06-2026 OFFICE(06)/68 
28 de abril de 2006 
 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO 
 
OMC  
 
Ginebra  
 
Aviso de vacante Nº 570  
 
 La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Secretario(a) en la Sección de Seguridad y Vigilancia de la División de Administra ción y Servicios Generales.  Los funcionarios en 
servicio interesados en este puesto también podrán pr esentar su candidatura.  La OMC ofrece igualdad 
de oportunidades en el empleo. 
TÍTULO Y GRADO: Secretario(a) - Grado 4
1 
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 67. 600 francos suizos netos anuales 
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Es tatuto del Personal y el Reglamento del 
Personal de la OMC y en el Esta tuto del Plan de Pensiones de 
la OMC. 
 Los funcionarios objeto de contratación internacional pueden 
beneficiarse de un conjunto de prestaciones de expatriación. 
TIPO DE 
NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (dos años), prorrogable. 
FUNCIONES GENERALES: Bajo la supervisión del Jefe de la Sección de Seguridad y Vigilancia, 
el titular desempeñará las siguientes tareas: 
 a) recibir, registrar y distribuir el correo y la correspondencia 
que se reciban;  identificar la correspondencia compleja o delicada;  recibir las peticiones de información, responder a las llamadas telefónicas y atender a los visitantes;  mantener 
contacto con las demás divisiones sobre asuntos 
relacionados con la seguridad y la vigilancia en la OMC. 
 b) prestar asistencia en la planificación y preparación de las 
reuniones y asistir a las mismas de ser necesario;  prestar apoyo administrativo en lo relativo a las medidas de seguridad;  confirmar o reprogramar las reuniones, según sea 
necesario;  mantenerse al corriente de los procedimientos de 
seguridad y vigilancia en la OMC y, de ser necesario, participar en los diferentes planes de emergencia. 
 c) mantener registros de presencia/ausencia y elaborar los 
horarios de trabajo del personal de la Sección;  recordar al 
personal las fechas recordatorio y los plazos;  efectuar un 
seguimiento de los procedimientos administrativos;  preparar y presentar los pedidos de compra para la adquisición de equipo de segurid ad y vigilancia, con arreglo 
a las necesidades de la Sección. 
                                                     
 
1 El puesto podrá ofrecerse a un gra do inferior si el candidato eleg ido no posee todas las calificaciones 
requeridas. 
 OFFICE(06)/68 
Página 2  
 
  d) crear, actualizar y mantener los sistemas de archivo; 
mantener las bases de datos y los expedientes especiales de información;  utilizar ordenadores personales para crear, modificar y producir textos, cuadros, diapositivas, correspondencia o informes, en dos idiomas;  consultar las 
bases de datos electrónicas. 
 e) redactar correspondencia administrativa, notas y 
documentos, a partir de instrucciones verbales o de breves notas, en dos idiomas;  realizar una traducción informal de la correspondencia a otro idioma of icial;  dar forma definitiva a 
los documentos oficiales, según el formato y la práctica 
editorial adoptados;  mantenerse al corriente de los métodos de tratamiento de texto nue vos o revisados y de otros 
conjuntos de programas informáticos. 
 f) mantener contactos con empresas/contratistas de servicios de 
seguridad, los departamentos de policía, los servicios de 
seguridad y vigilancia de otras organizaciones internacionales, las misiones y las autoridades suizas para 
intercambiar información en relación con la seguridad y la vigilancia en la OMC 
CALIFICACIONES 
REQUERIDAS: Estudios secundarios completos y/o estudios de secretariado o 
escuela comercial de nivel equivalente.  Un mínimo de tres a cuatro 
años de experiencia pertinente en secretariado. 
 Alto nivel de discreción, tacto, confidencialidad y diplomacia;  
capacidad para trabajar con flexibilidad y con un mínimo de supervisión;  capacidad para to mar iniciativas cuando sea necesario. 
IDIOMAS: Excelente conocimiento de l francés o del inglés, y muy buen 
conocimiento del otro idioma.  Se valorará positivamente el 
conocimiento del español. 
CANDIDATURAS
2: Se ruega a los candidatos que utilicen el formulario de solicitud en 
línea que puede obtenerse en el sitio Web de la OMC www.wto.org  
(puestos vacantes).  Si no pudiesen descargar el formulario, han de 
enviar un mensaje por correo electrónico o un fax a la Sección de 
Recursos Humanos solicitándolo.  También es posible remitir el 
formulario de solicitud cumplimentado a la siguiente dirección: 
Director de la División de Recursos Humanos  
OMC 
Centro William Rappard 
Rue de Lausanne 154 1211 Ginebra 21 Suiza Fax:  + 41-22-739-5772 
Correo electrónico:  humanresources@wto.org
 
                                                      
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
324 OFFICE(06)/68 
Página 3 
 
 
 Se ruega a los candidatos que no utilicen varios cauces para enviar su 
solicitud.  No es necesario adjuntar a su candidatura copias de las calificaciones, contratos anteriores, ejemplares de publicaciones, etc. 
Los candidatos deben  indicar claramente en la sección 15 del 
formulario que su solicitud se refiere al aviso de vacante Nº 570. 
No se acusará recibo de las solicitudes.   Sólo se tendrá en cuenta a 
los candidatos que reúnan las condiciones requeridas.  El resultado del concurso sólo se notificará al candidato elegido. 
Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir información 
sobre la marcha del proceso de selección. 
FECHA LÍMITE PARA 
LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS: 29 de mayo de 2006  
No se considerará ninguna solicitud recibida después de esta fecha. 
 En la OMC está prohibido fumar.