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La politique de recrutement de l'OMC vise à a ttirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités de compéten ce, d'efficacité et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité d es chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:   EXT/F/11-02 
 Publié le:   5 janvier 2011 
 
Titre:   Coordonnateur d'Unité 
 Date de clôture:   2 février 2011 
 
Classe:   6 
 
Type de contrat:   de durée déterminée 
 Division:   Services linguistiques, 
documentation et gestion de l'information (452) 
Traitement de départ:   82 200 CHF net par an 
(approximatif)  Durée:   Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres 
conditions:  Conformément au Statut du personnel et au  Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soum is à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance maladie), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régi me d'assurance maladie, une indemnité de 
cessation de service et 30 jours de congé  annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent  bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC à l'adresse: 
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf
 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un post e de Coordonnateur d'Unité à la Division des 
services linguistiques, de la documentation et de la gestion de l'informatio n.  Les fonctionnaires 
du Secrétariat que ce poste intéresserait sont également invités à présenter leur candidature. 
 
 
Fonctions générales 
Le titulaire travaillera sous la supe rvision du Chef de la Section du tr aitement de textes et ses tâches 
consisteront, mais pas exclusivement, à:  1. Réceptionner les travaux des traducteurs et ceux qui sont acheminés par l'Unité des opérations 
et la Section du contrôle des documents et établir les priorités en accord avec la Section du contrôle 
des documents. 
2. Distribuer le travail, y compris en organisan t le regroupement des documents, en tenant 
compte des priorités convenues, de la difficulté et de la taille des documents, du travail déjà en cours 
ainsi que de la disponibilité et des capacités du pers onnel.  Donner des instructions sur les exigences 
propres à chaque document et déterminer que ls travaux seront faits à l'extérieur. OFFICE(10)/75 
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  3. Revoir l'attribution des travaux en cours et les priorités, le cas échéant, en fonction des 
modifications apportées au calendrie r des réunions, de l'arrivée de travaux plus urgents et d'autres 
facteurs. 
4. Superviser le travail pour garantir la production de documents de haute qualité dans les délais 
impartis, et approuver l'envoi des documents te rminés à la Section du contrôle des documents. 
5. Utiliser le Système de gestion des documents  de la Section pour conserver les données 
relatives aux opérations et suivre l' état d'avancement des travaux. 
6. Gérer les contributions au manuel de l'OMC en ligne sur les règles et normes en matière de 
traitement de texte.  Proposer des changements dans les méthodes de travail, le matériel et les règles et 
normes en matière de traitement de texte et se tenir au courant des innovations ou des nouvelles 
versions d'applications et de pr ogiciels de traitement de texte. 
7. Assurer la supervision administrative, y compri s approuver les heures supplémentaires et tenir 
les dossiers des congés et des heures supplémentaire s du personnel, établir les rapports d'évaluation du 
comportement professionnel et donne r des directives au personnel. 
8. Faire passer des entretiens aux candidats, les so umettre à des tests et donner son avis sur leur 
aptitude à occuper des postes temporaires, fixes ou réguliers, participer à leur recrutement en 
établissant les demandes de recrutement pour les postes temporaires et en contribuant à l'établissement 
des rapports des panels d'entr etien pour les postes réguliers. 
9. Se tenir au courant des innovations ou des nouvell es versions d'applications et de progiciels 
de traitement de texte et, en collaboration avec les as sistants techniques, adapter les tests d'aptitude au 
poste d'opérateur(trice) PC I pour s'assurer qu'ils rest ent pertinents au regard des besoins de la section 
et des activités de production de doc uments de l'ensemble de l'Orga nisation et qu'ils sont aussi 
réciproquement acceptables auprès des organisations partenaires. 
10. Coordonner l'introduction, l'évaluation et, lorsque  cela est approprié, l'utilisation généralisée 
et l'aide à l'utilisation des outils de normalisation des documents en liaison avec l'équipe chargée des 
technologies de la documentation, afin de: 
a. Communiquer les réactions et faire d es suggestions en relation avec ces outils.  
 b. Aider à la création de cours personna lisés en vue d'améliorer les compétences en 
matière de production de documents au sein de la section et dans les divisions clientes. 
  
QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études: 
 
Études secondaires complètes et/ou école de secrét ariat ou école de commerce équivalente.  
 Connaissances: 
 
Formation spécialisée et compétences avérées dans le fo rmatage, le regroupement et le contrôle de la 
qualité des documents.  Excellente connaissance de Microsoft WORD.  OFFICE(10)/75 
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  Expérience professionnelle: 
 
Au moins huit ans d'expérience à des niveaux de r esponsabilité croissants dans un domaine pertinent.  
Aptitude avérée à travailler avec efficacité au sein d'une grande équipe, capacité de travailler avec un 
minimum de supervision.  Une bonne connaissan ce des systèmes de documentation serait un atout. 
 
Langues: 
 
Le travail requiert une excellente connaissance du français et de l'anglais. La connaissance de 
l'espagnol serait un atout. 
 
Renseignements complémentaires: 
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pa s toutes les qualifications 
requises. 
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site  Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de  clôture indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
 
Directeur, Division des ressources humaines OMC Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne 
CH-1211 Genève 21 Suisse 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.