ORGANISATION MONDIALE WT/MIN(98)/INF/2
16février 1998
DUCOMMERCE(98-0546)
Conférence ministérielle/50ème anniversaire
Genève, 18-20 mai1998
CONFERENCE MINISTERIELLE/50ème ANNIVERSAIRE
Réunion d'information surlesarrangements pratiques
pourlaConférence
Uneréunion d'information destinée auxdélégués responsables desarrangements logistiques
deleurdélégation pour laConférence ministérielle aura lieuauCentre William Rappard le
lundi 23février 1998 à10heures, salleD.
Desreprésentants desautorités fédérales suisses etduCanton deGenève, ainsiquel'équipe
spéciale duSecrétariat, participeront àlaréunion.
Pourfaciliter ladiscussion, voustrouverez ci-joint unenoteinformelle delaMission duJapon,
quisoulève uncertain nombre dequestions d'intérêt général.WT/MIN(98)/INF/2
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Certains points àrégler envuedelaprochaine Conférence ministérielle del'OMC
etducinquantième anniversaire duGATT
1. Aéroport international deGenève: Arrivées/Départs
a) Siplusieurs Chefs d'Etatfontlevoyage dansleuravion personnel, est-il possible d'utiliser
l'aéroport international deGenève? Dans l'affirmative, combien d'entreeuxpeuvent arriver lemême
jour? Quicoordonne leshoraires decesvolsspéciaux (ycompris lesautorisations d'atterrissage)?
Est-ilnécessairequechaqueMissionpermanenteprennedirectementcontactavecleServiceduProtocole
del'aéroport deGenève pourcoordonner l'arrivée etledépart decesvols?
b) Siplusieurs avions spéciaux, ycompris desavions deréserve, arrivent àl'aéroport international
deGenève, oùdevront-ils stationner? Quelle estlacapacité del'airedestationnement del'aéroport
deGenève pourlesavions spéciaux?
c) Oùleschauffeurs viendront-ils chercher lesChefs d'Etatàl'aéroport? Peut-on amener les
voitures jusqu'àl'avion? D'oùpartira l'escorte desvoitures desVIP? Pendant lapériode dela
Conférenceministérielleetducinquantièmeanniversaire,lesdélégationsdesgouvernementsauront-elles
lapossibilité d'occuper lesplaces deparking spéciales réservées auxdiplomates?
d) Est-ilpossibled'utiliserlesalonVIPdel'aéroport?Dansl'affirmative,quiestautoriséàl'utiliser
(lesministres, leshauts fonctionnaires, etc.)? Comment lesformalités depassage en
douane/immigration/quarantaine seront-elles simplifiées pourlesChefs d'Etatetlesministres? Qui
coordonne cettesimplification? Siplusieurs Chefs d'Etatarrivent enmême temps ausalon VIP,sera-t-il
possible d'avoir plusdeplace?
e) Comment lesmesures desécurité seront-elles appliquées àl'aéroport etauxalentours? L'accès
despassagers ordinaires fera-t-il l'objet derestrictions danscertaines zones?
2. Centre deconférences
a) Oùsetrouvera leposte decontrôle desvoitures, oùlesdélégations seformeront-elles etoù
lesescortes separqueront-elles?
b) Desbureaux seront-ils affectés auxdélégations auCentre deconférences? Dans l'affirmative,
peut-on avoir unplandecesbureaux? Lematériel nécessaire (bureaux, chaises, téléphones, fax,
photocopieuses, etc.)sera-t-il fourni?
c) Yaura-t-il depetites salles deréunion pourlesentretiens bilatéraux ouplurilatéraux? Dans
l'affirmative, combien etcomment peut-on lesréserver? Combien desalles deconférence depresse
pourra-t-on utiliser etquelle estleurcapacité? Qu'enest-il desinstallations d'interprétation?
d) Combien yaura-t-il decabines d'interprétation simultanée? Siunedélégation demande
l'interprétation simultanée dansunelangue autre queleslangues officielles del'OMC, quelle estla
procédure àsuivre?WT/MIN(98)/INF/2
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e) Comment lepérimètre desécurité sera-t-il établi?
3. Mesures desécurité
a) Comment leslaissez-passer seront-ils distribués? Quelles sontlesdifférences entre les
laissez-passer desVIP,desdélégués, delapresse etdesONG? Yaura-t-il desmesures derestriction
àl'intérieur duCentre deconférences enfonction desdifférents laissez-passer?
b) Lesgardes ducorps desVIPauront-ils desbadges spéciaux?
c) Lapolice suisse fournit-elle desgardes ducorps pourlesVIP,ycompris dansleshôtels? Si
unChef d'Etatabesoin d'unevoiture blindée, quelles sontlesmesures àprendre? Yaura-t-il des
escortes pourouvrir laroute auxdélégations etcelaposera-t-il desproblèmes? Siuneescorte depolice
accompagne unedélégation, comment celasepassera-t-il enFrance voisine? Lacirculation àGenève
sera-t-elle réglée oudétournée, toutaumoins entre l'aéroport etleCentre deconférences?
4. Communications
a) Pourra-t-on utiliser lestéléphones mobiles oulesradiocommunications sansaucune limite
juridique nitechnique?
5. Divers
a) Distribuera-t-ondesdossiersd'informationcontenantdesindicationsutilespourleséjour(voltage,
prises électriques, etc.)(ilyenavaitpourlaConférence ministérielle deSingapour)?
b) Yaura-t-il desréunions d'information préliminaires pourlesgroupes venus àl'avance des
capitales etsera-t-il possible devisiter lesdifférents bâtiments quiseront utilisés pour la
Conférence/l 'anniversaire?
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