RESTRICTED  
  
WT/MIN(17)/INF/5  
8 juin 2017 
(17-3084) Page: 1/3 
Conférence ministérielle  
Onzième session  
Buenos Aires, 10 -13 décembre 2017  Original:  espagnol  
 
  NOTE À L'INTENTION D ES DÉLÉGATIONS  
RENSEIGNEMENTS CONCE RNANT LA SÉCURITÉ, L ES ARMES À FEU,  
LES FRÉQUENCES  RADIO ET LES AUTORIS ATIONS DE VOL  
Veuillez trouver ci -après une communication de l'Équipe spéciale argentine pour la onzième 
Conférence ministérielle . 
 
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La présente note fournit des renseignements sur le plan de sécurité général  et sur  les procédures à 
suivre pour obtenir les autorisations concernant le  port d'armes à feu, l'utilisation de fréquences 
radio et les vols d'aéronefs spéciau x pendant la onzième Conférence ministérielle.  
 
1  DISPOSITIONS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ  
1.1.  Le gouvernement argentin  donne une priorité particulière  à toutes les questions relatives à la  
sécurité des délégations participant à la onzième Conférence ministérielle, q ui aura lieu à 
Buenos  Aires du 10 au 1 3 décembre  2017. 
1.2.  Tous les sites officiels de la Conférence, ainsi que  les postes  frontière, les aéroports et les 
trajets empruntés pour le transport officiel seront pris en compte  par les autorités argentines dans 
le cadre du plan de sécurité.  
1.3.  À cet égard, les procédures de sécurité seront appliquées avant  l'arrivée des délégations, à 
leur arrivée et jusqu'à leur départ.  
2  POINT FOCAL POUR LES QUESTIONS DE SÉCURITÉ  
Mme Adriana La Forgia – Point focal général  – Ministère d e la sécurité nationale . 
Coordonnées : 
Téléphone : 0054911 48091665  – téléphone portable : 005491167022557  
Adresse électronique : adriana.laforgia@minseg.gob.ar  
 
3  SÉCURITÉ PHYSIQUE (BARRIÈRES ET GARDES)  
3.1.  Les n ormes de sécurité les plus élevées seront appliquées pour t outes les délégations 
participant à la onzième Conférence ministérielle ainsi que pour le personnel local . 
3.2.  Des membres des services  de sécurité, dûment entraînés et  équipé s, seront  déployé s dans 
les aéroports concernés par  la onzième Conférence ministérielle.  
3.3.  Des normes de sécurité élevées seront appliquées sur les sites officiels de la Conférence , à 
savoir  le Centre des congrès de Buenos Aires, l'h ôtel Hilton et le Centre culturel Kirchner  (CCK) . 
Des mesures de sécurité  seront également mises en place  lors de la représentation spéciale  
prévue  au Théâtre Colón après  l'ouverture  de la Conférence , le 10 décembre. Le dispositif de 
sécurité sera déployé  aux alentours des sites officiels, des centres d'ac créditation, des immeubles  WT/MIN(17)/INF/5  
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  adjacents, des hôtels désignés pour  les délégués, des parkings  et de toute autre zone affectée à  la 
Conférence, dans le cadre de  périmètres de sécurité . 
3.4.  Des zones de sécurité seront établies  à proximité  des sites officiels . Pour l'accès  aux sites  
officiels de la Conférence , il sera procédé à une fouille au moyen  de détecteurs de métaux, à 
l'inspection  des paquets et des sacs et au contrôle par scanner  des véhicules . Nous comptons sur 
la compréhension et la coopération des délégati ons. 
4  HAUT S DIGNITAIRES  
4.1.  Les dignitaires et les chefs de délégation  bénéficieront de la protection  appropriée . 
4.2.  Si les haut es personnalités  assistant  à la onzième Conférence ministérielle disposent de leurs 
propres agents de sécurité,  ceux-ci devront travaill er en étroite collaboration avec le personnel de 
sécurité assigné par le gouvernement argentin.  
5  TRANSPORT  
5.1.  Pour que les délégués et les dignitaires  puissent accéder sans difficulté aux sites officiels de la 
onziè me Conférence ministérielle et à leur s lieux de résidence , des mesures appropriées  seront 
prises pour assurer  la sécurité et la fluidité du  trafic dans la ville de Buenos Aires.  
6  DISPOSITIFS D'URGENCE ET D'INTERVENTION  
6.1.  Le gouvernement argentin a établi  des procédures appropriées  pour faire face à tout e 
situation  d'urgence et à toute  urgence médicale  ou sanitaire qui pourrait survenir . 
7  AUTORISATIONS CONCERNANT LES ARMES À FEU  
7.1.  Les agents  de sécurité  armés devront accomplir les formalités  requises  pour obtenir un 
permis  de port  d'armes . À cette fin , chaqu e délégation remettra à la Direction nationale du 
protocole du Ministère des relations extérieures et du culte de la République a rgentine une note 
verbale indiquant le  nom de la personne  responsable , les dates d'arrivée et de départ,  le numéro 
de passeport , le type d'arme et  le numéro de série,  la quantité de munitions et  leur calibre , et le 
type de gilet pare-balles (modèle, date de péremption  et niveau de protection).  
8  AUTORISATIONS CONCERNANT L'UTILISATION DE FRÉQUENCES RADIO  
8.1.  Pour l es besoins des services  de sécurité qui accompagne ront les membres de s délégation s 
participant  à la onzième Conférence ministérielle, l'entrée et l'utilisation d'appareils  radio seront 
autorisés . Les fréquences  seront assignées , sur demande, par le Secrétariat aux communications . 
8.2.  La demande devra être présentée sous couvert d'une note verbale adressée à la Direction 
nationale du protocole du Ministère des relations extérieures et du culte . 
8.3.  Ladite demande devra contenir les renseignements suivants : nombre  et numéro de série  des 
appareils , type et nombre  de fréquence s, nom et numéro de passeport  de la personne responsable  
et date s d'arrivée et de départ.  
9  AUTORISATIONS DE VOL  
9.1.  La procédure d'autorisation de survol et d'atterriss age dépendra du type d'aéronef utilisé par 
chaque délégat ion. 
9.2.  Pour tout vol d'État, qu'il soit civil ou militaire, il est nécessaire d'obtenir une autorisation de 
survol  auprès  des Forces aériennes argentines . À cette fin , il faut envoyer le formulaire  joint en 
annexe à la présente  note d'information  (en anglais ). 
9.3.  Le formulaire devra être rempli par le Bureau de l'attaché militaire de la représentation du 
pays qui demande  l'autorisation de survol  et envoyé au Département des attachés  de la Direction WT/MIN(17)/INF/5  
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  générale du  renseignement des Forces aériennes  argentines . S'il n'y a pas d'attaché militaire , le 
formulaire pourra  être rempli et envoyé par l'ambassade du pays en Argentine ou dans le pays 
correspondant . 
9.4.  En cas de survol urgent, une demande devra être  adressée aux services aéronautiques , dont 
les coordonnées sont les  suivantes:  asm_faa@faa.mil.ar , téléphone : 0054911 68045691.  
9.5.  Pour les vols privés, l'entreprise qui opère le vol devra se charger de demand er les 
autorisations nécessaires. Le recours à  un fournisseur  de services d'escale facilitera l'obtention 
d'une autorisation . 
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