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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/16-11 
 Date de publication:  23 février 2016 
 
Titre:  Secrétaire 
 Date de clôture (HEC):  22 mars 2016 
Classe:  4 
 Division:  Affaires juridiques 
(336) 
Type de contrat:  Durée déterminée 
 Traitement de départ:  66 025 francs suisses net 
par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf  
 
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un post e de secrétaire à la Division des affaires 
juridiques.   
Fonctions générales 
 Le titulaire accomplira diverses tâches de secrétariat à l'appui de la Division des affaires juridiques. Ses fonctions consisteront, mais pas exclusivement, à: 
 
1. répondre à la correspondance et aux courriels ou les transmettre selon qu'il conviendra et, occasionnellement, en assurer la rédaction; filtrer les appels et répondre au téléphone; 
 
2. tenir à jour un système de classement et gérer le répertoire électronique de la Division;  
3. aider à organiser des réunions et des conférences, y compris des réunions de groupes 
spéciaux;  4. aider à préparer les documents et publications  de la Division; aider à préparer les rapports 
de groupes spéciaux; examiner et vérifier le contenu et le format des documents relatifs au 
règlement des différends présentés par les Membres ou les groupes spéciaux, et veiller à ce qu'ils soient traduits et distribués aux Membres; 
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  5. organiser et gérer les dossiers et les archives concernant les activités de la Division et 
répondre de manière appropriée aux demandes de renseignements présentées par d'autres 
divisions du Secrétariat, par des délégations, pa r le public et par des organismes extérieurs; 
 6. gérer et mettre à jour les bases de données de la Division, y compris la base de données sur 
le règlement des différends, et effectuer des recherches dans ces ressources pour les 
fonctionnaires de la Division, sur demande; et  
7. accomplir les tâches administratives et de secrétariat confiées par l'assistante administrative 
ou la directrice.   
QUALIFICATIONS REQUISES 
 Études 
 
Études secondaires complètes ou école techniqu e ou commerciale équivalente. Une formation 
professionnelle en gestion administrative ou une qualification professionnelle reconnue dans le 
domaine pertinent serait un atout. 
 Connaissances et compétences  
Excellentes compétences de secrétariat, y compris dans l'utilisation des applications bureautiques 
courantes, du traitement de texte (Word), du tableur (Excel) et des présentations sous forme de diaporama (PowerPoint). 
 
Connaissance générale de l'OMC. Connaissance de base des domaines de travail généraux de la Division des affaires juridiques. Connaissance de base des étapes du mécanisme de règlement des 
différends de l'OMC, en particulier de la procédure des groupes spéciaux. 
 Aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts et à effectuer plusieurs tâches simultanément; capacité de respecter les règles de conduite définies, de manière à assurer la 
confidentialité, l'impartialité et l'absence de conflits d'intérêts; tact et discrétion. 
 Capacité d'entretenir de bons rapports avec les collègues, de communiquer clairement et de 
comprendre les informations fournies clairement, de  faire face aux conflits avec des collègues et 
tenter de les résoudre, de travailler en équipe et  de travailler de façon autonome pour atteindre 
des objectifs. 
 
Expérience professionnelle  Trois à quatre ans d'expérience pertinente en tant que secrétaire ou responsable administratif, de 
préférence dans une organisation internationale, un ministère, un cabinet d'avocats, un bureau 
juridique d'une entreprise, ou dans une institution judiciaire nationale ou internationale ou un organisme quasi judiciaire. Une expérience de la  production ou de l'édition de documents en 
utilisant les guides de la rédaction et des styles serait un atout. 
 Langues 
 
Excellentes aptitudes à s'exprimer et à rédiger en  anglais. Une bonne aptitude à s'exprimer et à 
rédiger en espagnol serait un atout. Une bonne maîtrise du français serait un atout supplémentaire. 
 
Renseignements complémentaires  
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises.   
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
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  L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation , entretiens et vérifications des références. 
 Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire po urront figurer sur une liste de réserve pendant 
18 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires. 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org/ . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.