RESTRICTED  
  
WT/MIN(17)/INF/17  
1º de noviembre  de 2017 
(17-5938) Página: 1/8 
Conferencia Ministerial  
Undécimo período de  sesiones  
Buenos Aires, 10 -13 de diciembre de 2017   
 
  
NOTA PARA LAS DELEGACIONES  
DISPOSICIONES PARA LA RESERVA DE SALAS DE REUNIÓN  
Siguiendo las mejores prácticas de Conferencias Ministeriales anteriores, la Oficina de Conferencias 
asignará las salas de reunión a las delegaciones para la Undécima Conferencia Ministerial de la 
OMC. En los cuadros que figuran a continuación se dan detalles sobre las salas de reunión y sobre 
la disposición de los asientos.  
 
_______________  
 
 
1  SALAS DE RE UNIÓN DEL HOTEL HILTON Y PLANOS  
1.1  Salas para reuniones bilaterales : (salas  136-152, disponibles del  9 al 13 de 
diciembre ; salas  106-117, disponibles del 10 al 13 de diciembre ) 
1.1.  Habrá 29  salas, situadas en el primer piso , disponibles para reuniones bilaterales  y 
plurilaterales . Tres de e llas estarán equipadas para presentaciones PowerPoint . En la sección 4.1 
del presente documento se explica el proce dimient o de reserva de las salas.  
1.2.  Cabe señalar que las ONG y la prensa no tendrán acceso al primer piso, por lo que no podrán 
asistir a las reuniones que se celebren en las salas indicadas supra . Como alternativa, en el 
segundo piso habrá un número limitado de salas de entrevistas , de las que se encargará la 
División de Información y Relaciones Exteriores (IERD) . Por este motivo, si necesita contar con la 
asistencia de  la prensa o los representante s de las ONG, póngase en contacto con la IERD en la 
dirección press.events@wto.org , no con la Oficina de Conferencias.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 WT/MIN(17)/INF/17  
- 2 - 
  Nº DE SALA  TIPO DE SALA  Nº DE ASIENTOS  
Total  
Mesa  Pared  
106-117 Sala de juntas  14 6 20 
136-149 Sala de juntas  14 6 20 
150-152pp Sala de juntas  14 6 20 
pp: Salas equipadas para presentaciones PowerPoint . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 mesas  WT/MIN(17)/INF/17  
- 3 - 
  1.2  Atlántico  A+B (del 8 al 13 de diciembre ) 
1.3.  Esta sala se encuentra en el segundo subsuelo del hotel Hilton y estará disponible para las 
reuniones de los Grupos de la OMC y otras reuniones que requieran servicios de interpretación . Se 
utilizará principalmente como una única sala de reuniones, pero puede dividirse en dos salas 
separadas (Atlántico A y Atlántico B) en caso de ser necesario.   
NOMBRE DE  
LA SALA  TIPO 
DE 
SALA  NÚMERO DE ASIENTOS  
CABINAS DE 
INTERPRETACIÓN  Mesa  Otros  Estrado  Parte 
posterior  
del estrado  
ATLÁNTICO A+B  OMC 198 10 12 0 6 
 
 
ATLÁNTICO A+B: 198+12+10 = 220 asientos  
ATLÁNTICO A: 96+6+5 = 107 asientos  
ATLÁNTICO B: 102+6+5 = 113 asientos  
Mesa para el 
equipo técnico  
Mesa para el 
equipo técnico  
1.788  
1.772 
SALÓN  Telón de 
fondo 
5ml 
Telón de 
fondo 
5ml Estrados 
separables  
H.CIEL 2,30  H.CIEL 3 ,00 
H.CIEL 3,00 WT/MIN(17)/INF/17  
- 4 - 
  1.3  Atlántico  C (del 9 al 13 de diciembre ) 
Esta sala se encuentra en el segundo subsuelo del hotel Hilton y estará disponible para las 
reuniones de los Grupos de la OMC y otras reuniones que requieran servicios de interpretación.  
 
NOMBRE DE  
LA SALA  TIPO DE 
SALA  NÚMERO DE ASIENTOS  
CABINAS DE 
INTERPRETACIÓN  Mesa  Otros  Estrado  Parte 
posterior 
del 
estrado  
Atlántico  C OMC 240 10 12 0 3 
 
 
 
 
 
ATLÁNTICO C  
240+12+10 =  
 262 asientos
Mesa para el 
equipo técnico  
2.019  
1.800  SALA DE MÁQUINAS  
H.CIEL 5,40  
Telón de 
 fondoWT/MIN(17)/INF/17  
- 5 - 
  1.4  Buen Ayre A ( del 10 al 13 de diciembre)  
1.4.  Esta sala se encuentra en el segundo piso del hotel Hilton y estará disponible para las 
reuniones de los Grupos de la OMC y otras reuniones que requieran servicios de interpretación.  
NOMBRE 
DE LA 
SALA  TIPO DE 
SALA  NÚMERO DE ASIENTOS  CABINAS DE 
INTERPRETACIÓN  
Mesa  Otros  Estrado  Parte 
posterior  
del estrado  
Buen 
Ayre A  OMC 102 14 6 0 3 
 
 
 
 
Telón de 
fondo  
5ml 
Sala de reuniones  
102+6+14  = 
 122 asientosMesa para el 
equipo técnico  
Estrado (20 cm de alto)  WT/MIN(17)/INF/17  
- 6 - 
  2  HOTEL SHERATON  
2.1  Golden Horn ( del 8 al 13 de diciembre ) 
2.1.  Esta sala se encuentra en el primer piso del hotel Sheraton y estará disponible para las 
reuniones de los Grupos de la OMC y otras reuniones que requieran servicios de interpretación . 
NOMBRE 
DE LA 
SALA  TIPO DE 
SALA  NÚMERO DE ASIENTOS  CABINAS DE 
INTERPRETACIÓN  
Mesa  Otros  Estrado  Parte 
posterior  
del estrado  
Golden 
Horn OMC 228 15 12 0 3 
 
 
 
 
 
228+15+1 2 =  
255 asientos  
Cabinas de interpretación  
2.065    
  WT/MIN(17)/INF/17  
- 7 - 
 
3  VISIÓN DE CONJUNTO DE LAS SALAS DE REUNIÓN DISPONIBLES PARA LAS DELEGACIONES  
 Piso Disponibilidad  Función  Tipo Asientos 
mesa  Asientos 
estrado  Asientos 
pared  Aforo  Cabinas  Micrófonos  Equipo para  
PowerPoint  HILTON  Atlántico  A+B -2º 8-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 198 12 10 220 6  
Atlántico  A -2º 8-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 96 6 5 107 3  
Atlántico  B -2º 8-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 102 6 5 113 3  
Atlántico  C -2º 9-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 240 12 10 262 3  
Buen Ayre A  2º 10-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 102 6 14 122 3  
106 --> 117  1º 10-13 de 
diciembre  Reuniones 
bilaterales/plurilaterales  Sala de 
juntas  14 - 6 20 - - - 
136 --> 149  1º 9-13 de 
diciembre  Reuniones 
bilaterales/plurilaterales  Sala de 
juntas  14 - 6 20 - - - 
150 --> 152  1º 9-13 de 
diciembre  Reuniones 
bilaterales/plurilaterales  Sala de 
juntas  14 - 6 20 - - SHERATON  Golden Horn  1º 8-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 228 12 15 255 6  
 
 
 
 WT/MIN(17)/INF/17  
- 8 - 
  4  DISPONIBILIDAD DE SALAS  
4.1.  Las salas de reunión estarán disponibles de 8 a 22 h  en las fechas indicadas en el cuadro 
anterior.  
4.2  Proce dimient o 
4.2.  A fin de asignar la sala más apropiada, la Oficina de Conferencias necesitará los siguientes 
datos : fecha, hora de co mienzo y fin de la reunión, número de participantes, necesidades 
especiales (interpretación, PowerPoint, etc.) y partes que se van a reunir.  
4.3.  No se aceptarán reservas en bloque . A fin de que todas las delegaciones puedan usar las 
salas en igualdad de condiciones, se limitará n a dos horas las reserva s para reuniones 
bilaterales/plurilaterales . En el caso de que no hubiera salas disponibles en la franja horaria 
solicitada, la Oficina  de Conferencias propondrá otras franjas que estén libres . 
4.4.  Las delegaciones que deseen reservar una sala de reunión deberán enviar un correo 
electrónico con los datos indicados en el párrafo 4.2 a la Oficina de Conferencias 
(conference.office@wto.org ) a partir del lunes 6 de noviembre de  2017 . Las salas de reunión 
que figuran en este documento (excepto la sala Buen Ayre A) están situadas en zonas destinadas 
únicamente a los delegados . Por lo tanto, las ONG y la prensa no tendrán acceso.  
4.5.  La Oficina de Conferencias estará ubicada  en el segundo subsuelo . Su número de teléfono 
local en Buenos Aires se comunicará más adelante.  
4.6.  No se permitirá el consumo de comida ni bebidas (excepto agua) en las salas de reunión.  
 
__________