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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios 
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad. 
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene 
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad. 
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Aviso de vacante Nº:  EXT/F/16-18 
 Fecha de publicación:  11 de marzo de 2016  
Título:  Ayudante de Gabinete/Viajes 
 Fecha de cierre (HCE):  11 de abril de 2016  
Grado:  4 
 División:  Gabinete del Director General  
Tipo de contrato:  De plazo fijo 
 
Sueldo inicial:  66.025 francos suizos netos 
anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de 
prórroga  
 
Otras 
condiciones Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC. 
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen. 
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
Web de la OMC: http://www.wto.org/spanish/thewto _s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante  de Gabinete/Viajes 
en el Gabinete del Director General. 
Funciones generales Bajo la supervisión del Coordinador de Gabinete, el titular desempeñará las siguientes tareas: 1. Prestar servicios relacionados con los viajes por vía aérea y por tierra al Director General y a 
los Asesores del Gabinete del Director General (por ejemplo, realizar búsquedas de vuelos, 
organizar el transporte por tierra, el alojamiento y los servicios para personalidades, así como actuar de enlace con los funcionarios de protocol o). En coordinación con la agencia de viajes de 
la OMC, proponer las mejores opciones de viaje disponibles y hacer reservas. Ponerse 
directamente en contacto con las compañías aéreas para efectuar reservas y/o cancelaciones. Llevar a cabo todos los trámites administrativos necesarios antes y después de los viajes 
(por ejemplo, las solicitudes de visados y la preparación de programas e itinerarios relacionados 
con los viajes). 
2. Además de la prestación de servicios relacionados con los viajes, y cuando la carga de 
trabajo lo permita, realizar tareas de secretariado para el Gabinete del Director General y efectuar 
cualquier otra tarea que se le asigne. 
3. Responder y filtrar según proceda las llamadas telefónicas. OFFICE(16)/25 
 
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  CALIFICACIONES REQUERIDAS 
Estudios 
Estudios secundarios completos; se valorará toda calificación relacionada con los viajes por vía 
aérea y por tierra. 
Conocimientos y aptitudes 
Buena comprensión de los servicios relacionados con los viajes por vía aérea y por tierra 
(con inclusión de las rutas aéreas, la configuración de los aviones, los procedimientos de los servicios de protocolo, etc.). Excelente comprensión de las políticas generales en materia de 
viajes. 
Dominio práctico de los programas informáticos y servicios de información relativos a los viajes 
basados en Internet (sitios Web de compañías aéreas y hoteles, etc.). 
Competencias en tratamiento de textos; dominio del conjunto de aplicaciones de Microsoft 
(o programas equivalentes). 
Excelentes dotes de organización; precisión y sentido del detalle; capacidad para trabajar bajo 
presión y cumplir plazos estrictos; tacto y discreción. 
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: capacidad para establecer y 
mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos; abordar y resolver situaciones 
conflictivas con los colegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también 
trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos. 
Este puesto requiere flexibilidad para adaptar el horario de trabajo a las necesidades y los 
programas previstos. 
Experiencia profesional 
S e  r e q u i e r e  u n  m í n i m o  d e  t r e s  a  c u a t r o  a ñ o s  d e  e x p e r i e n c i a  e n  u n a  e s f e r a  d e  s e r v i c i o s  
relacionados con los viajes. Se valorará la experiencia en labores de apoyo de secretariado. 
Idiomas 
Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito; se valorarán la capacidad de comunicarse 
bien en francés (oral y escrito) y el conocimiento del español. 
Información adicional 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas. 
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación 
de las referencias. 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 12 meses como máximo, y se los podrá convocar posteriormente en caso de que 
se necesiten recursos adicionales. OFFICE(16)/25 
 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO 
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE 
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA 
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea. 
Para presentar su candidatura, visite el sitio Web de contratación electrónica 
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de  
presentación de candidaturas en línea. 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea 
lo antes posible después de la publicación de la vacante y con considerable 
antelación a la fecha de cierre – hora central eu ropea (HCE) – indicada en el aviso de vacante. 
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS 
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE 
En la OMC no se permite fumar.