RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/463  
2 de noviembre de 2018 
(18-6861) Página: 1/4 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos   
 
  
PROPUESTA RELATIVA A L ACCESO DEL PÚBLICO  
A LOS MATERIALES DE ARCHIVO DEL GATT  
1  INTRODUCCIÓN  
1.1.  La Secretaría de la OMC conserva registros históricos del GATT que datan del período 
comprendido entre mediados d e la década de los 40 y 1995. Esos registros , los denominados 
"materiales no oficiales del GATT", comprend en todos los registros  del GATT de 1947 salvo los 
documentos oficiales1, y pueden provenir tanto de dentro com o de fuera de la Secretaría ( de partes 
contratantes, instituciones académicas, el público, etc.).  
1.2.  Las PARTES CONTRATANTES del GATT, el Comité Preparatorio de la OMC y la Comisión Interina 
de la Organización Internacional del Comercio (ICITO ) acordaron, entre otras cosas, transferir el 
activo y los registr os del GATT/ICITO a la OMC (WT/L/36).  
1.3.  En 2006, los Miembros decidieron hacer públicos  todos los documentos oficiales de carácter 
reserva do del GATT de 1947 (WT/L/647) . En sus Decisiones de 1 8 de julio de 1996 y 14 de mayo 
de 2002, los Miembros subrayaron la importancia de una mayor transparencia en el funcionamiento 
de la OMC y decidieron en consecuencia que todos los documentos oficiales de la OMC serían objeto 
de distribución general  (WT/L/ 160/Rev.1 y WT/L/452) . En consonancia con estas decisiones, la 
Secretaría de la OMC desearía proceder a la divulgación de los materiales no oficiales del GATT.  
1.4.  El Consejo Internacional de Archivos (ICA /SIO), en su Guía para los Archivos de las 
Organizacion es Internacionales  (Guide to Archives of International Organizations ), recomienda que 
"por lo general deberá darse  acceso público a los archivos de las organizaciones internacionales 
después de  un plazo máximo de 30 años . En casos específicos, podrá ser necesario un plazo superior 
a 30 años " (ICA/SIO  1981 - séptimo período de sesiones - Roma) . Hasta la fecha no se ha acordado 
ningún procedimiento para dar acceso público a los registros no oficiales del GATT  y, por 
consiguiente , no se puede acceder a estos materiales desde  fuera de la Secretaría.  
2  PROCEDIMIENTOS  
2.1  Norma en materia de divulgación  
• Algunos materiales pueden quedar exentos de esta norma y permanecer reservados2; 
• los criterios para determinar qué materiales no oficiales del GATT se divulgarán se basarán 
en las categorías de clasificación establecidas en la política sobre clasificación de la 
información confidencial de la OMC;  
                                                
1 Los documentos oficiales del GATT de  1947 llevan asignada una signatura. La signatura suele 
depender del órgano del que procede el documento o del tema de que trate, y funciona como un identificador 
único del documento. Los materiales no oficiales del GAT T no llevan signatura.  
2 Las instituciones limitan sistemáticamente el acceso a la información que se considera confidencial o 
secreta. A menudo se trata de expedientes de funcionarios, registros financieros y archivos que, si se 
divulgaran, podrían dañar la reputación, afectar a la privacidad o poner en riesgo la seguridad, por lo que se 
mantienen clasificados indefinidamente. En el contexto de los registros no oficiales del GATT, este podría ser el 
caso de los documentos relativos a determinadas adhesione s, diferencias y negociaciones, entre otros, así 
como de determinados instrumentos jurídicos.  WT/BFA/W/463  
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  • todos los materiales no oficiales del GATT, independientemente de su formato 
(documentos en papel, imágenes, archivos el ectrónicos, etc.), serán susceptibles de ser 
divulgados.  
2.2  Proceso de divulgación  
2.1.  La Sección de Gestión de Documentos y Archivos se encargará de identificar los materiales no 
oficiales del GATT y de organizar su divulgación.  
2.2.  La Sección organizará exámenes an uales de los materiales no oficiales del GATT y tendrá en 
cuenta las preocupaciones en torno a la  confidencialidad y la privacidad ; cuando sea necesario, se 
consultará a funcionarios de otras Divisiones  de la  Secretaría . Posteriormente, se elaborarán y 
distribuirán Circulares de Divulgación para su consideración por  los Miembros .3 
2.3.  Los Miembros dispondrán de tres meses para solicitar que se retire un determinado archivo de 
una Circular de Divulgació n. Los materiales que se retiren siguiendo este procedimiento se 
clasificarán como confidenciales y no podrá volver a proponerse su divulgación  por un período de 
tres años . Transcurrido  ese tiempo , se incluirán en una nueva Circular de D ivulgación para 
consideración de los Miembros, sigui endo el mismo procedimiento . Este procedimiento podrá 
repetirse indefinidamente hasta que ningún Miembro ponga objeciones a la divulgación de los 
materiales en cuestión.  
2.3  Accesibilidad  
2.4.  Una vez divulgados los materiales en cuestión , se publicarán en Internet  las circulares 
correspondientes . 
2.5.  Los materiales no oficiales del GATT que hayan sido divulgados  podrán consultarse en la 
Secretaría, previa cita, de lunes a viernes de 9.00 a 12.00 h y de 14.00 a 17.00 h . Las solicitudes 
de consulta  y las pregunta s deberán dirigirse a la Sección de Gestión de Documentos y Archivos 
(central.repository@wto.org ). 
3  PROPUESTA  
3.1.  Sobre la base de lo que antecede , se propone que el Comité de Asuntos Presupuestarios, 
Financieros y Administrativos recomiende al Consejo General que apruebe el 
procedimiento para la divulgación de los materiales no oficiales del GATT . 
_______________  
 
 
                                                
3 Entre los materiales no oficiales externos puede haber correspondencia, comunicaciones de las partes 
contratantes, intercambios bilaterales entre las partes con tratantes, documentos de la serie JOB, etc. Los 
materiales no oficiales internos pueden ser notas y memorandos, informes de misiones, correspondencia, etc. 
Véase también el anexo 1.  WT/BFA/W/463  
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  ANEXO 1  
PRINCIPALES FONDOS, SERIES  Y TIPOS DE DOCUMENT OS 
PRINCIPALES FONDOS Y  SERIES  
Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Empleo  (Conferencia de 
La Habana)  (1946 -1948)  
 
 Primer período de sesiones de la Comisión Preparatoria (Londres)  
 Reunión del Comité de Redacción del proyecto de Acuerdo sobre Aranceles 
Aduaneros y Comercio (Lake Success)  
 Segundo período de sesiones de la Comisión Preparatoria (Ginebra)  
 Conferencia Internacional sobre Comercio y Empleo (La Habana)  
Comisión Interina de la Organización Internacional de Comercio (1948 -1952)  
 
 Administración  
 Ficheros de informa ción 
 Instrumentos de aceptación  
 Reuniones  
 Relaciones  
 Grupo de trabajo  
Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio  (1948 -1994)  
 
 Adhesión y denuncia  
 Administración  
 Aplicación del Acuerdo  
 Artículos del Acuerdo  
 Conferencias  
 Conferencias de otras organizaciones  
 Información general  
 Instrumentos jurídicos del GATT  
 Documentos del GATT  
 Relaciones ICITO /GATT  
 Temas no especializados  
 Unidad de información al público  
 Relaciones  
 Relaciones con otras organizaciones  
 Estadísticas  
 Listas  
 Asistencia técnica a países en desarrollo  
 Cuestiones relativas a la información comercial  
 Temas especializados  
 Programa de pasantes  
 Organización Mundial del Comercio  WT/BFA/W/463  
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  GATT - Documentación general (1948 -1994)  
 
 Adhesiones  
 Agricultura y Productos Básicos  
 Balanza de Pagos  
 Control Presupuestario  
 Aeronaves Civiles  
 Grupo Consultivo de los Dieciocho  
 Solución de Diferencias  
 Medio Ambiente  
 Contratación Pública  
 Información y Relaciones con los Medios de Comunicación  
 Asuntos Jurídicos  
 Acceso a los Mercados  
 Períodos de sesiones ministeriales  
 Personal  
 Archivos rela tivos al  personal  
 Asuntos normativos  
 Textiles  
 Formación y Cooperación Técnica  
 Ronda Uruguay  
 
4  PRINCIPALES TIPOS DE DOCUMENTOS  
comunicación administrativa  
documentos relativos a auditorías y viajes  
documento de antecedentes  
correspondencia  
material  sobre diferencias  
proyecto de documento  
documentos financieros  
nota manuscrita  
diario  
instrumento jurídico  
lista 
documentos de reuniones  
memorandos  
boletines de noticias  
documento sin signatura  
notas para expedientes  
notificación  
documento de trabajo personal  
formulario/ aviso relacionado con el personal  foto 
material de prensa  
material promocional  
propuesta  
informe  
resolución  
grabación sonora  
discurso  
expedientes de funcionarios  
declaración  
estatuto  
comunicación  
mandato  
material de formación  
transcripción  
grabación de vídeo  
documento de trabajo/ primer 
borrador /documento de exposición  
__________