1 
 Regulations  for the Inspection  and Examination  of Imported  Cosmetics  (Draft) 
 
This Draft has been translated  into English according  to the 
original Chinese version. If there is any inconsistency  or 
ambiguity  between these two versions, the Chinese version shall 
prevail. 
Article 1 These regulations  have been established  according  to Paragraph  2 of 
Article 14 of the Cosmetic Hygiene and Safety Act (the “Act”). 
 
Article 2 Definition:  terms used in these regulations:  
1. Inspections:  This refers to border checks or examination  before 
permitting  the importation  of cosmetics.  
2. Examination:  This refers to conducting  sensory, physical, chemical,  
or biological  tests and experiments  in a laboratory.  
3. Inspection  authorities:  This refers to inspection  enforcement  by 
the central competent  authority  or its appointed  agencies 
(organizations),  corporations  or groups. 
4. Obligatory  inspection  applicants:  This refers to cosmetics  
importers.  
 
Article 3 For cosmetics  required for inspection  as promulgated  by the 
competent  authority  in accordance  with Paragraph  1 of Article 14 of 
the Act, the obligatory  inspection  applicants  shall file an application  for 
inspection  and submit the following documents  and information  to the 
inspection  authority  at the port of entry within fifteen (15) days prior 
to the date of import: 
1. A copy of application  for import declaration.  
2. Necessary  documents  required by the inspection  authority.  
 The application  of the preceding  paragraph  can be submitted  
electronically.  
 
If the representative  files the application  of the Paragraph  1, a letter of 
Power of Attorney and the identification  documents  for the
 
representative,  corporation  or business shall be submitted.  
 Article 4 Cosmetics  pursuant to the Paragraph  1 of the preceding  article that 
conform to one of the following situations  can be exempted  from 
inspection:  2 
 1. Products to be imported  are issued with a certificate  of 
examination  by the government  of the country of origin who has 
signed an examination  waiver reciprocity  agreement  with the 
government  of the Republic of China. 
2. Others with the special permit of the central competent  
authority.  
 
Article 5 In addition to documentation  review (as prescribed  in Paragraph  1 and 
Paragraph  3 of Article 3), inspection  authority  can carry out the 
inspection  of imported  cosmetics  in one or some of the following 
measures:  
1. On‐site inspection:  check items, inspect appearance  of packaging,  
labels and other related items on site. 
2. Randomly ‐selected batch examination:  perform based on a 
2%‐50% inspection  rate. 
3. Batch‐by‐batch examination:  carry out for each submitted  batch 
of imported  cosmetics.  
 
Article 6 The samples required for inspection  may be taken free‐of‐charge. The 
maximum  number (amount)  of sampling shall be limited to what is 
required for laboratory  examination  and sample retention  purposes.  
After collecting  the samples, the authority  shall issue a receipt to the 
obligatory  inspection  applicant.  
 For the above‐mentioned  sampling,  the obligatory  inspection  
applicant shall not designate  the sample. 
 
Article 7 Inspectors  shall conduct sampling at the port. If samples are
 difficult to
be sampled at the port, the inspection  authority  may designate  an 
alternative  sampling location. 
 
Article 8 The examination  of imported  cosmetics  shall be conducted  in the 
order of sampling.  However,  the original examination  laboratory  shall 
prioritize inspection  on products applying for re‐examination  according  
to Paragraph  2 of Article 11. 
 
Article 9 
 Due to the difficulty of sampling in a container  yard, requiring five or 
more days for examination,  or deterioration  or lack of stability of 
cosmetics,  the inspection  authority  may issue a notice of prior release 
for import for customs clearance  after the obligatory  inspection  
applicant signs an affidavit of custodial responsibility.  
 If the pledged storage location does not conform to the actual storage 
location, or for anyone who intentionally  uses, moves, provides, sells 
or gifts cosmetics  before issuing the notice of import permit, the 3 
 inspection  authority  may suspend the acceptance  of an application  for 
prior release of import by the obligatory  inspection  applicant within 
180 days from the day of discovery.  
 
Article 10 After imported  cosmetics  applied for inspection  are found to conform 
to the regulations,  the inspection  authority  shall issue an import 
permit to the obligatory  inspection  applicant.  The obligatory  
inspection  applicant may apply to the inspection  authority  for a 
written permit. 
 The obligatory  inspection  applicant shall claim remaining  samples by 
presenting  the sampling receipt within 15 days after receiving the 
notice of permission.  However,  if the sample is not claimed within the 
statutory
 period or has short shelf life, the inspection  authority  may 
dispose of the samples directly. 
 
Article 11 In the event the imported  cosmetics  fail to conform to regulations,  the 
inspection  authority  shall issue a notification  of noncompliance  for 
cosmetics  to the obligatory  inspection  applicant.  
 The obligatory  inspection  applicant may apply
 for re‐examination  to 
the original inspection  authority  within 15 days after receiving the 
preceding  notification,  and the application  is limited to one‐time only. 
The original inspection  authority  performs re‐examination  by using 
remaining  samples. 
 
Remaining  samples of imported  cosmetics  that do not conform to 
regulations  shall be destroyed  after the end of the period of 
application  for re‐examination,  unless otherwise  stated by law. 
 
Article 12 The imported  cosmetics  fail to conform to regulations  because the 
labels violate Article 7 or Article 10 of the Act, obligatory  inspection  
applicant may apply for a correction  which improves within a given 
period. Those reviewed and approved  by the inspection  authority  may 
make corrections  of the label after import the products.  
 In the event the imported  cosmetics  fail to conform to regulations  not 
belonging  to the circumstances  in the preceding  paragraph,  Customs 
Act shall be applicable.   
 
In the event the imported
 cosmetics  fail to conform to regulations,  and 
the products have been prior released after signing an affidavit, the 
two preceding  paragraphs  shall be applicable.  
 Article 13 In the event the cosmetics  applied for inspection  correspond  to one of 4 
 the following situations,  the inspection  authority  may require the 
obligatory  inspection  applicant to submit documents  or information  
before a given date, to explain the reasons for non‐conformance,  and a 
proposed  improvement  plan with preventative  measures.  Before the 
approval is granted, the application  of re‐examination  of products 
belong to the same registration  number or cosmetics  permit license 
shall not be accepted:  
1. Products belong to the same registration  number or cosmetics  
permit license of the same obligatory  inspection  authority,  and whose 
batch‐by‐batch examination  results do not conform to regulations  for 
two times. 
2. Products belong to the same registration  number or cosmetics  
permit license, and whose inspection  results do not conform to 
regulations  for three times within 180 days from the day of the failure 
of the inspection.    
 
Article 14 In the event the cosmetics  applied for inspection  correspond  to one of 
the following situations,  the inspection  authority  may suspend the 
acceptance  of an application  for products inspection  from the same 
manufacturer,  same origin, or same exporting  country: 
1. Products mentioned  in the preceding  article requiring documents  
and information  are not provided before the given date.  
2. Products mentioned  in the preceding  article requiring documents  
and information  provided are not approved  upon review. 
Article 15 The application  fees for border checks and examination  in accordance  
with Article 30 of the Act shall include the following:  
1. Review fees: the fees for reviewing  the application  of inspection  
by inspection  authority.   
2. On‐site inspection  fees: the fees for sampling,  checking items, 
examining  packaging,  labels and other related inspection  
measures  by inspectors.    
3. Extended  operation  fees: the fees for applying the extension  of 
inspection  by obligatory  inspection  applicant or representative.   
4. Documentary  operation  fees: the fees for re‐issuance, 
replacement,  additional  copy or correction  of the import permit. 
5. Examination  fees: the fees for products re‐examination  or 
batch‐by‐batch examination.  
The fees in the Subparagraph  1 to Subparagraph  4 of preceding  
paragraph  is described  in Annex. The fees in Subparagraph  5 shall be 
collected based on Fee‐Charging Standards  for Lot Release, Reference  
Materials,  and Testing of Foods, Drugs and Cosmetics.  
Article 16 When conducting  inspections  according  to these regulations,  5 
 inspectors  shall present the identification  documents  in relation to the 
performance  of their duties. 
Article 17 These regulations  shall be effective upon the date the Act taking 
effect. 
 
      
 
      
 
      
 
      
 
       
 
      6 
 Annex： 
Category   Fee‐charging Standard (New Taiwan Dollars) 
1. Review fees     The standard of review fee adopts CIF (Cost, Insurance  and 
Freight) value, and the fee is charged in accordance  with 
following  rates: 
1. The rate of imported  cosmetics  is 2.5‰. 
2. The fee of NTD 500 for an application  shall be collected 
when the review fee is less than NTD 500. The exceeding  
part shall be half collected if the fee is over NTD 100,000. 
2. On‐site inspection  
fees 1. The on‐site fee of NTD 500 for an inspector  shall be collected 
if batches of products are stored at the same place and the 
on‐site inspection  is conducted  at the same time 
2. The on‐site fee of NTD 300 for an inspector  shall be collected 
if the inspection  authority  has offices stationed  in the harbor 
storehouses  or container  yard, and the same obligatory  
inspection  applicant stores the products at the same place 
and the on‐site inspection  is conducted  at the same time. 
3. Need to collect or inspect products at the pledged storage 
location: The on‐site fee of NTD 1000 an inspector  shall be 
collected if batches of products are stored at the same place 
and the on‐site inspection  is conducted  at the same time. 
4. If the inspector  cannot commute  to the place of inspection  
and back within the same day, the on‐site fees shall be 
additionally  collected in accordance  with the costs and 
expenses  set forth in the Operating  Guidelines  Governing  
Domestic  Business Travel Expenses formulated  by the 
Executive  Yuan. 
3. Extended  operation  
fees 1. The inspection  authority  may charge extended  operation  
fees, according  to the following  periods: 
(1) On weekdays,  from 6 a.m. to 8:30 a.m. or 5:30 p.m. to 10 
p.m., NTD 400 per person; 
(2) On holidays, from 6 a.m. to 10 p.m., NTD1,000  per 
person; 
(3) Every day from 10 p.m. to 6 a.m. the next day, NTD2,000  
per person. 
2. The operation  for same obligatory  inspection  applicant  
crosses different period, the highest rate shall be applied. 
4. Documentary  
operation  fees  NTD 100 per document.