ORGANISATION MONDIALE  
DU COMMERCE  WT/INF/174 
19 avril 2011 
 (11-1990) 
  
  
 
ORGANISATION DE RÉCEPTIONS À L'OMC  
 
Note du Secrétariat
 
  
 Le Secrétariat souhaite porter à l'attention des Membres de l'OMC la nouvelle procédure en 
vigueur pour l'organisation de réceptions à l'OMC.   Salles
 
 
 La Salle des Pas perdus et le lobby  de la Salle WR (plans et photos en annexe) sont à la 
disposition des Membres pour la tenue de réceptions à caractère officiel les jours ouvrables de l'OMC 
de 18 heures à 20h.30.  Chacune de ces deux sa lles peut accueillir 250 personnes au maximum. 
  Toute demande sera adressée à la Section de  la Logistique de l'OMC par e-mail:  
OfficeSupplies&RemovalsUnit@wto.org, par fax:  022 739 6053 ou par téléphone:  022 739 6052 ou 
022 739 5297).  La réservation sera ferme et défi nitive une fois reçue la confirmation dûment signée 
par le demandeur (voir l'annexe I).   L'organisation de réceptions da ns l'enceinte de l'OMC impli que l'intervention de différents 
services tels que la manutention liée à la préparation, la sécurité assurée pendant la réception et le 
nettoyage des salles entre autres.  A cet effet, l'OMC demande une participation forfaitaire de 
800 CHF au Membre organisateur pour les horaires susmentionnés.  Au-delà de 20h.30, un montant supplémentaire de 600 CHF sera facturé au Membre organisateur;  la réception ne pourra en aucun 
cas se terminer après 23 heures.   Merci de noter que la musique n' est pas autorisée pendant ces réceptions. 
 
 Le Membre organisateur a le libre-choix du ser vice traiteur pour autant que celui-ci respecte 
les consignes de sécurité en vigueur à l'OMC:   
- interdiction de cuisiner dans les locaux de l'OMC; 
 - l'OMC n'est pas en mesure de mettre à disposition du matériel électroménager 
pouvant servir à l'organisation de la réception. 
  Les informations suivantes devront impérativ ement être communiquées à la Section de la 
Sécurité et de la sûreté de l'OMC trois jours ouvrables avant la réception (e-mail:  BCI@wto.org, 
fax: 022 739 6111, tél. 022 739 5958): 
 
- une liste complète des invités; 
- les noms des personnels intervenant pour le  traiteur ainsi que l'immatriculation des 
véhicules utilisés par ces derniers et la liste des installations prévues; 
- le nombre de places de stationnement souhaité; 
- les autorités attendues (VIP). WT/INF/174 
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 Toutes les personnes participant à la récepti on, y compris le personnel de traiteur (à 
l'exception de celles déjà titulaires d'un badge de  l'OMC), devront se munir d'une pièce d'identité 
officielle en cours de validité (passeport, carte d'identité ou badge OMC).   Toute annulation ou report devra être signalé à l'OMC au moins deux jours ouvrables avant la 
réception.  Dans le cas contraire, le Membre organisateur se verra facturer la somme de 400 CHF 
correspondant aux frais relatifs au recrutement des personnels requis. 
  Le non-respect d'une des consignes menti onnées dans le présent document entraînera 
l'annulation de la réservation. 
 
 En cas de dégâts occasionnés sur la propriété de l'OMC lors des réceptions, cette dernière se 
réserve le droit de s'adresser au Memb re organisateur à toutes fins utiles. 
  Par ailleurs, toute demande n'émanant pas de Mi ssions permanentes fera l'objet d'une décision 
de l'Organisation quant à la recevabilité et, en cas d'acceptation, des conditions particulières seront 
appliquées.   
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   WT/INF/174 
 Page 3 
 
 
ANNEXE I  
 
Formulaire à compléter et à retourner par e-mail à:  OfficeSupplies&RemovalsUnit@wto.org  
Ou par fax au:  0041(0)22 739 6053  
  
 
Membre organisateur 
(indiquer la Mission permanente) 
  
Contact 
(indiquer les coordonnées de la personne à contacter pour l'organisation de la réception) 
 Nom:  
 Tél.:   
E-mail:  
 
Date de la réception 
 
Heure prévue de mise en place 
  
Nombre de personnes prévues 
  
Traiteur 
 Nom:  
 
Tél.:  
 Adresse:     
 
E-mail:   
Adresse de facturation  
   
 
 
Informations complémentaires     
  
 
 J'accepte les conditions stipulées dans le document WT/INF/174. 
 
    
Date et signature     Cachet de la Mission WT/INF/174 
Page 4  
 
ANNEXE II 
 
Salle des Pas Perdus du Centre William Rappard
 
  
 
    
 
    
 
     
 
    
 
     
 
    
 
     
 
    
 
    
 
 WT/INF/174 
 Page 5 
 
 
Lobby de la Salle William Rappard  
    
 
    
 
    
 
     
 
    
 
     
 
    
 
     
 
    
 
   
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