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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/17 -63 Fecha de publicación:  29 de septiembre de  2017 
 
Título : Jefe de los Servicios de Documentación  Fecha de  cierre (HCE) : 27 de octubre de  2017 
 
Grado:  10 
 División:  División de Servicios Lingüísticos, 
Documentación y Gestión de la Información  
(205)  Tipo de contrato : De plazo fijo  
 
Sueldo inicial : 159.721  francos suizos 
netos  anuales (aproximadamente)  Durac ión: Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante d e 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un 
sistema de seguro de s alud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año.  Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio,  el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:  
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Jefe de los Servicios de 
Documentación en la División de Servicios Lingüísticos, Documentación y Ges tión de la 
Información. Los Servicios de Documentación están integrados por 45 funcionarios 
pertenecientes a la Sección de Gestión, Control y Producción de Documentos y a la 
Sección de Diseño Gráfico, Impresión y Distribución de Documentos . 
 
 
Funciones gen erales  
 
Bajo la supervisión del Director de la División de Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión 
de la Información, el titular desempeñará las siguientes funciones específicas:  
 
1. Gestionar las operaciones de los Servicios.  
 
2. Dirigir, motivar y orientar a los jefes de sección y velar por el continuo perfeccionamiento 
de las aptitudes mediante formación y orientación. Reforzar las capacidades del personal teniendo 
en cuenta los avances tecnológicos y las consideraciones de mercado.  OFFICE(17 )/92 
 
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  3. Concebir y aplicar la estrategia de la Secretaría en el ámbito de la documentación: mejores 
prácticas, formateo, normas documentales, apoyo técnico y asistencia para la producción de 
documentos, con inclusión de la elaboración y aplicación de un programa de formaci ón para toda 
la Secretaría, métodos de distribución, iniciativas de utilización eficiente del papel, carta sobre 
diseño gráfico, entre otras cosas.  
 
4. Trabajar en estrecha colaboración con las secciones para identificar los puntos fuertes y los 
puntos déb iles de los procedimientos operacionales y maximizar las posibilidades de asegurar la 
eficacia en función de los costos y la eficiencia operacional, y al mismo tiempo velar por la 
optimización de los procedimientos.  
 
5. Planificar y presupuestar la labor d e los Servicios de Documentación.  
 
6. Elaborar y desarrollar directrices, instrucciones y prioridades para los servicios y, cuando 
proceda, tomar decisiones autorizadas.  
 
7. Coordinar el trabajo con los Directores de otras Divisiones y representar a la Div isión en 
reuniones de alto nivel para todas las cuestiones relacionadas con los Servicios de 
Documentación.  
 
 
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
 
Estudios  
 
Título universitario superior en Ingeniería Industrial, Investigación Operativa, Gestión 
Empresarial/Document al o en otra esfera pertinente. También se podrán  considerar los candidatos 
con un título universitario que acrediten, además, una experiencia profesional equivalente a un 
título universitario superior pertinente.  
 
Conocimientos y aptitudes  
 
Experiencia de mostrada en la gestión de equipos integrados por muchas personas, 
particularmente en la gestión del trabajo y la actuación profesional de los funcionarios. Capacidad 
para dirigir a un grupo heterogéneo de personas, motivándolas, fijando objetivos y supervi sando 
su actuación profesional.  
 
Excelentes dotes analíticas, y conocimiento  práctico y teórico acreditados de los métodos que 
permiten  mejorar los procedimientos.  
 
Buenas dotes de organización, incluida la capacidad de prestar especial atención a los deta lles y 
de cumplir los plazos convenidos sin sobrepasar el presupuesto.  
 
Muy buenas aptitudes técnicas en ámbitos como la reingeniería de procesos y los sistemas de 
información, y conocimiento avanzado de Word, Excel y PowerPoint.  
 
Capacidad para crear y co nfigurar las características de un sistema de gestión de documentos, 
como interfaces  de usuarios , perfiles de acceso y procedimientos relativos al  flujo de documentos . 
 
Confianza en sí mismo, flexibilidad y espíritu de iniciativa, y capacidad para trabajar  de manera 
independiente.  
 
Excelentes aptitudes de relación interpersonal y capacidad para tratar con personas de toda 
procedencia. Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con personas muy 
diversas, tanto dentro como fuera de la Organiza ción. Capacidad para convencer a otros de una 
opinión apoyándose en hechos; hacer exposiciones sobre temas muy variados ante públicos muy 
diversos; abordar y resolver conflictos, sabiendo interpretar las directrices que se faciliten para 
resolverlos; traba jar en un equipo en el que para que cada uno pueda alcanzar sus propios 
objetivos es importante apoyar a los demás y contar con su apoyo; y comprender y comunicar 
información con claridad.  
 
Se valorará el conocimiento de programas básicos de  diseño gráfico  (como Adobe Creative Suite) 
y de herramientas digitales para visualizar conceptos y transformarlos en diseños aprobados.  OFFICE(17 )/92 
 
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Experiencia profesional  
 
Un mínimo de 10 años de experiencia pertinente, que incluya  experiencia acreditada en el ámbito 
de la invest igación operativa y al menos 3 en cargos con funciones directivas. Se valorará la 
experiencia en tareas de manejo o establecimiento de un sistema de gestión de documentos.  
 
Idiomas  
 
Excelente conocimiento del francés y del inglés hablado y escrito. Se valo rará el conocimiento del 
español.  
 
Información adicional  
 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas.  
 
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
 
La O MC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entre vistas y la verificación 
de las referencias.  
 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se 
necesiten recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio Web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica s e dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fech a  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.