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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/17 -52 
 Fecha de publicación : 14 de agosto de 2017  
Título:  Secretario(a)  
 Fecha de cierre ( HCE): 11 de septiemb re de 2017  
Grado:  5 
 División:  Desarrollo  
(369) 
 Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  71.501  francos suizos 
netos  anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años (prorrogable)  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglament o del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotiza ciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un 
sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año. Las prestaciones para los funciona rios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de ori gen. 
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:  
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secreta ría de la OMC se propone proveer un puesto de Secretario(a) en la División de 
Desarrollo.  
 
 
Funciones generales  
Bajo la dirección general del Director de la División de Desarrollo y la supervisión directa del 
Ayudante Administrativo de la División, el titu lar se encargará de realizar labores administrativas y  
de secretariado para las que deberá contar con la experiencia pertinente.  En concreto, el titular 
será responsable de las siguientes funciones:  
1. Realizar diversas labores administrativas y de secreta riado en apoyo de la Unidad del Comité 
de Comercio y Desarrollo (CCD), entre otras , tramitar y redactar correspondencia, gestionar el 
correo electrónico, filtrar y responder llamadas telefónicas y mantener sistemas globales de 
archivo.  
2. Desempeñar divers as tareas administrativas y de secretariado en apoyo de las actividades 
de la División, en particular ayudar en la organización de reuniones y conferencias del CCD y sus 
sesiones específicas así como de talleres y conferencias, entre otras cosas , reservand o las salas, 
preparando y manteniendo las listas de participantes  y preparando los documentos y la 
correspondencia pertinentes de la reunión, los informes, etc.  Ayudar en la tramitación de los 
contratos de los acuerdos de servicios especiales relativos a l as actividades de la División, según 
corresponda, e informar sobre la situación de los trámites.  OFFICE(17)/70  
 
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  3. Ayudar en la preparación de documentos y publicaciones de la División, lo que puede incluir 
labores de formateo, edición y corrección de textos, así como de  obtención de información y  
creación de diapositivas y gráficos de presentación.  En ocasiones también deberá prestar 
asistencia al estudio de las políticas y prácticas de un Miembro relacionadas con el CCD.  
4. Coordinar y gestionar los viajes en misión ofi cial de la División, en particular en lo que se 
refiere a la logística (visados y reservas de hotel) y la supervisión de los procedimientos de 
seguimiento.  
5. Crear, organizar y gestionar archivos y registros relacionados con las actividades de la 
Unidad y  atender las solicitudes de información de otras Divisiones de la OMC, de las delegaciones 
y de órganos externos responsables de los asuntos abarcados por la Unidad del CCD.  Mantener  y 
actualizar la Base de Datos sobre los ACPR para que figuren las nuevas entradas y las 
modificaciones de las notificaciones introducidas por los Miembros.  
6. Ayudar en la capacitación de los nuevos miembros del personal de secretaría, según 
proceda.  
7. Llevar a cabo las tareas administrativas que le asigne el Ayudante Administ rativo;  prestar 
ayuda en caso de ausencia del Ayudante Administrativo.  
 
 
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos.  Se valorará la formación en secretariado.  
Conocimientos y aptitudes  
Conocimientos avanzados de secretariado;  compete ncia en tratamiento de textos y dominio del 
conjunto de aplicaciones de Microsoft (o programas equivalentes) de nivel avanzado.  
Experiencia en prestar servicios relacionados con viajes a altos directivos.  
Aptitudes de gestión de la oficina y dotes de organ ización.  
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.  
Aptitud para realizar múltiples tareas.  
Tacto y discreción.  
Se valorarán el c onocimiento y la buena co mprensión del sistema de la OMC, la  familiaridad con 
los procedimientos de traba jo y los conocimientos generales sobre la labor  sustantiva de la  
División (por ejemplo, comités, grupos de trabajo, normas y reglamentos).  
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal:  capacidad para establecer y  
mantener relaciones de t rabajo con los colegas;  para comprender y comunicar claramente 
información fáctica;  para convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos;  para abordar y  
resolver situaciones conflictivas con los colegas;  y para trabajar en equipo y colaborar con otra s 
personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos . 
Experiencia profesional  
Un mínimo de cinco años de experiencia administrativa, adquirida en parte en el ámbito de la 
gestión de las oficinas y preferiblemente en una organi zación internacional o en un ministerio.  OFFICE(17)/70  
 
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  Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés (leído, hablado y escrito).  Muy buen conocimiento del francés, 
con la habilidad de resumir en inglés la información presentada en francés, y capacidad para 
comunicarse fácil mente con las delegaciones en francés.  Se valorará el  conocimiento práctico del 
español.  
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas.  
Solo se aceptarán las candida turas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o  
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir va rios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación 
de las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán pe rmanecer en una lista de 
reserva durante 18 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se 
necesiten recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al  sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://er ecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones  sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea  lo antes posible  
después de la p ublicación de la vacante y con considerable  antelación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.