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La politique de recrutement de l'OMC vise à a ttirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité , de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité d es chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:   EXT/F/11-08 
 Publié le:   17 février 2011 
 
Titre:   Huissier de conférence 
 Date de clôture:   17 mars 2011 
 
Classe:   3 
 
Type de contrat:   Durée déterminée 
 Division:   Conseil et Comité des négociations 
commerciales 
(264) 
Traitement de départ:   62 800 francs suisses net 
par an (approximatif)  Durée:   Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres 
conditions:  Conformément au Statut du personnel et au  Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soum is à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance maladie), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régi me d'assurance maladie, une indemnité de 
cessation de service et 30 jours de congé  annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent  bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation-logement et de congés dans les foyers. 
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC à l'adresse: http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf
 
  Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste d'huissier de conférence au Bureau des conférences de la Division du Conseil et du Comité des négociations commerciales.  Les 
fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéres serait sont également invités à présenter leur 
candidature. 
  
Fonctions générales 
 
Le titulaire travaillera sous la s upervision de l'Administrateur des conférences et du Chef de l'équipe 
des huissiers.  Il devra notamment: 
 
1. Exécuter les instructions des fonctionnaires du Bu reau des conférences et, sous la direction du 
Chef de l'équipe des huissiers, préparer les sall es de réunion avec les plaques nominatives pour les 
différents types de réunions et veiller à l'attri bution des sièges par groupes de pays;  préparer 
également des plaques nominatives temporaires sur demande. OFFICE(11)/12 
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  2. Vérifier les installations et le matériel utilisé dans les salles de réunion (par exemple 
luminosité, température, propreté, rideaux, carafes  d'eau), stocker le matériel nécessaire (plaques 
nominatives, marteaux, écouteurs, haut-parleurs) et s'occuper de toute autre question relative au bon 
déroulement des réunions. 
3. Assurer la coordination avec tous les ser vices liés à l'organisation des réunions:  
fonctionnaires des divisions responsables des ré unions;  interprètes;  services techniques;  
reprographie;  section de la sécurité;  service de nettoyage et cafétéria. 
4. Filtrer les entrées des délégués, des observateurs,  des organisations et de la presse dans les 
salles de réunion et rester sur place jusqu'à la fin de  la réunion;  distribuer et ramasser les formulaires 
de participation et calculer le nombre de partic ipants dans les salles de  réunion;  distribuer les 
documents;  répondre aux demandes de caractère gé néral des délégués et des membres du personnel 
assurant le secrétariat des réunions;  veiller au nettoya ge des salles dès la fin des réunions et préparer 
les salles pour les réunions suivantes. 
5. Fournir une assistance pour les présentations PowerPoint dans les salles de réunion. 
6. Mettre à jour les tableaux d'affichage électronique. 
7. Être informé des nouveaux Membres et observate urs et des changements de présidents et 
mettre à jour les listes des Membres, des groupes régionaux , etc. 
8. Revoir l'attribution des travaux en cours et les priorités en fonction des modifications 
apportées au calendrier des réunions. 
9. Être disponible pour travailler en dehors de l'horaire normal et en fin de semaine si nécessaire. 
 
QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études: 
 
Études secondaires complètes et/ou études équivalentes dans une école technique ou une école de 
commerce. 
 
Connaissances: 
 
Bonne connaissance de Microsoft Office et connais sance des outils informatiques.  Motivation pour 
travailler avec les nouvelles technologies.  Tact et discrétion et aptitude à travailler dans un 
environnement international.  Aptitude à travailler s ous pression et en faisant preuve d'esprit d'équipe.  
Esprit d'initiative et sens des priorités.  
Expérience professionnelle: 
 Au moins deux ans d'expérience dans des ser vices de conférence ou un domaine analogue. 
 
Langues: 
 
La maîtrise de l'anglais et du français et une bonne  connaissance pratique de l'espagnol sont requises. 
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  Renseignements complémentaires: 
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pa s toutes les qualifications 
requises.  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
 Le titulaire devra suivre un cours de secourisme.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site  Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de  clôture indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
 
Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 154, rue de Lausanne CH-1211 Genève 21 Suisse 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.