RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/396/Rev.1  
10 novembre  2016 
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Comité du budget, d es finances et de l'administration   
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RÈGLES DE GESTION  FINANCIÈRE  
DE 
L'ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE  
 
Révision  
 WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 2 - 
   
TABLE DES MATIÈRES  
 Page 
1  ORIGINE ET CHAMP D'APPLICATION ................................ ................................ ............  4 
1.1  Renvoi  ................................ ................................ ................................ ........................  4 
1.2  Champ d'application  ................................ ................................ ................................ ..... 4 
1.3  Responsabilité quant à la mise en œuvre  ................................ ................................ .........  4 
1.4  Instructions supplémentaires du Directeur général adjoint chargé des finances  ....................  4 
1.5  Responsabilités du Directeur de la Division de l'administration et des services 
généraux  ................................ ................................ ................................ ...........................  4 
1.6  Responsabilités du Bureau du contrôle interne (BCIn)  ................................ .......................  4 
1.7  Démarches à l'extérieur de l'OMC  ................................ ................................ ...................  4 
1.8  Responsabilité des fonds en provenance de sources extérieures  ................................ .........  4 
2  ÉTABLISSEMENT DES PROPOSITIONS BUDGÉTAIRES  ................................ ..................  5 
2.1  Forme des propositions budgétaires  ................................ ................................ ................  5 
2.2  Responsabilité quant à l'établissement des propositions budgétaires  ................................ ... 5 
2.3  Établissement des estimations de coûts  ................................ ................................ ...........  5 
3  RECOUVREMENT DES CONTRIBUTIONS ET AUTRES RECETTES  ................................ ..... 5 
3.1  Responsabilité quant au recouvrement des contributions  ................................ ...................  5 
3.2  Comptabilité des recettes  ................................ ................................ ..............................  5 
3.3  Recettes diverses  ................................ ................................ ................................ .........  5 
3.4  Produits de  la vente d'immobilisations corporelles ................................ .............................  6 
3.5  Acceptation de fonds pour le compte de l'OMC  ................................ ................................ . 6 
4  CRÉDITS ET ALLOCATIONS DE CRÉDITS  ................................ ................................ ....... 6 
4.1  Exécution par le Directeur g énéral adjoint chargé des finances du budget approuvé ..............  6 
4.2  Allocations de crédits par le Directeur de la Division de l'administration et des 
services généraux conformément au budget fonctionnel  ................................ ..........................  6 
4.3  Examen périodique de l'état des dépenses  ................................ ................................ ....... 6 
4.4  Virements entre postes du budget approuvé  ................................ ................................ .... 6 
5  CONTRÔLE DES ENGAGEMENTS DE DÉPENSES ................................ ..............................  7 
5.1  Compétences exclusiv es des fonctionnaires dûment habilités en matière 
d'engagements de dépenses  ................................ ................................ ................................ . 7 
5.2  Propositions ou projets ayant des incidences financières ou budgétaires  ..............................  7 
5.3  Contrôle des engagements de dépens es ................................ ................................ ..........  7 
5.4  Conformité des engagements de dépenses avec le budget  ................................ .................  7 
5.5  Opposition à des propositions d'engagement de dépenses  ................................ .................  7 
5.6  Ajustement des engagements de dép enses  ................................ ................................ ...... 7 
6  PRÉSENTATION ET CONTRÔLE DES DEMANDES DE PAIEMENT  ................................ ..... 8 
6.1  Paiements effectués sur la base de demandes de paiement  ................................ ...............  8 
6.2  Documents justificatifs des demande s de paiement  ................................ ..........................  8 
6.3  Délais pour présenter les demandes de paiement  ................................ .............................  8 
6.4  Contrôle des demandes de paiement ................................ ................................ ...............  8 
6.5  Rapports de réception accompagnant les demandes de  paiement  ................................ ....... 9 
6.6  Sauvegarde  ................................ ................................ ................................ .................  9 
6.7  Opposition à des demandes de paiement  ................................ ................................ .........  9 
7  PAIEMENTS  ................................ ................................ ................................ ..................  9 
7.1  Pièces justificatives des paiements  ................................ ................................ .................  9 
7.2  Qualité des bénéficiaires de paiements  ................................ ................................ ..........  10 
7.3  Fonctionnaires habilités à effectuer des paiements et désignation des caissiers  ..................  10 
7.4  Rémunération du personnel, re mboursements et sommes à recouvrer auprès du 
personnel  ................................ ................................ ................................ .........................  10 
7.5  Avances et acomptes  ................................ ................................ ................................ .. 10 
7.6  Délais de paiement  ................................ ................................ ................................ ..... 11 WT/BFA/W/396/Rev.1  
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  7.7  Monnaies de compte et taux de conversion des mon naies ................................ ................  11 
7.8  Responsabilité quant aux paiements  ................................ ................................ .............  12 
7.9  Versements par l'intermédiaire de tiers  ................................ ................................ .........  12 
7.10  Versements à titre gracieux  ................................ ................................ .......................  12 
7.11  Paiements par carte de crédit officielle  ................................ ................................ ........  12 
8  GESTION DE LA TRÉSORERIE  ................................ ................................ .....................  12 
8.1  Gestion de la trésorerie  ................................ ................................ ...............................  12 
8.2  Désignation des banques  ................................ ................................ .............................  12 
8.3  Opérations relatives aux comptes en banque  ................................ ................................ . 12 
8.4  Placement des fonds  ................................ ................................ ................................ ... 13 
8.5  Perte d'espèces – Fraude  ................................ ................................ .............................  13 
8.6  Opérations de change  ................................ ................................ ................................ . 13 
9  MARCHÉS ET ACHATS  ................................ ................................ ................................ . 13 
9.1  Pouvoir et responsabilité  ................................ ................................ .............................  13 
9.2  Appel à la concurrence et publicité  ................................ ................................ ................  13 
9.3  Dérogation à la règle de la publicité  ................................ ................................ ..............  14 
9.4  Passation des marchés  ................................ ................................ ................................  15 
9.5  Commandes passées par écrit  ................................ ................................ ......................  15 
9.6  Observations écrites  ................................ ................................ ................................ ... 15 
10  BIENS  ................................ ................................ ................................ .......................  16 
10.1  Pouvoir et responsabilité  ................................ ................................ ............................  16 
10.2  Comptabilité matières  ................................ ................................ ...............................  16 
10.3  Inventaires  ................................ ................................ ................................ ..............  16 
10.4  Usage des biens et services de l'OMC  ................................ ................................ ..........  16 
10.5  Traitement des cas de perte d'avoirs, de fraude ou de dette non recouvrée  ......................  16 
10.6  Comptabilité des dons en nature  ................................ ................................ .................  17 
10.7  Cession des biens excédentaires  ................................ ................................ .................  17 
11  COMPTABILITÉ  ................................ ................................ ................................ .........  17 
11.1  Fonctionnaires chargés de la tenue et de la présentation des comptes  .............................  17 
11.2  Comptes principaux  ................................ ................................ ................................ .. 17 
11.3  Comptabilité d'exercice ................................ ................................ ..............................  17 
11.4  Archives  ................................ ................................ ................................ ..................  18 
 WT/BFA/W/396/Rev.1  
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  1  ORIGINE ET CHAMP D'APPLICATION  
1.1  Renvoi 
Les présentes règles sont établies en application de l'article  3 du Règlement financier de 
l'Organisation mondiale du commerce (OMC) . 
1.2  Champ d'applic ation  
Les présentes règles s'appliquent au budget ordinaire de l'OMC et à tous les autres fonds mis à la 
disposition de l'OMC, sauf dans la mesure où des règlements et règles spéciaux pour ces autres 
fonds sont reconnus  par le Directeur général  adjoint cha rgé des finances . 
1.3  Responsabilité quant à la mise en œuvre  
Le Directeur général adjoint chargé des finances est responsable devant le Directeur général de 
l'application et de la mise en œuvre des présentes règles . Il peut déléguer en toutes matières à 
d'autres fonctionnaires de l'OMC, sous la forme écrite appropriée , les pouvoirs que lui confèrent les 
présentes règles.  
1.4  Instructions supplémentaires du Directeur général adjoint chargé des finances  
Dans le cadre du Règlement financier et des présentes règles, l e Directeur général adjoint chargé 
des finances peut publier les instructions supplémentaires ou établir les procédures nécessaires 
pour assurer un cont rôle financier interne efficace et  une saine gestion des fonds dans un souci 
d'économie . Aucun changemen t n'est apporté à ces instructions ou procédures sans l'approbation 
du Directeur général adjoint chargé des finances.  
1.5  Resp onsabilités du Directeur de la Division de l'administration et des services 
généraux  
Le Directeur de la Division de l'administration e t des services généraux est responsable devant le 
Directeur général adjoint chargé des finances de l'accomplissement et de la supervision de toutes 
les opérations budgétaires, financières et comptables.  
1.6  Responsabilités du Bureau du contrôle interne (BCIn)  
Le BCIn aide le Directeur général à s'acquitter de ses responsabilités relatives au contrôle interne 
en ce qui concerne la gestion, le personnel et les ressources de l'OMC en effectuant  des 
vérifications des comptes, des évaluations, des inspections et des  enquêtes et en en informant le  
Directeur général ou , dans le cas où le Directeur général,  un Directeur général adjoint ou  un 
membre  du Bureau du Directeur général est directement concerné, les Présidents du Conseil 
général et du CBFA.  
1.7  Démarches à l'extéri eur de l'OMC  
Aucune démarche n'est effectuée à l'extérieur de l'OMC ni à l'intérieur de l'OMC en vue d'obtenir 
des fonds ou des ressources, ou des dérogations aux règlements, règles ou dispositions de l'OMC 
en matière financière, si ce n'est avec l'autoris ation écrite préalable du Directeur général , du 
Directeur général adjoint chargé des finances ou du Directeur de la Division de l'administration et 
des services généraux . 
1.8  Responsabilité des fonds en provenance de sources extérieures  
Aucun fonctionnaire ne peut accepter la responsabilité de prendre en charge ou de gérer des fonds 
appartenant à un gouvernement ou à tout autre organisme de caractère officiel ou semi -officiel 
avec lequel il est en rapport par suite de son statut de fonctionnaire de l'OMC, à moi ns qu'il n'ait 
été expressément autorisé au préalable à agir de la sorte, en exécution d'une décision du Directeur 
général.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
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  2  ÉTABLISSEMENT DES PROPOSITIONS BUDGÉTAIRES  
2.1  Forme des propositions budgétaires  
Les propositions budgétaires de l'OMC sont établies ai nsi qu'il est prescrit aux articles  5 à 9 du 
Règlement financier . Les propositions budgétaires sont présentées à la fois sous une forme globale 
et également, dans la mesure du possible, ventilées par chapitre budgétaire , c'est -à-dire d'une 
manière fonction nelle.  
2.2  Responsabilité quant à l'établissement des propositions budgétaires  
Le Directeur général adjoint chargé des finances, assisté du Directeur de la Division de 
l'administration et des services généraux , est responsable devant le Directeur général de la  
formulation d'avis en matière de politique budgétaire et financière et de l'établissement des 
prévisions de recettes et de dépenses figurant dans les propositions et documents budgétaires qui 
sont soumis au Comité du budget, des finances et de l'administr ation et au Conseil général . À 
cette fin, il assure  la présentation en temps voulu de propositions budgétaires rationnelles et 
réalistes, conformes au Règlement financier.  
2.3  Établissement des estimations de coûts  
Il incombe à la Division de l'administration et des services généraux  d'établir toutes les estimations 
de coûts qui pourraient être nécessaires en relation avec les activités de l'OMC, y compris 
l'estimation du coût de tous les projets, fonds d'affectation spéciale, réunions, traitements du 
personnel  et missions . Aucun fonctionnaire n'établit d'estimations de coûts pour qu'il en soit fait 
usage à l'extérieur de l'OMC sans avoir préalablement l'approbation écrite des estimations par le 
Directeur de la Division de l'administration et des services généra ux. 
3  RECOUVREMENT DES CONTRIBUTIONS ET AUTRES RECETTES  
3.1  Responsabilité quant au recouvrement des contributions  
Le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux  est responsable devant le 
Directeur général adjoint chargé des finances du  recouvrement et de la comptabilisation des 
contributions dues par les Membres  et les observateurs , comme il est prescrit aux articles 12 à 17 
du Règlement financier.  
3.2  Comptabilité des recettes  
a) Toutes les recettes sont portées en compte dans le plus bref  délai possible . Les 
contributions mises à la charge des Membres sont portées en compte à la date du 
versement au compte en banque de l'OMC.  
b) Les contributions volontaires, dons ou donations, qui entraînent directement ou 
indirectement des obligations fi nancières supplémentaires pour l'OMC, sont inscrits à un 
compte d'ordre jusqu'à ce que leur acceptation par le Comité du budget, des finances et 
de l'administration ait été autorisée en conformité de l'article 19 du Règlement financier  
et des lignes direct rices additionnelles figurant  dans l'annexe C . 
3.3  Recettes diverses  
Conformément à l'article 18 du Règlement financier, l es recettes diverses se composent des 
catégories suivantes de recettes échues à l'OMC:  
a) recettes provenant de la vente des publications et de la fourniture des services;  
b) différence entre les gains et les pertes de change;  
c) économies au titre des engagements de dépenses non réglés de l'année précédente;  
d) contribution aux frais d'administration des Fonds d'affectation spéciale;  
e) recettes provenant de la location de salles de réunion , de bureaux , et d'espaces 
communs ; 
f) contributions mises à la charge des observateurs;  WT/BFA/W/396/Rev.1  
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  g) remboursement de dépenses au titre d'exercices antérieurs ; 
h) chèques non présentés à l'encaissement pendant une période de 12  mois après  la date 
de leur établissement;  
i) autres  recettes . 
3.4  Produits de la vente d'immobilisations corporelles  
a) À des fins comptables, tout gain tiré de la vente d'immobilisations corporelles et d'actifs 
incorporels est crédité au compte des recettes diverses , et toute perte est débitée au 
compte  des autres  frais. 
b) À des fins budgétaires, le produit de la vente d'immobilisations corporelles et d'actifs 
incorporels peut être déduit  du coût de remplacement.  
3.5  Acceptation de fonds pour le com pte de l'OMC  
Les sommes versées au crédit de l'OMC sont déposées à un compte en banque de l' OMC.  
4  CRÉDITS ET ALLOCATIONS DE CRÉDITS  
4.1  Exécution par le Directeur général adjoint chargé des finances du budget approuvé  
Le Directeur général adjoint chargé des fin ances a la responsabilité devant le Directeur général de 
veiller à ce que les dépenses de l'OMC au titre du budget ordinaire restent dans les limites des 
crédits votés et que les crédits ouverts soient employés aux seules fins approuvées par le Conseil 
général. 
4.2  Allocations de crédits par le Directeur de la Division de l'administration et des 
services généraux conformément au budget fonctionnel  
Le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux informe par écrit les 
directeurs des monta nts qui sont alloués à leur division conformément au budget fonctionnel ainsi 
que des contraintes limitant l'utilisation de ces crédits.  
4.3  Examen périodique de l'état des dépenses  
a) La Division de l'administration et des services généraux examine dans quell e mesure les 
allocations sont utilisées et établit, à l'usage du Directeur général, des rapports sur les 
montants effectivement alloués, engagés et dépensés, ainsi que sur les prévisions de 
dépenses , au titre des allocations.  
b) Les directeurs ont accès à des renseignements sur les dépenses et les engagements de 
dépenses en cours q ui viennent en déduction de s crédits alloués à leur division au titre 
du budget fonctionnel.  
c) Les rapports budgétaires s ont présentés aux Membres conformément à l'article 37 du 
Règlement financier . Toutefois, si la programmation des réunions du CBFA ne permet 
pas la présentation d'un rapport trimestriel dans les six semaines suivant  la fin de 
l'exercice , le rapport trimestriel sera présenté à la réunion suivante du CBFA, sachant 
que la fermeture de fin d'année peut exiger un délai supplémentaire.  
4.4  Virements entre postes du budget approuvé  
Les virements entre chapitres du budget des dépenses sont effectués dans le cadre du système de 
contrôle interne ; ils doivent faire l'objet d'un rapport soumis par le Secrétariat au Conseil général 
pour approbation à la fin de l'exercice . Les virements entre postes du budget approuvé sont 
seulement autorisés en application de  l'article 21 du Règlement financier.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
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  5  CONTRÔLE DES ENGAGEMENTS DE DÉPENSES  
5.1  Compétences exclusives des fonctionnaires dûment habilités en matière 
d'engagements de dépenses  
Aucun contrat n'est conclu et aucune commande n'est passée au nom de l'OMC si ce n'est par un 
fonctionnaire auquel le Directeur général adjoint chargé des fina nces a formellement délégué par 
écrit le pouvoir d'engager ces dépenses.  
5.2  Propositions ou projets ayant des incidences financières ou budgét aires  
a) Tout projet de document pour le Conseil général qui contient une proposition de nature 
à avoir des incidence s financières ou budgétaires, directes ou indirectes, est signé par 
le Directeur de la division ou le fonctionnaire responsable de la question et transmis au 
Directeur de la Division de l'administration et des services généraux aux fins 
d'évaluation financ ière et d'approbation avant d'être soumis au Directeur général 
adjoint chargé des finances  pour approbation.  
b) Une évaluation financière et une approbation préalable doivent être obtenues avant que 
soit demandée l'approbation définitive de tout document o u communication ayant des 
incidences financières ou budgétaires, directes ou indirectes.  
5.3  Contrôle des engagements de dépenses  
a) Tous les contrats, nominations, ordres de mission, commandes et autres actes qui 
auraient pour effet de créer une obligation fi nancière à la charge de l'OMC doivent être 
soumis par avance à la Division de l'administration et des services généraux pour 
approbation financière . 
b) Un fonctionnaire habilité de la Division de l'administration et des services généraux 
examine les docume nts d'engagement de dépenses qui lui sont soumis compte tenu des 
règlements et règles financiers applicables, du budget approuvé et des soldes utilisables 
au titre des diverses allocations . Il s'assure également que les principes d'une saine 
économie sont observés . Si le document d'engagement de dépenses est conforme aux 
exigences énoncées ci -dessus, un fonctionnaire habilité de la Division de 
l'administration et des services généraux certifie que des fonds sont disponibles et ont 
été réservés pour couvrir les dépenses qui en résultent . La Division de l'administration 
et des services généraux tient un re levé des engagements approuvés.  
c) Aucun document d'engagement de dépenses n'est communiqué à l'extérieur de l'OMC 
sans qu'un fonctionnaire habilité de la Di vision de l'administration et des services 
généraux ait certifié que les fonds sont disponibles.  
5.4  Conformité des engagements de dépenses avec le budget  
Les dépenses ne peuvent être engagées qu'en stricte conformité du budget correspondant . Tous 
les document s créant des engagements qui sont soumis pour approbation financière sont 
accompagnés d'une indication de la rubrique comptable appropriée . En cas de doute, la 
classification correcte des dépenses est déterminée par le Chef du budget et de la planification . 
5.5  Opposition à des propositions d'engagement de dépenses  
Si le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux n'est pas en mesure 
d'approuver un document d'engagement de dépenses qui lui est soumis pour certification, il 
expose par é crit son opposition . Si le fonctionnaire qui sollicite l'approbation n'est pas d'accord, la 
question est transmise au Directeur général adjoint chargé des finances pour décision.  
5.6  Ajustement des engagements de dépenses  
Si une partie ou la totalité d'un mont ant inscrit comme engagement de dépenses n'est plus 
nécessaire pour l'objet envisagé à l'origine, l'ajustement nécessaire est opéré immédiatement.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
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  6  PRÉSENTATION ET CONTRÔLE DES DEMANDES DE PAIEMENT  
6.1  Paiements effectués sur la base de demandes de paiement  
a) Conformément aux politiques établies, un paiement n'est effectué que si le bénéficiaire 
en fait la demande, sauf pour le paiement des traitements et salaires, des indemnités 
régulièrement établies et des montants dus au titre de contrats de collaboration 
extérieure  conclus avec des particuliers . 
b) Les paiements dus au titre des contrats de collaboration extérieure avec des particuliers 
sont effectués sur la base des demandes de paiement soumises par les fonctionnaires 
habilités ; ces demandes sont traitées de la même façon que les demandes de paiement.  
c) Pour chaque demande de paiement présentée, l'intéressé certifie que sa demande est 
sincère et exacte et que le paiement y afférent n'a pas été déjà reçu.  
d) Dans les cas où il existe des formules spéciales de demandes de paiement, les 
demandes doivent être présentées sur ces formules.  
6.2  Documents justificatifs  des demandes de paiement  
a) Les demandes de paiement doivent être accompagnées de documents justificatifs en 
format papier  ou électronique . 
b) Les deman des de paiement qui ne sont pas accompagné es des documents nécessaires 
sont refusé es par la Division de l'administration et des services généraux.  
6.3  Délais pour présenter les demandes de paiement  
a) Toutes les demandes de paiement sont normalement présentées  dans un délai d'un 
mois suivant la conclusion  de l'événement ou de l'activité . 
b) Les demandes de remboursement au titre d'un voyage officiellement autorisé sont 
présentées dans le mois qui suit la fin du voyage.  
c) Les demandes de paiement concernant les  heures de travail supplémentaires doivent 
être présentées dans le mois  suivant la fin  de ces heures supplémentaires.  
d) Les demandes de paiement concernant des cas où un escompte est consenti pour 
règlement rapide sont traitées dans le délai de l'escompte . 
e) Les demandes de paiement qui ne respecte nt pas les délais fixés aux alinéas a), b), c) 
ou d)  sont refusé es, sauf autorisation du Directeur général adjoint chargé des finances.  
6.4  Contrôle des demandes de paiement  
a) Les fonctionnaires habilités à certifi er les demandes de paiement soumet tent chaque 
demande de paiement à un examen attentif avant ordonnancement et tien nent un 
relevé de to utes les demandes ordonnancées.  
b) Aucune demande de paiement n'est ordonnancée sans que sa validité ait été cl airement 
établie.  
c) Les fonctionnaires habilités à engager des dépenses fournissent au x fonctionnaires 
habilités à certifier les demandes de paiement  tous les renseignements que pourrait 
nécessiter le contrôle des demandes de paiement.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
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  6.5  Rapports de réception accompa gnant les demandes de paiement  
a) Les demandes de paiement en format papier  ou électronique fondée s sur des factures 
pour la fourniture de marchandises ou de services sont soumises au x fonctionnaires 
habilités à certifier les demandes de paiement  en même t emps qu'un rapport de 
réception certifié indiquant si les marchandises ou les services ont bien été fournis 
conformément aux spécifications de la commande et si la demande de paiement est 
administrativement approuvée.  
b) Les demandes de paiement en format électronique doivent être justifiées par des 
documents appropriés tels que des factures  et des récépissés de marchandises et de 
services pour pouvoir être traitées dans le flux des travaux du  Progiciel de gestion 
intégré  (PGI) . 
c) Le Directeur général adjo int chargé des finances peut autoriser des dérogations à la 
règle exigeant la présentation de rapports de réception dans le cas de services 
courants, tels que l'é clairage, le chauffage et l'eau . 
d) Pour les marchandises livrées ailleurs qu'à Genève, le pai ement peut être autorisé dès 
réception des documents d'expédition, sous réserve que les marchandises soient 
couvertes, à l'expédition, par une assurance appropriée jusqu'à destination . Un rapport 
de réception en bonne et due forme doit être adressé à la Division de l'administration et 
des services généraux immédiatement à la réception des marchandises.  
e) Dans le cas visé à la règle 6.5 c ), le fonctionnaire qui envoie la demande de paiement 
certifie que les marchandises ont été expédiées avec une assurance suffisante.  
6.6  Sauvegarde  
a) Les fonctionnaires habilités à engager des dépenses et le s fonctionnaires habilités à 
certifier les demandes de paiement  prennent toutes les mesures nécessaires pour éviter 
que les demandes ne donnent lieu à double paiement.  
b) À moins qu'il ne soit impossible de faire autrement, il n'est pas assigné simultanément 
à un fonctionnaire deux des fonctions suivantes : passation des marchés, réception de 
marchandises ou de services, contrôle /certification des demandes et  décaissement s. 
6.7  Opposition à des demandes de paiement  
a) Lorsque le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux  ou tout 
fonctionnaire dûment habilité  fait opposition en totalité ou en partie au règlement d'une 
demande de paiement, il en informe le fonctionnaire qui présente la demande . Si le 
fonctionnaire n'est pas d'accord, il peut introduire un recours par les voies appropriées 
devant le Directeur géné ral adjoint chargé des finances.  
b) Si le Directeur général adjoint chargé des finances décide qu e la demande doit donner 
lieu à règlement nonobstant l'opposition du Directeur de la Division de l'administration 
et des services généraux  ou de tout fonctionnaire dûment habilité , il doit le faire par 
écrit sans obliger le fonctionnaire qui fait oppositio n à être celui qui effectue le 
paiement . Cette décision est formulée par écrit, et une copie est conservée par le 
fonctionnaire qui fait opposition à des fins de vérification . 
7  PAIEMENTS  
7.1  Pièces justificatives des paiements  
a) Aucun paiement n'est effectué s ans pièces justificatives satisfaisantes à l'appui . Sauf 
pour les paiements effectués sur des avances de trésorerie, ces pièces justificatives 
doivent établir que le paiement a été approuvé par  des fonctionnaires habilités à 
certifier les demandes de paiem ent. WT/BFA/W/396/Rev.1  
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  b) Aucun paiement n'est effectué sur autorisation verbale.  
7.2  Qualité des bénéficiaires de paiements  
a) Les paiements ne sont effectués qu'aux personnes auxquelles ils sont dus ou à leurs 
représentants légaux . Un paiement est effectué à un compte en banq ue au nom de la 
personne à laquelle le paiement est dû.  
b) Le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux peut refuser le 
paiement de tout traitement ou de toute indemnité ou tout autre paiement à un tiers 
qui le réclame au nom de  la personne à laquelle il est dû . En cas de paiement à un tiers 
ou à un représentant légal, la nature de l'autorisation en vertu de laquelle ce paiement 
a été effectué est indiquée sur la pièce justificative . L'acte de cession ou autre forme 
d'autorisatio n est joint à la pièce justificative, ou bien le Directeur de la Division de 
l'administration et des services généraux atteste sur la pièce justificative qu'une 
autorisation suffisante a été présentée.  
7.3  Fonctionnaires habilités à effectuer des paiements  et désignation des caissiers  
a) Tous les paiements sont effectués par des fonctionnaires dûment habilités de la Division 
de l'administration et des services généraux, après approbation par le s fonctionnaires 
habilités à certifier les demandes de paiement , à l'except ion des paiements effectués 
par toute autre personne expressément désignée à cette fin par le Directeur général 
adjoint chargé des finances . 
b) Les fonctionnaires qui doivent exercer la fonction de caissier sont désignés par le 
Directeur de la  Division de l'administration et des services généraux . Les tâches exactes 
de chaque caissier lui sont notifiées par écrit par le fonctionnaire qui l'a désigné . La 
petite caisse e st gérée conformément à la politique approuvée par le Directeur général 
adjoint cha rgé des finances.  
7.4  Rémunération du personnel, remboursement s et sommes à recouvrer auprès du 
personnel  
a) Les traitements , les salaires et les cotisations au Régime des pensions et au Régime 
d'assurance médicale sont payés en conformité des dispositions per tinentes du Statut 
du personnel et du Règlement du personnel ou des autres règles applicables  telles que 
les mémorandums administratifs . Toutes les sommes retenues sur les traitements sont 
versées dans le plus bref délai possible aux comptes créditeurs de ces sommes.  
b) Le remboursement des frais de voyage et le paiement de toute indemnité aux membres 
du personnel sont effectués en conformité du Statut du personnel et du Règlement du 
personnel ou des autres règles applicables telles que les mémorandums admi nistratifs . 
c) Toute somme perçue par les membres du personnel alors qu'elle ne leur était pas due 
peut être recouvrée  en application de la disposition 106.9 du Règlement du personnel 
au moyen du bulletin de paie, le montant total devant être déduit dans u n délai 
n'excédant pas 12 mois . Dans le cas où l'irrégularité du paiement est due à la 
négligence du fonctionnaire en raison du fait qu'il  n'a pas informé le Secrétariat des 
changements survenus dans sa situation qui ont une incidence  sur ses avantages , ou 
était si apparente que le fonctionnaire n'aurait pas pu , de façon réaliste, ne pas s'en  
rendre compte, le droit de l'OMC de recouvrer ce paiement  ne s'éteint pas.  
7.5  Avances et acomptes  
Le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux  peut autoriser l'inclusion 
dans un contrat d'une disposition prévoyant le paiement d'avances ou d'acomptes pour des 
travaux en cours qui peuvent être nécessaires eu égard aux pratiques commerciales normales ou 
dans l'intérêt de l'OMC . Sauf i) dans les cas  où une disposition particulière de cette nature a été 
incluse dans un contrat avec l'approbation du Directeur de la Division de l'administration et des 
services généraux ; ii) dans les cas qui concernent des services courants, tels que l'éclairage, le WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 11 - 
  chauffage et l'eau ; ou iii)  dans les cas relevant de  la règle  6.5 d), les paiements ne peuvent être 
effectués que lorsque les services ont été accomplis ou les marchandises reçues . Les demandes 
d'avances et d'acomptes sont présentées de la façon indiquée à la règle 6.5.  
7.6  Délais de paiement  
a) Dès que la régularité d'un paiement a été établie, ce paiement est effectué dans un 
délai maximal de dix (10) jours ouvrables . 
b) Les demandes de paiement concernant des cas où un escompte est consenti pour 
règlement rapide  font l'objet de toute l'attention voulue.  
7.7  Monnaies de compte et taux de conversion des monnaies  
a) Les comptes de l'OMC sont libellés en francs suisses ; toutefois, les relevés de 
comptabilité auxiliaire peuvent être libellés dans d'autres monnaies.  
b) Les taux de conversion utilisés aux fins de comptabilité interne, appelés taux de change 
de l'OMC, sont fixés par le Directeur général adjoint chargé des finances.  
c) Les contributions reçues dans une monnaie autre que le franc suisse sont converties au 
taux de change bancaire applicable à la date de l'encaissement indiquée par la date de 
valeur et comptabilisées au taux de change de l'OMC . Les gains ou pertes de change 
sont comptabilisés  conformément au  point j ) ci-dessous.  
d) Les traitements sont versés en f rancs suisses . Les monnaies dans lesquelles les 
indemnités des fonctionnaires de l'OMC peuvent être versées (quelle que soit la 
monnaie dans laquelle sont libellés les droits) sont fixées par le Directeur général 
adjoint chargé des finances.  
e) Lorsque les  indemnités sont versées dans une monnaie autre que celle dans laquelle 
elles sont libellées, le taux de change utilisé pour le versement est le taux de change de 
l'OMC applicable au moment du versement.  
f) Les avances relatives aux indemnités (sauf en ce qui concerne les indemnités pour frais 
d'études) et dépenses des fonctionnaires dont les droits sont libellés dans une monnaie 
autre que le franc suisse sont comptabilisées en francs suisses au taux de change de 
l'OMC applicable au moment où l'avance est e ffectuée.  
g) Indemnités pour frais d'études:  
i) les avances au titre des indemnités pour frais d'études versées dans des monnaies 
autres que le franc suiss e sont comptabilisées en francs suisses au taux de change 
de l'OMC;  
ii) le règlement final est calcul é dans la même monnaie que l'avance  et comptabilisé  
en francs suisses au taux de change de l'OMC . 
h) Lorsque les dépenses effectuées par des fonctionnaires ou d'autres personnes 
auxquelles un paiement est dû de la part de l'OMC sont remboursées par l'OMC d ans 
une monnaie autre que celle dans laquelle les dépenses ont été effectuées, le taux de 
conversion utilisé aux fins du remboursement est le taux de change de l'OMC applicable 
à la date à laquelle les dépenses ont été effectuées . 
i) Dans le cas des fonds d'affectation spéciale, lorsqu' une avance correspondante a 
été faite dans une monnaie autre que celle dans laquelle les dépenses sont 
remboursées par l'OMC, les dépenses effectuées à concurrence du montant de 
l'avance sont converties  au taux de change auqu el celle -ci a été consentie.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 12 - 
  i) Lorsqu'une troisième monnaie est en jeu, le montant en monnaie locale obtenu après 
change de la deuxième monnaie est comptabilisé au taux de change de l'OMC et la 
différence éventuelle est passée en écriture comme perte ou g ain de change.  
j) Les gains et pertes de change résultant de la réévaluation de l'actif et du passif du 
budget ordinaire dans des devises autres que le franc suisse sont comptabilisés en tant 
que recettes diverses.  
7.8  Responsabilité quant aux paiements  
Les in structions d'un fonctionnaire de grade supérieur ne déchargent pas un fonctionnaire habilité 
à approuver des paiements de la responsabilité qui lui incomberait du fait d'un paie ment irrégulier, 
à moins qu'il  n'ait signalé par écrit l'irrégularité au Direct eur de la Division de l'administration et 
des services généraux  et que son objection ait été rejetée  par écrit . Si le Directeur de la Division 
de l'administration et des services généraux fait opposition à un paiement et que cette opposition 
est rejetée pa r le Directeur général adjoint chargé des finances, le rejet doit être formulé par écrit, 
avec copie au Directeur général, et communiqué  au vérificateur extérieur des comptes.  
7.9  Versements par l'intermédiaire de tiers  
a) Les fonctionnaires dûment habilités d e la Division de l'administration et des services 
généraux peuvent transférer des fonds à distribuer par l'intermédiaire de partenaires 
convenus . Ces partenaires sont définis par des contrats spécifiques  avec l'OMC . 
7.10  Versements à titre gracieux  
Le Directeur  général peut exceptionnellement autoriser les versements à titre gracieux qu'il estime 
nécessaires dans l'intérêt de l'OMC . Un état de ces versements  spécifiant le montant précis et le 
bénéficiaire de chaque versement à titre gracieux  est présenté en même  temps que les comptes 
définitifs . 
7.11  Paiements par carte de crédit officielle  
Le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux peut délivrer des cartes de 
crédit officielles à certains fonctionnaires  pour effectuer des transactions au  nom de l'OMC . Des 
instructions écrites sur l'utilisation  admissible des cartes de crédit  officiel les sont remises aux 
fonctionnaires titulaires de ces cartes.  
8  GESTION DE LA TRÉSORERIE  
8.1  Gestion de la trésorerie  
Le Directeur général adjoint chargé des financ es établi t une politique de gestion de la trésorerie 
pour les fonds  dont le Directeur général a la garde . Le Directeur de la Division de l'administration 
et des services généraux est responsable de la mise en œuvre de cette politique.  
8.2  Désignation des banqu es 
Le Directeur général adjoint chargé des finances  désigne des banques d'une réputation 
internationale bien établie pour faciliter les opérations de gestion de trésorerie concernant les 
fonds de l'OMC . Les critères de sélection des banques sont conformes à la politique de gestion de 
la trésorerie.  
8.3  Opérations relatives aux comptes en banque  
Les opérations relatives aux comptes en banque sont faites conjointement par au moins deux 
fonctionnaires que le Directeur général désigne.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 13 - 
  8.4  Placement des fonds  
a) Les fo nds dont l'emploi n'est pas immédiat sont investis dans des placements  non 
spéculatifs conformément à l'article 31 du Règlement financier.  
b) Les autres fonds dont le Directeur général a la responsabilité sont placés en conformité 
de toutes lignes directri ces spéciales qui leur serai ent applicable s ou, à défaut, de la 
même manière que les fonds disponibles au titre du budget ordinaire.  
8.5  Perte d'espèces – Fraude  
Toute perte d'espèces ou d'instruments négociables résultant d'une  fraude, d'une suspicion de 
fraude, d'une présomption de fraude ou d'une tentative de fraude doi t immédiatement être 
signalé e au Bureau du contrôle interne , qui fera en sorte que les mesures appropriées soient prises 
à cet égard.  
8.6  Opérations de change  
Les fonctionnaires désignés par le Di recteur général adjoint chargé des finances sont chargés des 
opérations relatives aux comptes en banque officiels; ils donnent aussi des instructions pour les 
opérations de change de fonds, conformément à la politique de gestion de la trésorerie . 
9  MARCHÉS E T ACHATS  
9.1  Pouvoir et responsabilité  
a) Le Directeur général adjoint chargé des finances est responsable des fonctions d'achat 
et de passation des marchés de l'OMC . Il établit  des instructions administratives 
concernant  les types de marchés et les valeurs mo nétaires  pour lesquelles ces 
méthodes de sollicitation doivent être utilisées.  
b) Les pouvoirs du Directeur général adjoint chargé des finances  sont délégué s à titre 
individuel.  
c) Le Directeur général adjoint chargé des finances établit un comité des marc hés. Il 
établit des instructions administratives concernant l'activité de ce comité . Le Comité des 
marchés  se réunit pour examiner les achats relevant de la règle 9.2 et pour tout 
montant égal ou supérieur à 50  000 CHF.  
d) Le Directeur général adjoint char gé des finances peut établir d'autres comités d'examen  
chargés de  donner des conseils écrits aux fonctionnaires qui passent des marchés . Le 
Directeur général adjoint chargé des finances détermine la composition  et le mandat de 
ces comités.  
e) Lorsque l 'avis d'un comité d'examen est requis, aucune action définitive conduisant à 
l'attribution ou à la modification d'un marché ne peut avoir lieu  avant la réception de 
cet avis.  
f) Dans le cas où le Directeur général adjoint chargé des finances décide de ne pas s e 
ranger à l'avis du Comité des marchés ou de tout autre comité d'examen, il consigne  
par écrit les raisons de cette décision  et les communique au Comité des marchés . 
9.2  Appel à la concurrence et publicité  
a) Conformément aux principes énoncés dans la règle 4 2 et sauf disposition contraire 
figurant dans les règles 9.2 b) et 9.3,  les marchés sont attribués sur la base d'une 
concurrence effective . À cette fin,  le processus de mise en concurrence  comprend les 
éléments suivants , selon le cas:  WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 14 - 
  i) planification des achats pour l'élaboration d'une stratégie d'achat globale et de 
méthodes de passation des marchés;  
ii) étude de marché afin d'identifier les fournisseurs potentiels, tout en encourageant 
autant que possible  la pass ation de marchés internationaux ; 
iii) application de pratiques commerciales prudentes;  
iv) méthodes formelles de sollicitation utilisant  l'invitation à soumissionner ou  la 
demande de proposition s sur la base de publicité s ou de sollicitation s directe s des 
fournisseurs potentiels, ou méthode s informelle s de sollicitation telle que les 
demandes de  prix; 
v) prise en compte comme il convient des coûts additionnels afférents à l'exécution 
du marché.  
b) La règle 9.2 a) ne s'applique ni aux contrats d'emploi ni aux contrats de collaboration 
extérieure ave c des particuliers, ni aux achats de marchandises et de services en 
relation avec des projets de coopération technique . Les critères et procédures financiers 
applicables à ces contrats sont approuvés par le Directeur général adjoint chargé des 
finances.  
9.3  Dérogation à la règle de la publicité  
Le Directeur général adjoint chargé des finances peut déroger à l'application de la règle 9.2 a) 
dans les cas où il décide de procéder ainsi dans l'intérêt de l'OMC, et en particulier:  
a) lorsqu'il n'y a pas de marché co ncurrentiel pour les marchandises ou les services à 
acheter, par exemple lorsqu'il existe un monopole , lorsque les prix sont fixés par la 
législation ou la réglementation publique ou lorsque l'achat concerne un produit ou un 
service  de marque;  
b) lorsqu'il  y a eu une détermination précédente ou qu'il est nécessaire  d'uniformiser les 
marchandises ou les services à acheter, ce qui rend la concurrence  irréaliste;  
c) en cas d'extrême urgence, à condition que les circonstances soient imprévues  et que la 
cause de  cette extrême urgence ne soit pas un manque de diligence et/ou de 
prévoyance de la part d'un service de l'OMC;  
d) lorsque des offres ont été obtenues de manière concurrentielle pour des produits  et des 
services identiques dans les 12 mois précédents;  
e) lorsque des efforts documentés  pour obtenir des offres satisfaisantes au moyen d'une 
concurrence effective n'ont pas donné de résultats satisfaisants;  
f) lorsque le marché proposé résulte de la coopération avec d'autres organisations 
internationales ou d'un  accord spécifique avec un donateur;  
g) lorsque le marché proposé concerne l'achat ou la location de biens immobiliers et que 
les conditions du marché ne permettent pas une concurrence effective;  
h) lorsque le marché proposé concerne l'acquisition de march andises et de services qui ne 
se prêtent pas à une comparaison ; 
i) lorsque , au cours de l'année civile,  la valeur du marché est inférieure au seuil monétaire 
établi pour  les appels d'offres.  
Il est tenu un relevé de tous les cas où il est dérogé à l 'applic ation de la règle 9.2  a). WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 15 - 
  9.4  Passation des marchés  
Les marchés, y compris les commandes, sont attribués  conformément aux prescriptions suivantes:  
a) dans le cas des demande s de prix et des invitation s à soumissionner, les marchés sont 
attribués  au fournisseur  le plus qualifié  qui soumet l'offre la plus acceptable 
techniquement et offre le meilleur  prix; 
b) dans le cas des demande s de propositions, les marchés sont attribués  au fournisseur 
qualifié  dont la proposition est considérée comme offrant la meilleure v aleur (technique 
et financière) et comme répondant le mieux aux beso ins de l'OMC ; 
c) si l'intérêt de l'OMC l'exige,  l'une quelconque ou la totalité des offres de prix,  
soumissions ou propositions présentées conformément aux procédures  indiquées aux 
alinéas  a) ou b) peuvent être rejeté es. Dans ce cas, les motifs du rejet sont consignés , 
et il est déterminé , conformément aux politiques et procédures approuvées,  s'il faut 
procéder à un nouvel appel d'offres, pa sser un marché négocié ou annuler  la procédure.  
9.5  Commandes passées par écrit  
a) Toutes les commandes et tous les marchés sont passés par écrit . 
b) Les documents énonçant les modalités de ces achats donne nt, dans tous les cas, des 
renseignements détaillés sur les éléments suivants:  
i. description des produi ts ou des services achetés;  
ii. quantité achetée ; 
iii. valeur totale de l'achat ou du marché et/ou prix unitaire(s);  
iv. périodes couvertes;  
v. conditions à remplir, y compris les modalités et conditions générales de l' OMC; 
vi. délais de livraison et de pa iement;  
vii. nom et adresse du fournisseur.  
c) L'obligation de passer les marchés par écrit n'est pas interprétée comme  limitant 
l'utilisation de tous moyens électroniques d'échange de données, pour autant que le 
système concerné soit en mesure d'assurer  l'authentification et la confidentialité des 
renseignements.  
9.6  Observations écrites  
a) Toute détermination ou décision requise d'un fonctionnaire  habilité  à passer des 
marchés par les dispositions des présentes règles est consignée et enregistrée comme il 
convient.  
b) Les instructions d'un fonctionnaire de grade supérieur ne déchargent pas un 
fonctionnaire habilité à approuver des commandes de la responsabilité qui lui 
incomberait du fait d'un achat irrégulier, à moins qu'il n'ait signalé par écrit l'irrégular ité 
à son superviseur direct ou au Président du Comité des marchés et que son objection 
ait été rejetée par écrit . Dans le cas où le Directeur général estime qu'il est souhaitable 
de déroger  aux procédures de passation des marchés dans l'intérêt de l'OMC, comme 
cela est prévu à l'article 42 du Règlement financier,  il établit cette détermination  par 
écrit, avec copie au vérificateur extérieur des comptes.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 16 - 
  10  BIENS  
10.1  Pouvoir et responsabilité  
Le Directeur général adjoint chargé des finances e st responsable de la g estion des immobilisations 
corporelles  et des stocks de l'OMC, y compris tous les systèmes  de réception, d'évaluation, 
d'enregistrement, d'utilisation, de conservation, d'entretien, de transfert et de  cession, vente  
comprise , et désigne les fonctionnaires chargés d'ex ercer les fonctions de gestion des biens.  
10.2  Comptabilité matières  
a) Il est tenu des comptes matières de la totalité  des immobilisations corporelles , 
fourniture s et autres biens reçus, remis, vendus ou cédés d'une autre manière et des 
quantités r estant en stock.  
b) Le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux détermine la 
nature et la portée de la comptabilité à tenir aux fins de la présente règle.  
c) Des comptes matières sont tenus par un  fonctionnaire désigné.  
d) Il est tenu une comptabilité de contrôle de la valeur totale de l'actif matières acheté et 
vendu, ou acquis et cédé d'autre manière.  
10.3  Inventaires  
Aussi souvent que le Directeur général adjoint chargé des finances le juge nécessaire pour assurer 
un contrôle adéq uat, il est procédé à l'inventaire de toutes les fournitures, de tout le matériel et de 
tous les autres biens qui appartiennent à l'OMC ou qui lui ont été confiés . En outre, le fonctionnaire 
réceptionnaire certifie que les marchandises reçues ont été enreg istrées dans les comptes matières 
ou les inventaires.  
10.4  Usage des biens et services de l'OMC  
a) Les biens et les services de l'OMC ne servent pas à des usages personnels, sauf si le 
Directeur de la Division de l'administration et des services généraux l'auto rise 
expressément dans l'intérêt de l'OMC.  
b) Le Directeur de la Division de l'administration et des services généraux fixe les sommes 
dues à l'OMC pour l'usage fait de ses biens ou de ses services.  
c) Le matériel ou les services de l'OMC peuvent être mis à la disposition des Membres  ou 
de toute autre entité suivant des modalités et à des conditions appropriées à chaque 
cas. 
10.5  Traitement des cas de perte d'avoirs, de fraude ou de dette non recouvrée  
a) Le Directeur de la Division de l'administration et des se rvices généraux peut autoriser à 
passer par profits et pertes le montant des pertes d'espèces, de marchandises ou 
d'autres avoirs n'excédant pas, dans chaque cas, l'équivalent de 5 000 francs suisses si, 
à son avis, les frais engagés pour recouvrer les val eurs perdues doivent dépasser le 
montant à passer par profits et pertes ou s'il est très improbable que le recouvrement 
puisse s'opérer.  
b) Le Directeur général adjoint chargé des finances peut autoriser à passer par profits et 
pertes le montant des pertes  excédant l'équivalent de 5 000 francs suisses , compte 
tenu des limites fixées par l'article 41 du Règlement financier . 
c) Toutes les pertes qui sont passées par profits et pertes sont incluses dans les états 
financiers annuels et soumises au vérificateur extérieur des comptes avec les comptes 
qui s'y rapportent . Les comptes d'actifs sont actualisés en conséquence.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 17 - 
  d) Le Bureau du contrôle interne détermine s'il y a lieu de considérer un fonctionnaire de 
l'OMC comme responsable d'une perte . Un fonctionnaire  tenu pour responsable d'une 
telle perte encourt une sanction qui peut aller jusqu'au montant de la perte , que celle -ci 
soit couverte ou non par une assurance.  
e) Tout cas de fraude, de présomption de fraude ou de tentative de fraude doit être 
signalé au Bureau du contrôle interne . 
f) Les montants passés par profits et pertes et recouvrés après la clôture de l'exercice au 
cours duquel l'écriture par profits et pertes a été passée sont considérés comme des 
recettes diverses.  
10.6  Comptabilité des dons en nature  
Les dons en nature reçus et acceptés par l'OMC, ou les biens confiés à l'OMC, sont suivis  et 
enregistrés/comptabilisés de la même manière que les autres biens acquis par l'OMC.  
10.7  Cession des biens excédentaires  
Les immobilisations corporelles  et les  actifs in corporels  déclarés comme  excédentaires , inutilisables 
ou obsolètes sont cédés conformément à la politique autorisée par le  Directeur général adjoint 
chargé des finances.  
11  COMPTABILITÉ  
11.1  Fonctionnaires chargés de la tenue et de la présentation des comptes  
La Division de l'administration et des services généraux tient et présente les comptes comme il est 
prescrit au chapitre X I du Règlement financier.  
11.2  Comptes principaux  
Conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), les états 
financiers présentés aux  vérificateurs extérieurs des comptes pour tous les comptes incluent les 
éléments suivants : 
a) état de la situation financière ; 
b) état des résultats financiers;  
c) état des variations de l'actif /du passif  net; 
d) état des flux de trésor erie (méthode indirecte) ; 
e) état comparant les montants inscrits au budget  et les montants effectifs;  
f) notes relatives aux états financiers comprenant un résumé des politiq ues comptables 
importantes et autres notes explicatives;  
g) états et c omptes dist incts pour le Fonds de roulement et tous les fonds d'affectation 
spéciale ou comptes spéciaux . 
11.3  Comptabilité d'exercice  
Sauf indication contraire dans les modalités particulières régissant le fonctionnement d'un fonds 
d'affectation s péciale ou d'un compte s pécial, toutes les transactions financières sont enregistrées 
dans les comptes selon la comptabilité d'exercice, conformément aux normes comptables 
internationales du secteur public (IPSAS).  WT/BFA/W/396/Rev.1  
- 18 - 
  11.4  Archives  
Les écritures et autres documents comptables  ainsi que t ous les documents justificatifs sont 
conservés conformément à la politique approuvée par le Directeur général adjoint chargé des 
finances, après quoi ils peuvent être détruits.  
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