(57)【要約】【課題】画像形成中のセキュリティーも確保することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置４は、印刷実行者の生体情報を取得する生体情報読取部４６と、生体情報読取部４６によって取得された生体情報を認証サーバー５に送信する生体情報送信部７２と、認証サーバー５によって印刷実行者が認証された場合、機密文書の画像形成を開始させる機密印刷実行部７４と、生体情報読取部４６によって取得された生体情報を照合用生体情報として記憶する記憶部４３と、機密文書の画像形成中に、生体情報読取部４６によって生体情報を取得させ、照合用生体情報とを照合することで、印刷実行者の存在確認を実行する認証部７５と、を具備し、機密印刷実行部７４は、認証部７５によって印刷実行者の存在が確認されることを条件に機密文書の画像形成を継続する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した機密文書の画像形成を行う画像形成装置と、前記画像形成装置を操作して画像形成を実行させる実行者を生体情報に基づいて認証する認証サーバーとがネットワークで接続されてなる画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
受信した前記機密文書を記憶する機密文書記憶部と、
前記実行者の生体情報を読み取って取得する生体情報読取部と、
前記生体情報読取部によって取得された生体情報を前記認証サーバーに送信する生体情報送信部と、
前記認証サーバーによって前記実行者が認証された場合、前記機密文書の画像形成を開始させる機密画像形成実行部と、
前記生体情報読取部によって取得された生体情報を照合用生体情報として記憶する生体情報記憶部と、
前記機密文書の画像形成中に、前記生体情報読取部によって生体情報を取得させ、前記照合用生体情報と照合することで、前記実行者の存在確認を実行する認証部と、を具備し、
前記機密画像形成実行部は、前記認証部によって前記実行者の存在が確認されることを条件に前記機密文書の画像形成を継続し、予め設定された所定時間、前記認証部によって前記実行者の存在が確認されない場合、前記機密文書の画像形成を中止することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記機密画像形成実行部は、予め設定された所定時間、前記認証部によって前記実行者の存在が確認されない場合、前記機密文書記憶部から前記機密文書を削除させることを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記画像形成装置は、
前記認証部によって前記実行者の存在が確認されない場合、警告を出力する警告出力部を具備すること特徴とする請求項１又は２記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記ネットワークには、
前記機密文書と画像形成プロファイルとを暗号化ファイルとして暗号化すると共に、前記暗号化ファイルへのアクセス用パスワードと前記暗号化ファイルを復号化する暗号化パスワードとを生成する文書サーバーと、
前記アクセス用パスワードを機密画像形成ジョブとして前記画像形成装置に送信する実行者端末とが接続され、
前記画像形成装置は、
前記機密画像形成ジョブを受信すると、前記アクセス用パスワードを前記文書サーバーに送信することで、前記文書サーバーから前記暗号化ファイルと前記暗号化パスワードとを受信して前記機密文書記憶部に記憶させる機密ファイル取得部と、
前記認証サーバーによって前記実行者が認証された場合、前記暗号化パスワードを用いて前記暗号化ファイルを前記機密文書と前記画像形成プロファイルとに復号化する復号化実行部と、を具備し、
前記機密画像形成実行部は、
前記認証サーバーによって前記実行者が認証された場合、前記画像形成プロファイルに基づく前記機密文書の画像形成を開始させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタ、複写装置、複合装置等の画像形成装置を備えた画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
重要文書等の機密保持を必要とする機密文書を、ネットワークを介して画像形成装置で画像形成（印刷）する場合、ユーザーの認証情報を付加した機密印刷データを画像形成装置に送信し、認証を条件として印刷出力を行う技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−１８２７５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来技術では、印刷出力が開始された後のセキュリティーが確保されないという問題点があった。例えば、機密文書の印刷を実行する印刷実行者が、機密性について正しい理解をしておらず、印刷中にその場を離れてしまった場合、機密文書の持ち去りの危険が高まってしまう。
【０００５】
本発明は、上記問題点を鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、画像形成中のセキュリティーも確保することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成システムは、受信した機密文書の画像形成を行う画像形成装置と、前記画像形成装置を操作して画像形成を実行させる実行者を生体情報に基づいて認証する認証サーバーとがネットワークで接続されてなる画像形成システムであって、前記画像形成装置は、受信した前記機密文書を記憶する機密文書記憶部と、前記実行者の生体情報を読み取って取得する生体情報読取部と、前記生体情報読取部によって取得された生体情報を前記認証サーバーに送信する生体情報送信部と、前記認証サーバーによって前記実行者が認証された場合、前記機密文書の画像形成を開始させる機密画像形成実行部と、前記生体情報読取部によって取得された生体情報を照合用生体情報として記憶する生体情報記憶部と、前記機密文書の画像形成中に、前記生体情報読取部によって生体情報を取得させ、前記照合用生体情報と照合することで、前記実行者の存在確認を実行する認証部と、を具備し、前記機密画像形成実行部は、前記認証部によって前記実行者の存在が確認されることを条件に前記機密文書の画像形成を継続し、予め設定された所定時間、前記認証部によって前記実行者の存在が確認されない場合、前記機密文書の画像形成を中止することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、画像形成実行者が画像形成装置の直近にいることを確認した状態で機密文書の画像形成が行われるため、画像形成中のセキュリティーも確保できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る画像形成システムの実施の形態の概略構成を示すシステム構成図である。
【図２】図１に示す画像形成システムにおける印刷準備動作を説明するシーケンス図である。
【図３】図１に示す画像形成装置における機密印刷実行動作を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１０】
本実施の形態の画像形成システムは、図１を参照すると、依頼者端末１と、文書サーバー２と、実行者端末３と、画像形成装置４と、認証サーバー５とがＬＡＮ等のネットワーク６で接続されている。
【００１１】
文書サーバー２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたプログラム制御で動作する情報処理装置である。文書サーバー２は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の不揮発性の記憶部を備え、アクセス権限が設定された状態で機密文書２１を記憶している。
【００１２】
また、文書サーバー２は、機密文書２１を含む機密印刷ファイルを暗号化するワンタイムパスワード（以下、暗号化パスワードと称す）と、暗号化ファイルにアクセスするためのワンタイムパスワード（以下、アクセス用パスワードと称す）とを生成するパスワード生成部２２、暗号化パスワードを用いて機密印刷ファイルを暗号化して暗号化ファイルを生成する暗号化ファイル生成部２３、暗号化パスワード及びアクセス用パスワードを実行者端末３に送信するパスワード送信部２４、アクセス用パスワードで認証した暗号化ファイルを画像形成装置４に送信する暗号化ファイル送信部２５として機能する。
【００１３】
依頼者端末１は、文書サーバー２に記憶されている機密文書２１にアクセスする権限を有する印刷依頼者Ａが管理しているパーソナルコンピューター等のプログラム制御で動作する情報処理装置である。
【００１４】
実行者端末３は、印刷依頼者Ａによって機密文書２１の印刷を依頼された印刷実行者Ｂが管理しているパーソナルコンピューター等のプログラム制御で動作する情報処理装置である。
【００１５】
画像形成装置４は、プリント機能を備えた複写機であり、操作部４１と、原稿読取部４２と、記憶部４３と、画像形成部４４と、通信部４５、生体情報読取部４６と、制御部７と、を備えている。
【００１６】
操作部４１は、液晶表示パネルの表面に透明の感圧センサーが設けられたタッチパネルや各種操作キーを備えたユーザーインターフェースであり、入力部、表示部、音声出力部として機能する。
【００１７】
原稿読取部４２は、図示しない原稿給紙装置により給紙されてきた原稿や、ユーザーによってプラテンガラスに載置された原稿に対して光を照射し、その反射光等を受光して原稿画像を読み取るスキャナーである。
【００１８】
記憶部４３は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段である。
【００１９】
画像形成部４４は、例えば、感光体ドラムと、帯電部、露光部と、現像部と、転写部と、クリーニング部と、定着部とを備え、形成した画像を記録紙に記録する。
【００２０】
通信部４５は、ネットワーク６を介して、依頼者端末１、文書サーバー２、実行者端末３及び認証サーバー５との間で各種データを送受信する機能を有している。
【００２１】
生体情報読取部４６は、印刷実行者Ｂの生体情報を読み取って取得するための各種センサーやカメラで構成される。生体情報読取部４６は、印刷実行者Ｂの指紋、虹彩、網膜、静脈、顔画像等のいずれか若しくは複数を生体情報として取得する。
【００２２】
制御部７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置４の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、指示情報に応じて装置全体の制御を行う。
【００２３】
また、制御部７は、機密ファイル取得部７１、生体情報送信部７２、復号化実行部７３、機密印刷実行部７４、認証部７５として機能する。
【００２４】
機密ファイル取得部７１は、機密印刷ジョブを受信すると、ファイルアドレスとアクセス用パスワードと自機の機能一覧とを含むファイル要求を文書サーバー２に送信することで、文書サーバー２から暗号化ファイル受信して記憶部４３に記憶させる。
【００２５】
生体情報送信部７２は、生体情報読取部４６によって生体情報が取得されると、生体情報送信部７２は、取得された生体情報を、印刷実行者Ｂを特定するユーザーＩＤと共に認証サーバー５に送信すると共に、取得された生体情報を照合用生体情報として記憶部４３に記憶させる。
【００２６】
復号化実行部７３は、暗号化パスワードを用いて暗号化ファイルを機密文書２１と印刷プロファイルとからなる機密印刷ファイルに復号化する。
【００２７】
機密印刷実行部７４は、印刷プロファイルの設定で機密文書２１の印刷を実行する。
【００２８】
認証部７５は、印刷実行中に、生体情報読取部４６によって生体情報を取得させ、記憶部４３に記憶している照合用生体情報と照合することで、印刷実行者Ｂの存在確認を実行する。
【００２９】
認証サーバー５は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたプログラム制御で動作する情報処理装置である。認証サーバー５は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の不揮発性の記憶部を備え、認証情報５１と出力装置情報５２とを記憶している。
【００３０】
認証情報５１は、画像形成装置４を操作する印刷実行者Ｂが本人であるか否かを認証するための情報である。画像形成装置４の生体情報読取部４６によって取得される印刷実行者Ｂの指紋、虹彩、網膜、静脈、顔画像等の生体情報と照合する照合用生体情報が認証情報５１として登録されている。
【００３１】
出力装置情報５２は、機密文書２１の印刷が認められた画像形成装置４の情報であり、画像形成装置４を特定するＭＡＣアドレスやＩＰアドレスが登録されている。
【００３２】
また、認証サーバー５は、画像形成装置４から受信した生体情報と認証情報５１とを照合し、照合結果を画像形成装置４に送信する認証部５３として機能する。
【００３３】
まず、印刷依頼者Ａから機密文書２１の印刷を依頼された印刷実行者Ｂが画像形成装置４で印刷を開始する前までの印刷準備動作について図２を参照して詳細に説明する。
【００３４】
依頼者端末１は、印刷依頼者Ａの操作によって、印刷を実行する機密文書２１の指定と、印刷部数、サイズ、カラー・モノクロなど各種印刷設定の指定とを受け付ける（ステップＳ１０１）。
【００３５】
次に、依頼者端末１は、指定された印刷設定を印刷プロファイルとして生成し（ステップＳ１０２）、生成した印刷プロファイルを含む、指定された機密文書２１の機密印刷準備リクエストを文書サーバー２に送信する（ステップＳ１０３）。
【００３６】
文書サーバー２は、機密印刷準備リクエストを受信すると、指定された機密文書２１と印刷プロファイルとからなる機密印刷ファイルを生成する（ステップＳ１０４）。
【００３７】
次に、文書サーバー２はパスワード生成部２２として機能し、機密印刷ファイルを暗号化する暗号化パスワードを生成する。そして、文書サーバー２は暗号化ファイル生成部２３として機能し、暗号化パスワードを用いて、暗号化と復号化とで同じパスワードを使用する秘密鍵暗号方式で機密印刷ファイルを暗号化した暗号化ファイルを生成する（ステップＳ１０５）。
【００３８】
次に、文書サーバー２はパスワード生成部２２として機能し、暗号化ファイルにアクセスするためのアクセス用パスワードを生成する（ステップＳ１０６）。
【００３９】
次に、文書サーバー２はパスワード送信部２４として機能し、暗号化ファイルのファイルアドレスと暗号化パスワードとアクセス用パスワードとを依頼者端末１に送信する（ステップＳ１０７）。
【００４０】
ファイルアドレスと暗号化パスワードとアクセス用パスワードとを受信した依頼者端末１は、印刷依頼者Ａの操作によって、印刷を実行する印刷実行者Ｂの指定を受け付ける（ステップＳ１０８）。なお、依頼者端末１は、認証サーバー５にアクセスし、認証情報５１に生体情報を登録している候補者の中から印刷実行者Ｂの指定を受け付けると良い。
【００４１】
次に、依頼者端末１は、印刷実行者Ｂの実行者端末３に、ファイルアドレスと暗号化パスワードとアクセス用パスワードとを含む印刷実行リクエストを送信する（ステップＳ１０９）。なお、ファイルアドレスと暗号化パスワードとアクセス用パスワードとを含む印刷実行リクエストは、ＦＡＸ、紙媒体による郵送等で印刷実行者Ｂに届けるようにしても良い。
【００４２】
次に、印刷実行リクエストを受け取った印刷実行者Ｂは、実行者端末３を操作して、ファイルアドレスと暗号化パスワードとアクセス用パスワードとを含む機密印刷ジョブを、自身（印刷実行者Ｂ）を特定するユーザーＩＤと共に、印刷を実行する画像形成装置４に送信する（ステップＳ１１０）。
【００４３】
機密印刷ジョブを受信した画像形成装置４の制御部７は機密ファイル取得部７１として機能し、ファイルアドレスとアクセス用パスワードと自機の機能一覧とを含むファイル要求を文書サーバー２に送信する（ステップＳ１１１）。
【００４４】
ファイル要求を受信した文書サーバー２は、ファイルアドレスに基づいて暗号化ファイルを特定すると共に、機能一覧に基づいて、画像形成装置４が機密印刷に必要な生体認証機能を持つか否かを判断する（ステップＳ１１２）。
【００４５】
ステップＳ１１２で機密印刷に必要な生体認証機能を持つ場合、文書サーバー２は、機能一覧に基づいて、印刷プロファイルに基づく印刷が実行可能か否かを判断する（ステップＳ１１３）。
【００４６】
ステップＳ１１３で印刷プロファイルに基づく印刷を実行可能である場合、文書サーバー２は、画像形成装置４のＭＡＣアドレスやＩＰアドレスに基づいて、画像形成装置４が認証サーバー５の出力装置情報５２に登録されているか否かを判断する（ステップＳ１１４）。
【００４７】
ステップＳ１１４で出力装置情報５２に登録されている場合、文書サーバー２は暗号化ファイル送信部２５として機能し、アクセス用パスワードで認証した暗号化ファイルを画像形成装置４に送信する（ステップＳ１１５）。
【００４８】
機密ファイル取得部７１は、受信した暗号化ファイルと暗号化パスワードとを印刷実行者Ｂを特定するユーザーＩＤに関連付けて記憶部４３に記憶させ（ステップＳ１１６）、機密印刷の実行を待機する。これにより、機密印刷の準備動作が完了する。
【００４９】
なお、ステップＳ１１３〜Ｓ１１４のいずれかでＮｏの場合、文書サーバー２は、機密印刷ファイルの送信を拒否し、送信を拒否したことを実行者端末３に通知する。これにより、印刷実行者Ｂは、ステップＳ１１０に戻って、他の画像形成装置４を選択して機密印刷ジョブを送信することになる。
【００５０】
次に、印刷実行者Ｂによる画像形成装置４での機密印刷実行動作について図３を参照して詳細に説明する。
【００５１】
記憶部４３に暗号化ファイルが一時保存されている場合、制御部７は生体情報送信部７２として機能し、生体情報読取部４６による生体情報の取得を待機している（ステップＳ２０１）。
【００５２】
そして、ステップＳ２０１で生体情報が取得されると、生体情報送信部７２は、取得された生体情報を、印刷実行者Ｂを特定するユーザーＩＤと共に認証サーバー５に送信する（ステップＳ２０２）。また、生体情報送信部７２は、取得された生体情報を照合用生体情報として記憶部４３に記憶させる（ステップＳ２０３）。
【００５３】
次に、制御部７は、認証サーバー５からの認証結果に基づいて、生体情報が機密印刷を実行する印刷実行者Ｂと一致するか否かを判断する（ステップＳ２０４）。
【００５４】
ステップＳ２０４で印刷実行者Ｂと一致した場合、制御部７は復号化実行部７３として機能し、暗号化パスワードを用いて暗号化ファイルを機密文書２１と印刷プロファイルとからなる機密印刷ファイルに復号化する（ステップＳ２０５）。
【００５５】
次に、制御部７は機密印刷実行部７４として機能し、印刷プロファイルの設定で機密文書２１の印刷を開始する（ステップＳ２０６）。なお、機密文書２１の印刷が開始されるまで印刷プロファイルも暗号化されているため、印刷プロファイルが改ざんされることなく、印刷依頼者Ａの意図通りに機密文書２１の印刷が実行されることなる。
【００５６】
ステップＳ２０６で機密文書２１の印刷を開始すると、制御部７は認証部７５として機能し、生体情報読取部４６によって生体情報を取得して、記憶部４３に記憶している照合用生体情報と照合することで、印刷実行者Ｂの存在確認を実行する（ステップＳ２０７）。そして、認証部７５は、印刷実行者Ｂの存在が確認されたか否かを判断する（ステップＳ２０８）。
【００５７】
ステップＳ２０８で印刷実行者Ｂの存在が確認された場合、機密印刷実行部７４は、機密文書２１の印刷を継続させ（ステップＳ２０９）、印刷終了か否かを判断する（ステップＳ２１０）。
【００５８】
ステップＳ２１０で印刷終了でない場合、認証部７５は、ステップＳ２０７に戻って印刷実行者Ｂの存在確認を実行する。ステップＳ２０７〜Ｓ２１０は、所定の間隔（例えば、数秒間隔）でされる。これにより、機密文書２１の印刷は、印刷実行者Ｂが画像形成装置４の直近に存在することを条件に継続されることになる。
【００５９】
ステップＳ２１０で印刷終了の場合、制御部７は、機密文書２１と印刷プロファイルとからなる機密印刷ファイルを暗号化パスワード及び照合用生体情報と共に記憶部４３から削除する（ステップＳ２１１）。そして、制御部７は、機密文書２１の印刷が完了したことを知らせる印刷完了通知を依頼者端末１に送信し（ステップＳ２１２）、機密印刷実行動作を終了する。
【００６０】
生体情報読取部４６によって生体情報を取得できなかったり、記憶部４３に記憶している照合用生体情報と一致しなかったりして、ステップＳ２０８で印刷実行者Ｂの存在が確認されなかった場合、機密印刷実行部７４は、機密文書２１の印刷を停止させ（ステップＳ２１３）、警告を音声や表示によって操作部４１から出力する（ステップＳ２１４）。
【００６１】
なお、ステップＳ２１４の警告は、画像形成装置４から出力された印刷物を撮影するカメラや、印刷物の重さを測る重量計等によって印刷物が残っていると判断した場合に出力しても良い。
【００６２】
次に、認証部７５は、印刷実行者Ｂの存在確認を実行し（ステップＳ２１５）、予め設定された所定時間内に印刷実行者Ｂの存在を確認できるか否かを判断する（ステップＳ２１６）。
【００６３】
ステップＳ２１６で所定時間内に印刷実行者Ｂの存在を確認できた場合、機密印刷実行部７４は、印刷を再開させ（ステップＳ２１７）、ステップＳ２０７に戻って、認証部７５は、印刷実行者Ｂの存在確認を実行する。
【００６４】
ステップＳ２１６で所定時間内に印刷実行者Ｂの存在を確認できない場合、機密印刷実行部７４は、印刷を終了させる（ステップＳ２１８）。そして、制御部７は、機密文書２１と印刷プロファイルとからなる機密印刷ファイルを暗号化パスワード及び照合用生体情報と共に記憶部４３から削除する（ステップＳ２１９）。そして、制御部７は、機密文書２１の印刷が途中で終了したことを知らせる印刷途中終了通知を依頼者端末１に送信し（ステップＳ２２０）、機密印刷実行動作を終了する。なお、印刷途中終了通知に、印刷が完了したページの情報を含めることで、印刷を重複することを避けることができ、好適である。
【００６５】
ステップＳ２０４で印刷実行者Ｂと一致しない場合、制御部７は、暗号化ファイルを暗号化パスワードと共に記憶部４３から削除する（ステップＳ２２１）。そして、制御部７は、機密文書２１の印刷が実行されなかったことを知らせる印刷未実行通知を依頼者端末１に送信し（ステップＳ２２２）、機密印刷実行動作を終了する。
【００６６】
なお、ステップＳ２０４で印刷実行者Ｂと一致しない場合、指定回数まで再認証を行っても良い。
【００６７】
なお、本実施の形態では、生体情報の認証のために生体情報読取部４６及び認証部７５を用いるように構成したが、生体情報読取部４６及び認証部７５として指紋認証機能や顔認証機能を備えたスマートフォンを用いても良い。この場合は、GPS、ビーコン、搭載カメラ、室内カメラ、超音波計測等を用いて、画像形成装置４とスマートフォンとの距離が指定した距離より近いことを判断すると良い。
【００６８】
以上説明したように、本実施の形態は、受信した機密文書２１の画像形成を行う画像形成装置４と、画像形成装置４を操作して画像形成を実行させる印刷実行者Ｂを生体情報に基づいて認証する認証サーバー５とがネットワーク６で接続されてなる画像形成システムであって、画像形成装置４は、受信した機密文書２１を記憶する機密文書記憶部として機能する記憶部４３と、印刷実行者Ｂの生体情報を読み取って取得する生体情報読取部４６と、生体情報読取部４６によって取得された生体情報を認証サーバー５に送信する生体情報送信部７２と、認証サーバー５によって印刷実行者Ｂが認証された場合、機密文書２１の画像形成を開始させる機密画像形成実行部である機密印刷実行部７４と、生体情報読取部４６によって取得された生体情報を照合用生体情報として記憶する生体情報記憶部として機能する記憶部４３と、機密文書２１の画像形成中に、生体情報読取部４６によって生体情報を取得させ、照合用生体情報とを照合することで、印刷実行者Ｂの存在確認を実行する認証部７５と、を具備し、機密印刷実行部７４は、認証部７５によって印刷実行者Ｂの存在が確認されることを条件に機密文書２１の画像形成を継続し、予め設定された所定時間、認証部７５によって印刷実行者Ｂの存在が確認されない場合、機密文書２１の画像形成を中止する。
この構成により、印刷実行者Ｂが画像形成装置４の直近にいることを確認した状態で機密文書２１の画像形成が行われるため、印刷中のセキュリティーも確保することができる。
【００６９】
さらに、本実施の形態において、機密印刷実行部７４は、予め設定された所定時間、認証部７５によって印刷実行者Ｂの存在が確認されない場合、機密文書記憶部から機密文書２１を削除させる。
この構成により、機密文書２１の画像形成が途中で出力された場合、機密文書２１の流出を防止でき、機密文書２１のセキュリティーを確保することができる。
【００７０】
さらに、本実施の形態において、画像形成装置４は、認証部７５によって印刷実行者Ｂの存在が確認されない場合、警告を出力する警告出力部として機能する操作部４１を備えている。
この構成により、印刷実行者Ｂが画像形成装置４から離れることを防止でき、機密文書２１のセキュリティーを確保することができる。
【００７１】
さらに、本実施の形態において、ネットワーク６には、機密文書２１と印刷プロファイル（画像形成プロファイル）とを暗号化ファイルとして暗号化すると共に、暗号化ファイルへのアクセス用パスワードと暗号化ファイルを復号化する暗号化パスワードとを生成する文書サーバー２と、アクセス用パスワードを機密印刷ジョブ（機密画像形成ジョブ)として画像形成装置４に送信する実行者端末３とが接続され、画像形成装置４は、機密印刷ジョブを受信すると、アクセス用パスワードを文書サーバー２に送信することで、文書サーバー２から暗号化ファイルと暗号化パスワードとを受信して機密文書記憶部に記憶させる機密ファイル取得部７１と、認証サーバー５によって印刷実行者Ｂが認証された場合、暗号化パスワードを用いて暗号化ファイルを機密文書２１と印刷プロファイルとに復号化する復号化実行部７３と、を具備し、機密印刷実行部７４は、認証サーバー５によって印刷実行者Ｂが認証された場合、印刷プロファイルに基づく機密文書２１の画像形成を開始させる。
この構成により、機密文書２１の印刷を印刷実行者Ｂに依頼する印刷依頼者Ａによって、機密文書２１の印刷プロファイルを事前に設定することができる。
【００７２】
なお、本発明が上記各実施の形態に限定されず、本発明の技術思想の範囲内において、各実施の形態は適宜変更され得ることは明らかである。また、上記構成部材の数、位置、形状等は上記実施の形態に限定されず、本発明を実施する上で好適な数、位置、形状等にすることができる。なお、各図において、同一構成要素には同一符号を付している。
【符号の説明】
【００７３】
１  依頼者端末
２  文書サーバー
３  実行者端末
４  画像形成装置
５  認証サーバー
６  ネットワーク
７  制御部
２１  機密文書
２２  パスワード生成部
２３  暗号化ファイル生成部
２４  パスワード送信部
２５  暗号化ファイル送信部
４１  操作部
４２  原稿読取部
４３  記憶部
４４  画像形成部
４５  通信部
４６  生体情報読取部
５１  認証情報
５２  出力装置情報
５３  認証部
７１  機密ファイル取得部
７２  生体情報送信部
７３  復号化実行部
７４  機密印刷実行部
７５  認証部
Ａ  印刷依頼者
Ｂ  印刷実行者
【図１】
2020088616.tif 000003
【図２】
2020088616.tif 000004
【図３】
2020088616.tif 000005