(57)【要約】【課題】  宛先情報の一覧で表示されない属性情報で検索にヒットした場合に、その属性情報のカラムを追加することなく、検索結果にその属性情報を表示することを目的とする。【解決手段】  宛先情報の一覧画面には、第１属性情報のカラムが含まれるが、第２属性情報のカラムは含まれない。入力された検索キーに基づき、宛先情報に含まれる前記第１属性情報がヒットした場合は、検索の結果として、前記第１属性情報のカラムに、当該宛先情報に含まれる前記第１属性情報を表示し、かつ、当該宛先情報に含まれる前記第２属性情報を表示しない。入力された検索キーに基づき、宛先情報に含まれる前記第２属性情報がヒットした場合は、検索の結果として、前記第１属性情報のカラムに、当該宛先情報に含まれる前記第１属性情報だけでなく前記第２属性情報も表示する。【選択図】  図１１
2020181541.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の宛先情報を保持する記憶部と、
検索キーの入力を受け付ける受付手段と、
前記入力された検索キーに基づき、前記宛先情報それぞれに含まれる第１属性情報と、前記第１属性情報に対応付けられる第２属性情報とに対する検索を実行する実行手段と、
前記実行された検索の結果として、検索によりヒットした宛先情報を表示する表示手段と、を有する画像処理装置であって、
前記宛先情報の一覧画面には、前記第１属性情報のカラムが含まれるが、前記第２属性情報のカラムは含まれず、
前記表示手段は、前記入力された検索キーに基づき、宛先情報に含まれる前記第１属性情報がヒットした場合は、前記検索の結果として、前記第１属性情報のカラムに、当該宛先情報に含まれる前記第１属性情報を表示し、かつ、当該宛先情報に含まれる前記第２属性情報を表示せず、
前記表示手段は、前記入力された検索キーに基づき、宛先情報に含まれる前記第２属性情報がヒットした場合は、前記検索の結果として、前記第１属性情報のカラムに、当該宛先情報に含まれる前記第１属性情報だけでなく前記第２属性情報も表示することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記表示手段は、前記ヒットした宛先情報に含まれる前記第１属性情報だけでなく前記第２属性情報も表示する場合であって、かつ、前記検索の結果を表示する画面に表示しきれない場合に、前記第１属性情報の一部を省略して表示するか、または、所定時間内に表示内容を切り替えることで前記第１属性情報および前記第２属性情報を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記表示手段が、前記第１属性情報の一部を省略して表示するか、または、所定時間内に表示内容を切り替えることで前記第１属性情報および前記第２属性情報を表示するかは、前記ヒットした宛先情報の種別に応じて決定されることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記第１属性情報が名称である場合、当該第１属性情報に対応する前記第２属性情報はふりがなであり、
前記第１属性情報がファクス番号である場合、当該第１属性情報に対応する前記第２属性情報は回線番号であり、
前記第１属性情報がホスト名である場合、当該第１属性情報に対応する前記第２属性情報はプロトコル、フォルダ名、ユーザ名の少なくともいずれかであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
複数の宛先情報を保持する記憶部を有する画像処理装置の制御方法であって、
検索キーの入力を受け付ける受付工程と、
前記入力された検索キーに基づき、前記宛先情報それぞれに含まれる第１属性情報と、前記第１属性情報に対応付けられる第２属性情報とに対する検索を実行する実行工程と、
前記実行された検索の結果として、検索によりヒットした宛先情報を表示する表示工程と、を有し、
前記宛先情報の一覧画面には、前記第１属性情報のカラムが含まれるが、前記第２属性情報のカラムは含まれず、
前記表示工程では、前記入力された検索キーに基づき、宛先情報に含まれる前記第１属性情報がヒットした場合は、前記検索の結果として、前記第１属性情報のカラムに、当該宛先情報に含まれる前記第１属性情報が表示され、かつ、当該宛先情報に含まれる前記第２属性情報は表示されず、
前記表示工程では、前記入力された検索キーに基づき、宛先情報に含まれる前記第２属性情報がヒットした場合は、前記検索の結果として、前記第１属性情報のカラムに、当該宛先情報に含まれる前記第１属性情報だけでなく前記第２属性情報も表示されることを特徴とする制御方法。
【請求項６】
請求項１乃至４のいずれか１項に記載の手段としてコンピューターを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
画像処理装置、制御方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機等の画像処理装置では、スキャンした原稿のデータを様々な通信プロトコルで外部機器に送信する機能を搭載している。例えば、スキャンした原稿のデータをメールで送信したり、ＦＡＸ送信を行ったり、ファイルサーバに送信することが可能である。この際に便利な機能として、画像処理装置のアドレス帳機能が存在する。アドレス帳機能とは、予め送信宛先となるメールアドレスやＦＡＸ番号、ファイルサーバ情報などの属性情報を登録しておくことための機能である。登録しておく属性情報には、宛先の名称や、ＦＡＸ送信時の回線番号、ファイルサーバへのログイン情報なども存在する。これにより、実際にスキャンした原稿のデータを送信時に送信宛先を設定する際には、アドレス帳に登録済みの宛先を選択するだけ良くなるため、面倒なメールアドレス入力やＦＡＸ番号入力の手間が削除され、ユーザの操作性が向上する。
【０００３】
また、画像処理装置のアドレス帳機能には検索機能が備わっている。検索機能を用いることで、ユーザはアドレス帳に多数登録された宛先情報のリストから、所望の宛先情報を選択しやすくなる。その一方で、従来の画像処理装置のアドレス帳の検索機能は、アドレス帳に登録された情報のうち、特定の属性情報のみに対してキーワード検索するに留まっている。例えば、アドレス帳の送信宛先の名称でしか検索できない等である。
【０００４】
ここで、文書ファイルの検索技術として、特許文献１では、属性情報を用いた文書ファイルの検索結果を表示する情報処理装置（ＰＣ）について記載されている。特許文献１では、検索結果として文書ファイルの一覧を表示する画面において、検索実行前に表示されていない属性情報で検索にヒットした場合は、その属性情報を表示するためのカラムを追加して、検索結果を表示している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１４−２１１８１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
画像処理装置で保持される宛先情報において、宛先情報の一覧で表示される第１の属性情報と、宛先情報の一覧で表示されない第２の属性情報とが対応付けられていることがある。例えば、第１属性情報は、名称やファクス番号などであり、それぞれに対応付けられる第２属性情報は、ふりがなや回線番号などである。
【０００７】
上述した特許文献１では、検索実行前に表示されていない属性情報で検索にヒットした場合は、検索結果を表示する画面において、その属性情報を表示するためのカラムを追加して検索結果を表示している。しかしながら、カラムを追加して表示を行うと、属性情報の対応付けがわかりにくくなる可能性がある。
【０００８】
そこで、本発明は、宛先情報の一覧で表示されない属性情報で検索にヒットした場合に、その属性情報のカラムを追加することなく、検索結果にその属性情報を表示することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明は、複数の宛先情報を保持する記憶部と、検索キーの入力を受け付ける受付手段と、前記入力された検索キーに基づき、前記宛先情報それぞれに含まれる第１属性情報と、前記第１属性情報に対応付けられる第２属性情報とに対する検索を実行する実行手段と、前記実行された検索の結果として、検索によりヒットした宛先情報を表示する表示手段と、を有する画像処理装置であって、前記宛先情報の一覧画面には、前記第１属性情報のカラムが含まれるが、前記第２属性情報のカラムは含まれず、前記表示手段は、前記入力された検索キーに基づき、宛先情報に含まれる前記第１属性情報がヒットした場合は、前記検索の結果として、前記第１属性情報のカラムに、当該宛先情報に含まれる前記第１属性情報を表示し、かつ、当該宛先情報に含まれる前記第２属性情報を表示せず、前記表示手段は、前記入力された検索キーに基づき、宛先情報に含まれる前記第２属性情報がヒットした場合は、前記検索の結果として、前記第１属性情報のカラムに、当該宛先情報に含まれる前記第１属性情報だけでなく前記第２属性情報も表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、宛先情報の一覧で表示されない属性情報で検索にヒットした場合に、その属性情報のカラムを追加することなく、検索結果にその属性情報を表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】画像処理装置の概略構成を示す図である。
【図２】画像処理装置を制御するソフトウェア構成を示す図である。
【図３】本実施例が適用されるシステムを表した図である。
【図４】操作部とホーム画面の例である。
【図５】スキャン操作画面の例である。
【図６】アドレス帳画面の例である。
【図７】新規宛先登録画面の例である。
【図８】主の属性情報と従の属性情報の定義テーブルを示す例である。
【図９】本実施例におけるアドレス帳の検索結果を表示するまでのフローチャートである。
【図１０】本実施例における主の属性情報が検索でヒットした場合のアドレス帳の検索結果表示画面の例である。
【図１１】本実施例における従の属性情報が検索でヒットした場合で、検索結果のリストに従の属性情報を追加で表示しきれた場合のアドレス帳の検索結果表示画面の例である。
【図１２】本実施例における従の属性情報が検索でヒットした場合で、検索結果のリストに従の属性情報を追加で表示しきれなかった場合で、従の属性情報に対する主の属性情報の重要度が低い場合のアドレス帳の検索結果表示画面の例である。
【図１３】本実施例における従の属性情報が検索でヒットした場合で、検索結果のリストに従の属性情報を追加で表示しきれなかった場合で、従の属性情報に対する主の属性情報の重要度が高い場合のアドレス帳の検索結果表示画面の例である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照しながら説明する。
【００１３】
図１は、本実施例の画像通信装置を適用した多機能複合機（ＭＦＰ）の概略構成を示す図である。この複合機は、電子写真方式等の方式で記録紙上に画像を形成する画像形成部１０１、本複合機を統御する制御部１０２を備えている。また、ステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャー１０３、原稿台に置かれた原稿を読取るスキャナ部１０４、各種のデータやコマンドを入力する操作部１０５を備えている。
【００１４】
また、ネットワークを介して画像データ送受信するネットワークインタフェース１０６および、ファクスデータを送受信するファクシミリインタフェース１０７を備えている。さらに、複数枚の原稿を順次送りながら画像を読み取る自動原稿送り装置（フィーダ）１１０、機器を使用するユーザ認証を行うカードリーダ１１１も備えている。そして、これら１０１、１０３〜１０７、１１０、１１１は、それぞれ専用インタフェースで制御部１０２に接続されている。
【００１５】
また、制御部１０２は、中央処理装置（ＣＰＵ）１０８と記憶装置（メモリ）１０９とにより、その主要部が構成されている。メモリ１０９には、図９の複合機のフローチャートに対応する制御プログラムや後述する宛先情報などが格納される記憶部である。また、図４〜８、１０に示した設定ダイアログボックスの制御プログラム、及び操作画面情報を記述したコンテンツ等が格納されている。なお、本実施例の複合機は、必ずしも図１に示す構成すべてを備えている必要はない。
【００１６】
図２は、本実施例の複合機を制御するソフトウェアの構成を示す図である。
【００１７】
ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５に操作画面を表示し、ユーザの操作を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）を制御する。スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４およびフィーダ１１０を制御し、原稿画像を読み取る処理を制御する。送信制御部２０３は、スキャン制御部２０２が読み取った画像データを、ネットワークインタフェース１０６を用いてユーザが指定した宛先に送信する処理を制御する。具体的には、Ｅメール送信、ファイルサーバ等への送信を制御する。
【００１８】
ファクス制御部２０４は、ファクシミリインタフェース１０７を用いて、Ｇ３ファクスの送受信を制御する。ジョブ制御部２０５は、ＵＩ制御部２０１が受け付けたユーザの送信要求および、その実行状態と履歴を管理する。画像管理部２０６は、スキャナ部１０４で読み取った画像の管理情報を管理する。認証制御部２０７は、カードリーダ１１１で読み取った情報もしくはユーザが操作部１０５から入力した情報を元に、本複合機を使用するユーザを特定し、特定したユーザに関する情報を管理する。
【００１９】
宛先情報管理部２０８は、送信処理で用いられる、送信相手先の送信宛先情報を管理する。レポート生成部２０９は、機器の設定値やジョブ実行の結果を表す各種レポートを生成する。印刷制御部２１０は、画像形成部１０１を用いて、スキャナ部で読み取った画像データや、受信したファクス文書、送信結果レポート等の、紙への印刷を制御する。
【００２０】
機器設定管理部２１１は、機器に対する各種設定を保存、管理する。画像処理部２１２は、画像管理部２０６に格納した画像の変換、回転、合成等各種画像処理機能を提供する。この制御ソフトウェアは、メモリ１０９に格納され、中央処理装置１０８で実行される。
【００２１】
図３は、本実施例が適用されるシステムを表した図である。
【００２２】
本図において、３０１は本発明が適用される複合機である。３０２はネットワークスキャンの送信宛先となるファイルサーバ、３０３はＥメール送信で利用するＳＭＴＰサーバ、３０５はＥメールを受信するクライアントＰＣであり、複合機３０１とはネットワークを介して接続されている。３０４はＧ３ファクス装置であり、複合機３０１とは公衆回線網を介して接続されている。ユーザは、後述する複合機の操作画面から送信宛先、送信時の詳細な設定を指定することで、所望の宛先に送信することが出来る。
【００２３】
図４は、操作部１０５及び、そこに表示されるホーム画面の例である。
【００２４】
本図において、４０１は、ユーザの指示に従い、適切な操作画面を呼び出すアプリケーション選択ボタンの表示領域である。この例では、コピー機能、ネットワークスキャン機能、ファクス機能、ボックス機能の操作画面を呼び出す「コピー」ボタン４０６、「スキャン」ボタン４０７、「ファクス」ボタン４０８、「ボックス」ボタン４０９が表示されている。
【００２５】
また、操作部１０５には、テンキー４０２、ジョブ開始を指示するスタートキー４０３が配置されている。更に、機器の設定画面を呼び出す「設定・登録」画面呼び出しボタン４０４や、ジョブの履歴・状況画面を呼び出す「履歴・状況」ボタン４０５も配置されている。なお、４０３〜４０５は操作部１０５に備え付けられたハードボタンではなく、４０１の表示領域にソフトボタンとして配置しても良い。
【００２６】
図５は、ユーザが「スキャン」ボタン４０７を押下することで、操作部１０５に表示される、スキャン操作画面の例である。
【００２７】
本図では、ユーザがこれを押下することで送信宛先を指定可能な宛先入力ボタン５０１が表示されている。ユーザが「アドレス帳」ボタン５０４を押下するとアドレス帳画面が表示され、ユーザは一覧表示されている登録済みの宛先から所望の宛先を選択し、送信宛先として設定することが出来る。ユーザが「ワンタッチ」ボタン５０５を押下するとワンタッチボタン選択画面が表示され、ユーザは登録されているワンタッチボタンから所望の宛先へのボタンを押下することで、送信宛先として設定することが出来る。
【００２８】
ユーザが「新規宛先」ボタン５０６を押下すると、送信種別の選択画面が表示され、ユーザが選択した送信種別に応じた宛先設定画面が表示される。ユーザは送信種別ごとに必要な情報を入力することで、送信宛先を設定することが出来る。ユーザが「マイフォルダー」ボタン５０７を押下すると、ユーザに紐づくファイルサーバのフォルダへの宛先が、送信宛先として設定される。ユーザが「自分へメール」ボタン５０８を押下すると、ユーザに紐づくメールアドレスが、送信宛先として設定される。宛先入力は、これらいずれの方法でも可能である。
【００２９】
５０２は、読み取り解像度、読み取りカラーモード等の読み取り条件及び、送信ファイル形式を設定する送信基本設定ボタンであり、５０３は、読み取り、送信時のさまざまな詳細設定を呼び出す、「その他の機能」ボタンである。５０９は、保存された送信設定に対応するボタンが表示される「よく使う設定」画面を呼び出す「よく使う設定」ボタンである。５１０は、過去に実行した送信ジョブの設定を呼び出すことが出来る、「設定の履歴」ボタンである。
【００３０】
図６（ａ）は、ユーザが「アドレス帳」ボタン５０４を押下することで操作部１０５に表示される、アドレス帳画面の例である。
【００３１】
表示領域６０１は、アドレス帳に登録された宛先情報の一覧画面を表示する表示領域である。種別表示列６０２は、アドレス帳に登録された宛先の種別を示すカラムである。名称表示列６０３は、アドレス帳に登録された宛先の名称を示すカラムである。宛先情報表示列６０４は、アドレス帳に登録された宛先の宛先情報を示すカラムである。宛先情報は、登録された宛先の種別に応じて表示する情報が変化する。種別がＥメールの場合は、宛先情報はＥメールアドレスを示す。種別がファクスの場合は、宛先情報はファクス番号を示す。種別がファイルの場合は、宛先情報はファイルサーバ情報を示す。
【００３２】
「新規」ボタン６０５は、アドレス帳に新規宛先の登録を行うための新規宛先登録ボタンである。「新規」ボタン６０５を押下すると、図６（ｃ）に示すポップアップが表示される。「編集」ボタン６０６は、アドレス帳に登録された宛先の登録情報を編集するためのボタンである。「検索」ボタン６０７は、アドレス帳に登録された宛先を所望のキーワードを用いて検索するための検索ボタンである。「検索」ボタン６０７を押下すると、図６（ｂ）に示す検索キーワード入力窓が表示される。
【００３３】
図６（ｂ）は、ユーザが「検索」ボタン６０７を押下することで操作部１０５に表示される、アドレス帳画面に検索キーワード入力窓が表示された画面の例である。
【００３４】
検索キーワード入力窓６０８は、アドレス帳に登録された宛先の中から所望の宛先を検索するための検索キーの入力を受付ける入力窓である。検索キーワード入力窓６０８をタッチすると、不図示のソフトキーボード画面に遷移し、キーワードを入力することが可能となる。キーワード入力後にソフトキーボード画面を閉じると、ユーザが入力したキーワードに関連した宛先が宛先一覧リスト表示領域６０１に表示される。
【００３５】
図６（ｃ）は、ユーザが「新規」ボタン６０５を押下することで操作部１０５に表示される、アドレス帳画面に新規登録する宛先の種別選択ポップアップが表示された画面の例である。
【００３６】
６０９は、アドレス帳に新規宛先の登録を行う際の宛先の種別を選択するためのポップアップである。ポップアップ６０９は、「新規」ボタン６０５が押下されると表示される。ポップアップ６０９で選択した種別に応じて、図７で示す新規宛先登録画面に遷移する。
【００３７】
図７は、新規宛先登録画面の例である。
【００３８】
図７（ａ）は、ユーザが「新規」ボタン６０５を押下することで表示されたポップアップ６０９において、「Ｅメール」を種別として選択した場合に表示される画面の例である。名称入力窓７０１は、新規登録する宛先の名称を入力するための入力窓である。名称入力窓７０１をタッチすると、ソフトキーボード画面に遷移し、文字を入力することが可能となる。フリガナ入力窓７０２は、新規登録する宛先のフリガナを入力するための入力窓である。フリガナ入力窓７０２をタッチすると、ソフトキーボード画面に遷移し、文字を入力することが可能となる。登録先宛先表選択プルダウン７０３は、新規登録する宛先を登録する先となる宛先表を選択するためのプルダウンである。
【００３９】
Ｅメールアドレス入力窓７０４は、新規登録する宛先の宛先情報となるＥメールアドレスを入力するための入力窓である。Ｅメールアドレス入力窓７０４をタッチすると、ソフトキーボード画面に遷移し、文字を入力することが可能となる。「キャンセル」ボタン７０５は、図７で現在入力中である新規登録宛先の情報をすべて破棄し、図６（ａ）のアドレス帳画面に戻るためのボタンである。「ＯＫ」ボタン７０６は、図７で現在入力中である新規登録宛先の情報をアドレス帳に登録し、図６（ａ）のアドレス帳画面に戻るためのボタンである。
【００４０】
図７（ｂ）は、ユーザが「新規」ボタン６０５を押下することで表示されたポップアップ６０９において、「ファクス」を種別として選択した場合に表示される画面の例である。ＦＡＸ番号入力窓７０７は、新規登録する宛先の宛先情報となるＦＡＸ番号を入力するための入力窓である。ＦＡＸ番号入力窓７０７には、テンキー４０２を用いて数字を入力することが可能となる。回線番号選択プルダウン７０８は、ＦＡＸ番号入力窓７０７で入力したＦＡＸ番号に対して、ＦＡＸ送信する際の回線番号を選択するためのプルダウンである。
【００４１】
図７（ｃ）は、ユーザが「新規」ボタン６０５を押下することで表示されたポップアップ６０９において、「ファイル」を種別として選択した場合に表示される画面の例である。プロトコル選択プルダウン７０９は、ファイルサーバのプロトコルの種類を選択するためのプルダウンである。プロトコルとは、例えば、ＳＭＢやＷｅｂＤＡＶである。ＳＭＢは、Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋであり、ＷｅｂＤＡＶは、Ｗｅｂ−ｂａｓｅｄ  Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ  Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ  ａｎｄ  Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇである。
【００４２】
ホスト名入力窓７１０は、新規登録する宛先の宛先情報となるホスト名を入力するための入力窓である。ホスト名入力窓７１０をタッチすると、ソフトキーボード画面に遷移し、文字を入力することが可能となる。フォルダ名入力窓７１１は、ホスト名入力窓７１０で入力したホスト名に付随するフォルダ名を入力するための入力窓である。フォルダ名入力窓７１１をタッチすると、ソフトキーボード画面に遷移し、文字を入力することが可能となる。
【００４３】
ユーザ名入力窓７１２は、ホスト名入力窓７１０で入力したホスト名にアクセスするためのログイン情報のうち、ユーザ名を入力するための入力窓である。ユーザ名入力窓７１２をタッチすると、ソフトキーボード画面に遷移し、文字を入力することが可能となる。パスワード入力窓７１３は、ホスト名入力窓７１０で入力したホスト名にアクセスするためのログイン情報のうち、パスワードを入力するための入力窓である。パスワード入力窓７１３をタッチすると、ソフトキーボード画面に遷移し、文字を入力することが可能となる。
【００４４】
図８は、複合機３０１のアドレス帳に登録される情報を主の属性情報と従の属性情報に分類した定義テーブルを示す例である。このテーブルはメモリ１０９に保持される。定義テーブル８００は、複合機３０１のアドレス帳に登録される情報を主の属性情報と従の属性情報に分類した定義テーブルである。
【００４５】
種別列８０１は、複合機３０１のアドレス帳に登録される情報のうち、種別を列挙する列である。主の属性情報列８０２は、複合機３０１のアドレス帳に登録される情報のうち、主の属性情報を列挙する列である。主の属性情報とは、名称表示列６０３と宛先情報表示列６０４に表示される情報のことであるが、この限りではない。従の属性情報列８０３は、複合機３０１のアドレス帳に登録される情報のうち、従の属性情報を列挙する列である。従の属性情報とは、名称表示列６０３と宛先情報表示列６０４に表示されない情報のことであるが、この限りではない。従の属性情報は、主の属性情報に対応付けられて管理される。
【００４６】
Ｅメール種別行８０４は、「Ｅメール」種別に関する主の属性情報と従の属性情報をまとめた行である。図８では、主の属性情報である名称に対し、従の属性情報はフリガナが紐付いていることを示している。また、主の属性情報であるＥメールアドレスに対しては、従の属性情報は存在しないことを示している。
【００４７】
ファクス種別行８０５は、「ファクス」種別に関する主の属性情報と従の属性情報をまとめた行である。図８では、主の属性情報である名称に対し、従の属性情報はフリガナが対応していることを示している。また、主の属性情報であるＦＡＸ番号に対しては、従の属性情報は回線番号が対応していることを示している。
【００４８】
ファイル種別行８０６は、「ファイル」種別に関する主の属性情報と従の属性情報をまとめた行である。図８では、主の属性情報である名称に対し、従の属性情報はフリガナが対応していることを示している。また、主の属性情報であるホスト名に対しては、従の属性情報はプロトコルとフォルダ名とユーザ名が対応していることを示している。
【００４９】
重要度列８０７は、各種別に対する重要度をまとめた列である。図８では、「ファクス」の重要度を高とし、「Ｅメール」と「ファイル」の重要度を低としている。この重要度列８０７の情報を基に、図９におけるＳ９０５の処理が行われる。
【００５０】
図９は、本実施例におけるアドレス帳の検索結果を表示するまでのフローチャートである。図９の各ステップは、複合機３０１のＣＰＵ１０８がプログラムを実行することによって処理される。実行されるプログラムは、メモリ１０９から呼び出して実行される。
【００５１】
Ｓ９０１において、ＣＰＵ１０８は、検索実行指示が行われたかどうかを判断する。検索実行指示が行われたとＣＰＵ１０８が判断した場合、処理はＳ９０２に進む。検索実行指示が行われていないとＣＰＵ１０８が判断した場合、処理はＳ９０１に戻り検索実行指示を待つ。
【００５２】
なお、Ｓ９０２以降の各ステップは、検索にヒットした宛先１件１件それぞれに対して処理が行われる。
【００５３】
Ｓ９０２において、ＣＰＵ１０８は、検索にヒットした属性情報が従の属性情報であるかを判断する。検索した結果、従の属性情報がヒットしたとＣＰＵ１０８が判断した場合、処理はＳ９０３に進む。検索した結果、従の属性情報がヒットしていないとＣＰＵ１０８が判断した場合、処理はＳ９０８に進む。
【００５４】
Ｓ９０３において、ＣＰＵ１０８は、従の属性情報と、従の属性に紐付く主の属性情報とを合成する。本実施例では、合成方法として、主の属性情報の後ろに従の属性を括弧で囲っている。その後、処理はＳ９０４に進む。
【００５５】
Ｓ９０４において、ＣＰＵ１０８は、Ｓ９０３にて合成した属性情報が宛先一覧リスト表示領域６０１の各表示列６０３、６０４から表示がはみ出てしまうかを判断する。表示がはみ出てしまうとＣＰＵ１０８が判断した場合、処理はＳ９０５に進む。表示がはみ出ないとＣＰＵ１０８が判断した場合、処理はＳ９０８に進む。
【００５６】
Ｓ９０５において、ＣＰＵ１０８は、検索にヒットした宛先の種別情報の重要度を判断する。宛先の種別情報の重要度は、重要度列８０７で定義された情報をもとに判断する。宛先の種別情報の重要度が低いとＣＰＵ１０８が判断した場合、処理はＳ９０６に進む。宛先の種別情報の重要度が高いとＣＰＵ１０８が判断した場合、処理はＳ９０７に進む。
【００５７】
Ｓ９０６において、ＣＰＵ１０８は、Ｓ９０３にて合成した属性情報の簡略化を行う。本実施例では、簡略化の方法として、合成後の属性情報の中間部分など一部を「・・・」で表記を省略している。その後、処理はＳ９０８に進む。
【００５８】
Ｓ９０７において、ＣＰＵ１０８は、Ｓ９０３にて合成した属性情報を全て表示するためのフラグを立てる。フラグはメモリ１０９に保持される。その後、処理はＳ９０８に進む。
【００５９】
Ｓ９０８において、ＣＰＵ１０８は、検索にヒットした宛先を宛先一覧リスト表示領域６０１に表示する。この時、表示する属性情報は、図９のフローチャートの一連の処理が施された後のものである。なお、ＣＰＵ１０８がメモリ１０９に保持されるフラグを読み出した結果、フラグが立っていた場合（Ｓ９０７から処理が遷移した場合）は、合成後の属性情報の文字列が右から左に流れていくようなアニメーション表示を行う。アニメーション表示を行う対象は合成した属性情報の主の属性情報の表示列である。具体的には、種別表示列６０２、名称表示列６０３、宛先情報表示列６０４のいずれか、もしくは複数である。
【００６０】
Ｓ９０２からＳ９０８に処理が遷移した場合、つまり主の属性情報が検索でヒットした場合、ＣＰＵ１０８は、図１０のように宛先一覧リスト表示領域６０１表示を行う。Ｓ９０４からＳ９０８に処理が遷移した場合、つまり従の属性情報が検索でヒットし、合成した属性情報の表示がはみ出さない場合、ＣＰＵ１０８は、図１１のように宛先一覧リスト表示領域６０１の表示を行う。
【００６１】
Ｓ９０６からＳ９０８に処理が遷移した場合、つまり従の属性情報が検索でヒットし、合成した属性情報の表示がはみ出し、種別情報の重要度が低い場合、ＣＰＵ１０８は、図１２のように宛先一覧リスト表示領域６０１の表示を行う。Ｓ９０７からＳ９０８に処理が遷移した場合、つまり従の属性情報が検索でヒットし、合成した属性情報の表示がはみ出し、種別情報の重要度が高い場合、ＣＰＵ１０８は、図１３のように宛先一覧リスト表示領域６０１の表示を行う。
【００６２】
図１０は、本実施例における主の属性情報が検索でヒットした場合に操作部１０５に表示されるアドレス帳の検索結果表示画面の例である。
【００６３】
検索キーワード入力窓１００１は、検索キーワード入力窓に「ｏｆｆｉｃｅ．ｃｏｍ」が入力されていることを示す。宛先一覧リスト表示領域１００２は、検索キーワード入力窓１００１の情報をもとに検索した結果を示す。図１０では、「ｏｆｆｉｃｅ．ｃｏｍ」で検索した結果、アドレス帳に登録された複数の宛先がヒットしていることが分かる。図１０は、図９のフローチャートのＳ９０２からＳ９０８に処理が遷移した場合の表示例である。
【００６４】
図１１は、本実施例における従の属性情報が検索でヒットした場合で、検索結果のリストに従の属性情報を追加で表示しきれた場合に操作部１０５に表示されるアドレス帳の検索結果表示画面の例である。
【００６５】
検索キーワード入力窓１１０１は、検索キーワード入力窓に「サトウ」が入力されていることを示す。宛先一覧リスト表示領域１１０２は、検索キーワード入力窓１１０１の情報をもとに検索した結果を示す。図１１では、「サトウ」で検索した結果、主の属性情報では検索にヒットしなかったが、主の属性情報である名称に紐付いた従の属性情報であるフリガナで「サトウ」がヒットしていることが分かる。図１１は、図９のフローチャートのＳ９０４からＳ９０８に処理が遷移した場合の表示例である。
【００６６】
図１２は、本実施例における従の属性情報が検索でヒットした場合で、検索結果のリストに従の属性情報を追加で表示しきれず、従の属性情報に対する主の属性情報の重要度が低い場合に操作部１０５に表示されるアドレス帳の検索結果表示画面の例である。
【００６７】
検索キーワード入力窓１２０１は、検索キーワード入力窓に「ｆｏｌｄｅｒ」が入力されていることを示す。宛先一覧リスト表示領域１２０２は、検索キーワード入力窓１２０１の情報をもとに検索した結果を示す。図１２では、「ｆｏｌｄｅｒ」で検索した結果、主の属性情報では検索にヒットしなかったが、主の属性情報であるホスト名に紐付いた従の属性情報であるフォルダ名で「ｆｏｌｄｅｒ」がヒットしていることが分かる。また、図１２は、主の属性情報であるホスト名と、従の属性情報であるフォルダ名を合成した結果、宛先情報表示列６０４に収まらず、ファイルの種別情報の重要度が低であるため、宛先一覧リスト表示領域１００６では合成後の情報を簡略化して表示している。図１２は、図９のフローチャートのＳ９０６からＳ９０８に処理が遷移した場合の表示例である。
【００６８】
図１３（ａ）は、本実施例における従の属性情報が検索でヒットした場合で、検索結果のリストに従の属性情報を追加で表示しきれず、従の属性情報に対する主の属性情報の重要度が高い場合に操作部１０５に表示されるアドレス帳の検索結果表示画面の例である。
【００６９】
検索キーワード入力窓１３０１は、検索キーワード入力窓に「回線３」が入力されていることを示す。宛先一覧リスト表示領域１３０２は、検索キーワード入力窓１３０１の情報をもとに検索した結果を示す。図１３（ａ）では、「回線３」で検索した結果、主の属性情報では検索にヒットしなかったが、主の属性情報であるＦＡＸ番号に紐付いた従の属性情報である回線番号で「回線３」がヒットしていることが分かる。また、図１３（ａ）は、主の属性情報であるＦＡＸ番号と、従の属性情報である回線番号を合成した結果、宛先情報表示列６０４に収まらず、ファクスの種別情報の重要度が高であるため、宛先一覧リスト表示領域１３０２では合成後の情報を流れるように表示する。図１３（ａ）は、図９のフローチャートのＳ９０７からＳ９０８に処理が遷移した場合の表示例である。
【００７０】
図１３（ｂ）は、図１３（ａ）を補足する図である。
【００７１】
図１３（ｂ）の宛先一覧リスト表示領域１３０３では、図１３（ａ）の宛先一覧リスト表示領域１３０２と比べて、宛先情報表示列６０４に表示される情報が流れるように表示されることを示している。流れるように表示するとは、例えば、電光掲示板のような表示のことである。また、ほかの方法として、流れるように表示するのではなく、一定時間ごとに表示される文字列が切り替わる方法などでもよい。このように、所定時間内に表示内容を切り替えて表示することで、主の属性情報と従の属性情報のどちらも表示することが可能となる。
【００７２】
なお、本実施例では、図１２で示すように表示する方法と、図１３で示すように表示する方法とのどちらを採用するかを、宛先情報の重要度によって決定するという方法を説明した。しかしながら、宛先情報の重要度に関係なく、いずれかの表示方法がデフォルトで設定されていてもよいし、不図示の設定画面でユーザが設定できるようにしてもよい。
【００７３】
（他の実施例）
本発明は、上述した実施形態を適宜組み合わせることにより構成された装置あるいはシステムやその方法も含まれるものとする。
【００７４】
ここで、本発明は、上述した実施形態の機能を実現する１つ以上のソフトウェア（プログラム）を実行する主体となる装置あるいはシステムである。また、その装置あるいはシステムで実行される上述した実施形態を実現するための方法も本発明の１つである。また、そのプログラムは、ネットワークまたは各種記憶媒体を介してシステムあるいは装置に供給され、そのシステムあるいは装置の１つ以上のコンピューター（ＣＰＵやＭＰＵ等）によりそのプログラムが読み出され、実行される。つまり、本発明の１つとして、さらにそのプログラム自体、あるいは当該プログラムを格納したコンピューターにより読み取り可能な各種記憶媒体も含むものとする。また、上述した実施形態の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても、本発明は実現可能である。
【符号の説明】
【００７５】
１０２  制御部
１０８  ＣＰＵ
１０９  メモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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