OFFICE(05)/14 
10 février 2005 
 
 
 
05-0567 ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 538  
   Le Secrétariat de l'OMC désire  pourvoir le poste d'assistant administratif à la Division des 
accessions.  Toutes les personnes qu alifiées, sans distinc tion de sexe, sont invitées à présenter leur 
candidature.  Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait sont également invités à 
présenter leur candidature.  TITRE ET CLASSE: Assistant administratif – Classe 6
1 
 
TRAITEMENT DE DÉPART:  Environ 79 790 francs suisses net par an. 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Stat ut du personnel et au Règlement du personne
l
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
 
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international bénéficien t
d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation.  
NATURE 
DE L'ENGAGEMENT: Engagement de durée déterminée (deux ans), avec possibilité d
e
prolongation. 
 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Directeur, le  titulaire s'acquittera des fonctions 
d'assistant administratif et sera chargé de l'ensemble des questions relatives à la gestion administrative de la Division des accessions.  Le titulaire devra notamment: 
 
a) accomplir tout l'éventail des tâches de secrétariat
 et aider le 
Directeur de la Division pour les questions administratives en identifiant le travail le concernant ainsi que les demandes de rendez-vous et en établissant à cet égard un ordre de priorité; 
 
b) superviser et contrôler toutes les activités d'appui menées par la 
Division, y compris la mise au point et le traitement des documents dont la Division a la responsabilité et la préparation des réunions des Groupes de travail, en faisant en sorte que le 
personnel dispose des éléments n écessaires et soit informé des 
délais;  aider à la planification et à la préparation des réunions; assurer la coordination et la conduite des services de secrétariat des réunions;  coordonner et surveiller la reproduction des documents et assurer la liaison avec les délégués; 
 
 
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une cla sse inférieure si le candidat retenu  n'a pas toutes les qualifications 
requises.  OFFICE(05)/14 
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 c) proposer des délais pour diverses contributions nécessaires pour 
élaborer un produit final et veiller à ce qu'ils soient respectés; fixer des priorités de travail;  superviser et coordonner le travail du personnel d'appui de rang inféri eur de la Division;  veiller à 
ce que le personnel de secrétariat ait une charge de travail 
équitable et examiner le travail accompli;  contribuer à 
l'établissement des rapports d'évaluation du comportement 
professionnel; 
 d) élaborer des méthodes administ ratives, en assurer la mise en 
œuvre et les améliorer si nécessaire en fonction de l'évolution 
des besoins de la Division;  tenir à jour des bases de données; 
préparer des dossiers d'information spéciaux; 
 e) participer à la préparation du budget de la Division et suivre les 
dépenses dans le cadre du budget;  tenir à jour le plan de 
voyages de la Division, organiser les voyages, en assurer le suivi et établir des rapports à ce su jet;  tenir à jour l'état des 
présences et des absences du personnel de la Division; 
 
f) préparer la correspondance d'après des instructions orales ou des 
notes succinctes et rédiger le courrier général et administratif;  analyser et acheminer le courrier reçu et l'information afin d'en 
assurer la distribution adéquate au sein de la Division; 
 g) s'acquitter des autres tâches qui pourraient lui être confiées. 
  
QUALIFICATIONS REQUISES: Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent d'une 
école de commerce ou de secrétariat. Formation spécialisée ou compétences avérées dans le domaine administratif/du secrétariat.  Au moins huit ans d'expérience en rapport avec les fonctions visées, à des 
niveaux de responsabilité croissants.  Aptitude avérée à travailler avec 
efficacité au sein d'une grande é quipe, aptitude à diriger une équipe, 
capacité à travailler avec un minimum de supervision et à faire preuve de discrétion et de tact.  Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à l'OMC (traitement de texte, tableur et bases de données) et d'Internet.  Une bonne connaissance des systèmes de documents de 
l'OMC serait un atout. 
 LANGUES:  
Excellente connaissance de l'anglais et maîtrise du français ou de l'espagnol.  Une bonne connaissance d' une troisième langue serait un 
atout.  OFFICE(05)/14 
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 CANDIDATURES
2:  
Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut être 
téléchargé à partir du site Web de l'OMC (www.wto.org ) sous 
"vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être téléchargé, 
prière d'envoyer un courrier élec tronique ou un fax à la Division des 
ressources humaines pour le demander.   Le formulaire dûment rempli 
peut également être envoyé à l'adresse suivante:  
 Directeur, Division des ressources humaines 
OMC 
Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne CH-1211 Genève 21 Suisse 
 
Adresse électronique:  humanresources@wto.org 
Fax:  + 41-22-739 5772 
 
 Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature par 
diverses voies.  Il n'est pas nécessaire d'y joindre des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des 
publications complètes, etc. 
 
Les candidats doivent indiquer clairement à la section 15 du formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour lequel ils 
postulent (n° 538). 
 
Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les candidatures de personnes possédant les qualifications requises seront prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours. 
 
Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est l'examen de leur candidature. 
 
DATE LIMITE POUR  LE DÉPÔT DES 
CANDIDATURES: 7 avril 2005 
Aucune candidature ne sera prise en  considération après cette date. 
 
 
 
 
                                                     
 
2 Seules seront acceptées les candidatures de  ressortissants d'États Membres de l'OMC. 
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