RESTRICTED  ORGANISATION MONDIALE  
DU COMMERCE  WT/MIN(05)/INF/8 
6 juillet 2005 
 (05-2952) 
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE 
Sixième session Hong Kong, 13 - 18 décembre 2005  
 
  
SIXIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC 
 
RÉUNION D'INFORMATION TENUE LE 22 JUIN 2005 
 
 
I. STRUCTURE DE LA PRÉSENTATION 
1. Le Comité d'organisation de la Conférence mi nistérielle de Hong Kong, Chine a fait une 
deuxième présentation concernant les dispositions administratives et logistiques qui seront prises 
pendant la sixième Conférence ministérielle de l'OMC.  Cette présentation a eu lieu à l'OMC le 
22 juin 2005.  M. Bob Luther, Directeur de la Division de l'administration et des services généraux, a présidé la réunion.  Le Comité d'organisation ét ait représenté par Mme Janet Wong et Mme Petty Lai, 
Chef et Chef adjointe respectiv ement, sixième Conférence ministérielle de l'Organisation mondiale du 
commerce, ainsi que par d'autres membres de la Mission permanente de Hong Kong, Chine à Genève. 
2. Mme Janet Wong a montré une vidéo de cinq minutes suivie d'une présentation PowerPoint 
détaillée de 30 minutes sur:  a) les principales car actéristiques de la situa tion géographique générale 
de Hong Kong;  b) le logo officiel de la sixième C onférence ministérielle de l'OMC;  c) le Centre des 
congrès et des expositions de Hong Kong (HKCEC), étag e par étage, et répartition des installations;  
d) les dispositions en matière d'hébergement des par ticipants;  e) la situation actuelle concernant les 
procédures de réservation;  f) les dates limites pour les réservations;  g) la situation actuelle 
concernant les procédures d'enregistrement;  h)  le centre d'accréditation à Hong Kong;  i) les 
transports locaux pour les chefs de délégation ainsi que pour les délégués à partir et à destination de 
l'aéroport et entre les hôtels et le HKCEC;  et j) les questions de sécurité pendant la Conférence. 
3. Avant la réunion, un dossier en trois langues a été distribué par le Comité d'organisation à 
toutes les délégations.  Ce dossier contient un gr and nombre de documents d'information, y compris 
un CD-ROM, permettant aux délégations de se familiariser avec le  site et les quartiers environnants 
de la ville ainsi qu'avec le HKCEC.  Il complète les documents déjà distri bués aux délégations le 
14 mars 2005 pendant la première présentation du Comité d'organisation.  La brochure sur les hôtels 
distribuée en mars donne des renseignements détaill és concernant:  a) les instructions pour les 
réservations d'hôtel;  b) le formulaire de réservation d' hôtel;  et c) la liste des hôtels, y compris le nom 
et le site Web pour toute demande de renseignements,  le nombre d'étoiles, les types de chambre, les 
prix des chambres, les équipements ainsi que des re nseignements pratiques sur la distance et la durée 
du trajet entre les hôtels recommandés et le Cent re des congrès et des expositions de Hong Kong. 
II. QUESTIONS DES PARTICIPANTS 
4. Les 16 orateurs suivants ont demandé la parole après la vidéo et la présentation PowerPoint:  
Costa Rica;  Allemagne;  Sénégal;  Paraguay;  Cô te d'Ivoire;  Suisse;  Fédération de Russie;  
Taipei chinois;  Panama;  Tanzanie;  Guinée;  Pakistan;  Espagne;  Nouvelle-Zélande;  Corée;  
Croatie.  Quatre orateurs (Fédération de Russie;  Costa Rica;  Suisse;  Côte d'Ivoire) ont demandé à 
nouveau la parole pour préciser certains points spéci fiques concernant les dispositions en matière 
d'accréditation, la sécurité, la présentation suiv ante du Comité d'organisa tion et les arrangements WT/MIN(05)/INF/8 
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 concernant les avions privés.  Tous les délégués con cernés ont remercié le Comité d'organisation de la 
Conférence ministérielle de Hong Kong pour sa présentation précise et utile ainsi que pour les 
éclaircissements donnés pendant la réunion. 
5. Les questions pouvaient être classées dans cinq groupes principaux: 
 5.1 Hébergement
, en particulier:  a) cartes de cr édit nécessaires pour les réservations de 
chambres d'hôtel;  b) autres arrangements possibles à prévoir pour que les délégués puissent 
réserver des chambres dans les cas où des cart es de crédit ne peuvent pas être utilisées;  
c) souplesse à ménager concernant les dépôts préalables versés pour les chambres d'hôtel;  d) nombre maximal de chambres que chaque délé gation est autorisée à réserver;  e) souplesse 
à ménager aux délégations en ce qui concerne  le nombre total de chambres à réserver;  
f) souplesse à ménager aux délégations en ce qui c oncerne la communication de la liste finale 
des délégués qui confirmeront leur participati on;  g) prix d'hôtel préférentiels pour les 
délégués des pays en développement et des pa ys les moins avancés;  h) souplesse possible à 
ménager pour d'éventuelles annulations de réser vations;  i) arrangem ents spéciaux pour les 
réservations de salles de réunion dans les hôtels;  j) souplesse à ménager par les autorités du 
pays hôte en ce qui concerne la date li mite du 31 juillet indiquée dans la brochure 
d'information distribuée aux Membres le 14 mars 2005;  et k) hébergement en hôtel pour les 
délégations des PMA bénéficiant ou non d'un soutien financier. 
  5.2 Transports locaux
, en particulier:  a) voitures avec chauffeur pour les chefs de 
délégation;  b) service de bus pour les délégu és à partir et à destination de l'aéroport;  
c) service de bus entre les hôtels et le HKCEC;  d) fréquence des transports locaux pendant la 
Conférence;  e) arrangements possibles pour l es locations de voiture, et accréditation des 
véhicules de location;  et f) type d'autori sation pour permettre aux véhicules de location 
d'accéder au HKCEC et aux places de stationnement. 
 
 5.3 Questions relatives aux visas , en particulier:  a) dates d'arrivée à Hong Kong 
recommandées, pour permettre aux délégués de prendre leurs dispositions concernant les 
visas en conséquence;  b) visas pour les détenteu rs de passeport diplomatique;  c) visa requis 
pour les accompagnants;  et d) autorité compét ente à contacter pour obtenir des visas dans les 
pays où Hong Kong, Chine n'a pas de représentation diplomatique. 
 
 5.4 Accréditation , en particulier:  a) dates limit es pour l'accréditation des délégués;  
b) souplesse concernant les dates limites pour l'accréditation;  c) arrangements possibles au cas où une accréditation devrait être modifiée tard  dans l'année;  et d) accréditation des 
véhicules de location et du personnel correspondant. 
 
 5.5 Sécurité
, en particulier:  a) dispositions en ma tière de sécurité à prévoir pour les chefs 
de délégation;  b) périmètre de sécurité à Hong Kong et au HKCEC;  c) sécurité dans les 
hôtels;  d) arrangements spéciaux à l'aéroport de Hong Kong concernant les avions privés;  et e) chargés de liaison à affecter auprès des délégations. 
 
III. QUESTIONS ET ÉCLAIRCISSEMENTS DONNÉS PAR LE COMITÉ 
D'ORGANISATION 
6. Mme Janet Wong et Mme Petty Lai, Chef et Chef adjointe respectivement, sixième 
Conférence ministérielle de l'Organisation mondiale du commerce, ont donné des renseignements supplémentaires en réponse à chaque question so ulevée par les 16 orateurs.  Mme Janet Wong a 
confirmé qu'une troisième réunion d'information du Comité d'organisation aurait lieu entre septembre 
et octobre 2005 afin de donner un complément d'in formation sur les questions pertinentes ainsi que 
sur d'autres questions particulières relatives à la  Conférence ministérielle.  Mme J. Wong a indiqué  WT/MIN(05)/INF/8 
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 que les dates finales de la troisième réunion serai ent communiquées en temps utile par l'intermédiaire 
du Secrétariat de l'OMC. 
IV. CONCLUSION GÉNÉRALE 
7. Les Membres ont remercié le Comité d'organisation pour la vidéo et la présentation 
PowerPoint ainsi que pour les réponses et clarificatio ns fournies par ses représentants.  La réunion a 
duré deux heures et demie environ. 
 
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