RESTRICTED  
  
WT/MIN(15)/INF/11  
17 novembre 2015  
(15-6087)  Page: 1/4  
Conférence ministérielle 
Dixième session  
Nairobi, 15-18 décembre 2015  Original: anglais  
 
  NOTE AUX DÉLÉGATIONS 
DISPOSITIONS CONCERNANT LE TRANSPORT PENDANT  
LA DIXIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE 
 
Veuillez trouver ci-après une communication du Comité préparatoire national kényan, datée du 10 novembre 2015, relative aux dispositions concernant le transport pendant la dixième Conférence ministérielle, à Nairobi (Kenya). 
 
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1  INFORMATIONS GÉNÉRALES 
1.1.  Des officiers de police seront déployés pour dirige r la circulation et libérer le passage afin de 
faciliter les déplacements entre l'aéroport international Jomo Kenyatta (JKIA) et les hôtels. Ces 
officiers seront présents 24 heures sur 24 à toutes les intersections pour gérer l'accès aux routes reliant JKIA aux hôtels. 
1.2.  Des officiers de police seront déployés pour gérer et diriger la circulation autour des hôtels 
afin de permettre les entrées et les sorties. Deux ag ents de la circulation et des agents de sécurité 
faciliteront l'accès aux parkings des hôtels. 
2  NAVETTES 
2.1.  Afin d'assurer un transport facile aux délégués dans Nairobi, le gouvernement hôte mettra en 
place un service de navettes. Tous les délégués sont encouragés à utiliser ce service pour se déplacer facilement et effi cacement dans la ville. 
2.2.  Des navettes relieront les hôtels où les délégués séjourneront à des points de prise en charge 
et de dépose situés au Kenyatta International Conv ention Centre (KICC) et assureront le transfert 
des délégués à destination et en provenance de JKIA. Les itinéraires exacts des navettes sont en cours de finalisation. Des précisions seront données en temps opportun. 
2.3.  Le service de navettes commencera le jeudi 10 dé cembre 2015 et les navettes circuleront de 
façon continue, toutes les 15 à 20 minutes, de 5 heures à 23 heures, pendant la durée de la Conférence. Des dispositions spéciales seront en place en cas de réunion prolongée ou de réunion 
en dehors des horaires fixés. Le service de navettes doit prendre fin le lundi 21 décembre 2015. 
2.4.  Les navettes seront contrôlées à des fins de sé curité. Un officier de police et un chargé de 
liaison seront à bord de chaque navette. Les char gés de liaison fourniront des renseignements aux 
délégués sur l'organisation du transport. Tous les chauffeurs et l'ensemble du personnel porteront 
un badge. Toutes les navettes seront accréditées pour accéder aux zones sécurisées. 
2.5.  Les itinéraires et les horaires des navettes sont provisoires et peuvent changer en fonction 
des renseignements fournis par les délégations concernant l'hébergement et les besoins de 
transport. Tous les coordonnateurs de délégation sont invités à remplir et à renvoyer le 
formulaire C, figurant à l'annexe I, avant le lundi 7 décembre 2015 , pour que soit assurée une 
bonne coordination du service de navettes. WT/MIN(15)/INF/11 
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  2.6.  Les hôtels seront chargés de déterminer les poin ts de prise en charge et de dépose, sur la 
base du nombre prévu de délégués utilisant les navettes. À cette fin, tous les délégués sont invités à réserver leur hôtel par l'intermédiaire de Gina Din (l'organisateur) ou à informer Gina Din des dispositions qu'ils ont prises dès que possible. 
3  VÉHICULES MIS À DISPOSITION À TITRE PERSONNEL 
3.1.  Les délégations pourront louer, à leurs frais, des véhicules privés supplémentaires pour se 
déplacer à Nairobi. Dans le cadre d'un plan global de gestion de la circulation, les délégations 
devront généralement se limiter à deux (2) véhi cules supplémentaires pouvant accéder à la zone 
entourant le KICC. Dans des cas limités, des badges additionnels pourront être délivrés pour les délégations qui ont des ministres supplémentaires. 
3.2.  Ces véhicules doivent pouvoir entrer dans une place de parking ordinaire et avoir les badges 
d'accès appropriés. Les coordonnateurs de délégation fourniront des détails sur les véhicules, les 
chauffeurs et les chauffeurs suppléants dans le formulaire D, figurant à l'annexe II. Deux 
(2) véhicules au maximum peuvent être enregistrés et accrédités au moyen du formulaire D que 
les coordonnateurs de délégation devront présenter au centre d'accréditation à Nairobi lors du 
retrait des badges  afin de recevoir les badges d'accès. 
3.3.  Les délégués se déplaçant dans des véhicules mis à disposition à titre personnel peuvent être 
déposés devant l'entrée du City Hall en face du KICC. Les véhicules munis de badges d'accès 
appropriés peuvent se garer dans les zones de stationnement désignées à l'intérieur de la zone rouge. Le Comité préparatoire national kényan cherche actuellement des places de parking disponibles à proximité du KICC, mais les délégations doivent savoir que le badge d'accès pour les 
véhicules ne garantit pas une place. 
3.4.  Les chauffeurs de véhicules mis à disposition à titre personnel devront respecter toutes les 
lois kényanes, y compris les lois concernant les permis de conduire, le Code de la route et la 
signalisation routière ainsi que les réglementations relatives au stationnement. À titre de rappel, 
au Kenya, la circulation se fait à gauche et les délégations pourraient préférer avoir recours à des services locaux de location de voit ures ou de voitures avec chauffeur. 
3.5.  Les dispositions concernant les véhicules mis à disposition à titre personnel peuvent être 
modifiées en raison de préoccupations, liées à la sécurité notamment, selon les besoins du gouvernement hôte. 
3.6.  Pour plus de renseignements, y compris une aide pour contacter des sociétés de location de 
véhicules fiables, les délégations peuvent s'adresser au gestionnaire du parc automobile: 
M. Waweru Kimani 
Gestionnaire du parc automobile 
Adresse électronique:  wawerukmn@gmail.com  
 wto-transport@mfa.go.ke 
 wtomc10transport@gmail.com 
Tél.: +254 722168700 
  
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ANNEXE I – FORMULAIRE C 
 TENTH WTO MINISTERIAL CONFERENCE 
Kenyatta International Convention Centre 
15 - 18 December 2015 
 
SHUTTLE INFORMATION FORM  
(Available in English only) 
P l e a s e  c o m p l e t e  t h i s  f o r m  a n d  e - m a i l  i t  t o  wto-transport@mfa.go.ke  with CC to 
wtomc10transport@gmail.com  and wawerukmn@gmail.com  before Monday, 7 December 2015 . 
 
 
 
A. Point of Contact for Transporta tion/Delegation Coordinator Details 
Member/Observer/International Organization:  
Name:  Email address:  Telephone number:  
 
B. Delegation Accommodation Details  – Hotel 1 (for shuttle planning) 
Name of hotel 1:  
Approximate number of delegates staying at this hotel who will use the shuttle bus:  
Special accommodation or attention for 
delegates, if any:  
 
 
C. Delegation Accommodation Details  – Hotel 2 (for shuttle planning) 
Name of hotel 2, if applicable:  
Approximate number of delegates staying at this hotel who will use the shuttle bus:  
Special accommodation or attention for 
delegates, if any:  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANNEXE II – FORMULAIRE D 
 TENTH WTO MINISTERIAL CONFERENCE 
Kenyatta International Convention Centre 
15 - 18 December 2015 
 
PRIVATE VEHICLE ACCREDITATION FORM  
(Available in English only) 
Registered vehicles are limited to cars  and mini-vans that will fit within a conventional parking space. Kindly 
include with this form a scan or copy of a photo and licence for each driver , including alternates. 
 
As vehicle arrangements are firmed  up, please send this form to registration.mc10@wto.org  and  
wto-transport@mfa.go.ke  with CC to wtomc10transport@gmail.com  and wawerukmn@gmail.com . This form 
may be presented at the Accreditation Centre  during badge collection.  
 
A. Accreditation for Privately Arranged Transport – Vehicle 1 
Type and colour of vehicle:  
License plate number of vehicle:  
Period vehicle will be used: 
Full name of primary driver:  
License number of primary driver:  
License’s expiry date of primary driver:  
Full name of alternate driver, if any:  License number of alternate driver, if any:  
License’s expiry date of alternate driver:  
 
B. Accreditation for Privately Arranged Transport – Vehicle 2 
Type and colour of vehicle:  
License plate number of vehicle:  
Period vehicle will be used: 
Full name of primary driver:  
License number of primary driver:  
License’s expiry date of primary driver:  Full name of alternate driver, if any:  
License number of alternate driver, if any:  
License’s expiry date of alternate driver:  
 
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