05-1937    OFFICE(05)/36 
   12 de mayo de 2005  
 
 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO 
OMC
 
Ginebra  
Aviso de vacante N º 542  
 La Secretar ía de la OMC se propone proveer un puesto de secretario(a) en la Divisi ón de 
Administraci ón y Servicios Generales.  Podr án hacer ac to de candidatura todas las personas que re únan las 
condiciones requeridas, sin distinci ón de sexo.  Los funcionarios en servicio interesados tambi é n podr án 
presentar su candidatura. 
T ÍTULO Y GRADO: Secretario(a) - Grado 51 
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 72. 860 francos suizos netos anuales 
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Estatuto  del Personal y el Regl amento del Personal de 
la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC. 
Los funcionarios objeto de contrataci ón internacional pueden beneficiarse 
de un conjunto de prestaciones de expatriaci ón. 
TIPO DE 
NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (2 a ños), prorrogable. 
FUNCIONES 
GENERALES: Bajo la supervisi ón del Jefe de la Secci ón de Infraestructura, el titular 
desempe ñar á  las siguientes funciones espec íficas: 
 a) desempe ñ a r  t o d a  l a  ga m a  de  t a r e a s  d e  s e c r e t a r í a  p a r a  e l  J e f e  de  l a 
Secci ón:  ocuparse del seguimiento de  las cuestiones administrativas 
que tienen car ácter prioritario para el superior jer árquico;  elaborar 
procedimientos administrati vos, gestionar su aplicaci ón y, en su  
caso, mejorarlos, bajo la supervisi ón del Jefe de la Secci ón;  ocuparse 
de la recepci ón y registro del correo y de su difusi ón  dentro de la 
Secci ón;  llevar el registro de asistencias/ausencias del personal de 
la Secci ón; 
 b) remitir los problemas administrativos y los problemas relativos a 
cuestiones de personal de los funci onarios al superior jer árquico 
y/o a los funcionarios competentes; 
 c) redactar la correspondencia administrativa en un idioma como 
m ínimo y revisar los documentos escritos elaborados por otros 
miembros del personal;  darle forma definitiva a los documentos 
oficiales;  transcribir grabaciones y mecanografiar en dos 
idiomas;  crear, copiar, form atear y revisar documentos a menudo 
redactados en un lenguaje t écnic o y especializado de todos los 
á mbitos de competencia de la Secci ón de Infraestructura; 
                                                      
1 El puesto podrá ofrecerse a un grad o inferior si el candidato eleg ido no posee todas las calificaciones 
requeridas. OFFICE(05)/36 
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 d) colaborar en la planificaci ón y preparaci ón de las reuniones;  
coordinar y controlar la reproducci ó n de los documentos en 
contacto con los participantes ajenos a la Organizaci ón; 
 e) crear, evaluar y mejorar los sistemas de archivo;  gestionar las 
bases de datos, crear ficheros informativos especiales, clasificar 
los documentos y mantener los ficheros al d ía; 
 f) filtrar y planificar, en funci ón de su naturaleza y de su grado de 
urgencia, las solicitudes de entrevis tas con el superior jer árquico; 
 g) ocuparse de los contactos con los arquitectos, los mandatarios y 
las autoridades locales competentes, as í como con las 
organizaciones internacionales y las autoridades suizas; 
 h) mantenerse informado de las novedades en materia de 
herramientas inform áticas y dem ás programas y procedimientos de 
ofim ática;  proporcionar asesoramiento e instrucciones sobre las normas y procedimientos administrativos relativos al 
procesamiento de documentos; 
 Tareas relacionadas con el presupuesto/finanzas de la Secci ón
 
i) introducir en el sistema info rmatizado las operaciones contables 
que conciernen  a la Secci ón de Infraestructura; 
 j) mantener actualizada la base de datos para que el Jefe de la 
Secci ón pueda examinar con detalle en todo momento las 
previsiones de gastos y la situaci ón  financiera para determinar los 
fondos disponibles;  prestar asistencia al Jefe de la Secci ón en la elaboraci ón del presupuesto anual y de las revisiones 
presupuestarias; 
 k) ponerse en contacto con diversas fuentes internas y externas para 
obtener informaci ón complementaria, agrupar las previsiones 
presupuestarias de las Unidades;  verificar y consolidar; mantener al d ía la cuenta de gastos de que es responsable la Secci ón y calcular, en su caso, las provisiones complementarias para su examen por el Jefe de la Secci ón; 
 l) a petici ón del superior jer árquico , seguir la evoluci ón financiera de 
los fondos para el nuevo edificio, a fin de poder asesorar a la 
Secci ón de Finanzas en la gesti ón de la cuenta bancaria 
correspondiente. 
CALIFICACIONES 
REQUERIDAS: a) estudios secundarios completos y formaci ón especializada en 
secretariado;  se valorar á el conocimiento de taquigraf ía; 
 b) experiencia en secretariado de direcci ó n, c álculo y contabilidad;  
autonom ía, iniciativa, discreci ón/ confidencialidad, disponibilidad 
y tacto; 
 c) un m ínimo de cinco a ños de experiencia en secretariado.  Amplio 
conocimiento de los progr amas de tratamiento de textos (Word) y 
de hojas de c álculo (Excel).    OFFICE(05)/36 
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IDIOMAS: Excelente conocimiento del franc és (redacci ón, ortograf ía);  buen 
conocimiento del ingl és. 
CANDIDATURAS
2: Se ruega a los candidatos que utilicen el formulario de solicitud en l ínea 
que puede obtenerse en el sitio Web de la OMC www.wto.org  (puestos 
vacantes).  Si no pudiesen descargar el formulario, han de enviar un 
mensaje por correo electr ónico o un fax a la Divisi ón de Recursos Humanos 
solicit ándolo.  Tambi én es posible remitir el formulario de solicitud cumplimentado a la siguiente direcci ón: 
 Director de la Divisi ón de Recursos Humanos 
OMC Centro William Rappard Rue de Lausanne 154 1211 Ginebra 21 
Suiza 
Correo electr ó nico:  humanresources@wto.org
 
Fax:  +41-22-739 5772 
 Se ruega a los candidatos que no utilicen varios cauces para enviar su 
solicitud.  No es necesario adjuntar a su candidatura copias de las 
calificaciones, contratos anteriores, ejemplares de publicaciones, etc. 
 Los candidatos deben indicar claramente en la secci ó n 15 del formulario 
que su solicitud se refiere al aviso de vacante N º 542. 
 No  se acusar á  recibo de las solicitudes.  S ólo se tendr á en cuenta a los 
candidatos que re únan las condiciones requeridas.  El resultado del 
concurso s ólo se notificar á al candidato elegido. 
 Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir informaci ón sobre la 
marcha del proceso de selecci ón.  
FECHA L ÍMITE PARA 
LA PRESENTACI ÓN 
DE CANDIDATURAS: 7 de julio de 2005 
No se considerar á ninguna solicitud recibida despu és de esa fecha. 
 
                                                      
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
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