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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compé tence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/18 -74 Date de publication : 18 décembre  2018 
 
Titre:  Responsable des achats  Date de clôture (HEC):  14 janvier  2018 
 
Classe:  7 
 Division:  Division de l'administration et des 
services généraux  
(284)  
 Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  88 890  francs suisses net 
par an (approximatif)  Durée: Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pen sions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de  l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l 'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir le poste de responsable des achats  dans  la 
Section des achats d e la Division de l'administration et des services généraux.  
 
LES CANDIDATS  INTÉRESSÉS DOIVENT  JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION 
LORSQU' ILS POSTULENT POUR  CE POSTE AU MOYEN DU SYSTÈME DE RECRUTEMENT 
ÉLECTRONIQUE DE L'OMC . LES CANDIDAT URES SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERONT 
PAS PRISES EN CONSIDÉRATION.  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous l'autorité du chef de la Section des achats, en étroite collaboration avec les autres membres 
de la Section des achats et sur la base du Règlement financier et des Règles de gestion financière 
de l'OMC, de la politique d'achat, du Manuel des procédure s d'achat et des autres règles applicables 
aux achats de l'OMC, le titulaire s'acquittera, dans la limite des pouvoirs qui lui seront délégués en 
matière d'achat, des tâches suivantes:  
 
1. Planifier, mettre au point et gérer les divers aspects très complex es des achats et des contrats 
dans le cadre de la passation de marchés de services et de produits divers au niveau mondial (par 
exemple : services audiovisuels, bâtiments (travaux et maintenance), services de conférence, 
services d'assurance, matériel et se rvices informatiques, services de consultation, services 
médicaux, services de reproduction et d'impression, services de sécurité, formation, etc.) en tenant 
compte des conditions économiques locales et d'autres facteurs;  
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  2. Conseiller les services demande urs et les entités bénéficiaires sur toute la gamme des 
questions relatives aux achats et leur fournir un appui et des conseils à tous les stades du processus 
de passation des marchés, y compris en ce qui concerne la planification des achats, la définition  de 
la stratégie d'achat, la gestion des prestations  des fournisseurs, la gestion des contrats et le respect 
des objectifs dans des délais serrés;  
 
3. Préparer/superviser la préparation et la diffusion des appels d'offres et gérer/organiser tous 
les aspect s de l'évaluation des offres/propositions : déterminer la méthode d'appel d'offres, rédiger 
les documen ts d'appel d'offres, définir la stratégie d'approvisionnement, diffuser  les appels d'offres 
et gérer toutes les phases du processus d'appel d'offres, con tribuer  à l'évaluation des 
offres/propositions, aider l'équipe d'évaluation tout en veillant à ce que le processus d'appel d'offres 
soit équitable, objectif et transparent et respecte les principes généraux pertinents énoncés dans le 
Règlement financier, le s Règles de gestion financière et la politique d'achat de l'OMC;  
 
4. Formuler  des stratégies et concevoir des solutions novatrices pour résoudre les 
problèmes/conflits dans le cadre de s projets d'achat complexes ; établir et maintenir un programme 
de travai l et un calendrier pour les contrats en cours et les nouveaux contrats;  
 
5. Réaliser des études de marché pour suivre l'évolution des marchés afin de proposer un large 
éventail de  fournisseurs potentiels aux services  demandeurs;  
 
6. Participer et organiser  des visites sur place et des conférences de soumissionnaires ; participer 
activement à la négociation des conditions financières et contractuelles ; participer aux réunions avec 
les représentants d es fournisseur s pour coordonner l'examen de l'évaluation des prestations ; aider 
les clients internes à établir la documentation pertinente;  
 
7. Traiter les commandes  en utilisant le  progiciel de gestion intégrée  (PGI) de l'OMC ; signer les 
ordres  d'achat à hauteur  des lim ites autorisées, et, dans le cas où  le montant dépasse l es limites 
autorisées, établir l es documents à soumettre au  Comité des marchés pour approbation ultérieure;  
 
8. Assurer une gestion adéquate et fiable des contrats, y compris la rédaction des contrats , la 
signature dans la limite des  pouvoirs délégués, le contrôle du respect des accords contractuel s, la 
recommandation de modifications et de prorogations des contrats et la fourniture de conseils aux 
parties concernées sur leurs dro its et obligations con tractuel s; 
 
9. Superviser les fonctionnaires moins expérimentés sur demande et si nécessaire en examinant 
leur travail quotidien et en leur donnant  des conseils sur les activités d'achats les plus complexes;  
 
10. Établir les  divers documents, contrats, com munications, lignes directrices  et instructions 
concernant les achats;  
 
11. Accomplir d'autres tâches connexes , selon les besoins . 
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Maîtrise dans une discipline en rapport avec les marchés publics . Une formation et/ou une 
certification professionnelles reconnues dans le domaine des achats (CIPS 3 ou équivalent) sont 
exigées.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Connaissance avérée des normes d'achat internationalement reconnues et de tout es les phases des 
techniques et opérations internationales d'achat utilisées dans la passation des marchés de biens et 
services divers.  
Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement des questions contractuelles 
complexes ; expérience de s achats impliquant des questions contractuelles complexes, notamment 
gestion des résultats au moyen d'indicateurs de performance clés ; expérience des achats du secteur 
public.  OFFICE(18 )/106 
 
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  Excellente aptitude à rédiger en anglais et en français, notamment aptitude avé rée à réviser et à 
rédiger des documents complexes dans les deux langues, à formuler des options et à formuler des 
recommandations.  
Connaissance pratique du cycle de passation des marchés publics.  
Connaissance pratique du cycle de gestion des projets.  
Maîtrise du système d'appel d'offres en ligne In -tend ou d'un autre système d'appel d'offres 
électronique.  
Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'Internet.  
Connaissance et bonne compréhension des règles et règlem ents financiers des organisations 
internationales, en particulier des règlements relatifs à l'administration des procédures d'achat.  
Aptitude à donner des orientations techniques aux fonctionnaires nouveaux ou moins expérimentés . 
Compétences en matière de négociation.  
 
Compétences comportementales:  
 
Compétences en matière d'orientation client . 
Aptitude à résoudre les problèmes.  
Capacités de planification et d'organisation, notamment aptitude à établir des priorités, à identifier 
les risques et à anticiper l es imprévus.  
Excellentes capacités de communication et excellentes compétences relationnelles.  
Aptitude à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un 
environnement multiculturel et multiethnique, avec tact et respe ct de la diversité.  
Solide esprit d'équipe, notamment aptitude à travailler en collaboration avec ses collègues pour 
atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter des avis en appréciant à leur juste valeur les idées 
et les compétences des autres ; démontrer la volonté d'apprendre des autres ; faire passer le travail 
d'équipe avant les considérations personnelles ; soutenir la décision finale du groupe et agir en 
conséquence, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position.  
Sens de la confidentialité afin que seules les personnes autorisées aient accès aux informations.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au minimum trois ans d'expérience, à un niveau de responsabilité de plus en plus élevé, des achats 
du secteur public, de la gestion des c ontrats, de l'administration ou d'un domaine connexe, y compris 
deux ans d'expérience pratique pertinente dans une fonction de passation de marchés publics, dans 
une organisation internationale et/ou un e administration . 
Une expérience des opérations d'acha t à grande échelle et complexes est souhaitable . Une 
expérience avérée dans au moins trois des domaines d 'achat  ci-après est souhaitable : i) Biens 
généraux (matériel de sécurité, matériel de conférence, matériel d'impression), ii ) Services générau x 
(assura nce, consultation, services collectifs ), iii) Information et technologi e (matériel informatique 
et logiciels , services Web), iv ) Bâtiments (construction, maintenance), et v ) Études de marché et 
gestion des fournisseur s (UNGM, séminaire d'entreprise).  
Expérience d u travail avec le PGI dans le domaine des achats.  
Expérience du  travail avec un système d'appel d'offres en ligne.  
 
Langues  
 
Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit  (niveau correspondant ou 
équivalant au minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les 
langues (CECR)).  Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs 
compétences linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS , etc.), à moins  
que la langue exig ée soit leur langue maternelle. Les candidats présélectionnés ne pouvant fournir 
de preuves de leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du 
processus de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.   
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  L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vé rifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être cont actés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
______________________________________________________________________  
LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
________________________________________________ ______________________  
LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
______________________________________________________________________  
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) – 
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDAT URES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.