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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires 
possédant les plus hautes qualités d'effi cacité, de compétence et d'intégrité. 
Il est tenu compte dans toute la mesure du possible 
du mérite, des qualifications et de l'expérience. 
En tant qu'employeur, l'OMC garantit l'égalité des chances. 
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 Avis de vacance n°:  EXT/F/09-15    Publié le:  18 mai 2009 
 Titre:     Secrétaire    Date de clôture:  16 juin 2009  
 Classe:    5      Division:  Secrétariat de l'Organe 
      d'appel 
Type de contrat: Engagement de durée déterminée (9006) 
 
Traitement de départ:  75 000 francs suisses net par an   Durée:  Deux ans avec  possibilité 
 (approximatif)    de prolongation    
 
Autres :  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du person nel de l'OMC ainsi 
conditions:  qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les 
cotisations au titre des pensions et de l'a ssurance maladie), des prestations familiales, 
un régime des pensions, un régime d'assu rance maladie, des indemnités de cessation 
de service et 30 jours de congés annuels.  Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le 
plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de 
déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime 
d'installation, d'indemnités pour frais d'étud es, d'allocations logement et de congés 
dans les foyers. 
 Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site 
Web de l'OMC:  http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf
. 
  
Le Secrétariat de l'Organe d'appel de l'OMC désire pourvoir le poste de secrétaire.  Les 
fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéres serait sont également invités à présenter leur 
candidature.  
Fonctions générales  
 
Sous la supervision de l'assistante administ rative et du personnel d'encadrement, le titulaire 
s'acquittera des fonctions suivantes: 
 1. Accomplir toute une série de travaux de secrét ariat:  rédiger de la correspondance et des 
mémorandums d'après des instructions orales ou des notes succinctes en utilisant des modèles 
standard;  vérifier méticuleusement des documents juridiques et d'autres documents pour ce qui est de 
la présentation, de l'orthographe, de la grammaire et  de l'exactitude des citations;  créer, corriger et 
produire des textes, des tableaux, de la correspondance, des rapports et des présentations PowerPoint, 
conformément aux modèles de présentation et  aux pratiques rédactionnelles approuvés. OFFICE(09)/38 
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  2. Veiller à ce que les documents soient distribu és et enregistrés correctement et veiller au 
marquage de la date;  organiser et tenir les registres officiels et les dossiers d'appel;  archiver et retrouver la correspondance et les documents dans les systèmes d'archivage établis par la division;  
mettre en place et tenir à jour des systèmes d'archivag e;  constituer des dossiers d'information et réunir 
les documents de référence voulus pour les appels, les réunions et les séminaires. 
3. Maintenir le contact avec les délégations con cernées par les appels;  coordonner la traduction 
et la distribution des rapports de  l'Organe d'appel;  assurer la li aison avec les autres divisions, au 
besoin;  assurer le secrétariat des réunions, y compris des audiences et des réunions internes;  comprendre et appliquer les pratiques et procédures  de l'Organe d'appel relatives à la conduite des 
appels, notamment en ce qui concer ne les délais et le traitement  des renseignements confidentiels. 
4. Prêter son assistance et son appui aux memb res de l'Organe d'appel, si besoin est. 
5. Effectuer les autres travaux de bureau qui lui seront confiés. 
  
QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études:  
 
Études secondaires complètes et/ou école de secrétariat ou école de commerce équivalente;  formation dans le domaine du secrétariat ou compétence avérée dans ce domaine.  Connaissances: 
 
Excellente connaissance des logiciels couramment utilisés à l'OMC (Microsoft Word, PowerPoint, 
Excel).  La connaissance des applications de bases de données serait également un atout.  
Aptitude à respecter des délais stricts et à trava iller sous pression au sein d'une équipe;  savoir faire 
preuve de beaucoup de tact et de discrétion;  espr it d'initiative et discernement;  aptitude à travailler en 
autonomie à l'occasion.  Être disposé à fair e occasionnellement des heures supplémentaires 
rémunérées et à travailler le soir et les we ek-ends serait un atout.  L'expérience des procédures 
judiciaires/des procédures de règlement des diffé rends ou l'expérience acqui se au sein d'un cabinet 
d'avocat serait aussi considérée favorablement.  Expérience professionnelle: 
 
Au moins cinq ans d'expérience pertinente. 
 
Langues:  
 
Excellente connaissance de l'anglais et bonne  connaissance du français et/ou de l'espagnol. 
 
Renseignements complémentaires: 
 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pa s toutes les qualifications 
requises.  Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.  
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site  Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne 
une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant la 
date de clôture indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
 
Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 154, rue de Lausanne CH-1211 Genève 21 
Suisse 
  
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA 
DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.