RESTRICTED  
  
WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
1er décembre  2017 
(17-6617) Page: 1/8 
Conférence ministérielle  
Onzième session  
Buenos Aires, 10 -13 décembre 2017   
 
  
NOTE À L'INTENTION D ES DÉLÉGATIONS  
DISPOSITIONS CONCERN ANT LA RÉSERVATION D ES SALLES DE RÉUNION  
Révision  
Conformément aux meilleures pratiques des précédentes Conférences ministérielles, le Bureau des 
conférences attribuera les salles de réunion aux délégations pour la onzième Conférence 
ministérielle de l'OMC . On trouvera ci -après des tableaux contenant des renseignements détaillés 
sur les salles de réunion et la dispositi on des sièges.  
 
_______________  
 
 
1  SALLES DE RÉUNION ET  PLANS DE L'HÔTEL HIL TON 
1.1  Salles pour les réunions bilatérales : (salles  136 à 152 disponibles du 9 au 
13 décembre ; salles 106 à 117 disponibles du 10 au 13 décembre ) 
1.1.  Vingt-neuf salles de réunion situées au premier étage seront disponibles pour les réunions 
bilatérales/plurilatérales . Trois de ces salles seront équipées d'installations PowerPoint . Le 
processus de réservation des  salles est décrit  en détail à la section 4.1 du présent document.  
1.2.  Il convient de noter que les représentants d' ONG et de la presse n'auront pas accès au 
premier étage et ne pourront donc pas assister aux réunions qui s'y tiendront . Un nombre limité de 
salles d'interview seront toutefois disponibles au deuxième étage, sou s la responsabilité de la  
Division de l'information et des relations extérieures . Pour cette raison , si vous souhaitez la 
présence de représentants de la presse ou d'ONG, prenez contact avec la Division à l'adresse 
press.events@wto.org  et non avec le Bureau des conférences.  WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
- 2 - 
  NUMÉRO S DES SALLES  TYPE DE SALLE  NOMBRE DE PLACES ASSISES  Total  
Sièges à la table  Sièges en retrait  
106-117 Conseil d'administration  14 6 20 
136-149 Conseil d'administration  14 6 20 
150-152pp Conseil d'administration  14 6 20 
pp: installations Powerpoint  
 
 
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- 3 - 
  1.2  Atlantico A& B (du 8 décembre  au 13 décembre ) 
1.3.  Cette salle de réunion est située au deuxième sous -sol de l'hôtel Hilton et sera disponible 
pour les réunions des Groupes de l'OMC et d'autres réunions nécessitant des installations 
d'interprétation . La plupart du temps, e lle sera utilisée comme une seule salle de réunion , mais 
elle pourra aussi être divisée en deux (Atlantico A et Atlantico B) si besoin est.  
NOM DE LA 
SALLE  TYPE DE 
SALLE   NOMBRE DE PLACES ASSISES  CABINES 
D'INTERPRÉTATION  
Sièges à 
la table  Autres 
sièges  Estrade  Sièges en 
retrait  
ATLANTICO A&B  OMC 198 10 12 0 6 
 
 
 
 
 
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- 4 - 
  1.3  ATLANTICO  C (du 9 décembre  au 13 décembre ) 
Cette salle de réunion est située au deuxième sous -sol de l'hôtel Hilton et sera disponible pour les 
réunions des Groupes de l'OMC et d'autres réunions nécessitant des installations d'interprétation . 
NOM DE LA 
SALLE  TYPE DE 
SALLE   NOMBRE DE PLACES ASSISES  CABINES 
D'INTERPRÉTATION  
Sièges à 
la table  Autres 
sièges  Estrade  Sièges en 
retrait  
Atlantico C  OMC 240 10 12 0 3 
 
 
 
 
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- 5 - 
  1.4  Buen Ayre A ( du 10 décembre  au 13 décembre ) 
1.4.  Cette salle de réunion est située au deuxième étage de l'hôtel Hilton et sera disponible pour 
les réunions des Groupes de l'OMC et d'autres réunions nécessitant des installations 
d'interprétation.  
NOM DE LA 
SALLE  TYPE DE 
SALLE  NOMBRE DE PLACES ASSISES  CABINES 
D'INTERPRÉTATION  
Sièges à 
la table  Autres 
sièges  Estrade  Sièges en 
retrait  
Buen Ayre A  OMC 102 14 6 0 3 
 
 
 
 
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- 6 - 
  2  HÔTEL SHERATON  
2.1  Golden Horn ( du 8 décembre  au 13 décembre ) 
2.1.  Cette salle de réunion est située au premier étage de l'hôtel Sheraton et sera disponible pour 
les réunions des Groupes de l'OMC et d'autres réunions nécessitant des installations 
d'interprétation . 
NOM DE LA 
SALLE  TYPE DE 
SALLE  NOMBRE DE PLACES ASSISES  CABINES 
D'INTERPRÉTATION  
Sièges à 
la table  Autres 
sièges  Estrade  Sièges en 
retrait  
Golden Horn  OMC 228 15 12 0 3 
 
 
 
 
 
 
Cabines d'interprétation    
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- 7 - 
 
3  VUE D'ENSEMBLE DES SALLES DE RÉUNION À LA DISPOSITION DES DÉLÉGATIONS  
 Étage  Disponibilité  Type de réunion  Type  de salle  Sièges 
à la 
table  Estrade  Sièges 
en 
retrait  Capacité 
totale  Cabines 
d'interprétation  Microphones  Installations 
PowerPoint  HILTON  Atlantico 
A+B -2 8-13 déc. Groupe  de l'OMC / 
autres réunions  OMC 198 12 10 220 6   
Atlantico A  -2 8-13 déc. Groupe de l'OMC/ 
autres réunions  OMC 96 6 5 107 3   
Atlantico B  -2 8-13 déc. Groupe de l'OMC/ 
autres réunions  OMC 102 6 5 113 3   
Atlantico C  -2 9-13 déc. Groupe de l'OMC/ 
autres réunions  OMC 240 12 10 262 3   
Buen Ayre A  2 10-13 déc. Groupe de l'OMC/ 
autres réunions  OMC 102 6 14 122 3   
106 --> 117  1 10-13 déc. Bilat érale / 
plurilat érale  Conseil 
d'administration  14 - 6 20 - - - 
136 --> 149  1 9-13 déc. Bilat érale / 
plurilat érale  Conseil 
d'administration  14 - 6 20 - - - 
150 --> 152  1 9-13 déc. Bilat érale / 
plurilat érale  Conseil 
d'administration  14 - 6 20 - -  SHERATON  Golden  Horn  1 8-13 déc. Groupe  de l'OMC / 
autres réunions  OMC 228 12 15 255 6   
 
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- 8 - 
  4  DISPONIBILITÉ DES SALLES  
4.1.  Les salles de réunion  seront disponibles aux dates indiquées dans le tableau ci -dessus , de 
8 heures à 22 heures . 
4.1  Process us 
4.2.  Afin d'attribuer la salle la plus appropriée, le Bureau des conférences aura besoin des 
renseignements suivants : la date, l'heure de début et de fin des r éunions, le nombre de 
participants, les besoins particuliers (interprétation, PowerPoint, etc.) et les parties qui se 
réuniront.  
4.3.  En cas de nécessité et selon le déroulement des négociations, le Secrétariat peut annuler des 
réservations dans un délai très c ourt. 
4.4.  Les réservations groupées ne seront pas acceptées. Pour que les salles puissent être utilisées 
par toutes les délégations de façon équitable, les créneaux seront limités à deux heures par 
réservation pour les réunions bilatérales/plurilatérales. Dans  le cas où aucune salle ne serait 
disponible pendant le créneau demandé, le Bureau des conférences proposera des créneaux 
disponibles.  
4.5.  Les délégations qui souhaitent réserver une salle de réunion1 sont priées de remplir un 
formulaire, accessible par le lie n suivant: 
https://www.wto.org/french/thewto_f/minist_f/mc11_f/bk_room_f/book_meeting_room_f.htm  ou, 
en cas de problème technique avec le formulaire en li gne, de s'adresser par courriel au Bureau des 
conférences à l'adresse conference.office@wto.org  en donnant les renseignements demandés au 
paragraphe 4.2. Les salles de réunion mentionnées dans le présent doc ument (à l'exception de 
Buen Ayre A et de Golden Horn) sont situées dans des zones réservées aux délégués; les 
représentants d'ONG et de la presse n'y auront donc pas accès.  
4.6.  Les salles de réunion sont configurées dans le "style OMC" et cette configuration ne pourra 
aucunement être modifiée.  
4.7.  Certaines zones de l'hôtel Hilton et de l'hôtel Sheraton ont été retenues pour que des 
pauses -café puissent y avoir lieu. L'hôtel Hilton dispose, pour les petits -déjeuners assis, d'une salle 
de conseil située au huitième  étage et pouvant accueillir jusqu'à 15 personnes, ainsi que d'un 
espace ouvert dans le hall du deuxième sous -sol. L'hôtel Sheraton dispose d'un foyer au premier 
étage. Les réservations seront acceptées selon le principe "premier arrivé, premier servi". Le s 
personnes souhaitant faire une réservation sont priées de contacter M.  Pablo Yudi à l'hôtel Hilton 
(pablo.yudi@hilton.com ) ou M.  Gaston Judzik à l'hôtel Sheraton ( gaston.judzik@sheraton.com ). 
Les arrangements seront effectués directement avec l'hôtel Hilton et l'hôtel Sheraton. Le 
Secrétariat n'interviendra pas dans ce processus.  
4.8.  Le Bureau des conférences sera situé  au deuxième sous -sol, et le numéro de téléphon e local 
du Bureau à Buenos Aires sera communiqué ultérieurement.  
4.9.  Aucune nourriture ni boisson (autre que l'eau) ne sera autorisée  dans les salles de réunion.  
 
__________  
                                                
1 Uniquement pour les nouvelles demandes (les demandes déjà adressées au Bureau des conférences 
ne seront pas prises en compte).