(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザの操作性を向上させた操作表示画面を表示させる。【解決手段】電子黒板は、ディスプレイ（表示部の一例）にアプリ表示画面１５０（第１の操作画面の一例）を表示させる外部アプリ（第１のアプリケーションの一例）を起動させるＬａｕｎｃｈｅｒ（第２のアプリケーションの一例）を備える電子黒板（表示端末の一例）である。電子黒板は、Ｌａｕｎｃｈｅｒによる処理を実行させるための操作を受け付けるメニューバー１２０（第２の操作画面の一例）を、ディスプレイに表示させる表示制御部（表示制御手段の一例）を備え、表示制御部は、ディスプレイに表示させたメニューバーに含まれる、メニューバーの表示位置を変更させる表示位置変更アイコン（受付領域の一例）が選択された場合、アプリ表示画面の表示位置を変更させる。【選択図】図３１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部に第１の操作表示画面を表示させる第１のアプリケーションを起動させる第２のアプリケーションを備える表示端末であって、
前記第２のアプリケーションによる処理を実行させるための操作を受け付ける第２の操作表示画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を備え、
前記表示部に表示された前記第２の操作表示画面に含まれる、当該第２の操作表示画面の表示位置を変更させる受付領域が選択された場合、前記表示制御手段は、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更させる表示端末。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記受付領域が選択された場合に変更される前記第２の操作表示画面の表示位置に応じて、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更させる請求項１に記載の表示端末。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記第２の操作表示画面に隣接させて前記第１の操作表示画面を前記表示部に表示させるように、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更させる請求項１または２に記載の表示端末。
【請求項４】
前記第２の操作表示画面の一方の端部に前記第１の操作表示画面が隣接して表示された状態において前記受付領域が選択された場合、前記第２の操作表示画面の他方の端部に隣接して前記第１の操作表示画面を表示させる請求項３に記載の表示端末。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記第２の操作表示画面の表示位置に連動させて、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更させる請求項１乃至４のいずれか一項に記載の表示端末。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか一項に記載の表示端末であって、
前記第２の操作表示画面の表示位置の変更に対する連動の有無を示す設定情報を記憶領域に記憶させる記憶制御手段を備え、
前記表示制御手段は、前記記憶された設定情報に基づいて、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更させる表示端末。
【請求項７】
前記設定情報が前記第２の操作表示画面の表示位置の変更に連動させることを示す場合、前記表示制御手段は、前記受付領域が選択された場合に変更される前記第２の操作表示画面の表示位置に応じて、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更させるとともに、
前記設定情報が前記第２の操作表示画面の表示位置の変更に連動させないことを示す場合、前記表示制御手段は、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更させない請求項６に記載の表示端末。
【請求項８】
請求項６または７に記載の表示端末であって、
起動された前記第１のアプリケーションのオペレーティングシステム上の処理を識別するためのプロセス識別情報を取得する第１の取得手段と、
前記取得されたプロセス識別情報に基づいて、前記第１の操作表示画面の表示位置を示す表示位置情報を含む操作表示画面情報を取得する第２の取得手段と、を備え、
前記記憶制御手段は、前記取得されたプロセス識別情報および前記操作表示画面情報に関連付けて前記設定情報を記憶する表示端末。
【請求項９】
前記設定情報が前記第２の操作表示画面の表示位置の変更に連動させないことを示す場合、前記表示制御手段は、前記第１の操作表示画面を、前記表示位置情報に示される表示位置に表示させる請求項８に記載の表示端末。
【請求項１０】
請求項６乃至９のいずれか一項に記載の表示端末であって、
前記記憶された設定情報に示される前記連動の有無を切り替える設定情報切替手段を有し、
前記第１の操作画面は、前記設定情報の切り替えるための入力を受け付ける入力領域を含み、
前記設定情報切替手段は、前記入力領域に対する入力が受け付けられた場合、前記記憶領域に記憶された設定情報を切り替える表示端末。
【請求項１１】
第２のアプリケーションは、オペレーティングシステム上で動作するランチャーアプリケーションであり、
第１のアプリケーションは、前記第２の操作表示画面に対する所定の入力操作に応じて起動されるアプリケーションである請求項１乃至１０のいずれか一項に記載の表示端末。
【請求項１２】
表示部に第１の操作表示画面を表示させる第１のアプリケーションを起動させる第２のアプリケーションを備える表示端末が実行する表示制御方法であって、
前記第２のアプリケーションによる処理を実行させるための操作を受け付ける第２の操作表示画面を、前記表示部に表示させる第１の表示制御ステップと、
前記表示部に表示された前記第２の操作表示画面に含まれる、当該第２の操作表示画面の表示位置を変更させる受付領域が選択された場合、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更する第２の表示制御ステップと、
を実行する表示制御方法。
【請求項１３】
コンピュータに、請求項１２に記載の方法を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本開示内容は、表示端末、表示制御方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業や教育機関、行政機関等における会議等において、ディスプレイに背景画像を表示させ、この背景画像の上にユーザが文字や数字、図形等のストローク画像を描画可能な電子黒板等の表示端末が利用されている。このような表示端末には、オペレーティングシステム上で起動可能な複数のアプリケーションがインストールされている。
【０００３】
また、表示端末にインストールされるアプリケーションには、複数の機能を実現するための外部アプリケーションと、外部アプリケーションを起動させるためのランチャーアプリケーションがある。このような複数のアプリケーションがインストールされた表示端末において、複数のアプリケーションのウインドウを連携させて表示制御や管理を行う方法が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の方法では、外部アプリケーション（例えば、第１のアプリケーション）を起動させるためのランチャーアプリケーション（例えば、第２のアプリケーション）のウインドウ（例えば、操作表示画面）の画面上での表示位置が変更されたとしても、ランチャーアプリケーションから起動させた外部アプリケーションのウインドウの表示位置を変更することができなかった。そのため、複数のアプリケーションのウインドウの画面上での表示に対して、ユーザの操作性を向上させるために改善の余地があるという課題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、表示部に第１の操作表示画面を表示させる第１のアプリケーションを起動させる第２のアプリケーションを備える表示端末であって、前記第２のアプリケーションによる処理を実行させるための操作を受け付ける第２の操作表示画面を、前記表示部に表示させる表示制御手段を備え、前記表示部に表示された前記第２の操作表示画面に含まれる、当該第２の操作表示画面の表示位置を変更させる受付領域が選択された場合、前記表示制御手段は、前記第１の操作表示画面の表示位置を変更させる。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、ユーザの操作性を向上させた操作表示画面を表示させることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【図２】電子黒板のハードウェア構成図である。
【図３】ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図４】カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。
【図５】ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。
【図６】電子黒板のソフトウエア構成図である。
【図７】共用システムの機能ブロック図である。
【図８】プロセス管理テーブルの概念図である。
【図９】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）はアクセス管理テーブルの概念図、（Ｃ）は予定管理テーブルの概念図である。
【図１０】（Ａ）は実行イベント管理テーブルの概念図、（Ｂ）コンテンツ管理テーブルの概念図である。
【図１１】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）は利用者管理テーブルの概念図、（Ｃ）は共用体管理テーブルの概念図である。
【図１２】（Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はイベント管理テーブルの概念図である。
【図１３】（Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はプロジェクトメンバ管理テーブルの概念図である。
【図１４】（Ａ）実行イベント履歴管理テーブルの概念図、（Ｂ）実行イベント管理テーブルの概念図である。
【図１５】スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。
【図１６】サインイン画面を示した図である。
【図１７】ＰＣの初期画面の例である。
【図１８】スケジュール入力画面を示した図である。
【図１９】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図２０】電子黒板に表示されるサインイン画面を示した図である。
【図２１】共用体の予約リスト画面を示した図である。
【図２２】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図２３】プロジェクトリスト画面を示した図である。
【図２４】イベントの詳細情報画面を示した図である。
【図２５】利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【図２６】アプリ表示画面の表示処理を示したフローチャートである。
【図２７】サインイン後に電子黒板に表示される表示画面を示した図である。
【図２８】（Ａ）〜（Ｃ）スケジュールビューワの各アプリ表示画面を示した図である。
【図２９】連動設定がＯＮの場合のアプリ表示画面を示した図である。
【図３０】連動設定がＯＮの場合のアプリ表示画面を示した図である。
【図３１】アプリ表示画面の表示位置の変更処理をしたフローチャートである。
【図３２】連動設定がＯＦＦの場合のアプリ表示画面を示した図である。
【図３３】実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。
【図３４】実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。
【図３５】アクションアイテムの登録処理を示したフォローチャートである。
【図３６】アクションアイテムを認識する画面例である。
【図３７】アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。
【図３８】アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
【図３９】イベントの終了処理を示したシーケンス図である。
【図４０】イベントの終了処理を示したシーケンス図である。
【図４１】電子黒板上にイベント終了画面を示した図である。
【図４２】電子黒板上にファイルデータのアップロード画面を示した図である。
【図４３】電子黒板上にファイルデータのアップロード完了画面を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下に図面を用いて、本実施形態に係る共用システム１を詳細に説明する。なお、本実施形態において「ファイル」は、「電子ファイル」を示す。
【０００９】
＜＜システム構成の概略＞＞
まず、共用システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【００１０】
図１に示されているように、本実施形態の共用システム１は、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ(Personal Computer、パーソナルコンピュータ)５、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９によって構築されている。
【００１１】
また、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ５、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９は、通信ネットワーク１０を介して通信することができる。通信ネットワーク１０は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１０には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)またはＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。
【００１２】
また、電子黒板２は、会議室Ｘで利用される。ビデオ会議端末３は、会議室Ｙで利用される。また、共用体は、各利用者による予約対象となる。カーナビゲーション装置４は、車両αで利用される。この場合の車両αは、カーシェアリングの対象となる車両である。
【００１３】
「共用体」は、複数の人または団体が共同で使用する物、サービス、空間（部屋）、場所、または情報示す。会議室Ｘ、会議室Ｙおよび車両αは、複数の利用者が共用する共用体の一例である。共用体が情報の例として、アカウントの場合が挙げられる。例えば、Webで提供されている特定のサービスにおいて、使用されるアカウントが１つに制限されているような場合である。
【００１４】
電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４は、表示端末の一例である。なお、車両αで利用される表示端末は、カーナビゲーション装置４だけでなく、カーナビゲーションのアプリケーションがインストールされたスマートフォン等も含む。
【００１５】
ＰＣ５は、情報処理装置であり、スケジュール管理サーバ８に対して、各共用体の利用の予約の登録および各利用者が実行予定のイベントを登録する登録装置の一例である。イベントは、例えば、会議、会合、集い、寄り合い、相談、打ち合わせ、運転、乗車または移動等である。
【００１６】
共用支援サーバ６は、コンピュータであり、各表示端末に対して遠隔的に共用体を共用する場合の支援を行う。
【００１７】
スケジュール管理サーバ８は、コンピュータであり、各共用体の予約および各利用者の予定のスケジュールを管理する。
【００１８】
音声テキスト変換サーバ９は、コンピュータであり、外部のコンピュータ（例えば、共用支援サーバ６）から受信した音（音声）データを、テキストデータに変換する。
【００１９】
ここで、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９は、管理システムと称する。なお、管理システムは、例えば、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９の各機能の全てまたは一部を担うサーバであってもよい。
【００２０】
＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図２乃至図５を用いて、共用システム１を構築する装置または端末のハードウェア構成を説明する。
【００２１】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５および外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【００２２】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、通信ネットワーク１０との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、ＰＣ２７００、外付け機器（マイク２２００、スピーカ２３００、カメラ２４００）との通信を制御する。
【００２３】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９および近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａを備えている。
【００２４】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ディスプレイコントローラ２１３を介してディスプレイ２２０上に表示されている画像データを取得し、ＲＡＭ２０３等に保存する。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、キャプチャデバイス２１１またはＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために、画面表示の制御および管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力および座標の検出を行う。この座標の入力および座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２２０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ（Near Field Communication）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。
【００２５】
さらに、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２６】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネル等の種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先およびペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００２７】
＜ビデオ会議端末のハードウェア構成図＞
図３は、ビデオ会議端末のハードウェア構成図を示した図である。図３に示されているように、ビデオ会議端末３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９および近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ３０１は、ビデオ会議端末３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データおよび音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ３０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０６に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン３０８は、ビデオ会議端末３の宛先を選択する場合等に操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、ビデオ会議端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００２８】
また、ネットワークＩ／Ｆ３１１は、インターネット等の通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。CMOSセンサ３１２は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ３１３は、CMOSセンサ３１２の駆動を制御する回路である。マイク３１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ３１６は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１４およびスピーカ３１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従って外付けのディスプレイ３２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路３１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００２９】
また、バスライン３１０は、図３に示されているＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３０】
ディスプレイ３２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ３２０は、ケーブル３２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ３１７に接続される。このケーブル３２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、DisplayPort、HDMI（登録商標）(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００３１】
なお、CMOSセンサ３１２ではなく、CCD（Charge Coupled Device）センサ等の撮像素子であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイクおよび外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、内蔵型のCMOSセンサ３１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク３１４や内蔵型のスピーカ３１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００３２】
また、記録メディア３０６は、ビデオ会議端末３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってデータの読み出しまたは書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ３０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【００３３】
＜カーナビゲーション装置のハードウェア構成＞
図４は、カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。図４に示されているように、カーナビゲーション装置４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、電源スイッチ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８およびＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【００３４】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、カーナビゲーション装置４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、カーナビゲーション装置４用プログラム等の各種データの読み出しまたは書き込みを行う。電源スイッチ４０５は、カーナビゲーション装置４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【００３５】
また、カーナビゲーション装置４は、遠距離通信回路４１１、遠距離通信回路４１１のアンテナ４１１ａ、CMOSセンサ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、ディスプレイＩ／Ｆ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９、近距離通信回路４２０および近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａを備えている。
【００３６】
これらのうち、遠距離通信回路４１１は、車外のインフラから提供される渋滞情報、道路工事情報、交通事故情報等を受信し、逆に、自車位置や緊急時の救命信号等を外部へ発信するための回路である。外部のインフラは、例えば、VICS（登録商標）(Vehicle Information and Communication System)システム等の道路情報案内システムである。CMOSセンサ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、CMOSセンサ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４およびスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等の表示手段の一種であり、タッチパネルの機能を有している。タッチパネルは、利用者がカーナビゲーション装置４を操作するための入力手段の一種である。ディスプレイＩ／Ｆ４１８は、ディスプレイ４１７に画像を表示させる回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣ（Near Field Communication）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。また、カーナビゲーション装置４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３７】
＜ＰＣ、サーバのハードウェア構成＞
図５は、ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。ＰＣ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０を備えている。
【００３８】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、ＰＣ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウインドウ、文字または画像等の各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＷ(Compact Disc-ReWritable)５１３に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。
【００３９】
また、ＰＣ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００４０】
また、共用支援サーバ６は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４、ＨＤＤコントローラ６０５、記録メディア６０６、メディアＩ／Ｆ６０７、ディスプレイ６０８、ネットワークＩ／Ｆ６０９、キーボード６１１、マウス６１２、ＣＤ−ＲＷドライブ６１４およびバスライン６１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４１】
さらに、スケジュール管理サーバ８は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ８０１、ＲＯＭ８０２、ＲＡＭ８０３、ＨＤ８０４、ＨＤＤコントローラ８０５、記録メディア８０６、メディアＩ／Ｆ８０７、ディスプレイ８０８、ネットワークＩ／Ｆ８０９、キーボード８１１、マウス８１２、ＣＤ−ＲＷドライブ８１４およびバスライン８１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４２】
また、音声テキスト変換サーバ９は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ９０１、ＲＯＭ９０２、ＲＡＭ９０３、ＨＤ９０４、ＨＤＤコントローラ９０５、記録メディア９０６、メディアＩ／Ｆ９０７、ディスプレイ９０８、ネットワークＩ／Ｆ９０９、キーボード９１１、マウス９１２、ＣＤ−ＲＷドライブ９１４およびバスライン９１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４３】
なお、上記各プログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内または国外へ提供されることができる。
【００４４】
さらに、共用支援サーバ６は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段または記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。スケジュール管理サーバ８についても同様である。
【００４５】
＜＜電子黒板のソフトウエア構成＞＞
続いて、図６を用いて、電子黒板２にインストールされるコンピュータソフトウエアについて説明する。ここで、コンピュータソフトウエア（以下、ソフトウエアと称する）とは、コンピュータの動作に関するプログラム、その他コンピュータによる処理の用に供する情報であってプログラムに準ずるものである。プログラムとは、コンピュータに対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わせたものをいう。また、プログラムに準ずるものとは、コンピュータに対する直接の指令ではないためプログラムとは呼べないが、コンピュータの処理を規定するという点でプログラムに類似する性質を有するものをいう。例えば、データ構造（データ要素間の相互関係で表される、データの有する論理的構造）がプログラムに準ずるものに該当する。
【００４６】
また、アプリケーションとは、ソフトウエアの分類のうち、特定の処理を行うために使用されるソフトウエアの総称である。一方、オペレーティングシステム（以下、ＯＳと称する）とは、コンピュータを制御し、アプリケーション等がコンピュータ資源を利用可能にするためのソフトウエアである。ＯＳは、入出力の制御、メモリおよびハードディスク等のハードウェアの管理、プロセスの管理といった、コンピュータの基本的な管理・制御を行っている。アプリケーションは、ＯＳが提供する機能を利用して動作する。
【００４７】
図６は、電子黒板２のソフトウエア構成を示す図である。図６に示すように、ＯＳ１０１、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２、スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃは、ＲＡＭ２０３の作業領域１５上で動作する。ＯＳ１０１は、電子黒板２の基本的な機能を提供し、電子黒板２の全体を管理する基本ソフトウエアである。
【００４８】
Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２は、ＯＳ１０１上で動作するランチャーアプリケーションである。Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２は、例えば、電子黒板２で実行される会議等のイベントの開始および終了の管理、またはイベントの実行中に利用するスケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃ等の外部アプリケーションの管理を行う。Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２は、第２のアプリケーションの一例である。
【００４９】
スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃは、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２上で動作する外部アプリケーション（以下、特に区別する必要がないときは、外部アプリ１０３と称する。）である。外部アプリ１０３は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２とは独立して処理が実行され、ＯＳ１０１上で提供されるサービスまたは機能を実行する。外部アプリ１０３は、第１のアプリケーションの一例である。
【００５０】
なお、図６は、スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃの三つ外部アプリが電子黒板２にインストールされている例を示すが、外部アプリの数は、これに限られない。
【００５１】
＜＜共用システムの機能構成＞＞
続いて、図７乃至図１４を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図７は、共用システムの機能ブロック図である。なお、図７では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。
【００５２】
＜電子黒板の機能構成＞
図７に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、認識部２６、アプリ管理部２７、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、または機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３およびＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。
【００５３】
（プロセス管理テーブル）
図８は、プロセス管理テーブルを示す概念図である。記憶部２０００には、図８に示されているようなプロセス管理テーブルによって構成されているプロセス管理ＤＢ２００１が構築されている。このプロセス管理テーブルでは、プロセスＩＤ、アプリケーション名、操作表示画面情報およびＬａｕｎｃｈｅｒ１０２のメニューバーとの連動設定が関連付けられて管理されている。
【００５４】
プロセスＩＤは、ＯＳ１０１上で起動するアプリケーションのプロセスを識別するための情報である。ここで、プロセスとは、コンピュータでプログラム等を動作させる際に、ＣＰＵが実行する一纏りの処理の単位である。プロセスＩＤは、各アプリケーションの起動時に、アプリ管理部２７によって取得される。プロセスＩＤは、プロセス識別情報の一例である。
【００５５】
操作表示画面情報は、各アプリケーションの操作表示画面（ウインドウ）に関する情報であり、ウインドウハンドルおよびアプリケーションの表示情報を含む。ウインドウハンドルは、操作表示画面に関する情報が記憶されたメモリ等の記憶領域にアクセスするための記憶領域識別情報の一例である。ウインドウハンドルは、アプリケーションの起動時に取得されたプロセスＩＤを用いて、アプリ管理部２７によって取得される。アプリケーションの表示情報は、各アプリケーションの操作表示画面の表示位置、表示サイズおよび表示／非表示の情報を含む。
【００５６】
連動設定は、外部アプリ１０３の操作表示画面の表示位置を、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面（例えば、メニューバー）の表示位置の変更に対して連動させて変更させるか否かを示す情報である。連動設定は、例えば、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面（例えば、メニューバー）の表示位置の変更に対する連動の有無を示す設定情報の一例である。ここで、連動とは、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面の表示位置の変更に応じて、外部アプリ１０３の操作表示画面を変更させることを示す。例えば、連動設定が「ＯＮ」の場合、外部アプリ１０３の操作表示画面の表示位置は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面の表示位置の変更と同時に変更される。
【００５７】
また、連動設定が「ＯＮ」の場合、すなわち連動設定がＬａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面の表示位置の変更に連動させることを示す場合、外部アプリ１０３の操作表示画面の表示位置は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面の表示位置に応じて変更される。例えば、連動設定が「ＯＮ」の場合、外部アプリ１０３の操作表示画面は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面に隣接して表示される。一方で、連動設定が「ＯＦＦ」の場合、すなわち連動設定がＬａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面の表示位置の変更に連動させないことを示す場合、外部アプリ１０３の操作表示画面の表示位置は、変更されない。この場合、外部アプリ１０３の操作表示画面は、連動設定が「ＯＦＦ」である外部アプリ１０３に関連付けて記憶されたアプリケーションの表示情報に示される表示位置に表示される。
【００５８】
プロセス管理テーブルは、メニューバー（Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２）との連動設定を、プロセスＩＤおよび操作表示画面情報に関連付けて記憶することによって、アプリケーションごとの連動設定を管理する。アプリ管理部２７は、アプリケーションの起動時にプロセスＩＤを取得し、取得したプロセスＩＤからウインドウズハンドルを取得する。アプリ管理部２７は、取得したウインドウハンドルからアプリケーションの表示情報を取得する。そして、アプリ管理部２７は、取得した各情報と連動設定を関連づけたアプリ処理情報を、プロセス管理テーブルに記憶・管理する。
【００５９】
図９の例の場合、メニューバー（Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２）のプロセスＩＤは、「Ｌ」、ウインドウハンドルは、「０００００００１」である。なお、メニューバー（Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２）の場合は、連動設定を定める必要がないため、連動設定は、空欄となっている。また、スケジュールビューワ１０３ａのプロセスＩＤは「１」、ウインドウハンドルは「０００００００３」であり、連動設定は「ＯＮ」である。そのため、スケジュールビューワ１０３ａの操作表示画面の表示位置は、メニューバーの表示位置の変更と連動して変更される。一方で、ファイルビューワ１０３ｂのプロセスＩＤは「２」、ウインドウハンドルは「０００００００５」であり、連動設定は「ＯＦＦ」である。そのため、ファイルビューワ１０３ｂの操作表示画面の表示位置は、メニューバーの表示位置の変更とは独立して変更される。
【００６０】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５および外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００６１】
受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４および電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００６２】
画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、およびキャプチャデバイス２１１によって実現され、ディスプレイ２２０上に表示されている画像データを保存する。また、画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、およびＧＰＵ２１２によって実現され、ディスプレイ２２０に画像を表示するための画像処理を行う。さらに、画像・音処理部２３は、カメラ２４００が被写体を撮像して得た画像データに対しての画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２２００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。さらに、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２３００に出力し、スピーカ２３００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、任意の電子黒板（２ａ）が、他の拠点の電子黒板（２ｂ）に座標データを送信すると、電子黒板（２ｂ）は、座標データに基づいて他の電子黒板（２ｂ）側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【００６３】
表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、および図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させたり、Ｗｅｂブラウザを用いて共用支援サーバ６にアクセスして各種画面データを表示させたりする。具体的には、表示制御部２４は、図６に示したＯＳ１０１上で動作するＬａｕｎｃｈｅｒ１０２、および外部アプリ１０３を起動・実行することで、ＯＳ１０１が提供するＡＰＩ（Application Programming Interface）によって描画されるメニューバー１２０、およびアプリ表示画面１５０を、ディスプレイ２２０に表示させる。
【００６４】
判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。
【００６５】
認識部２６は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、後述の図３６に示されているように、ディスプレイ２２０上で囲まれた指定領域２６２を認識する。
【００６６】
アプリ管理部２７は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ＯＳ１０１上で動作する各種アプリケーションの処理および動作を管理する。アプリ管理部２７は、例えば、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２からの処理に応じて、外部アプリ１０３を起動させる。また、アプリ管理部２７は、例えば、外部アプリ１０３の起動時に、起動させた外部アプリ１０３のプロセスＩＤおよび操作表示画面情報を取得する。さらに、アプリ管理部２７は、例えば、プロセス管理テーブル（図８参照）に記憶された連動設定を切り替える。アプリ管理部２７は、第１の取得手段の一例である。また、アプリ管理部２７は、第２の取得手段の一例である。さらに、アプリ管理部２７は、設定情報切替手段の一例である。
【００６７】
取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに近距離通信回路２１９およびアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカードやスマートフォン等の専有端末との間で、近距離通信により、データの取得および提供を行なう。
【００６８】
記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令およびＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００に各種データを記憶したり、記憶部２０００または記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。さらに、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データおよび音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２３００から音声が出力される。記録媒体２１００は、図２に示されているＵＳＢメモリ２６００によって実現される。
【００６９】
なお、ビデオ会議端末３およびカーナビゲーション装置４は、受付部２２以外は電子黒板２と同様の機能を有するため、ここでは説明を省略する。
【００７０】
＜ＰＣの機能構成＞
ＰＣ５は、送受信部５１、受付部５２、表示制御部５４および記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、ＰＣ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【００７１】
（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ５の各構成要素について説明する。送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令およびネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００７２】
受付部５２は、主に、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５１１およびマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００７３】
表示制御部５４は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に画像を表示させたり、Ｗｅｂブラウザを用いて共用支援サーバ６にアクセスして各種画面データを表示させたりする。具体的には、表示制御部５４は、Ｗｅｂブラウザを用いて、共用支援サーバ６にアクセスして、ＨＴＭＬを少なくとも含み、さらに、ＣＳＳ、ＪＡＶＡ  ＳＣＲＩＰＴ（登録商標）等を含むＷｅｂＡＰＰ（WebApplication）をダウンロードし、そのＷｅｂＡＰＰによって生成された各種画面データを表示させる。
【００７４】
記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、およびＨＤＤコントローラ５０５等によって実行され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部２０００から各種データを読み出したりする処理を行う。
【００７５】
＜共用支援サーバの機能構成＞
共用支援サーバ６は、送受信部６１、認証部６２、作成部６３、生成部６４、判断部６５および記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ６０４からＲＡＭ６０３上に展開された共用支援用プログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、共用支援サーバ６は、図５に示されているＨＤ６０４等により構築される記憶部６０００を有している。
【００７６】
（利用者認証管理テーブル）
図９（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図９（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ６００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤ、利用者名、利用者が属する組織を識別するための識別ＩＤおよびパスワードが関連付けられて管理されている。なお、組織ＩＤには、通信ネットワーク上の複数のコンピュータを管理するためのグループや組織を表すドメイン名も含まれる。
【００７７】
（アクセス管理テーブル）
図９（Ｂ）は、アクセス管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図９（Ｂ）に示されているようなアクセス管理テーブルによって構成されているアクセス管理ＤＢ６００２が構築されている。このアクセス管理テーブルでは、組織ＩＤ、スケジュール管理サーバ８へアクセスする際の認証に必要なアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが関連付けて管理されている。このアクセスＩＤおよびアクセスパスワードは、共用支援サーバ６が、HTTP（Hypertext Transfer Protocol）またはHTTPS(Hypertext Transfer Protocol Secure)のプロトコルを用いて、WebAPI（Application Programming Interface）等を介して、スケジュール管理サーバ８によって提供されるサービス（機能）を利用するために必要である。スケジュール管理サーバ８は、複数のスケジューラを管理しており、組織が異なれば使用するスケジューラも異なることがあるため、アクセス管理テーブルで管理が必要である。
【００７８】
（予定管理テーブル）
図９（Ｃ）は、予定管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図９（Ｃ）に示されているような予定管理テーブルによって構成されている予定管理ＤＢ６００３が構築されている。この予定管理テーブルでは、予定イベントＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、組織ＩＤ、予約者の利用者ＩＤ、この予約者の参加の有無、予約者名、開始予定時刻、終了予定時刻、イベント名、他の参加者の利用者ＩＤ、この他の参加者の参加の有無、他の参加者名およびファイルデータが関連付けられて管理されている。
【００７９】
これらのうち、予定イベントＩＤは、予約されたイベントを識別するための識別情報である。予定イベントＩＤは、実行予定のイベントを識別するための予定イベント識別情報の一例である。実行イベントＩＤは、予約されたイベントのうち実際に実行されたイベントを識別するための識別情報である。実行イベントＩＤは、実行されているイベントを識別するための実行イベント識別情報の一例である。予約者名は、共用体を予約した者の名前であり、共用体が会議室の場合は例えば主催者の名前であり、共用体が車両の場合は例えば運転者の名前である。開始予定時刻は、共用体の利用開示予定時刻を示している。終了予定時刻は、共用体の利用終了予定時刻を示している。イベント名は、予約者が実行予定のイベントの名称を示している。他の参加者の利用者ＩＤは、予約者以外の参加者を識別するための識別情報である。他の参加者名は、予約者以外の参加者の名前であり、共用体も含まれる。つまり、この場合の利用者には、予約者および他の参加者のほか、共用体も含まれる。ファイルデータは、後述するスケジュール入力画面５５０（図１８参照）を用いて利用者Ａによって登録された、予定イベントＩＤに対応するイベントで用いる資料ファイルのファイルデータである。また、ファイルデータは、各種アプリケーションを用いて作成された所定のファイル形式のデータである。ファイルデータのファイル形式は、例えば、パワーポイントファイル、エクセルファイル等である。
【００８０】
（実行イベント管理テーブル）
図１０（Ａ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１０（Ａ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ６００４が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、プロジェクトＩＤ毎に、実行イベントＩＤが関連付けられて管理されている。プロジェクトＩＤは、プロジェクトを識別するための識別情報（プロジェクト識別情報の一例）である。プロジェクトは、特定の目標、計画または企画等を達成するために複数のメンバにより構成されるグループ、チームまたは集団を示す。同じプロジェクトに属するメンバは、プロジェクトＩＤに関連づけられたイベントの議事録等の実行イベント履歴を共有することができる。プロジェクトＩＤは、後述の図２３に示されているように、来年度方針、顧客開拓等のプロジェクト毎に割り振られている。なお、プロジェクトＩＤは、グループＩＤまたはチームＩＤと称されてもよい。
【００８１】
（コンテンツ管理テーブル）
図１０（Ｂ）は、コンテンツ管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１０（Ｂ）に示されているようなコンテンツ管理テーブルによって構成されているコンテンツ管理ＤＢ６００５が構築されている。このコンテンツ管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツの内容、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。ここで、コンテンツは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生した実行イベントの内容、または当該イベントで用いた資料等である。コンテンツ処理の種類には、録音、スナップショット、音声テキスト受信、アクションアイテムの発生および資料送付等が含まれる。また、コンテンツ処理ＩＤは、各イベントで発生したコンテンツの処理を識別するための識別情報である。
【００８２】
ここで、コンテンツには、イベントの実行内容を示す履歴情報と、実行されたイベントによって生じたアクションアイテムとが含まれている。履歴情報は、録音データ、スナップショット、音声テキストまたは資料等のデータである。
【００８３】
コンテンツ処理の種類が「録音」である場合、コンテンツの内容は、録音された音データの保存先を示すＵＲＬを含む。また、コンテンツ処理の種類が「スナップショット」である場合、コンテンツの内容は、スナップショット（キャプチャ）によって取得された画面の画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。キャプチャとは、ディスプレイ２２０に表示されている画像（静止画像、動画像）を、画像データとして保存することである。さらに、コンテンツ処理の種類が「音声テキスト受信」である場合、コンテンツの内容は、受信された音声テキストのテキストデータの保存先を示すＵＲＬを含む。
【００８４】
ここで、アクションアイテムは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生し、イベントに関連する者が対応すべき行動の内容を示す。コンテンツ処理の種類が「アクションアイテム発生」である場合、コンテンツの内容は、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、アクションアイテムを完了させる期限日、およびアクションアイテムを示す画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。
【００８５】
（共用支援サーバの各機能構成）
次に、共用支援サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、共用支援サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、共用支援サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００８６】
図７に示されている共用支援サーバ６の送受信部６１は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、および図５に示されているネットワークＩ／Ｆ６０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００８７】
認証部６２は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、共用体から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワード）が、利用者認証管理ＤＢ６００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【００８８】
作成部６３は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、スケジュール管理サーバ８から送られて来た予約情報および予定情報に基づいて、後述の図２１に示されているような予約リスト画面２３０を作成する。
【００８９】
生成部６４は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、実行イベントＩＤ、コンテンツ処理ＩＤおよび保存先のＵＲＬを生成する。
【００９０】
判断部６５は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。この判断については後述する。
【００９１】
記憶・読出処理部６９は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、および図５に示されているＨＤＤコントローラ６０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００９２】
＜スケジュール管理サーバの機能構成＞
スケジュール管理サーバ８は、送受信部８１、認証部８２および記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図７に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ８０４からＲＡＭ８０３上に展開されたスケジュール管理用プログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、スケジュール管理サーバ８は、図５に示されているＨＤ８０４により構築される記憶部８０００を有している。
【００９３】
（利用者認証管理テーブル）
図１１（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ８００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤに、利用者が属する組織を識別するための識別ＩＤおよびパスワードが関連付けられて管理されている。
【００９４】
（利用者管理テーブル）
図１１（Ｂ）は、利用者管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｂ）に示されているような利用者管理テーブルによって構成されている利用者管理ＤＢ８００２が構築されている。この利用者管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤおよび利用者ＩＤで示される利用者の名称（利用者名）が関連付けられて管理されている。
【００９５】
（共用体管理テーブル）
図１１（Ｃ）は、共用体管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｃ）に示されているような共用体管理テーブルによって構成されている共用体管理ＤＢ８００３が構築されている。この共用体管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、共用体を識別するための共用体ＩＤおよび共用体の名称（共用体名）が関連付けられて管理されている。
【００９６】
（共用体予約管理テーブル）
図１２（Ａ）は、共用体予約管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１２（Ａ）に示されているような共用体予約管理テーブルによって構成されている共用体予約管理ＤＢ８００４が構築されている。この共用体予約管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予約情報が管理されている。予約情報には、組織ＩＤ毎に、共用体ＩＤ、共用体名、予約者の利用者ＩＤ、利用開始予定日時、利用終了予定日時およびイベント名が含まれている。これらのうち、利用開始予定日時は、共用体の利用開示予定日時を示している。利用終了予定日時は、共用体の利用終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１２（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
【００９７】
（イベント管理テーブル）
図１２（Ｂ）は、イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１２（Ｂ）に示されているようなイベント管理テーブルによって構成されているイベント管理ＤＢ８００５が構築されている。このイベント管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予定情報が管理されている。予定情報には、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、利用者名、イベント開始予定日時、イベント終了予定日時およびイベント名が関連付けられて管理されている。これらのうち、イベント開始予定日時は、イベントを実行する場合の開示予定日時を示している。イベント終了予定日時は、イベントの実行する場合の終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１２（Ｂ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。また、イベント管理テーブルでは、予定イベントＩＤに関連付けて、予定情報に示されるイベントで使用される資料ファイルのファイルデータが管理されている。
【００９８】
（サーバ認証管理テーブル）
図１３（Ａ）は、サーバ認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１３（Ａ）に示されているようなサーバ認証管理テーブルによって構成されているサーバ認証管理ＤＢ８００６が構築されている。このサーバ認証管理テーブルでは、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードが関連付けて管理されている。アクセスＩＤおよびアクセスパスワードは、共用支援サーバ６のアクセス管理ＤＢ６００２で管理されているアクセスＩＤおよびアクセスパスワードと同じ概念である。
【００９９】
（プロジェクトメンバ管理テーブル）
図１３（Ｂ）は、プロジェクトメンバ管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１３（Ｂ）に示されているようなプロジェクトメンバ管理テーブルによって構成されているプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７構築されている。このプロジェクトメンバ管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、プロジェクトＩＤ、プロジェクト名および各プロジェクトメンバの利用者ＩＤが関連付けて管理されている。
【０１００】
（実行イベント履歴管理テーブル）
図１４（Ａ）は、実行イベント履歴管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１４（Ａ）に示されているような実行イベント履歴管理テーブルによって構成されている実行イベント履歴管理ＤＢ８００８が構築されている。この実行イベント履歴管理テーブルでは、プロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツの内容、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。この実行イベント履歴管理ＤＢ８００８は、コンテンツ管理ＤＢ６００５と一部同じデータを管理している。同じデータは、実行イベントＩＤ、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時である。コンテンツの内容は、コンテンツデ−タの保存先の表記方法（http://またはc://）が異なるのみで、保存先は同じである。
【０１０１】
（実行イベント管理テーブル）
図１４（Ｂ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１４（Ｂ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ８００９が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、イベント名、イベントの開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。この実行イベント管理ＤＢ８００９は、イベント管理ＤＢ８００５において管理されている予定情報のうち、実際に実行されたイベントに関する情報を管理している。
【０１０２】
（スケジュール管理サーバの各機能構成）
次に、スケジュール管理サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１０３】
図７に示されているスケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、および図５に示されているネットワークＩ／Ｆ８０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１０４】
認証部８２は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令によって実現され、共用体から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワード）が、利用者認証管理ＤＢ８００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。また、認証部８２は、共用支援サーバ６から送られて来る情報（アクセスＩＤおよびアクセスパスワード）が、サーバ認証管理ＤＢ８００６に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【０１０５】
記憶・読出処理部８９は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、および図５に示されているＨＤＤコントローラ８０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１０６】
＜音声テキスト変換サーバの機能構成＞
音声テキスト変換サーバ９は、送受信部９１、変換部９３、および記憶・読出処理部９９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ９０４からＲＡＭ９０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ９０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、音声テキスト変換サーバ９は、図５に示されているＨＤ９０４により構築される記憶部９０００を有している。
【０１０７】
（音声テキスト変換サーバの各機能構成）
次に、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１０８】
図７に示されている音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、および図５に示されているネットワークＩ／Ｆ９０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【０１０９】
変換部９３は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令によって実現され、送受信部９１により通信ネットワーク１０を介して受信された音データを、テキストデータに変換する。
【０１１０】
記憶・読出処理部９９は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、および図５に示されているＨＤＤコントローラ９０５によって実現され、記憶部９０００に各種データを記憶したり、記憶部９０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１１１】
なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。また、組織ＩＤには、社名、事業所名、部署名、地域名等が含まれる。利用者ＩＤには、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。
【０１１２】
＜＜実施形態の処理または動作＞＞
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。
【０１１３】
＜スケジュールの登録処理＞
ここでは、図１５乃至図１８用いて、予約者Ａ（理光太郎）がＰＣ５からスケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録する処理について説明する。図１５は、スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。図１６は、サインイン画面を示した図である。図１８は、スケジュール入力画面を示した図である。
【０１１４】
まず、利用者ＡがＰＣ５のキーボード５１１等を操作することで、ＰＣ５の表示制御部５４が、図１６に示されているように、ディスプレイ５０８上にサインインを行うためのサインイン画面５３０を表示させる（ステップＳ１１）。このサインイン画面５３０には、利用者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤを入力する入力欄５３１、およびパスワードを入力する入力欄５３２、サインインを行う場合に押下されるサインインボタン５３８、サインインを中止する場合に押下されるキャンセルボタン５３９が含まれている。ここでは、利用者ＩＤおよび組織ＩＤが、利用者Ａの電子メールアドレスになっている。電子メールアドレスのユーザ名部分が利用者ＩＤで、ドメイン名部分が組織ＩＤを示している。なお、入力欄５３１は、電子メールアドレスではなく、利用者ＩＤおよび組織ＩＤを別々に入力する入力欄であってもよい。
【０１１５】
次に、利用者Ａが、入力欄５３１に自己の利用者ＩＤおよび組織ＩＤを入力し、入力欄５３２に自己のパスワードを入力し、サインインボタン５３８を押下すると、受付部５２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ１２）。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、サインインの要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ１３）。このサインイン要求情報には、ステップＳ１２によって受け付けられた情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワード）が含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、サインイン要求情報を受信する。
【０１１６】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、利用者認証管理ＤＢ８００１（図１１（Ａ）参照）において、ステップＳ１３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１がＰＣ５に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１１７】
次に、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、認証結果を送信する（ステップＳ１５）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、認証結果を受信する。
【０１１８】
次に、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５８上に、図１７に示されているような初期画面５４０を表示させる（ステップＳ１６）。この初期画面５４０は、スケジュールを登録するための「スケジュール登録」ボタン５４１、およびアクションアイテムを閲覧するための「実行イベント履歴閲覧」ボタン５４３が含まれている。ここで、利用者が「スケジュール登録」ボタン５４１を押下すると、受付部５２は、スケジュール登録を受け付ける（ステップＳ１７）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール登録要求を送信する（ステップＳ１８）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール登録要求を受信する。
【０１１９】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３で受信された組織ＩＤを検索キーとして利用者管理ＤＢ８００２（図１１（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する全ての利用者ＩＤおよび全ての利用者名を読み出す（ステップＳ１９）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、スケジュール入力画面情報を送信する（ステップＳ２０）。このスケジュール入力画面情報には、ステップＳ１９で読み出された全ての利用者ＩＤおよび全ての利用者名が含まれている。全ての利用者名には、ステップＳ１２でサインインのための入力を行った利用者Ａである予約者の名称（名前）も含まれている。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール入力画面情報を受信する。
【０１２０】
次に、ＰＣ５では、表示制御部２４がディスプレイ５０８上に、図１８に示されているようなスケジュール入力画面５５０を表示させる（ステップＳ２１）。
【０１２１】
このスケジュール入力画面５５０には、イベント名を入力するための入力欄５５１、共用体ＩＤまたは共用体名を入力するための入力欄５５２、イベントの実行（共用体の利用）開始予定日時を入力するための入力欄５５３、イベントの実行（共用体の利用）終了予定日時を入力するための入力欄５５４、アジェンダ等のメモを入力するための入力欄５５５、予約者名を表示するための表示領域５５６、予約者以外の他の参加者の参加者名を選択するための選択メニュー５５７、予約を登録する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン５５８、入力中または入力された内容をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン５５９が含まれている。予約者名は、ステップＳ１２でＰＣ５にサインインのための入力を行った利用者の名称である。また、マウスポインタｐ１も表示されている。
【０１２２】
なお、入力欄５５２には、電子メールアドレスを入力してもよい。また、選択メニュー５５７で、共用体名が選択されると、共用体も他の参加者として追加される。
【０１２３】
次に、利用者Ａが、入力欄５５１〜５５５に所定の事項を入力し、ポインタｐ１を利用して選択メニュー５５７からイベントに参加させたい利用者の名称（利用者名）を選択し、「ＯＫ」ボタン５５８を押下すると、受付部５２は、スケジュール情報の入力を受け付ける（ステップＳ２２）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール情報を送信する（ステップＳ２３）。このスケジュール情報には、イベント名、共用体ＩＤ（または共用体名）、開始予定日時、終了予定日時、各参加者の利用者ＩＤ、およびメモが含まれている。なお、スケジュール入力画面５５０において、入力欄５５２に共用体ＩＤが入力された場合には、この共用体ＩＤが送信され、入力欄５５２に共用体名が入力された場合には、この共用体名が送信される。また、スケジュール入力画面５５０では、選択メニュー５５７で利用者名が選択されるが、ステップＳ２０で利用者ＩＤも受信されているため、利用者名に対応する利用者ＩＤが送信される。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール情報を受信する。
【０１２４】
次に、スケジュール管理サーバ８では、記憶・読出ステップＳ２３によって受信された共用体ＩＤ（または共用体名）を検索キーとして共用体管理ＤＢ８００３（図１１（Ｃ）参照）を検索することにより、対応する共用体名（または共用体ＩＤ）を読み出す（ステップＳ２４）。
【０１２５】
次に、記憶・読出処理部８９は、共用体予約管理ＤＢ８００４（図１２（Ａ）参照）に対して、予約情報を記憶する（ステップＳ２５）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されている共用体予約管理ＤＢ８００４の共用体予約管理テーブルに１レコード分の予約情報を追加する。予約情報は、ステップＳ２３によって受信されたスケジュール情報、およびステップＳ２４によって読み出された共用体名（または共用体ＩＤ）に基づいて構成されている。なお、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【０１２６】
更に、記憶・読出処理部８９は、イベント管理ＤＢ８００５（図１２（Ｂ）参照）に対して、予定情報を記憶する（ステップＳ２６）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されているイベント管理ＤＢ８００５のイベント管理テーブルに１レコード分の予定情報を追加する。予定情報は、ステップＳ２３によって受信されたスケジュール情報に基づいて構成されている。なお、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント終了予定日時は、スケジュール情報に
【０１２７】
以上により、利用者Ａは、スケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録することができる。
【０１２８】
＜イベント開始処理＞
ここでは、図１９乃至図２５用いて、予約者Ａ（理光太郎）が予約しておいた会議室Ｘで、電子黒板２を利用して他の参加者と会議をする処理について説明する。図１９および図２２は、イベントの開始処理を示したシーケンス図である。図２０は、電子黒板に表示されるサインイン画面を示した図である。図２１は、共用体の予約リスト画面を示した図である。図２３は、プロジェクトリスト画面を示した図である。図２４は、イベントの詳細情報画面を示した図である。図２５は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【０１２９】
まず、利用者Ａが電子黒板２の電源スイッチ２２２を押下することで、電子黒板２の受付部２２が、利用者から電源ＯＮを受け付ける（ステップＳ３１）。受付部２２によって電源ＯＮが受け付けられることで、図７に示したＬａｕｎｃｈｅｒ１０２が起動する。そして、電子黒板２の表示制御部２４は、図２０に示されているように、ディスプレイ２２０上にサインインを行うためのサインイン画面１１０を表示させる（ステップＳ３２）。このサインイン画面１１０には、利用者Ａが自己のＩＣカードを用いてサインインを行う場合に押下される選択アイコン１１１、利用者Ａが自己の電子メールアドレスおよびパスワードを入力することによってサインインを行う場合に押下される選択アイコン１１３、およびサインインを行わずに電源ＯＦＦする場合に押下される電源アイコン１１５が含まれている。
【０１３０】
次に、利用者Ａが、選択アイコン１１１または選択アイコン１１３を押下し、ＩＣカードリーダ等の近距離通信回路２１９に対する通信または利用者Ａによる自己の電子メールアドレスおよびパスワードを入力が行い、サインインボタン５５３を押下すると、受付部２２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ３３）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、サインイン要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ３４）。このサインイン要求情報には、電子黒板２が設置されている国または地域のタイムゾーン情報、表示端末（ここでは電子黒板２）の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、パスワードが含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、サインイン要求情報を受信する。
【０１３１】
次に、共用支援サーバ６の認証部６２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ３５）。具体的には、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３４によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードを検索キーとして、利用者認証管理ＤＢ６００１（図９（Ａ）参照）において、上記受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組を検索する。対応する組がある場合、認証部６２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合、認証部６２は、要求元の利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部６１が電子黒板２に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１３２】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３４で受信された組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図９（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３６）。
【０１３３】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、共用体の予約情報の要求を示す予約要求情報および利用者の予定情報の要求を示す予定要求情報を送信する（ステップＳ３７）。予約要求情報および予定要求情報には、ステップＳ３４で受信された、タイムゾーン情報、表示端末の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにステップＳ３６で読み出された、アクセスＩＤおよびパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、予約要求情報および予定要求情報を受信する。
【０１３４】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３８）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、サーバ認証管理ＤＢ８００６（図１３（Ａ）参照）において、ステップＳ３７によって受信されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードの組に対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードの組を検索する。対応する組がある場合、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を正当なアクセス者であると判断する。対応する組がない場合、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を不当な（正当でない）アクセス者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１が共用支援サーバ６に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１３５】
スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された表示端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているスケジューラで管理している共用体予約管理ＤＢ８００４（図１２（Ａ）参照）を検索することにより、対応する予約情報を読み出す（ステップＳ３９）。この場合、記憶・読出処理部８９は、利用開示予定日時が本日である予約情報を読み出す。
【０１３６】
さらに、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された表示端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているイベント管理ＤＢ８００５（図１２（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する予定情報を読み出す（ステップＳ４０）。この場合、記憶・読出処理部８９は、イベント開始予定日時が本日である予定情報を読み出す。スケジュール管理サーバ８が、電子黒板２等の表示端末とは別の国や地域にあった場合には、タイムゾーン情報に基づいて、タイムゾーンを表示端末が設置されている国や地域に併せて調整している。
【０１３７】
次に、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された表示端末の利用者ＩＤを検索キーとして、プロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７（図１３（Ｂ）参照）を検索することにより、表示端末の利用者ＩＤを含む全プロジェクトのプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を読み出す（ステップＳ４１）。
【０１３８】
次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ステップＳ３９で読み出された予約情報、ステップＳ４０で読み出された予定情報、並びにステップＳ４１で読み出された全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４２）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、予約情報、予定情報、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を受信する。
【０１３９】
次に、共用支援サーバ６の作成部６３は、ステップＳ４２によって受信された予約情報および予定情報に基づいて、予約リストを作成する（ステップＳ４３）。そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、予約リストの内容を示す予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４４）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を受信する。
【０１４０】
次に、電子黒板２では、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図２１に示されているような予約リスト画面２３０を表示させる（ステップＳ４５）。この予約リスト画面２３０には、共用体名（ここでは場所名）を表示する表示領域２３１、および本日の日時を表示する表示領域２３２が含まれている。さらに、予約リスト画面２３０には、本日の本共用体（ここでは、会議室Ｘ）を利用するイベントを示すイベント情報２３５，２３６，２３７等が表示されている。各イベント情報には、イベント毎に、本共用体の利用開始予定時刻および利用終了予定時刻、イベント名、本共用体を予約した予約者の名称（予約者名）が含まれている。イベント情報には、利用者が開始するイベントを特定する場合に押下される開始ボタン２３５ｓ，２３６ｓ，２３７ｓ等が含まれている。
【０１４１】
次に、図２２において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で開始ボタン２３５ｓを押下すると、受付部２２が、イベント情報２３５で示されるイベントの選択を受け付ける（ステップＳ５１）。そして、表示制御部２４は、ステップＳ４２によって受信されたプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名に基づいて、ディスプレイ２２０上に、図２３に示されているようなプロジェクトリスト画面２４０を表示させる（ステップＳ５２）。プロジェクトリスト画面２４０には、各プロジェクトを示すプロジェクトアイコン２４１〜２４６が含まれている。また、プロジェクトリスト画面２４０は、選択されたプロジェクトアイコンを確定する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン２４８、プロジェクトアイコンの選択をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２４９が含まれている。
【０１４２】
次に、図２２において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で、プロジェクトアイコン２４１を押下すると、受付部２２が、プロジェクトアイコン２４１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ５３）。
【０１４３】
次に、電子黒板２の送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、上記ステップＳ５１で選択された予定イベントを示す予定イベントＩＤ、および上記ステップＳ５３で選択されたプロジェクトを示すプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ５４）。ステップＳ５４の処理は、実行イベント識別情報の送信要求処理である。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、選択された予定イベントＩＤおよび選択されたプロジェクトＩＤを受信する。
【０１４４】
次に、共用支援サーバ６では、生成部６４が、固有の実行イベントＩＤを生成する（ステップＳ５５）。そして、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、ステップＳ５４で受信された予約イベントＩＤ、予約者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにイベント情報を関連付けて管理する（ステップＳ５６）。なお、予約者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにイベント情報は、ステップＳ４０で受信された予約情報および予定情報に基づくＩＤおよび情報である。なお、この時点では、予約管理テーブル（図９（Ｃ）参照）における参加有無欄への入力はない。
【０１４５】
次に、記憶・読出処理部６９は、上記ステップＳ５４によって受信されたプロジェクトＩＤ、および上記ステップＳ５５によって生成された実行イベントＩＤを関連付けて管理する（ステップＳ５７）。
【０１４６】
次に、共用支援サーバ６では、送受信部６１が、スケジュール管理サーバ８に登録されたファイルデータの送信要求を示すファイルデータ送信要求情報を、スケジュール管理サーバ８へ送信する（ステップＳ５８）。ファイルデータ送信要求情報には、ステップＳ５４によって受信されたイベントＩＤ、ステップＳ３４によって受信された表示端末の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにステップＳ３４によって読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、ファイルデータ送信要求情報を受信する。
【０１４７】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ５８によって受信されたイベントＩＤを検索キーとしてイベント管理ＤＢ８００５を検索することにより、イベントＩＤに関連付けられたファイルデータを読み出す（ステップＳ５９）。そして、送受信部８１は、ステップＳ５９によって読み出されたファイルデータを、共用支援サーバ６へ送信する（ステップＳ６０）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、ファイルデータを受信する。
【０１４８】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ６０によって受信された予定イベントＩＤ、およびステップＳ５５によって生成された実行イベントに関連付けて、ステップＳ６０によって受信されたファイルデータを、予定管理ＤＢ６００３に記憶して管理する（ステップＳ６１）。
【０１４９】
そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、およびステップＳ６０によって受信されたファイルデータを送信する（ステップＳ６２）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、実行イベントＩＤおよびファイルデータを受信する。
【０１５０】
次に、電子黒板２では、記憶・読出処理部２９は、記憶部２０００に、実行イベントＩＤおよびファイルデータを記憶しておく（ステップＳ６３）。ここで、共用支援サーバ６から送信されたファイルデータは、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶される。そのため、電子黒板２は、イベントの実行中に、特定の記憶領域にアクセスすることによって、表示制御部２４が特定の記憶領域に記憶されたファイルデータをディスプレイ２２０に表示させる。
【０１５１】
次に、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図２４に示されているように、選択されたイベントの詳細情報画面２５０を表示させる（ステップＳ６４）。このイベントの詳細情報画面２５０には、イベント名の表示領域２５１、イベントの実施予定時間（開示予定時間および終了予定時間）の表示領域２５２、および予約者名の表示領域２５３が含まれている。更に、イベントの詳細情報画面２５０には、メモの内容を表示するための表示領域２５６、参加予定者名を表示するための表示領域２５７、および記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを識別するための識別情報（例えば、ファイル名）を表示するための表示領域２５８が表示されている。表示領域２５７には、図１８で示された予約者名および選択された他の参加者名が表示されると共に、各参加予定者名には実際に会議に参加している人をチェックするためのチェックボックスが表示されている。また、表示領域２５８には、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータ、すなわち共用支援サーバ６からダウンロードされたファイルデータのファイル名が表示されているとともに、共用支援サーバ６からダウンロード中のファイルデータのファイル名も表示されている。さらに、イベントの詳細情報画面２５０の右下側には、この画面２５０を閉じるための「閉じる」ボタン２５９が含まれている。
【０１５２】
次に、利用者が、参加予定者名のうち、実際に参加している利用者のチェックボックスにチェックして、「閉じる」ボタン２５９を押下すると、受付部２２は、参加者の選択を受け付ける（ステップＳ６５）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、各参加予定者の利用者ＩＤおよび参加の有無を示す情報を送信する（ステップＳ６６）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、各参加予定者の利用者ＩＤおよび参加の有無を示す情報を受信する。
【０１５３】
次に、共用支援サーバ６では、予定管理ＤＢ６００３において、入力されていなかった参加有無欄に、参加の有無を記憶して管理する（ステップＳ６７）。
【０１５４】
以上により、利用者Ａは、共用体（ここでは、会議室Ｘ）および表示端末（ここでは、電子黒板２）を利用して、イベント（ここでは、方針決定会議）を開始する。そして、図２５に示されているように、利用者Ａは、会議室Ｘで、電子黒板２を利用して会議を行うことができる。なお、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０の右上領域に、本共用体を利用可能な残り時間を表示している。この場合、表示制御部２４は、現在時刻から、ステップＳ５１で選択されたイベント情報で示される終了予定時刻までの間の時間（残り時間）を表示する。
【０１５５】
また、表示制御部２４は、アクションアイテムを登録する場合に押下されるアイコンｒ１，実行イベント履歴を閲覧する場合に押下されるアイコンｒ２、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルを閲覧する場合に押下されるアイコンｒ３、資料ファイルのファイルデータｒ４を表示する。アイコンｒ３は、特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを表示させるための選択を受け付ける選択画像の一例である。例えば、電子黒板２の利用者は、アイコンｒ３を押下することで、受付部２２がアイコンｒ３の選択を受け付け、表示制御部５４が記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルのファイルデータｒ４を表示させる。
【０１５６】
＜イベント実行中の処理＞
続いて、図２６乃至図３２を用いて、上記イベント開始処理によって開始されたイベントの実行中の処理について説明する。図２６は、アプリ表示画面の表示処理を示したフローチャートである。以下、外部アプリ１０３の操作表示画面（ウインドウ）をアプリ表示画面と称する。
【０１５７】
まず、ステップＳ４０１において、イベント開始処理によってイベントが開始されると、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０に、図２７に示すような表示画面１００ａを表示させる（第１の表示制御ステップの一例）。図２７は、イベント開始時に電子黒板に表示される表示画面を示した図である。図２７に示す表示画面１００ａには、メニューバー１２０、および電子黒板２の電源をＯＦＦする場合に押下される電源アイコン１１５が含まれている。メニューバー１２０は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面（ウインドウ）の一例である。このメニューバー１２０には、メニューバー１２０の表示位置を変更する際に押下される表示位置変更アイコン１３０、イベント開始からの経過時間またはイベント終了までの残り時間を示す時間情報１２３、およびイベント実行中の各種処理を行う際に選択（押下）される複数の操作アイコン１２５（１２５ａ〜１２５ｈ）を含む。操作アイコン１２５ａは、実行中のイベントの詳細情報を閲覧するために選択（押下）される。操作アイコン１２５ｂは、各種外部アプリ１０３を起動させる際に選択（押下）される。操作アイコン１２５ｃは、起動中の外部アプリ１０３のアプリ表示画面の表示を切り替える際に選択（押下）される。操作アイコン１２５ｄは、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを閲覧する際に選択（押下）される。操作アイコン１２５ｅは、外部アプリ１０３のアプリ表示画面の画面サイズを変更する際に選択（押下）される。操作アイコン１２５ｆは、ディスプレイ２２０に表示されている表示画面１００をキャプチャする際に選択（押下）される。操作アイコン１２５ｇは、実行中のイベントを終了する際に選択（押下）される。操作アイコン１２５ｈは、ブラウザを用いた検索を行うためにブラウザアプリ１０３ｃを起動させる際に選択（押下）される。
【０１５８】
ここで、電子黒板２に表示される表示画面に含まれる各種アイコンは、「受付領域」の一例である。受付領域は、アイコンやボタン等の画像だけでなく、「変更」等の文字、または画像と文字を組み合わせたものであってもよい。ここでの画像は、記号や図形だけでなく、イラストや模様等のユーザが視認できる画像であればよい。また、各種アイコンの選択（押下）は、各種アイコンに対する操作の一例である。各種アイコンに対する操作には、例えば、電子ペン２５００を用いたディスプレイ２２０への入力操作、ＰＣ２７００が有する入力手段の一例であるマウスによるダブルクリックまたはシングルクリック、ＰＣ２７００が有する入力手段の一例であるキーボードを用いた入力操作が挙げられる。表示位置変更アイコン１３０は、メニューバー１２０（第２の操作表示画面の一例）の表示位置を変更させる受付領域の一例である。
【０１５９】
次に、利用者がメニューバー１２０の操作アイコン１２５を選択することで、受付部２２は、外部アプリ１０３の表示要求を受け付ける（ステップＳ４０２）。具体的には、利用者が操作アイコン１２５ａを選択すると、受付部２２は、図７に示したスケジュールビューワ１０３ａの表示要求を受け付ける。また、利用者が操作アイコン１２５ｄを選択すると、受付部２２は、図７に示したファイルビューワ１０３ｂの表示要求を受け付ける。さらに、さらに、利用者が操作アイコン１２５ｈを選択すると、受付部２２は、図７に示したブラウザアプリ１０３ｃの表示要求を受け付ける。ここで、メニューバー１２０の操作アイコン１２５ｂの選択は、第２の操作表示画面に対する所定の入力操作の一例である。外部アプリ１０３は、メニューバー１２０の操作アイコン１２５ｂが選択されたことに応じて起動される。
【０１６０】
ここで、図２８を用いて、外部アプリ１０３の一例として、スケジュールビューワ１０３ａを起動させた際に、ディスプレイ２２０に表示されるアプリ表示画面１５０について説明する。図２８（Ａ）〜（Ｃ）は、スケジュールビューワの各アプリ表示画面を示した図である。図２８に示すアプリ表示画面１５０ａ〜１５０ｃは、実行中のイベントの詳細情報を含む。アプリ表示画面１５０ａ〜１５０ｃは、イベント名、共用体名（場所名）、イベントの実施予定時間（開始予定時間および終了予定時間）の情報を含む。また、アプリ表示画面１５０ａ〜１５０ｃは、メニューバー１２０との連動設定の変更するためのドッキングアイコン１５１、およびこの画面１５０ａ〜１５０ｃを閉じるための「閉じる」アイコン１５３を含む。
【０１６１】
図２８（Ａ）に示すアプリ表示画面１５０ａは、アイコン１５５が押下された状態において表示される画面であり、図１５のステップＳ２２において入力されたメモの内容を含む。また、図２８（Ｂ）に示すアプリ表示画面１５０ｂは、アイコン１５６が押下された状態において表示される画面であり、イベントの予約者名および参加者名の情報、および参加者を追加するための「参加者追加」アイコン１５９を含む。さらに、図２８（Ｃ）に示すアプリ表示画面１５０ｃは、アイコン１５７を押下された状態において表示される画面であり、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータの情報を含む。
【０１６２】
図２６に戻り、アプリ管理部２７は、ステップＳ４０２によって受け付けられた表示要求が受け付けられた外部アプリ１０３のプロセス管理情報を取得する（ステップＳ４０３）。具体的には、アプリ管理部２７は、受付部２２によって外部アプリ１０３の表示要求が受け付けられると、この外部アプリ１０３のプロセスＩＤを取得する。そして、アプリ管理部２７は、取得したプロセスＩＤからウインドウズハンドルを取得する。
【０１６３】
次に、記憶・読出処理部２９は、プロセス管理ＤＢ２００１に対して、ステップＳ４０３で取得されたプロセス管理情報を含むアプリ処理情報を記憶して管理する（ステップＳ４０４）。記憶・読出処理部２９は、ステップＳ４０３によって取得されたプロセス管理情報（プロセスＩＤおよびウインドウズハンドル）に関連付けて、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２との連動設定およびアプリケーションの表示情報を、プロセス管理ＤＢ２００１に記憶する（図８参照）。なお、アプリケーションの表示情報は、外部アプリ１０３の種類によって予め設定されていてもよいし、前回起動時の表示位置または表示サイズが引き継がれる構成であってもよい。また、連動設定は、外部アプリ１０３の起動時には「ＯＮ」になっているものとして説明するが、「ＯＦＦ」になっている構成であってもよい。
【０１６４】
次に、記憶・読出処理部２９は、プロセス管理ＤＢ２００１を検索することにより、メニューバー１２０の表示情報を読み出す（ステップＳ４０５）。この場合、記憶・読出処理部２９は、メニューバー１２０のプロセスＩＤおよびウインドウズハンドルを検索キーとして、メニューバー１２０の表示位置および表示サイズの情報を読み出す。
【０１６５】
そして、表示制御部２４は、ステップＳ４０５によって読み出されたメニューバー１２０の表示情報に基づいて、メニューバー１２０の表示位置に対応させてアプリ表示画面１５０を、ディスプレイ２２０に表示させる（ステップＳ４０６）。表示制御部２４は、例えば、アプリ表示画面１５０をメニューバー１２０に隣接させて表示させる。より具体的には、メニューバー１２０の表示位置がディスプレイ２２０の左側である場合、図２９に示すように、表示制御部２４は、アプリ表示画面１５０ａもメニューバー１２０の表示位置と同様に、ディスプレイ２２０の左側に表示させる。一方で、例えば、メニューバー１２０の表示位置がディスプレイ２２０の右側である場合、図３０に示すように、表示制御部２４は、アプリ表示画面１５０ａもメニューバー１２０の表示位置と同様にディスプレイ２２０の右側に表示させる。
【０１６６】
このように、電子黒板２の表示制御部２４は、外部アプリ１０３のアプリ表示画面１５０の表示位置を、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の操作表示画面であるメニューバー１２０の表示位置に応じて表示させることができるので、電子黒板２を操作するユーザの操作性を向上させることができる。また、表示制御部２４は、メニューバー１２０の表示位置の変更と連動させて変更するアプリ表示画面１５０の表示位置を、ディスプレイ２２０上におけるメニューバー１２０の表示位置に応じて制御することができる。具体的には、表示制御部２４は、メニューバー１２０の一方の端部（例えば、図２９の例におけるメニューバー１２０の右側）にアプリ表示画面１５０ａが隣接して表示された状態において、後述する表示位置変更アイコン１３０が選択された場合、メニューバー１２０の他方の端部（例えば、図３０の例におけるメニューバー１２０の左側）に隣接してアプリ表示画面１５０ａを表示させる。
【０１６７】
（連動設定の切替処理）
続いて、図３１および図３２を用いて、アプリ表示画面１５０のメニューバー１２０との連動設定を変更する処理について説明する。図３１は、アプリ表示画面の表示位置の変更処理を示したフローチャートである。ここで、図３１に示すアプリ表示画面の表示位置の変更処理は、ディスプレイ１５０上に表示されているアプリ表示画面１５０の表示位置を、メニューバー１２０との連動設定に応じて変更させる処理である。なお、図３１は、ディスプレイ２２０にアプリ表示画面１５０が表示されている外部アプリ１０３の連動設定が「ＯＮ」になっている場合について説明する。
【０１６８】
まず、ステップＳ４１１において、受付部２２は、ディスプレイ２２０に表示されたアプリ表示画面１５０に含まれるドッキングアイコン１５１の選択を受け付けた場合、処理をステップＳ４１２へ移行させる。
【０１６９】
そして、アプリ管理部２７は、ドッキングアイコン１５１の選択が受け付けられたアプリ表示画面１５０に対応する外部アプリ１０３の連動設定を「ＯＦＦ」にする（ステップＳ４１２）。図２９または図３０に示す例の場合、アプリ管理部２７は、プロセス管理ＤＢ２００１におけるスケジュールビューワ１０３ａに関連付けられた連動設定を「ＯＦＦ」に切り替える。
【０１７０】
次に、記憶・読出処理部２９は、ステップＳ４１２において連動設定が切り替えられた外部アプリ１０３の表示情報を読み出す（ステップＳ４１３）。図２９または図３０に示す例の場合、記憶・読出処理部２９は、プロセス管理ＤＢ２００１におけるスケジュールビューワ１０３ａに関連付けられた表示情報を読み出す。
【０１７１】
そして、表示制御部２４は、ステップＳ４１３によって読み出した表示情報に基づいて、外部アプリ１０３のアプリ表示画面１５０の表示位置を変更する（ステップＳ４１４）。図３２は、連動設定がＯＦＦの場合のアプリ表示画面を示した図である。図３２に示す表示画面１００ｄは、図２９または図３０に示した表示画面１００ｂまたは表示画面１００ｃにおいて連動設定が「ＯＦＦ」に切り替えられた場合の例である。図３２に示す表示画面１００ｄにおいて、アプリ表示画面１５０ａは、メニューバー１２０とは独立して表示されている。アプリ表示画面１５０ａは、ステップＳ４１３によって読み出された表示情報の示す表示位置または表示サイズによって、ディスプレイ２２０に表示される。
【０１７２】
さらに、ステップＳ４１５において、受付部２２は、メニューバー１２０の表示位置の変更要求を受け付けた場合、処理をステップＳ４１６へ移行させる。受付部２２は、利用者によってメニューバー１２０の表示位置変更アイコン１３０が選択（押下）されることで、メニューバー１２０の表示位置の変更要求を受け付ける。一方で、受付部２２は、メニューバー１２０の表示位置の変更要求が受け付けられない場合、すなわち利用者によってメニューバー１２０の表示位置変更アイコン１３０が選択（押下）されない場合、処理を終了する。
【０１７３】
そして、ステップＳ４１６において、表示位置変更アイコン１３０が選択され、受付部２２によって変更要求が受け付けられた場合、表示制御部２４は、メニューバー１２０の表示位置のみを変更する（第２の表示制御ステップの一例）。この場合、連動設定が「ＯＦＦ」になっているため、外部アプリ１０３のアプリ表示画面１５０の表示位置は変更されない。
【０１７４】
このように、電子黒板２のアプリ管理部２７は、受付部２２によってドッキングアイコン１５１の選択を受け付けた場合、メニューバー１２０との連動設定を「ＯＦＦ」にする。そして、表示制御部２４は、連動設定が「ＯＦＦ」に切り替えられた場合、プロセス管理ＤＢ２００１に記憶された表示情報に示される表示位置に、アプリ表示画面１５０を表示させる。これによって、電子黒板２は、連動設定を切り替えることによって、アプリ表示画面１５０の表示位置を変更することができるので、電子黒板の表示画面を柔軟に変更することができる。
【０１７５】
一方で、ステップＳ４１１において、受付部２２は、ディスプレイ２２０に表示されたアプリ表示画面１５０に含まれるドッキングアイコン１５１の選択が受け付けられない場合、処理をステップＳ４１７へ移行させる。
【０１７６】
ステップＳ４１７において、受付部２２は、メニューバー１２０の表示位置の変更要求を受け付けた場合、処理をステップＳ４１８へ移行させる。受付部２２は、利用者によってメニューバー１２０の表示位置変更アイコン１３０が選択（押下）されることで、メニューバー１２０の表示位置の変更要求を受け付ける。一方で、受付部２２は、メニューバー１２０の表示位置の変更要求が受け付けられない場合、すなわち利用者によってメニューバー１２０の表示位置変更アイコン１３０が選択（押下）されない場合、処理を終了する。
【０１７７】
ステップＳ４１８において、表示制御部２４は、ステップＳ４１７によってメニューバー１２０の表示位置変更アイコン１３０が選択された場合、表示位置変更アイコン１３０が選択されたことに応じて変更されるメニューバー１２０の表示位置に応じて、アプリ表示画面１５０の表示位置を変更させる（第２の表示制御ステップの一例）。例えば、図２９に示した表示画面１００において、表示位置変更アイコン１３０が選択された場合、表示制御部２４は、図３０に示す表示画面１００の表示状態になるように、メニューバー１２０の表示位置の変更に連動させて、アプリ表示画面１５０の表示位置を変更させる。
【０１７８】
以上により、電子黒板２は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２の起動時にディスプレイ２２０に表示されるメニューバー１２０の表示位置変更アイコン１３０が選択されることで、メニューバー１２０の表示位置の変更要求を受け付ける。そして、電子黒板２は、メニューバー１２０との連動設定が「ＯＮ」である外部アプリ１０３のアプリ表示画面１５０の表示位置を、メニューバー１２０の表示位置の変更と連動させて変更する。これにより、電子黒板２は、アプリ表示画面１５０の表示位置を、メニューバー１２０の表示位置に基づいて制御することができるため、ユーザの操作性を向上させた操作画面を提供することができる。
【０１７９】
一方で、電子黒板２は、メニューバー１２０との連動設定が「ＯＦＦ」である外部アプリ１０３のアプリ表示画面１５０に対しては、メニューバー１２０の表示位置が変更されたとしても、表示位置の変更を行わない。そのため、電子黒板２は、メニューバー１２０との連動設定を切り替えることによって、アプリ表示画面１５０の表示位置の変更有無を切り替えることができるので、電子黒板の表示画面を柔軟に変更することができる。
【０１８０】
＜実行イベント履歴の登録処理＞
続いて、図３３乃至図３８を用いて、実行イベント履歴の登録処理について説明する。図３３および図３４は、実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。
【０１８１】
まず、電子黒板２の判断部２５は、開始されているイベントにおけるコンテンツの処理の種類を判断する（ステップＳ７１）。具体的には、コンテンツが画像・音処理部２３による録音によって生じる音データの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「録音」であると判断する。コンテンツが画像・音処理部２３によるスナップショット（キャプチャ）によって取得された画像データの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「スナップショット」であると判断する。コンテンツが送受信部２１によって送信された資料ファイルデータの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「資料送信」であると判断する。
【０１８２】
次に、送受信部２１は、共用支援サーバ６へ、発生したコンテンツの登録要求を示す登録要求情報を送信する（ステップＳ７２）。この場合、送受信部２１は、コンテンツが発生するたびに自動的に登録要求情報を送信する。この登録要求情報には、実行イベントＩＤ、コンテンツの送信元の利用者ＩＤ、コンテンツデータ、コンテンツ処理の種類情報、コンテンツの処理（録音、スナップショット、送信）の開始日時および終了日時が含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、登録要求情報を受信する。
【０１８３】
次に、共用支援サーバ６の判断部６５は、送受信部６１によって受信された登録要求情報に含まれる種類情報に基づいて、受信されたコンテンツ処理の種類を判断する（ステップＳ７３）。そして、共用支援サーバ６の送受信部６１は、判断部６５によってコンテンツ処理の種類が「録音」であると判断された場合、音声テキスト変換サーバ９へ、コンテンツデータである音データを送信する（ステップＳ７４）。これにより、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、音データを受信する。なお、コンテンツ処理の種類が「録音」以外である場合、共用支援サーバ６は、ステップＳ７４〜ステップＳ７６の処理は行
わずに、ステップＳ７７の処理へ移行する。
【０１８４】
次に、音声テキスト変換サーバ９の変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データを、テキストデータに変換する（ステップＳ７５）。そして、送受信部９１は、変換部９３によって変換されたテキストデータを、共用支援サーバ６へ送信する（ステップＳ７６）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、テキストデータを受信する。
【０１８５】
次に、生成部６４は、イベントにより発生したコンテンツ処理を識別するための固有のコンテンツ処理ＩＤを生成する（ステップＳ７７）。また、生成部６４は、コンテンツの内容を示したコンテンツデータのＵＲＬを生成する（ステップＳ７８）。そして、記憶・読出処理部６９は、コンテンツ管理ＤＢ６００５に対して、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ７７で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、並びにステップＳ７８で生成されたコンテンツの保存先を示すＵＲＬを関連付けて管理する（ステップＳ７９）。
【０１８６】
次に、図３４において、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ６００４を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤを読み出す（ステップＳ９１）。次に、記憶・読出処理部６９は、コンテンツの送信元の利用者ＩＤを検索キーとして利用者認証管理ＤＢ６００１を検索することにより、対応する組織ＩＤを読み出す（ステップＳ９２）。
【０１８７】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ９２で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ９３）。
【０１８８】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、コンテンツデータの登録要求を示すコンテンツの登録要求情報を送信する（ステップＳ９４）。このコンテンツの登録要求情報には、ステップＳ９１で読み出されたプロジェクトＩＤ、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、コンテンツデータ、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ７７で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、ステップＳ７８で生成されたコンテンツデータのＵＲＬ、ステップＳ９３で読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、コンテンツの登録要求情報を受信する。
【０１８９】
次に、スケジュール管理サーバ８では、認証部８２が、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ９５）。この認証は、ステップＳ３６と同様の処理であるため、説明を省略する。ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１９０】
次に、記憶・読出処理部８９は、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に対して、ステップＳ９４で受信された各種データ（情報）を記憶して管理する（ステップＳ９６）。記憶・読出処理部８９は、ステップＳ９４によって受信されたプロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤに関連付けて、各種データ（情報）を、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶する。これにより、スケジュール管理サーバ８は、共用支援サーバ６側と同様の内容のデータを管理する。
【０１９１】
以上により、電子黒板２は、所定のプロジェクトにおけるイベントのイベントＩＤと、対応するイベントが実行されたことによって生じたコンテンツを、スケジュール管理サーバ８へ送信することができる。また、スケジュール管理サーバ８は、受信したコンテンツを、プロジェクトＩＤに関連付けられたイベントＩＤ毎に、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶することができる。これによって、共用システム１は、利用者にイベントの開始時に、どのプロジェクトに属するイベントかを選択させることで、イベントにより生じたコンテンツを、プロジェクト毎に記憶することができる。
【０１９２】
（アクションアイテムの登録処理）
ここで、図３５乃至図３８を用いて、発生したコンテンツがアクションアイテムである場合の処理について説明する。図３５は、アクションアイテムの登録処理を示したフローチャートである。図３６は、アクションアイテムを認識する画面例である。図３７は、アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。図３８は、アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
【０１９３】
まず、図２５において、利用者が、アイコンｒ１を押下すると、受付部２２は、アクションアイテムの登録要求を受け付ける（ステップＳ７１−１）。次に、図３６に示されているように、利用者が電子ペン２５００を用いて、電子黒板２の描画画面２６０ａ上にアクションアイテム（ここでは「議事録を提出」）を描画した後に、アクションアイテムの内容を示した画像（描画像）２６１を線（指定領域）２６２で囲うと、受付部２２は、画像２６１を含む所定領域の指定を受け付け、認識部２６は、所定領域に含まれている画像２６１を認識する（ステップＳ７１−２）。
【０１９４】
次に、表示制御部２４は、図３７に示されているように、描画画面２６０ｂ上に、アクションアイテムの実行者の候補者リスト２６５を表示する（ステップＳ７１−３）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、アクションアイテムを実行する特定の実行者を選択すると、受付部２２は、特定の実行者の選択を受け付ける（ステップＳ７１−４）。
【０１９５】
次に、表示制御部２４は、図３８に示されているように、描画画面２６０ｃ上に、アクションアイテムの実行期限日の指定を受け付けるためのカレンダ２６７を表示する（ステップＳ７１−４）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、特定の期限日を選択すると、受付部２２は、特定の期限日の選択を受け付ける（ステップＳ７１−５）。なお、カレンダ２６７は、期限日指定画面の一例である。期限指定画面は、曜日等が記載されていない日付リスト等であってもよい。
【０１９６】
このような処理によって、電子黒板２は、コンテンツ登録要求として、アクションアイテムの登録要求を示すコンテンツの登録要求情報を、共用支援サーバ６へ送信する。このコンテンツの登録要求情報には、アクションアイテムが発生したイベントを示す実行イベントＩＤ、ステップＳ７１−４で選択されたアクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、ステップＳ７１−２で認識されたアクションアイテムの画像データ（ここでは、「議事録を提出」の画像データ）、およびステップ７１−５で受け付けられたアクションアイテムの実行の期限日が含まれている。すなわち、送受信部２１は、所定領域内の画像のデータを実行されているイベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データとして送信する。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、コンテンツの登録要求情報を受信する。なお、共用支援サーバ６がコンテンツの登録要求情報を受信した後の処理は、図３３および図３４で示した処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１９７】
＜イベントの終了処理＞
続いて、図３９乃至図４３を用いて、実行中のイベントを終了する処理について説明する。図３９および図４０は、イベントの終了処理を示したシーケンス図である。図４１は、電子黒板上にイベント終了画面を示した図である。図４２は、電子黒板上にファイルデータのアップロード画面を示した図である。図４３は、電子黒板上にファイルデータのアップロード完了画面を示した図である。
【０１９８】
図２７等に示されるような表示画面１００において、利用者がメニューバー１２０に含まれる操作アイコン１２５ｇを押下することによって、受付部２２は、実行されているイベントの終了を受け付ける（ステップＳ３０１）。
【０１９９】
そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、実行イベントの開始日時および終了日時を示す実行イベント開始終了情報、並びにファイルデータの登録要求を示すファイルデータの登録要求情報を送信する（ステップＳ３０２）。この実行イベント開始終了情報には、実行イベントＩＤ，イベント名、イベントの開始日時および終了日時が含まれる。また、このファイルデータの登録要求情報には、実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、ファイルデータ、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が含まれる。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求情報を受信する。
【０２００】
次に、共用支援サーバ６の生成部６４は、イベントにより発生したコンテンツ処理を識別するための固有のコンテンツ処理ＩＤを生成する（ステップＳ３０３）。また、生成部６４は、コンテンツの内容を示したコンテンツデータのＵＲＬを生成する（ステップＳ３０４）。そして、記憶・読出処理部６９は、コンテンツ管理ＤＢ６００５に対して、ステップＳ３０２で受信された実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ３０３で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、並びにステップＳ３０４で生成されたコンテンツの保存先を示すＵＲＬを関連付けて管理する（ステップ３０５）。
【０２０１】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ６００４を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤを読み出す（ステップＳ３０６）。次に、記憶・読出処理部６９は、コンテンツの送信元の利用者ＩＤを検索キーとして利用者認証管理ＤＢ６００１を検索することにより、対応する組織ＩＤを読み出す（ステップＳ３０７）。
【０２０２】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ９２で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３０８）。
【０２０３】
次に、図４０において、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、ステップＳ３０２によって受信された実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求を示すファイルデータの登録要求情報を送信する（ステップＳ３０９）。このファイルデータの登録要求情報には、ステップＳ３０６で読み出されたプロジェクトＩＤ、ステップＳ３０２で受信された実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、ファイルデータ、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ３０３で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、ステップＳ３０４で生成されたファイルデータのＵＲＬ、ステップＳ３０８で読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求情報を受信する。
【０２０４】
次に、スケジュール管理サーバ８では、認証部８２が、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３１０）。この認証は、ステップＳ３６と同様の処理であるため、説明を省略する。ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０２０５】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、実行イベント管理ＤＢ８００９（図１４（Ｂ）参照）に対して、ステップ３０９によって受信された実行イベント開始終了情報を記憶する（ステップＳ３１１）。この場合、記憶・読出処理部８９は、実行イベント管理ＤＢ８００９の実行イベント管理テーブルに１レコード分の実行イベント開始終了情報を追加する。
【０２０６】
次に、記憶・読出処理部８９は、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に対して、ステップＳ３０９で受信された各種データ（情報）を記憶して管理する（ステップＳ３１２）。記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３０９によって受信されたプロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤに関連付けて、ファイルデータを含む各種データ（情報）を、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶する。これにより、スケジュール管理サーバ８は、共用支援サーバ６側と同様のファイルデータを管理する。
【０２０７】
次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ファイルデータが登録されたことを示すファイルデータ登録情報を送信する（ステップＳ３１３）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、ファイルデータ登録情報を受信する。
【０２０８】
そして、共用支援サーバ６の送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８から送信されたファイルデータ登録情報を、電子黒板２へ送信する（ステップＳ３１４）。これによって、電子黒板２の送受信部２１は、ファイルデータ登録情報を受信する。
【０２０９】
次に、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、送受信部２１によってファイルデータ登録情報が受信された場合、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを削除する（ステップＳ３１５）。これにより、電子黒板２は、共用支援サーバ６に送信済みのファイルデータを削除することで、会議情報等の漏えいのリスクを低減させることができる。
【０２１０】
ここで、実行中のイベントを終了する際における電子黒板２に表示される画面の画面遷移を説明する。まず、ステップＳ３０１において、受付部２２により実行されているイベントの終了が受け付けられた場合、表示制御部２４は、ディスプレイ５０８上に、図４１に示されているようなイベント終了画面２７０を表示させる。このイベント終了画面２７０には、ツールバー領域２７１、ファイル表示領域２７２、ファイルアップロード選択領域２７３、実行中のイベントの終了処理を進めるための「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２７８、実行中のイベントの終了処理をキャンセルするための「Ｃａｎｃｅｌ」ボタン２７９が含まれる。ツールバー領域２７１には、図２５に示されているようなアイコンｒ１,ｒ２,ｒ３を示す画像が表示される。ファイル表示領域２７２は、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルのファイルデータを識別するためのファイルデータ画像２７１ａ,２７１ｂ,２７２ｃが表示される。ファイルアップロード選択領域２７３には、ファイル表示領域２７２に表示されたファイルデータ画像に対応するファイルデータを、共用支援サーバ６にアップロードするか否かの選択を受け付けるチェックボックス（選択領域の一例）が含まれる。イベント終了画面２７０は、選択画面の一例である。
【０２１１】
ファイルアップロード選択領域２７３が選択された状態で、受付部２２が「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２７８の選択を受け付けた場合、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図４２に示されるようなファイルアップロード画面２８０ａを表示させる。このファイルアップロード画面２８０ａは、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータが、共用支援サーバ６にアップロードされている際に、ディスプレイ２２０上に表示される。ファイルアップロード画面２８０ａは、終了するイベントのイベント名２８１、イベントの終了日時２８２、ファイルデータのアップロード進捗表示領域２８３、ファイルデータのアップロードを中断（中止）するための「Ｃａｎｃｅｌ」ボタン２８８が含まれている。アップロード進捗表示領域２８３には、アップロードするファイルデータの数（例えば、図４２に示されている「３」）とアップロードが完了したファイルデータの数（例えば、図４２に示されている「０」）が表示される。
【０２１２】
そして、ファイルデータのアップロードが完了した場合、表示制御部２４は、図４３に示されるようなアップロード完了画面２８０ｂを表示させる。アップロード完了画面２８０ｂには、イベントを終了させる場合に押下させるための「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２８８が含まれている。ディスプレイ２２０上にアップロード完了画面２８０ｂが表示された場合、ステップＳ３１５で示したように、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、アップロードが完了したファイルデータを、記憶部２０００の特定の記憶領域から削除する。
【０２１３】
一方で、ディスプレイ２２０上にファイルアップロード画面２８０ａが表示されている状態において、ファイルデータのアップロードに失敗した場合、表示制御部２４は、アップロードに失敗したファイルデータを特定するための情報（例えば、ファイル名）を表示する。これにより、例えば、通信ネットワーク１０の障害等の発生時に、イベントの参加者は、イベントで作成または編集したファイルデータを印刷したり、電子黒板２に接続されたＵＳＢメモリ２６００にファイルデータを記憶したりすることによって、アップロードに失敗したファイルデータを持ち帰ることができる。
【０２１４】
また、イベントが終了した後も記憶部２０００の特定の記憶領域にファイルデータが残っている場合、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、例えば、電子黒板２を使用した次のイベントの開始時に、特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを削除する。これによって、電子黒板２は、会議情報等の漏えいのリスクを低減させることができる。
【０２１５】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
本実施形態によれば、図２６、図２９乃至図３２に示されているように、電子黒板２は、ディスプレイ２２０（表示部の一例）にアプリ表示画面１５０（第１の操作画面の一例）を表示させる外部アプリ１０３（第１のアプリケーションの一例）を起動させるＬａｕｎｃｈｅｒ１０２（第２のアプリケーションの一例）を備える電子黒板２（表示端末の一例）である。電子黒板２は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２による処理を実行させるための操作を受け付けるメニューバー１２０（第２の操作画面の一例）を、ディスプレイ２２０に表示させる表示制御部２４（表示制御手段の一例）を備える。ディスプレイ２２０に表示させたメニューバー１２０の表示位置の変更要求を受け付ける受付部２２（受付手段の一例）と、を備える。そして、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０に表示させたメニューバー１２０に含まれる、メニューバー１２０の表示位置を変更させる表示位置変更アイコン１３０（受付領域の一例）が選択された場合、アプリ表示画面１５０の表示位置を変更する。これにより、電子黒板２は、アプリ表示画面１５０の表示位置の変更処理を、表示位置変更アイコン１３０が選択されたことに応じて制御することができるので、ユーザの操作性を向上させた操作表示画面を提供することができる。
【０２１６】
また、本実施形態によれば、図２６、図２９乃至図３２に示されているように、電子黒板２（表示端末の一例）の表示制御部２４（表示制御手段の一例）は、メニューバー１２０（第２の操作表示画面の一例）に含まれる表示位置変更アイコン１３０（受付領域の一例）が選択された場合に変更されるメニューバー１２０の表示位置に応じて、アプリ表示画面１５０（第１の操作表示画面の一例）の表示位置を変更させる。これにより、電子黒板２は、メニューバー１２０の表示位置に追従させて、アプリ表示画面１５０の表示位置を変更させることができるので、メニューバー１２０の表示位置を変更するだけで、アプリ表示画面１５０の所望の位置に表示させることができる。
【０２１７】
さらに、本実施形態によれば、図２６、図２９、図３０に示されているように、電子黒板２（表示端末の一例）の表示制御部２４（表示制御手段の一例）は、メニューバー１２０（第２の操作表示画面の一例）に隣接させてアプリ表示画面１５０（第１の操作表示画面の一例）をディスプレイ２２０（表示部の一例）に表示させるように、アプリ表示画面１５０の表示位置を変更させる。これにより、電子黒板２は、ユーザが操作しやすい位置に表示させたメニューバー１２０に隣接させてアプリ表示画面１５０を表示させることができるので、ユーザの操作性をより向上させることができる。
【０２１８】
また、本実施形態によれば、図２６、図２９、図３０に示されているように、
電子黒板２（表示端末の一例）の表示制御部２４（表示制御手段の一例）は、メニューバー１２０（第２の操作表示画面の一例）の表示位置に連動させて、アプリ表示画面１５０（第１の操作表示画面の一例）の表示位置を変更させる。これにより、電子黒板２は、メニューバー１２０の表示位置を変更するたびに、アプリ表示画面１５０の表示位置も連動して変更させることができるので、アプリ表示画面１５０の表示位置を手動で変更する必要がなく、ユーザの操作性を向上させることができる。
【０２１９】
また、本実施形態によれば、図８、図２６、図２９乃至図３２に示されているように、電子黒板２（表示端末の一例）は、メニューバー１２０（第２の操作画面の一例）の表示位置の変更に対する連動の有無を示す連動設定（設定情報の一例）をプロセス管理ＤＢ２００１（記憶領域の一例）に記憶させる記憶・読出処理部２９（記憶制御手段の一例）を備える。そして、電子黒板２（表示端末の一例）の表示制御部２４（表示制御手段の一例）は、連動設定がメニューバー１２０の表示位置の変更に連動させることを示す場合、表示位置変更アイコン１３０（受付領域の一例）が選択された場合に変更されるメニューバー１２０の表示位置に応じて、アプリ表示画面１５０（第１の操作表示画面の一例）の表示位置を変更させる。また、表示制御部２４は、連動設定がメニューバー１２０の表示位置の変更に連動させないことを示す場合、アプリ表示画面１５０の表示位置を変更させない。これにより、電子黒板２は、メニューバー１２０との連動設定に応じて、アプリ表示画面１５０の表示位置を変更することができるので、電子黒板２の表示画面を柔軟に変更することができる。
【０２２０】
さらに、本実施形態によれば、図８、図２６、図２９乃至図３２に示されているように、電子黒板２（表示端末の一例）のアプリ管理部２７（第１の取得手段の一例）は、起動された外部アプリ１０３（第１のアプリケーションの一例）の処理を識別するためのプロセスＩＤ（プロセス識別情報の一例）を取得し、取得されたプロセスＩＤに基づいて、アプリ表示画面（第１の操作画面の一例）の表示位置を示す表示位置情報を含む操作表示画面情報を取得する。さらに、電子黒板２の記憶・読出処理部２９（記憶制御手段の一例）は、取得されたプロセスＩＤおよび操作表示画面情報に関連付けて、連動設定（設定情報の一例）をプロセス管理ＤＢ（記憶領域の一例）に記憶させる。これにより、電子黒板２は、起動された外部アプリ１０３ごとにメニューバー１２０との連動設定を記憶・管理することで、外部アプリ１０３ごとにアプリ表示画面１５０の表示位置を変更することができるので、電子黒板２の表示画面を柔軟に変更することができる。
【０２２１】
また、本実施形態によれば、図２８乃至図３２に示されているように、アプリ表示画面１５０（第１の操作画面の一例）は、連動設定（設定情報の一例）に示されるメニューバー１２０（第２の操作画面の一例）の表示位置の変更に対する連動の有無を切り替えるための入力を受け付けるドッキングアイコン１５１（入力領域の一例）を含む。そし、電子黒板２（表示端末の一例）のアプリ管理部２７（設定情報切替手段の一例）は、ドッキングアイコン１５１に対する入力が受け付けられた場合、プロセス管理ＤＢ２００１（記憶領域の一例）に記憶された連動設定を切り替える。これにより、電子黒板２は、メニューバー１２０との連動設定を切り替えることによって、アプリ表示画面１５０の表示位置の変更有無を切り替えることができるので、電子黒板２の表示画面を柔軟に変更することができる。
【０２２２】
＜＜補足＞＞
上記で説明した実施形態の各機能は、一または複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウエアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）、ＳＯＣ(System on a chip)、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【符号の説明】
【０２２３】
１  共用システム
２  電子黒板（表示端末の一例）
３  ビデオ会議端末（表示端末の一例）
４  カーナビゲーション装置（表示端末の一例）
５  ＰＣ
６  共用支援サーバ
８  スケジュール管理サーバ
９  音声テキスト変換サーバ
１０  通信ネットワーク
２１  送受信部
２２  受付部
２４  表示制御部（表示制御手段の一例）
２７  アプリ管理部（第１の取得手段の一例、第２の取得手段の一例、設定情報切替手段の一例）
２９  記憶・読出処理部（記憶制御手段の一例）
１０２    Ｌａｕｎｃｈｅｒ（第２のアプリケーションの一例）
１０３    外部アプリ（第１のアプリケーションの一例）
１２０    メニューバー（第２の操作表示画面の一例）
１３０    表示位置変更アイコン（受付領域の一例）
１５０    アプリ表示画面（第１の操作表示画面の一例）
１５１    ドッキングアイコン（入力領域の一例）
２００１  プロセス管理ＤＢ（記憶領域の一例）
【先行技術文献】
【特許文献】
【０２２４】
【特許文献１】特開２０１３−１６１４０７号公報
【図１】
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【図２】
2020052917.tif 000004
【図３】
2020052917.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2020052917.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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【図４２】
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【図４３】
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