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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires  
possédant les plus hautes qualités d'effi cacité, de compétence et d'intégrité. 
Il est tenu compte dans toute la mesure du possible du mérite,  
des qualifications et de l'expérience. 
En tant qu'employeur, l'OMC garantit l'égalité des chances. 
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 Avis de vacance n°: EXT/F/09-20   Publié le:  23 septembre 2009 
 Titre:      Secrétaire   Date de clôture:   21 octobre 2009 
 Classe:   5     Division:  Recherche économique 
et des statistiques 
 (399) 
 
Type de contrat: Engagement de durée  
   déterminée  
Traitement de départ: 75 000 francs suisses net  Durée:  Un an, avec possibilité de 
par an (approximativement)  pr orogation pour une durée maximale 
    d'un an 
 Autres   Conformément au Statut du personnel et au Règlement du person nel de l'OMC ainsi 
conditions: qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
 L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les 
cotisations au titre des pensions et de l'a ssurance maladie), des prestations familiales, 
un régime des pensions, un régime d'assu rance maladie, des indemnités de cessation 
de service et 30 jours de congés annuels.  Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le 
plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de 
déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime 
d'installation, d'indemnités pour frais d'étud es, d'allocations logement et de congés 
dans les foyers.   Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site 
Web de l'OMC à l'adresse:   
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf
. 
  
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir le poste de Secrétaire de la Division de la recherche 
économique et des statistiques.  Les fonctionnai res du Secrétariat que ce poste intéresserait sont 
également invités à présenter leur candidature. 
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision de l'assistant administratif de  la Division, le titulaire s'acquittera des tâches 
suivantes au sein du Groupe de recherche:  OFFICE(09)/51 
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1. Apporter une aide logistique et administ rative, sous une superv ision minimale, pour 
l'organisation des séminaires économiques de la Division, les ateliers sur le commerce et le développement qui se tiennent à Genève, des confér ences et autres événements parrainés par la 
Division, notamment en rédigeant des lettres d'inv itation dans au moins deux des langues officielles 
de l'OMC;  se charger des dispos itions concernant la sécurité et les services de restauration ainsi que 
des réservations d'hôtel et de voyage pour les participants extérieurs.  
 2. Élaborer, sous une supervisi on minimale, la bibliographie du Rapport sur le commerce 
mondial , la publication phare de l'OMC, à l'aide du l ogiciel spécialisé "Reference Manager", et être 
capable d'expliquer le fonctionnement de ce logi ciel à d'autres utilisateurs.  Fournir un appui 
rédactionnel, s'il y a lieu, pour aider l'assistant administratif à établir le Rapport , y compris en assurant 
la liaison avec les différentes divisions qui partic ipent au processus de production et au lancement 
du Rapport . 
 3. Gérer, mettre à jour et, s'il y a lieu, éla borer des bases de données à l'aide de Microsoft 
Access, pour gérer le Programme de conseil de la Divi sion, par exemple.  Établir des rapports clairs et 
précis au format Microsoft Access,  en utilisant la commande Query pour enregistrer et assurer un 
suivi des projets de la Division.  4. Aider à la gestion du Programme de sou tien aux études de doctorat, du Programme à 
l'intention des universitaires invités, du programme  de conseil et du programme de stages de la 
Division.  Rédiger les courriers destinés aux partic ipants dans deux des langu es officielles de l'OMC, 
décider d'arrangements administratifs et logistiques selon les procédures de l'OMC.   5. Assister l'assistant administratif et le remp lacer en son absence.  Suivre les mouvements et 
absences du personnel.  Trier et or ganiser les demandes ad ressées au supérieur et/ou Directeur selon 
leur nature et leur urgence. 
 
QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études: 
 Études secondaires complètes, suivies d'une formation dans une école de secrétariat ou école de 
commerce équivalente.  
Connaissances: 
 
La connaissance des procédures administratives de  l'OMC serait un atout.  Une maîtrise avérée des 
progiciels de traitement de texte courants, en par ticulier Microsoft Access, est nécessaire.  Le titulaire 
doit pouvoir apprendre rapidement le fonctionnement des nouveaux logiciels utilisés par la Division, 
tels que "Reference Manager".   
Expérience professionnelle: 
 Au moins cinq ans d'expérience pertinente, acqui se progressivement à des postes de responsabilité.  
Une expérience professionnelle antérieure dans un environnement international serait un atout. 
 
Langues:  
 
Excellente connaissance du français ou de l'anglais, et maîtrise de l'autre langue;  la connaissance de 
l'espagnol serait un atout.  OFFICE(09)/51 
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Renseignements complémentaires: 
 
Le titulaire de ce poste sera appelé à remplir di fférentes fonctions d'appui administratif et de 
secrétariat et à gérer lui-même sa charge de travail et ses priorités, en fonction de celles de son supérieur, tout en veillant à la qualité et à l'exac titude de ses travaux/de ses services.  Le respect des 
délais est impératif eu égard aux réunions, conférence s et autres procédures administratives en jeu.  Il 
conviendrait que le titulaire sache s'adapter à des environnements qui changent rapidement. 
 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pa s toutes les qualifications 
requises. 
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC. 
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site  Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon  
de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne 
une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant la 
date de clôture indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
 
Directeur, Division des ressources humaines OMC 
Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne  CH-1211 Genève 21 Suisse 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA 
DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac. 
 
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