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La política de contratación de la OMC estará en caminada a atraer y conservar funcionarios 
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad. 
Se tendrán plenamente en cuenta los mér itos, las calificaciones y la experiencia. 
La OMC ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. 
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Aviso de vacante Nº:   EXT/F/09-29  Publicado el:   15 de diciembre de 2009  
Título:   Archivista  Fecha de cierre:  15 de enero de 2010  
Grado:  7 
Tipo de contrato:  De plazo fijo División:   Servicios Lingüísticos, 
Documentación y Gestión de la Información (497) 
Sueldo inicial:  94.400 francos suizos netos 
anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años (prorrogable)  
 
Otras   Las previstas en el Estatuto del Persona l y el Reglamento del Personal de la OMC y 
condiciones: en el Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC. 
 La OMC ofrece un conjunto interesante de re tribuciones, que incluye un sueldo anual 
neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al Plan de 
Pensiones y de primas del seguro de enfermed ad), prestaciones por familiares a cargo, 
un Plan de Pensiones, un sistema de segur o de enfermedad, una prima por separación 
del servicio y 30 días de vacaciones al año.  Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente incluyen tamb ién los gastos de viaje y de mudanza 
con ocasión del nombramiento y de la sep aración del servicio, un subsidio de 
instalación, el subsidio de educación, el s ubsidio de alquiler y vacaciones en el lugar 
de origen. 
 Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web 
de la OMC:  http://www.wto.org/spanish/thew to_s/vacan_s/comp_package_s.pdf
 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Archivista en la División de Servicios 
Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información.  Los funcionarios en servicio 
interesados en este puesto también podrán presentar su candidatura. 
Funciones generales  
Las funciones en este puesto comprenden la gestió n de documentos (expedientes semiactivos) y el 
archivo de documentos (materiales hi stóricos), y tienen un doble objetivo: 
 - Ordenar y conservar de forma centralizad a los expedientes de la Organización que 
tengan un valor administrativo, jurídico, político o histórico (m emorandos, documentos 
internos, proyectos de documentos oficiales, correspondencia, etc.). 
 
- Asegurar una gestión informatizada eficaz de  los documentos y del procedimiento para su 
recuperación en línea. OFFICE(09)/77 
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  Bajo la supervisión de funcionarios superior es, el titular desempeñará las siguientes tareas: 
 1. Administrar el Depósito Central de expedientes semiactivos.  2. Clasificar e identificar los documentos según las normas internacionales establecidas a fin de 
que se puedan ordenar y recuperar de  manera eficiente y eficaz.  Determinar los documentos que se 
deben conservar, guardar o destruir.  Mantenerse en  contacto con las distintas Divisiones de la OMC 
con el fin de determinar el valo r de los documentos a largo plazo. 
 3. Definir los sistemas (aplicaciones) de registro en línea y los procedimientos de trabajo para la 
presentación, la catalogación, el almacenamiento, la  retención, la destrucción y la recuperación de 
documentos.  4. Aplicar técnicas de conservación para repa rar los documentos dañados o deteriorados.  
Establecer un plan de recuperación en caso de desastre. 
 
5. Participar en la formulación de políticas en ma teria de gestión de expedientes y archivos para 
toda la Organización.  6. Dar a los funcionarios de la Secretaría directrices, información sobre los procedimientos 
pertinentes y formación acerca de la organización del Depósito Central y la gestión de expedientes;  
representar a la Organización en misiones o reuniones. 
 7. En coordinación con la División de Informáti ca, analizar y evaluar las nuevas tecnologías de 
gestión de expedientes y archivo y formular recomendaciones en relación con su aplicación. 
 
8. Realizar las demás tareas que se le encomie nden en el marco de la labor del Servicio de 
Gestión de la Información.   
CALIFICACIONES REQUERIDAS 
 
Estudios  
Además de un título universitario básico en el ám bito de la gestión de la información, se requieren 
conocimientos teóricos y/o experiencia profesional acreditada equivalentes a un título universitario 
superior en el ámbito de la gestión de expedient es/archivos.  Se exige experiencia en la gestión de 
expedientes y en los sistemas y procesos de archivo.  Se valorará el conocimient o de sistemas híbridos 
de gestión/archivo de expedientes. 
Conocimientos 
Excelentes aptitudes para la gestión de expedientes y archivos;  comprensión de l concepto de archivos 
históricos.  Experiencia en metodologías de los si stemas de información y en el uso y mantenimiento 
de los sistemas de gestión electrónica de expedientes/ archivos;  capacidad para buscar y analizar datos 
y sintetizarlos;  discreción, iniciativa y buen criterio;  capacidad para tomar decisiones, asumir y 
delegar responsabilidades;  capacidad para trabajar  en equipo y con rapidez, bajo presión y con 
arreglo a prioridades cambiantes.  Dotes de comunicación oral y escrita. 
Experiencia profesional 
Un mínimo de tres años de experiencia pertinente, de los cuales por lo menos dos en una organización 
nacional o internacional importante.  OFFICE(09)/77 
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  Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés o del francés y bue n conocimiento del segundo idioma;  se valorará 
el conocimiento del español.  Capacidad demostrada para redactar con precisión, concisión y claridad. 
Información adicional 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no reúne todas las condiciones 
requeridas. 
Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO 
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE 
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PA RA UNA ENTREVISTA 
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Se alienta encarecidamente la presentación de candidaturas en línea, a fin de que la OMC 
pueda almacenar el perfil de los candida tos en una base de datos permanente. 
Visite el sitio Web de contratación electrónica de la OMC 
en la dirección:  www.wto.org. 
El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento 
de presentación de candidaturas en línea. 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten sus candidaturas en línea 
lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable 
antelación a la fecha de cierre indicada en el aviso de vacante. 
Las candidaturas en papel deberán enviarse a: 
Director de la División de Recursos Humanos 
OMC 
Centro William Rappard 154, rue de Lausanne 1211 Ginebra 21 Suiza 
 
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS 
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE 
En la OMC no se permite fumar.