07-4485  OFFICE(07)/69 
17 octobre 2007 
 
ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 619  
   Le Secrétariat de l’OMC désire pourvoir le pos te de fonctionnaire chargé de la distribution 
des documents pour les réunions à la Section de la reprographie et de la distribution des documents à 
la Division des services linguistiques et de la doc umentation.  Les fonctionnaires du Secrétariat que ce 
poste intéresserait sont également invités à présente r leur candidature.  En tant qu'employeur, l'OMC 
garantit l'égalité des chances.  TITRE ET CLASSE: Fonctionnaire chargé de la distribution des documents pour les 
réunions – Classe 3
1 
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 62 200 francs suisses net par an 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du 
personnel de l'OMC et au Statut du régime des pensions de l'OMC. 
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international 
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de dur ée déterminée (deux ans) avec possibilité 
de prolongation. 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Travaillant au sein de l’Unité de la distribution des documents 
de la Section de la reprogra phie et de la distribution des 
documents, sous la s upervision du chef de l'Unité, le titulaire 
assurera toutes les tâches concernant la distribution des 
documents pour les réunions, en  s’acquittant notamment des 
tâches suivantes: 
 a) planifier la distribution des documents pour les 
prochaines réunions: notamment en obtenant et en saisissant le programme des réunions pour la journée, 
en déterminant le nombre d'exemplaires et les versions 
des documents nécessaires d'après les formulaires envoyés par les divisions responsables des réunions et en consultation avec le personnel de la section responsable du traitement et de l'impression des 
documents, en décidant du moment opportun de la 
production et/ou de la réimpression de la documentation nécessaire en tenant compte des délais et le volume total d'impressions requis; 
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises. 
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499   b) obtenir des divisions et de la section les documents 
requis, les trier, préparer les jeux de documents et distribuer les documents, conformément aux droits d'accès établis, soit dans les casiers prévus à cet effet soit directement aux participants aux réunions; 
 c) aider à tenir des états comparant le nombre 
d'exemplaires utilisés et le nombre d'exemplaires produits pour la réunion, afin d'assurer une production 
plus efficace pour les réunions futures; 
 d) répondre à la demande spécifique des divisions, des 
délégations, des particip ants à une réunion ou des 
représentants d'organisations: notamment en 
identifiant le(s) document(s) nécessaire(s), en se 
servant des moteurs de recherche Documents on Line, etc., si besoin est, en obtenant le(s) document(s) de la section, en effectuant l'impression numérique ou le(s) photocopiant, en distribuant les documents à ceux qui 
les ont demandés; 
 e) vérifier, classer et archiver des copies de tous les 
documents journaliers de l'OMC compte tenu des références d'archivage établies; 
 f) tenir à jour la liste des documents entreposés, ainsi 
que le formulaire indiquant les séries et sous-séries des documents et les listes de distribution; 
QUALIFICATIONS 
REQUISES: Études secondaires complètes. Connaissance du système de 
recherche de documents en ligne  "Documents on Line" et du 
logiciel de traitement des documents. Connaissance du système de classement et d'archivage des documents.  Aptitude à utiliser un ordinateur  personnel et une imprimante 
numérique.  Au moins deux ans d'expérience, pour apprendre 
les normes, procédures et modes opératoires en matière de 
reprographie et de distribution des documents, le système de recherche en ligne des documents et le système de classement et d'archivage des documents et pour savoir utiliser des scanneurs et des imprimantes numériques. 
LANGUES: Bonne connaissance d'une des langues de travail de l'OMC 
(français, anglais ou espagnol);  et des connaissances de base dans les deux autres langues de travail suffisantes pour communiquer avec les représentants, ainsi que pour rechercher et classer des documents dans les trois langues. 
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut 
être téléchargé à partir du site Web de l'OMC - www.wto.org  - 
sous "vacances de poste".  Au  cas où il ne pourrait pas être 
téléchargé, prière d'envoyer un courrier électronique ou un fax 
à la Division des ressources humaines pour le demander.  Le formulaire dûment rempli peut aussi être envoyé à l'adresse 
suivante: 
                                                     
 
2 Seules seront acceptées les candidatures de  ressortissants d'États Membres de l'OMC.  OFFICE(07)/69 
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   Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 154, rue de Lausanne 1211 Genève 21 
Suisse 
Courrier électronique: humanresources@wto.org
 
Fax:  +41-22-739 5772 
 Les candidats sont priés de ne  pas envoyer leur candidature 
par diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter par des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
 Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour 
lequel ils postulent n° 619. 
 Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises seront prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours. 
 Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est 
l'examen de leur candidature. 
DATE LIMITE POUR  
LE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 14 novembre 2007 
Aucune candidature ne sera prise en considération après cette 
date. L'OMC est une organisation sans tabac.