ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/INF/91 
17 de mayo de 2005 
 
 (05-1984) 
  
  
 
ORGANIZACIÓN DE RECEPCIONES EN LA OMC 
 
Nota de la Secretaría
 
  
 La Secretaría desea señalar a la atención de los Miembros el procedimiento en vigor 
para la organización de recepciones en la OMC.   Salas
 
 
 La Sala de los Pasos Perdidos  y el vestíbulo de la Sala CR  están a disposición de los 
Miembros para la celebración de recepciones de carácter oficial los días laborables de la OMC de 18h00 a 20h30.  Cada una de estas dos salas tiene capacidad para un máximo de 250 personas.  
 Todas las solicitudes deberán dirigirse al Servicio de Compras, Transporte y Seguros de la OMC (correo electrónico:  Receptions@wto.org, fax 022 739 5388, tel. 022 739 5024) y 
deberán ser validadas mediante el anexo debidamente cumplimentado. 
  Habida cuenta que para habilitar las salas es preciso contratar personal temporero (mantenimiento, seguridad y limpieza), la OMC se ve obligada a solicitar una participación global de FS 800 al Miembro organizador.  En caso de que la recepción se prolongue después de 
las 20h30, los gastos suplementarios se facturarán al Miembro organizador.  
  Durante estas recepciones no se permite música.    El Miembro organizador puede elegir libremente el servicio de suministro de comidas siempre que éste respete las prescripciones en materia de seguridad vigentes en la OMC:  
 
- prohibición de cocinar en los locales de la OMC; 
 - la OMC no puede facilitar material electrodoméstico para la organización de la 
recepción. 
 
 Se deberá comunicar a la Sección de Seguridad y Vigilancia de la OMC tres días 
laborables antes de la recepción la siguiente información (correo electrónico:  bai@wto.org, fax:  022 739 6111, tel. 022 739 5958):  
- una lista completa de los invitados (y su número); 
- los datos del servicio de suministro de comidas (y la matrícula de los vehículos 
que vaya a utilizar); 
- todas las personas que participen en la recepción, incluido el personal del 
servicio de suministro de comidas (salvo las que sean ya titulares de una tarjeta de identificación de la OMC), deberán estar provistas de un documento de identidad oficial válido (pasaporte, documento de identidad o tarjeta de 
identificación de la OMC).  WT/INF/91 
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  Dado que la OMC debe sufragar los gastos de contratación de un equipo de seguridad y 
de personal de mantenimiento, en caso de anulación o aplazamiento, es necesario notificarlo a la OMC por lo menos dos días laborables antes de la recepción. De lo contrario, se facturará al Miembro organizador la suma de FS 400.  
 En caso de incumplimiento de una de estas prescripciones, la OMC no podrá facilitar la 
sala.    Por último, cabe señalar que si la OMC recibe solicitudes que no procedan de las Misiones Permanentes, serán objeto de una decisión de la Organización por lo que respecta a su 
admisibilidad y, en caso de aceptación, se aplicarán condiciones específicas.  
   WT/INF/91 
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 ANEXO  
 
 
 Miembro organizador ____________________________________________________________ 
indíquese la Mi sión Permanente 
 
Contacto ______________________________________________________________________ 
indíquense los datos de la persona de contacto para la  organización de la recepci ón: nombre, teléfono, fax 
 
______________________________________________________________________________  
Fecha de la recepción ____________________________________________________________ 
 Número de personas previstas _____________________________________________________  Servicio de suministro de comidas __________________________________________________ 
 
______________________________________________________________________________  Dirección de facturación __________________________________________________________  ______________________________________________________________________________ 
 
______________________________________________________________________________    
Acepto las condiciones establecidas en el documento WTO/INF/91. 
     
 
    
 
  Firma Sello de la Misión  
 
 
ENVÍESE
  
POR CORREO ELECTRÓNICO A RECEPTIONS@WTO.ORG  
O POR FAX AL 004122 739 5388