(57)【要約】      （修正有）【課題】名刺に記述されている宛先情報をＭＦＰのアドレス帳に登録するときに、アドレス帳の宛先名称に“氏名“だけでなく“会社名“、“会社名＋部署名“を登録することができ、さらに“氏名“、“会社名“、“会社名＋部署名”などの宛先名称の候補からデフォルトの宛先名称を設定しておくことで、手間なく宛先名称を登録することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】名刺に記述されている宛先情報を少なくとも氏名、会社名、部署名の複数の属性をアドレス帳に登録し、宛先名称には、“氏名“、“会社名“、“会社名＋部署名“などから選択して登録する。さらに“氏名“、“会社名“、“会社名＋部署名“などの宛先名称の候補からデフォルトの宛先名称を設定しておくことで、ユーザに、手間なく宛先名称を登録させる。【選択図】図１２（ａ）
2020031290.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
名刺画像を読み込む読込手段と、
名刺画像をＯＣＲ処理する文字認識手段と、
前記文字認識手段で認識した文字情報から氏名および宛先と、会社名及び部署名の少なくとも一方とを含む宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、
前記宛先情報取得手段で取得した宛先情報のうち、少なくとも氏名および宛先をアドレス帳に登録する宛先情報登録手段と、
前記宛先情報取得手段で取得した１つ、もしくは複数の属性をアドレス帳の宛先名称に登録する宛先名称登録手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記宛先情報取得手段で取得した１つ、もしくは複数の属性を連結したものをアドレス帳の宛先名称に登録することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記宛先情報取得手段で前記文字認識手段において認識した文字情報から住所、会社のＵＲＬの宛先情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記宛先情報登録手段は、前記宛先情報取得手段で取得したすべての宛先情報をアドレス帳に登録することを特徴とする請求項１又は請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記宛先情報登録手段は、前記宛先情報取得手段で取得したすべての宛先情報をワンタッチに登録することを特徴とする請求項１又は請求項４に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、名刺に記述されている宛先情報を簡単な操作でＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）のアドレス帳に登録するための方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
名刺に記述されている宛先情報をＭＦＰのアドレス帳に登録する先行技術として、ＭＦＰで名刺をスキャンし、文字認識処理を行った後、操作パネルに宛先情報結果を表示してユーザに確認させてからアドレス帳に登録するものがある（特許文献１参照。）。前記宛先情報とは、氏名、会社名、部署名、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレスなどがある。ＭＦＰのアドレス帳の宛先名称には、通常、前記宛先情報の氏名が登録される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−１６４７１９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
宛先名称には、“氏名”だけでなく“会社名”、もしくは“会社名＋部署名”のように二つの属性を連結したものを登録したい場合がある。例えば、ＦＡＸ番号をアドレス帳に登録する場合である。ＦＡＸ番号は会社、部署に紐づくことが多いので、宛先名称には“会社名”、“会社名＋部署名”が登録されることが多い。
【０００５】
しかしながら、ＭＦＰのアドレス帳には会社名、部署名の属性がないため、会社名、部署名を宛先名称にするためには手動で宛先名称に入力する必要があった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の課題を解決するために、本発明に係る画像形成装置は、
名刺画像を読み込む読込手段と、
名刺画像をＯＣＲ処理する文字認識手段と、
前記文字認識手段で認識した文字情報から氏名および宛先と、会社名及び部署名の少なくとも一方とを含む宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、
前記宛先情報取得手段で取得した宛先情報のうち、少なくとも氏名および宛先をアドレス帳に登録する宛先情報登録手段と、
前記宛先情報取得手段で取得した１つ、もしくは複数の属性をアドレス帳の宛先名称に登録する宛先名称登録手段と、
を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明に係る画像形成装置によれば、名刺に記述されている宛先情報をＭＦＰのアドレス帳に登録するときに、アドレス帳の宛先名称に“氏名“だけでなく“会社名“、“会社名＋部署名“を登録することができる。またさらに“氏名“、“会社名“、“会社名＋部署名”などの宛先名称の候補からデフォルトの宛先名称を設定しておくことで、手間なく宛先名称を登録することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１（ａ）】本発明の構成図
【図１（ｂ）】本発明の構成図
【図２】ＭＦＰのソフトハード構成を示すブロック図
【図３】アドレス帳に登録される宛先のデータ構造を示す図
【図４】ＭＦＰの操作パネルに表示されるメニュー画面
【図５（ａ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される送信画面
【図５（ｂ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される送信画面
【図６】ＭＦＰの操作パネルに表示されるファクス送信画面
【図７（ａ）】ＭＦＰの操作パネルに表示されるアドレス帳画面
【図７（ｂ）】ＭＦＰの操作パネルに表示されるアドレス帳画面
【図８（ａ）】ＭＦＰの操作パネルに表示されるワンタッチ画面
【図８（ｂ）】ＭＦＰの操作パネルに表示されるワンタッチ画面
【図９】ＭＦＰの操作パネルに表示される名刺読取画面
【図１０（ａ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される名刺読取結果確認画面
【図１０（ｂ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される名刺読取結果確認画面
【図１１（ａ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される宛先名称設定画面
【図１１（ｂ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される宛先名称設定画面
【図１１（ｃ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される宛先名称設定画面
【図１１（ｄ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される宛先名称設定画面
【図１１（ｅ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される宛先名称設定画面
【図１１（ｆ）】ＭＦＰの操作パネルに表示される宛先名称設定画面
【図１２（ａ）】名刺スキャンを行い、宛先情報をＭＦＰのアドレス帳に登録するフローチャート
【図１２（ｂ）】名刺スキャンを行い、宛先情報をＭＦＰのアドレス帳に登録するフローチャート
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。
【００１０】
＜本実施例におけるシステム構成＞
図１（ａ）は本発明を適用するシステム構成の一例を示す図である。図１（ａ）において、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２が電話回線２１８に接続されており、お互いに通信可能になっている。また、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３がネットワーク２２０に接続されており、お互いに通信可能になっている。
【００１１】
＜ＭＦＰ１０２のハードウェア構成＞
図１（ｂ）は、本発明のＭＦＰ１０２の内部構成の一例を示したものである。図１（ｂ）において、ＭＦＰ１０２は、ＲＯＭ２０２あるいは例えばＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２１３に記憶されたソフトウェアを実行するＣＰＵ２０１を備え、ＣＰＵ２０１はシステムバス２２１に接続される各デバイスを総括的に制御する。なお、ＨＤＤ２１３は、場合によっては画像の一時記憶場所としても使われることがある。
【００１２】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。２０８は操作部コントローラで、ＭＦＰ１０２に備えられた各種ボタンあるいは操作パネル２０９、ディスプレイ２１１等を制御する。２１２はディスクコントローラで、ＨＤＤ２１３を制御する。２０７はネットワークＩ／Ｆで、ネットワーク２２０を介して、他のネットワーク機器あるいはファイルサーバ等と双方向にデータをやりとりする。２１４はプリンタであり、電子写真方式で実現される、紙への印字部である。印字方式は、特に電子写真方式でなくてもよい。
【００１３】
２１５はスキャナであり、原稿台と原稿台上の原稿から紙に印字された画像を読み込むための画像読み取り部である。また、スキャナ２１５にはオプションとして名刺用のＡＤＦ（オートドキュメントフィーダ）（不図示）が装着されており、複数枚の名刺を自動的に読み込むことができる。２１６はＭＯＤＥＭであり、電話回線２１８から受信した変調された信号を復調したり、逆に装置からの信号を変調し電話回線２１８に送出したりするものである。ＮＣＵ２１７は電話回線２１８とＦＡＸのインターフェース部分にあたり、電話回線２１８から来る信号を検知してＭＯＤＥＭ２１６に伝えたり、電話回線２１８をＦＡＸや電話２１９に切り替えたりする回線制御を行う。
【００１４】
＜本実施例におけるソフトウェア構成＞
次に図２を用いて本実施例におけるソフトウェア構成を説明する。図２はＭＦＰ１０２のソフトウェア構成およびソフトウェアが管理するデータ領域を示すブロック図である。アドレス帳８０３、ワンタッチ８０４、ユーザアカウント８０７はソフトウェアがＲＡＭ２０３やＨＤＤ２１３に記録して管理するデータのデータ領域を示す。アドレス帳８０３、ワンタッチ８０４には宛先が記録されている。詳細は後述する。ユーザアカウント８０７にはユーザアカウント毎に権限設定やＥメールアドレスなどのデータが記録されている。
【００１５】
プラットフォーム８０８はＬｉｎｕｘ（登録商標）等のオペレーティングシステムやＪＡＶＡ（登録商標）のバーチャルマシンやＯＳＧｉフレームワーク、デバイスドライバ群を含む形で構成することができる。ＪＡＶＡはオラクル社の登録商標である。ＯＳＧｉフレームワークはＯＳＧｉ  Ａｌｌｉａｎｃｅ（標準団体）が定義したＪＡＶＡベースのプラットフォームである。プラットフォーム８０８は各種ハードウェアを制御するためのデバイスドライバを備えており、プラットフォーム上で動作するアプリケーションに対してハードウェアを利用するためのＡＰＩを提供する。ネットワークＩ／Ｆ制御部２０７を制御するネットワークドライバ８０９、プリンタ２１４を制御するプリンタドライバ８１３、スキャナ２１５を制御するスキャナドライバ８１１もプラットフォーム８０８内に存在する。またＭＯＤＥＭ２１６を制御するＭＯＤＥＭドライバ８１２もプラットフォーム８０８内に存在する。
【００１６】
コピー８０１、送信８０２、ファクス送信８１４はプラットフォーム８０８上で動作するアプリケーションであり、ディスプレイ２１１に各種機能を提供するためのユーザインタフェースを表示する。例えば、コピー８０１はプラットフォーム８０８を介してスキャナ２１５とプリンタ２１４を制御して、コピーを実行する。送信８０２はスキャナ２１５とネットワークＩ／Ｆ２０７またはＭＯＤＥＭ２１６を制御して読み込んだドキュメントデータをネットワーク２２０または電話回線２１８に対して送信する機能を提供する。
【００１７】
ファクス送信８１４は、ＭＯＤＥＭ２１６を制御して読み込んだドキュメントデータをネットワーク２２０または電話回線２１８に対して送信する機能を提供し、送信８０２からファクス機能だけを取り出したソフトウェアとなっている。送信する際の宛先は新規に入力した宛先を利用したり、アドレス帳８０３に保存されている宛先を利用したりすることができる。メニュー８００はディスプレイ２１１からアプリケーション（例えば、コピー、送信）を選択するためのメニューを表示するモジュールである。リモートＵＩ８０５は、ＭＦＰ１０２の設定を管理するユーザインタフェースなどを提供する。ログインサービス８０６はＭＦＰ１０２利用のためのログイン機能を提供するモジュールである。名刺読取ライブラリ８１５では、名刺をスキャンし、スキャン画像をＯＣＲ処理し、認識した文字列から宛先情報を取得するなどにかかわる機能を提供するライブラリである。
【００１８】
＜アドレス帳データ＞
アドレス帳８０３は複数の宛先表８１０と一つのワンタッチ宛先表８０４から構成されている。アドレス帳８０３からは宛先表８１０に保存されている宛先およびワンタッチ８０４に保存されている宛先を参照することが可能である。ワンタッチからはワンタッチ宛先表８０４に保存されている宛先のみが参照可能である。
【００１９】
グループ宛先８１３は同一宛先表内の宛先をグルーピングすることができるものである。一つ以上の宛先を、グループ宛先８１３に登録することで１つ以上の宛先からなるグループを構成することができる。グループ宛先８１３に登録することで、送信先にそのグループを指定すれば、グループに属する宛先すべてに同報送信を行うことが可能となる。
【００２０】
次に図３を使って宛先表８１０およびワンタッチ８０４に登録される宛先データの説明を行う。
【００２１】
３００は宛先表８１０に登録されるＦＡＸ宛先の構造を示している。ＦＡＸ宛先は、送信８０２のファクス送信機能使用時とファクス送信８１４で利用することができる。
３０１は宛先の名称で、ユーザが宛先を識別しやすくするためにつける名称であり、氏名や会社名、部署名などを登録するものである。３０２は宛先表番号であり、どの宛先表に登録されている宛先かを示すためのものである。３０３はＦＡＸ番号である。
３０４はＦコード、３０５はパスワードであり登録は任意である。３０６は送信スピードでＦＡＸのＴ．３０規格で定められているスピードの中から選択可能である。
【００２２】
３０７は回線選択で、ＭＯＤＥＭ２１６が複数搭載されていて複数の電話回線２１８に接続可能な構成になっている場合は、回線選択３０７で送信に利用する回線番号を指定することが可能である。複数回線の中から送信時に利用可能な回線を自動的に選択する自動選択の設定も可能である。３０８はＦＡＸ送信時の誤り訂正モードＥＣＭ（Ｅｒｒｏｒ  Ｃｏｒｒｅｃｔｉｏｎ  Ｍｏｄｅ）の有効・無効の設定である。
【００２３】
３０９は国際送信モードの指定である。デフォルトは国内送信モードになっているが、国際通信を行う宛先の場合は国際送信モードを設定することが可能になっている。国際通信の場合、電話回線上の音声遅延が大きかったり、回線の特性上高速通信だと安定したＦＡＸが行えなかったりするため、国際送信モードを設定すると、送信スピードの値を低速に固定したり、遅延対策のタイマーを延長したりするようになっている。
【００２４】
３１２は氏名、３１３は会社名、３１４は部署名の登録が可能になっている。３１５は住所であり、会社の住所や個人の住所などの文字列の登録が可能になっている。３１６はＵＲＬであり、会社のホームページのＵＲＬのアドレスなどの文字列の登録が可能になっている。３２０はワンタッチ８０４に登録されるＦＡＸ宛先の構造を示している。３００のＦＡＸ宛先と異なるのは宛先表番号３０２が無く、その代わりにワンタッチ名称３２１があるところだけである。ワンタッチ名称３２１はワンタッチに表示される際の表示名称である。
【００２５】
３３０は宛先表８１０に登録されるＥメール宛先の構造を示している。Ｅメール宛先は、送信８０２のＥメール送信機能で使用することができる。３３１は名称であり、ユーザが宛先を識別しやすくするためにつける名前である。人の名前や会社名など任意の文字列の登録が可能になっている。３３２は宛先表番号であり、どの宛先表に登録されている宛先かを示すためのものである。３３３はＥメールアドレスである。
【００２６】
３３４はＥメール送信する際のデータ分割の有効・無効の設定である。メールサーバにより、扱えるメール１件分の上限サイズが決まっており、それを超えるメールはサーバでエラーとなるため、これを回避するために指定サイズを超える場合、１件のメールを分割して複数のメールにして送信するための設定である。３４０はワンタッチ８０４に登録されるＥメール宛先の構造を示している。３２０のＥメール宛先と異なるのは宛先表番号３３２が無く、その代わりにワンタッチ名称３４１があるところだけである。
【００２７】
＜＜第一の実施例＞＞
次に図４を用いてＭＦＰ１０２のメニュー画面４００の説明を行う。
【００２８】
メニュー画面４００は、図２の８００メニューの画面である。８００メニュー画面からＭＦＰ１０２に搭載された各アプリケーションの機能を選択することが可能である。４０１アイコンを選択すると８０１コピーモジュールが呼び出されコピー機能が利用できる。４０２アイコンを選択すると８０２送信モジュールが呼び出され、５００送信画面へ遷移し、送信機能が利用できる。４０３アイコンを選択すると、８１４ファクス送信モジュールが呼び出され、６００ファクス送信画面へ遷移し、ファクス送信機能が利用できる。
【００２９】
＜ＭＦＰ１０２の送信画面＞
次に図５（ａ）、図５（ｂ）を用いてＭＦＰ１０２の送信画面５００の説明を行う。送信画面５００は、図２の８０２送信機能の画面である。この画面からスキャン画像をファクス送信したり、スキャン画像をＥメールに添付し宛先に送信、またＥメール、ファクスの宛先を登録することが可能である。
【００３０】
図５（ａ）画面は送信宛先を指定するための画面であり、図５（ｂ）画面は、図５（ａ）で指定した送信宛先を確認するための画面である。
【００３１】
５０１〜５０４は送信宛先を指定するためのボタンであり、５０１、５０２は後述のアドレス帳、ワンタッチに登録済みの宛先を選択することが可能である。また、５０３新規入力ボタンから宛先を新規入力することも可能である。５０４名刺読取ボタンは、９００名刺読取画面に遷移するためのボタンである。５０７は５０１を押下したときに表示される登録した宛先の一覧であり、現在は５０８，５０９の宛先が登録されている。
【００３２】
＜ＭＦＰのファクス送信画面＞
次に図６を用いてＭＦＰ１０２のファクス送信画面６００の説明を行う。ファクス送信画面６００は、図２の８１４ファクス送信機能の画面である。この画面からファクスの宛先をアドレス帳に登録、またファクス送信することが可能である。
【００３３】
６０１は送信宛先のファクス番号が表示される領域である。後述のワンタッチ、アドレス帳などに宛先名称が登録されている場合や、名刺の読取結果から送信相手の名称が取得できた場合は、ファクス番号とともに宛先名称が表示される。６０２はワンタッチ領域であり、後述のワンタッチに登録済みの宛先を選択することが可能である。６０４はワンタッチ登録ボタンであり、ワンタッチに宛先を登録する際に使用する。６０３はアドレス帳ボタンであり、アドレス帳に登録済みの宛先から送信先を選択することができる。６０５名刺読取ボタンは、９００名刺読取画面に遷移するためのボタンである。６０６は解像度、原稿サイズを指定するエリアである。
【００３４】
ファクス送信画面では、Ｅメールを送信することはできない。したがって、上記宛先選択手段により宛先にＥメールアドレスを指定することはできないし、また不要である。詳細は後述する。
【００３５】
＜ＭＦＰ１０２の宛先登録画面＞
次に図７を用いてＭＦＰ１０２の宛先登録画面７００の説明を行う。図７（ａ）は８０２送信機能における宛先登録画面、図７（ｂ）は８１４ファクス送信機能における宛先登録画面である。図７（ａ）は５００送信画面のアドレス帳ボタン、図７（ｂ）は６００ファクス送信画面の６０３アドレス帳ボタンから遷移する。
【００３６】
７０６は宛先表示エリアである。すでに登録されている宛先がここに表示される。７０１は新規の宛先を登録するためのボタンである。この新規宛先登録ボタン７０１を押すと７０２の登録種別選択画面が表示される。７０２の選択画面にはＥメール宛先３２３を登録するためのボタン７０３やＦＡＸ宛先３００を登録するためのボタン７０４などが表示される。また、７０２の選択画面には名刺から宛先を登録するための名刺読取ボタン７０５も表示される。名刺読取ボタン７０５を押すと、図９で説明する名刺読取画面９００に遷移する。
【００３７】
基本的には両図は同じ機能を持つが、８０２送信機能では、Ｅメール宛先７０３、ファイル送信先などのアイコンが存在し、Ｅメールアドレスの宛先登録を行うことができる。それに対して、８１４ファクス送信機能ではＥメールアドレスの送信ができないため、Ｅメールアドレスの宛先登録も行えない。
【００３８】
＜ＭＦＰ１０２のワンタッチ登録画面＞
次に図８（ａ）、図８（ｂ）を用いてＭＦＰ１０２のワンタッチ登録画面８５０の説明を行う。図８（ａ）は８０２送信機能におけるワンタッチ登録画面、図８（ｂ）は８１４ファクス送信機能におけるワンタッチ登録画面である。図８（ａ）は５００送信画面の５０２ワンタッチボタン、図８（ｂ）は６００ファクス送信画面の６０４ワンタッチ登録ボタンから遷移することができる。
【００３９】
８５６はワンタッチ表示エリアである。８５１は新規のワンタッチ宛先を登録するためのボタンである。この新規登録ボタン８５１を押すと８５２の登録種別選択画面が表示される。８５２の選択画面にはＥメール宛先３３０を登録するためのボタン８５３やＦＡＸ宛先３２０を登録するためのボタン８５４などが表示される。また、８５２の選択画面には名刺から宛先を登録するための名刺読取ボタン８５５も表示される。名刺読取ボタン８５５を押すと、図９で説明する名刺読取画面９００に遷移する。
【００４０】
基本的には両図は同じ機能を持つが、８０２送信機能では、Ｅメール宛先８５４、ファイル送信先などのアイコンが存在し、Ｅメールアドレスの宛先登録を行うことができる。それに対して、８１４ファクス送信機能ではＥメールアドレスの送信ができないため、Ｅメールアドレスの宛先登録も行えない。
【００４１】
＜ＭＦＰ１０２の名刺読取画面＞
次に図９を用いてＭＦＰ１０２の名刺読取画面９００の説明を行う。９００画面は８１５名刺読取ライブラリが表示する画面である。９０２は名刺読取画面７００を閉じるためのボタンである。画面を閉じた際に戻る画面は名刺読取画面９００へ遷移する前の画面である。
【００４２】
名刺を読み取る。ＯＣＲ処理を行う。ＯＣＲ結果から宛先情報を取得する。取得した宛先情報から、その宛先情報がファクス宛先であるか、Ｅメールアドレスであるかどの通信手段を選定する。これらの処理は名刺読取ライブラリ８１５にて行う。その際９０１メッセージ領域にメッセージが表示される。
【００４３】
具体的には、名刺の中で名称は一番大きなフォントで表示されることが多いので、フォントサイズから名称であることを判断して切出す。または文字数なども合わせて判別材料としてもよい。ファクス番号は、ＯＣＲ処理結果から”ＦＡＸ”や”ファクス”などの数字列を含むエリアを抽出する。抽出したエリア中の数字をファクス番号とみなして宛先情報とする。Ｅメールアドレスは、ＯＣＲ処理結果の中から”Ｅ−ｍａｉｌ”（またはそれと類する文字列）を含む文字列、または”＠”を含む文字列などの条件でＥメールアドレス部分の抽出を行う。抽出したエリア中の文字列をＥメールアドレスとみなして宛先情報とする。
【００４４】
このようにして取得した宛先情報から、宛先情報を使用する通信手段を選定する。
宛先情報がファクス番号である場合、通信手段はファクスとなる。また宛先情報がＥメールアドレスである場合、通信手段はＥメール送信となる。両方が検出された場合、宛先情報はファクスとＥメールアドレスの両方となり、ファクス送信とＥメール送信の両方が通信手段となり、ユーザがどちらかを選択、もしくは両方を使用する決定を行う。
【００４５】
＜ＭＦＰ１０２の名刺読取結果確認画面＞
図１０は名刺の読取結果確認、修正を行うための名刺読取結果確認画面１０００を示している。結果確認画面は、後述の条件によっていくつかのバリエーションを持つ。図５（ａ）の送信画面５００の名刺読取ボタン５０４から名刺読取画面９００へ遷移した場合や、図７（ａ）の７００ａ宛先登録画面の７０５名刺読取ボタンから名刺読取画面９００へ遷移した場合。図８（ａ）の８５０ａワンタッチ登録画面の８５５名刺読取ボタンから名刺読取画面９００へ遷移した場合には、Ｅメールアドレス、ファクス番号ともに宛先として利用される可能性があるため図１０（ａ）のような結果確認画面となる。
【００４６】
図６（ｂ）ファクス送信画面６００の名刺読取ボタン６０６から名刺読取画面９００へ遷移した場合や、図７（ｂ）の７００ｂ宛先登録画面の７０５名刺読取ボタンから名刺読取画面９００へ遷移した場合。図８（ｂ）の８５０ｂワンタッチ登録画面の８５５名刺読取ボタンから名刺読取画面９００へ遷移した場合には、Ｅメールアドレスは宛先として利用されないため、図１０（ｂ）のようにファクス番号のみの結果確認画面となる。
【００４７】
１００１は名刺のプレビュー画像である。１００２は氏名部分のＯＣＲ処理結果のテキストを表示するテキストエリアである。１００３は会社名の部分のＯＣＲ処理結果のテキストを表示するテキストエリアである。１００４は会社名の部分のＯＣＲ処理結果のテキストを表示するテキストエリアである。
【００４８】
１００５はＦＡＸ番号部分のＯＣＲ処理結果のテキストを表示するテキストエリアである。なお、ＦＡＸ番号に関してはディスプレイ２１１に配置されているテンキー（不図示）を用いて編集できるようにしてもよい。１００７はＦＡＸ宛先のＦＡＸ番号３０３に対応している。１００６はＥメールアドレス部分のＯＣＲ処理結果のテキストを表示するテキストエリアである。
【００４９】
１００７は住所部分のＯＣＲ処理結果のテキストを表示するテキストエリアである。１００８、１００９、１０１０、１０１１、１０１２、１０１３はそれぞれ１００２、１００３、１００４、１００５、１００６、１００７のテキストを編集するためにソフトキーボードを呼び出すための編集ボタンである。１０１４はキャンセルボタンであり、送信・登録処理を途中で中断して遷移元の画面に戻るためのボタンである。本実施例ではキャンセルボタン１０１３を押すと呼び出し元の画面に戻る。１０１５はＯＫボタンである。ユーザは読取結果の修正、確認が終了するとＯＫボタンを押下する。
【００５０】
読取結果である送信宛先、宛先名称は、５００送信機能および６００ファクス送信機能画面へ渡され、図５に示すところの５０７や図６の６０１の送信宛先領域へ設定される。もしくは、読取結果である送信宛先、宛先名称は、図１１で後述の新規宛先登録画面を経てワンタッチやアドレス帳に登録される。登録に関しての詳細は図１１で説明する。
【００５１】
＜ＭＦＰ１０２の宛先名称のデフォルト表示設定画面＞
次に図１１を用いて、アドレス帳に登録する宛先名称を設定する宛先名称設定画面に関して説明する。
【００５２】
図１１（ａ）の１０００ａは、図１０（ａ）、（ｂ）の名刺読取確認画面１０００ａ、１０００ｂの次へボタン１０１５を押下して遷移したときにディスプレイ２１１に表示されるの宛先名称設定画面である。
【００５３】
１１０１、１１０２は宛先名称として使用する属性を選択できるプルダウンになっており、１１０１、１１０２で選択された２つの属性を連結したものを宛先名称として設定することができる。図１１（ａ）おいては１１０１、１１０２のプルダウンにはデフォルトでそれぞれ会社名、部署名が設定されている。１１０１、１１０２のプルダウンのデフォルトで設定される属性は図１１（ｄ）で後述する。
【００５４】
１１０１を押下すると図１１（ｂ）の１１００ｂ画面の１１０１ように、会社名、氏名、部署名がプルダウンで表示され選択することができる。また１１０２を押下すると図１１（ｃ）のように、部署名、氏名、会社名、（空白）がプルダウンで表示され、それぞれ選択可能になる。
【００５５】
１１０３は前記１１０１、１１０２で選択した属性より実際に宛先名称として登録される文字列を表示している。１１０４は１１０３の文字列を編集するためにソフトキーボードを呼び出すための編集ボタンである。１１０５はキャンセルボタンであり、押下されると本設定を保存せずに画面を閉じる。１１０６はＯＫボタンであり、押下されると１１０３の設定を保存して画面を閉じる。
【００５６】
＜ＭＦＰ１０２にて名刺読取を行い、宛先登録を行うフロー＞
次にフロー図１２（ａ）、図１２（ｂ）を用いて名刺読取で宛先を登録する処理フローに関して説明する。なお、この一連の処理は、以下に示す手順を記述したＭＦＰ１０２が実行可能なプログラムを、ＲＯＭ２０２からＲＡＭ２０３上に読み込んだ後に、ＣＰＵ２０１によって該プログラムを実行することによって実施される。
【００５７】
はじめにステップＳ１２０１で、ＭＦＰ１０２の操作部コントローラ２０８がディスプレイ２１１にメニュー画面４００を表示する。
【００５８】
Ｓ１２０２において操作部コントローラ２０８が送信４０２アイコンの押下を検出すると、Ｓ１２０３送信機能へ移行する。ファクス送信４０３アイコンの押下を検出すると、ステップＳ１２０５にてファクス送信機能へ移行する。
【００５９】
Ｓ１２０３において、ディスプレイ２１１に５００送信画面を表示する。
【００６０】
Ｓ１２０４において操作部コントローラ２０８がアドレス帳５０１ボタンの押下を検出すると、Ｓ１２０７アドレス帳登録へ移行する。ワンタッチ５０２ボタンの押下を検出すると、ステップＳ１２０８ワンタッチ登録へ移行する。
【００６１】
Ｓ１２０５において、ディスプレイ２１１に６００ファクス送信画面を表示する。
【００６２】
Ｓ１２０６において操作部コントローラ２０８がアドレス帳６０３ボタンの押下を検出すると、Ｓ１２０９アドレス帳登録へ移行する。ワンタッチ６０４ボタンの押下を検出すると、ステップＳ１２１０ワンタッチ登録へ移行する。
【００６３】
Ｓ１２０７において、ディスプレイ２１１に７００ａアドレス帳登録画面を表示する。
【００６４】
Ｓ１２０８において、ディスプレイ２１１に８５０ａワンタッチ登録画面を表示する。
【００６５】
Ｓ１２０９において、ディスプレイ２１１に７００ｂアドレス帳登録画面を表示する。
【００６６】
Ｓ１２１０において、ディスプレイ２１１に８５０ｂワンタッチ登録画面を表示する。
【００６７】
Ｓ１２１１において、ユーザは宛先登録のために７０５、８５５名刺読取ボタンを押下する。
【００６８】
Ｓ１２１２において、８１５名刺読取ライブラリを呼びだす。その際、Ｓ１２０７〜１２１０のどの画面から呼び出すのか（呼び元画面情報）をライブラリへ伝達する。
【００６９】
Ｓ１２１３において、ディスプレイ２１１に９００名刺読取画面を表示する。
【００７０】
Ｓ１２１４において、操作部コントローラ２０８がスタートキー押下を検出すると、スキャナ２１５を制御して原稿台のスキャンを実行し、得られた画像をＨＤＤ２１３に保存する。
【００７１】
Ｓ１２１５において、得られた画像に対して画像濃淡情報などから名刺画像のエッジ検出を行い、名刺画像を切り出して、得られた名刺画像をＨＤＤ２１３に保存する。
【００７２】
Ｓ１２１６において、名刺画像に対してＯＣＲ処理を実施し、得られたテキスト情報をＲＡＭ２０３に記憶する。また前述したように、取得した文字情報の中から、氏名とＦＡＸ番号、Ｅメールアドレス、会社名、部署名に当たる部分の抽出も行う。
【００７３】
Ｓ１２１７において、前記ＯＣＲ処理で得た氏名、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレス、会社名、部署名等の宛先情報を取得する。
【００７４】
Ｓ１２１８において、Ｓ１２０７にて伝達された呼び元画面情報を判定する。７００ａ、８５０ａである場合はＳ１２１８へ、７００ｂ、８５０ｂである場合はＳ１２１９へ進む。
【００７５】
Ｓ１２１９では、操作部コントローラ２０８に図１０（ａ）の８０２送信モジュール用名刺読取結果確認画面１０００ａを表示する。
【００７６】
Ｓ１２２０では、操作部コントローラ２０８に図１０（ｂ）の８１４ファクス送信モジュール用名刺読取結果確認画面１０００ｂを表示する。
【００７７】
Ｓ１２２１にて操作部コントローラ２０８が編集ボタン１００８〜１０１３の何れかの押下を検出すると、Ｓ１２２２に進む。
【００７８】
Ｓ１２２２ではソフトキーボードを表示してテキストの修正を可能にする。ソフトキーボードで修正が確定されると保持していたテキストを更新する。
【００７９】
Ｓ１２２３では操作部コントローラ２０８が「次へ」ボタン１０１５の押下を検出するとＳ１２２４に進む。
【００８０】
Ｓ１２２４では宛先名称のデフォルト設定画面で設定された設定値を取得する。
【００８１】
Ｓ１２２５にて、Ｓ１２２４で取得した設定値を使って宛先名称設定画面１１００ａを表示する。
【００８２】
Ｓ１２２６にて、操作部コントローラ２０８がプルダウン１１０１、１１０２、編集ボタン１１０４の何れかの押下を検出すると、Ｓ１２２７に進む。
【００８３】
Ｓ１２２７では、プルダウンから選択（図１１（ｂ）の１１０１、図１１（ｃ）の１１０２）、もしくはソフトキーボードを表示してテキストの修正を可能にする。プルダウンから選択、ソフトキーボードで修正が確定されると保持していたテキストを更新する。
【００８４】
Ｓ１２２８にて、操作部コントローラ２０８が「ＯＫ」ボタン１１０６の押下を検出すると、Ｓ１２２９に進む。
【００８５】
Ｓ１２２９にて、宛先名称を含めた宛先情報をＨＤＤ２１３に保存して、Ｓ１２３０に進む。
【００８６】
Ｓ１２３０にて、Ｓ１２０７にて伝達された呼び元画面情報を判定する。７００ａ、８５０ａである場合はＳ１２３１、７００ｂ、８５０ａである場合はＳ１２３５へ進む。
【００８７】
Ｓ１２３１にて、、操作部コントローラ２０８がプルダウン１１０１、１１０２、編集ボタン１１０４の何れかの押下を検出すると、Ｓ１２３２に進む。
【００８８】
Ｓ１２３２では、プルダウンから選択（図１１（ｂ）の１１０１、図１１（ｃ）の１１０２）、もしくはソフトキーボードを表示してテキストの修正を可能にする。プルダウンから選択、ソフトキーボードで修正が確定されると保持していたテキストを更新する。
【００８９】
Ｓ１２３３にて、操作部コントローラ２０８が「ＯＫ」ボタン１１０６の押下を検出すると、Ｓ１２３４に進む。
【００９０】
Ｓ１２３４にて、宛先名称を含めた宛先情報をＨＤＤ２１３に保存して、Ｓ１２３５に進む。
【００９１】
Ｓ１２３５にて、Ｓ１２０７にて伝達された呼び元画面情報を判定する。
７００ａである場合はＳ１２２９、８５０ａである場合はＳ１２３０へ、７００ｂの場合はＳ１２３１へ、８５０ｂである場合はＳ１２３２へ進む。
【００９２】
Ｓ１２３６において、操作パネル２０９に７００ａアドレス帳登録画面を表示する。
【００９３】
Ｓ１２３７において、操作パネル２０９に８５０ａワンタッチ登録画面を表示する。
【００９４】
Ｓ１２３８において、操作パネル２０９に７００ｂアドレス帳登録画面を表示する。
【００９５】
Ｓ１２３９において、操作パネル２０９に８５０ｂワンタッチ登録画面を表示する。
【符号の説明】
【００９６】
１０２  ＭＦＰ、２０１  ＣＰＵ、２０２  ＲＯＭ、２１３  ＨＤＤ
【図１（ａ）】
2020031290.tif 000003
【図１（ｂ）】
2020031290.tif 000004
【図２】
2020031290.tif 000005
【図３】
2020031290.tif 000006
【図４】
2020031290.tif 000007
【図５（ａ）】
2020031290.tif 000008
【図５（ｂ）】
2020031290.tif 000009
【図６】
2020031290.tif 000010
【図７（ａ）】
2020031290.tif 000011
【図７（ｂ）】
2020031290.tif 000012
【図８（ａ）】
2020031290.tif 000013
【図８（ｂ）】
2020031290.tif 000014
【図９】
2020031290.tif 000015
【図１０（ａ）】
2020031290.tif 000016
【図１０（ｂ）】
2020031290.tif 000017
【図１１（ａ）】
2020031290.tif 000018
【図１１（ｂ）】
2020031290.tif 000019
【図１１（ｃ）】
2020031290.tif 000020
【図１１（ｄ）】
2020031290.tif 000021
【図１１（ｅ）】
2020031290.tif 000022
【図１１（ｆ）】
2020031290.tif 000023
【図１２（ａ）】
2020031290.tif 000024
【図１２（ｂ）】
2020031290.tif 000025