06-4629 OFFICE(06)/105 
28 septembre 2006 
 
 
ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 586  
  
 Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste  d'assistant administratif (Conseil général) à 
la Division du Conseil et du Comité des négociati ons commerciales.  Les fonctionnaires du Secrétariat 
que ce poste intéresserait sont également invités à pr ésenter leur candidature.  En tant qu'employeur, 
l'OMC garantit l'égalité des chances.  
TITRE ET CLASSE: Assistant administratif (Conseil général) – Classe 7
1 
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 91 000 francs suisses net par an. 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du 
personnel de l'OMC ainsi qu'au St atut du Régime des pensions 
de l'OMC.  Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international 
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de dur ée limitée (deux ans) avec possibilité de 
prolongation. 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Directeur de la Division, le titulaire 
s'acquittera des fonctions suivantes: 
a) exercer les fonctions d'assistant personnel du Président 
du Conseil général et, en faisant preuve, au plus haut point, du tact, de la discrétion et de l'efficacité qu'exigent le haut niveau et  le caractère politiquement 
sensible et confidentiel des contacts entretenus quotidiennement par le Président, gérer tous les aspects 
du programme de travail en constante évolution de ce 
dernier.  Le titulaire doit notamment convoquer et organiser toutes les réunions et consultations bilatérales, plurilatérales et multilatérales tenues par le Président et en assurer le secrétariat, recevoir des communications 
téléphoniques et accueillir d es visiteurs, prendre et 
filtrer les rendez-vous, s'occuper de la correspondance et dactylographier et traiter des mémorandums et d'autres documents hautement sensibles et confidentiels; 
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises. 
 OFFICE(06)/105 
Page 2  
 
 b) assumer la responsabilité générale de tous les travaux 
administratifs et autres travaux d'appui visant à assurer le bon déroulement,  une organisation efficace et le suivi 
des réunions formelles, informelles et autres réunions consultatives du Conseil général et des réunions 
plénières formelles de la Conférence ministérielle; 
diriger, superviser et coordonner les travaux des autres 
agents de soutien à cet égard,  en créant et en maintenant 
un esprit d'équipe, préparer l'ensemble des communications, documents et décisions, veiller à leur 
exactitude et assurer leur distribution en temps voulu; 
organiser, administrer et gérer les listes d'orateurs pour 
toutes les réunions plénières de la Conférence ministérielle; 
établir les transcriptions des enregistrements des 
réunions; 
 c) établir et tenir à jour le calendrier en ligne de la 
Division où sont inscrites toutes les réunions formelles, informelles et autres réunions consultatives des organes de l'OMC, les réunions et consultations privées du Président du Conseil, les réunions ministérielles des 
Membres de l'OMC ainsi que d'autres réunions à 
l'échelle locale, nationale et internationale; 
 d) organiser, tenir et mettre à jour tous les dossiers 
administratifs et le système d'archivage de la Division en fonction des travaux du Conseil général et des 
réunions des Conférences ministérielles; 
superviser le travail des autres agents de soutien dans ce 
domaine d'activité de  la Division en organisant le travail 
et en déterminant les priorités, en donnant des orientations et des instructi ons, en assurant un contrôle 
quantitatif et qualitatif du travail, en organisant des 
activités de formation, en contribuant à l'établissement 
des rapports d'évaluation et en aidant à régler les problèmes liés au comportement professionnel; 
coordonner et contrôler le traitement des documents 
pour faire en sorte que toutes les communications 
écrites sortantes soient conformes aux normes de 
présentation de l'OMC et fournir, si besoin est, une aide rédactionnelle pour les ra pports ou la correspondance 
du Secrétariat; 
 OFFICE(06)/105 
Page 3 
 
 
 e) assurer la liaison avec le personnel du Secrétariat 
extérieur à la Division, y compris la haute direction, ainsi qu'avec les Présidents et les hauts fonctionnaires des délégations (ministres, ambassadeurs) en ce qui concerne les travaux du C onseil général et de la 
Conférence ministérielle;  rédiger la correspondance et 
répondre aux demandes de renseignements émanant de délégations et d'autres pe rsonnes à l'OMC et en dehors 
– et leur fournir des renseignements d'ordre général – concernant les questions de procédure, les questions 
administratives et autres questions en rapport avec ce 
travail. 
QUALIFICATIONS REQUISES: Diplôme de fin d' études secondaires et/ou diplôme équivalent 
d'une école de secrétariat ou de commerce, avec formation spécialisée dans le domaine du secrétariat et 15 ans au moins 
d'expérience du secrétariat à des postes de plus en plus élevés à 
l'OMC ou dans une organisation analogue. 
Excellente connaissance des mét hodes administratives et de 
secrétariat, ainsi que des logiciels de traitement de texte, de numérisation et autres logiciels applicables et des techniques d'appui administratif;  connaissance du fonctionnement du 
Secrétariat de l'OMC ou capacité  de s'y adapter rapidement, 
s'agissant notamment du traitement de la documentation et des services de secrétariat pour les réunions.   
Solide sens des responsabilités et de l'organisation;  aptitude à 
travailler vite et de façon indépe ndante et à s'adapter rapidement 
à l'évolution de la situation et aux variations de la charge de 
travail;  aptitude à déterminer les priorités et à travailler régulièrement avec beaucoup d'ex actitude, d'efficacité et de 
concentration, en particulier pe ndant les périodes où la pression 
est forte et continue;  aptitude à déléguer, à coordonner les 
travaux et à superviser les autres agents de soutien pour veiller à 
ce que les travaux nécessaires soient faits dans les délais fixés et répondent aux normes de qualité les plus élevées.  
Aptitude à travailler harmonieusement avec des collègues dans 
un cadre international varié en faisant preuve, au plus haut niveau, du tact et de la discrétion qu'exigent les travaux 
politiquement sensibles et confidentiels confiés au titulaire du 
poste. 
LANGUES: Une excellente connaissan ce d'au moins deux des langues de 
travail de l'Organisation est requise et la maîtrise de la troisième 
langue de travail est hautement souhaitable. OFFICE(06)/105 
Page 4  
 
CANDIDATURES:
2 Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut 
être téléchargé à partir du site Web de l'OMC (www.wto.org ) 
sous "vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être téléchargé, prière d'envoyer un courrier électronique ou un fax à 
la Division des ressources humaines pour le demander.  Le 
formulaire dûment rempli peut aussi être envoyé à l'adresse 
suivante: 
  Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne,  
1211 Genève 21 Suisse 
Adresse électronique:  humanresources@wto.org
 
Fax:  + 41-22-739 5772 
 Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature par 
diverses voies.  Il n'est pas nécessaire d'y joindre des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis  de vacance de poste pour lequel 
ils postulent (n° 586). 
Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises seront prises en considération.   Seul le candidat retenu sera 
avisé de l'issue de la mise au concours. 
Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est 
l'examen de leur candidature. 
DATE LIMITE POUR LE 
DÉPÔT DES CANDIDATURES: 9 novembre 2006 
Aucune candidature ne sera prise en considération après cette 
date. 
L'OMC est une organisation sans tabac.  
 
 
                                                     
 
2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.   
514