05-0567    OFFICE(05)/14 
   10 de febrero de 2005  
 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO 
OMC
 
Ginebra  
Aviso de vacante Nº 538  
 La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo en la 
División de Adhesiones.  Podrán hacer acto de candidatura todas las personas que reúnan las condiciones requeridas, sin distinción de sexo.  Lo s funcionarios en servicio interesados en este 
puesto también podrán presentar su candidatura.   
TÍTULO Y GRADO: Ayudante Administrativo - Grado 6
1 
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 79.790  francos suizos netos anuales. 
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Es tatuto del Personal y el Reglamento del 
Personal de la OMC y el Estatu to del Plan de Pensiones de 
la OMC. 
Los funcionarios objeto de c ontratación internacional pueden 
beneficiarse de un conjunto de prestaciones de expatriación. 
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (dos años), prorrogable. 
FUNCIONES GENERALES: Bajo la supervisión de l Director, el titular desempeñará las tareas 
de Ayudante Administrativo del Director y tendrá la 
responsabilidad general de la gestión administrativa de la División de Adhesiones.  Serán funciones del titular: 
 a) realizar las diferentes funciones secretariales y asistir al 
Director de la División en las cuestiones administrativas mediante la vigilancia y la atención prioritaria de las tareas de 
especial importancia para el Director y las solicitudes de 
entrevistas con el Director; 
 b) supervisar y vigilar las diferentes labores de apoyo de la 
División, incluso la edición y el procesamiento de los documentos de los cuales la División es responsable y la 
preparación de las reuniones de los Grupos de Trabajo, 
velando por que el personal esté informado de antecedentes y plazos;  asistir en la planificación y preparación de las reuniones;  coordinar y dirigir los servicios de apoyo de secretaría para las reuniones;   coordinar y vigilar la 
reproducción de documentos y mantener contactos con los 
delegados; 
                                                     
 
1 El puesto podrá ofrecerse a un grad o inferior si el candidato eleg ido no posee todas las calificaciones 
requeridas. OFFICE(05)/14 
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 c) proponer plazos con respect o a las diversas contribuciones 
necesarias para preparar un producto final y vigilar el cumplimiento de esos plazos;  establecer prioridades de trabajo;  supervisar y coordina r la labor del personal de apoyo 
de nivel inferior en la División;  velar por que el resto del 
personal de apoyo de secretarí a tenga una carga de trabajo 
equitativa y examinar los trabajos acabados;  ayudar en la elaboración de los informes de evaluación de la actuación profesional; 
 d) desarrollar procedimientos administrativos, gestionar su 
aplicación y mejorarlos según sea necesario, en función de la 
evolución de las necesidades de la División, mantener bases de datos;  preparar ficheros informativos especiales; 
 e) participar en la preparación del presupuesto de la División y 
supervisar los gastos realizados con cargo al mismo; 
mantener el plan de viajes de la División, ocuparse de las 
disposiciones relativas a los viajes, encargarse de su seguimiento y preparar los informes correspondientes;  llevar el registro de asistencias/ausencias del personal de la División; 
 f) preparar la correspondencia a partir de instrucciones orales o 
de anotaciones someras, y redactar correspondencia general y 
administrativa, y analizar y asignar la correspondencia y la información que se reciban, para asegurar su correcta distribución dentro de la División; 
 g) desempeñar otras tareas que se le encomienden. 
CALIFICACIONES 
REQUERIDAS: Estudios secundarios completos y estudios de secretariado o 
estudios equivalentes en una escuela de comercio.  Formación especializada o experiencia acreditada en secretariado o administración.  Un mínimo de ocho años de experiencia profesional pertinente en niveles de responsabilidad crecientes.  Capacidad demostrada para trabajar satisfactoriamente en un 
equipo de muchas personas, buenas aptitudes para dirigir un 
equipo, capacidad para trabajar c on un mínimo de supervisión y 
alto nivel de discreción y diplom acia.  Buenos conocimientos 
prácticos de las aplicaciones informáticas de uso en la OMC (tratamiento de textos, hojas electrónicas y bases de datos) y de 
Internet.  Se valorará el buen conocimiento de los sistemas de 
documentos de la OMC. 
IDIOMAS: Excelente conocimiento del inglés y dominio del español o del 
francés.  Se valorará el buen c onocimiento de un tercer idioma.    OFFICE(05)/14 
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CANDIDATURAS:
2 Se ruega a los candidatos que utilicen el formulario de solicitud en 
línea que puede obtenerse en el sitio Web de la OMC www.wto.org
 (puestos vacantes).  Si no pudiesen descargar el 
formulario, han de enviar un mensaje por correo electrónico o un fax a la División de Recursos Hu manos solicitándolo.  También es 
posible remitir el formulario cumplimentado a la siguiente 
dirección 
 Director de la División de Recursos Humanos 
OMC Centro William Rappard 
Rue de Lausanne 154 
1211 Ginebra 21 
Suiza 
Correo electrónico: humanresources@wto.org
 
Fax:  +41 22 739 57 72 
 Se ruega a los candidatos que no u tilicen varios cauces para enviar 
su solicitud.  No es necesario adj untar a su candidatura copias de 
las calificaciones, contratos anteriores, ejemplares de 
publicaciones, etc. 
 Los candidatos deben indicar claramente en la sección 15 del 
formulario que su solicitud se refiere al aviso de vacante Nº 538. 
 No  se acusará recibo de las solicitudes.   Sólo se tendrá en cuenta a 
los candidatos que reúnan las condiciones requeridas.  El resultado 
del concurso sólo se notificará al candidato elegido. 
 Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir información 
sobre la marcha del proceso de selección.  
FECHA LÍMITE PARA 
LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS: 7 de abril de 2005 
No se considerará ninguna solicitud recibida después de esa fecha. 
 
                                                     
 
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
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