(57)【要約】【課題】文書を二次元コードに符号化して、この二次元コードを複数のユーザーに順次回して、各ユーザーによる逐次の確認を可能にする。【解決手段】情報処理システムＳｙでは、選択部２２は、テキスト更新部４３によりテキストが更新されると、各ユーザーのうちから次の順番となるユーザーを選択し、符号化部２３は、更新されたテキストを二次元コードに符号化して、当該二次元コードを次の順番となるユーザーの識別情報により保護し、復号化部４２は、次の順番となるユーザーの識別情報を入力して、当該次の順番となるユーザーの識別情報により二次元コードの保護を解除して、当該二次元コードをテキストに復号化し、テキスト更新部４３は、復号化されたテキストに対して次の順番となるユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新する。【選択図】図１
2020181535.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザーを順次選択する選択部と、
テキストを二次元コードに符号化して、前記選択部により選択されたユーザーの識別情報を用いて、予め定められた保護処理を当該二次元コードに対して行う符号化部と、
前記ユーザーの識別情報を用いて、当該ユーザーの識別情報により前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除し、当該二次元コードをテキストに復号化する復号化部と、
前記復号化されたテキストに対して前記ユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新するテキスト更新部と、を備え、
前記選択部は、前記テキスト更新部によりテキストが更新されると、前記複数のユーザーのうちから次の順番となるユーザーを選択し、
前記符号化部は、前記更新されたテキストを二次元コードに符号化して、前記次の順番となるユーザーの識別情報を用いて当該二次元コードに対して前記保護処理を行い、
前記復号化部は、前記次の順番となるユーザーの識別情報を入力して、当該次の順番となるユーザーの識別情報により前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除して、当該二次元コードをテキストに復号化し、
前記テキスト更新部は、前記復号化されたテキストに対して前記次の順番となるユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新する情報処理システム。
【請求項２】
複数のユーザーに係るそれぞれの端末装置と、当該各端末装置との間で相互にデータ通信を行う画像処理装置と、を備える情報処理システムであって、
前記画像処理装置は、
前記各ユーザーを順次選択する選択部と、
テキストを二次元コードに符号化して、前記選択部により選択されたユーザーの識別情報を用いて、予め定められた保護処理を当該二次元コードに対して行う符号化部と、
前記符号化部による処理後の前記二次元コードを前記選択部により選択されたユーザーの端末装置に送信すると共に、更新されたテキストを前記選択部により選択されたユーザーの端末装置から受信する第１通信部と、を備え、
前記各端末装置は、
前記処理後の前記二次元コードを前記画像処理装置から受信すると共に、更新されたテキストを前記画像処理装置に送信する第２通信部と、
前記ユーザーの識別情報を用いて、当該ユーザーの識別情報により前記二次元コードに対する前記保護処理による保護を解除し、当該二次元コードをテキストに復号化する復号化部と、
前記復号化されたテキストに対して前記ユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新するテキスト更新部と、を備え、
前記画像処理装置では、
前記第１通信部が前記更新されたテキストを前記選択部により選択されたユーザーの端末装置から受信し、
前記選択部が前記各ユーザーのうちから次の順番となるユーザーを選択し、
前記符号化部が前記更新されたテキストを二次元コードに符号化して、前記次の順番となるユーザーのユーザー情報を用いて、予め定められた保護処理を当該二次元コードに対して行い、
前記第１通信部が前記二次元コードを前記選択部により選択された次の順番となるユーザーの端末装置に送信し、
前記選択部により選択された前記次の順番となるユーザーの端末装置では、
前記第２通信部が前記二次元コードを前記画像処理装置から受信し、
前記復号化部が前記次の順番となるユーザーの識別情報を用いて、前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除して、当該二次元コードをテキストに復号化し、
前記テキスト更新部が前記復号化されたテキストに対して前記次の順番となるユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新し、
前記第２通信部が前記テキスト更新部により更新されたテキストを前記画像処理装置に送信する情報処理システム。
【請求項３】
前記選択部は、ユーザーが不在であるか否かを判定し、前記ユーザーが不在であると判定した場合には当該ユーザーを選択せずに、当該ユーザーの次の順番となるユーザーを選択する請求項１又は請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
ユーザーの位置を検出する位置検出部を更に備え、
前記選択部は、前記位置検出部により検出された前記ユーザーの位置に基づき当該ユーザーが不在であるか否かを判定する請求項３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記二次元コードは、ＱＲコードである請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載の情報処理システム。
【請求項６】
複数のユーザーを順次選択する選択ステップと、
テキストを二次元コードに符号化して、前記選択されたユーザーの識別情報を用いて、予め定められた保護処理を当該二次元コードに対して行う符号化ステップと、
前記ユーザーの識別情報を用いて、前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除し、当該二次元コードをテキストに復号化する復号化ステップと、
前記復号化されたテキストに対して前記ユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新するテキスト更新ステップと、を含み、
前記選択ステップでは、前記テキスト更新ステップによりテキストが更新されると、前記各ユーザーのうちから次の順番となるユーザーを選択し、
前記符号化ステップでは、前記更新されたテキストを二次元コードに符号化して、前記次の順番となるユーザーの識別情報を用いて前記保護処理を行い、
前記復号化ステップでは、前記次の順番となるユーザーの識別情報を用いて前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除して、当該二次元コードをテキストに復号化し、
前記テキスト更新ステップでは、前記復号化されたテキストに対して前記次の順番となるユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新する情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ワークフローなどに従ってテキストを複数のユーザーに順次回覧させる情報処理システムに関し、特にテキストのセキュリティを向上させるための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
連絡書などを紙文書で複数のユーザーに順次閲覧させることがあるが、紙文書を回すには手間や時間を要し、また紙文書の内容を誰でも見ることができるので、セキュリティの観点からは好ましくない。例えば、特許文献１では、紙文書の内容のセキュリティを向上させるために、二次元コードを紙文書に埋め込んで、二次元コードにより紙文書の複写や持ち出し等を制限するという技術が紹介されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−２７８３６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで、特許文献１では、二次元コードにより紙文書の複写や持ち出し等を制限しているが、例えば、紙文書が複数のユーザーに順次回されて、各ユーザーが紙文書を逐次承認する場合には、その紙文書の内容を誰でも見ることができ、また紙文書を回すのに手間や時間がかかる。
【０００５】
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、文書を二次元コードに符号化して、この二次元コードを複数のユーザーに順次回して、各ユーザーによる逐次承認を可能にしつつ、各ユーザーの負担を軽減させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一局面に係る情報処理システムは、複数のユーザーを順次選択する選択部と、テキストを二次元コードに符号化して、前記選択部により選択されたユーザーの識別情報を用いて、予め定められた保護処理を当該二次元コードに対して行う符号化部と、前記ユーザーの識別情報を用いて、当該ユーザーの識別情報により前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除し、当該二次元コードをテキストに復号化する復号化部と、前記復号化されたテキストに対して前記ユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新するテキスト更新部と、を備え、前記選択部は、前記テキスト更新部によりテキストが更新されると、前記複数のユーザーのうちから次の順番となるユーザーを選択し、前記符号化部は、前記更新されたテキストを二次元コードに符号化して、前記次の順番となるユーザーの識別情報を用いて当該二次元コードに対して前記保護処理を行い、前記復号化部は、前記次の順番となるユーザーの識別情報を入力して、当該次の順番となるユーザーの識別情報により前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除して、当該二次元コードをテキストに復号化し、前記テキスト更新部は、前記復号化されたテキストに対して前記次の順番となるユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新するものである。
【０００７】
また、本発明の一局面に係る情報処理システムは、複数のユーザーに係るそれぞれの端末装置と、当該各端末装置との間で相互にデータ通信を行う画像処理装置と、を備える情報処理システムであって、前記画像処理装置は、前記各ユーザーを順次選択する選択部と、テキストを二次元コードに符号化して、前記選択部により選択されたユーザーの識別情報を用いて、予め定められた保護処理を当該二次元コードに対して行う符号化部と、前記符号化部による処理後の前記二次元コードを前記選択部により選択されたユーザーの端末装置に送信すると共に、更新されたテキストを前記選択部により選択されたユーザーの端末装置から受信する第１通信部と、を備え、前記各端末装置は、前記処理後の前記二次元コードを前記画像処理装置から受信すると共に、更新されたテキストを前記画像処理装置に送信する第２通信部と、前記ユーザーの識別情報を用いて、当該ユーザーの識別情報により前記二次元コードに対する前記保護処理による保護を解除し、当該二次元コードをテキストに復号化する復号化部と、前記復号化されたテキストに対して前記ユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新するテキスト更新部と、を備え、前記画像処理装置では、前記第１通信部が前記更新されたテキストを前記選択部により選択されたユーザーの端末装置から受信し、前記選択部が前記各ユーザーのうちから次の順番となるユーザーを選択し、前記符号化部が前記更新されたテキストを二次元コードに符号化して、前記次の順番となるユーザーのユーザー情報を用いて、予め定められた保護処理を当該二次元コードに対して行い、前記第１通信部が前記二次元コードを前記選択部により選択された次の順番となるユーザーの端末装置に送信し、前記選択部により選択された前記次の順番となるユーザーの端末装置では、前記第２通信部が前記二次元コードを前記画像処理装置から受信し、前記復号化部が前記次の順番となるユーザーの識別情報を用いて、前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除して、当該二次元コードをテキストに復号化し、前記テキスト更新部が前記復号化されたテキストに対して前記次の順番となるユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新し、前記第２通信部が前記テキスト更新部により更新されたテキストを前記画像処理装置に送信するものである。
【０００８】
また、本発明の一局面に係る情報処理方法は、複数のユーザーを順次選択する選択ステップと、テキストを二次元コードに符号化して、前記選択されたユーザーの識別情報を用いて、予め定められた保護処理を当該二次元コードに対して行う符号化ステップと、前記ユーザーの識別情報を用いて、前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除し、当該二次元コードをテキストに復号化する復号化ステップと、前記復号化されたテキストに対して前記ユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新するテキスト更新ステップと、を含み、前記選択ステップでは、前記テキスト更新ステップによりテキストが更新されると、前記各ユーザーのうちから次の順番となるユーザーを選択し、前記符号化ステップでは、前記更新されたテキストを二次元コードに符号化して、前記次の順番となるユーザーの識別情報を用いて前記保護処理を行い、前記復号化ステップでは、前記次の順番となるユーザーの識別情報を用いて前記二次元コードの前記保護処理による保護を解除して、当該二次元コードをテキストに復号化し、前記テキスト更新ステップでは、前記復号化されたテキストに対して前記次の順番となるユーザーの認証情報を付加して、当該テキストを更新する方法である。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、文書を二次元コードに符号化して、この二次元コードを複数のユーザーに順次回して、各ユーザーによる逐次承認を可能にしつつ、各ユーザーの負担を軽減させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施形態にかかる情報処理システムを示すブロック図である。
【図２】テキストをＱＲコード（登録商標）に符号化して、ＱＲコードを画像形成装置からユーザーの携帯端末装置へと送信し、更新されたテキストをユーザーの携帯端末装置から画像形成装置へと送信するための処理手順を示すフローチャートである。
【図３】複数のユーザーの識別情報、ユーザーが居るか否かの判定結果、及びユーザーのメールアドレスを記憶したデータテーブルを概念的に示す図である。
【図４】（Ａ）はテキスト及び当該テキストを符号化したＱＲコードを示す図であり、（Ｂ）はＱＲコード及び当該ＱＲコードを復号化したテキストを示す図であり、（Ｃ）は更新前後のテキストを示す図である。
【図５】更新されたテキスト及び当該更新されたテキストを符号化したＱＲコードを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態にかかる情報処理システムについて図面を参照して説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施形態にかかる情報処理システムを示すブロック図である。本実施形態の情報処理システムＳｙは、画像形成装置１０と複数の携帯端末装置３０を、ネットワークを通じて接続している。
【００１３】
この情報処理システムＳｙにおいて、画像形成装置１０は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能のような複数の機能を兼ね備えたＭＦＰ（複合機）である。この画像形成装置１０は、表示部１１、操作部１２、通信部１３、タッチパネル１４、画像読取部１５、画像形成部１６、制御ユニット１９、及び記憶部１８などを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送信が可能とされている。
【００１４】
画像読取部１５は、コンタクトガラスに載置された原稿を光学的に読み取るスキャナーを有し、この原稿の画像を示す画像データを生成する。
【００１５】
画像形成部１６は、感光体ドラム、感光体ドラムの表面を均一帯電させる帯電装置、感光体ドラムの表面を露光して、感光体ドラムの表面に静電潜像を形成する露光装置、感光体ドラムの表面の静電潜像をトナー像に現像する現像装置、及び感光体ドラムの表面のトナー像（画像）を記録紙に転写する転写装置等を備え、画像データによって示される画像を記録紙に形成する。
【００１６】
表示部１１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイなどから構成される。
【００１７】
操作部１２は、テンキー、決定キー、スタートキーなどのハードキーを備えている。
【００１８】
表示部１１の画面には、タッチパネル１４が重ねられている。タッチパネル１４は、当該タッチパネル１４に対するユーザーの指などの接触（タッチ）をその接触位置と共に検知し、表示部１１の画面に対するユーザーの指示を入力する。従って、タッチパネル１４は、表示部１１の画面に対するユーザー操作が入力される操作部としての役割を果たす。
【００１９】
通信部１３は、ＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスである。この通信部１３は、ネットワーク（イントラネットなど）を通じて、携帯端末装置３０に接続され、携帯端末装置３０との間でデータ通信を行う。
【００２０】
記憶部１８は、大容量のＳＳＤ（Solid State Drive）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などからなり、各種のデータやプログラムを記憶している。
【００２１】
制御ユニット１９は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、又はＭＰＵ（Micro Processing Unit）等である。この制御ユニット１９は、上記のＲＯＭ又は記憶部１８に記憶された制御プログラムが上記プロセッサーで実行されることにより、制御部２１として機能する。
【００２２】
制御部２１は、画像形成装置１０の全体的な制御を司る。また、制御ユニット１９は、表示部１１、操作部１２、通信部１３、タッチパネル１４、画像読取部１５、画像形成部１６、及び記憶部１８などと接続されている。制御部２１は、上記各構成要素の制御や、各構成要素との間での信号またはデータの送信を行う。
【００２３】
制御部２１は、種々の処理を実行する処理部としての役割を果たす。また、制御部２１は、表示部１１及び通信部１３を制御する機能を有する。
【００２４】
また、制御部２１は、後で述べるユーザーを選択する選択部２２、及びテキストを符号化する符号化部２３としての機能を果たす。
【００２５】
次に、情報処理システムＳｙにおいて、複数の携帯端末装置３０は、例えばスマートフォン又はモバイル等である。各携帯端末装置３０のいずれも、表示部３１と、操作部３２と、通信部３３と、タッチパネル３４と、ＧＰＳ受信部３６と、記憶部３８と、制御ユニット３９とを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送信が可能とされている。
【００２６】
表示部３１は、液晶ディスプレイや有機ＥＬなどから構成される。
【００２７】
操作部３２は、ユーザーにより操作されるハードキーである。
【００２８】
表示部３１の画面には、操作部としての役割を果たすタッチパネル３４が重ねられている。
【００２９】
通信部３３は、通信インターフェイスであり、ネットワーク（イントラネットなど）を通じて画像形成装置１０に接続されて、画像形成装置１０との間でデータを送信する。
【００３０】
ＧＰＳ受信部３６は、複数のＧＰＳ衛星から送信されるそれぞれのＧＰＳ信号を受信して出力する機能を有するＧＰＳ通信装置である。これらのＧＰＳ信号には、それぞれのＧＰＳ信号を送信した各ＧＰＳ衛星の位置及び送信時刻に関する情報が含まれている。制御部４１は、これらのＧＰＳ信号の位置及び送信時刻に関する情報に基づいて携帯端末装置３０の位置を算出する。
【００３１】
記憶部３８は、ＨＤＤ、ＳＳＤなどの大容量の記憶装置であって、各種のアプリケーションプログラムや種々の情報等を記憶している。
【００３２】
制御ユニット３９は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、又はＭＰＵ（Micro Processing Unit）等である。この制御ユニット３９は、上記のＲＯＭ又は記憶部１８に記憶された制御プログラムが上記プロセッサーで実行されることにより、制御部４１として機能する。
【００３３】
制御部４１は、携帯端末装置３０の全体的な制御を司る。また、制御ユニット３９は、表示部３１、操作部３２、通信部３３、タッチパネル３４、ＧＰＳ受信部３６、及び記憶部３８などと接続されている。制御部４１は、上記各構成要素の制御や、各構成要素との間での信号またはデータの送信を行う。
【００３４】
制御部４１は、種々の処理を実行する処理部としての役割を果たす。また、制御部４１は、表示部３１及び通信部３３を制御する機能を有する。
【００３５】
また、制御部４１は、後で述べるＱＲコードを復号化する復号化部４２、及びテキストを更新するテキスト更新部４３としての機能を果たす。
【００３６】
更に、制御部４１は、各ＧＰＳ衛星のＧＰＳ信号をＧＰＳ受信部３６から受け取って、これらのＧＰＳ信号により示される各ＧＰＳ衛星の位置及び送信時刻に関する情報に基づいて携帯端末装置３０の位置を算出する。
【００３７】
このような構成の情報処理システムＳｙにおいて、画像形成装置１０では、テキストをＱＲコードに符号化し、また各携帯端末装置３０のユーザーのいずれかを予め設定された順序で選択し、この選択したユーザーの識別情報を用いて、当該ＱＲコードを後述する保護処理により保護して、この保護処理後のＱＲコードを当該ユーザーの携帯端末装置３０に送信する。このユーザーの携帯端末装置３０では、その保護処理後のＱＲコードを受信すると、当該ユーザーの識別情報を用いて当該ＱＲコードの上記保護処理による保護を解除して、このＱＲコードをテキストに復号化し、このテキストに当該ユーザーの認証情報を付加して、テキストを更新し、この更新されたテキストを画像形成装置１０に送信する。画像形成装置１０では、そのテキストを受信すると、このテキストをＱＲコードに符号化し、また各携帯端末装置３０のユーザーのうちから次の順番となるユーザーを選択し、当該次の順番となるユーザーの識別情報により当該ＱＲコードを上記保護処理により保護して、この保護処理後のＱＲコードを次の順番となるユーザーの携帯端末装置３０に送信する。当該次の順番となるユーザーの携帯端末装置３０では、その保護処理後のＱＲコードを受信すると、当該ユーザーの識別情報を用いて当該保護処理後のＱＲコードの保護を解除して、このＱＲコードをテキストに復号化し、このテキストに当該ユーザーの認証情報を付加して、テキストを更新し、この更新されたテキストを画像形成装置１０に送信する。以降同様に、画像形成装置１０から更に次の順番となるユーザーの携帯端末装置３０へと、当該ユーザーの識別情報を用いて上記保護処理がされたＱＲコードが送信され、当該次の順番となるユーザーの携帯端末装置３０から画像形成装置１０へと更新されたテキストが送信される。
【００３８】
次に、そのようなテキストをＱＲコードに符号化して、ＱＲコードを画像形成装置１０からユーザーの携帯端末装置３０へと送信し、更新されたテキストをユーザーの携帯端末装置３０から画像形成装置１０へと送信するための処理手順を、図２に示すフローチャートなどを参照して詳しく説明する。
【００３９】
まず、画像形成装置１０では、担当者（１人のユーザー）が、操作部１２又はタッチパネル１４を操作して、複数のユーザーの識別情報ＩＤを入力して、更に、当該各ユーザーの順序を入力する。制御部２１は、当該各ユーザーの識別情報及び当該各ユーザーの順序を記憶部１８に記憶させる（Ｓ１０１）。これにより、制御部２１が、例えば図３に示すようなデータテーブルＤを作成して記憶部１８に記憶させる。この図３に示すデータテーブルＤには、各ユーザーの識別情報ＩＤが当該各ユーザーの順序で配列されている。
【００４０】
また、制御部２１は、データテーブルＤに、各ユーザーの識別情報ＩＤに対応付けて当該各ユーザーがオフィスに居るか居ないかの判定結果及び当該各ユーザーのメールアドレスを含ませる。ここで、画像形成装置１０が設置されているオフィスに所属する全てのユーザーの携帯端末装置３０では、一定の周期で、携帯端末装置３０の位置ＰをＧＰＳ受信部３６で検出して、この位置Ｐ及び当該携帯端末装置３０のユーザーの識別情報ＩＤを通信部３３からネットワークを通じて画像形成装置１０に送信している。画像形成装置１０では、各携帯端末装置３０の位置Ｐ及び当該各携帯端末装置３０のユーザーの識別情報ＩＤを通信部１３で受信すると、制御部２１は、各携帯端末装置３０別に、携帯端末装置３０の位置Ｐがオフィスの領域から外れているか否か、つまり各携帯端末装置３０のユーザー別に、ユーザーがオフィスに居るか居ないかを判定する。そして、制御部２１は、全てのユーザーの判定結果に基づき、図３に示すように各ユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられている当該各ユーザーがオフィスに居るか居ないかの判定結果をデータテーブルＤに記憶させる。
【００４１】
また、オフィスに所属する全てのユーザーのメールアドレスがそれぞれのユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられて記憶部１８に予め記憶されている。制御部２１は、図３に示すようにＳ１０１で指定された各ユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられている当該各ユーザーのメールアドレスを記憶部１８から検索してデータテーブルＤに記憶させる。
【００４２】
そして、担当者が、原稿を画像読取部１５にセットして、操作部１２のスタートボタンを操作すると、制御部２１は、画像読取部１５により原稿の画像を読取らせて、この原稿の画像に対して周知のＯＣＲ処理を施し、この原稿に記載されているテキストＴＸ１を取得して、このテキストＴＸ１を記憶部１８に記憶させる（Ｓ１０２）。なお、テキストＴＸ１は、端末装置（ＰＣなど）から画像形成装置１０の通信部１３へと送信されて記憶部１８に記憶されたものでもよい。この場合、制御部２１は、記憶部１８に記憶されているテキスト又はテキストの一覧を表示部１１に表示させ、タッチパネル１４の操作により表示部１１の画面上で選択された任意のテキストＴＸ１を記憶部１８から読み出して取得する。
【００４３】
続いて、担当者は、操作部１２又はタッチパネル１４を操作して、データテーブルＤにおける各ユーザーの識別情報ＩＤのユーザーに対してＱＲコードを順次送信する回覧モードの起動の指示を入力する（Ｓ１０３）。制御部２１は、回覧モードの起動が指示されると、値Ｎを「１」に初期設定する（Ｓ１０４）。制御部２１の選択部２２は、データテーブルＤにおけるＮ番目（ここでは１番目）のユーザーの識別情報ＩＤ１を選択する（Ｓ１０５）。
【００４４】
制御部２１は、選択部２２により選択された１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１に対応付けられた、オフィスに居るか居ないかの判定結果を参照する（Ｓ１０６）。このとき、例えば１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１に対応付けられた判定結果がオフィスに居るというものであれば（Ｓ１０６「Ｙｅｓ」）、制御部２１の符号化部２３は、テキストＴＸ１をＱＲコードに符号化し（Ｓ１０７）、当該ＱＲコードに対して、予め定められた保護処理を１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１を用いて行う（Ｓ１０８）。例えば、制御部２１は、当該保護処理として、ユーザーの識別情報ＩＤ１をパスワードとしてＱＲコードに埋め込んでおき、ユーザーの識別情報ＩＤ１を入力しなければ、ＱＲコードを復号化することができないようにする処理を行う。すなわち、当該保護処理は、該当するユーザーのユーザー識別情報をＱＲコードに埋め込んで、当該ユーザー識別情報を入力しなければＱＲコードを復号化できないようにする処理（例えば、暗号化）である。当該保護処理によりＱＲコードが保護される。
【００４５】
制御部２１は、１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１に対応付けられているメールアドレスをデータテーブルＤから読み出し、このメールアドレスを宛先とする電子メールを生成し、Ｓ１０７及びＳ１０８で生成したＱＲコードを電子メールに添付して、この電子メールを通信部１３から１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１のユーザー（１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１に対応付けられているメールアドレス）に対して送信させる（Ｓ１０９）。
【００４６】
例えば、図４（Ａ）に示すようなテキストＴＸ１がＱＲコードＣ１に符号化され、１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１についての保護処理がＱＲコードＣ１に対して施され、この保護処理後のＱＲコードＣ１が画像形成装置１０から１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１のユーザーの携帯端末装置３０（当該携帯端末装置３０に、ユーザーの識別情報ＩＤ１に対応付けられているメールアドレスが設定されている）へと送信される。
【００４７】
そして、１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１のユーザーの携帯端末装置３０では、画像形成装置１０から送信された電子メールを通信部３３で受信すると（ステップＳ２０１）、制御部４１は、電子メールに添付されているＱＲコードＣ１を取得する。そして、制御部４１の復号化部４２は、１番目のユーザーの識別情報ＩＤ１を記憶部３８から読出して入力し、このユーザーの識別情報ＩＤ１により当該ＱＲコードＣ１の保護を解除し、このＱＲコードＣ１をテキストＴＸ１に復号化する（Ｓ２０２）。例えば、図４（Ｂ）に示すようにＱＲコードＣ１がテキストＴＸ１に復号化される。ユーザーの識別情報ＩＤ１は、当該ユーザーの識別情報ＩＤ１のユーザーが所有する携帯端末装置３０の記憶部３８に予め記憶されているものとする。すなわち、各携帯端末装置３０の記憶部３８には、所持者となるユーザーのユーザー識別情報がそれぞれ記憶されている。
【００４８】
制御部４１は、そのテキストＴＸ１を表示部３１に表示させる（Ｓ２０３）。このとき、ユーザーは、テキストＴＸ１を見て内容を確認すると、操作部３２又はタッチパネル３４を操作して当該ユーザーの認証情報を入力する（すなわち、当該ユーザーによる承認が行われたといえる）。制御部４１のテキスト更新部４３は、表示部３１に表示されているテキストＴＸ１に対して当該ユーザーの認証情報を付加して、当該テキストＴＸ１を、認証情報が付加されたテキストＴＸ２に更新する（Ｓ２０４）。制御部４１は、その更新されたテキストＴＸ２を当該ユーザーの識別情報ＩＤ１と共に通信部３３から画像形成装置１０に送信させる（Ｓ２０５）。
【００４９】
例えば、図４（Ｃ）に示すようにテキストＴＸ１に対してユーザーの認証情報Ｓ１が付加されて、テキストＴＸ１がテキストＴＸ２に更新され、この更新されたテキストＴＸ２がユーザーの識別情報ＩＤ１と共に携帯端末装置３０から画像形成装置１０へと送信される。
【００５０】
画像形成装置１０では、携帯端末装置３０から送信されたテキストＴＸ２及びユーザーの識別情報ＩＤ１を通信部１３で受信すると、制御部２１は、ユーザーの識別情報ＩＤ１がＱＲコードＣ１を添付した電子メールの宛先のアドレスに対応付けられているものであることから、テキストＴＸ２を、ＱＲコードＣ１に対応するテキストＴＸ１を更新したものとして取得し（Ｓ１１０）、値Ｎを「２」にカウントアップし（Ｓ１１１）、値ＮがデータテーブルＤにおける各ユーザーの識別情報ＩＤの数（＝規定値Ｋ）を超えていないことを確認してから（Ｓ１１２「Ｎｏ」）、Ｓ１０５からの処理に戻る。
【００５１】
なお、Ｓ１０６において、Ｎ番目のユーザー識別情報のユーザーがオフィスに居ない場合、制御部２１は、Ｎ番目のユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられた判定結果がオフィスに居ないというものなので（Ｓ１０６「Ｎｏ）、Ｓ１０７〜Ｓ１１０の処理を行うことなく、値Ｎを１つカウントアップし（Ｓ１１１）、値ＮがデータテーブルＤにおける各ユーザーの識別情報ＩＤの数（＝規定値Ｋ）を超えていないことを確認してから（Ｓ１１２「Ｎｏ」）、Ｓ１０５からの処理に戻る。従って、オフィスにいないユーザーには、テキストを符号化したＱＲコードが送信されることはない。
【００５２】
続いて、制御部２１の選択部２２は、データテーブルＤにおけるＮ番目（ここではカウントアップされて２番目となる）のユーザーの識別情報ＩＤ２を選択する（Ｓ１０５）。制御部２１は、２番目のユーザーの識別情報ＩＤ２に対応付けられたオフィスに居るか居ないかの判定結果を参照する（Ｓ１０５）。
【００５３】
ここで、２番目のユーザーの識別情報ＩＤ２のユーザーがオフィスに居ないものとすると、この場合、制御部２１は、２番目のユーザーの識別情報ＩＤ２に対応付けられた判定結果がオフィスに居ないというものなので（Ｓ１０５「Ｎｏ）、Ｓ１０７〜Ｓ１１０の処理を行うことなく、値Ｎを「３」にカウントアップし（Ｓ１１１）、値ＮがデータテーブルＤにおける各ユーザーの識別情報ＩＤの数（＝規定値Ｋ）を超えていないことを確認してから（Ｓ１１２「Ｎｏ」）、Ｓ１０５からの処理に戻る。従って、２番目のユーザーの識別情報ＩＤ２のユーザーには、テキストを符号化したＱＲコードが送信されることはない。
【００５４】
そして、制御部２１の選択部２２は、データテーブルＤにおける３（＝Ｎ）番目のユーザーの識別情報ＩＤ３を選択する（Ｓ１０５）。制御部２１は、３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３に対応付けられたオフィスに居るか居ないかの判定結果を参照する（Ｓ１０６）。
【００５５】
例えば、３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３に対応付けられた判定結果がオフィスに居るというものであれば（Ｓ１０６「Ｙｅｓ」）、制御部２１の符号化部２３は、Ｓ１１０で取得したテキストＴＸ２をＱＲコードＣ２に符号化し（Ｓ１０７）、当該ＱＲコードＣ２に対して３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３についての保護処理を行う（Ｓ１０８）。
【００５６】
制御部２１は、３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３に対応付けられているメールアドレスをデータテーブルＤから読み出し、このメールアドレスを宛先とする電子メールを生成し、Ｓ１０７及びＳ１０８で生成したＱＲコードＣ２を電子メールに添付して、この電子メールを通信部１３から３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３のユーザー（３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３に対応付けられているメールアドレス）に送信させる（Ｓ１０９）。
【００５７】
例えば、図５に示すようにテキストＴＸ２がＱＲコードＣ２に符号化され、ＱＲコードＣ２に対して３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３についての保護処理が行われ、このＱＲコードＣ２が画像形成装置１０から３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３のユーザーの携帯端末装置３０へと送信される（当該携帯端末装置３０に、ユーザーの識別情報ＩＤ３に対応付けられているメールアドレスが設定されている）。
【００５８】
３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３のユーザーの携帯端末装置３０では、画像形成装置１０から送信された電子メールを通信部３３で受信すると（ステップＳ２０１）、制御部４１は、電子メールに添付されているＱＲコードＣ２を取得する。制御部４１の復号化部４２は、３番目のユーザーの識別情報ＩＤ３（当該携帯端末装置３０のユーザーのユーザーの識別情報ＩＤ３）を記憶部３８から読出して、このユーザーの識別情報ＩＤ３により当該ＱＲコードＣ２の保護を解除して、このＱＲコードＣ２をテキストＴＸ２に復号化する（Ｓ２０２）。
【００５９】
制御部４１は、そのテキストＴＸ２を表示部３１に表示させる（Ｓ２０３）。ユーザーは、テキストＴＸ２を見て内容を確認すると、操作部３２又はタッチパネル３４を操作して、当該ユーザーの認証情報Ｓ３を入力する。制御部４１のテキスト更新部４３は、表示部３１に表示されているテキストＴＸ２に対して当該ユーザーの認証情報Ｓ３を付加して、当該テキストＴＸ２を、認証情報が付加されたテキストＴＸ３に更新する（Ｓ２０４）。制御部４１は、当該更新されたテキストＴＸ３を当該ユーザーの識別情報ＩＤ３と共に通信部３３から画像形成装置１０に送信させる（Ｓ２０５）。
【００６０】
画像形成装置１０では、携帯端末装置３０から送信されたテキストＴＸ３及びユーザーの識別情報ＩＤ３を通信部１３で受信すると（ステップＳ１０９）、制御部２１は、ユーザーの識別情報ＩＤ３がＱＲコードＣ２を添付した電子メールの宛先のアドレスに対応付けられているものであることから、テキストＴＸ３を、ＱＲコードＣ２に対応するテキストＴＸ２を更新したものとして取得し（Ｓ１１０）、値Ｎを「４」にカウントアップし、値ＮがデータテーブルＤにおける各ユーザーの識別情報ＩＤの数（＝規定値Ｋ）を超えていないことを確認してから（Ｓ１１２「Ｎｏ」）、Ｓ１０５からの処理に戻る。
【００６１】
以降同様に、画像形成装置１０から更に次の順番となるユーザーの携帯端末装置３０へと、当該ユーザーの識別情報についての保護処理が行われたＱＲコードが送信され、当該次の順番となるユーザーの携帯端末装置３０では、ＱＲコードがテキストに復号化されて、テキストが更新され、当該ユーザーの携帯端末装置３０から画像形成装置１０へと更新されたテキストが送信される。そして、制御部２１が、値ＮがデータテーブルＤにおける各ユーザーの識別情報ＩＤの数（＝規定値Ｋ）を超えたときに（Ｓ１１２「Ｙｅｓ」）、図２に示す処理が終了する。これにより、データテーブルＤにおける各ユーザーに対するテキストの送信が終了する。
【００６２】
このように本実施形態では、ＱＲコードに対してユーザーの識別情報についての保護処理を行って当該ＱＲコードを送信しているため、このユーザーのみが当該ＱＲコードをテキストに復号化することができ、テキストのセキュリティが向上する。また、各ユーザーは、紙文書を回覧する手間や時間を節減することができる。
【００６３】
尚、上記実施形態では、ユーザーがオフィスに居ない場合に、このユーザーにＱＲコードを送信しないようにしているが、このユーザーがオフィスに戻ったときにそのＱＲコードを送信してもよい。上記のようにオフィスに所属する全てのユーザーの携帯端末装置３０では、一定の周期で、携帯端末装置３０の位置Ｐ及び当該携帯端末装置３０のユーザーの識別情報ＩＤを、ネットワークを通じて画像形成装置１０に送信している。このため、オフィスにいない例えば２番目のユーザーの識別情報ＩＤ２のユーザーがオフィスに戻った時点で、制御部２１は、当該携帯端末装置３０のユーザーがオフィスに居ると判定して、当該ユーザーの識別情報ＩＤに対応付けて当該ユーザーがオフィスに居るという判定結果をデータテーブルＤに記憶させる。このときに、制御部２１は、当該２番目のユーザーの識別情報ＩＤ２のユーザーに対して通信部１３からテキストを符号化したＱＲコードを送信させる。
【００６４】
また、テキスト更新部４３が、ユーザーがオフィスに居ない場合に、このユーザーが居ないことを示す情報をテキストに付加するようにしてもよい。
【００６５】
また、ＱＲコードを、画像形成装置１０から携帯端末装置３０へと送信する代わりに、ＱＲコードを画像形成装置１０で記録紙に形成して、この記録紙を携帯端末装置３０のユーザーに手渡してもよい。携帯端末装置３０では、カメラにより記録紙上のＱＲコードを撮像して取り込み、制御部４１の復号化部４２が、そのＱＲコードの保護を当該ユーザーの識別情報ＩＤにより解除して、このＱＲコードをテキストに復号化する。この場合、携帯端末装置３０では、被写体の撮影が可能なカメラ機能を有するカメラ装置を備える。
【００６６】
また、携帯端末装置３０では、テキスト更新部４３が、テキストを符号化する機能を備えるものとし、更新されたテキストの代わりに、更新されたテキストをＱＲコードに変換して、制御部４１が、このＱＲコードを携帯端末装置３０から画像形成装置１０へと通信部３３から送信させるようにしてもよい。
【００６７】
また、制御部２１が、各ユーザーの氏名が記録された原稿の画像を画像読取部１５で読取らせ、当該原稿の画像に対して既知のＯＣＲ処理を施して、この原稿に記載されている各ユーザーの氏名を取得し、各ユーザーの氏名に対応付けられている当該各ユーザーの識別情報ＩＤ及び優先順位を記憶部１８から読み出して、当該各ユーザーの識別情報ＩＤをそれらの優先順位で配列して（順序づけて）データテーブルＤを生成してもよい。この場合、複数のユーザーの氏名に対応付けて当該各ユーザーの識別情報ＩＤ及び優先順位を記憶部１８に予め記憶させておく必要がある。
【００６８】
尚、図１乃至図５を用いて説明した上記実施形態及び変形例の構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【００６９】
例えば、上記実施形態では、情報処理システムＳｙとして画像形成装置１０及び携帯端末装置３０を備える形態を示しているが、情報処理システムＳｙとして、画像形成装置１０及び携帯端末装置３０に代えて、１台のパーソナルコンピューターを用いてもよい。この場合、当該パーソナルコンピューターは、例えば、図１に示した画像形成装置１０が備える各構成（画像形成部１６は不要）と、携帯端末装置３０が備える各構成とを兼ね備える。当該パーソナルコンピューターは、少なくとも、選択部２２と、符号化部２３と、復号化部４２と、テキスト更新部４３と、を備える。
【符号の説明】
【００７０】
１０          画像形成装置
１１、３１    表示部
１２、３２    操作部
１３、３３    通信部
１４、３４    タッチパネル
１５          画像読取部
１６          画像形成部
１８、３８    記憶部
１９、３９    制御ユニット
２１、４１    制御部
２２          選択部
２３          符号化部
４２          復号化部
４３          テキスト更新部
Ｓｙ          情報処理システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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