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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/18-62 
 Date de publication : 20 novembre  2018 
 
Titre:  Chef, conception graphique des documents 
et événements, impression et distribution  
 Date de clôture (HEC):  18 décembre  2018 
 
Classe:  8 
 Division:  Services linguistiques, 
documentation et gestion de l'information  
(235) Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  111 652 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais  de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prest ations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir  le poste de chef, conception graphique des 
documents et événements, impression et distribution,  au service de la documentation de 
la Division des services linguistiques, de la documentation et de la gestion de 
l'information. Le service de la documentation comprend la Section de la gestion, du suivi 
et de la production des documents et la Section con ception graphique des documents et 
événements, impression et distribution.  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du chef de la Section de la documentation, le titulaire sera principalement 
responsable de la supervision et de la gestion de la Section c onception graphique des documents et 
événements, impression et distribution. En outre, il participera à la prise de décisions, à la 
planification et à l'élaboration de stratégies relatives à l'établissement de meilleures pratiques dans 
ces domaines. Ses pr incipales responsabilités seront les suivantes:  
1. Diriger, planifier et gérer les travaux de la Section conception graphique des documents et 
événements, impression et distribution, pour assurer que des services de haute qualité sont fournis 
de manière ef ficace, efficiente et opportune. Veiller à ce que les compétences du personnel soient 
continuellement améliorées grâce à des activités de formation ou d'encadrement. Gérer le personnel 
et les ressources budgétaires allouées à la section.  
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  2. Établir et mett re en œuvre des stratégies, lignes directrices et procédures pour planifier, 
élaborer, imaginer et développer des concepts correspondants à des modèles approuvés sur divers 
supports.  
3. Superviser les projets de conception graphique (impression, graphisme,  multimédia) de la 
phase initiale d'analyse des besoins des clients à l'intérieur et à l'extérieur de l'OMC aux phases 
finales de la production et de la distribution. Cela demande du titulaire du poste qu'il rencontre les 
clients pour comprendre le but du projet, veille à ce que l'équipe du projet connaisse bien les détails 
et progrès de chaque projet, et garantisse que tous les projets sont exécutés dans les délais en 
respectant des normes de qualité élevée et les limites budgétaires fixé es. 
4. Veiller à c e que les logiciels et le matériel informatique nécessaires à la conception graphique 
et le matériel d'impression soient correctement entretenus et mis à niveau ou  à la pointe de la 
technologie.  
5. Veiller au maintien de l'image de marque de l'OMC dans tou s les projets, pour contribuer à 
promouvoir l'OMC de manière positive auprès de l'ensemble des parties prenantes.  
6. Contribuer à la fourniture d'un service efficace aux clients à l'intérieur et à l'extérieur de l'OMC 
par l'optimisation des processus et la  planification de la continuité des activités. Cela implique 
d'effectuer des recherches et d'élaborer des propositions d'analyse de rentabilité pour s'assurer de 
disposer de systèmes rentables qui répondent aux besoins stratégiques de l'Organisation.  
7. Prospecter, planifier, rédiger et traiter les demandes de propositions pour le remplacement ou 
la mise à jour du matériel clé utilisé dans la production de projets de conception et/ou de planification 
de la continuité des activités.  
8. Mener toutes autres ac tivités administratives et/ou de gestion des données nécessaires.  
9. Répondre aux demandes du personnel de l'OMC, des Membres, des organisations et des 
personnes extérieures à l'OMC et représenter l'OMC lors de missions et de réunions.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en administration des entreprises, en gestion 
ou dans un domaine connexe. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle accompagné d'une 
expérience professionnelle supplémentair e confirmée équivalant à un diplôme universitaire supérieur 
pourrait être pris en considération.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances techniques et compétences:  
Expérience avérée de l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication p our faire 
en sorte que les publications et les activités soient diffusées de manière adéquate.  
Connaissance approfondie des outils de publication numérique et de production multimédia (Adobe 
Creative Suite, publication XML, production vidéo numérique, etc. ). 
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, y compris Word et Excel, et expertise dans la 
création de présentations PowerPoint professionnelles.  
Compétences avérées en matière de gestion budgétaire et de finances.  
Solide capacité d'analyse et e xpérience avérée de la gestion de projets complexes, y compris des 
projets de gestion du changement.  
Excellente capacité de communication tant à l'oral qu'à l'écrit, y compris l'aptitude à formuler 
clairement des messages à destination de publics variés, c omme des spécialistes/scientifiques et 
des non -initiés.  
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Compétences comportementales:  
Aptitude à gérer un groupe de personnes hétérogène, à les motiver, à fixer des objectifs et à gérer 
les comportements professionnels.  
Aptitude à penser différemment, à  diriger et à stimuler l'amélioration constante des processus.  
Aptitude à influencer les autres et à progresser vers une vision ou un but communs.  
Excellentes compétences en matière de relations humaines, de motivation et de communication.  
Aptitude à dével opper des équipes très performantes, à donner des directives claires afin d'influer 
sur les stratégies et les services.  
Aptitude à créer et à entretenir de bonnes relations avec les collègues dans l'Organisation ou en 
dehors.  
Aptitude à faire face à des co nflits et à les résoudre.  
Aptitude à travailler sereinement dans un environnement multiculturel.  
Aptitude à s'adapter rapidement à des environnements différents et à travailler sous pression.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins cinq ans d'expérience professionnelle au niveau international, y compris une expérience 
professionnelle avérée dans la publication numérique et/ou les communications pour des 
conférences sont exigées. Une expérience de la gestion d'un service, et une expérience avérée de 
la sup ervision de l'élaboration de publications techniques et autres supports de communication pour 
des conférences de haut niveau et/ou des événements au niveau international sont exigées, de 
même qu'une expérience d'efforts de changement organisationnel à gran de échelle.  
Une expérience de la gestion de graphistes, de concepteurs Web et de graphistes vidéo extérieurs 
pour créer un contenu unique et attrayant (support papier, audio et vidéo) serait un atout.  
 
Langues  
 
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral co mme à l'écrit (niveau correspondant ou équivalant au 
minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)). 
Une bonne connaissance pratique du français et/ou de l'espagnol serait un avantage. Il sera 
demandé aux candid ats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences linguistiques au 
titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS etc.), à moins que la langue exigée soit leur 
langue maternelle. Les candidats présélectionnés ne pouvant fournir de preuves d e leurs aptitudes 
linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processus de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter  l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTR E APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'av is de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.