RESTRICTED  
  
WT/MIN(20)/INF/1  
30 janvier  2020 
(20-0744) Page: 1/2 
Conférence ministérielle  
Douzième session  
Nour -Soultan, 8 -11 juin 2020   
 
  NOTE À L'INTENTION DES DÉLÉGATIONS  
RENSEIGNEMENTS SUR LES PROCÉDURES D'ENREGISTREMENT ET  
D'ACCRÉDITATION  POUR LA DOUZIÈME CONFÉRENCE  
MINISTÉRIELLE À NOUR -SOULTAN (KAZAKHSTAN)  
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Le Secrétariat de l'OMC utilisera  le système d'enregistrement électronique pour recevoir les 
désignations  des coordonnateur s de délégation  et pour enregistre r les participants à la douzième 
session de la Conférence ministérielle . Les fonctions du coordonnateur de délégation  et le 
calendrier pour ce service sont indiqués  ci-après . 
Pour que les délégations se familiarisent avec le système  d'enregistrement électronique , 
une séance  d'information sera organisée  à l'OMC  le mardi 1 0 mars  de 14h30 à 
16 heures , dans la salle W . Des renseign ements détaillés sur la manière de procéder à 
l'enregistrement des coordonnateurs de  délégation et des participants seront donnés au cours de 
cette séance . 
 
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1  DÉSIGNATION DU COORDONNATEUR DE DÉLÉGATION POUR LA DOUZIÈME  
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE  
1.1.  Dans le cadre du système d'enregistrement électronique , les délégations devront désigner un 
coord onnateur de délégation pour la douzième  Conférence ministérielle . Ces désignations peuvent 
être communiquées à partir du lundi 2 mars  2020. Le Secrétariat de l'OMC souhaite appeler 
votre attention sur les points suivants : 
a. Le coordonnateur de délégation chargé des opérations courantes à l'OMC, à Genève, 
sera, par défaut, le coordonnateur de délégation pour la douzième  Conférence 
ministér ielle. 
b. Les délégations peuvent désigner un coordonnateur de délégation pour la douzième  
Conférence ministérielle qui ne soit pas le coordonnateur de délégation chargé des 
opérations courantes, sans que cela soit une obligation.  
c. Les délégations peuvent, à t out moment, remplacer le  coordonnateur de délégation 
pour la douzième  Conférence ministérielle si elles le souhaitent.  
2  RÔLE DU COORDONNATEUR DE DÉLÉGATION POUR LA DOUZIÈME  CONFÉRENCE 
MINISTÉRIELLE  
2.1.  Les coordonnateurs de délégation seront les principaux points de contact entre les 
délégations et le Secrétariat de l'OMC pour toutes les questions relatives à l'enregistrement et à 
l'accréditatio n pour la Conférence ministérielle . Le coordonnateur de délégation devra être 
présent à Nour -Soultan . Il sera notamment chargé : WT/MIN(20)/INF/1  
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  a. de s'occuper  de l'enregistrement et de l'accréditation ; 
b. de retirer les badges à  Nour-Soultan ; 
c. de servir de point de contact entre la délégation et le Secrétariat/le g ouvernement 
hôte; 
d. de communiquer des renseignements sur les dispositions prises pour l'arrivée et le 
départ  du Ministre/ Chef de délégation ; et 
e. d'assister  aux séances d'information sur la logistique organisées conjointement par le 
Secrétariat de l'OMC et le gouvernement hôte pendant la Conférence ministérielle.  
2.2.  Le coordonnateur de délégation pour la douzième  Conférence ministérielle pourra désigner 
jusqu'à deux coordonnateurs de délégation suppléants qui aideront à l'enregistrement des 
participants . Les coordonnateurs de délégation suppléants pourront aussi retirer les badges  au 
centre d'accréditation . Seul le coordonnateur de délégation peut communiquer ou modifier la liste 
de la délégation.  
3  PROCÉDURES D'ENREGISTREMENT  POUR LA DOUZIÈME  CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE  
3.1.  Le système d'enregistrement électronique  pour l'enregistrement , par les Membres et les 
observateur s, des participants à la douzième  Conférence ministé rielle sera opérationnel à partir du 
lundi 2 mars  2020, à 9 heures . 
3.2.  Tous les participants à la douzième  Conférence ministérielle, y compris le coordonnateur de 
délégation , devraient être enregistrés  via ce système en ligne . Il est demandé aux délégations de 
communiquer leur liste de participants au plus tard le vendredi 2 2 mai 2020. 
4  RETRAIT DES BADGES  
4.1.  Le centre d'accréditation pour les délégations se trouvera dans le Astana International 
Financial Center  et il ouvrira pour le retrait des badges le jeudi 4 juin 2020 à 9 heures . L'adresse 
complète est la suivante:  
ASTANA INTERNATIONAL FINANCIAL CENTER, AIFC  
Mangilik El  
bldg 55/18 С3.3  
Nour-Soultan  
République du Kazakhstan  
Pour toute question ou demande de renseignements, veuillez  contacter : 
M. Thierry Coppel  
Responsable de l'accréditation à la douzième  Conférence ministérielle  
Organisation mondiale du commerce  
Centre William Rappard  
Rue de Lausanne 154  
1211 Genève  2 
Suisse  
Téléphone :  (0041) 22 739 6692  
Fax:    (0041) 22 739 6116 
Courrier électronique : registration.mc12@wto.org  
 
 
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