ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/BFA/W/225 
14 de febrero de 2011 
 
 (11-0737) 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos  
 
 
 
GASTOS RELACIONADOS CON LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN,  
SEMINARIOS, SIMPOSIOS Y TALLERES FINANCIADOS  
POR LA OMC 
1. La OMC ha llevado a cabo un estudio con el fin de regularizar y armonizar sus prácticas en lo 
que respecta a la cobertura por la Organización de lo s gastos de los participantes en los cursos de 
capacitación, seminarios, simposios y talleres fina nciados por la OMC.  En este documento se 
presentan, a título informativo, las directrices de la Secretaría de la OMC que están en vigor desde el 
1º de enero de 2011. 
2. Estas directrices establecen los siguientes princi pios rectores básicos.  La Secretaría de 
la OMC: 
 a) se encargará de proporcionar transporte y alojamiento apropiados para asegurar el 
logro de los objetivos de las diferentes actividades; 
 b) se asegurará de que las instalaciones, equipos y suministros sean adecuados para el 
propósito de cada actividad; 
 c) cuidará de adecuar las condiciones de viaje y trabajo a las diferentes necesidades 
hasta el final de los eventos; 
 d) cubrirá todos los gastos razonables a fi n de garantizar que la participación en las 
actividades no imponga una carga financiera a los participantes; 
 e) pagará directamente o a través de sus aso ciados locales la mayor parte de los gastos 
con el fin de aumentar el control de los mismos; 
 f) no autorizará, por razones de segurid ad, que el personal de la OMC utilice y 
transporte dinero en efectivo; 
 g) comunicará claramente las condiciones de transporte cuando se anuncien las 
actividades; 
 h) no se hará responsable de los daños a personas o bienes causados por un participante. 
3. En el cuadro adjunto se presentan los diferentes  tipos de gastos cubiertos, basados en la 
ubicación del evento (Ginebra, fuera de Ginebra o a través de una organización asociada) y su 
duración (hasta una semana, hasta un mes y más de un mes). WT/BFA/W/225 
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  4. Estas condiciones se aplican solamente a los partic ipantes.  El personal de la OMC continuará 
aplicando la política de viajes de la Organización.  Los conferenciantes, oradores o consultores externos contratados por la OMC seguirán respet ando las condiciones establecidas en los contratos 
firmados con la OMC. 
5. En 2011, la Secretaría de la OMC estudiará lo s distintos seguros, incluida la cobertura de 
salud de los participantes, que podrían aplicarse a esos eventos. 
  
   WT/BFA/W/225
 Página 3GASTOS CUBIERTOS RELACIONADOS CON LOS CURSOS DE CAPACITACI ÓN, SEMINARIOS, SIMPOSIOS Y TALLERES FINANCIADOS POR LA OMC 
CONDICIONES APLICABLES A LOS PARTICIPANTES  
Principios rectores básicos.  La Secretaría de la OMC:  
1) se encargará de proporcionar transporte y alojamiento apropiados para asegurar el logro de los objetivos 
de las diferentes actividades; 5) pagará directamente o a través de sus asociados locales  la mayor parte de los gast os con el fin de aumentar 
el control de los mismos; 
2) se asegurará de que las instalaciones, equipos y suministros sean adecuados para el propósito de cada 
actividad;  6) no autorizará, por razone s de seguridad, que el personal de la OM C utilice y transporte dinero en efectivo;  
3) cuidará de adecuar las condiciones de viaje y trabaj o a las diferentes necesidades hasta el final de los 
eventos; 7) comunicará claramente las condiciones de transporte cuando se anuncien las actividades;  
4) cubrirá todos los gastos razonables a fin de gara ntizar que la participación en las actividades no imponga 
una carga financiera a los participantes; 8) no se hará responsable de los daños a pe rsonas o bienes causados por un participante.  
En Ginebra Fuera de Ginebra 
Tipo de gasto Hasta una semana Hasta un mes Más de un mes Hasta una semana Hasta un mes Más de un mes Actividades planificadas 
conjuntamente con 
organizaciones asociadas 
(por ejemplo el Instituto 
Conjunto de Viena, 
la CESPAP, la Secretaría 
del Foro de las Islas del 
Pacífico, el FMA, etc.) 
Transporte para participantes no locales:  
organizado y pagado directamente por 
la OMC Viaje de ida y vuelta por la ruta más económi ca y directa.  Viaje por aire en clase económica reservada y pagada a través de la  agencia de viajes  
de la OMC.  Viaje por tren/autobús en primera clase reserva do y reembolsado con la factura justificante correspondiente durante  el evento o  
después del mismo.  Viaje en coche organizado y reembo lsado a razón de CHF 0,20/km, por la vía más directa. 
Alojamiento:  paga do directamente por 
la OMC al hotel y organizado por la 
misma Hotel de nivel estándar Hotel de nivel 
estándar o albergue Apartamentos o 
albergues con 
instalaciones de 
autoservicio Hotel de nivel 
estándar a superior 
con salas de reuniones 
apropiadas, seguridad 
adecuada y con 
servicio de transporte 
al aeropuerto Hotel de nivel 
estándar o albergue 
con salas de reuniones 
apropiadas, seguridad 
adecuada y con 
servicio de transporte 
al aeropuerto Apartamentos o 
albergues con 
instalaciones de 
autoservicio 
Comidas Monto fijo de CH F 100 por persona por noche Todas las comidas incluidas en la pensión 
completa del hotel, desde la fecha de llegada 
hasta la fecha de partida.  La OMC se encarga 
directamente del pago del hotel. 
Gastos extras Monto fijo de CHF 200 por persona Monto fijo de CHF 300 
por persona Monto fijo de CHF 100 por persona 
Participantes locales No se aplica Almuerzo y eventos o actividades de 
recepción formales proporcionados durante 
las actividades Monto fijo mensual 
calculado para cada 
lugar, pagadero a través 
de un asociado local, 
para los participantes 
locales y no locales y los 
conferenciantes externos.
Escalas Monto fijo de CHF 300 por noche1), sólo si la escala es absolutamente necesaria como parte del viaje organizado por la OMC2) De conformidad con los 
términos y las condiciones 
vigentes acordados con las 
instituciones asociadas. 
Otros:  
Cobertura de salud Ninguna.  Sólo para emergencias y evacuación 
sanitaria pagadas por la OMC (se estudiarán 
requisitos de visa). Cobertura mínima de 
salud (por considerar) Ninguna.  Sólo para emergencias y evacuación 
sanitaria pagadas por la OMC. Cobertura mínima de 
salud (por considerar) De conformidad con los 
términos y las condiciones 
vigentes acordados con las 
instituciones asociadas. 
Las tarifas y condiciones antes menc ionadas se revisa rán anualmente. 
1) Las personas que hagan escala en las sigui entes ciudades recibirán 400 francos suizos por noche:  Ámsterdam, Bruselas, Doha,  Hong Kong, Londres, Nueva York, París, Singapur y Washington D.C. 
2) Para las actividades fuera de Ginebra, los participantes recibirán los pagos mediante  transferencias bancarias o de dinero e n su país de origen luego de finalizadas las actividades. 
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