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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/17 -61 
 Fecha de publicación : 11 de septiembre de 2017 
Título : Especialista en Control de 
Documentos  
 Fecha de cierre ( HCE): 9 de octubre  de 2017 
Grado : 4 
 División : Servicios Lingüísticos, Documentación y 
Gestión de la Información  
(461,481 ) Tipo de contrato : De plazo fijo  
 
Sueldo inicial : 65.035  francos suizos 
netos  anuales (aproximadamente)  Duración : Dos años , con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribucion es, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un 
sistema de seguro de salud, una pri ma por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año . Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:  
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer dos puestos de Especialista en Control de 
Documentos en la Sección de Gestión, Control y Producción de Documentos de la 
Divisió n de Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información.  
 
 
Funciones generales  
La División de Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información presta tres  
servicios distintos : lingüísticos, de documentación y de gestión de l a información . Los servicios de 
documentación abarcan las siguientes tareas : planificación, seguimiento, producción de 
documentos, control de la calidad y difusión y archivo electrónicos ; tratamiento de textos ; y 
diseño gráfico, impresión y distribución.  
Los titulares velarán por la buena organización del flujo de documentos mediante la planificación, 
la coordinación y la gestión del procesamiento de los documentos originales, traducidos y 
mecanografiados procedentes de las distintas Divisiones, las Seccion es de Traducción y el Equipo 
de Producción de Documentos y que deban ser distribuidos, reproducidos y archivados . Este 
puesto existe en diversos grados, en función del ámbito específico de responsabilidad, y a él 
corresponde una de las funciones de apoyo d e la Sección de Gestión, Control y Producción de 
Documentos.  OFFICE(17)/85  
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  Bajo la supervisión del Coordinador de la Unidad, los titulares se encargarán de la recepción y el 
seguimiento de los documentos enviados por las Divisiones pertinentes, los servicios de traducci ón 
y los equipos de producción de documentos.  
Más concretamente, el titular desempeñará, entre otras, las siguientes tareas:  
1. Recibir y gestionar todas las versiones originales de los documentos respecto de los cuales 
las Divisiones soliciten servicios, y c oordinar las instrucciones para las diferentes etapas de la 
creación de un documento : referencias, traducción, tratamiento de textos, sistemas documentales, 
reproducción y distribución.  
2. Bajo la orientación del supervisor, realizar el seguimiento y control de los documentos en 
función de las prioridades convenidas ; establecer las exigencias para el tratamiento de cada 
documento y dar instrucciones a cada una de las Secciones ; velar por que se tenga en cuenta 
cualquier modificación del orden de las prioridade s; proponer plazos de ejecución de los trabajos, 
según las prioridades establecidas, para los Equipos de Producción de Documentos y la Sección de 
Reproducción y Distribución de Documentos y controlar su cumplimiento.  
3. Siguiendo las instrucciones impartidas por los funcionarios superiores, controlar la calidad de 
los documentos acabados en los tres idiomas antes de su distribución en soporte impreso o 
electrónico por medio de un sistema interno de gestión de documentos . El titular deberá 
proporcionar informac ión, ayuda y aclaraciones sobre los procedimientos de procesamiento de 
documentos a los secretarios de las Divisiones, los auxiliares administrativos y los nuevos usuarios 
del sistema interno de gestión de documentos.  
4. Clasificar los trabajos finalizados at endiendo a las exigencias de los servicios de referencias 
y de traducción . Distribuir a los responsables de las diferentes Secciones la lista diaria de 
prioridades en relación con los documentos, cuando se requiera.  
5. Tras haber recibido formación, desempeña r de forma polivalente las funciones de recepción 
y de archivo electrónico de los documentos y de cotejo final de los documentos en diferentes 
soportes (por ejemplo, impreso, Word y PDF) en los tres idiomas de trabajo de la Organización.  
 
 
CALIFICACIONES R EQUERIDAS  
Estudios  
Estudios de secretariado o escuela comercial completos a nivel de secundaria . Se valorarán la 
formación especializada y la pericia demostrada en el formateo de documentos.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes avanzadas en la utilización d e MS Word, y aptitudes intermedias en MS Excel, 
MS PowerPoint y MS Access.  
Se valorará la experiencia en el uso de programas informáticos especializados para la gestión de 
documentos o del flujo de trabajo.  
Excelentes dotes de comunicación, incluida la cap acidad de explicar información técnica en un 
lenguaje sencillo.  
Excelentes dotes de organización, incluida la capacidad de establecer prioridades, prestar gran 
atención a los detalles y administrar múltiples tareas con sujeción a plazos rigurosos.  
Capacida d para trabajar bajo presión y realizar varias tareas al mismo tiempo con un mínimo de 
supervisión directa.  
Capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios que se produzcan en el flujo de trabajo y las 
herramientas de tecnología de la información relaci onados con las funciones del puesto.  OFFICE(17)/85  
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  Excelentes aptitudes de relación interpersonal y capacidad para trabajar en equipo en un entorno 
multicultural.  
Tacto y discreción y habilidad para atenerse rigurosamente a las normas de confidencialidad.  
Experiencia pr ofesional  
Tres a cuatro años de experiencia profesional pertinente durante los cuales se hayan ejercido 
funciones de documentación o procesamiento de documentos.  
Idiomas  
Buen conocimiento práctico del inglés y el francés para poder entablar con los colegas  
conversaciones y/o intercambios de mensajes electrónicos sobre cuestiones operativas del trabajo 
diario . Se valorará el conocimiento del español.  
Información adicional  
Este trabajo puede obligar al titular del puesto a estar disponible fuera del horario d e trabajo 
habitual en caso necesario.  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar dive rsas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos . El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificaci ón 
de las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 12 meses como máximo y podrán se r llamados posteriormente en caso de que se 
necesiten recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobr e 
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora central  europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.