ORGANISATION MONDIALE  
DU COMMERCE  WT/INF/91 
17 mai 2005 
 (05-1984) 
  
  
 
ORGANISATION DE RÉCEPTIONS À L'OMC  
 
Note du Secrétariat
 
  
 Le Secrétariat souhaite porter à l'attention des Membres la procédure en vigueur pour 
l'organisation de réceptions à l'OMC.   Salles
 
 
 La Salle des pas perdus  et le lobby de la Salle CR  sont à la disposition des Membres pour la 
tenue de réceptions à caractère officiel les jour s ouvrables de l'OMC de 18h00 à 20h30.  Chacune de 
ces deux salles peut contenir jusqu'à un maximum de 250 personnes.   Toutes les demandes devront être adressées à l'Un ité des achats, transports et assurances de 
l'OMC (e-mail: Receptions@wto.org, fax 022 739 5388, tél. 022 739 5024) et impérativement 
validées par le biais de l'annexe dûment remplie. 
  La mise en place des salles nécessitant l'em bauche de personnel temporaire (manutention, 
sécurité, nettoyage), l'OMC est dans l'obligation de demander une participation forfaitaire CHF 800 
au Membre organisateur.  Dans le cas où la réception se prolongerait au-delà de 20h30, des frais 
supplémentaires seraient facturés au Membre organisateur.  
  Lors de ces réceptions la musique n'est pas autorisée.   Le Membre organisateur a le libre-choix du ser vice traiteur pour autant que celui-ci respecte 
les consignes de sécurité en vigueur à l'OMC:  
 
- interdiction de cuisiner dans les locaux de l'OMC; 
 - l'OMC n'est pas en mesure de mettre à disposition du matériel électroménager    pouvant servir à l'organisation de la réception.  
 Les informations suivantes devront impérativ ement être communiquées à la Section de la 
sécurité et de la sûreté de l'OMC trois jours ouvrables avant la réception (e-mail: bai@wto.org, fax: 022 739 6111, tél. 022 739 5958):  
- une liste complète des invités (ainsi que leur nombre); 
- les coordonnées du traiteur (ainsi que l'immatriculation des véhicules utilisés par ce 
dernier); 
- toutes les personnes participant à la récepti on, y compris le personnel de traiteur (à 
l'exception de celles déjà titulaires d'un badge de l'OMC), devront se munir d'une 
pièce d'identité officielle en cours de validité (passeport, carte d'identité ou badge 
OMC). 
 
 Il est à noter que, l'OMC devant prendre en ch arge les frais afférents au recrutement d'une 
équipe de sécurité et de manutentionnaires, en cas d'annulation ou de report il est nécessaire de WT/INF/91 
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prévenir l'OMC au moins deux jours ouvrables avan t la réception.  Le cas échéant, le Membre 
organisateur se verra facturer la somme de CHF 400.-   En cas de non-respect d'une de ces consignes,  l'OMC ne sera pas en mesure de mettre à 
disposition la salle. 
 
 Enfin, il est à noter que dans le cas où l'OMC reçoit des demandes n'émanant pas de Missions permanentes, celles-ci feront l'objet d'une décision de  l'Organisation quant à leur  recevabilité et en cas 
d'acceptation, des conditions particulières seront appliquées.  
 
  WT/INF/91 
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ANNEXE  
 
 
 Membre organisateur __________________________________________________________ 
indiquer la Mission permanente 
 Contact _____________________________________________________________________ 
indiquer les coordonnées de la personne à contacter pour l'organisation de la réception: nom, téléphone, fax 
 
____________________________________________________________________________  
Date de la réception ____________ _______________________________________________ 
 Nombre de personnes prévues ___________________________________________________  Traiteur _____________________________________________________________________ 
 
____________________________________________________________________________  Adresse de facturation __________________________________________________________  ____________________________________________________________________________ 
 
____________________________________________________________________________    
J'accepte les conditions stipulées dans le document WTO/INF/91. 
     
 
    
 
  Signature      Cachet de la Mission  
 
 
A ADRESSER 
 
PAR E-MAIL A  RECEPTIONS@WTO.ORG  
OU PAR FAX AU 004122 739 5388