WT/INF/213  
12 de abril de 2018 
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NOTA DE LA SECRETARÍA  
POLÍTICA DE LA BIBLIOTECA  
1  OBJETIVOS  
1.1.  Esta política establece las normas y condiciones aplicables al préstamo y la circulación de 
libros y otros materiales de la Biblioteca.  
2  CLIENTES A LOS QUE SE APLICA  
2.1.  Todos los usuarios de la Biblioteca.  
3  POLÍTICA  
3.1.  La Biblioteca está abierta a todos los usuarios que, por motivos  profesional es o académico s, 
deseen  promover el conocimiento y la práctica del sistema multilateral de co mercio . Las visitas a 
la Biblioteca se rigen por la política de la Secretaría relativa a l acceso a las instalaciones de 
la OMC.  
3.2.  La Biblioteca proporciona obras en préstamo al personal de la Secretaría, a los delegados de 
los Miembros y de los observadores , a las bibliotecas de las Naciones Unidas y de los organismos 
de las Naciones Unidas y a las universidades suizas, de conformidad con las condiciones que se 
detallan a continuación.  
3.1  Préstamos  
3.3.  El personal de la Secretaría de la OMC1, los delegados de los Mi embros y observadores 
acreditados destinados en Ginebra y los empleados  de las misiones2 pueden , por lo general,  tomar 
en préstamo hasta cinco obras a la vez directamente a través de la Biblioteca, por período s de 
un mes por préstamo . 
3.4.  Los préstamos al personal de la OMC se hacen a nombre del funcionario, mientras que los 
préstamos a los delegados y a los empleados de las misiones se hacen a nombre de la delegación.  
3.5.  El personal de las Naciones Unidas y de los organismos de las Naciones U nidas con base en 
Ginebra puede solicitar obras a través de la biblioteca de sus respectivas instituciones, mediante el 
procedimiento de los préstamos interbibliotecarios . Por razones prácticas, no es posible aceptar 
solicitudes procedentes de bibliotecas de las Naciones Unidas y de organismos de las Naciones 
Unidas situados fuera de Ginebra.  
3.6.  Los estudiantes y los investigadores académicos que estudian o trabajan en una universidad 
suiza pueden solicitar obras a través de su biblioteca universitaria mediant e el procedimiento de 
los préstamos interbibliotecarios . Los estudiantes y los investigadores académicos que no estudien 
o trabajen en una universidad suiza no pueden tomar prestadas obras de la Biblioteca de la OMC a 
menos que se llegue a un acuerdo con l a biblioteca de su universidad.  
                                                
1 Todas las personas con una tarjeta de identificación válida de la OMC con fotografía, incluidos los 
miembros del personal con contratos ordinarios, de plazo fijo o de corto plazo y los pasantes cuyos contratos 
finalicen más de un mes después de la fecha d el préstamo.  
2 A efectos de los préstamos, los pasantes de las misiones NO se consideran personal de las misiones.  WT/INF/213  
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  3.7.  Los usuarios que no pertenezcan a ninguna de las categorías enunciadas en los párrafos 
precedentes no pueden tomar prestadas obras de la Biblioteca de la OMC.  
3.8.  No se permiten las transferencias de préstamos.  
3.2  Devoluciones  
3.9.  Deberán devolverse a la Biblioteca las obras tomadas en préstamo , o deberá renovarse el 
préstamo, al finalizar el plazo establecido (esto es, un mes después del préstamo inicial, o un mes 
después de cada renovación) . Todas las obras deberán devolverse a la  Biblioteca en persona , salvo 
en el caso de las bibliotecas de las Naciones Unidas, de los organismos de las Naciones Unidas y 
de las universidades.  
3.3  Renovaciones  
3.10.   El personal de la OMC y los delegados acreditados destinados en Ginebra podrán renovar los 
préstamos tantas veces como sea necesario, por períodos adicionales de un mes . No obstante,  la 
obra prestada deberá present arse en la Biblioteca cada tercera renovación . Las solicitudes de 
renovación  por teléfono o por correo electrónico  no pone n a cero el  número de recordatorios . 
Cuando se renueve una obra por correo electrónico después de haber recibido el primer 
recordatorio, el siguiente recordatorio que se reciba será el segundo . Para empezar otra vez 
de cero, la obra prestada se deberá presentar en la  Biblioteca en el momento en que se solicite la  
renovación.  
3.11.   Los préstamos efectuados a las bibliotecas de las Naciones Unidas y los organismos de las 
Naciones Unidas  y las bibliotecas de las universidades suizas podrán renovarse una sola vez ; 
una vez venci do el plazo de esa renovación, la obra deberá devolverse.  
3.12.   Se podrá rechazar una solicitud de renovación si otro usuario ha reservado el libro.  
3.4  Retrasos  en la devolución  
3.13.   La Biblioteca enviará recordatorios por correo electrónico con respecto a todas las obr as que 
no hayan sido  devueltas o cuyo préstamo no haya sido renovado en la fecha establecida.  
3.14.   Los dos primeros recordatorios se enviarán directamente al miembro del personal o al 
delegado correspondiente . El tercer recordatorio se enviará al miembro del pe rsonal o al delegado , 
así como al asistente administrativo de la División o al coordinador de delegación correspondiente . 
3.15.   En el tercer recordatorio, se indicará claramente que la obra debe devolverse a la Biblioteca 
o reponerse en un plazo de dos semanas a  partir de la fecha indicada en el recordatorio ; 
transcurrido ese plazo, la obra se declarará perdida . Después del tercer recordatorio, no se 
permitirán nuevas renovaciones . En este tercer recordatorio también se incluirá n el costo de 
reponer la obra media nte la compra de una obra idéntica o equivalente  y los posibles costos de 
entrega conexos , calculado s sobre la base de un envío ordinari o. 
3.16.   Los usuarios no tendrán que pagar por la demora en la devolución de las obras, a menos 
que estas se pierdan.  
3.5  Obras pe rdidas  
3.17.   Se considerará que una obra se ha perdido si el usuario la declara perdida o si no se 
devuelve a la Biblioteca en un plazo de dos semanas a partir de la fecha  indicada en el  tercer 
recordatorio.  
3.6  Obras dañadas  
3.18.   Una obra se considerará dañada si el usu ario así lo declara, o si la Biblioteca considera que , 
durante el per íodo del préstamo, la obra  ha sufrido un deterioro grave con respecto al estado en 
que se hallaba cuando fue prestada a l usuario y que ese deterioro es  superior al que podría WT/INF/213  
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  deriva rse de l uso normal . Se considera daño el hecho de marcar o subrayar  palabras o secciones 
de la obra.  
3.19.   La Biblioteca informará de los daños al usuario por escrito.  
3.7  Reposición de las obras perdidas o dañadas  
3.20.   El usuario que pierda o dañe una obra podrá optar por reemplazar la obra por otra idéntica 
en lugar de pagar el costo  de la reposición . El usuario tendrá un plazo de dos semanas para 
reponer la obra después de la declaración de la pérdida (en caso de pérdi da declarada por el 
usuario), o  después de la fecha de envío del tercer recordatorio o de la evaluación por escrito de 
los daños.  
3.21.   Solo se aceptarán obras nuevas para reponer las obras perdidas.  
3.22.   Si las obras perdidas o dañadas no se reponen, la Biblioteca dará instrucciones por escrito  a 
la Sección de Presupuesto y Finanzas para que emita una factura al miembro del personal o a la 
delegación del Miembro de que se trate  por el costo de reposición de la obra.  
3.23.   La Biblioteca se compromete a comprar la misma obra  si todavía existen ejemplares ; de no 
ser así, comprará una obra equivalente . 
3.24.   La Biblioteca se reserva el derecho de restringir los préstamos a los miembros del personal 
o a las delegaciones que no repongan las obras perdidas o dañadas o que no paguen las facturas.  
3.8  Circunstancias excepcionales  
3.25.   En caso de que una obra se pierda o se dañe debido a circunstancias excepcionales, ajenas 
a la voluntad del usuario, este deberá explicar dichas circunstancias a la Biblioteca cuando declare 
la pérdida o el daño.  
3.26.   Si, a pesar de que el usuario haya tomado las precauciones necesarias, se produce el robo 
de una obra, el usuario deberá informar del hecho a la Sección de Seguridad y Vigilancia de 
la OMC o al departamento de policía de la ciudad en la que haya tenido  lugar e l robo.  
3.27.   El Jefe de Biblioteca juzgará si la explicación es satisfactoria y tomará la decisión que se 
considere oportuna  en todos los casos excepcionales.  
3.9  Peticiones de d evolución  
3.28.   La Biblioteca se reserva el derecho de pedir la devolución de una obra en cualquier 
momento después de la primera renovación . Se considera rá que hay retraso en la devolución , y se 
aplicarán los procedimientos pertinentes , cuando las obras no se devuelvan a la Biblioteca en el 
plazo de una semana después del envío de un a petición  escrit a de devolución.  
3.10  Funcionarios que cesan en el  servicio  
3.29.   Los funcionarios  de la Secretaría que dejen de prestar sus servicios en la Organización 
deberán utilizar el formulario de salida de la OMC para obtener el visto bueno  de la Biblioteca y su 
confirmación de  que, antes de la fecha de cese en el servicio, todas las obras tomadas en 
préstamo se han devuelto o repuesto y que l as contraseñas  han sido comunicad as para que l as 
utilicen otros funcionarios en servicio . La Biblioteca informará de ello a la Sección de Presupuesto 
y Finanzas.  
3.30.   En caso de que no se pueda dar el visto bueno , la Biblioteca dará instrucciones por escrito a 
la Sección de Presupuesto y Finanzas para que emita una factura al funcionario  por el costo de 
reposición de las obras no d evueltas, perdidas o dañadas . En tales casos, el visto bueno  será dado 
por la Sección de Presupuesto y Finanzas una vez recibido el pago pertinente.  WT/INF/213  
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  4  RESPONSABILIDADES  
Persona s concernidas  Responsabilidad  
Jefe de Sección/ Jefe de Biblioteca  Examinar la política cada dos años, como mínimo . 
Personal de la Biblioteca  Registrar todos los préstamos y enviar todos los recordatorios.  
Recibir todas las obras devueltas a la Biblioteca.  
Aplicar los procedimientos aprobados e informar a los usuarios y a la 
Sección  de Presupuesto y Finanzas de l costo de reposición.  
Asistentes administrativos/  
Coordinadores de delegación  Al recibir el tercer recordatorio, asegurarse de  que el personal devuelva 
la obra o renueve el préstamo de la obra pendiente de devolución.  
Usuarios de la Biblioteca  Asegurarse de que, en los plazos previstos , se ha renovado el préstamo 
o se han devuelto o repuesto todas las obras tomadas en préstamo . 
 
 
 
 
 
 Josep Bonet  
 Director  
 División de Servicios Lingüísticos, Documentación  
 y Gestión de  la Información