(57)【要約】【課題】画像読取部により読み取られた画像データに対応するファイルを管理する管理側と前記ファイルを利用する利用側との間に時差がある場合であっても、利用側のユーザーが適切に前記ファイルを利用することが可能な情報処理システム及び情報処理方法を提供すること。【解決手段】画像形成装置１は、共有先装置設定部１６３と共有日時設定部１６８とファイル送信部１６９とを備える。共有先装置設定部１６３は、画像読取部１２により読み取られる原稿の画像データに対応するファイルの共有先であり、画像形成装置１が配置される場所との間に時差がある場所に配置される端末装置３を設定する。共有日時設定部１６８は、端末装置３が前記ファイルを共有可能な日時である共有日時を前記時差に基づいて設定する。ファイル送信部１６９は、前記共有日時に基づいて前記ファイルを端末装置３に送信する。【選択図】図２
2020065233.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取部により読み取られる原稿の画像データに対応するファイルの共有先である共有先装置であって、前記ファイルを管理する管理装置が配置される場所との間に時差がある場所に配置される前記共有先装置を設定する共有先装置設定部と、
前記共有先装置設定部により設定される前記共有先装置が前記ファイルを共有可能な日時である共有日時を前記時差に基づいて設定する共有日時設定部と、
前記共有日時設定部により設定される前記共有日時に基づいて、前記ファイルを前記共有先装置に送信する、又は、前記共有先装置から前記ファイルに対するアクセスを許可する、ファイル共有部と、
を備える情報処理システム。
【請求項２】
前記管理装置及び前記共有先装置は、互いに異なる国に配置される、
請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記共有日時設定部は、前記共有先装置のユーザーが前記共有先装置を操作可能な日時に基づいて前記共有日時を設定する、
請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記共有日時設定部は、前記管理装置のユーザーにより指定された日時を前記共有日時に設定する、
請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記ファイル共有部は、前記共有先装置が配置される場所の現地日時が、前記共有日時設定部により設定された前記共有日時になった場合に、前記ファイルを前記共有先装置に送信する、又は、前記共有先装置から前記ファイルに対するアクセスを許可する、
請求項３又は４に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記画像データに含まれる文字の言語を取得する言語取得部と、
前記言語取得部により取得される前記言語を現地語として使用する１以上の国の国名を一覧にした画面を表示させ、当該画面においてユーザーにより選択される国名の国を前記ファイルの共有先の国に設定する共有先国設定部と、
前記ファイルのファイル名を、前記共有先国設定部により設定される国の現地語で表示させるファイル名設定部と、
をさらに備える請求項２〜５のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記画像データに含まれる文字の言語を取得する言語取得部と、
前記言語取得部により取得される前記言語を現地語として使用する１以上の国の国名を一覧にした画面を表示させ、当該画面においてユーザーにより選択される国名の国を前記ファイルの共有先の国に設定する共有先国設定部と、
前記ファイルのファイル名を、前記共有先国設定部により設定される国の現地日時で表示させるファイル名設定部と、
をさらに備える請求項２〜５のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記ファイル名設定部は、前記原稿が前記画像読取部により読み取られた日時である読取日時を前記ファイルのファイル名に設定し、前記共有先国設定部により前記ファイルの共有先の国が設定された場合に、前記読取日時を前記現地日時に変換する、
請求項７に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記共有先国設定部は、前記言語を現地語として使用する複数の国において、現地語として使用する他の言語の数に応じて、前記画面における前記国名の表示位置を決定する、
請求項６又は７に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記管理装置は、前記画像読取部を備える画像形成装置であり、
前記共有先装置は、ユーザー端末である、
請求項１〜９のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項１１】
画像読取部により読み取られる原稿の画像データに対応するファイルの共有先である共有先装置であって、前記ファイルを管理する管理装置が配置される場所との間に時差がある場所に配置される前記共有先装置を設定する共有先装置設定ステップと、
前記共有先装置設定ステップにより設定される前記共有先装置が前記ファイルを共有可能な日時である共有日時を前記時差に基づいて設定する共有日時設定ステップと、
前記共有日時設定ステップにより設定される前記共有日時に基づいて、前記ファイルを前記共有先装置に送信する、又は、前記共有先装置から前記ファイルに対するアクセスを許可する、ファイル共有ステップと、
を含む情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像読取部により読み取られた画像データに対応するファイルを複数のユーザーで共有するために、前記ファイルを画像形成装置から所定のユーザー端末に送信するシステムが知られている（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−２１１７６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、前記ファイルを送信する送信元（管理側）と前記ファイルの送信先（利用側）との間に時差がある場合には、前記ファイルを前記送信先のユーザー端末に送信した場合に、前記ユーザー端末が前記ファイルを受信したことをユーザーが気付かない場合がある。このような場合、前記ユーザーは前記ファイルを適切に利用することができない。
【０００５】
本発明の目的は、画像読取部により読み取られた画像データに対応するファイルを管理する管理側と前記ファイルを利用する利用側との間に時差がある場合であっても、利用側のユーザーが適切に前記ファイルを利用することが可能な情報処理システム及び情報処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一の局面に係る情報処理システムは、共有先装置設定部と、共有日時設定部と、ファイル共有部とを備える。前記共有先装置設定部は、画像読取部により読み取られる原稿の画像データに対応するファイルの共有先である共有先装置であって、前記ファイルを管理する管理装置が配置される場所との間に時差がある場所に配置される前記共有先装置を設定する。共有日時設定部は、前記共有先装置設定部により設定される前記共有先装置が前記ファイルを共有可能な日時である共有日時を前記時差に基づいて設定する。ファイル共有部は、前記共有日時設定部により設定される前記共有日時に基づいて、前記ファイルを前記共有先装置に送信する、又は、前記共有先装置から前記ファイルに対するアクセスを許可する。
【０００７】
本発明の他の局面に係る情報処理方法は、共有先装置設定ステップと、共有日時設定ステップと、ファイル共有ステップとを含む。前記共有先装置設定ステップでは、画像読取部により読み取られる原稿の画像データに対応するファイルの共有先である共有先装置であって、前記ファイルを管理する管理装置が配置される場所との間に時差がある場所に配置される前記共有先装置を設定する。前記共有日時設定ステップでは、前記共有先装置設定ステップにより設定される前記共有先装置が前記ファイルを共有可能な日時である共有日時を前記時差に基づいて設定する。前記ファイル共有ステップでは、前記共有日時設定ステップにより設定される前記共有日時に基づいて、前記ファイルを前記共有先装置に送信する、又は、前記共有先装置から前記ファイルに対するアクセスを許可する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、画像読取部により読み取られた画像データに対応するファイルを管理する管理側と前記ファイルを利用する利用側との間に時差がある場合であっても、利用側のユーザーが適切に前記ファイルを利用することが可能な情報処理システム及び情報処理方法を提供される。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置のシステム構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる国情報ＤＢの一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の実施形態に係る画像形成装置に表示される共有ファイル選択画面の一例を示す図である。
【図５】図５は、本発明の実施形態に係る画像形成装置に表示される共有先装置選択画面の一例を示す図である。
【図６】図６は、本発明の実施形態に係る画像形成装置に表示される共有先国選択画面の一例を示す図である。
【図７】図７は、本発明の実施形態に係る画像形成装置に表示されるファイル名設定画面の一例を示す図である。
【図８】図８は、本発明の実施形態に係る画像形成装置に表示される送信日時設定画面の一例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の実施形態に係るサーバー装置のシステム構成を示すブロック図である。
【図１０】図１０は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行されるファイル共有処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】図１１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置に表示されるアクセス日時設定画面の一例を示す図である。
【図１２】図１２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置に表示されるファイル名設定画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
【００１１】
［画像形成システム１００］
図１に示されるように、本発明の実施形態に係る画像形成システム１００は、画像形成装置１と、サーバー装置２と、複数の端末装置３（例えば、端末装置３Ａ及び端末装置３Ｂ）とを備える。画像形成装置１とサーバー装置２と各端末装置３とは、電話回線、インターネット、ＬＡＮなどの通信網Ｎ１を介して通信可能である。画像形成システム１００は、本発明の情報処理システムの一例である。また画像形成装置１は、本発明の管理装置の一例である。また端末装置３は、本発明の共有先装置又はユーザー端末の一例である。
【００１２】
画像形成システム１００は、例えば、画像形成装置１において読み取られた画像データに対応するファイルを、画像形成装置１の所在地との間に時差がある場所に配置される端末装置３において共有可能にする。例えば、図１に示すように、画像形成装置１は国Ｃ０に配置されており、ユーザーＡの端末装置３Ａは国Ｃ１に配置されており、ユーザーＢの端末装置３Ｂは国Ｃ２に配置されている。国Ｃ０と国Ｃ１との間には「＋５時間」の時差があり、国Ｃ１は国Ｃ０より５時間進んでいる。国Ｃ０と国Ｃ２との間には「−８時間」の時差があり、国Ｃ２は国Ｃ０より８時間遅れている。このような構成において、画像形成装置１は、例えば、前記ファイルをサーバー装置２を経由して端末装置３Ａ，３Ｂのそれぞれに前記時差に基づく所定のタイミングで送信したり、前記ファイルを端末装置３Ａ，３Ｂのそれぞれから前記時差に基づく所定のタイミングでアクセス可能にしたりする。
【００１３】
以下では、画像形成装置１を操作して前記ファイルを端末装置３において共有可能に設定するユーザーを「管理側ユーザー」と称し、前記ファイルを利用する端末装置３のユーザーを「利用側ユーザー」と称す。
【００１４】
ところで、本実施形態に係る画像形成装置１に関連するシステムとして、画像読取部により読み取られた画像データに対応するファイルを複数のユーザーで共有するために、前記ファイルを画像形成装置から所定のユーザー端末に送信するシステムが知られている。しかしながら、前記システムでは、前記ファイルを送信する送信元（管理側）と前記ファイルの送信先（利用側）との間に時差がある場合には、前記ファイルを前記送信先のユーザー端末に送信した場合に、前記ユーザー端末が前記ファイルを受信したことをユーザーが気付かない場合がある。このような場合、前記ユーザーは前記ファイルを適切に利用することができない。これに対して、本実施形態に係る画像形成システム１００では、画像読取部により読み取られた画像データに対応するファイルを管理する管理側と前記ファイルを利用する利用側との間に時差がある場合であっても、利用側のユーザーが適切に前記ファイルを利用することが可能である。
【００１５】
［画像形成装置１］
図２に示されるように、画像形成装置１は、操作表示部１０、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）１１、画像読取部１２、画像形成部１３、通信Ｉ／Ｆ１４、記憶部１５、及び制御部１６などを備える。具体的に、画像形成装置１は、プリンター機能、スキャナー機能、コピー機能、及びファクシミリ機能などを有する複合機である。なお、本発明の画像形成装置は、複合機に限らずスキャナー装置などの画像読取装置にも適用可能である。
【００１６】
操作表示部１０は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、管理側ユーザーによる情報入力操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。
【００１７】
ＡＤＦ１１は、原稿セット部、搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部１２の読み取り対象となる原稿を搬送する自動原稿搬送装置である。
【００１８】
画像読取部１２は、原稿台、光源、ミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）を備え、原稿の画像データを読み取ることが可能である。画像読取部１２は、本発明の画像読取部の一例である。
【００１９】
画像形成部１３は、電子写真方式又はインクジェット方式で画像データに基づく印刷処理を実行することが可能であり、前記画像データに基づいてシートに画像を形成する。例えば、画像形成部１３が電子写真方式の画像形成部である場合、画像形成部１３は感光体ドラム、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、及び定着装置などを備える。
【００２０】
通信Ｉ／Ｆ１４は、電話回線、インターネット、又はＬＡＮなどの通信網Ｎ１を介して、外部のファクシミリ装置、パーソナルコンピューター、携帯端末（スマートフォン）などの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。
【００２１】
記憶部１５は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部１５には、制御部１６に後述のファイル共有処理（図１０参照）を実行させるためのファイル共有プログラムなどの各種の制御プログラム、及び各種のデータなどが記憶される。
【００２２】
また記憶部１５は、複数の国に関する情報が登録される国情報データベース（ＤＢ）１５１を含む。例えば、図３に示すように、国情報ＤＢ１５１には、国名情報Ｄ１、現地語情報Ｄ２、時差情報Ｄ３などが登録される。国名情報Ｄ１は、国の名前の情報である。現地語情報Ｄ２は、国で使用される主な言語であり、例えば公用語の情報である。時差情報Ｄ３は、前記ファイルの送信元（管理側）である画像形成装置１の所在地の時刻（基準時刻）と、国の時刻（現地時間）との差の情報である。国情報ＤＢ１５１には、例えば画像形成装置１の管理者などにより、複数の国の前記情報が予め登録され、また適宜追加及び更新される。
【００２３】
制御部１６は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００２４】
具体的に、制御部１６は、画像データ取得部１６１、共有ファイル設定部１６２、共有先装置設定部１６３、画像解析処理部１６４、言語取得部１６５、共有先国設定部１６６、ファイル名設定部１６７、共有日時設定部１６８、及びファイル送信部１６９を含む。なお、制御部１６は、前記制御プログラムに従って各種の処理を実行することによりこれらの各処理部として機能する。また、制御部１６は、これらの各処理部の一部又は複数の処理機能を実現する電子回路を備えるものであってもよい。
【００２５】
画像データ取得部１６１は、画像読取部１２により読み取られる画像データを取得する。具体的には、画像データ取得部１６１は、管理側ユーザーが原稿台にセットした原稿を画像読取部１２が読み取ることにより前記画像データを取得する。なお、画像データ取得部１６１は、通信Ｉ／Ｆ１４及びネットワークを介して接続された外部機器（ユーザー端末など）から投入された印刷ジョブに対応する画像形成（印刷処理）を実行するための画像データを取得してもよい。また、画像データ取得部１６１は、ＵＳＢ、ＳＤカード、ＣＤ（登録商標）又はＤＶＤ（登録商標）などのコンピューター読取可能な記録媒体が画像形成装置１に接続されることにより画像データを取得してもよい。また、画像データ取得部１６１は、記憶部１５のファイルボックス（図示せず）に保存された画像データを取得してもよい。
【００２６】
ここで、前記画像データには、所定の言語の文字画像が含まれる。例えば前記画像データには、英語で記載された文書画像、英語のタイトルが付されたイメージ画像などが含まれる。
【００２７】
また画像データ取得部１６１は、取得した前記画像データを所定のファイル形式に変換して記憶部１５に記憶する。記憶部１５には、複数のファイルが記憶される。
【００２８】
また画像データ取得部１６１は、管理側ユーザーにより入力された名前、又は、画像読取部１２が原稿を読み取った読取日時を、前記ファイルのファイル名として設定する。
【００２９】
共有ファイル設定部１６２は、画像データ取得部１６１により取得される前記画像データに対応するファイルのうち、共有先の端末装置３に共有させるファイル（以下、「共有ファイル」という。）を設定する。例えば画像形成装置１の操作表示部１０に表示される共有ファイル選択画面Ｐ１（図４参照）において、管理側ユーザーが所望のファイルを選択すると、共有ファイル設定部１６２は、選択されたファイルを前記共有ファイルに設定する。図４に示す例では、共有ファイル設定部１６２は、「スキャンファイル２．ＰＤＦ」を前記共有ファイルに設定する。なお、共有ファイル選択画面Ｐ１では、画像データ取得部１６１により設定されたファイル名が表示される。図４に示す例では、管理側ユーザーが入力した名前がファイル名として設定されている。
【００３０】
共有先装置設定部１６３は、通信網Ｎ１を介して画像形成装置１と通信可能な端末装置３のうち、共有ファイル設定部１６２により設定される前記共有ファイルの共有先の端末装置３（以下、「共有先装置」ともいう。）を設定する。具体的には、共有先装置設定部１６３は、前記共有ファイルの共有先である共有先装置であって、前記共有ファイルを管理する画像形成装置１が配置される場所との間に時差がある場所に配置される前記共有先装置を設定する。共有先装置設定部１６３は、本発明の共有先装置設定部の一例である。
【００３１】
例えば画像形成装置１の操作表示部１０に表示される共有先装置選択画面Ｐ２（図５参照）において、管理側ユーザーが所望の端末装置３を選択すると、共有先装置設定部１６３は、選択された端末装置３を前記共有先装置に設定する。図５に示す例では、共有先装置設定部１６３が、「ＰＣ１（端末装置３Ａ）」と「ＰＣ２（端末装置３Ｂ）」とを前記共有先装置に設定した場合を示している。なお、図５に示す共有先装置選択画面Ｐ２では、６個の端末装置３が表示されているが、説明の便宜上、図１では、２個の端末装置３（端末装置３Ａ，３Ｂ）のみを示している。
【００３２】
画像解析処理部１６４は、画像データ取得部１６１により取得される前記画像データを画像解析して、前記画像データに含まれる画像（文書画像、イメージ画像など）の言語を解析する。画像解析処理部１６４は、周知の文字認識技術などを用いて前記画像解析を実行する。
【００３３】
言語取得部１６５は、画像解析処理部１６４による前記画像解析の結果に基づいて、前記画像データに含まれる文字の言語を取得する。
【００３４】
共有先国設定部１６６は、共有ファイル設定部１６２により設定される前記共有ファイルの共有先の国（共有先国）を設定する。共有先国設定部１６６は、本発明の共有先国設定部の一例である。例えば、共有先国設定部１６６は、国情報ＤＢ１５１（図３参照）に登録された複数の国の中から、言語取得部１６５により取得される前記言語を現地語とする１以上の国を抽出して、抽出された国の国名を共有先国選択画面Ｐ３（図６参照）に表示させる。
【００３５】
ここで、共有先国設定部１６６は、前記言語を現地語とする複数の国を抽出した場合、所定の条件に従って複数の国名の一覧Ｓ１を共有先国選択画面Ｐ３に表示させる。例えば、共有先国設定部１６６は、現地語が前記言語のみである国を共有先国選択画面Ｐ３の上位（上側）に表示させ、現地語が前記言語以外の言語を含む国を共有先国選択画面Ｐ３の下位（上側）に表示させる。すなわち、共有先国設定部１６６は、前記言語を現地語として使用する複数の国において、現地語として使用する他の言語の数に応じて、共有先国選択画面Ｐ３における前記国名の表示位置を決定する。
【００３６】
また、例えば、画像形成装置１が各端末装置３の位置情報（所在地）を取得できる場合には、共有先国設定部１６６は、当該位置情報から取得される国を共有先国選択画面Ｐ３の上位に表示させてもよい。また、共有先国設定部１６６は、管理側ユーザーが所望の国名を入力する入力欄である「その他」を表示させてもよい。管理側ユーザーは、「その他」のプルダウンリストに表示される複数の国名から所望の国名を選択する。
【００３７】
共有先国選択画面Ｐ３において、管理側ユーザーが所望の国名を選択すると、共有先国設定部１６６は、選択された国名の国を前記共有先国に設定する。例えば、管理側ユーザーは、共有先装置設定部１６３により前記共有先装置に設定された端末装置３の所在地の国の国名を選択する。図６に示す例では、共有先国設定部１６６は、「ＰＣ１（端末装置３Ａ）」の所在地の国「Ｃ１」と、「ＰＣ２（端末装置３Ｂ）」の所在地の国「Ｃ２」とを前記共有先国に設定する。
【００３８】
ファイル名設定部１６７は、共有ファイル設定部１６２により設定される前記共有ファイルのファイル名を設定する。ファイル名設定部１６７は、本発明のファイル名設定部の一例である。例えば、ファイル名設定部１６７は、画像データ取得部１６１により設定されたファイル名を、共有先国設定部１６６により設定された前記共有先国の現地語に翻訳して変換する。例えば、図７のファイル名設定画面Ｐ４に示すように、ファイル名設定部１６７は、前記共有先装置である「ＰＣ１」（端末装置３Ａ）に共有させる前記共有ファイル「スキャンファイル２．ＰＤＦ」を、前記共有先国である「Ｃ１」の現地語「Ｌ１」（ここでは「英語」とする。）に翻訳して、「Ｓｃａｎｎｅｄ  Ｆｉｌｅ  ２  ．ＰＤＦ」に変換する。また例えば、ファイル名設定部１６７は、前記共有先装置である「ＰＣ２」（端末装置３Ｂ）に共有させる前記共有ファイル「スキャンファイル２．ＰＤＦ」を、前記送信先国である「Ｃ２」の現地語「Ｌ２」（ここでは「ドイツ語」とする。）に翻訳して、「Ｇｅｓｃａｎｎｔｅ  Ｄａｔｅｉ  ２  .ＰＤＦ」に変換する。
【００３９】
なお、制御部１６は、図６に示すように、共有先国選択画面Ｐ３において、管理側ユーザーが前記ファイル名の設定（変換）を希望するか否かを選択可能な選択欄（例えば図６に示すチェックボックス）を設けてもよい。この場合、ファイル名設定部１６７は、共有先国選択画面Ｐ３において管理側ユーザーがファイル名の設定を希望する操作を行った場合に、前記ファイル名の設定処理を実行する。
【００４０】
共有日時設定部１６８は、共有先装置設定部１６３により設定される前記共有先装置が前記共有ファイルを共有可能な日時である共有日時（共有スケジュール）を前記時差に基づいて設定する。例えば、共有日時設定部１６８は、前記共有先装置の利用側ユーザーが前記共有先装置を操作可能な日時に基づいて前記共有日時を設定する。また例えば、共有日時設定部１６８は、管理側ユーザーにより指定された日時を前記共有日時に設定する。共有日時設定部１６８は、本発明の共有日時設定部の一例である。ここでは、一例として、前記共有日時が、前記共有ファイルが送信される日時を表す送信日時である場合を説明する。なお、前記共有日時が、前記共有ファイルに対するアクセスを許可する日時を表すアクセス日時である場合の例は後述の変形例で説明する。
【００４１】
例えば、管理側ユーザーは、画像形成装置１の操作表示部１０に表示される送信日時設定画面Ｐ５（図８参照）において、前記送信日時を選択する。送信日時設定画面Ｐ５には、前記送信日時の選択項目として、「即時送信」と「時差送信」とが含まれる。また「時差送信」には、「稼働開始時刻」と「指定時刻」とが含まれる。「即時送信」は、ファイル共有処理の設定が完了したタイミング、例えば管理側ユーザーが送信日時設定画面Ｐ５の「完了」ボタンを押下したタイミングで、前記共有ファイルを送信することを表す選択項目である。
【００４２】
「時差送信」は、ファイル共有処理の設定が完了した前記タイミングより遅いタイミングで前記共有ファイルを送信することを表す選択項目である。「稼働開始時刻」は、管理側ユーザーが前記共有ファイルを確認することが可能になる時刻を表す選択項目である。前記時刻は、前記共有ファイルの共有先の国の時刻である。例えば、「稼働開始時刻」は、「ＰＣ１（端末装置３Ａ）」の利用側ユーザーが業務を開始する時刻（出勤時刻、ログイン時刻など）（例えば「９：００」）に設定される。「稼働開始時刻」は、管理側ユーザー又は利用側ユーザーなどにより予め設定されてもよい。また画像形成装置１の制御部１６が、端末装置３におけるログイン情報（ログイン時刻）を取得して、前記ログイン時刻に基づいて「稼働開始時刻」を設定してもよい。
【００４３】
「指定時刻」は、管理側ユーザーが指定した時刻に前記共有ファイルを送信することを表す選択項目である。管理側ユーザーは、所望の時刻を入力することが可能である。前記時刻は、前記共有ファイルの共有先の国の時刻である。管理側ユーザーは、前記共有ファイルの共有先の国との時差を考慮して、前記指定時刻を入力する。
【００４４】
共有日時設定部１６８は、送信日時設定画面Ｐ５（図８参照）において管理側ユーザーにより選択された情報に基づいて前記共有ファイルの送信日時を設定する。図８に示す例では、前記共有先装置である「ＰＣ１」（端末装置３Ａ）に送信する前記共有ファイル「スキャンファイル２．ＰＤＦ」について、管理側ユーザーにより「稼働開始時刻」（例えば「９：００」）が選択されているため、共有日時設定部１６８は、前記共有ファイルの送信日時として「９：００」を設定する。また前記共有先装置である「ＰＣ２」（端末装置３Ｂ）に送信する前記共有ファイル「スキャンファイル２．ＰＤＦ」について、管理側ユーザーにより「指定時刻（１１：００）」が入力されているため、共有日時設定部１６８は、前記共有ファイルの送信日時として「１１：００」を設定する。
【００４５】
なお、図８に示す例では、画像形成装置１が配置された国「Ｃ０」の現在時刻は、「２０１８年１０月１５日  １４：００」である。この場合、「ＰＣ１（端末装置３Ａ）」が配置された国「Ｃ１」の現在時刻は、時差が「＋５時間」であるため「２０１８年１０月１５日  １９：００」であり、「ＰＣ２（端末装置３Ｂ）」が配置された国「Ｃ２」の現在時刻は、時差が「−８時間」であるため「２０１８年１０月１５日  ６：００」である。
【００４６】
ファイル送信部１６９は、共有日時設定部１６８により設定される前記送信日時に、共有先装置設定部１６３により前記共有先装置に設定された端末装置３に前記共有ファイルを送信する。具体的には、ファイル送信部１６９は、前記共有先装置が配置される場所の現地日時が、共有日時設定部１６８により設定された前記共有日時になった場合に、前記共有ファイルを前記共有先装置に送信する。ファイル送信部１６９は、本発明のファイル共有部の一例である。
【００４７】
上述の例では、ファイル送信部１６９は、前記共有先装置に設定された「ＰＣ１（端末装置３Ａ）」に対して、前記共有先国である「Ｃ１」の時刻（現地時間）が「９：００」になると前記共有ファイルを送信する。換言すると、ファイル送信部１６９は、前記送信先国「Ｃ１」との時差を考慮して、画像形成装置１が配置された国「Ｃ０」の現在時刻が翌日（２０１８年１０月１６日）の「４：００」になると、前記共有ファイルを「ＰＣ１（端末装置３Ａ）」に送信する。
【００４８】
またファイル送信部１６９は、前記共有先装置に設定された「ＰＣ２（端末装置３Ｂ）」に対して、前記送信先国である「Ｃ２」の時刻（現地時間）が「１１：００」になると前記共有ファイルを送信する。換言すると、ファイル送信部１６９は、前記送信先国「Ｃ２」との時差を考慮して、画像形成装置１が配置された国「Ｃ０」の現在時刻が当日（２０１８年１０月１５日）の「１９：００」になると、前記共有ファイルを「ＰＣ２（端末装置３Ｂ）」に送信する。
【００４９】
なお、前記共有日時は、日付の情報を含んでもよいし含まなくてもよい。前記共有日時が日付の情報を含まない場合、ファイル送信部１６９は、時分の情報に基づいて、前記共有ファイルを送信する。
【００５０】
［サーバー装置２］
サーバー装置２は、メールサーバー、管理サーバーなどのコンピューターである。サーバー装置２は、１台又は複数台の物理サーバーにより構築されるクラウドサーバーであってもよい。
【００５１】
図９に示されるように、サーバー装置２は、操作表示部２０、通信Ｉ／Ｆ２１、記憶部２２、及び制御部２３などを備える。操作表示部２０は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、ユーザーによる情報入力操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。サーバー装置２は、操作表示部２０を備えていなくてもよい。通信Ｉ／Ｆ２１は、通信網Ｎ１を介して、画像形成装置１、端末装置３などの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。
【００５２】
記憶部２２は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部２２には、各種の制御プログラム及び各種のデータなどが記憶される。
【００５３】
制御部２３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００５４】
具体的に、制御部２３は、ファイル受信部２３１及びファイル管理部２３２を含む。ファイル受信部２３１は、画像形成装置１から送信される前記共有ファイルを受信する。
【００５５】
ファイル管理部２３２は、ファイル受信部２３１により受信される前記共有ファイルを管理する。具体的には、ファイル管理部２３２は、前記共有ファイルを画像形成装置１において設定された前記共有先装置に転送する。すなわち、制御部２３は、画像形成装置１から受信した前記共有ファイルを所定の前記端末装置３に転送する処理を行う。
【００５６】
［端末装置３］
図示は省略するが、端末装置３は、操作表示部、通信Ｉ／Ｆ、記憶部、及び制御部などを備える。端末装置３は、周知の構成を適用することができる。
【００５７】
前記操作表示部は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、利用側ユーザーによる情報入力操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。利用側ユーザーは、前記操作表示部を使用して、例えば、端末装置３のログイン操作、メールの送受信操作、前記共有ファイルに対するアクセス操作などを行う。
【００５８】
前記通信Ｉ／Ｆは、通信網Ｎ１を介して、画像形成装置１、サーバー装置２などの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。前記記憶部は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。前記記憶部には、各種の制御プログラム及び各種のデータなどが記憶される。
【００５９】
前記制御部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００６０】
前記制御部は、例えば画像形成装置１から送信された前記共有ファイルをサーバー装置２を介して受信すると、受信したことを示すメッセージを利用側ユーザーに通知する。また、前記制御部は、受信した前記共有ファイルを前記操作表示部に表示させる。
【００６１】
［ファイル共有処理］
次に、図１０を参照しつつ、画像形成装置１の制御部１６によって実行されるファイル共有処理の手順の一例について説明する。ここでは、制御部１６が前記共有ファイルをサーバー装置２を介して前記共有先装置に送信する処理について説明する。制御部１６は、ユーザーの操作、例えば画像形成装置１において画像読取部１２により原稿を読み取らせる操作（スキャン操作）に応じて前記ファイル共有プログラムの実行を開始することによって、前記ファイル共有処理の実行を開始する。なお、前記ファイル共有処理は、ユーザーが画像形成装置１における所定の操作に応じて途中で終了されることがある。ここで、ステップＳ１１，Ｓ１２，・・・は、制御部１６により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。
【００６２】
なお、ここで説明する前記ファイル共有処理に含まれる一又は複数のステップが適宜省略されてもよい。また、前記ファイル共有処理における各ステップは、同様の作用効果を生じる範囲で実行順序が異なってもよい。さらに、ここでは画像形成装置１の制御部１６によって前記ファイル共有処理における各ステップが実行される場合を例に挙げて説明するが、他の実施形態では、他の複数のプロセッサーによって前記ファイル共有処理における各ステップが分散して実行されてもよい。
【００６３】
ここで、本発明は、前記ファイル共有処理に含まれる一又は複数のステップを実行する情報処理方法の発明として捉えることができる。
【００６４】
まず、ステップＳ１１において、制御部１６は、画像読取部１２により読み取られた画像データを取得する。例えば、制御部１６は、画像形成装置１において管理側ユーザーが原稿台にセットした原稿を画像読取部１２が読み取ることにより前記画像データを取得する。
【００６５】
次にステップＳ１２において、制御部１６は、前記画像データに対応するファイルのうち、前記共有先装置（端末装置３）に共有させるファイル（共有ファイル）を設定する。例えば、制御部１６は、共有ファイル選択画面Ｐ１（図４参照）において管理側ユーザーにより選択されたファイルを前記共有ファイルに設定する。
【００６６】
次にステップＳ１３において、制御部１６は、前記共有ファイルの前記共有先装置（端末装置３）を設定する。例えば、制御部１６は、共有先装置選択画面Ｐ２（図５参照）において管理側ユーザーにより選択された端末装置３を前記共有先装置に設定する。
【００６７】
次にステップＳ１４において、制御部１６は、前記画像データを画像解析して、前記画像データに含まれる画像の言語を解析する。
【００６８】
次にステップＳ１５において、制御部１６は、前記画像解析の結果に基づいて、前記画像データに含まれる文字の言語を取得する。
【００６９】
次にステップＳ１６において、制御部１６は、前記共有ファイルの共有先の国（共有先国）を設定する。例えば、制御部１６は、国情報ＤＢ１５１（図３参照）に登録された複数の国のうち前記言語を現地語とする複数の国の国名が表示された共有先国選択画面Ｐ３（図６参照）において管理側ユーザーにより選択された国名の国を前記共有先国に設定する。
【００７０】
次にステップＳ１７において、制御部１６は、前記共有ファイルのファイル名を設定する。例えば、制御部１６は、画像データ取得部１６１により設定されたファイル名を、前記共有先国の現地語に翻訳して変換する（図７参照）。
【００７１】
次にステップＳ１８において、制御部１６は、共有ファイル設定部１６２により設定される前記共有ファイルの共有日時（例えば送信日時）を設定する。例えば、制御部１６は、送信日時設定画面Ｐ５（図８参照）において管理側ユーザーにより選択された情報に基づいて前記共有ファイルの送信日時を設定する。
【００７２】
次にステップＳ１９において、制御部１６は、前記送信日時に、ステップＳ１３において設定された前記共有先装置の端末装置３に前記共有ファイルを送信する。
【００７３】
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置１は、画像読取部１２により読み取られた画像データに対応するファイルを管理する画像形成装置１の所在地と、前記共有ファイルを共有する端末装置３の所在地との間に時差がある場合に、端末装置３の所在地に対応する現地時間に基づいて前記共有ファイルを端末装置３に送信する。このため、端末装置３の利用側ユーザーは、適切に前記共有ファイルを受信して利用することが可能となる。
【００７４】
本発明の情報処理システムは上記実施形態に限定されない。以下では、上記実施形態に係る画像形成システム１００の変形例について説明する。また、以下の説明では、上記実施形態の構成と共通の構成については、上記実施形態の構成と同じ符号を付し示すことにより、その説明を省略し、また、作用及び効果について重複する説明を省略する。
【００７５】
［変形例１］
画像形成システム１００は、例えば、画像形成装置１において読み取られた画像データに対応するファイルを、画像形成装置１の所在地との間に時差がある場所に配置される端末装置３から当該ファイルに対するアクセスを許可する構成であってもよい。この構成では、例えば、サーバー装置２が、画像形成装置１から前記共有ファイルを取得して、当該共有ファイルに対する前記アクセスの許可又は不許可を制御する。すなわち、変形例１に係るサーバー装置２は、管理サーバーとして機能する。
【００７６】
具体的には、変形例１に係る画像形成装置１の制御部１６（共有日時設定部１６８）は、共有ファイル設定部１６２により設定される前記共有ファイルの共有日時（共有スケジュール）としてアクセス日時を設定する。すなわち、前記共有日時は、前記共有ファイルに対するアクセスを許可する日時を表すアクセス日時であってもよい。
【００７７】
例えば、管理側ユーザーは、画像形成装置１の操作表示部１０に表示されるアクセス日時設定画面Ｐ６（図１１参照）において、アクセス日時を設定する。アクセス日時設定画面Ｐ６には、前記アクセス日時の選択項目として、「即時アクセス」と「時差アクセス」とが含まれる。また「時差アクセス」には、「稼働開始時刻」と「指定時刻」とが含まれる。「即時アクセス」は、前記共有ファイルが画像形成装置１からサーバー装置２に送信されたタイミングで前記共有ファイルに対するアクセスを許可することを表す選択項目である。
【００７８】
「時差アクセス」は、前記共有ファイルが画像形成装置１からサーバー装置２に送信されたタイミングより遅いタイミングで前記共有ファイルに対するアクセスを許可することを表す選択項目である。「稼働開始時刻」及び「指定時刻」は、図８に示す「稼働開始時刻」及び「指定時刻」と同一である。
【００７９】
共有日時設定部１６８は、アクセス日時設定画面Ｐ６（図１１参照）において管理側ユーザーにより選択された情報に基づいて前記共有ファイルのアクセス日時を設定する。
【００８０】
画像形成装置１の制御部１６は、共有日時設定部１６８により前記共有ファイルの共有日時（アクセス日時）が設定されると、前記共有ファイルと前記アクセス日時の情報とをサーバー装置２に送信する。
【００８１】
変形例１に係るサーバー装置２の制御部２３のファイル管理部２３２は、画像形成装置１から前記共有ファイルと前記アクセス日時の情報とを取得すると、前記共有ファイルに対する端末装置３のアクセスを制御する。ファイル管理部２３２は、本発明のファイル共有部の一例である。
【００８２】
具体的には、制御部２３（ファイル管理部２３２）は、前記アクセス日時に、共有先装置設定部１６３により前記共有先装置に設定された端末装置３からの前記共有ファイルに対するアクセスを許可する。上述の例では、制御部２３は、前記共有先国である「Ｃ１」の時刻が「９：００」になると、前記共有先装置に設定された「ＰＣ１（端末装置３Ａ）」からの前記共有ファイルに対するアクセスを許可する。換言すると、制御部２３は、前記送信先国「Ｃ１」との時差を考慮して、画像形成装置１が配置された国「Ｃ０」の現在時刻が翌日（２０１８年１０月１６日）の「４：００」になると、前記共有ファイルに対する「ＰＣ１（端末装置３Ａ）」のアクセスを許可する。
【００８３】
また制御部２３は、前記送信先国である「Ｃ２」の時刻が「１１：００」になると、前記共有先装置に設定された「ＰＣ２（端末装置３Ｂ）」からの前記共有ファイルに対するアクセスを許可する。換言すると、制御部２３は、前記送信先国「Ｃ２」との時差を考慮して、画像形成装置１が配置された国「Ｃ０」の現在時刻が当日（２０１８年１０月１５日）の「１９：００」になると、前記共有ファイルに対する「ＰＣ２（端末装置３Ｂ）」のアクセスを許可する。
【００８４】
なお、変形例１に係る画像形成システム１００では、画像形成装置１の制御部１６が、前記共有ファイルにアクセス可能な日時の情報を、共有先装置設定部１６３により前記共有先装置に設定された端末装置３の利用側ユーザーに通知してもよい。これにより、利用側ユーザーは、前記共有ファイルのアクセス可能な日時を把握することができるため、確実に前記共有ファイルにアクセスすることができる。
【００８５】
また、変形例１に係る画像形成システム１００では、サーバー装置２が前記アクセス日時において利用側ユーザーから前記共有ファイルへのアクセスを許可するための認証条件を設定してもよい。例えば、サーバー装置２は、利用側ユーザーが前記共有先装置（端末装置３）において、前記アクセス日時に入力したパスワードが予め設定されたパスワードと一致する場合に、前記共有ファイルへのアクセスを許可する。
【００８６】
変形例１に係る画像形成装置１は、画像読取部１２により読み取られた画像データに対応する前記共有ファイルを管理する画像形成装置１の所在地と、前記共有ファイルを共有する端末装置３の所在地との間に時差がある場合に、端末装置３の所在地に対応する現地時間に基づいて前記共有ファイルへのアクセスを許可する。このため、端末装置３の利用側ユーザーは、適切に前記共有ファイルにアクセスすることが可能となる。すなわち、本発明によれば、画像読取部１２により読み取られた画像データに対応するファイルを管理する管理側と前記共有ファイルを利用する利用側との間に時差がある場合であっても、利用側のユーザーが適切に前記共有ファイルを利用することが可能となる。
【００８７】
［変形例２］
画像形成システム１００では、サーバー装置２の制御部２３（図９参照）が、画像形成装置１のファイル送信部１６９（図２参照）の機能を備えてもよい。この構成では、画像形成装置１の制御部１６が、共有日時設定部１６８により前記共有ファイルの共有日時（送信日時）が設定されると、前記共有ファイルと前記送信日時の情報とをサーバー装置２に送信する。サーバー装置２の制御部２３は、画像形成装置１から前記共有ファイルと前記送信日時の情報とを取得すると、前記送信日時に従って、共有先装置設定部１６３により前記共有先装置に設定された端末装置３に前記共有ファイルを送信する。
【００８８】
このように、本実施形態に係る画像形成システム１００では、前記共有ファイルを前記送信日時に従って送信する主体は、画像形成装置１であってもよいし、サーバー装置２であってもよい。
【００８９】
［変形例３］
画像形成システム１００では、制御部１６（ファイル名設定部１６７）が、共有ファイル設定部１６２により設定される前記共有ファイルのファイル名を、共有先国設定部１６６により設定される国（共有先国）の現地日時で表示してもよい。
【００９０】
また、制御部１６は、前記原稿が画像読取部１２により読み取られた日時である読取日時を、画像データのファイルのファイル名に設定し、共有先国設定部１６６により前記共有ファイルの前記共有先国が設定された場合に、前記読取日時を前記現地日時に変換してもよい。例えば、図１２のファイル名設定画面Ｐ４に示すように、ファイル名設定部１６７は、前記共有先装置である「ＰＣ１」（端末装置３Ａ）に共有させる前記共有ファイル「ｉｍｇ−２０１８１０１５１４００．ＰＤＦ」を、前記共有先国である「Ｃ１」の現地日時「ｉｍｇ−２０１８１０１５１９００．ＰＤＦ」に変換する。また例えば、ファイル名設定部１６７は、前記共有先装置である「ＰＣ２」（端末装置３Ｂ）に共有させる前記共有ファイル「ｉｍｇ−２０１８１０１５１４００．ＰＤＦ」を、前記送信先国である「Ｃ２」の現地日時「ｉｍｇ−２０１８１０１５０６００．ＰＤＦ」に変換する。なお、「２０１８１０１５１４００」は、前記読取日時が「２０１８年１０月１５日  １４：００」であることを表している。
【００９１】
これにより、利用側ユーザーは、前記共有ファイルが生成された日時（読取日時）を、現地時間に対応した日時で把握することができる。
【００９２】
本実施形態に係る画像形成システム１００は、画像形成装置１で構成されてもよいし、画像形成装置１とサーバー装置２とにより構成されてもよい。
【符号の説明】
【００９３】
１          ：画像形成装置
２          ：サーバー装置
３          ：端末装置
１０        ：操作表示部
１２        ：画像読取部
１３        ：画像形成部
１４        ：通信Ｉ／Ｆ
１５        ：記憶部
１６        ：制御部
２０        ：操作表示部
２１        ：通信Ｉ／Ｆ
２２        ：記憶部
２３        ：制御部
１００      ：画像形成システム
１６１      ：画像データ取得部
１６２      ：共有ファイル設定部
１６３      ：共有先装置設定部
１６４      ：画像解析処理部
１６５      ：言語取得部
１６６      ：共有先国設定部
１６７      ：ファイル名設定部
１６８      ：共有日時設定部
１６９      ：ファイル送信部
２３１      ：ファイル受信部
２３２      ：ファイル転送部
【図１】
2020065233.tif 000003
【図２】
2020065233.tif 000004
【図３】
2020065233.tif 000005
【図４】
2020065233.tif 000006
【図５】
2020065233.tif 000007
【図６】
2020065233.tif 000008
【図７】
2020065233.tif 000009
【図８】
2020065233.tif 000010
【図９】
2020065233.tif 000011
【図１０】
2020065233.tif 000012
【図１１】
2020065233.tif 000013
【図１２】
2020065233.tif 000014