(57)【要約】      （修正有）【課題】付箋を用いた文書分類支援機能を提供する。【解決手段】見出語抽出部１０７は、印刷ジョブにより印刷される文書データから、見出語を抽出する。見出語照合部１０８は、抽出された見出し語と、分類紐付テーブル１０８Ｔに記載された各見出し語との照合を行う。付箋属性作成部１０９は、新たに抽出した見出し語と、分類紐付テーブル１０８Ｔの見出し語とが部分一致する場合、当該見出し語に対応付けられた付箋属性の態様を部分的に引き継いだ新たな付箋属性を作成する。新たに作成された付箋属性とを分類紐付テーブル１０８Ｔに追加することで、分類紐付テーブル１０８Ｔを更新する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の印刷ジョブを実行して印刷される複数の文書の分類を支援する画像形成装置であって、
複数の印刷ジョブの実行により印刷された印刷文書に付された複数の付箋属性と、当該複数の印刷ジョブに含まれる文書データから抽出された見出語とを対応付けて示す紐付テーブルと、
印刷ジョブの実行が新たに要求された際、当該印刷ジョブに含まれる文書データから分類の指標となる見出語を抽出する抽出手段と、
前記紐付テーブルにおける見出語と、新たに要求された印刷ジョブの文書データから抽出された見出語とを照合して、両見出語が部分一致しているか全一致しているかの判定を行う判定手段と、
新たに抽出した見出語と、紐付テーブルの見出語とが部分一致する場合、当該見出語に対応付けられた付箋属性を部分的に引き継いだ新たな付箋属性を作成する作成手段と、
前記抽出された見出語と、新たに作成された付箋属性とを紐付けテーブルに追加し、紐付テーブルを更新するテーブル更新手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記見出語は、文書自体を表す第１特徴語と、文書に記載された内容を表す第２特徴語とを結合した文字列であり、
前記紐付テーブルは、現時点までに印刷ジョブを実行して印刷された文書データから抽出された第１特徴語を行又は列方向である第１方向に配列し、第２特徴語を列又は行方向である第２方向に配列した２次元テーブルであり、
各印刷文書に付される付箋属性は、前記２次元テーブルにおいて、第１方向における第１特徴語の位置と、第２方向における第２特徴語の位置とから定まる２次元位置に記載される
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記付箋属性は、付箋そのものの態様と、付箋を付与する位置の態様との組み合わせであり、
前記紐付テーブルは、前記データ構造の行列において、第１方向における第１特徴語の位置と、第２方向における前記第２特徴語の位置とにより定まる２次元位置に、付箋そのものの態様と、付箋を付与する位置の態様との組み合わせを格納し、
前記見出語の部分一致を判定した際、新しい付箋属性に引き継ぐべき付箋の態様は、一致した第１特徴語の第１方向における位置、又は、一致した第２特徴語の第２方向における位置により定まる２次元位置から取り出される
ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記判定手段による判定は、前記抽出手段により抽出された見出語の第１特徴語が、第１方向に配列された何れの第１特徴語と一致するかどうかの第１サーチと、前記抽出手段により抽出された見出語の第２特徴語が、第２方向に配列された何れの第２特徴語と一致するかどうかの第２サーチとを含み、
前記第１サーチにより、前記抽出手段により抽出された見出語の第１特徴語が発見され、尚且つ、第２サーチにより、前記抽出手段により抽出された見出語の第２特徴語が発見された際、前記判定手段は、前記抽出手段により抽出された見出語が全一致したとの判定結果を下し、
前記第１又は第２サーチにより第１特徴語及び第２特徴語の一方のみが発見された際、前記判定手段は、前記抽出手段により抽出された見出語が部分一致したとの判定結果を下す
ことを特徴とする請求項２又は３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記判定手段の第１サーチにより第１特徴語が発見されず、前記第２サーチにより第２特徴語が発見されて部分一致となった場合、前記テーブル更新手段は、前記紐付テーブルにおける第１方向の配列に、前記抽出手段が抽出した見出語における第１特徴語を追加して、
前記作成手段により作成される新たな付箋属性は、その追加された第１特徴語の第１方向における位置と、前記第２サーチにより発見された第２特徴語の第２方向における位置とにより定まる２次元位置に記載される
ことを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記付箋のそのものの態様は、付箋色によって表され、
前記作成手段は更に、
選択可能な複数の付箋色の母集団を示す付箋色パレットを有し、
前記第１サーチにより、前記抽出手段により抽出された見出語の第１特徴語が前記行列に発見されなかったことで部分一致になった場合、付箋色パレットに示される母集団の中から付箋の色を選び、第２サーチにより発見された第２特徴語から引き継いだ態様と組み合わせる
ことを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記判定手段の第１サーチにより第１特徴語が発見されたが、前記第２サーチにより第２特徴語が発見されず、部分一致になった場合、前記テーブル更新手段は、前記紐付テーブルにおける第２方向の配列に、前記抽出手段により抽出された見出語における第２特徴語を追加し、
前記作成手段により作成される新たな付箋属性は、追加された第２特徴語の第２方向における位置と、第１サーチにより発見された第１特徴語の第１方向における位置とから定まる２次元位置に記載される
ことを特徴とする請求項４又は５に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記付箋の付与位置の態様は、印刷文書の端辺における位置で表され、
前記作成手段は更に、
前記第１サーチにより、前記抽出手段により抽出された見出語の第１特徴語と一致する第１特徴語が発見されなかったことで部分一致になった場合、印刷文書の端辺における未選択の位置を選び、第２サーチにより発見された第２特徴語から引き継いだ態様と組み合わせる
ことを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記判定手段の第１サーチにより第１特徴語が発見されず、前記第２サーチにより第２特徴語が発見されなかった場合、前記第１サーチにより発見された第１特徴語を、前記紐付テーブルの第１方向の配列に追加し、第２サーチにより発見されなかった第２特徴語を、前記紐付テーブルの第２方向の配列に追加し、
前記作成手段は更に、何れの第１特徴語、及び、第２特徴語に対応する態様も引き継がない付箋属性を作成し、
前記テーブル更新手段は更に、作成手段が作成した付箋属性を、前記紐付テーブルに追加された第１特徴語の第１方向における位置と、前記紐付テーブルに追加された第２特徴語の第２方向における位置とから定まる２次元位置に記載する
ことを特徴とする請求項４〜８の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記画像形成装置は、ネットワークインターフェイスと、
ネットワークインターフェイスを通じて管理サーバーをアクセスして、前記管理サーバーのストレージに格納されている紐付テーブルをダウンロードする取得手段とを備え、
前記テーブル更新手段は、ダウンロードされた紐付テーブルに、前記抽出手段により抽出された見出語と、前記作成手段により作成された付箋属性とを追加して、ネットワークインターフェイスを通じて管理サーバーのストレージにアップロードする
ことを特徴とする請求項１〜９の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記紐付テーブルは、管理サーバーのストレージのうち、特定のユーザーに割り当てられている領域に格納され、
前記取得手段は、前記特定のユーザーに割り当てられた領域を対象として紐付テーブルのダウンロードを行い、前記テーブル更新手段は、前記特定のユーザーに割り当てられた領域を対象として紐付テーブルのアップロードを行う
ことを特徴とする請求項１０に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記紐付テーブルは、管理サーバーのストレージのうち、複数人のユーザーが属する特定のグループに割り当てられている共有領域に格納され、
前記取得手段は、前記特定のグループに割り当てられた共有領域を対象として紐付テーブルのダウンロードを行い、前記テーブル更新手段は、前記特定のグループに割り当てられた領域を対象として紐付テーブルのアップロードを行う
ことを特徴とする請求項１０に記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記管理サーバーは、情報システムの構成要素であり、
前記紐付テーブルにおいて付箋属性に対応付けられている見出語は、前記情報システムにおいて登録されているユーザーの名称を一部に含み、
前記抽出手段は、前記印刷ジョブに含まれる文書データから、前記情報システムにおいて登録されているユーザーの名称を一部に含む見出語を抽出する
ことを特徴とする請求項１０〜１２の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１４】
前記画像形成装置は、前記作成手段が作成した付箋属性に従い、文書画像の端辺に、付箋紙の貼り付けを模した付箋画像を形成する画像形成手段
を備えることを特徴とする請求項１〜１３の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１５】
前記画像形成装置は、前記作成手段が作成した付箋属性に従い、付箋紙を貼り付けるべき領域の明示を伴った文書画像を形成する画像形成手段
を備えることを特徴とする請求項１〜１３の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１６】
複数の画像形成装置と、管理サーバーとを含み、複数の画像形成装置により画像形成がなされる複数文書の付箋を用いた分類を支援する文書管理システムであって、
前記管理サーバーは、複数の画像形成装置のうち、１の画像形成装置が作成して、送信した紐付テーブルを受信して、受信した紐付テーブルをストレージの所定の領域に格納し、紐付テーブルは、複数の印刷ジョブの実行により印刷された印刷文書に付された複数の付箋属性と、当該複数の印刷ジョブに含まれる文書データから抽出された見出語とを対応付けて示し、
前記複数の画像形成装置のうち、１以上の他の画像形成装置は、
印刷ジョブの実行が新たに要求された際、当該印刷ジョブに含まれる文書データから分類の指標となる見出語を抽出する抽出手段と、
前記紐付テーブルにおける見出語と、新たに要求された印刷ジョブの文書データから抽出された見出語とを照合して、両見出語が部分一致しているか全一致しているかの判定を行う判定手段と、
新たに抽出した見出語と、紐付テーブルの見出語とが部分一致する場合、当該見出語に対応付けられた付箋属性を部分的に引き継いだ新たな付箋属性を作成する作成手段と、
前記抽出された見出語と、新たに作成された付箋属性とを紐付テーブルに追加し、紐付テーブルを更新するテーブル更新手段と
を備えることを特徴とする文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関し、付箋を用いた文書分類を支援する分類支援機能の改良に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置が導入された部署では、画像形成装置による印刷文書を、クリップ、ステイプラー、ファイルで綴じて、様々な場所に平積みにしていることが多い。
【０００３】
１つの束に多くの印刷文書が綴じられていると、各印刷文書がどのような内容なのか一見で理解できず、印刷文書の整理・管理が行き届かないという不利益がある。そうした不利益を補うため、付箋紙を用いた印刷文書の分類が、古くから多くの職場でなされている。
【０００４】
付箋紙とは、用紙に一時的に貼り付けることができる糊付きの小紙片であり、ラベルシール、タックインデックス、タグシールといった文房具、３Ｍ社のポスト・イット（登録商標）が広く知られている。
【０００５】
これらの付箋紙を印刷文書に付与しておけば、所望の印刷文書の上に他の印刷文書が積み上げられたとしても、印刷文書の端辺から突き出た、付箋紙の存在を手掛かりにして、所望の印刷文書を取り出すことができる。
【０００６】
こうした付箋紙の貼付けによる文書分類は、ユーザーの手作業によってなされる。その一方、付箋紙を模した色彩・形状の付箋画像を、文書の余白領域に形成することで、文書分類を自動的に行い得る画像形成装置が、従来から存在する。
【０００７】
特許文献１は、複数ページの余白領域に、同一又は類似の付加情報が設定されている場合、これら複数のページに対し、同一色の分類用画像を形成する画像形成装置を開示する。
【０００８】
特許文献２は、「ジョブ毎にラベルを変える」との印刷条件に従い、画像形成を実行する画像処理装置を開示する。特許文献３は、カラー印刷を行えない印刷装置に、ラベル用紙の印刷を行わせる場合、梱包される内容物の品名や色に応じて、ラベルデータを生成し、正しいラベル用紙の装填をユーザーに促す印刷ラベル作成装置を開示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２０１８−１６００６号公報
【特許文献２】特開２００９−１５５５９号公報
【特許文献３】特開２０１６−６８４４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
ところで、企業の事業所等では、部署に帰属する複数人のスタッフが、共通の事業テーマに関する複数文書の印刷に、部署に設置された画像形成装置を利用することが多い。そうした印刷文書は、上記の事業テーマにおいて互いに関連しあっているから、付箋の色や付箋の貼付位置によって、かかる関連性を明示すれば、職場における印刷文書の整理を促進することができる。
【００１１】
しかし、特許文献１、２に開示された画像形成装置等による文書分類は何れも、ジョブ毎に付箋画像の色を変更するという考え方のものである。複数のジョブで印刷される文書に、どのような関連があるのかという、文書同志の関連性を表現するものではないから、これら画像形成装置により印刷された印刷文書が、職場で平積みにされると、どのような文書が積み重なっているのか一向に理解できず、職場における文書の整理を促進し得ないという問題がある。
【００１２】
手作業による付箋付与では、複数文書間の関連性を明示するように、付箋紙付与による分類ルールを決めておき、日頃から、その分類ルールの順守を心掛けるという各スタッフの気構えが必要になる。しかし、そうした分類ルールを決めて付箋付与をしてゆくという作業は、どちらかといえば面倒な事柄であり、業務が多忙になると、ついつい付箋紙付与を怠りがちとなる。分類ルールの曖昧な記憶を頼りにして、印刷文書に適当に付箋を付し、様々な場所に平積みにすると、それら、様々な場所におかれた用紙が一体、何の文書の印刷物なのか一見して理解できない。そうした、理解不能な用紙の散乱により、職場環境は悪化の一途を辿ってしまうという問題がある。
【００１３】
本発明の目的は、新たに要求されたジョブにかかる印刷文書と、これまでに印刷された印刷文書との関連性に基づく、印刷文書の体系的な整理を支援することができる画像形成装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記課題は、複数の印刷ジョブを実行して印刷される複数の文書の分類を支援する画像形成装置であって、複数の印刷ジョブの実行により印刷された印刷文書に付された複数の付箋属性と、当該複数の印刷ジョブに含まれる文書データから抽出された見出語とを対応付けて示す紐付テーブルと、印刷ジョブの実行が新たに要求された際、当該印刷ジョブに含まれる文書データから分類の指標となる見出語を抽出する抽出手段と、前記紐付テーブルにおける見出語と、新たに要求された印刷ジョブの文書データから抽出された見出語とを照合して、両見出語が部分一致しているか全一致しているかの判定を行う判定手段と、新たに抽出した見出語と、紐付テーブルの見出語とが部分一致する場合、当該見出語に対応付けられた付箋属性を部分的に引き継いだ新たな付箋属性を作成する作成手段と、前記抽出された見出語と、新たに作成された付箋属性とを紐付テーブルに追加し、紐付テーブルを更新するテーブル更新手段とを備えることを特徴とする画像形成装置により解決される。
【００１５】
ここで、前記見出語は、文書自体を表す第１特徴語と、文書に記載された内容を表す第２特徴語とを結合した文字列であり、前記紐付けテーブルは、現時点までに印刷ジョブを実行して印刷された文書データから抽出された第１特徴語を行又は列方向である第１方向に配列し、第２特徴語を列又は行方向である第２方向に配列した２次元テーブルであり、各印刷文書に付される付箋属性は、前記２次元テーブルにおいて、第１方向における第１特徴語の位置と、第２方向における第２特徴語の位置とから定まる２次元位置に記載されてもよい。
【００１６】
前記付箋属性は、付箋そのものの態様と、付箋を付与する位置の態様との組み合わせであり、前記紐付テーブルは、前記データ構造の行列において、第１方向における第１特徴語の位置と、第２方向における前記第２特徴語の位置とにより定まる２次元位置に、付箋そのものの態様と、付箋を付与する位置の態様との組み合わせを格納し、前記見出語の部分一致を判定した際、新しい付箋属性に引き継ぐべき付箋の態様は、一致した第１特徴語の第１方向における位置、又は、一致した第２特徴語の第２方向における位置により定まる２次元位置から取り出されてもよい。
【００１７】
前記判定手段による判定は、前記抽出手段により抽出された見出語の第１特徴語が、第１方向に配列された何れの第１特徴語と一致するかどうかの第１サーチと、前記抽出手段により抽出された見出語の第２特徴語が、第２方向に配列された何れの第２特徴語と一致するかどうかの第２サーチとを含み、前記第１サーチにより、前記抽出手段により抽出された見出語の第１特徴語が発見され、尚且つ、第２サーチにより、前記抽出手段により抽出された見出語の第２特徴語が発見された際、前記判定手段は、前記抽出手段により抽出された見出語が全一致したとの判定結果を下し、
前記第１又は第２サーチにより第１特徴語及び第２特徴語の一方のみが発見された際、前記判定手段は、前記抽出手段により抽出された見出語が部分一致したとの判定結果を下してもよい。
【００１８】
前記判定手段の第１サーチにより第１特徴語が発見されず、前記第２サーチにより第２特徴語が発見されて部分一致となった場合、前記テーブル更新手段は、前記紐付テーブルにおける第１方向の配列に、前記抽出手段が抽出した見出語における第１特徴語を追加して、前記作成手段により作成される新たな付箋属性は、その追加された第１特徴語の第１方向における位置と、前記第２サーチにより発見された第２特徴語の第２方向における位置とにより定まる２次元位置に記載されてもよい。
【００１９】
前記付箋のそのものの態様は、付箋色によって表され、前記作成手段は更に、選択可能な複数の付箋色の母集団を示す付箋色パレットを有し、前記第１サーチにより、前記抽出手段により抽出された見出語の第１特徴語が前記行列に発見されなかったことで部分一致になった場合、付箋色パレットに示される母集団の中から付箋の色を選び、第２サーチにより発見された第２特徴語から引き継いだ態様と組み合わせてもよい。
【００２０】
前記判定手段の第１サーチにより第１特徴語が発見されたが、前記第２サーチにより第２特徴語が発見されず、部分一致になった場合、前記テーブル更新手段は、前記紐付テーブルにおける第２方向の配列に、前記抽出手段により抽出された見出語における第２特徴語を追加し、前記作成手段により作成される新たな付箋属性は、追加された第２特徴語の第２方向における位置と、第１サーチにより発見された第１特徴語の第１方向における位置とから定まる２次元位置に記載されてもよい。
【００２１】
前記付箋の付与位置の態様は、印刷文書の端辺における位置で表され、前記作成手段は更に、前記第１サーチにより、前記抽出手段により抽出された見出語の第１特徴語と一致する第１特徴語が発見されなかったことで部分一致になった場合、印刷文書の端辺における未選択の位置を選び、第２サーチにより発見された第２特徴語から引き継いだ態様と組み合わせてもよい。
【００２２】
前記判定手段の第１サーチにより第１特徴語が発見されず、前記第２サーチにより第２特徴語が発見されなかった場合、前記第１サーチにより発見された第１特徴語を、前記紐付テーブルの第１方向の配列に追加し、第２サーチにより発見されなかった第２特徴語を、前紐付テーブルの第２方向の配列に追加し、前記作成手段は更に、何れの第１特徴語、及び、第２特徴語に対応する態様も引き継がない付箋属性を作成し、前記テーブル更新手段は更に、作成手段が作成した付箋属性を、前記紐付テーブルに追加された第１特徴語の第１方向における位置と、前記紐付テーブルに追加された第２特徴語の第２方向における位置とから定まる２次元位置に記載してもよい。
【００２３】
前記画像形成装置は、ネットワークインターフェイスと、ネットワークインターフェイスを通じて管理サーバーをアクセスして、前記管理サーバーのストレージに格納されている紐付テーブルをダウンロードする取得手段とを備え、 前記テーブル更新手段は、ダウンロードされた紐付テーブルに、前記抽出手段により抽出された見出語と、前記作成手段により作成された付箋属性とを追加して、ネットワークインターフェイスを通じて管理サーバーのストレージにアップロードしてもよい。
【００２４】
前記紐付テーブルは、管理サーバーのストレージのうち、特定のユーザーに割り当てられている領域に格納され、前記取得手段は、前記特定のユーザーに割り当てられた領域を対象として紐付テーブルのダウンロードを行い、前記テーブル更新手段は、前記特定のユーザーに割り当てられた領域を対象として紐付テーブルのアップロードを行ってもよい。
【００２５】
前記紐付テーブルは、管理サーバーのストレージのうち、複数人のユーザーが属する特定のグループに割り当てられている共有領域に格納され、前記取得手段は、前記特定のグループに割り当てられた共有領域を対象として紐付テーブルのダウンロードを行い、前記テーブル更新手段は、前記特定のグループに割り当てられた領域を対象として紐付テーブルのアップロードを行ってもよい。
【００２６】
前記管理サーバーは、情報システムの構成要素であり、前記紐付テーブルにおいて付箋属性に対応付けられている見出語は、前記情報システムにおいて登録されているユーザーの名称を一部に含み、前記抽出手段は、前記印刷ジョブに含まれる文書データから、前記情報システムにおいて登録されているユーザーの名称を一部に含む見出語を抽出してもよい。
【００２７】
前記画像形成装置は、前記作成手段が作成した付箋属性に従い、文書画像の端辺に、付箋紙の貼り付けを模した付箋画像を形成する画像形成手段を備えてもよい。
【００２８】
前記画像形成装置は、前記作成手段が作成した付箋属性に従い、付箋紙を貼り付けるべき領域の明示を伴った文書画像を形成する画像形成手段を備えてもよい。
【００２９】
上記課題は、複数の画像形成装置と、管理サーバーとを含み、複数の画像形成装置により画像形成がなされる複数文書の付箋を用いた分類を支援する文書管理システムであって、前記管理サーバーは、複数の画像形成装置のうち、１の画像形成装置が作成して、送信した紐付テーブルを受信して、受信した紐付テーブルをストレージの所定の領域に格納し、紐付テーブルは、複数の印刷ジョブの実行により印刷された印刷文書に付された複数の付箋属性と、当該複数の印刷ジョブに含まれる文書データから抽出された見出語とを対応付けて示し、前記複数の画像形成装置のうち、１以上の他の画像形成装置は、印刷ジョブの実行が新たに要求された際、当該印刷ジョブに含まれる文書データから分類の指標となる見出語を抽出する抽出手段と、前記紐付テーブルにおける見出語と、新たに要求された印刷ジョブの文書データから抽出された見出語とを照合して、両見出語が部分一致しているか全一致しているかの判定を行う判定手段と、新たに抽出した見出語と、紐付テーブルの見出語とが部分一致する場合、当該見出語に対応付けられた付箋属性を部分的に引き継いだ新たな付箋属性を作成する作成手段と、前記抽出された見出語と、新たに作成された付箋属性とを紐付テーブルに追加し、紐付テーブルを更新するテーブル更新手段とを備えることを特徴とする文書管理システムにより解決される。
【発明の効果】
【００３０】
印刷ジョブの対象となる文書データから抽出された見出語が、紐付テーブルに記載されている見出語に関連している場合、作成手段は、紐付テーブルに記載されている付箋属性を部分的に引き継いた付箋属性を作成する。こうして作成された付箋属性に従い、ユーザーが印刷文書に付箋を付与していけば、１の印刷文書が、他の印刷文書の下敷きになっていたとしても、付箋を手掛かりにして、この印刷文書に印刷された文書が、他の文書とどのような関連をもっているかを伺い知ることができる。こうした付箋属性に従った付箋付与により、印刷文書の整理を促進することで職場環境の改善を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】文書管理システム１の構成を示す。
【図２】画像形成装置１０００の内部構成を示すブロック図である。
【図３】図３（ａ）は、付箋を貼り付ける用紙端辺の端辺設定画面、図３（ｂ）は、付箋選択画面、図３（ｃ）は、付箋を貼り付けるための糊しろ設定画面を示す。
【図４】図４（ａ）は、付箋色パレット１０９Ｐの設定例を示し、図４（ｂ）は、貼付ゲージ１０９Ｇの設定例を示す。図４（ｃ）は、画像形成装置１０００に発せられる９個の印刷ジョブの一例を示す。図４（ｄ）、（ｅ）は、見出語抽出部１０７による文書解析の過程を示す。
【図５】画像形成装置１０００による付箋付与手順を示すフローチャートである。
【図６】図６（ａ）〜（ｆ）は、１番目から６番目までの印刷ジョブの実行時において、分類紐付テーブル１０８Ｔが処理されてゆく過程を示す。
【図７】図７（ａ）〜（ｃ）は、７番目から９番目までの印刷ジョブの実行時において、分類紐付テーブル１０８Ｔが処理されてゆく過程を示す。
【図８】図８（ａ）は、印刷ジョブで印刷される複数の文書データに対する、付箋色、貼付位置の割り当てを示す。図８（ｂ）は、ユーザーＡ、ユーザーＢを対象として作成される、分類一覧テーブル１０８Ｒ、１０８Ｑを示す。図８（ｃ）は、９個の印刷ジョブが実行されて、更新が重ねられた後の分類紐付テーブル１０８Ｔの内容を示す。
【図９】図９（ａ）は、９個の文書の印刷文書に形成された糊しろ２０１Ｒ、２０２Ｒ、２０３Ｒ、２０４Ｒ、２０５Ｒ・・・・を示す。図９（ｂ）は、付箋２１１、２１２、２１３、２１４が付された状態で、平積みにされた印刷文書の束を示す。
【図１０】図１０（ａ）は、机上の様々な場所に置かれた、印刷文書の束２３１、２３２、２３３、２３４・・・・・を示す。図１０（ｂ）は、付箋に従い、正しい順序に重ねられた印刷文書の束２４１を示す。
【発明を実施するための形態】
【００３２】
以下、図面を参照しながら、本発明に係る画像形成装置、及び、文書管理システムの実施形態について説明する。
【００３３】
［１］文書管理システム
図１に、本発明に係る文書管理システム１のネットワーク構成を示す。図１に示すように文書管理システム１は、画像形成装置１０００、１１００と、管理サーバー２０００と、端末１０２０、１１２０と、ファイアウォール１０３０、１１３０とで構成される。
【００３４】
（１−１）画像形成装置１０００、１１００
画像形成装置１０００、１１００は、ファイアウォール１０３０、１１３０により隔離された構内ネットワーク１０１０、１１１０に接続されており、部署のユーザーから要求された印刷ジョブを実行する。そうした印刷ジョブには、ファイルジョブ、コピージョブという２種類のものがある。前者のファイルジョブは、端末１０２０から転送された文書ファイルの印刷を命じるジョブであり、ファイルジョブを実行する際、画像形成装置１０００は、同じ構内の端末１０２０からジョブ要求と、文書ファイルとを受信して、文書ファイルの文書を、用紙に転写する。
【００３５】
後者のコピージョブは、ユーザーが、画像形成装置１０００に対してコピー操作を行った場合、そのコピー操作に従い実行される印刷ジョブである。コピージョブの要求時において画像形成装置１０００は、自動原稿フィーダー１００１により供給される原稿、又は、プラテンガラス１００２に載置された原稿紙面上の文書を光学的に読み取り、他の用紙に転写する。図１における２つの画像形成装置１０００、１１００は、異なる部署の異なるネットワークグループに属していて、各部署のファイアウォール１０３０、１１３０を介して、何れも管理サーバー２０００をアクセスすることができる。画像形成装置１０００、１１００の構成は、共通であるので、以降、画像形成装置１０００のみについて説明を行う。
【００３６】
（１−２）管理サーバー２０００
管理サーバー２０００は、部署内の据置きサーバー機器、又は、クラウドサーバーであり、公衆回線網２０１０と接続され、各部署に設置された画像形成装置１０００とデータ送受信を行うことで、文書管理システムに属する画像形成装置１０００や、文書管理システムを利用することができる組織、ユーザを管理する。こうした管理のため、管理サーバー２０００は、システム統合管理のためのストレージ２００１を含む。ストレージ２００１は、画像形成装置を導入した組織の組織ドメインに対応するディレクトリ２００１Ａ、画像形成装置を導入した部署ドメインに対応するディレクトリ２００１Ｂ、当該部署のユーザードメインに対応するディレクトリ２００１Ｃを含む。ユーザードメインのディレクトリ２００１Ｃは、付箋付与による文書分類を支援するための情報（分類紐付テーブル１０８Ｔ、分類一覧テーブル１０８Ｒ）を含む。ユーザードメインディレクトリ２００１Cは、共有ディレクトリであり、組織ドメインのディレクトリ２００１Ａ、部署ドメインのディレクトリ２００１Ｂ、ユーザードメインのディレクトリ２００１Ｃのファイルパスを含むロケーターにより特定される。分類紐付テーブル１０８Ｔは、ファイル読出及びファイル書込の双方が許可された読書可能ファイルに格納される。
【００３７】
（１−２−１）分類一覧テーブル１０８Ｒ
分類一覧テーブル１０８Ｒは、当該文書管理システムを通じて、特定のユーザーが作成し、印刷に供する文書の分類の一覧を示す。ユーザーは、組織の特定の部署の一員であり、作成する文書のジャンルは、当該ユーザーが担当する業務のものに特化される。そうした特性に鑑み、本実施形態の文書管理システムでは、画像形成装置１０００が、ユーザー個人に特化した分類のための見出語を収集し、分類一覧テーブル１０８Ｒに、ユーザー個人に特化した分類についての見出語を明示するようにしている。
【００３８】
（１−２−２）分類紐付テーブル１０８Ｔ
分類紐付テーブル１０８Ｔは、印刷文書の綴じ辺ではない端辺の複数の位置に、どの色の付箋を貼り付けるべきかを、分類一覧テーブル１０８Ｒにおける見出語に対応付けて示す。分類紐付テーブル１０８Ｔは、印刷される用紙の用紙サイズと、綴じ辺との組み合わせ毎に作成される。
【００３９】
［２］画像形成装置１０００の構成
図２に、画像形成装置１０００の内部構成を示す。図２に示すように、画像形成装置１０００は、ユーザー認証部１０１、ユーザーインターフェイス１０２、ネットワークインターフェイス１０３、撮像部１０４、システムコントローラー１０５、ページ画像メモリ１０５Ｍ、ＯＣＲ部１０６、見出語抽出部１０７、見出語照合部１０８、ユーザーメモリ１０８ｍ、付箋属性作成部１０９、テーブル更新部１１０、プリンタエンジン１１１により構成される。
【００４０】
（２−１）認証部１０１
認証部１０１は、画像形成装置１０００が設置された部署に属するユーザーから、印刷ジョブの要求が発せられた際、その要求を発したユーザーの正当性を認証する。ファイルジョブにおいて認証部１０１は、画像形成装置１０００に印刷ジョブを要求しようとする端末１０２０を相手側として、装置間認証を実行する。また、コピージョブにおいては、画像形成装置１０００を利用しようとするユーザーの認証（パスワード入力による認証や、声紋等の生体情報を用いた認証を含む）を行う。ファイルジョブ、コピージョブにおいて、認証部１０１によりユーザーの正当性が認証された場合、ユーザーは、画像形成装置１０００の利用が可能になる。
【００４１】
（２−２）ユーザーインターフェイス１０２
ユーザーインターフェイス１０２は、タッチパネルディスプレイ１００３に対してなされたコピージョブに関する操作を受け付ける。
【００４２】
（２−３）ネットワークインターフェイス１０３
ネットワークインターフェイス１０３は、ネットワークインターフェイスカードを含み、物理層、データリンク層、ＴＣＰ／ＵＤＰ層等によるプロトコルスタックを通じて、画像形成装置１０００と、端末１０２０との間、及び、画像形成装置１０００と、管理サーバー２０００との間で論理的なコネクションを確立する。
【００４３】
そうして、画像形成装置１０００と、端末１０２０との間に確立したコネクションにより、印刷ジョブの対象となる文書ファイルの送受信を行う。また、画像形成装置１０００と、管理サーバ−２０００との間で確立したコネクションにより、分類一覧テーブル１０８Ｒ及び分類紐付テーブル１０８Ｔの送受信を行う。
【００４４】
（２−４）撮像部１０４
撮像部１０４は、自動原稿フィーダー１００１により搬送される原稿、又は、プラテンガラス１００２に載置された原稿を撮像素子で撮影して、１紙面の画像データを得る。
【００４５】
（２―５）システムコントローラ１０５
システムコントローラ１０５は、ユーザーインターフェイス１０２がユーザーから受け付けたコピージョブの要求、又は、ネットワークインターフェイス１０３が端末１０２０から受け付けたファイルジョブの要求に基づき、文書を構成する各ページの画像のデータ（ページ画像データ）をページ画像メモリ１０５Ｍに形成する。こうしたページ画像データの作成に加え、付箋紙による印刷文書の分類を実現するための、様々な初期設定をユーザーから受け付ける。この初期設定の詳細については、後段で詳しく説明するものとする。
【００４６】
（２−６）ＯＣＲ部１０６
ＯＣＲ部１０６は、メモリ１０５Ｍに書き込まれたページ画像データに対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）を実行して、ページ画像データに示される文章のテキスト文字列を出力する。
【００４７】
（２−７）見出語抽出部１０７
見出語抽出部１０７は、ＯＣＲ部１０６がページ画像から読み取ったテキスト文字列、又は、文書ファイルのファイル名に含まれるテキスト文字列から、見出語を抽出する。見出語は、文書自体の種別に関する単語（以下、大分類とよぶ）と、文書に記載された内容に関する単語（以下、小分類）とを含む。
【００４８】
見出語抽出部１０７は、上記のテキスト文字列を複数の形態素に分解して、分解により得られた形態素から、大分類にあたるもの、小分類にあたるものを選ぶ。そうして選ばれた大分類、小分類を組み合わせることで、見出語を得て、見出語照合部１０８に出力する。また、こうして得た見出語を、分類一覧テーブル１０８Ｒに記述する。
【００４９】
（２−８）見出語照合部１０８
見出語照合部１０８は、見出語抽出部１０７により抽出された見出語と、分類紐付テーブル１０８Ｔに記載された複数の見出語との照合を行い、双方の見出語が全一致しているか、部分一致しているかの判定を行う。ここで全一致とは、上述したような見出語の構成のうち、大分類、小分類の双方が一致することをいう。また、部分一致は、上述したような見出語の構成のうち、上記の大分類、小分類の何れか一方のみが一致することをいう。
【００５０】
（２−９）付箋属性作成部１０９
付箋属性作成部１０９は、印刷ジョブが実行された際、その印刷ジョブに対応する印刷文書を対象として、付箋属性を作成する。付箋属性とは、付箋紙を用いて、印刷文書に形付けられる有体の属性であり、複数の印刷ジョブのそれぞれで印刷された印刷文書を識別する役割をもつ。付箋属性作成部１０９は、付箋色パレット１０９Ｐ、貼付ゲージ１０９Ｇを有しており、様々な印刷文書の分類を明らかにするため、見出語照合部１０８の判定結果に応じた内容の付箋属性を作成する。
【００５１】
（２−９−１）付箋色パレット１０９Ｐ、貼付ゲージ１０９Ｇ
付箋色パレット１０９Ｐとは、付箋属性の作成に適用することができる、複数の付箋色の母集団を示し、貼付ゲージ１０９Ｇは、付箋属性の作成に適用することができる、複数の貼付位置の母集団を示す。見出語抽出部１０７が抽出した見出語に部分一致する見出語が分類紐付テーブル１０８Ｔに存在しない場合、付箋属性作成部１０９は、これら付箋色パレット１０９Ｐに記載されている何れかの付箋色と、貼付ゲージ１０９Ｇに記載されている何れかの貼付位置との組み合わせを選び、選んだ組み合わせを新たな印刷ジョブについての付箋属性の態様とする。
【００５２】
（２−９−２）見出語が全一致した場合
見出語抽出部１０７が抽出した見出語が、分類紐付テーブル１０８Ｔに記載された何れかの見出語と全一致した場合、当該見出語の大分類に紐付けがなされた付箋色と、当該見出語の小分類に紐付けがなされた貼付位置とを引き継いで選択する。そうして選んだ組み合わせを新たな印刷ジョブについての付箋属性の態様とする。
【００５３】
（２−９−３）見出語が部分一致した場合
見出語抽出部１０７が抽出した見出語は、分類紐付テーブル１０８Ｔに記載された何れの見出語とも全一致しなかったが、大分類のみが一致する見出語が分類紐付テーブル１０８Ｔに存在する場合、一致した大分類に紐付けがなされている付箋色を引き継いで選ぶ。貼付位置については、部分一致した見出語の小分類に対応付けられている貼付位置とは異なるものを、貼付ゲージ１０９Ｇの中から選ぶ。そうして選ばれた組み合わせを新たな印刷ジョブについての付箋属性の態様とする。尚、部分一致において、小分類が一致した場合、一致した小分類に紐付けがなされている貼付位置を引き継いで選ぶ。付箋色については、部分一致した見出語の大分類に対応付けられている付箋色とは異なるものを、貼付ゲージ１０９Ｇの中から選ぶ。
【００５４】
尚、上記実施形態では、高い階層の大分類に付箋色を割り当て、低い階層の小分類に貼付位置を割り当てたが、これは、付箋色として選択可能な色数が制限されているためである。
【００５５】
（２−１０）テーブル更新部１１０
テーブル更新部１１０は、分類紐付テーブル１０８Ｔの新規作成、更新を実行する。分類紐付テーブル１０８Ｔの新規作成は、ユーザーが画像形成装置を最初に起動させて、最初の印刷ジョブを実行した際になされる。かかる新規作成にあたって、付箋属性作成部１０９が選択した付箋色及び貼付位置を、見出語抽出部１０７が定めた大分類、小分類に紐付ける。こうした紐付けを明示する分類紐付テーブル１０８Ｔを、管理サーバー２０００におけるユーザドメインのディレクトリ２００１Ｃに格納する。これにより分類紐付テーブル１０８Ｔの新規作成は完了する。
【００５６】
テーブル更新部１１０は、見出語照合部１０８による判定結果に応じて分類紐付テーブル１０８Ｔの更新を行う。
【００５７】
分類紐付テーブル１０８Ｔは、現時点までに印刷ジョブを実行して印刷された文書から抽出された大分類を列方向に配列し、小分類を行方向に配列した２次元的な構造を有する。こうした分類紐付テーブル１０８Ｔにおいて、列方向における大分類の位置と、行方向における小分類の位置から定まる２次元的な配置場所に、付箋属性の構成要素である付箋色と、貼付け位置との組み合わせを格納している。更にテーブル更新部１１０は、見出語抽出部１０７により新たな大分類、新たな小分類が抽出される度に、新たな配置場所を分類紐付テーブル１０８Ｔの行方向、列方向に追加してゆく。そうして追加された配置場所に、付箋識別子作成部１０９が作成した付箋属性を配置する。
【００５８】
（２−１１）プリンタエンジン１１１
プリンタエンジン１１１は、紙面のうち、上下左右の余白を除いた領域に、印刷ジョブの対象となる文書の画像を形成する。それと共に、左右の余白の何れか一方に、付箋の糊しろを形成する。糊しろは、用紙のうち、付箋を貼りつけるべき部分を枠で囲み、その内部に、付すべき付箋の色を明示する。
【００５９】
［３］画像形成装置の動作
以上のように、構成された画像形成装置１０００の動作について説明する。
【００６０】
（３−１）文書分類支援のための初期設定
文書管理システムを利用しようとするユーザーは、初めに、付箋付与の初期設定機能を起動する。付箋付与の初期設定機能は、応用機能の１つとしてシステムコントローラ１０５に登録されている。ユーザーは、端末１０２０の印刷画面やタッチパネルディスプレイ１００３の基本画面から、かかる応用機能を選択して、システムコントローラ１０５に登録されている初期設定の機能を呼び出すことができる。これによりシステムコントローラ１０５は、見出語抽出部１０７〜付箋属性作成部１０９に対する初期設定を開始する。この初期設定は、端末１０２０の画面やタッチパネルディスプレイ１００３の画面において、図３（ａ）から図３（ｃ）までの画面遷移を通じてなされる。
【００６１】
図３（ａ）は、付箋を貼り付ける用紙端辺の端辺設定画面、図３（ｂ）は、複数の付箋の付箋選択画面、図３（ｃ）は、付箋を貼り付けるための糊しろ設定画面を示す。
【００６２】
図３（ａ）の端辺設定画面は、縦辺綴じタブ１１０Ｈ、横辺綴じタブ１１０Ｗを重ね合わせた態様になっている。尚、画像形成装置１０００の用紙設定は、多くの職場にみられる一般的なもの、つまりA4用紙の縦置きであるとし、この用紙設定に応じて、図３（ａ）では、縦辺綴じタブ１１０Ｈが前面に配置されている。縦辺綴じタブ１１０Ｈは、縦置き用紙の綴じ辺２０１Ｅとは反対側に付箋画像２１１Ｉを配置した付箋貼付けサンプル２０１Ｒ、縦置き用紙の上辺に付箋画像２１１Ｉを配置した付箋貼付けサンプル２０１Ｕ、縦置き用紙の下辺に付箋画像２１１Ｉを配置した付箋貼付けサンプル２０１Ｌの何れかの選択を受け付ける。ユーザーがこれら複数のサンプルのうち、付箋貼付けサンプル２０１Ｒを選択して、その選択状態で、図中の「次へ」ボタン１１０Ｘを押下し、肯定的な確定操作を実行したとする。そうして確定操作がなされると、付箋貼付の対象として、縦置き用紙の綴じ辺とは反対側の端辺を定める。付箋貼り付けを行うべき端辺が定まると、システムコントローラ１０５は、図３（ａ）から図３（ｂ）への画面切り替えを行う。
【００６３】
図３（ｂ）の付箋選択画面は、ラベル付箋２１１Ｌの画像、シール付箋２１１Ｐの画像、タグ付箋２１１Ｔの画像、タックインデックス付箋２１１Ｘの画像を示す。これらの画像に描かれる付箋は、一般のユーザーが入手可能な文具であり、ユーザーは、これらの画像に描かれる付箋の何れかを選択することができる。図３（ｂ）では、これらの画像に示される付箋の中から、適切な付箋として、シール付箋２１１Ｐを選択し、図中の「次へ」ボタン１１０Ｘを押下して、肯定的な確定操作を実行したとする（図１や、以降の説明で使用する付箋２１１〜２１５は、この図３（ｂ）（ｃ）に示した付箋２１１Ｐに該当する。）。「次へ」ボタン１１０Ｘの押下により、システムコントローラ１０５は、図３（ｂ）から図３（ｃ）への画面切り替えを行う。
【００６４】
図３（ｃ）の糊しろ設定画面は、選択された付箋２１１Ｐの配置間隔（ピッチ）の数値入力を受け付ける数値入力欄２１１Ｎと、選択された付箋において、使用可能な付箋の色の一覧２１１Ｃとを含む。ユーザーは、かかる数値入力欄２１１Ｎを通じて、付箋の幅に、若干のマージンを付加した長さ（２ｃｍ）を設定したとする。そして、図３（ａ）、（ｂ）と同様、図中の「次へ」ボタン１１０Ｘを押下して、肯定的な確定操作を実行したとする。この場合、システムコントローラ１０５は、図３（ｃ）に示された間隔や、付箋の色に従い、貼付ゲージ１０９Ｇ、付箋色パレット１０９Ｐを生成する。以上の過程を経て、付箋色パレット１０９Ｐは、図４（ａ）に示す内容に設定されたものとする。また貼付ゲージ１０９Ｇは、図４（ｂ）に示す内容に設定されたものとする。
【００６５】
（３−２）１番目の印刷ジョブの実行
図３（ａ）〜（ｃ）の画面を通じて、初期設定がなされた後、システムコントローラ１０５は、図５のフローチャートに示される制御手順を実行する。図５は、画像形成装置１０００を用いた付箋付与支援手順を示すフローチャートである。尚、図５における「カレントジョブ」とは、画像形成装置１０００により処理される複数の印刷ジョブのうち、現在、画像形成装置１０００の処理対象になっているものを示す。
【００６６】
画像形成装置１０００が起動されると、システムコントローラ１０５は、印刷ジョブが受信されたかどうかの受信待ちとなる（ステップＳ１０１）。
【００６７】
この受信待ちの状態において、ユーザーが、図４（ｃ）に示す９つの印刷ジョブのうち、１番目の印刷ジョブの実行を、画像形成装置１０００に要求したとする。１番目の印刷ジョブは、「モジュールＸＸＸ機能仕様書」という表題の文書データのプリントアウトを順次命じるものである。
【００６８】
コピージョブがユーザーによって要求され、又は、端末１０２０からファイルジョブが送信された場合、システムコントローラ１０５は、印刷ジョブの要求元を特定して（ステップＳ１０２）、ストレージ２００１における特定したユーザーのドメインのディレクトリ２００１Ｃに、分類一覧テーブル１０８Ｒ、分類紐付テーブル１０８Ｔが存在するかどうかを判定する（ステップＳ１０３）。１番目の印刷ジョブについては、分類一覧テーブル１０８Ｒ、分類紐付テーブル１０８Ｔが存在しないので（ステップＳ１０３でNo）、分類一覧テーブル１０８Ｒ、分類紐付テーブル１０８Ｔを新規に作成する（ステップＳ１０５）。
【００６９】
続いて、見出語抽出部１０７は、印刷ジョブの文書ファイルのファイル名又は表紙に含まれる表題から、大分類、小分類にあたる見出語を抽出する（ステップＳ１０６）。ここで、見出語抽出部１０７は、文書ファイルから読み取った文字列から、文書の表題を抽出して、かかる表題の文字列を形態素に分解する。「モジュールＸＸＸ機能仕様書」なる表題が抽出された場合、使用されている単語の用法や意味内容に従い、この表題を、「モジュール」「ＸＸＸ」「機能」「仕様書」という４つの単語に分解する。そして、これらの単語の意味や用法に従い、これらの単語のうち、文書の性質を表しているのはどれかを判断する。上記の単語の中では、「仕様書」なる語が、文書の性質を端的に表していると考えられる。また、「機能」なる語は、「仕様書」なる語を修飾していて、「機能」＋「仕様書」で、一語をなしていると考えられる。以上の処理により、文書の性質を表す語が抽出されたので、見出語抽出部１０７は、「機能仕様書」を１番目の印刷ジョブの大分類として確定する。
【００７０】
また、「モジュール」なる語は、文書の性質は表さないものの、「部品」「構成要素」を表すものとして１つの意味をなす。そこで、この「モジュール」なる語を、小分類の主たる語句として認識する。また「ＸＸＸ」は、何等かの単語に添えられる添え字記号を意味していると考えられるから、見出語抽出部１０７は、「ＸＸＸ」と、「モジュール」とは一体で意味をなすとして、「モジュールＸＸＸ」を小分類の見出語として特定する。以上により、モジュールＸＸＸ機能仕様書の文書データについての分類として、図４（ｄ）に示すような、「モジュールＸＸＸ」という小分類、「機能仕様書」という大分類が定まる。
【００７１】
１番目の印刷ジョブについて、文書の分類が決まったところで、付箋色、貼付位置を定める。 次に、付箋属性作成部１０９は、カレントジョブの文書が帰属する大分類又は小分類が、分類一覧テーブル１０８Ｒに存在するかどうかを判定する（ステップ１０７）。１番目の印刷ジョブでは、付箋色パレット１０９Ｐにおける全ての付箋色、及び、貼付ゲージ１０９Ｇにおける全ての貼付位置が未使用であるから、ステップＳ１０７はNoになる。
【００７２】
次に、分類一覧テーブル１０８Ｒに記載された大分類の数は、付箋色パレット１０９Ｐにおける付箋色数と等しいかどうかを判定する（ステップＳ１２０）。１番目の印刷ジョブにおいて、分類一覧テーブル１０８Ｒには、大分類が記載されていないからステップＳ１２０がNoになり、ステップＳ１１１に移行する。
【００７３】
ステップＳ１１１では、見出語抽出部１０７が、印刷ジョブに係る文書の表題から抽出した大分類、小分類を、分類一覧テーブル１０８Ｒに追加する。分類紐付テーブル１０８Ｔを新規に作成した段階では、何れの付箋色や貼付位置も、分類紐付テーブル１０８Ｔに記載されていない。そのためステップＳ１１２では、付箋色パレット１０９Ｐの先頭順位にエントリーされている黄色の付箋色と、貼付ゲージ１０９Ｇの先頭順位にエントリーされている高さ方向０ｃｍの貼付け位置とを選んで、これらを、大分類である機能仕様書、小分類であるモジュールＸＸＸに対応付けて分類紐付テーブル１０８Ｔに追加する。この結果、分類紐付テーブル１０８Ｔは、図６（ａ）に示す状態になる。
【００７４】
その後、新規作成された分類一覧テーブル１０８Ｒ、分類紐付テーブル１０８Ｔを管理サーバー２０００にアップロードして、これらを管理サーバー２０００のストレージ２００２のユーザードメインのディレクトリ２００１Ｃに書き込む（ステップＳ１１６）。次に、カレントジョブの文書の先頭ページの左右の余白に、選択された付箋色、貼付位置に基づく糊しろを加えたページ画像を作成し（ステップＳ１１７）、対応するトナー像を用紙に転写、定着を実行する（ステップＳ１１８）。
【００７５】
（３−３）２番目の印刷ジョブ
２番目の印刷ジョブの実行時において、分類一覧テーブル１０８Ｒ、分類紐付テーブル１０８Ｔが管理サーバ２０００に存在するので、ステップＳ１０３でYesになり、これらのテーブルをダウンロードする（ステップＳ１０４）。以下、ステップＳ１０６、Ｓ１０７を実行する。
【００７６】
２番目の印刷ジョブの文書の表題は、「モジュールＹＹＹ機能仕様書」というものであり、見出語抽出部１０７が１番目の印刷ジョブと同様の形態素解析を行うことで、「モジュールＹＹＹ」という大分類と、「機能仕様書」という小分類とが抽出される（ステップＳ１０６）。以上により、モジュールＹＹＹ機能仕様書の文書データについての分類として、図４（ｅ）に示すような、「モジュールＹＹＹ」という小分類、「機能仕様書」という大分類が定まる。
【００７７】
次に、付箋属性作成部１０９がカレントジョブの大分類、小分類は、分類一覧テーブル１０８Ｒに存在するかどうかを判定する（ステップＳ１０７）。存在する場合（ステップＳ１０７でYes）、大分類、小分類の双方の見出語が一致している分類が、分類紐付テーブル１０８Ｔに存在するかどうかを判定する（ステップＳ１０８）。大分類、小分類の双方の見出語が一致している分類が、分類紐付テーブル１０８Ｔに存在する場合（ステップＳ１０８でYes）、大分類及び小分類に紐付けられた付箋色、貼付位置を選択する（ステップＳ１１３）。
【００７８】
ステップＳ１０８がNoであれば、大分類のみが一致する見出語が、存在するかどうかを判定する（ステップＳ１０９）。大分類のみが一致する見出語が分類紐付テーブル１０８Ｔにおいて、１つのみ存在する場合（ステップＳ１０９でYes）、その唯一の見出語に対応付けられた付箋色を選択する（ステップＳ１１４）。大分類のみが一致する見出語が複数存在する場合、その複数の見出語のうち、分類紐付テーブル１０８Ｔにおける順位がもっとも低いものを選択する。
【００７９】
大分類のみが一致する見出語がまったく存在しない場合（ステップＳ１０９でNo）、小分類のみが一致する見出語に対応付けられた付箋色を選択する（ステップＳ１１５）。ここで小分類のみが一致する見出語が１つのみであれば、その唯一の見出語に対応付けられた付箋色を選ぶ。小分類のみが一致する見出語が複数存在する場合、その複数の見出語のうち、分類紐付テーブル１０８Ｔにおける順位がもっとも低いものを選ぶ。
【００８０】
図６（ａ）の段階における分類紐付テーブル１０８Ｔには、「モジュールＹＹＹ機能仕様書」に一致する大分類、小分類の組み合わせは存在しないものの、「機能仕様書」なる大分類は存在するので、ステップＳ１０８がＮｏ、ステップＳ１０９がYesになり、ステップＳ１１４において、付箋色、貼付位置の選択を実行する。具体的にいうと「モジュールＸＸＸ機能仕様書」に記載されていた「黄色」の付箋色を引き継ぐ。また、貼付位置については、部分一致した大分類と、組みになっている貼付位置「０ｃｍ」の次順位となる「２ｃｍ」の貼付位置を、貼付ゲージ１０９Ｇから選ぶ（ステップＳ１１４）。こうして選ばれた付箋色、貼付位置が、カレントジョブに対応する付箋属性として分類紐付テーブル１０８Ｔに追加される。こうした追加により、分類紐付テーブル１０８Ｔは図６（ｂ）の状態になる。尚、図６（ｂ）における矢印in2は、上記の付箋色の引き継ぎを模式的に示し、また、矢印nx2は、上記、次順位の貼付位置の選択を模式的に示している。
【００８１】
２番目の印刷ジョブの付箋色、貼付位置をこのように設定することで、同じ黄色の付箋が、文書紙面の縦方向の異なる位置に付されることになる。こうして、付箋の貼付位置をずらすことで、２つの部品についての機能仕様書が積み重なっていることをユーザーに理解させることができる。
【００８２】
（３−４）３番目の印刷ジョブ
３番目の印刷ジョブの文書の表題は、「モジュールＸＸＸ内部設計資料」である。「内部設計資料」なる表題を形態素に分解すると、「内部設計資料」なる語が文書全体の性質を言い表しているとし、大分類として扱う（ステップＳ１０６）。次に、付箋色、貼付位置の選択を行う。
【００８３】
図６（ｂ）の段階における分類紐付テーブル１０８Ｔには、「モジュールＸＸＸ内部設計資料」に一致する大分類、小分類の組み合わせは存在しないものの、「モジュールＸＸＸ」なる小分類は存在するので、ステップＳ１０８がＮｏ、ステップＳ１０９がＮｏになり、ステップＳ１１５において、付箋色、貼付位置の選択を行う。具体的にいうと、小分類「モジュールＸＸＸ」に対応付けられていた「０ｃｍ」を引き継ぐ。また、付箋色については、部分一致した小分類と、組になっている付箋色の次順位である、「桃色」の付箋色を、モジュールＸＸＸ内部設計資料の付箋色として付箋色パレット１０９Ｐから選び、選ばれた付箋色、貼付位置をカレントジョブについての付箋属性として、分類紐付テーブル１０８Ｔに追加する。この結果、分類紐付テーブル１０８Ｔは、図６（ｃ）の状態となる。尚、図６（ｃ）における矢印in3は、上記の貼付位置の引き継ぎを模式的に示し、また、矢印nx3は、上記、次順位の付箋色の選択を模式的に示している。
【００８４】
（３−５）４番目の印刷ジョブ
４番目の印刷ジョブについて説明する。図６（ｃ）の段階における分類紐付テーブル１０８Ｔには、「モジュールＸＸＸ制御手順書」に一致する大分類、小分類の組み合わせは存在しないものの、「モジュールＸＸＸ」なる小分類は存在するので、ステップＳ１０８がＮｏ、ステップＳ１０９がＮｏになり、ステップＳ１１５において、付箋色、貼付位置の選択を行う。具体的にいうと、小分類「モジュールＸＸＸ」に対応付けられていた「０ｃｍ」を引き継ぐ。また、付箋色については、部分一致した小分類と、組になっている「桃色」の次順位として「水色」の付箋色を、付箋色パレット１０９Ｐから選び、選ばれた付箋色、貼付位置を分類紐付テーブル１０８Ｔに追加する。この結果、分類紐付テーブル１０８Ｔは、図６（ｄ）の状態となる。尚、図６（ｄ）における矢印in4は、上記の貼付位置の引き継ぎを模式的に示し、また、矢印nx4は、上記、次順位の付箋色の選択を模式的に示している。
【００８５】
（３−６）５番目の印刷ジョブ
５番目の印刷ジョブについて説明する。図６（ｄ）の段階における分類紐付テーブル１０８Ｔには、「モジュールＹＹＹ内部設計資料」に一致する大分類、小分類の組み合わせは存在しないものの、「内部設計資料」なる大分類は存在するので、ステップＳ１０８がＮｏ、ステップＳ１０９がYesになり、ステップＳ１１４において、付箋色、貼付位置の選択を行う。具体的にいうと、大分類「内部設計資料」に対応付けられていた「桃色」を引き継ぐ。また、貼付位置については、部分一致した大分類に対応する付箋色と、組になっている「０ｃｍ」の貼付位置の次順位の貼付位置である「２ｃｍ」を貼付ゲージ１０９Ｇから選び、選ばれた付箋色、貼付位置を分類紐付テーブル１０８Ｔに追加する。この結果、分類紐付テーブル１０８Ｔは、図６（ｅ）の状態となる。尚、図６（ｅ）における矢印in5は、上記の付箋色の引き継ぎを模式的に示し、また、矢印nx5は、上記、次順位の貼付位置の選択を模式的に示している。
【００８６】
（３−７）６番目の印刷ジョブ
６番目の印刷ジョブについて説明する。図６（ｅ）の段階における分類紐付テーブル１０８Ｔには、「モジュールＺＺＺ機能仕様書」に一致する大分類、小分類の組み合わせは存在しないものの、「機能仕様書」なる大分類は存在するので、ステップＳ１０８がＮｏ、ステップＳ１０９がYesになり、ステップＳ１１４において、付箋色、貼付位置の選択を行う。具体的にいうと、大分類「機能仕様書」に対応付けられていた「黄色」を引き継ぐ。貼付位置については、部分一致した大分類に対応する「黄色」の付箋色と、組になっている「２ｃｍ」の貼付位置の次順位の貼付位置である「４ｃｍ」を貼付ゲージ１０９Ｇから選び、選ばれた付箋色、貼付位置を分類紐付テーブル１０８Ｔに追加する。この結果、分類紐付テーブル１０８Ｔは、図６（ｆ）の状態となる。尚、図６（ｆ）における矢印in6は、上記の付箋色の引き継ぎを模式的に示し、また、矢印nx6は、上記、次順位の貼付位置の選択を模式的に示している。
【００８７】
（３−８）７番目の印刷ジョブ
７番目の印刷ジョブについて説明する。図６（ｆ）の段階における分類紐付テーブル１０８Ｔには、「モジュールＺＺＺ内部設計資料」に一致する大分類、小分類の組み合わせは存在しないものの、「内部設計資料」なる大分類は存在するので、ステップＳ１０８がＮｏ、ステップＳ１０９がYesになり、ステップＳ１１４において、付箋色、貼付位置の選択を行う。具体的にいうと、「モジュールＸＸＸ内部設計資料」の大分類に対応付けられていた「桃色」を引き継ぐ。また、部分一致した大分類に対応する「桃色」の付箋色と、組になっている「２ｃｍ」の貼付位置の次順位の貼付位置「４ｃｍ」を貼付ゲージ１０９Ｇから選び、選ばれた付箋色、貼付位置を分類紐付テーブル１０８Ｔに追加する。この結果、分類紐付テーブル１０８Ｔは、図７（ａ）の状態となる。尚、図７（ａ）における矢印in7は、上記の付箋色の引き継ぎを模式的に示し、また、矢印nx7は、上記、次順位の貼付位置の選択を模式的に示している。
【００８８】
（３−９）８番目の印刷ジョブ
８番目の印刷ジョブについて説明する。図７（ａ）の段階における分類紐付テーブル１０８Ｔには、「モジュールＸＸＸ制御手順書」に一致する大分類、小分類の組み合わせは存在しないものの、「制御手順書」なる大分類は存在するので、ステップＳ１０８がＮｏ、ステップＳ１０９がYesになり、ステップＳ１１４において、付箋色、貼付位置の選択を行う。具体的にいうと、「モジュールＸＸＸ制御手順書」の大分類に対応付けられていた「水色」を引き継ぐ。貼付位置については、部分一致した大分類に対応する「水色」と、組になっている「０ｃｍ」の貼付位置の次順位となる「２ｃｍ」の貼付位置を貼付ゲージ１０９Ｇから選び、選ばれた付箋色、貼付位置を分類紐付テーブル１０８Ｔに追加する。この結果、分類紐付テーブル１０８Ｔは、図７（ｂ）の状態となる。尚、図７（ｂ）における矢印in8は、上記の付箋色の引き継ぎを模式的に示し、また、矢印nx8は、上記、次順位の貼付位置の選択を模式的に示している。
【００８９】
（３−１０）９番目の印刷ジョブ
９番目の印刷ジョブについて説明する。図７（ｂ）の段階における分類紐付テーブル１０８Ｔには、「モジュールＹＹＹ制御手順書」に一致する大分類、小分類の組み合わせは存在しないものの、「制御手順書」なる大分類は存在するので、ステップＳ１０８がＮｏ、ステップＳ１０９がYesになり、ステップＳ１１４において、付箋色、貼付位置の選択を行う。具体的にいうと、「モジュールＹＹＹ制御手順書」の大分類に対応付けられていた「水色」を引き継ぐ。貼付位置については、「水色」の付箋色と、組になっている「２ｃｍ」の次の貼付位置「４ｃｍ」を選ぶ。そうして選ばれた付箋色、貼付位置を分類紐付テーブル１０８Ｔに追加する。この結果、分類紐付テーブル１０８Ｔは、図７（ｃ）の状態となる。尚、図７（ｃ）における矢印in9は、上記の付箋色の引き継ぎを模式的に示し、また、矢印nx9は、上記、次順位の貼付位置の選択を模式的に示している。
【００９０】
こうした処理を繰り返すことで、１番目から９番目までの印刷ジョブにより印刷される文書データには、図８（ａ）に示すような、付箋色と、貼付位置との割り当てがなされる。
【００９１】
図８（ａ）において、各印刷ジョブに係る文書が属する大分類の違いは、「黄色」「桃色」「水色」といった付箋色の違いで区別され、また、各印刷ジョブに係る文書が属する小分類の違いは、「０ｍｍ」「２ｍｍ」「４ｍｍ」といった貼付位置の違いで明示される。
【００９２】
（３−１１）付箋付与が繰り返された後のテーブル内容
以上の処理がなされた後、分類一覧テーブル１０８Ｒ、分類紐付テーブル１０８を、管理サーバー２０００のストレージ２００１にアップロードする。
【００９３】
分類一覧テーブル１０８Ｒは、管理サーバー２０００のストレージ２００２のうち、ユーザードメインのディレクトリ２００１Ｃに格納されている。画像形成装置を導入した部署に、製品開発を担当しているユーザー（ユーザーＡ）、製品企画・品質管理を担当しているユーザー（ユーザーＢ）が所属しているとすると、これらの人物が作成した文書の表題に頻出する単語（ユーザーＡでは機能仕様書、内部設計資料、制御手順書、モジュールＸＸＸ、モジュールＹＹＹ、モジュールＺＺＺ、ユーザーＢでは業務効率、集客効率、改善提案、改善提案結果報告）が図８（ｂ）に示すように、分類一覧テーブル１０８Ｒ、１０８Ｑに記載されることになる。
【００９４】
また、上記の動作がなされた後に、ストレージ２００１のユーザードメインのディレクトリ２００１Ｃに格納される、分類紐付テーブル１０８Ｔの一例を図８（ｃ）に示す。図８（ｃ）では、列方向に大分類を、行方向に小分類をそれぞれ配置し、これら大分類、小分類から定まる、付箋色と、貼付位置とを、大分類、小分類の組み合わせから定まる行列又は行方向の位置に配置している。
【００９５】
（３−１２）付箋の参照による印刷文書の整理
印刷ジョブが実行される度に、付箋属性作成部１０９が選択した付箋色、貼付位置をプリンタエンジン１１１に引き渡すことで、プリンタエンジン１１１は、図９（ａ）に示すように、文書のページ画像の左側端縁の余白に、糊しろ２０１Ｒ、２０２Ｒ、２０３Ｒ、２０４Ｒ・・・・・を形成する。
【００９６】
文書のページ画像と、糊しろ２０１Ｒ、２０２Ｒ、２０３Ｒ、２０３Ｒ・・・とが形成されるので、ユーザーは、これら糊しろ２０１Ｒ、２０２Ｒ、２０３Ｒ、２０４Ｒに付箋２１１、２１２、２１３、２１４、２１５を貼り付けて、用紙の左端から突き出す。こうして、各糊しろに付箋を貼り付けた後、図９（ｂ）に示すように、ページ画像の用紙を平積みにしたとする。この場合、たとえ、所望の文書が、束の一番上に存在しなくても、付箋の色や貼付位置から、束の一番上の印刷文書と、どのような関係がある印刷文書が下敷きになっているかを伺い知ることができる。
【００９７】
こうして印刷され、付箋２１１〜２１５が貼り付けられた７つの印刷ジョブについての印刷文書が、図１０（ａ）における、複数の用紙束２３１、２３２、２３３、２３４、２３５に束ねられ、職場の様々な場所に分散して配置されたものとする。
【００９８】
図１０（ａ）の用紙束２３２では、用紙束の一番上にモジュールＸＸＸ内部設計資料が配置されているものの、この内部設計資料の下敷きになっている２つの文書（モジュールＸＸＸ制御手順書、モジュールＺＺＺ内部設計資料）は、外部からはその内容を伺い知ることができない。
【００９９】
これらの文書のうち、モジュールＸＸＸ制御手順書には、モジュールＸＸＸ内部設計資料と同じ貼付位置(０ｃｍの貼付位置)に、異なる付箋色の付箋(水色)が貼り付けられる。また、モジュールＺＺＺ内部設計資料には、異なる貼付位置（４ｃｍの貼付位置）に、同じ付箋色の付箋（桃色）が貼り付けられる。
【０１００】
また、用紙束２３３では、用紙束の一番上にモジュールＹＹＹ制御手順書が配置されているものの、このモジュールＹＹＹ制御手順書の下敷きになっている２つの文書（モジュールＹＹＹ内部設計資料、モジュールＺＺＺ制御手順書）は、外部からはその内容を伺い知ることができない。
【０１０１】
これらの文書のうち、モジュールＹＹＹ内部設計資料には、モジュールＹＹＹ制御手順書と同じ貼付位置（２ｃｍの貼付位置）に、異なる付箋色（桃色）の付箋が貼り付けられる。更に、モジュールＺＺＺ制御手順書には、異なる貼付位置（４ｃｍの貼付位置）に、同じ付箋色（水色）の付箋が貼り付けられる。付箋色、貼付位置の関連性を参照することで、ユーザーはこの用紙束２３２、２３３を参照した際、束の最上位にある文書と、どのような関係にある文書が、下敷きになっているかを伺い知ることができる。
【０１０２】
こうした、付箋色、貼付位置の関連性を手掛かりにして、文書の印刷文書を積み重ねる順番を入れ替えることで、図８（ｂ）に示すように、整頓された順序で、印刷文書を束ねることができる。
【０１０３】
（３−１３）画像形成装置１１００における印刷ジョブの実行
付箋付与の基準となる分類紐付テーブル１０８Ｔ、分類一覧テーブル１０８Ｒは、管理サーバー２０００のストレージ２００１に格納されている。ここで、分類一覧テーブル１０８Ｒに対応するユーザーＡが、図１のネットワーク１１１０の部署に移動して、画像形成装置１１００を用いてコピージョブやファイルジョブを実行したとする。この場合、画像形成装置１１００のシステムコントローラ１０５が、管理サーバー２０００のストレージ２００１から分類一覧テーブル１０８Ｒ、分類紐付テーブル１０８Ｔを取得して、図５に示すフローチャートに従った処理を行う。これにより画像形成装置１１００から出力される印刷文書には、分類紐付テーブル１０８Ｔによる分類を示す糊しろ２０１Ｒ、２０２Ｒ、２０３Ｒ等が付与される。
【０１０４】
また、ユーザーＡが、コピージョブ、ファイルジョブを交互に実行していったものとする。この場合、印刷ジョブの対象となる単語が、分類紐付テーブル１０８Ｔの大分類、小分類に属する限り、これらコピージョブ、ファイルジョブにより印刷される用紙は、表題の関連性に従って、体系的な付箋付与で分類されることになる。
【０１０５】
（３−１４）付箋付与支援の終了条件
上述したような印刷ジョブの実行が繰り返され、分類一覧テーブル１０８Ｒにおける大分類の数が１０個になったとする。この状態で、新たな印刷ジョブの要求が発せられ、見出語抽出部１０７により、分類一覧テーブル１０８Ｒに記載がない、大分類、小分類からなる見出語が抽出された場合を考える。分類一覧テーブル１０８Ｒに存在しない見出語が抽出されたことで、ステップＳ１０７がNoになり、ステップＳ１２０に移行する。
【０１０６】
分類一覧テーブル１０８Ｒにおける大分類の数が、付箋色パレット１０９Ｐの付箋色数に達したということは、図３（ｂ）（ｃ）の初期設定で定めた付箋の使用では、印刷ジョブに係る文書を分類しえない。この場合、ステップＳ１２０において、分類一覧テーブル１０８Ｒに記載された大分類の数は、付箋色パレット１０９Ｐにおける付箋色数と等しいと判定される（ステップＳ１２０がYes）、この場合、初期設定で設定された付箋では、最新の印刷ジョブで印刷される文書を分類し得ないとの警告をタッチパネルディスプレイ１００３に表示させる（ステップＳ１２１）。そうした表示を行った後、本フローチャートを終了する。
【０１０７】
［４］まとめ
以上のように本実施形態によれば、複数の印刷ジョブにわたり、印刷される複数の文書において、付箋による識別法を明示するよう、印刷文書に糊しろ２０１Ｒを形成するので、この糊しろ２０１Ｒに示される付箋色や貼付位置に従い付箋付与を行えば、互いに関連し合う複数の印刷文書を、効率よく１つに束ねることができる。
【０１０８】
［５］変形例
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが本発明は上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり以下の変形例が考えられる。
【０１０９】
（変形例１）
分類紐付テーブル１０８Ｔ、分類一覧テーブル１０８Ｒを、ユーザ−ドメインの情報として管理した。これに限らず、特定グループのドメインに属する情報として管理してもよい。本変形例では、部署ドメインのディレクトリの配下に、特定グループドメインのディレクトリを形成する。特定グループドメインのディレクトリは、部署ドメインのディレクトリ名、特定グループのディレクトリ名のファイルパスを含むロケーターにより特定される。
【０１１０】
グループドメインのディレクトリは、アクセス制限が存在しない共有属性のディレクトリなので、何れの画像形成装置からのアクセスすることができる。こうしたグループドメインのディレクトリに、分類紐付テーブル１０８Ｔ、分類一覧テーブル１０８Ｒを格納する。かかるグループドメインのディレクトリに、分類紐付テーブル１０８Ｔ、分類一覧テーブル１０８Ｒを格納するので、グループの何れかのスタッフであるユーザの名義下で作成された分類紐付テーブル１０８Ｔ、分類一覧テーブル１０８Ｒを、複数のユーザー間で、共有し合うことができる。この場合、グループ内で統一された付与ルールにより、付箋を付与して、印刷文書の体系化を図ることが可能になるから、部署内の印刷文書の整理を促進することができる。
【０１１１】
（変形例２）
文書の表題から大分類、小分類を抽出したがこれに限らない。大分類の一部として、ユーザー名を使用して、ユーザー名を組み込んだ大分類に、付箋色を紐付けてもよい。グループドメインのディレクトリで、分類紐付テーブル１０８Ｔを複数ユーザーが共有する場合、複数人のユーザーが似たような文書を作成していると、文書の異同の区別がつかなくなる。そこで本変形例では、ユーザー名が一部に組み込まれた大分類を作成する。
【０１１２】
たとえば、ＡＡＡという名前のユーザーが「モジュールＸＸＸ機能仕様書」なる表題の文書を印刷ジョブに供した場合、「モジュールＸＸＸ機能仕様書」なる表題から、「機能仕様書ＡＡＡ」なる大分類を作成する。こうした大分類により、文書の異同を判断する。複数ユーザー間で、付箋付ルールの統一化しつつも、ユーザー毎に文書を仕分けることができるので、文書の見分けがつきやすくなる。
【０１１３】
（変形例３）
上記実施形態では、プリンタエンジン１１１が、印刷文書の端辺に糊しろ２０１Ｒ、２０２Ｒ、２０３Ｒ、２０４Ｒ・・・・を形成するものとしたが、これに限らない。分類紐付テーブル１０８Ｔに記載された付箋色、貼付位置に従い、印刷文書に付箋を貼り付ける機構を画像形成装置１０００に設けてもよい。また、画像形成装置のプリンタエンジン１１１は、文書画像の端辺に、付箋紙の貼り付けを模した付箋画像の形成を行ってもよい。更に、画像形成装置１０００のタッチパネルディスプレイ１００３や端末１０２０の画面において、印刷文書に付すべき付箋の色や、貼付位置の提示を行ってもよい。
【０１１４】
（変形例４）
分類紐付テーブル１０８Ｔでは、大分類に付箋色を対応付けたが、これに限ない。付箋のそのものの態様といえるものであれば、他のものを、分類紐付テーブル１０８Ｔにおいて大分類に対応付けてもよい。具体的にいうと、付箋の端部の形状、付箋自体の模様といった付箋紙のデザイン要素、付箋の長さを分類紐付テーブル１０８Ｔにおいて、大分類に対応付けてもよい。
【０１１５】
また分類紐付テーブル１０８Ｔでは、小分類に付箋の貼付位置を対応付けたがこれに限らない。付箋付加の態様といえるものであれば、他のものを、分類紐付テーブル１０８Ｔにおいて、小分類に対応付けてもよい。具体的にいうと、付箋を付加すべきシート端辺、シート端辺における高さ位置、シート端辺からの突出長を、分類紐付テーブル１０８Ｔにおいて小分類に対応付けてもよい。
【０１１６】
また大分類、小分類は、文書の表題から生成したが、これに限らない。定型的な大分類、小分類を予め定めておき、文書から抽出された表題中の文字列が、この定型的な大分類、小分類の何れに該当するかを判断することで、文書の分類を実行してもよい。更に分類紐付テーブル１０８Ｔにおける列方向、行方向の関係を入れ替えてもよい。具体的にいうと、大分類を、分類紐付テーブル１０８Ｔの行方向に割り当て、小分類を、分類紐付テーブル１０８Ｔの列方向に割り当ててもよい。
【０１１７】
（変形例５）
表題に基づき文書が属する分類を決定したが、文書の内容に従い、カレントジョブの文書が属する分類を決定してもよい。印刷ジョブが命じられれば、カレントジョブの文書に対して、単語の出現分布を示すヒストグラムを算出する。そして、ヒストグラムにおいて、比較的高い度数を得た単語から、大分類となる語、小分類なる語を決定する。
【０１１８】
（変形例６）
単語ベクトルの組込み手法を用いてもよい。表題に含まれていて、大分類、小分類として抽出された個々の文字列をＮ次元の単語ベクトルに展開する。そして、付箋属性作成部１０９が付箋色、貼付位置を選択するにあたっては、分類紐付テーブル１０８Ｔに記載されている大分類、小分類の単語ベクトルと、対象となる単語の表題から抽出された大分類、小分類の速単語ベクトルとの間で、類似度や空間距離を算出する。こうした判定により、複数の文書が同じ分類に属するかどうかの判断を行う。
【０１１９】
（変形例７）
ユーザーによる最初の印刷ジョブの実行の際、分類紐付テーブル１０８Ｔを生成したがこれに限らない。幾つかの分類と、付箋色・貼付位置との対応付けを示す分類紐付テーブル１０８Ｔをメモリ１１３Ｍに記憶しておき、かかる分類紐付テーブル１０８Ｔの参照による付箋色・貼付位置の選択を付箋属性作成部１０９に実行させてもよい。かかる分類紐付テーブル１０８Ｔの内容としては、典型的な分類と、付箋色・貼付位置との対応を示すものでもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１２０】
本発明では、文書に形成された糊しろ２０１Ｒ、２０２Ｒ、２０３Ｒ・・・・に従い、付箋を貼り付けることで、印刷文書が積み重ねられ、束になった際の整理が容易になるので、ＯＡ機器の産業分野を始め、不動産業、流通業、金融業等、多量の印刷文書の保管・整理を必要とする産業分野において広く利用される。
【符号の説明】
【０１２１】
１０１    認証部
１０２    ユーザーインターフェイス
１０３    ネットワークインターフェイス
１０４    撮像部
１０５    システムコントローラー
１０６    ＯＣＲ部
１０７    見出語抽出部
１０８    見出語照合部
１０８Ｒ  分類一覧テーブル
１０８Ｔ  分類紐付テーブル
１０９    付箋識別子作成部
１０９Ｇ  貼付ゲージ
１０９Ｐ  付箋色パレット
１１０    テーブル更新部
１１１    プリンタエンジン
１０００    画像形成装置
１００１    自動原稿フィーダー
１００２    プラテンガラス
１００３    タッチパネルディスプレイ
１０３０    ファイアウォール
１１００    画像形成装置
２０００    管理サーバー
【図１】
2020135736.tif 000003
【図２】
2020135736.tif 000004
【図３】
2020135736.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
2020135736.tif 000008
【図７】
2020135736.tif 000009
【図８】
2020135736.tif 000010
【図９】
2020135736.tif 000011
【図１０】
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