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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/18 -70 
 Fecha de publicación : 7 de diciembre de 2018  
Título:  Ayudante Administrativo  
 Fecha de cierre (HCE):  20 de enero de 2019  
Grado:  6S 
 División:  Administración y Servicios Generales  
(271)  
Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  77.389 francos suizos 
netos  anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un  conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un  sistema de 
seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al 
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la 
separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo en la 
División de Administración y Servicios Generales.  
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión general del Director de la División, el titular desempeñará las siguientes 
funciones:  
1. Realizar funciones administrativas y de gestión de carácter general para la División: 
encargarse de la gestión cotidiana de la oficina del Director; filtrar y atender las llamadas telefónicas 
y a los visitantes; establecer prioridades y concertar citas; ayudar a mantener los contactos con las 
partes interesadas de la División; prestar apoyo administrativo y orienta ción al personal de la 
División acerca de la utilización de los procedimientos administrativos (por ejemplo, en relación con 
los viajes oficiales, las vacaciones, etc.); mantener los expedientes de los funcionarios (por ejemplo, 
registros de vacaciones, fe chas de misiones, etc.); ayudar con la planificación y ocuparse de 
cuestiones relacionadas con el personal, en consulta con los supervisores y los especialistas en RH; 
y encargarse del seguimiento y la coordinación, según proceda, de los aspectos prácticos  y logísticos 
de las actividades que atañen a la División (por ejemplo, reuniones de los funcionarios de la División, 
reuniones semanales de la Dirección de la División, actividades de formación individual y 
colectiva,  etc.).  
  
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  2. Elaborar y aplicar los pr ocedimientos de gestión administrativa de la División, y orientar y 
asesorar, según proceda, a los colegas sobre su utilización, con el fin de garantizar el funcionamiento 
eficiente y eficaz de la División. Supervisar la gestión de la corriente de informac ión y documentación 
de la División, que incluye gestionar, archivar y ayudar a reunir, compilar y distribuir los registros, 
la correspondencia y los documentos, tanto en versión electrónica como impresa; mejorar y crear 
continuamente sistemas de archivo ta nto en versión electrónica como impresa, según sea necesario. 
Mantener discos compartidos estructurados para la División.  
3. Organizar y proporcionar apoyo a las reuniones oficiales y encargarse de la coordinación, 
compilación y distribución de los documen tos de las reuniones; elaborar, formatear y editar diversos 
documentos de reunión oficiales (por ejemplo, actas, órdenes del día de las reuniones, aerogramas 
e invitaciones); y mantenerse en contacto con las delegaciones en lo que se refiere a las reunione s 
oficiales.  
4. Redactar documentos, memorandos y distintos tipos de correspondencia en nombr e del 
Director.  
5. Administrar y supervisar el presupuesto asignado a la División, ayudar al Director en la 
planificación y administración presupuestarias y vigila r el cumplimiento de los compromisos 
financieros e informar sobre ellos. Encargarse del seguimiento y la elaboración de informes 
periódicos sobre los productos de las distintas actividades.  
6. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes y estar al día de las novedades que se 
produzcan en los procedimientos administrativos y los programas ofimáticos.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos. Se valorará la formación en secretariado/gestión administrativa.  
Conocimientos y apti tudes  
Conocimientos y aptitudes de carácter técnico:  
Experiencia en gestión administrativa; buena comprensión de la gestión de ficheros electrónicos, así 
como de la creación y el mantenimiento de directorios electrónicos.  
Competencias en secretariado y en tratamiento de textos. Buena capacidad para utilizar Word, Excel 
y PowerPoint.  
Se valorará la experiencia y familiaridad con la prestación de apoyo a los trabajos de un Comité o 
grupo de trabajo, preferiblemente en una organización internacional.  
Experienc ia en la aplicación de procedimientos administrativos, incluidos el estatuto y el reglamento 
del personal, preferiblemente en una organización internacional.  
Aptitudes de comportamiento:  
Dotes de organización y atención a los detalles, y capacidad demostra da para establecer prioridades, 
trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.  
Tacto y discreción.  
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: establecer y mantener relaciones de 
trabajo con los colegas; capacidad para trabajar en u n entorno diplomático e interactuar con 
delegados y expertos; comprender y comunicar claramente información; y trabajar en equipo, pero 
también ser capaz de realizar tareas de forma independiente para lograr sus objetivos.  OFFICE(18)/103  
 
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  Experiencia profesional  
Se requie re un mínimo de ocho años de experiencia en secretariado, cinco de los cuales 
preferiblemente en organizaciones internacionales.  
Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito, incluida la capacidad para redactar 
correspondencia y documentació n en este idioma (un nivel correspondiente o equivalente a, como 
mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas), y buen conocimiento del 
español o del francés (nivel B1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, como 
mínimo).  
Se pedirá a los candidatos preseleccionados que presenten una prueba de sus conocimientos 
lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las 
Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), etc.), a menos que el idioma en 
cuestión sea su lengua materna. Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados 
que no puedan presentar una prueba de su competencia lingüística serán evaluados en el marco del 
proceso de selección.  
Informa ción adicional  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proc eso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormen te en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sob re 
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.