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09-6201 
  
 
 
La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires 
possédant les plus hautes qualités d'effi cacité, de compétence et d'intégrité. 
Il est pleinement tenu compte du mérite, des qualifications et de l'expérience. 
En tant qu'employeur, l'OMC garantit l'égalité des chances. 
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Avis de vacance n°:   EXT/F/09-27  Publié le:   3 décembre 2009  
Titre:   Secrétaire  Date de clôture:   8 janvier 2010  
Classe:  3 
Type de contrat:   De durée déterminée  Division:   Propriété intellectuelle 
(604)  
Traitement de départ:   62 800 francs suisses  net 
par an (approximatif)  Durée:   Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
Autres 
conditions: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soum is à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance maladie), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régi me d'assurance maladie, des indemnités de 
cessation de service et 30 jours de c ongés annuels.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de  l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'inde mnités pour frais d'études, d'allocations 
logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC à l'adresse: 
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf
. 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste de secrétaire, qui travaillera dans le domaine 
des marchés publics et de la politique de la conc urrence au sein de la Division de la propriété 
intellectuelle.  Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait sont également invités 
à présenter leur candidature. 
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision générale du ch ef d'équipe chargé des marchés publics et de la politique de la 
concurrence, le titulaire exécutera prin cipalement les fonctions suivantes: 
 
1. Il aura pour responsabilité première de fournir des services de secrétariat à l'unité de la 
Division qui s'occupe des marchés publics et (le c as échéant) de la politique de la concurrence. 
2. Aider au traitement des modifications et rectifications apportées aux listes annexées à 
l'Accord sur les marchés publics, y compris en tenant à jour les bases de données de la Division et la 
base de données dans laquelle sont stockées les listes sur feuillets mobiles, qui peut être consultée par 
le public sur le site Web de l'OMC (et qui  contient le texte juridique officiel). OFFICE(09)/67 
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  3. Fournir des services généraux d'aide administra tive sous la supervision de l'assistante 
administrative de la Division. 
4. En tant que principal prestataire de services de secrétariat au chef d'équipe chargé des 
marchés publics et de la politique de la concurren ce, le titulaire prête son assistance pour fournir des 
services de secrétariat au Directeu r et, si nécessaire, pour effectue r les tâches qui incombent à la 
Division dans le domaine de la propriété intellectuelle. 
S'agissant de la troisième fonction mentionnée pl us haut, sous la supervision de l'assistante 
administrative, le titulaire sera appe lé à exécuter les tâches suivantes: 
 
- Aider l'assistante administrativ e à organiser les déplacements, à tenir les registres des congés 
et des absences et à préparer l'arriv ée de nouveaux fonctionnaires/stagiaires. 
 - Aider à organiser le travail et à répartir les tâches entre le personnel et contribuer à assurer le suivi, y compris en tenant une liste des tâches à ef fectuer;  veiller à la distribution des documents au 
sein de la Division et à la diffusion d'autres informations. 
 
- Aider à la planification, à la préparation, à la convocation et au secrétariat des réunions formelles et des réunions informelles du Comité des marchés publics, dans un premier temps, mais 
aussi, lorsque cela est nécessaire, des réunions du Conseil des aspects des droits de propriété intellectuelle qui touchent au commerce (ADPIC). 
 
- Fournir un service de secrétariat aux prof essionnels de la Division pour l'organisation 
d'activités de coopération technique, en particulier dans le domaine des marchés publics et de la 
politique de la concurrence. 
 
- Prendre les appels téléphoniques et accueillir l es visiteurs;  répondre aux demandes courantes 
de renseignements ou les transmettre aux personnes co mpétentes;  aider à tenir à jour l'agenda du 
Directeur et fixer des rendez-vous.  - Organiser et tenir à jour les dossiers et registr es de la Division (en particulier dans le domaine 
des marchés publics et de la politique de la concur rence), y compris en assurant la liaison avec le 
Dépôt central.  - Exécuter d'autres tâches administra tives et de secrétariat au besoin. 
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études:  
 
Diplôme d'études secondaires ou diplôme équivalent d'une école de commerce ou de secrétariat;  
formation spécialisée dans le domaine du secrétariat ou expérience avérée du secrétariat. 
 
Connaissances: 
 
Connaissance des procédures administratives et du trav ail de secrétariat.  Excellente connaissance du 
traitement de texte, des autres progiciels et des t echniques d'appui au secrétariat.  Aptitude à acquérir 
des connaissances spécialisées pour pouvoir tenir à jour  les listes annexées à l'Accord de l'OMC sur 
les marchés publics.  Grand sens des responsabilités et de l'organisation;  propension à demander des conseils et à recevoir un encadrement circonstancié  afin d'acquérir la connaissance de procédures 
administratives spécifiques dont le titul aire sera chargé.  Aptitude à trav ailler en équipe avec d'autres 
collègues dans un cadre international varié. OFFICE(09)/67 
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  Expérience professionnelle: 
 
Au moins deux ans d'expérience pertinente et expéri ence avérée du travail de secrétariat spécialisé. 
 
Langues: 
 
Excellente connaissance de l'anglais.  Il faut aussi bien connaître le français;  la maîtrise de cette 
langue constituerait un atout.  La c onnaissance de la troisième langue de travail (l'espagnol) serait 
également souhaitable.  Renseignements complémentaires:  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pa s toutes les qualifications 
requises.  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC. 
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site  Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne 
une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant la 
date de clôture indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
 
Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne 
CH-1211 Genève 21 Suisse 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA 
DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.