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La política de contratación de la OMC está en caminada a atraer y retener funcionarios 
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad. 
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene plenamente en cuenta 
los méritos y la diversidad. 
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Aviso de vacante Nº:   EXT/F/11-09 
 Publicado el:   17 de febrero de 2011  
Título:   Ayudante de Conferencias 
 Fecha de cierre:   17 de marzo de 2011  
Grado:   3 
 
Tipo de contrato:   De plazo fijo 
 División:   Consejo y del Comité de 
Negociaciones Comerciales (404)  
Sueldo inicial:   62.800 francos suizos netos anuales 
(aproximadamente)  Duración:   Dos años (prorrogable)  
 
Otras 
condiciones: Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal de la OMC y 
en el Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC. La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias 
en concepto de cotizaciones al plan de  pensiones y de primas del seguro de 
enfermedad), prestaciones por familiares a car go, un plan de pensiones, un sistema de 
seguro de enfermedad, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año.  Las prestaciones para los func ionarios contratados internacionalmente 
pueden incluir los gastos de viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de 
la separación del servicio, un subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen. 
Se puede obtener más información sobre el c onjunto de retribuciones en el sitio Web 
de la OMC:  http://www.wto.org/spanish/thew to_s/vacan_s/comp_package_s.pdf
. 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer el puesto de Ayudante de Conferencias en la 
Oficina de Conferencias de la División del Consejo y del Comité de Negociaciones Comerciales.  
Los funcionarios en servicio interesados en este puesto también podrán presentar su 
candidatura. 
 
 
Funciones generales 
El titular desempeñará, bajo la supervisión del Of icial de Conferencias y del Jefe de Equipo de la 
Oficina, las siguientes tareas: 
1. Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos, faxes, cartas y visitas de funcionarios y 
delegados de la OMC que soliciten que se reserven salas de reuniones o que se modifique una reserva, 
y atender estas solicitudes.  Asignar las salas de reuniones adecuadas teniendo en cuenta el tamaño 
requerido, la importancia de la reunión y las ne cesidades especiales.  Verificar la exactitud y 
exhaustividad de las solicitudes de  reuniones presentadas en línea, y ayudar a los funcionarios de las 
Divisiones respondiendo a sus preguntas sobre el si stema en línea.  Asegurar el enlace con el 
equipo TI y los programadores del Sistema de Ges tión de Documentos (DMS) y notificar todos los 
cambios necesarios para asegurar el buen funciona miento de las reservas en línea hasta que se 
complete la actualización del sistema. OFFICE(11)/13 
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  2. Exportar periódicamente el programa de reuniones de  la base de datos a la Intranet y el sitio 
Web de la OMC, asegurándose de que toda la información sea precisa y correcta. 
3. Crear y actualizar documentos de trabajo como la lista de los presidentes o los documentos 
relativos a la organización de las audiencias públicas  y/u otros eventos especiales (por ejemplo, 
cuadros de asistencia). 
4. Ocuparse del mantenimiento del si stema de archivo de la Oficina de Conferencias y realizar 
otras tareas administrativas y de secretaría cuando sea necesario. 
5. Elaborar informes estadísticos e informes esp eciales sobre las reuniones a partir del DMS 
cuando sea necesario. 
6. Realizar otros trabajos y tareas ad hoc  cuando se lo solicite el Oficial de Conferencias. 
7. Reemplazar en sus funciones al Jefe de Equipo de la Oficina de Conferencias cuando sea 
necesario.   
CALIFICACIONES REQUERIDAS 
Estudios: Estudios secundarios completos y/o estudios e quivalentes en una escuela de secretariado o de 
comercio. 
Conocimientos: 
Excelente conocimiento de los ordenadores pers onales (Microsoft Office y otros programas 
informáticos).  Motivación para trabajar con nuevas tecnologías.  Gran sentido del tacto, discreción y 
diplomacia, además de una personalidad madura y equ ilibrada, para tratar con personas de diferentes 
nacionalidades y de todos los niveles jerárquicos.  Ca pacidad para trabajar armoniosamente en equipo, 
realizar tareas con poca supervisión directa y act uar con espíritu de iniciativa y discernimiento.  
Sentido de las prioridades y aptitud para trabajar ba jo gran presión.  Flexibilidad para trabajar con 
horarios irregulares y los fines de semana cuando sea necesario. 
Experiencia profesional: 
Un mínimo de dos años de experiencia en secretariado en servicios de conferencias o un sector 
similar. 
Idiomas: 
Se requiere un buen dominio del inglés y del fran cés, y un buen conocimient o práctico del español. 
Información adicional: 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones 
requeridas.   Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO 
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE 
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PA RA UNA ENTREVISTA 
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Se recomienda encarecidamente la presentación de candidaturas en línea, a fin de que la OMC 
pueda incluir los perfiles de los candida tos en una base de datos permanente. 
 
Visite el sitio Web de contratación electrónica de la OMC en la dirección:  www.wto.org. 
El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación 
de candidaturas en línea. 
 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea 
lo antes posible después del anuncio de la vacante y con considerable 
antelación a la fecha de cierre indicada en el aviso de vacante. 
 
Las candidaturas en papel deberán enviarse a: 
 
Director de la División de Recursos Humanos OMC 
Centro William Rappard 
154, rue de Lausanne CH-1211 Ginebra 21 Suiza 
 
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS 
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE 
 
En la OMC no se permite fumar.