. /.   ORGANISATION MONDIALE  
DU COMMERCE  WT/MIN(09)/INF/5 
23 octobre 2009 
 (09-5258) 
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE 
Septième session Genève, 30 novembre-2 décembre 2009  
 
  
SEPTIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE 
 
Circulaire d'information n° 5
 
 
Documentation – Une approche plus écologique 
 
  Conformément à la volonté, exprimée à la fo is par le Directeur général et le Président du 
Conseil général, d'organiser une conférence ministérie lle de taille réduite qui soit financièrement plus 
rationnelle au Centre international de confér ences de Genève (CICG), du 30 novembre au 
2 décembre, une série de mesures seront prises pour faire en sorte que cette réunion soit plus écologique et plus respectueuse de l'environnement.  Dans le passé, d'énormes quantités de papier ont 
été utilisées pendant les conférences ministérielles;  ju squ'à 4 millions de pages ont été distribuées lors 
de certaines d'entre elles.  Différents facteu rs sont réunis pour que cette septième Conférence 
ministérielle soit une occasion concrète de mettre fin à l'utilisation massive de papier et de prévenir le 
gaspillage des ressources, et, partant, de rendre l es activités de l'OMC encore plus respectueuses de 
l'environnement.   Comme la Conférence aura lieu à Genève, ville dans laquelle la major ité des délégations ont 
une mission permanente, il ne sera pas nécessaire de mettre en place toute une logistique pour la 
distribution de documents imprimés au CICG où l'es pace est déjà très limité.  Un service réduit, 
similaire au comptoir de distribution de la documentation situé en face des salles CRI et CRII, sera mis en place au premier étage du Centre de conféren ces.  Les délégations qui n'ont pas de bureaux à 
Genève auront accès au CICG à une aire de travail spéciale, équipée d'ordinateurs et d'imprimantes. 
 
 La documentation publiée avant la Conférence sera mise à la disposition des délégations par 
la voie habituelle, y compris au CWR.  Les compte s rendus officiels des séances plénières ainsi que 
des séances de travail seront publiés après les réunion s en tant que documents officiels de l'OMC dans 
les trois langues officielles suivant la pratique normale.  
 Le volume de documents distribués pendant ce tte conférence devrait être nettement moins 
important que lors des conférences précédentes.  Les documents seront mis à disposition via le service 
de documentation en ligne.  La base de données Documents en ligne sera actualisée plusieurs fois par 
jour tout au long de la Conférence, dès le 30 nove mbre à 9 heures (heure de l'Europe centrale).  En 
outre, les documents de dernière minute seront a ffichés immédiatement dans la rubrique "Dernière 
minute!" du site des Membres.  Il n'y aura toutefois pas de système de casier au CICG.  Pour que cette 
démarche soit concluante, la c oopération active de toutes les délégations est indispensable.  En vue 
d'encourager l'utilisation de matériel électroni que portable pour consulter les documents dans 
l'enceinte du CICG, des mesures spécifiques sont prises pour garantir une bonne connexion Wifi.  
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   Tous les documents publics émanant de la Conf érence ministérielle seront également affichés 
dans la rubrique consacrée à la Conférence minist érielle du site Web de l'OMC à l'adresse suivante 
http://www.wto.org
.  Les déclarations faites par les ministres aux réunions plénières seront diffusées 
immédiatement dans leur langue et forme originales, et leurs tr aductions seront mises en ligne dans 
les meilleurs délais.  À cet égard, les délégations sont priées de transmettre les déclarations au 
Secrétariat avant qu'elles ne soient prononcées par l es ministres, par courriel, à l'adresse suivante:  
statements@wto.org . 
  En adoptant une approche plus écologique po ur la septième Conférence ministérielle, les 
Membres de l'OMC feront savoir au monde qu' ils sont conscients de leurs responsabilités 
environnementales et financières.  Nous remercions  par avance les délégations  de leur coopération et 
de leur compréhension.  
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