(57)【要約】【課題】印刷枚数を管理する管理ユーザーの利便性を向上させる。【解決手段】画像形成装置は、印刷ジョブを実行する印刷部と、印刷ジョブを要求したユーザーおよびユーザーが所属するグループを示す要求者情報、印刷ジョブの印刷部数を示す部数情報、および、印刷ジョブの印刷枚数を示す枚数情報を少なくとも含むジョブ情報を印刷ジョブごとに記憶する記憶部と、印刷部数が閾値を超える印刷ジョブをグループジョブと認識するとともに、印刷部数が閾値以下の印刷ジョブを個人ジョブと認識し、グループジョブの印刷枚数の合計をグループごとに求めるとともに、個人ジョブの印刷枚数の合計をユーザーごとに求める制御部と、を備える。【選択図】図２
2020138336.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブを実行する印刷部と、
前記印刷ジョブを要求したユーザーおよび前記ユーザーが所属するグループを示す要求者情報、前記印刷ジョブの印刷部数を示す部数情報、および、前記印刷ジョブの印刷枚数を示す枚数情報を少なくとも含むジョブ情報を前記印刷ジョブごとに記憶する記憶部と、
前記印刷部数が予め定められた閾値を超える前記印刷ジョブをグループジョブと認識するとともに、前記印刷部数が前記閾値以下の前記印刷ジョブを個人ジョブと認識し、前記グループジョブの前記印刷枚数の合計を前記グループごとに求めるとともに、前記個人ジョブの前記印刷枚数の合計を前記ユーザーごとに求める制御部と、を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記制御部は、求めた前記印刷枚数の合計を示す枚数管理情報を含む出力用データを生成し、前記出力用データに基づく印刷を前記印刷部に行わせることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
外部の情報処理装置と通信するための通信部を備え、
前記制御部は、求めた前記印刷枚数の合計を示す枚数管理情報を含む出力用データを生成し、前記通信部を用いて、前記出力用データを前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記制御部は、前記出力用データを生成するとき、指定された指定フォーマットに応じた前記枚数管理情報を前記出力用データに含めることを特徴とする請求項２または３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記制御部は、指定された指定グループに所属する前記ユーザーが要求した前記グループジョブの前記印刷枚数の合計を求めるとともに、指定された指定ユーザーが要求した前記個人ジョブの前記印刷枚数の合計を求めることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれか１項に記載の画像形成装置と、
前記画像形成装置と通信可能に接続され、前記印刷ジョブの実行に必要なジョブデータを前記画像形成装置に送信する情報処理装置と、を備え、
前記情報処理装置は、前記印刷ジョブを実際に要求する前記ユーザーである第１ユーザーから、前記第１ユーザーとは異なる前記ユーザーである第２ユーザーを示す情報の入力を受け付け、前記第２ユーザーを示す情報の入力を受け付けた場合、前記第２ユーザーを示す情報を付加情報として前記ジョブデータに付加し、
前記制御部は、前記ジョブデータを受信すると、受信した前記ジョブデータに基づく前記印刷ジョブを前記印刷部に実行させるとともに、前記印刷部に実行させた前記印刷ジョブに対応する前記ジョブ情報を生成して前記記憶部に記憶させ、
前記制御部は、前記ジョブ情報を生成するとき、生成する前記ジョブ情報に対応する前記印刷ジョブの前記ジョブデータに前記付加情報が付加されていれば、前記付加情報で示される前記第２ユーザーに関する情報を前記要求者情報として前記ジョブ情報に含めることを特徴とする画像形成システム。
【請求項７】
前記制御部は、前記ジョブ情報を生成するとき、生成する前記ジョブ情報に対応する前記印刷ジョブの前記ジョブデータに前記付加情報が付加されていれば、前記第１ユーザーに関する情報を代理者情報として前記ジョブ情報に含めることを特徴とする請求項６に記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブの実行が可能な画像形成装置および画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＨＤＤなどの記憶デバイスを備える画像形成装置が知られている。従来の画像形成装置は、実行した印刷ジョブのジョブ情報を示す履歴データをＨＤＤに格納する。このような画像形成装置は、特許文献１に開示されている。
【０００３】
たとえば、従来の画像形成装置は、印刷ジョブを要求したユーザーを示す情報や、印刷ジョブの印刷枚数を示す情報をジョブ情報としてＨＤＤに格納する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１６−２６９１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
たとえば、会社などでは、画像形成装置の印刷枚数を管理する場合がある。履歴データを分析することにより、印刷枚数を管理（把握）することができる。しかし、印刷枚数を管理する管理ユーザーからすると、履歴データを分析しなければならないのは、煩わしく利便性が悪い。
【０００６】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、印刷枚数を管理する管理ユーザーの利便性を向上させることが可能な画像形成装置および画像形成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明の第１の局面による画像形成装置は、印刷ジョブを実行する印刷部と、印刷ジョブを要求したユーザーおよびユーザーが所属するグループを示す要求者情報、印刷ジョブの印刷部数を示す部数情報、および、印刷ジョブの印刷枚数を示す枚数情報を少なくとも含むジョブ情報を印刷ジョブごとに記憶する記憶部と、印刷部数が予め定められた閾値を超える印刷ジョブをグループジョブと認識するとともに、印刷部数が閾値以下の印刷ジョブを個人ジョブと認識し、グループジョブの印刷枚数の合計をグループごとに求めるとともに、個人ジョブの印刷枚数の合計をユーザーごとに求める制御部と、を備える。
【０００８】
本発明の第２の局面による画像形成システムは、上記画像形成装置と、画像形成装置と通信可能に接続され、印刷ジョブの実行に必要なジョブデータを画像形成装置に送信する情報処理装置と、を備える。情報処理装置は、印刷ジョブを実際に要求するユーザーである第１ユーザーから、第１ユーザーとは異なるユーザーである第２ユーザーを示す情報の入力を受け付け、第２ユーザーを示す情報の入力を受け付けた場合、第２ユーザーを示す情報を付加情報としてジョブデータに付加する。制御部は、ジョブデータを受信すると、受信したジョブデータに基づく印刷ジョブを印刷部に実行させるとともに、印刷部に実行させた印刷ジョブに対応するジョブ情報を生成して記憶部に記憶させる。制御部は、ジョブ情報を生成するとき、生成するジョブ情報に対応する印刷ジョブのジョブデータに付加情報が付加されていれば、付加情報で示される第２ユーザーに関する情報を要求者情報としてジョブ情報に含める。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の構成では、印刷枚数を管理する管理ユーザーの利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施形態による画像形成装置の構成を示すブロック図
【図２】本発明の一実施形態による画像形成装置の制御部が行う出力処理の流れを示すフローチャート
【図３】本発明の一実施形態による画像形成装置の制御部が行うカウント処理について説明するための図
【図４】本発明の一実施形態による画像形成装置の制御部が行う更新処理の流れを示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１１】
＜画像形成装置の構成＞
図１に示すように、本実施形態の画像形成装置１００は、制御部１を備える。制御部１は、ＣＰＵ１１およびメモリー１２を含む。ＣＰＵ１１は、制御用プログラムおよび制御用データに基づき動作し、画像形成装置１００の各部を制御するための処理を行う。制御用プログラムおよび制御用データはメモリー１２に記憶される。
【００１２】
また、画像形成装置１００は、画像読取部２および印刷部３を備える。制御部１は、画像読取部２の読取動作を制御するとともに、印刷部３の印刷動作を制御する。
【００１３】
画像読取部２は、原稿を読み取り原稿の画像データを生成する。画像読取部２は、光源およびイメージセンサーを備える。光源は、原稿に光を照射する。イメージセンサーは、原稿で反射された反射光を受光して光電変換する。
【００１４】
印刷部３は、印刷ジョブを実行する。印刷ジョブの実行時、印刷部３は、用紙を搬送するとともに、画像データに基づき画像を形成する。そして、印刷部３は、搬送中の用紙に画像を印刷する。画像読取部２による原稿の読み取りを伴う印刷ジョブ（コピージョブ）では、原稿の画像データに基づく画像の用紙への印刷が行われる。
【００１５】
印刷部３は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置および転写ローラーを備える。また、印刷部３は、定着装置を備える。感光体ドラムは、トナー像を担持する。帯電装置は、感光体ドラムの周面を帯電させる。露光装置は、感光体ドラムの周面上に静電潜像を形成する。現像装置は、感光体ドラムの周面上に形成された静電潜像をトナー像に現像する。転写ローラーは、感光体ドラムに圧接し、感光体ドラムとの間で転写ニップを形成する。
【００１６】
搬送中の用紙は転写ニップを通過する。用紙が転写ニップを通過するとき、感光体ドラムの周面上のトナー像が用紙に転写（印刷）される。トナー像が転写された用紙は定着装置に搬送される。定着装置は、用紙にトナー像を定着させる。
【００１７】
また、画像形成装置１００は、操作パネル４を備える。操作パネル４は、制御部１に接続される。制御部１は、操作パネル４の表示動作を制御するとともに、操作パネル４に対して行われた操作を検知する。
【００１８】
操作パネル４には、タッチスクリーンが設けられる。タッチスクリーンは、ソフトウェアボタンを配した画面を表示し、ユーザーからタッチ操作を受け付ける。また、操作パネル４には、ハードウェアボタンが複数設けられる。ハードウェアボタンには、原稿の読み取りを伴う印刷ジョブの実行要求をユーザーから受け付けるスタートボタンがある。
【００１９】
操作パネル４は、原稿の読み取りを伴う印刷ジョブの実行に際し、印刷ジョブに関する複数の設定項目の設定をユーザーから受け付けるためのジョブ設定画面を表示する。複数の設定項目の１つは印刷ジョブの印刷部数である。すなわち、ジョブ設定画面では、印刷ジョブの印刷部数を設定することができる。
【００２０】
また、画像形成装置１００は、記憶部５を備える。記憶部５は、たとえば、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである。記憶部５は、種々の情報を記憶する。記憶部５は、制御部１に接続される。制御部１は、記憶部５への情報の書き込みおよび記憶部５からの情報の読み出しを行う。たとえば、記憶部５は、画像形成装置１００のユーザーが所属するグループ（画像形成装置１００が会社で使用される場合には部や課）を示す所属情報を記憶する。
【００２１】
ここで、記憶部５は、画像形成装置１００で実行された印刷ジョブに関する情報であるジョブ情報１０を印刷ジョブごとに記憶する。言い換えると、制御部１は、印刷部３に印刷ジョブを実行させると、当該実行させた印刷ジョブのジョブ情報１０を記憶部５に記憶させる。
【００２２】
たとえば、記憶部５には、印刷ジョブの実行履歴を示す履歴データが記憶される。制御部１は、印刷部３に印刷ジョブを実行させるごとに、当該実行させた印刷ジョブのジョブ情報１０を履歴データに追加していく（履歴データを更新する）。
【００２３】
ジョブ情報１０は、日時情報、要求者情報、部数情報および枚数情報などを含む。日時情報は、印刷ジョブの実行日時を示す情報である。要求者情報は、印刷ジョブの実行を要求したユーザーおよび当該ユーザーが所属するグループを示す情報である。部数情報は、印刷ジョブの印刷部数を示す情報である。枚数情報は、印刷ジョブの印刷枚数を示す情報である。ここで挙げた情報以外の情報がジョブ情報１０に含められてもよい。
【００２４】
また、画像形成装置１００は、通信部６を備える。通信部６は、画像形成装置１００をＬＡＮなどのネットワークＮＴに接続するためのインターフェースである。ネットワークＮＴには、種々の情報処理装置２００が接続される。画像形成装置１００と情報処理装置２００とで画像形成システム１０００が構成される。
【００２５】
通信部６は、通信用回路、通信用メモリーおよび通信用コネクターなどを含む。通信部６は、制御部１により制御される。制御部１は、通信部６を用いて、外部の情報処理装置２００と通信する（情報処理装置２００との間で情報を送受信する）。
【００２６】
情報処理装置２００には、画像形成装置１００のユーザーにより使用されるユーザー端末２０１（パーソナルコンピューター）がある。ユーザー端末２０１をネットワークＮＴに接続することにより、画像形成装置１００をプリンターとして使用することができる。画像形成装置１００がプリンターとして使用される場合には、ユーザー端末２０１から画像形成装置１００に対し、印刷ジョブの実行に必要なジョブデータが送信される。
【００２７】
ジョブデータは、ユーザー指定の印刷データ（ＰＤＬデータなど）を含む。また、ジョブデータは、印刷ジョブに関する複数の設定項目の設定内容を示す設定情報を含む。画像形成装置１００がプリンターとして使用される場合には、複数の設定項目の設定はユーザー端末２０１がユーザーから受け付ける。印刷ジョブの印刷部数もユーザー端末２０１で設定することができる。また、ジョブデータは、画像形成装置１００へのジョブデータの送信時にユーザー端末２０１にログインしていたユーザーを示す情報（以下、ユーザー端末情報と称する）を含む。
【００２８】
また、情報処理装置２００には、サーバー２０２がある。サーバー２０２は、画像形成装置１００に記憶されている情報（履歴データなど）のバックアップに用いられる。
【００２９】
なお、画像形成装置１００と通信可能な情報処理装置２００はユーザー端末２０１やサーバー２０２に限らない。たとえば、スマートフォンおよびタブレットコンピューターなどの携帯機器（「情報処理装置」に相当）をユーザーが所持している場合には、当該携帯機器を画像形成装置１００に通信可能に接続することができる。
【００３０】
＜履歴データの更新＞
【００３１】
制御部１は、印刷部３に印刷ジョブを実行させると、当該実行させた印刷ジョブのジョブ情報１０を生成して履歴データに追加する更新処理を行う。なお、印刷ジョブの実行中にエラーが発生したことによって印刷ジョブが中断した場合には、印刷ジョブの実行中にエラーが発生した旨のエラー情報が履歴データに追加される。
【００３２】
以下に、制御部１が行う更新処理について説明する。以下の説明では、履歴データに今回追加するジョブ情報１０を対象ジョブ情報１０と称し、対象ジョブ情報１０に対応する印刷ジョブを対象印刷ジョブと称する。
【００３３】
対象ジョブ情報１０を履歴データに追加するとき、制御部１は、対象印刷ジョブの実行日時を認識し、当該認識した実行日時を示す情報を日時情報として対象ジョブ情報１０に含める。
【００３４】
また、制御部１は、対象印刷ジョブの実行を要求したユーザー（ここでは、対象ユーザーと称する）を認識する。原稿の読み取りを伴う印刷ジョブでは、印刷ジョブの実行時に画像形成装置１００にログインしていたユーザーが対象ユーザーとして認識される。ユーザー端末２０１からの印刷データに基づく印刷ジョブでは、ジョブデータのユーザー端末情報で示されるユーザーが対象ユーザーとして認識される。
【００３５】
そして、制御部１は、対象ユーザーを示す情報を要求者情報として対象ジョブ情報１０に含める。このとき、制御部１は、所属情報に基づき対象ユーザーが所属するグループ（ここでは、対象グループと称する）を認識し、対象グループを示す情報も要求者情報に含める。
【００３６】
また、制御部１は、対象印刷ジョブの印刷部数を示す情報を部数情報として対象ジョブ情報１０に含める。原稿の読み取りを伴う印刷ジョブでは、操作パネル４で設定された印刷部数を示す情報が部数情報として対象ジョブ情報１０に含められる。ユーザー端末２０１からの印刷データに基づく印刷ジョブでは、ユーザー端末２０１で設定された印刷部数を示す情報が部数情報として対象ジョブ情報１０に含められる。
【００３７】
また、制御部１は、対象印刷ジョブの印刷枚数を示す情報を枚数情報として対象ジョブ情報１０に含める。たとえば、制御部１は、対象印刷ジョブの実行時、画像を印刷した用紙Ｐの枚数をカウントし、当該カウントした枚数を示す情報を対象ジョブ情報１０に含める。
【００３８】
＜印刷枚数のカウント＞
画像形成装置１００には、印刷ジョブで印刷した印刷枚数の管理作業（ユーザーによる作業）を支援する支援機能が搭載される。支援機能を利用することにより、後述する枚数管理情報を画像形成装置１００から出力させることができる。
【００３９】
たとえば、画像形成装置１００に対する枚数管理情報の出力要求は操作パネル４がユーザーから受け付ける。また、情報処理装置２００から画像形成装置１００に対し、枚数管理情報の出力要求を任意のタイミングで送信することもできるし、枚数管理情報の出力要求を定期的に送信することもできる。なお、スマートフォンおよびタブレットコンピューターなどの携帯機器に専用のアプリケーションをインストールしておけば、当該携帯機器からでも画像形成装置１００に対して枚数管理情報の出力要求を送信することができる。
【００４０】
制御部１は、枚数管理情報を出力するための出力処理として、図２に示すフローチャートに沿った処理を行う。以下に、図２に示すフローチャートを参照し、制御部１が行う出力処理の流れを説明する。図２に示すフローチャートは、枚数管理情報の出力要求を受け付けたと制御部１が判断したときにスタートする。
【００４１】
ステップＳ１において、制御部１は、記憶部５に記憶された履歴データに基づき、画像形成装置１００で過去に実行された複数の印刷ジョブのそれぞれの印刷部数を認識する。以下の説明では、便宜上、図３上図に示すような履歴データ（日時情報は省略する）が記憶部５に記憶されているとする。
【００４２】
ステップＳ２において、制御部１は、印刷部数が予め定められた閾値を超える印刷ジョブをグループジョブと認識し、印刷部数が閾値以下の印刷ジョブを個人ジョブと認識する処理を行う。言い換えると、制御部１は、閾値に基づき、画像形成装置１００で過去に実行された複数の印刷ジョブをグループジョブと個人ジョブとに分類する。
【００４３】
たとえば、デフォルトでは、閾値は１部に設定される。閾値の変更はユーザーが任意に行うことができる。閾値を複数部（２部や３部）に変更することができる。閾値の変更は操作パネル４が受け付ける。閾値の変更がユーザー端末２０１から行えてもよい。
【００４４】
図３上図に示す例では、ジョブＪ１、Ｊ３、Ｊ４およびＪ５の各印刷部数が閾値を超える。他のジョブＪ２、Ｊ６およびＪ７の各印刷部数は閾値以下である。したがって、ジョブＪ１、Ｊ３、Ｊ４およびＪ５がグループジョブと認識される。ジョブＪ２、Ｊ６およびＪ７は個人ジョブと認識される。
【００４５】
ステップＳ３において、制御部１は、複数の印刷ジョブの印刷枚数をカウントして合計を求めるカウント処理を行う。カウント処理には、第１カウント処理と第２カウント処理とがある。制御部１は、第１カウント処理として、グループジョブの印刷枚数の合計をグループごとに求める処理を行う。また、制御部１は、第２カウント処理として、個人ジョブの印刷枚数の合計をユーザーごとに求める処理を行う。
【００４６】
図３上図に示す例では、制御部１によるカウント処理の結果、図３下図に示すような結果が得られる。
【００４７】
具体的には、グループジョブのうち、ジョブＪ１およびＪ４は同一グループの印刷ジョブ（グループＸの印刷ジョブ）である。このため、制御部１は、ジョブＪ１およびＪ４の各印刷枚数の合計を求める。制御部１は、当該求めた合計をグループＸの印刷ジョブの印刷枚数の合計と認識する。ジョブＪ１およびＪ４の各印刷枚数の合計は４０枚＝３０枚＋１０枚）である。
【００４８】
グループジョブのうち、ジョブＪ３およびＪ５は同一グループの印刷ジョブ（グループＹの印刷ジョブ）である。このため、制御部１は、ジョブＪ３およびＪ５の各印刷枚数の合計を求める。制御部１は、当該求めた合計をグループＹの印刷ジョブの印刷枚数の合計と認識する。ジョブＪ３およびＪ５の各印刷枚数の合計は２６枚（＝２０枚＋６枚）である。
【００４９】
個人ジョブのうち、ジョブＪ２およびＪ６は同一ユーザーの印刷ジョブ（ユーザーＡの印刷ジョブ）である。このため、制御部１は、ジョブＪ２およびＪ６の各印刷枚数の合計を求める。制御部１は、当該求めた合計をユーザーＡの印刷ジョブの印刷枚数の合計と認識する。ジョブＪ２およびＪ６の各印刷枚数の合計は１０枚（＝８枚＋２枚）である。
【００５０】
個人ジョブのうち、ジョブＪ７はユーザーＢの印刷ジョブである。ユーザーＢの個人ジョブは他に存在しない。このため、制御部１は、ユーザーＢの印刷ジョブの印刷枚数の合計が５枚であると認識する。
【００５１】
なお、ユーザーＣの個人ジョブは存在しない。このため、ユーザーＣの印刷ジョブの印刷枚数の合計は０枚である。
【００５２】
ここで、枚数管理情報の出力要求を行うとき、要求者はグループを指定することができる。原稿の読み取りを伴う印刷ジョブでは、グループの指定受付は操作パネル４が行う。ユーザー端末２０１からの印刷データに基づく印刷ジョブでは、グループの指定受付はユーザー端末２０１が行い、指定されたグループを示す情報を画像形成装置１００に送信する。
【００５３】
グループが指定されている場合、制御部１は、指定された指定グループを認識する。そして、制御部１は、指定グループの印刷ジョブ（グループジョブ）の印刷枚数の合計を求める処理を第１カウント処理として行う。
【００５４】
枚数管理情報の出力要求を行うとき、要求者はユーザーを指定することもできる。原稿の読み取りを伴う印刷ジョブでは、ユーザーの指定受付は操作パネル４が行う。ユーザー端末２０１からの印刷データに基づく印刷ジョブでは、ユーザーの指定受付はユーザー端末２０１が行い、指定されたユーザーを示す情報を画像形成装置１００に送信する。
【００５５】
ユーザーが指定されている場合、制御部１は、指定された指定ユーザーを認識する。そして、制御部１は、指定ユーザーの印刷ジョブ（個人ジョブ）の印刷枚数の合計を求める処理を第２カウント処理として行う。
【００５６】
また、枚数管理情報の出力要求を行うとき、要求者は期間を指定することができる。原稿の読み取りを伴う印刷ジョブでは、期間の指定受付は操作パネル４が行う。ユーザー端末２０１からの印刷データに基づく印刷ジョブでは、期間の指定受付はユーザー端末２０１が行い、指定された期間を示す情報を画像形成装置１００に送信する。
【００５７】
期間が指定されている場合、制御部１は、指定された指定期間を認識する。そして、制御部１は、指定期間に実行された印刷ジョブの印刷枚数の合計をグループごとに求める処理を第１カウント処理として行い、指定期間に実行された印刷ジョブの印刷枚数の合計をユーザーごとに求める処理を第２カウント処理として行う。
【００５８】
ステップＳ４において、制御部１は、カウント処理の結果に基づき、枚数管理情報を含む出力用データ（たとえば、ＰＤＦデータ）を生成する。枚数管理情報には、カウント処理の結果（印刷枚数の合計）を示す情報が含まれる。
【００５９】
ここで、枚数管理情報の出力要求を行うとき、要求者はフォーマットを指定することができる。原稿の読み取りを伴う印刷ジョブでは、フォーマットの指定受付は操作パネル４が行う。ユーザー端末２０１からの印刷データに基づく印刷ジョブでは、フォーマットの指定受付はユーザー端末２０１が行い、指定されたフォーマットを示す情報を画像形成装置１００に送信する。
【００６０】
フォーマットが指定されている場合、制御部１は、指定された指定フォーマットを認識する。そして、制御部１は、指定フォーマットに応じた枚数管理情報を生成し、当該生成した枚数管理情報を含む出力用データを生成する。たとえば、出力用データに含める枚数管理情報をグラフ化することができる。
【００６１】
ステップＳ５において、制御部１は、出力部に出力用データを出力させる。たとえば、印刷部３および通信部６が出力部として機能する。操作パネル４が枚数管理情報の出力要求を受け付けた場合、制御部１は、出力用データに基づく印刷（枚数管理情報の用紙への印刷）を印刷部３に行わせる。通信部６が枚数管理情報の出力要求を受信した場合、制御部１は、通信部６を用いて、出力要求の要求元（送信元）に対し、枚数管理情報を含む出力用データを送信する。
【００６２】
本実施形態の構成では、以下のような効果が得られる。
【００６３】
会社などでは、コスト削減を図るため、画像形成装置１００のユーザーに対し、印刷枚数の削減が求められる。このため、ユーザーごとおよびグループごとに、印刷枚数の管理が行われる。印刷枚数が多いユーザーやグループに対しては、注意が与えられる。
【００６４】
ここで、画像形成装置１００で実行された印刷ジョブの印刷部数が１部である場合（ここでは、便宜上、当該印刷ジョブを第１ジョブと称する）、第１ジョブの印刷物は第１ジョブを要求したユーザーにより個人的に使用される可能性が高い。このため、第１ジョブのジョブ情報１０が存在する場合において、印刷枚数をカウントするとき、第１ジョブは第１ジョブを要求したユーザーの印刷ジョブ（個人ジョブ）として扱うのが好ましい。
【００６５】
一方で、画像形成装置１００で実行された印刷ジョブの印刷部数が複数部である場合（ここでは、便宜上、当該印刷ジョブを第２ジョブと称する）、第２ジョブの印刷物は第２ジョブを要求したユーザーが所属するグループ内のメンバーに配布される可能性が高い。このため、第２ジョブのジョブ情報１０が存在する場合において、印刷枚数をカウントするとき、第２ジョブは第２ジョブを要求したユーザーが所属するグループの印刷ジョブ（グループジョブ）として扱うのが好ましい。仮に、第２ジョブが第２ジョブを要求したユーザーの印刷ジョブとして扱われると、当該ユーザーに不利益を与える。
【００６６】
画像形成装置１００で実行された印刷ジョブの印刷部数は履歴データを分析することにより把握することができる。すなわち、履歴データを分析することにより、或るユーザーが要求した印刷ジョブが当該ユーザーの印刷ジョブであるか当該ユーザーが所属するグループの印刷ジョブであるかを判断することができる。また、履歴データを分析することにより、印刷ジョブの印刷枚数の合計をユーザーごとおよびグループごとに求めることができる。しかし、印刷枚数を管理する管理ユーザーからすると、履歴データを分析しなければならないのは、煩わしく利便性が悪い。
【００６７】
そこで、本実施形態では、制御部１は、対応するジョブ情報１０の部数情報で示される印刷部数が閾値（１部）を超える印刷ジョブをグループジョブと認識するとともに、対応するジョブ情報１０の部数情報で示される印刷部数が閾値以下の印刷ジョブを個人ジョブと認識する。そして、制御部１は、印刷ジョブの印刷枚数をカウントして合計を求めるカウント処理（第１カウント処理および第２カウント処理）を行う。第１カウント処理として、制御部１は、グループジョブの印刷枚数の合計をグループごとに求める処理を行う。第２カウント処理として、制御部１は、個人ジョブの印刷枚数の合計をユーザーごとに求める処理を行う。また、制御部１は、カウント処理の結果を示す枚数管理情報を含む出力用データを外部に出力するための処理を行う。枚数管理情報を用紙に印刷することもできるし、枚数管理情報をユーザー端末２０１やサーバー２０２に送信することもできる。
【００６８】
これにより、管理ユーザーからすると、履歴データを分析する作業が不要となるので、利便性が良い。また、枚数管理情報を確認するだけで、印刷枚数が多いユーザーやグループを容易に特定することができる。また、或るユーザーがグループ内のメンバーに配布する資料を印刷するために画像形成装置１００に対して印刷ジョブを要求した場合、当該印刷ジョブはグループの印刷ジョブとして扱われるので、当該印刷ジョブを要求したユーザーに不利益が生じるのを抑制することができる。
【００６９】
また、本実施形態では、管理ユーザーがフォーマットを指定すると、指定フォーマットに応じた枚数管理情報が出力されるので、管理ユーザーにとっては利便性が良い。
【００７０】
また、本実施形態では、管理ユーザーがユーザーを指定すると、指定ユーザーの印刷枚数の合計を示す枚数管理情報が出力されるとともに、管理ユーザーがグループを指定すると、指定グループの印刷枚数の合計を示す枚数管理情報が出力される。これにより、管理ユーザーからすると、ユーザー間で印刷枚数を比較したい場合や、グループ間で印刷枚数を比較したい場合に利便性が良い。
【００７１】
＜印刷ジョブの代理要求＞
場合によっては、或るユーザー（ここでは、代理者と称する）が他のユーザー（ここでは、依頼者と称する）から依頼を受け、印刷ジョブを代理で要求する場合がある。この場合、原稿の読み取りを伴う印刷ジョブでは、代理者は依頼者のＩＤを使って画像形成装置１００にログインし、印刷ジョブの実行を要求すればよい。その結果、依頼者が印刷ジョブを要求したことになる。しかし、ユーザー端末２０１からの印刷データに基づく印刷ジョブでは、代理者が自身のユーザー端末２０１を用いて印刷ジョブを要求すると（当該印刷ジョブのジョブデータを送信すると）、代理者が印刷ジョブを要求したことになる。
【００７２】
そこで、ユーザー端末２０１は、印刷ジョブを実際に要求するユーザー（代理者）である第１ユーザーから、第１ユーザーとは異なるユーザー（依頼者）である第２ユーザーを示す第２ユーザー情報の入力を受け付ける。ユーザー端末２０１は、第２ユーザーを示す情報の入力を受け付けると、第２ユーザーを示す情報を付加情報としてジョブデータに付加し、付加情報を付加したジョブデータを画像形成装置１００に送信する。
【００７３】
制御部１は、通信部６がユーザー端末２０１からジョブデータを受信すると、図４に示すフローチャートに沿った更新処理（履歴データにジョブ情報１０を追加する処理）を行う。以下に具体的に説明する。なお、制御部１は、ジョブデータを受信すると、受信したジョブデータに付加情報が付加されているか否かにかかわらず、受信したジョブデータに基づく印刷ジョブを印刷部３に実行させる。以下の説明では、履歴データに今回追加するジョブ情報１０を対象ジョブ情報１０と称し、対象ジョブ情報１０に対応する印刷ジョブを対象印刷ジョブと称する。
【００７４】
ステップＳ１１において、制御部１は、対象印刷ジョブのジョブデータに付加情報が付加されているか否かを判断する。その結果、対象印刷ジョブのジョブデータに付加情報が付加されていないと制御部１が判断した場合には、ステップＳ１２に移行し、対象印刷ジョブのジョブデータに付加情報が付加されていると制御部１が判断した場合には、ステップＳ１３に移行する。
【００７５】
ステップＳ１２に移行した場合、制御部１は、対象印刷ジョブを実際に要求した第１ユーザーに関する情報（第１ユーザーおよび第１ユーザーが所属するグループを示す情報）を要求者情報として対象ジョブ情報１０に含める。
【００７６】
ステップＳ１３に移行した場合、制御部１は、付加情報で示される第２ユーザーに関する情報（第２ユーザーおよび第２ユーザーが所属するグループを示す情報）を要求者情報として対象ジョブ情報１０に含める。すなわち、対象印刷ジョブを実際に要求した第１ユーザーに関する情報は要求者情報として対象ジョブ情報１０に含められない。
【００７７】
また、ステップＳ１４において、制御部１は、第１ユーザーに関する情報を代理者情報として対象ジョブ情報１０に含める。なお、対象ジョブ情報１０に代理者情報を含めなくてもよい。
【００７８】
この構成では、或るユーザーが代理で要求した印刷ジョブが当該ユーザーの印刷ジョブとして扱われることはない。これにより、印刷ジョブを代理で要求したユーザーに不利益が生じるのを抑制することができる。また、管理ユーザーからすると、各ユーザーの印刷枚数を正確に把握することができるので、利便性が良い。
【００７９】
今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。
【符号の説明】
【００８０】
１  制御部
３  印刷部
５  記憶部
６  通信部
１０  ジョブ情報
１００  画像形成装置
２００  情報処理装置
１０００  画像形成システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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