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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité . 
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Avis de vacance n° : EXT/F/19 -22 Date de publication : 1er mai 2019 
 
Titre: Assistant  administratif  Date de clôture  (HEC): 29 mai 2019 
 
Classe : 7 
 Division:  Règles  
 
Type  de contrat : Durée déterminée  
 
Traitement de départ : 90 472 CHF net par an 
(approximat if) Durée: Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions:  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC . 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un t raitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel . Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais 
de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation logement et de congés dans les foyers . 
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC : 
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm  
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste d'assistant administratif à la Division 
des règles . 
La Division des règles est responsable de tous les aspects du travail de l'OMC, juridiques 
et techniques, dans les domaines des mesures correctives commerciales (mesures 
antidumping, mesures compensatoires et mesures de sauvegarde), des subventions, des 
mesures concernant les investissements et liées au commerce, des aéronefs civils et des 
entreprises commerciales d'État.  La Division des r ègles fournit des avis et une assistance 
juridiques aux groupes spéciaux chargés du règlement des différends; en outre elle 
fournit aux Membres de l'OMC une assistance, des conseils et des avis d'experts pour la 
mise en œuvre dans chacun de ces domaines et  s'emploie à faciliter et à soutenir les 
activités de négociation . 
Fonctions  générales  
Relevant directement du Directeur de la Division des règles, le titulaire sera appelé à superviser une 
équipe de secrétariat de 5 personnes ou plus, appuyant une équipe très active d'environ 
35 professionnels qui participent à l'ensemble des activités liées au règlement des différends, pour 
les Comités et les négociations sur les règles. Le titulaire assumera les fonctions suivantes:  
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  1. Seconder le Directeur en fournissan t une assistance globale en matière de gestion, de 
secrétariat et d'administration et s'acquitter, le cas échéant, des autres tâches administratives que 
le Directeur pourrait lui confier . 
2. En ce qui concerne le  règlement des différends, travailler en étr oite collaboration avec les 
juristes et les secrétaires des groupes spéciaux, et avec des homologues d'autres divisions, dans la 
gestion de tous les aspects de la logistique des membres des groupes spéciaux, y compris 
l'organisation de réunions, la garanti e du respect des délais, le formatage des rapports des groupes 
spéciaux et des addenda, et la supervision des travaux liés aux groupes spéciaux des autres 
membres de l'équipe du secrétariat . 
3. En ce qui concerne les Comités, assurer le bon fonctionnement des arrangements 
administratifs pour les réunions ordinaires biannuelles ainsi que les réunions extraordinaires des 
Comités antidumping, des subventions et des mesures compensatoires, des sauvegardes, des 
mesures concernant l'investissement et liées au com merce, et du commerce des aéronefs civils, 
ainsi que du Groupe de travail des entreprises commerciales d'État, y compris les groupes de travail 
subsidiaires et autres organismes; et s'occuper de l'élaboration et de la diffusion d'un grand volume 
de notific ations s'y rapportant et d'autres documents en temps opportun et de manière adéquate . 
4. En ce qui concerne les négociations, superviser et coordonner le soutien administratif en 
apportant sa contribution pour les fréquentes réunions informelles du Groupe de négociation sur les 
règles concernant les subventions à la pêche ainsi que toutes les activités du Groupe de négociation 
sur d'autres questions du mandat concernant les règles, y compris l'élaboration et la diffusion d'un 
grand volume de documents en te mps opportun et de manière adéquate.  
5. Coordonner et superviser le travail des secrétaires, assurer leur formation et leur encadrement 
et évaluer leur comportement professionnel ou participer à cette évaluation; participer au 
recrutement de ce personnel; superviser le fonctionnement des bases de données de la Division sur 
les mesures correctives commerciales . 
6. Tenir les dossiers du personnel et régler les problèmes courants de personnel en consultation 
avec les supérieurs hiérarchiques et les spécialistes RH; administrer et suivre le budget attribué à la 
Division, aider le Directeur pour la planification et l'ad ministration du budget; suivre les 
engagements financiers et en rendre compte . 
7. Accomplir d'autres tâches nécessaires suivant les instructions du Directeur . 
QUALIFICATIONS  REQUISES  
Études : 
Études secondaires complètes et/ou qualifications dans le domaine  du secrétariat/de la gestion 
administrative.  Une formation spécialisée dans le domaine du secrétariat serait un atout . 
Connaissances et compétences : 
Compétences techniques : 
Bonne connaissance pratique du travail selon des procédures administratives établies au sein 
d'organisations internationales ; la compréhension générale des travaux de fond de la Division, 
notamment les groupes spéciaux chargés du règlement des différends, les Comités, les groupes de 
négociation et les groupes de travail, et les ba ses de données sur les mesures correctives 
commerciales, serait un avantage . 
Excellentes compétences en matière de gestion administrative et d'administration, y compris 
l'aptitude à gérer et à classer par ordre de priorité des tâches multiples, à respecter  des délais stricts 
et à rester calme en cas de pression . OFFICE(19)/ 29 
 
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  Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication et aptitude à prêter 
attention aux détails . 
Bonne connaissance pratique de l'utilisation de Word, Excel et PowerPoint . 
Compétences comportementales :  
Aptitude avérée à coordonner une équipe de secrétariat engagée dans un programme de tâches 
diverses et complexes et à lui donner des orientations et des instructions; à promouvoir les 
possibilités de formation; et à faire en sorte que les objectifs en termes de qualité du travail et de 
performance soient connus et respectés . 
Degré élevé de tact et de discrétion et capacité de respecter rigoureusement les exigences de 
confidentialité . 
Les capacités interpersonnelles suivantes s ont nécessaires: entretenir des contacts avec les 
collègues et établir des relations avec eux; établir de bonnes relations avec les délégués; 
communiquer et comprendre les renseignements factuels clairs; convaincre les autres d'un point de 
vue en s'appuyan t sur des faits; faire face à des situations de conflit avec des collègues et les 
surmonter; et travailler dans une équipe où soutenir et obtenir le soutien des autres est important 
pour atteindre les objectifs fixés . 
Expérience professionnelle : 
Au moins 15 ans d'expérience des tâches administratives et de secrétariat, y compris  des fonctions 
de supervision et dans des  organisations internationales.  
Langues:  
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral, y compris la capacité de rédiger de la 
correspondance et des documents (niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau C1 
d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)).  Une bonne connaissance 
pratique du français ou de l'espagnol constituerait un avantage  significatif.  
Les aptitudes linguistiques des candidats présélectionnés seront évaluées dans le cadre du processus 
de sélection et il pourra être demandé auxdits candidats de donner la preuve de ces compétences 
au titre d'un système reconnu (par exemple C ECR, IELTS,  Examen d'aptitudes linguistiques de l'ONU,  
etc.).  
Renseignements complémentaires : 
Le poste pourra être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises . 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC . 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats . Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références . 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste  de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires . OFFICE(19)/ 29 
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉC RIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne . 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
Électronique à l'adresse : https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre . 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NO TER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.