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29 de noviembre de 2006 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO 
OMC  
Ginebra  
Aviso de vacante Nº 594  
 La Secretaría de la OMC se propone proveer el puesto de funcionario de distribución de 
documentos de conferencia en la Sección de Re producción y Distribución de Documentos de la 
División de Servicios Lingüísticos y Documentación.  Los funcionarios en servicio interesados en este 
puesto también podrán presentar su candidatura.  La  OMC ofrece igualdad de oportunidades en el 
empleo. 
TÍTULO Y GRADO: Funcionario de distri bución de documentos de conferencia - 
Grado 41 
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 67. 600 francos suizos netos anuales 
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Es tatuto del Personal y el Reglamento del 
Personal de la OMC y en el Esta tuto del Plan de Pensiones de 
la OMC. 
Los funcionarios contratados  internacionalmente pueden 
beneficiarse de un conjunto de prestaciones de expatriación. 
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento de  plazo fijo (2 años), prorrogable. 
FUNCIONES GENERALES: El titular trabajará en la Unidad de Distribución de 
Documentos de la Sección de  Reproducción y Distribución de 
Documentos, bajo la supervisión del Jefe de la Unidad.  Se encargará de todas las tareas relacionadas con la distribución de documentos de conferencia, incluidas las 
siguientes funciones: 
 a) planificar la distribución de los documentos para las 
próximas reuniones, para lo cual obtiene e introduce en la computadora el programa de reuniones del día, determina el número de ejemplares y las versiones de 
los documentos que se necesita n, utilizando para ello 
los formularios enviados por las divisiones responsables de las reuniones y en consulta con el personal de la Sección que se encarga del procesamiento y de la impresión de los documentos, y determina cuándo hay que pr oducir y/o reimprimir la 
documentación necesaria, habida cuenta del tiempo 
que ello exigirá y del volumen total de impresión; 
                                                     
 
1 El puesto podrá ofrecerse a un grad o inferior si el candidato eleg ido no reúne todas las calificaciones 
requeridas. 
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   b) obtener de las divisiones y de la Sección los 
documentos necesarios, seleccionarlos, preparar los juegos y distribuirlos, entregándolos directamente a los participantes en las reuniones o dejándolos en los casilleros correspondientes, de conformidad con los 
derechos de acceso reconocidos; 
 c) llevar registros en que se compara el número de los 
documentos utilizados con los producidos para la reunión, a fin de que la producción para futuras reuniones sea más eficiente; 
 d) atender las peticiones específicas de las divisiones, las 
delegaciones, los participantes en las reuniones o los representantes de organizaciones, para lo cual determina qué documento(s) se necesita(n), de ser preciso recurriendo a dispos itivos de búsqueda como 
Documentos en línea, etc.;  obtiene el(los) 
documento(s) de la Sección, lo(s) imprime digitalmente o lo(s) fotocopia, y lo(s) distribuye a quienes lo(s) han solicitado; 
 e) verificar, clasificar y archivar ejemplares de todos los 
documentos que se producen en la OMC diariamente, 
de conformidad con las normas de archivo 
establecidas; 
 f) mantener al día la lista de los documentos 
almacenados, el formulario en que se indican las series y subseries de los documentos y las listas de 
distribución. 
CALIFICACIONES REQUERIDAS: Estudios sec undarios completos.  Conocimiento del 
dispositivo de búsqueda "Doc umentos en línea" y del 
programa informático de procesamiento de documentos. Conocimiento del sistema de clasificación y archivo de documentos.  Aptitud para utilizar una computadora personal y 
una impresora digital.  Como mí nimo tres a cuatro años de 
experiencia para aprender las normas, los procedimientos y procesos de funcionamiento en materia de reproducción y distribución de documentos, el sistema de búsqueda de 
documentos en línea y el sistema de clasificación y archivo de 
documentos, y para saber utilizar escáners e impresoras 
digitales. 
IDIOMAS: Buen conocimiento del francés, del inglés o del español, y 
capacidad para hablar y escribir en los otros dos idiomas a fin de poder comunicarse con los de legados y efectuar búsquedas 
y archivar documentos en los tres idiomas.  OFFICE(06)/127 
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  CANDIDATURAS2: Se ruega a los candidatos que utilicen el formulario de 
solicitud en línea que puede obtenerse en el sitio Web de la OMC:  www.wto.org
 (Vacantes).  Si no pueden descargar el 
formulario, sírvanse enviar un mensaje por correo electrónico o un fax a la División de Recurs os Humanos para solicitarlo.  
También es posible remitir el formulario de solicitud 
cumplimentado a la siguiente dirección: 
Director de la División de Recursos Humanos 
OMC Centro William Rappard 
Rue de Lausanne 154 
CH-1211 Ginebra 21 Suiza 
Correo electrónico:  humanresources@wto.org 
Fax:  +41-22-739 5772 
Se ruega a los candidatos que no envíen su formulario por vías 
múltiples.  No es necesario adjuntar a su candidatura copias de certificados de las calificaciones, contratos anteriores, ejemplares de publicaciones, etc. 
Los candidatos deben indicar claramente en la sección 15 del 
formulario que su solicitud se refiere al aviso de vacante 
Nº 594. 
No se acusará recibo de las solicitudes.  Sólo se tendrá en 
cuenta a los candidatos que reúnan las condiciones requeridas.  El resultado del concurso sólo se notificará al candidato elegido. 
Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir 
información sobre la marcha del proceso de selección. 
FECHA LÍMITE PARA LA 
PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS: 10 de enero de 2007 
No se considerará ninguna solicitud recibida después de esa 
fecha. 
En la OMC no se permite fumar. 
 
                                                     
 
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.