ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/INF/153 
8 de junio de 2009 
 
 (09-2714) 
  
  
 
NOTA DE LA SECRETARÍA 
Biblioteca - Política de préstamo
 
  
I. OBJETIVOS 
1. Esta política establece las normas y condiciones aplicables al préstamo y la circulación de 
libros y otros materiales de la Biblioteca. 
II. PERSONAS A LAS QUE SE APLICA 
2. Todos los usuarios de la Biblioteca. 
III. POLÍTICA 
3. La Biblioteca está abierta a todos los usua rios de los sectores profesional o académico 
interesados en promover el conocim iento y la práctica del sistema mu ltilateral de comercio.  Se aplica 
a las visitas a la Biblioteca la política de la S ecretaría que rige el acceso a las instalaciones de 
la OMC. 
4. La Biblioteca proporciona obras en préstamo al pe rsonal de la Secretaría, a los delegados de 
los Miembros y de los Observadores, a las bibliotecas  de las Naciones Unidas y de los organismos de 
las Naciones Unidas y organismos conexos y a l as universidades suizas, de conformidad con las 
condiciones que se detallan a continuación. 
Préstamos
 
 5. Los miembros del personal de la Secretaría de  la OMC pueden tomar en préstamo hasta cinco 
obras, cada una por un período de un mes.  Los prést amos se efectúan directamente a través de la 
Biblioteca, y se registran a nombre del miembro del personal. 
6. Los delegados de los Miembros y de los obser vadores pueden tomar en préstamo hasta cinco 
obras simultáneamente, cada una por un período de un mes.  Los préstamos se efectúan directamente 
a través de la Biblioteca, y se registran a nombre de la delegación. 
7. El personal de las Naciones Unidas y de los or ganismos conexos con base en Ginebra puede 
solicitar obras a través de la biblioteca de sus resp ectivas instituciones, mediante el procedimiento de 
los préstamos interbibliotecarios.  Por razones pr ácticas, no es posible aceptar solicitudes procedentes 
de bibliotecas de las Naciones Unidas y de orga nismos conexos situados fuera de Ginebra. 
8. Los estudiantes y los investigadores académicos que estudian o trabajan en una universidad 
suiza pueden solicitar obras a través de su biblioteca universitaria mediante el procedimiento de los 
préstamos interbibliotecarios.  Los estudiantes y los investigadores académicos que no estudien o WT/INF/153 
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  trabajen en una universidad suiza no pueden to mar prestadas obras de la Biblioteca de la OMC a 
menos que se llegue a un acuerdo con la biblioteca de su universidad. 
9. Los usuarios que no pertenezcan a ninguna de  las categorías enunciadas en los párrafos 
precedentes no pueden tomar prestadas obras de la Biblioteca de la OMC. 
10. No se permiten las transferencias de préstamos. 
Renovaciones
 
 11. Se permite a los miembros del personal de la Secretaría y a los delegados de los Miembros 
renovar los préstamos tantas veces como sea necesario , por períodos adicionales de un mes, siempre 
que la obra prestada se presente a la Biblioteca cada tercera renovación. 
12. Los préstamos efectuados a las bibliotecas de las Naciones Unidas, y organismos conexos y 
de las universidades suizas pueden renovarse una so la vez;  una vez vencido el plazo de esa 
renovación, la obra deberá ser devuelta. 
IV. PROCEDIMIENTOS 
13. Las obras tomadas en préstamo deben ser devue ltas a la Biblioteca, o debe renovarse el 
préstamo, al finalizar el período establecido (esto es, un mes después del préstamo inicial, o un mes 
después de cada renovación).  Todas las obras deben ser devueltas a la Biblioteca en persona , salvo en 
el caso de las bibliotecas de las Naciones Unidas, de los organismos de las Naciones Unidas y los 
organismos conexos y de las universidades. 
14. Los usuarios responden personalm ente de la custodia, el daño o la pérdida de las obras 
tomadas en préstamo. 
15. El usuario que pierda o dañe una obra toma da en préstamo deberá pagar su valor de 
sustitución, a menos que la reemplace de inmediat o por un título idéntico.  No se cobrará a los 
usuarios la demora en la  devolución de las obras, a menos que éstas se pierdan. 
16. Una obra se considerará perdida si el usuario la declara perdida, o si no es devuelta a la 
Biblioteca, o si el préstamo no es renovado después del envío de tres recordatorios mensuales.  Una 
obra se considerará dañada si el usuario así lo decl ara, o si la Biblioteca considera que ha sufrido un 
deterioro superior al causado por el us o normal durante el período del préstamo. 
Retrasos
 
 17. La Biblioteca enviará recordatorios mensuales por correo electrónico con respecto a todas las 
obras no devueltas o cuyo préstamo no haya sido ren ovado en la fecha de devolución establecida.  Se 
enviarán tres recordatorios mensuales, como máximo. 
18. Los primeros dos recordatorios se enviarán di rectamente al miembro del personal o delegado 
responsable.  El tercer recordatorio se enviará al  miembro del personal o de legado responsable y al 
asistente administrativo de la división responsable  o al coordinador de la  delegación responsable. 
19. En el tercer recordatorio, se manifestará inequívocamente que la obra debe ser devuelta a la 
Biblioteca o reemplazada en un plazo de dos seman as a partir de la fecha indicada en el aviso 
recordatorio;  después de dicha fecha, la obra se de clarará perdida.  Después del tercer recordatorio, 
no se permitirán nuevas renovaciones.  También se indicará en el tercer recordatorio el valor de sustitución de la obra.  WT/INF/153 
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  Obras perdidas  
 20. Se considerará que una obra se ha perdido si el usuario la decl ara perdida o si no es devuelta a 
la Biblioteca en un plazo de dos semanas a partir del envío del tercer recordatorio.  La Biblioteca 
solicitará a la Sección de Presupuesto y Finanzas que em ita una factura al miembro del personal o a la 
delegación del Miembro pertinente por el valor de sustitución de la obra perdida. 
21. El usuario que pierda una obra puede optar por reemplazarla por una obra idéntica en lugar de 
pagar el valor de sustitución.  El usuario tendrá un plazo de dos semanas después de la declaración de 
pérdida de una obra (en el caso de pérdida declarada por el usuario), o después de la fecha de envío 
del tercer recordatorio (en el caso de retraso) para reemplazar la obra. 
22. La Biblioteca se compromete a comprar el mismo título si todavía existen ejemplares;  de no 
ser así, comprará una obra similar. 
23. Sólo se aceptarán obras nuevas en sustitución de obras perdidas. 
Obras dañadas
 
 
24. Una obra se considerará dañada si el usuario así lo declara, o si la Biblioteca considera que ha 
sufrido un deterioro superior al causado por el  uso normal durante el período del préstamo. 
25. La Biblioteca no presta a los usuarios obras dañadas. 
26. La Biblioteca informará de los daños al usua rio por escrito.  El usuario puede optar por 
reemplazar la obra dañada por un título idéntico en lu gar de pagar el valor de sustitución.  Después de 
que una obra haya sido declarada dañada, el us uario tendrá un plazo de dos semanas para 
reemplazarla.  Transcurrido dicho período, la Bibl ioteca solicitará a la Sección de Presupuesto y 
Finanzas que emita una factura al miembro del pers onal o a la delegación del Miembro pertinente por 
el valor de sustitución de la obra dañada. 
27. Sólo se aceptarán obras nuevas en sustitución de obras perdidas. 
28. La Biblioteca se compromete a comprar el mismo título si todavía existen ejemplares;  de no 
ser así, comprará una obra similar. 
 Circunstancias excepcionales  
 29. En el caso de que una obra se pierda o se dañe debido a circunstancias excepcionales, ajenas a 
la voluntad del usuario, éste deberá explicar dich as circunstancias a la Biblioteca cuando declare la 
pérdida o el daño. 
30. Si, a pesar de que el usuario haya tomado las precauciones necesarias, se produce el robo de 
una obra, el usuario deberá informar del hecho a la  Sección de Seguridad y Vigilancia de la OMC o al 
departamento de policía de la ciuda d en la que tuvo lugar el robo. 
31. El encargado de la Biblioteca juzgará si la explicación es satisfactoria y actuará en 
consecuencia en todos lo s casos excepcionales. 
Devolución
 
 32. La Biblioteca se reserva el derecho de so licitar la devolución de una obra en cualquier 
momento después de la primera renovación.  Cuando  las obras no se devuelvan a la Biblioteca en el WT/INF/153 
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  plazo de una semana después del envío de un avis o escrito de devolución se considerarán retrasadas, y 
se aplicarán los procedimientos pertinentes. 
Cesación de servicios
 
 33. Los miembros del personal de la Secretaría  que dejan de prestar sus servicios en la 
Organización deben recibir de la Biblioteca un dictamen favorable, en el que se certifique que todas 
las obras tomadas en préstamo han sido devueltas o reem plazadas antes de su fecha de partida.  La 
Biblioteca informará a la Sección de Presupuesto y Finanzas de ese dictamen favorable. 
34. En el caso de que no sea posible expedir el me ncionado dictamen, la Biblioteca pedirá a la 
Sección de Presupuesto y Finanzas que emita una fact ura al miembro del personal por el valor de 
sustitución de las obras no devueltas, perdidas o daña das.  En tales casos, el dictamen final será 
emitido por la Sección de Presupuesto y Fina nzas una vez recibido el pago pertinente. 
V. Responsabilidades 
Persona interesada Responsabilidad 
Jefe de Sección/encargado de la 
Biblioteca  Examinar la política cada dos años, como mínimo. 
Personal de la Biblioteca Registrar todos los préstamos y enviar todos los recordatorios. 
Recopilar todas las obras devueltas a la Biblioteca. 
Aplicar los procedimientos aprobados e informar a los usuarios y a la 
Sección de Presupuesto y Finanzas de los cambios de sustitución.  
Asistentes administrativos/ Coordinadores de delegación Al recibir el tercer recordatorio, velar por que el personal devuelva la obra o 
renueve el préstamo de la obra pendiente de devolución.  
Usuarios de la Biblioteca Devolver puntualmente todas las obras tomadas en préstamo, o renovar su 
plazo de préstamo.  
 
VI. Definiciones 
 • Circulación :  títulos periódicos enviados al pers onal de la Secretaría mediante una 
lista de circulación, a través del correo interno. 
 
 • Daño :  todo deterioro grave de una obra c on respecto al estado en que se hallaba 
cuando fue tomada en préstamo por el usuari o, que haya ocurrido durante el período 
del préstamo y que sea superior al deterioro que podría producirse a causa del uso normal.  Se considera daño el hecho de ma rcar o resaltar palabras o secciones de la 
obra. 
 
 • Préstamo interbibliotecario :  acuerdos de préstamo celebrados entre la Biblioteca de 
la OMC y las instituciones asociadas, con in clusión de las bibliotecas de las Naciones 
Unidas y de los organismos conexos, de las universidades suizas y de otras organizaciones internacionales. 
 
 • Obra :  cualquier material de la Biblioteca que pueda darse en préstamo o ponerse en 
circulación fuera de la Biblioteca, con inclusión de libros, anuarios, publicaciones periódicas, periódicos, documentos de trabajo, etc.  Casi todas las obras que presta la Biblioteca son libros. 
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   • Pérdida :  una obra que no puede ser devuelta a la Biblioteca porque ha dejado de 
encontrarse en posesión física del prestata rio, o porque no ha sido devuelta o su 
préstamo no ha sido renovado siguiendo los procedimientos aquí establecidos.  Las 
obras pueden ser declaradas perdidas por el us uario, o la Bibliote ca puede declararlas 
perdidas después de haber enviado tres r ecordatorios mensuales que hayan quedado 
sin respuesta por parte del usuario. 
 
 • Delegados de los Miembros y de los observadores :  personas que hayan sido 
acreditadas y registradas por medio de la Solicitud de Acreditación y Registro y que 
residan en Ginebra (y que, además, figuren en el Libro Azul de la OMC). 
 
 • Retrasos:  obras que no han sido devueltas o cuyo préstamo no ha sido renovado 
durante el período normal de préstamo de un mes. 
 
 • Renovación :  la intención, declarada por el usuario a la Biblioteca, de tomar prestada 
una obra por un mes adicional.  Las renovaciones pueden tramitarse en persona, por 
correo electrónico o por teléfono.  Sin em bargo, a la tercera renovación, las obras 
deben presentarse a la Biblioteca. 
 
 • Valor de sustitución :  el costo de comprar un título idéntico o su equivalente, y los 
costos de entrega conexos.  Los costos de entrega se basarán en la opción de entrega 
ordinaria. 
 
 • Personal de la Secretaría :  las personas con una tarjeta de identificación de la OMC 
con fotografía, con inclusión de los funci onarios con contratos ordinarios, de plazo 
fijo y corto plazo, así como los pasantes y cursillistas con contratos de un mes o más. 
 
 • Estudiantes e investigadores académicos :  estudiantes, profesores u otros 
investigadores académicos que estudien en  universidades suizas o en instituciones 
académicas de otros países. 
 
 • Personal de las Naciones Unidas y de organismos conexos :  las personas que trabajen 
para el sistema de las Naci ones Unidas en cualquier lugar del mundo y que reúnan las 
condiciones necesarias para pedir libros en préstamo en cualquier biblioteca de las 
Naciones Unidas. 
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