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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/L/16-20 
 Date de publication:  16 mars 2016 
 
Titre:  Assistant du Bureau régional 
 Date de clôture (HEC):  13 avril 2016 
 
Classe:  5 
 Division:  Institut de formation et de 
coopération technnique 
(L024) Type de contrat:  Durée déterminée 
 Traitement de départ:  72 251 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Une année avec possibilité de 
prolongation en fonction des résultats, de la 
nécessité de reconduire les fonctions exercées, et des fonds disponibles. 
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. 
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste d'assistant du Bureau régional à 
l'Institut de formation et de coopération te chnique pour contribuer aux activités liées à 
la coopération technique dans le cadre du Programme de Doha pour le développement. 
 
 
Fonctions générales 
Sous la direction du chef du Bureau régional pour  l'Asie et le Pacifique et du chef du Bureau 
régional pour les pays anglophones d'Afrique, et sous la supervision générale de l'assistant 
administratif, l'assistant du Bureau régional aidera à planifier et à organiser les activités d'assistance technique dans les deux régions, tant au niveau régional qu'au niveau national, en 
liaison avec les autres divisions de l'OMC, les délégués en poste à Genève, les fonctionnaires des 
administrations centrales et les partenaires régionaux. Plus spécifiquement, le titulaire assumera les responsabilités suivantes: 
1. Maintenir et mettre à jour la base de données sur l'assistance technique liée au commerce 
(ATLC); ainsi que les données relatives aux exportations à des fins de suivi et des fins statistiques. OFFICE(16)/29 
 
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  2. Assurer un large éventail de services de secrétariat, qui peuvent consister à traiter et 
rédiger la correspondance, à gérer les courriers électroniques, à filtrer les appels téléphoniques et 
à y répondre, et à créer et maintenir des systèmes de classement. 
3. Sous la supervision des chefs des Bureaux, in former les parties prenantes sur les procédures 
ATLC et aider à programmer les activités prévues; aider à préparer les demandes d'activités en 
ligne et les documents connexes (par exemple programmes, lettres d'invitation, et lettres d'accord avec les partenaires); établir et traiter les contrats pour le recrutement de consultants/d'experts 
externes pour la réalisation des activités d'assistance technique. 
4. Aider à élaborer des documents/manuels de formation et publications, y compris, le cas 
échéant, le formatage, l'édition, et la correction d'épreuves; coordonner et suivre la reproduction de documents en liaison avec l'Unité de production de documents; réunir et structurer les 
renseignements pour l'élaboration des fiches-pays et d'autres documents relatifs à l'assistance 
technique; rédiger les fiches-pays; et créer des diaporamas et graphiques selon les besoins. 
5. Accomplir les tâches administratives confiées par l'assistant administratif; fournir une aide 
en cas d'absence de l'assistant administratif. 
6. Éventuellement former et encadrer les nouveaux membres du personnel de secrétariat. 7. Entretenir ses connaissances et se tenir au courant des nouveautés en matière de 
procédures administratives et de logiciels. 
QUALIFICATIONS REQUISES 
Études Outre les études secondaires complètes, une formation de secrétariat est requise; une qualification 
postsecondaire pertinente est un atout. 
Connaissances et compétences Connaissance et compréhension des travaux de l'OMC. 
Compétences de secrétariat de niveau avancé; compétences en matière de gestion administrative 
et d'organisation; maîtrise du traitement de texte et excellente connaissance de la suite bureautique de Microsoft (ou équivalent). 
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision; aptitude à travailler sous pression et à 
respecter des délais stricts; polyvalence; flexibilité/adaptabilité dans un environnement à évolution rapide; tact et discrétion. 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: pouvoir accomplir des tâches 
différentes et en évolution; établir et entretenir  de bons rapports avec les collègues; communiquer 
clairement et comprendre les informations; rallier d'autres personnes à un point de vue en se fondant sur des faits; faire face aux conflits avec des collègues et les résoudre; et travailler en 
équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon 
autonome pour atteindre ses objectifs. 
Expérience professionnelle 
Au moins cinq ans d'expérience du travail de secrétariat, de préférence dans une organisation 
internationale ou un ministère national. OFFICE(16)/29 
 
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  Langues 
Excellente maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits; la maîtrise de l'espagnol serait un 
atout. 
Renseignements complémentaires 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises. 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation , entretiens et vérifications des références. 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire po urront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires. 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.