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6 de diciembre de 2006 
 
 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO 
OMC  
Ginebra  
Aviso de vacante Nº 599  
 
 
 La Secretaría de la OMC se  propone proveer un puesto de Secr etario(a) en la Sección de 
Reproducción y Distribución de Documentos de la Di visión de Servicios Lingüíst icos y Documentación.  
Los funcionarios en servicio interesados en este  puesto también podrán presentar su candidatura.  
La OMC ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. 
TÍTULO Y GRADO: Secretario(a) - Grado 51 
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 73. 900 francos suizos netos anuales 
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de 
la OMC y en el Estatuto del Plan de Pensiones de la OMC. 
Los funcionarios contratados intern acionalmente pueden beneficiarse de 
un conjunto de prestaciones de expatriación. 
TIPO DE 
NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (dos años), prorrogable. 
FUNCIONES 
GENERALES: Bajo la supervisión del Jefe de la Sección, el titular del puesto 
desempeñará funciones administrativas y secretariales en la Sección de Reproducción y Distribución de Documentos.  Sus tareas incluirán, entre otras, las siguientes: 
 a) realizar todos los trabajos de secretaría que requiera el Jefe de la 
Sección;  convocar reuniones, tomar notas y levantar las actas 
correspondientes;  mecanografiar y archivar una gran variedad de documentos (informes, memo randos, pedidos de material, 
documentos transmitidos por fax, estadísticas, etc.); 
 b) ayudar al Jefe de la Sección a gestionar los trabajos objeto de 
facturación (producción de publicaciones, folletos, carteles, etc.; 
reproducción e impresión de CD/DVD ROM, etc.), y en particular participar en la preparación de presupuestos sobre la base de pliegos de condiciones precisos y de los criterios 
múltiples de producción establecidos o por establecer, así como en todas las demás labores administrativas; 
                                                     
 
1 El puesto podrá ofrecerse a un gra do inferior si el candidato eleg ido no posee todas las calificaciones 
requeridas. 
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 c) recibir, en versión electrónica y/o impresa o en cualquier otro 
soporte, los originales de los trabajos objeto de facturación (publicaciones, folletos, CD/DVD, etc.) y asegurarse de que concuerden totalmente con las instrucciones consignadas en el formulario de producción y/o en la hoja de trabajo 
correspondiente del Sistema de G estión de Documentos (DMS) y 
de que respeten las normas de diseño establecidas; 
 d) velar por que los trabajos que haya que reproduci
r 
(publicaciones, folletos, CD/DVD, documentos diarios) se distribuyan a las unidades interesadas y verificar que se hayan 
atendido todos los pedidos antes de registrar la salida de los 
documentos en el módulo "DMS-Roneo", y realizar las tareas administrativas requeridas; 
 e) seguir los pedidos de producto s fungibles hechos a proveedores 
externos y realizar las tareas conexas, en particular enviar a los 
responsables interesados la conf irmación administrativa de la 
ejecución de dichos pedidos, velar por que se respeten los plazos de entrega, controlar los comprobantes de entrega y las facturas correspondientes y registrar los datos necesarios; 
 f) crear y mantener tablas interactivas en Excel a fin de usar
rápidamente datos estadísticos para conocer el volumen de 
producción en tiempo real; preparar los presupuestos de 
producción de informes diversos, etc.; 
 g) gestionar la base de datos de tarjetas de visita y tarjetas de 
invitación, en particular verificando con el Jefe de la Sección que las personas que solicitan tarjetas tengan derecho a hacerlo y 
asegurándose de que las tarjetas se  ajusten a las reglas y normas 
de diseño establecidas; 
 h) abrir trabajos en el módulo "DMS-Division" en el caso de los 
pedidos de producción de docum entos urgentes, impresiones 
anticipadas y otros trabajos y necesidades internas o externas; 
 i) ayudar al Jefe de la Sección en las cuestiones administrativas, la 
preparación de los proyectos de presupuesto, la apertura de 
órdenes de compra y el mantenimiento de todos los archivos administrativos; 
 j) participar en el desarrollo y la mejora de módulos como, por 
ejemplo, "DMS-Roneo", "Documents for Meetings" y "DDS". OFFICE(06)/125 
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CALIFICACIONES 
REQUERIDAS: Estudios secundarios completos y de escuela de secretariado o comercial 
de nivel equivalente;  formación especializada en el campo del secretariado o pericia secretarial demostrada;  excelente comprensión de la labor sustantiva y de las prioridad es de la Sección.  Un mínimo de 
ocho años de experiencia secretar ial.  Conocimie nto profundo de 
sistemas de tratamiento de texto y de otros programas (Excel, Acrobat, 
Access) y de las normas y los procedimientos de diseño de los documentos.  Se considerará útil el  conocimiento básico del proceso de 
producción gráfica.  
IDIOMAS: Excelente conocimiento del fran cés o del inglés y buen conocimiento del 
otro idioma.  Se valorará positivam ente el conocimiento del español. 
CANDIDATURAS
2: Se ruega a los candidatos que utilicen  el formulario de solicitud en línea 
que puede obtenerse en el sitio  Web de la OMC (www.wto.org ) bajo 
"Vacantes".  Si no pudiesen descargar el formulario, han de enviar un mensaje por correo electrónico o un fax a la Sección de Recursos 
Humanos para solicitarlo.  También es posible remitir el formulario de 
solicitud debidamente cumplimentado a la siguiente dirección: 
 
 Director de la División de Recursos Humanos  
OMC 
Centro William Rappard Rue de Lausanne 154 1211 Ginebra 21 Suiza 
Correo electrónico:  humanresources@wto.org
  
Fax:  + 41-22-739-5772 
 Se ruega a los candidatos que no utilicen más de un método para envia r 
su solicitud.  No es necesario adjuntar a la candidatura certificados de las 
calificaciones, contratos anteriores, ejemplares de publicaciones, etc. 
 Los candidatos deben indicar claramente en la sección 15 del formulario 
que su solicitud se refiere al aviso de vacante Nº 599. 
 No se acusará recibo de las solicitudes.  Sólo se tendrá en cuenta a los 
candidatos que reúnan las condiciones requeridas.  El resultado del concurso sólo se notificará al candidato elegido. 
 Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir información sobre la 
marcha del proceso de selección. 
FECHA LÍMITE PARA 
LA PRESENTACIÓN 
DE CANDIDATURAS: 17 de enero de 2007 
No se considerará ninguna solicitud recibida después de esta fecha. 
En la OMC no se permite fumar. 
 
                                                     
 
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.