(57)【要約】【課題】音楽コンサート等のイベントにおいて、イベントの準備や進行をサポートすることができるイベント管理システム、イベント管理プログラム、及びイベント管理方法を提供することを目的とする。【解決手段】イベント管理システム１は、管理サーバー３と、当該管理サーバー３にアクセス許可された外部端末２がインターネット回線４により接続されている。管理サーバー３のデータ記憶部３３には、イベントの進行に際しての台本データが登録されている。係る台本データは、例えばイベントを構成するタスクにおいて実行される所定のコンテンツについて、イベント会場を模した仮想空間内で再現するための再現用データであり、イベントの運営者、及び出演者は外部端末２を通じて再現用データを確認しながらイベントを進行することができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
イベントを構成するタスクの開始時刻、及び終了時刻を示す時刻データを設定する時刻データ設定部と、
前記タスクで実行予定のコンテンツを仮想空間内で再現するための動画像データ、音声データ、及びテキストデータのうち少なくとも１つ以上からなる再現用データを記憶するデータ記憶部と、
前記時刻データ設定部で設定された開始時刻と終了時刻からなる時間軸に対応付けて、前記再現用データの時系列的な実行パターンをタイムスケジュールとして設定するタイムスケジュール設定部と、
前記タイムスケジュール、及び前記タイムスケジュール上で対応付けられた前記再現用データを外部端末との間で送受信するデータ送受信部と、を備える
イベント管理システム。
【請求項２】
前記動画像データとして、タスクのステージ上で使用される道具を模した道具オブジェクトを含み、
前記データ記憶部には、前記タイムスケジュールに沿った前記仮想空間内における前記道具オブジェクトの配置パターンが記憶された
請求項１に記載のイベント管理システム。
【請求項３】
前記動画像データとして、タスクで使用される照明装置を模した照明オブジェクトを含み、
前記データ記憶部には、前記タイムスケジュールに沿った前記仮想空間内における前記照明オブジェクトの照明パターンが記憶された
請求項１または請求項２に記載のイベント管理システム。
【請求項４】
前記動画像データとして、タスクで使用されるスクリーンに投影される投影データを含み、
前記データ記憶部には、前記タイムスケジュールに沿った前記投影データの再生パターンが記憶された
請求項１から請求項３の何れか一項に記載のイベント管理システム。
【請求項５】
前記音声データとして、タスクで使用される音源データを含み、
前記データ記憶部には、前記タイムスケジュールに沿った前記音源データの再生パターンが記憶された
請求項１から請求項４の何れか一項に記載のイベント管理システム。
【請求項６】
前記テキストデータとして、タスクの進行役により読み上げられ、又は表示される台本データを含み、
前記データ記憶部には、前記タイムスケジュールに沿った前記台本データの再生パターンが記憶された
請求項１から請求項５の何れか一項に記載のイベント管理システム。
【請求項７】
前記データ記憶部は、イベントに出演予定の出演者情報が記憶され、
該出演者情報は、出演者の過去から現在までの所定の経歴情報を含む
請求項１から請求項６の何れか一項に記載のイベント管理システム。
【請求項８】
前記イベント管理システムは、前記データ記憶部に記憶された前記再現用データに対する編集処理を受け付ける編集処理受付部を有し、
前記データ送受信部は、前記編集処理受付部で受け付けた編集後の前記再現用データを対象となるユーザー端末に送信する
請求項１から請求項７の何れか一項に記載のイベント管理システム。
【請求項９】
前記タイムスケジュール上で対応付けられた前記再現用データを外部端末で再生させる際に、前記再現用データの再生時の時刻を示す線を前記タイムスケジュールに重畳表示させる
請求項１から請求項８の何れか一項に記載のイベント管理システム。
【請求項１０】
イベントを構成するタスクの開始時刻、及び終了時刻を示す時刻データを設定するステップと、
前記タスクで実行予定のコンテンツを仮想空間内で再現するための動画像データ、音声データ、及びテキストデータのうち少なくとも１つ以上からなる再現用データを記憶するステップと、
前記時刻データを設定するステップで設定された前記タスクの開始時刻と終了時刻からなる時間軸に対応付けて、前記再現用データの時系列的な実行パターンをタイムスケジュールとして設定するステップと、
前記タイムスケジュール、及び前記タイムスケジュール上で対応付けられた前記再現用データを外部端末に送信するステップと、をコンピュータに実行させる
イベント管理プログラム。
【請求項１１】
イベントを構成するタスクの開始時刻、及び終了時刻を示す時刻データを設定するステップと、
前記タスクで実行予定のコンテンツを仮想空間内で再現するための動画像データ、音声データ、及びテキストデータのうち少なくとも１つ以上からなる再現用データを記憶するステップと、
前記時刻データを設定するステップで設定された前記タスクの開始時刻と終了時刻からなる時間軸に対応付けて、前記再現用データの時系列的な実行パターンをタイムスケジュールとして設定するステップと、
前記タイムスケジュール、及び前記タイムスケジュール上で対応付けられた前記再現用データを外部端末に送信するステップと、を備える
イベント管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、イベント管理システム、イベント管理プログラム、及びイベント管理方法に関する。詳しくは、音楽コンサート等のイベントにおいて、イベントの準備や進行をサポートすることができるイベント管理システム、イベント管理プログラム、及びイベント管理方法に係るものである。
【背景技術】
【０００２】
各種イベントの開催にあたって、イベント運営者は、イベントのスケジュール、会場の手配、出演者の選定、チケット販売、進行台本の作成等の多様な準備作業を行い、イベントの開催をサポートする協力者や出演予定者との間で適切なコミュニケーションを図りながら進める必要がある。
【０００３】
また、イベント進行中は、イベント推進者、協力者、及びイベント出演者との間において台本を確認し合いながらイベント進行に遅れや誤りがないようにコミュニケーションを図りつつ、イベントの全体的な進捗状況を把握する必要があるが、これらイベントに関わる関係者が把握しなければならない情報は膨大である。
【０００４】
従来、このようなイベントの進行に当たっての司会進行や、イベントを構成するプログラム毎の持ち時間、照明の制御、ステージ配置、或いはステージの背景に投射される映像等の管理は進行台本により管理が行われており、イベント参加者は、これら進行台本を確認し合いながらイベントの進行に沿った演出を行っていた。
【０００５】
一方、近年の情報技術の発達にともない、通信端末にてイベント管理を行うアプリケーションソフトウェアも提案されている（特許文献１）。具体的には、アプリケーションソフトウェアを起動してイベントの開始から終了までのスケジュールを作成すると、そのスケジュールがタイムラインとして表示されることで視覚的にイベントの進行状況が把握できるものとなっている。また、作成したスケジュール内の特定の時間帯域内に音声データや映像データを挿入することで、イベントの進行中、指定した所定の時間になると挿入した音声データや映像データが呼び出され、再生することができるものとなっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１４−７８２７２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１に係るシステムによれば、イベントの企画、スケジュール作成、及び進行までをトータルにサポートすることができるため、イベントの進行をスムーズに進めることができる効果が期待される。
【０００８】
しかしながら、特許文献１に開示のシステムは、主に結婚式の２次会のようなパーティーを想定したシステムとなっており、例えば音楽コンサートのようなイベントにおいて、イベントの運営者、及び出演者の事情を考慮されたものとはなっていない。
【０００９】
本発明は、以上の点に鑑みて創案されたものであって、音楽コンサート等のイベントにおいて、イベントの準備や進行をサポートすることができるイベント管理システム、イベント管理プログラム、及びイベント管理方法を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
前記の目的を達成するために、本発明のイベント管理システムは、イベントを構成するタスクの開始時刻、及び終了時刻を示す時刻データを設定する時刻データ設定部と、前記タスクで実行予定のコンテンツを仮想空間内で再現するための動画像データ、音声データ、及びテキストデータのうち少なくとも１つ以上からなる再現用データを記憶するデータ記憶部と、前記時刻データ設定部で設定された開始時刻と終了時刻からなる時間軸に対応付けて、前記再現用データの時系列的な実行パターンをタイムスケジュールとして設定するタイムスケジュール設定部と、前記タイムスケジュール、及び前記タイムスケジュール上で対応付けられた前記再現用データを外部端末との間で送受信するデータ送受信部とを備える。
【００１１】
ここで、イベントを構成するタスクの開始時刻、及び終了時刻を示す時刻データを設定する時刻データ設定部を備えることにより、イベントを構成するタスクの開始時刻と終了時刻に基づいて、イベントにおける一のタスクの時間枠を設定することができる。
【００１２】
また、タスクで実行予定のコンテンツを仮想空間内で再現するための動画像データ、音声データ、及びテキストデータのうち少なくとも１つ以上からなる再現用データを記憶するデータ記憶部を備えることにより、タスクで実行されるコンテンツを、端末装置等を通じて仮想空間内で再現することができる。従って、イベントの進行役や出演者は、端末装置を通じて、タスクで実行予定、或いは実行中のコンテンツの内容を確認することができる。
【００１３】
また、時刻データ設定部で設定された開始時刻と終了時刻からなる時間軸に対応付けて、再現用データの時系列的な実行パターンをタイムスケジュールとして設定するタイムスケジュール設定部を備えることにより、データ記憶部に記憶されている再現用データを時間軸に対応付けて再現することができる。
【００１４】
また、タイムスケジュール、及びタイムスケジュール上で対応付けられた再現用データを外部端末に送信するデータ送信部を備えることにより、イベントの進行役や出演者は、データ送信部から送信された再現用データを、例えば自身が保有する携帯端末で受信することで、イベントを構成するタスクのタイムスケジュール、及びタスク内で実行される予定の再現用データを確認することができる。
【００１５】
また、動画像データとして、タスクのステージ上で使用される道具を模した道具オブジェクトを含み、データ記憶部には、タイムスケジュールに沿った仮想空間内における道具オブジェクトの配置パターンが記憶されている場合には、例えばタスクにおいて使用される楽器や小道具を模した道具オブジェクトについて、タスクの進行とともに変更される配置パターンを事前に確認することができる。
【００１６】
また、動画像データとして、タスクで使用される照明装置を模した照明オブジェクトを含み、データ記憶部には、タイムスケジュールに沿った仮想空間内における照明オブジェクトの照明パターンが記憶されている場合には、例えばタスクにおいて使用される照明装置の、タスクの進行とともに変更される照明パターンを事前に確認することができる。
【００１７】
また、動画像データとして、タスクで使用されるスクリーンに投影される投影データを含み、データ記憶部には、タイムスケジュールに沿った投影データの再生パターンが記憶されている場合には、例えばタスクの進行とともにスクリーンに投影される投影パターンを確認することができる。
【００１８】
また、音声データとして、タスクで使用される音源データを含み、データ記憶部には、タイムスケジュールに沿った音源データの再生パターンが記憶されている場合には、例えばタスクにおいて使用される音源について、タスクの進行に伴う再生パターンを確認することができる。
【００１９】
また、テキストデータとして、タスクの進行役により読み上げられ、又は表示される台本データを含み、データ記憶部には、タイムスケジュールに沿った台本データの再生パターンが記憶されている場合には、例えばタスクにおいて使用される台本データについて、タスクの進行に伴う再生パターンを事前に確認することができる。
【００２０】
また、データ記憶部は、イベントに出演予定の出演者情報が記憶され、出演者情報は、出演者の過去から現在までの所定の経歴情報を含む場合には、例えばイベントに参加する観客は、出演予定の出演者に関する経歴情報を取得したうえでイベントに参加することができるため、より一層イベントを楽しむことができる。さらに、出演者の過去の経歴情報に基づいて、出演者の専門とする音楽分野を把握することができるため、企画するイベントの音楽指向に沿った出演者に対して出演の依頼をすることができる。
【００２１】
また、イベント管理システムは、データ記憶部に記憶された再現用データに対する編集処理を受け付ける編集処理受付部を有する場合には、データ記憶部に記憶された再現用データについて修正や追加の編集作業を行うことができる。
【００２２】
また、データ送受信部は、編集処理受付部で受け付けた再現用データを対象となるユーザー端末に送信する場合には、例えばデータ記憶部に記憶されている再現用データが編集された場合に、編集後の再現用データの受信を希望するユーザー端末に対して送信することができる。
【００２３】
また、タイムスケジュール上で対応付けられた再現用データを外部端末で再生させる際に、再現用データの再生時の時刻を示す線をタイムスケジュールに重畳表示させる場合には、タイムスケジュールと再現用データを視覚的に対応づけることができる。
【００２４】
前記の目的を達成するために、本発明のイベント管理プログラム、及びイベント管理方法は、イベントを構成するタスクの開始時刻、及び終了時刻を示す時刻データを設定するステップと、前記タスクで実行予定のコンテンツを仮想空間内で再現するための動画像データ、音声データ、及びテキストデータのうち少なくとも１つ以上からなる再現用データを記憶するステップと、前記時刻データを設定するステップで設定された前記タスクの開始時刻と終了時刻からなる時間軸に対応付けて、前記再現用データの時系列的な実行パターンをタイムスケジュールとして設定するステップと、前記タイムスケジュール、及び前記タイムスケジュール上で対応付けられた前記再現用データを外部端末に送信するステップから構成される。
【００２５】
ここで、イベントを構成するタスクの開始時刻、及び終了時刻を示す時刻データを設定するステップを備えることにより、タスクに関する所定の情報のうち、時刻情報に基づいてイベントを構成するタスクの開始時刻と終了時刻を設定することができる。
【００２６】
また、タスクで実行予定のコンテンツを仮想空間内で再現するための動画像データ、音声データ、及びテキストデータのうち少なくとも１つ以上からなる再現用データを記憶するステップを備えることにより、タスクで実行されるコンテンツを、外部端末を通じて仮想空間内で再現することができる。従って、イベントの進行役や出演者は、例えば自身が保有する携帯端末を通じて、タスクで実行予定のコンテンツの内容を確認することができる。
【００２７】
また、時刻データを設定するステップで設定されたタスクの開始時刻と終了時刻からなる時間軸に対応付けて、再現用データの時系列的な実行パターンをタイムスケジュールとして設定するステップを備えることにより、再現用データを時間軸に対応付けて再現することができる。
【００２８】
また、タイムスケジュール上で対応付けられた再現用データを外部端末に送信するステップを備えることにより、イベントの進行役や出演者は、送信された再現用データを自身が保有する携帯端末で受信し、再現用データを確認することができる。
【００２９】
また、時刻データを設定するステップで設定されたタスクの開始時刻と終了時刻からなる時間軸に対応付けて、再現用データの時系列的な実行パターンをタイムスケジュールとして設定するステップを備えることにより、再現用データを時間軸に対応付けて再現することができる。
【発明の効果】
【００３０】
本発明に係るイベント管理システム、イベント管理プログラム、及びイベント管理方法は、音楽コンサート等のイベントにおいて、イベントの準備や進行をサポートすることが可能なものとなっている。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の実施形態に係るイベント管理システムの構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係る（ａ）は管理サーバーの構成図、（ｂ）は管理サーバー内の再現用データ記憶部の構成図である。
【図３】本発明の実施形態に係る再現用データ記憶部に記憶されている情報を表示する表示画面の一例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係る出演者情報記憶部に記憶されている情報を表示する表示画面の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係るイベント管理プログラム、及びイベント管理方法のフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００３２】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参酌しながら説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態においては、音楽コンサートに関するイベントを前提として説明するが、イベントとして必ずしも音楽コンサートに限定されるものではなく、いかなるイベントに対しても適用することができる。
【００３３】
また、本発明の実施形態において使用する用語である「タスク」とは、一つのイベント内において複数の出演者が入れ替えで出演するような音楽イベントにおいて、一出演者に配分された持ち時間に応じたプログラムをいう。また、イベントの開始から終了まで一出演者のみが出演するような音楽イベントにおいては、曲目間で出演者が観客に向けて話をするＭＣ、又は休憩を挟んだ区切りのよい一つの楽曲群をいう。なお、以下では説明の便宜上、複数の出演者が入れ替えで出演するイベントを想定して説明をする。
【００３４】
まず、本発明におけるイベント管理システム１の全体構成について図１を用いて説明する。図１に示すように、本発明の実施形態に係るイベント管理システム１は、ユーザーであるイベントの運営者が保有する携帯端末である運営者端末２１、イベントの出演者が保有する携帯端末である出演者端末２２、イベントを観賞する観客が保有する携帯端末である観客端末２３(以下、運営者端末２１、出演者端末２２、観客端末２３を総称して「外部端末２」という。)と、これら外部端末２と管理サーバー３がインターネット回線４を介して互いに通信可能なように接続されている。これら外部端末２と管理サーバー３は、それぞれ現在時刻が登録されており、登録された現在時刻を基準として演算処理が行われる。
【００３５】
ここで、必ずしも、外部端末２、及び管理サーバー３はインターネット回線４を介して互いに接続されている必要はなく、いかなる通信手段により接続されていてもよい。
【００３６】
また、必ずしも、外部端末２は携帯端末である必要はない。例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレット型端末等、ブラウザ機能を有する情報処理端末であれば特に限定されるものではない。
【００３７】
管理サーバー３は、外部端末２から送信されたデータを受信することにより、イベントを構成するタスクに関する所定の情報やユーザーのアカウント情報を記憶、及び更新するとともに、外部端末２に対して、所定の情報を送信する装置である。管理サーバー３は、図２（ａ）に示すように、データ送受信部３１、演算処理部３２、及びデータ記憶部３３から主に構成されている。
【００３８】
データ送受信部３１は、外部端末２から送信されたデータを受信するとともに、管理サーバー３内で処理、及び記憶されたデータを外部端末２に送信する機能を有している。
【００３９】
ここで、必ずしも、データ送受信部３１はデータ送信機能とデータ受信機能が一体となっている必要はない。例えば、データ送信部とデータ受信部をそれぞれ別体で設けるようにしてもよい。
【００４０】
演算処理部３２は、データ送受信部３１で受信したデータに基づいて所定の演算処理を行う機能を有しており、時刻データ設定部３２１、タイムスケジュール設定部３２２、編集処理受付部３２３から主に構成されている。
【００４１】
時刻データ設定部３２１は、特定のイベントの開始時刻と終了時刻、及び当該イベントを構成するタスクの開始時刻と終了時刻に関する時刻データを設定する機能を有している。即ち、時刻データ設定部３２１は、運営者端末２１より送信されたタスクに関する開始時刻と終了時刻に関する時刻データをデータ送受信部３１で受信すると、イベントの時間枠内において一のタスクの時間帯が指定される。
【００４２】
このように、イベントの進行役は、出演者毎のタスクに係る開始時刻と終了時刻に関する時刻データを運営者端末２１から送信することで、イベントにおける各出演者の出演の順番（出演プログラム）を設定することができる。
【００４３】
ここで、必ずしも、時刻データは運営者端末２１から送信される必要はない。例えばイベントの運営者から出演予定の出演者に対して、各出演者の持ち時間を含む開始時刻と終了時刻が通知されると、各出演者は出演者端末２２から自身が出演する予定の開始時刻と終了時刻を送信するようにしてもよい。
【００４４】
タイムスケジュール設定部３２２は、時刻データ設定部３２１により設定されたタスクの開始時刻と終了時刻に関する時刻データと、データ記憶部３３に記憶されている後述する再現用データを対応付けて、タスクの進行に応じた再現用データ毎の工程表（以下、「ガントチャート」という）を作成する機能を有している。なお、このガントチャートの詳細についても後述する。
【００４５】
編集処理受付部３２３は、データ記憶部３３に記憶されている再現用データに対して、運営者端末２１、又は出演者端末２２より編集の要求があった場合に、その編集処理を受け付ける機能を有している。編集処理受付部３２３で編集の要求を受け付けると、データ記憶部３３に記憶されている該当する再現用データの編集が行われ、データ記憶部３３に上書きして記憶される。
【００４６】
ここで、必ずしも、編集処理受付部３２３で再現用データの編集を受け付けた場合に、編集後の再現用データをデータ記憶部３３に上書きする必要はない。例えば、編集後の再現用データについてはデータ記憶部３３とは別の記憶領域に記憶するようにしてもよい。
【００４７】
データ記憶部３３は、タスクで実行予定のコンテンツを、後述するイベント会場を模した仮想空間内で再現するための再現用データであって、例えば動画像データ、音声データ、及びテキストデータ等がタスク毎に保存されている。なお仮想空間は、例えば外部端末２の表示画面上に表示されるものとなっている。
【００４８】
データ記憶部３３は、再現用データ記憶部３３１と出演者情報記憶部３３２から構成されており、再現用データ記憶部３３１は図２（ｂ）に示すように道具オブジェクト記憶部３３１ａ、照明オブジェクト記憶部３３１ｂ、投影データ記憶部３３１ｃ、音源データ記憶部３３１ｄ、台本データ記憶部３３１ｅから構成され、再現用データの種別に応じてそれぞれの記憶部に分類してタスクの領域毎に記憶されている。
【００４９】
ここで、必ずしも、データ記憶部３３に記憶されている再現用データとしては前記したものに限定されるものではない。前記した再現用データは例示であって、タスクを実現するために使用される再現用データの種類に応じて適宜変更することができる。
【００５０】
再現用データは、運営者、又は出演者にて作成され、運営者端末２１、及び出演者端末２２を介して管理サーバー３に送信される。データ送受信部３１で受信された再現用データは、その種別に応じてデータ記憶部３３内のそれぞれの記憶領域に振り分けられ、タスク毎に記憶される。
【００５１】
道具オブジェクト記憶部３３１ａには、出演者がタスクにおいて使用する楽器を模したオブジェクト画像が予め登録されている。このオブジェクト画像は、出演者端末２２において出演者が実際に使用する楽器の種類、メーカー、型式を出演者端末２２から指定すると、予め登録された楽器一覧表から実物の楽器と同じ比率の大きさであって、かつ同じ形状のオブジェク画像が呼び出される。
【００５２】
なお、前記した楽器一覧表は、管理サーバー３の管理者によって最新の楽器情報が更新されるか、或いは複数の楽器メーカーが運営するウェブサイトとの間でネットワークを通じて接続されており、楽器メーカーからの情報提供に基づいて常に最新の楽器情報にアップデートされるようになっている。
【００５３】
出演者は、呼び出された楽器を模したオブジェクト画像を、仮想空間内に配置することで、例えばイベント会場に設定されたステージ上での楽器の配置の可否を確認することができる。即ち、出演者は、大型の楽器を使用するような場合に、当該楽器のイベント会場への設置の可否を事前にシミュレーションすることで、イベント会場に持ち込む楽器の種類の検討を行うことができる。
【００５４】
さらに出演者は、タスクの進行によって変更される楽器の配置パターンを時刻データに対応づけて道具オブジェクト記憶部３３１ａに登録することができる。これにより、タスクのタイムスケジュールに沿った楽器の配置パターンをアニメーションデータとして事前に確認することができる。
【００５５】
ここで、必ずしも、道具オブジェクトとして楽器を模したオブジェクト画像である必要はない。例えば、出演者がタスクにおいて使用する椅子や机等のように、演出用のために使用するいかなる道具についても、道具オブジェクトとして設定することができる。
【００５６】
照明オブジェクト記憶部３３１ｂは、イベント会場において使用される照明装置を模した照明オブジェクトによる仮想空間内において再現される照明パターンが記憶されている。この照明パターンとしては、タスクの進行に伴い演奏され楽曲毎に変更される照明色、照明の照射範囲、点滅あるいは点灯等の照射パターンが記憶されている。
【００５７】
照明パターンは、照明オブジェクト記憶部３３１ｂに予め記憶されているものから選択するようにしてもよく、また、出演者、或いは運営者側の担当者が作成したものを運営者端末２１、又は出演者端末２２から管理サーバー３に送信し、照明オブジェクト記憶部３３１ｂに登録するようにしてもよい。
【００５８】
投影データ記憶部３３１ｃは、イベント会場内の例えばステージ上において使用されるスクリーンに投影される動画像、又は静止画像について仮想空間内において再現される投影データが記憶されている。この投影データとしては、タスクの進行に伴い変更される動画像、及び静止画像の投影パターンが記憶されている。
【００５９】
投影データは、投影データ記憶部３３１ｃに予め記憶されているものから選択するようにしてもよく、また、出演者、或いは運営者側の担当者が作成したものを運営者端末２１、又は出演者端末２２から管理サーバー３に送信し、投影データ記憶部３３１ｃに登録するようにしてもよい。
【００６０】
音源データ記憶部３３１ｄは、イベント会場において使用される音響装置から出力される音楽や効果音について仮想空間内において再現される出力パターンが記憶されている。この音源データの出力パターンとしては、タスクの進行に伴い変更されるバックミュージックや効果音が記憶されている。
【００６１】
音源データは、音源データ記憶部３３１ｄに予め記憶されているものから選択するようにしてもよく、また、出演者、或いは運営者側の担当者が作成したものを運営者端末２１、又は出演者端末２２から管理サーバー３に送信し、音源データ記憶部３３１ｄに登録するようにしてもよい。
【００６２】
台本データ記憶部３３１ｅは、イベントの進行役である司会者により読み上げられる台本データが記憶されている。この台本データは、予め準備された台本がテキストデータ、又は音声データとして運営者端末２１、又は出演者端末２２の表示画面上に字幕として表示、或いは人工的な音声により読み上げられるように構成されている。これにより、イベントの運営者、及び出演者は、イベントの司会進行を共有することができるものとなっている。
【００６３】
台本データは、運営者側の担当者が作成したテキストデータ、或いは音声データを運営者端末２１から管理サーバー３に送信し、台本データ記憶部３３１ｅに登録されるものとなっている。
【００６４】
出演者情報記憶部３３２は、イベントに参加する予定の出演者に関する情報が記憶されている。出演者に関する情報としては、出演者の氏名、得意とする音楽カテゴリー、所属する音楽グループ、過去に出演したイベント等の情報が記憶されている。この出演者情報は、例えば出演者が当該アプリケーションソフトのアカウントを取得する際に登録したプロフィール情報が表示されるものとなっている。
【００６５】
ここで、必ずしも、出演者情報記憶部３３２に記憶されている出演者情報は、出演者が登録したプロフィール情報に基づく必要はない。例えば、事前に取得した出演者に関する情報を運営者、或いは管理サーバー３の管理者が登録するようにしてもよい。その際、運営者、及び管理者は、本イベント管理システム１を通じて開催したイベントへの参加を実績として、出演者情報を登録することも可能である。
【００６６】
また、必ずしも、出演者情報は出演者の個人の単位で登録されている必要はない。例えば活動する音楽グループの単位で登録されるようにしてもよい。
【００６７】
また、必ずしも、出演者情報記憶部３３２に記憶されている出演者情報として、イベントに参加する出演者に限定される必要はない。例えば、イベントに携わる担当者（例えば音響担当、照明担当、ディレクター等）の情報が登録されるようにしてもよい。
【００６８】
図３は、イベントの進行中において外部端末２に表示される表示画面５の一例である。表示画面５は、上段から、現在進行中のタスクに出演中の出演者を表示する出演者情報表示部５１、現在進行中のタスクにおいて演奏されている曲目の全体時間と進行度合いを表示する曲目タイムスケジュール表示部５２、イベント会場に設定されたステージを模した仮想空間を表示する仮想空間表示部５３、イベント全体の予定時間に対する実時間との差を示すイベントタイムラグ表示部５４、現在進行中のタスクの持ち時間に対する実時間との差を示すタスクタイムラグ表示部５５、編集処理受付部３２３で受け付けられたデータの受信を行うための同期ボタン５６、タイムスケジュール設定部３２２で生成されたガントチャートを表示するガントチャート表示部５７から構成されている。
【００６９】
ここで、必ずしも、外部端末２に表示される表示画面として図３に示す形態のものである必要はない。表示画面のレイアウト、及び表示する情報については適宜変更することができる。また、外部端末２として、運営者端末２１、出演者端末２２、及び観客端末２３に応じて表示画面のレイアウト、及び表示する情報についても適宜変更することができる。
【００７０】
出演者情報表示部５１は、出演者が管理サーバー３にアクセスするにあたってのアカウントを取得する際に登録した顔写真が表示される。ユーザーは表示された顔写真をタップすると、図４（ａ）に示すように、そのタップした出演者に関して前記した出演者情報記憶部３３２に登録されている詳細な情報として、例えば出演者の氏名、担当する楽器、主な活動拠点、活動経歴等が表示される。
【００７１】
さらに、出演者の情報の一つである過去に出演したイベントをタップすると、そのイベントに出演した出演者の情報が表示されるといったように、特定の出演者を基点としてサイテーション表示することも可能である。
【００７２】
ここで、必ずしも、出演者情報表示部５１の表示形態としては前記した形態に限定されるものではなく、例えば図４（ｂ）に示すように、出演者を含めイベントに関わる全ての人物の顔写真を一覧表示するようにしてもよい。このように、出演者情報表示部５１の表示形態はその都度、適宜変更することができるものとなっている。
【００７３】
イベントタイムラグ表示部５４は、当該イベント管理システム１をイベントの進行に同期して使用する場合において、イベント全体の進行度合いを把握するためのものである。具体的には、現在時点でのイベントの進行度合いを、予め定められているイベントの開始時刻と終了時刻、及び現在時刻に基づいて演算し、予定よりも進行が遅れている場合は「プラス」表示で予定時刻に対する時間差を表示する。一方、予定よりも進行が早い場合は「マイナス」表示で予定時刻に対する時間差を表示する。
【００７４】
タスクタイムラグ表示部５５は、当該イベント管理システム１をイベントの進行に同期して使用する場合において、各タスクの進行度合いを把握するためのものである。具体的には、現在進行中のタスクの進行度合いを、予め定められているタスクの開始時刻と終了時刻、及び現在時刻に基づいて演算し、予定よりも進行が遅れている場合は「プラス」表示で予定時刻に対する時間差を表示する。一方、予定よりも進行が早い場合は「マイナス」表示で予定時刻に対する時間差を表示する。
【００７５】
同期ボタン５６は、前記した編集処理受付部３２３において、再現用データについての編集がされた場合に、該編集後のデータを外部端末２で受信するための機能を有している。具体的には、再現用データについての編集がされると、その旨が外部端末２に対して通知がされる。その通知を受けて、ユーザーは同期ボタン５６を操作すると、データ送受信部３１から編集後の再現用データが送信される。これにより、タスクの内容が変更された場合においても、運営者と出演者の間において情報を常に共有することができる。
【００７６】
ここで、必ずしも、再現用データの編集がされた場合に、ユーザーによる同期ボタン５６の操作に基づいて編集後の再現用データを送信する必要はない。例えば再現用データの編集がされた場合に、自動的に対象となる外部端末２に対して編集後の再現用データを送信するようにしてもよい。
【００７７】
ガントチャート表示部５７は、イベント全体のタイムスケジュールを示す全体スケジュール５７１と、その下段に現在進行中のタスクのタイムスケジュールであるタスクスケジュール５７２が拡大表示されている。
【００７８】
ガントチャート表示部５７についてタスクスケジュール５７２を例にとって説明すると、例えば横軸に時間軸、縦軸に再現用データの項目を規定し、タスクの進行により各再現用データがどのように変化するかが一目で確認できるように、色分け等した棒グラフで表示される。また、タスクスケジュール５７２には、再現用データの現在の再生時点を示す線である時刻線５８がタスクスケジュール５７２上に重畳表示されることで、現在のタスクの進行状況を視覚的に把握することができる。
【００７９】
ここで、必ずしも、タイムスケジュール設定部３２２で設定されるタイムスケジュールとして、前記したガントチャート形式のものである必要はなく、表示形式は特に限定されるものではない。但し、各再現用データのタスクの進行に伴う変化の様子を視覚的に瞬時に把握することができるという観点からすると、ガントチャート形式が好ましい。
【００８０】
また、必ずしも、再現用データの再生時の時刻を示す線である時刻線５８がタスクスケジュール５７２上に重畳表示される必要はない。但し、この点についても、視覚的に瞬時に現在のタスクの進行状態を把握することができるという観点からすると、時刻線５８は表示されることが好ましい。
【００８１】
タスクスケジュール５７２の表示形態について図３の例で詳細に説明すると、再現用データの項目として、上から楽器の配置を示す「Ｆｌｏｏｒ」、スクリーンに投影される投影データのパターンを示す「Ｓｃｒｅｅｎ」、照明装置による照明パターンを示す「Ｌｉｇｈｔ」、音源により出力される音源データの出力パターンを示す「Ｓｏｕｎｄ」がそれぞれ表示される。
【００８２】
そして、「Ｆｌｏｏｒ」の項目をタップすると、図３（ａ）に示すように、対象となるタスク内での楽器の配置が仮想空間表示部５３に表示される。このとき、タスク内において楽器の配置が変更される場合には、時間経過とともに仮想空間表示部５３に表示される楽器の配置が、予め道具オブジェクト記憶部３３１ａに記憶されたパターンに従ってアニメーション画像として表示される。
【００８３】
ここで、必ずしも、「Ｆｌｏｏｒ」の項目で表示される表示内容は楽器の配置である必要はない。例えば、ステージ上に設置される舞台道具の配置、或いはステージ上での出演者の配置等についても表示することが可能である。
【００８４】
また、「Ｓｃｒｅｅｎ」の項目をタップすると、図３（ｂ）に示すように、対象となるタスク内においてイベント会場のステージに設定されたスクリーンに投影される動画像、及び静止画像が、予め投影データ記憶部３３１ｃに記憶された投影パターンに従って仮想空間表示部５３に表示される。
【００８５】
また、「Ｌｉｇｈｔ」の項目をタップすると、図３（ｃ）に示すように、対象となるタスク内においてイベント会場のステージに照射される照明装置による照明パターン（照明色、照射範囲、照射パターン等）が、予め照明オブジェクト記憶部３３１ｂに記憶された照明パターンに従ってアニメーション画像として仮想空間表示部５３に表示される。
【００８６】
また、「Ｓｏｕｎｄ」の項目をタップすると、対象となるタスク内において使用される音響装置から出力される音楽や効果音の出力パターンが、予め音源データ記憶部３３１ｄに記憶された出力パターンに従って外部端末２の図示しないマイクから出力される。また、このとき仮想空間表示部５３には、図３（ｄ）に示すように、出力される音源の音声信号の周波数特性をアニメーション画像として表示されるようにしてもよい。
【００８７】
ここで、必ずしも、タスクスケジュール５７２の表示項目として、前記した「Ｆｌｏｏｒ」、「Ｓｃｒｅｅｎ」、「Ｌｉｇｈｔ」、「Ｓｏｕｎｄ」に限定されるものではない。タスクスケジュール５７２の表示項目は、外部端末２を操作するユーザーにより適宜変更することが可能である。
【００８８】
以上が本発明の実施形態に係るイベント管理システムの構成である。運営者、及び出演者は、これら表示画面５に表示される情報をイベントの進行中に随時確認することで、進行台本として使用することができるとともに、インベントの開始前においては、イベントのリハーサルのための確認データとして使用することができる。一方、観客は、イベントに参加するに際して、出演者に関する情報を取得することができるため、イベントをより一層楽しむことができるものとなっている。
【００８９】
次に、本発明の実施形態に係るイベント管理システムを使用したイベント管理プログラム、及びイベント管理方法について図５のフロー図を用いて説明する。
【００９０】
＜タスクの開始時刻、及び終了時刻の設定：ステップ１＞
管理サーバー３は、予め定められたイベントの時間枠内において、外部端末２より送信されたイベントを構成するタスクに係る開始時刻と終了時刻に関する時刻データを受信すると、指定されたイベントの時間帯枠内に、当該タスクが設定される。
【００９１】
＜再現用データの登録：ステップ２＞
ステップ１でタスクの開始時刻、及び終了時刻が設定されると、続いて、外部端末２から送信された当該タスクで実行予定のコンテンツを仮想空間内で再現するための再現用データがデータ記憶部３３に記憶される。
【００９２】
＜出演者情報の登録：ステップ３＞
ステップ２の再現用データの登録に続いて、外部端末２から送信された当該イベントに参加予定の出演者に関する情報が出演者情報記憶部３３２に記憶される。
【００９３】
＜タイムスケジュールの設定：ステップ４＞
ステップ１で設定された時刻データとステップ２で記憶された再現用データを対応付けて、再現用データの時系列的な実行パターンであるタイムスケジュールが設定される。このとき、タイムスケジュールは、前記した通りにガントチャート形式の表示が形成される。
【００９４】
＜外部端末への送信：ステップ５＞
ステップ１乃至ステップ４に基づいて設定された情報について、管理サーバー３へのアクセス許可を受けた外部端末２に対して送信される。イベントの運営者、及び出演者は受信した情報に基づいてイベントの運営に関する情報を取得、共有することができるとともに、イベントに参加予定の観客は出演者情報を取得することができる。
【００９５】
＜再現用データの編集要求の有無：ステップ６＞
編集処理受付部３２３では、外部端末２からの再現用データの編集要求の有無が判定される。編集要求が無い場合には、そのまま処理を終了する。一方、編集要求があった場合にはステップ７に進む。
【００９６】
＜再現用データの編集処理：ステップ７＞
ステップ６において、編集処理受付部３２３で再現データの編集処理を受け付けた場合には、該当するデータに対しての編集処理が行われる。
【００９７】
＜編集データの同期要求の有無：ステップ８＞
ステップ７に基づいて編集処理された再現用データについて、外部端末２よりデータの同期の要求の有無が判定される。同期の要求が無い場合には、そのまま処理を終了し、同期の要求がある場合には、ステップ９に進む。
【００９８】
＜同期データの外部端末への送信：ステップ９＞
ステップ８において、編集処理された再現用データについて、外部端末２より同期の要求があった場合には、対象となる外部端末２に対して、編集処理後の再現用データが送信され、外部端末２のユーザー間において当該編集後の再現データが共有される。
【００９９】
以上、本発明に係るイベント管理システム、イベント管理プログラム、及びイベント管理方法は、音楽コンサート等のイベントにおいて、イベントの準備や進行をサポートすることができるものとなっている。
【符号の説明】
【０１００】
１      イベント管理システム
２      外部端末
２１      運営者端末
２２      出演者端末
２３      観客端末
３      管理サーバー
３１      データ送受信部
３２      演算処理部
３２１      時刻データ設定部
３２２      タイムスケジュール設定部
３２３      編集処理受付部
３３      データ記憶部
３３１      再現用データ記憶部
３３１ａ      道具オブジェクト記憶部
３３１ｂ      照明オブジェクト記憶部
３３１ｃ      投影データ記憶部
３３１ｄ      音源データ記憶部
３３１ｅ      台本データ記憶部
３３２      出演者情報記憶部
４      インターネット回線
５      表示画面
５１      出演者情報表示部
５２      曲目タイムスケジュール表示部
５３      仮想空間表示部
５４      イベントタイムラグ表示部
５５      タスクタイムラグ表示部
５６      同期ボタン
５７      ガントチャート表示部
５７１      全体スケジュール表示部
５７２      タスクスケジュール表示部
５８      時刻線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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