RESTRICTED  
  
WT/MIN(17)/INF/5/Rev.3  
17 novembre  2017 
(17-6271) Page: 1/7 
Conférence ministérielle  
Onzième session  
Buenos Aires, 10 -13 décembre 2017  Original:  anglais/espagnol  
 
  NOTE À L'INTENTION DES DÉLÉGATIONS  
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LA SÉCURITÉ, LES ARMES À FEU,  
LES FRÉQUENCES RADIO ET LES AUTORISATIONS DE VOL  
Révision  
Veuillez trouver ci -après une communication de l'Équipe spéciale argentine pour la onzième 
Conférence minis térielle . 
 
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La présente note fournit des renseignements sur le plan de sécurité général  et sur  les procédures à 
suivre pour obtenir les autorisations concernant le  port d'armes à feu, l'utilisation de fréquences 
radio et les vols d'aéronef s spéciaux pendant la onzième Conférence ministérielle.  
 
1  DISPOSITIONS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ  
1.1.  Le gouvernement argentin  donne une priorité particulière  à toutes les questions relatives à la  
sécurité des délégations participant à la onzième Conférence ministé rielle, qui aura lieu à 
Buenos  Aires du 10 au 1 3 décembre  2017. 
1.2.  Tous les sites officiels de la Conférence, ainsi que  les postes  frontière, les aéroports et les 
trajets empruntés pour le transport officiel , seront pris en compte  par les autorités argentines  dans 
le cadre du plan de sécurité.  
1.3.  À cet égard, les procédures de sécurité seront appliquées avant  l'arrivée des délégations, à 
leur arrivée et jusqu'à leur départ.  
2  POINT FOCAL POUR LES QUESTIONS DE SÉCURITÉ  
Mme Adriana La Forgia – Point focal général  – Ministère de la sécurité nationale . 
Coordonnées : 
Téléphone : 0054 11 48091665  – téléphone portable : 005491167022557  
Adresse électronique : adriana.laforgia@minseg.gob.ar  
 
3  SÉCURITÉ PHYSIQUE (BARRIÈRES ET GAR DES)  
3.1.  Les normes de sécurité les plus élevées seront appliquées pour t outes les délégations 
participant à la onzième Conférence ministérielle ainsi que pour le personnel local . 
3.2.  Des membres des services  de sécurité, dûment entraînés et  équipé s, seront  déploy és dans 
les aéroports concernés par  la onzième Conférence ministérielle.  
3.3.  Des normes de sécurité élevées seront appliquées sur les sites officiels de la Conférence , à 
savoir  le Centre des congrès de Buenos Aires, l'h ôtel Hilton et le Centre culturel Kirchne r (CCK) . 
Des mesures de sécurité  seront également mises en place  lors de la représentation spéciale  WT/MIN(17)/INF/5/Rev.3  
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  prévue  au Centre culturel Kirchner  (CCK)  après  l'ouverture  de la Conférence , le 10 décembre . Le 
dispositif de sécurité sera déployé  aux alentours des sites officiels, des centres d'accréditation, des 
immeubles  adjacents, des hôtels désignés pour  les délégués, des parkings  et de toute autre zone 
affectée à  la Conférence, dans le cadre de  périmètres de sécurité . 
3.4.  Le périmètre de sécurité sera établi à partir du 9 décembre. L e plan de ce périmètre est joint 
dans l'annexe 1. 
Des barrières physiques seront placées autour du périmètre de sécurité bleu  et l'accès à celui -ci 
sera réservé . Le personnel de sécurité aura pour instruction de contrôler systématiquement tous  
les véhicules entrant dans le périmètre  de sécurité . De même, des agents de sécurité seront 
déployés à l'intérieur du périmètre pour compléter l'équipe de surveillance existante.  
Des agents de sécurité surveilleront les portails, entrées et zones d'accès réservé à l'intérieur du 
périmètre de sécurité ainsi que les intersections et ronds -points à proximité immédiate de l'hôtel 
Hilton . Les accès à l'hôtel Hilton ainsi que tous les étages de celui-ci seront également surveillés 
par le personnel de sécurité.  
3.5.  Des zones de sécurité seront établies  à proximité  des sites officiels . Pour l'accès  aux sites  
officiels de la Conférence , il sera procédé à une fouille au moyen  de détecteurs de métaux, à 
l'inspection  des paquets et des sacs et au contrôle par scanner  des v éhicules . Nous comptons sur 
la compréhension et la coopération des délégations.  
4  HAUT S DIGNITAIRES  
4.1.  Les dignitaires et les chefs de délégation  bénéficieront de la protection appropriée . 
4.2.  Si les haut es personnalités  assistant  à la onzième Conférence ministérie lle disposent de leurs 
propres agents de sécurité,  ceux-ci devront travailler en étroite collaboration avec le personnel de 
sécurité assigné par le gouvernement argentin.  
4.3.  Les hautes personnalités seront cordialement invitées à suivre les indications des ag ents de 
sécurité, et devront notamment être contrôlées par  scanner avant d'accéder aux sites de la 
onzième Conférence ministérielle . Cette opération sera effectuée le plus rapidement possible afin 
d'accélérer l'entrée des hautes personnalités.  
5  TRANSPORT  
5.1.  Pour que les délégués et les dignitaires  puissent accéder sans difficulté aux sites officiels de la 
onziè me Conférence ministérielle et à leur s lieux de résidence , des mesures appropriées  seront 
prises pour assurer  la sécurité et la fluidité du  trafic dans l a ville de Buenos Aires.  
6  DISPOSITIFS D'URGENCE ET D'INTERVENTION  
6.1.  Le gouvernement argentin a établi  des procédures appropriées  pour faire face à toute 
situation  d'urgence et à toute  urgence médicale  ou sanitaire qui pourrait survenir . 
7  AUTORISATIONS CONCERNA NT LES ARMES À FEU  
7.1.  Les agents  de sécurité  armés devront accomplir les formalités  requises  pour obtenir un 
permis  de port  d'armes . À cette fin , chaque délégation remettra à la Direction nationale du 
protocole du Ministère des relations extérieures et du cul te de la République a rgentine une note 
verbale indiquant le  nom de la personne  responsable , les dates d'arrivée et de départ,  le numéro 
de passeport, le type d'arme et  le numéro de série,  la quantité de munitions et  leur calibre , et le 
type de gilet pare-balles (modèle, date de péremption  et niveau de protection).  
7.2.  Aucune arme ne sera autorisée à l'intérieur des sites de la onzième Conférence ministérielle ; 
les agents de sécurité armés seront priés de rester à l'extérieur des lieux où se tiendront les 
séance s. WT/MIN(17)/INF/5/Rev.3  
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  7.3.  Il est annoncé que le dernier délai pour l'envoi des listes contenant les renseignements 
détaillés sur les armes ( marque  du pistolet , calibre, munitions et gilets pare -balles, le cas 
échéant), les radios ainsi que les demandes d'autorisation d'utilisati on de fréquences radio  est fixé 
au 1er décembre inclus.  
Les adresses électroniques pour l'envoi de  ces renseignements, figurent ci -dessous:  
ARME S: 
Dirección Nac ional de Ceremonial : 
Departamento Viajes y Visitas – viajesvisitas@mrecic.gov.ar  
Ariel Bruno – brp@mrecic.gov.ar  
Mónica Rossi – yrm@mrecic.gov.ar  
 
Copie à : 
ANMAC : Natalia Garcia – garcian@anmac.gob.ar  
Alejandra Viviana Albrecht – albrechta@anmac.gob.ar  
Lucas Martin Ramirez – ramirezl@anmac.gob.ar  
Ana Rulli – rullia@anmac.gob.ar  
Carlos A.  Nielsen Enemark – nielsenc@anmac.gob.ar  
8  AUTORISATIONS CONCERNANT L'UTILISATION DE FRÉQUENCES RADIO  
8.1.  Pour l es besoins des services de sécurité qui accompagne ront les membres de s délégation s 
participant  à la onzième Conférence ministérielle, l'entrée et l'utilisation d'appareils  radio seront 
autorisé es. L'attribution de  fréquences  radio devra être demandée au  Secrétariat aux 
communications . 
8.2.  La demande devra être présentée sous couv ert d'une note verbale adressée à la Direction 
nationale du protocole du Ministère des relations extérieures et du culte . 
8.3.  Ladite demande devra contenir les renseignements suivants : nombre  et numéro de série  des 
appareils , type et nombre  de fréquence s, nom et numéro de passeport  de la personne responsable  
et date s d'arrivée et de départ.  
MATÉRIEL RADIO ET FRÉQUENCES : Le délai pour le dépôt de s demandes relatives à l'utilisation de  
radios et de fréquences radio est fixé au 1er décembre inclus . Les adresses él ectroniques pour 
l'envoi de  ces renseignements, le cas échéant, figurent ci -dessous:  
Departamento Viajes y Visitas – viajesvisitas@mrecic.gov.ar  
Coordinación de Comunicaciones – dicom@mrecic.gov.ar  
9  AUTORISATIONS DE VOL  
9.1.  La procédure d'autorisation de survol et d'atterriss age dépendra du type d'aéronef utilisé par 
chaque délégation.  
9.2.  Pour tout vol d'État, qu'il soit civil ou militaire, il est nécessaire d'obtenir une au torisation de 
survol  auprès  des Forces aériennes argentines . À cette fin , il faut envoyer le formulaire  joint en 
annexe 2 de la présente  note d'information  (en anglais  seulement ). 
9.3.  Le formulaire devra être rempli par le Bureau de l'attaché militaire de la r eprésentation du 
pays qui demande l'autorisation de survol  et envoyé au Département des attachés  de la Direction 
générale du  renseignement des Forces aériennes  argentines . S'il n'y a pas d'attaché militaire , le 
formulaire pourra  être rempli et envoyé par l 'ambassade du pays en Argentine ou dans le pays 
correspondant . 
9.4.  En cas de survol urgent, une demande devra être  adressée aux services aéronautiques , dont 
les coordonnées sont les suivantes:  asm_faa@faa.mil.ar , téléph one: 0054911 68045691.  WT/MIN(17)/INF/5/Rev.3  
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  9.5.  Pour les vols privés, l'entreprise qui opère le vol devra se charger de demand er les 
autorisations nécessaires . Le recours à  un fournisseur  de services d'escale facilitera l'obtention 
d'une autorisation . WT/MIN(17)/INF/5/Rev.3  
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  ANNEXE  1 
 
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  ANNEXE  21 
                                                
1 En anglais seulement.  WT/MIN(17)/INF/5/Rev.3  
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