07-0961   OFFICE(07)/15 
  8 mars 2007 
 
 
ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 608  
   Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir le poste d'assistant chargé des notifications/secrétaire à 
la Division des règles.  Les fonctionnaires du Secr étariat que ce poste intéresserait sont invités à 
présenter leur candidature.  En tant qu'emp loyeur, l'OMC garantit l'égalité des chances. 
 TITRE ET CLASSE: Assistant chargé des notifications/secrétaire, classe 6
1 
TRAITEMENT DE 
DÉPART: Environ 81 392 francs suisses net par an. 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut  du personnel et au Règlement du personnel 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international 
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
NATURE DE 
L'ENGAGEMENT: Engagement de durée déterminée de  deux ans, avec possibilité de 
prolongation. 
FONCTIONS 
GÉNÉRALES: Le titulaire s'acquittera des tâches suivantes: 
a) Sous la supervision de prof essionnels, gérer la réception, le 
traitement et la distribution de toutes les notifications au titre de l'Accord antidumping, de l'Accord sur les subventions et les 
mesures compensatoires et de l'Accord sur les sauvegardes, 
ainsi que des notifications sur le commerce d'État, y compris l'organisation et la tenue des systèmes de classement y relatifs. Dans le cas des notificati ons concernant les mesures 
antidumping et compensatoires, tenir des systèmes de classement accessibles aux Membres et au personnel du 
Secrétariat et organiser sur demande la consultation des 
dossiers. 
 b) Sous la supervision de pr ofessionnels, tenir les bases de données 
de la Division sur les mesures antidumping, les mesures compensatoires et les mesures de sauvegarde et sur les 
notifications de subventions, en  saisissant les données provenant 
des notifications communiquées par les Membres et en établissant sur demande des rapports pour le personnel du 
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une cla sse inférieure si le candidat retenu  n'a pas toutes les qualifications 
requises.  OFFICE(07)/15 
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 Secrétariat, la direction et les Membres.  Recenser les questions 
devant être clarifiées, les discordances et les erreurs dans les données communiquées, en les comparant avec les données saisies précédemment.  Le travail devra être accompli avec rapidité, précision et cohéren ce dans la saisie des données et  
exigera du titulaire qu'il se familiarise avec le fonctionnement 
des systèmes de bases de données et qu'il acquière une bonne connaissance des différents modes de présentation des notifications au titre des accords applicables dans le domaine des règles ainsi que du Tarif douanier harmonisé et du Système 
harmonisé de désignation et de codification des marchandises. 
 c) Sous la supervision de l'assistante administrative, accomplir les 
tâches normales de secrétariat et d'administration de la division, y compris en ce qui concerne le  filtrage des demandes d'accès 
au Directeur et aux professionnels et des demandes de 
renseignements, le traitement des notifications présentées par les 
Membres, la correspondance généra le, la création, l'évaluation 
et l'amélioration des systèmes de classement, la préparation le cas échéant de dossiers spéciaux, l'aide aux professionnels pour planifier et préparer les réunions, la fourniture de services de secrétariat y compris pour aider les professionnels à préparer, 
présenter et distribuer les rapports des groupes spéciaux, la 
reproduction des documents, la création, l'édition et la production de textes, tableaux, le ttres ou rapports, la rédaction 
de la correspondance administrative, l'organisation des voyages, leur suivi et l'élaboration des rapports y relatifs. 
 d) Remplacer l'assistante ad ministrative en cas d'absence en 
s'acquittant de toutes ses foncti ons et, d'une manière générale, 
aider à l'exécution de toutes ces fonctions selon les besoins. 
 e) Superviser le personnel d'appui de rang inférieur;  organiser le 
travail et établir les priorités, donner des orientations et des 
instructions, contrôler la qualité du travail, organiser des 
activités de formation, participer  à l'établissement des rapports 
d'évaluation du comportement professionnel et aider au règlement des problèmes liés au comportement professionnel;  donner des conseils pour le r ecrutement de subordonnés et 
participer à ce recrutement. 
 f) Accomplir d'autres tâches si nécessaire. 
QUALIFICATIONS 
REQUISES: Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent d'une 
école de commerce ou de secrétariat, ainsi qu'une formation spécialisée dans le domaine du secrétariat et au moins huit ans d'expérience de secrétariat, dont cinq de préférence à l'Organisation. 
 Excellente connaissance des procédures administratives et de 
secrétariat, connaissances informatiques de haut niveau et excellentes 
connaissances de MS Word, d'Excel et d'Access, ainsi que de l'utilisation d'Internet.  La connai ssance des accords applicables dans 
le domaine des règles (antidumping, subventions et mesures OFFICE(07)/15 
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 compensatoires et sauvegardes) serait un atout. 
 Solide sens des responsabilités et de l'organisation.  Aptitude à 
travailler harmonieusement av ec des collègues dans un cadre 
international varié. 
LANGUES: Le travail exige une excellente connaissance de l'anglais et la maîtrise 
de l'espagnol ou du français. 
CANDIDATURES2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut être 
téléchargé à partir du site Web de l'OMC - www.wto.org  - sous 
"vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être téléchargé, 
prière d'envoyer un courrier élec tronique ou un fax à la Division des 
ressources humaines pour le demander.   Le formulaire dûment rempli 
peut également être envoyé à l'adresse suivante: 
 Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne 
1211 Genève 21 Suisse  Courrier électronique:  humanresources@wto.org
 
Fax:  + 41-22-739 5772 
 
 Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature par 
diverses voies.  Il n'est pas nécessaire d'y joindre des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
 Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour lequel ils 
postulent (n° 608). 
 Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises seront prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue de 
la mise au concours. 
 Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est l'examen 
de leur candidature. 
DATE LIMITE POUR LE 
DÉPÔT DES 
CANDIDATURES: 5 avril 2007 
Aucune candidature ne sera prise en  considération après cette date. 
 
L'OMC est une organisation sans tabac. 
 
                                                     
 
2 Seules seront acceptées les candidatures de  ressortissants d'États Membres de l'OMC. 
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