06-5837 OFFICE(06)/125 
6 décembre 2006 
 
ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 599  
  Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir le poste de Secrétaire à la Sec tion de la reprographie 
à la Section de la reprographie et de la dist ribution des documents à la Division des services 
linguistiques et de la documentation.  Les foncti onnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait sont 
également invités à présenter leur candidature. En  tant qu'employeur, l'OMC garantit l'égalité des 
chances.  TITRE ET CLASSE: Secrétaire – Classe 5
1 
 
TRAITEMENT DE  
DÉPART: Environ 73 900 francs suisses net par an. 
 
 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut  du personnel, au Rè glement du personnel 
de l'OMC et au Statut du régime des pensions de l'OMC.  Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international 
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
 
NATURE DE  L'ENGAGEMENT: Engagement de durée déterminée (deux ans) avec possibilité de 
prolongation.  
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du chef de Section, le titulaire sera chargé des 
fonctions administratives et de secrétariat de la Section de la reprographie et de la distribu tion des documents. Le titulaire 
s'acquittera notamment des tâches suivantes:   
 a)  accomplir tout l'éventail des tâches de secrétariat pour le 
chef de Section; convoquer les réunions, prendre des notes et 
établir les comptes rendus correspondants; dactylographier et archiver une vaste gamme de documents (rapports, mémorandums, commandes de maté riel, fax, statistiques, 
etc.); 
 
 b) assister le chef de Section dans la gestion des travaux à 
facturer (fabrication des publications, brochures, posters, etc., reproduction et impression de CD/DVD Rom, etc.), notamment en participant à l’établissement des devis sur la 
base de cahiers de charges précis et des critères multiples de 
fabrication établis ou à établir et à toutes les autres opérations administratives; 
 
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises. 
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 c) réceptionner les originaux sous format électronique et/ou 
papier ou sur tout autre support des travaux à facturer (publications, brochures, CD/DVD , etc.) en s'assurant que 
ceux-ci répondent parfaitement aux spécificités notifiées sur le formulaire de production et/ou sur le Job Ticket 
correspondant du DMS et qu'ils respectent les règles de 
conception établies; 
 
 d) assurer la ventilation des travaux à reproduire (publications, 
brochures, CD/DVD, documents  journaliers) auprès des 
unités concernées et vérifier que toutes les demandes ont été 
honorées avant d’enregistrer dans le module DMS-Ronéo la sortie des documents et réaliser les démarches administratives obligatoires; 
 
 e) assurer les commandes de consommables auprès des 
fournisseurs externes et réaliser les opérations interdépendantes, notamment en confirmant administrativement l’exécution de celles-ci aux responsables concernés, veiller à ce que les délais de livraison soient respectés, contrôler les bons de livraison et factures 
correspondantes et réaliser les saisies nécessaires; 
 
 f) concevoir et maintenir sur Excel des tableaux interactifs 
permettant d’exploiter rapidement des données statistiques pour connaître le(s) volume(s) de  production en temps réel, 
préparer les devis de fabrication pour produire des rapports 
divers, etc; 
 
 g) assumer la gestion de la base de données cartes de visite et 
cartes d’invitation, notamment en s'assurant auprès du chef de Section du bon droit de tout nouveau demandeur et en 
vérifiant que celles-ci s’inscriv ent dans le respect des règles 
et normes de conception établies; 
h) procéder à l’ouverture des jobs sur le DMS-Division pour 
les demandes de production de documents urgents, 
préimpressions, et autres fabrications et/ou besoins internes 
ou externes; 
 i) aider le chef de Section pour les questions administratives, 
la préparation des prévisions budgétaires, l’ouverture des 
bons de commande et la tenue de tous les autres dossiers 
administratifs; 
 j) participer aux évolutions et/ou améliorations des modules 
tels que le DMS-Ronéo, Documents for Meeting et DDS. 
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES: Études secondaires complètes et études de secrétariat ou études 
commerciales équivalentes;  formation spécialisée dans le domaine du secrétariat ou compétences attestées dans ledit domaine, excellente compréhension des travaux de fond et des priorités de la 
section. Au moins huit années d'expérience en matière de secrétariat. OFFICE(06)/125 
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Connaissance approfondie des méthodes de traitement de texte et autres logiciels (Excel, Acrobat, Access) et des normes et procédures relatives à la conception des documents. Avoir des notions de la chaîne graphique serait un atout.  
LANGUES: Excellente connaissance du français ou de l'anglais et bonne 
connaissance de l'autre. La c onnaissance de l'espagnol serait un 
atout.  
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut être 
téléchargé à partir du site Web de l'OMC (www.wto.org ) sous 
"vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être téléchargé, prière d'envoyer un courrier élec tronique ou un fax à la Division des 
ressources humaines pour le demande r.  Le formulaire dûment 
rempli peut aussi être envoyé à l'adresse suivante: 
 Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 154, rue de Lausanne 1211 Genève 21 Suisse 
Adresse électronique: humanresources@wto.org
 
Fax:   +41-22-739 5772 
Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature par 
diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter par des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de 
travail, des publications complètes, etc. 
Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour lequel ils 
postulent (n° 599).  
 Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises 
seront prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours. 
 
 Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est 
l'examen de leur candidature. 
 
DATE LIMITE POUR  LE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 17 janvier 2007 
Aucune  candidature ne sera prise en considération après cette date. 
L'OMC est une organisation sans tabac.  
 
 
                                                     
 
2 Seules seront acceptées les candidatures de  ressortissants d'États Membres de l'OMC.