RESTRICTED  ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/MIN(05)/INF/8 
6 de julio de 2005 
 (05-2952) 
CONFERENCIA MINISTERIAL 
Sexto período de sesiones Hong Kong, 13 - 18 de diciembre de 2005  
 
  
SEXTA CONFERENCIA MINISTERIAL DE LA OMC 
 
SESIÓN DE INFORMACIÓN CELEBRADA 
EL 22 DE JUNIO DE 2005 
  
I. ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN 
1. El Comité Organizador de la Conferencia Mi nisterial de Hong Kong, China hizo su segunda 
presentación sobre las disposiciones administrativas y logísticas que se aplicarán durante la Sexta 
Conferencia Ministerial de la OMC.  La presentación tuvo lugar el 22 de junio de 2005 en la OMC.  
Presidió la sesión el Sr. Bob Luther, Director de la  División de Administración y Servicios Generales.  
El Comité Organizador estuvo representado por la Sra.  Janet Wong y la Sra. Petty Lai, Jefa y Jefa 
Adjunta, respectivamente, para la Sexta Confer encia Ministerial de la Organización Mundial del 
Comercio, así como por otro personal de la Misi ón Permanente de Hong Kong, China en Ginebra. 
2. La Sra. Janet Wong proyectó un vídeo de cinco minutos, seguido de una presentación 
detallada de 30 minutos en Power Point sobre:  a) principales características geográficas de 
Hong Kong;  b) logotipo oficial de la Sexta Confer encia Ministerial de la OMC;  c) Centro de 
Convenciones y Exposiciones de Hong Kong, por  pisos y posibilidades de distribución;  
d) disposiciones para el alojamiento de los particip antes;  e) situación actual por lo que respecta a los 
procedimientos de reserva;  f) plazos para reservar;  g) situación actual por lo que respecta a los 
procedimientos de inscripción;  h) Centro de Acre ditación en Hong Kong; i) servicios de transporte 
local para los Jefes de Delegación, así como para  los delegados, desde el aeropuerto y los hoteles 
hasta el Centro y viceversa, y j) cuestiones relaci onadas con la seguridad durante la Conferencia. 
3. Antes de la reunión, el Comité Organizador distribuyó a todas las delegaciones material 
informativo en tres idiomas.  Ese material incl uye un gran número de documentos de información, 
además de un CD-ROM, para que las delegaciones puedan familiarizarse más con el lugar y las zonas 
urbanas circundantes, así como con el Centro de  Convenciones y Exposiciones.  Con ello se 
complementa la documentación ya distribuida el 14  de marzo de 2005 a las delegaciones durante la 
primera presentación del Comité Organizador.  El folleto de información sobre hoteles distribuido en 
marzo proporciona los siguientes detalles:  a) directric es para la reserva de hoteles;  b) formulario para 
la reserva de hoteles;  c) lista de hoteles, in cluidos nombres y sitios Web a efectos de contacto, 
clasificación por estrellas, tipo de habitaciones, tarifas de las habitaciones, servicios complementarios e información práctica sobre distancia y tiempo d esde los hoteles recomendados hasta el Centro de 
Convenciones y Exposiciones de Hong Kong. 
II. PREGUNTAS DE LOS REPRESENTANTES QUE HICIERON USO DE LA 
PALABRA 
4. Tras la proyección del vídeo y la presentación en Power Point solicitaron hacer uso de la 
palabra los siguientes 16 oradores:  Costa Rica; Alemania; Senegal; Paraguay; Côte d’Ivoire; Suiza; Federación de Rusia; Taipei Chino; Panamá; Tanz anía; Guinea; Pakistán; España; Nueva Zelandia; WT/MIN(05)/INF/8 
Página 2  
 
 Corea; Croacia.  Cuatro de ellos (Federación de Ru sia; Costa Rica; Suiza; Côte d’Ivoire) solicitaron 
de nuevo hacer uso de la palabra para pedir acl araciones sobre algunos aspectos concretos de las 
disposiciones para la acreditación, la seguridad, la  siguiente presentación del Comité Organizador y 
los arreglos para vuelos de carácter privado.  Todos los delegados y participantes expresaron su 
agradecimiento al Comité Organizador de la Conf erencia Ministerial de H ong Kong por su detallada y 
útil presentación, así como por las aclaraci ones hechas en el curso de la reunión. 
5. Las preguntas se centraron principalmente en los siguientes cinco puntos: 
 5.1. Alojamiento
, y en concreto:  a) tarjetas de créd ito para garantizar las reservas de 
habitaciones;  b) otros medios para que los delegados puedan tener garantizada su reserva 
aunque no puedan presentar tarjetas de crédito;  c) flexibilidad para admitir depósitos como 
señal para la reserva de alojamiento en los hoteles;  d) número máximo de habitaciones que se 
permite reservar por delegación;  e) flexibilidad  que se ofrecerá a las delegaciones en relación 
con el número total de habitaciones por reservar;  f) flexibilidad que se ofrecerá a las delegaciones por lo que respecta a la present ación de la lista final de delegados que 
confirmarán su asistencia;  g) tarifas hoteleras preferenciales para delegados de países en 
desarrollo y de los países menos adelantados;  h) posible flexibilidad en caso de cancelación 
de las reservas de habitaciones;  i) disposiciones especiales para la reserva de salas de reunión en los hoteles;  j) flexibilidad que las autori dades del país anfitrión ofrecerán por lo que 
respecta a la fecha límite del 31 de julio que fi gura en el folleto informativo distribuido a los 
Miembros el 14 de marzo de 2005;  y k) alojam iento en hoteles para delegaciones de países 
menos adelantados que reciban o no reciban asistencia. 
 
 5.2. Transporte local
, y en concreto:  a) automóv iles con conductor para Jefes de 
Delegación;  b) servicios de autobuses para  delegados desde el aeropuerto y hasta él;  
c) servicios de autobuses desde los hoteles al Centro de Convenciones y Exposiciones y desde 
éste;  d) frecuencia de transporte durante la C onferencia;  e) posibles disposiciones para el 
alquiler de automóviles y la correspondiente acre ditación de vehículos alquilados;  y f) tipo de 
autorización para que los vehículos alquila dos accedan al Centro de Convenciones y 
Exposiciones y a los aparcamientos. 
  5.3. Cuestiones relativas a los visados
, y en concreto:  a) fechas recomendadas de llegada 
a Hong Kong para que los delega dos puedan tramitar sus visados  debidamente;  b) visados 
para titulares de pasaportes diplomáticos;  c) requisitos en materia de visados para 
acompañantes;  y d) autoridad oficial con la que debe entrarse en contacto para tramitar 
visados en países donde no hay una represen tación diplomática de Hong Kong, China. 
  5.4. Acreditación
, y en concreto:  a) plazos para la acreditación de los delegados;  
b) flexibilidad en los plazos para la acreditaci ón;  c) posibles arreglos cuando sea necesario 
cambiar una acreditación en una fecha más avanzada del año;  y d) acreditación de vehículos alquilados y personal conexo. 
  5.5. Seguridad
, y en concreto:  a) disposiciones en materia de seguridad para los Jefes de 
Delegación;  b) perímetro de seguridad en Hong Kong y en el Centro de Convenciones y 
Exposiciones;  c) seguridad en los hoteles;  d) disposiciones especiales en el aeropuerto de 
Hong Kong para vuelos de cará cter privado;  y e) funcionarios de enlace que se 
proporcionarán a las delegaciones. 
 
III. RESPUESTAS Y ACLARACIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR 
6. La Sra. Janet Wong y la Sra. Petty Lai, Jef a y Jefa Adjunta, respectivamente, para la 
Sexta Conferencia Ministerial de la Orga nización Mundial del Comercio, proporcionaron 
información adicional en respuesta a cada una de  las preguntas formuladas por los 16 oradores.   WT/MIN(05)/INF/8 
 Página 3 
 
 
 La Sra. Janet Wong confirmó que entre septiembre y octubre de 2005 tendrá lugar una tercera sesión 
de presentación del Comité Orga nizador para proporcionar más información sobre cuestiones 
pertinentes, así como sobre otros asuntos concretos relacionados con la Conferencia Ministerial.  La 
Sra. J. Wong indicó que las fechas definitivas de la tercera sesión se comunicarían oportunamente por 
intermedio de la Secretaría de la OMC. 
IV. CONCLUSIÓN GENERAL 
7. Los Miembros expresaron su agradecimiento por la proyección del vídeo y la presentación en 
Power Point del Comité Organizador, así como por las respuestas y aclaraciones dadas por sus representantes.  La sesión duró aproximadamente dos horas y media. 
__________