(57)【要約】【課題】一時表示領域と常時表示領域の両方に、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を常に表示させる場合や、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させる。【解決手段】表示部３５は、ユーザに情報を表示する。表示制御部３２は、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化するガジェット（図柄画像）を、文書管理ソフトの表示画面（一時表示領域）に表示する際に、そのガジェットの状態又は文書管理ソフトの表示画面の状態に応じて、そのガジェットを、デスクトップ表示画面（常時表示領域）に表示するか否かを切り替えるよう表示部３５を制御する。【選択図】図１３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域内に表示する際に、前記図柄画像の状態又は前記一時表示領域の状態に応じて、前記図柄画像を、前記応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域に表示するか否かを切り替えるよう制御する表示制御手段と、
を備えた情報処理装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、表示すべき前記図柄画像の表示形態が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記特定の格納領域に新しい文書ファイルが格納されたことにより格納された文書ファイル数が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記表示制御手段は、表示する文書ファイルの属性設定が変更されたことにより表示する文書ファイル数が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項２記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記表示制御手段は、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記表示制御手段は、応用ソフトウェアの表示画面が最小化表示されたことにより、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記表示制御手段は、表示する一時表示領域が切り替わって前記図柄表示が表示されなくなった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記表示制御手段は、一時表示領域が非表示にされたことにより、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記表示制御手段は、前記一時表示領域が、ある一連の処理を実行するための複数の処理機能に対応した画像が配置された表示領域である場合、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記表示制御手段は、前記一時表示領域が、業務の状態を確認するための表示領域である場合、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示しないよう切り替える請求項１記載の情報処理装置。
【請求項１１】
特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域内に表示するステップと、
前記図柄画像の状態又は前記一時表示領域の状態に応じて、前記図柄画像を、前記応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域に表示するか否かを切り替えるよう制御するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、トレイを介して文書ファイルを送受信するシステムにおいて、文書ファイルが経由したトレイのアイコンを関連付けて表示するようにしたファイル管理装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１５−７５９１９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域と応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域の両方に、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を常に表示させる場合や、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域内に表示する際に、前記図柄画像の状態又は前記一時表示領域の状態に応じて、前記図柄画像を、前記応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域に表示するか否かを切り替えるよう制御する表示制御手段とを備えた情報処理装置である。
【０００６】
請求項２に係る本発明は、前記表示制御手段が、表示すべき前記図柄画像の表示形態が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置である。
【０００７】
請求項３に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記特定の格納領域に新しい文書ファイルが格納されたことにより格納された文書ファイル数が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項２記載の情報処理装置である。
【０００８】
請求項４に係る本発明は、前記表示制御手段が、表示する文書ファイルの属性設定が変更されたことにより表示する文書ファイル数が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項２記載の情報処理装置である。
【０００９】
請求項５に係る本発明は、前記表示制御手段が、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置である。
【００１０】
請求項６に係る本発明は、前記表示制御手段が、応用ソフトウェアの表示画面が最小化表示されたことにより、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置である。
【００１１】
請求項７に係る本発明は、前記表示制御手段が、表示する一時表示領域が切り替わって前記図柄表示が表示されなくなった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置である。
【００１２】
請求項８に係る本発明は、前記表示制御手段が、一時表示領域が非表示にされたことにより、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置である。
【００１３】
請求項９に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記一時表示領域が、ある一連の処理を実行するための複数の処理機能に対応した画像が配置された表示領域である場合、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置である。
【００１４】
請求項１０に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記一時表示領域が、業務の状態を確認するための表示領域である場合、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示しないよう切り替える請求項１記載の情報処理装置である。
【００１５】
［プログラム］
請求項１１に係る本発明は、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域内に表示するステップと、
前記図柄画像の状態又は前記一時表示領域の状態に応じて、前記図柄画像を、前記応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域に表示するか否かを切り替えるよう制御するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に係る本発明によれば、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域と応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域の両方に、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を常に表示させる場合や、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１７】
請求項２に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合においても、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１８】
請求項３に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合においても、特定の格納領域に格納された文書ファイル数が変化したことを見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００１９】
請求項４に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合においても、特定の格納領域に格納された文書ファイル数が変化したことを見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２０】
請求項５に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合において当該図柄画像をユーザが視認できない状態になった場合でも、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を認識することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２１】
請求項６に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合において当該図柄画像をユーザが視認できない状態になった場合でも、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を認識することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２２】
請求項７に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合において当該図柄画像をユーザが視認できない状態になった場合でも、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を認識することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２３】
請求項８に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合において当該図柄画像をユーザが視認できない状態になった場合でも、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を認識することが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２４】
請求項９に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には常に図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２５】
請求項１０に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合でも常時表示領域にも常に図柄画像を表示させる場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とならないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。
【００２６】
請求項１１に係る本発明によれば、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域と応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域の両方に、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を常に表示させる場合や、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能なプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の一実施形態の文書管理システムのシステム構成を示す図である。
【図２】トレイガジェットをデスクトップ上に表示した場合の表示画面例を示す図である。
【図３】トレイガジェット５１の表示形態が変化する様子を説明するための表示画面例を示す図である。
【図４】文書管理ソフトを起動させた場合の表示画面例を示す図である。
【図５】デスクトップ上のトレイガジェットの表示／非表示を切り替える操作例を説明するための図である。
【図６】デスクトップ上のトレイガジェットの表示／非表示を切り替える操作例を説明するための図である。
【図７】お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示とした場合の表示画面例を示す図である。
【図８】文書管理ソフトの表示画面６０を最小化した場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図９】文書管理ソフトの表示画面６０を最小化した場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図１０】トレイガジェットの設定されていないタブに切り替えた場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図１１】文書管理ソフトの表示画面６０上に別のウィンドウ画面６２が重なった場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図１２】本発明の一実施形態における情報処理装置１１のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図１３】本発明の一実施形態における情報処理装置１１の機能構成を示すブロック図である。
【図１４】文書管理ソフトの表示画面を最小化する操作を行った場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図１５】タブ切り替えを行うことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図１６】お仕事バー７０を非表示とすることによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図１７】文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なったことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図１８】文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なったことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【図１９】お仕事バー７０の利用用途によりトレイガジェットの表示を切り替える場合の表示画面の変化を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２９】
図１は本発明の一実施形態の文書管理システムのシステム構成を示す図である。
【００３０】
本発明の一実施形態の文書管理システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続されたパーソナルコンピュータ等の情報処理装置１１〜１３、およびサーバ装置２０により構成される。
【００３１】
情報処理装置１１〜１３には、文書管理ソフトウェアプログラム（以下単に文書管理ソフトと略す。）がインストールさたパーソナルコンピュータであり、この文書管理ソフトにより電子文書ファイル（以下単に文書ファイルと略す。）の作成、閲覧、及び修正（編集）を行うことが可能となっている。
【００３２】
なお、情報処理装置１１〜１３には、それぞれ、同じ文書管理ソフトがインストールされていることにより、生成した文書ファイルを互いに送受信したり、閲覧、修正したりすることが可能になっている。
【００３３】
また、サーバ装置２０は、情報処理装置１１〜１３とネットワーク３０を介して接続されており、情報処理装置１１〜１３により生成された文書ファイルを格納することができるようになっている。そして、情報処理装置１１〜１３は、サーバ装置２０に格納されている文書ファイルを読み出すことができるようになっていることにより、サーバ装置２０を介しての文書ファイルの受け渡しが可能となる。
【００３４】
次に、このような文書管理ソフトがインストールされた情報処理装置１１〜１２における表示画面例を説明する。
【００３５】
なお、上記のような文書管理ソフトの１つの機能として、文書管理ソフトが起動されていない状態であっても、デスクトップ上にトレイ画像のガジェット（以下、トレイガジェットと称する。）を表示させて、予め設定されたフォルダ等の特定の格納領域に保存されている文書ファイルのファイル数等の状態に応じてトレイガジェットの表示形態を変化させるような機能が備えられている。
【００３６】
例えば、他のユーザとの間で文書ファイルの受け渡しのためのフォルダをサーバ装置２０内に用意しておき、このフォルダとトレイガジェットとを連動させるよう設定しておき、このトレイガジェットをデスクトップ上に表示させておくことにより、他のユーザとの間で文書ファイルの受け渡しのために用意したフォルダ内に他のユーザが文書ファイルを格納したことを把握することが可能となる。
【００３７】
このようなトレイガジェットをデスクトップ上に表示した場合の表示画面例を図２に示す。図２を参照すると、デスクトップ表示画面例においてトレイガジェット５１が表示されている。このトレイガジェット５１は、「トレイＡ」という名前が付けられて表示されており、予め設定されたフォルダ内に文書ファイルが格納されると、空の状態の表示形態から文書が収容された状態の表示形態に変化するとともに、格納されている文書ファイルの数を数字にて表示するようになっている。
【００３８】
例えば、予め設定されたフォルダ内に２つの文書ファイルが格納された場合、図３に示すようにトレイガジェット５１が空の状態の表示形態から文書が収容された状態の表示形態に変化するとともに、格納されている文書ファイルの数である「２」という文字が表示されるようになる。
【００３９】
次に、このような文書管理ソフトを起動させた場合の表示画面例を図４に示す。
【００４０】
図４に示した表示画面例では、文書管理ソフトの表示画面６０がデスクトップ上に表示される様子が示されている。そして、この文書管理ソフトの表示画面６０の下部には、お仕事バー７０と呼ばれる複数のツールをユーザの業務に合わせて順番に配置したツールバーが表示されている。
【００４１】
このお仕事バー７０では、表示される複数のツールの組をタブ表示により切替えられるようになっている。そして、図４に示した表示画面例では、「ワークフローＡ」という名称が付されたタブが選択されている様子が示されている。この図４では、お仕事バー７０には、「イメージ変換出力」、「ＰＤＦ変換」、「ＯＣＲ処理」、「印刷処理」、「トレイＡ」というツールが設定されている。なお、このお仕事バー７０では、左に配置されたツールから順に実行することにより一連の処理が実行されるようになっている。
【００４２】
この図４に示したお仕事バーでは、「トレイＡ」というツールは、デスクトップ上に表示されたトレイガジェット５１と同じ機能を有しており、新たな文書ファイルを格納する際の格納場所として用いることもできるとともに、格納されている文書ファイルの数を表示することができるようになっているトレイガジェット５２となっている。
【００４３】
つまり、デスクトップ上に表示されたトレイガジェット５１と、お仕事バー７０内に配置されたトレイガジェット５２とは同じ用途に用いることができるとともに、同じ内容をユーザに伝えるものとなっている。
【００４４】
そのため、文書管理ソフトの表示画面６０内に、トレイガジェット５２を表示させる際に、デスクトップ画面上にもトレイガジェット５１を表示したのでは、ディスプレイ上に同内容のガジェットが２つ重複して表示されることになり、ユーザにとっては煩わしい
【００４５】
このような理由により、文書管理ソフトを起動して、文書管理ソフトの表示画面内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２を表示する場合には、デスクトップ上にはトレイガジェット５１を表示しないようにする機能が設けられている。
【００４６】
具体的には、図５に示すように、トレイのプロパティ画面６１を表示させて、「お仕事バーにトレイを設定時、トレイガジェットをデスクトップに表示する。」というチェックボックスのチェックを外すことにより、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示とすることができるようになっている。
【００４７】
また、図６に示すように、「両方表示」というツール５３と「片方表示」というツール５４によりトレイガジェット５１の表示／非表示を切り替えることもできるようになっており、「片方表示」というツール５４が選択状態となるように切り替えることにより、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示とすることができるようになっている。
【００４８】
このような操作により、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示とした場合の表示画面例を図７に示す。
【００４９】
図７では、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されていることにより、デスクトップ上のトレイガジェット５１が非表示となっているのが分かる。
【００５０】
しかし、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合に、常に、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示としたのでは問題がある場合がある。
【００５１】
例えば、図８に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０の最小化ボタン５５を操作して、文書管理ソフトの表示画面６０を最小化した場合、図９に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０がユーザにより視認できない状態となるため、ユーザはトレイガジェット５２を見ることができなくなってしまう。
【００５２】
そして、このように文書管理ソフトの表示画面６０を最小化した場合でも文書管理ソフトは起動状態であり、お仕事バー７０内にはトレイガジェット５２が設定された状態であるため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１は表示されない。
【００５３】
そのため、例えば他のユーザからの文書ファイルが特定の格納領域に格納された場合であっても、そのことを知ることができないため、特定の格納領域に文書ファイルが格納されたのを見落としてしまうような可能性がある。
【００５４】
また、上述したようにお仕事バー７０では、タブ切り替えを行うことにより表示させるツールの組を、複数のツールの組の中から選択して切り替えることができるようになっている。
【００５５】
そして、全てのツールの組にトレイガジェット５２が含まれているわけではないため、タブ切り替えにより表示させるツールの組を切り替えた場合、トレイガジェット５２が表示されなくなるような状態が発生し得る。
【００５６】
例えば、図１０に示すように、「ワークフローＢ」というタブ５６を選択して、お仕事バー７０に表示させるツールの組を切り替えたものとして説明する。ここで、「ワークフローＢ」にはトレイガジェット５２が設定されていないため、文書管理ソフトの表示画面６０のどこにもトレイガジェット５２が表示されなくなる。
【００５７】
そして、このようなタブ切り替えが行われた場合でも文書管理ソフトは起動状態であり、お仕事バー７０内にはトレイガジェット５２が設定された状態であるため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１は表示されない。
【００５８】
さらに、図１１に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０上に別のウィンドウ画面６２が重なって表示されたような場合でも、ユーザがトレイガジェット５２を見ることができない状態となる場合がある。
【００５９】
図１１では、文書管理ソフトの表示画面６０上にはトレイガジェット５２が表示されているにもかかわらず、文書管理ソフトの表示画面６０よりも上の階層に別のウィンドウ画面６２が重なってしまっていることにより、ユーザはトレイガジェット５２を見ることができない。
【００６０】
このようにデスクトップ上にトレイガジェット５１が表示されていない状態で、ユーザがトレイガジェット５２を見ることができなくなってしまうと、特定の領域内に新たな文書ファイルが格納されたとしても、ユーザはそのことを認識することができない。
【００６１】
そこで、本実施形態の文書管理システムでは、下記に示すような制御を実行することにより、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザがトレイガジェットの表示形態の変化を見逃すことがないようにしている。
【００６２】
ここで、ガジェットとは、特定の事象の状態に応じて表示形態が変化する図柄画像である。この図柄画像には、単にデザインされた図形だけでなく、アルファベット、ひらがな、カタカタ、漢字等の各種文字が含まれる場合もある。例えば、天気予報のガジェットであれば、本日の天気予報の情報を外部から取得して、取得した情報に基づいて表示形態や文字を変化させることによりユーザに取得した天気予報の情報を伝える。さらに、受信したメールの数や現在の時刻等の様々な情報を伝達するために様々なガジェットが利用される場合もある。
【００６３】
さらに、ガジェットの表示形態の変化には、形状が変化する場合だけでなく、色が変化する場合や、点滅を繰り返すことにより特定の事象の状態が変化したことをユーザに通知するような場合も含まれる。
【００６４】
そして、本実施形態におけるトレイガジェットとは、特定の格納領域に保存されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像である。なお、ガジェットを、表象画像として表現することも可能である。ここで、表象とは、ある事柄を象徴的に表すことを意味する。
【００６５】
次に、本実施形態の文書管理システムにおける情報処理装置１１のハードウェア構成を図１２に示す。なお、情報処理装置１２、１３の構成は、情報処理装置１１の構成と同じであるためその説明は省略する。
【００６６】
情報処理装置１１は、図１２に示されるように、ＣＰＵ２１、メモリ２２、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）２３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置２４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置２５を有する。これらの構成要素は、制御バス２６を介して互いに接続されている。
【００６７】
ＣＰＵ２１は、メモリ２２または記憶装置２４に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、情報処理装置１１の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ２１は、メモリ２２または記憶装置２４内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ２１に提供することも可能である。
【００６８】
図１３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される情報処理装置１１の機能構成を示すブロック図である。
【００６９】
情報処理装置１１は、図１３に示されるように、画像処理部３１と、表示制御部３２と、データ送受信部３３と、操作入力部３４と、表示部３５と、文書ファイル記憶部３６とを備えている。
【００７０】
画像処理部３１は、指定された文書ファイルに対してＰＤＦ変換、ＯＣＲ処理等の各種画像処理を行う。
【００７１】
データ送受信部３３は、ネットワーク３０を介して、サーバ装置２０や他の情報処理装置１２、１３との間でデータの送受信を行う。
【００７２】
操作入力部３４は、キーボードやマウス等によるユーザによる操作を入力する。表示部３５は、ユーザに情報を表示するための表示手段であり、具体的にはディスプレイ等の表示装置により構成される。文書ファイル記憶部３６は、文書ファイルを記憶する。
【００７３】
表示制御部３２は、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化するガジェット（図柄画像）を、文書管理ソフトの表示画面に表示する際に、そのガジェットの状態又は文書管理ソフトの表示画面の状態に応じて、そのガジェットを、デスクトップ表示画面に表示するか否かを切り替えるよう表示部３５を制御する。
【００７４】
ここで、デスクトップ表示画面とは、文書管理ソフトのような応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域である。つまり、デスクトップ表示画面は、（Operating System）のような基本ソフトウェアが起動されていれば、文書管理ソフトのような応用ソフトウェアが起動されていなくても常時表示される常時表示領域である。そして、文書管理ソフトが起動されていない状態においても表示される常時表示領域である。また、文書管理ソフトの表示画面とは、文書管理ソフトのような応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域である。
【００７５】
具体的には、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面に表示されたガジェットが、ユーザが視認できないような状態となった場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。
【００７６】
例えば、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面が最小化表示されたことにより、文書管理ソフトの表示画面に表示されたガジェットが、ユーザが視認できないような状態となった場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。
【００７７】
また、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面においてガジェットを表示する表示領域が切り替わってガジェットが表示されなくなった場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。
【００７８】
また、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面においてガジェットを表示する表示領域が非表示とされたことにより、文書管理ソフトの表示画面に表示されたガジェットが、ユーザが視認できないような状態となった場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。
【００７９】
また、表示制御部３２は、表示すべきガジェットの表示形態が変化した場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替えるようにしても良い。
【００８０】
例えば、表示制御部３２は、特定の格納領域に新しい文書ファイルが格納されたことにより格納された文書ファイル数が変化した場合に、ガジェットをデスクトップ表示画面上に表示するよう切り替える。
【００８１】
また、表示制御部３２は、表示する文書ファイルの属性設定が変更されたことにより表示する文書ファイル数が変化した場合に、ガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。つまり、設定された属性設定に合致する文書ファイルの数をガジェットにより表示するような場合、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの数は変化していない場合でも、表示する文書ファイルの属性設定を変更することによりガジェットにより表示すべき文書ファイルの数が変化する場合がある。表示制御部３２は、このような属性設定の変更に伴って、ガジェットにより表示すべき文書ファイルの数が変化した場合には、表示していなかったガジェットをデスクトップ表示画面上に表示する。
【００８２】
また、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面においてガジェットを表示する表示領域が、ある一連の処理を実行するための複数の処理機能に対応した画像が配置された表示領域である場合、そのガジェットをデスクトップ表示画面上に表示するよう切り替えても良い。
【００８３】
この場合、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面においてガジェットを表示する表示領域が、業務の状態を確認するための表示領域である場合、そのガジェットをデスクトップ表示画面上に表示しないよう切り替える。
【００８４】
具体的には、表示制御部３２は、上記で説明したような文書管理ソフトの表示画面におけるお仕事バー７０において「ワークフロー」のタブが選択されていて、このお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されているような場合、トレイガジェット５１をデスクトップ表示画面上に表示するよう切り替える。
【００８５】
何故ならば、お仕事バー７０の利用用途が「ワークフロー」のようにある一連の処理を実行するためのものである場合、ユーザは、お仕事バー７０内に表示されたトレイガジェット５２を文書ファイルの格納処理を行うための機能を示す画像として見るからである。よって、お仕事バー７０内に表示されたトレイガジェット５２の表示形態が変化して新しい文書ファイルが格納されたことを通知していてもユーザはその変化を気が付かない可能性がある。
【００８６】
そのため、表示制御部３２は、「ワークフロー」のタブが選択されている状態のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されているような場合でも、トレイガジェット５１をデスクトップ表示画面上に表示するよう切り替える。
【００８７】
逆に、お仕事バー７０の利用用途が「業務俯瞰用」のように、業務の状態を確認するためのものである場合、ユーザは、お仕事バー７０内に表示されたトレイガジェット５２を特定領域の文書ファイルの格納状態を確認するための画像として注視することが予想される。よって、お仕事バー７０内に表示されたトレイガジェット５２の表示形態が変化して新しい文書ファイルが格納されたことが通知されればユーザはその変化に気が付く可能性が高い。
【００８８】
そのため、表示制御部３２は、「業務俯瞰用」のタブが選択されている状態のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合には、トレイガジェット５１をデスクトップ表示画面上に表示しないよう切り替える。
【００８９】
次に、本実施形態の情報処理装置１１における動作について図面を参照して詳細に説明する。
【００９０】
先ず、文書管理ソフトの表示画面を最小化する操作を行った場合の表示画面の変化について図１４を参照して説明する。
【００９１】
図１４(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。
【００９２】
このような状態において最小化ボタン５５を操作して文書管理ソフトの表示画面６０を最小化させた場合、図１４(Ｂ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０は最小化されて見えなくなり、ユーザは、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２を見ることができなくなる。そのため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１が表示されるようになる。
【００９３】
このような表示制御が行われることにより、文書管理ソフトの表示画面６０が最小化された場合でも、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化に気が付くことができる。
【００９４】
次に、タブ切り替えを行うことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化について図１５を参照して説明する。
【００９５】
図１５(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。
【００９６】
このような状態においてお仕事バー７０の「ワークフローＢ」というタブ５６を選択して、お仕事バー７０内に表示されるアイコンやガジェットを切り替えた場合、図１５(Ｂ)に示すように、ユーザは、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２を見ることができなくなる。そのため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１が表示されることになる。
【００９７】
このような表示制御が行われることにより、タブ切り替えが行われたことによりお仕事バー７０内にトレイガジェットが表示されなくなった場合でも、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化に気が付くことができる。
【００９８】
次に、お仕事バー７０を非表示とすることによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化について図１６を参照して説明する。
【００９９】
図１６(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。
【０１００】
このような状態においてお仕事バー７０を非表示とするような操作が行われた場合、図１６(Ｂ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０は表示された状態であるが、ユーザは、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２を見ることができなくなる。そのため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１が表示されることになる。
【０１０１】
このような表示制御が行われることにより、お仕事バー７０が非表示とされてトレイガジェットが表示されなくなった場合でも、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化に気が付くことができる。
【０１０２】
次に、文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なったことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化について図１７を参照して説明する。
【０１０３】
図１７(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。
【０１０４】
このような状態において文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面６２が新たに表示されて重なった場合、図１７(Ｂ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０は表示された状態であるが、ユーザは、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２を見ることができなくなる。そのため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１が表示されることになる。
【０１０５】
このような表示制御が行われることにより、文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なってトレイガジェットが表示されなくなった場合でも、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化に気が付くことができる。
【０１０６】
次に、文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なったことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化について図１８を参照して説明する。
【０１０７】
図１８(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。
【０１０８】
このような状態においてトレイガジェット５１、５２と連動している特定の格納領域に新たな文書ファイルが格納されて、表示すべきトレイガジェット５１、５２の表示形態が変化した場合、図１８(Ｂ)に示すように、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２は表示されたままの状態であっても、デスクトップ上にもトレイガジェット５１が表示される。
【０１０９】
このような表示制御が行われることにより、新たな文書ファイルが格納されてトレイガジェットの表示形態が変化、つまりトレイガジェットにより通知すべき情報に変化があった場合には、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化によりその情報の変化に気が付くことができる。
【０１１０】
最後に、お仕事バー７０の利用用途によりトレイガジェットの表示を切り替える場合の表示画面の変化について図１９を参照して説明する。
【０１１１】
図１９(Ａ)では、お仕事バー７０では、「ワークフローＡ」というタブが選択されているため、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている状態であっても、デスクトップ上にもトレイガジェット５１が表示されている。
【０１１２】
これに対して、図１９(Ｂ)では、お仕事バー７０では、「業務俯瞰用」というタブが選択されているため、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されていることにより、デスクトップ上にはトレイガジェット５１は表示されていない。
【０１１３】
[変形例]
上記実施形態では、文書ファイルを取り扱う文書管理ソフトウェアに対して本発明を適用した場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、画像編集ソフト、動画編集ソフト等の各種応用ソフトウェアに対しても適用することができるものである。
【符号の説明】
【０１１４】
１１、１２、１３    情報処理装置
２０    サーバ装置
２１    ＣＰＵ
２２    メモリ
２３    記憶装置
２４    通信インタフェース（ＩＦ）
２５    ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
２６    制御バス
３０    ネットワーク
３１    画像処理部
３２    表示制御部
３３    データ送受信部
３４    操作入力部
３５    表示部
３６    文書ファイル記憶部
５１、５２    トレイガジェット
５３、５４    ツール
５５    最小化ボタン
５６    タブ
６０    文書管理ソフトの表示画面
６１    トレイのプロパティ画面
６２    ウィンドウ画面
７０    お仕事バー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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