(57)【要約】  通話管理装置は、質問者と当該質問者に対応したオペレータの間で行われた通話について、該質問者を識別する質問者識別子と、該オペレータが使用するオペレータ端末に該通話において表示された質問者対応に使用された参照情報を識別する参照情報識別子を関連付けて記憶した記憶部と、前記記憶部を参照し、第一の通話に関連づけられた質問者識別子および参照情報識別子を特定し、該質問者識別子と該参照情報識別子に関連付けられた第一の通話とは異なる第二の通話を特定する特定部と、前記第一の通話に関する情報と前記第二の通話に関する情報とを出力する出力部を有する。
2012124116.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
質問者と当該質問者に対応したオペレータの間で行われた通話について、該質問者を識別する質問者識別子と、該オペレータが使用するオペレータ端末に該通話において表示された質問者対応に使用された参照情報を識別する参照情報識別子を関連付けて記憶した記憶部と、
前記記憶部を参照し、第一の通話に関連づけられた質問者識別子および参照情報識別子を特定し、該質問者識別子と該参照情報識別子に関連付けられた第一の通話とは異なる第二の通話を特定する特定部と、
前記第一の通話に関する情報と前記第二の通話に関する情報とを出力する出力部
を有する通話管理装置。
【請求項２】
前記記憶部には、前記通話に関連づけて、当該通話が行われた日時情報が記憶され、
前記特定部は、前記記憶部を参照し、第一の通話に関して前記記憶部が記憶する日時情報から所定範囲内に含まれる日時情報が対応づけられた前記第二の通話を特定する
ことを特徴とする請求項１記載の通話管理装置。
【請求項３】
前記記憶部は、前記通話ごとに、前記参照情報識別子に関連付けて該参照情報が参照された時間を記憶し、
前記出力部は、前記第一の通話及び前記第二の通話の双方に関連付けられている前記参照情報識別子について、前記第一の通話に関して前記記憶部が記憶する第一の時間と、前記第二の通話に関して前記記憶部が記憶する第二の時間とを出力する請求項１又は２記載の通話管理装置、
【請求項４】
前記記憶部は、前記通話ごとに音声データを記憶し、
前記第一の通話の前記音声データにおける前記第一の時間に関する部分、又は前記第二の通話の前記音声データにおいて前記第二の時間に関する部分を再生する再生部を有する請求項３記載の通話管理装置。
【請求項５】
質問者と当該質問者に対応したオペレータの間で行われた通話について、該質問者を識別する質問者識別子と、該オペレータが使用するオペレータ端末に該通話において表示された質問者対応に使用された参照情報を識別する参照情報識別子を関連付けて記憶した記憶部を参照し、第一の通話に関連づけられた質問者識別子および参照情報識別子を特定し、該質問者識別子と該参照情報識別子に関連付けられた第一の通話とは異なる第二の通話を特定し、
前記第一の通話に関する情報と前記第二の通話に関する情報とを出力する処理をコンピュータが実行する通話管理方法。
【請求項６】
前記記憶部には、前記通話に関連づけて、当該通話が行われた日時情報が記憶され、
前記特定部は、前記記憶部を参照し、第一の通話に関して前記記憶部が記憶する日時情報から所定範囲内に含まれる日時情報が対応づけられた前記第二の通話を特定する
ことを特徴とする請求項５記載の通話管理方法。
【請求項７】
前記記憶部は、前記通話ごとに、前記参照情報識別子に関連付けて該参照情報が参照された時間を記憶し、
前記出力する処理は、前記第一の通話及び前記第二の通話の双方に関連付けられている前記参照情報識別子について、前記第一の通話に関して前記記憶部が記憶する第一の時間と、前記第二の通話に関して前記記憶部が記憶する第二の時間とを出力する請求項５又は６記載の通話管理方法、
【請求項８】
前記記憶部は、前記通話ごとに音声データを記憶し、
前記第一の通話の前記音声データにおける前記第一の時間に関する部分、又は前記第二の通話の前記音声データにおいて前記第二の時間に関する部分を再生する処理を前記コンピュータが実行する請求項７記載の通話管理方法。
【請求項９】
質問者と当該質問者に対応したオペレータの間で行われた通話について、該質問者を識別する質問者識別子と、該オペレータが使用するオペレータ端末に該通話において表示された質問者対応に使用された参照情報を識別する参照情報識別子を関連付けて記憶した記憶部を参照し、第一の通話に関連づけられた質問者識別子および参照情報識別子を特定し、該質問者識別子と該参照情報識別子に関連付けられた第一の通話とは異なる第二の通話を特定し、
前記第一の通話に関する情報と前記第二の通話に関する情報とを出力する処理をコンピュータに実行させる通話管理プログラム。
【請求項１０】
前記記憶部には、前記通話に関連づけて、当該通話が行われた日時情報が記憶され、
前記特定部は、前記記憶部を参照し、第一の通話に関して前記記憶部が記憶する日時情報から所定範囲内に含まれる日時情報が対応づけられた前記第二の通話を特定する
ことを特徴とする請求項９記載の通話管理プログラム。
【請求項１１】
前記記憶部は、前記通話ごとに、前記参照情報識別子に関連付けて該参照情報が参照された時間を記憶し、
前記出力する処理は、前記第一の通話及び前記第二の通話の双方に関連付けられている前記参照情報識別子について、前記第一の通話に関して前記記憶部が記憶する第一の時間と、前記第二の通話に関して前記記憶部が記憶する第二の時間とを出力する請求項９又は１０記載の通話管理プログラム、
【請求項１２】
前記記憶部は、前記通話ごとに音声データを記憶し、
前記第一の通話の前記音声データにおける前記第一の時間に関する部分、又は前記第二の通話の前記音声データにおいて前記第二の時間に関する部分を再生する処理を前記コンピュータが実行する請求項１１記載の通話管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通話管理装置、通話管理方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
コールセンタにおける通話内容に関して品質の向上が重要視されている。斯かる品質を評価する技術として、従来、オペレータと質問者との発話の重畳時間の比を考慮する技術（例えば、特許文献１）や、通話時間を平均値と比較する技術（例えば、特許文献２）等が検討されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−２８８２４２号公報
【特許文献２】特開２００５−２５８５５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の従来技術では、評価結果は、評価対象とされた各通話内に閉じたものになっている。したがって、例えば、質問者がオペレータの説明を理解できずに再度コールセンタに電話するようなケースを考慮した評価が困難である。【０００５】
具体的には、例えば、次のようなケースである。質問者Ｘによる１回目の質問についてオペレータＡが応対したが、質問者ＸにはオペレータＡの説明を良く理解することができなかった。質問者Ｘは、一旦電話を切り、オペレータＡの説明の内容を再検討したが、やはり理解することができない。そこで、質問者Ｘは、再びコールセンタへ電話し、同じ質問を行った。【０００６】
このようなケースは、１回目のオペレータＡの応対に問題があると判断されるべきである。しかし、上記の従来技術では、斯かるオペレータＡの問題に関して評価することは困難である。逆に２回目の質問の応対を前回とは異なるオペレータBが行ない、２回目の応対であることを意識して普段より丁寧に説明した結果、通話時間の長さが平均値より長くなることもある。しかし、従来技術による評価では、通話時間の平均値を超えたという点が注目され、オペレータBを低評価してしまう。【０００７】
したがって、オペレータの通話対応を適切に評価するには、複数の通話対応の関連を考慮することが必要である。【０００８】
さらに、複数の通話対応の関連を決定するのに、単純に同一顧客からの通話か否かだけで特定しては、全く内容に関連が無い通話対応を関連づけてしまうことになりかねない。  また、複数の通話対応の間で関連がある通話対応だとしても、通話対応の評価者が識別しやすいように、通話対応のどの部分が関連していかを提示する必要がある。そのような情報提示がないと、評価者は、通常は音声ファイルで記録される通話対応記録を冒頭から順次聞くことになり、評価作業が大きな負担となってしまう。【０００９】
そこで、コールセンタにおける通話内容の評価の精度向上を支援することのできる通話管理装置、通話管理方法、及びプログラムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
そこで、上記課題を解決するため、通話管理装置は、質問者と当該質問者に対応したオペレータの間で行われた通話について、該質問者を識別する質問者識別子と、該オペレータが使用するオペレータ端末に該通話において表示された質問者対応に使用された参照情報を識別する参照情報識別子を関連付けて記憶した記憶部と、前記記憶部を参照し、第一の通話に関連づけられた質問者識別子および参照情報識別子を特定し、該質問者識別子と該参照情報識別子に関連付けられた第一の通話とは異なる第二の通話を特定する特定部と、前記第一の通話に関する情報と前記第二の通話に関する情報とを出力する出力部を有する。
【発明の効果】
【００１１】
コールセンタにおける通話内容の評価の精度向上を支援することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施の形態におけるコールセンタ支援システムの構成例を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態における通話管理装置のハードウェア構成例を示す図である。
【図３】本発明の実施の形態における通話管理装置の機能構成例を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態におけるオペレータ端末の機能構成例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態における管理者端末の機能構成例を示す図である。
【図６】着信時及び通話中において通話管理装置が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図７】オペレータ情報記憶部の構成例を示す図である。
【図８】応対履歴記憶部の構成例を示す図である。
【図９】マニュアル情報記憶部の構成例を示す図である。
【図１０】参照履歴記憶部の構成例を示す図である。
【図１１】評価情報記憶部の構成例を示す図である。
【図１２】通話情報の記録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図１３】音声情報記憶部を構成する音声情報管理テーブルの構成例を示す図である。
【図１４】オペレータの発話状態の確認処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図１５】発話履歴記憶部を構成する発話履歴テーブルの構成例を示す図である。
【図１６】質問者の発話状態の確認処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである
【図１７】評価値の更新処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図１８】発話履歴画面の表示例を示す図である。
【図１９】関連条件記憶部の構成例を示す図である。
【図２０】関連発話履歴の一例を示す図である。
【図２１】関連発話履歴を表示させるポップアップ画面の表示例を示す図である。
【図２２】再評価値が反映された発話履歴画面の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態におけるコールセンタ支援システムの構成例を示す図である。同図のコールセンタ支援システム１は、コールセンタの業務を支援するためのコンピュータシステムである。コールセンタ支援システム１は、通話管理装置１０、複数台のオペレータ端末２０、及び管理者端末３０等を含む。
【００１４】
通話管理装置１０は、ＡＣＤ（Automatic Call Distributor：着信呼自動分配）機能を有するコンピュータである。例えば、通話管理装置１０は、コールセンタの外部の電話（同図における顧客端末７０）から着信した呼を自動的にオペレータ端末２０に分配する。なお、顧客端末７０は、固定電話又は携帯電話等、通話機能を有しているものであれば、所定の機器に限定されない。
【００１５】
オペレータ端末２０は、オペレータが電話応対に利用するコンピュータである。オペレータ端末２０は、例えば、ヘッドセットが接続され、通話機能を有する。
【００１６】
管理者端末３０は、一般的にスーパーバイザと呼ばれる、コールセンタの管理者又は監督者が利用するコンピュータである。
【００１７】
なお、通話管理装置１０、管理者端末３０、及びオペレータ端末２０は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク４０（有線又は無線の別は問わない。）を介して相互に通信可能とされている。通話管理装置１０が着信する呼は、通話管理装置１０の外側でデジタル化される。各オペレータ端末２０に分配された呼に係る通話は、コールシセンタ支援システム１内において、ネットワーク４０を介して伝送される。
【００１８】
図２は、本発明の実施の形態における通話管理装置のハードウェア構成例を示す図である。図２の通話管理装置１０は、それぞれバスBで相互に接続されているドライブ装置１００、補助記憶装置１０２、メモリ装置１０３、ＣＰＵ１０４、及びインタフェース装置１０５等を有する。
【００１９】
通話管理装置１０での処理を実現するプログラムは、記録媒体１０１によって提供される。プログラムを記録した記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体１０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。
【００２０】
メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ１０４は、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従って通話管理装置１０に係る機能を実行する。インタフェース装置１０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。
【００２１】
なお、記録媒体１０１の一例としては、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤディスク、又はＵＳＢメモリ等の可搬型の記録媒体が挙げられる。また、補助記憶装置１０２の一例としては、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）又はフラッシュメモリ等が挙げられる。記録媒体１０１及び補助記憶装置１０２のいずれについても、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に相当する。
【００２２】
オペレータ端末２０及び管理者端末３０も、通話管理装置１０と同様のハードウェア構成を有していてもよい。但し、オペレータ端末２０及び管理者端末３０には、液晶ディスプレイ等の表示装置や、キーボード及びマウス等の入力装置等が接続されているのが望ましい。
【００２３】
図３は、本発明の実施の形態における通話管理装置の機能構成例を示す図である。同図において、通話管理装置１０は、呼受信部１２１、オペレータ決定部１２２、呼接続部１２３、通話情報記録部１２４、情報検索部１２５、評価部１２６、指定発話履歴取得部１２７、関連発話履歴特定部１２８、履歴出力部１２９、再生部１３０、及び評価更新部１３１等を有する。これら各部は、通話管理装置１０にインストールされた一つ又は複数のプログラムが、ＣＰＵ１０４に実行させる処理により実現される。通話管理装置１０は、また、オペレータ情報記憶部１４１、発話履歴記憶部１４２、音声情報記憶部１４３、マニュアル情報記憶部１４４、参照履歴記憶部１４５、応対履歴記憶部１４６、評価情報記憶部１４７、及び関連条件記憶部１４８等を有する。これら各記憶部は、例えば、補助記憶装置１０２を用いて実現可能である。但し、当該各記憶部は、通話管理装置１０とネットワークを介して接続される記憶装置を用いて実現されてもよい。
【００２４】
呼受信部１２１は、外部（本実施の形態では顧客端末７０）からの呼を着信する。オペレータ決定部１２２は、着信された呼に関して応対を担当させるオペレータを、オペレータ情報記憶部１４１等を参照して決定する。オペレータ情報記憶部１４１は、オペレータごとに、オペレータの属性情報を記憶する。当該属性情報には、オペレータの現在の状況（通話中であるか待機中であるか）を示す情報も含まれる。
【００２５】
呼接続部１２３は、オペレータ決定部１２２によって決定されたオペレータのオペレータ端末２０に、着信された呼を接続する。通話情報記録部１２４は、通話内容を示す音声データや、オペレータ及び顧客のそれぞれの発話時間の履歴（以下、「発話履歴」という。）等を記録する。発話履歴は、発話履歴記憶部１４２に記録される。音声データ及び音声データに関する情報は、音声情報記憶部１４３に記録される。
【００２６】
情報検索部１２５は、通話中のオペレータが利用するオペレータ端末２０からのマニュアル（電子マニュアル）の取得要求（検索要求）に応じ、当該取得要求に指定されたマニュアルをマニュアル情報記憶部１４４を参照して取得する。情報検索部１２５は取得されたマニュアルをオペレータ端末２０に返信する。マニュアル情報記憶部１４４は、マニュアルごと、及びページごとに、マニュアルを格納したファイルのファイル名を記憶する。情報検索部１２５は、また、マニュアルの参照履歴を参照履歴記憶部１４５に記録する。
【００２７】
評価部１２６は、例えば、発話履歴記憶部１４２が記憶する発話履歴等に基づいて、各通話の評価値を評価情報記憶部１４７に記録する。指定発話履歴取得部１２７は、管理者端末３０より指定された特定の通話に関する発話履歴を発話履歴記憶部１４２より取得する。関連発話履歴特定部１２８は、指定発話履歴取得部１２７によって取得された発話履歴との間で、所定の条件を充足する発話履歴を特定する。関連条件記憶部１４８は、当該所定の条件（以下、「関連条件」という。）を記憶する。関連条件は、同一の質問者からの同一の質問に係る通話であることが推定される条件である。
【００２８】
履歴出力部１２９は、指定発話履歴取得部１２７によって取得された発話履歴、又は関連発話履歴特定部１２８によって特定された発話履歴を、管理者端末３０に送信する。再生部１３０は、管理者端末３０より指定された通話に関する音声データを再生する。評価更新部１３１は、管理者端末３０より指定された通話に関する評価値を更新する。
【００２９】
図４は、本発明の実施の形態におけるオペレータ端末の機能構成例を示す図である。同図において、オペレータ端末２０は、入出力制御部２１、マニュアル取得部２２、参照終了通知部２３、呼通信部２４、音声入力部２５、及び音声出力部２６等を有する。これら各部は、オペレータ端末２０にインストールされたプログラムが、オペレータ端末２０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。
【００３０】
入出力制御部２１は、キーボード又はマウス等を介した入力に応じた処理や、表示装置への出力処理等の制御を行う。マニュアル取得部２２は、オペレータによって指定されたマニュアルを通話管理装置１０より取得する。参照終了通知部２３は、マニュアルの参照の終了を通話管理装置１０に通知する。呼通信部２４は、呼に関する通信を制御する。音声入力部２５は、オペレータによる発話の入力を受け付ける。音声出力部２６は、顧客による発話を出力する。
【００３１】
図５は、本発明の実施の形態における管理者端末の機能構成例を示す図である。同図において、管理者端末３０は、入出力制御部３１、発話履歴取得部３２、発話履歴画面生成部３３、再生制御部３４、及び評価更新要求部３５等を有する。これら各部は、管理者端末３０にインストールされたプログラムが、管理者端末３０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。
【００３２】
入出力制御部３１は、キーボード又はマウス等を介した入力に応じた処理や、表示装置への出力処理等の制御を行う。発話履歴取得部３２は、管理者によって指定された通話に関する発話履歴や、当該発話履歴との間で関連条件を充足する発話履歴等を通話管理装置１０より取得する。発話履歴画面生成部３３は、発話履歴取得部３２によって取得された発話履歴を表示させる画面を生成する。再生制御部３４は、当該画面において表示されている発話履歴に関する通話内容の再生を制御する。評価更新要求部３５は、当該画面において表示されている発話履歴に関する通話に対する評価値の更新を通話管理装置１０に要求する。
【００３３】
以下、通話管理装置１０が実行する処理手順について説明する。図６は、着信時及び通話中において通話管理装置が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【００３４】
呼受信部１２１は、顧客端末７０より発信された呼を着信すると（Ｓ１０１でＹｅｓ）、当該呼にコールＩＤを割り当てる（Ｓ１０２）。コールＩＤは、各呼（すなわち、各通話）を識別するための識別子である。続いて、オペレータ決定部１２２は、オペレータ情報記憶部１４１を参照し、待機中である（現在電話通話中でない）オペレータの存否を判定する（Ｓ１０３）。
【００３５】
図７は、オペレータ情報記憶部の構成例を示す図である。同図において、オペレータ情報記憶部１４１は、オペレータごとに、オペレータＩＤ、氏名、及び状況等を記憶する。
【００３６】
オペレータＩＤは、各オペレータを識別するための識別子である。氏名は、オペレータの氏名である。状況は、オペレータの現在の状況である。同図には、状況の値として「通話中」又は「待機中」が示されている。「通話中」は、現在通話中であること（すなわち、現在応対中であること）を示す。「待機中」は、現在待機中であることを示す。すなわち、「待機中」は、呼の割り当てが可能であることを示す。
【００３７】
上記したステップＳ１０３において、オペレータ決定部１２２は、状況が「待機中」であるオペレータをオペレータ情報記憶部１４１より検索する。
【００３８】
該当するオペレータが検索されない場合（Ｓ１０３でＮｏ）、オペレータ決定部１２２は、該当するオペレータが検索されるまで、例えば、現在混雑中であることを示す音声メッセージを流す（Ｓ１０４）。
【００３９】
該当するオペレータが検索されると（Ｓ１０３でＹｅｓ）、オペレータ決定部１２２は、検索されたオペレータのうちの一人を、今回の呼を割り当てるオペレータ（以下、「担当オペレータ」という。）として決定する（Ｓ１０５）。
【００４０】
続いて、呼接続部１２３は、担当オペレータのオペレータ端末２０に、呼を接続（又は分配）する（Ｓ１０６）。続いて、呼接続部１２３は、オペレータ情報記憶部１４１において、担当オペレータの「状況」の値を「通話中」に更新する（Ｓ１０７）。続いて、呼接続部１２３は、着信された呼に対応するレコードを応対履歴記憶部１４６に作成する（Ｓ１０８）。
【００４１】
図８は、応対履歴記憶部の構成例を示す図である。同図において、応対履歴記憶部１４６は、オペレータによる応対ごと（すなわち、呼又は通話ごと）に、コールＩＤ、着信日、着信時刻、発信番号、及びオペレータＩＤ等を記憶する。
【００４２】
コールＩＤは、応対に係る呼のコールＩＤである。着信日は、当該呼が着信された日である。着信時刻は、当該呼が着信された時刻である発信番号は、発信者の電話番号である。オペレータＩＤは、当該呼に関して応対を担当したオペレータのオペレータＩＤである。
【００４３】
上記したステップＳ１０８において、呼接続部１２３は、応対履歴記憶部１４６に新たなレコードを作成し、当該レコードのコールＩＤ、着信日、着信時刻、発信番号、及びオペレータＩＤに値を記録する。コールＩＤには、今回の呼に対して割り当てられたコールＩＤが記録される。着信日及び着信時刻には、当該呼が着信された日時が記録される。発信番号には、当該呼の発信番号が記録される。オペレータＩＤには、担当オペレータのオペレータＩＤが記録される。
【００４４】
続いて、通話情報記録部１２４は、通話情報の記録処理を開始する（Ｓ１０９）。通話情報の記録処理では、通話内容の録音や、担当オペレータの発話の時間帯及び質問者の発話の時間帯を示す情報（通話情報）が記録される。通話情報の記録処理の詳細は後述される。
【００４５】
ステップＳ１０９が終了した時点で、担当オペレータと質問者の間では質問及び回答のやり取りが開始される。担当オペレータは、回答に際し、マニュアルを参照する必要が有る場合、例えば、マニュアル名及びページ番号を指定して、のマニュアルページの表示指示をオペレータ端末２０に入力する。オペレータ端末２０のマニュアル取得部２２は、オペレータＩＤ、当該マニュアル名、及びページ番号を指定して、マニュアルページの取得要求を通話管理装置１０に送信する。なお、マニュアル名及びページ番号の指定は、該当する文字列をオペレータに入力させてもよいし、マニュアルの一覧画面及び該一覧画面において選択されたマニュアルの目次画面等を介して選択させてもよい。
【００４６】
続いて、オペレータ端末２０より送信されたマニュアルページの取得要求が受信されると（Ｓ１１０でＹｅｓ）、情報検索部１２５は、当該取得要求に指定されたマニュアル名及びページ番号に合致するマニュアル情報をマニュアル情報記憶部１４４より検索する（Ｓ１１１）。
【００４７】
図９は、マニュアル情報記憶部の構成例を示す図である。同図において、マニュアル情報記憶部１４４は、マニュアルページごとに、マニュアル名、ページ番号、及びファイル名等を含むマニュアル情報記憶する。
【００４８】
マニュアル名は、マニュアルの名前である。ページ番号は、マニュアル内におけるページ番号である。ファイル名は、マニュアル名及びページ番号によって特定されるマニュアルページの内容が記録されたファイルのファイル名である。
【００４９】
上記したステップＳ１１１において、情報検索部１２５は、マニュアルの取得要求に指定されているマニュアル名及びページ番号に対応するファイル名に係るファイルを取得する。なお、本実施の形態では、ページ単位でマニュアルのファイルが分割された例が示されているが、章又は切等、マニュアル内の説明の区切り毎に、マニュアルのファイルが分割されていてもよい。この場合、管理者は、ページ番号ではなく、章又は節等を指定することになる。また、マニュアル情報記憶部１４４は、各章又は各節等を示す情報に応じて、ファイル名を記憶すればよい。
【００５０】
続いて、情報検索部１２５は、取得されたファイルに格納されているマニュアルページを取得要求元のオペレータ端末２０に返信する（Ｓ１１２）。当該オペレータ端末２０において、マニュアル取得部２２によって当該マニュアルページが受信されると、入出力制御部２１は、当該マニュアルページを当該オペレータ端末２０の表示装置に表示させる。その結果、オペレータは、当該マニュアルページを参照しながら、回答を行うことができる。
【００５１】
続いて、情報検索部１２５は、ステップＳ１１２において返信されたマニュアルページの参照が開始されたことを示す履歴を参照履歴記憶部１４５に記録する（Ｓ１１４）。
【００５２】
一方、マニュアルページが表示されているオペレータ端末２０において、当該マニュアルページの参照が終了すると、当該オペレータ端末２０の参照終了通知部２３は、当該マニュアルページの参照の終了通知を通話管理装置１０に送信する。当該通知には、例えば、オペレータＩＤが指定される。なお、マニュアルページの参照の終了は、例えば、マニュアルページを表示している画面（又はウィンドウ）が非表示とされたことを検知することにより判定可能である。
【００５３】
通話管理装置１０の情報検索部１２５は、マニュアルページの参照の終了通知が受信されると（Ｓ１１３でＹｅｓ）、マニュアルページの参照が終了したことを示す履歴を参照履歴記憶部１４５に記録する（Ｓ１１４）。
【００５４】
図１０は、参照履歴記憶部の構成例を示す図である。同図において、参照履歴記憶部１４５は、マニュアルページの参照開始又は参照終了ごとに、コールＩＤ、時刻、マニュアル名、及びページ番号等を記憶する。
【００５５】
コールＩＤは、マニュアルページの参照が行われた通話（呼）を識別するためのコールＩＤである。時刻は、マニュアルページの参照の開始時刻又は終了時刻である。マニュアル名及びページ番号は、参照対象とされたマニュアルページのマニュアル名及びページ番号である。
【００５６】
マニュアルページの取得要求が受信された場合のステップＳ１１４においては、当該取得要求に指定されているオペレータＩＤに対応するコールＩＤ、現在時刻、当該取得要求に指定されているマニュアル名及びページ番号を含むレコードが参照履歴記憶部１４５に追加される。
【００５７】
一方、マニュアルページの参照の終了通知が受信された場合のステップＳ１１４においては、当該終了通知に指定されているオペレータＩＤに対応するコールＩＤを含むレコードが参照履歴記憶部１４５に追加される。オペレータＩＤに対応するコールＩＤは、応対履歴記憶部１４６において、当該オペレータＩＤに関して最後に記録されているレコードから取得することができる。
【００５８】
なお、オペレータ端末２０において、同時に複数のマニュアルページを参照することが可能であり、それぞれの参照を別個に終了することが可能である場合、参照の終了通知には、マニュアル名及びページ番号が含まれるようにすればよい。この場合、当該マニュアル名及びページ番号が参照履歴記憶部１４５に記録されるようにすればよい。本実施の形態では、オペレータ端末２０では、同時に一つのマニュアルページが参照可能である形態を例としているため、マニュアルページの参照の終了時には、参照履歴記憶部１４５には、マニュアル名及びページ番号は記録されない。換言すれば、マニュアル名及びページ番号が記録されないことによって、マニュアルページの参照が終了したことが、参照履歴記憶部１４５に記録される。
【００５９】
上記ステップＳ１１０〜Ｓ１１４は、通話中の間繰り返し実行されうる。その後、通話が終了すると（Ｓ１１５でＹｅｓ）、呼接続部１２３は、当該呼に接続されていたオペレータ端末２０に係るオペレータに関して、オペレータ情報記憶部１４１の状況の値を「待機中」に更新する（Ｓ１１６）。当該呼に接続されていたオペレータ端末２０に係るオペレータは、応対履歴記憶部１４６において当該呼のコールＩＤに対して記録されているオペレータＩＤによって特定することができる。
【００６０】
続いて、評価部１２６は、終了した通話の品質に関する評価値を評価情報記憶部１４７に記録する（Ｓ１１７）。
【００６１】
図１１は、評価情報記憶部の構成例を示す図である。同図において、評価情報記憶部１４７は、コールＩＤごと（すなわち、呼又は通話ごと）に、初期評価値及び再評価値等を記憶する。初期評価値は、ステップＳ１１７において記録される評価値である。本実施の形態において、初期評価値の決定方法は、所定のものに限定されない。例えば、通話情報の記録処理において記録されるオペレータの発話時間等に基づいて自動的に初期評価値が算出されてもよい。または、管理者が、録音された通話内容を聞いて初期評価値を入力してもよい。なお、初期評価値の記録は、必ずしも、通話の終了に同期して実行されなくてもよい。
【００６２】
続いて、図６のステップＳ１０９において開始される、通話情報の記録処理について説明する。図１２は、通話情報の記録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。通話情報記録部１２４は、例えば、呼ごとのプロセスとして起動される。各プロセスには、対応する呼のコールＩＤ（以下、「対象コールＩＤ」という。）が指定される。
【００６３】
ステップＳ２０１において、通話情報記録部１２４は、通話内容を記録するための音声ファイルを生成（オープン）する。当該音声ファイルは、例えば、音声情報記憶部１４３に生成される。続いて、通話情報記録部１２４は、オペレータ発話状態と質問者発話状態とのそれぞれの値を、発話していない状態を示す「未発話」とする（Ｓ２０２）。オペレータ発話状態及び質問者発話状態は、例えば、メモリ装置１０３において、担当オペレータの発話状態（発話中か否か）又は質問者の発話状態を記憶する変数である。
【００６４】
続いて、通話情報記録部１２４は、通話中の間（Ｓ２０３でＹｅｓ）、ステップＳ２０４〜Ｓ２０６を繰り返し実行する。
【００６５】
ステップＳ２０４において、通話情報記録部１２４は、所定時間分（例えば、２０ミリ秒等）の通話内容を音声ファイルに書き込む。ここでいう通話内容とは、担当オペレータの発話内容（声）と質問者の発話内容（声）との双方を含む音声情報である。但し、担当オペレータの発話内容と質問者の発話内容とが区別可能なようにステレオ録音される。
【００６６】
続いて、通話情報記録部１２４は、担当オペレータの発話状態を確認するための処理を実行する（Ｓ２０５）。より詳しくは、担当オペレータの発話開始時期又は発話終了時期が検知され、発話終了時期が検知されたときには担当オペレータの発話時間が記録される。続いて、通話情報記録部１２４は、質問者の発話状態を確認するための処理を実行する（Ｓ２０６）。すなわち、質問者の発話状態に関して、ステップＳ２０５と同様の処理が実行される。
【００６７】
なお、ステップＳ２０５及びＳ２０６は、ほぼ一瞬の処理である。したがって、通話中の間、ステップＳ２０４〜Ｓ２０６は、ステップＳ２０４において消費される所定時間間隔とほぼ同様の周期で繰り返し実行される。
【００６８】
通話情報記録部１２４は、通話の終了（呼の切断）を検知すると（Ｓ２０３でＮｏ）、音声ファイルをクローズする（Ｓ２０７）。続いて、通話情報記録部１２４は、当該音声ファイルのファイル名等を、音声情報記憶部１４３に記録する（Ｓ２０８）。その後、対象コールＩＤに対応する通話情報記録部１２４のプロセスは終了する。
【００６９】
図１３は、音声情報記憶部を構成する音声情報管理テーブルの構成例を示す図である。同図において、音声情報管理テーブル１４３Ｔは、録音された通話内容の音声データが記録された音声ファイルごとに、コールＩＤ、音声ファイル名、左チャネル発話者、及び右チャネル発話者等を記憶する。
【００７０】
コールＩＤは、録音された通話に係る呼のコールＩＤである。音声ファイル名は、通話内容の音声データが記録された音声ファイルのファイル名である。左チャネル発話者は、音声データにおいて左チャネルに記録されている音声の発話者はオペレータであるか質問者であるかを示す情報である。右チャネル発話者は、音声データにおいて右チャネルに記録されている音声の発話者はオペレータであるか質問者であるかを示す情報である。
【００７１】
続いて、ステップＳ２０５の詳細について説明する。図１４は、オペレータの発話状態の確認処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【００７２】
ステップＳ２１１において、通話情報記録部１２４は、直前の所定時間（直前のステップＳ２０４の所定時間）における、担当オペレータ（例えば、左チャネル）に関する音声の最大音量を取得する。当該音声の最大音量は、音声ファイルを解析して取得されてもよいし、ステップＳ２０４の所定時間において計測されて、メモリ装置１０３に記録されていてもよい。
【００７３】
続いて、通話情報記録部１２４は、直前の所定時間において、担当オペレータに関する音声の最大音量は０ではないか否かを判定する（Ｓ２１２）。すなわち、担当オペレータによる発話の有無が判定される。担当オペレータに関する音声が０を超える場合（Ｓ２１２でＹｅｓ）、通話情報記録部１２４は、担当オペレータの発話状態が「未発話」であるか否かを判定する（Ｓ２１３）。当該発話状態が「未発話」である場合（Ｓ２１３でＹｅｓ）、通話情報記録部１２４は、現在時刻を、担当オペレータの発話開始時刻として、発話履歴記憶部１４２に記録する（Ｓ２１４）。
【００７４】
図１５は、発話履歴記憶部を構成する発話履歴テーブルの構成例を示す図である。同図において、発話履歴テーブル１４２Ｔａは、オペレータの発話（オペレータ発話）及び質問者の発話（質問者発話）ごとに、発話が行われた時間帯を示す情報（開始時刻及び終了時刻）を記憶する。ここでいう発話とは、発言し始めてから発言し終わるまでの単位をいう。通常、一回の通話において、担当オペレータと質問者との間では会話のやりとりがある。したがって、通常、一回の通話に関して、発話履歴テーブル１４２Ｔａには、オペレータ及び質問者のそれぞれについて複数のレコードが登録される。発話履歴テーブル１４２Ｔａは、また、マニュアルページが参照された時間帯に係るオペレータ発話に対して、当該マニュアルページの識別子（マニュアル名及びページ番号）を記憶する。なお、発話履歴テーブル１４２Ｔは、呼ごと（コールＩＤごと）に生成される。例えば、同図の発話履歴テーブル１４２Ｔａは、コールＩＤ「０００１」に関するものである。
【００７５】
上記したステップＳ２１４では、対象コールＩＤに対応する発話履歴テーブル１４２Ｔａにおいて、オペレータ発話に関して新たなレコードが追加され、当該レコード（以下、「カレントレコード」という。）の発話開始時刻に現在時刻が記録される。
【００７６】
続いて、通話情報記録部１２４は、現時点において担当オペレータによってマニュアルページが参照されている場合は、当該マニュアルページの識別子（マニュアル名及びページ番号）をカレントレコードに記録する（Ｓ２１５）。すなわち、オペレータの発話の時間帯と、参照されていたマニュアルページの識別子とが関連付けられる。
【００７７】
現時点において担当オペレータによってマニュアルページが参照されていることは、参照履歴記憶部１４５が次の二つの条件を満たしていることによって判定可能である。第一に、参照履歴記憶部１４５において、対象コールＩＤに対応する最後のレコードが、マニュアルページの参照の開始を示すレコードであること。第二に、当該レコードの時刻が対象コールＩＤに係る呼の着信時刻より後であること。本実施の形態において、マニュアルページの参照の開始を示すレコードとは、マニュアル名及びページ番号が記録されているレコードである。
【００７８】
なお、オペレータの発話の時間帯と、参照されていたマニュアルページの識別子との関連付けは、ステップＳ２１５において実行されなくてもよい。例えば、通話の終了時において、対象コールＩＤに対する発話履歴テーブル１４２Ｔａに含まれるオペレータ発話の各時間帯と、参照履歴記憶部１４５において対象コールＩＤに係るレコードの時刻とを突き合わせることにより、上記関連付けが行われてもよい。
【００７９】
続いて、通話情報記録部１２４は、担当オペレータの発話状態を「発話中」に更新する（Ｓ２１６）。
【００８０】
一方、直前の所定時間において、担当オペレータに関する音声が０である場合（Ｓ２１２でＮｏ）、通話情報記録部１２４は、担当オペレータの発話状態が「発話中」であるか否かを判定する（Ｓ２１７）。当該発話状態が「発話中」である場合（Ｓ２１７でＹｅｓ）、通話情報記録部１２４は、現在時刻を、担当オペレータの発話終了時刻として、対象コールＩＤに対応する発話履歴テーブル１４２Ｔａに記録する（Ｓ２１８）。すなわち、当該発話履歴テーブル１４２Ｔａにおいて、オペレータ発話に関する最後のレコードの発話終了時刻に現在時刻が記録される。
【００８１】
続いて、通話情報記録部１２４は、担当オペレータの発話状態を「未発話」に更新する（Ｓ２１９）。
【００８２】
続いて、図１２のステップＳ２０６について説明する。図１６は、質問者の発話状態の確認処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである
同図の処理手順は、図１４における「オペレータ」が「質問者」に置き換わったものである。したがって、同図の説明は、図１４の説明より自明であるため、省略する。但し、図１６において、ステップＳ２１５に対応するステップ（オペレータ発話の時間帯とマニュアルページの識別子との関連付け）は行われなくてもよい。
【００８３】
続いて、管理者が、特定の通話に関して、初期評価値を確認し、当該初期評価値を補正する際に実行される処理手順について説明する。
【００８４】
管理者端末３０において、管理者によってオペレータＩＤが指定され、発話履歴の表示指示が入力されると、発話履歴取得部３２は発話履歴の取得要求を通話管理装置１０に送信する。当該取得要求には、例えば、表示指示に指定されたオペレータＩＤが指定される。当該取得要求等に応じ、通話管理装置１０は、図１７に示される処理手順を実行する。
【００８５】
図１７は、評価値の更新処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【００８６】
通話管理装置１０において、発話履歴の取得要求が受信されると（Ｓ３０１でＹｅｓ）、指定発話履歴取得部１２７は、当該取得要求に指定されているオペレータＩＤ（以下、「指定オペレータＩＤ」という。）に係るオペレータの氏名をオペレータ情報記憶部１４１より取得する（Ｓ３０２）。なお、当該取得要求には、オペレータＩＤではなく、オペレータの氏名が指定されてもよい。この場合、当該氏名に対応するオペレータＩＤが、オペレータ情報記憶部１４１より取得されればよい。
【００８７】
続いて、指定発話履歴取得部１２７は、指定オペレータＩＤに関する初期評価値を、評価情報記憶部１４７（図１１）より取得する（Ｓ３０３）。指定オペレータＩＤに関する初期評価値とは、指定オペレータＩＤに係るオペレータ（以下、「指定オペレータ」という。）が応対した通話に関する初期評価値をいう。当該通話は、応対履歴記憶部１４６（図８）において当該オペレータＩＤを含むレコードのコールＩＤ（以下、「指定コールＩＤ」という。）に係る通話である。したがって、評価情報記憶部１４７において、指定コールＩＤに対して記録されている初期評価値が、指定オペレータＩＤに関する初期評価値である。なお、通常、各オペレータは、１日の間に複数の通話を担当する。したがって、応対履歴記憶部１４６において、指定オペレータＩＤが記録されているレコード、すなわち、指定コールＩＤは複数存在しうる。よって、指定オペレータＩＤに関する初期評価値は複数取得されうる。但し、ここで取得対象とされる初期評価値は、再評価値が記録されていない指定コールＩＤに対する初期評価値に限定される。斯かる限定後において、複数の初期評価値が有る場合、当該複数の全ての初期評価値が取得されてもよいし、各初期評価値が対応する通話の着信時刻の降順又は昇順において一番目の初期評価値が取得されてもよい。または、発話履歴の取得要求において、コールＩＤ若しくは時間帯が指定されてもよい。時間帯が指定された場合、応対履歴記憶部１４６において、着信時刻が当該時間帯に含まれるレコードのコールＩＤに対応する初期評価値が取得されればよい。以下、取得された初期評価値に係るコールＩＤを、「対象コールＩＤ」という。
【００８８】
続いて、指定発話履歴取得部１２７は、対象コールＩＤに関する発信番号を、応対履歴記憶部１４６（図８）より取得する（Ｓ３０４）。
【００８９】
続いて、指定発話履歴取得部１２７は、対象コールＩＤに関する発話履歴テーブル１４２Ｔを、発話履歴記憶部１４２より取得する（Ｓ３０５）。続いて、履歴出力部１２９は、指定オペレータの氏名、対象コールＩＤに関する初期評価値、発信番号、及び発話履歴テーブル１４２Ｔの記憶内容（すなわち、発話履歴）を含む応答を管理者端末３０に返信する（Ｓ３０６）。当該応答には、指定オペレータが担当した複数の通話に関する複数の初期評価値及び複数の発話履歴等が含まれてもよい。
【００９０】
管理者端末３０において、当該応答が受信されると、管理者端末３０の発話履歴画面生成部３３は、応答に含まれている発話履歴等を表示させる発話履歴画面を生成する。管理者端末３０の入出力制御部３１は、当該発話履歴画面を管理者端末３０の表示装置に表示させる。
【００９１】
図１８は、発話履歴画面の表示例を示す図である。同図において、発話履歴画面５１０は、評価値表示領域５１１及び発話履歴表示領域５１２等を含む。
【００９２】
評価値表示領域５１１には、オペレータの氏名及び初期評価値が示されている。発話履歴表示領域５１２には、発話履歴におけるオペレータ発話と質問者発話とが矩形によって示されている。矩形ｏ１１〜ｏ１５は、オペレータ発話を示す。矩形ｑ１１〜ｑ１４は、質問者発話を示す。矩形の水平方向の幅は、発話の時間帯を示す。発話履歴において、マニュアルページの識別子（マニュアル名及びページ番号）が関連付けられているオペレータ発話に対応する矩形には、マニュアルページのページを示すアイコンと、当該マニュアル名及びページ番号とが関連付けられて表示されている。例えば、矩形ｏ１２及びｏ１３には、「マニュアルページＡ  Ｐ１０」というマニュアル名及びページ番号と、当該マニュアルページを示すアイコンｉ１が関連付けられている。矩形ｏ１４には、「マニュアルページＢ  Ｐ２３」というマニュアル名及びページ番号と、当該マニュアルページを示すアイコンｉ２が関連付けられている。
【００９３】
なお、指定オペレータが担当した複数の通話に関して発話履歴等が受信された場合、タブ等によって表示切り替えが可能とされた各シート上に、それぞれの発話履歴等が表示されるように発話履歴画面５１０が生成されればよい。
【００９４】
例えば、管理者によって、オペレータ発話に関するいずれかの矩形が選択されると、管理者端末３０の発話履歴取得部３２は、関連発話履歴の取得要求を通話管理装置１０に送信する。関連発話履歴とは、発話履歴画面５１０において現在表示対象とされている一つの発話履歴（以下、「対象発話履歴」という。）との間で、関連条件記憶部１４８が記憶する関連条件を充足する発話履歴をいう。関連発話履歴の取得要求には、対象発話履歴に関するコールＩＤと、選択された矩形に関連付けられているマニュアル名及びページ番号とが指定される。図１８の例では、コールＩＤとして、「０００１」が指定される。また、例えば、矩形ｏ１４が選択された場合、「マニュアルページＡ」及び「Ｐ１０」が、マニュアル名又はページ番号として指定される。
【００９５】
通話管理装置１０において、関連発話履歴の取得要求が受信されると（Ｓ３０７でＹｅｓ）、関連発話履歴特定部１２８は、関連条件記憶部１４８が記憶する関連条件を満たす発話履歴を特定する（Ｓ３０８）。
【００９６】
図１９は、関連条件記憶部の構成例を示す図である。同図において関連条件記憶部１４８は、関連条件を構成する条件を記憶する。各条件には、条件ＩＤが付与されているが、条件ＩＤは、付与されていなくてもよい。同図には、３つの条件が示されている。一つ目の条件は、通話開始時刻が前後１時間以内であることである。二つ目の条件は、発信番号が同じであることである。当該条件は、質問者の同一性を推定するための条件である。三つ目の条件は、同一のマニュアル名及びページ番号が参照されていることである。当該条件は、質問の同一性を推定するための条件である。すなわち、各オペレータは、同じ質問に対して、同じマニュアルページを参照にする可能性が高いと考えられる。したがって、同じマニュアルページが参照されたということは、同じ質問が行われた可能性が高いと考えられる。なお、本実施の形態では、これら三つの条件の論理積（ＡＮＤ関係）が、関連条件とされる。
【００９７】
関連発話履歴特定部１２８は、対象発話履歴との間で上記関連条件を充足する関連発話履歴を、例えば、次のように特定する。まず、関連発話履歴特定部１２８は、関連発話履歴の取得要求に指定されたコールＩＤに関連付けられている発信番号を、応対履歴記憶部１４６より取得する。続いて、関連発話履歴特定部１２８は、取得された発信番号に関連付けられているコールＩＤであって、関連発話履歴の取得要求に指定されたコールＩＤ以外のコールＩＤを応対履歴記憶部１４６より取得する。すなわち、関連発話履歴の取得要求に指定されたコールＩＤと発信番号が共通するコールＩＤが取得される。該当するコールＩＤが取得された場合、関連発話履歴特定部１２８は、取得されたコールＩＤに対応する発話履歴テーブル１４２Ｔを発話履歴記憶部１４２より取得する。取得された発話履歴テーブル１４２Ｔに係る発話履歴を、以下「候補履歴」という。続いて、関連発話履歴特定部１２８は、関連発話履歴の取得要求に指定されたコールＩＤに対応する発話履歴テーブル１４２Ｔを発話履歴記憶部１４２より検索する。関連発話履歴特定部１２８は、検索された発話履歴テーブル１４２Ｔによって、対象発話履歴の開始時刻及び終了時刻を特定する。続いて、関連発話履歴特定部１２８は、例えば、特定された終了時刻から後の１時間以内又は特定された開始時刻から前の１時間以内に通話時間帯が重なる候補履歴を抽出する。続いて、関連発話履歴特定部１２８は、抽出された候補履歴の中から、対象発話履歴に含まれているマニュアル名及びページ番号と一致するマニュアル名及びページ番号を含む候補履歴を関連発話履歴として特定する。
【００９８】
当該関連条件に基づけば、同一の質問者からの前後１時間以内における通話であって、同一のマニュアルページの参照が必要とされた通話に関する発話履歴が特定される。仮に、当該関連条件を充足する関連発話履歴が、対象発話履歴より時間的に後のものである場合、対象発話履歴に係るオペレータの応対は、不十分であったことが推測される。当該質問者は、一回目の通話において、オペレータによる回答を良く理解できず、二回目の通話において改めて同じ質問を行ったことが考えられるからである。
【００９９】
一方、当該関連条件を充足する関連発話履歴が、対象発話履歴よりも時間的に前のものである場合、同様の論理により、関連発話履歴に係るオペレータの応対は、不十分であったことが推測される。
【０１００】
なお、関連条件の一つ目の条件において、「前後１時間以内」は一例である。すなわち、当該条件は、通話が前後所定時間以内に行われたことが特定されるものであればよい。前後所定時間の基準となる時点は、対象発話履歴の開始から終了まで間に含まれる任意の時刻でよい。また、開始から終了までに当該時刻を含むことが、一つ目の条件とされてもよい。
【０１０１】
なお、数日後に同じ質問を行う質問者の存在も否定できない。したがって、一つ目の条件は付加されなくてもよい。但し、本実施の形態のように、所定時間以内という条件を設けることで、質問者が回答の内容を理解できなかった場合と、回答の内容を忘れてしまった場合とを区別できる可能性もある。
【０１０２】
例えば、図１０に示される発話履歴テーブル１４２Ｔａに示される発話履歴が対象発話履歴である場合、関連条件を充足する関連発話履歴の一例として、図２０の発話履歴テーブル１４２Ｔｂに示される発話履歴が挙げられる。
【０１０３】
図２０は、関連発話履歴の一例を示す図である。同図の発話履歴テーブル１４２Ｔｂによって示される発話履歴においては、発話履歴テーブル１４２Ｔａにおける発話履歴と同様に、マニュアル名「Ｂ」及びページ番号「２３」のマニュアルページが参照されている。また、発話履歴テーブル１４２Ｔｂにおける発話履歴の開始時刻は、１０：３０であり、発話履歴テーブル１４２Ｔｂにおける発話履歴の開始から終了までのいずれかの時点（例えば、開始時）から１時間以内である。なお、発話履歴テーブル１４２Ｔａ及び発話履歴テーブル１４２Ｔｂは、同一の発信番号に係る発話履歴であるとする。
【０１０４】
関連発話履歴が無い場合（Ｓ３０９でＮｏ）、履歴出力部１２９は、関連発話履歴は無いことを示す検索結果を管理者端末３０に返信する（Ｓ３１１）。一方、関連発話履歴が特定された場合、関連発話履歴特定部１２８は、当該関連発話履歴において、関連発話履歴の取得要求に指定されたマニュアル名及びページ番号が関連付けられている時間帯に係るオペレータ発話（以下、「関連発話」という。）を特定する（Ｓ３１０）。例えば、特定されたオペレータ発話に対して、関連発話であることを示す情報（例えば、フラグ情報等）が関連付けられる。
【０１０５】
続いて、関連発話履歴特定部１２８は、関連発話履歴を含む応答を管理者端末３０に返信する（Ｓ３１１）。
【０１０６】
管理者端末３０において、当該応答が受信されると、管理者端末３０の発話履歴画面生成部３３は、応答に含まれている関連発話履歴を表示させるポップアップ画面を生成する。管理者端末３０の入出力制御部３１は、当該ポップアップ画面を管理者端末３０の表示装置に表示させる。
【０１０７】
図２１は、関連発話履歴を表示させるポップアップ画面の表示例を示す図である。同図において、ポップアップ画面５２０は、発話履歴画面５１０に重畳されて表示されている。ポップアップ画面５２０は、関連発話表示領域５２１、再生ボタン５２２、補正値入力領域５２３、及びＯＫボタン５２４等を含む。
【０１０８】
関連発話表示領域５２１には、発話履歴画面５１０の発話履歴表示領域５１２と同様の形式で、関連発話履歴におけるオペレータ発話と質問発話とが矩形によって示されている。なお、関連発話表示領域５２１において、関連発話に対応する矩形ｏ２１及びｏ２２は、関連発話であること示すために、強調表示されている。当該協調表示は、図中において、網掛けによって表現されている。また、矩形ｏ２１及びｏ２２には、発話履歴画面５１０における矩形ｏ１４に関連付けられているマニュアル名及びページ番号と同一のマニュアル名及びページ番号が関連付けられている。これらの表示内容によって、管理者は、矩形ｏ２１及びｏ２２が関連発話であることを認識することができる。したがって、管理者は、当該関連発話履歴に係る通話の音声データにおいて、関連発話の時間的な位置を把握することができる。当該時間的位置をより明確に示すために、関連発話の開始時刻及び終了時刻が表示されてもよい。なお、発話履歴画面生成部３３は、強調表示すべき矩形を、関連発話に関連付けられているフラグ情報等に基づいて特定する。
【０１０９】
再生ボタン５２２は、関連発話表示領域５２１において選択された矩形に係る発話内容の再生指示を受け付けるためのボタンである。補正値は、初期評価値に対する補正値の入力を受け付ける領域である。ＯＫボタン５２４は、補正値の適用指示を受け付けるためのボタンである。なお、補正値の適用対象は、関連発話履歴と対象発話履歴との前後関係に応じて異なる。すなわち、図２１に示されるように、関連発話履歴の方が時間的に後である場合、補正値の適用対象は、対象発話履歴に係る通話となる。一方、対象発話履歴の方が時間的に後である場合、補正値の適用対象は、関連発話履歴に係る通話となる。
【０１１０】
例えば、管理者によって、矩形ｏ２１又は矩形ｏ２２が選択され、再生ボタン５２２が押下されると、再生制御部３４は、関連発話履歴に係るコールＩＤ、選択された矩形に対応する発話者（オペレータ又は質問者）、選択された矩形に対応する発話の時間帯を指定して、発話の再生要求を通話管理装置１０に送信する。
【０１１１】
通話管理装置１０において、発話の再生要求が受信されると（Ｓ３１２でＹｅｓ）、再生部１３０は、当該再生要求において指定されてコールＩＤに対応する音声ファイルを読み込む（Ｓ３１３）。当該音声ファイルは、音声情報管理テーブル１４３Ｔ（図１３）において、当該コールＩＤに関連付けられている音声ファイル名に基づいて特定可能である。
【０１１２】
続いて、再生部１３０は、当該音声ファイル内において、再生要求に指定された時間帯に係る部分を再生する（Ｓ３１４）。この際、再生要求に指定された発話者に対応するチャネルのみが再生されてもよい。再生された音声情報は、管理者端末３０に転送される。
【０１１３】
管理者端末３０の再生制御部３４は、転送された音声情報を、管理者端末３０のスピーカより出力させる。したがって、管理者は、関連発話の内容を確認することができる。その結果、管理者は、関連発話の内容に基づいて、対象発話履歴に係る通話又は関連発話履歴に係る通話と担当したオペレータの応対に関して、実際の通話内容を確認して評価を行うことができる。例えば、関連発話履歴に係る通話が、過去に行われた質問と同じであるか否か等を実際に確認することができる。また、再生部分を関連発話に限定することができるため、実際の通話内容の確認作業を効率化することができる。
【０１１４】
なお、発話履歴画面５１０の発話履歴表示領域５１１に表示された各発話に関しても、同様に再生が可能とされてもよい。そうすることにより、管理者は、対象発話履歴に係る通話及び関連発話履歴に係る通話の双方を聞き比べることができる。
【０１１５】
管理者は、関連発話等の再生の結果、初期評価値の補正が必要であると判断すると、補正値入力領域５２３に補正値を入力し、ＯＫボタン５２４を押下する。管理者端末３０の評価更新要求部３５は、ＯＫボタン５２４の押下に応じ、評価値の更新要求を通話管理装置１０に送信する。当該更新要求には、対象発話履歴に係るコールＩＤ、関連発話履歴に係るコールＩＤ、及び入力された補正値等が指定される。
【０１１６】
通話管理装置１０において、評価値の更新要求が受信されると（Ｓ３１５でＹｅｓ）、評価更新部１３１は、当該更新要求にコールＩＤが指定された、対象発話履歴と関連発話履歴との前後関係を判定する（Ｓ３１６）。当該判定は、それぞれのコールＩＤに関して応対履歴記憶部１４６に記録されている着信時刻の前後関係に基づいて行われればよい。
【０１１７】
続いて、評価更新部１３１は、当該前後関係において前の発話履歴に係るコールＩＤに関して、再評価値を評価情報記憶部１４７（図１１）に記録する（Ｓ３１７）。すなわち、評価情報記憶部１４７において、当該コールＩＤに対して記録されている初期評価値に、補正値が適用された結果が、当該コールＩＤに対する再評価値として記録される。
【０１１８】
なお、ポップアップ画面５２０において、補正値ではなく、再評価値が直接的に入力されてもよい。その場合、入力された値がそのまま評価情報記憶部１４７に記録されればよい。
【０１１９】
本実施の形態では、対象発話履歴の方が時間的に前であり、補正値は「−１０」である。したがって、コールＩＤ「０００１」に対する初期評価値の「８５」に対して「−１０」が適用される。その結果、「７５」が再評価値として記録される。
【０１２０】
再評価値が通話管理装置１０より返信され、発話履歴画面５１０に反映されてもよい。図２２は、再評価値が反映された発話履歴画面の表示例を示す図である。図２２中、図１８と同一部分には同一符号を付している。
【０１２１】
同図の発話履歴画面５１０の評価値表示領域５１１には、再評価値が表示されている。
【０１２２】
なお、上記では、初期評価値の更新対象は、時間的に前の発話履歴に係る通話に固定されている例を示したが、時間的な前後関係に拘束されず、任意の通話に関して、初期評価値の更新が可能とされてもよい。時間的に後の通話に関する初期評価値が、不当に低くされている場合も考えられるからである。例えば、同じ質問に関して再度電話をかけてきた質問者が今度こそ完全に理解しようと、なかなか電話を切らず、通話時間が長くなってしまう可能性もある。この場合、通話時間が長くなればなるほど初期評価値が低く算出されるのであれば、同じ質問に関する再度の通話に関する初期評価値が不当に低くなってしまう。
【０１２３】
このような場合を考慮して、例えば、発話履歴画面５１０にも、再評価値の入力領域が設けられてもよい。管理者端末３０の評価値更新要求部は、発話履歴画面５１０において再評価値が入力された場合は、対象発話履歴に係るコールＩＤを指定して評価値の更新要求を送信すればよい。同様に、ポップアップ画面５２０において再評価値が入力された場合は、関連発話履歴に係るコールＩＤを指定して評価値の更新要求を送信すればよい。通話管理装置１０の評価更新部１３１は、評価値の更新要求に指定されたコールＩＤに関して、再評価値を記録すればよい。
【０１２４】
上述したように、本実施の形態の通話管理装置１０は、相互に同じ質問者からの同じ質問である可能性の有る通話を特定し、特定された通話に関する情報（発話履歴や音声情報等）を出力する。したがって、管理者は、同じ質問者からの同じ質問に関する複数の通話の存在を考慮して、通話の品質を評価することができる。その結果、各通話を独立して評価する場合に比べて、評価の精度の向上を期待することができる。
【０１２５】
なお、本実施の形態では、再評価の対象とされる通話が管理者によって選択され、当該通話との間で関連条件を充足する発話履歴が特定される例を示したが、相互に関連条件を充足する通話の組がバッチ的に特定されてもよい。例えば、一日の業務の終了時等において、応対履歴記憶部１４６に含まれる各レコードのコールＩＤに関して、図１７のステップＳ３０２〜Ｓ３１１がバッチ的に実行され、関連条件を相互に充足する発話履歴の組の一覧が、管理者端末３０に送信されてもよい。
【０１２６】
また、通話間における質問の同一性を推定するために通話間において共通性が確認される情報は、参照されたマニュアルページに限定されない。質問に応対するためにオペレータが利用し、質問に応じて参照箇所が異なりうる情報であればどのようなものでもよい。例えば、参照されたＦＡＱ情報（良くある質問とその回答）の共通性に基づいて、通話間における質問の同一性が推定されてもよい。
【０１２７】
なお、本実施の形態において、関連発話履歴特定部１２８は、特定部の一例である。履歴出力部１２９は、出力部の一例である。また、補助記憶装置１０２は、記憶部の一例である。
【０１２８】
以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【符号の説明】
【０１２９】
１            コールセンタ支援システム
１０          通話管理装置
２０          オペレータ端末
２１          入出力制御部
２２          マニュアル取得部
２３          参照終了通知部
２４          呼通信部
２５          音声入力部
２６          音声出力部
３０          管理者端末
３１          入出力制御部
３２          発話履歴取得部
３３          発話履歴画面生成部
３４          再生制御部
３５          評価更新要求部
７０          顧客端末
１００        ドライブ装置
１０１        記録媒体
１０２        補助記憶装置
１０３        メモリ装置
１０４        ＣＰＵ
１０５        インタフェース装置
１２１        呼受信部
１２２        オペレータ決定部
１２３        呼接続部
１２４        通話情報記録部
１２５        情報検索部
１２６        評価部
１２７        指定発話履歴取得部
１２８        関連発話履歴特定部
１２９        履歴出力部
１３０        再生部
１３１        評価更新部
１４１        オペレータ情報記憶部
１４２        発話履歴記憶部
１４３        音声情報記憶部
１４４        マニュアル情報記憶部
１４５        参照履歴記憶部
１４６        応対履歴記憶部
１４７        評価情報記憶部
１４８        関連条件記憶部
Ｂ            バス
【図１】
2012124116.tif 000003
【図２】
2012124116.tif 000004
【図３】
2012124116.tif 000005
【図４】
2012124116.tif 000006
【図５】
2012124116.tif 000007
【図６】
2012124116.tif 000008
【図７】
2012124116.tif 000009
【図８】
2012124116.tif 000010
【図９】
2012124116.tif 000011
【図１０】
2012124116.tif 000012
【図１１】
2012124116.tif 000013
【図１２】
2012124116.tif 000014
【図１３】
2012124116.tif 000015
【図１４】
2012124116.tif 000016
【図１５】
2012124116.tif 000017
【図１６】
2012124116.tif 000018
【図１７】
2012124116.tif 000019
【図１８】
2012124116.tif 000020
【図１９】
2012124116.tif 000021
【図２０】
2012124116.tif 000022
【図２１】
2012124116.tif 000023
【図２２】
2012124116.tif 000024
【手続補正書】
【提出日】平成25年8月29日(2013.8.29)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
質問者と当該質問者に対応したオペレータの間で行われた通話について、該質問者を識別する質問者識別子と、該オペレータが使用するオペレータ端末に該通話において表示された質問者対応に使用された参照情報を識別する参照情報識別子を関連付けて記憶した記憶部と、
前記記憶部を参照し、第一の通話に関連づけられた質問者識別子および参照情報識別子を特定し、該質問者識別子と該参照情報識別子に関連付けられた第一の通話とは異なる第二の通話を特定する特定部と、
前記第一の通話に関する情報と前記第二の通話に関する情報とを出力する出力部
を有する通話管理装置。
【請求項２】
前記記憶部には、前記通話に関連づけて、当該通話が行われた日時情報が記憶され、
前記特定部は、前記記憶部を参照し、第一の通話に関して前記記憶部が記憶する日時情報から所定範囲内に含まれる日時情報が対応づけられた前記第二の通話を特定する
ことを特徴とする請求項１記載の通話管理装置。
【請求項３】
前記記憶部は、前記通話ごとに、前記参照情報識別子に関連付けて該参照情報が参照された時間を記憶し、
前記出力部は、前記第一の通話及び前記第二の通話の双方に関連付けられている前記参照情報識別子について、前記第一の通話に関して前記記憶部が記憶する第一の時間と、前記第二の通話に関して前記記憶部が記憶する第二の時間とを出力する請求項１又は２記載の通話管理装置。
【請求項４】
前記記憶部は、前記通話ごとに音声データを記憶し、
前記第一の通話の前記音声データにおける前記第一の時間に関する部分、又は前記第二の通話の前記音声データにおいて前記第二の時間に関する部分を再生する再生部を有する請求項３記載の通話管理装置。
【請求項５】
質問者と当該質問者に対応したオペレータの間で行われた通話について、該質問者を識別する質問者識別子と、該オペレータが使用するオペレータ端末に該通話において表示された質問者対応に使用された参照情報を識別する参照情報識別子を関連付けて記憶した記憶部を参照し、第一の通話に関連づけられた質問者識別子および参照情報識別子を特定し、該質問者識別子と該参照情報識別子に関連付けられた第一の通話とは異なる第二の通話を特定し、
前記第一の通話に関する情報と前記第二の通話に関する情報とを出力する処理をコンピュータが実行する通話管理方法。
【請求項６】
質問者と当該質問者に対応したオペレータの間で行われた通話について、該質問者を識別する質問者識別子と、該オペレータが使用するオペレータ端末に該通話において表示された質問者対応に使用された参照情報を識別する参照情報識別子を関連付けて記憶した記憶部を参照し、第一の通話に関連づけられた質問者識別子および参照情報識別子を特定し、該質問者識別子と該参照情報識別子に関連付けられた第一の通話とは異なる第二の通話を特定し、
前記第一の通話に関する情報と前記第二の通話に関する情報とを出力する処理をコンピュータに実行させる通話管理プログラム。
【国際調査報告】
2012124116.tif 000025
2012124116.tif 000026
2012124116.tif 000027