OFFICE(05)/36 
 12 mai 2005 
 
 
05-1937 ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 542  
 
 
 Le Secrétariat de l'OMC désire  pourvoir un poste de Secrétaire au sein de la Division de 
l'Administration et des services généraux.  Toutes le s personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont 
invitées à présenter leur candidatu re.  Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait sont 
également invités à prés enter leur candidature. 
 
TITRE ET CLASSE: Secrétaire – Classe 51 
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 72 860 francs suisses net par an 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du 
personnel de l'OMC, ainsi qu'au St atut du régime des pensions de 
l'OMC 
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international 
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
NATURE DE 
L'ENGAGEMENT: Engagement de durée déterminée (deux ans), avec possibilité de 
prolongation. 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Ch ef de la Section de l'Infrastructure, le 
titulaire de ce poste devra s'acquitter des tâches spécifiques ci-après: 
 a) accomplir tout l'éventail de s tâches de secrétariat pour le 
chef de la Section:  assurer le suivi des questions 
administratives qui présentent pour son supérieur 
hiérarchique un caractère prioritaire;  élaborer des procédures de secrétariat, gérer leur mise en œuvre, et, le cas échéant, les améliorer, sous la supervision du chef de la Section;  réceptionner, enregistrer le courrier et le diffuser au sein de la Section;  tenir le registre des 
présences/absences du personnel de la Section; 
 b) diriger les problèmes administratifs et les problèmes 
afférents aux questions de personnel des fonctionnaires 
vers le supérieur hiérarchique et/ou les fonctionnaires spécialisés; 
                                                           
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si  le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises. OFFICE(05)/36 
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 c) rédiger la correspondance administrative dans au moins 
une langue et réviser les documents écrits établis par d'autres membres du personnel;  préparer la mise en forme de documents officiels;  transcrire des enregistrements et 
dactylographier dans deux langues;  créer, copier, mettre en 
forme et réviser des documents  souvent rédigés dans des 
termes techniques et spécialisés dans tous les domaines de compétence de la Section de l'Infrastructure; 
 d) aider à la planification et  à la préparation des réunions;  
coordonner et contrôler la reproduction des documents en liaison avec les participants externes à l'Organisation; 
 e) créer, évaluer et améliorer les systèmes de classement;  
gérer les bases de données, étab lir des dossiers de synthèse 
spéciaux, classer les documents et tenir à jour les dossiers; 
 f) filtrer et planifier, en fonction de leur nature et de leur 
degré d'urgence, les demandes de rendez-vous avec le 
supérieur hiérarchique; 
 g) assurer le contact avec les architectes, les mandataires et 
les autorités locales responsables, avec les organisations 
internationales et les autorités suisses; 
 h) se tenir informé des nouveautés en matière d'outils 
informatiques et autres programmes et procédures de bureautique;  fournir des conseils et des instructions pour ce qui est des normes et procédures administratives 
relatives au traitement des documents; 
 Tâches liées au budget/finances de la Section
 
i) effectuer la saisie des opérations comptables se référant à 
la Section de l'Infrastructure dans le système informatisé;   
j) tenir à jour la base de données pour que le chef de Section 
soit en mesure à tout moment de passer au crible les 
prévisions de dépenses, le b ilan financier pour déterminer 
les fonds disponibles; assister le chef de Section lors de l'élaboration du budget annuel et des révisions budgétaires.
 k) prendre contact avec diverses sources internes et externes 
pour obtenir des renseignements supplémentaires, regrouper les prévisions budgétaires des Unités;  vérifier et 
consolider; tenir à jour les dépenses dont est responsable la 
Section et calculer, le cas échéant, des provisions supplémentaires pour le suivi fait par le chef de Section. 
l) à la demande du supérieur hiérarchique, suivre l'évolution 
financière des fonds du nouveau  bâtiment, afin de pouvoir 
conseiller la Section des finances dans la gestion du compte bancaire y relatif. 
QUALIFICATIONS 
REQUISES: a) études secondaires complètes et formation spécialisée dans 
le domaine du secrétariat;  la connaissance de la 
sténographie serait un atout; 
 b) expérience dans le secrétariat de direction, dans les chiffres 
et la comptabilité;  autonomie, initiative, discrétion/ 
confidentialité, disponibilité, tact; OFFICE(05)/36 
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 c) au moins cinq années d'expérience en matière de 
secrétariat. Connaissance approfondie des méthodes de traitement de textes (Word) et des tableurs (Excel). 
LANGUES: Excellente connaissance du fran çais (rédaction, orthographe);  bon 
niveau d'anglais. 
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut être 
téléchargé à partir du site Web de l'OMC - www.wto.org  - sous 
"vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être téléchargé, 
prière d'envoyer un courrier élect ronique ou un fax à la Division 
des ressources humaines pour le demander.  Le formulaire dûment rempli peut aussi être envoyé à l'adresse suivante: 
  Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne 
1211 Genève 21 Suisse 
Courrier électronique: humanresources@wto.org
 
Fax:+41-22-739 5772 
 Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature par 
diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter par des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
 Les candidats doivent indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour lequel ils 
postulent (n°542). 
 Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises 
seront prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours. 
 Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est 
l'examen de leur candidature. 
DATE LIMITE POUR  
LE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 7 juillet 2005 
Aucune candidature ne sera prise en  considération après cette date. 
 
 
  
                                                          
 
 2 Seules seront acceptées les candidatures de  ressortissants d'États Membres de l'OMC. 
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