ORGANISATION MONDIALE WT/MIN(96)/INF/5
26septembre 1996
DUCOMMERCE(96-3857)
CONFERENCE MINISTERIELLE
Singapour, 9-13décembre 1996
CONFERENCE MINISTERIELLE
Communication duReprésentant permanent delaRépublique deSingapour
auprès desNations Unies àGenève
Ontrouvera ci-joint letexte d'unecommunication queleReprésentant permanent dela
République deSingapour auprès desNations Unies àGenève afaitparvenir auSecrétariat.
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LeReprésentant permanent delaRépublique deSingapour
auprès desNations Unies àGenève
18septembre 1996
CONFERENCE MINISTERIELLE DEL'ORGANISATION MONDIALE DUCOMMERCE
(OMC), SINGAPOUR, 9-13DECEMBRE 1996
Chers Collègues,
1. J'ail'honneur devouscommuniquer ci-après desrenseignements actualisés surlesarrangements
enmatière d'hébergement pourlaConférence ministérielle.
2. LeBureau dulogement (Housing Bureau), chargé devous aider àcetégard, areçudes
réservations groupées dechambres pour plusieurs délégations etadéjàenvoyé confirmation des
réservations àcertaines d'entre elles.
3. Prèsdelamoitié des2000chambres d'hôtels auxquels onpeutfacilement serendre àpied
depuis leSingapore Suntec Centre (SCC), oùlaConférence auralieu,ontdéjàétéréservées parplusieurs
délégations depays, etdeuxhôtels, lePanPacific etleMarina Mandarin, sontdéjàcomplets. Ilnous
resteàpeuprès1000chambres àproximité immédiate duSCC etprèsde3000chambres situées
auplusà20minutes duCentre enbus.Jeprieinstamment toutes lesdélégations quin'ontpasencore
réservé dechambres delefairedèsquepossible; quant auxdélégations quiontfaitleursréservations
maisn'ontpasversé dedépôt, ellessontinvitées àlefairerapidement afinderecevoir confirmation
deleurs réservations. Ladatelimite estle1eroctobre 1996, après quoileBureau dulogement ne
pourra plusgarantir desréservations confirmées. J'aimerais aussi saisir cetteoccasion pourvous
communiquer lesdétails pratiques ci-après:
4. Chambres d'hôtel
4.1 Même sivousavezdéjàfaituneréservation groupée etreçuconfirmation decette
réservation duBureau dulogement, vousêtestenudeprésenter unformulaire distinct
pourchaque membre devotre délégation, lorsque vousaurez établi définitivement la
listecomplète desdélégués. Unexemplaire deceformulaire (Hotel Reservation
Form -Delegates )estjoint pour plusdecommodité. Sivous avez desbesoins
particuliers, prière delesindiquer danslasection Dduformulaire (parexemple, ligne
defax,lignetéléphonique directe, accès pourtransmission dedonnées pourl'utilisation
d'ordinateurs portables). Veuillez noter quecesservices seront facturés àvotre
délégation lecaséchéant.
4.2 Pourcequiestdesbagages, leBureau dulogement enverra desétiquettes portant le
nomdel'hôtelàvotre délégation parl'intermédiaire ducontact quevousavezdésigné
surleformulaire (Hotel Reservation Form -Delegates ).Ilestimportant quetousles
délégués utilisent cesétiquettes pourleurs bagages carcelafacilitera beaucoup leur
livraison àl'hôtel choisi. Nous aimerions vous demander dedésigner, parmi les
membres devotre délégation, unreprésentant quiserachargé d'identifier lesbagages
àl'arrivée àl'aéroport etdelesaccompagner jusqu'àl'hôtel.WT/MIN(96)/INF/5
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4.3 Ilestànoter quelaréservation groupée dechambres faiteparvotre délégation auprès
duBureau dulogement neconcerne quelesmembres deladélégation officielle etles
accompagnants (parexemple lesconjoints). Ilexiste desformalités distinctes pour
lesautres participants (parexemple lesjournalistes, lesobservateurs etlesONG).
4.4 Silesmembres devotre délégation voyagent avec leurconjoint outoutautre
accompagnant, vouspouvez leursignaler lesprogrammes d'activités spéciaux quenous
organisons àl'intention decesderniers. Labrochure surlesprogrammes d'activités
vousaétéremise lorsdelarécente séance d'information àGenève. Nous sommes
heureux devousinformer quelaprésence desconjoints etdesaccompagnants occupant
lamême chambre queledélégué n'occasionnera pasdefraissupplémentaires carles
hôtels appliqueront lesmêmes tarifs intéressants, quelachambre soitoccupée parune
oudeuxpersonnes.
5. Salles deréunion
5.1 Sivotre délégation abesoin d'unesallederéunion dansl'hôtel oùvousséjournerez,
vousdevezprendredirectementcontactavecl'hôteletl'informerdevosbesoinsspéciaux
àcesujet, parexemple lignes téléphoniques directes (préciser s'ils'agitdelignes pour
desappels locaux ouinternationaux) etmatériel requis (ordinateurs, photocopieuses,
machines àécrire, etc.). Entemps normal, leshôtels répondraient àcesrequêtes en
fonction desdisponibilités, aumoment del'arrivée desdélégations. Toutefois, nous
comptons que,pendant laConférence ministérielle, lademande seragrande etl'hôtel
nepourra peut-être pasdonner suiteauxrequêtes siellessontfaites àl'arrivée dela
délégation. Nous aimerions doncfaciliter leschoses envousdemandant d'informer
l'hôteldevosbesoins demanière quedesdispositions puissent êtreprises àl'avance.
Acettefin,nousavons jointenannexe (Form I)unformulaire quevouspourrez remplir
etadresser directement àl'hôtel retenu parvotre délégation.
6. Pourdeplusamples renseignements, vouspouvez prendre contact avecMme Margaret Heng
duBureau dulogement, téléphone n(65)3399918 oufaxn(65)3393795, ouavec
Mme Chandrika Shantilal duComité dulogement etdel'accueil, téléphone n(65)8313748 ou
faxn(65)7369423.
Jevouspried'agréer, Chers Collègues, l'expression demaconsidération distinguée.
K.KESAVAPANY
Représentant permanent delaRépublique deSingapour
auprès desNations Unies
GenèveWT/MIN(96)/INF/5
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Réservations dechambres d'hôtel
DELEGUES
INSTRUCTIONS
Prière defournir touslesrenseignements demandés surleformulaire. Remplir unformulaire pour
chacune deschambres demandées. Pour réserver ungrand nombre dechambres, prière d'attacher
touslesformulaires ensemble.
ECRIRE ENCARACTERES D'IMPRIMERIE ouDACTYLOGRAPHIER lesnoms deTOUTES
lespersonnes quioccuperont lachambre, enindiquant lenomdefamille enpremier.
Toutes lesdemandes deréservation DOIVENT parvenir auBureau dulogement (Housing Bureau)
àSingapour. Ceux quicommuniqueront directement avecleshôtels seferont peut-être répondre que
ceux-ci sontcomplets ouqueleschambres ontdéjàététoutes réservées pourlaConférence ministérielle
del'Organisation mondiale ducommerce etqu'ilfauts'adresser auBureau dulogement.
Lesréservations seront acceptées selon l'ordre d'arrivée desdemandes. Comme l'offredechambres
d'hôtel estplutôt tendue àSingapour, ilestsouhaitable deretourner leformulaire avant le
1eroctobre 1996. LeBureau dulogement neserapasenmesure deconfirmer lesréservations siles
demandes luiparviennent après cettedate.
Ilexiste troiscatégories d'hôtel. Prière d'indiquer votre choix àl'endroit prévu àcettefin.Compte
tenudeschambres disponibles etdel'ordre d'arrivée desdemandes, vousserez logédanslacatégorie
d'hôtel quevousaurez choisie.
Envoyer lesformulaires dedemande deréservation àl'adresse suivante:
Parlaposte: MsMargaret Heng
WTO Housing Bureau
c/oSingapore Housing Association
11Mount Sophia
BlkC,John Wesley Centre
Singapour 228461
Parfax: (65)3393795
CAUTION
Toutes lesréservations doivent êtreaccompagnées d'unecaution d'unmontant égalauprixd'unenuitée.
Lacaution peutêtreversée aumoyen d'unetraite bancaire oud'unordre depaiement libellé endollars
deSingapour etfaitaunomde"Hotel Reservations (S'pore) PteLtd". Ellepeutaussiêtrepayée avec
unecarte decrédit, auquel casilfaudra remplir lapartie duformulaire réservée àcettefin.
ANNULATION/CHANGEMENTS
Leschangements (d'occupants, dedated'arrivée oudedépart, etc.)etlesannulations doivent être
communiqués parécritauBureau dulogement avant le1eroctobre 1996. Lespersonnes quiannuleront
leurréservation après cettedatepourront s'exposer àperdre leurcaution.WT/MIN(96)/INF/5
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Réservations dechambres d'hôtel
DELEGUES
A) Choix del'hôtel (sereporter auplanetàlalisteci-annexés pour connaître lestarifs etl'emplacement deshôtels)
1erchoix: _________________ 3ème choix: ___________________
2ème choix: __________________ 4ème choix: ___________________
Sileshôtels choisis sontcomplets, fairelaréservation enfonction:
dutarifleplusbasdisponible delaproximité duCentre descongrès
B) Logement souhaité
Chambre pourunepersonne Suite (1salon particulier/1 chambre)
Chambre pourdeux à1lit Suite (1salon particulier/2 chambres)
Chambre pourdeux à2lits Suite présidentielle oul'équivalent
C) Occupants
Indiquer lesnoms detouslesmembres desmédias/accompagnants quioccuperont lachambre. ECRIRE ENCARACTERES
D'IMPRIMERIE ouDACTYLOGRAPHIER.
Nom Nº Date/heure d'arrivée
(Indiquer lendevol)Date/heure dedépart
(Indiquer lendevol)Qualité*
______________
__________________________
________________________________
________________________________________
____________________________
________
*D-Délégués, O-Observateur, W-Fonctionnaire OMC, S-Conjoint, A-Accompagnant
(Pour lesDélégués (D),lesObservateurs (O)etlesFonctionnaires del'OMC (W)veuillez aussi indiquer letitreoulafonction)
D) Besoins particuliers
Logement: _______________________________________________________________________________
Evénements mondains (restrictions alimentaires): _______________________________________________
E) Mode depaiement (caution pour unenuitée)
Paiement par: Traite bancaire Ordre depaiement Carte decrédit
Garantie (carte decrédit)
Visa Mastercard American Express
Nºdelacarte: ____________________ Nom: _______________________________
Dated'expiration: __________________ Signature: ____________________________
F) Contact (auseindeladélégation)
Nom: ____________________________________________________________________________________
Organisme: _______________________________________________________________________________
Adresse: _________________________________________________________________________________
Téléphone: _____________________________ Fax: _______________________________
Réservé àl'administration:
Datedepaiement: ___________________________________ Mode depaiement: __________________________________
Données saisies par: _________________________________ Datedesaisie: ______________________________________WT/MIN(96)/INF/5
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Form I
CONFERENCE MINISTERIELLE DEL'ORGANISATION
MONDIALE DUCOMMERCE (OMC)
9-13 DECEMBRE 1996
A*: __________________________________________
Hôtel: __________________________________________
Fax: __________________________________________
Liste dumatériel requis pourlasallederéunion quevous avezpeut-être réservée àl'hôtel oùséjournera votre délégation:
Ligne téléphonique directe (nombre delignes: ____________________________)
Communications locales uniquement (Cochez lacasecorrespondante)
Communications locales etinternationales directes (Cochez lacasecorrespondante)
Ligne defax(nombre delignes: ______________________________)
Communications locales uniquement (Cochez lacasecorrespondante)
Communications locales etinternationales directes (Cochez lacasecorrespondante)
Autre matériel:
Photocopieuse
Ordinateur
Imprimante
Machine àécrire
Autres (précisez) ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Sivousn'avezpasencoreréservédesallederéunionàl'hôtelmaissouhaitezlefaire,veuillezindiquervosbesoins
ci-dessous:
Date Horaire Nombre depersonnes
de_____________ à_____________ ou
24heures sur24
* Veuillez adresser ceformulaire aureprésentant del'hôtel quevous avezchoisi. Lesnuméros defax
figurent danslalettre deconfirmation quevousdevez avoir reçueduBureau dulogement (Singapore
Hotel Association).