(57)【要約】【課題】簡便な仕組みにより承認者を本人と認証し文書の承認をすることができる電子承認装置、方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】本発明にかかる電子承認装置１００は、承認者による承認の対象となる文書を含む承認対象ファイル２１と、承認者を本人であると認証するための本人認証手段により、承認者の電子印鑑の印影データを保護する保護ファイル２２と、処理部３とを備える。処理部３は、本人認証手段による承認者が本人であると認証された場合に保護ファイル２２を開く保護ファイルオープン部３３と、保護ファイルオープン部３３により保護ファイル２２が正常に開けた場合、保護ファイル２２内に保護された承認者の電子印鑑の印影データを、承認対象ファイル２１に貼り付ける印影データ貼り付け部３４とを含む。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
承認者による承認の対象となる文書を含む承認対象ファイルと、
前記承認者を本人であると認証するための本人認証手段により、前記承認者の電子印鑑の印影データを保護する保護ファイルと、
前記本人認証手段による承認者が本人であると認証された場合に前記保護ファイルを開く保護ファイルオープン部と、前記保護ファイルオープン部により保護ファイルが正常に開けた場合、前記保護ファイル内に保護された前記承認者の電子印鑑の印影データを、前記承認対象ファイルに貼り付ける印影データ貼り付け部とを含む処理部と、
を備える電子承認装置。
【請求項２】
前記本人認証手段は、市販ソフトウェアの備える本人認証アルゴリズムを流用したものである請求項１に記載の電子承認装置。
【請求項３】
前記処理部は、前記印影データ貼り付け部により前記承認対象ファイルに貼り付けられた前記承認者の印影データに偽造防止加工を施す偽造防止加工部をさらに含む請求項１または２に記載の電子承認装置。
【請求項４】
前記偽造防止加工部の施す偽造防止加工は、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータに基づいて作成された前記承認者の印影データ内の位置座標に点を加える加工である請求項３に記載の電子承認装置。
【請求項５】
前記偽造防止加工部の施す偽造防止加工は、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータに基づいて作成された背景画像を、前記承認者の印影データの背景に貼り付ける加工である請求項３に記載の電子承認装置。
【請求項６】
前記承認対象ファイルと前記保護ファイルとは外部の記憶手段に記憶され、
前記処理部は、前記記憶手段から承認対象ファイルを取得する承認対象ファイル取得部と、前記記憶手段から保護ファイルを取得する保護ファイル取得部とをさらに含み、
前記保護ファイルオープン部は、前記本人認証手段による承認者が本人であると認証された場合に、前記保護ファイル取得部により取得した保護ファイルを開き、
前記印影データ貼り付け部は、前記保護ファイルオープン部により保護ファイルが正常に開けた場合に、前記保護ファイル内に保護された前記承認者の電子印鑑の印影データを、前記承認対象ファイル取得部により取得した承認対象ファイルに貼り付ける、
請求項１から５の何れか一項に記載の電子承認装置。
【請求項７】
承認者を本人であると認証するための本人認証手段により、前記承認者が本人であると認証された場合に、前記承認者の電子印鑑の印影データを保護する保護ファイルを開き、
前記保護ファイルが正常に開けた場合に、前記保護ファイル内に保護された前記承認者の電子印鑑の印影データを、前記承認者による承認の対象となる文書を含む承認対象ファイルに貼り付ける、
方法。
【請求項８】
コンピュータに、
承認者を本人であると認証するための本人認証手段により、前記承認者が本人であると認証された場合に、前記承認者の電子印鑑の印影データを保護する保護ファイルを開く処理、
前記保護ファイルが正常に開けた場合、前記保護ファイル内に保護された前記承認者の電子印鑑の印影データを、前記承認者による承認の対象となる文書を含む承認対象ファイルに貼り付ける処理、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子承認装置、方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＩＴ技術、パーソナルコンピュータ等の機器の発展に伴い、官公庁、企業等の組織における文書作成手段および保管手段には、電子的な方法を用いることが一般的となっている。官公庁、企業等の組織では、作成した文書を公的に有効とするために、文書に記載した情報の機微度、組織体系等に応じた承認プロセスが設けられている。
【０００３】
この承認プロセスでは、文書の作成者、承認者等の本人がその文書を確かに処理したことを示す証拠として、文書に印鑑を捺印する方法が、従来から広く採用されている。この方法では、電子的に作成された文書を一旦紙に印刷し、物理的に印鑑を捺印する。また、承認プロセスにおいては、承認者側から作成者に対して何らかの文書訂正が要求される場合も少なくない。この場合、訂正箇所の含まれる頁または文書の全頁を、訂正する度に印刷する必要がある。このため、文書に印鑑を捺印する方法での承認プロセスでは、多量の紙を消費する。
【０００４】
また、承認された紙文書は、スキャナで読み込んで電子化し、電子的な方法により保管することが多い。さらに、規定上許される場合には、承認された紙文書を電子化後に廃却することも行われている。このため、文書の承認プロセスのためにのみ、紙を消費している。
【０００５】
近年では、社会的に環境への配慮、ペーパーレス化等の意識が高まってきており、多量の紙を消費する上記の文書の承認プロセスは問題視されるようになった。そこで、文書の承認プロセスにおけるペーパーレス化を実現させるため、電子的に作成された文書に、電子的な手続きにより、紙文書への捺印に相当する手続きを実行することができるシステムが考えられた。例えば、特許文献１には、電子的に作成された文書に付すことができる、独自性と鑑別性とを確保した電子印鑑の生成方法に関する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特許第２８１８５８２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１では、生成した電子印鑑をネットワーク上のサーバに保存し、そのネットワークにログインすることができるユーザだけが、電子印鑑を取り出して使用できるようにしている。このネットワークへのログインは、パスワードを入力することにより行われる。すなわち、特許文献１に開示された技術では、パスワードによる本人認証手段が用いられている。
【０００８】
パスワードによる本人認証手段では、そのパスワードの秘匿性を担保することが重要となる。例えば、パスワードとして登録した文字、記号等の情報を、ユーザがアクセスできないファイルに保管すれば、ユーザに対しては秘匿することができる。しかし、一般的に、ユーザがアクセスできないファイルに対して、システム管理者、システム開発者等はアクセスできることが多い。このため、システム管理者、システム開発者等に対しては、パスワードを秘匿することができず、なりすましを防げない可能性がある。したがって、特許文献１に開示された技術では、本人認証が正しく行われない可能性がある。
【０００９】
システム管理者、システム開発者等にパスワードを知られずに、本人のみがパスワードを知り得る状態で登録できる手段として、例えば、高度な暗号化技術が挙げられる。しかし、専門的な知識を有しない者にとって、暗号化処理に用いる暗号化アルゴリズムの取扱い、暗号化情報管理におけるセキュリティの担保等は、容易なことではない。
【００１０】
また、パスワード以外の本人認証手段として、指紋、振る舞い等の生体データを利用した認証手段も開発されている。しかし、生体データを利用した本人認証手段を用いる為には、生体データを取得するための高価な専用機器、本人を特定するための照合アルゴリズム等が必要になる。このため、専門的な知識を有しない者にとっては、簡便に本人認証手段を構築することが難しい。
【００１１】
さらに、特許文献１をはじめ、システムを構築する上で重要となる本人認証手段そのものについては、概念的な説明に留まるものが殆どであり、簡易に取り扱える仕組みが広く認知されているとは言い難い。したがって、特許文献１に開示された技術及び既存の技術を参酌しても、専門的な知識を有しない者にとっては、簡便に本人認証手段の仕組みを構築することが難しい。
【００１２】
本発明はこれらの課題を解決するためのものであり、簡便な仕組みにより承認者を本人と認証し文書の承認をすることができる電子承認装置、方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目標を達成するために、本発明にかかる電子承認装置は、承認者による承認の対象となる文書を含む承認対象ファイルと、承認者を本人であると認証するための本人認証手段により、承認者の電子印鑑の印影データを保護する保護ファイルと、処理部とを備える。処理部は、本人認証手段による承認者が本人であると認証された場合に保護ファイルを開く保護ファイルオープン部と、保護ファイルオープン部により保護ファイルが正常に開けた場合、保護ファイル内に保護された承認者の電子印鑑の印影データを、承認対象ファイルに貼り付ける印影データ貼り付け部とを含む。
【発明の効果】
【００１４】
本発明における電子承認装置は、本人を認証するための本人認証手段により保護したファイルを正常に開けた場合に承認者を本人と認証するため、簡便な仕組みにより承認者を本人と認証し文書の承認をすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の形態１に係る電子承認装置の構成を示す図
【図２】本発明の実施の形態１に係る電子承認装置のハードウエア構成の一例を示す図
【図３】本発明の実施の形態１に係る電子承認装置の記憶部に保存するファイルの概要を示し、（ａ）は承認対象ファイルの構成の一例を示し、（ｂ）は保護ファイルの構成の一例を示し、（ｃ）は承認済みファイルの構成の一例を示す図
【図４】本発明の実施の形態１に係る承認処理のフローチャート
【図５】本発明の実施の形態１に係るプログラムの一例を示す図
【図６】本発明の実施の形態２に係る電子承認装置の構成を示す図
【図７】本発明の実施の形態２に係る捺印後の承認対象を示す図
【図８】本発明の実施の形態２に係る偽造防止付き承認処理のフローチャート
【図９】本発明の実施の形態３に係る捺印後の承認対象を示す図
【図１０】本発明の実施の形態３に係る偽造防止背景付き承認処理のフローチャート
【図１１】本発明の実施の形態４に係る電子承認装置の構成を示す図
【図１２】本発明の実施の形態４に係る偽造防止ログ付き承認処理のフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１６】
（実施の形態１）
以下、本発明の実施の形態１に係る電子承認装置１００について、図面を参照しつつ説明する。なお、同一または同等の部分に同一の符号を付す。
【００１７】
電子承認装置１００は、本人を認証するための本人認証手段により保護した保護ファイルを正常に開けた場合に承認者を本人と認証するため、簡便な仕組みにより承認者を本人と認証し文書の承認をすることができる装置である。電子承認装置１００で用いられる承認者を本人であると認証するための本人認証手段は、市販ソフトウェアの備える本人認証アルゴリズムを流用するものである。以下では、市販ソフトウェアの備える本人認証アルゴリズムを、パスワードによるものとして説明する。
【００１８】
図１に、電子承認装置１００の構成を示す。電子承認装置１００は、文字及び記号、承認者からの指示等を入力する入力部１と、承認プロセスに用いる各種データを記憶する記憶部２と、承認プロセスを処理する処理部３と、承認プロセスの処理内容を表示する表示部４とを備える。
【００１９】
入力部１は、承認者から、本人を認証するためのパスワードを構成する文字及び記号、承認プロセスに対する指示等を入力することができる。記憶部２には、承認の対象となる文書を含んだファイルである承認対象ファイル２１と、電子印鑑の印影データを保護するファイルである保護ファイル２２と、承認済みの文書を含んだファイルである承認済みファイル２３とを含む。
【００２０】
承認対象ファイル２１は、承認の対象となる文書を含むファイルである。承認対象ファイル２１は、電子的に作成されたものである。この承認対象ファイル２１は、少なくとも１つ以上、記憶部２に記憶されている。保護ファイル２２は、承認者を本人として認証するための本人認証手段、すなわちパスワードにより、電子印鑑の印影データを保護するファイルである。保護ファイル２２は、文書の承認を行う承認者ごとに、承認プロセスを行う前に予め作成される。保護ファイル２２に用いられる本人認証手段には、市販ソフトウェアに備えられた本人認証アルゴリズムを流用する。これにより、専門的な知識を有さない者でも、容易に電子印鑑の秘匿性を担保することができる。承認済みファイル２３は、承認対象ファイル２１に保護ファイル２２に保護された電子印鑑の印影データを付したファイルである。なお、承認対象ファイル２１と、保護ファイル２２と、承認済みファイル２３の構成について、詳細は後述する。
【００２１】
処理部３は、承認対象ファイル２１を取得する承認対象ファイル取得部３１と、保護ファイル２２を取得する保護ファイル取得部３２と、保護ファイル２２を開く保護ファイルオープン部３３と、承認対象ファイル２１に印影データを貼り付ける印影データ貼り付け部３４と、保護ファイル２２を閉じる保護ファイルクローズ部３５とを備える。
【００２２】
承認対象ファイル取得部３１は、記憶部２に記憶された承認対象ファイル２１を取得する。記憶部２に記憶された承認対象ファイル２１が複数ある場合には、承認対象ファイル取得部３１は、入力部１を介して承認者が選択した承認対象ファイル２１を取得する。保護ファイル取得部３２は、記憶部２に記憶された保護ファイル２２を取得する。保護ファイル２２が複数ある場合には、承認対象ファイル取得部３１は、入力部１を介して承認者が選択した保護ファイル２２を取得する。
【００２３】
保護ファイルオープン部３３は、保護ファイル取得部３２により取得した保護ファイル２２を開く。具体的には、保護ファイル取得部３２で保護ファイル２２を取得すると、その保護ファイル２２を作成した市販ソフトウェアが起動する。市販ソフトウェアは、パスワードの入力画面を後述する表示部４の画面上に表示させる。
【００２４】
保護ファイル２２を開くためのパスワードは、保護ファイル２２の作成時に承認者から登録されたパスワードである。このパスワードは、保護ファイル２２を作成した承認者本人しか知り得ないものとする。このため、保護ファイル２２が正常に開かれた場合、承認者から入力されたパスワードが登録されたパスワードと一致する、すなわち、保護ファイル２２を作成したのが承認者本人であるものと認証することができる。さらに、保護ファイル２２を開いた後の処理が、確かに承認者本人によるものであると認証することができる。
【００２５】
承認者がパスワードを誤入力した場合、万が一承認者になりすました第三者によりパスワードが入力された場合等、入力されたパスワードが保護ファイル２２の作成時に登録されたパスワードと一致しなければ、保護ファイルオープン部３３は保護ファイル２２を開かない。なお、この場合、保護ファイルオープン部３３は、パスワードが不一致であることを示すエラーメッセージ、警告等を、後述する表示部４の画面上に表示させても良い。
【００２６】
また、保護ファイルオープン部３３は、承認者により保護ファイル２２が正常に開かれたか否かを判定する。保護ファイルオープン部３３は、入力されたパスワードが登録されているパスワードと一致し保護ファイル２２が正常に開かれた場合、以降の承認プロセスに進む。保護ファイルオープン部３３は、入力されたパスワードが登録されているパスワードが不一致で保護ファイル２２が開かれなかった場合、以降の承認プロセスに進ませない。
【００２７】
印影データ貼り付け部３４は、保護ファイル２２に保護されている電子印鑑の印影データを、承認対象ファイル取得部３１で取得した承認対象ファイル２１に貼り付ける。印影データ貼り付け部３４は、電子印鑑の印影データを貼り付けた承認対象ファイル２１を承認済みファイル２３とし、記憶部２に記憶させる。保護ファイルクローズ部３５は、保護ファイル２２を閉じ、記憶部２に戻す。
【００２８】
表示部４は、記憶部２に記憶している各種ファイルの内容、処理部３で実行する各種処理を表示する。承認者は、表示部４に表示された内容を基に、入力部１を介してパスワード、承認プロセスに関する指示等を入力する。
【００２９】
次に、電子承認装置１００のハードウエアの構成の一例を、図２に示す。この電子承認装置１００における処理部３の承認対象ファイル取得部３１と、保護ファイル取得部３２と、保護ファイルオープン部３３と、印影データ貼り付け部３４と、保護ファイルクローズ部３５とは、後述する承認プロセスを実行するための各種プログラムを実行することにより実現することができる。すなわち、電子承認装置１００は、各種プログラムを実行するコンピュータである。
【００３０】
電子承認装置１００は、各種プログラムを実行するプロセッサ５１と、各種プログラムを展開するためのメモリ５２と、各種表示用データを出力する表示コントローラ５３と、各種表示用データを表示する表示機器５４と、承認者から文字、記号、指示等を入力するための入力機器５５と、各種プログラム及び各種ファイルを記憶する記憶装置５６とを備える。このプロセッサ５１と、メモリ５２と、表示コントローラ５３と、表示機器５４と、入力機器５５と、記憶装置５６とは、データバス５７を介して相互に接続されている。
【００３１】
プロセッサ５１は、記憶装置５６に記憶された各種プログラムを読み出してメモリ５２に展開し、実行する。プロセッサ５１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、ＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ−ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の処理装置を用いて構成することができる。また、メモリ５２は、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、フラッシュメモリ等の不揮発性または揮発性の半導体メモリといった記憶素子および記憶媒体を用いて構成することができる。
【００３２】
表示コントローラ５３は、表示機器５４に各種表示用データを出力するコントローラである。表示コントローラ５３は、ビデオカード、ＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、グラフィックボード等の映像信号出力装置を用いて構成することができる。また、表示機器５４は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）、有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）モニタ等の表示装置を用いて構成することができる。
【００３３】
入力機器５５は、承認者から、本人を認証するためのパスワードを構成する文字及び記号、承認プロセスに対する指示等を入力することができる機器である。入力機器５５は、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置を用いて構成することができる。記憶装置５６は、プロセッサ５１で実行する各種プログラム、承認プロセスで使用する各種ファイルを記憶する装置である。記憶装置５６は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）等の記憶装置を用いて構成することができる。
【００３４】
次に、承認対象ファイル２１と、保護ファイル２２と、承認済みファイル２３との構成を、図３を参照しつつ説明する。図３（ａ）は、承認対象ファイル２１の構成の一例を示すものである。図３（ｂ）は、保護ファイル２２の構成の一例を示すものである。図３（ｃ）は、承認済みファイル２３の構成の一例を示すものである。
【００３５】
まず、承認対象ファイル２１の構成について、図３（ａ）を参照しつつ説明する。承認対象ファイル２１は、承認者の電子印鑑の印影データを付すための捺印枠２１０と、承認対象となる文書の内容を示す文書内容２１１とを含む。この捺印枠２１０は、従来の紙媒体への捺印作業において、承認者がどこに捺印したら良いかを示した枠と同等のものである。承認プロセスによっては、複数の承認者が存在する可能性がある。この場合には、想定される承認者の数だけ捺印枠２１０を具備しておく。
【００３６】
次に、保護ファイル２２の構成について、図３（ｂ）を参照しつつ説明する。保護ファイル２２には、電子印鑑の印影データ２２０が含まれている。この保護ファイル２２は、ファイルの作成者自身によりパスワードで保護される。このため、保護ファイル２２内に含まれる印影データ２２０も合わせて保護される。また、保護ファイル２２は、承認プロセスに関係する承認者ごとに作成する。したがって、承認プロセスにより複数の承認者が存在する場合、複数の保護ファイル２２が作成される。
【００３７】
最後に、承認済みファイル２３の構成について、図３（ｃ）を参照しつつ説明する。承認済みファイル２３には、捺印枠２１０と、文書内容２１１と、捺印枠２１０内に付された電子印鑑の印影データ２２０とが含まれている。印影データ２２０は、入力部１を介して承認者が指定した捺印枠２１０内に貼り付けられている。
【００３８】
次に、図１に示した電子承認装置１００の動作フローについて、図４に示す承認処理のフローチャートを参照しつつ説明する。この承認処理は、承認処理プログラムとして図２に示した電子承認装置１００の記憶装置５６内に記憶されている。この承認処理プログラムは、承認者による承認プロセスが実行されるタイミングで、電子承認装置１００の記憶装置５６からメモリ５２に読み出され、プロセッサ５１によって実行される。
【００３９】
まず、承認者は、承認の対象となる承認対象ファイル２１を、図１に示した入力部１を介して選択する。処理部３の承認対象ファイル取得部３１は、承認者の選択した承認対象ファイル２１を記憶部２から取得する（ステップＳ１０１）。次に、承認者は、自身の電子印鑑の印影データを保護する保護ファイル２２を、入力部１を介して選択する。処理部３の保護ファイル取得部３２は、承認者の選択した保護ファイル２２を記憶部２から取得する（ステップＳ１０２）。
【００４０】
保護ファイルオープン部３３は、取得した保護ファイル２２を開く（ステップＳ１０３）。具体的には、保護ファイル取得部３２で保護ファイル２２を取得すると、その保護ファイル２２を作成した市販ソフトウェアが起動し、パスワードの入力画面が表示部４の画面上に表示される。承認者は、このパスワードの入力画面上でパスワードを入力する。
【００４１】
保護ファイルオープン部３３は、保護ファイル２２が正常に開けたか否かを判定する（ステップＳ１０４）。保護ファイル２２を正常に開けた場合（ステップ１０４；ＹＥＳ）、保護ファイルオープン部３３は、承認者本人による処理と認定し、以降の処理を継続する。処理部３の印影データ貼り付け部３４は、保護ファイル２２に保護されている電子印鑑の印影データ２２０を、図３（ａ）に示した承認対象ファイル２１内の捺印枠２１０に貼り付ける（ステップＳ１０５）。なお、電子印鑑の印影データ２２０を貼り付ける承認対象ファイル２１内の捺印枠２１０は、入力部１を介して承認者が指定した捺印枠２１０である。印影データ貼り付け部３４は、電子印鑑の印影データ２２０を貼り付けた承認対象ファイル２１を承認済みファイル２３とし、記憶部２に記憶させる（ステップＳ１０６）。
【００４２】
保護ファイルクローズ部３５は、保護ファイル２２を閉じる（ステップＳ１０７）。保護ファイルクローズ部３５は、閉じた保護ファイル２２を記憶部２に戻す。また、保護ファイルオープン部３３で保護ファイル２２を正常に開けなかったと判定された場合（ステップ１０４；ＮＯ）、保護ファイルオープン部３３は、承認者本人による処理ではないと認定する。保護ファイルオープン部３３は、表示部４の画面上にエラーメッセージを表示し（ステップＳ１０８）、それ以後の処理を行わない。
【００４３】
ここで、上記の承認処理プログラムの具体的な実装の一例を図５に示す。この実装の一例は、マイクロソフト社の表計算ソフトウェアであるＥｘｃｅｌ（登録商標）により作成されたプログラムの構成を示すものである。このプログラムは、Ｅｘｃｅｌ（登録商標）において自動化手段として提供されているマクロ機能（以下、マクロと称する）を使用して構築する。
【００４４】
また、ここでは、保護ファイル２２を、Ｅｘｃｅｌ（登録商標）を使用して作成する。保護ファイル２２は、承認者ごとに作成する。なお、承認者ごとのファイルを識別できるようにするため、例えば、ファイル名に承認者の氏名、組織管理上のＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）等を記載させる命名規則を規定しておくことが望ましい。
【００４５】
図３（ｂ）に示した電子印鑑の印影データ２２０は、承認者本人により作成されるものである。承認者は、印影データ２２０を保護ファイル２２内に貼り付ける。なお、承認処理プログラムに、この印影データ２２０を識別させるために、例えば、Ｅｘｃｅｌ（登録商標）のシート内の特定のセルを規定しておき、そのセルに印影データ２２０を貼り付ける。
【００４６】
セルに印影データ２２０を貼り付けた後、承認者は、保護ファイル２２をＥｘｃｅｌ（登録商標）のパスワード保護機能を利用して保存する。この手続きにより、以後、保護ファイル２２は承認者にしか開けなくなる。すなわち、保護ファイル２２の内部に保存された印影データ２２０を、ファイルを開かない限り取り出すことが出来ない。なお、実務的には、万が一承認者がパスワードを忘れる可能性を考慮して、保護ファイル２２とは別に、電子印鑑の印影データ２２０を承認者に管理させると良い。これにより、パスワードを忘れた場合、承認者本人により保護ファイル２２を再作成させることができる。
【００４７】
また、ここでは、図３（ａ）に示した承認対象ファイル２１もＥｘｃｅｌ（登録商標）を用いて作成したものとする。承認対象ファイル２１には、電子印鑑の印影データ２２０を貼り付けるための捺印枠２１０を設けておく。なお、この捺印枠２１０を承認処理プログラムに認識させる手段としては、承認処理プログラム中に固有のセル番地を規定する、セル番地を特定させるテキストを入れておく等の手段が挙げられる。
【００４８】
次に、図５に示すプログラムの概要を説明する。このプログラムは、Ｅｘｃｅｌ（登録商標）のマクロを動作させるためのＶＢＡ（Ｖｉｓｕａｌ  Ｂａｓｉｃ  ｆｏｒ  Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ）言語により記述されている。このプログラムでは、行１０に図４に示したステップＳ１０１に対応する承認対象ファイル２１を取得する処理と、行１１に図４に示したステップＳ１０２に対応する保護ファイル２２を取得する処理、行１２にその他の事前処理が記載されている。
【００４９】
行２２に図４に示したステップＳ１０３に対応する保護ファイル２２を開く処理が記載されている。この保護ファイル２２を開く処理の直前にある行２１には、図４のステップＳ１０４に相当するエラー発生時のイベント処理が記述されている。これにより、保護ファイル２２を開く際のパスワードの認証に失敗すると、Ｅｘｃｅｌ（登録商標）のマクロではエラー扱いとなる。そして、行５１以降の処理に移行し、図４に示したステップＳ１０８に対応する行６１以降の処理を実行する。
【００５０】
保護ファイル２２を開く際のパスワードの認証に成功し、保護ファイル２２が正常に開かれると、図４のステップＳ１０５に対応する行３１の承認対象ファイル２１の捺印枠２１０へ電子印鑑の印影データ２２０を貼り付ける処理を実行する。そして、行３２に記載されたその他の処理、例えば、図４に示したステップＳ１０６に対応する処理を実行する。続いて、図４のステップＳ１０７に対応する行３３の保護ファイル２２を閉じる処理を実行する。その後、行４１に記載された処理により、この承認処理プログラムを終了する。これにより、保護ファイル２２における本人認証手段を簡便に構築することが可能となる。
【００５１】
なお、上記のプログラム中の各処理の動きは、上述した図１に示す処理部３の承認対象ファイル取得部３１と、保護ファイル取得部３２と、保護ファイルオープン部３３と、印影データ貼り付け部３４と、保護ファイルクローズ部３５の備える機能をプログラミングすれば良く、その実施の形態は無数に考えられるため、具体的な事例は省略する。
【００５２】
以上のとおり、実施の形態１に係る電子承認装置１００は、承認者を本人であると認証するための本人認証手段により保護したファイルを正常に開けた場合、承認者を本人と認証し文書の承認をするため、簡便な仕組みで本人を認証し文章を承認すりする本人認証手段を備えることができる。また、承認者を本人であると認証するための本人認証手段として、市販ソフトウェアの備える本人認証アルゴリズムを流用する。これにより、専門的な知識を有さない者でも、容易に電子印鑑の秘匿性を担保することができる。
【００５３】
（変形例１）
承認対象ファイル２１に貼り付けた電子印鑑の印影データ２２０が、承認済みファイル２３の内部データとして残ってしまうと、承認者以外の第三者により容易に印影データ２２０をコピーすることができる状態になりうる。このため、承認済みファイル２３を電子承認装置１００の記憶部２に記憶する前に、ＰＤＦ、画像データ等の形式に変換し、印影データ２２０を単独で容易に取り出せなくしても良い。また、承認済みファイル２３をＰＤＦ、画像データ等の形式に変換した場合、変換前の承認済みファイル２３を、図１に示した記憶部２に保存せず、破棄しても良い。
【００５４】
（実施の形態２）
上記の実施の形態１において、保護ファイル２２から取得した電子印鑑の印影データ２２０を、そのまま承認対象ファイル２１に貼り付けている。このため、承認者以外の第三者が承認対象ファイル２１に貼り付けられた印影データ２２０をコピーして使用した場合には、印影データ２２０が真正なものか否か、直ぐに判断することができない可能性が高い。したがって、図１に示した電子承認装置１００を実際に運用する際には、承認対象ファイル２１に貼り付けた電子印鑑の印影データ２２０のセキュリティが問題となりうる。そこで、実施の形態２では、電子印鑑の印影データ２２０に偽造防止加工を施すことにより、印影データ２２０のセキュリティを向上することができる電子承認装置１００Ａについて説明する。
【００５５】
電子承認装置１００Ａの構成を図６に示す。電子承認装置１００Ａは、図１に示した電子承認装置１００の構成に加え、処理部３内に偽造防止加工部３６を含んでいる。偽造防止加工部３６は、印影データ２２０を張り付けた承認対象ファイル２１を、印影データ貼り付け部３４から取得し、偽造防止加工を施す。この偽造防止加工については、詳細を後述する。偽造防止加工部３６は、偽造防止加工を施した承認対象ファイル２１を、承認済みファイル２３として記憶部２に記憶させる。なお、電子承認装置１００Ａの他の構成については、図１に示した電子承認装置１００の構成と概ね同様であるため、説明を省略する。また、電子承認装置１００Ａのハードウエアの構成も、図２に示した電子承認装置１００のハードウエアの構成と同様であるため、ここでは説明を省略する。
【００５６】
次に、偽造防止加工部３６の施す偽造防止加工について、図７に示す。承認済みファイル２３は、電子印鑑の印影データ２２０を貼り付けるための捺印枠２１０と、承認する文書の内容である文書内容２１１とを含む。この捺印枠２１０には、偽造防止加工を施された加工済印影データ２２１が貼り付けられている。加工済印影データ２２１には、偽造防止加工部３６により施された偽造防止加工である点２２２が含まれている。
【００５７】
この偽造防止加工部３６により施される偽造防止加工の手順を、以下に説明する。偽造防止加工部３６は、偽造防止プロセスの開始日時のデータｔを取得する。この開始日時のデータｔは、電子承認装置１００Ａに内蔵されている時計、タイマ等の計時機能から取得する。偽造防止加工部３６は、取得した開始日時のデータｔに基づいて、印影データ２２０の画像領域内のユニークな位置である位置座標（ｘ，ｙ）を生成する。この位置座標（ｘ，ｙ）と開始日時のデータｔとは、位置座標（ｘ，ｙ）＝（ｆ（ｔ），ｇ（ｔ））の関係で表すことができる。偽造防止加工部３６は、図６に示した印影データ貼り付け部３４から受信した印影データ２２０を貼り付けた承認対象ファイル２１に対して、生成した印影データ２２０の位置座標（ｘ，ｙ）の位置に点２２２を描画し、印影データ２２０を加工済印影データ２２１に加工する。偽造防止加工部３６は、加工済印影データ２２１を貼り付けた承認対象ファイル２１を、承認済みファイル２３として記憶部２に記憶させる。
【００５８】
以上のとおり、偽造防止加工部３６では、偽造防止加工プロセスの開始日時ごとにユニークな位置座標（ｘ，ｙ）が生成される。すなわち、複数の偽造防止加工プロセスが別々の時間に開始された場合、偽造防止加工プロセスごとに生成されるため、位置座標（ｘ，ｙ）はそれぞれ異なる。従って、万が一、承認者以外の第三者による加工済印影データ２２１の不正コピーが疑われる事案が発生した場合であっても、加工済印影データ２２１に付記された点２２２の位置の同一性を検証することにより、不正コピーの有無を判別することが可能となる。これは、いわゆる、封筒の封止箇所に〆マークを記入して、未開封を示すことと同様に考えれば良い。
【００５９】
次に、電子承認装置１００Ａの動作フローについて、図８に示す偽造防止付き承認処理のフローチャートを参照しつつ説明する。この偽造防止付き承認処理は、偽造防止付き承認処理プログラムとして図２に示した記憶装置５６内に記憶されている。この偽造防止付き承認処理プログラムは、承認者による承認プロセスが実行されるタイミングで、記憶装置５６からメモリ５２に読み出され、プロセッサ５１によって実行される。
【００６０】
まず、承認者は、承認の対象となる承認対象ファイル２１を、図１に示した入力部１を介して選択する。処理部３の承認対象ファイル取得部３１は、承認者の選択した承認対象ファイル２１を記憶部２から取得する（ステップＳ２０１）。次に、承認者は、自身の電子印鑑の印影データを保護する保護ファイル２２を、入力部１を介して選択する。処理部３の保護ファイル取得部３２は、承認者の選択した保護ファイル２２を記憶部２から取得する（ステップＳ２０２）。
【００６１】
保護ファイルオープン部３３は、取得した保護ファイル２２を開く（ステップＳ２０３）。具体的には、保護ファイル取得部３２で保護ファイル２２を取得すると、その保護ファイル２２を作成した市販ソフトウェアが起動し、パスワードの入力画面が表示部４の画面上に表示される。このパスワードの入力画面に承認者がパスワードを入力することにより、保護ファイル２２を開くことができる。
【００６２】
保護ファイルオープン部３３は、保護ファイル２２が正常に開けたか否かを判定する（ステップＳ２０４）。保護ファイル２２を正常に開けた場合（ステップ２０４；ＹＥＳ）、処理部３の印影データ貼り付け部３４は、保護ファイル２２に保護されている電子印鑑の印影データ２２０を、図３（ａ）に示した承認対象ファイル２１内の捺印枠２１０に貼り付ける（ステップＳ２０５）。なお、電子印鑑の印影データ２２０を貼り付ける承認対象ファイル２１内の捺印枠２１０は、入力部１を介して承認者が指定した捺印枠２１０である。また、印影データ貼り付け部３４は、印影データ２２０を貼り付けた承認対象ファイル２１を、偽造防止加工部３６に送信する。
【００６３】
保護ファイルクローズ部３５は、保護ファイル２２を閉じる（ステップＳ２０６）。保護ファイルクローズ部３５は、閉じた保護ファイル２２を記憶部２に戻す。偽造防止加工部３６は、電子承認装置１００Ａに内蔵されている時計、タイマ等の計時機能から、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔとして、現在の日時のデータを取得する（ステップＳ２０７）。
【００６４】
偽造防止加工部３６は、取得した偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔに基づいて、印影データ２２０の画像領域内のユニークな位置である位置座標（ｘ，ｙ）を生成する（ステップＳ２０８）。偽造防止加工部３６は、図６に示した印影データ貼り付け部３４から受信した印影データ２２０を貼り付けた承認対象ファイル２１に対して、生成した印影データ２２０の位置座標（ｘ，ｙ）の位置に点２２２を描画し、印影データ２２０を加工済印影データ２２１に加工する。偽造防止加工部３６は、加工済印影データ２２１を貼り付けた承認対象ファイル２１を、承認済みファイル２３として記憶部２に記憶させる（ステップＳ２０９）。
【００６５】
また、保護ファイルオープン部３３で保護ファイル２２を正常に開けなかったと判定された場合（ステップ２０４；ＮＯ）、保護ファイルオープン部３３は、表示部４の画面上にエラーメッセージを表示し（ステップＳ２１０）、それ以後の処理を行わない。
【００６６】
以上のとおり、実施の形態２では実施の形態１における効果に加え、承認対象ファイル２１に貼り付けられる電子印鑑の印影データ２２０に偽造防止加工を施すことにより、保護ファイル２２中に保存された原本の印影データ２２０をそのまま承認対象ファイル２１に残すことが無くなる。このため、承認者以外の第三者による印影データ２２０の不正コピーを防止し、本人認証の信頼性を高めることが出来る。
【００６７】
（変形例２）
より信頼性を高めるためには、印影データ２２０の位置座標（ｘ，ｙ）の位置に描画される点２２２は、第三者にその存在を容易に気付かれないようにするほうが好ましい。例えば、点２２２のサイズを微小にする、点２２２の色を承認対象ファイル２１の背景色と同じにする等により、第三者にその存在を容易に気付かれない構成としても良い。
【００６８】
（実施の形態３）
上記の実施の形態２では、電子印鑑の印影データ２２０に偽造防止加工を施すことにより、印影データ２２０のセキュリティを向上させるものとした。実施の形態３では、実施の形態２で説明した偽造防止加工の方法とは異なる方法により、偽造防止加工を行う。なお、この実施の形態３における偽造防止加工の処理は、実施の形態２と同様に、図６に示した電子承認装置１００Ａの偽造防止加工部３６により実行されるものである。
【００６９】
本実施の形態３に係る方法により偽造防止加工を施した承認済みファイル２３について、図９を参照しつつ説明する。承認済みファイル２３は、電子印鑑の印影データ２２０を貼り付けるための捺印枠２１０と、承認する文書の内容である文書内容２１１とを含む。この捺印枠２１０には、電子印鑑の印影データ２２０と、印影データ２２０の背景には背景画像２２３が貼り付けられている。この背景画像２２３は、図６に示した偽造防止加工部３６により施された偽造防止加工である。
【００７０】
次に、本実施の形態３において、図６に示した偽造防止加工部３６の施す偽造防止加工の手順について、以下に説明する。偽造防止加工部３６は、偽造防止プロセスの開始日時のデータｔを取得する。この開始日時のデータｔは、電子承認装置１００Ａに内蔵されている時計、タイマ等の計時機能から取得する。この開始日時のデータｔは、秒単位まで取得されたデータであることが望ましい。１秒以内に同一の承認者により、承認プロセスが複数回実行される可能性は現実には想定し難い。このため、秒単位まで開始日時のデータｔを取得することにより、偽造防止加工部３６により加工される印影データ２２０のユニーク性を担保することができる。
【００７１】
偽造防止加工部３６は、取得した開始日時のデータｔをもとに、年月日時分秒を順に並べたテキストデータを生成する。例えば、年を４桁のＹＹＹＹ、月を２桁のＭＭ、日を２桁のＤＤ、時を２桁のＨＨ、分を２桁のＭＭ、秒を２桁のＳＳとして順に並べたＹＹＹＹＭＭＤＤ＿ＨＨ：ＭＭ：ＳＳとする。
【００７２】
偽造防止加工部３６は、生成したテキストデータを複数並べ、背景画像２２３を生成する。偽造防止加工部３６は、承認対象ファイル２１に貼り付けられた印影データ２２０の背景に、生成した背景画像２２３を貼り付け、印影データ２２０を加工する。偽造防止加工部３６は、加工した印影データ２２０を貼り付けた承認対象ファイル２１を、承認済みファイル２３として図６に示した記憶部２に記憶する。
【００７３】
次に、実施の形態３に係る電子承認装置１００Ａの動作フローについて、図１０に示す偽造防止背景付き承認処理のフローチャートを参照しつつ説明する。この偽造防止背景付き承認処理は、偽造防止背景付き承認処理プログラムとして図２に示した記憶装置５６内に記憶されている。この偽造防止背景付き承認処理プログラムは、承認者による承認プロセスが実行されるタイミングで、記憶装置５６からメモリ５２に読み出され、プロセッサ５１によって実行される。
【００７４】
この偽造防止背景付き承認処理のステップ３０１からＳ３０６、Ｓ３０９は、図８に示したステップＳ２０１からＳ２０６、Ｓ２１０と同様の処理であるので、ここでは説明を省略する。偽造防止加工部３６は、電子承認装置１００Ａに内蔵されている時計、タイマ等の計時機能から、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔとして、現在の日時のデータを取得する（ステップＳ３０７）。
【００７５】
偽造防止加工部３６は、取得した開始日時のデータｔをもとに、年月日時分秒を順に並べたテキストデータを生成する。偽造防止加工部３６は、生成したテキストデータを複数並べ、背景画像２２３を生成する。偽造防止加工部３６は、承認対象ファイル２１に貼り付けられた印影データ２２０の背景に、生成した背景画像２２３を貼り付け、印影データ２２０を加工する。偽造防止加工部３６は、加工した印影データ２２０を貼り付けた承認対象ファイル２１を、承認済みファイル２３として図６に示した記憶部２に記憶する（ステップＳ３０８）。
【００７６】
以上のとおり、実施の形態３では実施の形態１における効果に加え、承認対象ファイル２１に貼り付けられる電子印鑑の印影データ２２０の背景に、背景画像２２３を貼り付けて加工することにより、保護ファイル２２中に保存された原本の印影データ２２０をそのまま承認対象ファイル２１に残すことが無くなる。このため、承認者以外の第三者による印影データ２２０の不正コピーを防止し、本人認証の信頼性を高めることが出来る。また、偽造防止プロセスの開始日時のデータｔを、秒単位まで取得することにより、背景画像２２３のユニーク性を担保することができる。
【００７７】
（変形例３）
偽造防止加工部３６による偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔを印影データ２２０の背景に貼り付ける加工は、偽造防止加工部３６以外では困難な程度の処理であることが望ましい。例えば、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔを、微小なサイズの文字列とし、手作業では困難な程度に多数並べる処理が挙げられる。
【００７８】
（変形例４）
印影データ２２０の背景に背景画像２２３が貼り付けられていることを、承認者以外の第三者に容易に気づかれないことが、より好ましい。例えば、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔを、微小なサイズの文字列とし、この文字列の文字色を承認対象ファイル２１の背景色と似た色または同じ色とすることにより、第三者に気付かれない構成としても良い。こうすることにより、不正コピーが疑われた際の検証時に、システム管理者、システム設計者等の偽造防止加工部３６の処理内容を知る者のみが識別可能とすることができる。
【００７９】
（変形例５）
さらに、偽造防止加工部３６の処理を、背景画像２２３が貼り付けられていることに万が一、第三者に気づかれた場合でも、背景画像２２３が貼り付ける処理を不正に修正して、原本の印影データ２２０に復元できない処理とすることが、より好ましい。例えば、印影データ２２０の上に偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔの文字列を重ねて付記し、付記した文字列を削除することを困難にすること、硬貨や紙幣に施される偽造防止手段と同様の処理を施すこと等が挙げられる。
【００８０】
（実施の形態４）
上記の実施の形態３における偽造防止加工の処理では、電子印鑑の印影データ２２０の背景にユニークな背景画像２２３を貼り付けてセキュリティを向上させることにより、電子印鑑の印影データ２２０の不正コピーを防止できるものとした。しかし、万が一、電子印鑑の印影データ２２０の不正コピーが行われた場合、承認者以外のシステム管理者、システム設計者等の第三者では、不正コピーされた印影データ２２０のコピー元を判別することが難しい。そこで、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータを保存したログファイルを作成し、そのログファイルのログデータと図９に示した背景画像２２３の年月日時分秒とを照合することにより、コピー元の特定が可能となる。
【００８１】
この実施の形態４における偽造防止加工の処理を行うことができる電子承認装置１００Ｂの構成について、図１１を参照しつつ説明する。電子承認装置１００Ｂの外部には、サーバ６が備えられている。このサーバ６と電子承認装置１００Ｂとは、お互いの間でデータを送受信することができる。
【００８２】
このサーバ６には、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータのログが入力されたファイルである開始日時データログファイル６１が含まれている。電子承認装置１００Ｂの偽造防止加工部３６は、偽造防止加工プロセスを実行する際、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータをサーバ６に送信する。サーバ６は、偽造防止加工部３６から受信した偽造防止加工プロセスの開始日時のデータを、開始日時データログファイル６１に保存する。なお、この開始日時データログファイル６１は、承認者からは容易にアクセス出来ないように管理されていることが望ましい。
【００８３】
次に、実施の形態４に係る電子承認装置１００Ｂの動作フローについて、図１２に示す偽造防止ログ付き承認処理のフローチャートを参照しつつ説明する。この偽造防止ログ付き承認処理は、偽造防止ログ付き承認処理プログラムとして図２に示した記憶装置５６内に記憶されている。この偽造防止ログ付き承認処理プログラムは、承認者による承認プロセスが実行されるタイミングで、記憶装置５６からメモリ５２に読み出され、プロセッサ５１によって実行される。
【００８４】
この偽造防止背景付き承認処理のステップ４０１からＳ４０６、Ｓ４１０は、図８に示したステップＳ２０１からＳ２０６、Ｓ２１０と同様の処理であるので、ここでは説明を省略する。図１１に示した偽造防止加工部３６は、電子承認装置１００Ｂに内蔵されている時計、タイマ等の計時機能から、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔとして、現在の日時のデータを取得する（ステップＳ４０７）。
【００８５】
偽造防止加工部３６は、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔを、サーバ６に送信する。サーバ６は、受信した偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔを、開始日時データログファイル６１に保存する（ステップＳ４０８）。
【００８６】
偽造防止加工部３６は、取得した開始日時のデータｔをもとに、年月日時分秒を順に並べたテキストデータを生成する。偽造防止加工部３６は、生成したテキストデータを複数並べ、背景画像２２３を生成する。偽造防止加工部３６は、承認対象ファイル２１に貼り付けられた印影データ２２０の背景に、生成した背景画像２２３を貼り付け、印影データ２２０を加工する。偽造防止加工部３６は、加工した印影データ２２０を貼り付けた承認対象ファイル２１を、承認済みファイル２３として図１１に示した記憶部２に記憶する（ステップＳ４０９）。
【００８７】
以上のとおり、実施の形態４では実施の形態１及び３における効果に加え、偽造防止加工プロセスの開始日時のデータｔを、サーバ６の開始日時データログファイル６１に保存することにより、そのログファイルのログデータと図９に示した背景画像２２３の年月日時分秒とを照合することにより、コピー元の特定が可能となる。これにより、万が一、電子印鑑の印影データ２２０の不正コピーが行われた場合でも、速やかにコピー元の特定が可能となる。従って、承認者以外の第三者による印影データ２２０の不正コピーを防止し、本人認証の信頼性を高めることが出来る。
【００８８】
また、本発明の実施の形態では、電子承認装置１００、１００Ａ、１００Ｂは、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、電子承認装置１００、１００Ａ、１００Ｂにおける各機能を実現するためのプログラムを、コンピュータが読み取り可能なＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）などの記録媒体に格納して配布し、このプログラムをコンピュータにインストールすることにより、上述の各機能を実現することができるコンピュータを構成してもよい。そして、各機能をＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）とアプリケーションとの分担、またはＯＳとアプリケーションとの協同により実現する場合には、アプリケーションのみを記録媒体に格納してもよい。
【００８９】
（変形例６）
上記の実施の形態において、印影データ貼り付け部３４は、保護ファイル２２から取得した電子印鑑の印影データを、そのまま承認対象ファイル２１に貼り付けている。しかしながら、印影データ貼り付け部３４に、保護ファイル２２から取得した電子印鑑の印影データが正常なデータか否かを認識させてから承認対象ファイル２１に貼り付けさせてもよい。
【００９０】
（変形例７）
上記の実施の形態において、承認者は、保護ファイル２２内に保護された電子印鑑の印影データを用いて文書の承認をするものとした。しかしながら、電子印鑑の印影データに限らず、承認者の印鑑の画像データ、氏名テキスト、ＩＤ番号等、承認者を識別できるものであれば、どのようなものを用いて文書を承認してもよい。
【００９１】
（変形例８）
上記の実施の形態において、承認者の指定した承認対象ファイル２１の捺印枠２１０へ印影データ２２０を貼り付けるものとした。これに限らず、承認プロセスの処理を実行する各種プログラムに、捺印枠２１０を認識させ自動で貼り付けさせてもよい。各種プログラムに捺印枠２１０を認識させるための手段としては、捺印枠２１０中に特定の文字列の入力、フィールド属性の指定、捺印枠２１０に隣接させて特定の文字列を記載する等の手段が挙げられる。
【００９２】
（変形例９）
上記の実施の形態において、電子承認装置１００、１００Ａ、１００Ｂには、表示部４を備えるものとした。しかしながら、この表示部４は、電子承認装置１００に外付けされるものであっても良い。外付けされる場合、電子承認装置１００の表示部４としては、外付けされるディスプレイへのデータ出力端子が相当する。また、外付けされるものは、ディスプレイ、ヘッドマウントディスプレイ等、どのようなものであっても良い。
【００９３】
（変形例１０）
上記の実施の形態において、電子承認装置１００、１００Ａ、１００Ｂでは、記憶部２に承認対象ファイル２１と、保護ファイル２２と、承認済みファイル２３とを記憶させるものとした。これに限らず、承認対象ファイル２１と、保護ファイル２２と、承認済みファイル２３とを、外部のサーバ、記憶装置等の記憶手段に記憶してもよい。この場合、処理部３の承認対象ファイル取得部３１と保護ファイル取得部３２とは、記憶手段から承認対象ファイル２１と、保護ファイル２２とを、それぞれ取得する。保護ファイルクローズ部３５は、閉じた保護ファイル２２を記憶手段へ戻す。印影データ貼り付け部３４または偽造防止加工部３６は、記憶手段に承認済みファイル２３を記憶させる。
【００９４】
（変形例１１）
上記の実施の形態において、電子承認装置１００、１００Ａ、１００Ｂは、図１、図６及び図１１に示したとおり、入力部１と、記憶部２と、処理部３と、表示部４とを一つの装置に備える構成とした。これに限らず、入力部１と、記憶部２と、処理部３と、表示部４とを別々の装置とし、各装置を協働させて文書の承認をする電子承認システムとしてもよい。
【００９５】
なお、本発明の技術的範囲は、上記実施の形態と変形例によっては限定されない。本発明は特許請求の範囲に記載された技術的思想の限りにおいて、自由に応用、変形あるいは改良して、実施することができる。
【符号の説明】
【００９６】
１  入力部、２  記憶部、３  処理部、４  表示部、６  サーバ、２１  承認対象ファイル、２２  保護ファイル、２３  承認済みファイル、３１  承認対象ファイル取得部、３２  保護ファイル取得部、３３  保護ファイルオープン部、３４  印影データ貼り付け部、３５  保護ファイルクローズ部、３６  偽造防止加工部、５１  プロセッサ、５２  メモリ、５３  表示コントローラ、５４  表示機器、５５  入力機器、５６  記憶装置、５７  データバス、６１  開始日時データログファイル、１００、１００Ａ、１００Ｂ  電子承認装置、２１０  捺印枠、２１１  文書内容、２２０  印影データ、２２１  加工済印影データ、２２２  点、２２３  背景画像。
【図１】
2020135690.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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