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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/18 -69 
 Date de publication : 7 décembre  2018 
 
Titre:  Chef de section (Gestion des documents et 
archives)  
 Date de clôture (HEC):  8 janvier 2019  
 
Classe:  8 
 Division:  Services linguistiques, 
documentation et gestion de l'information  
(262) Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  111 652  francs suisses   
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un  régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur l e 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à  pourvoir  un poste de chef de section (Section de la 
gestion des documents et archives ) au sein des Services de gestion de l'informatio n de la 
Division des services linguistiques, de la documentation et de la gestion de l'information.  
Les Servic es de gestion de l'information – composés de la Section des documents officiels 
et des archives courantes, de la Section de la b ibliothèque et de la Section des a rchives – 
ont pour objectif d'identifier tous les renseignements internes et externes pertinents et 
de fournir un accès approprié à ces renseignements.  Cela implique d'ajouter de la valeur 
à l'information en l'enregistrant, en l'indexant, e n la stockant, en la conservant et en la 
diffusant.  Les ressources d'information sont gérées et diffusées via le s sites Web de l'OMC 
et les bases de données de l'Organisation contenant les documents, les dossiers et 
archives, la correspondance, les notific ations et les ressources de la bibliothèque.  La 
Section des archives est chargée de conserver et de contrôler les documents et les 
ressources informatives du Secrétariat, tant sur papier que sur support électronique, en 
en assurant la gestion, l'accès, la conservation, le stockage, la préservation et 
l'élimination, dans le but de les protéger comme témoignages des activités et comme 
moyen d'en rendre compte aux utilisateurs actuels et futurs.   
 
 
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  Fonctions générales  
 
Sous la supervision du chef de s Services de gestion de l'information , le titulaire sera principalement 
responsable de la supervision et de la gestion de la Section de la gestion des documents et archives . 
En outre, il participera à la prise de décisions, à la planification et à l'élaboration de s tratégies 
relatives à la gestion des ressources d'information . Ses principales responsabilités seront les 
suivantes:  
1. Diriger, planifier et gérer les travaux de la Section de la gestion des documents et archives , 
pour assurer que des services de haute qualité sont fournis de manière efficace, efficiente et 
opportune. Veiller à ce que les compétences du personnel soient continuellement améliorées grâce 
à des activités de formation ou d'encadrement. Gérer une équipe  de cinq personnes et des stagiaires 
ainsi que  les ressources budgétaires allouées à la section.  
2. Établir et mettre en œuvre des stratégies, lignes directrices et procédures pour collecter, 
évaluer, organiser et préserver les ressources d'information de l'O MC sous toutes leurs formes  
(papier, image, audio, vidéo, enregistrement électronique, etc.). Il s'agit notamment d'assurer la 
conservation des ressources d'information et de mettre en œuvre un plan de relèvement en cas de 
catastrophe , et d'élaborer des pr ogrammes de développement et d'acquisition des collections pour 
assurer la réception et la pertinence continues des informations, le cas échéant.  
3. Assurer la maintenance des systèmes d'information pour offrir un mécanisme rapide et précis 
de recherche des r enseignements , rendant ainsi les ressources facilement accessibles à ceux qui en 
ont besoin. En coordination avec la Division des s olutions en technologies de l'information , analyser 
les besoins des utilisateurs, proposer un cahier des charges fonctionnel pour un système 
d'information répondant à ces besoins et superviser le développement des solutions informatiques 
retenues.  
4. Veiller à ce que les politiques de l'OMC en matière d'archives (politique de divulgation, 
politique de service aux utilisateurs, etc.) dans le domaine de la gestion de l'information restent 
alignées sur les besoins d'entreprise de l'OMC.  
5. Établir des procé dures et des programmes de formation pour le personnel de l'OMC sur 
l'organisation de s collections , la gestion, l'accès et l'utilisation des ressources . Assurer la liaison avec 
les divisions pour faire œuvre de sensibilisation et leur faire mieux comprendr e la préservation des 
ressources d'information.  
6. Répondre aux demandes des fonctionnaires de l'OMC, des Membres, des organisations et des 
particuliers en dehors de l'OMC et représenter l'OMC lors de missions et de réunions.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Diplôme universitaire supérieur en gestion des archives et archives courantes, en bibliothéconomie 
ou en gestion de l'information, ou diplôme universitaire de base complété par une qualification dans 
ce domaine reconnue par un organisme professionnel, éq uivalent à un diplôme universitaire 
supérieur.  
 
Connaissances et compétences  
 
Compétences  techniques : 
Expérience professionnelle et connaissances avérées dans les domaines de l'indexation, de l'analyse 
et de la description des matériels d'archive et des ar chives courantes selon des normes 
internationales reconnues.  
Connaissance et expérience avérées de l'utilisation des outils électroniques les plus récents pour la 
gestion des archives courantes.  OFFICE(18)/ 100 
 
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  La capacité d'utilisation des outils informatiques utiles pou r l'organisation et la recherche de données 
(par exemple moteurs de recherche) serait un atout.  
Aptitude à mener une réflexion stratégique et à élaborer des plans pour mieux intégrer la section au 
sein de l'OMC et pour valoriser les ressources disponibles.  
Capacité à initier et à gérer efficacement le changement.  
Compétences en matière de gestion de projet.  
Aptitude à rédiger en anglais avec exactitude, concision et clarté.  
Compétences comportementales : 
Aptitude avérée à superviser un groupe de personnes dans leur travail courant, ainsi qu'à gérer, 
motiver et diriger un service.  
 
Aptitude à travailler sereinement dans un environnement multiculturel.  
 
Capacité à rallier d'autres personnes à un point de vue en se basant sur des faits.  
 
Capacité à présenter d es faits techniques à des spécialistes bien informés.  
 
Aptitude à communiquer clairement et à comprendre les informations; capacité à créer et entretenir 
des relations avec des personnes très différentes tant dans l'Organisation qu'à l'extérieur.  
 
Capacité  à gérer et apaiser les tensions.  
 
Capacité à travailler dans une équipe où le soutien mutuel est important pour atteindre ses objectifs.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente, dont au moins trois ans dan s 
l'exercice de fonctions de supervision.  
 
Langues  
 
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit  (niveau correspondant ou équivalant au 
minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR))  
et bonne conna issance pratique du français  (niveau minimum B2 d'après le CECR) . La connaissance 
de l'espagnol serait un atout. 
 
Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences 
linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS , etc.), à moins que la langue 
exigée soit leur langue maternelle.  Les candidats présélectionnés ne p ouvant fournir de preuves de 
leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processus de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste p eut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les q ualifications 
requises.   
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats.  Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires .  OFFICE(18)/ 100 
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACT ÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacanc e et bien avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.