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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/14-38 
 Date de publication:  27 novembre 2014 
 
Titre:  Spécialiste de la gestion de l'information  
– responsable des archives courantes Date de clôture (HEC):  5 janvier 2015 
 
 
Classe:  6 
 Division:  Division des services 
linguistiques, de la documentation et de la 
gestion de l'information 
(282)  Type de contrat:  Durée déterminée 
Traitement de départ:  84 399 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
  
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. 
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf 
  
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un  poste de spécialiste de la gestion de 
l'information – responsable des archives cour antes au sein des Services de gestion de 
l'information de la Division des services lin guistiques, de la documentation et de la 
gestion de l'information.  
 
Il s'agit d'une nouvelle publicatio n de l'avis de vacance EXT/F/14-22. 
 
LES PERSONNES QUI ONT DÉJÀ POSTULÉ POUR L'AVIS DE VACANCE EXT/F/14-22  
N'ONT PAS BESOIN DE PRÉSENTER DE NOUVEAU LEUR CANDIDATURE 
 
Fonctions générales 
 Sous la supervision du responsable des archives, le titulaire travaillera principalement sur l'application de gestion des archives courantes officielles de l'OMC et s'occupera de l'indexation, du 
stockage et de la diffusion interne et externe des matériels et archives courantes de l'Organisation. 
Le titulaire assumera les fonctions suivantes:  
1. Cataloguer, décrire et organiser les matériels d'information pour que les archives courantes 
puissent être facilement accessibles et diffusées de façon appropriée à l'aide de métadonnées pertinentes dans des systèmes électroniques. OFFICE(14)/73 
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2. Aider à déterminer et à appliquer les normes internationales en matière de gestion des archives courantes, y compris les fichiers d'autorité, taxonomies, thésaurus, listes de valeurs, plans de classement et politiques d'archivage, afin d'harmoniser l'information. 
 
3. Conformément au plan pour un Secrétariat éc onome en papier (PaperSmart), superviser le 
passage des ressources sur papier aux ressources électroniques au sein de la Section des archives. 
 
4. Répondre aux demandes des Membres, du Secrétariat et du grand public présentées par téléphone, par courriel et par écrit concernant les matériels d'information archivés en faisant les 
recherches nécessaires et en fournissant l'information appropriée. 
 5. Participer à l'élaboration de la politique d'information en ce qui concerne les archives, y compris les archives courantes, au sein de la Division et collaborer étroitement avec d'autres 
collègues dans ce domaine. 
 6. Aider au bon fonctionnement des programmes de formation, à l'intention des fonctionnaires 
et autres personnes, sur la meilleure façon d'accéder aux matériels d'information de l'OMC, de les 
utiliser et de les interpréter grâce aux systèmes de gestion des archives courantes. Collaborer avec l'équipe appropriée du Secrétariat afin de créer et  de distribuer du matériel promotionnel et du 
matériel d'information. 
  QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études  
Diplôme universitaire supérieur en gestion des archives et archives courantes, ou diplôme 
universitaire de base et qualification dans ce domaine, reconnue par un organisme professionnel, équivalant à un diplôme universitaire supérieur. 
 
Connaissances et compétences  Expérience professionnelle avérée dans les domaines de l'indexation, de l'analyse et de la 
description des matériels d'archive et des archives courantes selon des normes internationales 
reconnues.  
Expérience avérée de l'utilisation des outils électroniques les plus récents pour la gestion des 
archives courantes. Une expérience pratique de  l'utilisation de DOCUMENTUM serait un atout. 
 
Excellente maîtrise et capacité d'utilisation des outils informatiques utiles pour l'organisation et la 
recherche de données (par exemple moteurs de recherche).  Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication. 
L'aptitude à travailler en équipe est essentielle. 
 Expérience professionnelle 
 
Au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente.  
Langues 
 Parfaite maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et bonne connaissance pratique du français. L'espagnol serait un atout. 
 
Renseignements complémentaires  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. OFFICE(14)/73 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse: www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.