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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios 
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad. 
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene 
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad. 
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/16-54 Fecha de publicación: 3 de agosto de 2016 
 
Título: Secretario(a) Fecha de cierre (HCE): 31 de agosto de 2016  
 
Grado: 3 
 División: División de Normas  
Tipo de contrato: De plazo fijo 
 Sueldo inicial: 60.526 francos suizos netos 
anuales (aproximadamente)  Duración: Dos años, con posibilidad de 
prórroga 
 
Otras condiciones: Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC. 
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un 
sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
 
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
Web de la OMC: 
http://www.wto.org/spanish/thewto _s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
  
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Secretario(a) en la División de 
Normas. 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Ayudante Administrativo u otro funcionario de grado superior, 
el(la) Secretario(a) desempeñará las siguientes tareas: 
1. Realizar diversas labores de secretariado pa ra la División. Ayudar en la preparación de 
documentos como las notificaciones presentadas po r los Miembros de la OMC y los informes de los 
grupos especiales, examinando y verificando el contenido y el formato de los documentos de 
solución de diferencias y velando por que se traduzcan y se distribuyan, y realizando labores de formateo, edición y corrección de textos, figuras, gráficos y cuadros, según proceda. 
2. Ayudar en la organización de reuniones, incluidas las reuniones de los grupos especiales y 
las reuniones ordinarias y extraordinarias de los ór ganos y grupos de la OMC, lo que puede incluir 
la reserva de salas de reunión, la elaboración y el mantenimiento de las listas de participantes, la preparación de documentos pertinentes para las reuniones, la prestación de asistencia en la 
organización de los viajes de los miembros de grupos especiales, etc. Realizar labores de 
preparación de los viajes de los funcionarios de la División cuando sea necesario, incluida la logística y las presentaciones. OFFICE(16)/68 
 
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  3. Tramitar y ocasionalmente redactar correspondencia básica, gestionar el correo electrónico, 
filtrar y responder llamadas telefónicas, mantener sistemas de archivo y las bases de datos de la 
División. 
4. Organizar y gestionar archivos y registros relacionados con las actividades de la División y 
atender las solicitudes de información de otras Divisiones de la OMC y de organismos externos. 
5. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes y estar al día de las novedades que se 
produzcan en los procedimientos administrativos y los programas ofimáticos. 
6. Llevar a cabo las tareas administrativas que le encomiende el Ayudante Administrativo u 
otro funcionario de grado superior; prestar ayuda en caso de ausencia del Secretario Superior o el 
Ayudante Administrativo. 
CALIFICACIONES REQUERIDAS Estudios 
Estudios secundarios completos o estudios equivalente en una escuela técnica o de comercio. Se 
valorará la formación en gestión de oficinas o un certificado reconocido en el ámbito pertinente. 
Conocimientos y aptitudes 
Conocimiento básico del sistema de la OMC. 
Conocimiento básico de la labor sustantiva de la División, incluidos los comités y los grupos especiales de solución de diferencias, así como otros órganos y grupos. 
Competencias en secretariado y competencias administrativas, incluso en materia de organización 
de viajes. Competencias en tratamiento de textos y dominio del conjunto de aplicaciones de Microsoft. Aptitud para formatear y editar documentos y textos con arreglo a directrices, aptitud para 
formatear e introducir datos y gráficos en Excel/PowerPoint y crear figuras y gráficos. 
Dotes de organización y capacidad para mostrar atención a los detalles. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos. 
Habilidad para atenerse a las normas de conducta encaminadas a garantizar la confidencialidad e 
imparcialidad y a evitar conflictos de intereses; tacto y discreción. Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y 
comunicar claramente información fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en 
hechos; abordar y resolver situaciones conflictivas con los colegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos. 
Experiencia profesional 
Un mínimo de 2 años de experiencia pertinente como secretario(a), preferiblemente en una 
organización internacional, un Ministerio, un bufete de abogados, una oficina jurídica privada, una 
institución judicial o un organismo cuasi judicial nacional o internacional. 
Idiomas Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito. Se valorará positivamente un buen 
conocimiento del español o del francés hablado y escrito.  
Información adicional El puesto exige la presencia del titular en la oficina a tiempo completo. Se esperará del titular que 
trabaje hasta las 17.30 h. 
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. OFFICE(16)/68 
 
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  La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación 
de las referencias. 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 18 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten recursos adicionales. 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO 
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE 
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA 
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea. 
Para presentar su candidatura, vaya al sitio Web de contratación electrónica 
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org. 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre 
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea. 
 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo 
antes posible después de la publicación de la vacante y con considerable 
antelación a la fecha de cierre -hora central europea (HCE)- 
indicada en el aviso de vacante. 
 
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS 
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE 
 
En la OMC no se permite fumar.