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 28 de septiembre de 2006  
 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO 
OMC
 
Ginebra  
Aviso de vacante Nº 586  
 La Secretaría de la OMC se propone prov eer un puesto de Ayudante Administrativo del 
Consejo General en la División del Consejo y del CN C.  Los funcionarios en servicio interesados en 
este puesto también podrán presentar su candidatura.  La OMC ofrece igualdad de oportunidades en el 
empleo. 
TÍTULO Y GRADO: Ayudante Administrativo del Consejo General - Grado 71 
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 91.000  francos suizos netos anuales. 
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Es tatuto del Personal y el Reglamento del 
Personal de la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC. 
Los funcionarios contratados  internacionalmente pueden 
beneficiarse de un conjunto de prestaciones de expatriación. 
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (dos años), prorrogable. 
FUNCIONES GENERALES: Bajo la supervisión del Director de la División, el titular 
desempeñará las siguientes funciones: 
 a) Actuar como Asistente Personal del Presidente del Consejo 
General y, con sumo tacto, discreción y eficiencia, como exige el carácter de alto nivel, políticamente delicado y 
confidencial de los contactos diarios del Presidente, 
gestionar todos los aspectos de su agenda en constante evolución.  Ello entraña convocar y organizar todas las reuniones y consultas bilaterales, plurilaterales y multilaterales convocadas por el Presidente y prestar 
servicios de secretaría para las mismas, responder a las 
llamadas telefónicas y atender a los visitantes, concertar y seleccionar las citas, ges tionar la correspondencia, y 
mecanografiar y tratar memorandos y otros documentos muy delicados y confidenciales. 
                                                     
 
1 El puesto podrá ofrecerse a un grad o inferior si el candidato eleg ido no posee todas las calificaciones 
requeridas. 
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 b) Asumir la responsabilidad general de todo el trabajo 
administrativo y de otro tr abajo de apoyo destinado a 
garantizar el funcionamiento adecuado y la organización y el seguimiento eficaces de  las reuniones formales e 
informales y otras reuniones consultivas del Consejo 
General y las reuniones formales en sesión plenaria de la 
Conferencia Ministerial. 
  Dirigir, supervisar y coordina r el trabajo de otro personal de 
apoyo a este respecto, estableciendo y asegurando un enfoque de equipo, y preparar y garantizar la precisión y la 
distribución puntual de todas las comunicaciones, los 
documentos y las decisiones. 
  Organizar, administrar y gestionar las listas de oradores 
para todas las reuniones en sesión plenaria de la Conferencia Ministerial. 
  Preparar las transcripciones a partir de las grabaciones de 
las reuniones. 
 c) Mantener y actualizar el calendario en línea de la División 
de todas las reuniones formales e informales y otras reuniones consultivas de los órganos de la OMC, las reuniones y consultas privadas del Presidente del Consejo, 
las reuniones ministeriales de los Miembros de la OMC, y 
otras reuniones locales, nacionales e internacionales. 
 d) Organizar, mantener y actualizar todos los registros 
administrativos y el sistema de archivo de la División en relación con la labor del Consejo General y las reuniones de 
las Conferencias Ministeriales. 
  Supervisar el trabajo de otro personal de apoyo en esta 
esfera de la labor de la Di visión organizando el trabajo y 
determinando prioridades, impartiendo orientación, dando 
instrucciones, controlando la can tidad y calidad del trabajo, 
organizando la formación, contribuyendo a la preparación 
de los informes de eval uación y ayudando a resolver 
problemas relacionados con la actuación profesional. 
  Coordinar y supervisar el tratamiento de los documentos 
para garantizar que todas las comunicaciones escritas que se envíen sean conformes a las normas de la OMC en cuanto a 
formato y presentación, y prestar asistencia editorial, según 
sea necesario, en el contexto de los informes o la correspondencia de la Secretaría.    OFFICE(06)/105 
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 e) Actuar como enlace con el personal de la Secretaría externo 
a la División, incluido el pe rsonal directivo superior, así 
como con los Presidentes y los altos funcionarios de las delegaciones (Ministros y Em bajadores) respecto de la 
labor del Consejo General y la Conferencia Ministerial;  
redactar correspondencia y responder a las consultas 
formuladas por las delegaciones y otras personas dentro y fuera de la OMC sobre cuestiones de procedimiento, administrativas y de otra índole en relación con esta labor y facilitarles información de carácter general al respecto. 
CALIFICACIONES 
REQUERIDAS: Estudios secundarios completos y/o estudios de secretariado o 
escuela comercial de nivel equivalente con formación especializada en secretariado y un mínimo de 15 años de práctica progresiva de secretariado en la OMC o una organización similar. 
 Excelente conocimiento de los pro cedimientos administrativos y de 
secretariado, así como de los programas informáticos de 
tratamiento de textos aplicables, escaneado y otros conjuntos de programas informáticos, y de las técnicas de apoyo de secretariado;  
familiaridad con la labor de la Secr etaría de la OMC, incluidos el 
tratamiento de la documentación y la prestación de servicios para las reuniones, o capacidad para adaptarse a ésta con prontitud. 
 Profundo sentido de la responsabilidad y la organización;  
capacidad para trabajar de manera rápida e independiente;  y adaptarse con celeridad a circunstancias cambiantes y fluctuaciones en el volumen de trabajo;  capacidad para determinar prioridades y trabajar de manera coherente con gran precisión, 
eficacia y atención, en particular en períodos de presión importante 
y continua;  capacidad para de legar y coordinar el trabajo y 
supervisar a otro personal de apoyo garantizando que se cumplan las exigencias y los plazos que impone dicho trabajo y que este sea de excelente calidad. 
 Capacidad para trabajar en armonía con otros colegas en un 
entorno internacional diverso, y con el mayor tacto y discreción 
habida cuenta del carácter polític amente delicado y confidencial 
del trabajo que comporta el puesto. 
IDIOMAS: Se requiere un excelente conoc imiento de por lo menos dos de los 
idiomas de trabajo de la Organización;  se valorará muy 
positivamente el dominio del tercer idioma de trabajo. 
CANDIDATURAS
2: Se ruega a los candidatos que utilicen el formulario de solicitud en 
línea que puede obtenerse en el sitio Web de la OMC www.wto.org
 (puestos vacantes).  Si no pudiesen descargar el 
formulario, han de enviar un mensaje por correo electrónico o un fax a la División de Recursos Hu manos solicitándolo.  También es 
posible remitir el formulario cumplimentado a la siguiente 
dirección: 
                                                     
 
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. OFFICE(06)/105 
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 Director de la División de Recursos Humanos 
OMC Centro William Rappard Rue de Lausanne 154 1211 Ginebra 21 
Suiza 
Correo electrónico:  humanresources@wto.org
 
Fax:  +41 22 739 57 72 
 Se ruega a los candidatos que no u tilicen varios cauces para enviar 
su solicitud.  No es necesario adj untar a su candidatura copias de 
títulos, contratos anteriores, ejemplares de publicaciones, etc. 
 Los candidatos deben  indicar claramente en la sección 15 del 
formulario que su solicitud se refiere al aviso de vacante Nº 586. 
 No se acusará recibo de las solicitudes.   Sólo se tendrá en cuenta a 
los candidatos que posean las calificaciones requeridas.  
El resultado del concurso sólo se notificará al candidato elegido. 
 Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir información 
sobre la marcha del proceso de selección.  
FECHA LÍMITE PARA 
LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS: 9 de noviembre de 2006 
No se considerará ninguna solicitud recibida después de esa fecha.
En la OMC no se permite fumar.