WT/MIN(13)/INF/15  
2 de diciembre de 2013  
(13-6573)  Página: 1/3  
Conferencia Ministerial 
Noveno período de sesiones 
Bali, 3-6 de diciembre de 2013   
 
  NOTA PARA LAS DELEGACIONES 
DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LA SESIÓN INAUGURAL 
La sesión inaugural de la Novena Conferencia Ministerial de la OMC se celebrará el martes 3 de 
diciembre de 2013 en la sala Nusa Dua, situada en el Sector I del BNDCC. 
La Conferencia será inaugurada a las 15 h por el Presidente de la República de Indonesia, 
Excmo. Dr. Susilo Bambang Yudhoyono, que se dirigirá a la Conferencia Ministerial. Durante la sesión, el Presidente de la Conferencia Ministerial, el Director General y el Presidente 
del Consejo General se dirigirán también a la Conferencia Ministerial y, antes de levantar la sesión, 
el Presidente de la Conferencia propondrá la adopción del orden del día.
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Debido a la presencia del Presidente de la República de Indonesia, se invita a las delegaciones 
a llegar al BNDCC al menos 90 minutos antes de la sesión inaugural . Se les ruega que 
ocupen sus asientos a más tardar a las  14.30 h , hora a la que se cerrarán las puertas de la 
sala Nusa Dua hasta la llegada del Presidente. 
1  DISPOSICIONES RELATIVAS AL TRANSPORTE 
Se recuerda a las delegaciones que la reunión co menzará puntualmente. A este respecto, se insta 
encarecidamente a las delegaciones a que prevean ti empo suficiente antes de la sesión inaugural 
para evitar posibles retrasos debidos al tráfico y para los controles de seguridad en el Centro de 
Convenciones. 
Normalmente los Ministros/Jefes de Delegación utilizarán la entrada del Lobby Este durante la 
Conferencia, pero se adoptarán disposiciones especiales para facilitar la llegada de los 
Ministros/Jefes de Delegación que asistan a la sesión inaugural. 
La entrada del Lobby Este estará cerrada por motivos de seguridad, por lo que se invita a los 
Ministros/Jefes de Delegación a qu e utilicen la entrada del Lobby Sur  para acceder 
al BNDCC y asistir a la sesión inaugural. Se señala que esta entrada estará cerrada a partir de 
las 14 h  y que los Ministros/Jefes de Delegación que lleguen después de esa hora tendrán que 
dirigirse a la entrada del Sector II del BNDCC. Se invita a todos los demás delegados a que utilicen 
la entrada del Sector II del BNDCC. Estas disposiciones regirán únicamente para la llegada de los 
delegados que asistan a la sesión inaugural. 
(véase el mapa infra) 
 
                                               
1 Que figura en el documento WT/MIN(13)/W/1. WT/MIN(13)/INF/15 
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  2  DISPOSICIONES SOBRE EL ACCESO AL EDIFICIO APLICABLES A LA LLEGADA DE LOS 
DELEGADOS QUE ASISTAN A LA SESIÓN INAUGURAL 
 
 
3  PROTOCOLO Y SEGURIDAD 
Solo se permitirá asistir a la sesión inaugural a los participantes en la Novena Conferencia 
Ministerial que tengan una tarjeta especial. Cada Coordinador de Delegación recibirá un número de 
tarjetas especiales cuando retire las tarjetas de identificación para su delegación. Las tarjetas de 
identificación para la sesión inaugural están disponibles en el Centro de Acreditación que se 
encuentra en el Hotel Meliá. La distribución de lo s asientos entre las delegaciones en la sala Nusa 
Dua se indicará mediante bandas colocadas en los respaldos. 
Los Ministros/Jefes de Delegación -y los delegado s que viajen en el mismo vehículo- que lleguen 
por la entrada del Lobby Sur para asistir a la sesión inaugural deberán pasar por un control con 
detector de metales y máquina de rayos X. Es posible que se refuercen los controles de seguridad 
por la presencia de altos dignatarios. 
Los agentes de seguridad podrán acceder a la sesión  inaugural si tienen la tarjeta oficial prevista 
para la sesión inaugural. No podrán, en ningún caso, portar armas de fuego u otras armas durante 
la sesión inaugural, aunque se les haya concedido autorización para portar armas de fuego u otras armas en otros momentos de la Conferencia. Esta norma se aplicará estrictamente y no es 
negociable. 
4  NORMAS DE VESTIMENTA 
Se ruega a las delegaciones que respeten las siguientes normas de vestimenta para la sesión 
inaugural: 
 
- ropa formal o traje nacional 
 
Se agradecería mucho que hombres y mujeres llevaran un traje negro o de color muy oscuro 
(salvo en el caso de los trajes nacionales).  Delegados, personal de la Secretaría, medios de 
comunicación y ONG 
 
(Entrada del Sector II) Ministros  
y Jefes de 
Delegación (Entrada del 
Lobby Sur hasta 
las 14 h) 
Entrada del 
Lobby Este  
cerrada WT/MIN(13)/INF/15 
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  5  FOTOS 
Se ruega a las delegaciones que no hagan fotos ni filmen durante la sesión inaugural. 
  
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