(57)【要約】      （修正有）【課題】契約書に記載された契約当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認できる端末、プログラム、情報処理システム、及び情報処理方法を提供する。【解決手段】端末は、情報を表示するディスプレイと、ディスプレイに契約書を表示させ、ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させるプロセッサと、を有する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を表示するディスプレイと、
前記ディスプレイに契約書を表示させ、前記ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させるプロセッサと、
を備える端末。
【請求項２】
前記プロセッサは、前記契約書とともに前記映像データを前記ディスプレイに表示させ、当該表示画面を順次キャプチャして得られたキャプチャ映像データを前記記憶デバイスに蓄積させることによって、前記契約書の表示画面と前記映像データとを関連付けて前記記憶デバイスに蓄積させる
請求項１に記載の端末。
【請求項３】
前記プロセッサは、前記契約書の表示画面を順次キャプチャして得られた第２のキャプチャ映像データと前記映像データとを関連付けて前記記憶デバイスに蓄積させることによって、前記契約書の表示画面と前記映像データとを関連付けて前記記憶デバイスに蓄積させる
請求項１に記載の端末。
【請求項４】
前記プロセッサは、当該契約書を識別する契約書識別情報と読み上げ位置と読み上げ用の音声データとが関連付けられて記憶されている記憶デバイスを参照して、前記ディスプレイに表示された契約書について前記記憶デバイスにおいて当該契約書の契約書識別情報に関連付けられた読み上げ位置に到達した場合、前記記憶デバイスに関連付けられた音声データを音声出力手段から出力する
請求項１から３のいずれか一項に記載の端末。
【請求項５】
ディスプレイに契約書を表示させるステップと、
前記ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させるステップと、
を端末のプロセッサに実行させるためのプログラム。
【請求項６】
ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させる端末と、
前記端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段によって撮影された映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けてストレージに蓄積させる情報処理手段と、
を備える情報処理システム。
【請求項７】
表示端末に表示された契約書と、当該表示端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者とを同時に撮影する撮影手段と、
前記撮影により得られた映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けてストレージに蓄積させる情報処理手段と、
を備える情報処理システム。
【請求項８】
前記情報処理手段は、前記ストレージにおいて、前記映像データと当該契約書のデータとの組に対して、更に当該一方当事者の個人情報または法人情報が関連付けて蓄積させる
請求項６または７に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記一方当事者の個人情報には、当該一方当事者のビザの期限が含まれており、
前記ストレージにおいて、前記撮影された映像と当該契約書のデータと当該一方当事者の識別情報との組に対して、当該契約の他方当事者の連絡先が関連付けられており、
前記情報処理手段は、前記契約の一方当事者の当該ビザの期限の設定期間前になった場合、当該契約の他方当事者に通知するための処理を実行する
請求項８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記情報処理手段は、当該契約書に対する当該一方当事者の同意有無に関する情報を取得した場合、前記ストレージにおいて、前記映像データと当該契約書のデータとの組に対して、更に当該契約書に対する当該一方当事者の同意有無に関する情報を関連付けて蓄積させる
請求項６から９のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項１１】
前記情報処理手段は、前記ストレージにおいて、前記映像データと当該契約書のデータとの組に対して、更に当該一方当事者の本人確認書類の画像データを関連付けて蓄積させる
請求項６から１０のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項１２】
前記情報処理手段は、前記表示端末からの要求に応じて、契約を識別する契約識別情報を発行し、
前記表示端末は前記情報処理手段から発行された契約識別情報を表示し、
操作端末が前記契約識別情報の入力を受け付けた場合に、前記情報処理手段は当該契約識別情報を当該操作端末から受信し、
前記情報処理手段は、前記契約識別情報を発行してから当該契約識別情報を前記操作端末から受信するまでの時間が設定時間内である場合、当該契約を結ぶ処理を実行する
請求項６から１１のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項１３】
ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させるステップと、
表示端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段によって撮影された映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けてストレージに蓄積させるステップと、
を有する情報処理方法。
【請求項１４】
表示端末に表示された契約書と、当該表示端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者とを同時に撮影するステップと、
前記撮影により得られた映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けて蓄積するステップと、
を有する情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、端末、プログラム、情報処理システム、及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、契約書は、契約の一方当事者と契約の他方当事者が押印した書面をそれぞれ一部ずつ保持することによって、書面で管理されてきた。例えば、雇用契約などの契約書においては、契約の一方当事者である被雇用者と、契約の他方当事者である雇用者との間で、労働条件が合意できた場合に、雇用契約書にそれぞれの当事者が押印し、押印された雇用契約書を書面で管理することが行われている。
【０００３】
これに対して、雇用契約書を電子データで管理する技術が開発されている。例えば、特許文献１では、契約書作成部は、被雇用者登録部と通信可能に接続されており、当該被雇用者登録部にて登録された被雇用者の情報を取得し、被雇用者側の情報端末に対して雇用主からの雇用契約の内容を提示し、それに対する被雇用者からの当該契約内容に対する入力を受け付けて、雇用契約書を作成する機能が開示されている。そして、特許文献１では、契約書作成部と通信可能に接続されている契約書データベースは、この契約書作成部にて作成された雇用契約書を記憶することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１８−１７３７１８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１では、その契約書が、契約書に記載された契約当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができないという問題がある。例えば、外国人労働者などの短期労働者の場合、雇用期間が終了してしまうと、祖国または別の場所に住所が変わってしまうので、契約書に記載された住所から契約当事者を特定できず、雇用契約書に記載された契約当事者本人が被雇用者として当該雇用契約を本当に結んだものであるかどうかを確認することができないという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、契約書に記載された契約当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することを可能とする端末、プログラム、情報処理システム、及び情報処理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の第１の態様に係る端末は、情報を表示するディスプレイと、前記ディスプレイに契約書を表示させ、前記ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させるプロセッサと、を備える。
【０００８】
この構成によれば、ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データを関連付けて保存するので、映像データと表示画面を確認することによって当該一方当事者が当該契約書の契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【０００９】
本発明の第２の態様に係る端末は、第１の態様に係る端末であって、前記プロセッサは、前記契約書とともに前記映像データを前記ディスプレイに表示させ、当該表示画面を順次キャプチャして得られたキャプチャ映像データを前記記憶デバイスに蓄積させることによって、前記契約書の表示画面と前記映像データとを関連付けて前記記憶デバイスに蓄積させる。
【００１０】
この構成によれば、契約書と当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データが一つにまとまったキャプチャ映像データが蓄積されるので、キャプチャ映像データを確認することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【００１１】
本発明の第３の態様に係る端末は、第１の態様に係る端末であって、前記契約書の表示画面を順次キャプチャして得られた第２のキャプチャ映像データと前記映像データとを関連付けて前記記憶デバイスに蓄積させることによって、前記契約書の表示画面と前記映像データとを関連付けて前記記憶デバイスに蓄積させる。
【００１２】
この構成によれば、当該映像データを確認することによって当該一方当事者が、第２のキャプチャ映像データを再生すると表示される契約書に係る契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【００１３】
本発明の第４の態様に係る端末は、第１から３のいずれかの態様に係る端末であって、前記プロセッサは、当該契約書を識別する契約書識別情報と読み上げ位置と読み上げ用の音声データとが関連付けられて記憶されている記憶デバイスを参照して、前記ディスプレイに表示された契約書について前記記憶デバイスにおいて当該契約書の契約書識別情報に関連付けられた読み上げ位置に到達した場合、前記記憶デバイスに関連付けられた音声データを音声出力手段から出力する。
【００１４】
この構成によれば、契約書の重要事項が読み上げられるので、契約書の重要事項（例えば、雇用契約書であれば給料（例えば時給など）及び／または就業時間）について、契約当事者（例えば、雇用契約であれば被雇用者）が契約時に見落とす可能性を低減することができる。
【００１５】
本発明の第５の態様に係るプログラムは、ディスプレイに契約書を表示させるステップと、前記ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させるステップと、を端末のプロセッサに実行させるためのプログラムである。
【００１６】
この構成によれば、ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データを関連付けて保存するので、映像データと表示画面を確認することによって当該一方当事者が当該契約書の契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【００１７】
本発明の第６の態様に係る情報処理システムは、ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させる端末と、前記端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段によって撮影された映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けてストレージに蓄積させる情報処理手段と、を備える。
【００１８】
この構成によれば、当該映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けて保存するので、当該映像データを表示することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【００１９】
本発明の第７の態様に係る情報処理システムは、表示端末に表示された契約書と、当該表示端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者とを同時に撮影する撮影手段と、前記撮影された映像と当該一方当事者のデータとを関連付けてストレージに蓄積させる情報処理手段と、を備える。
【００２０】
この構成によれば、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けて保存するので、当該契約書に関連付けられた映像を表示することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された契約当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【００２１】
本発明の第８の態様に係る情報処理システムは、第６または７の態様に係る情報処理システムであって、前記情報処理手段は、前記ストレージにおいて、前記撮影された映像と当該契約書のデータとの組に対して、更に当該一方当事者の個人情報または法人情報が関連付けて蓄積させる。
【００２２】
この構成によれば、当該一方当事者の個人情報または法人情報を確認することができ、契約後に、当該一方当事者を特定することができる。
【００２３】
本発明の第９の態様に係る情報処理システムは、第８の態様に係る情報処理システムであって、前記一方当事者の個人情報には、当該一方当事者のビザの期限が含まれており、前記ストレージにおいて、前記撮影された映像と当該契約書のデータと当該一方当事者の識別情報との組に対して、当該契約の他方当事者の連絡先が関連付けられており、前記情報処理手段は、前記契約の一方当事者の当該ビザの期限の設定期間前になった場合、当該契約の他方当事者に通知するための処理を実行する。
【００２４】
この構成によれば、契約の他方当事者は、契約の一方当事者の当該ビザの期限が近づいていることを把握することができるので、ビザの期限前に契約を打ち切るなどの対処をすることにより、ビザが切れた外国人労働者を違法に労働させてしまうリスクを低減することができる。
【００２５】
本発明の第１０の態様に係る情報処理システムは、第６から９のいずれかの態様に係る情報処理システムであって、前記情報処理手段は、当該契約書に対する当該一方当事者の同意有無に関する情報を取得した場合、前記ストレージにおいて、前記撮影された映像と当該契約書のデータとの組に対して、更に当該契約書に対する当該一方当事者の同意有無に関する情報を関連付けて蓄積させる。
【００２６】
この構成によれば、当該契約書に対して当該一方当事者が同意したものであるか否かを契約後に、確認することができ、同意が取れていないのであれば、改めて同意を取り直す処置を施すことができる。
【００２７】
本発明の第１１の態様に係る情報処理システムは、第６から１０のいずれかの態様に係る情報処理システムであって、前記情報処理手段は、前記ストレージにおいて、前記撮影された映像と当該契約書のデータとの組に対して、更に当該一方当事者の本人確認書類の画像データを関連付けて蓄積させる。
【００２８】
この構成によれば、当該契約書に対して当該一方当事者本人が契約したことを担保することができるとともに、契約後に、一方当事者を一意に特定することができる。
【００２９】
本発明の第１２の態様に係る情報処理システムは、第６から１１のいずれかの態様に係る情報処理システムであって、前記情報処理手段は、前記表示端末からの要求に応じて、契約を識別する契約識別情報を発行し、前記表示端末は前記情報処理手段から発行された契約識別情報を表示し、操作端末が前記契約識別情報の入力を受け付けた場合に、前記情報処理手段は当該契約識別情報を当該操作端末から受信し、前記情報処理手段は、前記契約識別情報を発行してから当該契約識別情報を前記操作端末から受信するまでの時間が設定時間内である場合、当該契約を結ぶ処理を実行する。
【００３０】
この構成によれば、操作端末を操作する者が、契約の一方当事者であることを担保することができるので、契約の一方当事者でない者が契約を結ぶリスクを低減することができる。
【００３１】
本発明の第１３の態様に係る情報処理方法は、ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させるステップと、表示端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段によって撮影された映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けてストレージに蓄積させるステップと、を有する。
【００３２】
この構成によれば、当該映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けて保存するので、当該映像データを表示することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【００３３】
本発明の第１４の態様に係る情報処理方法は、表示端末に表示された契約書と、当該表示端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者とを同時に撮影するステップと、前記撮影された映像と当該一方当事者のデータとを関連付けて蓄積するステップと、を有する。
【００３４】
この構成によれば、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像と当該一方当事者とを関連付けて保存するので、当該契約書に関連付けられた映像を表示することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された契約当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【発明の効果】
【００３５】
本発明の一態様によれば、ディスプレイに表示された契約書の表示画面と、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データを関連付けて保存するので、映像データと表示画面を確認することによって当該一方当事者が当該契約書の契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
本発明の別の態様によれば、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けて保存するので、当該契約書に関連付けられた映像を表示することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】第１の実施形態に係る情報処理システムの概略構成図である。
【図２】第１の実施形態に係る撮影の様子を示す模式図である。
【図３】第１の実施形態に係る表示端末の概略構成図である。
【図４】表示端末の記憶デバイスに記憶されているテーブルの一例である。
【図５】表示端末に表示される言語選択画面の一例である。
【図６】表示端末に表示される個人情報入力画面の一例である。
【図７】表示端末に表示される雇用契約書の最初の部分の一例である。
【図８】表示端末に表示される雇用契約書の最後の部分の一例である。
【図９】第１の実施形態に係る操作端末の概略構成図である。
【図１０】第１の実施形態に係るサーバの概略構成図である。
【図１１】第１の実施形態に係る契約時の処理の流れの一例を示すシーケンス図である。
【図１２】ストレージに蓄積される契約に関する情報を管理する契約書管理テーブルの一例である。
【図１３】契約の一方当事者のビザの期限が近づいたことを、契約の他方当事者に通知する処理の一例を示すフローチャートである。
【図１４】第２の実施形態に係る情報処理システムの概略構成図である。
【図１５】第２の実施形態に係る撮影の様子を示す模式図である。
【図１６】第２の実施形態に係る表示端末の概略構成図である。
【図１７】第２の実施形態に係る表示端末の表示画面の一例である。
【発明を実施するための形態】
【００３７】
以下、実施形態について、図面を参照しながら説明する。但し、必要以上に詳細な説明は省略する場合がある。例えば、既によく知られた事項の詳細説明や実質的に同一の構成に対する重複説明を省略する場合がある。これは、以下の説明が不必要に冗長になるのを避け、当業者の理解を容易にするためである。
【００３８】
＜第１の実施形態＞
第１の実施形態に係る契約書は、契約書であればその契約書の種類については問わないが、ここでは一例として、雇用契約書を例にして説明する。また、第１の実施形態に係る契約書は、個人と法人の間の契約に限らず、法人と法人の間の契約（例えば、秘密保持契約）であってもよい。
【００３９】
第１の実施形態では、契約書の重要事項（例えば、雇用契約書であれば給料（例えば時給など）及び／または就業時間）について、契約当事者（例えば、雇用契約であれば被雇用者）が契約時に見落とす可能性を低減するという別の課題も解決する。
【００４０】
図１は、第１の実施形態に係る情報処理システムの概略構成図である。図１に示すように、第１の実施形態に係る情報処理システムＳは、表示端末１と、撮影手段の一例であるカメラ２と、操作端末３と、表示端末１及び操作端末３と通信ネットワークＮＷを介して接続されたサーバ４と、サーバ４に接続されたストレージ５とを備える。
【００４１】
表示端末１は、契約書を表示する端末であり、例えばタブレットであるものとして説明する。表示端末１とカメラ２は、通信可能である。この通信は有線であっても無線であってもよいが、ここでは一例として無線であるものとして説明する。
カメラ２は、撮影手段の一例である。カメラ２は、デジタルカメラに限らず、スマートフォンなどのカメラ付携帯電話であってもよいし、カメラ付携帯端末（例えば、タブレット、ノートパソコン）などであってもよい。
【００４２】
図２は、第１の実施形態に係る撮影の様子を示す模式図である。図２では一例としてカメラ２は、テーブルＴＢに設置された三脚ＳＰに固定されている。図２に示すように、カメラ２は、表示端末１に表示された契約書と、当該表示端末１に表示された当該契約書を確認している（読んでいる）及び／または当該契約書に記入している一方当事者（ここでは一例として被雇用者）Ｈとを同時に撮影する。操作端末３は、契約の一方当事者（ここでは一例として被雇用者）が操作する端末であり、例えば多機能携帯電話（いわゆるスマートフォン）であるものとして説明する。
【００４３】
サーバ４は、情報処理手段の一例である。
ストレージ５は、サーバ４に外付で接続されてているが、サーバ４内に設置されてもよいし、通信ネットワークＮＷを介してサーバ４に接続されてもよい。
【００４４】
図３は、第１の実施形態に係る表示端末の概略構成図である。図３に示すように、第１の実施形態に係る表示端末１は、入力インタフェース１１、通信回路１２、記憶デバイス１３、メモリ１４、ディスプレイ１５、スピーカ１６、及びプロセッサ１７を備える。
【００４５】
入力インタフェース１１は、例えばタッチパネルであり、契約の一方当事者からの入力を受け付ける。
通信回路１２は、通信ネットワークＮＷを介してサーバ４と通信する。この通信は、有線であっても無線であってもよいが、一例として無線であるものとして説明する。
【００４６】
記憶デバイス１３は、プロセッサ１７が読み出して実行するための第１の実施形態に係るプログラム及び各種のデータが格納されており、例えば不揮発性メモリ（例えばハードディスクドライブ）である。また、記憶デバイス１３は、図４に示すテーブルＴ１、Ｔ２を記憶する。
メモリ１４は、データ及びプログラムを一時的に保持し、例えば、揮発性メモリ（例えばＲＡＭ（Random Access Memory））である。
【００４７】
ディスプレイ１５は、プロセッサ１７の指示に従って情報（例えば、契約書）を表示する。
スピーカ１６は、音声出力手段の一例であり、プロセッサ１７の指示に従って音声を出力する。なお、スピーカ１６は、外付けであってもよい。
プロセッサ１７は、記憶デバイス１３から第１の実施形態に係るプログラムをメモリ１４にロードし、当該プログラムに含まれる一連の命令を実行する。
【００４８】
図４は、表示端末の記憶デバイスに記憶されているテーブルの一例である。図４に示すように、記憶デバイス１３に格納されたテーブルＴ１には、契約書の識別情報である契約書ＩＤ、契約書本文の文字データ（日本語）、契約書本文の文字データ（英語）、契約書本文の文字データ（中国後）、契約書本文の文字データ（タイ語）、契約書本文の文字データ（ベトナム語）などの組のレコードが保存されている。すなわち、記憶デバイス１３には、契約書ＩＤと、各言語の契約書本文の文字データとが関連付けられて記憶されている。
【００４９】
また、図４に示すように、記憶デバイス１３に格納されたテーブルＴ２には、契約書ＩＤ、読み上げ対象の文字データ、読み上げ位置（契約書のｙ軸の位置）、読み上げ用の音声データ（日本語）、読み上げ用の音声データ（英語）、読み上げ用の音声データ（中国語）、読み上げ用の音声データ（タイ語）、読み上げ用の音声データ（ベトナム語）などの組のレコードが保存されている。すなわち、記憶デバイス１３には、契約書ＩＤと、読み上げ対象の文字データと、読み上げ位置（契約書のｙ軸の位置）と、各言語の読み上げ用の音声データとが関連付けられて記憶されている。ここで、読み上げ位置（契約書のｙ軸の位置）は、契約書において、当該読み上げ対象の文字の読み上げを開始するスクロール位置を表す。すなわち、プロセッサ１７は、ディスプレイ１５に表示された契約書において、この読み上げ位置（契約書のｙ軸の位置）までスクロールした場合に、対応する読み上げ用の音声データを音声として出力するようにスピーカ１６を制御する。
【００５０】
なお、図４のテーブルＴ１、Ｔ２は、サーバ４の後述する記憶デバイス４３において記憶されていてもよく、その場合、表示端末１のプロセッサ１７は、テーブルＴ１、Ｔ２をサーバ４に要求して取得してもよい。
【００５１】
続いて図５〜図８を用いて、表示端末に表示される画面について説明する。図５は、表示端末に表示される言語選択画面の一例である。図６は、表示端末に表示される個人情報入力画面の一例である。図７は、表示端末に表示される雇用契約書の最初の部分の一例である。図８は、表示端末に表示される雇用契約書の最後の部分の一例である。
【００５２】
図５に示すように、言語選択画面Ｇ１において、一方当事者（ここでは一例として被雇用者）は、表示される契約書の言語を選択することができる。
【００５３】
図６に示すように、個人情報入力画面Ｇ２において、入力ボックスＴＢ１〜ＴＢ７が表示されており、一方当事者（ここでは一例として被雇用者）は、個人情報（例えば、名前、住所、電話番号、家族構成、健康状態、銀行口座）を入力可能である。また、個人情報入力画面Ｇ２において、選択ボックスＳＢ１〜ＳＢ３が表示されており、一方当事者（ここでは一例として被雇用者）は、ビザの期限を入力可能である。
【００５４】
図７に示すように、個人情報入力画面Ｇ２において入力された一方当事者（ここでは一例として被雇用者）の名前が入力された雇用契約書が表示される。図７の雇用契約書表示画面Ｇ３は、一例として、言語選択画面Ｇ１において、日本語が選択された場合である。なお、言語選択画面Ｇ１において他の言語が選択されれば、当該他の言語で契約書が表示されてもよい。
【００５５】
この雇用契約書において、水平方向のｘ軸と垂直方向のｙ軸が設定されている。例えば、プロセッサ１７は、ディスプレイ１５に表示された契約書において、契約書のｙ軸の位置が、テーブルＴ２の一行目のレコードに格納された６００ピクセルまでスクロールした場合に、対応する読み上げ用の音声データ（例えば、「週２０時間以上」という日本語の音声データ）を音声として出力するようにスピーカ１６を制御する。なお、言語選択画面Ｇ１において他の言語が選択されれば、プロセッサ１７は、テーブルＴ２を参照して、当該他の言語で出力するように、当該他の言語の音声データを音声として出力するようスピーカ１６を制御する。
【００５６】
同様に、例えば、プロセッサ１７は、ディスプレイ１５に表示された契約書において、契約書のｙ軸の位置が、テーブルＴ２の一行目のレコードに格納された８００ピクセルまでスクロールした場合に、対応する読み上げ用の音声データ（例えば、「時給８００円」という日本語の音声データ）を音声として出力するようにスピーカ１６を制御する。なお、言語選択画面Ｇ１において他の言語が選択されれば、プロセッサ１７は、テーブルＴ２を参照して、当該他の言語で出力するように、当該他の言語の音声データを音声として出力するようスピーカ１６を制御する。
【００５７】
図８の雇用契約書表示画面Ｇ４では、一例として、重要事項の一例である時給（ここでは一例として「時給８００円」）及び労働時間（ここでは一例として「週２０時間以上」）が表示されたポップアップボックスＢ１が表示される。
【００５８】
例えば、プロセッサ１７は、ディスプレイ１５に表示された契約書において、契約書を最後までスクロールした場合に、ポップアップボックスＢ１を表示するよう制御するとともに、テーブルＴ２において、読み上げ位置が「最後までスクロールした位置」に対応する読み上げ用の音声データ（例えば、「時給８００円  週２０時間以上」という日本語の音声データ）を音声として出力するようにスピーカ１６を制御する。なお、言語選択画面Ｇ１において他の言語が選択されれば、プロセッサ１７は、テーブルＴ２を参照して、当該他の言語で出力するように、当該他の言語の音声データを音声として出力するようスピーカ１６を制御する。
【００５９】
このように、表示端末１は、ディスプレイ１５と、ディスプレイ１５に契約書を表示させるプロセッサ１７を備える。プロセッサ１７は、当該契約書を識別する契約書識別情報と読み上げ位置と読み上げ用の音声データとが関連付けられて記憶されている記憶デバイス１３を参照して、ディスプレイ１５に表示された契約書について記憶デバイス１３において当該契約書の契約書識別情報に関連付けられた読み上げ位置に到達した場合、記憶デバイス１３に関連付けられた音声データを音声出力手段の一例であるスピーカ１６から出力する。なお、音声出力手段は、外付けの有線または無線のイヤホンであってもよいし、外付けの有線または無線の骨伝導スピーカであってもよい。
【００６０】
この構成によれば、契約書の重要事項が読み上げられるので、契約書の重要事項（例えば、雇用契約書であれば給料（例えば時給など）及び／または就業時間）について、契約当事者（例えば、雇用契約であれば被雇用者）が契約時に見落とす可能性を低減することができる。
【００６１】
また、図８の雇用契約書表示画面Ｇ４では、この雇用契約書に同意する場合に選択する同意ボタンＢ２と、この雇用契約書に同意しない場合に選択する非同意ボタンＢ３が表示されている。同意ボタンＢ２が一方当事者（ここでは一例として被雇用者）によって選択された場合、プロセッサ１７は、契約締結毎に固有であり且つ契約を識別する契約識別情報である固有ＩＤ、当該雇用契約書に対する一方当事者の同意有りの旨の情報をサーバ４へ送信する。
【００６２】
図９は、第１の実施形態に係る操作端末の概略構成図である。図９に示すように、操作端末３は、入力インタフェース３１、通信回路３２、記憶デバイス３３、メモリ３４、ディスプレイ３５、及びプロセッサ３６を備える。
【００６３】
入力インタフェース３１は、例えばタッチパネルであり、契約の一方当事者からの入力を受け付ける。
通信回路３２は、通信ネットワークＮＷを介してサーバ４と通信する。この通信は、有線であっても無線であってもよいが、一例として無線であるものとして説明する。
【００６４】
記憶デバイス３３は、プロセッサ３６が読み出して実行するためのプログラム及び各種のデータが格納されており、例えば不揮発性メモリ（例えばハードディスクドライブ）である。
メモリ３４は、データ及びプログラムを一時的に保持し、例えば、揮発性メモリ（例えばＲＡＭ（Random Access Memory））である。
【００６５】
ディスプレイ３５は、プロセッサ３６の指示に従って情報（例えば、契約書）を表示する。
プロセッサ３６は、記憶デバイス３３からプログラムをメモリ３４にロードし、当該プログラムに含まれる一連の命令を実行する。
【００６６】
図１０は、第１の実施形態に係るサーバの概略構成図である。図１０に示すように、サーバ４は、入力インタフェース４１、通信回路４２、記憶デバイス４３、メモリ４４、出力インタフェース４５、及びプロセッサ４６を備える。
【００６７】
入力インタフェース４１は、例えばキーボードであり、サーバ４の管理者からの入力を受け付ける。
通信回路４２は、通信ネットワークＮＷを介してサーバ４と通信する。この通信は、有線であっても無線であってもよいが、一例として有線であるものとして説明する。
【００６８】
記憶デバイス４３は、プロセッサ４６が読み出して実行するためのプログラム及び各種のデータが格納されており、例えば不揮発性メモリ（例えばハードディスクドライブ）である。
メモリ４４は、データ及びプログラムを一時的に保持し、例えば、揮発性メモリ（例えばＲＡＭ（Random Access Memory））である。
【００６９】
出力インタフェース４５は、外部のストレージ５と接続されており、プロセッサ４６の指示に従って情報をストレージ５に出力する。
プロセッサ４６は、記憶デバイス４３からプログラムをメモリ４４にロードし、当該プログラムに含まれる一連の命令を実行する。
【００７０】
続いて図１１を用いて第１の実施形態に係る契約時の処理の流れについて説明する。図１１は、第１の実施形態に係る契約時の処理の流れの一例を示すシーケンス図である。ここでは、一例として、表示端末１のブラウザに情報が表示され、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）が情報を入力するものとして説明する。また、一例として、操作端末３のブラウザに情報が表示され、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）が情報を入力するものとして説明する。
【００７１】
（ステップＳ１０）まず表示端末１の入力インタフェース１１は、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）による特定の契約書（例えば雇用契約書）の作成開始操作を受け付ける。
【００７２】
（ステップＳ２０）次に、表示端末１のプロセッサ１７は、固有ＩＤをサーバ４に要求するよう通信回路１２を制御する。
【００７３】
（ステップＳ３０）次に、固有ＩＤの要求を受信したサーバ４のプロセッサ４６は、固有ＩＤを払い出し、そのときのタイムスタンプと固有ＩＤとを関連付けてストレージ５に保存する。これにより、例えば、図１２に示すように、ストレージ５の契約書管理テーブルＴ３において、新しいレコードが追加され、このレコードに固有ＩＤとタイムスタンプが格納される。
【００７４】
（ステップＳ４０）次に、サーバ４のプロセッサ４６は、払い出した固有ＩＤを表示端末１へ送信するよう通信回路４２を制御する。
【００７５】
（ステップＳ５０）次に、固有ＩＤを受信した表示端末１のプロセッサ１７は、この固有ＩＤをディスプレイ１５に表示させる。これにより、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）は、固有ＩＤを把握することができる。
【００７６】
（ステップＳ６０）次に、操作端末３の入力インタフェース３１は、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）から固有ＩＤの入力を受け付ける。
【００７７】
（ステップＳ７０）次に、固有ＩＤの入力を受け付けた操作端末３のプロセッサ３６は、固有ＩＤを送信するよう通信回路３２を制御する。
【００７８】
（ステップＳ８０）次に、固有ＩＤを受信したサーバ４のプロセッサ４６は、当該固有ＩＤを操作端末３から受信した時が、ステップＳ３０におけるタイムスタンプから設定期間（例えば、３０分）内であるか否か判定する。
【００７９】
（ステップＳ９０）ステップＳ８０で、当該固有ＩＤを操作端末３から受信した時が、ステップＳ３０におけるタイムスタンプから設定期間（例えば、３０分）内でない場合、サーバ４のプロセッサ４６は、処理を終了する。
【００８０】
（ステップＳ１００）一方、ステップＳ８０で、当該固有ＩＤを操作端末３から受信した時が、ステップＳ３０におけるタイムスタンプから設定期間（例えば、３０分）内の場合、サーバ４のプロセッサ４６は、契約締結処理を進めるために、言語選択画面の情報を表示端末１へ送信するよう通信回路４２を制御する。
【００８１】
（ステップＳ１１０）言語選択画面の情報を受信した表示端末１のプロセッサ１７は、ディスプレイ１５に言語選択画面を表示させる。これにより、例えば、図５のような言語選択画面Ｇ１が表示される。
【００８２】
以下、一例としてステップＳ１１０〜Ｓ１８０まで、カメラ２によって、表示端末１に表示された情報（この情報は、契約書を含む）と、当該表示端末１に表示された情報（この情報は、契約書を含む）を確認している（読んでいる）及び／または当該表示端末１を操作する一方当事者（ここでは一例として被雇用者）Ｈとを同時に撮影する。このカメラ２による撮影の開始及び終了は、契約の他方当事者（例えば、雇用者）が手動によって行われてもよいし、表示端末１またはサーバ４と連動して自動で行われてもよい。
【００８３】
（ステップＳ１２０）次に、表示端末１のプロセッサ１７は、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）から言語の選択を受け付けた場合、選択された言語（以下、選択言語という）の情報をサーバ４へ送信するよう通信回路１２を制御する。
【００８４】
（ステップＳ１３０）選択言語の情報を受信したサーバ４のプロセッサ４６は、選択された言語の個人情報入力画面の情報を表示端末１へ送信するよう通信回路４２を制御する。
【００８５】
（ステップＳ１４０）個人情報入力画面の情報を受信した表示端末１のプロセッサ１７は、ディスプレイ１５に個人情報入力画面を表示させる。これにより、例えば、図６のような個人情報入力画面Ｇ２が表示される。
【００８６】
（ステップＳ１５０）次に、表示端末１のプロセッサ１７は、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）から個人情報の入力を受け付けた場合、受け付けた個人情報をサーバ４へ送信するよう通信回路１２を制御する。
【００８７】
（ステップＳ１６０）個人情報を受信したサーバ４のプロセッサ４６は、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）が記入された契約書のデータ（以下、契約書データという）を表示端末１へ送信するよう通信回路４２を制御する。
【００８８】
（ステップＳ１７０）契約書データを受信した表示端末１のプロセッサ１７は、ディスプレイ１５に契約書データを表示させる。これにより、例えば、図７〜図８のような雇用契約書表示画面Ｇ３、Ｇ４が表示される。
【００８９】
（ステップＳ１８０）表示端末１のプロセッサ１７は、一方当事者（ここでは一例として被雇用者）が契約書に同意したか否か判定する。具体的には例えば、表示端末１のプロセッサ１７は、図８における同意ボタンＢ２が一方当事者（ここでは一例として被雇用者）によって選択された場合、契約書に同意したと判定し、図８における非同意ボタンＢ３が一方当事者（ここでは一例として被雇用者）によって選択された場合、契約書に同意しなかったと判定する。
【００９０】
（ステップＳ１９０）ステップＳ１８０で、一方当事者（ここでは一例として被雇用者）が契約書に同意しなかったと判定した場合（例えば図８における非同意ボタンＢ３が一方当事者（ここでは一例として被雇用者）によって選択された場合）、表示端末１のプロセッサ１７は、処理を中止する。
【００９１】
（ステップＳ２００）ステップＳ１８０で、一方当事者（ここでは一例として被雇用者）が契約書に同意したと判定した場合（例えば図８における同意ボタンＢ２が一方当事者（ここでは一例として被雇用者）によって選択された場合、表示端末１のプロセッサ１７は、ステップＳ４０で受信した固有ＩＤ、当該契約書（ここでは一例として雇用契約書）に対する一方当事者の同意有りの旨の情報をサーバ４へ送信するよう通信回路１２を制御する。
【００９２】
（ステップＳ２１０）固有ＩＤ、当該契約書（ここでは一例として雇用契約書）に対する一方当事者の同意有りの旨の情報を受信したサーバ４のプロセッサ４６は、本人確認書類の要求に関する情報を操作端末３へ送信するよう通信回路４２を制御する。なお、これに限らず、サーバ４のプロセッサ４６は、、本人確認書類の要求をメールで、当該契約書（ここでは一例として雇用契約書）の一方当事者のメールアドレスへ送信してもよい。
【００９３】
（ステップＳ２２０）本人確認書類の要求に関する情報を受信した操作端末３のプロセッサ３６は、当該本人確認書類の要求に関する情報を用いて、本人確認書類の要求の旨をディスプレイ３５に表示する。ここで、本人確認書類は、外国人の場合、例えば、パスポート及び／または在留カードであり、日本人の場合、例えば免許証、またはマイナンバー通知カードもしくはマイナンバーカード（個人番号カード)である。
【００９４】
（ステップＳ２３０）操作端末３の入力インタフェース３１が一方当事者（ここでは一例として被雇用者）から本人確認書類の画像データのアップロード操作を受け付けた場合、操作端末３のプロセッサ３６は、当該本人確認書類の画像データをサーバ４へ送信するよう通信回路３２を制御する。
【００９５】
（ステップＳ２４０）表示端末１は、例えば無線通信により、カメラ２から、カメラが撮影した映像のデータ（以下、映像データという）を取得する。ここで映像は、カメラ２によって、表示端末１に表示された情報（この情報は、契約書を含む）と、当該表示端末１に表示された情報（この情報は、契約書を含む）を確認している（読んでいる）及び／または当該表示端末１を操作する一方当事者（ここでは一例として被雇用者）Ｈとを同時に撮影することによって得られた動画である。なお、映像は、動画（またはビデオ）に限らず、一枚以上の静止画（または写真）であってもよいし、所定時間間隔毎に撮影されたタイムラプス映像であってもよい。
【００９６】
（ステップＳ２５０）表示端末１のプロセッサ１７は、固有ＩＤ、カメラ２から取得した映像データをサーバ４へ送信するよう通信回路３２を制御する。
【００９７】
（ステップＳ２６０）本人確認書類の画像データを受信し、固有ＩＤ及び映像データを受信したサーバ４のプロセッサ４６は、ステップＳ３０で保存した固有ＩＤ及びタイムスタンプの組に関連付けて、映像データ、本人確認書類の画像データ、契約書データ、当事者双方の名称、契約の一方当事者の個人情報を関連付けてストレージ５に保存する。これにより、例えば、図１２に示す契約書管理テーブルＴ３において、契約に関する情報が蓄積される。
【００９８】
なお、図１１のフローチャートでは、表示端末１のブラウザ、及び操作端末３のブラウザにおいて情報を表示し、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）が情報を入力するものとして説明したが、これに限ったものではなく、表示端末１にインストールされたアプリケーション（以下、アプリともいう）、操作端末３にインストールされたアプリケーション（以下、アプリともいう）において情報を表示し、契約の一方当事者（例えば、被雇用者）が情報を入力してもよい。
【００９９】
図１２は、ストレージに蓄積される契約に関する情報を管理する契約書管理テーブルの一例である。図１２に示すように、契約に関する情報を管理する契約書管理テーブルＴ３において、固有ＩＤ、タイムスタンプ、映像データのファイルパス、本人確認書類の画像データのファイルパス、契約書データのファイルパス、契約の一方当事者の名称、契約の他方当事者の名称、契約の他方当事者の連絡先、当該契約書に対する一方当事者の同意有無、契約の一方当事者の個人情報（ここでは一例として住所、電話番号、通勤経路、健康状態、銀行口座、ビザの期限）の組のレコードが蓄積されている。契約の他方当事者の連絡先は例えばメールアドレスである。映像データ、本人確認書類の画像データ、契約書データをファイルパスで管理する例について説明するが、これらのデータをＩＤで管理してもよい。
【０１００】
なお、契約書データは、契約書の文字データを含むファイル（例えば、ＰＤＦファイル）であってもよいし、契約書本文の電子データであってもよいし、契約書を画像としてスキャンしたデータであってもよい。また契約書データは、契約書を識別する契約書識別情報であってもよく、その場合には、別途、契約書識別情報と、契約書の文字データを含むファイル（例えば、ＰＤＦファイル）、契約書本文の電子データまたは契約書を画像としてスキャンしたデータが、ストレージ５または別の記憶デバイスに関連付けられて保存されていればよい。
【０１０１】
なお、契約の一方当事者が個人ではなく会社である場合、個人情報は会社情報に差替えられるか、または会社情報が追加される。
【０１０２】
ここで、契約の他方当事者の連絡先（ここでは一例としてメールアドレス）は、例えば図１１のステップＳ２６０の後に、表示端末１または契約の他方当事者が操作する端末（図示せず）に当該他方当事者によって入力されたものが、固有ＩＤとともにサーバ４に送信されて、当該連絡先と当該固有ＩＤを受信したサーバ４のプロセッサ４６がこの連絡先を、契約書管理テーブルＴ３において当該固有ＩＤが格納されたレコードに追記してもよい。
【０１０３】
続いて、契約の他方当事者の連絡先がストレージ５に蓄積されているものとして、図１３を用いて、１日に１回（例えば、１日に１回、設定された時刻に）実行される処理について説明する。図１３は、契約の一方当事者のビザの期限が近づいていることを、契約の他方当事者に通知する処理の一例を示すフローチャートである。
【０１０４】
ストレージ５の契約書管理テーブルＴ３の各レコードについて、次のステップＳ３１０及びＳ３２０の処理が実行される。
（ステップＳ３１０）サーバ４のプロセッサは、契約書の一方当事者のビザの期限の設定期間前（例えば、２週間前）になったか否か判定する。
【０１０５】
（ステップＳ３２０）ステップＳ３１０で契約書の一方当事者のビザの期限の設定期間前（例えば、２週間前）になった場合、サーバ４のプロセッサ４６は、当該レコードに格納されている、当該契約の他方当事者の連絡先（ここではメールアドレス）に、当該契約の一方当事者のビザの期限が近づいている旨を通知するよう通信回路４２を制御する。なお、連絡先がＦＡＸ番号の場合、サーバ４のプロセッサ４６は、当該契約の一方当事者のビザの期限が近づいている旨のＦＡＸを送信するように通信回路４２を制御してもよい。また、契約の他方当事者が操作する端末（図示せず）に専用のアプリケーションがインストールされている場合には、そのアプリケーションを介して通知（例えば、プッシュ通知）してもよい。
【０１０６】
以上、第１の実施形態に係る情報処理システムＳは、表示端末に表示された契約書と、当該表示端末に表示された当該契約書を読んでいる（確認している）及び／または当該契約書に記入している一方当事者とを同時に撮影する撮影手段であるカメラ２と、当該撮影された映像と当該一方当事者を関連付けてストレージに蓄積させる情報処理手段であるサーバ４と、を備える。
【０１０７】
この構成によれば、当該契約書を読んでいる（確認している）及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像と当該一方当事者とを関連付けて保存するので、当該契約書に関連付けられた映像を表示することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された契約当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【０１０８】
第１の実施形態において、更に情報処理手段であるサーバ４は、ストレージ５において、当該撮影された映像と当該契約書のデータとの組に対して、更に当該一方当事者の個人情報または法人情報が関連付けて蓄積させる。
【０１０９】
この構成によれば、当該一方当事者の個人情報または法人情報を確認することができ、契約後に、当該一方当事者を特定することができる。
【０１１０】
第１の実施形態において、更に一方当事者の個人情報には、当該一方当事者のビザの期限が含まれている。ストレージ５において、前記撮影された映像と当該契約書のデータと当該一方当事者の識別情報との組に対して、当該契約の他方当事者の連絡先が関連付けられている。そして情報処理手段であるサーバ４は、当該契約の一方当事者の当該ビザの期限の設定期間前になった場合、当該契約の他方当事者に通知するための処理を実行する。
【０１１１】
この構成によれば、契約の他方当事者は、契約の一方当事者の当該ビザの期限が近づいていることを把握することができるので、ビザの期限前に契約を打ち切るか、ビザの更新手続きを契約の一方当事者にさせるなどの対処をすることにより、ビザが切れた外国人労働者を違法に労働させてしまうリスクを低減することができる。
【０１１２】
第１の実施形態において、更に情報処理手段であるサーバ４は、当該契約書に対する当該一方当事者の同意有無に関する情報を取得した場合、ストレージ５において、当該撮影された映像と当該契約書のデータとの組に対して、更に当該契約書に対する当該一方当事者の同意有無に関する情報を関連付けて蓄積させる。
【０１１３】
この構成によれば、当該契約書に対して当該一方当事者が同意したものであるか否かを契約後に、確認することができ、同意が取れていないのであれば、改めて同意を取り直す処置を施すことができる。
【０１１４】
第１の実施形態において、更に情報処理手段であるサーバ４は、ストレージ５において、当該撮影された映像と当該契約書のデータとの組に対して、更に当該一方当事者の本人確認書類の画像データを関連付けて蓄積させる。
【０１１５】
この構成によれば、当該契約書に対して当該一方当事者本人が契約したことを担保することができるとともに、契約後に、一方当事者を一意に特定することができる。
【０１１６】
第１の実施形態において、更に情報処理手段であるサーバ４は、表示端末１からの要求に応じて、契約を識別する契約識別情報（ここでは固有ＩＤ）を発行し、表示端末１は情報処理手段であるサーバ４から発行された契約識別情報（ここでは固有ＩＤ）を表示する。操作端末３が当該契約識別情報（ここでは固有ＩＤ）の入力を受け付けた場合に、情報処理手段であるサーバ４は当該契約識別情報（ここでは固有ＩＤ）を当該操作端末３から受信する。情報処理手段であるサーバ４は、当該契約識別情報（ここでは固有ＩＤ）を発行してから当該契約識別情報（ここでは固有ＩＤ）を操作端末３から受信するまでの時間が設定時間内である場合、当該契約を結ぶ処理を実行する。
【０１１７】
この構成によれば、操作端末３を操作する者が、契約の一方当事者であることを担保することができるので、契約の一方当事者でない者が契約を結ぶリスクを低減することができる。
【０１１８】
＜第２の実施形態＞
上述した第１の実施形態では、カメラ２と表示端末３は別々に設けるようにしたが、第２の実施形態では、表示端末１が撮影手段を備えるようにして、その撮影手段が一方当事者を撮影するようにする。
【０１１９】
図１４は、第２の実施形態に係る情報処理システムの概略構成図である。図１４に示すように、第２の実施形態に係る情報処理システムＳ２は、図１の第１の実施形態に係る情報処理システムに比べて、カメラ２が削除され、代わりに表示端末１が撮影手段としてインカメラを備える。第２の実施形態では、例えば、表示端末１は一例としてタグレットであり、入力インタフェース１１はタッチパネルであり、タブレット端末のインカメラ（タッチパネル側に設けられたカメラ）で一方当事者を撮影する。なお、表示端末１は、多機能携帯電話（いわゆるスマートフォン）でもよいし、カメラ内蔵のノートパソコンまたはカメラ外付けのノートパソコンであってもよい。
【０１２０】
図１５は、第２の実施形態に係る撮影の様子を示す模式図である。図１５に示すように、契約の一方当事者は、表示端末１ｂ（ここではタブレット端末）のインカメラ１８で自身の顔が写るように（すなわちインカメラ１８の画角Ｒ１に一方当事者Ｈの顔が収まるように）、表示端末１ｂ（ここではタブレット端末）を傾けて、表示端末１に表示された契約書を確認する。
【０１２１】
図１６は、第２の実施形態に係る表示端末の概略構成図である。図３の第１の実施形態に係る表示端末と比べて、インカメラ１８が追加されたものになっている。表示端末１ｂにおいて、ディスプレイ１５は契約書を表示する。
インカメラ１８は、表示端末１ｂ（ここではタブレット端末）のディスプレイに表示された当該契約書を確認している（例えば、契約書を読んでいる、スクロール等の操作している）及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影し、映像データを生成する。
【０１２２】
図１７は、第２の実施形態に係る表示端末の表示画面の一例である。図１７に示すように、表示端末１ｂのディスプレイ１５の表示画面Ｇ５には、当該契約書とともに、インカメラ１８で撮影された一方当事者の映像データＧ５１が（ここでは一例としてテレビのワイプのように）表示される。
【０１２３】
プロセッサ１７は、ディスプレイ１５に表示された契約書の表示画面と、ディスプレイ１５に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイス１３に蓄積させる。
【０１２４】
その際、プロセッサ１７は、当該契約書とともに当該映像データをディスプレイ１５に表示させ、当該表示画面（例えば、図１７）を順次キャプチャして得られたキャプチャ映像データを記憶デバイス１３に蓄積させることによって、前記契約書の表示画面と前記映像データとを関連付けて記憶デバイス１３に蓄積させる。この構成によれば、契約書と当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データが一つにまとまったキャプチャ映像データが蓄積されるので、キャプチャ映像データを確認することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【０１２５】
なお、この際、上記の処理の代わりに、プロセッサ１７は、前記契約書の表示画面を順次キャプチャして得られた第２のキャプチャ映像データと、前記映像データとを関連付けて記憶デバイス１３に蓄積させることによって、前記契約書の表示画面と前記映像データとを関連付けて記憶デバイス１３に蓄積させてもよい。この構成によれば、当該映像データを確認することによって当該一方当事者が、第２のキャプチャ映像データを再生すると表示される契約書に係る契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【０１２６】
その後、情報処理手段としてのサーバ４は、表示端末１ｂに表示された契約書の表示画面と、当該表示端末に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段によって撮影された映像データとを関連付けてストレージに蓄積させる。この構成によれば、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けて保存するので、当該映像データを表示することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【０１２７】
以上、第２の実施形態に係る表示端末１ｂは、情報を表示するディスプレイ１５と、ディスプレイ１５に契約書を表示させ、ディスプレイ１５に表示された契約書の表示画面と、ディスプレイ１５に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者をインカメラ１８による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイス１３に蓄積させるプロセッサ１７と、を備える。
【０１２８】
この構成によれば、ディスプレイ１５に表示された契約書の表示画面と、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データを関連付けて保存するので、映像データと表示画面を確認することによって当該一方当事者が当該契約書の契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【０１２９】
また第２の実施形態に係る情報処理システムＳ２は、ディスプレイ１５に表示された契約書の表示画面と、ディスプレイ１５に表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段による撮影により得られた映像データとを関連付けて記憶デバイスに蓄積させる表示端末１ｂを備える。更に情報処理システムＳ２は、表示端末１ｂに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者を撮影手段によって撮影された映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けてストレージに蓄積させるサーバ４と、を備える。
【０１３０】
この構成によれば、当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者の映像データと当該一方当事者のデータとを関連付けて保存するので、当該映像データを表示することによって当該一方当事者が当該契約を結ぶ工程を確認することができるので、契約書に記載された当該一方当事者本人が当該契約を本当に結んだものであるかどうか確認することができる。
【０１３１】
なお、上述した実施形態で説明したサーバ４の少なくとも一部は、ハードウェアで構成してもよいし、ソフトウェアで構成してもよい。ハードウェアで構成する場合には、サーバ４の少なくとも一部の機能を実現するプログラムをフレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に収納し、コンピュータに読み込ませて実行させてもよい。記録媒体は、磁気ディスクや光ディスク等の着脱可能なものに限定されず、ハードディスク装置やメモリなどの固定型の記録媒体でもよい。
【０１３２】
また、サーバ４の少なくとも一部の機能を実現するプログラムを、インターネット等の通信回線（無線通信も含む）を介して頒布してもよい。さらに、同プログラムを暗号化したり、変調をかけたり、圧縮した状態で、インターネット等の有線回線や無線回線を介して、あるいは記録媒体に収納して頒布してもよい。
【０１３３】
さらに、一つまたは複数の情報処理装置によってサーバ４を機能させてもよい。複数の情報処理装置を用いる場合、情報処理装置のうちの１つをコンピュータとし、当該コンピュータが所定のプログラムを実行することによりサーバ４の少なくとも１つの手段として機能が実現されてもよい。
【０１３４】
また、方法の発明においては、全ての工程（ステップ）をコンピュータによって自動制御で実現するようにしてもよい。また、各工程をコンピュータに実施させながら、工程間の進行制御を人の手によって実施するようにしてもよい。また、さらには、全工程のうちの少なくとも一部を人の手によって実施するようにしてもよい。
【０１３５】
以上、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。更に、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。
【符号の説明】
【０１３６】
１  表示端末
１１  入力インタフェース
１２  通信回路
１３  記憶デバイス
１４  メモリ
１５  ディスプレイ
１６  スピーカ
１７  プロセッサ
２  カメラ
３  操作端末
３１  入力インタフェース
３２  通信回路
３３  記憶デバイス
３４  メモリ
３５  ディスプレイ
３６  プロセッサ
４  サーバ
４１  入力インタフェース
４２  通信回路
４３  記憶デバイス
４４  メモリ
４５  出力インタフェース
４６  プロセッサ
５  ストレージ
ＮＷ  通信ネットワーク
Ｓ  情報処理システム
ＳＰ  三脚
ＴＢ  テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【手続補正書】
【提出日】令和1年7月30日(2019.7.30)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を表示するディスプレイと、
前記ディスプレイに契約書を表示させるとともに、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者が撮影されて得られた映像データを前記ディスプレイに表示させ、当該契約書と当該映像データを表示させた表示画面を順次キャプチャして得られたキャプチャ映像データを情報処理手段へ送信するか、または記憶デバイスに蓄積させるプロセッサと、
を備える端末。
【請求項２】
前記プロセッサは、当該契約書を識別する契約書識別情報と読み上げ位置と読み上げ用の音声データとが関連付けられて記憶されている記憶デバイスを参照して、前記ディスプレイに表示された契約書について前記記憶デバイスにおいて当該契約書の契約書識別情報に関連付けられた読み上げ位置に到達した場合、前記記憶デバイスに関連付けられた音声データを音声出力手段から出力する
請求項１に記載の端末。
【請求項３】
ディスプレイに契約書を表示させるとともに、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者が撮影されて得られた映像データを前記ディスプレイに表示させるステップと、
当該契約書と当該映像データを表示させた表示画面を順次キャプチャして得られたキャプチャ映像データを情報処理手段へ送信するか、または記憶デバイスに蓄積させるステップと、
を端末のプロセッサに実行させるためのプログラム。
【請求項４】
ディスプレイに契約書を表示させるとともに、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者が撮影されて得られた映像データを前記ディスプレイに表示させ、当該契約書と当該映像データを表示させた表示画面を順次キャプチャして得られたキャプチャ映像データを送信する端末と、
前記キャプチャ映像データを前記端末から受信し、当該受信したキャプチャ映像データをストレージに蓄積させる情報処理手段と、
を備える情報処理システム。
【請求項５】
前記情報処理手段は、前記ストレージにおいて、前記キャプチャ映像データに対して、更に当該一方当事者の個人情報または法人情報が関連付けて蓄積させる
請求項４に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記一方当事者の個人情報には、当該一方当事者のビザの期限が含まれており、
前記ストレージにおいて、前記キャプチャ映像データと当該契約書のデータと当該一方当事者の識別情報との組に対して、当該契約書の他方当事者の連絡先が関連付けられており、
前記情報処理手段は、前記契約の一方当事者の当該ビザの期限の設定期間前になった場合、当該契約の他方当事者に通知するための処理を実行する
請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記情報処理手段は、当該契約書に対する当該一方当事者の同意有無に関する情報を取得した場合、前記ストレージにおいて、前記キャプチャ映像データと当該契約書のデータとの組に対して、更に当該契約書に対する当該一方当事者の同意有無に関する情報を関連付けて蓄積させる
請求項４から６のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記情報処理手段は、前記ストレージにおいて、前記映像データと当該契約書のデータとの組に対して、更に当該一方当事者の本人確認書類の画像データを関連付けて蓄積させる
請求項４から７のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記情報処理手段は、前記端末からの要求に応じて、契約を識別する契約識別情報を発行し、
前記端末は前記情報処理手段から発行された契約識別情報を表示し、
操作端末が前記契約識別情報の入力を受け付けた場合に、前記情報処理手段は当該契約識別情報を当該操作端末から受信し、
前記情報処理手段は、前記契約識別情報を発行してから当該契約識別情報を前記操作端末から受信するまでの時間が設定時間内である場合、当該契約を結ぶ処理を実行する
請求項４から８のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
端末が、ディスプレイに契約書を表示させるとともに、前記ディスプレイに表示された当該契約書を確認している及び／または当該契約書に記入している一方当事者が撮影されて得られた映像データを前記ディスプレイに表示させるステップと、
前記端末が、当該契約書と当該映像データを表示させた表示画面を順次キャプチャして得られたキャプチャ映像データを送信するステップと、
情報処理手段が、前記キャプチャ映像データを前記端末から受信し、当該受信したキャプチャ映像データをストレージに蓄積させるステップと、
を有する情報処理方法。
【手続補正書】
【提出日】令和1年10月17日(2019.10.17)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】請求項６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【請求項６】
前記一方当事者の個人情報には、当該一方当事者のビザの期限が含まれており、
前記ストレージにおいて、前記キャプチャ映像データと当該契約書のデータと当該一方当事者の識別情報との組に対して、当該契約書の他方当事者の連絡先が関連付けられており、
前記情報処理手段は、契約の一方当事者の当該ビザの期限の設定期間前になった場合、当該契約の他方当事者に通知するための処理を実行する
請求項５に記載の情報処理システム。