(57)【要約】      （修正有）【課題】定められた石油の仕入可能数量を超えることを防ぐことができる販売情報装置、仕入数量判定方法及び仕入数量判定プログラムを提供する。【解決手段】仕入数量判定方法は、売上入力、仕訳入力時に、入力内容に従って枠残管理マスタを参照し、「登録済の実績の数量集計＋今回登録数量」と枠残数を比較して、今回登録数量によって枠をオーバーしないかをチェックし、直送売上計上時は、売上事業所コード、仕入先コード、品種コード及び売上日を用いて、枠残管理マスタを参照し、倉入仕入計上時は、仕入事業所コード、仕入先コード、品種コード及び仕入日を用いて、枠残管理マスタを参照する。【選択図】図５
2020205111.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
制御部及び記憶部を備えた販売情報装置であって、
前記記憶部は、
直送又は倉入の取引区分において仕入元が仕入先から所定期間に属する日付に仕入れる予定の商品に対応する品種を当該仕入元が当該仕入先から当該所定期間内に仕入れた実績の数量が格納されている実績データテーブル及び当該仕入元が当該仕入先から当該品種を当該所定期間内に仕入れることが許される上限の数量が格納されているマスタを備え、
前記制御部は、
画面から取得された前記商品の前記仕入れる予定の数量、前記実績データテーブルに格納されている前記実績の数量、及び前記マスタに格納されている前記上限の数量に基づいて、当該予定の数量を仕入れることに因り当該上限の数量を上回る又は下回るか判定する判定手段
を備えること
を特徴とする販売情報装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、販売情報装置、仕入数量判定方法、及び仕入数量判定プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、一定の出荷枠を決めて出荷枠の範囲内で随時出荷を行う販売契約を対象に、出荷時における在庫数量、売上高や棚卸資産などの財務データを整合的に管理することが可能な販売管理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−１４９２６２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来技術では、定められた石油の仕入可能数量を超えることを防ぐことは困難であった。
【０００５】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、定められた石油の仕入可能数量を超えることを防ぐことができる販売情報装置、仕入数量判定方法、及び仕入数量判定プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る販売情報装置は、制御部を備えた販売情報装置であって、前記制御部は、直送又は倉入の取引区分において仕入元が仕入先から所定期間に属する日付に仕入れる予定の商品の当該仕入れる予定の数量、当該商品に対応する品種を当該仕入元が当該仕入先から当該所定期間内に仕入れた実績の数量、及び当該仕入元が当該仕入先から当該品種を当該所定期間内に仕入れることが許される上限の数量に基づいて、当該予定の数量を仕入れることに因り当該上限の数量を上回る又は下回るか判定する判定手段を備えることを特徴とする。
【０００７】
また、本発明に係る販売情報装置は、前記販売情報装置において、前記上限の数量は、前記仕入元、前記仕入先、前記品種並びに前記所定期間の開始日付及び終了日付と紐付けてマスタに格納されているものであることを特徴とする。
【０００８】
また、本発明に係る販売情報装置は、前記販売情報装置において、前記判定手段は、前記上回ると判定したとき又は前記下回ると判定しなかったときはエラー及び／又は前記実績の数量と前記上限の数量との差分を通知し、前記上回ると判定しなかったとき又は前記下回ると判定したときは前記予定の数量及び前記実績の数量の和と前記上限の数量との差分を通知することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明に係る販売情報装置は、前記販売情報装置において、前記仕入元は、特約店であり、前記仕入先は、元売であることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係る販売情報装置は、前記販売情報装置において、前記品種は、石油又はガスであり、前記商品は、石油又はガスに属するものであることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明に係る販売情報装置は、前記販売情報装置において、前記品種は、軽油、重油又は灯油であることを特徴とする。
【００１２】
本発明に係る仕入数量判定方法は、制御部を備えた販売情報装置で実行される仕入数量判定方法であって、前記制御部で実行される、直送又は倉入の取引区分において仕入元が仕入先から所定期間に属する日付に仕入れる予定の商品の当該仕入れる予定の数量、当該商品に対応する品種を当該仕入元が当該仕入先から当該所定期間内に仕入れた実績の数量、及び当該仕入元が当該仕入先から当該品種を当該所定期間内に仕入れることが許される上限の数量に基づいて、当該予定の数量を仕入れることに因り当該上限の数量を上回る又は下回るか判定する判定ステップを含むことを特徴とする。
【００１３】
本発明に係る仕入数量判定プログラムは、制御部を備えた販売情報装置に実行させるための仕入数量判定プログラムであって、前記制御部に実行させるための、直送又は倉入の取引区分において仕入元が仕入先から所定期間に属する日付に仕入れる予定の商品の当該仕入れる予定の数量、当該商品に対応する品種を当該仕入元が当該仕入先から当該所定期間内に仕入れた実績の数量、及び当該仕入元が当該仕入先から当該品種を当該所定期間内に仕入れることが許される上限の数量に基づいて、当該予定の数量を仕入れることに因り当該上限の数量を上回る又は下回るか判定する判定ステップを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、定められた石油の仕入可能数量を超えることを防ぐことができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】図１は、枠残チェックの概要を示す図である。
【図２】図２は、販売情報装置１００の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３は、枠残管理マスタ１０６ａの一例を示す図である。
【図４】図４は、計上済データテーブル１０６ｂの一例を示す図である。
【図５】図５は、本実施形態における販売情報装置１００のメイン処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】図６は、売上入力画面（ヘッダ部）の一例を示す図である。
【図７】図７は、売上入力画面（明細部）の一例を示す図である。
【図８】図８は、仕入入力画面（ヘッダ部）の一例を示す図である。
【図９】図９は、仕入入力画面（明細部）の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。
【００１７】
［１．概要］
例えば石油に関しては、特約店と石油元売の間で、特約店が石油元売から仕入れることが可能な数量（仕入可能数量）が期間毎及び油種毎（例えば軽油、重油、灯油など）に決められている。この数量は「枠」と呼ばれている。本実施形態では、既に仕入済の数量を踏まえて、新規で登録するオーダ（仕入数量）が原因で枠をオーバーしないかチェックする機能（枠残チェック）を設ける。なお、枠が決まるのは、油種（品種）単位であって商品単位ではない。軽油を一例として挙げると、商品としては「未課税軽油」、「課税軽油」及び「寒冷地軽油」などに分かれるが、枠が決まるのは「軽油」単位である。
【００１８】
灯油を一例として挙げると、本実施形態では、例えば以下の（１）および（２）の枠残チェックが実行される（図１参照）。
（１）自社（例えば特約店など）の部署Ａ（販売元）が得意先Ａ（販売先）に、自社の購買部（仕入元）が仕入先（例えば元売など）から仕入れた灯油を直送で売り上げる場合に、部署Ａが売り上げるための灯油を、当該仕入先から何リットル仕入れることができるかチェックする。
（２）自社の購買部が仕入先から灯油の倉入仕入（自社在庫となる仕入）を行う場合に、購買部が灯油を当該仕入先から何リットル仕入れることができるかチェックする。
【００１９】
なお、本実施形態は、石油に限らず、例えばＬＬＧなどのガスなどに対しても適用可能である。
【００２０】
［２．構成］
本実施形態に係る販売情報装置１００の構成の一例について、図２から図４を参照して説明する。図２は、販売情報装置１００の構成の一例を示すブロック図である。
【００２１】
販売情報装置１００は、販売情報システム（販売管理システム）が導入されている、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、販売情報装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【００２２】
販売情報装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。販売情報装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【００２３】
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、販売情報装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、販売情報装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやイントラネット、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。
【００２４】
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、枠残管理（枠管理）マスタ１０６ａと、計上済データテーブル１０６ｂとを備えている。なお、記憶部１０６は、後述する枠残チェックが発生したときの処理（例えば、チェックなし、警告、エラーなど）を設定するための基本情報マスタをさらに備えてもよい。
【００２５】
枠残管理マスタ１０６ａは、レコードを特定するための番号（連番）、仕入元又は売上元の事業所を特定するための事業所コード、仕入先を特定するための仕入先コード、品種を特定するための品種コード、適用開始日（日付）、適用終了日（日付）、及び枠数量などを含むテーブルである（図３参照）。
【００２６】
計上済データテーブル１０６ｂは、計上済みの売上データと仕入データを紐付けて管理するためのテーブルであり、レコードを特定するための番号（連番）、売上データ、及び仕入データなどを含むものである（図４参照）。売上データは、直送売上や倉出売上といった売上区分、売上元の事業所を特定するための売上事業所コード、売上日、商品を特定するための商品コード、品種を特定するための品種コード、及び売上数量などを含む。仕入データは、直送仕入や倉入仕入といった仕入区分、仕入元の事業所を特定するための（仕入事業所コード、仕入先を特定するための仕入先コード、仕入日、商品を特定するための商品コード、品種を特定するための品種コード、及び仕入数量などを含む。
【００２７】
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。
【００２８】
制御部１０２は、販売情報装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、機能概念的に、本発明の判定手段を含むデータ管理部１０２ａを備えている。
【００２９】
データ管理部１０２ａは、売上入力画面や仕入入力画面等から情報を取得するデータ取得手段として機能する。例えば、データ管理部１０２ａは、直送売上の計上を実行するとき、売上入力画面上の売上事業所コード、仕入先コード、品種コード、売上日、及び商品の計上数量を取得する。また、例えば、データ管理部１０２ａは、倉入仕入の計上を実行するとき、仕入入力画面上の仕入事業所コード、仕入先コード、品種コード、仕入日、及び商品の計上数量を取得する。
【００３０】
データ管理部１０２ａは、売上入力画面や仕入入力画面などから取得した情報を用いて、枠残管理マスタ１０６ａから、当該情報と一致する枠残設定情報（具体的には、適用開始日、適用終了日及び枠数量など）を取得するマスタ設定取得手段として機能する。なお、画面から取得した情報を条件として、当該条件に当てはまる枠残設定情報が枠残管理マスタ１０６ａに登録されていない場合、後述する枠残チェックを含むこれ以降の処理は行わない。
【００３１】
データ管理部１０２ａは、売上入力画面や仕入入力画面などから取得した情報や枠残管理マスタ１０６ａから取得した枠残設定情報を条件として、計上済データテーブル１０６ｂから、当該条件に一致する１つ又は複数の仕入数量を取得し、取得した仕入数量を集計する計上済データ取得手段として機能する。なお、倉入仕入データに対しては、仕入事業所を参照するが、直送仕入データに対しては、仕入事業所ではなく、当該データと紐付く売上データの売上事業所を参照する。
【００３２】
データ管理部１０２ａは、集計された実績の仕入数量（合計）と画面から取得した計上数量を加算して、チェック対象数量を取得するチェック対象数量取得手段として機能する。データ管理部１０２ａは、取得したチェック対象数量が、取得した枠残設定情報に含まれる枠数量を超えているかチェック（枠残チェック）する枠残チェック手段として機能する。なお、データ管理部１０２ａは、超えていれば、エラーを通知したり、実績の仕入数量と枠数量との差分を残数量として通知したりしてもよい。また、データ管理部１０２ａは、超えていなければ、チェック対象数量と枠数量との差分を残数量として通知してもよい。
【００３３】
データ管理部１０２ａが実施する処理については、以下の［３．処理の具体例］にて詳細に説明する。
【００３４】
［３．処理の具体例］
本実施形態で実行される、売上入力時および仕入入力時の枠残チェック処理の具体例について、図５から図９等を参照して説明する。
【００３５】
［３−１．売上入力での直送売上時の処理の具体例］
売上入力での直送売上時の処理の具体例について、図５から図７等を参照して説明する。図５は、本実施形態における販売情報装置１００のメイン処理の一例を示すフローチャートである。
【００３６】
［ステップＳ１：データ取得］
明細画面（売上入力画面）上で数量などが確定したとき又はオペレータが登録ボタンとして機能するキーボード１１２のファンクションキーＦ１１を押下したとき、データ管理部１０２ａは、売上入力画面のヘッダ部（図６参照）から、売上事業所コード及び売上日（日付）の情報を取得すると共に、売上入力画面の明細部（図７参照）から、品種コード、数量及び仕入先コードの情報を取得する。なお、動作開始のタイミングは、例えば、数量確定時や登録ボタン押下時の他、伝票確定時などでもよい。荷姿管理を行う商品の場合でも、金額算出時には、売上入力画面の明細部に含まれる「数量」の項目を使用する（「荷数」の項目は使用しない）。また、仕入先コード決定前は枠残チェック不可のため、枠残チェックは実施されない。また、売上入力画面のヘッダ部において売上区分として「倉出売上」が設定されているときは、仕入先コードを指定できないため、必然的に枠残チェックは実施されない。また、新規モードでの登録のときは、登録ボタンとして機能するファンクションキーＦ１１が押下されたときに最初のチェックがかかることになる。
【００３７】
［ステップＳ２：マスタ設定取得］
データ管理部１０２ａは、ステップＳ１で取得した売上事業所コード、売上日、品種コード及び仕入先コードに基づいて、枠残管理マスタ１０６ａを参照して、下記条件に該当するマスタ設定（枠数量、適用開始日および適用終了日）を取得する。なお、下記条件に該当するマスタ設定が取得できない場合、データ管理部１０２ａは、これ以降の処理は行わない（枠残チェックは行わない）。
（条件）
・枠残管理マスタ．事業所コード＝画面．売上事業所コード
・枠残管理マスタ．仕入先コード＝画面．仕入先コード
・枠残管理マスタ．品種コード＝画面．品種コード
・枠残管理マスタ．適用開始日≦画面．売上日≦枠残管理マスタ．適用終了日
【００３８】
［ステップＳ３：計上済データ取得］
データ管理部１０２ａは、ステップＳ１で取得した売上事業所コード、品種コード及び仕入先コード並びにステップＳ２で取得した適用開始日及び適用終了日に基づいて、計上済データテーブル１０６ｂを参照して、下記条件に該当する仕入数量の合計（計上済仕入数）を取得する。なお、倉入仕入データと直送仕入データで、事業所コードの条件を当てはめる対象が異なる。また、仕入数量について、マイナス値で登録されているものは、マイナス実績として集計する。また、「仕入値引」の区分等、数量実績の発生しない区分で登録されている明細の数量は省く。また、伝票修正時は修正中の伝票分のデータは除いて実績データを集計し、このステップ以降の処理に進む。
（条件：直送仕入データの場合）
・適用開始日≦仕入データ．仕入日≦適用終了日
・仕入データ．品種コード＝画面．品種コード
・仕入データ．仕入先コード＝画面．仕入先コード
・前記３つの条件を満たす仕入データに紐づき且つ売上区分が直送売上となっている売上データ．売上事業所コード＝画面．売上事業所コード
（条件：倉入仕入データの場合）
・適用開始日≦仕入データ．仕入日≦適用終了日
・仕入データ．品種コード＝画面．品種コード
・仕入データ．仕入先コード＝画面．仕入先コード
・仕入データ．仕入事業所コード＝画面．売上事業所コード
【００３９】
［ステップＳ４：数量加算］
データ管理部１０２ａは、ステップＳ３で取得した計上済仕入数と、ステップＳ１で取得した数量を加算して、ステップＳ５で用いるチェック対象数量を得る。なお、同一伝票内に同じ品種・仕入先の明細が既に登録されている場合は、その明細分の数量を含めてもよい。
【００４０】
［ステップＳ５：枠残チェック］
データ管理部１０２ａは、「ステップＳ２で取得した枠数量≦ステップＳ４で取得したチェック対象数量」の場合をチェックＮＧ（エラー）とし、そうでない場合をチェックＯＫとする。
【００４１】
以上、売上入力での直送売上時の処理の具体例について説明したが、同一伝票内に同じ枠条件となる明細が複数含まれている場合、その明細も含めて枠残チェックを行ってもよい。
【００４２】
ここで、実例を挙げて説明すると、例えば、ステップＳ１で、売上入力画面のヘッダ部から売上事業所コード「１００」及び売上日「２０ＸＸ／９／１５」が取得され、売上入力画面の明細部から２つの明細データ（商品コード「２１０００」、品種コード「２０」、数量「３００」及び仕入先コード「１０００１」を含む明細データａと、商品コード「３１１０１」、品種コード「３０」、数量「４００」及び仕入先コード「１０００１」を含む明細データｂ）が取得された場合、明細データａに対しては、以下に示す（１１）〜（１４）の処理を経てチェックＯＫと判定され、明細データｂに対しては、以下に示す（２１）〜（２４）の処理を経てチェックＮＧと判定される。
【００４３】
（１１）ステップＳ２では、図３に示す枠残管理マスタ１０６ａ中の上から２行目のレコードが特定され、当該特定されたレコードに含まれる枠数量「１，５００」、適用開始日「２０ＸＸ／９／１」及び適用終了日「２０ＸＸ／９／３０」が取得される。
（１２）ステップＳ３では、図４に示す計上済データテーブル１０６ｂ中の上から２行目と３行目のレコードが特定され、当該特定された２つのレコードに含まれる仕入数量「３００」及び「４００」の合計「７００」が取得される。
（１３）ステップＳ４では、ステップＳ１で取得された数量「３００」と合計「７００」が加算されてチェック対象数量「１，０００」が得られる。
（１４）ステップＳ５では、「枠数量「１，５００」≧チェック対象数量「１，０００」」が成立するのでチェックＯＫと判定される。
【００４４】
（２１）ステップＳ２では、図３に示す枠残管理マスタ１０６ａ中の上から７行目のレコードが特定され、当該特定されたレコードに含まれる枠数量「５００」、適用開始日「２０ＸＸ／９／１１」及び適用終了日「２０ＸＸ／９／２０」が取得される。
（２２）ステップＳ３では、図４に示す計上済データテーブル１０６ｂ中の上から５行目のレコードが特定され、当該特定されたレコードに含まれる仕入数量「１５０」が合計として取得される。
（２３）ステップＳ４では、ステップＳ１で取得された数量「４００」と合計「１５０」が加算されてチェック対象数量「６５０」が得られる。
（２４）ステップＳ５では、「枠数量「５００」≦チェック対象数量「６５０」」が成立するのでチェックＮＧと判定される。
【００４５】
また、例えば、ステップＳ１で、売上入力画面のヘッダ部から売上事業所コード「２００」及び売上日「２０ＸＸ／９／２０」が取得され、売上入力画面の明細部から２つの明細データ（商品コード「１１０００」、品種コード「１０」、数量「４００」及び仕入先コード「１０００１」を含む明細データｃと、商品コード「３１１０１」、品種コード「３０」、数量「４００」及び仕入先コード「１０００１」を含む明細データｄ）が取得された場合、明細データｃに対しては、以下に示す（３１）〜（３４）の処理を経てチェックＮＧと判定され、明細データｄに対しては、ステップＳ２において図３に示す枠残管理マスタ１０６ａから枠数量が取得できないのでステップＳ３以降の処理は行われない。
【００４６】
（３１）ステップＳ２では、図３に示す枠残管理マスタ１０６ａ中の上から１２行目のレコードが特定され、当該特定されたレコードに含まれる枠数量「１，０００」、適用開始日「２０ＸＸ／９／１」及び適用終了日「２０ＸＸ／９／３０」が取得される。
（３２）ステップＳ３では、図４に示す計上済データテーブル１０６ｂ中の上から６行目と１２行目のレコードが特定され、当該特定されたレコードに含まれる仕入数量「４００」と「３００」の合計「７００」が取得される。
（３３）ステップＳ４では、ステップＳ１で取得された数量「４００」と合計「７００」が加算されてチェック対象数量「１，１００」が得られる。
（３４）ステップＳ５では、「枠数量「１，０００」≦チェック対象数量「１，１００」」が成立するのでチェックＮＧと判定される。
【００４７】
以上で、［３−１．売上入力での直送売上時の処理の具体例］の説明を終了する。
【００４８】
［３−２．仕入入力での倉入仕入時の処理の具体例］
仕入入力での倉入仕入時の処理の具体例について、図５、図８および図９等を参照して説明する。なお、本説明では、［３−１．売上入力での直送売上時の処理の具体例］と同様の説明を省略する場合がある。
【００４９】
［ステップＳ１：データ取得］
明細画面（仕入入力画面）上で数量などが確定したとき又はオペレータが登録ボタンとして機能するキーボード１１２のファンクションキーＦ１１を押下したとき、データ管理部１０２ａは、仕入入力画面のヘッダ部（図８参照）から、仕入事業所コード、仕入日（日付）及び仕入先コードの情報を取得すると共に、仕入入力画面の明細部（図９参照）から、品種コード及び数量の情報を取得する。
【００５０】
［ステップＳ２：マスタ設定取得］
データ管理部１０２ａは、ステップＳ１で取得した仕入事業所コード、仕入日、品種コード及び仕入先コードに基づいて、枠残管理マスタ１０６ａを参照して、下記条件に該当するマスタ設定（枠数量、適用開始日および適用終了日）を取得する。
（条件）
・枠残管理マスタ．事業所コード＝画面．仕入事業所コード
・枠残管理マスタ．仕入先コード＝画面．仕入先コード
・枠残管理マスタ．品種コード＝画面．品種コード
・枠残管理マスタ．適用開始日≦画面．仕入日≦枠残管理マスタ．適用終了日
【００５１】
［ステップＳ３：計上済データ取得］
データ管理部１０２ａは、ステップＳ１で取得した仕入事業所コード、品種コード及び仕入先コード並びにステップＳ２で取得した適用開始日及び適用終了日に基づいて、計上済データテーブル１０６ｂを参照して、下記条件に該当する仕入数量の合計（計上済仕入数）を取得する。
（条件：直送仕入データの場合）
・適用開始日≦仕入データ．仕入日≦適用終了日
・仕入データ．品種コード＝画面．品種コード
・仕入データ．仕入先コード＝画面．仕入先コード
・前記３つの条件を満たす仕入データに紐づき且つ売上区分が直送売上となっている売上データ．売上事業所コード＝画面．仕入事業所コード
（条件：倉入仕入データの場合）
・適用開始日≦仕入データ．仕入日≦適用終了日
・仕入データ．品種コード＝画面．品種コード
・仕入データ．仕入先コード＝画面．仕入先コード
・仕入データ．仕入事業所コード＝画面．仕入事業所コード
【００５２】
ここで、実例を挙げて説明すると、例えば、ステップＳ１で、仕入入力画面のヘッダ部から仕入事業所コード「５００」、仕入日「２０ＸＸ／９／１５」及び仕入先コード「１０００１」が取得され、仕入入力画面の明細部から２つの明細データ（商品コード「２１０００」、品種コード「２０」及び数量「３００」を含む明細データｅと、品種コード「３０」及び数量「４００」を含む明細データｆ）が取得された場合、明細データｅに対しては、以下に示す（４１）〜（４４）の処理を経てチェックＯＫと判定される。なお、明細データｆに対しては、ステップＳ２において図３に示す枠残管理マスタ１０６ａから枠数量が取得できないのでステップＳ３以降の処理は行われない。
【００５３】
（４１）ステップＳ２では、図３に示す枠残管理マスタ１０６ａ中の上から５行目のレコードが特定され、当該特定されたレコードに含まれる枠数量「１，５００」、適用開始日「２０ＸＸ／９／１」及び適用終了日「２０ＸＸ／９／３０」が取得される。
（４２）ステップＳ３では、図４に示す計上済データテーブル１０６ｂ中の上から１０行目のレコードが特定され、当該特定されたレコードに含まれる仕入数量「５００」が合計として取得される。
（４３）ステップＳ４では、ステップＳ１で取得された数量「３００」と合計「５００」が加算されてチェック対象数量「８００」が得られる。
（４４）ステップＳ５では、「枠数量「１，５００」≧チェック対象数量「８００」」が成立するのでチェックＯＫと判定される。
【００５４】
また、例えば、ステップＳ１で、仕入入力画面のヘッダ部から仕入事業所コード「２００」、仕入日「２０ＸＸ／９／２０」及び仕入先コード「１０００１」が取得され、仕入入力画面の明細部から商品コード「１１０００」、品種コード「１０」及び数量「４００」を含む明細データが取得された場合、以下の処理（５１）〜（５４）の処理を経てチェックＮＧと判定される。
【００５５】
（５１）ステップＳ２では、図３に示す枠残管理マスタ１０６ａ中の上から１２行目のレコードが特定され、当該特定されたレコードに含まれる枠数量「１，０００」、適用開始日「２０ＸＸ／９／１」及び適用終了日「２０ＸＸ／９／３０」が取得される。
（５２）ステップＳ３では、図４に示す計上済データテーブル１０６ｂ中の上から６行目と１２行目のレコードが特定され、当該特定された２つのレコードに含まれる仕入数量「４００」及び「３００」の合計「７００」が取得される。
（５３）ステップＳ４では、ステップＳ１で取得された数量「４００」と合計「７００」が加算されてチェック対象数量「１，１００」が得られる。
（５４）ステップＳ５では、「枠数量「１，０００」≦チェック対象数量「１，１００」」が成立するのでチェックＮＧと判定される。
【００５６】
以上で、［３−２．仕入入力での倉入仕入時の処理の具体例］の説明を終了する。
【００５７】
［４．本実施形態のまとめおよび他の実施形態］
以上説明したように、本実施形態は、主に石油（ガス（ＬＬＧなど）等でもよい）の卸業向けの「売上枠残」および「仕入枠残」の管理に関するものである。本実施形態は、（１）売上事業所・仕入事業所、仕入先、および品種ごとに直送売上伝票登録時の仕入枠残チェックを行う機能、（２）仕入事業所、仕入先、および品種ごとに倉入仕入伝票登録時の仕入枠残チェックを行う機能、（３）基本情報マスタにて枠残チェック発生時の処理（例えば、チェックなし、警告、エラー等）を設定可能とする機能、および、（４）枠（制限値）のマスタ管理を行う機能、などを有している。
【００５８】
元売（メーカー等）からオイルを購入する時、購入先（特約店等）に対して「一定期間での購入上限量」が定められており、また販売先に対しても「一定期間での販売上限量」が定められている。そして、実務的にこの上限を超えた取引が行われると、企業に対してペナルティが発生する。しかし、これまでは、石油の仕入（購買）時または売上時に、基準値（制限値）に対して、枠（余裕枠）をチェック（枠残チェック）する機能、および、その余裕重量を把握する機能は存在しなかった。ところが、本実施形態では、上述した構成や処理を採用することにより、ペナルティの発生を防ぐことができる。
【００５９】
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【００６０】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【００６１】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【００６２】
また、販売情報装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【００６３】
例えば、販売情報装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて販売情報装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【００６４】
また、このコンピュータプログラムは、販売情報装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【００６５】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ  Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ  ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）  Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【００６６】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【００６７】
記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【００６８】
また、販売情報装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、販売情報装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【００６９】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【産業上の利用可能性】
【００７０】
本発明は、特に、石油元売から石油を仕入れる特約店における枠残管理において有用である。
【符号の説明】
【００７１】
１００  販売情報装置
１０２  制御部
１０２ａ  データ管理部
１０４  通信インターフェース部
１０６  記憶部
１０６ａ  枠残管理マスタ
１０６ｂ  計上済データテーブル
１０８  入出力インターフェース部
１１２  入力装置
１１４  出力装置
２００  サーバ
３００  ネットワーク
【図１】
2020205111.tif 000003
【図２】
2020205111.tif 000004
【図３】
2020205111.tif 000005
【図４】
2020205111.tif 000006
【図５】
2020205111.tif 000007
【図６】
2020205111.tif 000008
【図７】
2020205111.tif 000009
【図８】
2020205111.tif 000010
【図９】
2020205111.tif 000011
【手続補正書】
【提出日】令和2年10月15日(2020.10.15)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
制御部及び記憶部を備えた販売情報装置であって、
前記記憶部は、
直送又は倉入の取引区分において仕入元が仕入先から所定期間に属する日付に仕入れる予定の商品に対応する品種を当該仕入元が当該仕入先から当該所定期間内に仕入れた実績の数量が格納されている実績データテーブル及び当該仕入元が当該仕入先から当該品種を当該所定期間内に仕入れることが許される上限の数量が格納されているマスタを備え、
前記品種は、軽油、重油又は灯油であり、
前記制御部は、
画面から取得された前記商品の前記仕入れる予定の数量、前記実績データテーブルに格納されている前記実績の数量、及び前記マスタに格納されている前記上限の数量に基づいて、当該予定の数量を仕入れることに因り当該上限の数量を上回る又は下回るか前記品種毎に判定する判定手段
を備えること
を特徴とする販売情報装置。
【請求項２】
前記品種は、軽油、重油及び灯油のうちの少なくとも２つであること、
を特徴とする請求項１に記載の販売情報装置。
【請求項３】
前記仕入元は、特約店であり、
前記仕入先は、元売であること
を特徴とする請求項１又は２に記載の販売情報装置。
【請求項４】
制御部及び記憶部を備えた販売情報装置で実行される仕入数量判定方法であって、
前記記憶部は、
直送又は倉入の取引区分において仕入元が仕入先から所定期間に属する日付に仕入れる予定の商品に対応する品種を当該仕入元が当該仕入先から当該所定期間内に仕入れた実績の数量が格納されている実績データテーブル及び当該仕入元が当該仕入先から当該品種を当該所定期間内に仕入れることが許される上限の数量が格納されているマスタを備え、
前記品種は、軽油、重油又は灯油であり、
前記制御部で実行される、
画面から取得された前記商品の前記仕入れる予定の数量、前記実績データテーブルに格納されている前記実績の数量、及び前記マスタに格納されている前記上限の数量に基づいて、当該予定の数量を仕入れることに因り当該上限の数量を上回る又は下回るか前記品種毎に判定する判定ステップ
を含むこと
を特徴とする仕入数量判定方法。
【請求項５】
制御部及び記憶部を備えた販売情報装置に実行させるための仕入数量判定プログラムであって、
前記記憶部は、
直送又は倉入の取引区分において仕入元が仕入先から所定期間に属する日付に仕入れる予定の商品に対応する品種を当該仕入元が当該仕入先から当該所定期間内に仕入れた実績の数量が格納されている実績データテーブル及び当該仕入元が当該仕入先から当該品種を当該所定期間内に仕入れることが許される上限の数量が格納されているマスタを備え、
前記品種は、軽油、重油又は灯油であり、
前記制御部に実行させるための、
画面から取得された前記商品の前記仕入れる予定の数量、前記実績データテーブルに格納されている前記実績の数量、及び前記マスタに格納されている前記上限の数量に基づいて、当該予定の数量を仕入れることに因り当該上限の数量を上回る又は下回るか前記品種毎に判定する判定ステップ
を含むこと
を特徴とする仕入数量判定プログラム。