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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad. 
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad. 
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Aviso de vacante Nº:  EXT/F/16-44 Fecha de publicación:  17 de junio de 2016  
 
Título:  Secretario(a) Fecha de cierre (HCE):  18 de julio 
de 2016 
 
Grado:  3 
 División:  Agricultura y Productos Básicos 
 
Tipo de contrato:  De plazo fijo 
 Sueldo inicial:  59.618 francos suizos netos 
anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de 
prórroga 
 
Otras 
condiciones: Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC. 
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
 
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC: http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Secretario(a) en la División de 
Agricultura y Productos Básicos.  
 
Funciones generales  
 
1. Realizar diversas labores de secretariado para la División o alguna de sus 
secciones/unidades, tales como tramitar y ocasionalmente redactar correspondencia básica, gestionar el correo electrónico, filtrar y responder llamadas telefónicas, mantener un sistema de 
archivo y mantener las bases de datos de la División. 
 2. Desempeñar diversas tareas administrativas y de secretariado en apoyo de las actividades 
d e  l a  D i v i s i ó n :  a y u d a r  e n  l a  o r g a n i z a c i ó n  d e  reuniones y conferencias, lo que puede incluir la 
reserva de salas de reunión, la elaboración y el mantenimiento de las listas de participantes, la 
preparación de documentos pertinentes para las reuniones, etc.; y realizar las labores de preparación de las misiones, incluida la logística y el seguimiento de los informes de las misiones. 
 
3. Ayudar en la preparación de documentos y publicaciones de la División, en particular las notificaciones relacionadas con el Acuerdo sobre la Agricultura presentadas por los Miembros de 
la OMC, lo que puede incluir labores de formateo, edición y corrección.  
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  4. Organizar y gestionar archivos y registros relacionados con las actividades de la División y 
atender las solicitudes de información de otras Divisiones de la OMC y de organismos externos. 
 
5. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes y estar al día de las novedades que se produzcan en los procedimientos administrativos y los programas ofimáticos. 
 
6. Llevar a cabo las tareas administrativas que le encomiende el Ayudante Administrativo; prestar ayuda en caso de ausencia del Secret ario Superior o el Ayudante Administrativo. 
 
 CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios 
 Estudios secundarios completos. Formación en secretariado o experiencia profesional en ese 
ámbito. 
 Conocimientos y aptitudes 
 
Conocimiento básico del sistema de la OMC.  Conocimiento básico y comprensión de la labor sustantiva de la División (por ejemplo, comités, grupos especiales, grupos de trabajo, normas y reglamentos, etc.). 
 
Competencias en secretariado. Competencias en tratamiento de textos y dominio del conjunto de aplicaciones de Microsoft (en 
particular Excel) o programas equivalentes. Aptitud para formatear, introducir y editar textos, 
datos numéricos y gráficos. Dotes de organización. 
Minuciosidad. 
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos. Tacto y discreción.   
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: establecer y mantener relaciones 
de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos; abordar y resolver situaciones conflictivas con los 
colegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma 
independiente para lograr sus objetivos.  
Experiencia profesional 
 Un mínimo de dos años de experiencia pertinente, preferiblemente en una organización internacional o en un Ministerio. 
 
Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito y buen conocimiento del español o el francés. 
 Información adicional 
 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
 La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias. 
 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 12 meses como máximo, y se los podrá convocar posteriormente en caso de que 
se necesiten recursos adicionales. OFFICE(16)/57 
 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO 
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA 
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea. 
Para presentar su candidatura, vaya al sitio Web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org. 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre 
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea. 
 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo  
antes posible después de la publicación de la vacante y con considerable  
antelación a la fecha de cierre -hora central europea (HCE)-  
indicada en el aviso de vacante. 
 
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS 
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE 
 
En la OMC no se permite fumar.