(57)【要約】【課題】複数の文書データに基づいて当該複数の文書データを統合した１つの文書データを生成することが可能な情報処理装置及び文書作成プログラムを提供すること。【解決手段】比較処理部１７４は、複数の第１文書データ間で前記第１文書データに含まれる文ごとに内容を比較する。取捨選択処理部１７５は、比較処理部１７４による比較結果に基づいて、前記文ごとに取捨選択を行う。生成処理部１７６は、取捨選択処理部１７５による取捨選択の結果に基づいて、前記複数の第１文書データの内容を統合した第２文書データを生成する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の第１文書データ間で前記第１文書データに含まれる文ごとに内容を比較する比較処理部と、
前記比較処理部による比較結果に基づいて、前記文ごとに取捨選択を行う取捨選択処理部と、
前記取捨選択処理部による取捨選択の結果に基づいて、前記複数の第１文書データの内容を統合した第２文書データを生成する生成処理部と、
を備える情報処理装置。
【請求項２】
前記複数の第１文書データの中から、予め定められた基礎選択条件に従って前記第２文書データの基礎となる基礎文書データを選択する基礎選択処理部を更に備え、
前記比較処理部は、前記基礎文書データに含まれる文各々の内容と、前記基礎文書データ以外の前記第１文書データに含まれる文各々の内容とを比較する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記基礎選択処理部は、前記第１文書データ各々の情報量に基づいて、前記基礎文書データを選択する、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
音声データに対して音声認識処理を行って、前記音声データに対応する前記第１文書データを生成する音声認識処理部を更に備え、
前記基礎選択処理部は、前記音声認識処理における認識率に基づいて、前記音声データに対応する前記第１文書データを前記基礎文書データとして選択するか否かを判定する、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
手書き文書の画像データに対して文字認識処理を行って、前記手書き文書に対応する前記第１文書データを生成する文字認識処理部を更に備え、
前記基礎選択処理部は、前記文字認識処理における認識率に基づいて、前記手書き文書に対応する前記第１文書データを前記基礎文書データとして選択するか否かを判定する、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記取捨選択処理部は、前記複数の第１文書データ間で相反する内容の文が含まれている場合に、前記第２文書データに含める文を多数決により決定する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記生成処理部は、前記多数決により決定された文に対する注意喚起表示を含む前記第２文書データを生成する、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
音声データに対して音声認識処理を行って、前記音声データに対応する前記第１文書データを生成する音声認識処理部を更に備え、
前記取捨選択処理部は、前記音声データに対応する前記第１文書データに含まれる文ごとに、前記音声データにおける前記文に対応する声の音量又は音程に基づいて、前記第２文書データに含める文を取捨選択する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項９】
手書き文書の画像データに対して文字認識処理を行って、前記手書き文書に対応する前記第１文書データを生成する文字認識処理部を更に備え、
前記取捨選択処理部は、前記手書き文書に対応する前記第１文書データに含まれる文ごとに、前記手書き文書における前記文の表示態様に基づいて、前記第２文書データに含める文を取捨選択する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
一又は複数のプロセッサーに、
複数の第１文書データ間で前記第１文書データに含まれる文ごとに内容を比較する比較ステップと、
前記比較ステップにおける比較結果に基づいて、前記文ごとに取捨選択を行う取捨選択ステップと、
前記取捨選択ステップにおける取捨選択の結果に基づいて、前記複数の第１文書データの内容を統合した第２文書データを生成する生成ステップと、
を実行させるための文書作成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び文書作成プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の会議室間で音声及び映像を送受信するテレビ会議システムに用いられる議事録作成システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
前記議事録作成システムでは、会議室ごとに設置された議事録作成装置によって、対応する会議室の参加者が発話する音声が文字情報に変換されて、前記文字情報に発話時刻を付加した発言データが生成される。そして、特定の議事録作成装置が、他の議事録作成装置から受信した発言データと自装置で生成された発言データとを時系列で並べ替えて１つの議事録データに合成する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−６９１７２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前記議事録作成システムにおいて生成される議事録データは、単に会議の参加者が発話した内容が時系列に並べられたものに過ぎない。よって、前記議事録作成システムでは、例えば、会議の参加者によってメモ（手書きメモ又はワープロソフトで入力された電子データ）が作成されていた場合に、前記メモと会議の参加者が発話した音声とに基づいてより適切な議事録を作成するようなことはできない。
【０００６】
本発明の目的は、複数の文書データに基づいて当該複数の文書データを統合した１つの文書データを生成することが可能な情報処理装置及び文書作成プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一の局面に係る情報処理装置は、比較処理部と、取捨選択処理部と、生成処理部とを備える。前記比較処理部は、複数の第１文書データ間で前記第１文書データに含まれる文ごとに内容を比較する。前記取捨選択処理部は、前記比較処理部による比較結果に基づいて、前記文ごとに取捨選択を行う。前記生成処理部は、前記取捨選択処理部による取捨選択の結果に基づいて、前記複数の第１文書データの内容を統合した第２文書データを生成する。
【０００８】
本発明の一の局面に係る文書作成プログラムは、一又は複数のプロセッサーに、比較ステップと、取捨選択ステップと、生成ステップとを実行させるためのプログラムである。前記比較ステップでは、複数の第１文書データ間で前記第１文書データに含まれる文ごとに内容が比較される。前記取捨選択ステップでは、前記比較ステップにおける比較結果に基づいて、前記文ごとに取捨選択が行われる。前記生成ステップでは、前記取捨選択ステップにおける取捨選択の結果に基づいて、前記複数の第１文書データの内容を統合した第２文書データが生成される。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、複数の文書データに基づいて当該複数の文書データを統合した１つの文書データを生成することが可能な情報処理装置及び文書作成プログラムが提供される。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置のシステム構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置において用いられる条件設定画面の一例を示す図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置において実行される文書作成処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
【００１２】
［画像形成装置の構成］
図１に示されるように、本発明の実施形態に係る画像形成装置１は、操作表示部１０、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）１１、画像読取部１２、画像形成部１３、通信Ｉ／Ｆ１４、記憶部１５、装着部１６、及び制御部１７などを備える。具体的に、画像形成装置１は、プリンター機能、スキャナー機能、コピー機能、及びファクシミリ機能などを有する複合機である。画像形成装置１は、本発明の情報処理装置の一例である。本発明は、複合機に限らず、コピー機、プリンター、ファクシミリ装置、パーソナルコンピューター、スマートフォンなどの任意の情報処理装置に適用可能である。
【００１３】
操作表示部１０は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、ユーザー操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。
【００１４】
ＡＤＦ１１は、原稿セット部、搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部１２の読み取り対象となる原稿を搬送する自動原稿搬送装置である。
【００１５】
画像読取部１２は、原稿台、光源、ミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）を備え、原稿の画像を読み取って画像データとして出力することが可能である。
【００１６】
画像形成部１３は、電子写真方式又はインクジェット方式で画像データに基づく印刷処理を実行することが可能であり、前記画像データに基づいてシート上に画像を形成する。例えば、画像形成部１３が電子写真方式の画像形成部である場合、画像形成部１３は感光体ドラム、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、及び定着装置などを備える。
【００１７】
通信Ｉ／Ｆ１４は、電話回線、インターネット、又はＬＡＮなどの通信網を介して、外部のファクシミリ装置又はパーソナルコンピューターなどの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。
【００１８】
記憶部１５は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部１５には、制御部１７によって実行される各種の制御プログラム、及び各種のデータなどが記憶される。前記制御プログラムには、制御部１７に後述の文書作成処理（図３）を実行させるための文書作成プログラムが含まれる。
【００１９】
装着部１６には、ＵＳＢメモリーなどの外部メモリー２が着脱可能に装着される。
【００２０】
制御部１７は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００２１】
ところで、複数の会議室間で音声及び映像を送受信するテレビ会議システムに用いられる議事録作成システムが知られている。前記議事録作成システムでは、会議室ごとに設置された議事録作成装置によって、対応する会議室の参加者が発話する音声が文字情報に変換されて、前記文字情報に発話時刻を付加した発言データが生成される。そして、特定の議事録作成装置が、他の議事録作成装置から受信した発言データと自装置で生成された発言データとを時系列で並べ替えて１つの議事録データに合成する。前記議事録作成システムにおいて生成される議事録データは、単に会議の参加者が発話した内容が時系列に並べられたものに過ぎない。よって、前記議事録作成システムでは、例えば、会議の参加者によってメモ（手書きメモ又はワープロソフトで入力された電子データ）が作成されていた場合に、前記メモと会議の参加者が発話した音声とに基づいてより適切な議事録を作成するようなことはできない。これに対して、本実施形態に係る画像形成装置１によれば、複数の文書データ（以下、第１文書データと称する）に基づいて当該複数の文書データを統合した１つの文書データ（以下、第２文書データと称する）を生成することが可能である。
【００２２】
なお、前記複数の第１文書データは、前記第２文書データを生成するための材料として用いられる文書データであって、同一の事象（例えば、会議、講義、発表会、記者会見など）の内容を示す文書データである。前記第１文書データは、テキストデータであってもよいし、テキストデータを抽出可能な任意の文書データであってもよい。例えば、前記第１文書データは、ワープロソフトで作成された文書データ（すなわち、テキストデータに対して書式情報、レイアウト情報、画像情報などの情報が付加された文書データ）であってもよい。
【００２３】
具体的に、制御部１７は、音声認識処理部１７１、文字認識処理部１７２、基礎選択処理部１７３、比較処理部１７４、取捨選択処理部１７５、及び生成処理部１７６を含む。なお、制御部１７は、前記制御プログラムに従って各種の処理を実行することによりこれらの各処理部として機能する。また、制御部１７は、これらの各処理部の一部又は複数の処理機能を実現するＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）のような電子回路を備えるものであってもよい。
【００２４】
音声認識処理部１７１は、音声データに対して音声認識処理を行って、前記音声データに対応する前記第１文書データを生成する。前記音声データは、例えば、会議の参加者が発話した音声が録音された音声データである。前記音声データは、例えば、装着部１６に装着された外部メモリー２から読み出される。前記音声認識処理としては、公知の任意の音声認識技術を用いることができる。
【００２５】
文字認識処理部１７２は、手書き文書の画像データに対して文字認識処理を行って、前記手書き文書に対応する前記第１文書データを生成する。前記手書き文書は、例えば、会議の参加者が会議中に会議の要点を書き留めたメモである。前記手書き文書の画像データは、例えば、画像読取部１２により前記手書き文書の画像を読み取ることによって生成される。もしくは、前記手書き文書の画像データが、装着部１６に装着された外部メモリー２から読み出されてもよい。もしくは、不図示のカメラ（本発明の画像読取部の一例）によって前記手書き文書の画像を読み取る（すなわち、撮像する）ことによって、前記手書き文書の画像データが生成されてもよい。前記文字認識処理としては、公知の任意の文字認識技術を用いることができる。
【００２６】
基礎選択処理部１７３は、複数の前記第１文書データの中から、予め定められた基礎選択条件に従って前記第２文書データの基礎となる基礎文書データを選択する。前記基礎選択条件は、操作表示部１０に対するユーザー操作に応じて設定又は変更可能であってもよい。例えば、図２に示される条件設定画面Ｐ１に対するユーザー操作に応じて前記基礎選択条件が設定されてもよい。条件設定画面Ｐ１は、例えば、条件設定の開始を指示するユーザー操作（例えば、操作表示部１０に表示された所定の操作キーの操作）が行われたことに応じて、操作表示部１０に表示される。例えば、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１１が選択された場合、基礎選択処理部１７３は、複数の前記第１文書データの中からユーザーによって選択される前記第１文書データを、前記基礎文書データとして選択する。
【００２７】
基礎選択処理部１７３は、前記第１文書データ各々の情報量（例えば、前記第１文書データのデータサイズ、前記第１文書データに含まれる文の数、前記第１文書データに含まれる単語の数など）に基づいて、前記基礎文書データを選択してもよい。例えば、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１２が選択された場合、基礎選択処理部１７３は、前記複数の第１文書データのうち、情報量が多い前記第１文書データを前記基礎文書データとして優先的に選択する。これにより、情報量の多い前記第２文書データを生成しやすくなる。また、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１３が選択された場合、基礎選択処理部１７３は、前記複数の第１文書データのうち、情報量が少ない前記第１文書データを前記基礎文書データとして優先的に選択する。これにより、情報量の少ない前記第２文書データを生成しやすくなる。
【００２８】
基礎選択処理部１７３は、音声認識処理部１７１による音声認識処理における認識率に基づいて、前記音声データに対応する前記第１文書データを前記基礎文書データとして選択するか否かを判定してもよい。例えば、条件設定画面Ｐ１においてチェックボックスＣ１１にチェックが入れられた場合、基礎選択処理部１７３は、音声認識処理部１７１により前記第１文書データが生成された際の音声認識処理の認識率が、予め定められた閾値以上である場合に、当該第１文書データを前記基礎文書データとして選択する。これにより、前記音声データに記録されている声が明瞭である場合には、前記音声データに対応する前記第１文書データが前記基礎文書データとして選択されることになる。
【００２９】
基礎選択処理部１７３は、文字認識処理部１７２による文字認識処理における認識率に基づいて、前記手書き文書に対応する前記第１文書データを前記基礎文書データとして選択するか否かを判定してもよい。例えば、条件設定画面Ｐ１においてチェックボックスＣ１２にチェックが入れられた場合、基礎選択処理部１７３は、文字認識処理部１７２により前記第１文書データが生成された際の文字認識処理の認識率が、予め定められた閾値以上である場合に、当該第１文書データを前記基礎文書データとして選択する。これにより、前記手書き文書に書かれている文字が明瞭である場合には、前記手書き文書に対応する前記第１文書データが前記基礎文書データとして選択されることになる。
【００３０】
比較処理部１７４は、複数の前記第１文書データ間で、前記第１文書データに含まれる文ごとに内容を比較する。例えば、比較処理部１７４は、形態素解析、構文解析、意味解析などの公知のテキスト情報処理技術を用いて、任意の前記第１文書データに含まれる任意の文とほぼ同じ内容の文が、他の前記第１文書データに含まれているか否かを判断する。なお、基礎選択処理部１７３により前記基礎文書データが選択されている場合、比較処理部１７４は、前記基礎文書データに含まれる文各々の内容と、前記基礎文書データ以外の前記第１文書データに含まれる文各々の内容とを比較する。
【００３１】
取捨選択処理部１７５は、比較処理部１７４による比較結果に基づいて、前記第１文書データに含まれる文ごとに取捨選択を行う。例えば、複数の前記第１文書データにおいてほぼ同じ内容の文が重複して含まれている場合、取捨選択処理部１７５は、これらの重複する複数の文のうちのいずれか１つのみを前記第２文書データに含めるべき文として採用してもよい。また、いずれかの前記第１文書データに含まれている文とほぼ同じ内容の文が他のいずれの前記第１文書データにも含まれていない場合、取捨選択処理部１７５は、当該文を前記第２文書データに含めるべき文として採用してもよい。もしくは、いずれかの前記第１文書データに含まれている文とほぼ同じ内容の文が他のいずれの前記第１文書データにも含まれていない場合、取捨選択処理部１７５は、当該文を前記第２文書データに含めるべきではないと判断してもよい。
【００３２】
取捨選択処理部１７５は、予め定められた取捨選択条件に従って、前記第１文書データに含まれる文ごとに取捨選択を行う。前記取捨選択条件は、操作表示部１０に対するユーザー操作に応じて設定又は変更可能であってもよい。例えば、図２に示される条件設定画面Ｐ１に対するユーザー操作に応じて前記取捨選択条件が設定されてもよい。
【００３３】
例えば、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１４が選択された場合、取捨選択処理部１７５は、前記基礎文書データに含まれる全ての文を、前記第２文書データに含めるべき文として採用する。また、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１５が選択された場合、取捨選択処理部１７５は、前記基礎文書データに含まれる文のうち、２つ以上の前記第１文書データに重複して含まれる内容の文のみを、前記第２文書データに含めるべき文として採用する。また、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１６が選択された場合、取捨選択処理部１７５は、前記基礎文書データに含まれる文のうち、全ての前記第１文書データに重複して含まれる内容の文のみを、前記第２文書データに含めるべき文として採用する。
【００３４】
取捨選択処理部１７５は、基礎選択処理部１７３により選択された前記基礎文書データ以外の前記第１文書データに含まれる文ごとに、前記第２文書データに含める文を取捨選択してもよい。例えば、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１７が選択された場合、取捨選択処理部１７５は、前記基礎文書データ以外の前記第１文書データのみに含まれる全ての文を、前記第２文書データに含めるべき文として採用する。また、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１８が選択された場合、取捨選択処理部１７５は、前記基礎文書データ以外の前記第１文書データのみに含まれる文のうち、２つ以上の前記第１文書データに重複して含まれる内容の文のみを、前記第２文書データに含めるべき文として採用する。また、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ１９が選択された場合、取捨選択処理部１７５は、前記基礎文書データ以外の前記第１文書データのみに含まれる文のうち、前記基礎文書データ以外の全ての前記第１文書データに重複して含まれる内容の文のみを、前記第２文書データに含めるべき文として採用する。
【００３５】
取捨選択処理部１７５は、前記複数の第１文書データ間で相反する内容の文が含まれている場合に、前記第２文書データに含める文を多数決により決定してもよい。例えば、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ２０が選択された場合、取捨選択処理部１７５は、前記第２文書データに含める文を多数決により決定する。例えば、第１文書データＡに「新商品は８月４日に発売されます。」という文が含まれており、第１文書データＢに「新商品の発売日：８月８日」という文が含まれており、第１文書データＣに「８月８日に新商品が発売される。」という文が含まれている場合、取捨選択処理部１７５は、第１文書データＢに含まれる「新商品の発売日：８月８日」という文、又は第１文書データＣに含まれる「８月８日に新商品が発売される。」という文を、前記第２文書データに含めるべき文として採用してもよい。もしくは、取捨選択処理部１７５は、第１文書データＡに含まれる「新商品は８月４日に発売されます。」という文を、「４日」を「８日」に変更した上で、前記第２文書データに含めるべき文として採用してもよい。
【００３６】
取捨選択処理部１７５は、前記複数の第１文書データ間で相反する内容の文が含まれている場合に、前記第２文書データに含める文をユーザー操作に応じて決定してもよい。例えば、条件設定画面Ｐ１においてラジオボタンＲ２１が選択された場合、取捨選択処理部１７５は、前記複数の第１文書データに含まれる、相反する内容の文を操作表示部１０に表示させて、これらの文の中から前記第２文書データに含めるべき文をユーザーに選択させてもよい。
【００３７】
取捨選択処理部１７５は、前記音声データに対応する前記第１文書データに含まれる文ごとに、前記音声データにおける前記文に対応する声の音量又は音程に基づいて、前記第２文書データに含める文を取捨選択してもよい。例えば、条件設定画面Ｐ１においてチェックボックスＣ１３にチェックが入れられた場合、取捨選択処理部１７５は、前記第１文書データに含まれる文に対応する声の音量が予め定められた閾値以上である場合に、当該文を前記第２文書データに含めるべき文として採用する。また、条件設定画面Ｐ１においてチェックボックスＣ１４にチェックが入れられた場合、取捨選択処理部１７５は、前記第１文書データに含まれる文に対応する声の音程が予め定められた閾値以上である場合に、当該文を前記第２文書データに含めるべき文として採用する。なお、前記音声データにおける声の音量又は音程の情報は、例えば、音声認識処理部１７１によって前記第１文書データが生成される際に検出されて、前記第１文書データに付加されてもよい。
【００３８】
取捨選択処理部１７５は、前記手書き文書に対応する前記第１文書データに含まれる文ごとに、前記手書き文書における前記文の表示態様に基づいて、前記第２文書データに含める文を取捨選択してもよい。例えば、条件設定画面Ｐ１においてチェックボックスＣ１５にチェックが入れられた場合、取捨選択処理部１７５は、前記第１文書データに含まれる文のうち、前記手書き文書において強調されていた文（例えば、太字の文、赤字の文、下線が付された文、マーカーが付された文、枠線で囲まれた文など）に対応する文を、前記第２文書データに含めるべき文として採用する。なお、前記手書き文書における文の表示態様の情報は、例えば、文字認識処理部１７２によって前記第１文書データが生成される際に検出されて、前記第１文書データに付加されてもよい。
【００３９】
生成処理部１７６は、取捨選択処理部１７５による取捨選択の結果に基づいて、前記複数の第１文書データの内容を統合した前記第２文書データを生成する。例えば、生成処理部１７６は、前記複数の第１文書データに含まれる文のうち、取捨選択処理部１７５によって前記第２文書データに含めるべき文として採用された文を用いて、前記第２文書データを生成してもよい。
【００４０】
なお、前記複数の第１文書データ間で相反する内容の文が含まれており、取捨選択処理部１７５によって前記第２文書データに含める文が多数決により決定された場合、前記生成処理部１７６は、当該多数決により決定された文に対する注意喚起表示を含む前記第２文書データを生成してもよい。前記注意喚起表示は、例えば、「この文の内容は、複数の第１文書データ間での多数決により決定されたものです。」というコメントの表示であってもよい。もしくは、前記注意喚起表示は、前記文を強調する強調表示（例えば、前記文を太字にする、前記文を斜体にする、前記文を赤字にする、前記文に下線を付す、前記文にマーカーを付すなど）であってもよい。
【００４１】
［文書作成処理］
次に、図３を参照しつつ、制御部１７によって実行される文書作成処理の手順の一例について説明する。ここで、ステップＳ１，Ｓ２，・・・は、制御部１７により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記文書作成処理は、例えば、文書作成処理の開始を指示するユーザー操作（例えば、操作表示部１０に表示された所定の操作キーの操作）が行われたことに応じて開始される。前記文書作成処理は、前記文書作成プログラムに従って実行される。
【００４２】
＜ステップＳ１＞
まず、ステップＳ１において、制御部１７は、複数の前記第１文書データを取得する。例えば、制御部１７は、装着部１６に装着された外部メモリー２から、前記第１文書データを読み出してもよい。もしくは、制御部１７は、装着部１６に装着された外部メモリー２から読み出された音声データに対して音声認識処理を行って、前記音声データに対応する前記第１文書データを生成してもよい。もしくは、制御部１７は、画像読取部１２により読み取られた手書き文書の画像データに対して文字認識処理を行って、前記手書き文書に対応する前記第１文書データを生成してもよい。なお、当該ステップＳ１で取得されるべき前記第１文書データは、操作表示部１０に対するユーザー操作に応じて選択又は決定される。
【００４３】
＜ステップＳ２＞
ステップＳ２において、制御部１７は、前記ステップＳ１で取得された複数の前記第１文書データの中から前記基礎文書データを選択する。例えば、制御部１７は、前記複数の第１文書データの中から、条件設定画面Ｐ１を通じて設定される基礎選択条件に従って、前記基礎文書データを選択する。当該ステップＳ２の処理は、制御部１７の基礎選択処理部１７３により実行される。
【００４４】
＜ステップＳ３＞
ステップＳ３において、制御部１７は、前記基礎文書データに含まれる文各々の内容と、前記基礎文書データ以外の前記第１文書データに含まれる文各々の内容とを比較する。例えば、制御部１７は、形態素解析、構文解析、意味解析などのテキスト情報処理技術を用いて、前記基礎文書データに含まれる任意の文とほぼ同じ内容の文が、前記基礎文書データ以外の前記第１文書データに含まれているか否かを判断する。当該ステップＳ３の処理は、制御部１７の比較処理部１７４により実行される。当該ステップＳ３は、本発明の比較ステップの一例である。
【００４５】
＜ステップＳ４＞
ステップＳ４において、制御部１７は、前記ステップＳ３における比較結果に基づいて、前記第１文書データに含まれる文の中から前記第２文書データに含めるべき文を選択する。例えば、制御部１７は、前記第１文書データに含まれる文の中から、条件設定画面Ｐ１を通じて設定される取捨選択条件に従って、前記第２文書データに含めるべき文を選択する。当該ステップＳ４の処理は、制御部１７の取捨選択処理部１７５により実行される。当該ステップＳ４は、本発明の取捨選択ステップの一例である。
【００４６】
＜ステップＳ５＞
ステップＳ５において、制御部１７は、前記ステップＳ４で選択された文を用いて前記第２文書データを生成する。こうして生成された前記第２文書データは、記憶部１５又は外部メモリー２に保存される。なお、他の実施形態では、前記第２文書データに基づいて画像形成部１３による画像形成処理が実行されてもよい。そして、前記文書作成処理が終了する。当該ステップＳ５の処理は、制御部１７の生成処理部１７６により実行される。当該ステップＳ５は、本発明の生成ステップの一例である。
【００４７】
以上のように、本実施形態に係る画像形成装置１では、複数の第１文書データ間で前記第１文書データに含まれる文ごとに内容が比較され、当該比較結果に基づいて前記文ごとに取捨選択が行われる。そして、前記取捨選択の結果に基づいて、前記複数の第１文書データの内容を統合した第２文書データが生成される。よって、本実施形態に係る画像形成装置１によれば、複数の文書データに基づいて当該複数の文書データを統合した１つの文書データを生成することが可能である。
【符号の説明】
【００４８】
１  画像形成装置
１７  制御部
１７１  音声認識処理部
１７２  文字認識処理部
１７３  基礎選択処理部
１７４  比較処理部
１７５  取捨選択処理部
１７６  生成処理部
【図１】
2020052506.tif 000003
【図２】
2020052506.tif 000004
【図３】
2020052506.tif 000005