. /.   ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/MIN(09)/INF/5 
23 de octubre de 2009 
 
 (09-5258) 
CONFERENCIA MINISTERIAL 
Séptimo período de sesiones Ginebra, 30 de noviembre-2 de diciembre de 2009  
 
  
SÉPTIMA CONFERENCIA MINISTERIAL 
 
Circular informativa Nº 5
 
 
Documentación - Un enfoque más ecológico  
 
  De acuerdo con la voluntad, expresada tanto por el Director General como por el Presidente 
del Consejo General, de que la Conferencia Minister ial que se celebrará en el Centro Internacional de 
Conferencias de Ginebra (CICG) del 30 de noviem bre al 2 de diciembre sea de escala reducida y 
menos costosa, se adoptarán una serie de medid as para que la reunión se caracterice por un mayor 
respeto del medio ambiente y más responsabilidad desde el punto de vista ecológico.  En Conferencias Ministeriales anteriores se ha utiliza do una enorme cantidad de papel;  en algunas, la 
documentación total distribuida ha llegado a los 4 m illones de páginas.  Una combinación de factores 
hacen que esta Séptima Conferencia Ministerial sea una verdadera oportunidad para dejar de utilizar 
grandes cantidades de papel y para evitar el despilfa rro de recursos, a fin de que las actividades de 
la OMC contribuyan en mayor medida a la protección del medio ambiente.   Como la Conferencia se celebrará en Ginebra,  donde la mayoría de las delegaciones tienen 
misiones permanentes, no habrá tanta necesidad de instalar un sistema de impresión de 
documentación en gran escala en el Centro de Co nferencias, que adolece de graves limitaciones de 
espacio.  En el primer piso del Centro de Confer encias funcionará un servici o limitado de distribución 
similar al mostrador de documentos ubicado frente a las salas CRI y CRII.  Para uso de las delegaciones que no tienen oficinas en Ginebra habrá en el CICG una zona de  trabajo equipada con 
computadoras e impresoras. 
 
 La documentación publicada antes de la Conferencia se pondrá a disposición de las delegaciones de la forma acostumbrada, incluso en el Centro William Rappard.  Siguiendo la práctica 
habitual, las actas oficiales de las sesiones plenari as y las reuniones de trabajo se distribuirán después 
de las reuniones como documentos oficiales de  la OMC en los tres idiomas oficiales. 
 
 Se prevé que el volumen de la documentación que se distribuirá durante la Conferencia será 
considerablemente menor que en conferencias anteri ores.  Los documentos se pondrán a disposición 
de las delegaciones a través del servicio de distribución electrónica.  La base de datos Documentos en 
línea se actualizará varias veces al día a lo largo de  la Conferencia, a partir del 30 de noviembre 
de 2009 a las 9.00 h (CET).  Además, los documento s de última hora se incluirán inmediatamente en 
la sección Últimas noticias  del sitio Web de los Miembros.  Se ru ega tener en cuenta que en el CICG 
no habrá un sistema de casilleros.  Para que este enfoque tenga éxito es indispensable la cooperación 
activa de todas las delegaciones.  A fin de facilitar el  uso del equipo electrónico  portátil para consultar 
los documentos en el CICG, se están tomando medi das para reforzar adecuadamente las conexiones 
Wi-Fi. 
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   Todos los documentos públicos de la Conferen cia Ministerial también figurarán en la sección 
del sitio Web de la OMC dedicada a la Conferencia Ministerial ( http://www.wto.org
).  
Las declaraciones que formulen los Ministros en las sesiones plenarias se publicarán inmediatamente 
en su idioma y forma originales y las versiones tra ducidas estarán disponibles lo antes posible.  A este 
respecto, se ruega a las delegaciones que transmitan  por correo electrónico a la Secretaría (a la 
dirección:  statements@wto.org ) el texto de las declaraciones antes de ser pronunciadas por los 
Ministros.   Al adoptar este enfoque más ecológico para  la Séptima Conferencia Ministerial, los 
Miembros de la OMC enviarán al mundo una señal de responsabilidad, tanto en cuestiones 
ambientales como financieras.  Se agradece de  antemano a las delegaci ones su cooperación y su 
comprensión.   
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