07-0534 OFFICE(07)/11 
8 février 2007 
 
 
ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 603  
  
 Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste d'assistant administratif à la Division de 
l'information et des relations avec les médias.  Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste 
intéresserait sont également invités à présenter le ur candidature.  En tant qu'employeur, l'OMC 
garantit l'égalité des chances.  
TITRE ET CLASSE: Assistant administratif – Classe 7
1 
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 91 000 francs suisses net par an 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du 
personnel ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de 
l'OMC.  Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international 
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de durée limitée (deux ans) avec possibilité de 
prolongation. 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Directeur de la Division, le titulaire 
s'acquittera des fonctions suivantes: 
a) gérer toutes les fonctions administratives de la 
Division, y compris le budget, les questions relatives au personnel, le calendrier d es congés, le Règlement et 
le Statut du personnel, les dossiers médicaux et les feuilles d'absence.  À cet égard, le titulaire devra jouer un rôle important dans la pr éparation du budget de la 
Division, le suivi des dépenses dans tous les domaines 
du budget, la tenue à jour du plan de voyages, l'organisation des voyages et leur suivi;  il devra aussi veiller à ce que tous les formulaires nécessaires soient préparés et envoyés aux départements concernés; 
 b) gérer l'emploi du temps du Directeur, y compris tous 
les rendez-vous et voyages;   
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises. 
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 c) superviser le personnel d'appui de rang inférieur; 
organiser le travail et établir les priorités, donner des orientations et des instructions, contrôler la qualité du travail, organiser des activités de formation, participer à l'établissement des rapports d'évaluation du 
comportement professionnel et aider au règlement des 
problèmes liés au comportement professionnel;  donner des conseils pour le recrutement de subordonnés et participer à ce recrutement; 
 d) assurer le contact avec les journalistes, les délégations 
et les organisations internationales, répondre aux 
appels téléphoniques et recevoir les visiteurs; répondre aux questions, fixer les rendez-vous, s'occuper de la convocation et assurer le secrétariat des réunions et des séances d'information pour la 
presse; 
 e) assurer la liaison avec les autres divisions pour les 
questions administratives et les autres questions relevant de la compétence de la Division; 
 f) s'occuper du courrier reçu et à expédier et de 
l'information pour en assurer la distribution, 
organiser, améliorer et tenir à jour le classement, 
élaborer des méthodes administratives en fonction de l'évolution des besoins de la Division; 
 g) préparer la correspondance d'après des instructions 
orales, en anglais et en fra nçais, assurer la publication 
des communiqués de presse et du bulletin quotidien; 
 h) accomplir d'autres tâches si nécessaire. QUALIFICATIONS REQUISES: Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent 
d'une école de commerce ou de  secrétariat, ainsi qu'une 
formation spécialisée dans le domaine du secrétariat et au moins 15 ans d'expérience en rapport avec les fonctions visées.
Excellente connaissance des procédures administratives et de 
secrétariat, connaissances inform atiques de haut niveau et 
excellentes connaissances de MS Word, d'Excel et d'Access, 
ainsi que de l'utilisation d'Intern et.  Des connaissances dans le 
domaine du journalisme seraient un atout. 
Solide sens des responsabilités et de l'organisation.  Aptitude à 
travailler harmonieusement avec des collègues dans un cadre international varié. 
LANGUES: Excellente connaissance de  l'anglais et du français. La 
connaissance de l'espagnol serait un atout. OFFICE(07)/11 
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CANDIDATURES2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut 
être téléchargé à partir du s ite Web de l'OMC (www.wto.org ) 
sous "vacances de poste".  Au  cas où il ne pourrait pas être 
téléchargé, prière d'envoyer un courrier électronique ou un fax 
à la Division des ressources humaines pour le demander.  Le 
formulaire dûment rempli peut également être envoyé à 
l'adresse suivante: 
  Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 
Rue de Lausanne, 154 
1211 Genève 21 Suisse 
Adresse électronique:  humanresources@wto.org
 
Fax:  + 41-22-739 5772 
 Les candidats sont priés de ne  pas envoyer leur candidature 
par diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter par des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour 
lequel ils postulent (n° 603). 
Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises seront prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours. 
Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est 
l'examen de leur candidature. 
DATE LIMITE POUR LE 
DÉPÔT DES CANDIDATURES: 8 mars 2007 
Aucune candidature ne sera prise en considération après cette 
date. 
L'OMC est une organisation sans tabac.  
 
 
                                                     
 
2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.   
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