(57)【要約】【課題】  看護記録を作成する看護師の作業負担を軽減できる看護業務支援システムを提供する。【解決手段】  看護師が装着するインカム１１と、病院内の適宜位置に設置されたインカム通信部２ｃと、インカム通信部２ｃを介してインカム１１から送信された音声を時刻情報と共に保存する音声保存部１２ａと、音声をテキストデータに変換するテキスト変換部１２ｃと、生成したテキストデータを保存するテキストデータ保存部１２ｂと、看護記録を作成するためにテキストデータを編集する操作部１３ｂ及び表示部１３ａとを有し、テキストデータ変換部１２ｃが、音声保存部１２ａに時刻情報と共に保存されている音声を、タイムライン化してテキストデータに変換し、時刻情報と共にタイムライン化されたテキストデータがテキストデータ保存部１２ｂに保存される。【選択図】  図１
2020030468.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
マイク及びマイクが集音した音声を無線送信する送信部を備えて、看護師が装着するマイク装置と、
病院内の適宜位置に設置されて、前記マイク装置から無線送信された音声を受信する受信手段と、
前記受信手段を介して前記マイク装置から送信された音声を、時刻情報と共に保存する音声保存手段と、
前記音声保存手段への音声の保存を制御する音声入力制御手段と、
音声をテキストデータに変換するテキストデータ変換手段と、
生成したテキストデータを保存するテキストデータ保存手段と、
看護記録を作成するためにテキストデータを編集する編集手段と、を有し、
前記テキストデータ変換手段により、前記音声保存手段に保存されている音声が、タイムライン化されてテキストデータに変換されて、前記テキストデータ保存手段に保存されることを特徴とする看護業務支援システム。
【請求項２】
看護記録を保存する看護記録保存部と、
前記テキストデータ保存手段に保存されたテキストデータを表示する表示部と、
前記表示部に表示されたテキストデータのドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペースト操作による編集を可能とする編集制御部と、を有し、
テキストデータが前記編集手段の操作によるドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペースト操作で編集されて、前記看護記録保存部に保存されることを特徴とする請求項１記載の看護業務支援システム。
【請求項３】
前記編集制御部は、ドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペースト操作を実施した際に、編集したタイムラインの時刻情報も同様の編集を実施し、
編集したテキストデータと共にタイムラインの時刻情報も前記看護記録保存部に保存されることを特徴とする請求項２記載の看護業務支援システム。
【請求項４】
前記テキストデータ変換手段は、前記マイクが集音する音声が所定時間途切れたら、新たなタイムラインを生成して、テキストデータへの変換を継続することを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の看護業務支援システム。
【請求項５】
看護師の現在位置を管理する位置管理システムを有すると共に、個々のベッド位置情報及びベッドと患者の関連付けを記憶する看護関連情報記憶部を有し、
更に、前記マイク装置に音声入力している看護師の位置を前記位置管理システムから入手し、入手した看護師の位置情報を基に前記看護関連情報記憶部を参照して患者を特定する患者特定部を有して、
前記音声保存手段には、音声と共に前記患者特定部が特定した患者情報が保存されることを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の看護業務支援システム。
【請求項６】
テキストデータに変換された文字情報から、ベッド番号、患者氏名のうちの少なくとも一方を判別して処置対象の患者を判別する患者判別手段を有し、
前記テキストデータ保存手段に保存されるテキストデータは、前記患者判別手段が判別した患者情報を基に、患者別に保存されることを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の看護業務支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、看護記録の作成を支援する看護業務支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
看護師が入院患者に対して行った処置の内容や患者を巡回した際の記録は看護記録として保存される。従来、看護記録等はナースステーションに戻り、ナースコール親機等を操作して或いは記録用紙に記録して作成し保存された。
看護業務におけるこのような報告・記録作業の占める割合は非常に高く、業務の負荷要因の１つとなっている。特に、看護記録は、後で作成しようとすると記憶間違いや記録漏れが生じる可能性があるため、看護中に時間的な余裕がない中で作成しなければならかった。
そのため、この負担を軽減するために、一部を病室で患者に対する処置をしながら行うことができるシステムがあった。例えば、特許文献１では、患者に対する利便性を向上させるためにベッド毎に設置したベッドサイド端末から処置記録の入力を可能とし、看護記録作成の作業負担を軽減させた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１４−９７１１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ベッドサイド端末から処置記録を入力する特許文献１の技術は、看護記録の一部をナースステーションに戻ること無く記録できたため、看護記録を後で作成した場合でも、間違いの無い処置記録を残すことができた。
しかしながら、記録するという作業自体は無くならないため、大幅な作業削減には至らなかった。
【０００５】
そこで、本発明はこのような問題点に鑑み、看護記録を作成する看護師の作業負担を軽減できる看護業務支援システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決する為に、請求項１の発明は、マイク及びマイクが集音した音声を無線送信する送信部を備えて、看護師が装着するマイク装置と、病院内の適宜位置に設置されて、マイク装置から無線送信された音声を受信する受信手段と、受信手段を介してマイク装置から送信された音声を時刻情報と共に保存する音声保存手段と、音声保存手段への音声の保存を制御する音声入力制御手段と、音声をテキストデータに変換するテキストデータ変換手段と、生成したテキストデータを保存するテキストデータ保存手段と、看護記録を作成するためにテキストデータを編集する編集手段と、を有し、テキストデータ変換手段により、音声保存手段に保存されている音声が、タイムライン化されてテキストデータに変換されて、テキストデータ保存手段に保存されることを特徴とする。
この構成によれば、音声入力された患者に対する処置内容は、テキストデータに変換されて保存されるため、このテキストデータを使用して看護記録を作成すれば、新たな文章を入力すること無く、看護記録を容易に作成できる。また、タイムライン化されて保存されるため、処置をした時刻等を間違い難い。
【０００７】
請求項２の発明は、請求項１に記載の構成において、看護記録を保存する看護記録保存部と、テキストデータ保存手段に保存されたテキストデータを表示する表示部と、表示部に表示されたテキストデータのドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペースト操作による編集を可能とする編集制御部と、を有し、テキストデータが編集手段の操作によるドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペースト操作で編集されて、看護記録保存部に保存されることを特徴とする。
この構成によれば、テキスト化された音声をドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペースト操作することで看護記録にでき、簡易な操作で作成できる。
【０００８】
請求項３の発明は、請求項２に記載の構成において、編集制御部は、ドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペースト操作を実施した際に、編集したタイムラインの時刻情報も同様の編集を実施し、編集したテキストデータと共にタイムラインの時刻情報も看護記録保存部に保存されることを特徴とする。
この構成によれば、処置を行った時刻情報が編集後も保存されるため、簡易な看護記録作成操作であっても十分な内容の看護記録を残すことができる。
【０００９】
請求項４の発明は、請求項１乃至３の何れかに記載の構成において、テキストデータ変換手段は、マイクが集音する音声が所定時間途切れたら、新たなタイムラインを生成して、テキストデータへの変換を継続することを特徴とする。
この構成によれば、所定時間を例えば１秒等に設定すれば、１秒途切れた音声は、新たなタイムラインとなるため、文字情報が長文化するのを防止でき、編集作業がし易い。
【００１０】
請求項５の発明は、請求項１乃至４の何れかに記載の構成において、看護師の現在位置を管理する位置管理システムを有すると共に、個々のベッド位置情報及びベッドと患者の関連付けを記憶する看護関連情報記憶部を有し、更に、マイク装置に音声入力している看護師の位置を位置管理システムから入手し、入手した看護師の位置情報を基に看護関連情報記憶部を参照して患者を特定する患者特定部を有して、音声保存手段には、音声と共に患者特定部が特定した患者情報が保存されることを特徴とする。
この構成によれば、音声保存手段が保存する音声は、看護師の位置から特定した患者情報と共に保存されるため、音声入力する際に患者氏名等を入力しなくても患者を自動で特定できる。よって、看護記録作成時に処置対象の患者を把握でき、間違えることがない。
【００１１】
請求項６の発明は、請求項１乃至４の何れかに記載の構成において、テキストデータに変換された文字情報から、ベッド番号、患者氏名のうちの少なくとも一方を判別して処置対象の患者を判別する患者判別手段を有し、テキストデータ保存手段に保存されるテキストデータは、患者判別手段が判別した患者情報を基に、患者別に保存されることを特徴とする。
この構成によれば、音声入力した患者氏名等の患者情報を基に、患者毎にテキストデータが保存されるため、患者毎の看護記録を作成し易い。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、音声入力された患者に対する処置内容は、テキストデータに変換されて保存されるため、このテキストデータを使用して看護記録を作成すれば、新たな文章を入力すること無く、看護記録を容易に作成できる。また、タイムライン化されて保存されるため、処置をした時刻等を間違い難い。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明に係る看護業務支援システムの一例を示す構成図である。
【図２】データ保存サーバの機能ブロック図である。
【図３】管理サーバの機能ブロック図である。
【図４】管理サーバの表示説明図である。
【図５】管理サーバの表示説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明を具体化した実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。図１は本発明に係る看護業務支援システムの一例を示す構成図であり、患者が看護師を呼び出すためのナースコールシステムＳ１と、看護師の位置を管理する位置管理システムＳ２とにより構成されている。
【００１５】
最初にナースコールシステムＳ１を説明する。ナースコールシステムＳ１は、ベッド毎に設置されて患者が看護師を呼び出すためのナースコール子機１、病室毎に設置されて患者情報を表示すると共に呼び出し発生を報知し、更に呼出信号を中継する廊下灯２、ナースステーションに設置されて患者からの呼び出しに応答するためのナースコール親機３、看護師が携行して患者からの呼び出しに応答するためのスマートフォン等の携帯電話４、機器間の通信を制御する制御機５、携帯電話４と通信するアクセスポイント等の基地局６、携帯電話４と基地局６の間の通信を管理する交換機（ＩＰ−ＰＢＸ）７、各種患者情報を保存するナースコールサーバ８等を備えている。
【００１６】
但し、本発明では、このシステムに、看護師が装着するインカム１１、インカム１１に入力された音声を保存すると共に、音声を文字変換したテキストデータを保存するデータ保存サーバ１２、看護記録を保存する管理サーバ１３を更に備えてナースコールシステムＳ１を構成している。尚、９はＨＵＢ、Ｎは看護師を示している。
【００１７】
ナースコール子機１は、患者が操作する呼出握りボタン１ａと、壁面に設置されて呼出握りボタン１ａを接続し、マイク及びスピーカを備えたプレート子機１ｂとで構成されている。プレート子機１ｂは病室毎に設置されている廊下灯２に伝送線を介して接続されている。
【００１８】
廊下灯２は、病室に入院している患者氏名等の患者情報を表示する患者情報表示部２ａ、ナースコール子機１による呼び出しを表示する表示灯２ｂを有し、インカム１１と無線通信するインカム通信部２ｃが接続されている。
【００１９】
ナースコール親機３は、患者情報の一覧をはじめ各種患者情報を表示する第１ディスプレイ３ａ、呼出元の患者情報を表示する第２ディスプレイ３ｂ、患者からの呼び出しに応答するためのハンドセット３ｃ等を備えている。
【００２０】
制御機５は、ナースコール子機１（ベッド）と患者の関連付け、看護師と携帯電話４の関連付け、インカム１１と看護師の関連付けをそれぞれ記憶し、更に個々のベッドの位置情報を記憶する看護関連情報記憶部５ａを有している。そして、ナースコール子機１とナースコール親機３及び携帯電話４との間の通信を制御し、インカム１１とインカム通信部２ｃとの通信、インカム１１から送信された音声をデータ保存サーバ１２に保存する制御を実施する。
【００２１】
インカム１１は、看護師が装着し、音声を集音するマイク１１ａ、通信状態を通知するスピーカ（イヤホン）１１ｂ、集音した音声をデータ保存サーバ１２に無線送信する外部通信部１１ｃを有している。
【００２２】
図２はデータ保存サーバ１２の機能ブロック図を示している。図２に示すように、データ保存サーバ１２は、音声を保存する音声保存部１２ａ、テキストデータを保存するテキストデータ保存部１２ｂ、音声をテキストに変換するテキスト変換部１２ｃ、データ保存サーバ１２を制御するデータ保存サーバＣＰＵ１２ｄ、制御機５等と通信するデータ保存サーバ通信ＩＦ１２ｅ等を有している。
【００２３】
データ保存サーバＣＰＵ１２ｄの制御により、音声保存部１２ａに保存された音声データは、音声入力された時刻情報が紐づけされて保存される。
また、テキスト変換部１２ｃがテキストデータに変換する際に、無音時間の長さがカウントされ、一定時間無音時間が継続したら、タイムラインの切り換えが成され、新たなタイムラインが生成される。
生成されたテキストデータは、時刻情報と共に時系列にテキストデータ保存部１２ｂに保存される。
【００２４】
図３は管理サーバ１３の機能ブロック図を示している。図３に示すように、管理サーバ１３は、各種情報を表示する表示部１３ａ、マウス及びキーボードを備えた操作部１３ｂ、看護記録保存部１３ｃ、管理サーバ１３を制御する管理サーバＣＰＵ１３ｄ、制御機５、データ保存サーバ１２等と通信する管理サーバ通信ＩＦ１３ｅ等を備えている。
管理サーバＣＰＵ１３ｄは、操作部１３ｂの操作で表示部１３ａに表示されたテキストデータを、操作部１３ｂによりドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペースト操作して編集を可能とする看護記録作成機能を備えている。
【００２５】
ナースコールサーバ８は、図示しないオーダリングシステムが接続されており、オーダリングシステムから入手した各種患者情報が保存されている。そして、位置管理システムＳ２と連系し、看護師が携行している携帯電話４の位置情報を位置管理システムＳ２から入手する機能を備えている。
【００２６】
廊下灯２、ナースコール親機３、交換機７、ナースコールサーバ８、データ保存サーバ１２、管理サーバ１３は、いずれもＬＡＮ配線Ｌ１により制御機５に接続されている。
【００２７】
一方、位置管理システムＳ２は、例えばＩＭＥＳの技術が適用され、病院内の適宜位置に設置されて位置信号を発信するＩＭＥＳ送信機２１、看護師が携行している携帯電話４の位置を管理する位置管理サーバ２２により構成されている。ＩＭＥＳ送信機２１と位置管理サーバ２２とは通信線Ｌ２により接続されている。そして、位置管理サーバ２２とナースコールサーバ８とは通信線Ｌ３で接続され協働するよう構成され、ＩＭＥＳ送信機２１の位置情報を基にした携帯電話４の位置情報をナースコールサーバ８から入手し、個々の携帯電話４の位置を管理している。
【００２８】
尚、携帯電話４はＧＰＳ受信機能を有して、自身の位置情報を送信する位置情報送信機能を有しているものが使用される。この位置情報送信機能により、病棟内ではＩＭＥＳ送信機２１が発する信号を受信して、この信号を基に自身の位置信号を送信する。この位置情報は、基地局６、ナースコールサーバ８を介して位置管理システムＳ２に送信され、携帯電話４の位置が位置管理サーバ２２に管理されている。そして、この位置管理システムＳ２に対して、制御機５からナースコールサーバ８を介して任意の携帯電話４の位置情報の要求があったら、位置管理サーバ２２が記憶している位置情報が返信される。
【００２９】
以上のように構成された看護業務支援システムは以下の様に動作する。
看護師は、患者を巡回する際、また患者からの呼び出しを受けて患者に対して処置をする際に、インカム１１を装着して対応する。
インカム１１は、看護師の移動に伴い最寄りのインカム通信部２ｃと通信し、自身の識別信号をインカム通信部２ｃを介して制御機５に定期的に送信する。インカム１１の識別信号を受信した制御機５は、受信したインカム１１の識別信号に関連付けられている携帯電話４を看護関連情報記憶部５ａの情報を基に特定する。尚、携帯電話４の特定は、インカム１１の識別信号からインカム１１を装着している看護師がまず特定され、この看護師の情報から携帯電話４が特定される。
【００３０】
制御機５は、こうして特定した携帯電話４の位置（看護師の位置）を把握するために、位置管理システムＳ２から特定した携帯電話４の位置情報を入手する。位置管理システムＳ２との通信はナースコールサーバ８を介して成され、位置管理サーバ２２から携帯電話４の位置情報が送信される。
【００３１】
携帯電話４の位置情報を入手した制御機５は、その位置情報から一致する或いは略一致する位置に配置されているベッド、更にベッドに関連付けられている患者、即ち看護師により処置を受けている患者を看護関連情報記憶部５ａの情報から特定する。
この結果、インカム１１に音声を入力している看護師、看護師が巡回している或いは処置をしている患者が特定される。
【００３２】
そして、患者を巡回して患者の様子を把握した看護師により、自身が装着しているインカム１１に患者の状態が入力された際、また呼び出しに応じて患者に対して処置をした際、処置内容や患者の状態がインカム１１に入力されて音声保存部１２ａに保存されるのに合わせて、その時特定された位置情報に関連付けられている患者情報も合わせて保存される。尚、この入力は患者と会話する形態で実施すれば良く、患者を不安にさせることなく処置記録等を入力できる。
【００３３】
こうしてデータ保存サーバ１２に保存された音声データは、その後データ保存サーバＣＰＵ１２ｄの制御により、テキスト変換部１２ｃがテキストデータに変換する。この変換は、自動で実施しても良いし、変換指示ボタンの操作で実施しても良い。
但し、テキストに変換する際に、音声保存部１２ａに保存された音声に１秒等予め設定した時間以上の無音時間があると新たなタイムラインを生成してテキスト変換する。そして、テキスト変換された文書データ（テキストデータ）は音声入力された時刻情報と共にテキストデータ保存部１２ｂに保存される。
尚、このとき、生成された文書データは、音声入力時に特定された患者毎に分けて保存される。
【００３４】
このように生成されたテキストデータは、管理サーバ１３において編集され、看護記録として保存される。具体的に、まず所定の表示操作により、データ保存サーバ１２に保存されたテキストデータが取り出されて管理サーバ１３の表示部１３ａに表示される。
図４はこの表示状態を示し、Ｄ１がタイムライン表示エリアであり、音声から変換されたテキストデータがタイムライン表示される。また、Ｄ２は処置対象の患者を表示する患者氏名表示部を示し、Ｄ３はテキストデータ表示部を示している。
インカム１１により入力された音声が、このようにテキストデータ化されて表示される。しかも、該当する患者のページに時刻情報と合わせて表示される。
【００３５】
このテキストデータの中から看護記録として必要な箇所が、操作部１３ｂのマウス操作等でドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペーストされて落とし込まれる。図５はコピー＆ペースト操作により看護記録が作成される様子を示し、Ｄ４がタイムライン表示エリアＤ１から落とし込んで看護記録として保存操作したテキストデータを示している。尚、図４に示すＤ３のタイムラインがドラッグされるタイムラインを示している。
そして、この落とし込み操作の際、時刻情報Ｄ５もあわせてコピー＆ペーストされて看護記録として保存される。
【００３６】
このように、音声入力された患者に対する処置内容は、文字に変換されて保存されるため、このテキストデータを使用して看護記録を作成すれば、新たな文章を入力すること無く、看護記録を容易に作成できる。また、タイムライン化されて保存されるため、処置をした時刻等を間違い難い。
そして、ドラッグ＆ドロップ又はコピー＆ペーストして編集するだけで看護記録を作成でき、看護記録を簡易に作成できる。
更に、処置を行った時刻情報が編集後も保存されるため、簡易な看護記録作成操作であっても、時刻情報を含んだ十分な内容の看護記録を残すことができる。
加えて、一定時間音声が途切れたら、新たなタイムラインで記録されるため、文字情報が長文化するのを防止でき、編集作業がし易い。
また、音声保存手段が保存する音声には、看護師の位置から特定した患者情報と共に保存されるため、音声入力する際に患者氏名等を入力しなくても患者を自動で特定できる。よって、看護記録作成時に処置対象の患者を把握でき、間違えることがない。
【００３７】
次に、看護業務支援システムの他の形態を説明する。上記実施形態は、ナースコールシステムＳ１と位置管理システムＳ２とで看護業務支援システムを構成することで、看護師が処置をしている患者を自動認識しているが、ナースコールシステムＳ１のみで構成しても看護師が処置している患者を自動認識する事は可能であり、以下のように行うことができる。
この場合、看護師の位置（処置対象の患者）は、看護師がインカム１１に音声入力した患者情報により特定される。音声入力された患者氏名或いはベッド番号等の患者情報はテキスト変換部１２ｃにより変換され、データ保存サーバＣＰＵ１２ｄの制御により、制御機５の看護関連情報記憶部５ａに保存されている患者情報と照合されて、一致する患者氏名の患者情報が読み取られ、テキストデータ保存部１２ｂにテキストデータに変換した処理内容と共に保存される。
【００３８】
このように、音声入力した患者氏名等の患者識別情報を基に、患者毎にテキストデータが保存されるため、患者毎の看護記録を作成し易い。そして、看護師の位置を管理する位置管理システムＳ２を設けること無く患者情報をテキストデータと共に保存できる。
【００３９】
尚、上記実施形態では、携帯電話４の位置情報を基に患者を識別しているが、インカム１１自体に携帯電話４が内蔵している位置情報送信機能を備えてもよい。また、インカム１１は、マイク１１ａに加えてスピーカ１１ｂを備えているが、マイク１１ａのみでも良い。
更に、管理サーバ１３を独立して配置しているが、データ保存サーバ１２と一体化しても良いし、ナースコール親機３と一体化しても良い。
また、インカム１１は胸元に付けるピンマイクとしても良いし、廊下灯２にインカム１１と通信するインカム通信部２ｃを接続しているが、携帯電話４の基地局６と一体にしても良い。
【符号の説明】
【００４０】
１・・ナースコール子機、２・・廊下灯、２ｃ・・インカム通信部（受信手段）、３・・ナースコール親機、４・・携帯電話、５・・制御機（音声入力制御手段、患者特定部）、５ａ・・看護関連情報記憶部、６・・基地局、７・・交換機、８・・ナースコールサーバ、１１・・インカム（マイク装置）、１１ａ・・マイク、１１ｃ・・外部通信部（送信部）、１２・・データ保存サーバ、１２ａ・・音声保存部（音声保存手段）、１２ｂ・・テキストデータ保存部（テキストデータ保存手段）、１２ｃ・・テキスト変換部（テキストデータ変換手段）、１２ｄ・・データ保存サーバＣＰＵ（患者判別手段）、１３・・管理サーバ、１３ａ・・表示部（編集手段）、１３ｂ・・操作部（編集手段）、１３ｃ・・看護記録保存部、１３ｄ・・管理サーバＣＰＵ（編集制御部）、２１・・ＩＭＥＳ送信部、２２・・位置管理サーバ、Ｓ１・・ナースコールシステム、Ｓ２・・位置管理システム、Ｄ１・・タイムライン表示エリア、Ｄ３・・テキストデータ表示部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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