RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/436/Rev.1  
20 de noviembre  de 2017 
(17-6316) Página: 1/2 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos  Original:  inglés  
 
  
PROPUESTA PARA REDUCIR LOS GASTOS DE DOCUMENTACIÓN  
Y DE CORREO EN LA OMC  
COMUNICACIÓN DE ALEMANIA, AUSTRIA, CANADÁ, CHILE, CHINA, COREA,  
COSTA RICA,  ESTADOS UNIDOS, FINLANDIA, ISRAEL, JAPÓN, LITUANIA,  
MÉXICO, NORUEGA,  NUEVA ZELANDIA, QATAR, REINO UNIDO,  
SINGAPUR , SUIZA Y  TAIPEI CHINO  
Revisión  
1  INTRODUCCIÓN  
1.1.  En la actualidad, los Miembros de la OMC y los observadores tienen la opción de recibir los 
documentos de la OMC  en versión impresa  o en formato electrónico por medio del sitio web de 
la OMC. En el caso de los Miembros y observadores que optan por recibir los documentos en 
versión impresa, esos documentos se entregan en sus casilleros de la OMC o se envían por correo 
ordinario . 
1.2.  En 2017, en la OMC se ha n impreso en total 24,4 millones de páginas (17 millones en blanco 
y negro y 7,4 millones en color ). 
1.3.  En los últimos años ha habido  una tendencia a la baja en lo que se refiere al número de 
páginas impresas y, por tanto, en los gastos de producción de documentos  y de correo . En 2001,  
se imprimieron en total 124 millones de páginas, un 81 % más que el volumen de impresión actual  
(véase el cuadro  1). En consecuencia, los gastos presupuestarios ligados a la reproducción y 
distribución de documentos en la OMC también han disminuido . Desde 2012, el presupuesto para 
el equipo de documentación se ha reducido considerablemente . Más recientement e, las 
consignaciones presupuestarias para 2016 destinadas al equipo de reproducción y a los gastos de 
correo se redujeron , con respecto a 2015, en CHF 516.000 y CHF 475.000, respectivamente . Esas 
cuantías se reasignaron a otros ámbitos como el presupuesto  del ITC, la financiación del Fondo 
para la Renovación de los Edificios y el presupuesto para el mantenimiento de los edificios  (a raíz 
de la donación a la OMC , por parte del Gobierno suizo , de los locales de la O rganización ). 
Cuadro  1 Evolución del volumen de página s impresas,  2001 -2017  
 
* proyección hasta final de año.  
 124 112 103 
85 94 81 78 77 78 72 71 
44 31 34 30 24 24*  
0306090120150
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018Páginas impresas (en  millones de páginas)  WT/BFA/W/436/Rev.1  
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  1.4.  En general, esta tendencia es positiva tanto por e l ahorro en costos  como por los beneficios 
para el medio ambiente . Uno de los factores que más ha contribuido a reducir el número de  
documentos impresos y los gastos de documentación y de correo es el paso  gradual a la 
distribución electrónica de los documentos . Actualmente todos los documentos de la OMC están 
disponibles en línea . Asimismo, la reciente introducción de la suscripción electrónica1 ofrece a los 
Miembros y observadores la posibilidad de seleccionar los documentos que quieren recibir por 
correo electrónico , en la fecha de  su publicación , en formato electrónico . 
2  TRANSICIÓN A  LOS DOCUMENTOS  ELECTRÓNICOS  
2.1.  Se puede hacer más  en la OMC para reducir el número de documentos impresos y, en 
consecuencia, seguir reduciendo  los gastos de documentación y de correo . Los Miembros y 
observadores deberían, en la medida de lo posible, optar por recibir los documentos de la OMC 
solamente en versión electrónica . Por defecto, los Miembros y observadores deberían recibir 
solamente documentos electrónicos . 
2.2.  Con todo, se reconoce que algunas delegaciones tal vez desee n seguir recibien do los 
documentos en papel . Las delegaciones que lo pidan podrán seguir recurriendo a esta opción . 
2.3.  Para facilitar la transición, la Secretaría contactará a cada delegación para que confirme  cómo 
prefiere recibir los documentos de la OMC . Asimismo, llevará a cabo  más sesiones informativas y 
actividades de divulgación sobre el sistema de suscripción electrónica, lo que facilitará una 
transición fluida . 
3  PROPUESTA  
3.1.  Sobre la base de lo anterior, se propone que el Comité de Asuntos Presupuestarios, 
Financieros y A dministrativos : 
a. decida que, por defecto, el método de distribución de todos los documentos de la OMC 
sea el formato electrónico , a partir del 31 de enero de 2018; 
b. encomiende a la Secretaría que contacte a cada delegación durante el período de 
transición pa ra que confirme cómo prefiere recibir los documentos de la OMC  (papel o  
formato electrónico ); 
c. encargue a la Secretaría que lleve a cabo  más sesiones informativas y actividades de  
divulgación sobre el sistema de suscripción electrónica . 
__________  
                                                
1 Véase el siguiente enlace para obtener más información sobre la suscripción electrónica: 
https://www.wto.org/spanish/forums_s/members_s/xmembers_s/esubs_howto_s.pdf .