RESTRICTED  ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/MIN(05)/INF/10 
21 de octubre de 2005 
 (05-4861) 
CONFERENCIA MINISTERIAL 
Sexto período de sesiones Hong Kong, 13 - 18 de diciembre de 2005  
 
  
SEXTA CONFERENCIA MINISTERIAL DE LA OMC 
 
Acreditación de vehículos y conductores
 
 
1. Durante la Conferencia Ministerial de Hong Kong, se adoptarán diversas disposiciones en 
materia de transporte para facilitar la asistencia de los delegados a la Conferen cia.  Esas disposiciones 
incluirán las siguientes: 
 a) Se proporcionará un automóvil con conductor para cada Jefe de Delegación  de los 
gobiernos de los países Miembros y los países observadores y para los Jefes 
Ejecutivos de las organizaciones internaci onales intergubernamentales reconocidas 
como observadoras, para uso oficial durante su estancia en Hong Kong 
del 10 al 20 de diciembre de 2005.  No es necesario que las delegaciones adopten medida alguna para acreditar dichos vehícu los y conductores.  El Gobierno anfitrión 
se mantendrá en contacto con el coordinador  de cada delegación para comunicarle los 
detalles pertinentes. 
  b) Se proporcionará un servicio gratuito de autobuses entre el aeropuerto y determinados 
hoteles, a la llegada y a la salida, para los delegados y los representantes de la prensa 
y de ONG ; y 
 
 c) Se proporcionará un servicio gratuito de autobuses entre determinados hoteles y el 
Centro de Convenciones y Exposiciones de  Hong Kong (HKCEC) para los delegados 
durante la Conferencia . 
  Además, habrá un servicio gratuito de autobuses entre una parada en el centro y el HKCEC 
para los representantes acreditados de la prensa y de ONG. 
  Los detalles relativos a los diversos servi cios de autobuses se anunciarán oportunamente. 
 2. Puede que, aparte de los servicios arriba i ndicados, las delegaciones estén interesadas en 
poner sus propios vehículos a disposición de sus respectivos Ministros o en organizar su propio 
servicio de transporte durante la Conferencia Mini sterial de Hong Kong.  El presente documento tiene 
por objeto proporcionar información más detallada sobre estas cuestiones. 
 
Establecimiento de una zona de acceso restringido
 
3. Por razones de seguridad y para facilitar el control del tráfico, el Gobierno anfitrión 
establecerá una zona de acceso restringido en las inmediaciones del HKCEC desde las 18.00 horas del 12 de diciembre de 2005 hasta las 5.00 horas del 19 de diciembre de 2005, en virtud de lo 
dispuesto en la Ordenanza sobre el Orden Públic o (Cap. 245).  Durante ese período, sólo estarán 
autorizados a entrar en la zona de acceso restringido las personas y vehículos acreditados a los que se WT/MIN(05)/INF/10 
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 haya expedido una tarjeta de acreditación persona lizada o un permiso especial para vehículos, 
respectivamente.  En el mapa que figura en el anexo I
 se muestra el alcance de la zona de acceso 
restringido.  Las autorizaciones estarán sujetas al proceso de examen negativo del Consejo Legislativo 
de Hong Kong. 
Disposiciones sobre la expedición de permis os para los vehículos de las delegaciones  
4. Con objeto de que las delegaci ones puedan disponer de sus propios vehículos u organizar su 
propio servicio de transporte, se han adoptado las di sposiciones que se detallan en los párrafos 5 y 6. 
5. Se concederán dos tipos de perm isos para los vehículos de las delegaciones de los gobiernos 
de los países Miembros y los países observadores.  Estos permisos especiales, que son intransferibles, 
se expedirán únicamente para los vehículos acredita dos.  A continuación se resumen las disposiciones 
adoptadas: 
Tipos de permiso  
 
Tipo de 
permiso Tipo de 
vehículo Número de permisos para 
cada delegación Acceso al 
HKCEC por 
la entrada de 
Harbour RoadAcceso al HKCEC 
por la entrada de 
Expo Drive (control 
de seguridad 
obligatorio) Observaciones 
A Vehículos con 
capacidad 
máxima para 
17 personas, 
incluido el 
conductor Uno (1) por cada dos (2) 
Ministros que no sean Jefes 
de Delegación 
 Sí Sí Los vehículos para 
los Ministros 
pueden ser 
automóviles de 
turismo o de mayor 
tamaño, según las 
preferencias de las 
delegaciones  
B Vehículos con 
capacidad 
máxima  para 
60 pasajeros, 
incluido el 
conductor  
 Tamaño de la 
delegación*  Nº de 
permisos 
< 100 1 
101 - 200 2 
201 - 300 3 
301 - 400 4 
401 - 500 5  Sí No Los vehículos se 
pueden utilizar para 
los servicios de 
transporte propios 
de las delegaciones.  
Esos servicios se 
podrían programar 
de modo que 
complementaran el 
servicio de 
autobuses del 
Gobierno anfitrión. 
 
* De acuerdo con la información proporcionada en las hojas de  asistencia presentadas a más tardar el 15 de noviembre. 
 
 En el anexo II  figura un mapa esquemático con la  ubicación de las entradas del HKCEC. 
6. Los vehículos para los que se solicite acreditación en la Conferencia Ministerial deben estar 
autorizados para su uso en Hong Ko ng, de conformidad con lo dispuest o en el Reglamento del Tráfico 
(Registro y tramitación de licencias para vehículos)  (Cap. 374E), y estar cubiertos por una póliza 
válida de seguro de responsabilidad ci vil, con arreglo a lo prescrito en  la Ordenanza sobre seguros de 
automóviles (Responsabilidad civil) (Cap. 272). 
7. El Gobierno anfitrión tiene en cuenta que las delegaciones desearían que se concedieran más 
permisos para vehículo s.  No obstante, teniendo en  cuenta la capacidad de tr áfico de la zona de acceso 
restringido y las calles circundantes, la emisión de  permisos adicionales agravaría los problemas 
previstos de gestión del tráfico en los alrede dores del HKCEC.  Las medidas que recomendamos  WT/MIN(05)/INF/10 
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 permiten mantener un equilibrio entre la necesidad de ofrecer comodidades a las delegaciones y de 
asegurar al mismo tiempo condiciones razonables para la circulación de vehículos dentro de la zona 
de acceso restringido y en sus alrededores.  
Disposiciones relativas a la acreditación de los conductores  
8. De conformidad con las medidas generales de  seguridad adoptadas para la Conferencia 
Ministerial de Hong Kong, todos los conductores de vehículos acreditados deberán obtener una tarjeta 
de acreditación personalizada.  Los conductores así acreditados podrán entrar en la zona de acceso 
restringido, pero NO en los locales e instalaciones del HKCEC.  No se permitirá estacionar en la zona de acceso restringido a los vehículos con permisos de tipo A y B.  Además, los conductores no podrán 
abandonar los vehículos mientras estén en esa zona. 
9. Se podrá acreditar como máximo a dos conducto res por cada vehículo acreditado con arreglo 
a las disposiciones del párrafo 5 supra .  Para su acreditación, los conductores deben poseer una 
licencia o permiso válido para conducir en Hong Kong  los vehículos de que se trate de conformidad 
con el Reglamento del Tráfico (Licencias de conducir) (Cap. 374B).   
10. Los visitantes que posean una licencia de conducir nacional y que deseen conducir en 
Hong Kong pueden ponerse en contac to con el Departamento de Tr ansporte del Gobierno de la 
Región Administrativa Especial de Hong Kong llamando al teléfono (852) 2804 2600 (servicio 
permanente de atención al cliente), enviando un mensaje a la dirección de correo electrónico 
tdenq@td.gov.hk
 o visitando el sitio del Departamen to de Transporte en Internet 
http://www.td.gov.hk  para obtener información detallada.  Teni endo en cuenta la densidad del tráfico 
en las zonas urbanas de Hong Kong, se recomienda  encarecidamente contratar conductores locales 
para conducir los vehículos acreditados. 
11. Quienes no estén habituados a conducir en Hong Kong encontrarán también información 
sobre seguridad de las carreteras (por ejemplo, i ngestión máxima de alcohol para los conductores, 
prohibición de utilizar dispositivos manuales de comunicación, etc.) en el sitio del Departamento de Transporte de Hong Kong en Internet. 
Procedimiento
 
12. Los coordinadores de delegación deberán solicita r la acreditación de los vehículos y de sus 
conductores enviando por fax o correo electrónico los formularios que figuran en los anexos III a) 
y b), debidamente llenados, a la Oficina de Coor dinación MC6, a más tardar el 15 de noviembre 
de 2005 .   
13. En vista de que será necesario coordinar los trámites de acreditaci ón en Hong Kong a nivel 
local, el coordinador de cada delegación, si lo de sea, podrá designar, una persona como contacto.  
Para ello deberá llenar el formulario de autorización que figura en el anexo IV  y enviarlo a la Oficina 
de Coordinación junto con las solicitudes de acreditación de vehículos y conductores. 
14. Todos los formularios pueden descargarse del sitio del Gobierno anfitrión en Internet, 
http://www.wtomc6.gov.hk/eng/news/news.html , o soslicitarse a la Oficina de Coordinación (correo 
electrónico:  vehiclepermit@wtomc6.gov.hk /Fax: (852) 3426 3571). 
15. A comienzos de diciembre de 2005 se entregarán  a los coordinadores de delegación, o a las 
personas designadas como contactos según se indica en  el anexo IV, los permisos especiales para 
vehículos, junto con instrucciones detalladas para conducir, mapas y otra información pertinente.  En 
el anexo V  también figuran modelos de permisos especial es para vehículos, cuyo diseño definitivo se 
decidirá más adelante.  WT/MIN(05)/INF/10 
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 Otras cuestiones que han de tenerse presentes
 
16. Para facilitar la circulación en la zona de acceso  restringido, el permiso deberá colocarse en el 
parabrisas y ser claramente visible en la parte delantera del vehículo en todo momento. 
17. Todos los ocupantes de los vehículos que entr en en la zona de acceso restringido deberán 
llevar consigo una tarjeta de acreditación personalizada expedida por la Oficina de Coordinación de la 
Conferencia. 
_______________ 
 
  
  WT/MIN(05)/INF/10
 Página 5Anexo I  
 
Conferencia Ministerial de Hong Kong 
Zona de acceso restringido prevista  
 
 
 
Acceso restringido en tierra  
Restricción general del acceso 
Abarca únicamente del sótano al séptimo piso 
Abarca la explanada adyacente al Grand Hyatt Hotel 
(no incluye el aparcamiento debajo de la explanada) 
Abarca el puente peatonal 
Zona cerrada a la navegación 
Puntos de referecia (WGS-84-Datum) 
METROS METROS ESCALA WT/MIN(05)/INF/10 
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 Anexo II  
 
   
Entradas del Centro de Convenciones y  
Exposiciones de Hong Kong  
  
 
 
  Zona sujeta a disposiciones especiales  
 
   
Nota :
 
Ingreso por Expo Drive: Entrada para delegados únicamente. 
Ingreso por Harbour Road: Entrada para todos los participantes: delegados y representantes de la 
prensa y de ONG.  Ingreso por 
Harbour 
RoadCentro de 
Convenciones 
y Exposiciones 
de Hong Kong
Ingreso por 
Expo Drive
 
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 Página 7Anexo III a)  
Conferencia Ministerial de Hong Kong de  la Organización Mundial del Comercio 
Formulario de acreditac ión para los vehículo s de las delegaciones 
 
Sírvase enviar este formulario, debidamente llenado, por fax o correo electrónico o postal, a más tardar el (martes) 15 de noviembre de 2005  a: 
WTO Hong Kong Ministerial Conference Coordination Office Room 401-407, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai,  Hong Kong   Fax: (852) 3426 3571  Correo electrónico: vehiclepermit@wtomc6.gov.hk
 
 
A. Información sobre la delegación  
Delegación:  Relación con la OMC: Miembro/Observador* 
Nombre del coordinador de la Delegación: (Sr./Sra.)  
Nombre de la persona que servirá de contacto: 
(Sr./Sra.)  Organización:  Título/ Cargo:  
Dirección postal:  
Nº de teléfono:  Fax:  Correo 
electrónico  
 (Código del país)  (Código de zona)  Número  (Código del país)  (Código de zona)  Número  
* Sírvase tachar lo que no corresponda 
 
B. Información sobre los vehículos (añada una hoja si necesita más espacio)  
 
Tipo de vehículo  Número de matrícula del 
vehículo Marca y modelo Capacidad del vehículo 
(excluido el conductor) Tipo de permiso 
(A o B.  Véase el párrafo 5 del folleto) 
     
     
     
     
 
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Página 8  Anexo III b)  
Conferencia Ministerial de Hong Kong de  la Organización Mundial del Comercio 
 Formulario de acreditación para los conductores de las delegaciones  
 
Sírvase enviar este formulario, debidamente llenado, por fax o correo electrónico o postal, a más tardar el (martes) 15 de noviembre de 2005  a: 
WTO Hong Kong Ministerial Conference Coordination Office Room 401-407, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai,  Hong Kong   Fax: (852) 3426 3571  Correo electrónico: vehiclepermit@wtomc6.gov.hk
 
 
Información sobre los conductores (añada otra hoja si necesita más espacio) 
 
Nº de 
matrícula del 
vehículo Apellido Nombre Nº de 
documento de 
identidad de 
Hong Kong / 
Nº de pasaporteCiudadanía Código CCC 
(si corresponde)  Sexo Fecha de 
nacimiento 
(año/mes/día)  N º de licencia 
de conducir y 
organismo que 
la ha expedido Nombre del 
archivo 
fotográfico 
Por ej., AA 0001 Conductor 1         
 Conductor 
de reserva         
Por ej., 
AA 0002 Conductor 2         
 Conductor 
de reserva         
 
Nota (1) Se acreditará como máximo a dos (2) conductores (un conductor y un conductor de reserva  por vehículo acreditado, según  se muestra en el ejemplo) 
para cada vehículo al que se haya expedido un permiso de acceso .  Un conductor podrá ser conductor de reserva para más de un ve hículo acreditado.  
Nota (2) Sírvase facilitar una fotografía digital de cada pers ona/conductor que solicite la acreditación. El nombre debe figura r al lado del archivo de imagen. 
Las fotografías deben tener una relación de 4:3 en sentido ver tical y horizontal y presentarse en formato jpeg/jpg; el tamaño d el archivo de imagen 
podrá ser de 30 a 50 KB.  El fondo debe ser preferiblemente liso y se debe ver claramente el rostro descubierto; no se admiten las fotografías de 
cuerpo entero. 
 
 
 
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Declaración sobre los datos personales   
 
1) Los datos personales que figuran en este formulario de inscr ipción y acreditación se proporcionan voluntariamente.  La informac ión facilitada será 
utilizada por el Gobierno de la Región Administrativa Especial de Hong Kong  y la Organización Mundial del Comercio con fines de acreditación e 
inscripción en relación con la Conferencia Ministerial de Hong Ko ng.  Si la información facilitada en este formulario de inscri pción y acreditación es 
inexacta o incompleta, cabe la posibilidad de que no se tramite la solicitud. 
2) Los datos personales que figuran en este formulario de inscrip ción y acreditación se considerarán confidenciales.  Los datos se rán comunicados a los 
departamentos competentes del Gobierno de la Región Administrativa Especial de Hong Kong  y a los organismos conexos con fines de verificación 
y acreditación y otros fines relacionados con la Conferencia Ministerial de Hong Kong. 
3) Los interesados tienen derecho a acceder a los datos personales que figuran en este formulario y a corregirlos.  Las solicitude s de información sobre 
los datos personales obtenidos por medio de este formulario, con inclusión del acceso a los mismos y su rectificación, deberán enviarse a la siguiente 
dirección: 
 
Sr. Thomas CHAN Senior Manager (E)2 
WTO 6th Ministerial Conference Coordination Office 
Room 401-407 Harcourt House, 39 Gl oucester Road, Wanchai, HONG KONG 
Fax: (852) 3426 3571 Correo electrónico: vehiclepermit@wtomc6.gov.hk
 
  
************* 
 
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 Anexo IV  
 
   
Conferencia Ministerial de Hong Kong de la Organización Mundial del Comercio 
Personas designadas como co ntacto por las delegaciones 
 
 Sírvase enviar este formulario debidamente lle nado, por fax o correo electrónico o postal, a más 
tardar el (martes)15 de noviembre de 2005  a:   
 
WTO Hong Kong Ministerial Conference Coordination Office,  
Room 401-407, Harcourt House, 39 Glou cester Road, Wanchai, Hong Kong   
Fax: (852)3426 3571 Correo electrónico: vehiclepermit@wtomc6.gov.hk  
 
Deseo designar a la persona cuyo nombre figura a continuación como contacto en Hong Kong para 
que represente a nuestra delegación en la tramitaci ón de asuntos relacionados con la acreditación de 
vehículos y conductores:  
Nombre (Sr./Sra.):  
Organización:   
Título/Cargo:  
Dirección postal:  
  
Nº de 
teléfono:  Nº de 
fax:  
 (Código del país) (Código de zona) Número 
 (Código del país) (Código de zona) Número 
Dirección de correo electrónico:  
 
 
 
Delegación:  
Relación con la OMC 
(*sírvase tachar lo que no corresponda): Miembro/Observador* 
Nombre del coordinado r de la delegación:  
Firma:  
Fecha:  
 
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 Página 11 
 
 
 Anexo V  
 
 
 
Modelos de permiso para vehí culos (el diseño definitivo  
se decidirá más adelante *)  
 
 
AABB  11223344  
  
EEFF  55667788  
  
Permiso A Permiso B 
 
* Los colores se indican sólo a título ilustrativo para diferenciar los dos tipos de permisos y se 
determinarán cuando se decida el diseño definitivo 
  
__________