(57)【要約】      （修正有）【課題】通信端末のウェブブラウザで編集可能な会議コンテンツを管理できる情報処理装置、情報処理システム及び情報処理方法を提供する。【解決手段】通信端末のウェブブラウザに編集可能な会議コンテンツを表示させる情報処理装置（コンテンツ管理サーバ）であって、特定の会議を示す会議情報と、会議コンテンツとを対応付けて記憶部に記憶させる記憶制御手段と、通信端末のウェブブラウザに、会議情報と会議コンテンツとを表示させるためのウェブページのデータを作成するウェブページ作成手段と、を有する。【選択図】図４
2020095690.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信端末のウェブブラウザに編集可能な会議コンテンツを表示させる情報処理装置であって、
特定の会議を示す会議情報と、前記会議コンテンツとを対応付けて記憶部に記憶させる記憶制御手段と、
前記通信端末のウェブブラウザに、前記会議情報と前記会議コンテンツとを表示させるためのウェブページのデータを作成するウェブページ作成手段と、
を有する情報処理装置。
【請求項２】
前記会議コンテンツは、複数の通信端末のウェブブラウザから複数のユーザが共同で編集できる共有コンテンツと、複数の通信端末のウェブブラウザで個々のユーザのみが編集できる個人コンテンツと、を含み、
前記ウェブページは、前記共有コンテンツと前記個人コンテンツと前記会議情報とを表示すること
を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記個人コンテンツは、前記特定の会議と対応付けられた通信端末で共有された画面の取り込み画像を含むこと
を特徴とする請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記記憶制御手段は、前記会議情報と、前記共有コンテンツと、前記個人コンテンツとを、前記通信端末を操作するユーザ識別情報と対応付けて記憶部に記憶し、
前記ウェブページは、ユーザがユーザ識別情報を使ってウェブサイトにログインすることで、前記会議情報と、前記共有コンテンツと、前記個人コンテンツとを前記通信端末のウェブブラウザに表示すること
を特徴とする請求項２又は３記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記ウェブページ作成手段は、前記通信端末を操作するユーザのユーザ識別情報と対応付いて前記記憶部に記憶されている前記共有コンテンツと、前記個人コンテンツと、前記会議情報と、に基づき、前記会議情報ごとの前記共有コンテンツ及び前記個人コンテンツを一覧表示させるためのウェブページのデータを作成すること
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記記憶部から前記共有コンテンツ及び前記個人コンテンツを検索する検索手段、を更に有し、
前記ウェブページ作成手段は、前記ウェブページに前記ユーザから前記共有コンテンツ及び前記個人コンテンツの検索要求を受け付け、前記検索手段を利用して行った検索結果を表示する前記ウェブページのデータを作成すること
を特徴とする請求項２乃至５何れか一項記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記検索手段は、編集により前記共有コンテンツ及び前記個人コンテンツに追加された文字の内容を検索対象とすること
を特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記検索手段は、編集により前記共有コンテンツ及び前記個人コンテンツに入力されたテキストデータ、又は、前記共有コンテンツ及び前記個人コンテンツから光学的文字認識により抽出したテキストデータ、を検索対象とすること
を特徴とする請求項７記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記検索手段は、前記会議情報を検索対象とすること
を特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記検索手段は、スケジュール管理サーバから取得した前記会議情報を検索対象とすること
を特徴とする請求項９記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記検索手段は、前記会議情報に含まれる前記会議の評価情報を検索対象とすること
を特徴とする請求項１０記載の情報処理装置。
【請求項１２】
複数の通信端末と、前記複数の通信端末のウェブブラウザに編集可能な会議コンテンツを表示させる情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
特定の会議を示す会議情報と、前記会議コンテンツとを対応付けて記憶部に記憶させる記憶制御手段と、
前記通信端末のウェブブラウザに、前記会議情報と前記会議コンテンツとを表示させるためのウェブページのデータを作成するウェブページ作成手段と、
を有し、
前記複数の通信端末は、
前記情報処理装置から受信した前記ウェブページのデータにより前記会議情報と前記会議コンテンツとを表示するウェブページ表示手段、
を有する情報処理システム。
【請求項１３】
通信端末のウェブブラウザに編集可能な会議コンテンツを表示させる情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
特定の会議を示す会議情報と、前記会議コンテンツとを対応付けて記憶部に記憶させる記憶制御ステップと、
前記通信端末のウェブブラウザに、前記会議情報と前記会議コンテンツとを表示させるためのウェブページのデータを作成するウェブページ作成ステップと、
を有する情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の会議システムにおいて、共有モード・個人モードという２種類のモードに切り替え可能な会議クライアント装置がある。共有モードでは発表者の会議の進行に沿って参加者の会議クライアント装置１０の例えば会議資料のページ表示、会議資料に対する発表者の書き込み（手書きメモ）の表示、会議資料に対するポインターの表示が同期される（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
このような会議資料に対する発表者の書き込み（手書きメモ）や、個人の手書きメモは会議の内容を振り返る場合などに利用される。したがって、会議の内容を振り返りやすい会議資料に対する発表者の書き込み（手書きメモ）や、ローカルに保存された個人の手書きメモなどを会議後に探したり確認する管理の方法が求められている。なお、特許文献１は、ローカルに保存された個人の手書きメモなどを会議後に探したり確認する管理の方法についての開示がない。
【０００４】
本発明の一実施形態は、通信端末のウェブブラウザで編集可能な会議コンテンツを管理できる情報処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の目的を達成するため、本発明の一実施形態は、通信端末のウェブブラウザに編集可能な会議コンテンツを表示させる情報処理装置であって、特定の会議を示す会議情報と、前記会議コンテンツとを対応付けて記憶部に記憶させる記憶制御手段と、前記通信端末のウェブブラウザに、前記会議情報と前記会議コンテンツとを表示させるためのウェブページのデータを作成するウェブページ作成手段と、を有すること、を特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の一実施形態によれば、通信端末のウェブブラウザで編集可能な会議コンテンツを管理できる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施形態に係る会議中の情報共用システムの全体概要図である。
【図２】本実施形態に係る情報共用システムにおける個人ポータルの概要について説明する一例の図である。
【図３】本実施形態に係る情報共用システムを構成する各端末及びサーバのハードウェア構成図である。
【図４】本実施形態に係る情報共有システムを構成する各端末及びサーバの機能ブロック図である。
【図５】本実施形態に係る個人メモＤＢ、共有メモＤＢの一例の構成図である。
【図６】本実施形態に係る利用者ＤＢ、個人メモ管理ＤＢ、共有メモ管理ＤＢの一例の構成図である。
【図７】本実施形態に係る個人電子キャンパス表示用の操作表示領域の表示例を示した図である。
【図８】本実施形態に係る共用電子キャンパス表示用の操作表示領域の表示例を示した図である。
【図９】本実施形態に係る共有電子スクリーン表示用の操作表示領域の表示例を示した図である。
【図１０】本実施形態に係る個人ポータル画面の表示例を示した図である。
【図１１】本実施形態に係る検索結果が表示された個人ポータル画面の表示例を示した図である。
【図１２】本実施形態に係る書誌情報表示画面の表示例を示した図である。
【図１３】本実施形態に係る個人メモ画面の表示例を示した図である。
【図１４】本実施形態に係る共有メモ画面の表示例を示した図である。
【図１５】本実施形態に係る情報共有システムの処理を示した一例のフローチャートである。
【図１６】本実施形態に係る会議前処理の一例のシーケンス図である。
【図１７】本実施形態に係る共用端末に表示されるアドレスバーの一例のイメージ図である。
【図１８】本実施形態に係る会議中処理の一例のフローチャートである。
【図１９】本実施形態に係る検索処理の一例のシーケンス図である。
【図２０】本実施形態に係るステップＳ６８の検索処理の一例のフローチャートである。
【図２１】本実施形態に係る共有メモ管理ＤＢの一例の構成図である。
【図２２】本実施形態に係る会議中の情報共用システムの全体概要図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。なお、本実施形態では会議に利用する情報共有システムであって、共有メモと個人メモとを利用できる情報共有システムの例を説明するが、これに限定するものではなく、様々な情報処理システムに適用できる。
【０００９】
［第１の実施形態］
＜会議中の情報共用システムの全体概要＞
まず、図１を用いて、会議中の情報共用システムの全体概要について説明する。図１は会議中の情報共用システムの全体概要図である。ここでは、会社の会議室Ｘにいる利用者Ａ，Ｂと、自宅Ｙにいる利用者Ｃが、情報共用システムを利用して遠隔会議を行っている状態が示されている。会議室Ｘには、利用者Ａが個人端末２ａを持ち込み、利用者Ｂが個人端末２ｂを持ち込んでいる。また、会議室Ｘには、複数の利用者が共用可能な共用端末４が設置されている。自宅Ｙには、利用者Ｃが個人端末２ｃを持ち込んでいる。以下では個人端末２ａ，２ｂ，２ｃの総称を示す場合に「個人端末２」と記す。
【００１０】
個人端末２は、利用者がそれぞれ個別に（専用に）使用及び画面の閲覧が可能なコンピュータである。共用端末４は、複数の利用者が共同で、使用及び画面の閲覧が可能なコンピュータである。
【００１１】
個人端末２及び共用端末４は、例えば、ノートＰＣ（Personal Computer）、デスクトップＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ウェアラブルＰＣに限られない。個人端末２及び共用端末４は、例えば、画像形成装置、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ等であってもよい。なお、個人端末２及び共用端末４は、通信端末（又は情報処理端末）の一例である。
【００１２】
個人端末２及び共用端末４は、インターネット等の通信ネットワーク９を介してコンテンツ管理サーバ６と通信することができる。通信ネットワーク９は、ファイヤウォールの内側にある１つ以上のＬＡＮ(Local Area Network)でもよいし、ＬＡＮに加えてファイヤウォールの外側にあるインターネットを含んでもよい。この他、ＶＰＮ（Virtual Private Network）や広域イーサネット（登録商標）が含まれていてもよい。通信ネットワーク９は有線又は無線のどちらで構築されてもよく、また、有線と無線が組み合わされていてもよい。また、３Ｇ、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、４Ｇなどの携帯電話網により接続される場合、ＬＡＮはなくてもよい。
【００１３】
コンテンツ管理サーバ６は、個人端末２及び共用端末４に対して送信するコンテンツのデータを記憶及び管理しているウェブ(Web)サーバ（又はHTTPサーバ）としての機能を有するコンピュータである。コンテンツ管理サーバ６は、後述の記憶部６０００を備えており、記憶部６０００には各個人端末２からしかアクセスできない個人電子キャンパスを実現するための記憶位置（又は記憶領域）が構築されている。具体的には、個人電子キャンパスｄｃ１，ｄｃ２，ｄｃ３には、それぞれ個人端末２ａ，２ｂ，２ｃしかアクセスできない。以下では、個人電子キャンパスｄｃ１，ｄｃ２，ｄｃ３の総称を示す場合に「個人電子キャンパスｄｃ」と記す。コンテンツ管理サーバ６は、クラウドコンピューティングに対応していてもよい。クラウドコンピューティングとは、特定ハードウェア資源が意識されずにネットワーク上のリソースが利用される利用形態をいう。
【００１４】
また、コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００は各個人端末２からアクセスできる共用電子キャンパスｃｃを実現するための記憶位置（又は記憶領域）が構築されている。更に、コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００は、各個人端末２からアクセスできる共有電子スクリーンｓｓを実現するための記憶位置（又は記憶領域）が構築されている。
【００１５】
「電子キャンパス」は、平織りで織られた厚手の布ではなく、コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００の記憶位置（又は記憶領域）に作成される仮想的なスペースである。電子キャンパスに対しては、例えば、Canvas要素とJavaScript（登録商標）等によって、コンテンツを閲覧及び編集することができる機能を備えている電子キャンパス用のウェブアプリによってアクセスすることができる。ウェブアプリは、ウェブブラウザアプリ（以下、ウェブブラウザと呼ぶ）上で動作するスクリプト言語（例えば、JavaScript（登録商標））によるプログラムとウェブサーバ側のプログラムとが協調することによって動作し、ウェブブラウザ上で使用されるソフトウェア又はその仕組みを示す。個人電子キャンパスｄｃ、及び共用電子キャンパスｃｃは、記憶部６０００の記憶領域の範囲で無限の領域を有している。
【００１６】
また、「電子スクリーン」は、映画やスライド画像などを映して見るための白い幕ではなく、コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００の記憶位置（又は記憶領域）に作成される仮想的なスペースである。この電子スクリーンは、電子キャンパスと異なり、単に個人端末２や共用端末４に送信（配信）するコンテンツのデータを保持しておき、次のコンテンツを取得するまで前のコンテンツを保持する機能を備えている。電子スクリーンに対しては、コンテンツを閲覧することができる機能を備えている電子スクリーン用のウェブアプリによってアクセスすることができる。
【００１７】
更に、個人電子キャンパスｄｃは、遠隔会議に参加している利用者の各個人専用の電子的なスペースである。各利用者の個人端末２は、各個人電子キャンパスｄｃに対してのみアクセスでき、文字や画像等のコンテンツの閲覧及び編集（入力、削除、コピー等）を行うことができる。共用電子キャンパスｃｃは、遠隔会議に参加している各利用者の共用の電子的なスペースである。各利用者の個人端末２は、いずれも共用電子キャンパスｃｃに対してアクセスでき、文字や画像等のコンテンツの閲覧及び編集を行うことができる。
【００１８】
また、共有電子スクリーンｓｓは、遠隔会議に参加している各利用者の共有の電子的なスペースである。各利用者の個人端末２は、いずれも共有電子スクリーンｓｓに対してアクセスできて、共有電子スクリーンｓｓに保持されている共有画面を閲覧できる。但し、共有電子スクリーンｓｓは、個人電子キャンパスｄｃ１及び共用電子キャンパスｃｃと異なり、単に個人端末２や共用端末４に送信（配信）するコンテンツのデータを保持しておき、次のコンテンツを取得するまで前のコンテンツを保持する機能を備えている。
【００１９】
例えば、個人端末２ａから共有電子スクリーンｓｓにコンテンツのデータを送信した後で個人端末２ｂから共用電子スクリーンｓｓにコンテンツのデータを送信した場合、共有電子スクリーンｓｓが保持するコンテンツのデータは、直近に受信した個人端末２ｂから送信されたデータとなる。
【００２０】
コンテンツ管理サーバ６は、仮想ルームごとに、共有電子スクリーンｓｓ、共有電子キャンパスｃｃ、及び個人電子キャンパスｄｃに展開されるコンテンツ等の情報を対応付けて管理している。これにより、コンテンツ管理サーバ６では、複数の仮想ルームを管理していても、異なる仮想ルーム間でコンテンツのデータの通信が行われることはない。
【００２１】
各個人端末２は、搭載されたウェブブラウザのウェブアプリによって、利用者が参加した仮想ルームの個人電子キャンパスｄｃ、共用電子キャンパスｃｃ、及び共有電子スクリーンｓｓのコンテンツを表示させることができる。
【００２２】
仮想ルームは会議ごとに作成され、仮想ルームに参加した各利用者が、その仮想ルームの共有電子スクリーンｓｓ、共有電子キャンパスｃｃ、及び個人電子キャンパスｄｃを利用できるようにすることで、現実の会議室に近付けた会議を行うことができる。このような情報共用システムによって、利用者は、個人の資料のコンテンツを仮想ルームで共有したり、仮想ルームで共有している資料のコンテンツを個人の資料として取り込んだりすることができる。
【００２３】
＜情報共有システムにおける個人ポータルの概要＞
次に、図２を用いて、個人ポータルの概要について説明する。図２は情報共用システムにおける個人ポータルの概要について説明する一例の図である。コンテンツ管理サーバ６は各個人端末２の専用の個人ポータル画面ｄｐ１，ｄｐ２，ｄｐ３のデータを生成して各個人端末２に表示させる。以下では、個人ポータル画面ｄｐ１，ｄｐ２，ｄｐ３の総称を示す場合に「個人ポータル画面ｄｐ」と記す。
【００２４】
コンテンツ管理サーバ６には、図１の共有電子キャンパスｃｃで会議中に編集された内容である共有メモｃｍと、個人電子キャンパスｄｃで編集された内容である個人メモｄｍ１，ｄｍ２，ｄｍ３と、が記憶及び管理される。以下では、個人メモｄｍ１，ｄｍ２，ｄｍ３の総称を示す場合に「個人メモｄｍ」と記す。各利用者は各個人端末２の専用の個人ポータル画面ｄｐにアクセスすることで、その個人端末２を操作する利用者が参加した会議の一覧を表示できる。
【００２５】
利用者は、個人ポータル画面ｄｐに表示された会議の一覧から、それぞれの会議の共有メモｃｍ、個人メモｄｍ及び会議の書誌情報を後述のように表示できる。したがって、利用者は会議の内容を振り返る場合などに所望の会議の共有メモｃｍ、個人メモｄｍ及び会議の書誌情報を容易に表示できる。また、各利用者は各個人端末２の専用の個人ポータル画面ｄｐにアクセスすることで、その個人端末２を操作する利用者が参加した会議の一覧から、所望の会議を後述のようにキーワード（文字）検索できる。
【００２６】
なお、文字検索の検索対象としては、会議の書誌情報、個人メモｄｍに含まれるテキストデータや手書き文字、利用者による会議の評価など、が利用される。なお、会議の書誌情報は、会議情報に含まれる。会議情報は、特定の会議を示す情報、あるいは特定の会議と紐づく情報である。会議情報は、会議の書誌情報、個人共有メモのＩＤ、仮想ルームのＩＤを含む。その他、接続アドレスにアクセスした時に作成される情報、仮想ルーム作成時に生成される情報、実際の開始日時等を含んでもよい。会議の書誌情報は、会議名、場所、日時、時刻、参加者名、参加者ＩＤ等を含む。
【００２７】
＜ハードウェア構成＞
図３を用いて、情報共用システムを構成する各端末及びサーバのハードウェア構成について説明する。図３は、情報共用システムを構成する各端末及びサーバのハードウェア構成図である。
【００２８】
＜＜個人端末、共用端末のハードウェア構成＞＞
図３に示されているように、個人端末２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＨＤ(Hard Disk)２０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ２０５、記録メディア２０６、メディアＩ／Ｆ２０７、ディスプレイ２０８、タッチパネル２０９、ネットワークＩ／Ｆ２１０、キーボード２１１、マウス２１２、ＣＤ−ＲＷ(Compact Disc-ReWritable)ドライブ２１４、及び、バスライン２２０を備えている。
【００２９】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、個人端末２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ２０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ２０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア２０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【００３０】
ディスプレイ２０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。タッチパネル２０９は、利用者がディスプレイ２０８を押下することで、個人端末２を操作する入力手段の一種である。ネットワークＩ／Ｆ２１０は、通信ネットワーク９を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード２１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス２１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＷドライブ２１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＷ２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【００３１】
また、共用端末４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＨＤ４０４、ＨＤＤコントローラ４０５、記録メディア４０６、メディアＩ／Ｆ４０７、ディスプレイ４０８、タッチパネル４０９、ネットワークＩ／Ｆ４１０、キーボード４１１、マウス４１２、ＣＤ−ＲＷドライブ４１４、及び、バスライン４２０を備えている。これらは、それぞれ上述の構成（ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤコントローラ２０５、記録メディア２０６、メディアＩ／Ｆ２０７、ディスプレイ２０８、タッチパネル２０９、ネットワークＩ／Ｆ２１０、キーボード２１１、マウス２１２、ＣＤ−ＲＷドライブ２１４、及び、バスライン２２０）と同様の構成であるため、これらの説明を省略する。
【００３２】
＜＜コンテンツ管理サーバ、スケジュール管理サーバのハードウェア構成＞＞
また、コンテンツ管理サーバ６及び後述するスケジュール管理サーバ８は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４、ＨＤＤコントローラ６０５、記録メディア６０６、メディアＩ／Ｆ６０７、ディスプレイ６０８、タッチパネル６０９、ネットワークＩ／Ｆ６１０、キーボード６１１、マウス６１２、ＣＤ−ＲＷドライブ６１４、及び、バスライン６２０を備えている。これらは、それぞれ上述の構成（ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤコントローラ２０５、記録メディア２０６、メディアＩ／Ｆ２０７、ディスプレイ２０８、タッチパネル２０９、ネットワークＩ／Ｆ２１０、キーボード２１１、マウス２１２、ＣＤ−ＲＷドライブ２１４、及び、バスライン２２０）と同様の構成であるため、これらの説明を省略する。なお、コンテンツ管理サーバ６は、タッチパネル６０９を備えていなくてもよい。
【００３３】
また、ＣＤ−ＲＷドライブではなく、ＤＶＤ−Ｒドライブ等であってもよい。また、個人端末２、共用端末４、コンテンツ管理サーバ６及びスケジュール管理サーバ８は、それぞれ単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段、又は記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。
【００３４】
＜機能構成＞
図４を用いて、情報共用システムを構成する各端末及びサーバの機能構成について説明する。図４は、情報共有システムを構成する各端末及びサーバの機能ブロック図である。
【００３５】
＜＜個人端末の機能構成＞＞
まずは、個人端末２ａの機能構成について説明する。図４に示されているように、個人端末２ａは、送受信部２１ａ、受付部２２ａ、画像処理部２３ａ、表示制御部２４ａ、判断部２５ａ、記憶・読出処理部２９ａ、及び通信管理部３０ａを有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、個人端末２ａは、図３に示されているＲＡＭ２０３及びＨＤ２０４によって構築される記憶部２０００ａを有している。
【００３６】
なお、送受信部２１ａ、受付部２２ａ、画像処理部２３ａ、表示制御部２４ａ、判断部２５ａ、及び記憶・読出処理部２９ａは、後述の操作表示領域を表示させるウェブブラウザ（のウェブアプリケーション）によって実現される。また、通信管理部３０ａは、専用の通信アプリケーションによって実現される。
【００３７】
（個人メモＤＢ）
図５（ａ）は個人メモＤＢの一例の構成図である。個人端末２ａの記憶部２０００ａには、図５（ａ）に示されているような個人メモＤＢ２００１ａが構築されている。個人メモＤＢ２００１ａは、ウェブブラウザのキャッシュに作成されているため、ウェブブラウザが起動している間だけ存在する。
【００３８】
個人メモＤＢ２００１ａで管理されているデータは、コンテンツ管理サーバ６における後述の個人メモＤＢ６００１で管理されている個人端末２毎のデータと同じである。例えば、個人端末２ａは、コンテンツ管理サーバ６で管理されている各個人端末２のデータのうち、個人端末２ａ用のデータを取得して、個人メモＤＢ２００１ａで管理する。
【００３９】
個人メモＤＢ２００１ａでは、個人電子キャンパスｄｃの個人メモを特定するための個人メモＩＤと対応付けて、コンテンツＩＤ、コンテンツデータ及びコンテンツデータの表示位置の組が管理されている。これらのうち、コンテンツＩＤは、各コンテンツを識別するためのコンテンツ識別情報の一例である。コンテンツデータは、テキストデータ、画面キャプチャ画像等の画像、描画により得られたベクタデータ等のデータである。コンテンツデータの表示位置は、個人電子キャンパスｄｃにおけるコンテンツの表示位置を示している。なお、画面キャプチャ画像は例えば図７の個人電子キャンパス表示用の操作表示領域１１０のキャプチャボタンｃ１の押下により、その個人電子キャンパスｄｃに対応している（同一の仮想ルームに属する）共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０に表示されている共有電子スクリーンｓｓを取込部３３ａ等が取り込んだものである。
【００４０】
（共有メモＤＢ）
図５（ｂ）は共有メモＤＢの一例の構成図である。個人端末２ａの記憶部２０００ａには、図５（ｂ）に示されているような共有メモＤＢ２００２ａが構築されている。共有メモＤＢ２００２ａは、ウェブブラウザのキャッシュに作成されているため、ウェブブラウザが起動している間だけ存在する。
【００４１】
共有メモＤＢ２００２ａで管理されているデータは、コンテンツ管理サーバ６における後述の共有メモＤＢ６００２で管理されているデータと同じである。例えば、個人端末２ａは、コンテンツ管理サーバ６で管理されているデータを取得して、共有メモＤＢ２００２ａで管理する。
【００４２】
共有メモＤＢ２００２ａでは、共用電子キャンパスｃｃの共有メモを特定するための共有メモＩＤと対応付けて、コンテンツＩＤ、コンテンツデータ及びコンテンツデータの表示位置の組が管理されている。コンテンツＩＤは、各コンテンツを識別するためのコンテンツ識別情報の一例である。コンテンツデータは、テキストデータ、画面キャプチャ画像等の画像、描画により得られたベクタデータ等のデータである。コンテンツデータの表示位置は、共有電子キャンパスｃｃにおけるコンテンツの表示位置を示している。
【００４３】
（各機能構成）
次に、個人端末２ａの各機能構成について詳細に説明する。送受信部２１ａは、通信ネットワーク９を介して、他の端末、装置又はサーバ等と各種データ（または情報）の送受信を行う。例えば、送受信部２１ａは、HTML、CSS(Cascade Style Sheet)、及びJavaScript（登録商標）で記述されたコンテンツデータをコンテンツ管理サーバ６から受信する。また、送受信部２１ａは、利用者によって入力された操作情報をコンテンツ管理サーバ６に送信する。
【００４４】
受付部２２ａは、利用者によってキーボード２１１及びマウス２１２から、各種入力を受け付ける。画像処理部２３ａは、例えば、利用者の描画に応じてベクタデータ（又はストロークデータ）を作成する等の処理を行う。また、画像処理部２３ａは、取込部としての機能を有し、例えば、後述の操作表示領域１３０の画面キャプチャを行うことで、画面の画像データを取り込む。
【００４５】
表示制御部２４ａは、ディスプレイ２０８に、各種画像や画面のコンテンツを表示させる。判断部２５ａは、各種判断を行なう。記憶・読出処理部２９ａは、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに、ＨＤＤコントローラ２０５、メディアＩ／Ｆ２０７、及びＣＤ−ＲＷドライブ２１４によって実行され、記憶部２０００ａ、記録メディア２０６、及びＣＤ−ＲＷ２１３に各種データを記憶したり、記憶部２０００ａ、記録メディア２０６、及びＣＤ−ＲＷ２１３から各種データを読み出したりする処理を行う。
【００４６】
通信管理部３０ａは、主に、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、送受信部２１ａ等とデータの入出力を行う。この通信管理部３０ａは、更に、送受信部３１ａ、取込部３３ａ、及び判断部３５ａを有している。
【００４７】
これらのうち、送受信部３１ａは、送受信部２１ａとは独立して、通信ネットワーク９を介してコンテンツ管理サーバ６と各種データ（または情報）の送受信を行う。取込部３３ａは、基本的に、画像処理部２３ａの取込部としての機能と同様の機能である。例えば取込部３３ａは後述の操作表示領域１３０の画面キャプチャを行うことで、画面の画像データを取り込む。判断部３５ａは、各種判断を行い、例えば、共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０が個人端末２ａのディスプレイ２０８上で表示されているか否かを判断する。なお、個人端末２ｂ，２ｃの各機能構成は、個人端末２ａの機能構成と同様であるため、その説明を省略する。
【００４８】
＜＜共用端末の機能構成＞＞
続いて、共用端末４の機能構成について説明する。図４に示されているように、共用端末４は、送受信部４１、受付部４２、画像処理部４３、表示制御部４４、判断部４５、記憶・読出処理部４９、及び通信管理部５０を有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ４０４からＲＡＭ４０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ４０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。
【００４９】
また、共用端末４は、図３に示されているＲＡＭ４０３及びＨＤ４０４によって構築される記憶部４０００を有している。共用端末４における、送受信部４１、受付部４２、画像処理部４３、表示制御部４４、判断部４５、記憶・読出処理部４９、通信管理部５０、及び記憶部４０００は、それぞれ、個人端末２ａにおける、送受信部２１ａ、受付部２２ａ、画像処理部２３ａ、表示制御部２４ａ、判断部２５ａ、記憶・読出処理部２９ａ、通信管理部３０及び記憶部２０００ａと同様であるため、説明を省略する。更に、通信管理部５０は、送受信部５１、取込部５３、及び判断部５５を有しているが、それぞれ送受信部３１ａ、取込部３３ａ、及び判断部３５ａと同様の機能であるため、説明を省略する。
【００５０】
また、共用端末４の記憶部４０００には、共有メモＤＢ４００２が構築されている。共有メモＤＢ４００２は、個人端末２ａの共有メモＤＢ２００２ａと同様のデータ構造であるため、説明を省略する。
【００５１】
なお、送受信部４１、受付部４２、画像処理部４３、表示制御部４４、判断部４５、及び記憶・読出処理部４９は、後述の操作表示領域を表示させるウェブブラウザ（のウェブアプリケーション）によって実現される。また、通信管理部５０は、専用の通信アプリケーションによって実現される。
【００５２】
＜＜コンテンツ管理サーバの機能構成＞＞
続いて、コンテンツ管理サーバ６の機能構成について説明する。図４に示されているように、コンテンツ管理サーバ６は、送受信部６１、スケジュール連動部６２、画像処理部６３、作成部６４、判断部６５、ウェブページ作成部６６、検索部６７、認証部６８及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ６０４からＲＡＭ６０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、コンテンツ管理サーバ６は、図３に示されているＲＡＭ６０３及びＨＤ６０４によって構築される記憶部６０００を有している。
【００５３】
（各機能構成）
次に、コンテンツ管理サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。送受信部６１は、通信ネットワーク９を介して、他の端末、装置又はサーバ等と各種データ（または情報）の送受信を行う。スケジュール連動部６２は通信ネットワーク９に各種データ（または情報）の送受信が可能に接続されたスケジュール管理サーバ８から利用者が参加する会議の書誌情報等を含むスケジュール情報を取得する。
【００５４】
画像処理部６３は、取込部としての機能を有し、例えば、後述の共用電子キャンパスｃｃに対する画面キャプチャを行うことで、画面の画像データを取り込む。作成部６４は、固有のコンテンツＩＤ、個人メモＩＤ、共有メモＩＤ等を作成する。判断部６５は、送受信部６１によってコンテンツＩＤ、個人メモＩＤ、共有メモＩＤ、ユーザＩＤ等が受信されたか否か等の判断を行う。
【００５５】
ウェブページ作成部６６は、個人端末２及び共用端末４のウェブブラウザに表示させるウェブページのデータを作成する。検索部６７は、個人端末２及び共用端末４のウェブブラウザに表示させた後述の個人ポータル画面から検索要求を受け付け、その検索要求に応じた検索を行う。また、認証部６８は、利用者のウェブサイトなどに対する認証（ログイン）処理を行う。なお、認証部６８はコンテンツ管理サーバ６以外にあってもよく、例えば通信ネットワーク９に接続された認証サーバを利用してもよい。
【００５６】
記憶・読出処理部６９は、図３に示されているＣＰＵ６０１からの命令、並びに、ＨＤＤコントローラ６０５、メディアＩ／Ｆ６０７、及びＣＤ−ＲＷドライブ６１４によって実行され、記憶部６０００、記録メディア６０６、及びＣＤ−ＲＷ６１３に各種データを記憶したり、記憶部６０００、記録メディア６０６、及びＣＤ−ＲＷ６１３から各種データを読み出したりする処理を行う。
【００５７】
また、コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００には、個人メモＤＢ６００１、共有メモＤＢ６００２、利用者ＤＢ６００３、個人メモ管理ＤＢ６００４、及び共有メモ管理ＤＢ６００５が構築されている。個人メモＤＢ６００１及び共有メモＤＢ６００２は、個人メモＤＢ２００１ａ及び共有メモＤＢ２００２ａと同様のデータ構造であるため、説明を省略する。但し、個人メモＤＢ６００１は、個人メモＤＢ２００１ａ，２００１ｂ，２００１ｃの全てデータを有している。また、共有メモＤＢ６００２は共有メモＤＢ２００２ａ，２００２ｂ，２００２ｃ及び共有メモＤＢ４００２の全てデータを有している。利用者ＤＢ６００３、個人メモ管理ＤＢ６００４、及び共有メモ管理ＤＢ６００５は例えば図６に示すような構成となる。
【００５８】
（利用者ＤＢ）
図６（ａ）は利用者ＤＢの一例の構成図である。コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００には、図６（ａ）に示されているような利用者ＤＢ６００３が構築されている。利用者ＤＢ６００３では、利用者を特定するためのユーザＩＤ（ユーザ識別情報の一例）と対応付けて個人メモＩＤが管理されている。図６（ａ）の利用者ＤＢ６００３により、個人端末２を操作する利用者のユーザＩＤが特定されれば、その利用者の個人メモＩＤを特定できる。
【００５９】
（個人メモ管理ＤＢ）
図６（ｂ）は個人メモ管理ＤＢの一例の構成図である。コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００には、図６（ｂ）に示されているような個人メモ管理ＤＢ６００４が構築されている。個人メモ管理ＤＢ６００４では、個人メモを特定するための個人メモＩＤと対応付けて共有メモＩＤとメモデータとの組が管理されている。メモデータは、利用者が個人電子キャンパスｄｃに記載した個人メモｄｍに含まれるテキストデータや手書き文字を光学的文字認識により抽出したテキストデータである。
【００６０】
図６（ｂ）の個人メモ管理ＤＢ６００４により、個人メモＩＤが特定されれば、同じ会議で利用者が共有電子キャンパスｃｃに記載した共有メモｃｍの共有メモＩＤと、その会議で利用者が個人電子キャンパスｄｃに記載した文字の内容を表すテキストデータとを特定できる。
【００６１】
（共有メモ管理ＤＢ）
図６（ｃ）は共有メモ管理ＤＢの一例の構成図である。コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００には、図６（ｃ）に示されているような共有メモ管理ＤＢ６００５が構築されている。共有メモ管理ＤＢ６００５では、共有メモを特定するための共有メモＩＤと対応付けて会議の書誌情報が管理されている。会議の書誌情報は、利用者が共有電子キャンパスｃｃに共有メモｃｍを記載した会議の書誌情報である。図６（ｃ）の共有メモ管理ＤＢ６００５により、共有メモＩＤが特定されれば、その会議の書誌情報を特定できる。
【００６２】
したがって、図６の利用者ＤＢ６００３、個人メモ管理ＤＢ６００４、及び共有メモ管理ＤＢ６００５によれば、個人端末２を操作する利用者のユーザＩＤから、その利用者が参加した会議の書誌情報、その会議の個人メモｄｍ及び共有メモｃｍを特定できる。
【００６３】
なお、上記各プログラムは、ＣＤ−ＲやＤＶＤ−Ｒ等の記録媒体に記録されて、国内又は海外に流通するようにしてもよい。
【００６４】
＜操作表示領域の表示例＞
続いて、図７乃至図９を用いて、各操作表示領域の表示例について説明する。なお、操作表示領域は、GUI(Graphical User Interface)によって、利用者に提示するための情報を表示したり、利用者から操作を受け付けたりするための画面上の領域であり、ウェブブラウザやアプリケーションソフトウェアの表示形態である。操作表示領域１１０は、個人電子キャンパスｄｃにおける任意の領域を表わしている。操作表示領域１２０は、共用電子キャンパスｃｃにおける任意の領域を表わしている。操作表示領域１３０は、共有電子スクリーンｓｓにおける任意の領域を表わしている。
【００６５】
図７は、個人電子キャンパス表示用の操作表示領域の表示例を示した図である。図７に示されているように、個人電子キャンパスｄｃ表示用の操作表示領域１１０は、上部の３つのタブｔ１〜ｔ３のうち、利用者によって「個人電子キャンパス」のタブｔ１が選択されることで表示されている。
【００６６】
また、操作表示領域１１０の左側には、画面移動、描画ペン等の各種機能アイコンからなる機能アイコン部ｆ１０が表示されている。操作表示領域１１０の左下側には、表示される文字等の縮小又は拡大を段階的に指定するためのスライドバーｒｅ１が表示されている。更に、操作表示領域１１０の右下側には、キャプチャボタンｃ１、アップロード用共有ボタンｓｕ１、ダウンロード用共有ボタンｓｄ１、マイナスボタンｒ１、及びプラスボタンｅ１が表示されている。
【００６７】
これらのうち、キャプチャボタンｃ１は、取込部３３ａ等が共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０に表示する（又は表示した）画面をキャプチャして、この個人電子キャンパスｄｃ用の操作表示領域１１０に取り込んで表示させるためのボタンである。即ち、共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０の画面のキャプチャの開始は、画像データを取り込む側である個人電子キャンパスｄｃ用の操作表示領域１１０のキャプチャボタンｃ１の押下によって行う。なお、ここでは、キャプチャボタンｃ１は、カメラの形状を示すアイコンで示されている。
【００６８】
アップロード用共有ボタンｓｕ１は、個人端末２のディスプレイ２０８に表示されている全体画面の画像データを、コンテンツ管理サーバ６にアップロードして、共有電子スクリーンｓｓに展開するためのボタンである。また、ダウンロード用共有ボタンｓｄ１は共有電子スクリーンｓｓに展開されている画像データを、コンテンツ管理サーバ６からダウンロードして、この個人電子キャンパスｄｃ用の操作表示領域１１０上に表示させるためのボタンである。マイナスボタンｒ１は、ディスプレイ２０８に対する操作表示領域１１０の占める割合を小さくするためのボタンである。プラスボタンｅ１は、ディスプレイに対する操作表示領域１１０の占める割合を大きくするためのボタンである。
【００６９】
図８は、共用電子キャンパス表示用の操作表示領域の表示例を示した図である。図８に示されているように、共用電子キャンパスｃｃ表示用の操作表示領域１２０は、上部の３つのタブｔ１〜ｔ３のうち、利用者によって「共用電子キャンパス」のタブｔ２が選択されることで表示されている。
【００７０】
また、操作表示領域１２０の左側には、画面移動、描画ペン等の各種機能アイコンからなる機能アイコン部ｆ２０が表示されている。操作表示領域１２０の左下側には、表示される文字等の縮小又は拡大を段階的に指定するためのスライドバーｒｅ２が表示されている。更に、操作表示領域１２０の右下側には、キャプチャボタンｃ１、アップロード用共有ボタンｓｕ１、ダウンロード用共有ボタンｓｄ１、マイナスボタンｒ１、及びプラスボタンｅ１が表示されている。
【００７１】
これらのうち、キャプチャボタンｃ２は、取込部３３ａ等が共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０に表示する（又は表示した）画面をキャプチャして、この共用電子キャンパスｃｃ用の操作表示領域１２０に取り込んで表示させるためのボタンである。即ち、共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０の画面のキャプチャの開始は、画像データを取り込む側である共用電子キャンパスｃｃ用の操作表示領域１２０のキャプチャボタンｃ２の押下によって行う。なお、ここでは、キャプチャボタンｃ２は、カメラの形状を示すアイコンで示されている。
【００７２】
アップロード用共有ボタンｓｕ２は、共用電子キャンパスｃｃ用の操作表示領域１２０に表示されている画面の画像データを、コンテンツ管理サーバ６にアップロードして、共有電子スクリーンｓｓに展開するためのボタンである。ダウンロード用共有ボタンｓｄ２は、共有電子スクリーンｓｓに展開されている画像データを、コンテンツ管理サーバ６からダウンロードして、この共用電子キャンパスｃｃ用の操作表示領域１２０上に表示させるためのボタンである。マイナスボタンｒ２、及びプラスボタンｅ２は、それぞれ、操作表示領域１１０における、マイナスボタンｒ１、及びプラスボタンｅ１と同様の役割を果たすため、説明を省略する。
【００７３】
図９は、共有電子スクリーン表示用の操作表示領域の表示例を示した図である。図９に示されているように、共有電子スクリーンｓｓ表示用の操作表示領域１３０は、上部の３つのタブｔ１〜ｔ３のうち、利用者によって「共有電子スクリーン」のタブｔ３が選択されることで表示されている。
【００７４】
操作表示領域１３０の下側には、キャプチャボタンｃ３、マイナスボタンｒ３、及びプラスボタンｅ３が表示されている。キャプチャボタンｃ３は、共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０に表示された画面をキャプチャして、共用電子スクリーンｃｃ用の操作表示領域１２０に取り込んで表示させるためのボタンである。即ち、共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０の画面のキャプチャの開始が、画像データを取り込まれる側である共有電子スクリーンｓｓ用の操作表示領域１３０のキャプチャボタンｃ３の押下によって行われた場合には、取り込む側は共用電子キャンパスｃｃ用の操作表示領域１２０となる。なお、ここでは、キャプチャボタンｃ３は、カメラの形状を示すアイコンで示されている。
【００７５】
＜個人ポータル画面の表示例＞
続いて、図１０乃至図１４を用いて、個人ポータル画面の表示例について説明する。図１０は個人ポータル画面の表示例を示した図である。図１０の個人ポータル画面５０００は個人端末２を操作する利用者が参加した会議の一覧５０１０が表示されている。会議の一覧５０１０は、後述するように、図６（ａ）の利用者ＤＢ６００３、図６（ｂ）の個人メモ管理ＤＢ６００４、及び図６（ｃ）の共有メモ管理ＤＢ６００５を利用することで作成できる。
【００７６】
図１０の会議の一覧５０１０の例では、会議ごとに日時、会議名、場所、個人メモボタン５０３０、共有メモボタン５０４０、自己評価、書誌情報ボタン５０５０が項目として表示されている。図１０の個人ポータル画面５０００によれば、利用者は自分が参加した会議の一覧５０１０を確認できる。自己評価は評価情報の一例である。
【００７７】
なお、個人メモボタン５０３０は、その会議の個人メモｄｍを表示する個人メモ画面５３００にリンクされている。共有メモボタン５０４０は、その会議の共有メモｃｍを表示する共有メモ画面５４００にリンクされている。書誌情報ボタン５０５０は、その会議の書誌情報を表示する書誌情報表示画面５２００にリンクされている。
【００７８】
また、個人ポータル画面５０００には利用者から文字検索要求を受け付ける検索欄５０２０が表示されている。個人端末２を操作する利用者は、検索欄５０２０に文字を入力することで、検索欄５０２０に入力された文字が個人メモｄｍ、共有メモｃｍ又は書誌情報に含まれている会議を検索して、例えば図１１の個人ポータル画面５１００ように表示できる。
【００７９】
図１１は検索結果が表示された個人ポータル画面の表示例を示した図である。図１１の個人ポータル画面５１００の検索結果５１４０は、図１０の会議の一覧５０１０と同様な項目が表示されている。すなわち、図１１の検索結果５１４０の例では、検索された会議ごとに日時、会議名、場所、個人メモボタン５１１０、共有メモボタン５１２０、自己評価、書誌情報ボタン５１３０が項目として表示されている。
【００８０】
したがって、個人端末２を操作する利用者は、検索前の個人ポータル画面５０００からだけでなく、検索後の個人ポータル画面５１００からも書誌情報表示画面５２００、個人メモ画面５３００及び共有メモ画面５４００に遷移できる。なお、ここでは、図１１の検索後の個人ポータル画面５１００から書誌情報表示画面５２００、個人メモ画面５３００及び共有メモ画面５４００に遷移する例を説明する。
【００８１】
図１１の個人ポータル画面５１００の書誌情報ボタン５１３０が押下されると、個人端末２は例えば図１２に示すように書誌情報表示画面５２００を表示する。図１２は書誌情報表示画面の表示例を示した図である。書誌情報表示画面５２００に表示される書誌情報は例えば図６（ｃ）の共有メモ管理ＤＢ６００５の情報である。図１２の書誌情報表示画面５２００によれば、利用者は書誌情報を頼りに所望の会議を選択できる。
【００８２】
図１１の個人ポータル画面５１００の個人メモボタン５１１０が押下されると、個人端末２は例えば図１３に示すように個人メモ画面５３００を表示する。図１３は個人メモ画面の表示例を示した図である。個人メモ画面５３００に表示される個人メモは、例えば図５（ａ）の個人メモＤＢ６００１のデータである。
【００８３】
図１３の個人メモ画面５３００にはホームボタン５３２０が表示されており、ホームボタン５３２０が押下されると、図１１の個人ポータル画面５１００に戻る。図１３の個人メモ画面５３００によれば、利用者は所望の会議の個人メモｄｍを表示できる。
【００８４】
図１１の個人ポータル画面５１００の共有メモボタン５１２０が押下されると、個人端末２は例えば図１４に示すように共有メモ画面５４００を表示する。図１４は共有メモ画面の表示例を示した図である。共有メモ画面５４００に表示される共有メモは、例えば図５（ｂ）の共有メモＤＢ６００２のデータである。
【００８５】
図１４の共有メモ画面５４００にはホームボタン５４２０が表示されており、ホームボタン５４２０が押下されると、図１１の個人ポータル画面５１００に戻る。図１４の共有メモ画面５４００によれば、利用者は所望の会議の共有メモｃｍを表示できる。
【００８６】
＜処理又は動作＞
続いて、本実施形態の処理又は動作について説明する。本実施形態では、仮想ルームで行う会議において、会議中に編集された個人メモｄｍ及び共有メモｃｍの検索を、図１０の個人ポータル画面５０００から実行する例について説明する。
【００８７】
図１５は、本実施形態に係る情報共有システムの処理を示した一例のフローチャートである。ステップＳ１０において、情報共有システムでは、会議前処理が行われる。会議前処理では、会議情報の生成、仮想ルームの作成や、その仮想ルームの共有電子スクリーンｓｓ、共有電子キャンパスｃｃ、及び個人電子キャンパスｄｃの作成が行われる。
【００８８】
ステップＳ１２に進み、情報共有システムでは、個人端末２から仮想ルームに参加した利用者によって、その仮想ルームの共有電子スクリーンｓｓ、共有電子キャンパスｃｃ及び個人電子キャンパスｄｃの編集などの会議中処理を行う。ステップＳ１４に進み、情報共有システムでは、会議に参加した参加者からの個人メモｄｍや共有メモｃｍなどに対する文字検索の要求を受け付け、検索結果を回答する検索処理を行う。
【００８９】
（ステップＳ１０：会議前処理）
図１６は会議前処理の一例のシーケンス図である。ステップＳ２０において、個人端末２を操作する利用者は、仮想ルームへの接続アドレスをウェブブラウザに入力する。仮想ルームへの接続アドレスは、例えば図１の会議室Ｘの共用端末４に表示させ、会議に参加する利用者に知らせるようにしてもよいし、個人端末２のウェブブラウザのブックマークとして記憶しておくようにしてもよい。また、共用端末４に例えば図１７のようなアドレスバー５５００を表示し、会議に参加する利用者に接続アドレスを知らせるようにしてもよい。
【００９０】
図１７は共用端末に表示されるアドレスバーの一例のイメージ図である。図１７のアドレスバー５５００は、ボタン５５０２、キャプチャボタン５５０６、２次元コード表示ボタン５５０８、接続アドレス５５１０及び退出ボタン５５１２を有する。
【００９１】
ボタン５５０２はアドレスバー５５００のボタン５５０２から右側を省略／表示するボタンである。キャプチャボタン５５０６は共有電子スクリーンｓｓの画面をキャプチャして共有メモｃｍ又は個人メモｄｍに貼り付けるボタンである。２次元コード表示ボタン５５０８は接続アドレス５５１０を２次元コードで表示するボタンである。利用者は個人端末２で２次元コードを撮影することで、仮想ルームへの接続アドレス５５１０をウェブブラウザに入力することができる。接続アドレス５５１０は、仮想ルームへの接続アドレスである。退出ボタン５５１２は共用端末４が参加している会議の仮想ルームから退出するボタンである。
【００９２】
アドレスバー５５００は、共用端末４に搭載されたアプリケーション（共用端末４に接続されたスティックＰＣなどに搭載されている場合も含む）によって表示される。同様な機能をウェブアプリによって実現するようにしてもよい。また、共用端末４に搭載されたアプリケーションはクラウドサービスを利用して提供するようにしてもよい。
【００９３】
ステップＳ２２に進み、個人端末２のウェブブラウザは入力された仮想ルームへの接続アドレス５５１０へアクセスする。コンテンツ管理サーバ６は個人端末２を操作する利用者の認証処理を行う。ここでは、認証が成功したものとして説明を続ける。コンテンツ管理サーバ６はステップＳ２６に進み、スケジュール管理サーバ８から利用者のスケジュール情報を取得する。
【００９４】
ステップＳ２６で取得する利用者のスケジュール情報には、例えば利用者が参加する会議の書誌情報が含まれている。したがって、コンテンツ管理サーバ６は利用者が参加する会議の書誌情報を取得できる。
【００９５】
ステップＳ２８において、コンテンツ管理サーバ６は例えば図１のような仮想ルームを作成し、ステップＳ３０において共有電子スクリーンｓｓ、共用電子キャンパスｃｃ、及び個人電子キャンパスｄｃを作成する。ステップＳ３２に進み、コンテンツ管理サーバ６は例えば図７〜図９に示すような仮想ルームのウェブページのデータを作成し、個人端末２に送信する。
【００９６】
ステップＳ３４において、個人端末２のウェブブラウザは受信した仮想ルームのウェブページを表示することにより、共有電子スクリーンｓｓの閲覧、個人メモｄｍの編集、共有メモｃｍの編集が可能となる。
【００９７】
なお、図１６では最初の一台が仮想ルームへの接続アドレス５５１０をウェブブラウザに入力した場合の処理を示した。二台目以降の処理では、一台目の処理で処理済みの、ステップＳ２８の仮想ルームの作成、ステップＳ３０の共有電子スクリーンｓｓの作成及び共用電子キャンパスｃｃの作成が省略される。一方、二台目以降の処理であっても、ステップＳ３０の個人電子キャンパスｄｃの作成は、個人電子キャンパスｄｃが各個人専用であることから省略させず、実行される。
【００９８】
（ステップＳ１２：会議中処理）
図１８は会議中処理の一例のフローチャートである。ステップＳ４０においてコンテンツ管理サーバ６は、仮想ルームに参加した利用者の個人端末２から、その仮想ルームの共有電子スクリーンｓｓ、共有電子キャンパスｃｃ及び個人電子キャンパスｄｃの編集要求を受け付けたか判定する。
【００９９】
受け付けたと判定すると、コンテンツ管理サーバ６はステップＳ４２、Ｓ４４の処理を行う。ステップＳ４２において、コンテンツ管理サーバ６は編集要求に応じて個人メモＤＢ６００１、共有メモＤＢ６００２を更新する。また、ステップＳ４４において、コンテンツ管理サーバ６は編集要求に応じて仮想ルームの共有電子スクリーンｓｓ、共有電子キャンパスｃｃ及び個人電子キャンパスｄｃの表示を更新する。
【０１００】
ステップＳ４２、Ｓ４４の処理により、同一の仮想ルームに参加した利用者の個人端末２では同一の内容が共有電子スクリーンｓｓ及び共用電子キャンパスｃｃに表示されると共に、各利用者専用の個人電子キャンパスｄｃが表示される。ステップＳ４０〜Ｓ４６の処理は、その仮想ルームの会議が終了するまで繰り返される。
【０１０１】
仮想ルームの会議が終了すると、コンテンツ管理サーバ６はステップＳ４８に進み、図６（ａ）の利用者ＤＢ６００３、図６（ｂ）の個人メモ管理ＤＢ６００４、図６（ｃ）の共有メモ管理ＤＢ６００５の更新を行う。例えばコンテンツ管理サーバ６は会議に参加していた利用者のユーザＩＤと、その利用者の個人メモｄｍの個人メモＩＤとを対応付けて図６（ａ）の利用者ＤＢ６００３を記憶する。また、コンテンツ管理サーバ６は、会議に参加していた利用者の個人メモＩＤと、その会議に参加していた利用者が共同で編集した共有メモｃｍの共有メモＩＤと、個人メモＩＤにより特定される個人メモｄｍに記載された文字の情報であるメモデータと、を対応付けて図６（ｂ）の個人メモ管理ＤＢ６００４に記憶する。例えばコンテンツ管理サーバ６は個人メモｄｍに記載されたテキストデータや、手書き文字を光学的文字認識により抽出したテキストデータ、をメモデータとして記憶する。さらに、コンテンツ管理サーバ６は、会議に参加していた利用者が共同で編集した共有メモｃｍの共有メモＩＤと、その会議の書誌情報とを対応付けて図６（ｃ）の共有メモ管理ＤＢ６００５に記憶する。
【０１０２】
なお、図１８では仮想ルームの会議が終了したタイミングでステップＳ４８の処理を行う例を示したが、利用者が仮想ルームから退出する度に行うようにしてもよい。このようにステップＳ４８の処理を行えば、仮想ルームの会議が継続中であっても、仮想ルームから退出した利用者が直ぐに会議の内容を振り返りたい場合などに対処できる。
【０１０３】
（ステップＳ１４：検索処理）
図１９は検索処理の一例のシーケンス図である。ステップＳ５０において、個人端末２を操作する利用者は、例えば図１０のような個人ポータル画面５０００へのアクセス操作を行う。個人ポータル画面５０００へのアクセス操作は、個人ポータル画面５０００への接続アドレスをウェブブラウザに入力するものであっても、ブックマークを利用した個人ポータル画面５０００の選択であってもよい。
【０１０４】
ステップＳ５２に進み、個人端末２のウェブブラウザは個人ポータル画面５０００へアクセスする。ステップＳ５４においてコンテンツ管理サーバ６は個人端末２を操作する利用者の認証処理を行う。ここでは、認証が成功したものとして説明を続ける。コンテンツ管理サーバ６はステップＳ５６に進み、記憶部６０００から個人ポータル画面５０００用のデータを読み出す。
【０１０５】
具体的に、コンテンツ管理サーバ６は認証した利用者のユーザＩＤをキーとして記憶部６０００の利用者ＤＢ６００３から、その利用者の個人メモＩＤを特定する。また、特定した個人メモＩＤをキーとしてコンテンツ管理サーバ６は記憶部６０００の個人メモ管理ＤＢ６００４から、共有メモＩＤを特定する。さらに、特定した共有メモＩＤをキーとしてコンテンツ管理サーバ６は記憶部６０００の共有メモ管理ＤＢ６００５から、会議の書誌情報を特定する。
【０１０６】
このように、コンテンツ管理サーバ６は利用者のユーザＩＤが特定できれば、記憶部６０００の利用者ＤＢ６００３、個人メモ管理ＤＢ６００４、共有メモ管理ＤＢ６００５から利用者の参加した会議の一覧の作成に必要な個人ポータル画面５０００用のデータを取得できる。
【０１０７】
ステップＳ５８に進み、コンテンツ管理サーバ６は取得した個人ポータル画面５０００用のデータから個人ポータル画面５０００のウェブページのデータを作成する。ステップＳ６０に進み、コンテンツ管理サーバ６は個人ポータル画面５０００用のウェブページのデータを個人端末２に送信する。
【０１０８】
ステップＳ６２に進み、個人端末２は図１０のような個人ポータル画面５０００を表示できる。図１０の個人ポータル画面５０００には、個人端末２を操作する利用者が参加した会議の一覧５０１０が表示されている。
【０１０９】
例えば利用者は会議の一覧５０１０に含まれる会議が多く、文字検索により会議を絞り込みたい場合がある。また、会議の一覧５０１０に表示されている情報では所望の会議が判断できない場合もある。そのような場合に、利用者は個人ポータル画面５０００の検索機能を利用できる。
【０１１０】
ステップＳ６４において、個人端末２を操作する利用者は、検索欄５０２０に検索文字を入力する。ステップＳ６６に進み、個人端末２のウェブブラウザは検索欄５０２０に入力された検索文字を指定して、コンテンツ管理サーバ６に検索要求を行う。ステップＳ６８に進み、コンテンツ管理サーバ６は指定された検索文字による検索処理を行う。
【０１１１】
図２０はステップＳ６８の検索処理の一例のフローチャートである。ステップＳ８０において、コンテンツ管理サーバ６の検索部６７は図６（ａ）の利用者ＤＢ６００３を参照し、検索要求を行った利用者のユーザＩＤから個人メモＩＤを特定する。ここで特定される個人メモＩＤは、検索要求を行った利用者が会議において編集した個人メモｄｍの個人メモＩＤである。
【０１１２】
また、ステップＳ８２において、検索部６７はステップＳ８０で特定した個人メモＩＤに対応する図６（ｂ）の個人メモ管理ＤＢ６００４のメモデータを参照し、検索文字で検索を行う。なお、図６（ｂ）の個人メモ管理ＤＢ６００４のメモデータは、利用者が個人電子キャンパスｄｃに記載した個人メモｄｍに含まれるテキストデータや手書き文字を光学的文字認識により抽出したテキストデータである。したがって、利用者は個人メモｄｍに検索文字が含まれている会議を検索できる。
【０１１３】
例えば図１３の個人メモ画面５３００は「重要」というテキスト文字５３１０が記載されているため、その個人メモ画面５３００に対応する個人メモＩＤのメモデータが例えば図６（ｂ）のような内容となる。
【０１１４】
ステップＳ８４に進み、検索部６７はステップＳ８０で特定した個人メモＩＤに対応する共有メモＩＤを図６（ｂ）の個人メモ管理ＤＢ６００４から取得する。ここで取得される共有メモＩＤは、検索要求を行った利用者が参加した会議において参加者が共同で編集した共有メモｃｍの共有メモＩＤである。
【０１１５】
また、ステップＳ８６において、検索部６７はステップＳ８４で特定した共有メモＩＤに対応する図６（ｃ）の共有メモ管理ＤＢ６００５の「会議の書誌情報」を参照し、検索文字で検索を行う。図６（ｃ）の共有メモ管理ＤＢ６００５の「会議の書誌情報」は利用者が参加した会議の書誌情報である。したがって、利用者は自分が参加した会議から書誌情報に検索文字が含まれている会議を検索できる。
【０１１６】
図１９のステップＳ７０に戻り、検索部６７はステップＳ６８の検索結果、言い換えれば検索文字が、利用者が参加した会議のうち、書誌情報又は個人メモｄｍに含まれている会議を、検索結果として個人端末２に送信する。そして、ステップＳ７２に進み、個人端末２は例えば図１１のような検索結果５１４０を含む個人ポータル画面５１００を表示することができる。
【０１１７】
以上より、本実施形態に係る情報共有システムでは、図１０の個人ポータル画面５０００に示したように、利用者が参加した会議の一覧５０１０から、それぞれの会議の書誌情報表示画面５２００、個人メモ画面５３００、及び共有メモ画面５４００への遷移が容易であるため、会議の内容の振り返りが容易である。
【０１１８】
また、本実施形態に係る情報共有システムでは、個人ポータル画面５０００に、それぞれの会議の書誌情報表示画面５２００、個人メモ画面５３００、及び共有メモ画面５４００の文字検索機能があるため、所望の会議の特定が容易となる。さらに、本実施形態に係る情報共有システムでは、図１６に示したように、仮想ルームへの接続アドレスへ個人端末２のウェブブラウザからアクセスすることで仮想ルームを作成し、その仮想ルームへ利用者が参加することで会議を開始することができる。したがって、本実施形態に係る情報共有システムは、突発的に開始される例えばハドル（ＨＵＤＤＬＥ）会議などへの対応が容易となる。
【０１１９】
［他の実施形態］
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明はこうした実施形態に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
【０１２０】
例えば第１の実施形態では、共有メモｃｍに記載された文字の情報（テキストや手書き文字）を検索対象としない例を説明したが、共有メモｃｍに記載された文字の情報を検索対象としてもよい。この場合、図６（ｃ）の共有メモ管理ＤＢ６００５は例えば図２１に示すような構成となる。
【０１２１】
図２１は共有メモ管理ＤＢの一例の構成図である。コンテンツ管理サーバ６の記憶部６０００には、図２１に示されているような共有メモ管理ＤＢ６００５が構築される。共有メモ管理ＤＢ６００５では、共有メモを特定するための共有メモＩＤと対応付けて、メモデータと会議の書誌情報との組が管理されている。メモデータは、利用者が共用電子キャンパスｃｃに記載した共有メモｃｍに含まれるテキストデータや手書き文字を光学的文字認識により抽出したテキストデータである。
【０１２２】
図２１の共有メモ管理ＤＢ６００５により、共有メモＩＤが特定されれば、その会議の書誌情報と、その会議で利用者が共同で共用電子キャンパスｃｃに記載した文字の内容を表すテキストデータと、を特定できる。
【０１２３】
また、個人メモｄｍに記載された文字の情報、及び共有メモｃｍに記載された文字の情報に加えて、会議名や場所などの会議の書誌情報の全てを検索対象としてもよい。このような構成により、利用者は、どこに検索対象の文字列を記載したかや、自分で記載したものかどうかを記憶していなくても、会議に関する様々な情報から、所望の会議を検索できる。したがって、本実施形態によれば利用者の利便性が向上する。
【０１２４】
また、第１の実施形態に示した接続アドレス５５１０は、仮想ルームへ直接アクセスするアドレスであってもよいし、リダイレクトにより仮想ルームへアクセスするアドレスであってもよい。また、第１の実施形態では、スケジュール管理サーバ８から会議の書誌情報を取得する例を説明したが、これに限らず会議予約システムなどから会議の書誌情報を取得するようにしてもよい。また、会議の書誌情報は会議の参加者が会議中などに手入力するようにしてもよい。
【０１２５】
さらに、第１の実施形態に示した接続アドレス５５１０は、仮想ルームへアクセスするための情報の一例であって、アクセスする仮想ルームが特定できる情報であれば、例えばパスコードなどのコードであってもよい。
【０１２６】
また、図１に示した情報共有システムは一例であって、例えば図２２に示すような構成であってもよい。図２２は、本実施形態に係る会議中の情報共用システムの全体概要図である。図２２では、会社の会議室Ｘにいる利用者Ａ、Ｂ、及びＣが、情報共用システムを利用して会議を行っている状態が示されている。会議室Ｘには、利用者Ａが個人端末２ａを持ち込み、利用者Ｂが個人端末２ｂを持ち込み、利用者Ｃが個人端末２ｃを持ち込んでいる。
【０１２７】
このように、本実施形態に係る情報共用システムでは、利用者Ａ、Ｂ、及びＣが図１に示したように物理的に離れた部屋にいてもよく、図２２に示したように利用者Ａ、Ｂ、及びＣが会議室などの同じ部屋にいてもよい。
【０１２８】
また、本実施形態に係る情報共用システムは図２２に示したように、共有電子キャンパスｃｃが無い構成であってもよい。この場合は図７〜図９の「共有電子キャンパス」のタブｔ２が表示されず、また、図８の共用電子キャンパス表示用の操作表示領域１２０も表示されない。さらに、本実施形態に係る情報共用システムは図２２に示したように、共用端末４が無い構成であってもよい。
【０１２９】
さらに、本実施形態に係る情報共用システムは図２２に示したように、共有電子キャンパスｃｃが無い構成である場合、図１０に示した個人ポータル画面５０００の共有メモボタン５０４０が表示されない。同様に、図１１に示した個人ポータル画面５１００の共有メモボタン５１２０も表示されない。
【０１３０】
上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【０１３１】
なお、共有メモｃｍは特許請求の範囲に記載した共有コンテンツの一例である。個人メモｄｍは個人コンテンツの一例である。共有メモｃｍ及び個人メモｄｍは、編集可能な会議コンテンツの一例である。記憶・読出処理部６９は、記憶制御手段の一例である。
【符号の説明】
【０１３２】
２ａ、２ｂ、２ｃ  個人端末（通信端末の一例）
４  共用端末（通信端末の一例）
６  コンテンツ管理サーバ（情報処理装置の一例）
８  スケジュール管理サーバ
９  通信ネットワーク
６１  送受信部
６２  スケジュール連動部
６３  画像処理部
６４  作成部
６５  判断部
６６  ウェブページ作成部
６７  検索部
６８  認証部
６９  記憶・読出処理部
５０００、５１００  個人ポータル画面
５２００  書誌情報表示画面
５３００  個人メモ画面
５４００  共有メモ画面
６０００  記憶部
６００１  個人コンテンツ管理ＤＢ
６００２  共用コンテンツ管理ＤＢ
６００３  利用者ＤＢ
６００４  個人メモ管理ＤＢ
６００５  共有メモ管理ＤＢ
ｓｓ  共有電子スクリーン
ｃｃ  共用電子キャンパス
ｄｃ１、ｄｃ２、ｄｃ３  個人電子キャンパス
ｃｍ  共有メモ
ｄｍ１、ｄｍ２、ｄｍ３  個人メモ
ｄｐ１、ｄｐ２、ｄｐ３  個人ポータル
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１３３】
【特許文献１】特開２０１７−１７６６８号公報
【図１】
2020095690.tif 000003
【図２】
2020095690.tif 000004
【図３】
2020095690.tif 000005
【図４】
2020095690.tif 000006
【図５】
2020095690.tif 000007
【図６】
2020095690.tif 000008
【図７】
2020095690.tif 000009
【図８】
2020095690.tif 000010
【図９】
2020095690.tif 000011
【図１０】
2020095690.tif 000012
【図１１】
2020095690.tif 000013
【図１２】
2020095690.tif 000014
【図１３】
2020095690.tif 000015
【図１４】
2020095690.tif 000016
【図１５】
2020095690.tif 000017
【図１６】
2020095690.tif 000018
【図１７】
2020095690.tif 000019
【図１８】
2020095690.tif 000020
【図１９】
2020095690.tif 000021
【図２０】
2020095690.tif 000022
【図２１】
2020095690.tif 000023
【図２２】
2020095690.tif 000024