ORGANISATION MONDIALE  
DU COMMERCE  WT/BFA/W/210 
15 septembre 2010 
 (10-4660) 
Comité du budget, des finances et de l'administration  
  
 
PROPOSITION DE SPONSORING  
 
 
I. INTRODUCTION 
1. Le Secrétariat invite les Membres à participer, via un sponsoring, aux différents projets 
d'aménagement et d'équipement des espaces collectifs de l'OMC, appelés projets Common Facilities .  
L'objectif de ces projets est d'offrir aux usagers, aux délégués, aux membres du personnel, des espaces 
collectifs répondant aux besoins d'amélioration des c onditions de travail et permettre, entre autres, 
l'accès à un mobilier et une technologie de qualité.  
2. Ces espaces seront des lieux de rencontre, de co mmunication, d'échange mais aussi de travail, 
et auront l'avantage d'être les espaces les plus exposés de l'OMC. 
3. Le projet de construction décrit en point 3 livre ra des locaux vides et font l'objet d'un budget 
distinct. 
II. FINANCEMENT / SPONSORING 
4. Le budget du projet de construction couvre les travaux de bâtiment, y compris les revêtements 
de sol et l'éclairage des installations communes.  Le reste des équipements et du mobilier seront 
couverts par: 
• le Members' Transition Operating Fund  de 8 051 716 millions FS ; 
• le budget régulier; 
• l'épargne budgétaire. 
 5. Cependant, ces fonds ne seront pas suffisants pour  couvrir l'ensemble des dépenses du projet.  
Par conséquent, le Secrétariat étudie d' autres options de financement telles que: 
• des accords avec les traiteurs afin que ceux-ci  prennent en charge les coûts de la 
Cafétéria et du Coffee Shop;  
• le sponsoring par les Membres.  
 
6. Les Membres, seuls ou en groupe, sont inv ités à sponsoriser certaines des installations 
communes: 
• soit en accordant une somme à l'OMC qui se chargera de l'intégrer dans les dépenses 
prévues pour le projet; 
• soit en finançant des lots spécifiques tels  que le mobilier ou certains équipements 
(audiovisuel, son, interprétation…); 
• soit en prenant en charge l'achat et l'inst allation de ces équipements, sous réserve de 
compatibilité avec les standards techni ques demandés par le Secrétariat. 
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  7. Une équipe du Secrétariat est en charge du projet Common Facilities .  Elle assurera, en 
collaboration avec les Membres, l'élaboration, la communication et le suivi du sponsoring. 
8. En contrepartie, les installations communes sponsorisées pourront:  
• porter le nom ou afficher une plaque indiquant les Membres les ayant financées; 
• exposer des œuvres d'art des sponsors; 
• faire l'objet d'une communication dans la presse; 
• faire l'objet d'une inauguration; 
• être attribuées aux membres les ayants  sponsorisés pour de grands événements. 
 
III. PROJET DE CONSTRUCTION  
9. Le projet de construction de l'OMC a pour but de rénover et d'agrandir les locaux du Centre 
William Rappard (CWR).  Il est financé par une  subvention de 70 millions FS  accordée par la 
Confédération Suisse et par un prêt à taux zéro de 60 millions FS  consenti par la FIPOI (Fondation 
des Immeubles pour les Organisations Internationales) .  Ce projet impliquera la livraison d'espaces 
vides à meubler et équiper.  Il s'achèvera en 2013 et comprend: 
A. D
ES TRAVAUX DE RÉNOVATION   
Ces travaux concernent, entre autres: 
• l'isolation des façades et toitures; 
• la création de nouveaux bur eaux et salles de réunion; 
• la création de locaux pour les photocopieuses et imprimantes; 
• la création de douches à chaque étage; 
• la création de gaines techniques et d' une nouvelle infrastructure de câblage. 
 B. D
ES TRAVAUX INTRA -MUROS  
 Les travaux intra-muros incluent la création: 
• de nouvelles salles de confér ence dans la cour sud; 
• d'un Atrium dans la cour nord; 
• de nouvelles salles de réunion; 
• d'un Coffee Shop et de services aux délégués au tour de l'Atrium tels que le salon des 
périodiques ou encore le salon des délégués. 
 C. D
ES TRAVAUX EXTRA -MUROS   
L'OMC disposera d'un nouveau bâtiment qui sera une extension du CWR: 
• accueillant environ 300 places de travail; 
• avec un parking souterrain de 200 places; 
• offrant une nouvelle Cafétéria / Restaurant; 
• et une nouvelle bibliothèque. 
 
IV. PROJETS OUVERTS AU SPONSORING  
10. Le budget total d'équipement et d'ameublement des Common Facilities  est estimé entre 16 et 
18 millions FS .  Il s'agit pour le moment d'une es timation qui sera amenée à évoluer au fur et à 
mesure de l'avancement et de la définition de cha que projet et après le retour des appels d'offres.  WT/BFA/W/210 
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A. NOUVELLES SALLES DE CONFÉRENCE COUR SUD  
 
Début du projet:   Avril 2011 Fin du projet:    Septembre 2011 
Budget estimé:    4 500 000 FS  
 11. La cour sud accueillera un nouveau centre de conférence composé de trois salles d'une 
capacité totale de 400 places, avec toute l'infr astructure nécessaire au bon déroulement des 
conférences de l'OMC; sur le toit du centre de confér ence, la création d'un jardin sera visible depuis 
les bureaux donnant sur la cour.  Le nouveau centr e de conférence sera composé de trois salles 
modulables (S1, S2, S3). 
12. La salle S1 disposera de 217 places dont 13 à la présidence et 34 sièges d'écoute.  Une régie et 
six cabines d'interprétation simultanée lui seront allou ées.  Une cabine destinée à l'interprétation dite « 
muette » sera également prévue.  Les salles S2 et S3 disposeront chacune de 108 places dont six à la 
présidence.  Une régie et trois cabines d'in terprétation simultanée leur seront allouées. 
13. Le couplage des salles S1, S2 et S3 permettra de disposer d’une salle S5 de 417 places dont 
19 à la présidence et 34 sièges pour les postes d'écoute.  Une régie et 6 cabines d'interprétation simultanée lui seront allouées. 
14. Ce centre de conférence sera équipé, entre autres, en: 
• Mobilier
: avec des meubles standards ou sur m esure ; l'ensemble du mobilier devra 
être léger et stable, facile à déplacer pour s'adapter aux différentes configurations des salles.  
Le design alliera souplesse, élégance et dy namisme tout en garantissant une harmonie 
visuelle. 
 
Les équipements techniques et les équipements de discussion seront intégrés aux 
tables avec des connexions intégrées et protég ées et des passages permettant un accès direct 
fonctionnel pour éviter les problèmes de connexi on, les déformations, la détérioration du 
câblage. 
 
• Système audiovisuel : les flux audio et vidéo provenant  d'une salle et les flux audio 
provenant de ses cabines d'interprétation pourr ont être retransmis dans d'autres salles de 
conférence du site.  Les flux audio provenant de  la salle et de ses cabines d'interprétation 
seront enregistrés en format numérique sur d es enregistreurs numériques de type industriel 
existants, pour être ensuite utilisés par des transcripteurs. 
 
Toutes les interventions (participants, interprètes, téléphone) pourront être 
enregistrées par des enregistreurs numériques. 
 
Deux ou plusieurs caméras fixes par salle seront dirigées l'une sur la présidence et 
l'autre sur la salle.  Les caméras dômes à positionnement automatique seront activées par la prise de parole sur les postes des participants. 
 
• Systèmes de gestion
: une solution de gestion tactile sera  prévue afin de piloter, depuis 
les présidences et les régies, l'ensemble des in stallations audiovisuelles, l'éclairage, la 
climatisation et le chauffage.  E lle permettra de diffuser dans la salle et sur les écrans des 
interprètes une présentation, une vidéo so nore ou tout autre document électronique. 
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  Chaque place sera identifiée électroniquement par l'affichage sur les tables du nom 
des pays respectifs.  
La réservation des salles de conférence se fera par l'intermédiaire d'un logiciel 
accessible à différentes catégories d’utilisateurs. 
 
• Systèmes de discussion et d'interprétation simultanée
: les participants disposeront d'une place 
équipée d’un poste de discussion avec un éc outeur et un microphone et permettant la 
demande et la prise de parole. 
 
Les cabines d'interprétation permettront la  traduction simultanée des interventions 
dans plusieurs langues et auront une vue directe sur les salles. 
 
Le secrétaire de la séance gèrera la réunion avec une liste d'intervenants qui 
s'affichera en fonction des demandes de parole des participants et du temps accordé à chacun. 
 
Il sera possible d'intégrer des conférences téléphoniques sur les systèmes de discussion. 
 
• Systèmes informatiques : les places des présidences seront équipées de connexions au réseau 
informatique filaire de l’OMC.  Un PC dédié ou autre permettra de diffuser dans la salle et sur 
les écrans des interprètes une présentation,  une vidéo sonore ou tout autre document 
électronique. 
 
Un accès au réseau Internet WiFi sera installé dans la salle.  Ce réseau visiteurs 
pourra être étendu aux salles de conférences rénovées du CWR, ainsi qu'à d'autres endroits dans le(s) bâtiment(s) de l'OMC.  
Une solution de Webcasting ainsi qu'une solution pour générer des flux destinés à 
alimenter un prestataire externe qui se chargera de fournir les Webcasting publics sur Internet, 
seront fournies.  
B. A
TRIUM COUR NORD  
Début du projet:   Janvier 2012 
Fin du projet:    Juin 2012 
Budget estimé:    1 008 000 FS  
 
15. La couverture de la cour nord permettra la création d'un nouvel espace intérieur au centre du 
bâtiment.  Ce lieu, véritable centre névralgique du site unique, offrira des possibilités intéressantes en 
termes d'accueil et de réception.  De par son éche lle et son volume, il constituera le plus grand espace 
de représentation de l'OMC.  Il disposera entre autres:  
• d'un Coffee Shop; 
• d'un lounge; 
• d'un salon des périodiques; 
• d'un salon des délégués; 
• de salles de presse; 
• d'une librairie.  WT/BFA/W/210 
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C. SALLES DE RÉUNION EXISTANTES  
Secteur I  
 Début du projet:   Février 2012 
Fin du projet:    Juin 2012 
Budget estimé:    2 932 000 FS   Secteur VIII
 
 
Début du projet:   Juillet 2012 
Fin du projet:    Octobre 2012 Budget estimé:    2 220 000 FS  
 16. Ces salles existantes du CWR feront l'objet de tr avaux de rénovation pris en charge par la 
FIPOI et financés par la Confédération dans le cad re du chantier général de rénovation.  Il s'agit des 
salles A, B, C, D, E, X (Secteur I) et F, W (S ecteur VIII).  Une fois rénovées, leurs équipements 
seront remplacés avec de nouveaux systèmes compa tibles avec ceux mentionnés pour le centre de 
conférence de la cour sud. 
D. C
OFFEE SHOP  
Début du projet:   Septembre 2011 
Fin du projet:    Janvier 2012 
Budget estimé:    693 000 FS  
 17. Cet espace qui va être constru it au rez-de-chaussée, face au  lac dans la zone donnant sur 
l'Atrium, accueillera le nouveau Coffee Shop équiva lent au bar des Pas Perdus actuel.  Une salle à 
manger avec service à table sera également installée. 
E. A
CTUELLE BIBLIOTHÈQUE DU CWR   
Début du projet:   Juillet 2012 
Fin du projet:    Octobre 2012 Budget estimé:    756 000 FS  
 
18. L'actuelle bibliothèque du CWR sera transfor mée en salle de réunion.  Comme toutes les 
autres salles de réunion, elle devra également compor ter le matériel et le mobilier nécessaires à son 
bon fonctionnement.  Cependant, pour des raisons de contraintes techniques, elle ne disposera pas de 
cabines d'interprétation. 
F. R
ESTAURANT DU NOUVEAU BÂTIMENT  
Début du projet:   Septembre 2012 
Fin du projet:    Décembre 2012 Budget estimé:    1 386 000 FS  
 
19. Le nouveau bâtiment de l'OMC accueillera un rest aurant qui sera un lieu de rencontre pour 
l'ensemble du personnel, les visiteurs ainsi que les pa rticipants aux conférences.   Il aura une capacité 
de 250 places et pourra également servir de lieu de réception.  WT/BFA/W/210 
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  G. B
IBLIOTHÈQUE DU NOUVEAU BÂTIMENT  
Début du projet:   Septembre 2012 
Fin du projet:    Décembre 2012 Budget estimé:    630 000 FS  
 
20. Elle constitue un élément important dans le f onctionnement de l'OMC et disposera, entre 
autres, d'une salle de lecture, d'une zone d'a ffichage, d'une zone d'archivage de périodiques. 
V. CONTACT 
21. Les membres ou groupes de membres intéressés par le sponsoring sont invités à prendre 
contact avec le Directeur Géné ral adjoint Yerxa en précisant: 
 
• le ou les espaces collectifs qu'ils souhaiteraient financer; 
• le choix du mode de financement; 
• le montant accordé. 
 
22. La proposition de sponsoring fera l'objet d'une présentation au prochain CBFA. 
 
 
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ANNEXE 
 
Formulaire de Sponsoring Common Facilities  
 
 
Les membres intéressés par le sponsoring des projets Common Facilities  sont invités à remplir ce 
formulaire.  
1. Nom du Membre :  
 
2. Le Membre souhaite-t-il participer au sponsoring :  
Individuellement 
 
En groupe (en se joignant à d’autres Membres)  
 Nom des Membres partenaires :  
 
    
3. Comment le sponsor ou groupe de sponsors so uhaite-t-il participer au financement des 
projets ? 
En versant une somme qui sera intégrée dans les dépenses prévues pour les projets.  
 
Montant :    
En finançant des projets spécifiques (question 4) 
 
En prenant en charge, sous réserve de compatib ilité avec les standards techniques demandés par le 
Secrétariat,    
L’achat de certains équipements 
 
 L’installation de certains équipements 
 Équipements pris en charge :    
 
    
 
    
 
 
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  4. Quel(s) projet(s) le sponsor ou groupe de sponsors souhaite-t-il financer ? 
Les nouvelles salles de conférence de la cour sud  
  Montant :   
L’Atrium 
 
Montant :  
 
Les salles de réunion existantes 
 
 Montant :  
 
Le Coffee Shop 
  Montant :  
 
L’ancienne bibliothèque du CWR 
  Montant :   
Le restaurant du nouveau bâtiment 
  Montant :   
La bibliothèque du nouveau bâtiment 
 
 Montant :  
  
5. Commentaires / Suggestions 
 
 
 
__________