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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires  
possédant les plus hautes qualités d'effi cacité, de compétence et d'intégrité. 
Il est pleinement tenu compte du mérite, des qualifications et de l'expérience. 
En tant qu'employeur, l'OMC garantit l'égalité des chances. 
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Avis de vacance n°:   EXT/F/09-28  Publié le:   3 décembre 2009  
Titre:   Commis à la base de données  Date de cloture:   8 janvier 2010  
Classe:  3 
Type de contrat:   De durée déterminée  Division:   Services linguistiques, documentation 
et gestion de l'information (583)  
Traitement de départ:   62 800 francs suisses net 
par an (approximatif)  Durée:   Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soum is à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance maladie), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime  d'assurance maladie, des indemnités de 
cessation de service et 30 jours de cong és annuels.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'inde mnités pour frais d'études, d'allocations 
logement et de congés dans les foyers.   
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC à l'adresse:   
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf
. 
  Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste de commis à la base de données à la Section 
de la reprographie et de la distribution des docu ments de la Division des services linguistiques, 
de la documentation et de la gestion de l'info rmation.  Les fonctionnaires du Secrétariat que ce 
poste intéresserait sont également invités à présenter leur candidature. 
  
Fonctions générales  
 
Travaillant au sein de l’Unité de la distribution des doc uments de la Section de la reprographie et de la 
distribution des documents, le titulaire s'acquittera, so us la supervision de ses supérieurs, de toutes les 
tâches concernant la gestion et la maintenance de  la base de données, notamme nt des tâches suivantes: 
 
1. Réceptionner les feuilles du travail terminé journe llement et organiser sur le SDD (système de 
distribution des documents) la préparation de la distri bution à réaliser par l'Unité de la distribution et 
du conditionnement en tenant compte des dates et des priorités à respecter. OFFICE(09)/68 
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2. Assurer la préparation des adresses pour l' envoi des documents spéciaux (aérogrammes, 
lettres, documents confidentiels, etc.) et des publ ications en tenant compte des formats et des 
conditionnements qui seront à effectuer.  
3. Établir et archiver la liste des documents dist ribués pendant la journée en incluant tous les 
critères importants pour les statistiques et/ou pour l' aide à la recherche documentaire et tenir à jour 
toutes les listes de distribution avec les droits d'accès correspondants.  4. Participer à la gestion et la maintenance de  la base de données SDD qui comprend plus de 
13 000 souscripteurs ayant des droits d'accès très spécifiques. 
 5. Coordonner tous les aspects de la production graphique des documents destinés à être 
imprimés ou présentés sous forme électronique, tels que sites Web, CD et DVD/ROM, etc.  
6. Assurer en collaboration avec les responsables con cernés le suivi des différentes distributions 
journalières et la production des CD/DVD.  7. Répondre aux demandes de renseignements sur le s questions relatives à la distribution des 
documents et aux droits d'accès à la documentation qui proviennent des divisions, des délégations et 
des organisations internationales. 
 
8. Participer à l'élaboration de nouvelles méthodes de distribution des documents et collaborer 
très étroitement avec ses supérieurs à l' optimisation de la base de données SDD. 
 9. Le titulaire peut être appelé à travailler en équipe et à effectuer des horaires de nuit. 
 
10. Accomplir toutes autres tâches, à la demande du Chef de section. 
  
QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études:  
 
Études secondaires complètes.  Formation aux logiciels spécialisés pour les systèmes documentaires et les bases de données.  Connaissances: 
 
Bonne connaissance des systèmes de documentation et de droits d'accès.  Connaissance des logiciels 
de production de CD/DVD.    
Expérience professionnelle: 
 
Au moins deux ans d'expérience en rapport avec les fonctions visées.  Aptitude à travailler sous 
pression et en respectant les délais serrés;  aptit ude à travailler avec un mi nimum de supervision. 
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  Langues: 
 
Bonne connaissance du français ou de l'anglais et c onnaissance de l'autre langue.  La connaissance de 
l'espagnol serait un atout.  Renseignements complémentaires:  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pa s toutes les qualifications 
requises.  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC. 
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site  Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon  
de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne 
une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant la 
date de clôture indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
 
Directeur, Division des ressources humaines OMC Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne  
CH-1211 Genève 21 Suisse 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA 
DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.