(57)【要約】【課題】  ジョブ終了通知機能の設定で画像添付が有効な場合に、スキャンした原稿を意図しない宛先に送信され情報漏えいに繋がるという課題がある。【解決手段】  スキャン時の読み取り設定を一時的に保持する第１の設定保持手段と、第１の設定保持手段により保持された設定に応じてスキャンして送信する手段と、送信完了時にジョブ終了通知機能の設定がなされているか否か判断する手段と、ジョブ終了通知機能の設定がなされていると判断された場合に、画像添付設定もなされているか否かを判断する手段と、画像添付設定がなされていると判断された場合は、画像添付設定をオフにしてスキャン時の読み取り設定を保持する第２の設定保持手段と、画像添付設定がなされていないと判断された場合は、第１の設定保持手段で保持された通りにスキャン時の読み取り設定を保持する第２の設定保持手段と、を有することを特徴とする。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブ終了通知機能を有する画像処理装置において、
スキャン時の読み取り設定を一時的に保持する第１の設定保持手段（Ｓ４０１）と、
第１の設定保持手段により保持された設定に応じてスキャンして送信する手段（Ｓ４０２）と、
送信完了時にジョブ終了通知機能の設定がなされているか否か判断する手段（Ｓ４０３）と、
ジョブ終了通知機能の設定がなされていると判断された場合に、画像添付設定もなされているか否かを判断する手段（Ｓ４０４）と、
画像添付設定がなされていると判断された場合は、画像添付設定をオフにしてスキャン時の読み取り設定を保持する第２の設定保持手段（Ｓ４０５）と、
画像添付設定がなされていないと判断された場合は、第１の設定保持手段で保持された通りにスキャン時の読み取り設定を保持する第２の設定保持手段（Ｓ４０６）と、
を有することを特徴とする外部装置及び画像処理装置（１０３）。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置においてスキャンした原稿をＦＡＸ送信した際に、送信した結果を任意の宛先に通知する機能（以後、ジョブ終了通知機能とする）に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、デジタル複合機等の画像処理装置においてスキャンした原稿をＦＡＸ送信する際に、ＦＡＸ送信結果を通知するメール宛先を設定し、ＦＡＸ送信が完了した際に該メール宛先に送信した結果を通知するという技術が開示されている（特許文献１参照）。
【０００３】
さらに、どの宛先にどの原稿をＦＡＸ送信したかの証跡を残すために、ジョブ終了通知機能として送信結果に加えてスキャン画像をメールに添付するという技術も知られている。
【０００４】
また、従来、デジタル複合機等の画像処理装置において異なる種類の複数の原稿を同一の設定で繰り返してスキャンするような場合においての操作性を向上させるために、スキャン時に設定した設定値を保持しておく技術も知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−３１９１２８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、デジタル複合機等の画像処理装置においてジョブ終了通知機能として任意のメール通知宛先を設定し、スキャン画像も一緒にメール添付するという設定でＦＡＸ送信を行うと、ＦＡＸ送信完了後も該設定は画像処理装置に保持されたままとなる。
【０００７】
この状態で別のユーザがきてジョブ終了通知機能の設定が保持されたままであることに気付かずに画像処理装置でＦＡＸ送信を行うと意図しない宛先に対してスキャン画像がメール送信されてしまい情報漏えいに繋がるという課題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するために、本発明に係る画像処理装置は、
ジョブ終了通知機能を有する画像処理装置において、
スキャン時の読み取り設定を一時的に保持する第１の設定保持手段（Ｓ４０１）と、
第１の設定保持手段により保持された設定に応じてスキャンして送信する手段（Ｓ４０２）と、
送信完了時にジョブ終了通知機能の設定がなされているか否か判断する手段（Ｓ４０３）と、
ジョブ終了通知機能の設定がなされていると判断された場合に、画像添付設定もなされているか否かを判断する手段（Ｓ４０４）と、
画像添付設定がなされていると判断された場合は、画像添付設定をオフにしてスキャン時の読み取り設定を保持する第２の設定保持手段（Ｓ４０５）と、
画像添付設定がなされていないと判断された場合は、第１の設定保持手段で保持された通りにスキャン時の読み取り設定を保持する第２の設定保持手段（Ｓ４０６）と、
を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明に係る画像処理装置によれば、ジョブ終了通知機能の設定で画像添付が有効な場合であってもユーザが気付かずにスキャンした原稿を意図しない宛先に送信されることはなくなり、情報漏えいを防ぐことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施形態としてのコンピュータを含むシステムの構成を説明する図
【図２】本発明の一実施形態の画像処理装置のブロック図
【図３（Ａ）】本発明の画面表示例
【図３（Ｂ）】本発明の画面表示例
【図３（Ｃ）】本発明の画面表示例
【図４】本実施例のフローチャート
【図５（Ａ）】設定値保存テーブル
【図５（Ｂ）】設定値保存テーブル
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態について、図面を参照しながら説明する。
【実施例１】
【００１２】
図１は本実施形態におけるシステム全体の構成を示したものである。
【００１３】
画像処理装置１０３及び１０４はスキャンした紙原稿を電子化してネットワーク１０６を介してメールサーバ１０１経由でメール送信したり、コンピュータ１０２の共有フォルダに送信することが可能である。
【００１４】
また、画像処理装置１０３には一般公衆回線であるＰＳＴＮ回線１０５が接続されており、該ＰＳＴＮ回線１０５を介して画像処理装置１０４とＦＡＸの送受信が可能である。
【００１５】
図２は本実施形態における画像処理装置１０３の構成を示すブロック図である。
【００１６】
ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０９に格納されたプログラムを、ＲＡＭ２０８にロードすることによって画像処理装置１０３全体の動作を制御する。また、ＣＰＵ２０１は、バス２０２を介して画像処理装置１０３内の各構成と通信を行う。
【００１７】
プリンタ２０４は、入力された画像データに基づく画像を、記録紙（シート）上に印刷する。
【００１８】
スキャナ２０５は、ユーザが原稿台にセットした原稿上の画像を読み取り、これによって得た画像データをＨＤＤ２０３、ＲＡＭ２０８等に蓄積する。また、スキャナ２０５は、不図示の原稿給送装置を含み、原稿給送装置にセットされた複数枚の原稿を順次原稿台上に給送後、読み取ることが可能である。
【００１９】
ＨＤＤ２０３はハードディスクドライブであり、スキャナ２０５より入力された画像データや各種ユーザーデータ（アドレス帳等）等を保存可能である。
【００２０】
操作部２０６は、ユーザが指示を行うための複数のキー、ユーザに通知すべき各種情報を表示する表示部を含む。
【００２１】
ネットワークＩ／Ｆ２０７は、画像処理装置１０３をネットワーク１０６に接続し、スキャナ２０５でスキャンした画像データをネットワーク上のメールサーバ１０１やファイル共有サーバ１０２へのデータの送信を制御する。
【００２２】
ＦＡＸ２１０は、ＰＳＴＮ回線１０５を介してＦＡＸの送受信を行う。
【００２３】
図３は本発明における画面表示の一例を示したものである。
【００２４】
図３（Ａ）はスキャンした原稿を送信するための基本画面である。任意の宛先を選択して解像度や用紙サイズ、スキャン時の解像度の設定を行う。その他機能３０１においては、用紙サイズ以外の機能設定を行う。
【００２５】
図３（Ａ）でその他機能３０１を選択すると、図３（Ｂ）に表示するようないくつかの機能設定を行うことが可能である。
【００２６】
ジョブ終了通知３０１を選択するとジョブ終了通知に関する設定を行うための画面として図３（Ｃ）が表示される。
【００２７】
図３（Ｃ）の３０３で常に通知とエラー時のみ通知のどちらかを選択することが可能である。
【００２８】
常に通知を選択すると、送信結果に関わらず常に送信結果をメール本文に記載して通知先３０４で設定された宛先に対してメール送信する。
【００２９】
エラー時のみ通知を選択すると、送信結果がエラーになった場合のみ送信結果をメール本文に記載して通知先３０４で設定された宛先に対してメール送信する。
【００３０】
３０５で送信原稿を添付を選択すると、送信結果をメール本文に記載するだけでなく、スキャンした画像を電子化してメールに添付してメール送信する。
【００３１】
以下、本実施例におけるジョブ終了通知の設定値保存方法について、図４のフローチャート及び図５を用いて説明する。
【００３２】
図４で示すフローチャートの処理は、ＲＯＭ２０９に格納されたプログラムをＲＡＭ２０８にロードした後にＣＰＵ２０１によって実行され、ＣＰＵ２０１による実行結果を表示する際は操作部２０６に表示される。
【００３３】
操作部２０６から送信指示が実行された際に、図３の画面で設定された設定値をＲＡＭ２０８に一時的に記憶する（Ｓ４０１）。
【００３４】
ＲＡＭ２０８には図５（Ａ）に示すような各設定項目と各設定値が関連付けて保持される。ここで保持される内容は図３の画面で設定された全ての設定項目／設定値が保持される。
【００３５】
ＲＡＭ２０８への一時的な記憶が完了すると、送信を実行する（Ｓ４０２）。
【００３６】
Ｓ４０２で送信が完了すると、ＲＡＭ２０８からＳ４０１で一時的に記憶した設定項目／設定値を読み出し、図３（Ｂ）のジョブ終了通知３０２の設定がなされているか否かを判断する（Ｓ４０３）。
【００３７】
Ｓ４０３でジョブ終了通知の設定がなされていなかった場合はＳ４０１で一時的に記憶した設定項目／設定値をＨＤＤ２０３に保存し、Ｓ４０１で一時的に保持していた設定項目／設定値をＲＡＭ２０８から削除する（Ｓ４０６）。
【００３８】
Ｓ４０３でジョブ終了通知の設定がなされていた場合はＳ４０１で一時的に記憶した設定項目／設定値からジョブ終了通知の設定として送信原稿を添付３０５の設定がなされているかを判断する（Ｓ４０４）。
【００３９】
Ｓ４０４で送信原稿を添付３０５の設定がなされていない場合は前述のＳ４０６の処理を実行する。
【００４０】
Ｓ４０４で送信原稿を添付３０５の設定がなされていた場合は図５（Ｂ）にあるように、送信原稿を添付の設定値をＯＦＦに変更しＨＤＤ２０３に保存する。
【００４１】
その他の設定項目／設定値についてはＳ４０１の設定項目／設定値でＨＤＤ２０３に保存し、Ｓ４０１で一時的に保持していた設定項目／設定値をＲＡＭ２０８から削除する（Ｓ４０６）。
【００４２】
以上、本実施例によりジョブ終了通知機能の設定で送信原稿を添付の設定がＯＮで送信した場合、送信終了後に設定値を保存する際に、送信原稿の添付の設定をＯＦＦに変更して保存することが可能になる。
【００４３】
これによりジョブ終了通知機能の設定で画像添付が有効な場合であってもユーザが気付かずにスキャンした原稿を意図しない宛先に送信されることはなくなり、情報漏えいを防ぐことが可能となる。
【符号の説明】
【００４４】
１０１  メールサーバ、１０２  コンピュータ、１０３，１０４  画像処理装置、
１０６  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３（Ａ）】
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【図３（Ｂ）】
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【図３（Ｃ）】
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【図４】
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【図５（Ａ）】
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【図５（Ｂ）】
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