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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte 
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/16-44 
 Date de publication:  17 juin 2016 
 
Titre:  Secrétaire 
 Date de clôture (HEC):  18 juillet 2016 
 
Classe:  3 
 Division:  Agriculture et produits de base 
 
Type de contrat:  Durée déterminée 
 
Traitement de départ:  59 618 francs suisses 
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste de secrétaire à la Division de 
l'agriculture et des produits de base. 
 
 Fonctions générales  
1. Accomplir diverses tâches de secrétariat à l'appui de la Division ou d'une Section/Unité de la 
Division, par exemple traiter et, occasionnellement, rédiger la correspondance de base, gérer les courriers électroniques, filtrer et suivre les appels téléphoniques, tenir un fichier et gérer les bases 
de données de la Division. 
 2. Accomplir diverses tâches de secrétariat et d'administration à l'appui des activités de la 
Division: aider à l'organisation de réunions et de conférences, y compris, le cas échéant, la 
réservation de salles de réunion, l'établissement et le suivi des listes de participants, la préparation des documents de réunions pertinents, etc.; la préparation des missions, y compris la logistique et le suivi des rapports. 
 
3. Aider à l'élaboration des documents et publications de la Division, y compris les notifications présentées par les Membres de l'OMC au titre de l'Accord sur l'agriculture, notamment, le cas 
échéant, en assurant la mise en forme, la mise au point rédactionnelle et la correction d'épreuves. 
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  4. Organiser et gérer les dossiers et les archives relatifs aux activités de la Division et répondre 
aux demandes de renseignements émanant d'autres Divisions de l'OMC et d'organismes extérieurs. 
 
5. Entretenir ses connaissances et se tenir au courant des nouveautés en matière de procédures administratives et de logiciels. 
 
6. Accomplir les tâches administratives confiées par l'assistant administratif; fournir une aide en cas d'absence du secrétaire principal ou de l'assistant administratif. 
 
 QUALIFICATIONS REQUISES  
Études 
 Études secondaires complètes; qualifications ou expérience de travail dans le domaine du 
secrétariat. 
 Connaissances et compétences 
 
Connaissance de base du système de l'OMC. Connaissance de base et compréhension du travail de fond de la Division (par exemple comités, groupes spéciaux, groupes de travail, règles et réglementations). 
 
Compétences de secrétariat. Compétences dans le domaine du traitement de texte; excellente connaissance de la suite 
bureautique de Microsoft, en particulier Excel (ou équivalent). 
Aptitude à mettre en forme, saisir et modifier des textes, des données numériques et des graphiques. 
Compétences organisationnelles. 
Souci du détail. Aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts. Tact et discrétion. 
 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: établir et entretenir de bons rapports avec les collègues; communiquer clairement et comprendre les informations; rallier 
d'autres personnes à un point de vue en se basant sur les faits; faire face aux conflits avec des 
collègues et les résoudre; et travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs. 
 
Expérience professionnelle  Au moins deux ans d'expérience pertinente, de préf érence dans une organisation internationale ou 
un ministère national. 
 Langues 
 
Excellente connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et connaissance adéquate de l'espagnol ou du français. 
 
Renseignements complémentaires  Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises. 
 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation , entretiens et vérifications des références. 
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  Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire po urront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires. 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) – 
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.