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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement 
compte du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/13-19 
 Date de publication:  15 août 2013 
 
Titre:  Assistant administratif 
 Date de clôture (HEC):  12 septembre 
2013 
 
Classe:  6 
 Division:  Examen des politiques 
commerciales 
Type de contrat:  Durée déterminée 
 
Traitement de départ:  78 730 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. 
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC: http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf. 
 
 Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un p oste d'assistant administratif à la Division 
de l'examen des politiques commerciales. Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste 
intéresserait sont également invité s à présenter leur candidature. 
  
Fonctions générales 
 Sous la supervision du Directeur, le titulaire aura essentiellement pour tâche d'assurer à la Division 
un service complexe de secrétariat. Ses principales responsabilités seront notamment les 
suivantes:  
1. Procéder à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures administratives pour assurer 
le bon fonctionnement de la Division dans un souc i d'efficacité, régler les problèmes administratifs, 
faire en sorte que les procédures administratives de l'OMC soient correctement appliquées au sein de la Division et les adapter en fo nction de l'évolution des besoins. 
 
2. Seconder le Directeur de la Division en fournissant une assistance globale en matière de gestion, de secrétariat et d'administration et s'acquitter, le cas échéant, des autres tâches 
administratives que le Directeur pourrait lui confier. 
 3. Apporter un appui administratif au personnel de la Division (déplacements, congés et autres 
activités à caractère administratif). 
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4. Apporter un appui administratif pour les organes ou activités intéressant le travail de la Division, par exemple en organisant des réunions et conférences, en rédigeant des lettres, en 
répondant aux questions des délégués, ministères ou autres organisations et en assurant le 
formatage et la mise au point rédactionnelle des documents ainsi que la correction d'épreuves.  
5. Coordonner et superviser le travail des secrétaires et assurer leur formation et leur 
encadrement; évaluer leur comportement professio nnel ou participer à cette évaluation. Participer 
au recrutement de ce personnel.  
 
6. Tenir les dossiers du personnel et régler les problèmes courants de personnel en consultation avec les supérieurs hiérarchiques et les spécialistes RH.   
7. Administrer et suivre le budget attribué à la Division, aider le Directeur pour la planification 
et l'administration du budget; suivre les en gagements financiers et en rendre compte.  
 
8. Entretenir ses connaissances et se tenir au courant des nouveautés en matière de 
procédures administratives et de logiciels.   
 
QUALIFICATIONS REQUISES  Études 
 
Études secondaires complètes, suivies d'une formation de secrétariat.  
Connaissances et compétences 
 Excellentes compétences de secrétariat, y compris dans le domaine du traitement de texte, 
excellente connaissance de la suite bureautique de Microsoft (ou équivalent).  
 Compréhension et connaissance des procédures administratives, notamment du Statut et du Règlement du personnel; une bonne connaissance des procédures de travail et du travail de fond 
de la Division serait un atout. 
 Expérience de la gestion administrative et sens de l'organisation.  
 
Aptitude à accomplir des tâches multiples et sens de la communication; aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel. 
 
Aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts tout en faisant preuve de tact et de discrétion.   
Expérience professionnelle 
 Au moins huit ans d'expérience professionnelle pe rtinente, de préférence dans une organisation 
internationale ou dans le cadre d'un ministère. 
 Langues 
 
Parfaite maîtrise d'au moins une langue de l'OMC (anglais, français ou espagnol). Bonne connaissance pratique de l'une des deux autres la ngues. La connaissance de la troisième langue 
serait un atout. 
 
Renseignements complémentaires  
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises.  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site Web du système de recrutement électronique 
de l'OMC à l'adresse: www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que 
l'avis de vacance est affiché et bien avant la date de clôture  
– heure d'Europe centrale (HEC) – indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées à: 
 
Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 154, rue de Lausanne 
CH-1211 Genève 21 
Suisse  
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS 
LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.