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La politique de recrutement de l'OMC vise à a ttirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité , de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité d es chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:   EXT/F/11-09 
 Publié le:   17 février 2011 
 
Titre:   Assistant (services de conférence) 
 Date de clôture:   17 mars 2011 
 
Classe:   3 
 
Type de contrat:   Durée déterminée 
 Division:   Conseil et Comité des négociations 
commerciales 
(404) 
Traitement de départ:   62 800 francs suisses net 
par an (approximatif)  Durée:   Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres 
conditions:  Conformément au Statut du personnel et au  Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soum is à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance maladie), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régi me d'assurance maladie, une indemnité de 
cessation de service et 30 jours de congé  annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent  bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation-logement et de congés dans les foyers. 
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC à l'adresse: http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf
 
  Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste d'assistant (services de conférence) au Bureau des conférences de la Division du Conse il et du Comité des négociations commerciales.  
Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait sont également invités à présenter leur candidature. 
  
Fonctions générales 
 
Sous la supervision de l'Administrateur des conf érences et du Chef d'équipe du Bureau, le titulaire 
s'acquittera des fonctions suivantes: 
 
1. Recevoir les appels téléphoniques, courriels, fax, lettres et visites des fonctionnaires de 
l'OMC et des délégués demandant la réservation de  salles de réunion ou la modification d'une 
réservation, et répondre à ces demandes.  Attribuer des salles de réunion appropriées compte tenu du 
nombre de participants, de l'importance des réunions et  des besoins spéciaux.  Vérifier l'exactitude et OFFICE(11)/13 
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  l'exhaustivité des demandes en ligne de réunions et aider le personnel de la Division en répondant aux 
questions concernant le système en ligne.  Assure r la liaison avec l'équipe informatique et les 
programmateurs du Système de gestion des documents (DMS) et notifier toutes les modifications nécessaires pour assurer le bon fonctionnement des r éservations en ligne jusqu'à l'achèvement de la 
mise à niveau du système. 
2. Exporter régulièrement le progra mme des réunions de la base de données vers le site Intranet 
et le site Web de l'OMC en veillant à l'exactitude de toutes les informations. 
3. Créer et actualiser les documents de travail comme la liste des présidents ou les documents 
concernant l'organisation des audiences ouvertes e t/ou d'autres activités spéciales (tableaux de 
participation par exemple). 
4. Tenir les fichiers du Bureau des conférences et  accomplir d'autres tâches de bureau et de 
secrétariat, selon les besoins. 
5. Établir des rapports statistiques et des rapports  spéciaux sur les réunions à partir du DMS, 
selon les besoins. 
6. S'acquitter d'autres fonctions et tâches spéci fiques demandées par l'Administrateur des 
conférences. 
7. Remplacer le Chef d'équipe du Bureau des conférences quand cela est nécessaire. 
 
QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études: 
 
Études secondaires complètes et/ou études équivalentes dans une école de secrétariat ou une école de 
commerce.   
Connaissances: 
 
Excellente connaissance des logiciels PC (Microsoft  Office et autres progiciels).  Motivation pour 
travailler avec les nouvelles technologies.  Beaucoup de tact, de discrétion et de diplomatie;  maturité 
et personnalité équilibrée permettant de s'occuper de personnes de différentes nationalités et de tous 
niveaux hiérarchiques.  Aptitude à travailler en bonne entente dans une équipe, avec peu de 
supervision directe;  esprit d'initiative et discernement.  Sens des priorités et aptitude à travailler sous 
pression.  Disponibilité pour travailler en dehors de l' horaire normal et en fin de semaine si nécessaire. 
 
Expérience professionnelle: 
 
Au moins deux ans d'expérience du travail de secrétariat dans des services de conférence ou un 
domaine analogue. 
 
Langues: 
 
La maîtrise de l'anglais et du français et une bonne  connaissance pratique de l'espagnol sont requises. 
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  Renseignements complémentaires: 
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pa s toutes les qualifications 
requises.  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site  Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de  clôture indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
 
Directeur, Division des ressources humaines OMC 
Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne CH-1211 Genève 21 Suisse 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.