06-2026    OFFICE(06)/68 
   28 avril 2006  
 
ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC
 
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 570  
   Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste de secrétaire à la Section de la sécurité et de 
la sûreté à la Division de l'administration et des services généraux.  Les fonctionnaires du Secrétariat 
que ce poste intéresserait sont également invités à pr ésenter leur candidature.  En tant qu'employeur, 
l'OMC garantit l'égalité des chances.  TITRE ET CLASSE: Secrétaire – Classe 4
1 
 
TRAITEMENT DE DÉPART:  Environ 67 600 francs suisses net par an 
 
AUTRES CONDITIONS:  Conformément au Statut du pers onnel et au Règlement du personnel 
ainsi qu'au Statut du régime des pensions de l'OMC.    
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international 
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation.  
NATURE DE L'ENGAGEMENT: 
 Engagement de durée déterminée (deux ans avec possibilité de 
prolongation). 
 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Chef de la Section de la sécurité et de la sûreté, le 
titulaire s'acquittera des tâches suivantes:  
 a) recevoir, enregistrer et distribuer le courrier et la 
correspondance;  déterminer la correspondance complexe ou 
sensible;  recevoir les demandes d'information, les appels 
téléphoniques et les visiteurs;  maintenir les contacts avec d'autres divisions sur des questions relatives à la sécurité et à la sûreté à l'OMC. 
 
 b) Aider à la planification et à la préparation de réunions et y 
assister selon que de besoin;  apporter un soutien administratif en ce qui concerne les arrangements en matière de sécurité;  confirmer ou réorganiser les réunions selon que de besoin;  se tenir informé des procédures en vigueur à l'OMC en matière de sécurité et de sûreté et, le cas échéant, participer aux divers plans 
d'intervention. 
 
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises. OFFICE(06)/68 
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 c) Tenir à jour les feuilles de présence/d'absence et les horaires de 
travail du personnel de la Sec tion;  rappeler aux membres du 
personnel les dates et dates limites en ce qui concerne les actions de suivi;  contrôler l'application des procédures administratives;  rédiger et présenter des demandes d' achat de matériel destiné à la 
sûreté et à la sécurité en fonction des besoins de la section. 
 
 d) Créer des systèmes d'archivage et en assurer la mise à jour et la 
maintenance, maintenir des bases de données et des dossiers de 
synthèse spéciaux;  utiliser des ordinateurs personnels pour créer, 
modifier et mettre au point des textes, des tableaux, des 
transparents, des lettres ou des rapports en deux langues;  consulter des bases de données électroniques. 
 
 e) Rédiger la correspondance administrative, des notes et des 
documents à partir d'instructions verbales ou de notes succinctes 
en deux langues;  assurer une traduction informelle de la 
correspondance dans une autre langue officielle;  préparer la mise en forme de documents officiels conformément au modèle de présentation et aux méthodes de rédaction approuvées;  se tenir au courant des méthodes de traitement de texte nouvelles ou 
révisées et d'autres logiciels. 
 
 f) Maintenir des contacts avec les sociétés/prestataires de services 
de sécurité de l'extérieur, les services de police, les services de sûreté et de sécurité des autres organisations internationales, les 
missions et les autorités suisses pour échanger des 
renseignements liés à la sûreté et à la sécurité à l'OMC. 
 
QUALIFICATIONS REQUISES: Études secondaires complètes et/ou école de secrétariat ou école de 
commerce équivalente.  Au moins trois à quatre ans d'expérience dans le domaine du secrétariat. 
 
Savoir faire preuve de beaucoup de di scrétion et de tact, de respect de 
la confidentialité et de diplomatie;  aptitude à travailler avec flexibilité et avec un minimum de supervision;  aptitude à prendre des initiatives le cas échéant. 
 
LANGUES: Excellente connaissance du français ou de l'anglais et très bonne 
connaissance de l'autre langue.  La connaissance de l'espagnol serait un avantage.  
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut être 
téléchargé à partir du site Web de l'OMC – www.wto.org  – sous 
"vacances de poste".  Au cas où il ne  pourrait pas être téléchargé, 
prière d'envoyer un courrier électronique ou un fax à la Division des ressources humaines pour le demander.  Le formulaire dûment rempli 
peut également être envoyé à l'adresse suivante:  
 
                                                     
 
2 Seules seront acceptées les candidatures de  ressortissants d'États Membres de l'OMC. 
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 Directeur 
Division des ressources humaines OMC Centre William Rappard 154, rue de Lausanne 
1211 Genève 21 
Suisse  Courrier électronique:  humanresources@wto.org
 
Fax:  + 41-22-739 5772 
 
 Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature par 
diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter par des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
 
Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis  de vacance de poste pour lequel il 
postule (n° 570).  Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises seront 
prises en considération.  Seul le ca ndidat retenu sera avisé de l'issue de 
la mise au concours.  Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est l'examen 
de leur candidature. 
 
DATE LIMITE POUR  
LE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 29 mai 2006 
Aucune candidature ne sera prise en  considération après cette date. 
 
  L'OMC est une organisation sans tabac.