OFFICE( 19)/18 
19-1317 
 
 
La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
______________________________________________________________________  
 
Avis de vacance n°:  EXT/F/19 -15 
 Date de publication : 11 mars 2019 
 
Titre:  Assistant au greffe pour le règlement des 
différends  
 Date de clôture (HEC):  8 avril 2019 
 
Classe:  4 
 Division:  Affaires juridiques  
(478) 
Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  64 579  CHF  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation   
 
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestatio ns intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité d e 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à  pourvoir  un poste d'assistant au greffe pour le 
règlement des différends à la Division des affaires juridiques. Le greffe pour le règlement 
des différends sert de point de contact pour les communications entre les Membres de 
l'OMC qui sont parties à un différend  et les membres des groupes spéciaux dans le cadre 
des procédures de règlement des différends en cours  à l'OMC . Il s'agit d'un poste à plein 
temps, avec des heures de travail de 8h30 à 17h30.  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du greffier pour le règl ement des différends, le titulaire est appelé à accomplir 
les tâches ci -après d'appui au greffe pour le règlement des différends:  
 
1. Traiter les communications et pièces juridiques. Cette tâche comprend:  a) le traitement de la 
correspondance reçue en consignant la date et l'heure, en vérifiant les dossiers, en sauvegardant 
des copies et en les envoyant aux groupes spéciaux et aux arbitres de l'OMC concernés; b) la gestion 
des versions électroniques et des  copies papier des dossiers; c) la saisie de toutes les informations 
dans des fichiers Excel; d) l'envoi de colis par courrier; et e) la mise à jour des registres du greffe 
pour le règlement des différends.  
 
OFFICE( 19)/18 
 
- 2 - 
 
  2. Aider à tenir à jour les ressources du greffe  pour le règlement des différends. Mettre à jour 
les différentes ressources du greffe, y compris son calendrier, le répertoire des délégués intervenant 
dans des affaires de règlement des différends et les coordonnées des membres des groupes spéciaux 
et des  arbitres.  
 
3. Fournir des informations et une assistance sur les procédures de dépôt dans le cadre du 
règlement des différends  et sur les outils disponibles de communication électronique aux Parties, 
aux membres des groupes spéciaux, aux arbitres et au pe rsonnel du Secrétariat  de l'OMC . 
 
4. Remplir diverses fonctions en rapport avec le logiciel de gestion des différends de l'OMC , 
notamment: a) créer et gérer les comptes utilisateur; b) aider les utilisateurs à charger et 
télécharger les documents  et à réso udre les problèmes techniques  rencontrés dans ce contexte ; 
c) saisir les renseignements sur les différends; d) télécharger les dossiers des différends; e) vérifier 
la traduction de l'interface de la base de données; f) mettre à jour les supports de formati on; g) aider 
à organiser des sessions de formation; et h) mettre à jour les données de référence.  
 
5. Suivre  les lignes directrices appropriées  pour transférer les dossiers soit à l'Organe d'appel en 
cas d'appel soit aux archives de l'OMC.  
 
6. Dans certains cas, le titulaire pourra être amené à accomplir des tâches  administratives  ou de 
secrétariat en dehors du greffe pour le règlement des différends, notamment en fournissant: a) un 
appui rédactionnel pour veiller à ce que les documents relatifs au r èglement des différends soient 
conformes aux règles de rédaction établies; b) un appui à l'assistant pour les fonctions de 
dépositaire; c) un appui en ce qui concerne la mise à jour des ressources générales pour le règlement 
des différends, par exemple des  supports de formation ou des rapports statistiques sur le règlement 
des différends ; et d) un soutien pour le formatage des documents . 
 
7. S'acquitter de toutes les fonctions du greffe pour le règlement des différends en l'absence du 
greffier pour le règle ment des différends.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes ou études équivalentes dans une école technique ou une école de 
commerce. Une formation ou une expérience avérée de secrétariat et/ou de la gestion de documents 
serait con sidérée comme un atout. Une formation spécialisée ou une expérience professionnelle de 
la gestion de bases de données et/ou des questions de règlement des différends seraient un atout.  
 
Connaissances et compétences  
 
Compétences techniques:  
 
Connaissance générale de l'OMC. Des connaissances de base concernant les procédures de 
règlement des différends de l'OMC seraient un atout.  
 
Excellente connaissance des applications de bureautique courantes de la suite Microsoft Office , 
notamment  Excel, mais aussi Word , PowerPoint, Outlook, One Note et Adobe Acrobat. La 
connaissance des bases de données, du logiciel de traitement des affaires ou de l'archivage 
électronique serait un atout.  
 
Excellentes aptitudes à communiquer en anglais, y compris aptitude à rédiger des  communications 
courantes en suivant les précédents et les directives existants.  
 
Compétences comportementales:  
 
Excellent sens de l'organisation et souci du détail; aptitude à gérer le temps efficacement et à établir 
des priorités pour accomplir plusieurs  tâches à la fois et respecter les délais; aptitude à travailler en 
respectant des délais stricts et sous pression ; aptitude à gérer un volume de documents important.  
 
Tact et discrétion et aptitude à respecter rigoureusement les exigences de confidentiali té; diplomatie 
dans les rapports avec les délégués et les organes juridictionnels ; et aptitude à travailler de façon OFFICE( 19)/18 
 
- 3 - 
 
  autonome, à faire preuve d'esprit d'initiative et de discernement tout en suivant les lignes directrices 
et les instructions établies . 
 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: établir et entretenir de bons 
rapports avec les collègues; communiquer de façon claire; souplesse pour s'adapter aux besoins de 
la Division; gérer les désaccords avec les collègues de m anière courtoise et professionnelle; et 
attitude ouverte pour travailler dans une équipe variée, tout en travaillant de façon autonome pour 
atteindre les objectifs convenus .  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins trois  ans d'expérience pertinente dans des tâches de soutien administratif , de préférence 
dans un environnement international .  
 
Langues  
 
Excellente maîtrise de l'anglais, y compris une très bonne aptitude à rédiger (à un niveau 
correspondant ou équivalant au m inimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de 
référence pour les langues (CECR)).  La connaissance du français et/ou de l'espagnol serait un atout.  
Les compétences linguistiques des candidats présélectionnés seront évaluées dans le cadre du 
proces sus de sélection et il pourra être demandé auxdits candidats de donner la preuve de ces 
compétences au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, Examen d'aptitudes 
linguistiques de l'ONU, etc.).  
 
Renseignements complémentaires  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation  de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figur er sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
______________________________________________________________________  
LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PAS SER UN EXAMEN ÉCRIT  
______________________________________________________________________  
LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
______________________________________________________________________  
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance . 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.