(57)【要約】【課題】ある設定項目の設定値を変更可能な情報処理装置と変更不可能な情報処理装置とが存在する場合に、ある情報処理装置からでは設定値を変更不可能な設定項目に設定されている設定値を変更しようとする操作者に対して、その設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値の変更を行うことができることを把握させる。【解決手段】表示部３３は、ユーザが設定値を変更しようとする際に、設定値を変更するための設定項目の一覧表示画面をユーザに表示する。制御部３５は、表示部３３において設定項目の一覧表示画面が表示された状態で操作者であるユーザに予め設定された条件に合致する様子が検出された場合に、自装置からでは設定値の変更が不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から、その設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を表示部３３に表示するよう制御する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
設定値を変更するための設定項目の一覧表示画面を表示する表示手段と、
前記表示手段において設定項目の一覧表示画面が表示された状態で操作者に予め設定された条件に合致する様子が検出された場合に、自装置からでは設定値の変更が不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から、当該設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を前記表示手段に表示するよう制御する表示制御手段と、
を備えた情報処理装置。
【請求項２】
操作者に予め設定された条件に合致する様子が検出された場合が、設定値を変更不可能な設定項目に対して操作者が操作を行おうとしたことが検出された場合である請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
装置を操作する操作者の存在を検出する検出手段をさらに備え、
操作者に予め設定された条件に合致する様子が検出された場合が、設定値が変更不可能な設定項目が前記表示手段に表示された状態で、前記検出手段により操作者の存在が検出される状態が予め設定された時間以上継続した場合である請求項１記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記接続情報を、自装置では設定値を変更不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置に送信する送信手段をさらに備えた請求項１から３のいずれか記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記送信手段は、操作者が携帯端末装置を保持していることが検出された場合、当該携帯端末装置に対して前記接続情報を送信する請求項４記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記送信手段は、近接無線通信回線を介して、前記携帯端末装置に対して前記接続情報を送信する請求項５記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記送信手段は、設定値を変更するための操作に予め設定された回数以上の操作回数が必要な場合、固定端末装置に対して前記接続情報を送信する請求項４記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記送信手段は、電子メールに前記接続情報を含めて前記固定端末装置に対して送信する請求項７記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記接続情報が、Ｗｅｂブラウザ経由にて設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するためのＵＲＬ情報である請求項１から８のいずれか記載の情報処理装置。
【請求項１０】
操作者を認証する認証手段をさらに備え、
前記認証手段は、前記接続情報を用いて他の情報処理装置から接続してきた操作者に対して認証済み状態を継続する請求項１から９のいずれか記載の情報処理装置。
【請求項１１】
設定値を変更するための設定項目の一覧表示画面を表示するステップと、
前記表示ステップにおいて設定項目の一覧表示画面が表示された状態で操作者に予め設定された条件に合致する様子が検出された場合に、自装置からでは設定値の変更が不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から、当該設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を表示するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、Ｗｅｂアプリケーションからの指示に基づいて行った処理についてエラーが発生した場合に、そのＷｅｂアプリケーションと通信不能になった場合、ジョブの実行中のエラーを示すエラー画面表示を、他のアプリケーションの画面に表示するようにした情報処理装置が開示されている。
【０００３】
特許文献２には、自装置の設定情報の入力を他の装置により引き継ぐための情報を電子メールにより送信するようにした情報処理装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１３−０４１４３３号公報
【特許文献２】特開２０１７−０５９９６５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、ある設定項目の設定値を変更可能な情報処理装置と変更不可能な情報処理装置とが存在する場合に、ある情報処理装置からでは設定値を変更不可能な設定項目に設定されている設定値を変更しようとする操作者に対して、その設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値の変更を行うことができることを把握させることができる情報処理装置およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、設定値を変更するための設定項目の一覧表示画面を表示する表示手段と、
前記表示手段において設定項目の一覧表示画面が表示された状態で操作者に予め設定された条件に合致する様子が検出された場合に、自装置からでは設定値の変更が不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から、当該設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を前記表示手段に表示するよう制御する表示制御手段とを備えた情報処理装置である。
【０００７】
請求項２に係る本発明は、操作者に予め設定された条件に合致する様子が検出された場合が、設定値を変更不可能な設定項目に対して操作者が操作を行おうとしたことが検出された場合である請求項１記載の情報処理装置である。
【０００８】
請求項３に係る本発明は、装置を操作する操作者の存在を検出する検出手段をさらに備え、
操作者に予め設定された条件に合致する様子が検出された場合が、設定値が変更不可能な設定項目が前記表示手段に表示された状態で、前記検出手段により操作者の存在が検出される状態が予め設定された時間以上継続した場合である請求項１記載の情報処理装置である。
【０００９】
請求項４に係る本発明は、前記接続情報を、自装置では設定値を変更不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置に送信する送信手段をさらに備えた請求項１から３のいずれか記載の情報処理装置である。
【００１０】
請求項５に係る本発明は、前記送信手段が、操作者が携帯端末装置を保持していることが検出された場合、当該携帯端末装置に対して前記接続情報を送信する請求項４記載の情報処理装置である。
【００１１】
請求項６に係る本発明は、前記送信手段が、近接無線通信回線を介して、前記携帯端末装置に対して前記接続情報を送信する請求項５記載の情報処理装置である。
【００１２】
請求項７に係る本発明は、前記送信手段が、設定値を変更するための操作に予め設定された回数以上の操作回数が必要な場合、固定端末装置に対して前記接続情報を送信する請求項４記載の情報処理装置である。
【００１３】
請求項８に係る本発明は、前記送信手段が、電子メールに前記接続情報を含めて前記固定端末装置に対して送信する請求項７記載の情報処理装置である。
【００１４】
請求項９に係る本発明は、前記接続情報が、Ｗｅｂブラウザ経由にて設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するためのＵＲＬ情報である請求項１から８のいずれか記載の情報処理装置である。
【００１５】
請求項１０に係る本発明は、操作者を認証する認証手段をさらに備え、
前記認証手段は、前記接続情報を用いて他の情報処理装置から接続してきた操作者に対して認証済み状態を継続する請求項１から９のいずれか記載の情報処理装置である。
【００１６】
［プログラム］
請求項１１に係る本発明は、設定値を変更するための設定項目の一覧表示画面を表示するステップと、
前記表示ステップにおいて設定項目の一覧表示画面が表示された状態で操作者に予め設定された条件に合致する様子が検出された場合に、自装置からでは設定値の変更が不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から、当該設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を表示するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１に係る本発明によれば、ある設定項目の設定値を変更可能な情報処理装置と変更不可能な情報処理装置とが存在する場合に、ある情報処理装置からでは設定値を変更不可能な設定項目に設定されている設定値を変更しようとする操作者に対して、その設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値の変更を行うことができることを把握させることができる情報処理装置を提供することができる。
【００１８】
請求項２に係る本発明によれば、ある設定項目の設定値を自装置では変更不可能なことを操作者が知らずに設定値を変更する操作を行った場合に、その設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を操作者に知らせることができる情報処理装置を提供することができる。
【００１９】
請求項３に係る本発明によれば、ある設定項目の設定値を自装置では変更不可能なことを操作者が知らずに操作方法が分からずに困っている場合に、その設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を操作者に知らせることができる情報処理装置を提供することができる。
【００２０】
請求項４に係る本発明によれば、操作者は、設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を入手することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２１】
請求項５に係る本発明によれば、操作者は、設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を、保持している携帯端末装置から取得することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２２】
請求項６に係る本発明によれば、操作者は、携帯端末装置を所定の場所に近接させるだけで、設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を取得することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２３】
請求項７に係る本発明によれば、操作者は、操作回数が多い操作が必要な設定値の変更を固定端末装置から行うようにすることが可能となる情報処理装置を提供することができる。
【００２４】
請求項８に係る本発明によれば、操作者は、接続情報を固定端末装置において電子メールにて取得することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２５】
請求項９に係る本発明によれば、ある設定項目の設定値を変更可能な情報処理装置と変更不可能な情報処理装置とが存在する場合に、ある情報処理装置からでは設定値を変更不可能な設定項目に設定されている設定値を変更しようとする操作者に対して、その設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値の変更を行うことができることを把握させることができる情報処理装置を提供することができる。
【００２６】
請求項１０に係る本発明によれば、操作者が再度認証処理を行うための操作の手間を省くことができる情報処理装置を提供することができる。
【００２７】
請求項１１に係る本発明によれば、ある設定項目の設定値を変更可能な情報処理装置と変更不可能な情報処理装置とが存在する場合に、ある情報処理装置からでは設定値を変更不可能な設定項目に設定されている設定値を変更しようとする操作者に対して、その設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から設定値の変更を行うことができることを把握させることができるプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施形態の画像形成装置１０の動作を示すフローチャートである。
【図５】ユーザが機器情報の設定項目の一覧表示画面を操作パネル５１上に表示させた場合の様子を示す図である。
【図６】操作パネル５１からでは設定値の変更が不可能な設定項目をユーザが選択しようとしてタッチする様子を示す図である。
【図７】ユーザが「ＩＰアドレス」の設定項目を何度もタッチした場合に操作パネル５１に表示される接続情報を表示した場合の表示画面例を示す図である。
【図８】２次元コードを携帯端末装置２０により読取る様子を示す図である。
【図９】携帯端末装置２０をＮＦＣタッチエリア５２に近接させてＵＲＬ情報を取得する様子を示す図である。
【図１０】ＵＲＬ情報を取得したユーザが、取得したＵＲＬ情報を用いて携帯端末装置２０から画像形成装置１０のＷｅｂＵＩ画面にアクセスして、機器情報の設定項目の一覧表示画面を表示させた場合の一例を示す図である。
【図１１】携帯端末装置２０上に表示されるＩＰアドレスの変更画面の一例を示す図である。
【図１２】管理者ではないユーザが宛先表に登録されている宛先情報の変更を行う場合における画像形成装置１０の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１３】ユーザが行っている作業はＷｅｂＵＩにより一括して行うことができる作業である旨を操作パネル５１上に表示した場合の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２９】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００３０】
図１は本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。
本発明の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された画像形成装置１０、および複数の端末装置４０により構成される。なお、画像形成装置１０は、印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。
【００３１】
また、画像形成装置１０には、非接触方式のＩＣカードリーダが備えらえており、ＮＦＣ（Near Field Communicationの略)等の近接無線通信回線を介してユーザが保持している携帯端末装置２０やＩＣカードとの間で通信を行う機能を備えている。
【００３２】
そして、画像形成装置１０は、外部の端末装置からＷｅｂブラウザを用いて各種設定画面を表示させて設定値の変更等の各種操作を可能とするＷｅｂＵＩ（Ｗｅｂユーザインタフェースの略）と呼ばれる機能を備えている。
【００３３】
そのため、端末装置４０から画像形成装置１０にアクセスして、Ｗｅｂブラウザを用いて画像形成装置１０の操作画面を自装置のディスプレイ上に表示させることが可能となっている。
【００３４】
本実施形態の画像形成システムはこのような構成となっていることにより、画像形成装置１０において設定されている様々な設定項目の設定値を、画像形成装置１０の操作パネルを操作して変更したり、携帯端末装置２０や固定端末装置である端末装置４０から変更したりすることが可能となっている。
【００３５】
次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０のハードウェア構成を図２に示す。
【００３６】
画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置１５、人感センサ１６、プリントエンジン１７、ＩＣカードリーダ１８を有する。これらの構成要素は、制御バス１９を介して互いに接続されている。
【００３７】
プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。
【００３８】
ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明するが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
【００３９】
図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
【００４０】
本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、認証部３１と、操作受付部３２と、表示部３３と、データ送受信部３４と、制御部３５と、ユーザ検出部３６と、データ記憶部３７と、画像出力部３８と、近接無線通信部３９とを備えている。
【００４１】
近接無線通信部３９は、所定の場所に近接したＩＣカードや携帯電話装置２０との間でＮＦＣ等の近接無線通信回線を介してデータの送受信を行う。
【００４２】
認証部３１は、自装置を操作しようとするユーザを認証する。具体的には、認証部３１は、ユーザが保持しているＩＣカードから近接無線通信部３９を介して受信したユーザＩＤに基づいて、自装置を操作しようとするユーザを認証する。
【００４３】
表示部３３は、制御部３５により制御され、ユーザに各種情報を表示する。操作受付部３２は、ユーザにより行われた各種操作情報を受け付ける。
【００４４】
データ送受信部３４は、ネットワーク３０を介して端末装置４０との間でデータの送受信を行う。
【００４５】
制御部３５は、自装置の動作全体を制御しており、外部の装置から受信した印刷ジョブに基づいて印刷データを生成して、生成した印刷データを画像出力部３８から出力したり、セットされた原稿をスキャンしたり、指定された宛先にファクシミリ装置する等の様々な処理を実行するための制御を行う。データ格納部３７は、制御部３５により生成された印刷データ等の各種データを格納する。
【００４６】
ユーザ検出部３６は、自装置を操作するユーザの存在の検出や、自装置に接近するユーザとの距離測定等を行う。
【００４７】
画像出力部３８は、制御部３５による制御に基づいて、印刷用紙等の記録媒体上に画像を出力する。
【００４８】
そして、表示部３３は、ユーザが設定値を変更しようとする際に、設定値を変更するための設定項目の一覧表示画面をユーザに表示する。
【００４９】
そして、制御部３５は、表示部３３において設定項目の一覧表示画面が表示された状態で操作者であるユーザに予め設定された条件に合致する様子が検出された場合に、自装置からでは設定値の変更が不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置から、その設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を表示部３３に表示するよう制御する。
【００５０】
ここで、ユーザに予め設定された条件に合致する様子が検出された場合とは、設定値を変更しているユーザが操作に戸惑ったような様子が検出された場合であり、例えば、設定値を変更不可能な設定項目に対してユーザが何度も操作を行おうとしたことが検出されたような場合である。
【００５１】
つまり、自装置からでは設定値の変更が不可能にもかかわらず、ユーザはその設定値を変更しようとするような操作が行われた場合、制御部３５は、その設定値の変更が自装置からでは不可能なことをユーザが把握していないと判定して、設定値を変更可能な他の情報処理装置から操作するよう誘導するような表示を行う。
【００５２】
また、制御部３５は、設定値が変更不可能な設定項目が表示部３３に表示された状態で、ユーザ検出部３６によりユーザの存在が検出される状態が予め設定された時間以上継続した場合を、ユーザに予め設定された条件に合致する様子が検出された場合として判定しても良い。
【００５３】
つまり、制御部３５は、設定値が変更不可能な設定項目が表示部３３に表示された状態で、ユーザが自装置の周囲に存在しているにもかかわらず操作を行わないような状態が、例えば１０秒以上継続して場合、ユーザは操作方法が分からずに戸惑っていると判定して、設定値を変更可能な他の情報処理装置から操作するよう誘導するような表示を行う。
【００５４】
そして、制御部３５は、設定値を変更可能な他の情報処理装置から操作するよう誘導するための表示として、その設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するための接続情報を表示部３３に表示する。
【００５５】
ここで、接続情報とは、Ｗｅｂブラウザ経由にて設定項目の設定値を変更するための表示画面に接続するためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒの略）情報である。
【００５６】
または、制御部３５は、このような接続情報を、自装置では設定値を変更不可能な設定項目の設定値を変更可能な他の情報処理装置に送信するようにしても良い。
【００５７】
具体的には、制御部３５は、ユーザが携帯端末装置２０を保持していることが検出された場合、その携帯端末装置２０に対して接続情報を送信する。
【００５８】
なお、制御部３５は、ユーザが携帯端末装置２０を保持しているか否かについては、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉ−Ｆｉ（登録商標）等の近距離無線回線を介して確認することができる。
【００５９】
そして、制御部３５は、上述したＮＦＣ等の近接無線通信回線や、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉ−Ｆｉ（登録商標）等の近距離無線回線を介して、携帯端末装置２０に対して接続情報を送信する。
【００６０】
なお、制御部３５は、自装置の操作パネルにおいても設定値の変更が可能な場合であっても、設定値を変更するための操作に予め設定された回数以上の操作回数が必要な場合、固定端末装置に対して接続情報を送信する。
【００６１】
つまり、制御部３５は、例えば、宛先表の変更のように、自装置の操作パネルから宛先情報の変更が可能な場合でも、５件以上の宛先情報の変更が行われた場合や、同一の企業名の宛先情報が複数変更された場合のように、パーソナルコンピュータのような固定端末装置から操作を行った方が効率的に操作できると判定した場合、固定端末装置からＷｅｂＵＩを介して設定値の変更を行うための操作画面にアクセスするための接続情報を、端末装置４０のうちのログイン中のユーザの固定端末装置に送信する。
【００６２】
具体的には、制御部３５は、電子メールに接続情報を含めて端末装置４０に対して送信する。
【００６３】
そして、上述したような方法により画像形成装置１０から他の情報処理装置に送信された接続情報を用いてＷｅｂＵＩ経由にて設定値の変更画面へのアクセスが行われた場合、認証部３１は、この接続情報を用いて他の情報処理装置から接続してきたユーザに対しては認証処理を行わずに認証済み状態を継続する。
【００６４】
次に、本実施形態の画像形成装置１０の動作について図面を参照して詳細に説明する。
【００６５】
先ず、本実施形態の画像形成装置１０において行われる処理の流れについて図４のフローチャートを参照して説明する。
【００６６】
なお、図４のフローチャートでは、ユーザが管理者としてログインして機器情報の設定項目のうちＩＰアドレスの設定値を変更しようとする場合について説明する。しかし、この「ＩＰアドレス」という設定項目の設定値は、画像形成装置１０の操作パネルからでは変更することができず、端末装置４０や携帯端末装置２０からＷｅｂＵＩを介した操作画面からでないと変更できないものである場合について説明する。
【００６７】
まず、ステップＳ１０１において、認証部３１がユーザを認証することにより、このユーザは管理者としてログインする。
【００６８】
そして、このユーザが機器情報の設定項目の一覧表示画面を表示させた場合の様子を図５に示す。図５では、画像形成装置１０の操作パネル５１上に機器情報の一覧表示画面が表示されているのが分かる。なお、画像形成装置１０には、ＮＦＣタッチエリア５２が設けられており、ユーザがＩＣカードや携帯端末装置２０をこのＮＦＣタッチエリア５２に近接させることにより、画像形成装置１０とＩＣカードや携帯端末装置２０との間でデータの送受信が行われる。
【００６９】
制御部３５は、ステップＳ１０２において、管理者としてログインしたユーザが機器情報の設定項目の一覧画面表示を表示させる操作を行った場合、図５に示すような表示を操作パネル５１に対して行う。
【００７０】
そして、制御部３５は、ステップＳ１０３〜Ｓ１０４に示すように、この設定項目の一覧表示画面中に、操作パネル５１からは設定値を変更することができない設定項目が含まれており、ユーザが操作に戸惑う様子が検出され、ユーザが携帯端末装置２０を保持している場合、ステップＳ１０５において、ＷｅｂＵＩ経由にて機器情報の設定画面にアクセスするためのＵＲＬ情報を操作パネル５１中に表示する。
【００７１】
ここで、ユーザが操作に戸惑う様子の一例として、操作パネル５１からでは設定値の変更が不可能な設定項目をユーザが選択しようとしてタッチする様子を図６に示す。
【００７２】
図６では、操作パネル５１に表示された機器情報の設定項目の一覧表示画面において、操作パネル５１からでは、設定値の変更が不可能な「ＩＰアドレス」という設定項目を選択しようとしてユーザが何度もタッチしている様子が示されている。
【００７３】
なお、この一覧表示画面では、「ＩＰアドレス」の設定項目をグレイアウトして表示していることにより設定値の変更ができないことを示しているが、図６では、ユーザがこのことに気が付かないでタッチしている様子が示されている。
【００７４】
そして、このようにユーザが「ＩＰアドレス」の設定項目を何度もタッチした場合に操作パネル５１に表示される接続情報を表示した場合の表示画面例を図７に示す。
【００７５】
図７に示した表示画面例では、端末装置からＷｅｂＵＩ経由にて機器情報の変更を行うための機器情報変更用ＵＲＬおよびこの機器情報変更ＵＲＬを２次元コード化したＱＲコード（登録商標）等の２次元コードを表示する場合が示されている。
【００７６】
この図７に示したような表示画面を見たユーザは、表示された機器情報変更用ＵＲＬというよなＵＲＬ情報を用いてＷｅｂＵＩ経由にて画像形成装置１０にアクセスすることにより、「ＩＰアドレス」という設定項目の設定値を変更することができるようになる。
【００７７】
なお、このＵＲＬ情報を携帯端末装置２０に手入力にて設定するのは操作の手間が大きいため、操作パネル５１上に表示された２次元コードを携帯端末装置２０のカメラにより撮像してＵＲＬ情報に変換するようにしても良い。
【００７８】
このように２次元コードを携帯端末装置２０により読取る様子を図８に示す。図８では、ユーザが携帯端末装置２０のカメラを操作パネル５１上に表示された２次元コードを携帯端末装置２０のカメラにより撮像している様子が示されている。
【００７９】
なお、このようなＵＲＬ情報を、２次元コードを読み取ることにより取得するのではなく、ＮＦＣタッチエリア５２に携帯端末装置２０を近接させて取得するようにしても良い。
【００８０】
このように、携帯端末装置２０をＮＦＣタッチエリア５２に近接させて取得する様子を図９に示す。図９では、ユーザが携帯端末装置２０をＮＦＣタッチエリア５２に近接させることにより、ＵＲＬ情報が携帯端末装置２０に読み取られているのが分かる。
【００８１】
なお、このようにしてＵＲＬ情報を取得したユーザが、取得したＵＲＬ情報を用いて携帯端末装置２０から画像形成装置１０のＷｅｂＵＩ画面にアクセスして、機器情報の設定項目の一覧表示画面を表示させた場合の一例を図１０に示す。
【００８２】
そして、ユーザは図１０に示したような機器情報の設定項目の一覧表示画面から「ＩＰアドレス」の設定項目を選択すると、図１１に示すようなＩＰアドレスの変更画面が表示させる。ユーザは、図１１に示したＩＰアドレスの変更画面から変更したいＩＰアドレスの値を入力することにより、ＩＰアドレスの設定値の変更が実行されることになる。
【００８３】
次に、管理者ではないユーザが宛先表に登録されている宛先情報の変更を行う場合について、図１２にフローチャートを参照して説明する。
【００８４】
先ず、ユーザは、ステップＳ２０１において、画像形成装置１０のローカルの操作パネル５１からログインする。
【００８５】
そして、ユーザが宛先表の宛先情報を変更するための操作画面を表示する操作を行った場合、ステップＳ２０２において、ローカルの操作パネル５１に、宛先表の宛先情報を変更するための操作画面が表示される。
【００８６】
ここで、制御部３５は、ステップＳ２０３において、宛先表はＷｅｂＵＩにより設定可能な設定項目であるか否かを判定する。
【００８７】
宛先表はＷｅｂＵＩにより設定可能な設定項目であるため、制御部３５は、ステップＳ２０４において、この宛先表の設定値である宛先情報を変更する作業はパーソナルコンピュータ等の固定端末装置から操作した方が効率的な作業であるか否かを判定する。
【００８８】
例えば、制御部３５は、ユーザによる宛先情報の入力が連続して５件以上行われた場合に、この作業はパーソナルコンピュータ等の固定端末装置から操作した方が効率的な作業であると判定する。
【００８９】
そして、ステップＳ２０４において、ユーザによる入力作業は固定端末装置から操作した方が効率的な作業であると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ２０５において、ユーザが行っている作業はＷｅｂＵＩにより一括して行うことができる作業である旨を操作パネル５１上に表示する。
【００９０】
このようにして表示される表示画面例を図１３に示す。図１３に示された表示画面例では、「宛先登録はＷｅｂＵＩから一括登録できます。」という表示が行われ、ＷｅｂＵＩから宛先登録画面にアクセスするための接続情報として宛先登録用紙ＵＲＬを表示する場合が示されている。
【００９１】
そして、この表示画面例では、さらに電子メールによりこのＵＲＬ情報を送信するための送信ボタンが表示されている。ユーザがこの送信ボタンを操作することにより、制御部３５は、ステップＳ２０６において、ログインしているユーザの端末装置４０に電子メールによりＵＲＬ情報を送信する。
【００９２】
ユーザは、電子メールにより送信されてきたＵＲＬ情報を用いて端末訴追４０から宛先情報の登録画面にアクセスすることにより、複数の宛先情報の一括登録を実行する。
【００９３】
なお、テップＳ２０４において、ユーザによる入力作業は固定端末装置から操作した方が効率的な作業であると判定されず、ステップＳ２０７において、携帯端末装置２０から操作した方が効率的な作業であると判定され、ユーザが携帯端末装置２０を保持している場合、制御部３５は、ステップＳ２０９において、ＷｅｂＵＩ経由にて機器情報の設定画面にアクセスするためのＵＲＬ情報を操作パネル５１中に表示する。
【００９４】
例えば、ＩＰアドレスの変更等のように携帯端末装置２０によりその場で行った方が、わざわざ端末装置４０により行うよりも効率的に行うことが可能な作業である場合には、制御部３５は、固定端末装置である端末装置４０に接続情報を送信せずに、操作パネル５１上に接続情報を表示する。そのため、ユーザは、携帯端末装置２０からその場でＷｅｂＵＩにアクセスして必要な作業を実行することができる。
【００９５】
なお、接続情報を含む表示画面を操作パネル５１上に表示するタイミングとしては、ローカルの操作パネル５１上では変更できない設定項目をユーザがタッチした場合には直ぐに表示して、ローカルの操作パネル５１上でも固定端末装置のＷｅｂＵＩのいずれでも変更可能であるが固定端末装置のＷｅｂＵＩからの方がより効率的にできるような作業の場合には、少し遅いタイミングで表示するようにする。
【００９６】
[変形例]
上記実施形態では、画像形成装置に対して設定されている設定値を変更する場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、画像形成装置以外の情報処理装置に対して設定されている設定値を変更する場合でも同様に本発明を適用することができるものである。
【符号の説明】
【００９７】
１０    画像形成装置
１１    ＣＰＵ
１２    メモリ
１３    記憶装置
１４    通信インタフェース
１５    ユーザインタフェース装置
１６    人感センサ
１７    プリントエンジン
１８    ＩＣカードリーダ
１９    制御バス
２０    携帯端末装置
３０    ネットワーク
３１    認証部
３２    操作受付部
３３    表示部
３４    データ送受信部
３５    制御部
３６    ユーザ検出部
３７    データ記憶部
３８    画像出力部
３９    近接無線通信部
４０    端末装置
５１    操作パネル
５２    ＮＦＣタッチエリア
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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