアイテムデータに対応するリンクボタン７１７ａが選択された状態を示す。
【０２３３】
次に、表示制御部５４は、図５６に示されているように、アクションアイテム画面７１０ｃ−５上に、アクションアイテムへの対応により作成された作成データ（アプトプット）を登録するための登録画面７２３を表示させる（ステップＳ４３６）。登録画面７２３には、作成データの保存先のＵＲＬを入力するための入力領域７２３ａ、作成データのデータファイルを添付する場合に押下される「添付」ボタン７２３ｂ、作成データを登録する場合に押下される「登録」ボタン７２３ｃおよび登録処理をキャンセル（終了）する場合に押下される「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン７２３ｄが含まれる。そして、利用者が、マウスポインタ７２０を用いて、入力領域７２３ａへの入力または「添付」ボタン７２３ｂによるデータファイルの登録を行い、「登録」ボタン７２３ｃを選択すると、受付部５２は、作成データの登録を受け付ける（ステップＳ４３７）。
【０２３４】
次に、ＰＣ５の送受信部５１は、ステップＳ４３３の処理によって変更された対応状態およびステップＳ４３７の処理によって受け付けられた作成データを含むアクションアイテムデータを、スケジュール管理サーバ８へ送信する（ステップＳ４３８）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、ＰＣ５から送信されたアクションアイテムデータを受信する。そして、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、アクションアイテム管理ＤＢ８０１１に対して、ステップＳ４３８によって受信されたアクションアイテムデータを記憶することで、アクションアイテムデータを更新する（ステップＳ４３９）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、アクションアイテムへの対応が完了して作成データが登録されたアクションアイテムデータを管理する。このように、ＰＣ５は、アクションアイテムへの対応により作成された作成データを、アウトプットとしてスケジュール管理サーバ８に登録することができる。そのため、ＰＣ５は、アクションアイテムへの対応が完了している（対応状態が「Ｄｏｎｅ」）にもかかわらず、アクションアイテムに対する結果物（アプトプット）がわからないという状態になることを防止することができる。なお、アクションアイテムへのアウトプットを登録する必要がない場合、ステップＳ４３５〜ステップＳ４３７の処理は、省略される。
【０２３５】
次に、図５７および図５８を用いて、アクションアイテム画面７１０に表示されたアクションアイテムデータを、アクションアイテムへの対応の担当者に応じて並び替える処理について説明する。図５７は、担当者に応じてアクションアイテムデータの並び替えを行う処理を示したフローチャートである。図５８は、担当者別にアクションアイテムデータが並び替えられたアクションアイテム画面を示した図である。
【０２３６】
まず、図５７において、利用者が、マウスポインタ７２０を用いて、図４６に示したアクションアイテム画面７１０における担当者選択ボタン７１１を押下すると、ＰＣ５の受付部５２は、担当者選択ボタン７１１の選択を受け付ける（ステップＳ４４１）。
【０２３７】
次に、ＰＣ５の生成部５６は、アクションアイテム画面７１０に含まれる複数のアクションアイテムデータを、担当者別に並び替える（ステップＳ４４２）。具体的には、生成部５６は、ステップＳ１３７によって受信された複数のアクションアイテムデータに含まれる担当者（アクションアイテムの実行者）の項目のデータを抽出し、抽出した対応状態のデータに応じて、アクションアイテムデータを担当者別に並び替える。例えば、生成部５６は、関連付けられたアクションアイテムが多い担当者順にアクションアイテムデータを並び替える。そして、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成されたアクションアイテム画面７１０ｄを表示させる（ステップＳ４４３）。
【０２３８】
ステップＳ４４３において、ディスプレイ５０８に表示されるアクションアイテム画面７１０ｄを図５８に示す。図５８に示すアクションアイテム画面７１０ｄは、マウスポインタ７２０によって担当者選択ボタン７１１が押下された状態を示す。アクションアイテム画面７１０ｄに示される複数のアクションアイテムデータは、担当者別にそれぞれ並び替えられている。この場合、アクションアイテム画面７１０ｄは、担当者が「近藤  吾郎」、「Ｊｉｍ  Ｂｅｒｇｅｒ」、「山下  良男」の順にアクションアイテムデータが並び替えて表示されている。このように、ＰＣ５は、受付部５２によって担当者選択ボタン７１１の選択を受け付けることで、アクションアイテムデータを担当者別に並べ替えて表示させることができる。そのため、ＰＣ５は、例えば、利用者自身が対応する必要があるアクションアイテムの内容を、まとめて利用者に確認させることができる。なお、ＰＣ５は、受付部５２によって担当者選択ボタン７１１の選択を受け付けることで、関連付けられたアクションアイテムが少ない担当者順にアクションアイテムデータを並び替えて表示させる構成であってもよい。また、ＰＣ５は、受付部５２によってアクションアイテム画面７１０に含まれる入力領域７１８ａに対する担当者名の入力および検索ボタン７１８の選択が受け付けられることで、入力領域７１８ａに入力された担当者が上部に表示されるように、アクションアイテムデータを並び替えて表示させる構成であってもよい。
【０２３９】
以上により、ＰＣ５は、アクションアイテムデータを、アクションアイテムへの対応に関する項目に応じて並び替えて表示させることができる。そのため、ＰＣ５の利用者は、確認したいアクションアイテムを容易に探し出すことができる。
【０２４０】
なお、上記の説明において、各項目の内容に応じてアクションアイテムデータが並び替えて表示される例を説明したが、ＰＣ５は、受付部５２によって各選択ボタン（担当者選択ボタン７１１、期限日選択ボタン７１３または対応状態選択ボタン７１５）の選択が受け付けられることで、アクションアイテムデータがフィルタリングされる構成であってもよい。この場合、担当者選択ボタン７１１、期限日選択ボタン７１３および対応状態選択ボタン７１５は、アクションアイテム画面７１０に表示される複数のアクションアイテムデータを、それぞれの項目の内容に応じて切り替えるフィルタボタンである。
【０２４１】
また、上記説明において、特定のプロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤに関連付けられたアクションアイテムが表示される例を説明したが、ＰＣ５は、スケジュール管理サーバ８に登録されている他のプロジェクトＩＤまたは実行イベントＩＤに関連付けられたアクションアイテムを、アクションアイテム画面７１０に表示させる構成であってもよい。例えば、図４２に示されている実行イベントリスト画面５７０において、受付部５２が、「アクションアイテム」ボタン５７７の選択を受け付けた場合、表示制御部５４は、各実行イベントＩＤに関連付けられたアクションアイテムのそれぞれを、アクションアイテム画面７１０に一覧で表示させる。
【０２４２】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
本実施形態によれば、図４５乃至図５８に示されているように、ＰＣ５（表示端末の一例）は、実行されたイベントにおいて発生したアクションアイテムを管理するスケジュール管理サーバ８（管理システムの一例）と通信可能な表示端末である。また、ＰＣ５の送受信部５１（受信手段の一例）は、アクションアイテムへの対応に関する複数の項目のデータを含むアクションアイテムデータを、スケジュール管理サーバ８から受信し、表示制御部５４（表示制御手段の一例）は、受信された複数のアクションアイテムデータの一覧を含むアクションアイテム画面７１０（表示画面の一例）をディスプレイ５０８（表示部の一例）に表示させ、受付部５２（受付手段の一例）は、アクションアイテム画面７１０において、複数の項目のうち特定の項目における第１の選択画像（例えば、担当者選択ボタン７１１、期限日選択ボタン７１３または対応状態選択ボタン７１５）の選択を受け付ける。そして、表示制御部５４は、第１の選択画像に対する選択が受け付けられた場合、アクションアイテム画面７１０に含まれる複数のアクションアイテムデータを、特定の項目のデータの内容に応じて並び替えて表示させる。これにより、ＰＣ５の利用者は、確認したいアクションアイテムを容易に探し出すことができる。
【０２４３】
また、本実施形態によれば、図４５乃至図５８に示されているように、アクションアイテム画面７１０（表示画面の一例）に含まれるアクションアイテムデータは、実行されているイベントで発生したアクションアイテムの内容を示す当該イベントにより生成された画像データを含む。これにより、ＰＣ５の利用者は、アクションアイテムの内容を、アクションアイテム画面７１０を確認することで容易に把握することができる。
【０２４４】
さらに、本実施形態によれば、図４５乃至図５８に示されているように、アクションアイテム画面７１０（表示画面の一例）は、アクションアイテムへの対応により作成された作成データを、スケジュール管理サーバ８（管理システムの一例）へ登録するためのリンクボタン７１７（登録画像の一例）を含む。これにより、ＰＣ５は、アクションアイテムへの対応が完了している（対応状態が「Ｄｏｎｅ」）にもかかわらず、アクションアイテムに対する結果物（アプトプット）がわからないという状態になることを防止することができる。
【０２４５】
また、本実施形態によれば、図４５乃至図５８に示されているように、ＰＣ５（表示端末の一例）の表示制御部５４（表示制御手段の一例）は、対応状態選択ボタン７１５（第１の選択画像の一例）に対する選択が受け付けられた場合、アクションアイテム画面７１０（表示画面の一例）に含まれる複数のアクションアイテムデータを、対応状態別に並び替えて表示させる。これにより、ＰＣ５は、例えば、対応の必要のあるアクションアイテムの内容を、優先的に利用者に確認させることができる。
【０２４６】
さらに、本実施形態によれば、図４５乃至図５８に示されているように、ＰＣ５（表示端末の一例）の受付部５２（受付手段の一例）は、アクションアイテム画面７１０（表示画面の一例）に含まれる、特定のアクションアイテムへの対応状態の変更を行うための対応状態変更ボタン７１６（第２の選択画像の一例）に対する選択を受け付け、表示制御部５４（表示制御手段の一例）は、対応状態変更ボタン７１６に対する選択が受け付けられた場合、特定のアクションアイテムの対応状態が変更されたアクションアイテム画面７１０ｃ−３（表示画面の一例）を表示させる。これにより、ＰＣ５の利用者は、例えば、対応が完了したアクションアイテムの対応状態の表示を変更することができる。
【０２４７】
また、本実施形態によれば、図４５乃至図５８に示されているように、ＰＣ５（表示端末の一例）の表示制御部５４（表示制御手段の一例）は、期限日選択ボタン７１３（第１の選択画像の一例）に対する選択が受け付けられた場合、アクションアイテム画面７１０（表示画面の一例）に含まれる複数のアクションアイテムデータを、期限日が早い順に並び替えて表示させる。これにより、ＰＣ５は、例えば、期限日が近づいており、早期に対応する必要があるアクションアイテムの内容を、優先的に利用者に確認させることができる。
【０２４８】
さらに、本実施形態によれば、図４５乃至図５８に示されているように、ＰＣ５（表示端末の一例）の表示制御部５４（表示制御手段の一例）は、担当者選択ボタン７１１（第１の選択画像の一例）に対する選択が受け付けられた場合、アクションアイテム画面７１０（表示画面の一例）に含まれる複数のアクションアイテムデータを、担当者別に並び替えて表示させる。これにより、ＰＣ５は、例えば、利用者自身が対応する必要があるアクションアイテムの内容を、まとめて利用者に確認させることができる。
【０２４９】
＜＜補足＞＞
上記で説明した実施形態の各機能は、一または複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウエアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）、ＳＯＣ(System on a chip)、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【符号の説明】
【０２５０】
１  共用システム
２  電子黒板（通信端末の一例）
３  ビデオ会議端末（通信端末の一例）
４  カーナビゲーション装置（通信端末の一例）
５  ＰＣ（表示端末の一例）
６  共用支援サーバ
８  スケジュール管理サーバ（管理システムの一例）
９  音声テキスト変換サーバ
１０  通信ネットワーク
２１  送受信部
２２  受付部
２４  表示制御部
２９  記憶・読出処理部
５１  送受信部（受信手段の一例）
５２  受付部（受付手段の一例）
５３  表示制御部（表示制御手段の一例）
５０８  ディスプレイ（表示部の一例）
７１０，７１０ａ，７１０ｂ，７１０ｃ，７１０ｄ  アクションアイテム画面（表示画面の一例）
７１１  担当者選択ボタン（第１の選択画像の一例）
７１３  期限日選択ボタン（第１の選択画像の一例）
７１５  対応状態選択ボタン（第１の選択画像の一例）
７１６  対応状態変更ボタン（第２の選択画像の一例）
８１  送受信部（送信手段の一例）
【先行技術文献】
【特許文献】
【０２５１】
【特許文献１】特開２０１６−１０５２４１号公報
【特許文献２】特開２０１８―３２０９７号公報
【図１】
2020135023.tif 000003
【図２】
2020135023.tif 000004
【図３】
2020135023.tif 000005
【図４】
2020135023.tif 000006
【図５】
2020135023.tif 000007
【図６】
2020135023.tif 000008
【図７】
2020135023.tif 000009
【図８】
2020135023.tif 000010
【図９】
2020135023.tif 000011
【図１０】
2020135023.tif 000012
【図１１】
2020135023.tif 000013
【図１２】
2020135023.tif 000014
【図１３】
2020135023.tif 000015
【図１４】
2020135023.tif 000016
【図１５】
2020135023.tif 000017
【図１６】
2020135023.tif 000018
【図１７】
2020135023.tif 000019
【図１８】
2020135023.tif 000020
【図１９】
2020135023.tif 000021
【図２０】
2020135023.tif 000022
【図２１】
2020135023.tif 000023
【図２２】
2020135023.tif 000024
【図２３】
2020135023.tif 000025
【図２４】
2020135023.tif 000026
【図２５】
2020135023.tif 000027
【図２６】
2020135023.tif 000028
【図２７】
2020135023.tif 000029
【図２８】
2020135023.tif 000030
【図２９】
2020135023.tif 000031
【図３０】
2020135023.tif 000032
【図３１】
2020135023.tif 000033
【図３２】
2020135023.tif 000034
【図３３】
2020135023.tif 000035
【図３４】
2020135023.tif 000036
【図３５】
2020135023.tif 000037
【図３６】
2020135023.tif 000038
【図３７】
2020135023.tif 000039
【図３８】
2020135023.tif 000040
【図３９】
2020135023.tif 000041
【図４０】
2020135023.tif 000042
【図４１】
2020135023.tif 000043
【図４２】
2020135023.tif 000044
【図４３】
2020135023.tif 000045
【図４４】
2020135023.tif 000046
【図４５】
2020135023.tif 000047
【図４６】
2020135023.tif 000048
【図４７】
2020135023.tif 000049
【図４８】
2020135023.tif 000050
【図４９】
2020135023.tif 000051
【図５０】
2020135023.tif 000052
【図５１】
2020135023.tif 000053
【図５２】
2020135023.tif 000054
【図５３】
2020135023.tif 000055
【図５４】
2020135023.tif 000056
【図５５】
2020135023.tif 000057
【図５６】
2020135023.tif 000058
【図５７】
2020135023.tif 000059
【図５８】
2020135023.tif 000060