The Act on Promotion  of Use and Distribution  
of Legally‐Harvested  Wood and Wood Products*
—An Overview —
Forestry Agency
Ministry of Agriculture,  Forestry and Fisheries
Japan
1 *Provisional  TranslationThe Act on Promotion  of Use and Distribution  
of Legally‐Harvested  Wood and Wood Products 
2016 
Promulgated  on 20 May 2016
Called “Clean Wood Act”
2017
Public comments  on Ministerial  Ordinance  started on 22 
February 2017 (one  month)
Act to come into force on 20 May 20172Requirement  for entities
to endeavor  to use legally‐harvested  wood and wood 
products when  they use wood and wood products (Article 5)
Standards  of judgement  in the Ministerial  Ordinance
for wood–related  entities for  their use of legally‐harvested  
wood and wood products (Article 6)
Voluntary  registration  system for wood‐related entities
who take appropriate  measures  to secure the use of legally‐
harvested  wood and wood products and wish to be registered  
as “Registered  Wood‐related Entities” (Article 8)Outlines of the Clean Wood Act 
3Type 1 Wood‐related Entities
First business entities who handle wood and wood products
in that particular  product(s)’  supply chain in Japan, that is:
•Receive/buy  timber produced  from forests as the first 
entities in the supply chain
•Import wood and wood products
Type 2 Wood‐related Entities
Business entities who handle wood and wood products which 
are provided from other wood‐related entities in JapanStandards  of judgement  
–W h a t are “Wood‐related Entities” ? –
4Standards  of judgement  
–T w o types of Wood‐related Entities –
Wood‐related Entities
5Provider
Exporter
TYPE 
1TYPE 2 TYPE 2 TYPE 2Retailer
ConsumerWhen the entity receives/buys  wood and wood products
Collects general information  on wood and wood products from the 
provider who sells the said wood and wood products to the entity
products category;  tree species; country/region  of harvesting;  weight, volume 
or number; and the provider’s  name and address
Requests the documents  to the provider, which certify the legality 
of harvesting  of the timber in the region/country  of harvesting
Confirms the contents of above‐mentioned  information  and 
documents,  in view of the information  provided by Government  
and other related informationStandards  of judgement  
–T y p e 1 Wood‐related Entities –
6When the entity provides/sells  wood and wood products to 
the next entity
Provides the next entity with documents  which describe 
following matters: 
•The entity has confirmed  above‐mentioned  information  and 
documents,  and, if applicable,  the legality of harvesting
•The entity is confirmed,  certified or registered  under certain 
systems for the use and distribution  of legally‐harvested  
wood and wood products,  if applicable
Standards  of judgement  
–T y p e 1 Wood‐related Entities –
7When the entity receives/buys  wood and wood products from 
the previous entity
Confirms the contents of documents  provided from the 
previous entityTYPE 
2Standards  of judgement  
–T y p e 2 Wood‐related Entities –
8When the entity provides/sells  wood and wood products to 
the next entity
Provides the next entity (excluding  retailers) with documents  
which describe the following matters: 
•The entity has confirmed  above‐mentioned  information  and 
documents,  and, if applicable,  the legality of harvesting
•The entity is confirmed,  certified or registered  under certain 
systems for the use and distribution  of legally‐harvested  
wood and wood products,  if applicableStandards  of judgement  
–T y p e 2 Wood‐related Entities –TYPE 
2
9Registering  Organizations  
Are third parties registered  by competent  ministers by 
application,  if they have adequate  capacity to conduct the 
registering  system and are not governed  by wood‐related 
entities 
Register wood‐related entities as  “Registered  Wood‐related 
Entities” by application,  unless their proposed  measures  are 
insufficient  to secure the use of legally‐harvested  wood and 
wood productsRegistered  Wood‐related Entities
—W h a t are “Registering  Organizations” ?  —
10Application  for Registered  Wood‐related Entities:
Application  form 
name; address; range of operation
Attachments
•details of measures  to secure the use of legally‐harvested  wood and wood products
•details of separate handling system of legally‐harvested  wood and wood products from 
other products and the organizational  management  system including appointment  of 
responsible  officers
Other documents  
residential  certification;  articles of incorporation/endowment;  certificate  of registered  
information;  list of corporate  executives;  certificate  of not falling under prohibitionsRegistered  Wood‐related Entities
— Application  for Registration  —
11