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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
 
LA GERENTE GENERAL  
DEL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO (ICA)  
 
En ejercicio de sus atribuciones legales y en especial de las conferidas por el 
artículo 4 del Decreto 3761 de 2009 y  el artículo  2.13.1.1.2 del Decreto 1071 de 
2015 y  colocar el artículo 2.1 3.1.3.1 del mismo decreto  y,  
 
 
CONSIDERANDO:  
 
Que Colombia , como miembro de la Convención Internacional de Protección 
Fitosanitaria –CIPF , aplica Medidas Fitosanitarias  (MFS)  con base en lo dispuesto 
por las Normas Internacionales  de la OMC.  
 
Que el ICA, c omo autoridad sanitaria y fitosanitaria, es responsable de velar por la 
sanidad de las especies agrícolas de importancia socioeconómica en todas las 
áreas del país  y de mejora r y prote ger el estatus fitosanitario del territorio nacional  
mediante la atención a las necesidades propias del sector primario, a través de  la 
prevención, vigilancia y control de los riesgos que afecten la sanidad vegetal.  
 
Que el ICA  debe velar por la conservación del estatus fitosanitario de las especies 
de plantas ornamentales , por lo que es necesario establecer los requisitos que 
debe cumplir toda persona natural o jurídica que se dedique a la  producción , 
exportación e importación de flores y ramas cortadas de las especies de 
ornamentales, con el fin de prevenir y controlar las p lagas que las puedan afectar.  
 
Que el ICA  cumple su  misión institucional en la protección sanitaria de flores y 
ramas cortadas mediante la reglamentación establec ida en las Resoluciones ICA 
492 y 3317 de 2008 , 15667  de 2017  y 25299  de 2018 . 
 
Que existe la necesidad de renovar  y actualizar las MSF  con el fin de suplir las 
necesidades propias del sector ornamental , conservar el status fitosanitario del país  
y la calidad del material producido y comercializado tanto nacional como 
internacionalmente.  
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
En virtu d de lo expuesto  
 
RESUELVE:  
CAPITULO I  
OBJETO, AMBITO DE APLICACIÓN Y  DEFINICIONES  
 
ARTÍCULO 1. - OBJETO.  Establecer los requisitos para el Registro  ante el ICA del 
lugar de producción  para exportación, Exportador  o Importador  de flores o ramas  
cortadas de las especie s de plantas  ornamentales . 
 
PARÁ GRAFO: Las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades de 
producción, comerc ialización, importación o exportación de material vegetal de 
propagación sexual o asexual, deberán cumplir con lo dispuest o en la Resolución  
3168 de 2015 o aquella que la modifique, adicione o sustituya.  
 
ARTÍCULO 2. -AMBITO DE APLICACIÓN.  Las disposiciones establecidas en la  
presente Resolución serán aplicables a  todas las persona s natural es o jurídica s 
que produzcan , importe n o exporten  flores o ramas cortadas de las especies  de 
plantas  ornamentales . 
 
ARTÍCULO 3. -DEFINICIONES.  Para efectos de la presente Resolución se adoptan 
las siguientes definiciones y abreviaturas:  
 
3.1. ARTÍ CULO REGLAMENTADO:  Cualquier planta, producto vegeta l, lugar de 
almacenamiento, de empacado, medio de transporte, contenedor, suelo o 
cualquier otro organismo, objeto o material capaz de albergar o dispersar 
plagas, que se considere que debe estar sujeto a medidas fitosanitarias, en 
particular en el transpo rte internacional (FAO, 1990; revisado FAO, 1995; 
CIPF, 1997, Aclaración, 2005).  
3.2. ASISTENTE  TÉCNICO : Agrónomo o ingeniero agrónomo encargado de 
prevenir, proteger y responder por el estado fitosanitario de las  flores y 
ramas cortadas de las especies ornamen tales.  
3.3. BIOSEGURIDAD:  Conjunto de medidas y acciones que se deben tomar 
para evaluar, evitar, prevenir, mitigar, manejar o controlar los posibles 
riesgos y efectos directos o indirectos de la investigación, introducción, FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
liberación, movimiento transfronteri zo y producción de Or ganismos Vivos 
Modificados –OVM sobre la salud humana, el medio ambiente , la 
biodiversidad  y la productividad o producción agropecuaria,  
3.4. CAMPO: Parcela con límites definidos dentro de un lugar de producción en 
la cual se cultiva un pro ducto [FAO, 1990]  
3.5. EXPORTADOR : Toda persona natural o jurídica que se dedica a 
comercializar flores y ramas cortadas de plantas ornamentales con destino a 
otros países o, que por cualquier razón, no puede ejercer la labor de 
exportación en un momento dado pero participa en la cadena de distribución 
y comercialización de flor y ramas cortadas don destino a la exportación .  
3.4 FLORES Y RAMAS CORTADAS:  Clase de producto básico correspondiente 
a las partes frescas de plantas destinadas a usos decorativos y no a se r 
plantadas (FAO, 1990; revisado CIMF, 2001).  
3.5 IMPORTADOR : Toda persona natural o jurídica que introduzca al país flor es 
o ramas cortadas  con destino a la orn amentación .  
3.6 INSPECCIÓ N: examen visual oficial de plantas , productos vegetales u otros 
artículos re glamentados para determinar si hay plagas o determinar el 
cumplimiento con las reglamentaciones fitosanitarias. [FAO, 1990; revisado 
FAO, 1995; Anteriormente inspeccionar; NIMF No 5, 2012]  
3.7 LUGAR DE PRODUCCIÓ N: Cualquier instalación o agrupación de campos 
operados como una sola unidad de producción agrícola  [FAO, 1990, 
revisado CEMF, 1999] .  
3.8 MANEJO DEL RIESGO DE PLAGAS (PARA PLAGAS NO 
CUARENTENARIAS REGLAMENTADAS):  Evaluación y selección de 
opciones para disminuir el riesgo de que una plaga en plantas para p lantar 
ocasione repercusiones económicamente inaceptables en el uso previsto de 
esas plantas [CIMF, 2005]  
3.9 MANIPULACIÓN DE FLORES Y RAMAS CORTADAS:  Acción mediante la 
cual se realiza algún proce dimiento físico  a las flores y ramas cortadas, se 
almacenan o acopian temporalmente en un sitio diferente al de producción.   
3.6. MATERIAL VEGETAL DE PROPAGACIÓ N: Todo material vegetal de 
especies ornamentales que sea viable, que se use para multiplicación y que 
sea considerado como semilla para siembra.  
3.7. SITIO DE INSPEC CIÓN: Lugar en donde se lleva a cabo el proceso de 
monitoreo físico de la flor o ramas cortadas que ingresan al área de 
poscosecha. Debe contar mínimo con: una m esa o superficie lisa , fácil de FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
limpiar  y de color adecuado para la visualización de organismos ; buena 
iluminación  y elementos que permita n la observación de plagas, de sus 
signos o síntomas  tales como lupa, pinzas, pinceles, entre otros.  
3.8. ONPF: Organización Nacional de Protección Fitosanitaria.  
3.9. ORGANISMO VIVO MODIFICADO (OVM):  Cualquier organismo vivo  que 
posea una combinación nueva de material genético  y que se haya obtenido 
mediante la aplicación de la biotecnología moderna.  
3.10.  ORNAMENTALES:  Todas las especies vegetales cultivadas con destino a 
flor o ramas  cortada s, material vegetal de propagación  y plantas de ornato.  
3.11.  PAPF:  Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos.  
3.12.  PLAGA NO CUARENTENARIA:  Plaga que no es considerada como plaga 
cuarentenaria para un área determinada [FAO, 1995].  
3.13.  PLAGA NO CUARENTENARIA REGLAMENTADA:  Plaga no cuarentenaria 
cuya presencia e n las plantas para plantación influye en el uso propuesto 
para esas plantas con repercusiones económicamente inaceptables y que, 
por lo tanto, está reglamentada en el territorio de la parte contratante 
importadora [CIPF, 1997].  
3.14.  PLAGA REGLAMENTADA:  Plaga cu arentenaria o plaga no cuarentenaria 
reglamentada [CIPF, 1997].  
3.15.  PLAGA:  Cualquier especie, raza o biotipo vegetal o animal o agente 
patógeno dañino para las plantas o productos vegetales [FAO, 1990; 
revisado FAO, 1995; CIPF, 1997].  
3.16.  PLAN DE PREVENCION Y CONT ENCIÓN . Medidas  fitosanitarias que se 
implementan para evitar la llega da o establecimiento de una plaga en un 
lugar determinado o para prevenir la dispersión de una plaga dentro de un 
área infestada y alrededor de ella.  
3.17.  PLAN DE MANEJO FITOSANITARIO:  Progra ma debidamente 
documentado en el que se detalla el conjunto de medidas fitosanitarias  a 
aplicar en el lugar de producción o en el área de poscosecha  para mantener 
las plagas en niveles que hagan competitiva y sostenible la producción.  
3.18.  PRODUCTOR:  Toda perso na natural o jurídica que se dedique , 
directamente o bajo su responsabilidad , a la producción y manejo de 
especies de  flores y ramas cortadas de  ornamentales  con destino al 
comercio  nacional o a la exportación  
3.19.  REGISTRO ANTE EL ICA:  Acto administrativo por el cual el ICA reconoce el 
cumplimiento de los requisitos, condiciones y procedimientos exigidos para FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
realizar la actividad de producción, importación y exportación de flores y 
ramas cortada s de las especies ornamentales.  
3.20.  REINFESTACIÓN DE PLAGAS . Proceso e n el cual un material que ya se 
sometió a inspección y limpieza fitosanitaria vuelve a infestarse o a invadirse 
de organismos considerados plagas.  
3.21.  SALA DE POSCOSECHA:  Área definida para  el almacenamiento o la 
manipulación de las especies de plantas orname ntales después del corte y 
cuya infraestructura garantiza  la mitigación de  los Riesgo s Fitosanitario s a 
los que está expuesto el material cortado . 
 
CAPITULO II  
DEL REGISTRO  DE LOS LUGARES DE PRODUCCIÓ N DE FLORES O  RAMAS 
CORTADAS DE LAS ESPECIES ORNAMENTALE S CON DESTINO A LA 
EXPORTACIÓN  
 
ARTÍCULO 4. - REGISTRO DEL LUGAR DE PRODUCCIÓN : Toda persona natural 
o jurídica que se dedique a la producción de flores o ramas cortadas de las 
especies ornamentales con destino a la exportación, debe registrar  el lugar de 
producción ante la Gerencia Seccional del ICA de su jurisdicción,  tres meses antes 
de la primera venta o exportación, con el cumpli miento de los siguientes requisitos:  
 
4.1 REQUISITOS DOCUMENTALES   
4.1.1  Solicitud escrita  que contenga la siguiente información:  
 Nombre  y firma de la persona natural o representante legal  del lugar de 
producción , número de documento de identificación, dirección, teléfono  
(de fácil ubicación) y correo electrónico.  
 Nombre de l lugar de producció n y ubicación (v ereda, municipio  y 
departament o). 
 Especie  (s) a producir (nombre común y nombre científico  a nivel de 
especie ), así como el área destinada a cada una de ellas.  
 Nombre completo del Asistente  Técnico , documento de identificación, 
número de la tarjeta o matrícula profesional, número de ce rtificado de 
Sanidad Vegetal  vigente , dirección, teléfono  (de fácil ubicación)  y correo 
electrónico . 
4.1.2  Certificado  de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de 
Comercio , con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
calendario previo a la presentación de la solicitud ante el ICA , si se trata 
de una persona jurídica . Si se trata de una persona natural  RUT o copia 
de cédula de ciudadanía.  
4.1.3  Documento que acredite la propiedad, tenencia o posesión del lugar de 
producción.  
4.1.4  Certificado  del uso  del suelo expedida por la autoridad competente.  
4.1.5  Croquis  e indicaciones detalladas de la ruta de llegada al lugar de 
producción.  
4.1.6  Descripción detallada del flujo secuencial del proceso de producción, 
incluido  el detalle de la poscosecha  (cuando aplique) .  
4.1.7  Documento que acredite la asistencia técnica del lugar de producción , por 
parte de un ingeniero agrónomo  o agrónomo particular o perteneciente a  
una Unidad de Asistencia Técnica establecida legalmente , en donde se 
indique funciones a desempeñar  y duración y  lugar de ejecución del 
contrato.  
4.1.8  Certificado en el  cual conste que en el lugar de producción se ha 
establecido y se cumple con los planes para la detección, prevención y 
contingencia de plagas reglamentadas . Ésta debe ser suscrita por el 
Asistente  Técnico  responsable del estado fitosanitario del cultivo  y el 
representante legal del lugar de producción . 
4.1.9  Plan de manejo fitosanitario de las plagas de importancia económica y 
cuarentenaria  (según Anexo 1) , el cual debe garantizar la calidad 
fitosanitaria, estén  o no reglamentadas oficialmente. Est e certificado debe 
estar firmado  por el Asistente Técnico y el R epresentante Legal.  
4.1.10  Informe de la visita del Asistente  Técnico  al predio  en donde se consigne 
la lista de chequeo de los requisitos para el Registro  de qu e trata esta 
resolución.  
4.1.11  Comprobante de pago de acuerdo con la tarifa  establecida por el ICA  para 
el trámite solicitado.  
 
4.2 REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA . 
 
4.2.1  ÁREA DE MANEJO DE RESÍDUOS VEGETALES : Que cuente con un 
esquema de protección que mitigue el rie sgo fitosanitario  para el cultivo . 
4.2.2  ÁREA DE ALMACENAMIENTO DE INSUMOS AGRÍCOLAS : Que cumpla 
con parámetros de seguridad e higiene.   FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
4.2.3  CUBIERTAS (invernaderos, polisombra , etc. ) Y MATERIAL DE  
SOPORTE DEL CULTIVO (postes, tutores , etc.)  (cuando apl ique) : Que 
manten ga las condiciones físicas y de limpieza necesarias para mitig ar el 
riesgo fitosanitario de las especies cultivadas.  
4.2.4  ÁREA DE POSCOSECHA  Que se encuentre definida  dentro del lugar .de 
producción de las flores y ramas cortadas  y cuya i nfraestructura garantice 
la mitigación del riesgo fitosanitario de las plantas cultivadas , con la 
consideración de los siguientes requisitos mínimos : 
 
 Contar con la d efinición y delimitación física de áreas para los procesos de 
recepción, sitio de Inspecci ón, manipulación y empaque  de las flores y 
ramas cortadas , que evite la reinfestación de plagas durante el movimiento 
del material vegetal al interior de la sala.  
 Piso rígido , impermeable, liso, lavable , no poroso, sin grietas ni fisuras , de 
alto tráfico  y que evite, entre otros riesgos, el establecimiento y desarrollo 
de plagas y la contaminación por agentes físicos y biológicos.  
 Contar con un sistema de resguardo perimetral que prevenga  el ingreso de 
plagas  antes, durante y después del proceso de poscosec ha de las flores y 
ramas de corte.  
 Contar con un programa de limpieza y resguardo de los empaque s y 
medios de transporte de las flores y ramas cortadas  que asegure la 
mitigación de riesgos de infestación o reinfestación de plagas.  
 
PARÁGRAFO. Cuando se tra te de fincas para exportación de materiales 
mejorados a través de técnicas de ingeniería genética (OVM), se deberá cumplir ,  
además de lo anterior , con los requisitos establecidos en la normatividad vigente .  
 
ARTÍCULO 5. - TRÁMITE PARA LA EXPEDICIÓN DEL REGISTRO  DEL LUGAR 
DE PRODUCCIÓN . La Gerencia Seccional del ICA de la jurisdicción donde se 
encuentre ubicado el lugar de producción , en un plazo máximo de ocho (8) días 
hábiles contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud de Registro , 
revisar á la información y documentos relacionados en el numeral 4.1 . de la 
presente resolución  y, en caso que fuera necesaria alguna aclaración, lo 
comunicará al interesado por medios oficialmente establecidos .  
 
PARÁ GRAFO  1. El ICA no tramitará solicitudes con d ocumentación incompleta.  FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
PARÁ GRAFO 2.  Cuando haya lugar a aclaraciones de la información, la Gerencia 
Seccional podrá conceder un plazo máximo hasta de quince (15) días hábiles 
contados a partir de la fecha de recibo de la comunic ación  de aclaración, para que 
el interesado dé  cumplimiento a lo solicitado.  Vencido este término , si el 
interesado no ha aclarado la información , se considerará que desiste de la 
solicitud y el ICA procederá a la devolución   de los respectivos soportes  de 
solicitud , dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, sin perjuicio que el 
interesado pueda presentar una nueva solicitud cumpliendo los requisitos 
establecidos en la presente Resolución  y con un nuevo pago por el trámite 
solicitado .  
 
ARTÍCULO 6. - VISITA TÉCNICA DE VERIFICAC IÓN. Cumplido el requerimiento 
mencionado en el artículo anterior, la correspondiente Gerencia Seccional del ICA 
dispondrá hasta de quince (15) días hábiles para programar la visita técnica de 
verificación de los requisitos establecidos en el artículo 4 º. De la presente 
Resolución.  
 
Como resultado de la visita se elaborará un acta que deberá ser suscrita por el 
funcionario y el representante legal o quien haga sus veces,  en la cual const e el 
correspondiente concepto técnico  que podrá ser “Aprobado ”, “A plazado” o 
“Rechazado ” y formará parte integral del soporte para la expedición del Registro. 
 
Si el concepto técnico es “Aprobado ”, la correspondiente Gerencia Seccional del 
ICA expedirá el Registro del lugar de producción de flores o ramas cortadas de las 
especies ornamentales con destino a la exportación . 
 
Si el concepto técnico es “Aplazado ”, el solicitante del Registro deberá dar 
cumplimiento al o a los requerimientos solicitados por el ICA, para lo cual tendrá 
un plazo de hasta sesenta (60) días calendario  contados a partir de la fecha de 
realización de la visita técnica. Una vez cumplidos dichos requerimientos, la 
persona deberá informar al ICA con el fin de programar un a nueva visita de 
verificación dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la r ecepción de  la 
notificación del cumplimiento de requerimientos.  
 
Si dentro del mencionado plazo , el solicitante no informa al ICA el cumplimiento 
de requerimientos o , si realizada la visita de verificación por parte del ICA, el FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
solicitante no ha dado cump limiento al o a los ajustes respectivos, se considerará 
desistida la solicitud y se procede rá, mediante oficio , a la devolución de l os 
soportes  de dicha solicitud , dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, sin 
perjuicio que pueda realizar una nueva s olicitud con el cumplimiento de todos los 
requisitos aquí exigidos  y con la realización de un nuevo pago por el trámite 
solicitado.  
 
Si el concepto técnico es “Rechazado ”, el ICA , mediante oficio , devolverá al 
interesado la respectiva documentación dentro de los ocho (8) días hábiles 
siguientes, sin perjuicio que el interesado pueda presentar una nueva solicitud 
cumpliendo con los requisitos establecido en la presente Resolución  y con la 
realización de un nuevo pago por el trámite solicitado.  
 
PARÁ GRAFO  1. La Gerencia Seccional del ICA de la jurisdicción donde se 
encuentre ubicado el lugar de producción , dentro de los quince (15) días hábiles 
siguientes al cumplimiento de los requisitos contemplados en la presente 
Resolución  y previo concepto “Favorable ” de la visita técnica de verificación , 
expedirá el Registro  del lugar de producción de flores o ramas cortadas de las 
especies  ornamentales con destino a la exportación  con una vigencia de dos (2)  
años.  
 
PARÁGRAFO  2. El número de este Registro  será el código d e identificación del 
lugar de producción  ante el ICA y estará compuesto por ocho  (08) dígitos así: dos 
(2) iniciales correspondientes al código del departamento, tres (3) siguientes al 
código del municipio y tres (3) finales correspondientes al número cons ecutivo de 
registros  del ICA.  
 
ARTÍCULO 7.- RENOVACIÓN DEL REGISTRO . La renovación del Registro se 
realizará previa solicitud ante el ICA por parte del titular del mismo, con una 
antelación mínima de treinta  (30) días calendario a su vencimiento y deberá 
acompañarse con la información y actualización de documentos de que trata el 
numeral 4. 1 de la presente Resolución . 
 
PARÁGRAFO  1. La renovación del Registro del lugar de producción de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la exp ortación estará FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
supeditada a previo concepto “Favorable ” de la  visita técnica de verificación 
conforme al Artículo 6 º de la presente Resolución.  
 
PARÁ GRAFO  2.-. La Gerencia Seccional del ICA de la jurisdicción donde se 
encuentre ubicado el lugar de producc ión, dentro de los quince (15) días hábiles 
siguientes al cumplimiento de los requisitos contemplados en la presente 
Resolución  y previo concepto “Favorable ” de la visita técnica de verificación , 
expedirá la renovación del Registro del lugar de producción de flores o ramas 
cortadas de las especies  ornamentales con destino a la exportación , con una 
vigencia de dos (2)  años.  
 
ARTÍCULO 8.- MODIFICACIÓN DEL REGISTRO . El titular del Registro del lugar 
de producción de flores o ramas cortadas de las especies orna mentales con 
destino a la exportación , deberá solicitar la modificación del mismo dentro de los 
quince  (15) días calendario  posteriores a la ocurrencia de cualquiera de las 
siguientes circunstancias:  
 
8.1 Cambio de nombre o razón social del titular del Registr o. 
8.2 Cambio de representante legal.  
8.3 Cambio de nombre del predio.  
8.4 Modificación de las áreas registradas  (cuando est a modificación sobrepasa el 
factor tarifal) . 
8.5 Modificación de las especies cultivadas.  
 
PARÁ GRAFO 1. La modificación del Registro se realizará po r el tiempo que falte 
para su vencimiento y deberá acompañarse con la actualización de los 
documentos correspondientes, de conformidad con el numeral 4.1 de la presente 
Resolución.   
 
PARÁ GRAFO 2. Cuando la solicitud de la modificación del Registro  se prese nte 
por modificación o cambio de las áreas  registradas  o especies cultivadas , dicha 
modificación estará supeditada  a previo concepto “Favorable ” de la  visita técnica 
de verificación , de con formidad con e l Artículo 6º de la presente r esolución.  
 
PARÁ GRAFO 3. La Gerencia Seccional del ICA de la jurisdicción donde se 
encuentre ubicado el lugar de producción , dentro de los quince  (15) días hábiles FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
siguientes al cumplimiento de los requisitos contemplados en la presente 
Resolución  y previo concepto “Favorable ” de la visita técnica de verificación , (según 
el parágrafo 2 del presente artículo) , expedirá la modificación al Registro  del lugar 
de producción de flores o ramas cortadas de las especies  ornamentales con 
destino a la exportación , y la vigencia será por el término que le falte por cumplir 
para la renovación.  
 
ARTÍCULO 9 .- CANCELACIÓN DEL REGISTRO . El Registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino 
a la exportación  podrá ser cancelado:  
 
9.1 A solicitud del ti tular del Registro . 
9.2 De oficio, p or incumplimiento comprobado  de cualquiera de las 
disposiciones establecidas en la presente resolución.  
9.3 De oficio, c uando se compruebe que el Registro  fue otorgado con base en 
información o documentación falsa.  
 
ARTÍCULO 1 0.-OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO . El titular del 
Registro  del lugar de producción de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales con destino a la exportación  tendrá las siguientes obligaciones:  
 
10.1 GENERALES : 
 
10.1.1  Disponer de asistencia técnica  con un ingeniero agrónomo  o agrónomo , 
mediante contratación directa o por medio de una unidad de asistencia 
técnica establecida legalmente.  
10.1.2  Mantener actualizada la información sobre la terminación o cancelación del 
contrato de asistencia técnica  del lugar de producción  y de la  nueva 
contratación , indicando los datos de que habla el artículo 4.1 de la presente 
resolución.  
10.1.3  Implementar los planes de detección, prevención y contingencia 
establecidos para Puccinia horiana Henn, Thrips palmi Karny y los que el 
ICA e stablezca para el manejo de plagas de control oficial en el cultivo de 
ornamentales.  
10.1.4  Garantizar la calidad fitosanitaria de las flores y ramas cortadas durante 
todo el proceso de producción, mediante , entre otros, el establecimiento y FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
puesta en marcha de u n plan de manejo fitosanitario de las plagas de 
impor tancia económica.  
10.1.5    Asegurar la sanidad de las flores y ramas de corte mediante el 
cumplimiento de los Planes de Trabajo Fitosanitarios acordados con los 
diferentes Organismos  Nacionales de Protección Fi tosanitaria (ONPF) de 
los países de destino.   
10.1.6    Presentar los informes del estado fitosanitario de las flores y ramas de corte  
u otros que el ICA considere importantes para la protección fitosanitaria , 
cuando el ICA lo requiera  y de acuerdo con los mecanis mos de reporte  de 
información establecidos para tal fin.  
10.1.7    Mantener actualizada la i nforma ción sobre la s especies o áreas cultivada s, 
mediante solicitud de modificación de Registro  cuando la información inicial 
cambie.  
10.1.8    Respaldar, con constancia s fitosani tarias expedida s por el Asiste nte 
Técnico del lugar de producción, cada uno de los movimientos de flores y 
ramas cortadas de las especies ornamentales . Disponer es ta información , 
de manera accequible, en el lugar de producción.  
10.1.9    Sopo rtar, con registros , constancias  o cualquier otro tipo documento , la 
procedencia  y movimiento de las flores y ramas cortadas de ornamentales.  
10.1.10  Garantizar que se desarrolle la capacitación fitosanitaria  periódica y 
sistemática del personal involucrado en la producción de las flor es y ramas 
cortadas con destino a la exportación.  
10.1.11  Contar con los permisos y cumplir las normas y regulaciones determinadas 
para producir flores y ramas cortadas de las especies ornamentales 
indexadas en la convención CITES y demás regulaciones que aplique n. 
10.1.12  Cumplir la normativa vigente en materia de reconocimiento de los derechos 
de obtentor de variedades vegetales.  
10.1.13  Informar  por escrito y de manera inmediata a la Gerencia  Seccional  del ICA 
de su jurisdicción, la suspensión de la producción de flores y rama s de 
corte para exportación.  
 
PARÁ GRAFO.  En caso que se reactive  la actividad productiva , el titular del 
Registro  deberá hacer la solicitud de reactivación a la Gerencia  Seccional  del ICA 
de su jurisdicción, con tres meses de antelación a la siguiente exp ortación, con el 
cumplimiento de los requisitos documentales y de infraestructura relacionados en el 
capítulo 4 de la presente resolución.  FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
  10.1.1 4. Si la decisión incluye el abandono total del cultivo, de berá eliminar 
completamente el material vegetal p ara evitar el establecimiento de focos 
de diseminación de plagas.  
 
10.1 ESPECÍ FICAS  RESPECTO DE LOS ASISTENTES TÉCNICOS.  Los 
titulares del Registro  tendrán las siguientes obligaciones  con respecto a los 
Asistente s Técnico s vinculados a los lugares de producció n: 
 
10.2.1   Velar porque el Asistente  Técnico  que ejecuta  actividades  fitosanitarias  
dentro de l lugar de producción  registrado  ante el ICA , acredite idoneidad 
para desarrollar la labor . 
10.2.2  Reportar , en concordancia con las actividades del Asistente  Técnico , la 
información fitosanitaria que el ICA requiera.  
12.2.3   Garantizar que el Asistente  Técnico  participe en los eventos programad os 
por el ICA.  
12.2.4   Velar porque el Asistente  Técnico  respalde con c onstancias , la calidad 
fitosanitaria de las especi es ornamentales , de acuerdo con las normas 
vigentes .  
12.2.5  Garantizar que el Asistente  Técnico  diseñe  e implemente los planes 
fitosanitario s de prevención, contención y  control , en función de los 
problemas fitosanitarios  de importancia económica y  cuaren tenar ia a nivel 
de campo y poscosecha.  
12.2.6  Velar porque el Asistente  Técnico  implement e las observaciones que 
realice el personal del ICA dentro del desarrollo de las actividades de 
Inspección, Vigilancia y Control del Instituto.  
12.2.7  Garantizar que e l Asistente  Técnico  proponga y ejecute los planes de 
capacitación que se requiera en materia fitosanitaria con el personal 
implicado en la producción de flores y ramas de corte.  
 
ARTÍCULO 1 1.-PROHIBICIONES. El titular del Registro  del lugar de producción  de 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la exportación 
deberá abstenerse de : 
 
11.1 Obtener o comercializar flores y ramas cortadas de lugares de producción  
que no estén legalmente formalizados ante el ICA y para lo cual no haya n sido 
autorizados.  FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
11.2 Comercializar flores y ramas cortadas afectadas con plagas de interés 
económico o cuarentenario.  
11.3 Adquirir material de propagación de lugares no registrados ante el ICA.  
 
 
CAPITULO III  
DEL REGISTRO DE IMPORTADOR DE FLORES O RAMAS CORTADA S DE LAS 
ESPECIES ORNAMENTALES  
 
ARTÍCULO 12.- REGISTRO DE IMPORTADOR. Toda persona natural o jurídica  
que se dedique a la importación de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales debe  registrarse ante la Subgerencia de Protección Vegetal del ICA  o 
quien haga sus veces , cumpliendo  con lo s siguiente s requisitos : 
 
12.1 Solicitud escrita con la siguiente información:  
 Nombre  y firma de la persona natural o representante legal, número de 
documento de identificación, dirección, teléfono (de fácil contacto) y correo 
electrónico.  
 Listado de las e species (nombre común y nombre científico  a nivel de 
especie ) a importar.  
12.2 Certificado  de Existencia y Representación Legal expedido por la cámara de 
comercio , con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días calen dario 
previo a la presentación de la solicitud ante el ICA, si se trata de una persona 
jurídica  o RUT y copia de cédula de ciudadanía, si se trata de una persona 
natural.  
12.3 Recibo de pago de la tarifa vigente establecida por el ICA  para el trámite en 
solici tud. 
 
ARTÍCULO 1 3.- TRÁMITE PARA LA EXPEDICIÓN DEL REGISTRO.  El ICA , en 
un plazo máximo de ocho (8) días hábiles,  contados a partir de la fecha de 
radicación de la solicitud de Registro , revisará la información y documentos 
relacionados en el artículo 1 2 de la presente Resolución. Cuando haya lugar a 
aclaraciones de la información, el ICA  las solicitará al interesado de manera 
oportuna  y por los medios oficiales establecidos para tal fin. El ICA podrá 
conceder un plazo máximo hasta de quince ( 15) días hábil es contados a partir de FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
la fecha de envío de la comunic ación, para que el interesado de  cumplimiento a lo 
solicitado.  
 
Vencido este término , si el interesado no aclara la información , se considerará 
que desiste de la solicitud y el ICA procederá a la devol ución de la misma con sus 
respectivos soportes, dentro de los ocho ( 8) días hábiles siguientes , sin perjuicio 
que el interesado pueda presentar una nueva solicitud c on el cumplimiento de los 
requisitos establecidos en la presente Resolución  y previa realiz ación de un nuevo 
pago  por el trámite solicitado .  
 
ARTÍCULO 1 4.- EXPEDICIÓN DEL REGISTRO.  La Subgerencia de Protección 
Vegetal expedirá , a través de acto administrativo debidamente motivado , el 
Registro  de Importador  de flores o ramas cortadas de las espe cies ornamentales , 
dentro de los quince (15 ) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos 
contemplados en la presente Resolución  y tendrá vigencia indefinida.  
 
PARÁGRAFO . El número de este Registro  será el código de identificación del 
Importad or ante el ICA y estará compuesto por seis (6) dígitos así: los dos (2)  
primeros corresponden al código del departamento y los cuatro (4) siguientes al 
número consecutivo de Registro s de Importador  expedidos a nivel nacional que 
irán desde el 0001 hasta el  9999.  
 
ARTÍCULO 1 5.- MODIFICACIÓN DEL REGISTRO. El titular del Registro  de 
Importador  de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  deberá 
solicitar la modificac ión del mismo dentro de los quince  (15) días calendario 
siguiente  a la ocurrencia de  cualquiera de las siguientes circunstancias:  
 
15.1 Cambio de nombre o razón social del titular del Registro . 
15.2 Cambio de representante legal.  
15.3 Cambio de la dirección registrada . 
15.4 Modificación o cambio de las especies a importar.  
 
PARÁGRAFO . La solicitud de modific ación del Registro  deberá acompañarse con 
la actualización de los correspondientes documentos de conformidad con el artículo 
12 de la presente Resolución.  
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
ARTÍCULO 1 6.- CANCELACIÓN DEL REGISTRO.  El Registro  de Importador  de 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales podrá ser cancelado:  
16.1 A solicitud del titular del Registro . 
16.2 De oficio, p or incumplimiento comprobado  de cualquiera de las              
disposiciones establecidas en la presente resolución.   
16.3 De oficio, c uando se compruebe que el Regist ro fue otorgado con base en   
información o documentación falsa.  
 
ARTÍCULO 17.- OBLIGACIONES  DEL TITULAR DEL REGISTRO . El titular del 
Registro  de Importador  de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales 
tendrá las siguientes obligaciones:  
 
17.1 Cumpli r con los requisitos fitosanitarios esta blecidos para la importación de 
flores o ramas cortadas que permiten la nacionalización del producto, según  
lo dispuesto por el S istema de Información Sanitario para importación y 
exportación de Productos Agrícolas y  Pecuarios (SISPAP).  
17.2 Notificar al ICA cualquier evidencia de plagas presentadas en el material 
vegetal importado.  
17.3 Cumplir con la Convención sobre el comercio Internacional de Especies 
Amenazadas de Fauna y Flora S ilvestre  (CITES) . 
17.4 Contar con el Certif icado Fitosanitario de N acionalización para movilizar el 
material importado  y entrega r copia de éste al trasportador . 
17.5 Asegurar la mitigación del riesgo de contaminación por presencia de plagas 
al interior del vehículo transportador.  
17.6 Solicitar la cancelació n del Registro  cuando suspenda la actividad.  
 
PARÁ GRAFO . En caso que la actividad de importación se reactive, el titular del 
Registro  deberá hacer la solicitud de reactivación a la Gerencia Seccional del ICA 
de su jurisdicción, con el cumplimiento de los r equisitos de que habla el Artículo 12 
de la presente Resolución.  
 
ARTÍCULO 1 8.- PROHIBICIONES . El titular del Registro  de Importador  de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales deberá abstenerse de usar el 
material vegetal importado  para propa gación o para otros fines difer entes a los que 
lo autoriza el R egistro.  
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
CAPITULO IV 
DEL REGISTRO  DE EXPORTADOR DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE 
LAS ESPECIES ORNAMENTALES  
 
ARTÍCULO 19.- REGISTRO DE EXPORTADOR . Toda  persona natural o jurídica  
que se dedique a  la exportación de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales debe  registrarse ante la Subgerencia de Protección Vegetal del ICA o 
quien haga sus veces , con el c umpli miento de los siguientes requisitos : 
 
19.1 REQUISITOS DOCUMENTALES.  
 
19.1.1  Solicitud escrit a con la siguiente información:  
 Nombre y firma de la persona natural o representante legal, 
número de documento de identificación, dirección, teléfono (de fácil 
contacto) y correo electrónico.  
 Nombre de la empresa exportadora, dirección, teléfono  (de fáci l 
contacto) y correo electrónico.  
 Lista de e species vegetales  a exportar  (nombre común y nombre 
científico  a nivel de especie ) y procedencia , con número de 
Registro  del lugar de producción o del I mportador o Exportador 
proveedor . 
 Nombre del Asistente  Técni co, documento de identificación, 
número de la matrícula o tarjeta profesional,  número de Certificado 
de Sanidad Vegetal vigente, dirección, teléfono (de fácil contacto) y 
correo electrónico.  
19.1.2  Certificado  de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de 
Comercio , con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días 
calendario , previo a la presentación de solicitud ante el ICA , si se trata de 
una persona jurídica , si s e trata de una persona natural  Rut o copia de la 
cedula de ciudadanía . 
19.1.3  Documento q ue acredite la propiedad, tenencia o posesión de las  
instalaciones.  
19.1.4  Certificado  del uso del suelo expedida por la autoridad competente.  
19.1.5  Copia del contrato o Certificado  laboral que acredite la asistencia técnica  
por parte de un ingeniero agrónomo  o agróno mo contratados de manera 
particular o por medio de una Unidad de Asistencia Técnica establecida FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
legalmente, en donde se indique funciones a desempeñar, duración y 
lugar de ejecución del contrato.  
19.1.6  Cartas de proveeduría firmadas por el representante legal in dicando 
número de Registro  del lugar de producción y las especies a proveer  con 
nombre común y nombre científico a nivel de especie , con una vigencia no 
mayor a treinta (30)  días calendario.  
19.1.7  Plan de manejo fitosanitario de las plagas de importancia económi ca y 
cuarentenaria  (según Anexo 2) , el cual debe garantizar la calidad 
fitosanitaria, estén o no reglamentadas oficialmente . Este certificado debe 
estar firmado  por el Asistente  Técnico  y el R epresentante Legal.  
19.1.8  Certificado  de la implementación del sistem a de control de procesos  
documentales como facturas, constancias  u otros documentos  que 
soporten la procedencia de las flores o ramas cortadas de especies 
ornamentales.  
19.1.9  Informe de la visita de Asistente  Técnico  con la lista de chequeo de  
cumplimiento de l os requisitos de que habla la presente Resolución.  
19.1.10  Comprobante de pago de acuerdo con la tarifa establecida por el ICA  
según corresponda  al trámite solicitado . 
 
19.2 REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA.  
 
19.2.1  Disponer de un área defi nida mediante barreras físicas rígidas , para la 
manipulación de las flores o ramas cortadas de plantas ornamentales que 
garantice condiciones de orden, limpieza y flujo secuencial de las flores y 
ramas cortadas para mitiga r el riesgo fitosanitario . Esta área se denominar á 
SALA DE POSCOSECHA deberá cumplir con los sig uientes requisitos 
mínimos:  
 Delimitación física de áreas para los procesos de recepción, sitio de 
Inspección, manipulación y empaque  de las flores y ramas cortadas, que 
evite la reinfestación de plagas durante e l movimiento de l mate rial vegetal al 
interior de la sala . 
 Piso rígido, impermeable, liso, lavable, no poroso, sin grietas ni fisuras , de 
alto tráfico  y que evite, entre otros riesgos, el establecimiento y desarrollo de 
plagas y la contaminación por agentes físicos y biológicos . 
 Sistema de resguardo perimetral que prevenga el ingreso  de plagas antes, 
durante y después del proceso de poscosecha de las flores y ramas de corte.  FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
 Programa de limpieza  que incluya los empaque s y medios de transporte de 
las flores y ramas cortadas. Éste debe contemplar el aislamiento del material 
vegetal  de factores ambientales para evitar la reinfestación de plagas.  
 Programa de manejo de residuos vegetales  que mitigue el riesgo fitosanitario 
del material  vegetal  cortado.  
 
PARÁGRAFO. Para el interesado q ue pretenda registrarse como Exportador  de 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  y que no manipule en ningún 
momento el material  vegetal , está exento  del cumplimiento del presente artículo. 
Sin embargo, c omo requisito adicional , el interesad o que no manipule el material 
deberá garantizar el cumplimiento de este artículo en sus proveedores.  
 
ARTÍCULO 2 0.- TRÁMITE PARA LA EXPEDICIÓN DEL REGISTRO.  El ICA , en 
un plazo máximo de ocho (8) días hábiles contados a partir de la fecha de 
radicación de la solicitud de Registro , revisará la información y documen tos 
relacionados en el numeral 19.1 de la presente Resolución. Cuando haya lugar a 
aclaraciones de la información, el ICA  informará de esta necesidad al interesado, 
mediante los canales oficiales d e comunicación y conceder á un plazo máximo 
hasta de  quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de envío de la 
comunicación con el requerimiento , para que el interesado de  cumplimiento a lo 
solicitado.  
 
Vencido este término , si el interesado no ha aclarado la información se 
considerará que desiste de la solicitud y el ICA procederá a la devolución de l os 
soportes de l a misma  dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, sin perjuicio 
que el interesado pueda presentar una nueva solicitud cumplie ndo los requisitos 
establecidos en la presente Resolución  y con un nuevo pago de la tarifa 
establecida  para el trámite solicitado .  
 
ARTÍCULO 2 1.- VISITA TÉCNICA DE VERIFICACIÓN. Cumplido el 
requerimiento mencionado en el artículo anterior, el ICA dispondr á hasta de 
quince (1 5) días hábiles para programar la visita técnica de verificación de los 
requisit os establecidos en el artículo 19 de la presente Resolución.  
 
Como resultado de la visita se elaborará un acta que deberá ser suscrita por tanto 
por el fun cionario que la realice como por el que atiende la visita, en la cual FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
constará el correspondiente concepto técnico  que podrá ser “Aprobado ”, 
“Aplazado ” o “Rechazado ” y formará parte integral del soporte para la expedición 
del Registro . 
 
Si el concepto técn ico es “Aprobado ”, la Subgerencia de Protección Vegetal del ICA 
o quien haga sus veces , expedirá el Registro  de Exportador  de flores o ramas 
cortadas de las especies ornamentales . 
 
Si el concepto técnico es “Aplazado ”, el solicitante del Registro  deberá da r 
cumplimiento al o a los requerimientos solicitados por el ICA, para lo cual tendrá 
un plazo de hasta sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de 
realización de la visita técnica. Una vez cumplidos dichos requerimientos, la 
persona deber á informar al ICA con el fin de programar una nueva visita de 
verificación dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción del 
cumplimiento de requerimientos.  
 
Si dentro del mencionado plazo , el solicitante no informa al ICA del cumplimie nto 
de requerimientos o si realizada la visita de verificación por parte del ICA, el 
solicitante no ha dado cumplimiento con e l o los ajustes respectivos, se 
considerará desistida la solicitud y se procederá mediante un oficio, a la 
devolución de la misma con sus respectivos anexos , dentro de los ocho (8) días 
hábiles siguientes, sin perjuicio que pueda realizar una nueva solicitud con el 
cumplimiento de todos los requisitos aquí exigidos  y previo el respectivo pago por 
la solicitud.  
 
Si el concepto técnic o es “Rechazado ”, el ICA , mediante oficio , devolverá al 
interesado la respectiva documentación dentro de los ocho (8) días hábiles 
siguientes, sin perjuicio de que el interesado pueda presentar una nueva solicitud 
cumpliendo con los requisitos establecido en la presente Resolución  y previo el 
respectivo pago  por la solicitud.  
 
ARTÍCULO 2 2.- EXPEDICIÓN DEL REGISTRO.  La S ubgerencia de Protección 
Vegetal del  ICA o quien haga sus veces , a través de acto administrativo 
debidamente motivado , expedirá el R egistro de Exportador  de flores o ramas 
cortadas de las especies ornamentales  dentro de los quince (15) días hábiles 
siguientes al cumplimiento de los requisitos contemplados en la presente FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
Resolución  y previo concepto “Favorable ” de la visita técnica de verificac ión. El 
Registro  tendrá vigencia indefinida . 
 
PARÁGRAFO. El número de este Registro  será el código de identificación del 
Exportador  ante el ICA y estará compuesto por seis (6 ) dígitos así: los dos (2) 
primeros corresponden al código del departamento y los cuatro (4) siguientes al 
número de registros de exportación expedidos a nivel nacional que irán de 000 1 a 
9999 . 
 
ARTÍCULO 2 3.- MODIFICACIÓN DEL REGISTRO. El titular del Registro  de 
Exportador  de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  deberá 
solicitar la modificación del mismo dentro de los diez (15 ) días calendario  
siguientes a la ocurrencia de cualquiera de las siguientes circunstancias:  
 
23.1 Cambio de nombre o razón social del titular del Registro . 
23.2 Cambio de representante legal.  
23.3 Cambio de la dir ección registrada  
23.4 Modificación o c ambio de las especies a exportar . 
 
PARÁGRAFO . La modificación del Registro  deberá acompañarse con la 
actualización de los documentos correspondientes, de conformidad con el numeral 
19.1 de la presente Resolución.  
 
PARÁGRAF O 2. Cuando la solicitud de la modificación del Registro  se presente 
por cambio de la dirección registrada  (en caso de manipulación de flor)  o 
modificación de especies a exportar , dicha modificación  estará supeditada a 
previo concepto “Favorable ” de la  visita técnica de verificación , conform e con el 
artículo 2 1 de la presente r esolución.  
 
ARTÍCULO 2 4.- CANCELACIÓN DEL REGISTRO.  El Registro  de Exportador  de 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales podrá ser cancelado:  
 
24.1 A solicitud del titular de l Registro . 
24.2 De oficio, p or incumplimiento comprobado de cualquiera de las 
disposiciones establecidas en la presente resolución.  
 FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
24.3 De oficio, c uando se compruebe que el Registro  fue otorgado con base  
en información o documentación falsa.  
 
ARTÍCULO 25.- OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO . El titular del 
Registro  de Exportador  de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales 
tendrá las siguientes obligaciones:  
 
25.1 GENERALES.  
 
25.1.1  Export ar exclusivamente flores y ramas cortadas provenientes de 
lugares d e producción , Exportador es o Importador es registrados ante el 
ICA para tal fin.  
25.1.2      Disponer de asistencia técnica, contratada con un ingeniero agrónomo  
o agrónomo de carácter particular o por medio de una unidad de 
asistencia técnica establecida le galmente . 
25.1.3  Informar sobre la cancelación del contrato de asistencia técnica y 
nueva contratación indicando la información de que trata el A rtículo 
19.2.  de la presente Resolución.  
25.1.4  Implementar los planes de detección, prevención y contingencia 
establecidos p ara Puccinia horiana Henn, Thrips palmi Karny y los que 
el ICA establezca para el manejo de plagas de control oficial en el 
cultivo de ornamentales.  
25.1.5  Garantizar la sanidad de las flores y ramas cortadas a exportar  
mediante la implementación de plan es de  manejo integrado  de plagas 
de importancia económica en las salas de pos -cosecha  (Anexo 2).  
25.1.6  Garantizar que cada uno de los envíos estén respaldados con e l 
Certificado Fitosanitario para Exportación o Constancia Fitosanitaria en 
los casos que la ONPF del país Importador  lo requiera.  
25.1.7  Garantizar el resguardo fitosanitario de las flores y ramas cortadas de 
las especies ornamentales de exportación durante todo el transport e 
hacia aeropuertos , puertos y pasos fronterizos . El material vegetal 
transportado debe estar acompañado de la solicitud impresa de 
inspección fitosanitaria expedida por el ICA o por la constancia 
fitosanitaria.  
25.1.8  Movilizar las flores o ramas cortadas al interior del país con la 
constancia Fitosanitaria firmada por el Asistente  Técnico  o con Licencia FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
fitosanitaria de movilización expedida por el ICA en caso de existir 
normativa que la regule . 
25.1.9  Implementar e informar al ICA las acciones de emergencia ejecutadas 
cuando sea reportado en la lista  de interceptaciones de la ONPF del 
país de destino.  
25.1.10  Garantiza r que  todo el personal esté capacitado en temas fitosanitarios 
y en función de sus labores inherentes al proceso  de exportación . 
25.1.11  Presentar informes al ICA de las especies exportadas, cuando éste los 
requiera o según la normativa vigente.  
25.1.12  Utilizar empaques o envases nuevos y debidamente etiquetados, con la 
información que indique la procedencia del material. Como mínimo 
debe constar de:  
 Nombre del Exportador  registrado.  
 Número del Registro  de Exportador  
 Número del Registro  del (de los)  lugar (es) de producc ión de flores y 
ramas de corte con destino a  la exportación.  
 O código de barras con la información descrita en los literales A, B y C . 
25.1.13  Cumplir con la convención CITES.  
25.1.14  Solicitar la cancelación del Registro  cuando suspenda la actividad.  
 
PARÁ GRAFO . En caso  que la actividad de exportación se reactive, el titular del 
Registro  deberá hacer la solicitud de reactivación a la Gerencia Seccional del ICA 
de su jurisdicción, con el cumplimiento de los requisitos de que habla el Artículo 19 
de la presente Resolución.   
 
25.2 ESPECÍ FICAS RESPECTO  DE LOS ASISTENTE S TÉCNICO S. Los titulares 
del Registro de Exportador tendrán las siguientes obligaciones con respecto a 
los Asistentes Técnicos vinculados a la empresa exportadora:  
 Garantizar que el Asistente  Técnico  reporte la inf ormación fitosanitaria que el 
ICA requiera.  
 Velar q ue el Asistente  Técnico  que desarroll e actividades  de manejo 
fitosanitario del flores y ramas para corte  acredite su idoneidad para ejecutar  
dicha labor.  
 Asegurar q ue los Asistente s Técnico s participen y a sistan a las citaciones 
programadas por el ICA.  FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
 Responder porque el Asistente  Técnico  garantice  la calidad fitosanitaria de 
flores y ramas cortadas, mediante la expedición de la constancia 
fitosanitaria.  
 Asegurar q ue el Asistente  proponga y ejecute el plan  de capacitación 
fitosanitario a todo el personal requerido y que cumpla con lo exigido en 
materia de registros.  
 
CAPITULO VII  
DISPOSICIONES VARIAS  
 
 
ARTÍCULO 26. DE LOS REQUISITOS DOCUMENTALES .  
 
26.1 En el objeto del Certificado  de Existencia y Represent ación L egal o matrícula 
mercantil debe estar especificado como Productor, Exportador  o Importador  de 
productos agrícolas.  
26.2  El ICA no tramitará solicitudes con documentación incompleta  
26.3 El titular mante ndrá Registro en lugar accequible , entre otros , de los 
siguientes soportes documentales:  
 De las visitas que , de manera peri ódica, realiza el ICA  a la Empresa  en 
desarrollo de sus actividades propias de inspección, vigilancia y control .  
 Del programa de prevención, monitoreo e intervención de plagas d e control 
oficial y de importancia económica para el cultivo.  
 Del programa de capacitación y actualización fitosanitaria del personal del 
lugar de producción, Exportador a o Importador a de flores y ramas de corte.  
 De los certificados fitosanitarios que ava lan el movimiento de flor y ramas 
cortadas con destino a la exportación.  
 
ARTÍCULO 2 7.- DE LA OBLIGACION DE INFORMAR. Cualquier persona que 
tenga conocimiento verídico y evidenciable del incumplimiento de cualquier 
disposición contemplada en esta norma está en la obligación de dar aviso 
inmediato al ICA  por medios oficiales . 
 
PARÁGRAFO. Las empresas dedicadas a la producción, importación, exportación 
o movilización de flores y ramas cortadas de las especies ornamentales FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
relacionadas en la convención CITES, deberán contar con los permisos y cumplir 
las normas y regulaciones determinadas por los organismos de control para tal fin.  
ARTÍCULO 2 8.- CONTROL OFICIAL. Los funcionarios  o trabajadores  del ICA que 
realicen  funciones de inspección, vigilancia y control , en virtud de la presente 
Resolución , tendrán el carácter de Inspectores de Policía Sanitaria  y gozarán del 
apoyo y protección de las autoridades civiles y militares para el cumplimiento de 
sus funciones.  
 
De todas las actividades relacionadas con el contr ol oficial se levantarán actas que 
deberán ser firmadas por las partes que intervienen en ellas y de las cuales se 
dejará una copia en el lugar  objeto de la actividad.  
 
PARÁGRAFO 1 . Los titulares de los Registro s establecidos en la presente 
resolución está n en la obligación de permitir la entrada de los funcionarios del ICA 
para el cumplimiento de sus funciones.  
 
PARÁGRAFO 2.  Cuando en lugar de producción  o parte de éste, se presenten 
problemas fitosanitarios  de importancia cuarentenaria , el ICA podrá dec larar la 
cuarentena fitosanitaria y aplicar las medidas de que trata el decreto 1071  de 
2015  y las demás que a su juicio sea necesario aplicar, con el fin de restablecer o 
mantener el estatus fitosanitario.   
 
ARTÍCULO 29 .- DOCUMENTOS . Hacen parte integral de la presente Resolución 
los siguientes documentos:  
 
29.1 Anexo I.  Lineamientos generales plan de manejo fitosanitario en  lugares  
de producción de flores y/o ramas cortadas de las especies ornamentales con 
destino a la exportación.  
 
29.2 Anexo II . Linea mientos generales plan de manejo fitosanitario para 
exportadores de flores y ramas cortadas de las especies ornamentales.  
 
29.3 Anexo III . Lineamientos generales plan de manejo fitosanitario para 
exportadores de flores y ramas cortadas que no manipulen el material  
 FORMA 4 -027  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
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 RESOLUCIÓN  No.  
(                               ) 
“Por la cual se  establecen los requisitos para obtener el Registro de l lugar de producción  flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la  exportación y para el registro 
de exportador e  Importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales ” 
 
 
ARTÍCULO 30 .- SANCIONES. El incumplimiento de cualquiera de las 
disposiciones establecidas en la presente Resolución será sancionado de 
confo rmidad con lo establecido en el Capítulo 10 del Título I de la Parte 13 del 
Decreto 1071 de 2015 , sin per juicio de las acciones civiles y penales a que haya 
lugar.  
 
ARTÍCULO 31 - TRANSITORIO. Las personas naturales o jurídicas que a la 
entrada en vigencia de la presente  Resolución se encuentren registrados ante el 
ICA, bajo cualquiera de las modalidades de Registro dispuestas en esta  
resolución , tendrán un plazo máximo de un (1) año contado a partir de la 
publicación de la presente resolución, para ajustarse a los requisitos aquí 
establecidos.  
 
ARTÍCULO 32 .- VIGENCIA . La presente Resolución rige a partir de la  fecha de su 
publicación y deroga las Resoluciones ICA 492 , 3317 de 2008 , 15677  de 2017 y 
25299 de 2018 , así como las demás disposiciones que le sean contrarias.  
 
 
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,  
Dada en Bogotá - D.C., a los  
 
 
DEYANIRA BARRERO LEÓN  
Gerente General