06-2624 OFFICE(06)/77 
31 mai 2006 
 
 
ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 575  
  
 Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste d'assistant administratif à la Division du 
Conseil et du Comité des négociations commerciale s.  Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste 
intéresserait sont également invités à présenter le ur candidature.  En tant qu'employeur, l'OMC 
garantit l'égalité des chances.  
TITRE ET CLASSE: Assistant administratif – Classe 6
1 
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 81 000 francs suisses net par an 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du 
personnel ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de 
l'OMC.  Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international 
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de durée limitée (deux ans) avec possibilité de 
prolongation. 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Directeur de la Division, le titulaire 
s'acquittera des fonctions suivantes: 
a) aider à la préparation des réunions du CNC;  assurer le 
secrétariat et la gestion de réunions formelles et informelles au niveau des ambassadeurs et des hauts fonctionnaires en poste dans les capitales, traiter les déclarations des délégations, les notes du président et autres documents et fournir un soutien aux interprètes; 
assurer la coordination et la conduite des services de 
secrétariat des réunions;  coordonner et surveiller la traduction, la reproduction et la distribution des documents.  
 b) assurer la liaison avec les délégations à Genève et 
dans les capitales;  assurer la liaison avec les divisions 
de l'OMC. 
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises. 
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 c) assurer la tenue et la surveillance des systèmes 
administratifs de la Division;  participer à l'établissement des prévisions de dépenses et d'achats au titre du budget de la Division et en assurer le suivi. 
 d) établir et tenir à jour le système de classement sur 
dossiers et dans le système informatique; 
dactylographier la correspondance courante, les documents et les communications internes; enregistrer les congés annuels et les congés de maladie du personnel de la Division. 
 e) organiser l'emploi du temps du Directeur et contribuer 
à l'exécution du travail courant de la Division, selon les besoins.  
QUALIFICATIONS REQUISES: Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent 
d'une école de commerce ou de secrétariat:  formation 
spécialisée dans le domaine du secrétariat ou compétences 
avérées dans le domaine du secrétariat. 
Excellente connaissance des méthodes administratives et de 
secrétariat, y compris de la documentation et du secrétariat des réunions;  compréhension des processus et des priorités en matière de gestion.  
Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte 
applicables et d'autres logiciels ainsi que des techniques d'appui de secrétariat;  excellente connaissance de la reprographie.  
Au moins huit ans d'expérience en rapport avec les fonctions 
visées.  
Aptitude à collaborer avec des collègues dans un cadre 
international varié.  
LANGUES: Une excellente connaissance d'au moins deux des langues de 
travail de l'Organisation est requise et la maîtrise de la troisième langue de travail est hautement souhaitable. 
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut 
être téléchargé à partir du s ite Web de l'OMC (www.wto.org ) 
sous "vacances de poste".  Au  cas où il ne pourrait pas être 
téléchargé, prière d'envoyer un courrier électronique ou un fax 
à la Division des ressources humaines pour le demander.  Le 
formulaire dûment rempli peut également être envoyé à 
l'adresse suivante: 
                                                      
2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.   
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 Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard Rue de Lausanne, 154 1211 Genève 21 
Suisse 
Adresse électronique:  humanresources@wto.org
 
Fax:  + 41-22-739 5772 
 Les candidats sont priés de ne  pas envoyer leur candidature 
par diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter par 
des copies des pièces attestant les qualifications, des 
précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour lequel ils postulent (n° 575). 
Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises seront prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours. 
Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est 
l'examen de leur candidature. 
DATE LIMITE POUR LE 
DÉPÔT DES CANDIDATURES: 12 juillet 2006 
Aucune candidature ne sera prise en considération après cette 
date. 
L'OMC est une organisation sans tabac.