ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/INF/174 
19 de abril de 2011 
 
 (11-1990) 
  
  
 
ORGANIZACIÓN DE RECEPCIONES EN LA OMC 
 
Nota de la Secretaría
 
  
 La Secretaría desea señalar a la atención de los Miembros de la OMC el nuevo procedimiento 
para organizar recepciones en la OMC.   Salas
 
 
 La Sala de los Pasos Perdidos y el vestíbulo de la Sala William Rappard (se adjuntan planos y 
fotos) están a disposición de los Miembros para ce lebrar recepciones oficiales los días de trabajo de 
la OMC, de 18.00 a 20.30 horas.  Cada sala tie ne un aforo de un máximo de 250 personas. 
  Todas las solicitudes deberán dirigirse por correo electrónico a la Sección de Logística de la OMC (OfficeSupplies&RemovalsUnit@wto.org), fax (022 739 6053) o teléfono (022 739 6052 o 
022 739 5297).  Las reservas se considerarán definitiv as una vez se reciba c onfirmación del solicitante 
debidamente firmada (véase el anexo I).   La organización de una recepción en el reci nto de la OMC supone la intervención de 
diferentes servicios, como los de mantenimiento pa ra la preparación, los de seguridad durante la 
recepción y los servicios de limpieza, entre otros.  Por eso, el Miembro que organice el acto deberá 
aportar una suma global de  CHF 800 para las horas mencionadas an tes.  Después de las 20.30, se le 
facturará una cantidad adicional de CHF 600.  En todo caso, la recepci ón no podrá prorrogarse 
después de las 23.00 horas.   Se ruega tomen nota de que durante estas recepciones no puede haber música. 
 
 El Miembro que organice el acto puede optar por el servicio de restauración de su elección, siempre que éste cumpla las normas de seguridad de la OMC:   - está prohibido cocinar en los locales de la OMC; 
 
 - la OMC no puede proporcionar aparatos el ectrodomésticos para la organización de 
recepciones. 
  Tres días hábiles antes de la recepción, de berá comunicarse a la Sección de Seguridad y 
Vigilancia de la OMC (correo electrónico :  BCI@wto.org;  fax:  022 739 6111;  
teléfono:  022 739 5958) la información siguiente:   - una lista completa de los invitados;   - los nombres del personal de la empresa de  restauración, el número de matrícula de 
sus automóviles y una lista de los aparatos que vayan a utilizar; 
 WT/INF/174 
Página 2  
 
   - el número de plazas de estacionamiento que deseen; 
  - las autoridades que se espera asistan (VIP).   Todos los participantes en la recepción, inclui do el personal de los servicios de restauración (a 
excepción de los que ya tengan un pase de la OM C) deberán presentar un doc umento de identidad 
oficial (pasaporte, tarjeta de identidad o pase de la OMC).   Si el acto se anula o se aplaza, así deberá comunicarse a la OMC, por lo menos dos días hábiles antes de la recepción.  En caso contrario,  el Miembro que organice el acto deberá pagar una 
suma de CHF 400 para cubrir los gastos de contratación del personal necesario. 
  De no cumplirse algunas de las instrucciones, consignadas en el presente documento, se 
anulará la reserva.  
 A todos los efectos prácticos, si durante una recepción se causan daños a la propiedad de la 
OMC, ésta se reserva el derecho a considerar responsable al Miembro que organice el acto.   Por lo demás, las solicitudes no presentadas por  una Misión Permanente serán objeto de una 
decisión de la Organización en cuanto a la admisib ilidad y, caso de ser aceptadas, se les aplicarán 
condiciones especiales. 
 
_______________ 
  WT/INF/174 
 Página 3 
 
 
  ANEXO I  
 
Formulario que, debidamente cumplimentado, deberá enviarse por  
correo electrónico a:  OfficeSupplies&RemovalsUnit@wto.org  
o por fax al:  0041(0)22 739 6053  
 
 
Organizador 
(Misión Permanente) 
  
Contacto 
(Datos de contacto de la(s) persona(s) 
encargada(s) de organizar la recepción) 
 Nombre: 
 Teléfono:  Correo electrónico: 
 
Fecha de recepción 
 
Hora de inicio de los preparativos 
  
Número de invitados 
  
Servicio de restauración  Nombre: 
 
Teléfono:  Dirección:  
 
 Correo electrónico:  
Dirección de facturación  
   
 
 
Información adicional 
 
     
 
 Acepto las condiciones estipuladas en el documento WT/INF/174.    
 
Fecha y firma     Sello de la Misión WT/INF/174 
Página 4  
 
  ANEXO II 
 
Sala de los Pasos Perdidos, Centro William Rappard
 
  
 
    
 
    
 
     
 
    
 
     
 
    
 
     
 
    
 
    
 WT/INF/174 
 Página 5 
 
 
  Vestíbulo de la Sala William Rappard  
    
 
    
 
    
 
     
 
    
 
     
 
    
 
     
 
    
 
  
__________