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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/L/18 -34 
 Date de publication : 20 juin 2018 
 
Titre:  Assistant administratif  
 Date de clôture (HEC):  18 juillet  2018 
 
Classe:  6 
 Division:  Secrétariat exécutif du Cadre 
intégré renforcé  
(LT07 ) Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  77 390  francs suisses   
net par an (approximatif)  Durée:  Une année avec possibilité de 
prolongation en fonction des fonds 
disponibles et des résultats obtenus  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestat ions familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30  jours de congé annuel. Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf.  
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à  pourvoir  un poste d'assistant administratif au 
Secrétariat exécutif (SE) du Cadre intégré renforcé (CIR). Le CIR  est un programme 
multidonateurs qui aide les pays les moins avancés (PMA) à jouer un rôle plus actif dans 
le système commercial mondial et à surmonter les obstacles au commerce du côté de 
l'offre. Le SE du CIR est installé administrativement à l'OMC .  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du Directeur exécutif du Secrétariat exécutif du CIR (SE), le titulaire sera 
chargé des fonctions administratives et de secrétariat de la Division.  
Il devra notamment:  
 
1. Accomplir l'ensemble des tâches administrati ves et de secrétariat requises pour les travaux 
du SE; organiser des réunions et fournir des services de soutien dans le cadre de ces réunions et 
assurer la coordination et la diffusion des documents; recevoir les appels téléphoniques et les 
visiteurs; fix er les rendez -vous par ordre de priorité; aider à maintenir les contacts avec toutes les 
parties prenantes du CIR; tenir à jour le plan de voyages de la Division, organiser les voyages 
pour les missions officielles, en assurer le suivi et établir les rappo rts correspondants.  
 
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  2. Contribuer à la gestion et au traitement de l'ensemble du flux d'information du SE  
c'est-à-dire gérer, classer et aider à recueillir, à rassembler et à diffuser les dossiers, la 
correspondance et les documents administratifs ou aut res relatifs au CIR, à la fois sous forme 
électronique et sur papier; créer, évaluer et améliorer les systèmes de classement (électroniques 
ou papier); tenir à jour des bases de données et établir des dossiers d'information spéciaux, selon 
les besoins.  
 
3. Éditer, le cas échéant, des rapports, mémorand a, notes et lettres en anglais ou en français; 
rédiger des lettres types et des notes en anglais et en français.  
 
4. Contribuer à la mise en place d'une base de données électronique des documents relatifs au 
CIR et fournir l'appui né cessaire pour mettre à jour le s ystème d'information de gestion.  
 
5. Assister le Directeur exécutif adjoint et le Coordonnateur principal dans l'administration et le 
contrôle des ressources financières du SE.  
 
6. Agir en tant que p oint focal principal pour la Division des ressources humaines et s'occuper 
des tâches en lien avec les ressources humaines au sein de la Division, comme la préparation de 
demandes pour le recrutement de consultants et la tenue du fichier des congés et du c alendrier 
des absences du personnel du SE.  
 
7. Superviser et guider le Secrétaire du Secrétariat exécutif du CIR et participer à l'évaluation 
de son comportement professionnel.  
 
8. Accomplir d'autres tâches nécessaires suivant les instructions du Directeur  exécutif ou du 
Directeur exécutif adjoint du Secrétariat exécutif du CIR.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent d'une école de commerce ou de 
secrétariat; une formation spécialisée dans le secrétariat ou des compétences avérées dans le 
domaine du secrétariat seraient un atout.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques : 
 
Aptitude à établir des priorités, à planifier et à organiser.  
Capacité d'accomplir simultanéme nt des tâches multiples.  
Connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte et autres suites logicielles (par 
exemple Microsoft Office) utilisées pour les tâches de secrétariat.  
Aptitudes à rédiger de la correspondance standard et des notes.  
Souci du détail et capacité d'assurer l'exactitude du travail produit.  
Aptitude à corriger des documents souvent volumineux avec la plus grande précision.  
Bonnes connaissances des tâches de secrétariat et de gestion, et des règles et procédures 
administrative s et financières, de préférence acquises dans le cadre d'une organisation 
internationale.  
 
La familiarité avec les systèmes de gestion des informations est souhaitable.  
 
Compétences comportementales : 
 
Aptitude à communiquer clairement et à comprendre des informations.  
Tact et discrétion.  
Aptitude à travailler sous pression dans le respect des délais impartis.  
Aptitude à établir et entretenir de bons rapports avec les collègues.  
Aptitude à travailler en équipe, en établissant des relations avec d'autres per sonnes, tout en 
travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
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Expérience professionnelle  
 
Au moins huit ans d'expérience des tâches administratives et de secrétariat, dont cinq de 
préférence dans des organisations internationales.  
Une expérience du travail dans le cadre d'un partenariat réunissant de multiples parties prenantes, 
avec les pays les moins avancés, est souhaitable.  
 
Langues  
 
Parfaite maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du portugai s 
serait un atout.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC  pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérific ations des références.  
 
Au cas où le candidat retenu serait titulaire d'un contrat régulier ou de durée déterminée financé 
sur le budget ordinaire de l'OMC, le contrat sera remplacé par un contrat de durée déterminée d'un 
an conformément à l'arrangement co ntractuel énoncé dans l'avis de vacance.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum,  et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidatu re en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procéd ure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QU E LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.