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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/L/17 -58 
 Fecha de publicación : 28 de agosto de 2017  
Título:  Ayudante de Logística  
 Fecha de cierre ( HCE): 25 de septiembre de 2017  
Grado:  4 
 División:  Instituto de Formación y Cooperación 
Técnica  
 Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  65.341  francos suizos 
netos anuales (aproximadamente)  Duración:  Un año, con posibilidad de prórroga 
sujeta al desempeñ o, a la necesidad de seguir 
cubriendo las funciones del puesto y a la 
disponibilidad de fondos.  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a c argo, un plan de pensiones, un  
sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año.  Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocas ión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
web de l a OMC:  
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de Logística en el 
Instituto de Formación y Cooperación Técnica para contribuir a las actividades 
relacionadas con la  cooperación técnica, conforme a lo previsto en el Programa de Doha 
para el Desarrollo.  
 
 
Funciones generales  
En estrecha colaboración con otros miembros de la Unidad de Logística del Instituto de Formación 
y Cooperación Técnica (IFCT) y bajo la supervisió n general del Jefe de la Unidad, el Ayudante de 
Logística desempeñará las funciones siguientes:  
1. Coordinar y preparar las invitaciones y/o los recordatorios para todas las actividades de 
asistencia técnica y enviarlos a las misiones permanentes, las secreta rías regionales, los 
organismos especializados y los ministerios. Reunir las respuestas de los países e instituciones 
invitados; remitirlas a los funcionarios responsables de la selección de los participantes en la 
actividad; preparar las listas de los par ticipantes seleccionados; e informar a los funcionarios, las 
misiones, las instituciones y los ministerios pertinentes . OFFICE(17)/78  
 
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  2. Coordinar con la agencia de viajes las reservas de vuelos y enviar los billetes de avión a los 
participantes y los oradores. Informar a todas las partes interesadas de las disposiciones 
administrativas, financieras y logísticas.  
3. Preparar las certificaciones necesarias y enviarlas a los participantes para los fines oficiales 
de que se trate . 
4. Encargarse del mantenimiento de las listas de par ticipantes y los cuadros de itinerarios de 
viaje y distribuirlos a los gerentes de hoteles y a las autoridades de los países anfitriones para 
facilitar los trámites relativos al alojamiento, llegada, salida y estancia de los participantes y los 
oradores . 
5. Proporcionar información detallada a los participantes seleccionados, a los gerentes de 
hoteles, a los oradores y a los funcionarios de la OMC sobre los viajes, el alojamiento, los servicios 
de sala de reuniones y las instalaciones en el terreno . 
6. Coordinar el pago de las dietas y los pequeños gastos de salida y llegada con los servicios de 
gestión financiera de la OMC y el banco. Al término de las actividades que se celebren fuera de 
Ginebra, facilitar a los servicios de gestión financiera la lista definitiv a de asistentes confirmados a 
fin de preparar el pago de gastos corrientes reembolsables y devoluciones . Coordinar el reembolso 
de los gastos médicos con los participantes que asistan a actividades de larga duración.  
7. Ocuparse de la lista definitiva de part icipantes y oradores a fin de mantener actualizada la 
base de datos del IFCT . 
8. Cotejar las facturas definitivas de los hoteles con los contratos firmados inicialmente y las 
listas definitivas de los participantes y oradores confirmados . 
 
 
CALIFICACIONES REQ UERIDAS  
Estudios  
Estudios completos de nivel secundario. Se valorará una formación postsecundaria en logística o 
como ayudante administrativo . 
Conocimientos y aptitudes  
Buen conocimiento de las normas y los procedimientos administrativos, financieros y log ísticos de 
la OMC . 
Buen conocimiento de los Miembros y observadores de la OMC, las secretarías regionales y otras 
instituciones . 
Capacidad para prestar asistencia a los participantes, delegados y oradores en cualquier trámite o 
situación de índole administ rativa, financiera o logística relacionada con las actividades de 
asistencia técnica . 
Competencias administrativas y en gestión de oficinas; aptitud para resolver problemas básicos; 
excelentes dotes de organización; sólidos conocimientos de tratamiento de textos y excelente 
dominio del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office (o programas equivalentes) . 
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: establecer y mantener relaciones 
de trabajo con los colegas; comprender y comunicar cla ramente mensajes fácticos; convencer a 
otros de una opinión apoyándose en hechos; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, 
pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos.  
Experiencia profesional  
Tres años como mínimo de experiencia profesional pertinente, incluida la experiencia adquirida en 
una organización internacional.  OFFICE(17)/78  
 
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  Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés. Buen conocimiento práctico del español o el francés que le 
permita comunicarse oralmente con fluidez con los  colegas o interlocutores y redactar correos 
electrónicos o correspondencia básica cuando se precise . 
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas.  
Solo se aceptará n las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos.  El proceso de contratación 
también pod rá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación 
de las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto simi lar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se 
necesiten recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN S ER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratac ión electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable ant elación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.