RESTRICTED  ORGANISATION MONDIALE  
DU COMMERCE  WT/MIN(05)/INF/3 
25 février 2005 
 (05-0801) 
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE 
Sixième session 
Hong Kong, 13 - 18 décembre 2005  
 
  
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC 
 
SÉANCE D'INFORMATION SUR LES DISPOSITIONS PRISES 
EN MATIÈRE D'HÉBERGEMENT ET LA DÉSIGNATION 
DES COORDONNATEURS DE DÉLÉGATION 
  
Séance d'information sur les dispositions prises en matière d'hébergement
 
  Les représentants du Bureau de coordination de la Conférence ministérielle de Hong Kong 
tiendront une séance d'information sur les dispositi ons prises en matière d'hébergement pour la 
Conférence ministérielle, au centre William Rappard, comme suit: 
 
 Date: Lundi 14 mars 2005    Heure: 10 heures-12 heures  
 Lieu: Salle W, Centre William Rappard 
  Les représentants du Bureau de coordination informeront les délégations des détails des 
dispositions prises en matière d'hébergement pour la  Conférence ministérielle de Hong Kong et, par la 
même occasion, répondront aux questions des délégués.  
 Les délégations qui auraient besoin d'autr es renseignements peuvent aussi consulter les 
représentants du Bureau de coordination à la sa lle 64 du Centre Willia m Rappard, aux heures 
suivantes:   Date: Lundi 14 mars 2005  
 Heure: 15 heures-18 heures 
  Date: Mardi 15 mars 2005   Heure: 9 heures-13 heures   Afin de faciliter les dispositions prises pour ces séances, il est demandé aux délégations 
intéressées de s'inscrire auprès de Mme Lindsey Hernandez du Bureau des affaires économiques et 
commerciales de Hong Kong, par téléphone:  (022) 730 1315, ou par courrier électronique:  
lindsey_hernandez@hketogeneva. gov.hk avant le 11 mars 2005. 
 Désignation d'un coordonnateur de délégation
 
 
 Comme pour les conférences ministérielles précédentes, et en vue de faciliter les 
communications entre les délégations et le Bureau de coordination/l'OMC, il est essentiel que chaque 
délégation désigne un c oordonnateur qui sera chargé de toutes les questions administratives  relatives à 
la Conférence ministérielle.  Le coordonnateur se rvira de point de contact pour le Bureau de WT/MIN(05)/INF/3 
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coordination et l'OMC.  Toutes les demandes de renseignements émanant des délégations relatives à 
la Conférence ministérielle de Hong Kong devraien t donc être transmises par l'intermédiaire du 
coordonnateur de délégation.  Il sera également char gé du traitement des questions d'enregistrement et 
de la collecte des badges d'accréd itation à Hong Kong, au sujet desquelles des informations détaillées 
seront communiquées à l'approche de la conférence.  Il serait donc préférable de désigner comme 
coordonnateur de délégati on une personne qui assistera à la conférence.   
  Étant donné le nombre relativement limité de personnes ayant une bonne maîtrise du français 
et de l'espagnol à Hong Kong (par ra pport à l'anglais et au chinois qui  sont les langues officielles), le 
délai de traitement des demandes adressées en françai s et en espagnol sera nécessairement plus long.  
Les risques d'erreur seront aussi plus grands.  Il est recommandé aux délégatio ns de désigner dans la 
mesure du possible un coordonnateur de délégation parlant anglais. 
  Les représentants permanents sont invités à désigner les coordonnateurs de délégation en 
remplissant le formulaire joint et en le renvoyant  au plus tard le 10 mars 2005 à l'adresse suivante: 
 
Maureen Sheldon (Responsable de l'accréditation
) 
Organisation mondiale du commerce Centre William Rappard 154, rue de Lausanne 1211 Genève 21 
Suisse 
Courrier électronique
:  registration.hongkong@wto.org 
 Les délégations devraient informer le foncti onnaire de l'OMC responsable de l'accréditation 
des éventuels changements ultérieurs concernant le coordonnateur de délégati on afin d'éviter un retard 
inutile dans la communication avec la délégation. 
 
 Les délégations qui ont désigné leur coor donnateur peuvent retirer la pochette 
d'information sur les hôtels et le code d'a ccès pour les réservations de chambres d'hôtel 
directement après la séance d'information qui se tiendra le lundi 14 mars.  Les autres devraient prendre contact avec Mme Lindsey Hernande z, Bureau des affaires économiques et 
commerciales de Hong Kong, 5 allée David Morse , 1202 Genève.  Veuillez noter que le processus 
de réservation de chambres d'hôtel commencer a le 15 mars 2005.  Toutes les demandes de 
réservation reçues à la date limite qui sera annon cée à la réunion d'information, ou avant cette 
date, seront traitées en un seul lot.    WT/MIN(05)/INF/3 
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SIXIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE  
DE l'OMC  
Hong Kong, 13-18 décembre 2005  
 
DÉSIGNATION DE COORDONNATEURS  
DE DÉLÉGATION  
 
 par  
 
LES MEMBRES DE L'OMC/LES GOUVERNEMENTS AYANT LE STATUT 
D'OBSERVATEUR/LES ORGANISA TIONS INTERGOUVERNEMENTALES  
INTERNATIONALES AYANT LE STATUT D'OBSERVATEUR  
 
 
Délégation:       ______________________________________________________________________  
 
Nom du coordonnateur de délégation  
Nom de famille:        ____________________  Prénom:      _______________________________  
 
Titre / Poste:       _____________________________________________________________________  
 
Ministère / Département / Mission:       __________________________________________________  
 
Adresse:       ________________________________________________________________________  
 
 ________________________________________________________________________  
 
N° de passeport:       __________________________________________________________________  
 
N° de téléphone:        ____________________  N° de portable:       _________________________  
 
N° de télécopie:        ___________________________________________________________________  
 
Courrier électronique :       _____________________________________________________________  
 
Date:        _____________________________  Signature: ___________________________________  
 
Langue:  (ne cocher qu'une seule case )   Anglais    Français    Espagnol    
 
 
Représentant perman ent:     ___________________________________________________________  
 
 
 
Date:      ______________________________  Signature:  __________________________________  
 
Ce document n'est valable que s'il porte le cachet et la signature de l'autorité responsable  
 
Organisation mondiale du commerce 
Centre William Rappard – 154, rue de Lausanne – 1211 Genève 21 – Suisse 
Courrier électronique : [registration.hongkong@wto.org ] 
 Emplacement pour 
photo d'identité