RESTRICTED  
  
WT/MIN(15)/INF/6  
22 juin 2015  
(15-3234)  Page: 1/8  
Conférence ministérielle 
Dixième session 
Nairobi, 15-18 décembre 2015  Original: anglais  
 
  NOTE À L'INTENTIO N DES DÉLÉGATIONS 
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LA SÉCURITÉ, LES ARMES À FEU, 
LES RADIOS ET LES AUTORISATIONS DE VOL 
Veuillez trouver ci-après une communication du Comité préparatoire national kényan pour la 
dixième Conférence ministérielle concernant la sécurité, les armes à feu, les radios et les autorisations de vol.  
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La présente note fournit des renseignements sur le plan de sécurité en général, les procédures en 
matière de port d'armes à feu, d'utilisation de fréquences radio et d'obtention d'autorisations de vol pendant la dixième Conférence ministérielle, à Nairobi (Kenya). 
 
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1  DISPOSITIONS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ 
1.1.  Le gouvernement kényan prend ses responsabilités très au sérieux en ce qui concerne toutes 
les questions de sécurité liées à la dixième Conférence ministérielle qui doit se tenir du 15 au 
18 décembre 2015 à Nairobi (Kenya). La sécurité des participants, du lieu de la conférence, des 
hôtels et de tout autre lieu désigné pour la Conférence sera pleinement prise en considération dans le cadre de la planification de la sécurité. 
1.2.  Le gouvernement mettra en œuvre ces mesures de  sécurité avant l'arrivée des délégations, à 
leur arrivée et jusqu'à leur départ. 
2  POINT FOCAL POUR LES QUESTIONS DE SÉCURITÉ 
2.1.  Les principaux points focaux avec lesquels l'OMC va travailler à partir de maintenant, et 
pendant toute la durée de l'événement, sont M. Jose ph Kanyiri du Ministère de l'intérieur et de la 
coordination du gouvernement national, dont les coordonnées sont les suivantes: adresse électronique jokanyiri@gmail.com  et numéro de téléphone +254 720 253 813 , et 
M. Odhiambo Isaiah du Service de police nation ale, dont les coordonnées sont les suivantes: 
adresse électronique wambiao@yahoo.com  et numéros de téléphone +254 727 136 230  ou 
+254 202 724 154 . 
3  SÉCURITÉ PHYSIQUE (BARRIÈRES ET GARDES) 
3.1.  Des membres des services de sécurité très bien entraînés et équipés seront déployés à 
l'aéroport Jomo Kenyatta International Airport (JKIA) et à tous les postes frontière de la République du Kenya. Des mesures de sécurité opti males seront mises en place sur le lieu de la 
Conférence, le Kenyatta International Convention Centre (KICC), et aux alentours, dans les 
centres d'accréditation, les immeubles adjacent s, l'ensemble des hôtels désignés pour les 
délégués, les parkings et dans toute autre zone où cela sera jugé nécessaire. Le lieu de la WT/MIN(15)/INF/6 
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  Conférence sera quotidiennement passé au crible avec des détecteurs d'explosifs et des chiens 
renifleurs avant que le programme de la journée ne débute. 
3.2.  Tous les délégués bénéficieront de mesures de sécurité sur le trajet allant de l'aéroport à 
l'hôtel et de l'hôtel aux lieux désignés. En outre, toutes les personnes entrant sur le lieu de la 
Conférence seront soumises à une fouille effectuée au moyen de détecteurs de métaux et 
d'appareils de contrôle des personnes, des appare ils électroniques et des sacs. Des zones tampons 
et des zones rouges appropriées seront établies. Nous comptons sur la compréhension et la 
coopération de toutes les délégations. 
4  HAUTES PERSONNALITÉS (VIP) 
4.1.  Tous les VIP et tous les Chefs de délégation bénéficieront d'une protection VIP de la part du 
gouvernement. Si un VIP ou un Chef de délégation dispose de son ou de ses propre(s) agent(s) de 
sécurité, ceux-ci devraient travailler en liaison avec les agents de sécurité désignés mis à 
disposition par le gouvernement hôte. Une collaboration étroite est indispensable dans ce domaine. 
4.2.  Tous les Chefs d'État (Présidents) en visite bénéficieron t d'une protection 
présidentielle appropriée . 
5  TRANSPORT 
5.1.  Des mesures de sécurité appropriées concernant la circulation seront prises afin de s'assurer 
que les délégués et les dignitaires en visite puissent accéder facilement au site de la Conférence et 
à leurs lieux de résidence. 
6  DISPOSITIFS D'URGENCE ET D'INTERVENTION 
6.1.  Des plans d'intervention seront mis en place pour faire face à toute situation d'urgence qui 
pourrait survenir. En cas d'urgence ou de circonstance impérative, les autorités disposent d'un 
Centre national d'opérations en cas de catastrophe, qui sera en état d'alerte et prêt à intervenir. 
7  AUTORISATIONS CONCERNANT LES ARMES À FEU 
7.1.  Les agents de sécurité qui portent des armes à feu pour assurer la protection des hautes et 
très hautes personnalités (VIP/VVIP) doivent détenir un permis pour les armes qu'ils emporteront au Kenya. L'agent devrait également fournir des renseignements personnels détaillés (nom, date 
et lieu de naissance, grade/poste et numéro de passeport). 
7.2.  Des dispositions seront prises pour délivrer, au cas par cas, des certificats temporaires de 
port d'arme aux agents de sécurité des personnalités à l'aéroport Jomo Kenyatta International Airport (JKIA). D'un point de vue légal, il est obligatoire de déclarer au point d'entrée l'arme à feu, 
son numéro de série et son calibre ainsi que la quantité de munitions. Au moment du départ, le 
certificat temporaire de port d'arme devrait être  rendu, et l'arme à feu ainsi que les munitions 
seront inspectées et vérifiées. 
7.3.  Les agents de sécurité portant des armes se conformeront aux directives des agents de 
sécurité kenyans et pourront entrer dans le KICC. Toutefois, ils ne pourront pas pénétrer dans les 
salles de conférence avec leurs armes. 
8  AUTORISATIONS CONCERNANT L'UTIL ISATION DE FRÉQUENCES RADIO 
8.1.  Les agents de sécurité qui, pour assurer la protection des VIP/VVIP, utilisent des fréquences 
radio pour leurs appareils de communication doivent détenir une licence pour l'utilisation de celles-ci. Ceux qui souhaitent utiliser des radios VHF sont invités à présenter une demande de 
licence pertinente auprès de l'Autorité kenyane des communications (CAK). 
8.2.  S'agissant de la procédure de licence VHF, il est rappelé aux délégations qu'elles doivent 
directement se mettre en relation avec la CAK. La personne de contact est M. Etiko , dont le 
numéro de téléphone est +254 722 722 144 et l'adresse électronique etiko@ca.go.ke . En outre, 
les licences sont traitées par le Ministère des affaires étrangères et du commerce international, qui WT/MIN(15)/INF/6 
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  a communiqué l'adresse suivante à cet effet: protocol@mfa.go.ke . La demande doit être présentée 
au moins trois (3) mois avant la Conférence en utilisant le formulaire CA spécifique portant la 
cote CA/F/FSM/01  (ci-joint dans l'annexe I – en anglais seulement). Il y a un droit de licence et 
la licence est délivrée pour une période minimale de trois mois. 
9  AUTORISATIONS DE VOL 
9.1.  Afin de faciliter l'arrivée et le départ des personnalités se rendant à la Conférence par avion 
spécial, les Membres et les observateurs participants sont invités à présenter une demande 
d'autorisation de vol au Ministère des affaires étrangères et du commerce international de la 
République du Kenya. Les délégations doivent envoyer une note officielle indiquant les détails du vol, l'indicatif d'appel, l'itinéraire et d'autres renseignements sur l'appareil. 
9.2.  La note officielle devrait être envoyée au Ministère des affaires étrangères et du commerce 
international (adresse électronique: protocol@mfa.go.ke) avec copie à la Direction de l'aviation 
civile du Kenya (info@kcaa.or.ke) dès que possible,  a u  p l u s  t a r d  d e u x  s e m a i n e s  a v a n t  l a  d a t e  
d'arrivée de l'avion concerné. 
 
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  ANNEXE I 
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