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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/16-50 
 Date de publication:  18 juillet 2016 
 
Titre:  Assistant de bureau 
 Date de clôture (HEC):  15 août 2016 
 
Classe:  4 
 Division:  Bureau du Directeur général 
(251) 
Type de contrat:  Durée déterminée 
 Traitement de départ:  65 035 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
  
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. 
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC: http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf.  
 
 Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un  poste d'Assistant de bureau au Bureau du 
Directeur général.  
  Fonctions générales 
 
Sous la supervision du coordonnateur de bureau, le candidat retenu devra remplir les fonctions suivantes:  
 
1. Gérer et enregistrer tout le courrier entrant et sortant qui sera pour l'essentiel en anglais. 
Revoir et rédiger des lettres et documents suivant les besoins. Gérer et enregistrer les fax entrants 
et sortants par Outlook. 
 2. Accomplir diverses tâches de secrétariat à l'appui du Bureau du Directeur général et s'acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée. Gérer l'emploi du temps de certains conseillers 
au Bureau et tenir un système de classement compatible avec le registre centralisé. 
 3. Répondre au téléphone et filtrer les appels comme il convient et coordonner les 
audioconférences. 
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  4. Aider à l'organisation des déplacements du DG et de ses collaborateurs (s'agissant par 
exemple des dispositions concernant les transports, l'hébergement et les services de protocole).   
5. Actualiser ses connaissances, en ce qui concerne en particulier le formatage de la 
correspondance et les autres règles en matière de production des documents, et se tenir au courant des nouveaux logiciels de bureautique en étant notamment préparé à travailler sur les 
nouvelles applications mises au point.  
 6. Accomplir les autres missions et tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées. 
 
 QUALIFICATIONS REQUISES  
Études 
 Études secondaires complètes; une formation de se crétariat ou des qualifications administratives 
seraient souhaitables. 
 Connaissances et compétences 
Compétences de secrétariat; compétences dans le domaine du traitement de texte, excellente 
connaissance de la suite bureautique de Microsoft (ou équivalent). Aptitude à rédiger de la 
correspondance en anglais; aptitude à mettre en forme les documents conformément aux lignes 
directrices de l'Organisation.  
Excellentes compétences organisationnelles; sens de la précision et du détail; aptitude à travailler 
sous pression en respectant des délais stricts; tact et discrétion. 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: capacité d'établir et 
d'entretenir de bons rapports avec les collègues; capacité de communiquer et de comprendre des 
renseignements factuels clairs; capacité de rallier d'autres personnes à un point de vue en se basant sur les faits; capacité de faire face aux conflits avec des collègues et de les résoudre; et 
capacité de travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en 
travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs. 
Le candidat retenu devra être prêt à faire preuve de flexibilité pour adapter ses horaires de travail 
en fonction des besoins et des agendas. 
Expérience professionnelle 
Trois à quatre ans d'expérience du travail de secrétariat ou des tâches administratives. Langues 
Une excellente aptitude à s'exprimer et à rédige r en anglais et une bonne connaissance pratique 
du français sont exigées. La connaissa nce de l'espagnol serait un atout. 
Renseignements complémentaires 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises. 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation , entretiens et vérifications des références. 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire po urront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires. OFFICE(16)/63 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre. 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance. 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
L'OMC est une organisation sans tabac.