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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/19 -68 
 Fecha de publicación : 31 de octubre de  2019 
Título:  Ayudante Administrativo  
 Fecha de cierre:  28 de noviembre de 2019  
Grado:  6 
 División:  Instituto de Formación y Cooperación 
Técnica  
Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  CHF 78.768  netos 
anuales  (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de 
seguro de sal ud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al 
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la 
separación del servicio, e l subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto  de Ayudante Administrativo en el 
Instituto de Formación y  Cooperación Técnica.  
El Instituto de Formación y Cooperación Técnica (IFCT) diseña, coordina y realiza 
actividades de asistencia técnica relacionada con el comercio. La asistencia técnica es una 
de las funciones fundamentales de la OMC. La ejecución de la s actividades es una 
responsabilidad compartida con el apoyo de la Secretaría de la OMC en su conjunto. La 
asistencia técnica específica conforme a lo prescrito por los Miembros de la OMC se esboza 
en los planes bienales. El objetivo principal de la asiste ncia técnica es que los beneficiarios 
comprendan mejor sus derechos y obligaciones en el sistema multilateral de comercio, 
aprovechen plenamente las ventajas del sistema basado en normas y participen de 
manera efectiva en las negociaciones comerciales.  
Funciones generales  
Bajo la supervisión de la Directora del Instituto de Formación y Cooperación Técnica (IFCT), el titular 
desempeñará las siguientes funciones:  
1. Prestar asistencia general en materia de gestión y administración/secretaría a la Directora; 
encargarse del seguimiento y la coordinación, según proceda, de los aspectos prácticos y 
administrativos de las actividades que atañen a la División (por ejemplo, reuniones de los 
funcionarios de la Divisiones, reuniones de la Dirección del IFCT, actividades d e formación individual 
y colectiva,  etc.); responder a las llamadas telefónicas y atender a los visitantes; establecer 
prioridades y concertar citas; y ayudar a mantener los contactos con las partes interesadas en el 
marco de la asistencia técnica.  
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  2. Prestar apoyo administrativo y orientación al personal de la División acerca de la utilización 
de los procedimientos administrativos de la OMC; elaborar y aplicar los procedimientos de gestión 
administrativa de la División, y orientar y asesorar, según pro ceda, a los colegas sobre su utilización, 
con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente y eficaz de la División; mantener los expedientes 
de los funcionarios (por ejemplo, vacaciones anuales, planes de viaje, etc.).  
3. Supervisar la gestión de la corri ente de información y documentación del IFCT, que incluye 
gestionar, archivar y ayudar a reunir, compilar y distribuir los registros, la correspondencia y los 
documentos, tanto en versión electrónica como impresa; mejorar y crear continuamente sistemas 
de archivo tanto en versión electrónica como impresa, según sea necesario. Mantener discos 
compartidos estructurados para la División.  
4. Organizar y proporcionar apoyo administrativo a las reuniones y encargarse de la coordinación 
y distribución de documentos; supervisar el envío de los documentos para las reuniones del Comité 
de Asuntos Presupuestarios, Financieros y Administrativos, cuando sea necesario, y del Comité de 
Comercio y Desarrollo.  
5. Redactar respuestas para determinada correspondencia, según lo indiq ue la Directora; llevar 
un registro de dicha correspondencia y hacer un seguimiento de esta cuando sea necesario; redactar 
notas básicas, incluidos los órdenes del día de las reuniones convocadas por la Directora, en francés 
y en inglés; formatear, editar y revisar la correspondencia y otros documentos producidos en 
el IFCT; impartir formación y orientación al personal administrativo y de secretaría recientemente 
contratado, y participar en su contratación.  
6. Ser la principal persona de contacto para la Divis ión de Recursos Humanos y llevar un 
seguimiento de las cuestiones de la División relacionadas con los recursos humanos, por ejemplo, 
preparar las solicitudes para la contratación de consultores y prestar asistencia al personal con 
contratos de corta duraci ón y a los pasantes; ayudar con la planificación y ocuparse de cuestiones 
relacionadas con el personal, en consulta con los supervisores y los especialistas en recursos 
humanos; y mantener un registro de las vacaciones y las ausencias del personal del IFCT . 
7. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes y estar al día de las novedades que se 
produzcan en los procedimientos administrativos y los programas ofimáticos.  
8. Realizar otras tareas necesarias que le encomiende la Directora.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos. Se valorará positivamente la formación especializada o la 
experiencia acreditada en secretariado.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes técnicas:  
Aptitudes de gestión administrativa; buena co mprensión de la gestión de ficheros electrónicos, así 
como de la creación y el mantenimiento de directorios electrónicos.  
Competencias en secretariado y en tratamiento de textos. Buena capacidad para utilizar Word, Excel 
y PowerPoint.  
Conocimiento general de los trabajos del IFCT o de la labor en materia de asistencia técnica.  
Experiencia adquirida trabajando conforme a políticas y procedimientos administrativos 
establecidos, preferentemente en una organización internacional.  
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  Aptitudes de comportamiento:  
Dotes de organización y atención a los detalles, y capacidad demostrada para establecer prioridades, 
trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.  
Tacto y discreción.  
Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas.  
Capacidad  para comprender y comunicar claramente información.  
Capacidad para trabajar en equipo, pero también realizar tareas de forma independiente para lograr 
sus objetivos.  
Experiencia profesional  
Se requiere un mínimo de ocho años de experiencia en secretariado , cinco de los cuales 
preferiblemente en organizaciones internacionales.  
Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito (a un nivel correspondiente o equivalente a, 
como mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas) y b uen conocimiento 
del francés o el español (a un nivel correspondiente o equivalente a, como mínimo, el B2 del Marco 
Común Europeo de Referencia para las Lenguas).  
Se pedirá a los candidatos preseleccionados que presenten una prueba de sus conocimientos 
lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las 
Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), etc.), a menos que el idioma en 
cuestión sea su lengua materna. Los conocimientos lingüísticos de l os candidatos preseleccionados 
que no puedan presentar una prueba de su competencia lingüística serán evaluados en el marco del 
proceso de selección.  
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas  las calificaciones 
requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los ca ndidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormen te en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  OFFICE(19)/94  
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  Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con cons iderable antelación a la fecha  
de cierre  -hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.