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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires 
possédant les plus hautes qualités d'effi cacité, de compétence et d'intégrité. 
Il est pleinement tenu compte du mérite, des qualifications et de l'expérience. 
En tant qu'employeur, l'OMC garantit l'égalité des chances. 
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Avis de vacance n°:   EXT/F/09-29 
 Publié le:   15 décembre 2009  
Titre:   Archiviste 
 Date de clôture:   15 janvier 2010  
Classe:  7 
 
Type de contrat:   De durée déterminée  Division:   Services linguistiques, documentation 
et gestion de l'information  (497)  
Traitement de départ:   94 400 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:   Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soum is à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance maladie), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régi me d'assurance maladie, des indemnités de 
cessation de service et 30 jours de c ongés annuels.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de  l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'inde mnités pour frais d'études, d'allocations 
logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC à l'adresse: http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf
. 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un po ste d'archiviste au Service de gestion de 
l'information de la Division des services linguistiqu es, de la documentation et de la gestion de 
l'information.  Les fonctionnaires du Secrétaria t que ce poste intéresserait sont également 
invités à présenter leur candidature.  
 
Fonctions générales  
 
Le titulaire de ce poste sera responsable à la fois de la gestion des archives courantes (documents 
semi-actifs) et de l'archivage (documents ayant une valeur historique), avec un double but: 
 - Organiser et conserver de façon centrali sée les documents de l'Organisation ayant de 
l'importance sur le plan administratif, juridique, politique ou historique (mémorandums, documents 
internes, projets de documents o fficiels, correspondance, etc.). 
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  - Veiller à ce qu'il existe des procédures inform atisées d'exécution efficaces des tâches et 
permettre le retrait d es documents en ligne. 
 Sous la supervision de ses supéri eurs, le titulaire du poste s'acquittera des fonctions suivantes: 
 
1. Administrer le dépôt central des documents semi-actifs. 
 2. Classer et décrire les documents suivant l es normes internationales établies, afin qu'ils 
puissent être organisés et retirés d'une manière efficiente et efficace.  Évaluer les documents en vue de leur préservation, de leur conservation ou de leur d estruction;  collaborer avec les divisions de l'OMC 
pour évaluer la valeur à long terme des documents. 
 3. Mettre au point des systèmes (applications) en ligne de gestion des archives et des procédures 
d'exécution des tâches pour le transfert, le catalogage, l'entreposage, la conservation, la destruction et 
le retrait des documents. 
 
4. Appliquer des techniques de conservation pour  les documents qui sont endommagés ou qui se 
détériorent.  Mettre en œuvre un plan de remise en état en cas de sinistre.  5. Participer à la formulation de politiques de gestion des documents et d'archivage pour 
l'ensemble de l'Organisation. 
 
6. Fournir des indications, des procédures et  des formations au personnel du Secrétariat 
concernant l'organisation du dépôt central et la gest ion des documents;  représenter l'Organisation lors 
de missions ou de réunions.  
7. En coordination avec la Division de l'inform atique, analyser et évaluer les technologies 
nouvelles en matière de gestion des documents et d' archivage, et faire des recommandations pour leur 
mise en œuvre.  8. Accomplir d'autres tâches en relation avec les activités du Service de gestion de l'information. 
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études:  
 Outre un diplôme universitaire de base dans le dom aine de la gestion de l'information, des 
connaissances théoriques et/ou une expérience pr ofessionnelle avérée équivalant à un diplôme 
supérieur en gestion d'archives/de  documents sont requises.  Une expérience pratique des processus et 
systèmes de gestion et d'archivage des documents est essentielle;  une connaissance des systèmes 
hybrides de gestion d'archivage des documents serait un atout.  Connaissances: 
 
Excellentes aptitudes pour l'archivage et la gestio n de documents, y compris la maîtrise du concept 
d'archives historiques;  expérience pratique des mé thodes relatives aux systèmes d'information, ainsi 
que de l'utilisation et de la maintenance de systèmes électroniques de gestion de 
documents/d'archives;  aptitude à effectuer des recherches, analyser des données et synthétiser;  
discrétion, initiative et discernement;  aptitude à prendre des décisions, à assumer des responsabilités 
et à s'en acquitter;  aptitude à travailler en équi pe, rapidement, sous pression et face à des priorités 
évolutives;  bonne capacité de communication par écrit et par oral.  OFFICE(09)/77 
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  Expérience professionnelle: 
 
Au moins trois années d'expérience pertinente, dont  au moins deux au sein d'une grande institution 
nationale ou internationale.  Langues: 
 
Excellente connaissance de l'anglais ou du françai s et bonne connaissance de l'autre langue;  la 
connaissance de l'espagnol serait un atout.  Aptitude confirmée à rédiger avec exactitude, concision et 
clarté. 
 
Renseignements complémentaires:  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pa s toutes les qualifications 
requises. 
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site  Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon 
de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne 
une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant la 
date de clôture indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 154, rue de Lausanne 
CH-1211 Genève 21 
Suisse 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA 
DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
L'OMC est une organisation sans tabac.